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1 第 7 章 公 報 の 印 刷 7-1 一 覧 画 面 からの 印 刷 検 索 された 公 報 は 印 刷 することができます 目 次 印 刷 や 公 報 全 文 複 数 件 の 公 報 印 刷 も 可 能 です はじめに 検 索 画 面 から 結 果 一 覧 ボタンを 押 して 検 索 結 果 一 覧 画 面 を 表 示 させます 印 刷 方 法 をご 確 認 ください 一 括 選 択 ( 反 転 ) すべてのチェックが 入 ります 選 択 解 除 すべてのチェックが 外 されます 選 択 チェックを 入 れた 公 報 が 印 刷 や ダウンロードの 対 象 となります 印 刷 する 公 報 を 選 択 するには 必 要 な 公 報 の 選 択 欄 にチェックを 入 れてください 選 択 のチェック 欄 をクリックする 毎 に 選 択 / 非 選 択 が 切 り 替 わります 全 てを 選 択 する 場 合 は 画 面 左 上 の メニュー 内 にある 一 括 選 択 ( 反 転 ) を クリックすべてのチェックを 外 す 場 合 は メニュー から 選 択 解 除 を 押 してください 画 面 左 上 の メニュー から 印 刷 方 法 の 詳 細 を 設 定 できます 次 ページからの 印 刷 方 法 設 定 をご 参 照 ください 印 刷 実 行 選 択 された 公 報 を 一 括 して 印 刷 を 行 います 画 面 上 の 印 刷 ボタンを 押 しますとそのまま 現 在 設 定 されているプリンタで 印 刷 を 行 います 印 刷 方 法 をご 確 認 ください 目 次 印 刷 選 択 された 公 報 を 目 次 印 刷 印 刷 オプション 設 定 をする 事 で1 公 報 を1 行 で 印 刷 したり 公 報 種 別 ごとの 改 ページを 禁 止 したりすることができます 1

2 印 刷 方 法 設 定 メニュー 印 刷 方 法 から 印 刷 の 方 法 を 指 定 初 期 設 定 はJP 抄 録 印 刷 になっております 設 定 した 印 刷 方 法 は 次 回 起 動 時 にも 維 持 されます 全 ページ 印 刷 特 許 庁 が 発 行 した 公 報 の 形 式 で 印 刷 特 別 指 定 印 刷 指 定 した 項 目 が 記 載 されている ページを 抜 き 出 して 印 刷 JP 抄 録 印 刷 書 誌 事 項 + 要 約 ( 特 許 は 実 施 例 ) + 請 求 項 を 編 集 して 印 刷 要 約 抄 録 印 刷 書 誌 事 項 + 要 約 を 編 集 して 印 刷 ( 特 許 公 報 を 除 く) JP ガゼット 印 刷 図 面 など 項 目 を 指 定 して 印 刷 ファーストページ 印 刷 公 報 の1ページ 目 を 印 刷 指 定 ページ 印 刷 指 定 したページのみを 印 刷 3 件 抄 録 印 刷 1 ページに 3 つの 抄 録 を 印 刷 クレーム 抄 録 印 刷 書 誌 事 項 + 第 1 クレームを 編 集 して 印 刷 全 ページ(JPDS 仕 様 ) XML 形 式 (2004 年 ~)の 公 報 でも 従 来 のような 2 段 組 の レイアウトで 印 刷 注 意 遡 及 公 報 によっては 一 部 データが 取 得 できないため 空 白 になる 場 合 があります 7-2 公 報 のPDFファイル 出 力 公 報 の 出 力 は 紙 での 印 刷 以 外 にも PDFでの 出 力 に 対 応 しています PDFファイルの 出 力 には2 種 類 の 方 法 があります 1 結 果 一 覧 画 面 メニュー からの 出 力 1 回 のみPDFファイルが 出 力 されます 2 印 刷 オプションの 設 定 常 にPDFファイルが 出 力 されるようになります 結 果 一 覧 画 面 からのPDFファイル 出 力 通 常 の 出 力 はプリンタを 利 用 している 事 が 多 い 場 合 は 結 果 一 覧 画 面 の メニュー からPDF 出 力 を 選 択 すると 便 利 で す 公 報 PDF 出 力 出 力 する 公 報 番 号 にチェックを 入 れ メニュー PDF 出 力 公 報 PDF 出 力 を 選 択 任 意 の 保 存 場 所 を 設 定 して 出 力 複 数 件 の 公 報 を 選 択 していても 作 成 されるファイル 名 は JPROM-PRINT.PDF ファイルが1つです 2

3 公 報 PDF 出 力 (1 件 1ファイル) 出 力 する 公 報 番 号 にチェックを 入 れ メニュー PDF 出 力 公 報 PDF 出 力 (1 件 1 ファイル) を 選 択 しますと 右 記 の 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックしてください 参 照 ボタンをクリックしてディレクトリ(フォルダ)の 選 択 をディレクトリ 名 称 が 設 定 されたらコメントも 入 力 し 上 に 追 加 ( 下 に 追 加 もしくは 最 後 に 追 加 )ボタンをクリックしてください コメント ディレクトリの 内 容 が わかるように 任 意 の コメントを 入 力 ディレクトリ(フォルダ)は 複 数 登 録 する ことができます 出 力 の 際 には 対 象 ディレクトリを 選 択 して ください 実 行 ボタンをクリックすると 出 力 が 開 始 されます 目 次 PDF 出 力 出 力 する 公 報 番 号 にチェックを 入 れ メニュー PDF 出 力 目 次 PDF 出 力 を 選 択 任 意 の 保 存 場 所 を 設 定 して 出 力 作 成 されるファイル 名 は JPROM-PRINT.PDF ファイルです オプション 設 定 からのPDF 出 力 印 刷 の PDF ファイル 保 存 検 索 式 入 力 画 面 メニュー から オプション 設 定 を 選 択 し 印 刷 のPDFファイル 保 存 にチェックを 入 れます この 設 定 の 状 態 で 印 刷 を 行 うと 常 に 紙 出 力 のかわりに PDF ファイルが 作 成 されます 3

4 公 報 印 刷 の 1 公 報 1PDFファイル 出 力 PDF 出 力 の 際 1 公 報 1PDF ファイルでの 出 力 を 行 う 場 合 は 結 果 一 覧 画 面 の 左 上 メニュー 内 にある オプション 設 定 から 公 報 印 刷 の 1 公 報 1PDF ファイル 出 力 ( 使 用 制 限 あり) にチェックを 入 れます ディレクトリの 設 定 につきましては 前 ページの 公 報 PDF 出 力 (1 件 1ファイル)の 作 成 方 法 をご 参 照 ください 印 刷 のPDFファイル 保 存 のチェックも 必 要 です PDF 出 力 時 のしおり 付 与 機 能 公 報 PDF 出 力 時 しおりが 付 与 されます 電 子 化 以 降 の 公 報 に 対 してのみ 付 与 され 付 与 されるしおりのパターンは 番 号 のみ と 番 号 と 項 目 名 の 2 種 類 です 先 行 再 公 表 は 対 象 外 です 番 号 と 項 目 名 のしおりは 印 刷 方 法 を 全 ページ( 庁 仕 様 ) に 設 定 した 場 合 に 出 力 されます 全 ページ( 庁 仕 様 ) 以 外 の 出 力 方 法 では 番 号 のみのしおりが 付 与 されます 全 ページ( 庁 仕 様 )で の 出 力 は 番 号 以 外 に 項 目 名 のしおりが 付 きます 4

5 7-3 公 報 表 示 画 面 からの 印 刷 イメージ 表 示 抄 録 表 示 では 右 側 に 表 示 されるボタンの 中 の ページ 印 刷 (イメージ)または 抄 録 印 刷 ( 抄 録 )を クリックすると 表 示 されているページが 印 刷 されます イメージ 表 示 の 場 合 抄 録 表 示 の 場 合 表 示 公 報 を 1 件 分 印 刷 するにはイメージ 表 示 /テキスト 表 示 共 に メニュー から 公 報 印 刷 をクリックしてください 印 刷 方 法 をクリックすると 印 刷 時 の 形 式 を 指 定 5

6 7-4 ハイライトワードの 印 刷 テキスト 検 索 でヒットした 公 報 には ヒットワードがハイライト 表 示 されます このハイライト 表 示 を 印 刷 にも 反 映 させる 場 合 は 検 索 結 果 一 覧 画 面 の メニュー から 印 刷 オプション を 表 示 させ ハイライトワードの 印 刷 への 反 映 にチェックを 入 れます 公 報 を 指 定 して 印 刷 ボタンをクリックすると ハイライト 設 定 画 面 が 表 示 されます 反 映 させたいワードにチェックを 入 れ OK をクリックし 印 刷 が 実 行 読 込 保 存 しておいたテーマを 呼 び 出 保 存 任 意 のハイライト 設 定 を 記 録 左 枠 にテーマ 名 を 入 力 し 保 存 ボタンをクリックして 保 存 選 択 反 転 チェックを 反 転 させます 一 括 解 除 すべてのチェックを 解 除 はじめに 語 句 で 検 索 したワード が 表 示 されます チェックのついているワードが ハイライトの 対 象 になります 選 択 削 除 チェックを 付 けた 分 のワードを 削 除 削 除 選 択 したワードを 削 除 パレット 背 景 色 や 印 刷 パターンを 決 める パレット 設 定 画 面 を 表 示 しま す 色 一 括 変 更 チェックをつけたワードに 対 し て 設 定 したパターンに 変 更 し ます 追 加 新 たにハイライトさせるワード を 60 バイトまで 上 枠 に 入 力 し 追 加 ボタンをクリック 検 索 ワードをパターン 順 にハイライトする 検 索 されたワードに 関 して パレット 設 定 画 面 で 指 定 した パターン 順 にハイライト 表 示 次 回 印 刷 時 にこの 画 面 を 出 さない チェックをつけると 次 回 から 印 刷 時 にハイライト 設 定 画 面 を 出 さないように 変 更 ハイライトされているワード 自 体 や 背 景 色 や 印 刷 パターンを 修 正 し 変 更 ボタン をクリック 6

7 7-5 環 境 設 定 検 索 結 果 一 覧 画 面 の 左 上 メニュー 内 にある 環 境 設 定 画 面 から 各 種 設 定 が 可 能 です 両 面 印 刷 の 設 定 が できます プリンターの 設 定 画 面 が 表 示 されます 印 刷 時 のフォントを 設 定 できます 7

8 印 刷 処 理 時 に 自 動 的 にPDFファイルを 出 力 ( Acrobat 等 のPDF 作 成 ツールの 導 入 は 必 要 ありません ) 2 印 刷 終 了 ごとにビープ 音 で 印 刷 の 終 了 を 知 らせます 3 奇 偶 数 の 判 断 なしに 両 面 印 刷 の 実 行 を( 両 面 印 刷 機 のみ 対 応 ) 4 識 別 ID1の 公 報 への 印 刷 を 行 います 5 識 別 ID2の 公 報 への 印 刷 を 行 います 6 JP 抄 録 印 刷 で 全 請 求 項 を 印 刷 右 下 に 続 きあり と 印 刷 の 場 合 はクレームが 途 中 で 打 切 られております) 7 クレーム 抄 録 印 刷 で 全 請 求 項 を 印 刷 選 択 しない 場 合 は 第 1クレームのみの 印 刷 になります 8 通 常 は データ 編 集 によってフロントページをテキスト 方 式 にて 印 刷 しますが 収 録 データに 異 常 や 編 集 できないものが 有 る 場 合 イメージ 方 式 印 刷 にて 対 応 可 能 です 9 外 国 語 ( 英 文 )での 出 願 がなされた 場 合 通 常 公 報 の 後 ろに 外 国 語 の 明 細 書 イメージが 収 録 されています 印 刷 が 必 要 な 場 合 は 選 択 ( 通 常 は 印 刷 しません ) 10 公 表 公 報 等 において 国 際 公 開 パンフレットを 印 刷 11 目 次 印 刷 時 に1 公 報 1 行 となるように 印 刷 選 択 すると 目 次 は1 件 ごとの 筆 頭 目 次 印 刷 となります 12 目 次 や 抄 録 目 次 印 刷 時 に 公 報 種 別 単 位 の 改 ページを 行 いません 13 ワード 検 索 にてヒットした 該 当 ワード 部 分 に 下 線 または 網 掛 けをつけて 印 刷 14 ワード 検 索 でヒットしたワードリストの 確 認 画 面 表 示 を 解 除 15 結 果 一 覧 表 示 にて 公 開 時 の 審 査 請 求 の 有 無 または 長 大 データの 有 無 を 印 刷 (2000 年 以 降 ) 16 使 用 しません 17 印 刷 ボタンを 押 した 時 に 印 刷 のプロパティ( 設 定 画 面 )を 表 示 18 PDF 出 力 を 1 件 を1ファイルとして 実 行 (ご 利 用 には 上 記 印 刷 のPDFファイル 保 存 にも 併 せてチェックが 必 要 です ) 19 使 用 しません 20 引 用 被 引 用 情 報 を 公 報 表 示 時 に 別 ウィンドウで 表 示 し 印 刷 公 報 印 刷 時 にもリストとして 出 力 するように 21 キーワード 識 別 IDのリストを 各 公 報 の 頭 に 追 加 して 印 刷 3 件 抄 録 要 約 抄 録 クレーム 抄 録 には 非 対 応 です 22 使 用 しません 8

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