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1 PowerPoint リボンやステータスバーを 使 った 表 示 の 切 り 替 えやクイックアクセス ツールバーの 設 定 など PowerPointを 操 作 する 環 境 について 解 説 しま す - 表 示 を 調 節 する 29-2 PowerPointの 画 面 を 操 作 する 33-3 クイックアクセスツールバーを 設 定 する 35-4 PowerPointのファイルオプションを 設 定 する 36

2 内 容 評 価 基 準 PowerPoint 環 境 の 管 理 - チェック 項 目 参 照 Lesson 学 習 前 学 習 後 試 験 直 前 リボンを 使 って 表 示 モードを 切 り 替 えることができる スライドマスター 表 示 に 切 り 替 えることができる ステータスバーを 使 って 表 示 モードを 切 り 替 えることができる ステータスバーを 使 って 表 示 倍 率 を 変 更 できる Lesson Lesson Lesson2 Lesson2 -- 表 示 モードの 切 り 替 え 表 示 タブ プレゼンテーションの 表 示 グループの ( 標 準 表 示 )/ (スライド 一 覧 表 示 )/ (ノート 表 示 )/ ( 閲 覧 表 示 ) スライドショー タブ スライド ショーの 開 始 グループの (スラ イドショーを 始 めから 開 始 )/ ( 現 在 のスライドからスライドショーを 開 始 ) マスターの 表 示 表 示 タブ マスター 表 示 グ ループの (スライドマスター 表 示 ) / ( 配 布 資 料 マスター 表 示 )/ (ノートマスターの 表 示 ) 29 PowerPointの 表 示 モード PowerPoint 標 準 表 示 モード 3 スライド 一 覧 表 示 モード ノート 表 示 モード 閲 覧 表 示 モード スライドショー 表 示 モード

3 マスターの 表 示 マスター 3 スライドマスター 配 布 資 料 マスター ノートマスター () 標 準 表 示 モードに 切 り 替 えてください (2)スライドマスター 表 示 に 切 り 替 えてください グレースケール 表 示 白 黒 表 示 通 常 プレゼンテーションはカラーで 表 示 されますが グレースケールや 白 黒 で 表 示 することもできます グレースケールや 白 黒 で 表 示 する 方 法 は 次 のとおりです 表 示 タブ カラー/グレース ケール グループの (グ レースケール)または ( 白 黒 ) () 表 示 プレゼンテーションの 表 示 < 結 果 > 標 準 表 示 モードの 作 業 領 域 ❶ ❷ ❸ ❹ (2) 表 示 マスター 表 示 リボンに スライドマスター タブが 表 示 され 自 動 的 に スライドマスター タブに 切 り 替 わ ります ❶ スライド タブ スライドのサムネイル( 縮 小 版 )が 表 示 されます スライドの 選 択 や 移 動 コ ピーなどを 行 う 場 合 に 使 います ❷ アウトライン タブ すべてのスライドのタイトルと 箇 条 書 き が 表 示 されます プレゼンテーションの 構 成 を 考 えながら 文 字 を 入 力 したり 内 容 を 確 認 したりする 場 合 に 使 います ❸スライドペイン 作 業 中 のスライドが 枚 ずつ 表 示 され ます スライドのレイアウトを 変 更 した り 図 形 やグラフなどを 挿 入 したりする 場 合 に 使 います ❹ノートペイン 作 業 中 のスライドの 補 足 説 明 を 書 き 込 む 場 合 に 使 います 30

4 < 結 果 > スライドマスター 表 示 の 終 了 スライドマスター 表 示 を 終 了 する 方 法 は 次 のとおりです スライドマスター タブ 閉 じる グループの (マスター 表 示 を 閉 じる) --2 表 示 モードの 切 り 替 え ステータスバーの ( 標 準 )/ (スライド 一 覧 )/ ( 閲 覧 表 示 )/ (スライドショー) ステータスバー ステータスバー 表 示 選 択 ショートカット ズーム ズーム ステータスバーの ステータスバーの ( 縮 小 )や ( 拡 大 )をクリック または (ズーム) をドラッグ 表 示 タブ ズーム グループの (ズーム) 表 示 選 択 ショートカット ズーム 0 400% 2 ()スライド4をスライドショー 表 示 モードで 表 示 してください (2)スライドを200%に 拡 大 して 表 示 してください 3

5 () 4 2 < 結 果 > を 押 して スライドショーを 終 了 しておきましょう (2) 2 200% 3 OK 7 8 < 結 果 > ウィンドウサイズに 合 わせる 拡 大 したり 縮 小 したりして 表 示 したスラ イドをウィンドウのサイズに 合 わせて 表 示 する 方 法 は 次 のとおりです ステータスバーの 表 示 タブ ズーム グループの (ウィンドウサイズに 合 わせる) 32

6 内 容 評 価 基 準 PowerPoint 環 境 の 管 理 -2 PowerPoint チェック 項 目 参 照 Lesson 学 習 前 学 習 後 試 験 直 前 開 いているプレゼンテーションを 新 しいウィンドウに 複 数 表 示 で きる 開 いている 複 数 のプレゼンテーションのウィンドウを 切 り 替 える ことができる ウィンドウを 並 べて 表 示 できる Lesson3 Lesson3 Lesson3-2- 新 しいウィンドウを 開 く 表 示 タブ ウィンドウ グループ の ( 新 しいウィンドウを 開 く) ウィンドウの 切 り 替 え 表 示 タブ ウィンドウ グループ の (ウィンドウの 切 り 替 え) 新 しいウィンドウを 開 く ウィンドウの 切 り 替 え PowerPoint 並 べて 表 示 PowerPoint 並 べて 表 示 表 示 タブ ウィンドウ グループ の ( 並 べて 表 示 ) 3 () 新 しいウィンドウを 開 き 新 しいウィンドウにスライド4を 表 示 してください (2) Lesson3: に 切 り 替 えてください (3) Lesson3: と Lesson3:2 を 並 べて 表 示 してください 33

7 () 表 示 ウィンドウ 新 しいウィンドウ( Lesson3:2 )が 表 示 されます 2 Lesson3:2 4 < 結 果 > (2) 表 示 ウィンドウ Lesson3: (3) 表 示 ウィンドウ < 結 果 > 重 ねて 表 示 現 在 開 いている 複 数 のウィンドウを 重 ねて 表 示 する 方 法 は 次 のとおりです 表 示 タブ ウィンドウ グループ の (ウィンドウを 重 ねて 表 示 ) ウィンドウを 最 大 化 しておきましょう 34

8 内 容 評 価 基 準 PowerPoint 環 境 の 管 理 -3 チェック 項 目 参 照 Lesson 学 習 前 学 習 後 試 験 直 前 クイックアクセスツールバーをリボンの 下 に 表 示 できる Lesson4-3- クイックアクセスツールバー をリボンの 下 に 表 示 クイックアクセスツールバーの (ク イックアクセスツールバーのユー ザー 設 定 ) リボンの 下 に 表 示 クイックアクセスツールバーを 右 ク リック クイックアクセスツール バーをリボンの 下 に 表 示 リボンの 下 に 表 示 4 クイックアクセスツールバー のユーザー 設 定 クイックアクセスツールバーには ユー ザーがよく 使 うコマンドを 自 由 に 登 録 で きます クイックアクセスツールバーにコマンド を 登 録 する 方 法 は 次 のとおりです クイックアクセスツールバーの (ク イックアクセスツールバーのユーザー 設 定 ) その 他 のコマンド ()クイックアクセスツールバーをリボンの 下 に 表 示 してください () リボンの 下 に 表 示 < 結 果 > 35 クイックアクセスツールバー のリセット カスタマイズしたクイックアクセスツー ルバーをリセットする 方 法 は 次 のとお りです クイックアクセスツールバーの (ク イックアクセスツールバーのユー ザー 設 定 ) その 他 のコマンド クイックアクセス ツールバーのみをリセット クイックアクセスツールバーの (クイックアクセスツールバーのユーザー 設 定 ) リボン の 上 に 表 示 をクリックして クイックアクセスツールバーの 表 示 をリボンの 上 に 戻 しておき ましょう

9 内 容 評 価 基 準 PowerPoint 環 境 の 管 理 -4 PowerPoint チェック 項 目 参 照 Lesson 学 習 前 学 習 後 試 験 直 前 PowerPointのスペルチェックと 文 章 校 正 を 設 定 できる Lesson5 PowerPointの 自 動 回 復 用 データの 保 存 について 設 定 できる Lesson6 2 3 自 動 保 存 されたプレゼンテーションを 回 復 できる Lesson PowerPoint 5 6 スペルチェックと 文 章 校 正 の 設 定 PowerPoint のオプション スペルチェックと 文 章 校 正 の 設 定 ファイル タブ オプション 左 側 の 一 覧 から 文 章 校 正 を 選 択 PowerPointのスペルチェック ()スペルチェックの 結 果 を 表 示 しないように 設 定 してください () スライド5の Busines に 赤 い 波 線 が 表 示 されていることを 確 認 しておきましょう ファイル オプション 2 文 章 校 正 3 スペルチェックの 結 果 を 表 示 しない 36

10 4 OK PowerPointのオプション ダイアログボックスの 文 章 校 正 ❶ 入 力 時 にスペルチェックを 行 う にすると スペルミスの 可 能 性 のあ る 英 単 語 に 波 線 を 表 示 します ❷ 文 脈 に 応 じたスペルチェックを 行 う にすると スペルは 正 しくても 文 章 と して 間 違 っている 可 能 性 のある 英 単 語 に 波 線 を 表 示 します ❸スペルチェックの 結 果 を 表 示 しない にすると スペルチェックの 結 果 の 波 線 を 表 示 しません ❶ ❸ 赤 い 波 線 が 非 表 示 になることを 確 認 しておきましょう 設 定 をもとに 戻 しておきましょう ❷ -4-2 PowerPoint 自 動 回 復 用 データの 保 存 ファイル タブ オプション 左 側 の 一 覧 から 保 存 を 選 択 次 の 間 隔 で 自 動 回 復 用 データ を 保 存 する ファイル タブ 名 前 を 付 けて 保 存 ツール 保 存 オプショ ン 次 の 間 隔 で 自 動 回 復 用 データを 保 存 する 自 動 回 復 用 データの 保 存 保 存 せずに 閉 じたプレゼンテーションの 回 復 保 存 せずに 閉 じたプレゼン テーションの 自 動 保 存 ファイル タブ オプション 左 側 の 一 覧 から 保 存 を 選 択 保 存 しないで 終 了 する 場 合 最 後 に 自 動 保 存 されたバージョンを 残 す 6 このLessonでは 学 習 前 にプレゼンテーションを 開 いておく 必 要 はありません ()プレゼンテーションの 自 動 回 復 用 データを 保 存 する 間 隔 を 分 に 設 定 し 保 存 していないプレゼンテーションを 閉 じたときに 最 後 に 自 動 保 存 された プレゼンテーションを 残 すように 設 定 してください (2) 新 しいプレゼンテーションのスライドのタイトルに 自 動 保 存 の 確 認 と 入 力 し 分 後 にプレゼンテーションを 保 存 せずに 閉 じてください (3) 保 存 されていないプレゼンテーションを 回 復 し 自 動 保 存 の 確 認 と 名 前 を 付 けて フォルダー MOS-PowerPoint200() に 保 存 してくださ い 37

11 () ファイル オプション 2 保 存 3 次 の 間 隔 で 自 動 回 復 用 データを 保 存 する 4 保 存 しないで 終 了 する 場 合 最 後 に 自 動 保 存 されたバージョンを 残 す 5 OK (2) 自 動 保 存 の 確 認 2 3 保 存 しない 保 存 せずに 閉 じたプレゼン テーションの 回 復 ファイル タブ 情 報 バー ジョンの 管 理 保 存 されていな いプレゼンテーションの 回 復 ファイル タブ 最 近 使 用 した ファイル 保 存 されていないプレ ゼンテーションの 回 復 (3) ファイル 情 報 バージョンの 管 理 保 存 されていないプレゼ ンテーションの 回 復 2 自 動 保 存 の 確 認 ファイル 名 には 入 力 した 内 容 が 表 示 されます 3 開 く 自 動 保 存 されたバージョンへ の 回 復 作 成 中 のプレゼンテーションは 一 定 の 間 隔 で 自 動 的 にパソコン 内 に 保 存 されます この 自 動 保 存 されたバージョ ンを 使 って 自 動 保 存 された 時 の 状 態 に 回 復 できます 自 動 保 存 されたバージョンに 回 復 する 方 法 は 次 のとおりです ファイル タブ 情 報 バー ジョン の 一 覧 から 自 動 保 存 された プレゼンテーションを 選 択 元 に 戻 す 一 度 名 前 を 付 けて 保 存 したプレゼン テーションに 対 して 有 効 です 38

12 4 名 前 を 付 けて 保 存 5 MOS-PowerPoint200() ドキュメント MOS-PowerPoint200() を 選 択 します 6 ファイル 名 自 動 保 存 の 確 認 7 保 存 プレゼンテーションの プロパティ ファイル タブでは PowerPointや 開 いているプレゼンテーションのプロ パティの 設 定 などが 行 えます プロパ ティとは 性 質 や 特 性 などを 表 す 言 葉 で 属 性 とも 呼 ばれます プレゼンテー ションのプロパティとして 作 成 者 やタイ トル キーワード 状 態 などを 設 定 してお くと ひと 目 でそのプレゼンテーションの 概 略 がわかります プレゼンテーションにプロパティを 設 定 する 方 法 は 次 のとおりです ファイル タブ 情 報 プロ パティ ドキュメントパネルを 表 示 各 プロパティの 項 目 を 設 定 プレゼンテーションの 自 動 回 復 用 データを 保 存 する 間 隔 をもとに 戻 しておきましょう 39

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