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1 アクセスメールご 利 用 マニュアル ~ 基 本 操 作 編 ~

2 ~ もくじ ~ 1.お 申 し 込 み 3 2.ログインする 5 3. 配 信 するメルマガの 初 期 設 定 をする 6 4. 読 者 登 録 設 定 読 者 登 録 設 定 ( 空 メール 登 録 ) 読 者 登 録 設 定 ( 一 括 登 録 ) 読 者 情 報 確 認 ダウンロード 17 8.メルマガを 配 信 する 発 行 したメルマガを 確 認 する ステップメールの 設 定 24 本 マニュアルは AccessMailの 基 本 的 な 利 用 方 法 を 説 明 しています 作 成 日 :2009 年 3 月 10 日 更 新 日 :2009 年 3 月 10 日 - 2 -

3 1. お 申 し 込 み AccessMailをご 利 用 頂 く 為 にはお 申 し 込 みが 必 要 となります お 申 し 込 み 手 順 は 以 下 の 通 りです 1 AccessMailホームページより お 申 し 込 み を 押 下 します アクセスメールホームページURL 2お 申 し 込 みフォームを 入 力 します 赤 い * マークは 入 力 必 須 です - 3 -

4 3お 申 し 込 みフォーム 最 下 部 の アクセスメール 利 用 規 約 に 同 意 し 申 し 込 みを 行 う ボ タンを 押 下 します 4アクセスメール 事 務 局 にてお 申 し 込 み 受 付 処 理 を 行 われ 登 録 完 了 メールが 届 きます - 4 -

5 2. ログイン AccessMail 管 理 メニューにログインします ログイン 手 順 は 以 下 の 通 りです 1AccessMailホームページより ログインを 押 下 します 2ログイン 画 面 より お 申 し 込 み 時 に 送 られてきたメールに 記 載 されているユーザIDとパ スワードを 入 力 し ログインボタンを 押 下 します アクセスメールは SSL 暗 号 化 通 信 に 対 応 しております SSL 暗 号 化 通 信 を 利 用 したメルマガ 発 行 管 理 を 行 う 場 合 は 上 から ログインして 下 さい - 5 -

6 3. 配 信 するメルマガの 初 期 設 定 をする メルマガを 発 行 する 前 に 配 信 するメルマガの 初 期 設 定 をする 必 要 があります メルマガ 設 定 手 順 については 以 下 の 通 りです 1AccessMail 管 理 メニュー 画 面 (トップページ)へログインします ログイン 方 法 については P5 参 照 2トップページ 左 部 の メールマガジン 登 録 ボタンを 押 下 します - 6 -

7 3メールマガジン 発 行 管 理 画 面 にて メルマガ 設 定 ボタンを 押 下 します 4メルマガ 設 定 画 面 にて 各 種 項 目 を 入 力 します ( 必 須 項 目 以 外 は 後 ほど 設 定 可 ) 発 行 者 名 ここに 記 述 した 名 前 が メルマガの 発 行 者 として 送 信 されます ハンドルネームでも 結 構 です 入 力 必 須 発 行 者 メールアドレス ここに 記 述 したメールアドレスが メルマガの 送 信 元 として 送 信 されます 購 読 者 からの 返 信 は このアドレスに 届 きます 入 力 必 須 - 7 -

8 発 行 者 ホームページ メルマガタイトル メルマガの 形 式 メルマガのことを 紹 介 するホームページやブログがあれば そのページURLを 入 力 します メルマガの 名 前 (タイトル)を 入 力 します 入 力 必 須 メルマガの 形 式 をお 選 びください 初 めての 方 は テキスト をお 選 びください バックナンバーの 閲 覧 バックナンバー( 過 去 に 配 信 したメルマガ)を 公 開 するかどう か 選 ぶことができます 特 に 問 題 なければ 許 可 する をお 選 びください バックナンバーを 保 存 する 期 間 バックナンバーの 総 読 者 数 の 表 示 バックナンバーを 保 存 しておく 期 間 を 選 ぶことができます バックナンバーの 掲 載 ページに 読 者 数 を 表 示 するかどうか 選 ぶ 事 ができます 送 信 エラーアドレス 登 録 解 除 配 信 した 読 者 アドレスが 存 在 しない または 受 信 フォルダが いっぱいの 場 合 送 信 エラーとなります この 送 信 エラーの 回 数 によって 該 当 メールアドレスの 自 動 退 会 処 理 を 行 う 事 ができま す 退 会 処 理 されたアドレスにはメルマガの 配 信 を 行 いませんので 無 駄 なコストを 抑 えることができます メルマガ 読 者 が 購 読 を 解 除 した 場 合 自 動 的 にブラックリスト に 登 録 するかどうか 選 ぶことができます ブラックリストに 登 録 する を 選 択 すると 解 除 をしたメルマ ガ 読 者 を 誤 って 再 登 録 する 事 がなくなります - 8 -

9 ヘッダーとフッター メルマガ 本 文 の 最 初 と 最 後 の 数 行 を テンプレートとして 登 録 し ておくことができ 手 間 が 省 けます ヘッダーは 最 初 の 数 行 フ ッダーは 最 後 の 数 行 です 詳 細 は 管 理 画 面 をご 確 認 ください - 9 -

10 登 録 完 了 メールの 設 定 と 解 除 完 了 メールの 設 定 メルマガ 読 者 が 登 録 した 直 後 や 解 除 した 直 後 に 送 られる 自 動 講 読 確 認 メールにコ メントを 挿 入 することができます 詳 細 は 管 理 画 面 をご 確 認 ください 5メルマガ 設 定 の 各 項 目 入 力 後 に 最 下 部 の 登 録 ボタンを 押 下 します

11 4. 読 者 登 録 設 定 基 本 的 な 読 者 登 録 方 法 をご 説 明 します 1 発 行 管 理 ページにて 読 者 登 録 ボタンを 押 下 します 2メルマガ 一 括 登 録 画 面 の 複 数 アドレスの 登 録 の 覧 にて メールアドレスを 入 力 し 登 録 ボタンを 押 下 します 1 行 に1メールアドレスを 入 力 します 備 考 を 入 力 し 登 録 する 事 も 可 能 です 登 録 したメールアドレスへ 登 録 完 了 メールを 送 信 する 場 合 チェックを 入 れて 登 録 ボタンを 押 下 します その 際 テンプレートを 選 択 可 能 です テンプレートは メルマガ 設 定 画 面 にて 作 成 可 能 です

12 5. 読 者 登 録 設 定 ( 空 メール 登 録 ) 読 者 登 録 方 法 の 一 つに 空 メール 登 録 がございます アクセスメールがご 用 意 した 登 録 用 メールアドレスに 読 者 様 より 空 メールが 届 くと 自 動 的 に 読 者 登 録 されるシステムです 設 定 方 法 は 以 下 の 通 りです 1 発 行 管 理 ページにて 空 メール 登 録 ボタンを 押 下 します 2 空 メール 登 録 の 利 用 を 開 始 する ボタンを 押 下 します

13 3 空 メールを 受 けた 際 ( 読 者 登 録 される 際 )に 自 動 返 信 するメールの 内 容 を 設 定 します 自 動 返 信 メールのタイトルと 本 文 を 作 成 し 下 部 の 登 録 ボタン を 押 下 します 青 文 字 で 表 示 されているメールアドレスが アクセスメールがご 用 意 した 読 者 登 録 用 メ ールアドレスです このアドレスに 読 者 様 より 空 メールを 送 信 して 頂 くと 読 者 登 録 が 自 動 で 行 われるようになります 4 空 メール 登 録 設 定 完 了 です 読 者 登 録 用 メールアドレスに 空 メールが 送 られてくると 自 動 的 に 読 者 登 録 されるようになります

14 5 QRコード ボタンを 押 下 すると QRコードを 自 動 生 成 します 空 メール 受 付 アドレスを 携 帯 バーコードリーダーで 手 軽 に 読 み 込 む 事 が 出 来 ますので バ ーコード 画 像 をコピーして 読 者 収 集 にご 活 用 下 さい

15 6. 読 者 登 録 設 定 ( 一 括 登 録 ) アクセスメールでは 一 括 登 録 機 能 がご 利 用 になれます ご 利 用 方 法 については 以 下 の 通 りです 1 一 括 登 録 を 行 うファイルを 準 備 します (CSV サンプルは 画 面 よりダウンロード 出 来 ま す) 1 行 に1メールアドレスです 左 列 がアドレス 右 列 は 氏 名 ( 氏 名 は 無 くても 大 丈 夫 で す)

16 メールアドレスに 全 角 の 文 字 が 含 まれてはいけません メールアドレスの 前 後 に 全 角 の 空 白 などが 含 まれてはいけません 2メルマガ 一 括 登 録 画 面 の CSV ファイル 登 録 にて 参 照 ボタンを 押 下 し 1にて 準 備 したファイルを 選 択 します その 後 登 録 ボタンを 押 下 します 備 考 を 入 力 し 登 録 する 事 も 可 能 です 登 録 したメールアドレスへ 登 録 完 了 メールを 送 信 する 場 合 チェックを 入 れて 一 括 登 録 ボタンを 押 下 します その 際 テンプレートを 選 択 可 能 です テンプレートは メ ルマガ 設 定 画 面 にて 作 成 可 能 です カスタマイズ 登 録 機 能 については カスタマイズ 登 録 へ ボタンを 押 下 し 説 明 をご 確 認 願 います

17 7. 読 者 情 報 確 認 ダウンロード 登 録 されている 読 者 情 報 を 確 認 し ダウンロードする 事 が 可 能 です ご 利 用 方 法 は 以 下 の 通 りです 1 発 行 管 理 ページにて メンバー 一 覧 ダウンロード ボタンを 押 下 します 2 検 索 条 件 を 入 力 し 下 部 の 検 索 ボタンを 押 下 します ( 検 索 条 件 を 入 力 しない 場 合 全 読 者 情 報 が 抽 出 されます)

18 3 読 者 情 報 一 覧 が 表 示 されます 処 理 覧 にて 個 別 に 修 正 退 会 削 除 の 処 理 が 可 能 です 最 下 部 のボタンにてそれぞれ 一 括 処 理 が 可 能 です 一 括 削 除 処 理 を 行 いますと 全 読 者 データが 削 除 されますので ご 注 意 願 います 4 上 にて 検 索 された 会 員 を 一 括 ダウンロードする ボタンを 押 下 すると メンバーダウ ンロード 画 面 が 開 きます この 画 面 にて 取 得 する 項 目 とファイル 形 式 を 指 定 して 実 行 ボタンを 押 下 すると 読 者 情 報 をダウンロード 出 来 ます

19 8. メルマガを 配 信 する メルマガ 配 信 方 法 は 以 下 の 通 りです メルマガ 配 信 を 行 うには 事 前 にメルマガ 初 期 設 定 が 必 要 です メルマガ 初 期 設 定 については P6 参 照 1AccessMail 管 理 メニュー 画 面 (トップページ)へログインします ログイン 方 法 については P5 参 照 2トップページ 中 央 部 分 のメルマガ 一 覧 より 発 行 するメルマガ 名 を 押 下 します 3 発 行 管 理 ページにて メルマガ 発 行 ボタンを 押 下 します

20 4 発 行 するメルマガを 作 成 し 下 部 の 次 へ ボタンを 押 下 します メール 形 式 タイトル メルマガ 本 文 メルマガの 形 式 をお 選 びください 初 めての 方 は テキスト をお 選 びください 初 期 設 定 と 同 じ HTMLは タグをご 利 用 頂 ける 方 向 けの 上 級 機 能 です メルマガのタイトル( 件 名 )を 入 力 してください メルマガの 本 文 を 入 力 してください アクセスメールでは 便 利 な 置 換 文 字 列 が 利 用 できます たとえば 本 文 中 に %%mail%% と 記 載 すると それぞれの 読 者 のメールアドレ スに 自 動 的 に 置 換 されます 詳 細 は 発 行 画 面 をご 確 認 くださ い 送 信 オプションについては 上 級 者 向 け 機 能 です メルマガ 発 行 初 心 者 の 方 は チェ ック 無 しで 次 へお 進 み 下 さい 送 信 オプション 機 能 については 次 ページでご 説 明 します

21 送 信 オプション 送 信 スピード 設 定 メールを 配 信 する 速 さを 選 ぶことができます 普 段 は 通 常 送 信 をお 選 びください ゆっくり 送 信 を 選 ぶと 通 常 の4 倍 の 時 間 をかけて メールを 送 信 します キャンペーンの 案 内 などを 送 信 した 際 に キャンペーンページへのアクセス 集 中 を 緩 和 するこ とができます ターゲット 配 信 開 封 率 調 査 クリックカウンター 機 能 登 録 した 読 者 の 中 から 女 性 や 男 性 のみ 今 月 誕 生 日 を 迎 える 人 などの 条 件 で メルマガを 送 信 する 人 を 絞 り 込 んで 送 る 事 ができます 開 封 率 調 査 機 能 を 利 用 していただきますと ご 自 身 のメールマガ ジンがどの 程 度 購 読 者 に 読 まれているか およその 把 握 が 可 能 と なっております 調 査 した 結 果 は メールマガジン 配 信 後 管 理 画 面 でいつでも 参 照 可 能 です HTMLメールのみ 有 効 です クリックカウンターとは 配 信 するメールに 特 定 のURLを 埋 め 込 むことにより それをクリックした 人 数 が 何 人 か どのメール を 読 んでクリックしたのかを 集 計 する 機 能 です クリックカウン ターご 利 用 しますと メ ールに 記 入 しましたURLのクリック 回 数 をはかる 事 ができます

22 5 発 行 希 望 日 時 を 指 定 し 内 容 をご 確 認 の 上 規 約 に 同 意 して 発 行 予 約 を 行 う ボタン を 押 下 します 予 約 した 時 間 になると 自 動 でメルマガが 配 信 されます

23 9. 発 行 したメルマガを 確 認 する アクセスメールでは 過 去 に 発 行 したメルマガの 確 認 や 発 行 予 約 状 況 の 確 認 が 簡 単 に 行 えます ご 利 用 方 法 は 以 下 の 通 りです 全 メルマガを 新 しく 配 信 した 順 に 一 覧 表 示 します (1ページ 最 大 20 件 ずつ) 予 約 配 信 状 況 を いろいろな 条 件 を 指 定 して 検 索 できます

24 10. ステップメールの 設 定 ステップメールとは あらかじめ 用 意 したメール 文 章 を 指 定 した 日 付 の 間 隔 で 自 動 送 信 する 機 能 です この 日 付 は 新 規 に 登 録 された 読 者 の 登 録 日 を 起 点 に 計 算 されます ステ ップメールのご 利 用 方 法 は 以 下 の 通 りです 1 発 行 管 理 ページにて ステップメールの 設 定 ボタンを 押 下 します 2ステップメールの 利 用 設 定 画 面 にて ステップメールの 追 加 ボタンを 押 下 します

25 3 各 項 目 を 設 定 し 下 部 の 入 力 内 容 を 保 存 する ボタンを 押 下 します 送 信 設 定 メール 形 式 メールタイトル メール 本 文 読 者 の 新 規 登 録 の 何 日 後 の 何 時 に 配 信 するか 決 定 できます メルマガの 形 式 をお 選 びください 初 めての 方 は テキスト をお 選 びください 初 期 設 定 と 同 じ ステップメールのタイトル( 件 名 )を 入 力 してください ステップメールの 本 文 を 入 力 してください アクセスメールでは 便 利 な 置 換 文 字 列 が 利 用 できます たとえば 本 文 中 に %%mail%% と 記 載 すると それぞれの 読 者 のメールアドレ スに 自 動 的 に 置 換 されます 詳 細 は 発 行 画 面 をご 確 認 くださ い

26 4ステップメールのステップが 追 加 されています 複 数 ステップを 追 加 する 場 合 は 2と 3を 繰 り 返 して 追 加 して 下 さい 5ステップの 追 加 が 終 了 しましたら ステップメール 機 能 を 利 用 する にチェックし ステップメールの 利 用 設 定 を 保 存 する ボタンを 押 下 します 以 上 AccessMailの 基 本 操 作 について 説 明 してきました その 他 ご 不 明 な 点 が 御 座 いましたらAccessMail 事 務 局 までお 気 軽 にお 問 い 合 わせ 下 さい お 問 い 合 わせ 先 ご 利 用 者 様 のお 問 い 合 わせは ユーザーIDとお 名 前 を 添 えて お 問 い 合 わせ 願 います

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