目 次 1. 件 名 作 業 の 概 要 背 景 と 目 的 新 統 合 システム 導 入 の 基 本 方 針 用 語 の 定 義 業 務 の 概 要 作 業 内 容 納 入 成 果 物...

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1 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 入 試 教 務 業 務 機 能 の 設 計 開 発 業 務 委 託 基 本 設 計 書 ( 調 達 仕 様 書 )( 案 ) 平 成 27 年 4 月 独 立 行 政 法 人 国 立 高 等 専 門 学 校 機 構

2 目 次 1. 件 名 作 業 の 概 要 背 景 と 目 的 新 統 合 システム 導 入 の 基 本 方 針 用 語 の 定 義 業 務 の 概 要 作 業 内 容 納 入 成 果 物 情 報 システムの 要 件 機 能 要 件 画 面 要 件 帳 票 要 件 情 報 データ 要 件 外 部 インターフェース 要 件 規 模 性 能 要 件 規 模 要 件 性 能 要 件 信 頼 性 等 要 件 信 頼 性 要 件 拡 張 性 要 件 上 位 互 換 性 要 件 システム 中 立 性 要 件 事 業 継 続 性 要 件 情 報 セキュリティ 要 件 権 限 要 件 情 報 セキュリティ 対 策 情 報 システム 稼 働 環 境 全 体 構 成 ソフトウェア 構 成 テスト 要 件 テスト 実 施 計 画 の 作 成 テスト 実 施 体 制 と 役 割 テストスケジュール テスト 環 境 テスト 方 法 及 びテストの 実 施 テストデータ テストの 総 合 評 価 教 育 研 修 要 件 教 育 に 係 る 要 件... 72

3 10. 作 業 の 体 制 及 び 方 法 作 業 の 体 制 開 発 方 法 導 入 別 紙 資 料 別 紙 01_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ 業 務 機 能 一 覧 ( 案 ) 別 紙 02_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ 出 力 帳 票 一 覧 ( 案 ) 別 紙 03-1_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ 基 本 業 務 フロー_ 入 試 管 理 ( 案 ) 別 紙 03-2_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ 基 本 業 務 フロー_ 教 務 管 理 ( 案 ) 別 紙 04-1_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ 業 務 概 要 説 明 _ 入 試 管 理 ( 案 ) 別 紙 04-2_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ 業 務 概 要 説 明 _ 教 務 管 理 ( 案 ) 別 紙 05_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_テーブル 定 義 ( 案 ) 別 紙 06_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ER 図 ( 案 ) 別 紙 07_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ 共 通 インターフェース 定 義 書 ( 第 0 版 ) 別 紙 08_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_GPA 算 出 方 式 ( 例 )

4 1. 件 名 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 入 試 管 理 及 び 教 務 管 理 機 能 の 設 計 開 発 業 務 の 請 負 2. 作 業 の 概 要 2.1 背 景 と 目 的 独 立 行 政 法 人 国 立 高 等 専 門 学 校 機 構 ( 以 下 機 構 という)は 平 成 16 年 4 月 に 独 立 行 政 法 人 化 され 全 国 51の 国 立 高 等 専 門 学 校 ( 以 下 高 専 という)が 一 つの 法 人 格 にまとまる ことによるスケールメリットを 活 かした 管 理 運 営 が 求 められているが 教 務 関 連 の 情 報 システ ムについては 法 人 化 以 前 より 各 高 専 が 独 自 にシステムの 構 築 運 用 を 行 ってきたこと 各 高 専 の 学 則 等 の 違 いからシステムで 実 装 する 機 能 に 差 異 がある 等 の 理 由 から システムの 統 一 化 は 実 施 せず 各 高 専 独 自 の 構 築 運 用 のやり 方 を 踏 襲 し 現 在 に 至 っている 各 高 専 独 自 の 教 務 システムの 構 築 運 用 によるプログラム 修 正 費 用 やシステム 整 備 に 係 る 経 費 の 重 複 発 生 は 昨 今 からの 厳 しい 予 算 状 況 や 適 正 かつ 効 率 的 な 予 算 執 行 の 観 点 から 看 過 でき ない また 各 現 場 のシステム 運 用 管 理 担 当 者 不 足 や 運 用 管 理 作 業 に 係 る 負 担 の 属 人 化 更 に は 全 高 専 での 共 通 的 な 業 務 システム 知 識 やノウハウの 共 有 災 害 対 策 等 に 備 えたデータ 保 全 個 人 情 報 保 護 等 のセキュリティ 対 策 などの 諸 問 題 がある また 機 構 が 中 期 目 標 に 掲 げている 教 育 の 質 の 向 上 及 び 改 善 や 学 生 支 援 生 活 支 援 等 を 推 進 するためのシステム(ツール)の 構 築 も 今 後 必 要 であり 個 別 の 高 専 としてではなく 1 法 人 としての 組 織 的 なシステムの 管 理 運 営 形 態 が 必 要 不 可 欠 となっている そこで これらのシステム 運 用 等 に 係 る 諸 問 題 を 解 決 し 機 構 の 中 期 目 標 ( 教 育 の 質 の 向 上 や 学 生 支 援 等 )を 推 進 するために 平 成 22 年 度 から 機 構 情 報 基 盤 委 員 会 及 びシステム 最 適 化 専 門 部 会 で 検 討 を 開 始 し 平 成 23 年 度 からは 機 構 業 務 改 善 委 員 会 ( 学 務 部 門 )との 連 携 平 成 24 年 度 からは 機 構 教 育 研 究 調 査 室 とも 連 携 し 3 年 間 ( 平 成 22 年 度 ~24 年 度 )にわたり 調 査 検 討 や 議 論 を 経 て 平 成 26 年 11 月 より 新 たなコンサルタントを 活 用 し 1 法 人 とし てスケールメリットを 活 かした 詳 細 な 具 体 施 策 を 審 議 検 討 し 各 高 専 との 意 見 調 整 を 行 って きた その 過 程 で 整 理 された 新 システムの 基 本 理 念 は 以 下 の 通 りである 1 学 生 サービスの 向 上 と 教 育 の 質 の 向 上 2 1 法 人 としての 管 理 運 営 3 効 率 化 合 理 化 による 労 力 軽 減 4 コスト 削 減 5 入 試 教 務 事 務 のミス 発 生 防 止 本 調 達 は 上 記 理 念 を 踏 まえた 入 試 教 務 業 務 用 アプリケーションシステムの 設 計 開 発 業 務 である 1

5 2.2 新 統 合 システム 導 入 の 基 本 方 針 本 調 達 は 2.4 業 務 の 概 要 (2) 対 象 となる 業 務 に 示 す 入 試 管 理 業 務 教 務 管 理 業 務 の 設 計 開 発 を 実 施 するものである 以 下 に 示 す 新 統 合 システム 導 入 の 基 本 方 針 は 周 辺 システムやハードウェア 関 連 を 含 め た 基 本 方 針 である 本 基 本 方 針 を 意 識 したシステムの 設 計 開 発 を 実 施 すること (1) 学 生 基 本 情 報 の 共 通 化 集 約 化 ( 学 生 情 報 統 合 データベースの 構 築 ) 1 学 生 基 本 情 報 ( 学 籍 情 報 履 歴 情 報 出 欠 情 報 志 願 者 情 報 進 路 情 報 成 績 情 報 など)のデータを 学 生 情 報 統 合 データベースに 共 有 化 し 集 約 することで 見 通 しの 良 いシンプルなシステム 構 築 を 可 能 とする 2 学 生 情 報 統 合 データベースより エンドユーザが 適 宣 必 要 な 情 報 を 参 照 ( 抽 出 )あ るいは 加 工 できるなど EUCを 推 進 することで 帳 票 や 調 査 作 業 等 の 削 減 を 図 る 3 進 学 先 ( 大 学 等 )に 学 生 情 報 のデータを 提 供 しやすいような 機 能 を 装 備 する (2) 学 生 に 対 するサービスの 向 上 及 び 教 育 の 質 の 向 上 1 教 育 の 質 の 向 上 を 推 進 するため 学 生 の 基 本 情 報 出 欠 情 報 成 績 情 報 などの 把 握 がスムーズにできるよう 学 生 カルテ 機 能 を 導 入 し 迅 速 かつ 的 確 な 学 生 サポートの 支 援 ができるような 機 能 を 装 備 する 2 学 生 自 身 が 学 習 成 果 の 整 理 や 点 検 ( 自 分 の 成 績 や 出 欠 等 を 閲 覧 )できるような 学 生 ポートフォリオ 機 能 を 容 易 に 実 現 できるようなシステム 構 成 とする 3その 他 学 生 サービスへの 向 上 等 に 繋 がるシステムの 拡 張 (シラバス 就 職 先 情 報 進 学 先 情 報 など)を 容 易 に 行 えるようなシステム 構 成 とする (3)システム 共 通 化 による 教 職 員 の 業 務 負 担 軽 減 1 運 用 及 び 操 作 における 共 通 知 識 やノウハウを 全 高 専 全 体 で 共 有 し 通 常 業 務 や 引 継 ぎの 効 率 化 を 図 るとともに いわゆる 作 業 の 属 人 化 を 防 ぐ 2システムの 共 通 化 により 運 用 管 理 を 一 元 的 に 実 施 することで システム 管 理 者 の 業 務 負 担 を 軽 減 する 3 各 高 専 担 当 者 が 個 々に 有 する 業 務 方 法 等 やシステムにおける 優 れた 機 能 等 を 高 専 全 体 で 共 有 し 利 活 用 することで 業 務 効 率 化 を 図 る (4) 安 全 性 信 頼 性 の 確 保 及 び 個 人 情 報 の 保 護 1システムの 共 通 化 及 びデータの 集 約 化 により 個 人 情 報 保 護 等 のセキュリティ 対 策 及 びリスク 管 理 を 一 元 的 に 実 施 することで その 厳 密 性 効 率 性 を 高 める 2バックアップ 管 理 やシステム 監 視 の 運 用 業 務 を 効 率 化 厳 密 化 する 3システムを 運 用 するために 必 要 なハードウェアは データセンター( 外 部 クラウド サービスの 利 用 )を 設 置 することで 大 規 模 災 害 時 のリスクヘッジを 行 う (5)システム 導 入 運 用 等 にかかる 機 構 全 体 の 経 費 低 減 2 1 拡 張 機 能 は 核 となる 教 務 管 理 に 対 してシステムカスタマイズではなくプラグ

6 インで 実 施 する 2カスタマイズを 前 提 としない 汎 用 性 の 高 いシステムを 構 築 する 3システム 共 通 化 及 びデータの 集 約 化 により 今 後 新 規 サービスを 導 入 する 際 に 発 生 するコストを 削 減 する 4ベンダー 固 有 の 技 術 や 製 品 仕 様 開 発 環 境 に 依 存 しないオープンソースを 軸 とした 製 品 又 は 自 制 ソフトウェアをできる 限 り 導 入 し コストを 削 減 する オープンソース 製 品 の 導 入 にあたっては 新 統 合 システムの 利 用 形 態 規 模 要 件 等 を 十 分 に 勘 案 し 類 似 システムでの 利 用 実 績 を 確 認 して 採 用 する 5 開 発 手 法 については 特 に 拘 らないが 開 発 作 業 の 過 程 において 適 宣 ソフトウェア の 挙 動 画 面 等 の 確 認 を 行 う 2.3 用 語 の 定 義 本 書 において 定 義 される 用 語 を 以 下 に 示 す 表 1 用 語 の 定 義 No 用 語 概 要 類 似 語 1 前 期 中 間 試 験 各 校 で それぞれの 教 科 科 目 の 学 習 成 果 教 前 学 期 中 間 試 験 育 効 果 を 評 価 するため 前 期 の 中 頃 に 行 われる 試 験 を 表 す 2 前 期 末 試 験 各 校 で それぞれの 教 科 科 目 の 学 習 成 果 教 育 効 果 を 評 価 するため 前 期 末 に 行 われる 試 験 を 表 す 前 期 期 末 試 験 前 学 期 末 試 験 前 期 定 期 試 験 前 学 期 定 期 試 験 前 期 試 験 3 後 期 中 間 試 験 各 校 で それぞれの 教 科 科 目 の 学 習 成 果 教 後 学 期 中 間 試 験 育 効 果 を 評 価 するため 後 期 の 中 頃 (12 月 初 頭 頃 )に 行 われる 試 験 を 表 す 4 学 年 末 試 験 各 校 で それぞれの 教 科 科 目 の 学 習 成 果 教 育 効 果 を 評 価 するため 後 期 末 に 行 われる 試 験 を 表 す 卒 業 を 迎 える 学 生 に 対 しては 卒 業 試 験 と 同 意 語 となる 後 期 期 末 試 験 後 学 期 末 試 験 後 期 定 期 試 験 後 学 期 定 期 試 験 卒 業 試 験 定 期 試 験 後 期 試 験 5 欠 課 授 業 単 位 での 欠 席 のこと 6 公 欠 特 定 の 条 件 に 基 づき 高 専 において 認 められた 欠 席 のこと 欠 席 届 の 他 必 要 な 証 明 書 の 提 出 が 必 要 となる 風 水 害 地 震 又 は 火 災 等 の 不 測 の 災 害 による 3

7 欠 席 通 常 の 経 路 及 び 方 法 により 通 学 するためや 学 校 外 で 行 われる 対 外 試 合 等 の 活 動 への 参 加 時 における 交 通 機 関 又 は 交 通 路 の 事 故 等 による 欠 席 就 職 試 験, 大 学 編 入 学 試 験 等 のため 学 科 長 等 が 認 めた 欠 席 学 校 管 理 下 における 負 傷 等 による 欠 席 教 務 委 員 会 が 認 めた 欠 席 など 7 忌 引 近 親 者 の 喪 に 服 すために 欠 席 すること 8 遅 刻 各 授 業 の 開 始 時 間 に 遅 れて 出 席 したこと 9 早 退 各 授 業 の 終 了 時 間 前 に 中 途 で 退 出 すること 10 出 席 各 授 業 に 参 加 すること 11 素 点 試 験 の 点 数 を 表 す 12 評 点 その 時 点 までの 総 合 評 価 点 学 年 末 試 験 では 当 該 科 目 の 成 績 に 相 当 する 13 評 語 評 点 の 範 囲 に 付 与 した 名 称 を 表 す 各 高 専 で 運 用 中 の 評 語 の 具 体 例 秀 優 良 可 不 可 ( 秀 )が 無 く4 段 階 評 価 の 学 校 もある A B C D F 合 否 認 否 各 校 により 評 点 の 範 囲 が 異 なるため 付 与 する 評 語 ( 成 績 )が 異 なる 具 体 例 A 校 評 点 90~100 ( 秀 ) B 校 評 点 80~100 ( 優 ) 14 最 高 点 当 該 科 目 の 最 高 点 を 表 す 15 平 均 点 当 該 科 目 の 平 均 点 を 表 す 16 最 低 点 当 該 科 目 の 最 低 点 を 表 す 17 席 次 当 該 科 目 コースの 成 績 順 を 表 す 18 授 業 時 間 数 当 該 科 目 の 授 業 時 間 数 を 表 す 授 業 時 数 19 追 試 験 試 験 を 欠 席 した 学 生 を 対 象 に 実 施 を 行 う 試 験 別 途 試 験 を 表 す 20 再 試 験 一 度 確 定 した 成 績 を 次 の 学 期 以 降 に 再 評 価 を 行 う 試 験 を 表 す 再 評 価 随 時 試 験 追 認 試 験 4

8 21 追 認 試 験 一 度 確 定 した 成 績 を 次 の 学 年 以 降 に 再 評 価 を 行 う 試 験 を 表 す 22 クラス 同 一 時 間 に 同 一 教 室 で 学 習 する 単 位 を 表 す 23 コース 特 定 分 野 の 知 識 を 高 める 事 を 目 的 に 設 定 され たカリキュラムを 表 す 24 学 科 当 該 校 の 専 門 学 科 を 表 す 25 学 年 当 該 校 の 学 年 を 表 す 26 未 履 修 学 業 評 価 に 定 める 欠 課 時 数 が 年 間 授 業 時 数 の 規 定 数 を 超 えた 等 当 該 授 業 科 目 の 履 修 が 認 定 されないことを 表 す 27 GPA GPA(Grade Point Average) 各 科 目 の 成 績 から 特 定 の 方 式 によって 算 出 さ れた 学 生 の 成 績 評 価 値 のこと あるいはその 成 績 評 価 方 式 のことを 表 す 各 校 によって 算 出 方 法 が 異 なる 特 別 指 導 追 認 定 試 験 特 別 認 定 試 験 年 度 内 再 評 価 単 位 追 認 試 験 学 年 再 評 価 試 験 年 度 内 単 位 再 評 価 再 評 価 追 試 験 再 履 修 特 別 指 導 再 々 試 験 単 位 再 評 価 単 位 追 認 試 験 追 加 認 定 試 験 不 可 (A) 再 試 験 仮 進 級 科 目 評 価 試 験 不 合 格 科 目 の 合 格 認 定 特 別 課 程 の 追 認 試 験 未 評 価 未 修 了 未 修 得 評 価 無 欠 席 不 可 履 修 不 認 履 修 不 認 定 欠 課 時 数 超 過 欠 課 オーバー 各 校 の GPA 算 出 方 式 につ いては 別 紙 08_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム _GPA 算 出 方 式 ( 例 ) を 参 照 のこと 5

9 28 必 修 科 目 履 修 が 必 須 で 修 得 も 必 須 の 科 目 を 表 す 必 須 科 目 必 修 得 科 目 29 必 履 修 科 目 履 修 が 必 須 で 修 得 は 任 意 の 科 目 を 表 す A 群 Ⅰ 群 科 目 必 修 科 目 履 修 科 目 選 択 必 修 科 目 30 選 択 科 目 履 修 が 任 意 で 修 得 も 任 意 の 科 目 を 表 す B 群 Ⅱ 群 科 目 自 由 選 択 科 目 必 修 外 選 択 科 目 31 学 籍 番 号 学 生 に 対 し 入 学 時 から 卒 業 まで 変 わらない 一 意 的 な 番 号 を 表 す 学 生 番 号 32 出 席 番 号 学 生 に 対 し クラス 内 で 変 わらない 一 意 的 な 番 号 を 表 す 組 番 号 学 生 番 号 名 列 番 号 学 籍 番 号 クラス 番 号 1 年 間 番 号 6

10 2.4 業 務 の 概 要 (1) 新 統 合 システムの 対 象 となる 機 能 新 統 合 システムの 構 成 及 び 機 能 ( 業 務 やサービス 等 )は 将 来 発 生 するであろう 業 務 内 容 の 変 更 や 機 能 の 陳 腐 化 等 を 考 慮 し 学 生 情 報 統 合 データベース と 各 種 機 能 は 共 通 インターフェースを 介 して 連 携 する 拡 張 性 柔 軟 性 を 重 視 した 構 成 とする 高 専 全 体 で 共 通 業 務 仕 様 の 業 務 各 高 専 の 個 別 業 務 仕 様 の 業 務 高 専 全 体 でデータ 管 理 をできる 機 能 各 高 専 が 個 々にデータを 利 用 できる 機 能 対 象 業 務 ( 本 科 / 専 攻 科 ) 入 試 管 理 学 籍 管 理 授 業 管 理 履 修 / 成 績 管 理 出 欠 席 管 理 赤 枠 :システム 化 範 囲 学 生 情 報 統 合 データベースの 連 携 までが 対 象 学 生 情 報 統 合 システム ( 入 試 教 務 ) 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 稼 動 環 境 学 生 情 報 統 合 テ ータヘ ース ( 学 生 基 本 情 報 ) ( 教 材 コンテンツ) ( 学 校 情 報 ) 共 通 インターフェース 様 々な 関 連 システム シラバス 就 職 情 報 検 索 アウトカム スキル 管 理 高 専 統 一 ネットワーク 校 内 ネットワーク 校 内 ネットワーク 校 内 ネットワーク 構 内 ネットワーク 学 生 高 専 A 教 職 員 学 生 高 専 B 教 職 員 学 生 高 専 C 教 職 員 職 員 職 員 機 構 本 部 職 員 図 1 新 統 合 システムの 概 要 (2) 対 象 となる 業 務 新 統 合 システムで 対 象 となる 業 務 は 高 専 全 体 で 共 通 業 務 仕 様 の 業 務 各 高 専 の 個 別 業 務 仕 様 の 業 務 各 高 専 全 体 でデータを 管 理 できる 機 能 各 高 専 が 個 々にデータ を 利 用 できる 機 能 に 区 分 される より 具 体 的 には 本 科 及 び 専 攻 科 の 入 試 管 理 業 務 と 教 務 管 理 業 務 が 対 象 となる 1 入 試 管 理 業 務 入 学 試 験 情 報 の 設 定 確 定 志 願 者 の 登 録 調 査 書 等 情 報 の 入 力 入 学 試 験 の 準 備 入 学 試 験 成 績 の 取 り 込 み 合 否 判 定 入 学 者 の 確 定 入 学 確 定 者 の 教 務 システムへ の 提 供 までを 管 理 する 2 教 務 管 理 業 務 入 学 から 卒 業 後 の 進 路 まで 全 高 専 全 学 生 の 学 籍 の 管 理 及 び 進 級 卒 業 に 係 る 情 報 を 管 理 する 7

11 2.5 作 業 内 容 納 入 成 果 物 本 調 達 に 係 る 納 品 成 果 物 として システム 導 入 段 階 で 使 用 する 文 書 システム 設 計 開 発 時 に 作 成 し 稼 動 後 の 保 守 改 修 で 使 用 する 文 書 稼 働 後 の 利 用 のための 文 書 など 次 表 掲 載 文 書 に 相 当 する 成 果 物 を 想 定 する 本 プロジェクトにおける 成 果 物 とその 提 出 時 期 は 受 託 者 と 機 構 が 協 議 の 上 受 託 者 の 作 成 する 開 発 計 画 書 等 にて 定 める 表 2 納 入 成 果 物 ( 例 )の 一 覧 No 成 果 物 名 称 [ 別 名 の 例 ] 概 要 1 開 発 計 画 書 [ 業 務 実 施 計 画 書 プ ロジェクト 計 画 書 ] 要 件 定 義 設 計 開 発 導 入 移 行 研 修 等 について 作 業 内 容 手 順 プロジェクト 管 理 方 法 ( 決 定 ルール 連 絡 会 議 等 ) ス ケジュール 実 施 体 制 受 発 注 者 の 役 割 分 担 等 を 記 載 した 文 書 2 開 発 管 理 報 告 書 要 件 定 義 設 計 開 発 導 入 移 行 研 修 まで プロジェクト を 進 める 上 で 使 用 した 資 料 等 の 記 録 マスタスケジュール WBS 週 次 月 次 の 作 業 進 捗 報 告 書 打 合 せ 議 事 録 課 題 管 理 表 等 を 取 りまとめたもの 基 本 設 計 書 に 基 づくシステムの 実 現 方 式 を 規 定 するもの 入 出 3 詳 細 設 計 書 力 処 理 等 の 詳 細 仕 様 データ 仕 様 画 面 仕 様 帳 票 仕 様 プログ [ 内 部 設 計 書 ] ラムインタフェース 仕 様 プログラム 方 式 構 造 等 について 記 載 する 4 結 合 テスト 総 合 テストに 関 する 計 画 書 仕 様 書 及 びそのテス テスト 計 画 書 テスト ト 結 果 の 報 告 書 を 作 成 する また ユーザが 実 施 する 受 入 テスト 仕 様 書 テスト 結 果 報 に 関 する 計 画 書 ( 案 )を 作 成 する 告 書 記 載 内 容 は 8. テスト 要 件 を 参 照 のこと 5 開 発 したシステムについて ソースプログラム プログラム 実 システム 一 式 行 モジュール インストーラ 各 種 ソフトウェア 初 期 データ 等 [ソフトウェア 一 式 ] を 含 む 6 操 作 説 明 書 [ 取 扱 説 明 書 マニュ アル] システム 管 理 者 向 け 説 明 書 利 用 者 向 け 説 明 書 運 用 担 当 者 向 け 説 明 書 ( 運 用 障 害 時 対 応 ) 導 入 説 明 書 (インストールマニ ュアル) 等 8

12 3. 情 報 システムの 要 件 本 章 では 本 システムが 備 えるべき 要 件 を 定 める 本 システムは 高 専 全 体 における 共 通 業 務 の 拡 大 を 意 図 しているが 導 入 する 段 階 では 各 高 専 における 既 存 の 業 務 との 連 続 性 を 強 く 意 識 する 必 要 がある また 運 用 する 段 階 でも 新 たな 教 育 手 法 の 導 入 に 伴 う 業 務 の 変 更 にすみ やかに 追 従 する 必 要 がある すなわち 本 章 に 定 めた 要 件 を 単 に 実 装 するだけの 設 計 ではなく 現 在 の 各 高 専 の 個 別 的 な 業 務 と 将 来 の 高 専 教 育 の 方 向 性 に 対 する 深 い 理 解 を 踏 まえた 汎 用 性 と 柔 軟 性 を 備 えた 設 計 が 求 められる なお 以 降 の 記 述 において 例 えば CSV 等 のような 例 示 は 設 計 時 の 標 準 的 な 想 定 を 表 しており 実 装 時 には 利 用 形 態 に 合 わせた 最 適 なもの(この 例 では CSV Excel JSON XML からのいずれかまたはいくつか)を 提 供 することを 求 めている 3.1 機 能 要 件 (1) 入 試 管 理 教 務 管 理 の 共 通 要 件 1)ユーザの 管 理 1 学 生 教 員 職 員 を 利 用 者 として 登 録 することができ 管 理 が 可 能 なこと 2ログイン 認 証 方 式 は 独 自 の 認 証 方 式 に 加 えて 機 構 の 認 証 基 盤 とのシームレス な 連 携 ができること 3 各 種 機 能 の 利 用 可 否 を 自 由 に 設 定 できること 4 利 用 者 が 利 用 可 能 な 機 能 だけをメニューとして 表 示 できること 5 不 正 利 用 を 防 止 するための ロックアウト 機 能 を 有 していること また ロック アウト 状 態 を 強 制 解 除 できる 機 能 を 有 すること 6IP アドレス 制 限 により 学 内 からのアクセスと 学 外 からのアクセスで 使 用 可 能 な 機 能 を 区 別 できること ( 原 則 学 外 からのアクセスはできないが 将 来 の 変 更 が 可 能 であること ) 7 汎 用 メール 送 信 の 機 能 により 任 意 の 利 用 者 に 対 してメール 送 信 が 可 能 であるこ と ( 学 籍 情 報 や 教 職 員 情 報 を 元 に 検 索 し 送 信 先 を 自 由 に 設 定 できること ) 2) 共 通 マスタの 管 理 1 所 属 や 教 職 員 情 報 施 設 情 報 など 全 サブシステムで 横 断 的 に 使 用 する 情 報 の 一 元 管 理 が 行 えること 2 所 属 情 報 は 学 科 学 級 などを 任 意 の 階 層 数 で 管 理 できること 3 各 種 の 住 所 情 報 で 使 用 する 郵 便 番 号 は 日 本 郵 政 が 提 供 する 郵 便 番 号 データを 取 込 んで 利 用 できること 4マスタの 登 録 において 他 のデータを 参 照 コピーし 再 利 用 できること また CSV 等 データの 取 り 込 みができること 3) 利 用 権 限 1ユーザのシステム 利 用 権 限 を 設 定 するためのユーザグループを 登 録 する 機 能 を 有 すること 2 業 務 機 能 の 管 理 単 位 となるサブシステム 名 機 能 形 態 とそのサブシステム ID を 9

13 設 定 し 権 限 設 定 に 利 用 する 機 能 を 有 すること 3 利 用 者 ごとの 権 限 による 機 能 制 限 データ 制 約 が 可 能 であること また 設 定 に おいてはプログラムを 修 正 することなく 行 えること 4 業 務 メニューは 利 用 者 権 限 により 動 的 に 表 示 できること 表 示 する 場 合 利 用 できない 機 能 表 示 せず 利 用 者 に 権 限 内 容 を 意 識 させないこと 5 業 務 メニューの 表 示 順 については 個 々の 業 務 手 順 に 応 じて 任 意 に 変 更 できるこ と 4)データの 管 理 1データ 抽 出 において 以 下 の 機 能 を 有 すること CSV 等 データ 出 力 ができること 抽 出 項 目 抽 出 条 件 抽 出 順 序 など 任 意 に 指 定 できること 抽 出 項 目 抽 出 条 件 抽 出 順 序 など 定 型 の 情 報 として 保 存 し 再 利 用 ができる こと 2 帳 票 デザイン 編 集 において 以 下 の 機 能 を 有 すること データ 項 目 を 好 きな 位 置 に 配 置 できること プレビュー 機 能 により 最 終 的 な 出 力 イメージを 確 認 できること 帳 票 の 用 紙 サイズや 印 刷 方 向 余 白 などを 簡 単 に 設 定 できること テンプレートや 既 存 帳 票 のコピー 機 能 など 帳 票 のデザインを 簡 単 に 行 うため の 機 能 を 有 していること 3 帳 票 印 刷 において 以 下 の 機 能 を 有 すること 出 力 項 目 抽 出 条 件 抽 出 順 序 改 ページなど 任 意 に 指 定 できること 印 刷 内 容 をプレビューにより 確 認 できること PDF 形 式 への 出 力 ができること 5) 入 試 制 度 の 対 応 1AO 入 試 など 1 次 試 験 を 実 施 する 試 験 制 度 の 運 用 ができること 2 帰 国 生 推 薦 留 学 生 推 薦 スポーツ 推 薦 指 定 校 推 薦 など 各 種 推 薦 入 試 の 運 用 ができること 3 本 科 の 推 薦 学 力 選 抜 以 外 の 編 入 学 選 抜 専 攻 科 推 薦 学 力 選 抜 社 会 人 特 別 選 抜 など 各 種 試 験 の 運 用 ができること 4 同 一 試 験 区 分 での 併 願 試 験 区 分 を 超 えての 併 願 ができること 6) 学 籍 の 管 理 1 学 生 の 顔 写 真 を 一 括 または 個 別 に 登 録 できること 2 学 籍 異 動 の 申 請 情 報 を 登 録 し 開 始 予 定 日 に 自 動 的 に 異 動 処 理 を 実 行 できること 3 進 級 卒 業 判 定 結 果 に 従 い 一 括 して 卒 業 処 理 および 進 級 処 理 を 実 行 できること また 学 生 ごとの 更 新 もできること 4 一 括 処 理 だけでなく 個 別 に 学 籍 番 号 の 付 番 変 更 を 行 う 機 能 を 有 すること ま た 学 籍 番 号 は 必 ずユニークであること 5 郵 便 番 号 による 住 所 検 索 ができること 10

14 6 同 一 者 が 複 数 の 学 籍 番 号 を 有 している 場 合 同 一 学 生 として 基 本 情 報 ( 学 生 氏 名 生 年 月 日 住 所 など)を 共 有 できること 7 学 生 情 報 の 変 更 および 変 更 履 歴 を 全 て 記 録 する 機 能 を 有 していること 7)カリキュラム 履 修 の 管 理 1 授 業 科 目 において 連 続 時 限 授 業 集 中 講 義 通 年 授 業 年 度 跨 り 科 目 などの 管 理 ができること 2 授 業 などのためのグループ 分 け(= 履 修 クラス)を 任 意 に 設 定 でき この 履 修 ク ラスを 履 修 制 限 として 利 用 できること 3 学 生 および 時 間 割 ごとに 登 録 済 の 履 修 情 報 を 一 括 で 再 チェックする 機 能 を 有 す ること 4カリキュラムの 改 編 があった 場 合 読 替 元 科 目 および 読 替 先 科 目 が 設 定 できるこ と 5 履 修 制 限 の 管 理 ができること ( 履 修 制 限 : 科 目 A を 履 修 したら 別 の 科 目 B は 履 修 できないという 制 限 ) 8) 成 績 の 管 理 1 全 ての 学 生 の 最 終 成 績 までの 管 理 ができること 2 教 員 が 成 績 登 録 できる 期 間 は 運 用 に 合 わせて 自 由 に 設 定 できること 3 成 績 情 報 は 登 録 の 状 況 に 応 じて 未 保 存 一 時 保 存 最 終 保 存 確 定 を 設 定 できること 4 柔 軟 な 修 得 単 位 の 読 替 処 理 により 旧 カリキュラムと 新 カリキュラムの 学 生 が 混 在 した 授 業 科 目 の 成 績 情 報 であっても 学 生 のカリキュラムに 応 じた 適 切 な 科 目 の 成 績 として 管 理 できること 5 単 位 振 替 に 関 して 進 級 卒 業 のある 要 件 項 目 における 余 剰 単 位 または 科 目 を 他 の 要 件 項 目 に 振 替 える 機 能 を 有 すること 9) 証 明 書 の 管 理 1 証 明 書 の 基 本 情 報 ( 標 題 本 文 証 明 者 印 影 など)は 自 由 に 変 更 可 能 であ ること 2 証 明 書 のレイアウトを 自 由 に 編 集 できること 3 発 行 番 号 を 履 歴 管 理 し いつ 誰 が どの 証 明 書 を 発 行 したかを 管 理 できること (2) 入 試 管 理 の 個 別 要 件 < 業 務 分 類 : 入 試 準 備 > 1) 入 試 計 画 の 登 録 1 実 施 年 度 選 抜 区 分 ごとに 入 試 計 画 および 入 試 情 報 の 登 録 変 更 ができること 2) 出 身 学 校 の 登 録 変 更 1 志 願 者 の 出 身 校 情 報 として 出 身 学 校 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができ ること 11

15 2 学 校 区 分 郵 便 番 号 学 校 名 称 を 用 いて 重 複 チェックができること 3 学 校 区 分 郵 便 番 号 をもとに 学 校 コードを 生 成 すること 3) 印 刷 機 能 出 身 学 校 等 一 覧 表 1 都 道 府 県 別 市 町 村 別 学 校 区 分 別 に 出 身 学 校 等 一 覧 表 を 出 力 すること 2 出 力 項 目 を 選 択 できること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 4) 入 試 科 目 傾 斜 配 分 ( 換 算 率 )の 登 録 変 更 1 科 目 単 位 で 配 点 傾 斜 配 分 の 登 録 変 更 ができること 2 選 抜 区 分 に 応 じて 傾 斜 配 分 の 変 更 ができること 3 満 点 の 設 定 ができること 4 傾 斜 配 分 を 用 いた 換 算 値 と 満 点 との 差 分 を 表 示 できること 5) 評 定 傾 斜 配 分 ( 換 算 率 )の 登 録 変 更 1 評 定 項 目 単 位 で 配 点 傾 斜 配 分 の 登 録 変 更 ができること 2 選 抜 区 分 に 応 じて 傾 斜 配 分 の 変 更 ができること 3 満 点 の 設 定 ができること 4 傾 斜 配 分 を 用 いた 換 算 値 と 満 点 との 差 分 を 表 示 できること 6) 調 査 書 評 価 傾 斜 配 分 ( 換 算 率 )の 登 録 変 更 1 調 査 項 目 単 位 で 配 点 傾 斜 配 分 の 登 録 変 更 ができること 2 選 抜 区 分 に 応 じて 傾 斜 配 分 の 変 更 ができること 3 満 点 の 設 定 ができること 4 傾 斜 配 分 を 用 いた 換 算 値 と 満 点 との 差 分 を 表 示 できること < 業 務 分 類 : 志 願 者 受 付 > 1) 志 願 者 情 報 の 取 り 込 み 1 志 願 者 情 報 の 取 り 込 みおよび 参 照 ができること 2) 印 刷 機 能 志 願 者 一 覧 表 1 学 科 情 報 別 に 志 願 者 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 3) 印 刷 機 能 出 身 学 校 別 志 願 者 数 一 覧 1 学 校 別 に 出 身 学 校 別 志 願 者 数 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 12

16 4) 受 験 番 号 の 付 番 1 選 抜 区 分 をもとに 受 検 番 号 を 生 成 し 自 動 付 与 できること 2 全 高 専 全 選 抜 区 分 で 重 複 しない 受 検 番 号 を 付 与 できること 3 番 号 付 番 後 は 一 括 解 除 又 はフラグ 等 の 解 除 の 影 響 を 受 けないこと 5)データ 出 力 志 願 者 情 報 任 意 データの CSV 1 志 願 者 情 報 のデータを CSV 等 の 形 式 で 出 力 することができること 2 出 力 データは 各 データから 任 意 の 項 目 を 選 択 できること < 業 務 分 類 : 試 験 準 備 > 1) 入 試 科 目 の 登 録 変 更 1 入 試 科 目 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 2) 評 定 項 目 の 登 録 変 更 1 評 定 科 目 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 3) 入 試 会 場 の 登 録 変 更 1 入 試 会 場 の 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 4) 選 択 区 分 の 登 録 変 更 1 選 抜 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 前 年 度 のデータを 参 照 コピーし 再 利 用 できること 3 選 抜 区 分 名 の 重 複 チェックができること 5) 住 所 情 報 の 登 録 変 更 1 郵 便 番 号 データ(CSV 等 )の 取 込 ができること 2 都 道 府 県 市 区 町 村 の 情 報 を 登 録 更 新 できること 6) 通 知 文 書 の 登 録 変 更 1 文 書 の 様 式 番 号 を 用 いて 各 種 通 知 書 に 記 載 される 文 言 の 登 録 変 更 ができるこ と 7) 設 置 区 分 の 登 録 変 更 1 出 身 校 の 設 置 区 分 の 登 録 変 更 ができること 2CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 8)データ 出 力 機 能 入 試 マスタ 任 意 データの CSV 1 各 共 通 マスタのデータを CSV 等 の 形 式 で 出 力 することができること 13

17 < 業 務 分 類 : 合 否 選 考 準 備 > 1) 調 査 書 の 登 録 変 更 1 志 願 者 情 報 に 調 査 書 情 報 の 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 調 査 書 の 登 録 項 目 を 選 択 できること 3CSV 等 データの 取 込 みができること 2) 活 動 記 録 評 価 の 登 録 変 更 1 志 願 者 情 報 に 活 動 報 告 書 情 報 の 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 志 願 者 の 受 検 番 号 をキーとして 志 願 者 情 報 と 登 録 項 目 を 表 示 すること 3) 面 接 評 価 点 人 物 評 価 の 登 録 変 更 1 面 接 評 価 の 人 物 評 価 の 項 目 ごとに 点 数 の 登 録 および 変 更 ができること 2 志 願 者 の 受 検 番 号 をキーとして 志 願 者 情 報 と 登 録 項 目 を 表 示 すること 4) 面 接 評 価 点 特 別 活 動 評 価 の 登 録 変 更 1 面 接 評 価 の 特 別 活 動 評 価 等 の 項 目 ごとに 点 数 の 登 録 および 変 更 ができること 2 志 願 者 の 受 検 番 号 をキーとして 志 願 者 情 報 と 登 録 項 目 を 表 示 すること 5) 採 点 の 取 り 込 み 1 入 試 結 果 の 点 数 の 取 り 込 みができること 2 志 願 者 の 受 検 番 号 をキーとして 志 願 者 情 報 と 登 録 項 目 を 表 示 すること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 6) 印 刷 機 能 入 学 志 願 者 概 況 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとにデータの 集 計 を 行 い 入 学 志 願 者 概 況 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 を 選 択 することができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 7) 印 刷 機 能 入 試 状 況 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとにデータの 集 計 を 行 い 入 試 状 況 を 出 力 できる こと 2 出 力 項 目 を 選 択 することができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 8) 印 刷 機 能 入 試 状 況 ( 学 校 基 本 調 査 ) 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとにデータの 集 計 を 行 い 入 試 状 況 ( 学 校 基 本 調 査 )を 出 力 できること 2 出 力 項 目 を 選 択 することができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 14

18 9) 印 刷 機 能 学 力 検 査 成 績 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとにデータの 集 計 を 行 い 学 力 検 査 成 績 を 出 力 で きること 2 出 力 項 目 を 選 択 することができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 10) 印 刷 機 能 成 績 資 料 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとにデータの 集 計 を 行 い 成 績 資 料 を 出 力 できる こと 2 出 力 項 目 を 選 択 することができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 11) 印 刷 機 能 簡 易 開 示 資 料 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとにデータの 集 計 を 行 い 簡 易 開 示 資 料 を 出 力 で きること 2 出 力 項 目 を 選 択 することができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 12) 印 刷 機 能 合 格 者 最 高 点 最 低 点 平 均 点 1 入 試 結 果 情 報 をもとにデータの 集 計 を 行 い 合 格 者 最 高 点 最 低 点 平 均 点 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 を 選 択 することができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 13) 印 刷 機 能 調 査 書 成 績 別 人 数 分 布 1 入 試 結 果 情 報 をもとにデータの 集 計 を 行 い 調 査 書 成 績 別 人 数 分 布 を 出 力 できる こと 2 出 力 項 目 を 選 択 することができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 14)データ 出 力 機 能 成 績 資 料 等 の 任 意 データの CSV 1 成 績 資 料 等 のデータを CSV 等 の 形 式 で 出 力 することができること 2 出 力 データは 各 データから 任 意 の 項 目 を 選 択 できること < 業 務 分 類 : 合 否 選 考 > 1) 印 刷 機 能 調 査 書 照 合 表 1 調 査 書 をもとに 調 査 書 照 合 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 2) 印 刷 機 能 面 接 評 価 照 合 表 15

19 1 面 接 評 価 情 報 をもとに 面 接 評 価 照 合 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 3) 印 刷 機 能 成 績 照 合 表 1 入 試 結 果 情 報 をもとに 学 科 情 報 別 科 目 別 に 成 績 照 合 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 4) 印 刷 機 能 判 定 資 料 1 入 試 情 報 をもとに 判 定 資 料 を 出 力 できること 2 志 願 者 情 報 から 判 定 資 料 のレイアウトに 合 わせて 項 目 を 出 力 すること 5) 印 刷 機 能 総 得 点 順 位 一 覧 1 入 試 結 果 情 報 をもとに 学 力 検 査 評 定 項 目 調 査 書 等 すべての 評 価 対 象 の 合 計 点 を 算 定 し 得 点 順 に 順 位 情 報 を 付 与 すること 2 順 位 情 報 に 基 づき 総 得 点 順 位 一 覧 を 出 力 すること 3 出 力 項 目 を 選 択 することができること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 5 項 目 ごとに 並 べ 替 えができること 6) 合 否 の 登 録 変 更 1 合 否 の 登 録 および 変 更 ができること 2 志 願 者 の 受 検 番 号 をキーとして 志 願 者 情 報 と 登 録 項 目 を 表 示 すること 3 欠 席 者 等 点 数 登 録 が 不 要 な 志 願 者 には 入 力 不 可 とするなど 誤 入 力 対 策 の 機 能 があること 4 志 願 者 総 数 入 試 区 分 内 人 数 出 席 者 数 点 数 入 力 完 了 者 数 点 数 入 力 未 完 了 者 数 などを 表 示 できること 7) 印 刷 機 能 合 格 ( 内 定 ) 者 名 簿 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 内 部 資 料 として 用 いる 合 格 内 定 者 名 簿 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 8) 印 刷 機 能 合 格 ( 内 定 ) 者 一 覧 表 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 合 格 内 定 者 発 表 用 の 合 格 内 定 者 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できる こと 16

20 9) 印 刷 機 能 出 身 学 校 別 合 否 者 数 一 覧 表 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 の 出 身 学 校 情 報 をもとに 学 校 別 に 合 格 内 定 者 / 不 合 格 者 / 受 検 者 全 員 人 数 を 把 握 するための 一 覧 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 10) 印 刷 機 能 選 考 結 果 通 知 書 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 出 身 学 校 等 へ 送 付 するための 選 考 結 果 通 知 書 を 出 力 できること 2 一 括 出 力 や 入 試 区 分 学 科 選 抜 区 分 合 否 別 に 応 じた 選 択 出 力 ができること 3 通 知 書 情 報 を 用 いて 一 覧 表 の 鏡 となる 書 面 を 出 力 できること 11) 印 刷 機 能 合 格 ( 内 定 ) 通 知 書 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 通 知 書 情 報 をもとに 合 格 者 へ 送 付 するための 合 格 ( 内 定 ) 通 知 書 を 出 力 できること 2 一 括 出 力 や 入 試 区 分 学 科 選 抜 区 分 に 応 じた 選 択 出 力 ができること 12) 印 刷 機 能 不 合 格 通 知 書 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 通 知 書 情 報 をもとに 不 合 格 者 へ 送 付 するための 不 合 格 通 知 書 を 出 力 できること 2 一 括 出 力 や 入 試 区 分 学 科 選 抜 区 分 に 応 じた 選 択 出 力 ができること 13) 印 刷 機 能 追 加 合 格 候 補 者 一 覧 表 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 追 加 合 格 者 発 表 用 の 追 加 合 格 候 補 者 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 14) 推 薦 不 合 格 者 の 学 力 選 抜 への 移 行 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 を 用 いて 不 合 格 者 のうち 学 力 選 抜 への 移 行 を 希 望 す る 者 は 学 力 選 抜 志 願 者 としてのレコードを 生 成 し 学 力 選 抜 入 試 志 願 者 への 組 み 込 みができること 2 一 括 登 録 ( 不 合 格 者 全 員 など) 個 別 登 録 ができること 3 移 行 時 の 調 査 書 の 再 取 得 への 対 応 として 調 査 書 情 報 再 登 録 の 有 無 を 選 択 できる こと 4 調 査 書 情 報 を 再 取 得 する 場 合 は 推 薦 選 抜 時 学 力 選 抜 時 双 方 の 調 査 書 情 報 を 保 持 できること 15) 追 加 合 格 の 登 録 変 更 1 志 願 者 情 報 の 追 加 合 格 順 位 情 報 をもとに 追 加 合 格 者 の 登 録 ができること 2 追 加 合 格 候 補 の 一 覧 を 表 示 できること 17

21 16) 印 刷 機 能 選 考 結 果 通 知 書 ( 追 加 ) 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 選 考 結 果 通 知 書 ( 追 加 )を 出 力 できること 2 一 括 出 力 や 条 件 に 応 じた 選 択 出 力 ができること 3 通 知 書 情 報 を 用 いて 一 覧 表 の 鏡 となる 書 面 を 出 力 できること 17) 印 刷 機 能 合 格 通 知 書 ( 追 加 ) 1 志 願 者 情 報 の 追 加 合 格 順 位 情 報 をもとに 合 格 通 知 書 ( 追 加 )の 出 力 ができること 2 追 加 合 格 候 補 の 一 覧 を 表 示 できること 3 個 別 登 録 一 括 登 録 の 選 択 ができること 18) 印 刷 機 能 追 加 合 格 者 名 簿 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 追 加 合 格 者 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 19) 印 刷 機 能 宛 名 シール 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 受 検 者 本 人 または 保 護 者 出 身 学 校 などへ 結 果 通 知 書 を 送 付 するための 宛 名 シールを 出 力 できること 2 郵 便 番 号 住 所 志 願 者 名 を 宛 名 シールのフォーマットに 合 わせて 印 刷 できるこ と 3 合 格 者 合 格 内 定 者 不 合 格 者 受 検 者 全 員 など 抽 出 条 件 を 選 択 し 出 力 できるこ と 4 送 付 先 情 報 を 自 由 に 入 力 し 変 更 できること < 業 務 分 類 : 入 学 手 続 き > 1) 入 学 手 続 き 完 了 者 の 登 録 変 更 1 志 願 者 情 報 および 入 試 結 果 情 報 をもとに 入 学 手 続 き 完 了 者 の 登 録 変 更 ができ ること 2 個 別 登 録 一 括 登 録 の 選 択 ができること 2) 印 刷 機 能 入 学 手 続 き 完 了 者 一 覧 表 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 入 学 手 続 き 完 了 者 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 3) 入 学 辞 退 者 の 登 録 変 更 1 志 願 者 情 報 および 入 試 結 果 情 報 をもとに 入 学 辞 退 者 の 登 録 変 更 ができること 4) 印 刷 機 能 入 学 辞 退 者 一 覧 表 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 入 学 辞 退 者 一 覧 表 を 出 力 できること 18

22 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 5) 入 学 辞 退 者 の 登 録 変 更 ( 入 学 手 続 き 完 了 後 ) 1 志 願 者 情 報 および 入 試 結 果 情 報 をもとに 入 学 手 続 き 完 了 後 の 辞 退 者 の 登 録 変 更 ができること 6) 印 刷 機 能 入 学 辞 退 者 一 覧 表 ( 入 学 手 続 き 完 了 後 ) 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 入 学 手 続 き 完 了 後 の 入 学 辞 退 者 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 を 選 択 できること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 7) 印 刷 機 能 入 学 確 定 者 名 簿 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 入 学 確 定 者 名 簿 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 を 選 択 できること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 8) 印 刷 機 能 出 身 学 校 別 入 学 確 定 者 数 一 覧 表 1 出 身 学 校 別 に 入 学 確 定 者 数 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 を 選 択 できること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 9) 入 学 確 定 者 の 教 務 システムへの 移 行 (CSV の 作 成 ) 1 入 学 確 定 者 の 志 願 者 情 報 を 学 生 情 報 として 教 務 システムに 移 行 するための 情 報 を CSV 等 のデータとして 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 一 括 出 力 や 条 件 に 応 じた 選 択 出 力 ができること (3) 教 務 管 理 の 個 別 要 件 < 業 務 分 類 : 準 備 ( 基 本 マスタ) > 1) 処 理 年 度 の 登 録 変 更 1 処 理 年 度 の 登 録 変 更 ができること 2 西 暦 和 暦 どちらか 一 方 で 入 力 した 場 合 にもう 一 方 を 自 動 表 示 できること 2) 成 績 出 欠 席 入 力 制 限 期 間 の 登 録 変 更 1 期 間 区 分 と 試 験 期 間 に 応 じて 成 績 および 出 欠 席 の 情 報 を 入 力 可 能 な 期 間 に 制 限 を 設 定 するため 期 間 の 日 付 の 登 録 変 更 ができること 2 学 科 単 位 学 年 単 位 に 個 別 に 設 定 が 可 能 であること 19 3) 授 業 科 目 区 分 の 登 録 変 更

23 1 各 高 専 共 通 で 使 用 する 授 業 科 目 区 分 の 登 録 変 更 ができること 4) 授 業 科 目 名 の 登 録 変 更 1 授 業 科 目 区 分 の 情 報 を 用 いて 各 高 専 各 学 科 で 用 いる 授 業 科 目 の 登 録 変 更 が できること 5) 印 刷 機 能 授 業 科 目 名 一 覧 表 1 授 業 科 目 情 報 をもとに 授 業 科 目 名 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 6) 試 験 区 分 の 登 録 変 更 1 各 高 専 共 通 で 使 用 する 試 験 区 分 の 登 録 変 更 ができること 2 試 験 のデータを 参 照 コピーし 再 利 用 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 7) 試 験 情 報 の 登 録 変 更 1 学 校 ごと 学 科 ごと 学 年 ごと 処 理 年 度 ごとに 試 験 情 報 の 参 照 登 録 変 更 が できること 2 試 験 コードを 生 成 し 付 番 ができること 8) 利 用 者 マスタの 登 録 変 更 1システムを 利 用 する 教 員 および 職 員 などの 参 照 登 録 変 更 ができること 2 利 用 者 コードを 生 成 し 付 番 ができること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること または 認 証 システム 等 別 システムから 認 証 情 報 所 属 情 報 を 取 得 できること 9) 印 刷 機 能 利 用 者 一 覧 表 1 利 用 者 情 報 をもとに 利 用 者 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 10) 教 職 員 情 報 の 登 録 変 更 1 教 職 員 の 参 照 登 録 変 更 ができること 11) 権 限 マスタの 登 録 変 更 1 利 用 者 の 所 属 グループや 役 割 に 応 じて 適 切 な 権 限 を 付 与 するための 権 限 情 報 の 参 照 登 録 変 更 ができること 12) 行 事 の 登 録 変 更 1 学 校 行 事 の 参 照 登 録 変 更 ができること 20

24 2 行 事 コードを 生 成 し 付 番 ができること 3 他 行 事 のデータを 参 照 コピーし 再 利 用 できること 4CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 13) 出 身 学 校 の 登 録 変 更 入 試 管 理 の 機 能 と 共 有 1 志 願 者 の 出 身 校 情 報 として 学 校 等 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができるこ と 2 学 校 区 分 郵 便 番 号 学 校 名 称 を 用 いて 重 複 チェックができること 3 学 校 区 分 郵 便 番 号 をもとに 学 校 コードを 生 成 できること 14) 設 置 区 分 の 登 録 変 更 入 試 管 理 の 機 能 と 共 有 1 出 身 校 の 設 置 区 分 の 登 録 変 更 ができること 2CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 15) 住 所 情 報 の 登 録 変 更 入 試 管 理 の 機 能 と 共 有 1 郵 便 番 号 データ(CSV 等 )の 取 込 ができること 2 都 道 府 県 市 区 町 村 の 情 報 を 登 録 更 新 できること 16) 印 刷 機 能 出 身 学 校 等 一 覧 表 1 学 籍 情 報 および 出 身 学 校 情 報 学 校 区 分 市 町 村 等 の 情 報 を 基 に 都 道 府 県 別 市 町 村 別 学 校 区 分 別 に 出 身 学 校 等 一 覧 表 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 を 選 択 できること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 17) 高 専 情 報 の 登 録 変 更 1 高 専 区 分 の 参 照 登 録 および 変 更 ができること 2 高 専 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 3 高 専 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 4 英 文 での 参 照 登 録 も 可 能 であること 5CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 18) 所 属 の 登 録 変 更 1 学 校 ごとに 教 職 員 の 所 属 組 織 を 管 理 するための 所 属 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 所 属 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3 英 文 での 参 照 登 録 も 可 能 であること 19) 役 職 の 登 録 変 更 1 各 高 専 共 通 で 使 用 する 役 職 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 役 職 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 21

25 20) 学 科 の 登 録 変 更 1 各 高 専 共 通 で 使 用 する 学 科 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 学 科 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 3 学 科 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 4CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 21)コースの 登 録 変 更 1 高 専 ごとに 使 用 するコース 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2コース 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 3コースコードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 4CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 22) 学 級 の 登 録 変 更 1 高 専 ごとに 使 用 する 学 級 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 学 級 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 23) 教 室 の 登 録 変 更 1 高 専 ごとに 使 用 する 教 室 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 教 室 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 24) 国 籍 の 登 録 変 更 1 学 籍 情 報 の 国 籍 を 登 録 するため 国 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができるこ と 2CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 25) 異 動 理 由 の 登 録 変 更 1 学 生 の 転 入 出 留 年 退 学 などの 異 動 理 由 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができ ること 2 異 動 理 由 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 26) 教 科 分 類 の 登 録 変 更 1 一 般 科 目 専 門 科 目 必 須 選 択 などの 教 科 分 類 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 教 科 分 類 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 27) 調 査 書 用 教 科 名 の 登 録 変 更 1 調 査 書 用 教 科 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 22

26 28) 査 定 分 類 の 登 録 変 更 1 進 級 判 定 で 使 用 する 査 定 分 類 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 29)クラブ 活 動 情 報 の 取 り 込 み 1 ポートフォリオ で 作 成 されたクラブ 活 動 のデータ(CSV 等 )の 取 り 込 みがで きること 30) 特 別 活 動 情 報 の 取 り 込 み 1 ポートフォリオ で 作 成 された 特 別 活 動 のデータ(CSV 等 )の 取 り 込 みができ ること 31) 役 員 情 報 の 取 り 込 み 1 ポートフォリオ で 作 成 された 役 員 のデータ(CSV 等 )の 取 り 込 みができるこ と 32) 欠 席 区 分 の 登 録 変 更 1 各 高 専 共 通 で 使 用 する 欠 席 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 欠 席 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 33) 異 動 区 分 の 登 録 変 更 1 各 高 専 共 通 で 使 用 する 異 動 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 異 動 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 34) 奨 学 金 区 分 の 登 録 変 更 1 各 高 専 共 通 で 使 用 する 奨 学 金 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 奨 学 金 区 分 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 35) 授 業 料 免 除 区 分 の 登 録 変 更 1 各 高 専 共 通 で 使 用 する 授 業 料 免 除 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができるこ と 2 授 業 料 免 除 区 分 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 36) 帳 票 区 分 の 登 録 変 更 1 各 高 専 共 通 で 使 用 する 帳 票 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 帳 票 区 分 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 23

27 37)テーブル 区 分 の 登 録 変 更 1 各 高 専 共 通 で 使 用 するテーブル 区 分 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2テーブル 区 分 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 38) 寮 の 登 録 変 更 1 高 専 ごとに 利 用 する 寮 の 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 寮 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 39) 寮 部 屋 の 登 録 変 更 1 寮 ごとに 利 用 する 寮 の 部 屋 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 寮 部 屋 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 40) 認 証 情 報 の 取 り 込 み 1 認 証 サーバから 出 力 される 認 証 情 報 をCSV 等 で 権 限 情 報 への 取 り 込 みができるこ と 2 全 件 差 分 ( 情 報 が 無 いもののみ) 個 別 で 取 込 出 力 ができること < 業 務 分 類 : 学 籍 > 1) 学 籍 の 登 録 変 更 1 進 級 卒 業 退 学 などの 学 籍 の 異 動 を 含 む 学 籍 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 が できること 2 学 籍 番 号 を 生 成 し 自 動 付 与 できること 2)データ 出 力 機 能 1 学 籍 情 報 から 他 システムへ 情 報 を 渡 すためのCSV 等 のファイルを 出 力 できること 2 出 力 対 象 のシステムに 応 じたファイルレイアウト 情 報 を 参 照 し 出 力 項 目 と 出 力 順 の 情 報 を 取 得 できること 3 学 年 別 学 科 別 学 級 別 に 一 括 出 力 および 学 籍 番 号 を 指 定 した 個 別 出 力 ができる こと 4 見 出 し 行 の 有 無 を 選 択 できること 5 出 力 ファイルの 形 式 を 選 択 できること 6 外 字 使 用 の 有 無 を 選 択 できること 3) 学 籍 情 報 の 閲 覧 1 学 年 学 科 出 席 番 号 学 籍 番 号 氏 名 生 年 月 日 性 別 などで 学 生 を 特 定 し 学 籍 情 報 の 閲 覧 ができること ( 閲 覧 情 報 : 基 本 情 報 ( 学 生 の 基 本 的 な 情 報 ) 異 動 情 報 在 籍 情 報 住 所 情 報 寮 情 報 保 護 者 情 報 保 証 人 情 報 卒 業 研 究 情 報 進 路 情 報 成 績 評 価 情 報 特 別 活 動 情 報 指 導 の 諸 事 項 情 報 授 業 料 免 除 情 報 出 欠 席 情 報 など) 24

28 4) 健 康 診 断 情 報 の 登 録 変 更 1 学 籍 情 報 と 健 康 診 断 結 果 をもとに 健 康 診 断 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 学 生 別 または 一 覧 表 での 入 力 ができること 3 学 年 別 学 科 別 学 期 別 に 入 力 ができること 5) 行 動 及 び 性 格 の 判 定 の 登 録 変 更 1 学 籍 情 報 および 入 試 時 の 調 査 書 情 報 をもとに 自 主 性 責 任 感 など 学 生 の 行 動 および 性 格 の 評 定 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 学 生 別 または 一 覧 表 での 入 力 ができること 3 学 年 別 学 科 別 学 期 別 に 入 力 ができること 6) 学 科 の 出 席 番 号 の 登 録 変 更 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 を 基 に 学 年 別 学 科 別 学 級 別 に 出 席 番 号 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 出 席 番 号 を 生 成 し 自 動 付 与 できること 3 出 席 番 号 の 付 与 にあたっては 学 籍 番 号 順 またはカナ 順 で 並 べ 替 えができること 7) 図 書 館 利 用 情 報 の 取 り 込 み 1 図 書 館 システムから 出 力 される 図 書 館 利 用 情 報 CSV 等 の 学 籍 情 報 への 取 り 込 みが できること 2 全 件 差 分 ( 情 報 が 無 いもののみ) 個 別 で 取 込 出 力 ができること 8) 図 書 館 利 用 情 報 向 けデータ 出 力 1 図 書 館 システムへ 情 報 を 渡 すための CSV 等 のファイルを 出 力 できること 9) 印 刷 機 能 名 票 ( 学 科 ) 1 学 籍 情 報 クラス 構 成 をもとに 名 票 ( 学 科 )を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 10) 印 刷 機 能 学 生 名 簿 1 学 籍 情 報 クラス 構 成 をもとに 学 生 名 簿 を 出 力 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 4 学 科 別 50 音 順 出 身 学 校 別 市 町 村 別 など 条 件 を 指 定 し 出 力 できること 11) 印 刷 機 能 学 籍 異 動 状 況 一 覧 表 1 学 籍 情 報 をもとにデータの 集 計 を 行 い 学 籍 異 動 状 況 一 覧 表 を 出 力 できること 2 学 科 別 学 年 別 男 女 別 など 集 計 条 件 を 指 定 できること 25

29 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 12) 印 刷 機 能 学 籍 異 動 者 一 覧 表 1 学 籍 情 報 をもとにデータの 集 計 を 行 い 学 籍 異 動 者 一 覧 表 を 出 力 できること 2 異 動 区 分 別 学 年 別 学 科 別 など 集 計 条 件 を 指 定 できること 3 出 力 項 目 の 選 択 ができること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 13) 印 刷 機 能 指 導 要 録 の 索 引 1 学 籍 情 報 をもとに 学 籍 簿 の 目 次 となる 指 導 要 録 の 索 引 を 出 力 できること 2 在 学 生 学 年 別 学 科 別 印 刷 開 始 番 号 など 印 刷 条 件 を 指 定 できること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 14) 印 刷 機 能 指 導 要 録 ( 学 籍 簿 ) 1 学 籍 情 報 と 成 績 情 報 をもとに 指 導 要 録 を 出 力 できること 2 在 学 生 卒 業 生 など 印 刷 条 件 を 指 定 できること 3 発 行 番 号 や 印 刷 部 数 の 指 定 ができること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 全 件 一 括 出 力 条 件 に 応 じた 出 力 個 別 出 力 が 選 択 できること 6 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 15) 印 刷 機 能 入 学 者 名 票 1 志 願 者 情 報 と 学 籍 情 報 をもとに 入 学 者 名 票 を 出 力 できること 2 入 学 年 度 入 学 区 分 学 科 の 指 定 ができること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 5 出 力 順 を 50 音 順 学 籍 番 号 順 など 選 択 できること 16) 印 刷 機 能 入 学 者 名 簿 1 学 籍 情 報 をもとに 入 学 者 名 簿 を 出 力 できること 2 入 学 年 度 入 学 区 分 学 科 の 指 定 ができること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 5 出 力 順 を 50 音 順 学 籍 番 号 順 など 選 択 できること 17) 印 刷 機 能 寮 生 名 簿 1 学 籍 情 報 をもとに 寮 生 名 簿 を 出 力 できること 2 学 年 学 科 の 指 定 ができること 3 寮 別 寮 部 屋 別 の 指 定 ができること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 26

30 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 6 出 力 順 を 50 音 順 学 籍 番 号 順 など 選 択 できること 18) 印 刷 機 能 宛 名 シール 入 試 管 理 の 機 能 と 共 有 1 入 試 結 果 情 報 と 志 願 者 情 報 をもとに 受 検 者 本 人 または 保 護 者 出 身 学 校 などへ 結 果 通 知 書 を 送 付 するための 宛 名 シールを 出 力 できること 2 郵 便 番 号 住 所 志 願 者 名 を 宛 名 シールのフォーマットに 合 わせて 印 刷 できるこ と 3 合 格 者 合 格 内 定 者 不 合 格 者 受 検 者 全 員 など 抽 出 条 件 を 選 択 し 出 力 できるこ とができること 4 送 付 先 情 報 を 自 由 に 入 力 し 変 更 できること 19) 学 納 金 情 報 の 取 り 込 み 1 学 納 金 システムから 出 力 される 学 生 の 学 納 金 情 報 をCSV 等 で 学 籍 情 報 への 取 り 込 みができること 2 全 件 差 分 ( 情 報 が 無 いもののみ) 個 別 で 取 込 出 力 ができること 20) 印 刷 機 能 学 納 金 未 納 者 一 覧 表 1 学 納 金 情 報 の 取 り 込 み で 取 り 込 まれた 情 報 をもとに 学 納 金 未 納 者 一 覧 表 を 出 力 できること < 業 務 分 類 :カリキュラム > 1) 教 育 課 程 の 登 録 変 更 1 学 科 別 適 用 年 度 別 に 教 育 課 程 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 ができること 2 教 育 課 程 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3 他 のデータを 参 照 コピーし 再 利 用 できること 2) 印 刷 機 能 教 育 課 程 一 覧 表 1 教 育 課 程 情 報 をもとに 教 育 課 程 一 覧 を 出 力 できること 2 学 科 別 適 用 年 度 別 の 指 定 ができること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 3) 授 業 計 画 の 登 録 変 更 1 学 年 別 学 科 別 適 用 年 度 別 に 授 業 計 画 の 情 報 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 が できること 2 授 業 計 画 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3 他 のデータを 参 照 コピーし 再 利 用 できること 4CSV 等 のデータ 取 り 込 みが 可 能 であること 4) 年 間 行 事 予 定 の 登 録 変 更 27

31 1 学 年 別 学 科 別 適 用 年 度 別 に 年 間 行 事 予 定 の 参 照 登 録 および 項 目 の 変 更 がで きること 2 年 間 行 事 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3 他 年 度 のデータおよび 他 行 事 のデータを 参 照 コピーし 再 利 用 できること 5) 時 間 割 情 報 の 取 り 込 み 1 学 年 別 学 科 別 学 級 別 学 期 別 に 時 間 割 の 取 り 込 みができること 2 時 間 割 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3CSV 等 のデータ 取 り 込 みができること 6) 補 講 の 登 録 変 更 1 週 間 時 間 割 変 更 情 報 をもとに 休 講 講 座 に 対 する 補 講 の 設 定 ができること 7) 印 刷 機 能 履 修 基 準 一 覧 表 ( 学 科 ) 1 授 業 計 画 の 情 報 をもとに 履 修 基 準 一 覧 表 ( 学 科 )を 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 必 修 / 選 択 / 選 択 必 修 の 区 分 別 の 指 定 ができること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 8) 印 刷 機 能 講 座 確 認 表 1 週 間 時 間 割 情 報 学 科 情 報 学 級 情 報 をもとに 各 学 科 ( 学 級 )の 講 座 名 必 修 / 選 択 / 選 択 必 修 単 位 数 授 業 方 法 担 当 教 員 等 を 一 覧 で 記 載 する 講 座 確 認 表 を 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 学 級 別 の 指 定 ができること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4CSV 等 の 形 式 で 出 力 できること 9) 印 刷 機 能 授 業 時 間 割 表 1 週 間 時 間 割 情 報 をもとに 授 業 時 間 割 表 を 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 区 分 別 の 指 定 ができること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 10) 印 刷 機 能 授 業 時 間 割 ( 日 々) 1 週 間 時 間 割 情 報 をもとに 各 学 科 ( 学 級 )の 1 日 分 の 授 業 時 間 割 表 を 出 力 できるこ と 2 学 年 別 学 科 別 学 級 の 区 分 別 の 指 定 ができること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 11) 印 刷 機 能 授 業 計 画 一 覧 表 1 授 業 科 目 情 報 と 授 業 計 画 の 情 報 をもとに 授 業 計 画 一 覧 表 を 出 力 できること 28

32 2 学 年 別 学 科 別 必 修 / 選 択 / 選 択 必 修 の 区 分 別 担 当 教 員 別 の 指 定 ができること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 12) 印 刷 機 能 年 間 行 事 一 覧 1 年 間 行 事 情 報 とカレンダー 情 報 をもとに 年 間 行 事 一 覧 を 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 学 期 別 の 区 分 別 の 指 定 ができること 3 出 力 する 日 程 範 囲 の 指 定 ができること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること < 業 務 分 類 : 履 修 > 1) 履 修 免 除 科 目 の 登 録 変 更 1 科 目 ごとに 履 修 免 除 科 目 の 情 報 の 参 照 登 録 削 除 ができること 2 年 度 別 学 年 別 学 科 別 での 一 括 設 定 ができること 3 学 生 ごとに 個 別 設 定 ができること 2) 選 択 科 目 の 履 修 希 望 の 登 録 変 更 1 選 択 科 目 の 履 修 希 望 情 報 の 参 照 登 録 削 除 ができること 2 学 年 学 科 の 条 件 に 応 じて 選 択 できる 科 目 のみが 表 示 されること 3 学 年 別 学 科 別 担 当 別 での 一 括 設 定 ができること 4 学 生 ごとに 個 別 設 定 ができること 5 選 択 状 況 に 応 じて 履 修 者 数 が 集 計 され 表 示 できること 3) 選 択 科 目 の 履 修 の 登 録 変 更 1 選 択 科 目 の 情 報 の 参 照 登 録 削 除 ができること 2 学 年 学 科 の 条 件 に 応 じて 選 択 できる 科 目 のみが 表 示 されること 3 学 年 別 学 科 別 担 当 別 での 一 括 設 定 ができること 4 学 生 ごとに 個 別 設 定 ができること 5 選 択 状 況 に 応 じて 履 修 者 数 が 集 計 され 表 示 できること 4) 他 学 年 科 目 の 履 修 の 登 録 変 更 1 他 学 年 科 目 の 情 報 の 参 照 登 録 削 除 ができること 2 学 年 学 科 の 条 件 に 応 じて 選 択 できる 科 目 のみが 表 示 されること 3 学 年 別 学 科 別 担 当 別 での 一 括 設 定 ができること 4 学 生 ごとに 個 別 設 定 ができること 5 選 択 状 況 に 応 じて 履 修 者 数 が 集 計 され 表 示 できること 5) 履 修 登 録 内 容 の 確 認 1 学 年 別 学 科 別 学 級 別 に 登 録 した 履 修 内 容 の 確 認 ができること 2 学 生 ごとに 詳 細 情 報 の 確 認 ができること 29

33 6) 印 刷 機 能 科 目 別 履 修 者 名 簿 ( 学 科 ) 1 学 級 情 報 と 履 修 情 報 をもとに 各 科 目 の 履 修 者 を 把 握 するための 科 目 別 履 修 者 名 簿 ( 学 科 )を 出 力 できること 2 各 科 目 単 位 に 出 席 番 号 氏 名 を 出 力 できること 3 学 年 別 学 科 別 の 指 定 ができること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 7) 印 刷 機 能 科 目 別 履 修 者 名 簿 ( 出 席 簿 )( 学 科 ) 1 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 をもとに 科 目 別 履 修 者 名 簿 ( 出 席 簿 )( 学 科 )を 出 力 できる こと 2 各 科 目 単 位 に 出 席 番 号 氏 名 を 出 力 できること 3 学 年 別 学 科 別 の 指 定 ができること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 8) 印 刷 機 能 授 業 科 目 履 修 一 覧 1 学 籍 情 報 学 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 をもとに 授 業 科 目 履 修 一 覧 を 出 力 できること 2 学 科 ごと 学 級 ごとに 各 学 生 別 時 限 別 の 一 覧 の 1 週 間 分 の 情 報 を 一 覧 で 出 力 できること 3 学 年 別 学 科 別 の 指 定 ができること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 9) 印 刷 機 能 学 生 別 履 修 登 録 簿 ( 学 科 ) 1 学 籍 情 報 学 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 クラス 構 成 履 修 情 報 をもとに 授 業 科 目 履 修 一 覧 を 出 力 できること 2 学 生 別 に 時 限 別 の 一 覧 の 1 週 間 分 の 情 報 を 一 覧 で 出 力 できること 3 前 期 後 期 の 指 定 ができること 4 学 年 学 科 学 籍 番 号 出 席 番 号 氏 名 で 検 索 ができること 5 学 年 別 学 科 別 学 級 別 に 一 括 出 力 および 学 生 個 人 を 指 定 した 個 別 出 力 ができる こと 6 出 力 項 目 を 選 択 できること 7 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 10) 印 刷 機 能 選 択 科 目 受 講 者 登 録 一 覧 表 1 学 籍 情 報 学 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 クラス 構 成 履 修 情 報 をもとに 選 択 科 目 受 講 者 登 録 一 覧 表 を 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 の 指 定 ができること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 30

34 11) 印 刷 機 能 履 修 免 除 者 名 簿 1 授 業 科 目 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 を 参 照 し 履 修 免 除 条 件 にもとづく 履 修 免 除 者 名 簿 を 出 力 できること 2 各 科 目 単 位 に 履 修 免 除 者 の 出 席 番 号 氏 名 を 出 力 できること 3 学 年 別 学 科 別 科 目 別 担 当 別 の 指 定 ができること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 12) 印 刷 機 能 履 修 届 専 攻 科 機 能 1 学 籍 情 報 専 攻 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 をもとに 履 修 届 を 出 力 できること 2 学 年 専 攻 科 学 籍 番 号 出 席 番 号 氏 名 で 検 索 ができること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 13) 出 欠 の 入 力 ( 科 目 担 当 教 員 用 ) 1 学 科 学 年 学 級 週 ごとに 授 業 の 出 欠 登 録 変 更 ができること 2 選 択 授 業 のうち 受 講 対 象 外 授 業 については グレーアウトし 入 力 不 可 にできる こと 3 欠 席 区 分 を 参 照 し 教 員 職 員 等 入 力 者 の 権 限 に 応 じた 欠 席 区 分 の 選 択 ができる こと 4 選 択 区 分 の 未 選 択 は 出 席 と 見 なすこと 14) 出 欠 の 入 力 (HR 担 任 用 ) 1 学 科 担 当 教 員 授 業 科 目 コマごとに 授 業 の 出 欠 登 録 変 更 ができること 2 欠 席 区 分 を 参 照 し 欠 席 区 分 の 選 択 ができること 3 選 択 区 分 の 未 選 択 は 出 席 と 見 なすこと 15) 出 欠 席 の 集 計 1 試 験 学 年 期 間 ごとに 日 数 及 び 時 数 での 出 欠 集 計 ができること 2 欠 席 区 分 など 条 件 を 指 定 して 抽 出 できること 3CSV 等 の 形 式 で 出 力 できること 16) 印 刷 機 能 出 席 簿 1 学 科 学 年 ごとに 一 般 授 業 用 または 選 択 授 業 用 の 出 席 簿 の 出 力 ができること 17) 印 刷 機 能 出 欠 状 況 一 覧 表 1 学 科 学 年 ごとに 出 欠 状 況 一 覧 表 の 出 力 ができること 2 学 科 学 年 又 は 学 年 学 科 での 出 力 順 が 指 定 できること 18) 印 刷 機 能 科 目 別 欠 課 時 間 数 調 べ( 学 科 ) 31

35 1 学 科 学 年 または 担 当 教 員 ごとに 授 業 科 目 を 特 定 し 科 目 別 欠 課 時 間 数 調 べ( 学 科 )の 出 力 ができること 2 欠 席 理 由 ごとの 時 間 数 ( 病 気 欠 席 その 他 欠 席 ) 遅 刻 早 退 の 時 間 数 遅 刻 早 退 の 届 出 数 実 出 席 時 間 数 出 席 判 定 など) 出 力 項 目 を 選 択 できること 3 出 力 する 項 目 の 順 序 が 指 定 できること 19) 印 刷 機 能 皆 勤 学 生 調 べ 1 学 年 学 科 ごとに 皆 勤 学 生 調 べの 出 力 ができること 2 欠 席 の 日 数 を 指 定 して 抽 出 できること 20) 印 刷 機 能 公 認 欠 席 一 覧 1 学 年 学 科 ごとに 公 認 欠 席 一 覧 の 出 力 ができること 21) 印 刷 機 能 専 攻 科 科 目 分 類 表 専 攻 科 機 能 1 専 攻 科 情 報 授 業 科 目 情 報 をもとに 専 攻 科 科 目 分 類 表 を 出 力 できること 2 専 攻 科 など 印 刷 条 件 を 指 定 できること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 22) 印 刷 機 能 専 攻 科 履 修 状 況 一 覧 表 専 攻 科 機 能 1 学 籍 情 報 専 攻 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 をもとに 専 攻 科 履 修 状 況 一 覧 表 を 出 力 できること 2 学 年 専 攻 科 学 籍 番 号 出 席 番 号 氏 名 など 出 力 条 件 が 指 定 できること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 23) 授 業 日 数 の 登 録 変 更 専 攻 科 機 能 1 月 別 試 験 別 に 授 業 日 数 の 登 録 変 更 ができること 24) 出 欠 席 ( 試 験 別 )の 登 録 変 更 専 攻 科 機 能 1 試 験 学 年 ごとに 出 欠 登 録 変 更 ができること 2 欠 席 区 分 を 参 照 し 欠 席 区 分 の 選 択 ができること 3 選 択 区 分 の 未 選 択 は 出 席 と 見 なすこと < 業 務 分 類 : 成 績 > 1) 今 年 度 成 績 登 録 の 準 備 1 成 績 入 力 の 準 備 として 成 績 情 報 の 作 成 ができること 2 年 度 別 学 年 別 学 科 別 での 一 括 作 成 ができること 3 学 生 ごとの 個 別 作 成 ができること 4 新 規 に 作 成 する または 現 在 の 履 修 および 成 績 情 報 を 残 す 設 定 の 選 択 ができるこ と 32

36 2) 成 績 の 登 録 変 更 1 試 験 種 別 毎 に 成 績 情 報 の 参 照 登 録 削 除 ができること 2 修 正 期 間 に 成 績 情 報 の 修 正 入 力 ができること 3 欠 席 区 分 の 入 力 ができること 4 学 年 学 科 科 目 別 担 当 別 に 入 力 ができること 5 学 年 別 学 科 別 担 当 別 での 一 括 設 定 ができること 6 学 生 ごとに 個 別 設 定 ができること 7 試 験 実 施 の 有 無 や 試 験 免 除 を 設 定 できること 3) 印 刷 機 能 成 績 報 告 票 ( 学 科 ) 1 授 業 科 目 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 成 績 報 告 票 ( 学 科 )を 出 力 できること 2 担 当 教 員 ごとに 各 科 目 を 1 帳 票 として 履 修 者 の 出 席 番 号 氏 名 を 出 力 できるこ と 3 各 試 験 の 評 点 要 出 席 時 間 数 欠 課 数 等 成 績 報 告 に 必 要 な 項 目 を 出 力 できるこ と 4 出 力 対 象 の 試 験 を 指 定 できること 5 力 項 目 を 選 択 できること 6 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 4) 成 績 の 確 定 1 学 生 ごとに 成 績 情 報 の 参 照 と 成 績 確 定 処 理 ができること 2 成 績 確 定 後 の 不 服 申 立 申 請 への 対 応 として 再 入 力 ができること 再 入 力 時 の 履 歴 管 理 ができること 3 学 年 学 科 科 目 別 担 当 別 に 指 定 ができること 4 学 生 ごとに 個 別 設 定 ができること 5) 授 業 科 目 の 認 定 の 登 録 変 更 1 学 生 ごとに 履 修 状 況 および 成 績 状 況 の 参 照 と 単 位 認 定 情 報 の 参 照 登 録 削 除 ができること 2 学 年 学 科 出 席 番 号 学 籍 番 号 氏 名 等 で 検 索 ができること 3 全 科 目 一 括 認 定 個 別 認 定 など 認 定 方 法 の 指 定 ができること 4CSV 等 のデータ 取 り 込 み CSV 等 のデータへの 出 力 ができること 6) 平 均 点 順 位 の 計 算 処 理 1 試 験 別 学 年 別 に 成 績 順 位 の 計 算 ができること 2 学 年 学 科 集 計 対 象 試 験 の 指 定 ができること 3 集 計 対 象 から 追 認 定 試 験 の 情 報 は 除 外 できること 7) 印 刷 機 能 成 績 報 告 状 況 表 ( 学 科 ) 33

37 1 授 業 科 目 情 報 成 績 情 報 成 績 入 力 情 報 をもとに 各 科 目 の 成 績 報 告 の 入 力 状 況 を 把 握 するために 使 用 する 成 績 報 告 状 況 表 ( 学 科 )を 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 に 出 力 できること 3 出 力 対 象 の 試 験 選 択 区 分 を 指 定 できること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 8) 印 刷 機 能 成 績 通 知 書 1 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 学 生 および 保 護 者 宛 に 送 付 する 成 績 通 知 書 を 出 力 できること 2 出 力 対 象 の 試 験 を 指 定 できること 3 通 知 書 に 印 字 する 通 知 年 月 日 と 印 刷 部 数 の 指 定 ができること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 学 科 別 の 全 件 一 括 出 力 条 件 に 応 じた 出 力 個 別 出 力 が 選 択 できること 6 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 9) 印 刷 機 能 学 業 成 績 原 簿 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 出 欠 情 報 をもとに 学 業 成 績 原 簿 を 出 力 できること 2 成 績 原 簿 には 取 得 単 位 に 関 する 情 報 出 欠 席 の 情 報 などを 含 むこと 3 各 学 科 及 び 学 級 に 所 属 する 学 生 の 成 績 を 一 覧 で 出 力 できること 4 必 須 科 目 選 択 科 目 を 含 めて 出 力 できること 5 出 力 対 象 の 試 験 を 指 定 できること 6 印 刷 部 数 の 指 定 ができること 7 出 力 項 目 を 選 択 できること 8 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 10) 印 刷 機 能 成 績 一 覧 表 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 指 定 した 試 験 の 成 績 一 覧 表 を 出 力 できること 2 各 学 科 及 び 学 級 に 所 属 する 学 生 の 成 績 を 一 覧 で 出 力 できること 3 必 須 科 目 選 択 科 目 を 含 めて 出 力 できること 4 総 得 点 順 位 欠 点 科 目 数 など 集 計 情 報 を 出 力 できること 5 出 力 対 象 の 試 験 を 指 定 できること 6 印 刷 部 数 の 指 定 ができること 7 出 力 項 目 を 選 択 できること 8 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 11) 印 刷 機 能 成 績 不 良 者 一 覧 表 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 内 の 欠 席 情 報 をもとに 指 定 した 学 年 学 科 の 成 績 不 良 者 一 覧 表 を 出 力 できること 34

38 2 成 績 不 良 の 条 件 として 修 得 単 位 数 出 席 日 数 から 抽 出 し 一 覧 表 に 出 力 できる こと 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 12) 印 刷 機 能 選 択 科 目 取 得 状 況 表 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 学 年 修 了 基 準 成 績 情 報 をもとに 選 択 科 目 取 得 状 況 表 を 出 力 できること 2 科 目 別 の 単 位 取 得 判 定 に 対 する 合 否 を 出 力 できること 3 当 該 年 度 の 選 択 科 目 修 得 要 件 に 対 する 合 否 を 出 力 できること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 13) 印 刷 機 能 成 績 資 料 表 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 成 績 資 料 表 を 出 力 できること 2 学 科 別 学 級 別 に 1 年 次 から 該 当 学 年 までの 成 績 の 一 覧 を 出 力 できること 3 優 良 可 の 数 単 位 数 平 均 点 順 位 を 出 力 できること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 14) 印 刷 機 能 履 修 科 目 未 取 得 者 一 覧 表 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 指 定 した 学 年 学 科 の 履 修 科 目 未 修 得 者 一 覧 表 を 出 力 できること 2 未 習 得 単 位 数 必 須 科 目 の 未 収 得 単 位 数 未 収 得 単 位 の 科 目 情 報 などを 出 力 でき ること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 15) 印 刷 機 能 特 別 学 修 単 位 取 得 一 覧 表 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 指 定 した 学 年 学 科 の 特 別 学 修 単 位 取 得 一 覧 表 を 出 力 できること 2 科 目 コード 科 目 名 単 位 数 取 得 年 度 などを 出 力 できること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 16) 特 別 活 動 成 績 不 良 者 の 登 録 変 更 1 学 生 ごとに 履 修 状 況 および 成 績 状 況 の 参 照 と 特 別 活 動 不 良 者 情 報 の 参 照 登 録 削 除 ができること 2 学 年 学 科 候 補 者 の 検 索 ができること 35

39 17) 印 刷 機 能 特 別 活 動 成 績 不 良 者 一 覧 表 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 指 定 した 学 年 学 科 の 特 別 活 動 不 良 者 を 出 力 できること 2 成 績 情 報 から 特 別 活 動 不 良 となっている 者 を 抽 出 できること 3 特 別 活 動 不 良 条 件 として 欠 席 欠 課 遅 刻 早 退 等 を 出 力 できること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 18) 再 試 対 象 者 の 抽 出 1 学 籍 情 報 と 成 績 情 報 をもとに 再 試 験 受 験 者 を 抽 出 できること 2 出 席 条 件 が 単 位 認 定 条 件 に 満 たない 場 合 は 受 験 対 象 者 から 除 外 できること 3 学 年 別 学 科 別 学 級 別 や 科 目 担 当 教 員 などに 応 じた 選 択 出 力 ができること 19) 再 試 結 果 の 登 録 変 更 1 学 年 別 学 科 別 科 目 別 に 再 試 験 結 果 の 参 照 登 録 削 除 ができること 2 再 試 験 の 結 果 は 通 常 の 試 験 結 果 と 同 一 の 項 目 に 記 入 し 順 位 算 定 においても 通 常 の 試 験 と 同 等 の 扱 いを 可 能 にできること 3 全 科 目 一 括 認 定 個 別 認 定 など 認 定 方 法 の 指 定 ができること 20) 印 刷 機 能 再 試 験 該 当 者 一 覧 表 1 学 籍 情 報 学 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 成 績 情 報 をもとに 再 試 験 該 当 者 一 覧 表 を 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 学 級 別 に 出 力 できること 3 出 力 対 象 の 試 験 を 指 定 できること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 21) 印 刷 機 能 再 試 験 実 施 通 知 書 1 学 籍 情 報 と 成 績 情 報 をもとに 再 試 験 受 験 者 へ 送 付 するための 再 試 験 実 施 通 知 書 を 通 知 書 フォーマットに 合 わせ 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 学 級 別 に 一 括 出 力 や 科 目 担 当 教 員 などに 応 じた 選 択 出 力 が できること 22) 中 途 退 学 者 の 成 績 取 得 処 理 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 中 途 退 学 者 が 退 学 時 までに 取 得 した 単 位 の 認 定 処 理 ができること 2 留 年 者 の 前 年 度 取 得 済 単 位 を 含 み 前 年 度 までに 取 得 した 単 位 前 期 に 取 得 した 単 位 など 単 位 認 定 条 件 を 満 たす 履 修 内 容 を 抽 出 できること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 36

40 23) 本 科 の 成 績 を 専 攻 科 に 移 行 専 攻 科 機 能 1 学 籍 情 報 成 績 情 報 をもとに 本 科 の 成 績 を 専 攻 科 にデータ 移 行 できること 2 学 年 学 生 での 移 行 対 象 の 指 定 ができること 24) 他 校 入 学 者 の 成 績 入 力 専 攻 科 機 能 1 他 校 からの 入 学 者 の 成 績 を 登 録 できること < 業 務 分 類 : 判 定 > 1) 進 級 卒 業 要 件 の 適 用 年 度 の 登 録 変 更 1 学 校 別 学 科 別 学 年 別 入 学 年 度 別 に 進 級 卒 業 の 適 用 年 度 の 参 照 登 録 変 更 ができること 2) 進 級 卒 業 要 件 の 登 録 変 更 1 評 価 基 準 年 度 の 情 報 を 基 に 進 級 卒 業 年 度 の 参 照 登 録 変 更 ができること 2 進 級 卒 業 要 件 コードを 生 成 し 自 動 付 与 できること 3) 印 刷 機 能 取 得 単 位 等 一 覧 表 1 学 科 情 報 学 級 情 報 学 籍 情 報 と 履 修 情 報 成 績 情 報 内 の 欠 席 情 報 判 定 条 件 を もとに 取 得 単 位 等 一 覧 表 を 出 力 できること 2 学 科 別 学 級 別 に 4 年 次 までの 情 報 と 5 年 での 成 績 の 一 覧 を 出 力 できること 3 取 得 単 位 数 卒 業 判 定 状 況 を 出 力 できること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 4) 翌 年 度 単 位 認 定 試 験 対 象 者 の 抽 出 1 学 籍 情 報 と 成 績 情 報 をもとに 翌 年 度 単 位 認 定 試 験 受 験 者 を 抽 出 できること 2 出 席 条 件 が 単 位 認 定 条 件 に 満 たない 場 合 は 受 験 対 象 者 から 除 外 できること 3 学 年 別 学 科 別 学 級 別 の 一 括 出 力 や 科 目 担 当 教 員 などに 応 じた 選 択 出 力 が できること 5) 翌 年 度 単 位 認 定 試 験 の 結 果 入 力 1 学 年 別 学 科 別 科 目 別 に 翌 年 度 単 位 認 定 試 験 結 果 の 参 照 登 録 削 除 ができ ること 2 全 科 目 一 括 認 定 個 別 認 定 など 認 定 方 法 の 指 定 ができること 6) 単 位 認 定 試 験 受 験 者 の 登 録 変 更 1 学 年 別 学 科 別 科 目 別 に 翌 年 度 単 位 認 定 試 験 対 象 の 参 照 登 録 削 除 ができ ること 2 全 科 目 一 括 認 定 個 別 認 定 など 認 定 方 法 の 指 定 ができること 7) 単 位 認 定 試 験 合 否 の 登 録 変 更 37

41 1 学 籍 情 報 学 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 各 科 目 の 翌 年 度 単 位 認 定 試 験 の 合 否 状 況 の 参 照 登 録 削 除 ができること 8) 印 刷 機 能 未 取 得 科 目 一 覧 1 学 籍 情 報 学 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 各 科 目 の 単 位 取 得 状 況 を 出 力 し 確 認 するための 未 修 得 科 目 一 覧 を 出 力 できるこ と 2 学 年 別 学 科 別 科 目 別 に 出 力 できること 3 各 学 科 及 び 各 学 級 で 単 位 未 取 得 の 科 目 がある 学 生 を 抽 出 し 対 象 教 科 および 担 当 教 員 認 定 試 験 の 合 否 単 位 数 などの 情 報 を 出 力 できること 4 出 力 対 象 年 度 を 指 定 できること 5 現 学 年 以 前 の 条 件 も 含 めて 条 件 を 指 定 できること 6 結 果 入 力 状 況 を 選 択 できること 7 出 力 項 目 を 選 択 することができること 8 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 9) 印 刷 機 能 翌 年 度 単 位 認 定 試 験 実 施 通 知 書 1 学 籍 情 報 と 成 績 情 報 をもとに 単 位 認 定 試 験 受 験 者 へ 送 付 するための 単 位 認 定 試 験 実 施 通 知 書 を 通 知 書 フォーマットに 合 わせて 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 学 級 別 の 一 括 出 力 や 科 目 担 当 教 員 などに 応 じた 選 択 出 力 が できること 10) 印 刷 機 能 単 位 認 定 試 験 合 否 報 告 票 1 学 籍 情 報 学 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 各 科 目 の 単 位 認 定 試 験 の 合 否 状 況 を 記 入 するために 使 用 する 単 位 認 定 試 験 合 否 報 告 票 を 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 科 目 別 に 出 力 できること 3 教 科 担 当 者 順 の 整 列 の 有 無 を 指 定 できること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 11) 印 刷 機 能 単 位 認 定 試 験 結 果 確 認 票 1 学 籍 情 報 学 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 各 科 目 の 単 位 認 定 試 験 の 合 否 結 果 を 出 力 し 確 認 するための 単 位 認 定 試 験 結 果 確 認 票 を 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 試 験 対 象 科 目 別 に 出 力 できること 3 教 科 担 当 者 順 の 整 列 の 有 無 を 指 定 できること 4 出 力 項 目 を 選 択 できること 5 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 12) 印 刷 機 能 単 位 認 定 試 験 結 果 一 覧 表 38

42 1 学 籍 情 報 学 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 各 科 目 の 単 位 認 定 試 験 の 合 否 結 果 を 出 力 し 確 認 するための 単 位 認 定 試 験 結 果 一 覧 表 を 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 学 級 別 に 出 力 できること 3 各 学 科 及 び 各 学 級 で 認 定 試 験 受 験 対 象 となっている 学 生 を 抽 出 し 認 定 試 験 対 象 教 科 および 担 当 教 員 認 定 試 験 の 合 否 単 位 数 などの 情 報 を 出 力 できること 4 出 力 対 象 年 度 を 指 定 できること 5 結 果 入 力 状 況 を 選 択 できること 6 出 力 項 目 を 選 択 できること 7 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 13) 印 刷 機 能 単 位 認 定 試 験 結 果 通 知 書 1 学 籍 情 報 と 成 績 情 報 をもとに 単 位 認 定 試 験 受 験 者 へ 送 付 するための 単 位 認 定 試 験 結 果 通 知 書 を 通 知 書 フォーマットに 合 わせて 出 力 できること 2 学 年 別 学 科 別 学 級 別 に 一 括 出 力 や 科 目 担 当 教 員 などに 応 じた 選 択 出 力 が できること 14) 卒 業 留 年 の 登 録 変 更 1 学 科 ごとに 卒 業 留 年 の 登 録 変 更 ができること 15) 印 刷 機 能 留 年 者 名 簿 ( 最 終 学 年 ) 1 学 科 ごとに 最 終 学 年 での 留 年 者 名 簿 ( 最 終 学 年 )の 出 力 ができること 16) 印 刷 機 能 卒 業 生 名 簿 1 学 科 ごとに 卒 業 生 名 簿 の 出 力 ができること 17) 卒 業 の 確 定 1 卒 業 留 年 情 報 をもとに 卒 業 者 の 確 定 ができること 18) 卒 業 生 情 報 への 移 行 1 卒 業 確 定 者 の 学 籍 情 報 を 卒 業 者 情 報 としてデータを 移 行 できること 2 出 力 項 目 の 選 択 ができること 3 一 括 移 行 や 条 件 に 応 じた 選 択 移 行 ができること 19) 進 級 留 年 の 登 録 変 更 1 学 科 学 年 ごとに 進 級 留 年 の 登 録 変 更 ができること 20) 進 級 の 確 定 1 進 級 留 年 情 報 をもとに 進 級 者 の 確 定 ができること 21) 印 刷 機 能 留 年 者 名 簿 39

43 1 学 年 学 科 進 級 区 分 ごとに 留 年 者 名 簿 の 出 力 ができること 2 学 科 学 年 の 指 定 ができること 22) 印 刷 機 能 進 級 者 名 簿 1 学 年 学 科 進 級 区 分 ごとに 進 級 者 名 簿 の 出 力 ができること 2 学 科 学 年 の 指 定 ができること 23) 進 路 先 情 報 の 取 り 込 み 1 ポートフォリオ で 作 成 された 進 路 先 情 報 のデータ(CSV 等 )の 取 り 込 みがで きること 24) 印 刷 機 能 進 路 先 名 簿 1 進 路 先 区 分 学 年 学 科 ごとに 進 路 先 名 簿 の 出 力 ができること 2 改 ページ 指 定 ( 学 年 別 )ができること 25) 印 刷 機 能 編 入 学 一 覧 表 1 卒 業 年 度 での 編 入 学 者 一 覧 表 の 出 力 ができること 2 学 科 学 年 の 指 定 ができること 26) 印 刷 機 能 就 職 者 一 覧 表 1 卒 業 年 度 での 就 職 者 一 覧 表 の 出 力 ができること 2 学 科 学 年 の 指 定 ができること 27) 印 刷 機 能 卒 業 者 進 路 一 覧 表 1 卒 業 年 度 での 卒 業 者 進 路 一 覧 表 の 出 力 ができること 2 学 科 学 年 の 指 定 ができること 28)JABEE 認 定 判 定 の 登 録 変 更 専 攻 科 機 能 1 学 籍 情 報 専 攻 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 をもとに JABEE 判 定 に 必 要 な 情 報 を 参 照 し JABEE 認 定 の 判 定 を 登 録 変 更 ができること 29) 印 刷 機 能 専 攻 科 JABEE 判 定 資 料 専 攻 科 機 能 1JABEE 判 定 基 準 をもとに 専 攻 科 JABEE 判 定 資 料 を 出 力 できること 2 学 年 専 攻 科 学 籍 番 号 出 席 番 号 氏 名 など 出 力 条 件 が 指 定 できること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 30) 印 刷 機 能 専 攻 科 JABEE 判 定 一 覧 専 攻 科 機 能 1JABEE 判 定 基 準 をもとに 専 攻 科 JABEE 判 定 一 覧 を 出 力 できること 2 学 年 専 攻 科 など 出 力 条 件 が 指 定 できること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 40

44 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 31) 印 刷 機 能 専 攻 科 学 位 判 定 資 料 専 攻 科 機 能 1 学 籍 情 報 専 攻 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 専 攻 科 学 位 判 定 資 料 を 出 力 できること 2 学 年 専 攻 科 学 籍 番 号 出 席 番 号 氏 名 など 出 力 条 件 が 指 定 できること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 32) 印 刷 機 能 専 攻 科 学 位 判 定 一 覧 専 攻 科 機 能 1 学 籍 情 報 専 攻 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 専 攻 科 学 位 判 定 一 覧 を 出 力 できること 2 学 年 専 攻 科 など 出 力 条 件 が 指 定 できること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 33) 修 了 の 登 録 変 更 専 攻 科 機 能 1 専 攻 科 ごとに 修 了 留 年 の 登 録 変 更 ができること 2 異 動 区 分 を 参 照 し 修 了 区 分 の 選 択 ができること 3 修 了 区 分 の 未 選 択 は 修 了 と 見 なすこと 34) 印 刷 機 能 修 了 生 名 簿 専 攻 科 機 能 1 専 攻 科 ごとに 修 了 生 名 簿 の 出 力 ができること 35) 印 刷 機 能 修 了 認 定 資 料 専 攻 科 機 能 1 学 籍 情 報 専 攻 科 情 報 学 級 情 報 授 業 科 目 情 報 履 修 情 報 成 績 情 報 をもとに 修 了 認 定 資 料 を 出 力 できること 2 専 攻 科 など 印 刷 条 件 を 指 定 できること 3 出 力 項 目 を 選 択 できること 4 出 力 する 項 目 の 順 序 を 変 更 できること 36) 修 了 の 確 定 1 修 了 者 の 確 定 ができること 37) 印 刷 機 能 進 路 希 望 一 覧 表 1 進 路 区 分 学 年 専 攻 科 ごとに 進 路 希 望 者 一 覧 表 の 出 力 ができること 38) 印 刷 機 能 修 了 者 進 路 一 覧 表 1 修 了 年 度 での 修 了 者 進 路 一 覧 表 の 出 力 ができること 39) 印 刷 機 能 進 学 就 職 状 況 41

45 1 修 了 年 度 専 攻 科 進 路 区 分 ごとに 進 学 就 職 状 況 の 出 力 ができること < 業 務 分 類 : 証 明 書 > 1) 印 刷 機 能 調 査 書 1 学 年 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 調 査 書 の 出 力 ができるこ と 2) 印 刷 機 能 各 種 証 明 書 発 行 台 帳 1 各 種 証 明 書 の 発 行 履 歴 を 把 握 するため 各 種 証 明 書 の 発 行 台 帳 の 出 力 ができるこ と 3) 印 刷 機 能 成 績 証 明 書 1 学 年 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 成 績 証 明 書 の 出 力 ができ ること 4) 印 刷 機 能 単 位 取 得 証 明 書 1 学 年 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 単 位 取 得 証 明 書 の 出 力 が できること 5) 印 刷 機 能 学 割 証 明 書 1 学 年 学 科 学 籍 番 号 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 学 生 割 引 証 明 書 の 出 力 が できること 6) 印 刷 機 能 在 学 証 明 書 1 学 年 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 在 学 証 明 書 の 出 力 ができ ること 7) 印 刷 機 能 在 籍 期 間 証 明 書 1 退 学 年 度 での 学 籍 番 号 学 科 などで 学 生 を 特 定 し 在 籍 期 間 証 明 書 の 出 力 ができ ること 8) 印 刷 機 能 卒 業 証 明 書 1 卒 業 年 度 での 学 籍 番 号 学 科 などで 学 生 を 特 定 し 卒 業 証 明 書 の 出 力 ができるこ と 9) 印 刷 機 能 卒 業 見 込 証 明 書 1 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 卒 業 見 込 証 明 書 の 出 力 ができる こと 42 10) 印 刷 機 能 学 年 修 了 証 明 書 1 学 年 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 学 年 終 了 証 明 書 の 出 力 が

46 できること 11) 印 刷 機 能 学 年 修 了 見 込 証 明 書 1 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 卒 業 見 込 証 明 書 の 出 力 ができる こと 12) 印 刷 機 能 在 寮 証 明 書 1 学 年 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 在 寮 証 明 書 の 出 力 ができ ること 13) 印 刷 機 能 卒 業 証 書 台 帳 1 学 科 進 級 区 分 ごとに 卒 業 証 書 台 帳 の 出 力 ができること 14) 印 刷 機 能 修 了 証 書 台 帳 専 攻 科 機 能 1 専 攻 科 進 路 区 分 ごとに 修 了 証 書 台 帳 の 出 力 ができること 15) 印 刷 機 能 修 了 証 明 書 専 攻 科 機 能 1 修 了 年 度 での 学 籍 番 号 専 攻 科 などで 学 生 を 特 定 し 修 了 証 明 書 の 出 力 ができる こと 16) 印 刷 機 能 修 了 見 込 証 明 書 専 攻 科 機 能 1 学 籍 番 号 専 攻 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 修 了 見 込 証 明 書 の 出 力 ができ ること 17) 印 刷 機 能 学 士 の 学 位 取 得 見 込 証 明 書 専 攻 科 機 能 1 学 年 学 籍 番 号 専 攻 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 学 士 の 学 位 付 与 申 請 予 定 証 明 書 の 出 力 ができること 18) 印 刷 機 能 在 学 証 明 書 ( 英 文 ) 1 学 年 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 在 学 証 明 書 ( 英 文 )の 出 力 ができること 19) 印 刷 機 能 成 績 証 明 書 ( 英 文 ) 1 学 年 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 成 績 証 明 書 ( 英 文 )の 出 力 ができること 20) 印 刷 機 能 卒 業 証 明 書 ( 英 文 ) 1 卒 業 年 度 での 学 籍 番 号 学 科 などで 学 生 を 特 定 し 卒 業 証 明 書 ( 英 文 )の 出 力 がで きること 21) 印 刷 機 能 卒 業 見 込 証 明 書 ( 英 文 ) 43

47 1 学 籍 番 号 学 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 卒 業 見 込 証 明 書 ( 英 文 )の 出 力 が できること 22) 印 刷 機 能 修 了 証 明 書 ( 英 文 ) 専 攻 科 機 能 1 修 了 年 度 での 学 籍 番 号 専 攻 科 などで 学 生 を 特 定 し 修 了 証 明 書 ( 英 文 )の 出 力 が できること 23) 印 刷 機 能 修 了 見 込 証 明 書 ( 英 文 ) 専 攻 科 機 能 1 学 籍 番 号 専 攻 科 出 席 番 号 などで 学 生 を 特 定 し 修 了 見 込 証 明 書 ( 英 文 )の 出 力 ができること 3.2 画 面 要 件 新 統 合 システムの 設 計 開 発 を 進 める 上 で 考 慮 すべき 画 面 デザインに 係 る 基 本 的 なルール を 定 めること ここでいう 画 面 とは 本 システムを 操 作 するためにクライアント 端 末 上 に 表 示 するウインドウを 指 す 以 下 ( 4) 初 期 画 面 の 構 成 イメージ 以 降 は あくまでもイメージであり 必 ずしもこれに 準 拠 する 必 要 性 はない 開 発 における 設 計 段 階 で 再 整 理 した 上 で 確 定 すること (1) 考 慮 すべき 基 本 事 項 1 統 一 的 で 一 貫 性 のある 画 面 レイアウトの 提 供 意 味 の 同 じ 表 示 要 素 は 同 じ 形 や 色 彩 で 表 示 し 同 一 のものを 示 す 時 は 同 じ 用 語 を 使 用 すること また 専 門 知 識 の 有 無 に 係 らず できるだけ 分 かりやすい 表 現 用 語 を 用 いること 画 面 レイアウトの 標 準 化 を 行 い 業 務 間 機 能 間 でのレイアウトの 差 異 を 無 くす こと 2 効 率 的 なシステム 操 作 の 実 現 同 時 に 必 要 となる 情 報 は 可 能 な 限 り 同 時 に 見 えるようにすること 入 力 欄 を 使 用 する 時 は 何 を 入 力 すれば 良 いかを 理 解 しやすく 示 し 操 作 しやす いように 配 慮 すること Tab によるカーソル 移 動 や 入 力 欄 の 全 角 半 角 自 動 切 替 え 入 力 データのチェック の 実 施 と 分 かりやすいエラー 内 容 の 表 示 など 効 率 的 な 入 力 と 誤 入 力 の 防 止 に 配 慮 すること 重 要 度 や 緊 急 性 の 高 い 表 示 要 素 を 発 見 しやすいようにすること ユーザに 実 行 の 確 認 を 求 めるメッセージを 表 示 するなど 誤 操 作 の 防 止 に 配 慮 す ること 同 一 又 は 並 列 的 な 作 業 工 程 は 同 じ 手 順 で 行 えるようにすること 時 間 のかかる 処 理 は 処 理 経 過 の 表 示 等 によって ユーザが 処 理 状 況 を 把 握 でき るようにすること 3ユーザアクションに 繋 がる 画 面 遷 移 の 実 現 ユーザがログイン 後 処 理 すべき 案 件 を 把 握 できるよう 画 面 及 び 画 面 遷 移 を 工 夫 44

48 すること ユーザの 職 務 権 限 を 反 映 した 個 別 画 面 表 示 と それによる 画 面 遷 移 を 提 供 するこ と (2) 画 面 操 作 における 考 慮 点 1 画 面 レイアウトの 設 定 画 面 レイアウト(コンポーネントの 配 置 配 色 アイコンセットなど)のテンプ レートを 用 意 し ユーザのグループや 個 人 ごとに 変 更 できること ユーザが 簡 単 な 操 作 (ドラックアンドドロップなど)で 画 面 レイアウトを 変 更 できること 2ログイン 画 面 での 考 慮 点 高 専 ごとに 共 通 のお 知 らせ 情 報 をログイン 画 面 に 掲 載 できること 個 人 ごとのお 知 らせ 情 報 は ログイン 後 のトップ 画 面 で 掲 載 する 3ログイン 後 のトップ 画 面 での 考 慮 点 学 事 暦 など 任 意 の 画 面 を 容 易 (リッチテキストエディタなど)に 作 成 できること 直 近 の 指 定 期 間 内 に 新 規 登 録 された 各 ユーザ 宛 の 新 着 情 報 ( 掲 示 休 講 補 講 など)をトップ 画 面 に 新 着 一 覧 としてまとめて 表 示 できること また 予 め 登 録 したメールアドレスへ 送 信 できること 一 日 の 授 業 スケジュールや 個 別 の 予 定 及 び グループ 単 位 での 予 定 などを 確 認 で きること ユーザが 任 意 にサイトのリンクを 登 録 できること よく 使 う 機 能 を 任 意 にメニュー 化 できること 4 業 務 画 面 での 考 慮 点 教 員 がシステムにログインした 場 合 成 績 登 録 や 出 欠 登 録 など 自 分 の 担 当 科 目 のみ 一 覧 に 表 示 されること 教 員 が 成 績 登 録 や 出 欠 登 録 などを 行 う 際 に 都 度 業 務 メニューを 選 択 することな く 担 当 科 目 を 順 次 選 択 できるような 直 感 的 に 操 作 できるユーザインターフェー スになっていること (3) 画 面 の 構 成 について 1 前 提 条 件 標 準 的 なクライアント 端 末 のディスプレイは XGA( 横 1024 縦 768 ピクセル) とし XGA 上 で 最 も 効 果 的 に 表 示 と 操 作 ができるように 画 面 の 設 計 を 行 うこと 可 能 な 範 囲 で ユーザの 操 作 による 画 面 の 拡 大 縮 小 機 能 を 実 装 し 拡 大 縮 小 時 には 画 面 のコンポーネントをスクロール リサイズ ブレイクポイント 等 に よってレスポンシブに 変 更 し 操 作 性 を 維 持 するとともに 画 面 の 構 成 表 示 要 素 が 崩 れることのないように 考 慮 すること XGA よりも 小 さいディスプレイの 場 合 には 可 能 な 範 囲 で 画 面 のコンポーネン トをスクロール リサイズ ブレイクポイント 等 によってレスポンシブに 縮 小 し 操 作 性 を 維 持 するとともに 画 面 の 構 成 表 示 要 素 が 崩 れることのないように 考 慮 すること 45

49 2 画 面 の 種 類 画 面 の 種 類 は メイン 画 面 サブ 画 面 メッセージ 画 面 ( 確 認 メッセージ エラ ーメッセージ など)とする サブ 画 面 は 各 業 務 画 面 の 表 示 要 素 の 大 小 によりユーザの 理 解 のし 易 さ 操 作 の し 易 さを 考 慮 し 適 宣 適 切 なサイズに 変 更 する メッセージ 画 面 は OS 等 の 標 準 ダイアログを 使 用 し サイズは OS 等 の 仕 様 に 従 う (4) 初 期 画 面 の 構 成 イメージ 図 2 初 期 画 面 の 構 成 イメージ に 示 す ヘッダエリア ポートレットエリア メイ ンエリアの3つのエリアで 構 成 する 1 利 用 者 情 報 ヘッダエリア 2グローバルナビゲーション 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 入 試 管 理 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 新 着 情 報 推 薦 選 抜 受 付 開 始 3 業 務 分 類 選 択 学 力 選 抜 願 書 送 付 試 験 監 督 日 程 調 整 MYスケシ ュール 4 新 着 情 報 メインエリア 5Myスケジュール 直 近 で 使 う 機 能 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 6 直 近 で 使 う 機 能 ポートレットエリア 図 2 初 期 画 面 の 構 成 イメージ 1)ヘッダエリア 1 利 用 者 情 報 現 在 ログインしているシステム 名 称 および ユーザの 氏 名 所 属 などを 表 示 する 2グローバルナビゲーション 各 画 面 共 通 で 使 用 するアイコンを 配 置 する 以 下 は 配 置 するアイコンの 一 例 である 46

50 時 計 アイコン ログイン 後 の 未 操 作 時 間 をカウントし 強 制 ロックアウトまでの 残 時 間 を 表 示 する ポータル 設 定 アイコン ポートレットエリアに 配 置 する 情 報 や 機 能 を 設 定 する パスワード 変 更 アイコン パスワード 変 更 画 面 を 表 示 し 現 在 のパスワードの 変 更 を 可 能 とする ログアウト アイコン 現 在 の 操 作 画 面 を 終 了 し ログイン 画 面 へ 遷 移 する 3 業 務 分 類 の 選 択 ボタン システムの 業 務 分 類 の 選 択 ボタンを 配 置 する ボタン 押 下 により メインエリアに 対 象 の 業 務 メニューが 表 示 される 2)ポートレットエリア ポータル 設 定 にて 事 前 に 設 定 された 内 容 を 配 置 する 4 新 着 情 報 新 着 情 報 のタイトル 選 択 により お 知 らせ 情 報 を 表 示 する 5Myスケジュール 個 人 のスケジュールの 登 録 参 照 を 可 能 とする 6 直 近 で 使 う 機 能 運 用 に 適 した 機 能 を 配 置 する 機 能 を 選 択 することで 業 務 画 面 へ 遷 移 する 47

51 3)メインエリア 業 務 メニュー 画 面 業 務 分 類 で 選 択 された 対 象 の 業 務 メニューが 表 示 される 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 入 試 管 理 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 1 画 面 タイトル 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 新 着 情 報 業 務 メニュー 入 試 準 備 推 薦 選 抜 受 付 開 始 学 力 選 抜 願 書 送 付 試 験 監 督 日 程 調 整 入 試 計 画 の 登 録 変 更 出 身 学 校 の 登 録 変 更 傾 斜 配 分 ( 換 算 率 )の 登 録 変 更 ( 入 試 科 目 ) 印 刷 機 能 MYスケシ ュール 2 選 択 メニュー 傾 斜 配 分 ( 換 算 率 )の 登 録 変 更 ( 評 価 ) 傾 斜 配 分 ( 換 算 率 )の 登 録 変 更 ( 調 査 書 ) 直 近 で 使 う 機 能 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 図 3 メニュー 画 面 のイメージ 1 画 面 タイトル 業 務 分 類 で 選 択 された 対 象 のメニュータイトルを 表 示 する 2 選 択 メニュー 業 務 分 類 で 選 択 された 対 象 の 業 務 メニューを 表 示 する 48

52 入 力 画 面 ( 一 覧 形 式 ) 業 務 メニュー から 選 択 された 対 象 の 業 務 画 面 が 表 示 される 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 入 試 管 理 新 着 情 報 推 薦 選 抜 受 付 開 始 学 力 選 抜 願 書 送 付 試 験 監 督 日 程 調 整 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 入 試 計 画 の 登 録 変 更 実 施 年 度 平 成 90 年 本 科 専 攻 科 1 画 面 タイトル 本 科 2 検 索 条 件 実 行 MYスケシ ュール 願 書 受 付 日 願 書 締 切 日 検 査 日 合 格 発 表 日 確 約 書 提 出 日 説 明 会 開 催 日 入 学 手 続 締 切 日 推 薦 選 抜 平 成 90 年 12 月 31 日 学 力 選 抜 編 入 学 追 加 合 格 入 力 情 報 直 近 で 使 う 機 能 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 学 科 名 定 員 機 械 科 40 電 気 科 40 情 報 科 40 化 学 科 40 建 築 科 40 4 参 考 情 報 5 実 行 ボタン 登 録 キャンセル 終 了 図 4 入 力 画 面 ( 一 覧 形 式 )のイメージ 1 画 面 タイトル 業 務 メニューから 選 択 された 対 象 の 機 能 名 を 表 示 する 2 検 索 条 件 登 録 変 更 する 情 報 の 条 件 を 入 力 する 3 入 力 情 報 検 索 条 件 でヒットした 内 容 が 表 示 され 入 力 を 可 能 とする 4 参 考 情 報 入 力 で 必 要 な 参 考 情 報 の 表 示 を 可 能 とする 5 実 行 ボタン 各 種 ボタン 押 下 により 処 理 を 実 行 する 登 録 ボタン 入 力 情 報 を DB に 登 録 する キャンセル ボタン 入 力 内 容 をクリアする 終 了 ボタン 起 動 元 画 面 へ 遷 移 する 49

53 入 力 画 面 ( 単 票 + 一 覧 形 式 ) 業 務 メニュー から 選 択 された 対 象 の 業 務 画 面 が 表 示 される 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 入 試 管 理 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 1 画 面 タイトル 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 新 着 情 報 推 薦 選 抜 受 付 開 始 学 力 選 抜 願 書 送 付 試 験 監 督 日 程 調 整 MYスケシ ュール 3 単 票 画 面 直 近 で 使 う 機 能 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 出 身 学 校 の 登 録 変 更 学 校 名 学 校 名 都 道 府 県 都 道 府 県 市 区 町 村 市 区 町 村 番 地 番 地 コード 学 校 区 分 設 置 区 分 郵 便 番 号 電 話 番 号 ( 漢 字 ) (カナ) ( 漢 字 ) (カナ) ( 漢 字 ) (カナ) ( 漢 字 ) (カナ) 中 学 校 市 立 第 1 中 学 校 タ イイチチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 2 中 学 校 タ イニチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 3 中 学 校 タ イサンチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 4 中 学 校 タ イヨンチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 5 中 学 校 タ イコ チュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 6 中 学 校 タ イロクチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 7 中 学 校 タ イナナチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 一 覧 で 中 学 選 校 択 市 された 立 第 情 8 中 報 学 校 が 単 タ イハチチュウカ ク 票 形 式 で 東 京 都 トウキョウト 2 中 一 央 区 覧 チュウオウク 画 中 面 央 中 学 校 市 立 第 9 中 学 校 タ イキュウチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 表 学 校 示 され 市 立 項 目 第 10 の 中 学 変 校 更 が タ イシ ュウチュウカ ク 可 能 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 11 中 学 校 タ イシ ュウイチチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 12 中 学 校 タ イシ ュウニチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 13 中 学 校 タ イシ ュウサンチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 14 中 学 校 タ イシ ュウヨンチュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 中 学 校 市 立 第 15 中 学 校 タ イシ ュウコ チュウカ ク 東 京 都 トウキョウト 中 央 区 チュウオウク 中 央 コード 学 校 区 分 設 置 区 分 郵 便 番 号 中 学 校 市 立 学 校 名 ( 漢 字 ) 都 道 府 県 ( 漢 字 ) 市 区 町 村 ( 漢 字 ) 番 地 ( 漢 字 ) 第 3 中 学 校 東 京 都 中 央 区 中 央 電 話 番 号 FAX 番 号 備 考 新 規 登 録 学 校 名 (カナ) 都 道 府 県 (カナ) 市 区 町 村 (カナ) 番 地 (カナ) タ イサンチュウカ ッコウ トウキョウト チュウオウク 既 存 更 新 キャンセル 終 了 4 移 動 ボタン 5 実 行 ボタン 図 5 入 力 画 面 ( 一 覧 + 単 票 形 式 )のイメージ 1 画 面 タイトル 業 務 メニューから 選 択 された 対 象 の 機 能 名 を 表 示 する 2 一 覧 画 面 該 当 情 報 を 一 覧 で 表 示 する 3 単 票 画 面 一 覧 で 選 択 された 情 報 が 単 票 形 式 で 表 示 され 項 目 の 変 更 を 可 能 とする 4 移 動 ボタン 一 覧 の 表 示 項 目 を 左 右 上 下 への 移 動 を 可 能 とする 5 実 行 ボタン 各 種 ボタン 押 下 により 処 理 を 実 行 する 新 規 登 録 ボタン 新 規 に 情 報 を 追 加 し 入 力 情 報 を DB に 登 録 する 既 存 更 新 ボタン 既 存 情 報 を 修 正 し 入 力 情 報 を DB に 登 録 する キャンセル ボタン 入 力 内 容 をクリアする 終 了 ボタン 起 動 元 画 面 へ 遷 移 する 50

54 データ 取 込 画 面 業 務 メニュー から 選 択 された 対 象 の 業 務 画 面 が 表 示 される 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 入 試 管 理 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 1 画 面 タイトル 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 新 着 情 報 志 願 者 情 報 の 取 り 込 み 推 薦 選 抜 受 付 開 始 学 力 選 抜 願 書 送 付 選 抜 区 分 推 薦 選 抜 2 検 索 条 件 実 行 試 験 監 督 日 程 調 整 MYスケシ ュール 3 確 認 メッセージ Cドライブ 直 下 の nyushi フォルダに 取 り 込 み 対 象 となる shigansya.in.csv が 格 納 されているか ご 確 認 をお 願 い 致 します 直 近 で 使 う 機 能 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 4 実 行 ボタン 取 込 キャンセル 終 了 図 6 データ 取 込 画 面 のイメージ 1 画 面 タイトル 業 務 メニューから 選 択 された 対 象 の 機 能 名 を 表 示 する 2 検 索 条 件 データ 取 込 する 情 報 の 条 件 を 入 力 する 3 確 認 メッセージ 確 認 メッセージを 表 示 する 4 実 行 ボタン 各 種 ボタン 押 下 により 処 理 を 実 行 する 取 込 ボタン 抽 出 された 情 報 を DB に 登 録 する キャンセル ボタン 入 力 内 容 をクリアする 終 了 ボタン 起 動 元 画 面 へ 遷 移 する 51

55 データ 出 力 画 面 業 務 メニュー から 選 択 された 対 象 の 業 務 画 面 が 表 示 される 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 入 試 管 理 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 1 画 面 タイトル 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 新 着 情 報 志 願 者 情 報 の 出 力 推 薦 選 抜 受 付 開 始 学 力 選 抜 願 書 送 付 選 抜 区 分 推 薦 選 抜 2 検 索 条 件 実 行 試 験 監 督 日 程 調 整 MYスケシ ュール 3 確 認 メッセージ 直 近 で 使 う 機 能 Cドライブ 直 下 の nyushi フォルダに shigansya_out.csv を 出 力 します 古 いファイルがある 場 合 は 上 書 きとなりますので ご 確 認 をお 願 い 致 します 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 4 実 行 ボタン 出 力 キャンセル 終 了 図 7 データ 出 力 画 面 のイメージ 1 画 面 タイトル 業 務 メニューから 選 択 された 対 象 の 機 能 名 を 表 示 する 2 検 索 条 件 データ 出 力 する 情 報 の 条 件 を 入 力 する 3 確 認 メッセージ 確 認 メッセージを 表 示 する 4 実 行 ボタン 各 種 ボタン 押 下 により 処 理 を 実 行 する 出 力 ボタン 抽 出 された 情 報 を CSV 等 に 出 力 する キャンセル ボタン 入 力 内 容 をクリアする 終 了 ボタン 起 動 元 画 面 へ 遷 移 する 52

56 データ 出 力 画 面 ( 項 目 選 択 形 式 ) 業 務 メニュー から 選 択 された 対 象 の 業 務 画 面 が 表 示 される 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 入 試 管 理 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 1 画 面 タイトル 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 新 着 情 報 推 薦 選 抜 受 付 開 始 学 力 選 抜 願 書 送 付 試 験 監 督 日 程 調 整 MYスケシ ュール 直 近 で 使 う 機 能 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 志 願 者 情 報 の 出 力 選 抜 区 分 推 薦 選 抜 項 目 出 力 可 否 1 受 検 番 号 2 選 抜 区 分 3 第 一 志 望 学 科 4 第 二 志 望 学 科 5 合 格 学 科 6 試 験 会 場 7 氏 名 8 カナ 9 外 字 10 生 年 月 日 11 性 別 2 検 索 条 件 3 項 目 選 択 4 実 行 ボタン 実 行 出 力 キャンセル 終 了 図 8 データ 出 力 画 面 ( 項 目 選 択 形 式 )のイメージ 1 画 面 タイトル 業 務 メニューから 選 択 された 対 象 の 機 能 名 を 表 示 する 2 検 索 条 件 データ 出 力 する 情 報 の 条 件 を 入 力 する 3 項 目 選 択 データ 出 力 する 項 目 の 選 択 を 可 能 とする 4 実 行 ボタン 各 種 ボタン 押 下 により 処 理 を 実 行 する 出 力 ボタン 抽 出 された 情 報 を CSV 等 に 出 力 する キャンセル ボタン 入 力 内 容 をクリアする 終 了 ボタン 起 動 元 画 面 へ 遷 移 する 53

57 帳 票 出 力 画 面 業 務 メニュー から 選 択 された 対 象 の 業 務 画 面 が 表 示 される 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 入 試 管 理 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 1 画 面 タイトル 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 新 着 情 報 推 薦 選 抜 受 付 開 始 学 力 選 抜 願 書 送 付 試 験 監 督 日 程 調 整 MYスケシ ュール 帳 票 出 力 機 能 出 身 学 校 等 一 覧 表 学 校 区 分 設 置 区 分 都 道 府 県 市 区 町 村 中 学 校 市 立 東 京 都 中 央 区 (102) ~ 中 央 区 (102) 2 印 刷 条 件 受 験 生 全 て 直 近 で 使 う 機 能 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 3 実 行 ボタン 印 刷 キャンセル 終 了 図 9 帳 票 出 力 画 面 のイメージ 1 画 面 タイトル 業 務 メニューから 選 択 された 対 象 の 機 能 名 を 表 示 する 2 印 刷 条 件 帳 票 出 力 する 情 報 の 条 件 を 入 力 する 3 実 行 ボタン 各 種 ボタン 押 下 により 処 理 を 実 行 する 印 刷 ボタン 抽 出 された 情 報 を 帳 票 出 力 する キャンセル ボタン 入 力 内 容 をクリアする 終 了 ボタン 起 動 元 画 面 へ 遷 移 する 54

58 帳 票 出 力 画 面 ( 選 択 + 一 覧 形 式 ) 業 務 メニュー から 選 択 された 対 象 の 業 務 画 面 が 表 示 される 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 入 試 管 理 新 着 情 報 推 薦 選 抜 受 付 開 始 学 力 選 抜 願 書 送 付 試 験 監 督 日 程 調 整 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 帳 票 出 力 機 能 出 身 学 校 等 一 覧 表 学 校 区 分 市 区 町 村 中 学 校 中 央 区 (102) 設 置 区 分 市 立 ~ 中 央 区 (102) 1 画 面 タイトル 都 道 府 県 東 京 都 2 印 刷 条 件 受 験 生 全 て 実 行 MYスケシ ュール 3 検 索 結 果 直 近 で 使 う 機 能 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 No コード 設 置 区 分 学 校 名 郵 便 番 号 市 区 町 村 住 所 電 話 番 号 備 考 市 立 第 1 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 2 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 3 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 4 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 5 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 6 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 タイトルをドラックすることで 市 立 第 7 中 学 校 タイトルをクリックする タイトル 上 のフラグを 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 8 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 印 刷 順 位 の 入 市 立 替 えが 第 9 中 可 学 校 能 ことで 印 刷 対 中 象 央 区 の 昇 東 順 京 都 中 央 区 中 央 チェックすることで 市 立 第 10 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 11 中 学 校 降 順 の 切 替 えが 中 央 区 可 能 東 京 都 中 央 区 中 印 央 刷 対 象 の 指 定 が 可 能 市 立 第 12 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 13 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 14 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 15 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 16 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 17 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 18 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 19 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 20 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 21 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 22 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 23 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 24 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 実 行 ボタン 印 刷 キャンセル 終 了 図 10 帳 票 出 力 画 面 ( 選 択 + 一 覧 形 式 )のイメージ 1 画 面 タイトル 業 務 メニューから 選 択 された 対 象 の 機 能 名 を 表 示 する 2 印 刷 条 件 帳 票 出 力 する 情 報 の 条 件 を 入 力 する 3 検 索 結 果 印 刷 条 件 でヒットした 内 容 が 一 覧 表 示 され 下 記 操 作 を 可 能 とする タイトルをドラッグすることで 印 刷 順 位 の 入 替 を 可 能 とする タイトルをクリックすることで 印 刷 対 象 の 昇 順 降 順 の 切 換 を 可 能 とする タイトル 上 のフラグをチェックすることで 印 刷 対 象 の 指 定 を 可 能 とする 4 実 行 ボタン 各 種 ボタン 押 下 により 処 理 を 実 行 する 印 刷 ボタン 一 覧 で 操 作 された 情 報 を 帳 票 出 力 する キャンセル ボタン 入 力 内 容 をクリアする 終 了 ボタン 起 動 元 画 面 へ 遷 移 する 55

59 (5) 画 面 遷 移 パターン 画 面 遷 移 のパターンは 大 きく ログインからの 遷 移 メニューからの 遷 移 ポー トレットエリアからの 遷 移 メイン 画 面 内 の 遷 移 とする 2メニューからの 遷 移 3 処 理 画 面 内 の 遷 移 1ログインからの 遷 移 ポータル 設 定 画 面 ログイン 画 面 初 期 画 面 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 入 試 計 画 の 登 録 変 更 出 身 学 校 の 登 録 変 更 傾 斜 配 分 の 登 録 変 更 印 刷 機 能 志 願 者 情 報 の 取 り 込 み 印 刷 機 能 試 験 科 目 の 登 録 変 更 評 定 項 目 の 登 録 変 更 試 験 会 場 の 登 録 変 更 住 所 情 報 の 登 録 変 更 通 知 文 書 の 登 録 変 更 設 置 区 分 の 登 録 変 更 データ 出 力 機 能 試 験 科 目 傾 斜 配 分 の 登 録 評 定 傾 斜 配 分 の 登 録 調 査 書 傾 斜 配 分 の 登 録 各 印 刷 機 能 画 面 受 検 番 号 の 附 番 データ 出 力 機 能 各 印 刷 機 能 画 面 パスワード 変 更 画 面 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 調 査 書 の 登 録 変 更 活 動 記 録 評 価 の 登 録 変 更 面 接 評 価 点 ( 人 物 )の 登 録 変 更 面 接 評 価 点 ( 活 動 )の 登 録 変 更 採 点 情 報 の 取 り 込 み 印 刷 機 能 合 否 の 登 録 印 刷 機 能 入 学 手 続 きの 登 録 変 更 教 務 システム 移 行 (CSV 作 成 ) 印 刷 機 能 各 印 刷 機 能 画 面 推 薦 不 合 格 者 の 学 力 選 抜 への 移 行 追 加 合 格 の 登 録 各 印 刷 機 能 画 面 入 学 辞 退 者 の 登 録 変 更 入 学 辞 退 者 の 登 録 変 更 ( 手 続 き 後 ) 各 印 刷 機 能 画 面 図 11 画 面 遷 移 の 構 成 ( 入 試 管 理 業 務 の 例 ) 1ログインからの 遷 移 ログイン 画 面 から 初 期 メニュー 画 面 への 遷 移 を 可 能 とする 2メニューからの 遷 移 初 期 画 面 から 業 務 分 類 を 選 択 することにより 対 象 の 業 務 メニューへの 遷 移 業 務 メニューから 機 能 を 選 択 することにより 対 象 の 機 能 画 面 への 遷 移 を 可 能 と する 3 処 理 画 面 内 の 遷 移 処 理 画 面 内 での 遷 移 を 可 能 とする 検 索 条 件 からの 画 面 表 示 タグによる 画 面 の 切 換 え 56

60 1)ログインからの 遷 移 ログイン 後 は 必 ず 初 期 画 面 へ 遷 移 し 事 前 に 設 定 されている ヘッダエリア ポ ートレットエリア の 情 報 を 表 示 する 各 エリアの 表 示 は 自 信 の 権 限 で 有 効 な 処 理 のみ 表 示 される ログイン 画 面 パスワード 変 更 画 面 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 学 生 情 報 統 合 システム ログイン 高 専 ID : ログインID : パスワード 変 更 旧 パスワード : 新 パスワード : パスワード : 新 パスワード 確 認 : ログイン キャンセル 更 新 キャンセル ( 注 意 ) この 認 証 画 面 に 続 く 画 面 へアクセスする 行 為 は 管 理 者 から 承 諾 された 者 のみが 許 可 されています 何 人 も 本 人 のID パスワード 以 外 でのアクセスをしてはいけません また 他 人 にこれを 明 らかにしてもいけません 以 上 に 反 した 者 は 不 正 アクセス 行 為 の 禁 止 等 に 関 する 法 律 に より 懲 役 又 は 罰 金 に 処 せられます ( 注 意 ) この 認 証 画 面 に 続 く 画 面 へアクセスする 行 為 は 管 理 者 から 承 諾 された 者 のみが 許 可 されています 何 人 も 本 人 のID パスワード 以 外 でのアクセスをしてはいけません また 他 人 にこれを 明 らかにしてもいけません 以 上 に 反 した 者 は 不 正 アクセス 行 為 の 禁 止 等 に 関 する 法 律 に より 懲 役 又 は 罰 金 に 処 せられます 1 ログイン ボタン 押 下 初 期 画 面 2 パスワード 変 更 ボタン 押 下 ヘッダエリア ポートレットエリア 図 12 ログインからの 画 面 遷 移 イメージ 1 ログイン ボタン 押 下 高 専 ID ユーザ ID パスワードを 入 力 し ログイン ボタン 押 下 により 初 期 画 面 へ 遷 移 する 2 パスワード 変 更 ボタン 押 下 初 期 画 面 のヘッダエリアの パスワード 変 更 ボタン 押 下 により パスワード 変 更 画 面 へ 遷 移 する 57

61 2)メニューからの 遷 移 初 期 画 面 から 業 務 分 類 を 選 択 することにより 対 象 の 業 務 メニューが 表 示 され 業 務 メニューから 機 能 を 選 択 することにより 対 象 の 機 能 画 面 が 表 示 される 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 1 業 務 分 類 の 選 択 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 入 試 管 理 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 新 着 情 報 推 薦 選 抜 受 付 開 始 業 務 メニュー 入 試 準 備 学 力 選 抜 願 書 送 付 試 験 監 督 日 程 調 整 入 試 計 画 の 登 録 変 更 出 身 学 校 の 登 録 変 更 傾 斜 配 分 ( 換 算 率 )の 登 録 変 更 ( 入 試 科 目 ) 印 刷 機 能 MYスケシ ュール 2 機 能 の 選 択 ー1 傾 斜 配 分 ( 換 算 率 )の 登 録 変 更 ( 評 価 ) 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 傾 斜 配 分 ( 換 算 率 )の 登 録 ( 約 変 60 更 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト ( 調 査 書 ) 入 試 管 理 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 直 近 で 使 う 機 能 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 新 着 情 報 推 薦 選 抜 受 付 開 始 学 力 選 抜 願 書 送 付 試 験 監 督 日 程 調 整 MYスケシ ュール 入 試 計 画 の 登 録 変 更 実 施 年 度 平 成 90 年 本 科 専 攻 科 願 書 受 付 日 願 書 締 切 日 検 査 日 合 格 発 表 日 確 約 書 提 出 日 説 明 会 開 催 日 入 学 手 続 締 切 日 推 薦 選 抜 平 成 90 年 12 月 31 日 学 力 選 抜 編 入 学 追 加 合 格 本 科 実 行 3 機 能 の 選 択 ー2 直 近 で 使 う 機 能 入 試 計 画 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 学 科 名 定 員 機 械 科 40 電 気 科 40 情 報 科 40 化 学 科 40 建 築 科 40 登 録 キャンセル 終 了 図 13 メニューからの 画 面 遷 移 イメージ 1 業 務 分 類 の 選 択 業 務 分 類 を 選 択 することにより 対 象 の 業 務 メニュー 画 面 へ 遷 移 する 2 機 能 の 選 択 -1 業 務 メニュー 画 面 の 機 能 を 選 択 することにより 対 象 の 処 理 画 面 へ 遷 移 する 3 機 能 の 選 択 -2 ポートレットエリアの 機 能 を 選 択 することにより 対 象 の 処 理 画 面 へ 遷 移 する 58

62 3) 処 理 画 面 内 の 遷 移 ( 検 索 条 件 からの 画 面 表 示 ) 検 索 条 件 を 入 力 することにより 対 象 の 情 報 が 表 示 される 1 検 索 条 件 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 入 試 管 理 入 試 準 備 志 願 者 受 付 試 験 準 備 合 否 選 考 準 備 合 否 選 考 入 学 手 続 き 新 着 情 報 推 薦 選 抜 受 付 開 始 学 力 選 抜 願 書 送 付 試 験 監 督 日 程 調 整 中 学 校 等 一 覧 表 学 校 区 分 中 学 校 設 置 区 分 市 立 都 道 府 県 市 区 町 村 ( 開 始 ) 中 央 区 (102) 市 区 町 村 ( 終 了 ) 中 央 区 (102) 受 検 生 又 は 全 て 全 て 東 京 都 実 行 MYスケシ ュール 直 近 で 使 う 機 能 中 学 校 の 登 録 変 更 試 験 科 目 傾 斜 配 分 評 定 傾 斜 配 分 調 査 書 傾 斜 配 分 No コード 設 置 区 分 学 校 名 郵 便 番 号 市 区 町 村 住 所 電 話 番 号 備 考 市 立 第 1 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 2 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 3 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 4 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 5 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 6 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 市 立 市 立 第 7 中 学 校 第 8 中 学 校 第 9 中 学 校 中 央 区 印 刷 中 央 区 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 東 京 都 中 キャンセル 央 区 中 央 東 京 都 中 央 区 中 央 終 了 中 央 中 央 2 検 索 結 果 中 央 市 立 第 10 中 学 校 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 11 中 学 校 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 12 中 学 校 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 13 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 14 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 15 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 16 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 17 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 18 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 19 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 20 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 21 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 22 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 23 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 市 立 第 24 中 学 校 中 央 区 東 京 都 中 央 区 中 央 印 刷 キャンセル 終 了 図 14 処 理 画 面 内 の 遷 移 ( 検 索 条 件 からの 画 面 表 示 )イメージ 1 検 索 条 件 帳 票 出 力 する 情 報 の 条 件 を 入 力 する 2 検 索 結 果 検 索 条 件 でヒットした 内 容 が 一 覧 表 示 される 59

63 4) 処 理 画 面 内 の 遷 移 (タグによる 画 面 切 り 替 え)) タグを 選 択 することにより 対 象 の 処 理 画 面 が 表 示 される 1 検 索 条 件 高 専 学 生 情 報 統 合 システム 高 専 一 郎 残 り 時 間 管 理 者 ( 約 60 分 ) ホ ータル 設 定 ハ スワート 変 更 ロク アウト 教 務 管 理 新 着 情 報 準 備 ( 基 本 ) 学 籍 カリキュラム 履 修 成 績 判 定 証 明 書 学 籍 の 登 録 変 更 履 修 届 締 切 日 の 案 内 教 員 会 議 の 連 絡 ロボコン 校 内 審 査 の 案 内 MYスケシ ュール 基 本 在 籍 異 動 住 所 寮 保 護 者 保 証 人 卒 業 研 究 進 路 成 績 評 価 特 別 活 動 指 導 事 項 授 業 料 出 欠 席 2タグ 選 択 直 近 で 使 う 機 能 処 理 年 度 の 登 録 変 更 行 事 の 登 録 変 更 学 籍 の 登 録 変 更 入 学 者 名 簿 図 15 処 理 画 面 内 の 遷 移 (タグによる 画 面 切 替 )イメージ 1 検 索 条 件 登 録 変 更 する 情 報 の 条 件 を 入 力 する 2タグ 選 択 タグを 選 択 することにより 対 象 の 情 報 を 表 示 する ( 検 索 結 果 の 初 期 表 示 は 基 本 情 報 のタグの 内 容 が 表 示 される ) 60

64 3.3 帳 票 要 件 新 統 合 システムの 設 計 開 発 を 進 める 上 で 考 慮 すべき 帳 票 デザインに 係 る 基 本 的 なルールを 定 めること 以 下 (4) 帳 票 出 力 イメージ は あくまでもイメージであり 必 ずしもこれに 準 拠 する 必 要 性 はない 開 発 における 設 計 段 階 で 再 整 理 した 上 で 確 定 すること (1) 考 慮 すべき 事 項 1ユーザにとって 利 便 性 の 良 い 帳 票 となるよう 工 夫 すること 2 帳 票 の 行 数 は 最 適 な 行 数 を 帳 票 ごとに 定 めることとする 3 帳 票 の 文 字 は タイトル 文 字 内 容 文 字 等 に 区 別 して それぞれフォントおよびサイ ズを 規 定 することとする 4 帳 票 出 力 を 行 う 際 には 事 前 に 画 面 上 でプレビュー 表 示 ができ 確 認 後 出 力 できるよ うにすること 5 帳 票 名 称 については ユーザの 誤 解 が 生 じないようにシステム 内 で 統 一 すること 6ユーザが 円 滑 に 帳 票 出 力 できるよう 一 連 の 画 面 操 作 の 流 れの 中 で 帳 票 出 力 ができる よう 工 夫 すること (2) 帳 票 の 構 成 について 1 帳 票 の 種 類 帳 票 種 類 は 個 票 形 式 一 覧 表 形 式 CSV 出 力 形 式 とする 2 帳 票 の 標 準 サイズ 帳 票 の 標 準 サイズは A4 サイズ( mm) 及 び A3 サイズ( mm)の 縦 横 で 統 一 する (3) 帳 票 出 力 一 覧 別 紙 02_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ 出 力 帳 票 一 覧 ( 案 ) を 参 照 のこと 61

65 (4) 帳 票 出 力 イメージ 1 個 票 形 式 合 格 通 知 書 受 験 番 号 9999 氏 名 上 記 の 者 は 工 業 高 等 専 門 学 校 工 学 科 に 合 格 したので 通 知 します 平 成 99 年 99 月 99 日 工 業 高 等 専 門 学 校 長 図 16 帳 票 イメージ( 個 票 形 式 ) 2 一 覧 表 形 式 学 校 一 覧 表 中 学 校 平 成 99 年 99 月 99 日 No コード 設 置 区 分 学 校 名 郵 便 番 号 市 町 村 住 所 電 話 番 号 備 考 市 立 中 学 校 都 都 市 町 99 番 地 市 立 中 学 校 県 県 市 999 番 地 国 立 大 学 教 育 学 部 附 属 中 学 校 市 市 9 丁 目 9 番 9 号 市 立 中 学 校 市 市 町 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 町 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 市 立 中 学 校 市 市 町 市 立 中 学 校 市 市 町 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 町 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 本 町 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 町 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 南 町 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 本 町 市 立 中 学 校 市 市 町 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 市 立 中 学 校 市 市 町 市 立 中 学 校 市 市 町 大 字 市 立 中 学 校 市 市 市 立 中 学 校 市 市 市 立 中 学 校 市 市 中 町 市 立 中 学 校 市 市 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 9 丁 目 市 立 中 学 校 市 市 市 立 中 学 校 市 市 町 図 17 帳 票 イメージ( 一 覧 表 形 式 ) 62

66 3.4 情 報 データ 要 件 新 統 合 システムでは 別 紙 05_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_テーブル 定 義 ( 案 ) のテーブ ルを 想 定 している 主 要 なデータの 流 れは 別 紙 06_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ER 図 ( 案 ) を 参 照 のこと これらは 本 要 件 検 討 段 階 での 想 定 であるため 開 発 における 設 計 段 階 で 再 整 理 した 上 で 確 定 すること 3.5 外 部 インターフェース 要 件 (1) 学 生 情 報 統 合 データベースとの 連 携 図 18 新 統 合 システムの 位 置 づけ に 示 す 学 生 情 報 統 合 データベースと 各 種 機 能 は 共 通 インターフェースを 介 して 連 携 する 拡 張 性 柔 軟 性 を 重 視 した 設 計 等 を 行 う こと 図 18 新 統 合 システムの 位 置 づけ 63

67 (2) 他 システムとの 関 連 本 システムは 高 専 機 構 全 体 としての 情 報 の 一 元 管 理 を 目 的 に 機 構 本 部 が 構 築 する 学 生 情 報 統 合 データベース を 利 用 する また 機 構 が 今 後 整 備 する 各 種 システムも 同 様 に 学 生 情 報 統 合 データベース を 利 用 するものである 図 19 学 生 情 報 統 合 データベースを 中 心 とした 高 専 全 体 システムの 概 要 図 に 示 す 赤 枠 のシステムが 今 回 開 発 導 入 対 象 の 高 専 共 通 入 試 教 務 システムである 入 試 OMRシステム 試 験 実 施 採 点 時 間 割 作 成 システム 時 間 割 表 作 成 出 欠 席 管 理 システム 入 試 広 報 系 システム (Web 出 願 ) 入 試 システム ( 計 画 合 否 判 定 ) 教 務 システム ( 学 籍 成 績 他 ) e-learning(lms) ルーブリック コンテンツ 管 理 学 習 履 歴 テスト 成 績 学 生 情 報 統 合 データベース シラバスシステム モデルコアカリキュラム シラバス 学 生 ポートフォリオ システム 学 生 用 ポータル ポートレート システム 高 専 ポータル 報 告 統 計 分 析 進 路 支 援 システム 就 職 関 連 情 報 アウトカムシステム 到 達 度 評 価 スキル 管 理 システム スキルレベル 図 19 学 生 情 報 統 合 データベースを 中 心 とした 高 専 全 体 システムの 概 要 図 (3) 共 通 インターフェースの 基 本 仕 様 機 構 本 部 が 構 築 する 学 生 情 報 統 合 データベース の 共 通 インターフェース 基 本 仕 様 は 別 紙 07_ 高 専 学 生 情 報 統 合 システム_ 共 通 インターフェース 定 義 書 ( 第 0 版 ) を 参 照 すること 本 インターフェースの 第 0 版 は 調 達 仕 様 書 のために 部 分 的 に 定 義 する 基 本 仕 様 であり 学 生 情 報 統 合 データベースのサーバが 稼 働 する 2015 年 9 月 30 日 までに 第 1 版 を 公 開 する 予 定 である 64