Microsoft Office Word2007(NO.3ワードの活用)

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1 内 容 序 章 ワード 2007 中 級 の 目 的... 1 ワード 2007 中 級 について... 2 罫 線 による 表 作 成 の 応 用... 2 図 の 取 り 扱 い( 図 の 調 整 )... 2 スマートアート... 3 表 現 力 のある 文 書... 3 段 落 書 式 ( 中 級 )... 4 はがきとテンプレート... 4 第 1 章 罫 線 をより 活 用 しよう ( 実 践 的 な 表 作 成 )... 5 実 践 的 な 表 作 成... 6 履 歴 書 を 作 成 しましょう... 6 表 を 利 用 しての 計 算 表 内 で 計 算 を 行 いましょう 表 内 で 計 算 を 行 いましょう( 表 示 形 式 付 き) 計 算 結 果 を 更 新 しましょう 数 値 を 全 角 に 変 更 しましょう 表 内 のデータを 並 べ 替 えるには 表 内 のデータを 小 さい 順 ( 昇 順 )で 並 べ 替 えましょう 表 内 のデータを 大 きい 順 ( 降 順 )で 並 べ 替 えましょう 表 の 解 除 と 変 換 表 を 解 除 して 文 字 に 戻 しましょう 文 字 から 表 に 変 換 しましょう 表 の 隣 に 文 字 を 入 力 するには 表 の 隣 に 文 字 を 入 力 するには 第 2 章 図 の 取 り 扱 い ( 挿 入 と 調 整 ) 図 の 挿 入 と 調 整 図 を 挿 入 しましょう 図 を 挿 入 しましょう 色 の 変 更 を 行 いましょう 図 の 明 るさを 変 更 しましょう 図 のコントラスト( 明 暗 差 )を 変 更 しましょう トリミングを 行 いましょう 図 を 回 転 させましょう 図 に スタイル を 設 定 しましょう 複 数 の 図 形 を 配 置 整 列 させましょう 図 形 の 整 列 を 行 いましょう( 上 下 左 右 揃 え) 図 形 の 整 列 を 行 いましょう( 左 右 整 列 ) 第 3 章 スマートアート サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

2 スマートアート(Smart Art)とは スマートアート(Smart Art)を 作 成 しましょう スマートアート(Smart Art)を 挿 入 しましょう 図 形 を 追 加 しましょう テキスト( 文 字 )の 入 力 テキストウィンドウを 利 用 して 項 目 を 増 やしましょう スマートアート(Smart Art)を 美 しく 仕 上 げましょう スタイルを 変 更 しましょう レイアウトを 変 更 しましょう テーマを 変 更 しましょう 参 考 学 習 グラフと 数 式 WORD 上 でのグラフの 利 用 グラフを 挿 入 しましょう 第 4 章 表 現 力 のある 文 書 ( 段 組 と 拡 張 書 式 ) 表 現 力 のある 文 書 段 組 を 利 用 しましょう 文 書 を 段 組 しましょう 段 の 間 に 境 界 線 を 引 きましょう 段 の 先 頭 位 置 を 変 更 しましょう ドロップキャップを 設 定 しましょう 文 書 に 日 付 を 挿 入 しましょう 拡 張 書 式 を 利 用 しましょう 縦 中 横 を 利 用 しましょう 組 み 文 字 を 利 用 しましょう 文 書 に 透 かしを 入 れましょう 文 書 に 透 かしを 入 れましょう 参 考 背 景 について 第 5 章 段 落 書 式 中 級 (タブの 使 いこなしと 箇 条 書 き) タブの 使 いこなし 1(タブの 種 類 を 変 更 しましょう) タブの 種 類 を 切 り 替 えましょう 中 央 揃 えタブを 挿 入 しましょう 右 揃 えタブを 挿 入 しましょう タブの 使 いこなし 2(リーダーを 設 定 しましょう) 箇 条 書 きの 応 用 1( 強 制 改 行 を 利 用 しましょう) 強 制 改 行 を 利 用 した 箇 条 書 きを 作 成 しましょう 箇 条 書 きの 応 用 2( 下 位 項 目 を 持 つ 箇 条 書 き) 下 位 項 目 を 持 つ 箇 条 書 き( 段 落 番 号 )を 作 成 しましょう 第 6 章 はがきとテンプレート ( 年 賀 状 を 作 成 しましょう 他 ) はがきの 作 成 宛 名 面 の 作 成 と 印 刷 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

3 ウィザードを 利 用 して 宛 名 面 を 作 成 しましょう( 先 にリストを 用 意 する) 宛 名 の 確 認 をしましょう 宛 名 データを 修 正 しましょう はがきの 宛 名 印 刷 ( 差 込 印 刷 )を 行 いましょう 文 面 の 作 成 ウィザードを 利 用 して 文 面 を 作 成 しましょう サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

4 序 章 ワード 2007 中 級 の 目 的 1 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

5 ワード 2007 中 級 について 中 級 編 からは とりあえず Word に 触 れてみると という 初 級 レベルで 学 習 した 内 容 か ら 企 業 や 家 庭 での 実 務 レベル へレベルアップします この 中 級 編 の 内 容 に 習 熟 すれば 相 当 レベルの 文 書 作 成 が 可 能 になります 罫 線 による 表 作 成 の 応 用 実 務 レベルの 文 書 作 成 に 必 要 な 機 能 として 罫 線 による 表 作 成 があげられます すでに 初 級 編 で 繰 り 返 し 学 習 しましたが この 中 級 編 ではより 高 度 なテクニックを 利 用 し た 作 成 方 法 を 学 習 します その 他 表 内 での 計 算 並 べ 替 え など 表 をより 活 用 する 機 能 についても 学 習 します 図 の 取 り 扱 い( 図 の 調 整 ) この 章 も 初 級 編 に 引 き 続 く 内 容 ですが 図 形 の 取 り 扱 い を 取 り 上 げます 写 真 の 挿 入 やスタイルの 設 定 を 中 心 に より 美 しく 見 栄 えのする 図 形 を 使 った 文 書 作 成 を 行 います 2 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

6 スマートアート 営 業 や 企 画 資 料 で 必 頇 などが 図 形 を 用 いたオブジェクトです 組 織 図 放 射 図 形 プロセス 図 など 様 々なオブジェクトを 簡 単 に 美 しく 作 成 できま す 表 現 力 のある 文 書 学 習 した 図 形 や 罫 線 をより 印 象 に 見 せるための 段 組 や 文 書 作 成 上 の 細 かな 機 能 を 取 り 扱 います 3 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

7 段 落 書 式 ( 中 級 ) ビジネス 文 書 で 必 頇 の 機 能 である タブ や 箇 条 書 き について より 深 く 学 習 を 進 め ます 必 頇 機 能 ですが 操 作 が 煩 雑 で 覚 えにくい 部 分 ですから しっかり 学 習 することをお 勧 め します はがきとテンプレート ビジネスでもプライベートでも 利 用 頻 度 の 高 い はがき を 取 り 扱 います 簡 単 に 年 賀 状 暑 中 見 舞 い が 作 成 できるほか 宛 名 印 刷 機 能 も 備 えられています 4 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

8 ポイント 基 本 的 な 作 成 方 法 履 歴 書 の 左 ページは 上 下 に 分 割 されていますので まず 上 部 の 表 から 作 成 していきまし ょう 元 となる 格 子 状 の 票 は 2 列 8 行 の 表 をベースとして 作 成 し 結 合 分 割 などを 利 用 し て 調 整 しましょう ただし 表 はこれまで 学 習 してきたとおり 自 由 に 列 行 の 追 加 削 除 ができるので 実 際 はその 限 りではありませんが 出 きるだけ 作 成 しやすいように 完 成 例 に 近 い 基 本 表 の 方 が 望 ましいと 考 えられます ここでやりたい 内 容 は 履 歴 書 左 ページの 上 半 分 を 作 成 しましょう 1 新 規 文 書 を 用 意 しましょう 7

9 フィールド 内 容 が 更 新 され 40,000 を 表 示 されます やってみよう 5 行 2 列 目 の 数 量 合 計 フィール ドの 数 値 45 を 更 新 しましょう 50 に 更 新 されます やってみよう 5 行 3 列 目 の 金 額 合 計 フィール ドの 数 値 61,000 を 更 新 しま しょう 71,000 に 更 新 されます ポイント 右 クリックでも 更 新 できます フィールド 上 でキーボードの F9 キーを 叩 くほか フィールド 上 で 右 クリックし 表 示 されたショートカットメニューから フィールドの 更 新 をクリックしても 更 新 でき ます 28

10 数 値 を 全 角 に 変 更 しましょう 計 算 は 半 角 でしかできませんが 計 算 結 果 の 数 値 を 全 角 に 変 換 したいこともあり ます その 場 合 は 文 字 種 の 変 換 を 利 用 しましょう ここでやりたい 内 容 は 表 内 の 数 字 を 全 角 にしましょう 1 数 値 の 入 力 されているセルを 範 囲 選 択 しましょう テクニック このような 場 合 の 範 囲 選 択 について 今 回 選 択 する 範 囲 は 矩 形 ( 四 角 い 形 )ではなく 合 計 を 抜 いた 変 則 的 な 形 になっていま す そこで 範 囲 選 択 の 基 本 である 離 れた 範 囲 の 選 択 (CTRL キー) を 用 いた 選 択 を 行 い ます 1 2 行 1 列 目 のセルから 4 行 3 列 目 のセルまでをドラッグして 範 囲 選 択 しましょ う 2キーボードの CTRL キーを 押 しながら 5 行 2 列 目 のセルから 5 行 3 列 目 のセ ルまで 範 囲 選 択 しましょう 29

11 2 表 ツール コンテクスチャルタ ブの レイアウト タブ 内 デー タ グループの 並 べ 替 え をク リックしましょう 並 べ 替 え ダイアログボックス が 表 示 されます 3 最 優 先 されるキーを 比 率 に 変 更 しましょう 4 種 類 を 数 値 に 変 更 しましょう 5 降 順 をクリックし チェック 付 けましょう を 並 べ 替 えの 単 位 が 段 落 になっ ていることを 確 認 しましょう 6 OK ボタンをクリックしましょ う 35

12 はがきの 宛 名 印 刷 ( 差 込 印 刷 )を 行 いましょう ポイント 差 し 込 み 印 刷 同 じ 文 面 を 複 数 の 宛 先 に 印 刷 するため 郵 便 番 号 や 住 所 を 変 えながら 行 う 印 刷 を 差 込 印 刷 と 呼 びます はがきや 封 筒 の 宛 名 が 代 表 的 ですが ビジネス 文 書 でも 取 引 先 名 と 取 引 内 容 などを 変 えて 印 刷 するなど 様 々な 活 用 例 があります このような 差 し 込 み 印 刷 は 通 常 の 印 刷 ではなく 完 了 と 差 し 込 み から 行 います ここでやりたい 内 容 は 森 下 みやび さんと あなた の 2 名 分 ( レコード 5~6)のはがきを 印 刷 しましょう 教 室 の 環 境 などによって 印 刷 が 可 能 かどうか 異 なります 講 師 に 確 認 しましょう 1 完 了 グループの 完 了 と 差 し 込 み をクリックしましょう 2 表 示 された 一 覧 から 文 書 の 印 刷 をクリックしましょう 206

13 差 出 人 情 報 を 入 力 してくださ い ダイアログボックスが 表 示 さ れます 18 差 出 人 情 報 を 印 刷 する をクリ ックしましょう チェックが 外 れます 19 次 へ をクリックしましょう ウィザードの 終 了 を 示 すダイアロ グボックスが 表 示 されます 20 完 了 をクリックしましょう 指 定 された 内 容 に 基 づいたはがき ( 年 賀 状 )が 作 成 されます 213

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