< 目 次 > 8. 雇 用 保 険 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 27 ( 育 児 休 業 給 付 介 護 休 業 給 付 ) 8.1 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 画 面 のマイナンバー 設 定 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 の 電 子 申 請 高

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1 雇 用 保 険 マイナンバー 改 定 向 け 操 作 説 明 書 < 目 次 > 1.マイナンバー 等 の 法 令 改 定 対 応 について 法 令 改 定 の 変 更 点 その 他 主 要 な 変 更 点 4 2.マイナンバー 管 理 システムとの 連 携 設 定 マイナ de 社 労 夢 の 運 用 設 定 マイナ de 社 労 夢 CL の 運 用 設 定 マイナンバー 管 理 システムの 複 数 利 用 9 3. 基 本 台 帳 の 変 更 事 業 所 台 帳 の 変 更 従 業 員 台 帳 の 追 加 機 能 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 資 格 取 得 届 画 面 の 設 定 マイナンバーの 設 定 就 職 経 路 の 設 定 外 国 人 の 設 定 資 格 取 得 届 の 電 子 申 請 資 格 取 得 届 の 印 刷 印 刷 詳 細 設 定 印 刷 対 象 者 一 覧 雇 用 保 険 氏 名 変 更 届 氏 名 変 更 届 画 面 の 設 定 氏 名 変 更 届 の 電 子 申 請 氏 名 変 更 届 の 印 刷 印 刷 詳 細 設 定 雇 用 保 険 転 勤 届 転 勤 届 画 面 の 設 定 転 勤 届 の 印 刷 雇 用 保 険 資 格 喪 失 届 資 格 喪 失 届 画 面 のマイナンバー 設 定 資 格 喪 失 届 の 電 子 申 請 資 格 喪 失 届 の 印 刷

2 < 目 次 > 8. 雇 用 保 険 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 27 ( 育 児 休 業 給 付 介 護 休 業 給 付 ) 8.1 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 画 面 のマイナンバー 設 定 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 の 電 子 申 請 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 の 印 刷 雇 用 保 険 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 画 面 のマイナンバー 設 定 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 の 電 子 申 請 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 の 印 刷 電 子 申 請 データの 管 理

3 1.マイナンバー 等 の 法 令 改 定 対 応 について 1.1 法 令 改 定 の 変 更 点 平 成 28 年 1 月 施 行 の 雇 用 保 険 法 令 改 定 について 以 下 の 対 応 をしています 1 平 成 27 年 12 月 18 日 付 けで 確 定 したマイナンバー 制 度 および 外 国 人 取 扱 いへの 対 応 2 平 成 27 年 1 月 4 日 に 公 示 された 電 子 申 請 連 記 式 磁 気 媒 体 届 出 は 対 応 対 象 外 この 部 分 は 開 発 段 階 にあり ご 提 供 時 期 は 現 在 未 定 です 1) 画 面 上 での 対 応 項 目 雇 用 保 険 被 保 険 者 メニューの 赤 枠 部 分 が 法 令 改 定 の 対 応 部 分 になります 2) 雇 用 保 険 電 子 申 請 の 対 応 項 目 以 下 の 様 式 申 請 項 目 に 対 応 しています 1 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 2 雇 用 保 険 被 保 険 者 氏 名 変 更 届 3 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 4 雇 用 保 険 被 保 険 者 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 5 雇 用 保 険 被 保 険 者 育 児 休 業 給 付 6 雇 用 保 険 被 保 険 者 介 護 休 業 給 付 7 雇 用 保 険 被 保 険 者 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 ( 新 規 追 加 ) 連 記 式 は 今 後 の 対 応 予 定 です 転 勤 届 は 対 応 していません - 3 -

4 3) 雇 用 保 険 帳 票 の 対 応 項 目 以 下 の 改 定 帳 票 に 対 応 しています 1 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 2 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 ( 連 記 式 ) 総 括 票 3 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 ( 連 記 式 ) 個 人 別 票 4 雇 用 保 険 被 保 険 者 転 勤 届 5 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 氏 名 変 更 届 6 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 氏 名 変 更 届 ( 移 行 処 理 用 ) 7 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 支 給 申 請 書 8 育 児 休 業 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 育 児 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 9 介 護 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 10 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 11 個 人 番 号 登 録 届 出 書 ( 連 記 式 ) 総 括 票 12 個 人 番 号 登 録 届 出 書 ( 連 記 式 ) 個 人 別 票 1.2 その 他 主 要 な 変 更 点 1) 事 業 所 台 帳 の 変 更 事 業 所 情 報 タブから 法 人 番 号 を 登 録 できるようにしました 2) 従 業 員 台 帳 の 変 更 雇 用 保 険 タブから 外 国 人 情 報 を 登 録 できるようにしました 3) 雇 用 保 険 の 各 種 届 出 画 面 マイナンバー 欄 外 国 人 の 取 扱 いなどを 変 更 しています 社 労 夢 システムにおけるマイナンバー 取 扱 いの 考 え 方 1.マイナンバーに 関 するログ 操 作 ログ: 日 時 利 用 者 用 途 ( 帳 票 名 等 ) 2.マイナンバーの 不 所 持 1マイナンバーデータはシステム 内 に 保 持 しません 2 手 続 き 業 務 の 終 了 時 に 消 去 します 電 子 申 請 の 送 信 後 印 刷 の 出 力 後 ( 印 刷 指 示 画 面 を 閉 じたとき) 3. 処 理 過 程 でのマイナンバーの 取 扱 い 1 画 面 上 にマイナンバーを 表 示 しません 表 示 が 必 要 な 場 合 は を 表 示 します 2 印 刷 時 は 利 用 者 指 示 に 応 じた 印 字 を 行 ないます マイナンバーの 印 字 マイナンバーを で 印 字 3マイナンバーの 処 理 はメモリ 上 で 取 扱 います 補 助 記 憶 を 使 用 せず マイナンバーの 痕 跡 をシステム 内 に 残 しません - 4 -

5 2.マイナンバー 管 理 システムとの 連 携 設 定 2.1 マイナ de 社 労 夢 の 運 用 設 定 1) マイナ de 社 労 夢 の 運 用 設 定 画 面 の 表 示 次 の 手 順 で マイナ de 社 労 夢 の 運 用 設 定 画 面 を 表 示 します 1 基 本 台 帳 メニューを 開 き [システム 設 定 ]ボタンを 押 下 します 2 システム 設 定 画 面 から マイナ de 社 労 夢 を 選 択 します 次 に[ 設 定 ]ボタンを 押 下 すると マイナ de 社 労 夢 の 運 用 設 定 画 面 が 表 示 されます - 5 -

6 2) マイナ de 社 労 夢 の 運 用 設 定 画 面 の 連 携 設 定 マイナ de 社 労 夢 の 運 用 設 定 画 面 では 以 下 の 項 目 を 設 定 します 1マイナ de 社 労 夢 システム 情 報 表 示 内 容 の 確 認 のみで 入 力 はできません 利 用 者 コード : 利 用 者 ID の 上 位 6 桁 が 表 示 されます 2 事 業 所 情 報 設 定 a) 事 業 所 欄 の 入 力 事 業 所 コードを 入 力 すると 右 欄 に 事 業 所 名 が 表 示 されます 未 登 録 の 場 合 マイナ de 社 労 夢 専 用 の 事 業 所 と 見 做 され 右 欄 には 社 労 夢 の 管 理 外 事 業 所 と 表 示 されます パスワードの 入 力 済 み 事 業 所 の 場 合 パスワード 欄 には が 表 示 されます b) パスワード( 入 力 確 認 ) 欄 の 入 力 マイナ de 社 労 夢 に 登 録 したパスワードと 同 一 のパスワードを 設 定 します 通 常 入 力 文 字 は で 表 示 されます 表 示 にチェックマークを 付 けると パスワード( 入 力 確 認 ) 欄 には 入 力 した 文 字 が 表 示 されます 事 業 所 情 報 設 定 は マイナ de 社 労 夢 で 管 理 している 全 ての 事 業 所 についてパスワード 設 定 を 実 行 する 必 要 があります - 6 -

7 2.2 マイナ de 社 労 夢 CL の 運 用 設 定 1) マイナ de 社 労 夢 CL の 運 用 設 定 画 面 の 表 示 次 の 手 順 で マイナ de 社 労 夢 CL の 運 用 設 定 画 面 を 表 示 します 1 基 本 台 帳 メニューを 開 き [システム 設 定 ]ボタンを 押 下 します 2 システム 設 定 画 面 から マイナ de 社 労 夢 CL を 選 択 します 次 に[ 設 定 ]ボタンを 押 下 すると マイナ de 社 労 夢 CL の 運 用 設 定 画 面 が 表 示 されます - 7 -

8 2) マイナ de 社 労 夢 CL の 運 用 設 定 画 面 の 連 携 設 定 マイナ de 社 労 夢 CL の 運 用 設 定 画 面 では 以 下 の 項 目 を 設 定 します 1マイナ de 社 労 夢 CL システム 情 報 a) システム 名 称 欄 の 入 力 初 期 表 示 は 空 白 で 表 示 されます マイナ de 社 労 夢 CL でマイナンバーを 管 理 する 事 業 所 名 など 分 かり 易 い 名 前 を 入 力 して 下 さい また 登 録 済 みの 名 称 はプルダウン メニューで 表 示 して 選 択 します b) ユーザID 欄 の 入 力 マイナ de 社 労 夢 CL を 利 用 するユーザIDを 入 力 します 事 務 所 を 代 表 するユーザIDを 入 力 して 下 さい 事 務 所 内 で マイナ de 社 労 夢 CL を 利 用 する 権 限 があれば 他 のユーザIDの 方 も 利 用 できます 2 事 業 所 情 報 設 定 a) 事 業 所 欄 の 入 力 事 業 所 コードを 入 力 すると 右 欄 に 事 業 所 名 が 表 示 されます 未 登 録 の 場 合 マイナ de 社 労 夢 CL 専 用 の 事 業 所 と 見 做 され 右 欄 には 社 労 夢 の 管 理 外 事 業 所 と 表 示 されます パスワードの 入 力 済 み 事 業 所 の 場 合 パスワード 欄 には が 表 示 されます b) パスワード( 入 力 確 認 ) 欄 の 入 力 マイナ de 社 労 夢 CL に 登 録 したパスワードと 同 一 のパスワードを 設 定 します 通 常 入 力 文 字 は で 表 示 されます 表 示 にチェックマークを 付 けると パスワード( 入 力 確 認 ) 欄 には 入 力 した 文 字 が 表 示 されます 事 業 所 情 報 設 定 は マイナ de 社 労 夢 CL で 管 理 している 全 ての 事 業 所 についてパスワ ード 設 定 を 実 行 する 必 要 があります - 8 -

9 2.3 マイナンバー 管 理 システムの 複 数 利 用 この 機 能 は 1 つの 事 業 所 で マイナ de 社 労 夢 と マイナ de 社 労 夢 CL の 併 用 あるいは マ イナ de 社 労 夢 CL を 複 数 利 用 してマイナンバーを 取 扱 うときに 使 用 します 1) 従 業 員 設 定 画 面 の 表 示 次 の 手 順 で 従 業 員 設 定 画 面 を 表 示 します 1 基 本 台 帳 メニューを 開 き [マイナンバー 従 業 員 連 携 ]ボタンを 押 下 します 2)マイナンバー 管 理 システムの 選 択 表 示 された 事 業 所 設 定 画 面 から マイナンバー 管 理 システムを 併 用 して 利 用 する マイナ de 社 労 夢 マイナ de 社 労 夢 CL を 選 択 します チェックマークを 付 けて 下 さい その 後 [ 従 業 員 設 定 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 従 業 員 設 定 画 面 が 表 示 されます - 9 -

10 3) 従 業 員 毎 のマイナンバー 管 理 システムの 設 定 従 業 員 設 定 画 面 において 従 業 員 別 にマイナンバー 管 理 システムを 設 定 します 1マイナンバー 管 理 システムの 標 準 設 定 システム 名 欄 で マイナ de 社 労 夢 あるいは 基 準 となる マイナ de 社 労 夢 CL を 選 択 し [ 設 定 ]ボタンを 押 下 します 一 覧 中 の システム 名 欄 が 空 白 の 従 業 員 に 対 して マイナンバーを 管 理 しているマイナン バー 管 理 システムが 設 定 されます 2マイナンバー 管 理 システムの 変 更 設 定 個 別 の 従 業 員 マイナンバーが 標 準 設 定 以 外 のマイナンバー 管 理 システムで 管 理 されている 場 合 次 の 項 目 を 個 別 設 定 します 上 図 の 赤 枠 内 を 参 考 にして 下 さい システム 名 :プルダウンからマイナンバー 管 理 システムを 選 択 します マイナンバー 事 業 所 :マイナンバー 管 理 システムの 事 業 所 コードを 入 力 します マイナンバー 従 業 員 :マイナンバー 管 理 システムの 従 業 員 コードを 入 力 します 3 設 定 済 未 設 定 の 取 扱 い 設 定 済 が ON の 場 合 :マイナンバー 管 理 システムが 設 定 されている 従 業 員 の 一 覧 を 表 示 します 未 設 定 が ON の 場 合 :マイナンバー 管 理 システムが 設 定 されていない 従 業 員 の 一 覧 を 表 示 します 4 従 業 員 の 表 示 順 について 一 覧 表 への 表 示 順 は 次 の 7 種 類 の 中 から 選 択 して 下 さい

11 3. 基 本 台 帳 の 変 更 3.1 事 業 所 台 帳 の 変 更 事 業 所 台 帳 から 算 定 基 礎 届 総 括 表 事 務 委 託 書 などに 記 載 する 法 人 番 号 を 登 録 します 1) 法 人 番 号 画 面 の 表 示 事 業 所 台 帳 事 業 所 情 報 タブの[ 法 人 番 号 ]ボタンを 押 下 して 法 人 番 号 画 面 を 表 示 します 2) 法 人 番 号 の 登 録 表 示 された 法 人 番 号 画 面 から 法 人 番 号 情 報 を 登 録 します 1 個 人 法 人 等 区 分 : 該 当 の 区 分 けを 選 択 します ( 法 人 / 個 人 / 公 共 団 体 / 私 学 共 済 ) 2 会 社 法 人 等 番 号 : 通 知 された13 桁 の 法 人 番 号 を 入 力 します 3 本 支 店 区 分 : 本 店 / 支 店 のいずれかを 選 択 します 4 内 外 国 区 分 : 内 国 / 外 国 のいずれかを 選 択 します 各 項 目 を 入 力 後 [ 設 定 ]ボタンを 押 下 して 登 録 して 下 さい

12 3.2 従 業 員 台 帳 の 変 更 外 国 人 の 国 籍 ローマ 字 氏 名 などの 情 報 を 登 録 します 1) 外 国 人 画 面 の 表 示 従 業 員 台 帳 雇 用 保 険 タブの[ 外 国 人 ]ボタンを 押 下 して 外 国 人 画 面 を 表 示 します 2) 外 国 人 情 報 の 登 録 表 示 された 外 国 人 画 面 から 外 国 人 の 情 報 を 登 録 します 各 項 目 を 設 定 した 後 設 定 ボタンを 押 下 して 外 国 人 情 報 を 登 録 します 1ローマ 字 氏 名 : 半 角 大 文 字 で 40 文 字 以 内 で 入 力 します 2 国 籍 : 国 籍 コード 国 名 を 入 力 します

13 国 籍 コードは 検 索 を 使 用 して 探 すことができます 国 籍 検 索 画 面 3 在 留 資 格 該 当 する 行 を 選 択 して 確 定 ボタンを 押 すと 外 国 人 画 面 の 国 籍 欄 に 国 籍 コードと 国 名 が 設 定 されます : 在 留 資 格 のコード 名 称 を 入 力 します コードは 検 索 ボタンを 使 用 して 探 すことができます 在 留 資 格 検 索 画 面 該 当 する 行 を 選 択 して 確 定 ボタンを 押 すと 外 国 人 画 面 の 在 留 資 格 欄 に 在 留 資 格 のコードと 名 称 が 設 定 されます 4 在 留 期 間 ( 西 暦 ) : 在 留 期 間 の 最 終 日 を 西 暦 ( 年 月 日 )で 入 力 します 5 資 格 外 活 動 許 可 : 有 無 のいずれかを 選 択 します 6 勤 労 区 分 : 次 のいずれかを 選 択 します 1: 事 業 所 以 外 就 労 する 2:1 に 該 当 しない

14 4. 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 4.1 資 格 取 得 届 画 面 の 設 定 マイナンバーの 設 定 マイナンバー 対 応 の 資 格 取 得 届 画 面 は 赤 枠 の 個 人 番 号 欄 が 追 加 されています 被 保 険 者 番 号 と 取 得 変 更 区 分 の 改 定 について 1 取 得 変 更 区 分 が 新 規 の 場 合 被 保 険 者 番 号 は 空 欄 ( 未 入 力 )にして 下 さい 2 取 得 変 更 区 分 が 再 区 分 変 更 の 場 合 被 保 険 者 番 号 は 入 力 必 須 となります 1) 個 人 番 号 有 り の 画 面 表 示 連 携 するマイナンバー 管 理 システムからマイナンバーを 取 得 できた 場 合 個 人 番 号 欄 は 次 図 形 式 となります 1 個 人 番 号 は 12 文 字 の で 表 示 されます 数 字 の 確 認 はできません 2 個 人 番 号 の 入 力 はできません 2) 個 人 番 号 無 し の 画 面 表 示 マイナンバー 管 理 システムと 連 携 していない あるいはマイナンバー 管 理 システムからマイナ ンバーを 取 得 できない 場 合 次 図 の 形 式 で 個 人 番 号 欄 が 表 示 されます

15 1 個 人 番 号 欄 の 表 示 形 式 上 下 2 段 が 空 白 表 示 され 個 人 番 号 の 入 力 が 可 能 です 上 段 : 個 人 番 号 の 入 力 欄 下 段 : 確 認 用 の 入 力 欄 2 個 人 番 号 の 入 力 a) 個 人 番 号 を 個 人 番 号 欄 確 認 用 欄 に 入 力 します b) 表 示 指 定 をONにすると 個 人 番 号 欄 は 数 字 で 表 示 されます 入 力 確 認 に 使 用 して 下 さい 就 職 経 路 の 設 定 入 社 時 の 就 職 経 路 を 設 定 します 従 業 員 台 帳 で 就 職 経 路 を 設 定 していない 場 合 次 のいずれかを 選 択 して 下 さい 1 安 定 所 紹 介 2 自 己 就 職 3 民 間 紹 介 4 把 握 していない

16 4.1.3 外 国 人 の 設 定 従 業 員 が 外 国 人 の 場 合 外 国 人 の 情 報 を 登 録 します 従 業 員 台 帳 で 外 国 人 の 情 報 を 登 録 していない 場 合 最 下 段 の 外 国 人 ボタンを 押 下 して 外 国 人 画 面 を 表 示 します 外 国 人 情 報 の 登 録 表 示 された 外 国 人 画 面 から 外 国 人 の 情 報 を 登 録 します 各 項 目 を 設 定 した 後 設 定 ボタンを 押 下 して 外 国 人 情 報 を 登 録 します 1ローマ 字 氏 名 : 半 角 大 文 字 で 40 文 字 以 内 で 入 力 します 2 国 籍 : 国 籍 コード 国 名 を 入 力 します 国 籍 コードは 検 索 を 使 用 して 探 すことができます

17 国 籍 検 索 画 面 該 当 する 行 を 選 択 して 確 定 ボタンを 押 すと 外 国 人 画 面 の 国 籍 欄 に 国 籍 コードと 国 名 が 設 定 されます 3 在 留 資 格 : 在 留 資 格 のコード 名 称 を 入 力 します コードは 検 索 ボタンを 使 用 して 探 すことができます 在 留 資 格 検 索 画 面 該 当 する 行 を 選 択 して 確 定 ボタンを 押 すと 外 国 人 画 面 の 在 留 資 格 欄 に 在 留 資 格 のコードと 名 称 が 設 定 されます 4 在 留 期 間 ( 西 暦 ) : 在 留 期 間 の 最 終 日 を 西 暦 ( 年 月 日 )で 入 力 します 5 資 格 外 活 動 許 可 : 有 無 のいずれかを 選 択 します 6 勤 労 区 分 : 次 のいずれかを 選 択 します 1: 事 業 所 以 外 就 労 する 2:1 に 該 当 しない

18 4.2 資 格 取 得 届 の 電 子 申 請 資 格 取 得 届 の 内 容 を 確 認 した 後 電 子 申 請 による 届 出 を 行 ないます 最 下 段 の 電 子 申 請 ボタンを 押 下 して 下 さい 1) 添 付 ファイルの 設 定 添 付 ファイルの 設 定 画 面 が 表 示 されますので 届 出 に 必 要 な 添 付 ファイルを 付 加 します 2) 電 子 申 請 の 操 作 e-gov 申 請 ボタンを 押 下 して 電 子 申 請 を 行 ないます 電 子 申 請 データは 後 続 の 送 信 案 件 一 覧 に 登 録 され 管 理 されます

19 4.3 資 格 取 得 届 の 印 刷 印 刷 詳 細 設 定 マイナンバーの 対 応 に 関 して 次 図 の 赤 枠 部 分 が 追 加 されています 1) 用 紙 指 定 以 降 を 選 択 します 2 複 数 の 被 保 険 者 が 印 刷 対 象 の 場 合 範 囲 指 定 を 開 く を ON にして 下 さい 2) 個 人 番 号 の 印 刷 指 定 資 格 取 得 届 を 印 刷 する 際 マイナンバーの 取 扱 いを 指 定 します 1 個 人 番 号 を 印 刷 する 12 桁 の 個 人 番 号 を 印 刷 します ( 目 で 見 て 確 認 できます ) 2 個 人 番 号 を で 印 刷 する 個 人 番 号 12 桁 を で 印 刷 します 3 個 人 番 号 を 印 刷 しない 個 人 番 号 欄 は 空 欄 になります

20 4.3.2 印 刷 対 象 者 一 覧 印 刷 する 対 象 者 を 選 択 します 個 人 番 号 欄 には マイナンバー 管 理 システム(マイナ de 社 労 夢 )にマイナンバーが 登 録 されて いると で 表 示 されます 登 録 されていない 場 合 は 空 欄 になります この 一 覧 画 面 からマイナンバーを 登 録 することはできません

21 5. 雇 用 保 険 氏 名 変 更 届 5.1 氏 名 変 更 届 画 面 の 設 定 外 国 人 の 届 出 必 要 な ローマ 字 氏 名 の 表 示 欄 が 追 加 されました ローマ 字 氏 名 の 入 力 は 従 業 員 台 帳 から 行 って 下 さい 5.2 氏 名 変 更 届 の 電 子 申 請 上 図 の 電 子 申 請 ボタンを 押 下 すると 添 付 ファイルの 設 定 画 面 が 表 示 されます 届 出 に 必 要 な 添 付 ファイルを 付 加 して 下 さい e-gov 申 請 ボタンを 押 下 して 電 子 申 請 を 行 ないます 電 子 申 請 データは 後 続 の 送 信 案 件 一 覧 に 登 録 され 管 理 されます

22 5.3 氏 名 変 更 届 の 印 刷 印 刷 詳 細 設 定 氏 名 変 更 届 画 面 の 印 刷 を 押 下 すると 印 刷 指 定 画 面 が 表 示 されます 次 図 の 赤 枠 部 分 が 追 加 されています 1) 用 紙 選 択 印 字 済 未 印 字 共 に 以 降 を 選 択 します 2) 印 字 選 択 資 格 喪 失 届 と 共 通 で 表 裏 の 両 面 印 刷 です 表 / 裏 のいずれかを 選 択 して 印 刷 ボタンを 押 して 下 さい 1 表 面 を 印 刷 する 表 面 の 選 択 を ON にすると 表 面 を 印 刷 します 2 裏 面 を 印 刷 する 裏 面 の 選 択 を ON にすると 裏 面 を 印 刷 します

23 6. 雇 用 保 険 転 勤 届 6.1 転 勤 届 画 面 の 設 定 外 国 人 の 届 出 必 要 な ローマ 字 氏 名 の 表 示 欄 が 追 加 されました ローマ 字 氏 名 の 入 力 は 従 業 員 台 帳 から 行 って 下 さい 6.2 転 勤 届 の 印 刷 転 勤 届 画 面 の 印 刷 を 押 下 すると 印 刷 指 定 画 面 が 表 示 されます 次 図 の 赤 枠 部 分 が 追 加 されています 用 紙 選 択 では 新 用 紙 (2016.1) 以 降 を 選 択 して 印 刷 して 下 さい

24 7. 雇 用 保 険 資 格 喪 失 届 7.1 資 格 喪 失 届 画 面 のマイナンバー 設 定 マイナンバー 対 応 の 資 格 喪 失 届 画 面 は 赤 枠 の 個 人 番 号 欄 が 追 加 されています 疎 明 書 を 添 付 する 場 合 離 職 票 の 署 名 捺 印 なし 理 由 を 必 ず 選 択 して 下 さい マイナンバー 管 理 システムとの 連 携 状 態 により 個 人 番 号 有 り / 無 し の 状 態 が 異 なります 1)マイナンバーを 取 得 したときの 表 示 形 式 2)マイナンバーを 取 得 できないときの 表 示 形 式 3)マイナンバーを 入 力 したときの 表 示 形 式 1 表 示 指 定 をON 2 表 示 指 定 を OFF 詳 細 については 4. 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 を 参 照 して 下 さい また 最 下 段 の 外 国 人 ボタンの 押 下 で 外 国 人 の 情 報 を 登 録 することができます

25 7.2 資 格 喪 失 届 の 電 子 申 請 資 格 喪 失 届 の 内 容 を 確 認 した 後 電 子 申 請 による 届 出 を 行 ないます 最 下 段 の 電 子 申 請 ボタンを 押 下 して 下 さい 添 付 ファイルの 設 定 画 面 が 表 示 されますので 届 出 に 必 要 な 添 付 ファイルを 付 加 します 1) 離 職 証 明 書 欄 の 設 定 離 職 票 に 離 職 者 の 承 認 を 記 入 する 場 合 15 欄 16 欄 の 離 職 者 氏 名 を 出 力 する の 設 定 を ON にして 下 さい 2) 電 子 申 請 の 操 作 e-gov 申 請 ボタンを 押 下 して 電 子 申 請 を 行 ないます 電 子 申 請 データは 後 続 の 送 信 案 件 一 覧 に 登 録 され 管 理 されます

26 7.3 資 格 喪 失 届 の 印 刷 資 格 喪 失 届 画 面 の 印 刷 を 押 下 すると 印 刷 指 定 画 面 が 表 示 されます マイナンバーの 対 応 に 関 して 次 図 の 赤 枠 部 分 が 追 加 されています 1) 用 紙 指 定 1 用 紙 選 択 印 字 済 未 印 字 共 に 以 降 を 選 択 します 2) 印 字 選 択 資 格 喪 失 届 と 共 通 で 表 裏 の 両 面 印 刷 です 1 表 面 を 印 刷 する 表 面 の 選 択 を ON にすると 表 面 を 印 刷 します 2 裏 面 を 印 刷 する 裏 面 の 選 択 を ON にすると 裏 面 を 印 刷 します 3) 個 人 番 号 の 印 刷 指 定 資 格 取 得 届 を 印 刷 する 際 マイナンバーの 取 扱 いを 指 定 します 1 個 人 番 号 を 印 刷 する 12 桁 の 個 人 番 号 を 印 刷 します ( 目 で 見 て 確 認 できます ) 2 個 人 番 号 を で 印 刷 する 個 人 番 号 12 桁 を で 印 刷 します 3 個 人 番 号 を 印 刷 しない 個 人 番 号 欄 は 空 欄 になります

27 8. 雇 用 保 険 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 育 児 休 業 給 付 介 護 休 業 給 付 の 処 理 も 同 様 なため ここでは 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 のみの 説 明 になります 電 子 申 請 で 届 出 をする 場 合 払 渡 金 融 ボタンを 押 下 して 金 融 機 関 名 を 必 ず 入 力 して 下 さい 8.1 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 画 面 のマイナンバー 設 定 マイナンバー 対 応 の 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 画 面 は 赤 枠 の 個 人 番 号 欄 が 追 加 されています マイナンバー 管 理 システムとの 連 携 状 態 により 個 人 番 号 有 り / 無 し の 状 態 が 異 なります 1)マイナンバーを 取 得 したときの 表 示 形 式 2)マイナンバーを 取 得 できないときの 表 示 形 式 3)マイナンバーを 入 力 したときの 表 示 形 式 1 表 示 指 定 をON 2 表 示 指 定 を OFF 詳 細 については 4. 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 を 参 照 して 下 さい

28 8.2 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 の 電 子 申 請 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 の 内 容 を 確 認 した 後 電 子 申 請 による 届 出 を 行 ないます 最 下 段 の 電 子 申 請 ボタンを 押 下 して 下 さい 添 付 ファイルの 設 定 画 面 が 表 示 されますので 届 出 に 必 要 な 添 付 ファイルを 付 加 します 1) 個 人 番 号 確 認 等 の 添 付 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 の 初 回 申 請 においては マイナンバー 通 知 書 やマイナンバーカードの 写 しを 添 付 して 届 出 を 行 ないます その 添 付 ファイルは 必 ず 個 人 番 号 の 確 認 等 添 付 ファイル 設 定 で 行 って 下 さい 社 労 夢 は 個 人 番 号 の 確 認 等 添 付 ファイル 設 定 で 添 付 したファイルは 暗 号 化 してシス テム 内 で 取 扱 います また 電 子 申 請 を 実 行 した 段 階 でシステムから 削 除 します 育 児 休 業 給 付 介 護 休 業 給 付 の 場 合 も 同 様 です 2) 電 子 申 請 の 操 作 e-gov 申 請 ボタンを 押 下 して 電 子 申 請 を 行 ないます 電 子 申 請 データは 後 続 の 送 信 案 件 一 覧 に 登 録 され 管 理 されます

29 8.3 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 の 印 刷 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 画 面 の 印 刷 を 押 下 すると 印 刷 詳 細 設 定 画 面 が 表 示 されます マイナンバーの 対 応 に 関 して 次 図 の 赤 枠 部 分 が 追 加 されています 1) 用 紙 指 定 1 初 回 申 請 のとき 新 様 式 (2016.1) ( 初 回 給 付 ) を 選 択 します 22 回 目 以 降 申 請 のとき 新 様 式 ( 給 付 申 請 ) を 選 択 します 2) 個 人 番 号 の 印 刷 指 定 マイナンバーの 取 扱 いを 指 定 します 1 個 人 番 号 を 印 刷 する 12 桁 の 個 人 番 号 を 印 刷 します ( 目 で 見 て 確 認 できます ) 2 個 人 番 号 を で 印 刷 する 個 人 番 号 12 桁 を で 印 刷 します 3 個 人 番 号 を 印 刷 しない 個 人 番 号 欄 は 空 欄 になります

30 9. 雇 用 保 険 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 9.1 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 画 面 のマイナンバー 設 定 個 人 番 号 の 設 定 は 次 図 の 赤 枠 欄 になります その 他 の 項 目 は 表 示 欄 となり 従 業 員 台 帳 に 登 録 されている 情 報 が 表 示 されます 上 図 は 初 期 表 示 の 状 態 で 届 出 区 分 は 必 ず 新 規 になります 個 人 番 号 欄 は マイナンバーが 取 得 できないとき 手 入 力 モードで 表 示 されます マイナンバーの 取 扱 いは マイナンバー 管 理 システムとの 連 携 状 態 により 個 人 番 号 有 り / 無 し の 状 態 が 異 なります 1マイナンバーを 取 得 したときの 表 示 形 式 2マイナンバーを 取 得 できないときの 表 示 形 式 3マイナンバーを 入 力 したときの 表 示 形 式 表 示 指 定 をON 表 示 指 定 を OFF 詳 細 については 4. 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 を 参 照 して 下 さい

31 1)マイナンバーの 新 規 届 出 連 携 しているマイナンバーの 届 出 または 手 入 力 による 届 出 が 可 能 です 1 届 出 区 分 を 新 規 にします 2 新 規 マイナンバー 側 の 個 人 番 号 欄 のマイナンバーが 届 出 対 象 になります 連 携 しているマイナンバーを 止 め 手 入 力 する 場 合 は 手 入 力 ボタンを 押 下 して 下 さい 3 印 刷 / 電 子 申 請 ボタンの 押 下 で それぞれの 届 出 処 理 ができます 2)マイナンバーの 変 更 届 出 届 出 済 のマイナンバーを 変 更 する 場 合 に 使 います 1 届 出 区 分 から 変 更 を 選 択 します 届 出 済 みマイナンバー 側 の 入 力 項 目 が 使 用 可 能 になります 新 規 マイナンバー 側 の 個 人 番 号 は 連 携 / 手 入 力 の 両 者 が 取 扱 い 可 能 です 2 変 更 年 月 日 を 入 力 して 読 込 み ボタンを 押 下 ます 変 更 対 象 となるマイナンバーは 変 更 年 月 日 で 指 定 した 日 付 の 直 近 にマイナンバー 管 理 システム(マイナ de 社 労 夢 )に 登 録 したマイナンバーが 対 象 となります 該 当 するマイナンバーが 無 い 場 合 変 更 対 象 のマイナンバーを 変 更 前 個 人 番 号 欄 に 手 入 力 します 3その 後 印 刷 / 電 子 申 請 ボタンの 押 下 で それぞれの 届 出 処 理 を 行 ないます 3)その 他 の 入 力 項 目 1メモ 欄 必 要 に 応 じて 届 出 理 由 や 連 絡 事 項 を 記 入 します 2 届 出 年 月 日 マイナンバーの 届 出 日 付 を 設 定 します

32 9.2 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 の 電 子 申 請 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 の 内 容 を 確 認 した 後 電 子 申 請 による 届 出 を 行 ないます 最 下 段 の 電 子 申 請 ボタンを 押 下 して 下 さい 添 付 ファイルの 設 定 画 面 が 表 示 されますので 届 出 に 必 要 な 添 付 ファイルを 付 加 します 1) 個 人 番 号 確 認 等 の 添 付 マイナンバー 通 知 書 やマイナンバーカードの 写 しなどを 添 付 する 場 合 その 添 付 ファイルは 必 ず 個 人 番 号 の 確 認 等 添 付 ファイル 設 定 で 行 って 下 さい 社 労 夢 は 個 人 番 号 の 確 認 等 添 付 ファイル 設 定 で 添 付 したファイルは 暗 号 化 してシス テム 内 で 取 扱 います また 電 子 申 請 を 実 行 した 段 階 でシステムから 削 除 します 2) 電 子 申 請 の 操 作 e-gov 申 請 ボタンを 押 下 して 電 子 申 請 を 行 ないます 電 子 申 請 データは 後 続 の 送 信 案 件 一 覧 に 登 録 され 管 理 されます

33 9.3 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 の 印 刷 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 画 面 の 印 刷 を 押 下 すると 印 刷 指 定 画 面 が 表 示 されます 次 図 の 赤 枠 部 分 がマイナンバーの 印 刷 設 定 になります 1) 用 紙 指 定 印 刷 対 象 の 帳 票 種 別 を 選 択 します 1 個 人 番 号 登 録 変 更 届 : 個 人 別 の 届 出 に 使 用 します 2 個 人 番 号 登 録 届 出 書 ( 連 記 式 ) 個 人 別 票 : 複 数 の 人 をまとめて 届 出 るときに 使 用 します 3 個 人 番 号 登 録 届 出 書 ( 連 記 式 ) 総 括 表 : 個 人 別 票 の 総 括 表 として 使 用 します 2) 個 人 番 号 の 印 刷 指 定 印 刷 する 際 マイナンバーの 取 扱 い 方 を 指 定 します 1 個 人 番 号 を 印 刷 する 12 桁 の 個 人 番 号 を 印 刷 します ( 目 で 見 て 確 認 できます ) 2 個 人 番 号 を で 印 刷 する 個 人 番 号 12 桁 を で 印 刷 します 3 個 人 番 号 を 印 刷 しない 個 人 番 号 欄 は 空 欄 になります 3) 個 人 番 号 登 録 変 更 届 の 範 囲 指 定 表 示 形 式 など 4. 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 を 参 照 して 下 さい

34 10. 電 子 申 請 データの 管 理 e-gov 送 信 の 電 子 申 請 データは 送 信 案 件 一 覧 で 管 理 されます 送 信 データ 内 のマイナンバーを 実 データ(12 桁 数 字 )で 見 ることはできませんが 届 出 にマイナン バーを 含 んでいたかは 確 認 できます その 手 順 は 以 下 の 通 りです 1) 送 信 案 件 一 覧 画 面 を 表 示 し 送 信 データを 確 認 する 電 子 申 請 項 目 を 選 択 します 2) 電 子 申 請 の 届 出 項 目 ( 例 : 資 格 取 得 届 )を 選 択 し プレビュー ボタンを 押 下 します 次 ページの 届 出 データの 内 容 が 表 示 されます

35 3)マイナンバー 項 目 を 含 む 電 子 申 請 届 出 データが 表 示 されます マイナンバーの 表 示 形 式 1マイナンバーを 含 むデータを 送 信 した 場 合 下 図 のように 個 人 番 号 欄 は 12 文 字 が 表 示 されます 2マイナンバーを 含 まない 場 合 個 人 番 号 欄 は 空 白 表 示 されます 社 労 夢 は 電 子 申 請 に 使 用 したマイナンバーを 保 持 しません また 高 齢 給 付 などで 添 付 したマイナンバー 添 付 ファイルは 破 棄 します

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