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1 筑 波 大 学 平 成 28 年 度 第 1 期 ( 春 学 期 ) 授 業 料 免 除 申 請 のしおり 留 学 生 以 外 用 ~ 新 入 生 版 ~ 申 請 期 間 平 成 28 年 度 新 入 生 平 成 28 年 4 月 7 日 ( 木 )~ 平 成 28 年 4 月 18 日 ( 月 )( 厳 守 ) 4 月 13 日 ( 水 )までに 対 応 支 援 室 にて 申 請 書 類 の 確 認 を 受 けてください 合 格 が 決 まり 筑 波 大 学 入 学 後 に 第 1 期 の 授 業 料 免 除 申 請 を 予 定 している 場 合 は このしおりを 参 照 し できるだけ 早 く 証 明 書 類 等 をそろえてください 結 果 通 知 時 期 ( 予 定 ) 平 成 28 年 6 月 上 旬 第 2 期 ( 秋 学 期 )の 申 請 期 間 は7 月 1 日 ~7 月 29 日 です

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3 目 次 ~ 書 類 の 提 出 についての 詳 細 項 目 一 覧 ~ 授 業 料 免 除 申 請 ガイド~ 全 員 提 出 が 必 要 な 書 類 について~ 3 1. 収 入 に 関 する 書 類 5 2. 特 別 控 除 に 関 する 書 類 6 3. 独 立 生 計 者 について 8 4. 家 計 急 変 者 について 特 別 な 申 請 理 由 がある 場 合 について 家 計 学 力 基 準 申 請 上 の 諸 注 意 結 果 通 知 について 授 業 料 免 除 申 請 においてよくある 質 問 (Q&A) 15 2

4 授 業 料 免 除 申 請 ガイド~ 全 員 提 出 が 必 要 な 書 類 について~ 必 読 どんな 学 生 が 申 請 できるの? 経 済 的 に 授 業 料 の 納 付 が 難 しい 学 生 は 申 請 できます 家 計 学 力 基 準 がありますので あてはまるかどうか 確 認 してください p.13 参 照 いつ 申 請 するの? 春 学 期 分 秋 学 期 分 それぞれの 授 業 料 について 申 請 が 必 要 です 今 回 の 申 請 は 平 成 28 年 度 第 1 期 ( 春 学 期 ) 分 の 申 請 です 平 成 28 年 4 月 入 学 の 新 入 生 は 入 学 後 ( 平 成 28 年 4 月 7 日 ( 木 ) 以 降 )に 申 請 を 行 います 書 類 確 認 期 限 は 平 成 28 年 4 月 13 日 ( 水 ) 提 出 期 限 は 平 成 28 年 4 月 18 日 ( 月 ) 厳 守 です どこで 申 請 するの? 学 生 本 人 が 所 属 の 支 援 室 学 生 支 援 教 務 の 窓 口 へ 申 請 書 類 を 持 参 してください 申 請 期 間 に 窓 口 に 行 けない 場 合 等 申 請 に 関 してのご 相 談 は 支 援 室 の 窓 口 にてな るべく 早 く 相 談 してください 何 を 提 出 すればいいの? 提 出 書 類 は 大 きく 分 けて 申 請 書 類 (ホームページからダウンロード)と 収 入 関 係 の 証 明 書 類 があります 申 請 者 によって 提 出 書 類 が 異 なります また 証 明 書 類 の 準 備 には 1~2 週 間 かかる 場 合 があります 書 類 は 原 則 として 本 冊 子 をよく 読 んで 準 備 す ることになりますが 個 人 の 特 殊 な 事 情 によっては 本 冊 子 に 記 載 のない 書 類 を 大 学 が 求 める 場 合 があります この 場 合 大 学 からの 指 示 に 従 い 書 類 をそろえて 提 出 してく ださい 3

5 平 成 28 年 4 月 入 学 の 新 入 生 本 人 以 外 の 収 入 ( 配 偶 者 の 収 入 は 除 く)によって 生 計 を 立 てている 学 生 ( 通 常 の 申 請 ) 全 員 提 出 筑 波 大 学 授 業 料 免 除 申 請 書 授 業 料 免 除 申 請 者 票 ( 兼 受 理 票 ) 添 付 書 類 の 表 紙 家 族 全 員 ( 本 人 就 学 者 を 除 く)の 平 成 26 年 の 課 税 証 明 書 ( 非 課 税 証 明 書 ) また は 所 得 証 明 書 平 成 27 年 1 月 1 日 に 住 んでいた 市 町 村 役 場 で 発 行 され 原 本 が 必 要 該 当 するものを 提 出 収 入 に 関 する 書 類 p.5 参 照 特 別 控 除 に 関 する 書 類 p.6 7 参 照 独 立 生 計 者 として 申 請 する 学 生 ( 定 義 は p.8 参 照 ) 筑 波 大 学 授 業 料 免 除 申 請 書 授 業 料 免 除 申 請 者 票 ( 兼 受 理 票 ) 添 付 書 類 の 表 紙 本 人 ( 及 び 配 偶 者 )の 平 成 26 年 の 課 税 証 明 書 ( 非 課 税 証 明 書 ) または 所 得 証 明 書 平 成 27 年 1 月 1 日 に 住 んでいた 市 町 村 役 場 で 発 行 され 原 本 が 必 要 収 支 状 況 申 告 書 ( 様 式 1) 該 当 するものを 提 出 収 入 に 関 する 書 類 ( 本 人 ( 及 び 配 偶 者 ) 分 )p.5 参 照 特 別 控 除 に 関 する 書 類 p.6 参 照 独 立 生 計 者 として 別 途 提 出 が 必 要 な 書 類 p.8 9 参 照 < 注 意!> 課 税 証 明 書 ( 非 課 税 証 明 書 ) または 所 得 証 明 書 の 交 付 を 受 ける 際 の 注 意 交 付 申 請 の 際 は 所 得 控 除 の 内 訳 扶 養 控 除 の 内 訳 が 記 載 されているものを 指 定 してください 上 記 の 外 下 記 に 該 当 する 者 は 追 加 で 書 類 が 必 要 です 詳 細 については 該 当 ページを 参 照 してください 家 計 急 変 者 として 申 請 する 場 合 p 参 照 特 別 な 申 請 理 由 がある 場 合 p 参 照 次 頁 から 書 類 提 出 の 詳 細 説 明 が 書 いてあるので よく 読 んで 自 分 に 必 要 な 書 類 を 準 備 してくださ い 4

6 1. 収 入 に 関 する 書 類 該 当 するものを 提 出 表 1 を 確 認 し 該 当 する 区 分 がある 場 合 には 証 明 書 類 の 写 し(コピー)を 提 出 してください 独 立 生 計 者 で 配 偶 者 がいる 場 合 は 配 偶 者 の 証 明 書 類 も 提 出 が 必 要 です 表 1 区 分 所 得 区 分 証 明 書 類 発 行 元 障 害 遺 族 労 災 等 の 年 金 平 成 26 年 分 収 入 年 金 振 込 通 知 書 または 年 金 額 改 定 通 日 本 年 金 機 構 ( 所 得 証 明 書 または 課 税 証 明 書 ( 非 課 税 証 明 書 )に 記 載 され ない 年 金 )の 受 給 世 帯 知 書 ( 様 式 3に 添 付 : 平 成 26 年 6 月 頃 に 通 知 されるはがき) 注 1 雇 用 保 険 受 給 の 世 帯 平 成 26 年 分 収 入 雇 用 保 険 受 給 資 格 者 証 ( 1 面 ~4 面 ) ハローワーク 児 童 手 当 受 給 の 世 帯 平 成 26 年 分 収 入 児 童 手 当 支 給 通 知 書 市 区 町 村 役 場 ( 児 童 手 当 の 受 給 額 が 分 かる 書 類 ) 特 別 児 童 扶 養 手 当 受 給 の 世 帯 平 成 26 年 分 収 入 特 別 児 童 手 当 支 給 通 知 書 市 区 町 村 役 場 ( 特 別 児 童 手 当 の 受 給 額 が 分 かる 書 類 ) 傷 病 手 当 金 受 給 の 世 帯 平 成 26 年 分 収 入 支 給 期 間 受 給 金 額 が 分 かる 書 類 ( 様 式 3に 添 付 ) 全 国 健 康 保 険 協 会 等 課 税 証 明 書 ( 非 課 税 証 明 書 )ま たは 所 得 証 明 書 に 記 載 されな い 臨 時 所 得 の 受 給 世 帯 平 成 26 年 分 収 入 臨 時 所 得 の 受 給 金 額 が 分 かる 書 類 ( 例 : 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 各 種 健 康 保 険 生 命 保 険 で 給 付 された 金 退 職 した 勤 務 先 保 険 会 社 等 ( 例 : 退 職 金 ( 死 亡 退 職 金 は 除 く) 保 険 金 等 ) 額 がわかるもの( 預 金 通 帳 に 振 り 込 まれた 該 当 部 分 の 写 し 振 り 込 み 通 知 書 等 )) 給 付 奨 学 金 の 受 給 者 平 成 27 年 度 分 給 付 ( 見 込 み) 額 給 付 奨 学 金 の 受 給 金 額 が 分 かる 書 類 奨 学 金 給 付 団 体 等 生 活 保 護 受 給 の 世 帯 平 成 26 年 分 収 入 生 活 保 護 受 給 証 明 書 等 ( 保 護 受 給 額 が 分 かる 書 類 ) 市 区 町 村 役 場 注 1: 年 金 振 込 通 知 書 年 金 額 改 定 通 知 書 は 再 交 付 申 請 書 をお 近 くの 年 金 事 務 所 へ 提 出 することによ り 再 交 付 可 能 です また ねんきんネット にユーザ ID 登 録 すれば 年 金 の 支 払 いに 関 する 通 知 書 を 確 認 ダウンロードできます 詳 しくは 下 記 URL を 参 照 してください 日 本 年 金 機 構 : 年 金 Q&A( 再 発 行 について) 日 本 年 金 機 構 : 年 金 Q&A( 年 金 の 支 払 いに 関 する 通 知 書 ( 電 子 版 )について) 5

7 2. 特 別 控 除 に 関 する 書 類 該 当 するものを 提 出 下 記 < 注 意 点 >をよく 読 んだ 上 で 表 3 を 確 認 し 該 当 する 区 分 がある 場 合 には 証 明 書 類 の 写 し(コピー)を 提 出 してください < 注 意 点 > 家 族 数 及 び 家 族 状 況 については 下 記 の 時 点 を 基 準 とします 特 に 就 学 者 のいる 世 帯 は 注 意 してください 平 成 28 年 度 新 入 生 : 平 成 28 年 3 月 時 点 平 成 28 年 度 新 入 生 は 以 下 の 表 2 のような 場 合 特 に 注 意 してください 表 2 申 請 者 ( 平 成 28 年 度 新 入 生 ) 申 請 者 の 兄 平 成 27 年 度 時 点 高 校 3 年 生 国 立 大 学 4 年 生 ( 授 業 料 免 除 あり) 平 成 28 年 度 時 点 筑 波 大 学 1 年 生 社 会 人 1 年 目 ( 大 学 卒 業 ) この 場 合 授 業 料 実 施 状 況 証 明 書 は 兄 が 平 成 27 年 時 点 で 在 学 していた 国 立 大 学 に 平 成 27 年 度 の 授 業 料 免 除 実 施 状 況 を 証 明 してもらってください 同 様 に 兄 弟 が 私 立 大 学 や 予 備 校 に 平 成 27 年 度 は 在 籍 していたが 申 請 時 点 は 在 籍 してい ない 場 合 も 平 成 27 年 度 に 在 籍 していたことが 分 かる 証 明 を 提 出 してください なお その 者 を 家 族 数 に 含 めない 場 合 は 証 明 を 提 出 する 必 要 はありません 表 3 区 分 証 明 書 類 発 行 元 平 成 27 年 度 時 点 において 就 学 者 の いる 世 帯 ( 高 校 生 以 上 ) 平 成 27 年 度 時 点 において 国 立 の 高 等 学 校 以 上 に 在 籍 している 就 学 者 授 業 料 免 除 実 施 状 況 証 明 書 ( 様 式 4) 注 2 様 式 4 平 成 27 年 度 時 点 において 私 立 公 立 の 高 等 学 校 以 上 に 在 籍 している 就 学 者 専 修 学 校 の 一 般 課 程 に 在 学 している 生 徒 および 各 種 学 校 ( 予 備 校 職 業 訓 練 校 その 他 ) 等 に 在 学 している 者 就 学 者 が 平 成 27 年 度 に 在 籍 していることが 分 かる 書 類 ( 例 : 学 生 証 在 学 証 明 書 卒 業 証 書 の 写 し 等 ) 当 該 生 徒 が 平 成 27 年 度 に 在 籍 していることが 分 かる 書 類 ( 例 : 予 備 校 生 証 等 ) (この 区 分 に 該 当 する 者 については 就 学 者 に はなりません そのため 所 得 証 明 書 等 収 入 の 証 明 も 必 要 です ) 当 該 在 学 学 校 当 該 在 学 学 校 障 害 者 のいる 世 帯 障 害 者 手 帳 等 該 当 者 所 持 6

8 介 護 認 定 3 以 上 の 者 がいる 世 帯 認 定 書 ( 介 護 認 定 がわかるもの) 該 当 者 所 持 家 計 支 持 者 が 勤 務 場 所 ( 仕 事 )の 都 合 により 別 居 している 世 帯 別 居 していることがわかるものとして アパート 等 の 賃 貸 借 契 約 書 を 提 出 ( 平 成 26 年 1 月 ~ 平 成 26 年 12 月 に 入 居 し ていることがわかるもの) 契 約 先 長 期 療 養 者 のいる 世 帯 6か 月 以 上 にわたる 療 養 が 必 要 と 認 められた 者 を 対 象 とします 診 断 書 のみでは 控 除 となりません 1~4をすべて 提 出 1 長 期 療 養 者 の 医 療 費 控 除 金 額 内 訳 書 ( 様 式 5) に 領 収 書 の 写 しを 添 付 したもの 2 医 師 等 の 証 明 書 の 写 し (6か 月 以 上 の 療 養 を 必 要 とされる 内 容 が 記 載 されたもの) 様 式 5 病 院 3 経 常 的 に 支 出 した 金 額 を 証 明 できるもの( 領 収 書 等 ) 4 各 種 健 康 保 険 生 命 保 険 で 給 付 された 金 額 が わかるもの( 預 金 通 帳 に 振 り 込 まれた 該 当 部 分 の 写 し 振 り 込 み 通 知 書 等 ) 3と4については 対 象 期 間 : 平 成 26 年 1 月 ~ 平 成 26 年 12 月 薬 局 病 院 看 護 人 等 災 害 盗 難 等 の 被 害 を 受 けた 世 帯 1 及 び2を 提 出 ( 該 当 する 場 合 は3も) 1 罹 災 証 明 書 2 被 災 額 最 低 限 度 の 衣 料 家 具 の 購 入 費 修 理 費 等 または 長 期 にわたって 支 出 増 収 入 減 が 予 想 される 年 間 金 額 を 証 明 できるもの( 家 屋 修 理 の 領 収 書 確 定 申 告 書 等 ) 2については 対 象 期 間 : 平 成 26 年 1 月 ~ 平 成 26 年 12 月 (3) 補 てん 額 がわかる 証 明 書 等 ( 該 当 する 場 合 ) ( 災 害 等 の 被 害 により 保 険 損 害 賠 償 等 によ る 補 填 を 受 けた 場 合 ) 契 約 先 注 2: 就 学 者 の 授 業 料 免 除 実 施 状 況 は 平 成 27 年 度 の 実 施 について 証 明 してください 7

9 3. 独 立 生 計 者 について 独 立 生 計 者 とは 平 成 28 年 3 月 現 在 において 次 のいずれかに 該 当 する 者 とします (ⅰ) 本 人 または 配 偶 者 に 恒 常 的 収 入 ( 奨 学 金 ( 貸 与 奨 学 金 を 含 む ) アルバイト 収 入 および 預 貯 金 による 生 活 を 含 む )がある 者 で 父 母 等 と 住 居 を 別 にし 所 得 税 法 上 父 母 等 の 扶 養 親 族 になっていない 者 (ⅱ) 本 人 または 配 偶 者 が 日 本 学 術 振 興 会 の 特 別 研 究 員 (それに 準 ずる 研 究 員 制 度 の 研 究 員 を 含 む )である 者 (ⅲ) その 他 独 立 生 計 を 証 明 できる 書 類 を 有 する 者 < 注 意 点 > 独 立 生 計 者 は 申 請 者 本 人 の 収 入 に 基 づいて 申 請 することになりますが 配 偶 者 がいる 者 については 配 偶 者 を 別 生 計 とすることはできませんので 配 偶 者 の 収 入 も 申 告 して ください 上 記 にあてはまり 独 立 生 計 者 として 申 請 する 場 合 は 下 記 の 書 類 を 追 加 提 出 する 必 要 があります 該 当 するものを 提 出 次 頁 表 4 を 確 認 し 該 当 する 区 分 の 証 明 書 類 を 提 出 してください 8

10 表 4 区 分 証 明 書 類 発 行 元 本 人 または 配 偶 者 が 日 本 学 術 振 興 会 特 別 研 究 員 配 偶 者 が 本 学 グローバル 教 育 院 (HBPまたはEMP) の 学 生 採 用 決 定 通 知 書 の 写 し 本 学 グローバル 教 育 院 の 採 用 決 定 通 知 書 の 写 し 日 本 学 術 振 興 会 大 学 上 記 以 外 の 者 1~3をすべて 提 出 市 区 町 村 役 1 独 立 して 生 計 を 立 てていることを 証 明 する 書 類 ( 以 下 の 例 を 参 考 に 個 々の 事 情 を 勘 案 してご 用 意 下 さ い ) ( 例 ) 所 得 税 法 上 父 母 等 の 扶 養 でないことがわかる 書 類 ( 父 母 等 の 所 得 証 明 書 ( 記 載 省 略 不 可 ) 父 母 等 の 源 泉 徴 収 票 の 写 し 等 ) [ただし 本 人 の 給 与 収 入 が104 万 円 以 上 の 者 は 不 要 ] 必 須 提 出 書 類 である 所 得 証 明 書 だけでは 現 在 独 立 して 生 計 を 立 てていることを 証 明 できない 場 合 は 年 収 見 込 証 明 書 ( 様 式 2) や 3 ヶ 月 分 の 給 与 明 細 書 等 を 追 加 で 提 出 預 貯 金 のみを 切 り 崩 して 生 活 している 場 合 預 金 残 高 のわかる 通 帳 の 写 し 奨 学 金 の 貸 与 または 給 付 を 受 けている 者 は その 証 明 配 偶 者 の 扶 養 に 入 っている 場 合 は それを 証 明 でき る 書 類 2 本 人 の 住 民 票 ( 世 帯 全 員 のもの/ 記 載 省 略 不 可 ) または 父 母 等 と 別 世 帯 であることが 分 かる 書 類 ( 本 人 名 義 の 賃 貸 契 約 書 等 )の 写 し 3 父 母 等 の 扶 養 となっていない 本 人 の 健 康 保 険 証 の 両 面 の 写 し( 提 出 の 際 窓 口 で 原 物 も 提 示 して 下 さい) 場 等 以 下 の 表 5 区 分 に 該 当 する 場 合 は 上 記 提 出 書 類 に 加 えて 追 加 で 証 明 書 類 を 提 出 してください 表 5 区 分 証 明 書 類 ( 追 加 で 提 出 ) 平 成 27 年 以 降 に 親 の 扶 養 か ら 外 れ 独 立 生 計 者 となった 者 平 成 27 年 以 降 に 親 との 死 別 離 別 により 独 立 生 計 者 となった 本 人 ( 配 偶 者 を 含 む)の 平 成 27 年 以 降 の 年 収 が 分 かる 証 明 書 類 ( 源 泉 徴 収 票 源 泉 徴 収 票 が 出 ない 場 合 は 給 与 明 細 3か 月 分 または 年 収 見 込 証 明 ) 者 9

11 4. 家 計 急 変 者 について 家 計 急 変 の 定 義 について 家 計 急 変 とは 家 計 支 持 者 が 前 年 の 中 途 または 当 年 (つまり 平 成 27 年 1 月 1 日 ~ 申 請 時 現 在 まで)に 失 職 または 廃 業 し その 状 態 が 現 在 も 続 いている 場 合 をさします 失 職 または 廃 業 とは 本 人 の 責 によらないやむを 得 ない 理 由 によるもの で 予 期 せぬ 事 由 の 場 合 に 限 ります 例 えば 倒 産 や 解 雇 ( 懲 戒 を 除 く) 病 気 による 就 業 継 続 困 難 等 の 本 人 に 働 く 意 志 が あるのに 突 如 仕 事 を 辞 めざるを 得 なくなった 場 合 があてはまります 本 人 の 意 志 で 辞 職 した 場 合 や 定 年 退 職 等 事 前 に 職 を 失 うことが 予 測 できたような 場 合 には 家 計 急 変 にはあたりません 個 人 事 業 主 の 場 合 は 年 金 を 受 給 していない 者 の 廃 業 の み 家 計 急 変 申 請 が 可 能 となります 申 請 の 方 法 について 新 たに 家 計 急 変 申 請 を 希 望 する 者 は 上 記 定 義 を 満 たしている 場 合 に 限 り 当 年 ( 平 成 28 年 ( 見 込 み))の 家 族 全 体 の 収 入 金 額 ( 見 込 みの 収 入 を 含 む)を 総 収 入 金 額 に 算 入 することができます 新 たに 家 計 急 変 申 請 する 場 合 の 追 加 提 出 書 類 について 上 記 定 義 を 満 たし 当 年 ( 平 成 28 年 ( 見 込 み))の 家 族 全 体 の 収 入 金 額 ( 見 込 みの 収 入 を 含 む)で 申 請 を 希 望 する 場 合 は 下 記 の 書 類 を 追 加 提 出 してください 注 3 全 員 提 出 本 人 就 学 者 を 除 く 家 族 全 員 の 平 成 28 年 の 収 入 証 明 書 注 3: 申 請 時 点 で 提 出 可 能 な 平 成 28 年 の 収 入 証 明 を 提 出 してください 家 族 全 員 分 ( 本 人 就 学 者 を 除 く) 必 要 です 独 立 生 計 者 については 本 人 及 び 配 偶 者 分 の 証 明 を 提 出 してください 該 当 するものを 提 出 次 頁 表 7 を 確 認 し 該 当 する 区 分 がある 場 合 には 証 明 書 類 の 写 し(コピー)を 提 出 してください 10

12 会 社 員 の 失 職 表 7 区 分 証 明 書 類 発 行 元 家 計 支 持 者 が 倒 産 解 雇 された 場 合 ( 懲 戒 を 除 く) 雇 用 保 険 受 給 資 格 者 証 注 4 または 離 職 理 由 が 記 された 退 職 証 明 書 ( 解 雇 通 知 ) 等 ハローワーク 勤 務 先 等 1 及 び2を 提 出 病 気 による 1 診 断 書 ( 就 業 継 続 困 難 の 原 因 となった 症 状 のもの) 就 業 継 続 困 難 2 離 職 理 由 が 記 された 退 職 証 明 書 ( 解 雇 通 知 ) 等 個 人 事 業 主 の 廃 業 1 及 び2を 提 出 家 計 支 持 者 の 1 確 定 申 告 書 ( 廃 業 した 年 のもの) 倒 産 による 廃 業 2 廃 業 届 1 及 び2を 提 出 家 計 支 持 者 の 1 診 断 書 ( 就 業 継 続 困 難 の 原 因 となった 症 状 のもの) 病 気 による 廃 業 2 廃 業 届 注 4: 雇 用 保 険 受 給 資 格 者 証 の 離 職 理 由 コードは 下 記 を 証 明 しています 11(1A) 12(1B) : 解 雇 31(3A) : 倒 産 病 院 勤 務 先 等 該 当 者 所 持 病 院 該 当 者 所 持 5. 特 別 な 申 請 理 由 がある 場 合 について 下 記 の 表 8 にあてはまる 場 合 は 特 別 な 申 請 理 由 がある 者 として 申 請 できます 申 請 理 由 事 情 ( 死 亡 ) 事 情 ( 災 害 ) 事 情 ( 失 職 ) 表 8 詳 細 授 業 料 納 付 期 限 前 6ヶ 月 以 内 注 5 において 家 計 支 持 者 が 死 亡 し 授 業 料 の 納 付 が 著 しく 困 難 であると 認 められる 者 授 業 料 納 付 期 限 前 6ヶ 月 以 内 注 5 において 家 計 支 持 者 が 風 水 害 等 の 災 害 を 受 け 授 業 料 の 納 付 が 著 しく 困 難 であると 認 められる 者 授 業 料 納 付 期 限 前 6ヶ 月 以 内 注 5 において 家 計 支 持 者 が 解 雇 等 やむを 得 ない 事 由 により 失 職 し 著 しく 経 済 的 に 困 難 をきたしている 者 ( 家 計 支 持 者 の 失 職 には 自 己 都 合 退 職 定 年 退 職 および 本 学 への 入 学 の ために 退 職 した 等 は 含 まれません なお 失 職 の 理 由 が 長 期 療 養 のためで ある 場 合 は その 時 期 が 上 記 6ヶ 月 以 内 であることを 要 しません ) 事 情 (その 他 ) その 他 特 別 な 事 情 があると 認 められる 者 注 5: 授 業 料 納 付 期 限 前 6ヶ 月 以 内 : 平 成 27 年 12 月 1 日 ~ 平 成 28 年 5 月 31 日 (ただし 平 成 28 年 度 新 入 生 の 場 合 は 納 付 期 限 前 1 年 以 内 を 対 象 期 間 とする 授 業 料 納 付 期 限 前 1 年 以 内 : 平 成 27 年 6 月 1 日 ~ 平 成 28 年 5 月 31 日 ) 11

13 前 頁 表 8 のいずれかの 理 由 にあてはまり 特 別 な 事 情 がある 者 として 判 定 された 場 合 は 学 力 の 基 準 ( 次 頁 参 照 )は 適 用 されません 事 情 ( 死 亡 ) 事 情 ( 災 害 ) 事 情 ( 失 職 )での 申 請 においては 通 常 の 申 請 期 限 ( 表 紙 参 照 ) 後 は 授 業 料 納 付 期 限 前 6ヶ 月 以 内 に 事 由 が 発 生 した 場 合 の 申 請 が 可 能 です その 場 合 授 業 料 納 付 期 限 までに 申 請 してください 書 類 は 下 記 の 点 に 注 意 して 準 備 してください 授 業 料 免 除 申 請 書 授 業 料 免 除 受 理 票 の 該 当 する 申 請 理 由 にチェックをつける 該 当 するものを 提 出 表 9 を 確 認 し 該 当 する 区 分 がある 場 合 には 証 明 書 類 を 追 加 提 出 してください 表 9 申 請 理 由 証 明 書 類 発 行 元 死 亡 診 断 書 等 の 写 し 病 院 等 事 情 ( 死 亡 ) ( 授 業 料 納 付 期 限 前 6 ヶ 月 以 内 において 家 計 支 持 者 が 死 亡 したことを 証 明 する 書 類 ) 事 情 ( 災 害 ) 罹 災 証 明 書 等 の 写 し ( 授 業 料 納 付 期 限 前 6 ヶ 月 以 内 において 家 計 支 持 者 市 区 町 村 役 場 等 が 被 災 したことを 証 明 する 書 類 ) 事 情 ( 失 職 ) 雇 用 保 険 受 給 資 格 者 証 (1 面 ~4 面 ) 退 職 証 明 書 等 の 写 し ( 授 業 料 納 付 期 限 前 6 ヶ 月 以 内 において 家 計 支 持 ハローワ ーク 前 職 場 等 者 が 解 雇 等 やむをえない 事 由 により 失 職 したことを 証 明 する 書 類 ) 事 情 (その 他 ) 面 接 票 その 他 大 学 から 提 出 が 必 要 であると 指 示 を 受 けた 書 類 様 式 6 その 他 12

14 6. 家 計 学 力 基 準 授 業 料 免 除 は 世 帯 の 収 入 および 本 人 の 学 力 により 判 定 されます 学 力 家 計 の 基 準 の 詳 細 については 下 記 URL を 参 照 してください ( 例 : 以 下 は 4 人 世 帯 の 場 合 の 参 考 例 です 詳 しくは URL を 参 照 してください ) 家 計 基 準 4 人 世 帯 ( 両 親 学 生 ( 日 本 人 自 宅 外 通 学 ) 公 立 高 校 生 ( 自 宅 通 学 ))の 場 合 免 除 対 象 となるおおよその 収 入 限 度 額 は 表 10 表 11 の 通 りです なお 収 入 基 準 額 以 内 の 場 合 でも 予 算 状 況 により 免 除 されないことがありますので あく まで 目 安 としてください 表 10 給 与 所 得 のみの 場 合 収 入 基 準 額 ( 千 円 ) 学 群 ( 半 額 一 部 免 除 ) 博 士 前 期 課 程 相 当 ( 半 額 一 部 免 除 ) 博 士 後 期 課 程 相 当 ( 半 額 免 除 ) 博 士 後 期 課 程 相 当 ( 全 額 免 除 ) 6,550 6,850 8,280 5,620 表 11 給 与 所 得 以 外 の 場 合 収 入 基 準 額 ( 千 円 ) 学 群 ( 半 額 一 部 免 除 ) 博 士 前 期 課 程 相 当 ( 半 額 一 部 免 除 ) 博 士 後 期 課 程 相 当 ( 半 額 免 除 ) 博 士 後 期 課 程 相 当 ( 全 額 免 除 ) 3,970 4,270 5,700 3,310 学 力 基 準 新 入 生 ( 編 入 生 を 含 む)は 本 学 の 入 学 者 選 抜 試 験 の 合 格 をもって 優 秀 とみなしま す 在 学 生 は 定 められた 単 位 を 修 得 し かつ 成 績 の 平 均 値 が 3.2 以 上 であるこ とが 基 準 です この 場 合 の 平 均 値 とは 成 績 評 語 の A+および A を 5 点 B を 3 点 C を 2 点 に 換 算 し 次 の 算 式 により 算 出 します (A+および A の 単 位 数 5)+(B の 単 位 数 3)+(C の 単 位 数 2) 総 修 得 単 位 数 = 平 均 値 13

15 7. 申 請 上 の 諸 注 意 (1) 授 業 料 免 除 申 請 者 は 授 業 料 免 除 の 許 可 不 許 可 が 判 明 する 前 には 授 業 料 を 納 付 し ないでください 納 付 した 場 合 には 申 請 を 取 り 消 したものとみなします (2) 授 業 料 免 除 額 は 納 付 すべき 授 業 料 ( 各 期 分 )の 全 額 半 額 または3 分 の1に 相 当 する 額 とします (3) 免 除 判 定 結 果 は 毎 年 度 保 証 されるものではありません その 年 度 の 予 算 状 況 等 に より 結 果 は 変 動 しますのでご 注 意 ください (4) 授 業 料 免 除 の 申 請 後 に 休 学 または 退 学 をしなければならなくなった 者 は 早 めに 対 応 支 援 室 学 生 支 援 教 務 まで 申 し 出 て 授 業 料 免 除 等 申 請 辞 退 届 を 取 得 記 入 の 上 提 出 してください その 者 は 今 期 の 授 業 料 免 除 の 対 象 とはなりません (5) 申 請 時 に 書 類 の 不 備 がある 場 合 ( 必 要 事 項 の 記 入 漏 れ 添 付 書 類 の 不 足 等 )は 申 請 書 類 を 受 理 できませんので 書 類 確 認 期 限 までに 確 認 を 受 けてください (6) 提 出 された 申 請 書 および 各 種 証 明 書 類 等 により 取 得 した 個 人 情 報 については 授 業 料 免 除 等 の 選 考 業 務 以 外 には 使 用 しません (7) 虚 偽 の 申 請 が 発 覚 した 場 合 は 免 除 判 定 を 出 した 場 合 でもその 後 判 定 を 取 り 消 す ことがあります 申 請 書 類 等 には 必 ず 事 実 を 記 載 してください 8. 結 果 通 知 について どうやって 結 果 は 通 知 されるの? 結 果 は 所 属 の 支 援 室 学 生 支 援 教 務 の 窓 口 で 申 請 者 が 通 知 文 書 を 受 け 取 るかたちで 通 知 されます いつ 結 果 は 分 かるの? 平 成 28 年 第 1 期 ( 春 学 期 )は 平 成 28 年 6 月 上 旬 を 予 定 しております ( 結 果 通 知 時 期 はあくまで 予 定 です 多 少 通 知 が 遅 れることもありますのであらかじ めご 了 承 ください ) 詳 しい 日 付 については 日 付 が 決 まり 次 第 ホームページ(キャンパスライフ 奨 学 金 修 学 支 援 トップ NEWS)に 掲 載 しますので ホームページは 定 期 的 にチェックする ようお 願 いします 結 果 が 不 許 可 半 額 ( 一 部 ) 免 除 の 場 合 いつまでに 支 払 えば よいの? 結 果 通 知 文 書 に 納 付 期 限 を 記 載 しますので 結 果 通 知 文 書 を 確 認 の 上 そこに 記 載 された 納 付 期 限 までにお 支 払 いください 通 常 納 付 期 限 は 結 果 通 知 のあった 日 の 月 末 となります なお 徴 収 猶 予 許 可 者 は 第 1 期 の 場 合 8 月 末 が 納 付 期 限 で 払 込 票 に よる 納 付 となります なお 払 込 手 数 料 の 負 担 が 必 要 となります 徴 収 猶 予 許 可 者 以 外 で 口 座 振 替 登 録 者 の 平 成 28 年 度 第 1 期 分 は6 月 27 日 に 振 替 となります 14

16 授 業 料 免 除 申 請 においてよくある 質 問 (Q&A) 項 目 No 質 問 回 答 証 明 書 類 1 所 得 証 明 書 ( 原 本 )の 提 出 は 誰 の 分 におい て 必 要 でしょうか? 原 則 として 所 得 証 明 書 ( 原 本 )は 家 族 全 員 分 ( 本 人 及 び 就 学 者 を 除 く)が 必 要 です 独 立 生 計 者 の 場 合 は 本 人 ( 及 び 配 偶 者 )の 所 得 証 明 書 を 提 出 してください 2 年 収 見 込 証 明 書 ( 様 式 2)はどのような 場 合 に 作 成 が 必 要 ですか? 平 成 27 年 中 に 新 たに 独 立 生 計 者 となった 場 合 や 家 計 急 変 申 請 する 場 合 に 平 成 28 年 の 収 入 ( 見 込 み)を 証 明 する 書 類 として 申 請 時 点 では 給 与 明 細 書 等 が 発 行 できない 場 合 に そのかわりとして 使 用 してください 3 年 金 通 知 書 を 紛 失 しました どうすればよいでしょうか 年 金 事 務 所 等 で 再 交 付 が 可 能 です 詳 細 な 方 法 については 日 本 年 金 機 構 ホームページを 参 照 して 下 さい 収 支 状 況 申 告 書 4 1 家 計 急 変 申 請 において 家 族 全 員 分 ( 本 人 及 び 就 学 者 を 除 く)の 平 成 28 年 の 収 入 証 明 書 とは 具 体 的 にどのような 証 明 をいうの でしょうか 独 立 生 計 者 留 学 生 以 外 の 者 も 収 支 状 況 申 告 書 を 提 出 する 必 要 はありますか? 申 請 時 現 在 の 収 入 における 証 明 書 を 提 出 できるだけ 提 出 してください 例 えば 父 = 失 職 中 ( 雇 用 保 険 受 給 中 ) 母 =パート 収 入 祖 母 = 年 金 の 場 合 の 証 明 書 は 父 = 受 給 中 の 雇 用 保 険 の 証 明 書 母 = 平 成 28 年 1 月 以 降 の 給 与 証 明 書 祖 母 = 受 給 中 の 年 金 に 関 する 直 近 の 証 明 書 を 提 出 してください とうしても 証 明 が 取 得 できない 場 合 は 個 人 の 申 請 時 現 在 の 月 収 入 を 申 立 書 ( 様 式 自 由 )で 申 し 立 ててください 必 要 はありません 収 支 状 況 申 告 書 は 独 立 生 計 者 または 留 学 生 のみ 提 出 必 要 な 書 類 となります 免 除 申 請 書 1 日 本 学 術 振 興 会 の 研 究 奨 励 金 をもらってい ますが 申 請 書 類 のどこに 記 入 すればよい でしょうか? 日 本 学 術 振 興 会 の 収 入 は 6 家 族 及 び 所 得 の 給 与 収 入 金 額 の 欄 に 記 入 して 下 さい なお 当 該 収 入 は3 割 まで 研 究 遂 行 費 となるため 所 得 証 明 書 において 課 税 対 象 外 とな る 場 合 がありますが 免 除 申 請 においては 全 額 (240 万 円 )を 記 入 して 下 さい 2 父 が 自 営 業 を 営 んでいる 場 合 の 所 得 につい て 所 得 証 明 書 のどこの 金 額 を 申 請 書 の 収 入 欄 に 記 入 すれば 良 いでしょうか 所 得 証 明 書 の 事 業 所 得 に 記 載 されている 金 額 を 申 請 書 6 家 族 及 び 所 得 [ 給 与 収 入 以 外 の 所 得 欄 事 業 所 得 ( 営 業 農 業 等 )]に 記 入 してください( 千 円 未 満 四 捨 五 入 ) 詳 しくは 別 添 資 料 所 得 証 明 書 の 見 方 を 参 照 して 下 さい 3 独 立 生 計 者 ですが 配 偶 者 と 別 居 している 場 合 免 除 申 請 書 への 記 入 は 必 要 でしょう か? 配 偶 者 と 別 居 している 場 合 でも 別 生 計 とすることはできません 免 除 申 請 書 への 記 入 が 必 要 です 4 独 立 生 計 者 ですが 貸 与 奨 学 金 で 生 活 して いる 場 合 本 人 の 収 入 の 欄 にはどのよ うに 記 入 すればよいでしょうか? 申 請 書 裏 面 本 人 の 収 入 欄 には 記 入 しないでください ただし 収 支 状 況 申 告 書 の 貸 与 奨 学 金 欄 には 貸 与 月 額 を 記 入 してください 5 家 族 が 多 いため 就 学 者 を 除 く 家 族 の 欄 に 書 ききれない 場 合 どのようにすれば よいでしょうか? 申 請 書 をコピーして 記 入 の 上 添 付 して 下 さい その 他 1 記 入 ミスした 場 合 の 訂 正 方 法 を 教 えて 下 さ い 誤 記 入 箇 所 を 横 線 で 消 して 余 白 に 記 入 して 下 さい 訂 正 印 は 不 要 です 説 明 は 以 上 になります このしおりを 熟 読 した 上 で それでも 分 からない 事 がある 場 合 は 所 属 支 援 室 ( 学 生 支 援 教 務 )または 学 生 生 活 課 経 済 支 援 (スチューデントプラザ3 階 )にご 質 問 ください 15

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