初 期 設 定 < 読 み 取 り 設 定 フォルダの 指 定 > 次 回 以 降 は 設 定 不 要 です 読 み 取 り 設 定 スキャナとの 連 携 <JPEG ファイル 方 式 ( 推 奨 )> PFU scansnap シリーズでは 必 ずこちらを 選 択 してください マークシートの J

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1 カンマくん3 マニュアル 初 期 設 定 < 読 み 取 り 設 定 フォルダの 指 定 >... 2 新 規 読 み 取 りの 流 れ... 3 フォルダ 読 み 取 り... 4 読 み 取 り 完 了 後 データ 確 認 修 正 設 定... 5 読 み 取 り 完 了 後 データ 確 認 修 正 設 定... 6 データ 出 力... 7 カンマくん3で 出 力 できる 表 (エクセル 出 力 サンプル)... 8 補 足 1 読 み 取 りエラーが 出 てしまった 場 合... 9 補 足 2 読 み 取 り 完 了 後 番 号 / 年 クラス 番 号 形 式 の 読 み 取 り 設 定 補 足 3 読 み 取 り 完 了 後 詳 細 設 定 補 足 4 読 み 取 り 完 了 後 番 号 欄 文 字 列 変 換 補 足 5 番 号 欄 文 字 列 変 換 パターンの 作 成 補 足 6 読 み 取 り 完 了 後 閾 値 変 更 職 業 性 ストレス 簡 易 調 査 票 厚 生 労 働 省 形 式 作 業 の 流 れ ファイル 出 力 対 象 者 データ 定 義

2 初 期 設 定 < 読 み 取 り 設 定 フォルダの 指 定 > 次 回 以 降 は 設 定 不 要 です 読 み 取 り 設 定 スキャナとの 連 携 <JPEG ファイル 方 式 ( 推 奨 )> PFU scansnap シリーズでは 必 ずこちらを 選 択 してください マークシートの JPEG 画 像 (150~200dpi)を 所 定 のフォルダに 保 存 されるように スキャナ 側 のソフトウェアを 設 定 してください <TWAIN 方 式 > TWAIN 対 応 のスキャナの 場 合 に 本 ソフトウェアから スキャナに 直 接 接 続 する 方 式 です TWAIN 対 応 スキャナであっても メーカーの 独 自 の 仕 様 の 場 合 には 正 しく 動 作 しない 場 合 があります その 場 合 は JPEG ファイル 方 式 でご 利 用 ください フォルダの 指 定 < 監 視 フォルダ>はデフォルトでは ソフトウェアをインストールした 際 に 自 動 でマイドキュメント 内 に 作 成 される <ScanTmp>です < 読 み 取 りデータの 保 存 場 所 >はデフォルトでは ソフトウェアをインストールした 際 に 自 動 でマイドキュメント 内 に 作 成 される <ScanetData>です < 監 視 フォルダ>と< 読 み 取 りデータの 保 存 先 >は 基 本 的 にはデフォルトから 変 更 しない 様 にお 願 いいたします 2

3 新 規 読 み 取 りの 流 れ 新 規 読 み 取 り をクリック タイトル( 読 み 取 りデータ 名 ) にアンケートタイトルを 入 力 タイトルを 入 力 しないと 自 動 でタイムスタンプとなり 以 後 ソフトウェア 上 で 変 更 はできません 使 用 するシートの 型 番 を 選 択 します 直 接 入 力 もしくは 一 覧 の 中 から 選 択 できます 選 択 後 に 選 択 したシートを 使 用 をクリックし 型 番 を 下 の 枠 に 表 示 させてから 読 み 取 り 画 面 へ をクリックしてください 直 接 入 力 した 場 合 であっても 選 択 したシートを 使 用 をクリックし 下 の 枠 に 型 番 を 表 示 させる 必 要 があります 新 規 読 み 取 り 画 面 で 登 録 した 内 容 は 後 から 変 更 することはできません 補 足 : カンマくん3からの 新 機 能 シート 型 番 を 複 数 選 択 する 事 ができるようになりました 3

4 フォルダ 読 み 取 り スキャナにシートをセットして スキャンを 開 始 してください 正 常 に 読 み 取 りができますと 画 像 処 理 件 数 と 正 常 読 み 取 り 件 数 が 同 じ 数 増 えます 読 み 取 り 停 止 をクリックしてください 補 足 : あらかじめ 監 視 フォルダにスキャナーで 読 み 取 った 画 像 を 入 れておくこともできます その 場 合 右 の 表 示 がでますので < 処 理 を 続 行 >で 読 み 取 りが 開 始 されます ~シート 読 み 取 りについて~ 監 視 フォルダ ScanTmp に JPEG カラーの 設 定 で 読 み 取 ったシート 画 像 を 入 れることで ソフトウェアが<フォルダ 読 み 取 り 中 >の 画 面 に 移 ると シート 画 像 を 処 理 する 事 ができます スキャナもしくは 複 合 機 の 設 定 で 読 み 取 ったシート 画 像 の 保 存 先 を マイドキュメント 内 の 監 視 フォルダ ScanTmp に 設 定 いただくとスムーズにご 利 用 いただけます スキャナ 複 合 機 でシートをスキャンした 後 ソフトウェアの フォルダ 読 み 取 り 中 の 画 面 に 移 っても 画 像 処 理 件 数 と 正 常 読 み 取 り 件 数 が 増 えない 場 合 監 視 フォルダ ScanTmp にシート 画 像 を 入 れていない シート 画 像 を 1 つのフォルダにまとめて 監 視 フォルダ ScanTmp に 入 れている 監 視 フォルダ ScanTmp フォルダ 内 の tmpwork フォルダに 画 像 を 入 れている 上 記 いずれかの 可 能 性 が 考 えられます スキャンしたシート 画 像 は 一 つのフォルダにまとめずに そのまま 監 視 フォルダ ScanTmp に 入 れていただくと 画 像 処 理 件 数 が 増 えます 4

5 読 み 取 り 完 了 後 データ 確 認 修 正 設 定 全 てのシートの 読 み 取 りが 終 わったら < 閉 じる>をクリックしてください データ 確 認 修 正 画 面 が 表 示 されます <エラー 条 件 マーク 欄 設 定 >をクリックしてください <エラー 条 件 設 定 >が 表 示 されます こちらで 空 欄 エラーと 読 み 取 りモードの 設 定 選 択 をしてください 設 定 後 は 詳 細 設 定 をクリックしてください この 画 面 で 使 用 する 設 問 数 の 設 定 や 設 問 ごとに 使 用 する 選 択 肢 数 の 設 定 等 読 み 取 りデータの 詳 細 な 設 定 をしてください 設 定 後 は<OK>をクリックしてください 5

6 読 み 取 り 完 了 後 データ 確 認 修 正 設 定 このようにシート 読 み 取 り 後 の 確 認 修 正 画 面 で セルに 色 がついているものはエラーとなっております 上 画 像 の 場 合 は 択 一 設 定 をしている 読 み 取 りデータで 1 つの 設 問 に 対 して 2 つ 以 上 マークをしている 為 < 回 答 マーク 数 エラー>となっています 色 のついたセルをダブルクリックすると 左 の 画 面 が 表 示 されるので 画 像 を 見 ながら 修 正 してください < エラー 確 認 > <エラー 確 認 >をクリックすると エラーとなっている 箇 所 の データ 修 正 画 面 が 表 示 されます 修 正 をして<OK>をクリックすると 次 のエラー 箇 所 が 自 動 で 表 示 されます 一 度 にエラーを 修 正 したい 時 に 便 利 です < 空 欄 まとめて 確 認 > 空 欄 をエラーとする 設 定 をしている 場 合 < 空 欄 まとめて 確 認 >をクリックすると 左 画 像 の 様 に 空 欄 箇 所 の 画 像 が 一 覧 となって 表 示 されます 画 像 をダブルクリックすると データ 修 正 画 面 が 表 示 されます 6

7 データ 出 力 データの 確 認 修 正 が 終 わったら 画 面 右 下 の< 保 存 ボタン>をクリックしてください 画 面 左 下 の<ファイル 出 力 >をクリックすると エクセルまたは CSV で 出 力 できます < 出 力 設 定 > < 出 力 設 定 >をクリックすると 右 の 画 面 が 表 示 されます 複 数 マーク 時 の 区 切 り 文 字 の 指 定 と 空 欄 設 定 をする 事 ができます <パターン 作 成 > 今 回 の 場 合 は 1をマークしていれば 出 力 時 に そう 思 う に 2 をマークしていれば ややそう 思 う というように 1~4 まで 単 語 に 変 換 されるように 設 定 しております このように 出 力 時 にマーク 内 容 をお 好 きな 単 語 に 変 換 する<パターン>を 作 成 することができます 一 度 パターンを 作 成 すると 別 の 読 み 取 り 時 にも 作 成 しておいたパターンを 設 定 し 利 用 することができます パターンを 作 成 したら <OK>をクリックしてください 出 力 設 定 の 変 換 パターン 一 覧 の 枠 の 一 段 目 に 作 成 した パターン 名 が 表 示 されます 利 用 したいパターン 名 が 青 く 選 択 された 状 態 にして 下 のプルダウンからどこからどこまでの 設 問 に 対 して 適 用 するか 設 定 してください < 追 加 >をクリックするとパターン 名 が 下 の 段 に 表 示 されます <OK>をクリックし<ファイル 出 力 >をしてください 7

8 カンマくん3で 出 力 できる 表 (エクセル 出 力 サンプル) パターン 設 定 をしていない 時 のエクセルファイル 出 力 例 パターン 設 定 をしている 時 のエクセルファイル 出 力 例 ~ 更 に 詳 しいアンケート 集 計 グラフを 出 力 したい 時 は~ QA-Navi2 アンケート 集 計 ソフトウェア QA-Navi2 をご 利 用 ください アンケートの 集 計 はもちろん 詳 細 な 表 やグラフなどの 分 析 資 料 まで 作 成 できるソフトウェアです エクセルとパワーポイントに 出 力 します <QA-Navi2 無 料 版 でできること> アンケートの 詳 しい 集 計 と 分 析 単 純 集 計 クロス 集 計 に 対 応 集 計 結 果 をエクセル パワーポイントに 出 力 <QA-Navi2( 有 料 )でできること> 無 料 版 よりも 更 に 詳 しい 集 計 表 を 出 力 する 事 ができます 8

9 補 足 1 読 み 取 りエラーが 出 てしまった 場 合 読 み 取 りエラーの 件 数 が 増 えた 場 合 < 読 み 取 り 停 止 >を クリックしてください 赤 文 字 で< 読 み 取 りエラー:1 件 > と 表 示 され その 下 にエラー 内 容 がでます 今 回 の 場 合 読 み 取 りエラーは 1 件 で エラー 内 容 は 型 番 認 識 エラー です <エラー 画 像 保 存 フォルダ> エラー 画 像 が 自 動 的 に 保 存 されるフォルダです < 開 く>をクリックするとエラーになってしまったシート 画 像 を 確 認 する 事 ができます < 読 み 取 り 開 始 >をクリックでシート 読 み 取 りが 再 開 されます エラーの 種 類 型 番 認 識 エラー ソフトウェアで 設 定 したシート 型 番 ではないシートを 読 み 取 ると 型 番 認 識 エラーになります 対 策 : 誤 ったシート 型 番 をソフトウェアで 登 録 してしまった 場 合 は お 手 数 ですが< 新 規 読 み 取 り>で 新 たに 設 定 登 録 をお 願 いします 補 正 点 取 得 エラー シート 四 隅 の 黒 い 四 角 を 補 正 点 としている 為 ソフトウェアは 補 正 点 を 基 準 としてシートの 判 別 をしております 四 隅 が 汚 れていたり 紙 が 折 れて 隠 れてしまっていると 補 正 点 のエラーになります 対 策 :エラー 画 像 の 四 隅 の 汚 れをペイントで 消 してください シートが 折 れていた 場 合 等 は 直 して 再 度 シートのスキャンをしてください スキャナーへシートをセットする 際 に 向 きが 間 違 っている 場 合 も 補 正 点 エラーになることがあります 対 策 :シート 画 像 の 欠 けている 箇 所 が 左 下 になるように 読 み 取 りください ページ 不 整 合 エラー 両 面 シートの 読 み 取 りで 裏 表 が 逆 になってしまったり 裏 面 が 読 まれなかったりした 場 合 にページ 不 整 合 エラーになります 対 策 : 表 裏 を 確 認 スキャナーの 設 定 をご 確 認 ください 画 像 変 換 エラー 画 像 ファイルが 壊 れていたりして 画 像 ファイルが 開 けなかった 場 合 に 画 像 変 換 エラーになります 対 策 : 壊 れていない 画 像 ファイルで 読 み 取 りください 9

10 補 足 2 読 み 取 り 完 了 後 番 号 / 年 クラス 番 号 形 式 の 読 み 取 り 設 定 番 号 / 年 クラス 番 号 形 式 のマークシートをご 利 用 の 場 合 読 み 取 り 直 後 はこのように 桁 数 エラー として 番 号 / 年 クラス 番 号 欄 が 赤 く 表 示 されてしまいます エラー 条 件 マーク 欄 設 定 をクリック この 画 面 で 桁 数 エラー を 検 出 する しないと 同 じ 番 号 をマークしてしまっている あるいは 同 じシートを 2 度 読 み 取 ってしまった 時 に 重 複 エラー として 検 出 するかを 選 ぶことができます 桁 数 エラー を 検 出 する 場 合 は 利 用 する 桁 数 を 設 定 してください 設 定 後 は 必 ず OK をクリックしてください 補 足 3 読 み 取 り 完 了 後 詳 細 設 定 エラー 条 件 マーク 欄 設 定 をクリック 詳 細 設 定 をクリック マーク 欄 設 定 画 面 から 設 問 ごとに 使 うマーク 欄 を 細 かく 設 定 する 事 ができます まとめて 指 定 する から 一 度 に 設 定 をする 事 もできるので 大 変 便 利 です 10

11 補 足 4 読 み 取 り 完 了 後 番 号 欄 文 字 列 変 換 番 号 / 年 クラス 番 号 形 式 のマークシートをご 利 用 の 場 合 番 号 欄 文 字 列 変 換 を 設 定 する 事 ができます 番 号 欄 文 字 列 変 換 をクリックしてください デフォルトで 英 数 変 換 が 既 に 登 録 されています 英 数 変 換 は 例 えば A01 A02 A03 B01 B02 B03 という 番 号 をソフトウェア 上 で 読 み 取 りたい 時 に 設 定 します 番 号 変 換 設 定 画 面 で 英 数 変 換 をクリックして 選 択 し 追 加 をクリックして 下 の 枠 に 表 示 させてから 設 定 をクリックしてください 英 数 変 換 詳 細 例 1 例 えば 00A1 00B2 00C3 というように 番 号 の 途 中 にアルファベットを 1 文 字 入 れたい 場 合 アルファベットは 3 桁 目 に 入 っているので 上 の 枠 の 英 数 変 換 をクリックしてから 開 始 桁 を 3 にして 追 加 後 設 定 してください 例 2 例 えば A01A11 A01B12 A01C13 というように 番 号 にアルファベットが 複 数 混 じっている 場 合 開 始 桁 数 が 1 のものと 開 始 桁 数 が 5 のものをそれぞれ 追 加 後 設 定 してください ソフトウェア 上 では アルファベットは 1 文 字 で 2 桁 と 認 識 します 英 数 変 換 の 内 容 A:11 B:12 C:13 D:14 E:15 F:16 G:17 H:18 I:19 J:20 K:21 L:22 M:23 N:24 O:25 P:26 Q:27 R:28 S:29 T:30 U:31 V:32 W:33 X:34 Y:35 Z:36 a:41 b:42 c:43 d:44 e:45 f:46 g:47 h:48 i:49 j:50 k:51 l:52 m:53 n:54 o:55 p:56 q:57 r:58 s:59 t:60 u:61 v:62 w:63 x:64 y:65 z:66 -:71 0:00 1:01 2:02 3:03 4:04 5:05 6:06 7:07 8:08 9:09 11

12 補 足 5 番 号 欄 文 字 列 変 換 パターンの 作 成 番 号 欄 文 字 列 変 換 の 画 面 では パターンを 作 成 する 事 もできます 左 上 の パターン 作 成 をクリックしてください パターン 名 を 入 力 した 後 に 実 際 にシートにマークする 数 字 を 変 換 前 に 入 力 し 変 換 後 の 文 字 を 変 換 後 に 入 力 して 設 定 をクリックしてください 変 換 後 に 設 定 できる 文 字 数 は 1 文 字 となっております 作 成 したパターンの 編 集 コピー 削 除 も 可 能 です 作 成 したパターンにカーソルを 合 わせて 右 クリックをすると 編 集 コピー 削 除 を することができます 12

13 補 足 6 読 み 取 り 完 了 後 閾 値 変 更 シートにしっかりとマークしてあるのに ソフトウェア 上 では 何 故 か 空 欄 エラーになっているシートがある もしくは マークしていない 箇 所 にもマークしているとソフトウェアが 認 識 してしまい 複 数 マークエラーになっているシートがある 読 み 取 り 後 のデータ 確 認 修 正 画 面 の 下 の < 閾 値 変 更 >をクリックしてください < 閾 値 変 更 > 空 欄 として 認 識 してしまっている 場 合 は< 読 めなかったとき>へ 真 ん 中 のカーソルを 調 節 してください 複 数 エラーとして 認 識 してしまった 場 合 は< 読 みすぎたとき>へ 真 ん 中 のカーソルを 調 節 してください 補 足 : 現 在 表 示 されているシート 以 外 のシートにも 設 定 の 適 用 をする 場 合 は 他 のシートデータに 適 用 をチェック 今 後 読 み 取 る 全 てのシートデータに 設 定 を 適 用 させるには 以 降 のシート 読 み 取 りに 適 用 にチェック 13

14 職 業 性 ストレス 簡 易 調 査 票 職 業 性 ストレス 簡 易 調 査 票 をお 使 いの 場 合 厚 生 労 働 省 もしくは 東 京 医 科 大 学 の ストレスチェック 帳 票 出 力 アプリにインポート 可 能 なファイルを 出 力 する 機 能 がご 利 用 できます SN-0441 職 業 性 ストレス 簡 易 調 査 票 標 準 版 (57 項 目 ) SN-0442 職 業 性 ストレス 簡 易 調 査 票 簡 略 版 (23 項 目 ) 厚 生 労 働 省 形 式 作 業 の 流 れ マークシート 読 み 取 り 後 に 表 示 される ウィンドウの 左 下 [ 厚 生 労 働 省 形 式 ]というボタンを クリックしてください 全 てのマークエラーの 修 正 を 行 ってから 操 作 してください マークエラーが 残 っていると 厚 生 労 働 省 の 帳 票 出 力 アプリへのインポートが 正 常 に 行 えない 場 合 があります 対 象 者 データ( 名 簿 情 報 ) ストレスチェックの 対 象 者 情 報 を 記 載 したファイルを 指 定 してください 厚 生 労 働 省 の 帳 票 出 力 アプリに 登 録 した 対 象 者 データと 同 一 のものをご 使 用 ください 選 択 した 名 簿 情 報 は アンケート 毎 にソフトウェア 上 に 保 存 されます 別 に 新 規 アンケートを 作 成 された 際 は 再 度 名 簿 情 報 をご 選 択 ください 14

15 ファイル 出 力 1 上 部 に 対 象 者 データが 表 示 されます 2 下 部 に 対 象 者 データと マークシートデータを 関 連 付 けた 出 力 データが 表 示 されます 下 部 についての 情 報 は マークシートの 読 み 取 り 順 に 表 示 されます 一 度 選 択 された 名 簿 情 報 はファイル 出 力 画 面 の 対 象 者 データ 読 み 込 み から 差 し 替 えが 可 能 です 対 象 者 データ 数 と 出 力 データ 数 が 一 致 しない 場 合 または 出 力 データが 1 行 も 表 示 されない 場 合 対 象 者 データに 誤 りがあるか マークシートデータにマークエラーが 存 在 しています 補 足 : 画 面 左 下 の 厚 生 労 働 省 の 実 施 プログラムに 取 り 込 めないデータは 出 力 しない の チェックボックスからチェックを 外 すと ソフトウェア 上 で 厚 生 労 働 省 のアプリにインポートできないと 認 識 された 読 み 取 りデータも データ 出 力 することができます ファイルを 出 力 します 出 力 されたファイルを 厚 生 労 働 省 の 帳 票 出 力 アプリに 取 り 込 んでください 15

16 対 象 者 データ 定 義 以 下 のルールに 従 った 対 象 者 データを 登 録 してください 各 項 目 の 列 順 番 は 固 定 とする 列 順 項 目 氏 名 フリガナ 生 年 月 日 ( 西 暦 ) 社 員 ID 性 別 文 字 桁 数 1 桁 以 上 40 桁 以 内 1 桁 以 上 40 桁 以 内 10 桁 1 桁 以 上 11 桁 以 内 2 桁 必 須 サンプル サンプル 太 郎 サンプルタロウ 2015/01/ 男 性 備 考 フリガナ 生 年 月 日 ( 西 暦 ) の 重 複 不 可 フリガナ 生 年 月 日 ( 西 暦 ) の 重 複 不 可 スキャネットシートの 番 号 マーク 欄 と 同 じ 値 重 複 不 可 男 性 or 女 性 職 場 コード 職 場 名 メールアドレス 電 話 番 号 内 線 番 号 備 考 管 理 者 コメント 1 桁 以 上 16 桁 以 内 空 欄 可 16 桁 以 内 空 欄 可 256 桁 以 内 空 欄 可 11 桁 以 内 空 欄 可 11 桁 以 内 空 欄 可 200 桁 以 内 空 欄 可 200 桁 以 内 001 サンプル 株 式 会 社 sample@sample.jp サンプル 備 考 サンプルコメント 厚 生 労 働 省 版 ストレスチェ ック 実 施 プログ ラム に 登 録 し た 職 場 コード を 入 力 ハイフンなし ハイフンなし 1 列 目 に 氏 名 が 入 力 してあるものとする 列 の 順 番 が 異 なる 場 合 や 2 列 目 から 入 力 されている 場 合 正 常 に 読 み 込 みを 行 えません 社 員 ID にはマークシートの 番 号 マーク 欄 にマークしてある 値 と 同 一 の 値 を 入 力 してください 16

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