資 料 について 本 資 料 は プレゼンテーションソフト Power Point(パワーポイント)の 基 本 的 な 使 い 方 をまとめたものです はじめの 準 備 1 起 動 すると 右 のような 画 面 が 表 示 されます [ 新 しいプレゼンテーション]をクリックします 2 画 面 上

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1 平 成 28 年 8 月 25 日 名 古 屋 市 立 桜 丘 中 学 校 名 古 屋 市 情 報 教 育 研 究 会 全 体 研 修 会 資 料 - 0 -

2 資 料 について 本 資 料 は プレゼンテーションソフト Power Point(パワーポイント)の 基 本 的 な 使 い 方 をまとめたものです はじめの 準 備 1 起 動 すると 右 のような 画 面 が 表 示 されます [ 新 しいプレゼンテーション]をクリックします 2 画 面 上 方 にいろいろな 機 能 の 並 んだ 場 所 (リボン) があります ここから[デザイン]タブをクリックし [スライドのサイズ]をクリックすると スライドサイズを16:9( 初 期 状 態 )か4:3に 選 択 することが できます また ユーザー 設 定 のスライドのサイズ から A4サイズや はがきサイズを 選 択 すること もできます ( 印 刷 物 の 作 成 で 使 います) ここでは 4:3をクリックします 古 いテレビやプロジェクタに 出 力 することを 想 定 して 4:3で 作 成 することが 多 いですが ワイド 画 面 テレビに 出 力 することが 決 まっている 場 合 などは 16:9で 作 成 します 3 タイトルを 入 力 サブタイトルを 入 力 という 部 分 にマウスポインタ を 近 付 けると マウスポインタが や の 状 態 に 変 わります の 状 態 でクリックすると 枠 内 に 文 字 を 入 力 できます の 状 態 でクリックすると 枠 を 選 択 できます の 状 態 でクリックして 枠 を 選 択 し 枠 が で 囲 われたら [Delete]キーを 押 して 枠 を 消 去 します 4 念 のため ここでファイルを 保 存 します 画 面 の 一 番 上 にある[ 上 書 き 保 存 ]アイコン( )をクリックします 初 回 なので 保 存 する 場 所 を 指 定 します ( 本 講 座 用 の 個 人 フォルダが 用 意 してあるので そちらに 保 存 してください 今 後 定 期 的 に 上 書 き 保 存 をするようにしてください ) これで 準 備 完 了 です - 1 -

3 1 文 字 を 入 力 したい 1 画 面 上 方 のリボンの[ 挿 入 ]タブをクリックし [テキストボックス]をクリックします と 表 示 されたら 横 書 きか 縦 書 きかを 選 択 し クリックします 2 マウスポインタが の 状 態 になります 白 紙 のスライド 画 面 の 希 望 の 位 置 でクリックしたままドラッ グ( 右 下 方 向 に 移 動 )し 指 を 離 します (マウスポインタは + に 変 わります) 3 下 のような 点 線 で 囲 まれた 四 角 が 現 れたら そのまま 言 葉 を 入 力 します 文 字 の 場 所 や 大 きさなどは 後 から 自 由 に 変 えられるので 先 に 文 字 だ けを 入 力 しておきましょう [ホーム]タブの 中 からでも [テキストボックス]を 挿 入 することができます 2 文 字 の 大 きさや 色 フォントを 変 えたい 1 変 化 を 加 えたい 言 葉 の 先 頭 にマウスを 合 わせて クリックしたまま 色 フォントを 変 えたい ドラッグし 文 字 を 選 択 します 2 画 面 上 方 のリボンの[ホーム]タブの 中 の フォント から 目 的 に 合 わせてボタンをクリックします フォントの 変 更 夏 休 み 夏 休 み 太 文 字 斜 体 アンダーライン 夏 休 み 夏 休 み 夏 休 み フォントの 大 きさ 研 修 会 研 修 会 だんだん 大 きく だんだん 小 さく 夏 夏 夏 夏 夏 夏 色 の 指 定 あか あお みどり むらさき だいだい - 2 -

4 3 飾 り 文 字 (ワードアート)を 使 いたい 1 [ 挿 入 ]タブの 中 の [ワードアート]をクリックします 2 右 のような 一 覧 が 表 示 されるので 利 用 したいものを 選 択 します 3 右 のような 表 示 例 が 現 れます 4 文 の 先 頭 でクリックし 文 字 を 入 力 します すでに 入 力 してある 文 字 に 対 してワードアートを 適 用 することもできます その 場 合 まずは 文 字 枠 を 選 択 します( 枠 が で 囲 われます) 画 面 上 方 のリボンに 現 れた [ 書 式 ( 描 画 ツール)] タブの 中 の [ワードアートのスタイル]から 同 様 の 操 作 ができます 4 画 像 (デジタル 写 真 )を 使 いたい 1 デジカメの 写 真 を コンピュータの 中 に 保 存 します 2 [ 挿 入 ]タブの 中 の [ 画 像 ]をクリックします 3 右 のようなウィンドウが 開 くので 写 真 を 保 存 した フォルダを 選 択 します 写 真 の 一 覧 が 現 れます 4 使 いたい 写 真 を 選 択 すると [ 開 く]という 表 示 が[ 挿 入 ]に 変 わるので クリックします フォルダを 開 き ファイルを 直 接 ドラッグ&ドロップしても 画 像 を 挿 入 することができます 5 その 他 の 画 像 やイラストを 使 いたい 1 [ 挿 入 ]タブの 中 の [オンライン 画 像 ]をクリックします 2 使 いたいイラストの 検 索 キーワードを 入 力 して [ 検 索 ]を クリックすると 検 索 されたイラストが 現 れるので 選 択 して 使 います 著 作 権 に 配 慮 して 使 うようにしてください - 3 -

5 画 像 のリサイズ 画 像 を 挿 入 した 時 画 面 からはみ 出 してしまうことがあります これは 画 像 の 画 素 数 が 大 き 過 ぎ るために 起 きる 現 象 です ( 新 しいバージョンのパワーポイントでは 画 素 数 を 小 さくする リサイズ と いう 作 業 を 自 動 で 行 っています ただし 条 件 によっては 行 わないこともあります ) 最 近 のデジタルカメラは 画 素 数 が 大 きく 精 細 な 画 像 が 得 られる 分 データ 量 が 大 きくなります デー タ 量 の 大 きな 画 像 を 扱 うには コンピュータも 性 能 の 高 いものが 必 要 となり 性 能 が 追 い 付 かないと 画 像 を 表 示 することができなくなることもあります 画 像 の 画 素 数 を 小 さくする リサイズ を 手 動 で 行 うには 以 下 のようにします 1 画 像 ファイルを 右 クリックし [ 編 集 ]をクリックします 3 単 位 を[ピクセル]にし 縦 横 比 を 維 持 する にチェックが 入 った 状 態 で リサ イズします (メールに 添 付 して 送 る 場 合 で 最 大 程 度 ) 2 ペイント が 起 動 するので 画 面 上 方 の[サイズ 変 更 ]をクリックします 画 像 を[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]します VIX というフリーソフトを 使 うと 複 数 の 画 像 ファイルを 一 括 してリサイズすることができます 6 画 像 から 不 要 な 部 分 を 取 り 除 きたい(トリミング) 1 画 像 をクリックして 選 択 します 2 画 面 上 方 のリボンに 現 れた [ 書 式 ( 図 ツール)]タブの 中 の [トリミング]をクリックします 3 画 像 の 4 隅 と 4 辺 の 中 央 の 合 わせて 8 か 所 に 太 線 が 現 れるので 太 線 をクリックしたままドラッグすると 写 真 から 不 要 な 部 分 を 取 り 除 くことができます (トリミングと 言 います) 4 トリミングをやり 直 したい 場 合 は 同 じ 操 作 を 繰 り 返 します 取 り 除 いた 部 分 がもう 一 度 現 れ トリミングをやり 直 すことができます - 4 -

6 7 画 像 の 位 置 や 大 きさを 変 えたい 1 画 像 をクリックして 選 択 します 2 マウスポインタが の 状 態 に 変 わるので クリックしながら ドラッグすると 画 像 の 位 置 を 変 えることができます 3 画 像 の 4 隅 と 4 辺 の 中 央 の 合 わせて 8 か 所 に 丸 い 印 が 現 れる ので ここにマウスを 重 ねると マウスポインタが の 状 態 に 変 わります 4 4 隅 の 丸 い 印 をクリックしたままドラッグすると 縦 横 比 を 維 持 したまま 画 像 の 大 きさを 変 えることができます 4 辺 の 中 央 の 丸 い 印 をクリックしたままドラッグすると 縦 横 比 を 変 えながら 画 像 の 大 きさを 変 えることができます ( 画 像 が 縦 長 または 横 長 になります) 8 複 数 の 画 像 の 重 ね 順 を 変 えたい 1 重 ね 順 を 前 面 にしたい 画 像 の 上 で 右 クリックをします 2 メニューから[ 最 前 面 へ 移 動 ]をクリックします 同 様 に 最 背 面 一 つ 前 面 一 つ 背 面 に 移 動 す ることもできます 9 画 像 の 枠 を 変 えたい 1 画 像 をクリックして 選 択 します 2 画 面 上 方 のリボンに 現 れた [ 書 式 ( 図 ツール)]タブの 中 の 好 きな[ 図 のスタイル]を 選 んで クリックすると 画 像 の 枠 が 変 わります 枠 の 線 の 太 さを 変 えたり 色 を 変 えたりするなど 効 果 の 細 かな 変 更 ができます 3 元 に 戻 したいときは [ 図 形 のリセット]をクリックします - 5 -

7 10 図 形 を 使 いたい 1 [ 挿 入 ]タブの 中 の [ 図 形 ]をクリックします 2 右 のようなウインドウが 開 くので 挿 入 したい 図 形 をクリックします 3 元 の 画 面 に 戻 り マウスポインタが + になります 4 挿 入 したい 場 所 でクリックしながら 右 下 にドラッグしていき 指 を 離 します 5 右 のように 選 択 した 図 形 が 挿 入 されます 黄 矢 印 白 6 ポインタを 動 かすことでいろいろな 変 形 ができます 黄 色 の ポインタ- 飾 りの 度 合 いを 変 化 させます 白 色 の ポインタ- 大 きさや 縦 長 横 長 の 変 形 ができます 矢 印 の ポインタ- 図 形 の 回 転 ができます 図 形 の 中 に 文 字 を 入 力 したい 場 合 は 図 形 の 上 で 右 クリックして [テキストの 編 集 ]をクリックします 11 図 形 の 書 式 を 変 えたい 1 図 形 をクリックして 選 択 します 2 画 面 上 方 のリボンに 現 れた [ 書 式 ( 描 画 ツール)]タブの 中 の 好 きな[ 図 形 のスタイル]を 選 んで クリックすると 図 形 の 書 式 が 変 わります 図 形 を 塗 りつぶした り 枠 の 線 の 太 さを 変 えたり 色 を 変 えたり するなど 効 果 の 細 か な 変 更 ができます - 6 -

8 12 背 景 を 設 定 したい 1 画 面 の 何 もないところ( 背 景 部 分 )で 右 クリックをします 2 右 のようなメニューが 表 示 されるので[ 背 景 の 書 式 設 定 ]をクリックします 3 塗 りつぶしの 方 法 を 選 択 します 単 色 や グラデーション パターン を 選 択 した 場 合 は 色 を 設 定 します 図 またはテクスチャ を 選 択 した 場 合 は どの 図 またはテクスチャにするかを 設 定 します 4 [ 閉 じる]または[OK]をクリックすると 背 景 が 設 定 されます [すべてに 適 用 ]をクリックする と すべてのスライドに 同 じ 背 景 が 設 定 されます - 7 -

9 13 透 過 を 設 定 したい 1 画 像 をクリックして 選 択 します 2 画 面 上 方 のリボンに 現 れた [ 書 式 ( 図 ツール)]タブの 中 の [ 背 景 の 削 除 ]をクリックします 3 画 像 の 中 に 自 動 的 に 透 過 部 分 ( 濃 いピンク 色 の 部 分 )が 設 定 されます 自 分 の 意 図 と 違 う 場 合 は 設 定 し 直 す の 中 の[ 保 持 する 領 域 としてマーク] [ 削 除 する 領 域 としてマーク] [マークの 削 除 ]ボタンを 使 っ て 設 定 し 直 します 14 図 形 や 画 像 どうしを 組 み 合 わせたい(グループ 化 ) 1 コントロールキー[Ctrl]を 押 したまま 複 数 の 図 形 や 画 像 などの 上 でクリックをすると 右 のよう に 各 図 形 を 囲 む 記 号 が 表 示 されます 2 右 クリックをして メニューの 中 の[グループ 化 ] をクリックします 3 図 形 や 画 像 が 一 つにグループ 化 され 図 形 を 囲 む 記 号 も 一 つになります 4 グループ 化 を 解 除 したい 場 合 は 一 つになった 図 の 上 で 右 クリックをして メニューの 中 の[グループ 解 除 ]をクリックします - 8 -

10 15 新 しいスライドを 追 加 したい 1 新 しいスライド(2 枚 目 以 降 )を 追 加 したい 場 合 は [ホーム] タブの 中 の [ 新 しいスライド]をクリックします 2 画 面 左 側 のスライドの 上 で 右 クリックをして メニューの 中 の [スライドの 複 製 ]をクリックしても 新 しいスライドを 追 加 する ことができます アニメーションの 設 定 などを 新 しいスライドに 引 き 継 ぎたい 場 合 は スライドの 複 製 が 便 利 です 16 文 字 や 画 像 などが 現 れる 順 番 を 設 定 したい(アニメーション) 1 [アニメーション]タブをクリックし [アニメーションウィンドウ]をクリックします 画 面 右 側 に アニメーションウィンドウが 現 れます 2 1 番 目 に 出 現 させたい 部 品 ( 文 字 や 画 像 など) をクリックして 選 択 し [アピール]をクリック します 2 番 目 3 番 目 と 繰 り 返 します 同 時 に 出 現 させたい 部 品 は あらかじめ グループ 化 しておきます - 9 -

11 3 作 業 を 繰 り 返 していくと 出 現 する 順 を 表 した 番 号 が 各 部 品 の 左 上 に 小 さく 付 け られていきます この 時 アニメーションウィンドウ にも 出 現 する 順 が 表 示 され ます この 順 番 を 入 れ 替 え ることで 出 現 する 順 番 を 入 れ 替 えることもできます ドラッグ&ドロップ で 順 番 を 入 れ 替 える ことができます 17 文 字 や 画 像 などの 現 れ 方 (アニメーション)を 変 えたい 1 部 品 をクリックして 選 択 し アピール 以 外 のアニメーションにマウスポインタを 近 付 けると どんな アニメーションかを 見 ることができます 2 クリックするとアニメーションを 変 更 することができます 3 アニメーションウィンドウ 内 に 表 示 された 項 目 の 上 で 右 クリックをして 表 示 されるメニューから 詳 細 設 定 を 行 うことができます 開 始 のタイミング( 通 常 は クリック 時 ) 動 き 方 の 詳 細 設 定 アニメーションの 削 除 大 人 向 けにプレゼンテーションを 作 成 する 場 合 は アニメーションは 派 手 にし 過 ぎないことが 原 則 です フェード ランダムストライプ ワイプ がよく 使 われます 子 ども 向 けに 電 子 紙 芝 居 を 作 成 する 場 合 などは 見 栄 えのするアニメーションを 付 けるのも 効 果 的 でしょう タイトルはフェード 内 容 はワイプ のように 種 類 別 にアニメーションを 統 一 すると 分 かりや すいプレゼンテーションになります 18 アニメーションを 追 加 したい アニメーションの 追 加 をクリック して 追 加 します 強 調 したり 消 したり 移 動 したりすることもできます [ 強 調 ] その 場 で 動 かす [ 終 了 ] 消 す [アニメーションの 軌 跡 ] 移 動 する

12 いろいろなアニメーション 効 果 下 線 を 引 く [ 図 形 ]-[ 直 線 ]を 使 って 文 字 列 に 対 して 下 線 を 引 いた 後 下 線 に ワイプ のアニメーションを 付 けます 初 期 設 定 では 方 向 が 下 から になっているので 効 果 のオプション から 方 向 を 左 から に 変 更 します 下 線 をその 場 で 引 いているように 見 せることができます 部 品 を 透 過 させる 透 過 性 のアニメーションを 付 けます 説 明 を 終 えた 項 目 など 必 要 でなくなった 部 分 を 半 透 明 に することができます 縮 小 して 横 によける 縮 小 と 直 線 移 動 の アニメーションを 同 時 に 行 います 強 調 の 中 の 縮 小 および 拡 大 のアニメーションを 付 け 効 果 のオプション から 25% などを 選 択 します さらに アニメーションの 軌 跡 の 中 の 直 線 のアニメーションを 付 け 開 始 のタイミングを 直 前 の 効 果 と 同 時 にします 効 果 のオプ ション の 中 にある 滑 らかに 開 始 滑 らかに 終 了 の 項 目 を 0 秒 に 変 更 します 説 明 を 終 えた 項 目 など 必 要 でなくなった 部 分 を 縮 小 して 横 に よけることができます 19 スライドを 切 り 替 える 時 にもアニメーションをさせたい 1 [ 画 面 切 り 替 え]タブをクリックし 効 果 をクリックします 2 [すべてに 適 用 ]をクリックするとすべてのスライドに 同 じ 効 果 を 付 けることができます 画 面 切 り 替 え のタイミング も [クリック 時 ]だけでなく [ 自 動 的 に 切 り 替 え]に 設 定 することができます

13 20 スライドショーを 行 いたい 1 どのように 動 くか 確 認 (プレビュー)したい 場 合 は アニメーション ウィンドウの 上 部 にある[ここから 再 生 ]ボタンをクリックします また ウィンドウ 右 下 にある スライドショー 開 始 ボタンをクリック すると 現 在 のスライドから 再 生 することができます 2 スライドショーを 行 いたい 場 合 は [スライドショー]タブの 中 の 最 初 から をクリックします または キーボードの[F5]キー を 押 します PowerPoint2013 では コンピュータにプロジェクタや 外 部 モニタを 接 続 してスライドショーを 行 う 際 に 発 表 者 ツール を 使 うことができます 外 部 の 画 面 でスライド 全 体 を 見 せながら 手 元 の 画 面 でスライドとノート( 発 表 原 稿 )を 見 ることができるというものです 画 面 に 書 き 込 んだり 画 面 の 一 部 分 を 拡 大 したりすることもできます 21 音 楽 を 使 いたい 1 [ 挿 入 ]タブの 中 の [オーディオ]をクリックします 2 音 楽 ファイルのある 場 所 を 参 照 して 選 択 し [ 挿 入 ]をクリックします 画 面 上 に 音 楽 ファイルのアイコ ンが 現 れます アイコンをクリックして 選 択 し [Delete]キーを 押 せば 削 除 することもできます アイコンは スライドショー の 時 には 表 示 されませんが 気 になる 場 合 は 画 面 外 によけて おくとよいです 3 画 面 上 方 のリボンに 現 れた [ 再 生 (オーディオツール)]タブから 音 楽 を 再 生 するタイミングを 設 定 し ます 必 要 に 応 じてトリミングしたり フェードイン フェードアウトを 設 定 したりすることができます

14 22 動 画 を 使 いたい 1 [ 挿 入 ]タブの 中 の [ビデオ]をクリックします 2 動 画 ファイルのある 場 所 を 参 照 して 選 択 し [ 挿 入 ]をクリックします 画 面 上 に 動 画 ファイルの 枠 が 現 れます 枠 をクリックして 選 択 し [Delete]キーを 押 せば 削 除 することもできます 枠 の 大 きさは 変 えること ができます 3 画 面 上 方 のリボンに 現 れた [ 再 生 (ビデオツール)]タブから 動 画 を 再 生 するタイミングを 設 定 します 必 要 に 応 じてトリミングしたり フェードイン フェードアウトを 設 定 したりすることができます その 他 の 便 利 な 機 能 画 面 上 方 のリボンにある[ホーム]などのタブをダブルクリックすると リボンを 常 に 表 示 する 状 態 と 使 う 時 以 外 は 隠 す 状 態 を 切 り 替 えることができます [ファイル]タブの 中 の [エクスポート]をクリックし さらに[ 配 付 資 料 の 作 成 ]をクリックする と スライドとノートが 含 まれた Word 文 書 を 作 成 することができます [ 校 閲 ]タブの 中 の [コメントの 挿 入 ]をクリックすると スライドに 付 箋 を 貼 るようにコメントを 付 けることができます 右 クリックして 表 示 されるメニューから 削 除 することができます [ 表 示 ]タブの 中 の [グリッド 線 ]をクリックしてチェックすると 文 字 や 画 像 を 配 置 する 時 に 便 利 な 格 子 線 を 表 示 することができます もう 一 度 クリックしてチェックを 外 すと 元 に 戻 ります [ 表 示 ]タブの 中 の [スライド 一 覧 ]をクリックすると 全 てのスライドを 一 覧 表 示 することができ ます [ 標 準 ]をクリックすると 元 に 戻 ります

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