人 事 企 画 部 の 組 織 人 事 企 画 課 補 佐 ( 総 務 人 材 育 成 ) 補 佐 ( 企 画 ) 人 事 総 務 係 人 材 育 成 係 任 用 企 画 係 給 与 企 画 係 人 事 企 画 部 人 事 給 与 課 補 佐 ( 任 用 ) 補 佐 ( 給 与 ) 補 佐 ( 労

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1 事 交 流 者 連 絡 会 議 人 事 企 画 部 平 成 27 年 11 6 ( ) 事 企 画 課 佐 藤 龍 彦 1

2 人 事 企 画 部 の 組 織 人 事 企 画 課 補 佐 ( 総 務 人 材 育 成 ) 補 佐 ( 企 画 ) 人 事 総 務 係 人 材 育 成 係 任 用 企 画 係 給 与 企 画 係 人 事 企 画 部 人 事 給 与 課 補 佐 ( 任 用 ) 補 佐 ( 給 与 ) 補 佐 ( 労 務 管 理 ) 任 用 第 一 係 任 用 第 二 係 給 与 第 一 係 給 与 第 二 係 労 務 管 理 係 人 事 情 報 係 環 境 安 全 推 進 課 環 境 安 全 スタッフ 2

3 人 事 企 画 課 人 事 企 画 部 の 主 な 職 務 1 人 事 企 画 部 の 所 掌 事 務 の 総 括 及 び 連 絡 調 整 に 関 すること 2 職 員 の 採 用 計 画 及 び 実 施 に 関 すること 3 職 員 の 研 修 計 画 及 び 実 施 に 関 すること 4 人 事 考 課 に 関 すること 5 人 事 制 度 の 企 画 に 関 すること 6 配 置 職 員 数 の 管 理 に 関 すること 7 職 員 の 配 置 計 画 に 関 すること 人 事 給 与 課 1 役 員 及 び 職 員 の 任 免 に 関 すること 2 名 誉 教 授 の 称 号 に 関 すること 3 役 員 及 び 職 員 の 給 与 に 関 すること 4 役 員 及 び 職 員 の 退 職 手 当 に 関 すること 5 所 得 税 及 び 住 税 等 の 徴 収 に 関 すること 6 雇 用 保 険 に 関 すること 7 共 済 組 合 に 関 すること 8 服 務 規 律 に 関 すること 9 職 員 の 倫 理 の 保 持 に 関 すること 10 職 員 の 懲 戒 に 関 すること 3 11ハラスメントの 防 止 に 関 すること 12 就 業 規 則 に 関 すること 13 労 使 協 定 に 関 すること 14 労 働 組 合 に 関 すること 15 職 員 の 栄 典 及 び 表 彰 に 関 すること 16 就 業 等 に 係 る 職 員 からの 相 談 に 関 すること 17 労 働 時 間 及 び 休 暇 等 に 関 すること 18 職 員 の 兼 業 に 関 すること 19 人 事 情 報 及 び 人 事 記 録 に 関 すること 20マイナンバーに 関 すること

4 人 事 企 画 部 の 主 な 職 務 環 境 安 全 推 進 課 1 環 境 保 全 及 び 安 全 衛 管 理 に 関 する 企 画 調 査 及 び 連 絡 調 整 に 関 すること 2 環 境 安 全 委 員 会 に 関 すること 3 環 境 保 全 に 係 る 法 に 基 づく 届 出 に 関 すること 4 作 業 環 境 の 衛 生 上 の 調 査 に 関 すること 5 労 働 安 全 衛 生 に 係 る 法 に 基 づく 届 出 に 関 すること 6 職 員 の 保 健 衛 生 及 び 安 全 保 持 に 関 すること 7 労 働 災 害 の 補 償 に 関 すること 8 放 射 性 同 位 元 素 等 の 使 用 に 係 る 許 可 申 請 届 出 及 び 放 射 線 障 害 の 予 防 に 関 すること 9 遺 伝 子 組 換 え 実 験 の 承 認 申 請 等 に 関 すること 10 動 物 実 験 の 承 認 申 請 等 に 関 すること 11 特 定 化 学 物 質 等 の 管 理 に 関 すること 12その 他 環 境 保 全 及 び 安 全 衛 管 理 に 関 すること 4

5 最 近 の 主 な 取 組 み (1) 出 向 者 に 対 する 東 北 学 グループウェアの 公 開 (2) 管 理 職 等 登 試 験 における 推 薦 者 の 拡 (3) 事 務 職 員 の 英 語 対 応 強 化 (4) 事 評 価 の 直 し (5) 時 間 労 働 の 縮 減 等 に 向 けた 取 組 み (6) 外 国 人 教 員 等 の 雇 用 促 進 に 向 けた 取 組 み (7)マイナンバー 制 度 の 導 に 係 る 業 務 体 制 (8) 夏 季 における 節 電 5

6 (1) 出 向 者 に 対 する 東 北 学 グループウェアの 公 開 出 向 先 で 東 北 学 の 動 向 を 可 能 利 できる 機 能 全 教 職 員 向 け 掲 示 板 本 部 部 局 事 務 等 座 席 表 英 語 様 式 集 (サンプル) 人 事 企 画 部 研 修 説 明 会 ファイル 出 向 者 用 ブックマーク FAQ 教 職 員 GWヘルプ( 簡 易 マニュアル) 操 作 マニュアル( 詳 細 ) 参 考 10 月 月 30 までに 東 北 学 グループウェアにアクセスした 出 向 者 の 数 25 名 ( 全 出 向 者 の26.3%) 6

7 (2)管理職等登 試験における推薦者の拡 平成26年度から 課 クラス以下の登 選考における 推薦者を拡大 他機関出向者の出向先による推薦を可能とする 本学の 事異動により管理職等登 に不利益が 生じないよう配慮 推薦者は当該出向先の管理職 参考 出向先による管理職等登 試験の推薦状況 課 クラス 1名(9名中) 11.1% 補佐クラス 1名(27名中) 3.7% 係 クラス 3名(33名中) 9.1% 7

8 (3) 事 務 職 員 の 英 語 対 応 強 化 8 8

9 事務職員の英語対応 強化の具体的な取組 英語学習法セミナー TOEIC団体受験 eラーニング研修 TOEIC対策コース 外部講師を招へいし 英語学習を 始めるにあたり 効率的な学習方 法の習得や学習意欲の向上を目 的とする 英語学習法セミナー 実 施 平成26年度実績 132名受 講 平成26年度より本学事務職員の 英語力の維持 向上に努めるため の環境整備として TOEIC団体受 験を実施 平成26年度実績 224 名 自己啓発研修の一環として 英語 のレベルアップに取り組む機会を広 く提供することを目的にeラーニン グ研修 TOEIC対策コース を実施 平成26年度実績 176名受講 語学学校研修 海外研修 国際対応事務職員研修 TOEICスコアアップ 700点突破もし TOEICスコア600点以上を有する くは100点アップ を目的とした語 中級者を対象として 1週間程度 学学校研修を実施 希望者の語 の海外研修を実施予定 海外大 学レベルを測定し レベル別 初 学における事務の役割や働き方に 級 TOEIC 点 中級 接することで 多角的な視野や考 TOEIC 点台前半 にクラ えを身に付けることを目的としてい スを開講 5クラス 41名受講中 る 平成26年度実績 シドニー大 学へ10名派遣 国際化に対応した実践力のある事 務職員を養成するため 教員およ び学生の半数以上が外国人で構 成され英語を公用語とする 沖縄 科学技術大学院大学に事務職員 を研修生として1年間派遣 1名 H27.9 H28.6 9

10 (4) 事 評 価 の 直 し 事 評 価 制 度 は 平 成 21 年 4 月 にスタート し 実 施 を 繰 り 返 しながらより 良 い 事 評 価 を 目 指 し 不 断 に 直 しを い 改 善 を 図 る 方 針 人 事 評 価 の 目 的 は 職 員 に 期 待 する 役 割 動 等 を 評 価 項 目 や 基 準 を 明 し 職 員 の 意 識 動 改 を 促 し 材 育 成 業 務 改 善 効 率 化 を 推 進 すること 人 事 改 革 プロジェクト チームによる 人 事 制 度 改 の 環 として 役 割 期 待 を 踏 まえた 人 事 評 価 評 価 結 果 を 処 遇 に 活 用 する 仕 組 み 等 を 検 討 平 成 27 年 度 人 事 評 価 の 実 施 ( 試 行 )について 平 成 26 年 度 において 次 のような 試 的 取 組 を 取 り 入 れて 人 事 評 価 を 実 施 した 平 成 27 年 度 においても この 取 組 を 継 続 実 施 点 検 し その 効 果 や 実 施 上 の 問 題 点 等 を 洗 い 出 し 今 後 の 制 度 設 計 や 運 のあり の 検 討 材 料 とする 平 成 27 年 度 事 評 価 は 前 年 度 施 の 検 証 を 踏 まえ 部 改 善 を 加 えて 施 を 実 施 している 事 評 価 の 実 施 ( 試 )は これまでの 検 討 を 踏 まえ 平 成 28 年 度 本 格 実 施 に 向 けて 必 要 な 制 度 上 運 上 の 改 善 を 図 る 趣 旨 で うもの 10

11 (5) 時 間 労 働 の 縮 減 等 に 向 けた 取 組 み 適 正 な 労 働 時 間 管 理 の 徹 底 労 働 時 間 の 正 確 な 実 態 把 握 ( 裁 量 労 働 の 場 合 は 状 況 把 握 ) 労 働 時 間 に 応 じた 適 正 な 賃 金 ( 割 増 賃 金 )の 支 払 い 就 業 状 況 を 踏 まえたメンタル 面 を 含 む 必 要 なヘルスケア 組 織 的 なタイムマネジメントの 推 進 コンプライアンスの 徹 底 (36 協 定 遵 守 未 払 い 残 業 根 絶 ) 効 率 的 な 業 務 運 営 による 生 産 性 の 向 上 ( 超 過 勤 務 の 縮 減 ) 管 理 職 によるマネジメントの 徹 底 適 正 な 労 務 管 理 に よるリスク 低 減 具 体 的 取 組 事 例 8 月 における 定 時 退 勤 の 徹 底 について ( 平 成 27 年 度 から 実 施 ) 定 時 退 勤 を 徹 底 するとともに 年 次 有 給 休 暇 及 びリ フレッシュ 休 暇 の 積 極 的 計 画 的 な 取 得 を 促 進 する 内 閣 総 理 大 臣 施 政 方 針 演 説 ( 平 成 27 年 2 月 12 日 ) 夏 の 生 活 スタイル 変 革 ( 朝 型 勤 務 と 早 期 退 庁 の 勧 奨 ) に ついて( 文 部 科 学 省 大 臣 官 房 長 通 知 ( 平 成 27 年 4 月 20)) を 受 け 8 月 を 定 時 退 勤 の 強 化 月 間 と 位 置 付 け H27.8 超 過 勤 務 時 間 数 5570 時 間 縮 減 ( 前 年 度 比 ) H27.9 超 過 勤 務 時 間 数 2690 時 間 縮 減 ( 前 年 度 比 ) ノー 残 業 デー 完 全 実 施 に 向 けた 取 組 人 事 企 画 部 の 例 定 時 退 勤 日 ( 毎 週 水 曜 日 )の 超 勤 は 原 則 認 めない 方 針 を 部 内 で 周 知 徹 底 その 上 で 突 発 的 業 務 等 でその 日 に 超 勤 せざるを 得 ない 場 合 に 限 り 直 接 口 頭 で 上 司 の 了 承 を 得 た 上 で 超 勤 申 請 手 続 を 行 うことをルール 化 教 職 員 の 安 全 ( 心 身 の 健 康 )への 配 慮 義 務 労 働 契 約 法 5 条 過 労 死 等 防 止 対 策 推 進 法 内 部 監 査 指 摘 事 項 勤 怠 管 理 業 務 におけるリスクマネジメントの 強 化 勤 務 時 間 管 理 システムの 適 正 な 運 用 11 < 目 的 と 期 待 される 効 果 > 働 き 方 や 仕 事 の 進 め 方 を 見 直 す 契 機 残 業 するのが 当 たり 前 という 意 識 の 払 拭 優 先 度 の 高 い 仕 事 を 時 間 内 で 効 率 的 に 時 間 管 理 とコスト 意 識 の 浸 透 ワーク ライフ バランスの 推 進 結 果 として 超 過 勤 務 の 縮 減 と 健 康 維 持 増 進

12 (6) 外 国 人 教 員 等 の 雇 用 促 進 に 向 けた 取 組 み [1] 外 国 教 員 等 雇 促 進 経 費 ( 総 裁 量 経 費 )の 措 置 対 象 者 : 原 則 7 月 1 以 降 1 以 上 雇 する 外 国 教 員 ( 教 授 准 教 授 講 師 助 教 ) 又 は 外 国 人 研 究 員 措 置 内 容 : 雇 用 1か 月 前 までに 申 請 し 承 認 の 上 1+2を 予 算 措 置 1 人 件 費 上 限 額 表 の 左 欄 に 掲 げる 職 名 の 区 分 に 応 じ それぞれ 同 表 の 右 欄 に 定 める 額 を 上 限 と した 人 件 費 ( 法 定 福 利 費 を 含 む )の 実 績 額 2 赴 任 及 び 帰 国 旅 費 の 実 績 額 本 経 費 による 雇 用 者 数 :27 名 (11 月 1 日 現 在 ) [2] 外 国 人 教 員 等 の 子 供 の 教 育 に 係 る 経 済 的 支 援 内 容 : 学 校 法 南 光 学 園 東 北 インターナショナルスクール(TIS)の 協 のもとに 同 校 に 在 籍 する 本 学 外 国 教 員 等 の 供 の 学 料 及 び 授 業 料 の 優 遇 措 置 要 件 : 次 の 要 件 をすべて 満 たすこと 両 親 もしくは 一 方 の 親 が 本 学 の 教 授 准 教 授 講 師 助 教 助 手 外 国 人 研 究 員 日 本 の 教 育 課 程 の 幼 稚 園 児 小 学 生 中 学 生 高 校 生 に 相 当 両 親 の 年 間 総 収 の 合 計 が800 万 円 を 超 えていない 措 置 :1 授 業 料 年 間 の 正 規 の 授 業 料 の50%を 免 除 ( 免 除 方 法 TIS:25% 減 免 本 学 :25% 負 担 ) 幼 稚 園 4 歳 児 ~8 学 年 9 学 年 ~12 学 年 正 規 の 授 業 料 850,000 円 1,080,000 円 免 除 後 425,000 円 540,000 円 2 学 料 ア) 在 学 期 間 が6か 月 以 上 の 場 合 学 料 の50%を 免 除 外 国 人 研 究 員 職 名 額 (1 月 あたり) 教 授 1,000,000 円 准 教 授 講 師 又 は 助 教 人 件 費 上 限 額 表 教 授 相 当 准 教 授 相 当 講 師 又 は 助 教 相 当 イ) 在 学 期 間 が6か 月 未 満 の 場 合 学 料 の 全 学 を 免 除 ( 免 除 方 法 TIS:25% 減 免 本 学 :25% 負 担 ) ( 免 除 方 法 TIS: 全 学 免 除 ) 600,000 円 500,000 円 1,000,000 円 600,000 円 500,000 円 協 定 締 結 式 (9 月 30 日 宮 城 県 庁 にて) 正 規 の 入 学 料 免 除 後 幼 稚 園 4 歳 児 ~12 学 年 300,000 円 150,000 円 12

13 (7)マイナンバー 制 度 の 導 に 係 る 業 務 体 制 本 学 で 唯 マイナンバーを 取 り 扱 うことのできる マイナンバー 管 理 室 を 設 置 し 適 正 な 取 得 利 保 管 及 び 廃 棄 を う 各 部 局 等 マイナンバー 管 理 室 行 政 機 関 各 部 局 等 事 務 収 集 案 内 を 送 付 移 送 〇 組 織 人 事 企 画 部 内 に 設 置 〇 体 制 業 務 内 容 専 任 職 員 1 名 派 遣 職 員 等 5 名 マイナンバーに 関 する 一 切 の 業 務 データ 量 役 職 員 等 約 21,000 件 収 集 案 内 を 配 付 提 出 〇 安 全 管 理 取 得 蓄 積 管 理 等 電 子 鍵 による 入 退 室 管 理 電 子 機 器 等 の 持 ち 込 み 制 限 ( 携 帯 電 話 等 ) 使 用 端 末 のUSB 等 記 憶 媒 体 の 使 用 制 限 ネットワークとの 接 続 制 限 など 利 用 5 提 供 職 員 学 生 等 本 人 学 外 者 本 人 収 集 案 内 を 送 付 提 出 〇 取 得 部 局 等 を 通 じてマイナンバーを 収 集 受 領 システム 入 力 授 受 簿 による 厳 格 な 送 受 確 認 システム 入 力 蓄 積 〇 システム 管 理 専 用 サーバによる 厳 格 な 管 理 提 出 書 類 の 一 時 保 管 鍵 付 キャビネットで 保 管 〇 廃 棄 確 認 書 類 の 廃 棄 (システム 登 録 後 速 やかに) 〇 各 種 提 出 書 類 マイナンバー 追 記 後 行 政 機 関 への 提 供 は 郵 便 書 留 等 を 利 用 空 欄 追 記 社 会 保 障 関 連 税 務 関 連 学 外 者 13

14 (8) 夏 季 における 節 電 夏 季 の 電 需 給 対 策 期 間 における 具 体 的 な 取 り 組 み 7 9 の 期 間 国 からの 要 請 に 基 づく 節 電 目 標 の 設 定 に 加 え 主 要 3キャンパスに おいては 毎 時 ごとにリアルタイムに 電 の 使 状 況 がわかる 覧 表 を 送 信 し 教 職 員 の 節 電 に 対 する 更 なる 意 識 向 上 を 図 った また 葉 川 内 キャンパスでは 独 に 目 標 を 設 定 するなど より 積 極 的 に 節 電 への 取 り 組 みを った 取 り 組 み 結 果 主 要 3キャンパスのうち2キャンパスにおいては 本 学 が 設 定 したアラーム 値 ( 国 が 込 ん だ 節 電 目 標 値 をもとに 設 定 )を 超 過 する 数 が 昨 年 度 よりも 減 少 し また3キャンパスとも 契 約 電 の 超 過 は られなかった 上 記 のとおり 今 回 の 取 り 組 みには 定 程 度 の 効 果 があった 今 後 は 冬 季 に 向 けて より 効 率 的 効 果 的 な 策 を 検 討 する 区 分 葉 川 内 星 陵 片 平 H26 年 度 H27 年 度 H26 年 度 H27 年 度 H26 年 度 H27 年 度 1 次 アラーム 超 過 上 記 のうち 2 次 アラーム 超 過 次 アラーム H22 年 度 最 電 4.4% 2 次 アラーム H22 年 度 最 電 契 約 電 超 過

15 今後の取組み 課題等 (1) 性管理職登 の推進 政府の目標 社会のあらゆる分野において 指導的地位に占める 性の割合を 2020年までに少なくとも30 とする 国大協の取り組み方針 平成28年4月までに 性役員を1人以上登 管理職は現在5 未満の法人は5 5 以上10 未満の法人は10 10 以上 13 未満の法人は13 13 以上は現状維持 (2)研修プログラムの 直し 役割期待を明確にした階層別研修の実施 係 登 前研修の実施 15

16 今 後 の 取 組 み 課 題 等 (3) 業 務 の 効 率 化 超 過 勤 務 の 削 減 (4) 改 正 労 働 安 全 衛 生 法 への 対 応 化 学 物 質 のリスクアセスメント 実 施 義 務 化 平 成 27 年 6 月 に 実 務 担 当 者 による 専 門 部 会 を 設 置 平 成 28 年 6 の 施 までに 具 体 的 な 実 施 内 容 を 検 討 ストレスチェック 実 施 義 務 化 産 業 医 や 国 七 大 学 ( 旧 帝 大 )と 連 携 し 実 施 に 向 けた 検 討 を 開 始 平 成 28 年 11 月 までに1 回 目 のストレスチェックを 実 施 16

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