コⅡ8-2 段 組 みとセクション 区 切 り 文 書 の 途 中 で 段 組 み 設 定 を 変 更 すると その 部 分 の 前 後 に セクション 区 切 り が 自 動 的 に 挿 入 され セ クション 付 けが 変 わる セクション 区 切 り 1 段 組 み セクション 区 切 りを

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1 コⅡ8-1 [ コンピュータ 実 習 Ⅱ (No.8) ] [1] 段 組 み 段 組 みとは 1 ページ 内 で 文 字 を 書 く 範 囲 を 横 や 縦 にいくつかに 分 割 して 配 置 するものです 1 ページに 小 さな 文 字 で 左 右 ( 横 書 きの 場 合 )や 上 下 ( 縦 書 きの 場 合 )にびっしり 書 いてあると 読 む 際 に 1 行 ごとの 視 線 の 移 動 が 大 きく 大 変 読 みにくくなります そこで 新 聞 や 雑 誌 では 段 組 みをよく 使 います 段 組 みを 利 用 したレイアウト 用 紙 サイズや 用 紙 方 向 にもよりますが Word では 10 段 以 上 もの 段 組 みを 設 定 することもできます (とはいえ 普 通 の A4 用 紙 では 2~4 段 以 上 ではかえって 読 みにくくなるので あまり 使 いませんが ) 段 組 みを 使 ったレイアウトとしては 文 書 全 体 を や 3 段 組 みにする 方 法 や 一 つの 文 書 内 で 1 段 組 みと を 組 み 合 わせたりするものがあります よく 使 うレイアウトの 例 (a) (b) (c) (d) 1 段 組 み 1 段 組 み 1 段 組 み (a) 縦 長 の 用 紙 を 左 右 に 分 ける (b) 1 段 組 と 2 段 組 の 組 み 合 わせ 上 に 表 題 など 本 文 は 左 右 に (c) 1 段 組 と 2 段 組 の 組 み 合 わせ 見 出 しを 1 段 にして その 説 明 文 を 2 段 組 にするなど (d) 横 長 の 用 紙 を 左 右 に 分 ける 真 ん 中 で 折 ることもできる 段 組 みのしかた 段 組 みを 設 定 するには 以 下 のようにします 1 通 常 の 1 段 で 文 字 を 入 力 しておく ( 入 力 前 に 設 定 すると 文 書 全 体 がす べてその 段 組 みになる ) を 変 えたい 範 囲 を 選 択 する ( 文 書 全 体 を 段 組 みするときは 特 に 選 択 しておかなくてもよい ) 3 リボンの[ページレイアウト]タブ> ページ 設 定 グループ> 段 組 み で 表 示 される 一 覧 から 設 定 したい 段 組 形 式 を 選 んで 指 定 する 範 囲 を 選 択 して 段 組 みを 行 うと 各 段 の 長 さができるだけ 同 じになるよ うに 調 整 される 段 の 長 さを 変 えたいときは 区 切 り 位 置 で 段 区 切 りを 挿 入 する Ctrl + Shift + Enter 段 区 切 りを 表 示 させるには リボンの[ホーム]タブ>[ 段 落 ]グループ > 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 ボタンをオンにしておく 文 書 全 体 を 同 じ 段 組 みに 設 定 するときは [ページレイアウト]タブ>[ページ 設 定 ]グループの をクリックして[ペ ージ 設 定 ]ダイアログボックスを 開 き 文 字 数 と 行 数 タブで[ 段 数 ]を 設 定 し てもよい 段 組 みした 段 の 長 さ( 各 段 の 行 数 )を 揃 えたいときは 範 囲 の 前 後 に 段 組 みを 変 えない 部 分 を 残 しておくのがコツ

2 コⅡ8-2 段 組 みとセクション 区 切 り 文 書 の 途 中 で 段 組 み 設 定 を 変 更 すると その 部 分 の 前 後 に セクション 区 切 り が 自 動 的 に 挿 入 され セ クション 付 けが 変 わる セクション 区 切 り 1 段 組 み セクション 区 切 りを 表 示 させるには リボンの [ホーム]タブ>[ 段 落 ]グループ> 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 ボタンをオンにしておく 行 中 の 文 字 の 長 さによっては セクション 区 切 りや 段 区 切 りの 全 体 ( 区 切 り 名 など)が 表 示 されないことがあるので 注 意 する 段 区 切 り セクション 区 切 り [ 段 組 み]ダイアログボックスによる 設 定 1 段 組 み リボンの[ページレイアウト]タブ> ページ 設 定 グループ> 段 組 み で 一 覧 末 尾 の 段 組 みの 詳 細 設 定 を 選 ぶと [ 段 組 み]ダイアログボックスが 開 きます 段 の 数 各 段 の 幅 間 隔 境 界 線 の 有 無 などを 細 かく 指 定 することができる [ 設 定 対 象 ]に 注 意 する 選 択 状 況 により 選 択 している 文 字 列 選 択 しているセクション このセクション これ 以 降 文 書 全 体 などと 変 わる 意 図 していないものになっているときは 自 分 で 変 更 する 文 書 全 体 とすると 文 書 の 全 部 を 一 度 に 段 組 み 指 定 できる 段 組 みの 解 除 段 組 みを 解 除 するには 次 のどちらかの 方 法 で 行 います 段 組 みした 範 囲 をもう 一 度 選 んで 1 段 に 設 定 し 直 す このとき [ 段 組 み]ダイアログボックスで[ 設 定 対 象 ]を このセクション にしておく 段 組 み 範 囲 の 前 後 のセクション 区 切 りを 削 除 する ただし セクション 区 切 りを 削 除 すると 区 切 りの 前 のセクションは 後 ろのセクションのページ 書 式 と 同 じになることに 注 意 する 段 組 み 部 分 の 網 かけ 2 段 以 上 の 段 組 みをした 部 分 全 体 を 枠 線 で 囲 んだり 網 掛 けや 背 景 の 色 をつけたりしたいとき 段 落 罫 線 や 段 落 の 網 掛 けでは 段 ごとに 分 割 されてしまいます 分 割 したくないときは 図 形 の 四 角 形 を 文 字 列 の 背 面 に 重 ねて 行 うとよいでしょう

3 コⅡ8-3 [2]セクションと 文 書 区 切 り (2-1) セクション Word にはセクション(section)という 概 念 があります これは 普 通 の 書 籍 で 第 1 節 第 2 節 や 1 2 というときの 節 や の 意 味 のセクションではなく Word 文 書 における 特 別 な 範 囲 ( 区 切 り) を 表 わしています セクションで 文 書 を 区 切 ると 用 紙 サイズ 用 紙 方 向 余 白 などのページレイアウトやヘッ ダー フッター 段 組 みなどのページ 書 式 を 文 書 の 途 中 で 変 えることができます 逆 にいうと 一 つの 文 書 の 途 中 でこういうものを 変 えたいときは セクションの 区 切 りをつければよいのです 文 書 の 途 中 で 段 組 み 設 定 を 変 更 すると その 部 分 の 前 後 に セクション 区 切 り が 自 動 的 に 挿 入 され セク ション 付 けが 変 わる 今 カーソル( I )がある 場 所 のセクション 番 号 を 知 りたいときは 後 述 の 方 法 で ステータスバー(Word のウィンドウ 下 部 のバー)にセクションを 表 示 させておくとよい (2-2) 文 書 の 区 切 り Word の 文 書 には 色 々な 種 類 の 区 切 りがあります 1 行 区 切 り( )... 同 じ 段 落 の 中 で( 段 落 は 変 えずに) 改 行 する Shift + Enter 2 段 落 区 切 り( )... 段 落 を 変 える Enter 3 ページ 区 切 り... ページを 変 える Ctrl + Enter 4 段 区 切 り... 段 組 みをしているとき 段 を 変 える Ctrl + Shift + Enter 5 セクション 区 切 り... セクションを 変 える それぞれの 使 い 分 けに 注 意 しましょう これらの 区 切 りを 入 力 するには 以 下 の 方 法 があります 上 の 欄 のそれぞれの 右 に 示 したショートカットキーで 入 力 する [ページレイアウト]タブ> ページ 設 定 グループ> 区 切 り ボタンをクリック して 一 覧 から 選 択 する 改 ページ はページ 区 切 り 文 字 列 の 折 り 返 し は 行 区 切 りのことである セクション 区 切 りについては 次 のページから 開 始 現 在 の 位 置 から 開 始 などの 種 類 を 選 ぶことができる ページ 区 切 りは [ 挿 入 ]タブ> ページ グループ> ページ 区 切 り ボタンでも 挿 入 できる 区 切 りたいところでは 適 切 な 区 切 りを 使 って 確 実 に 区 切 っておきましょう 例 えば 段 落 区 切 りだけを 何 個 も 入 れてページを 区 切 るのは 幼 稚 です あとから 文 章 の 挿 入 削 除 をするたび にページの 境 が 変 わってしまい 文 書 の 内 容 によっては 変 なところにページ 変 えが 入 ってしまうことがあり ます 表 紙 の 終 わりや 章 の 終 わりなどで 絶 対 にページ 変 えと 決 まっている 場 合 は ちゃんとページ 区 切 りを 入 れておけば 安 心 です これらの 区 切 り 記 号 を 表 示 させるには リボンの[ホーム]タブ>[ 段 落 ]グループ> 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 ボタンをオンにしておく 行 中 の 文 字 の 長 さによっては 区 切 りの 全 体 ( 区 切 り 名 など)が 表 示 されないことがあるので 注 意 す る

4 コⅡ8-4 (2-3) 文 字 書 式 / 段 落 書 式 /セクション 書 式 Word の 文 書 の 書 式 には 設 定 する 範 囲 によっていくつかの 種 類 があります 文 字 単 位 で 設 定 する 文 字 書 式 段 落 単 位 で 設 定 する 段 落 書 式 セクション 単 位 で 設 定 するセクション 書 式 です 種 類 が 違 うと 設 定 される 範 囲 が 違 います 自 分 が 使 う 書 式 がどの 種 類 のものか 認 識 しておきましょう 文 字 書 式 (フォント 書 式 ) [フォント]ダイアログボックス 文 字 単 位 で 設 定 フォントの 種 類 フォントサイズ 太 字 斜 体 などの 文 字 スタイル 文 字 の 色 下 線 傍 点 など 取 り 消 し 線 上 付 き 下 付 きなどの 文 字 飾 り その 他 段 落 書 式 段 落 単 位 で 設 定 両 端 揃 え 右 揃 え 中 央 揃 えなどの 配 置 インデント( 左 インデント 右 インデント ぶら 下 げインデントなど) タブ リーダー 箇 条 書 き 段 落 番 号 付 け 行 間 その 他 セクション 書 式 (ページ 書 式 ) セクション 単 位 で 設 定 用 紙 サイズ 用 紙 の 向 き 余 白 段 組 み ヘッダー フッター その 他 [ 段 落 ]ダイアログボックス [ページ 設 定 ]ダイアログボックス これらのダイアログボックスで 書 式 設 定 する 際 は 設 定 範 囲 に 注 意 する [フォント] 書 式 では 選 択 している 文 字 列 部 分 になる [ 段 落 ] 書 式 では 選 択 している(または 文 字 カーソルを 置 いてある) 段 落 部 分 になる [ページ] 書 式 では 選 択 している(または 文 字 カーソルを 置 いてある)セクション 部 分 になる 途 中 にセクション 区 切 りがなければ 文 書 全 体 になる ダイアログボックス 下 部 の[ 設 定 対 象 ]ボックスで 確 認 変 更 できるので 必 ず 確 認 する

5 コⅡ8-5 [3]Word の 便 利 な 機 能 (その2) 文 書 作 成 や 編 集 を 効 率 よく 作 業 するための 機 能 があります 貼 り 付 けのオプション 文 書 内 の 一 部 を 切 り 取 り/コピーしたあと 貼 り 付 ける 際 に 右 クリックメニューで 現 れる[ 貼 り 付 けのオプ ション] 一 覧 を 利 用 すると 貼 り 付 ける 内 容 の 形 式 を 選 ぶことができます また 一 旦 貼 り 付 けたあとで も [ 貼 り 付 けのオプション]ボタンを 利 用 すると 形 式 を 選 び 直 すことができます [ 貼 り 付 けのオプション]ボタンをクリックすると [ 貼 り 付 けのオプション] 一 覧 が 表 示 される [ 貼 り 付 けのオプション] 一 覧 では 各 ボタンの 上 にマウスポインタを 合 わせる(クリックはしない)と そのボタンの 意 味 がポップアップ 表 示 される また 貼 り 付 け 結 果 がプレビュー 表 示 されるので 確 認 することができる 元 の 書 式 を 保 持 コピー 元 と 同 じ 形 式 ( 書 式 )で 貼 り 付 ける 書 式 を 結 合 コピー 元 ではなく 貼 り 付 け 先 の 形 式 ( 書 式 )にして 貼 り 付 ける ただし コピー 元 に 太 字 斜 体 下 線 が 設 定 されていると それは 残 す テキストのみ 保 持 テキスト( 文 字 )だけを 貼 り 付 ける 付 いていた 書 式 や 表 図 などは 無 視 される 結 果 は 貼 り 付 け 先 の 書 式 になる 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 付 けの 段 落 をコピーして 書 式 の 異 なる 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 付 けの 段 落 の 途 中 や 前 後 に 貼 り 付 ける 際 は 上 と 同 様 に[ 貼 り 付 けのオプション]がで 形 式 を 選 択 できる リストを 結 合 する 貼 り 付 け 先 の 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 付 け 形 式 で 貼 り 付 ける リストを 結 合 しない コピー 元 と 同 じ 箇 条 書 き/ 段 落 番 号 付 け 形 式 で 貼 り 付 ける テキストのみ 保 持 テキスト( 文 字 )だけを 貼 り 付 ける 付 いていた 書 式 や 記 号 番 号 などは 通 常 の 文 字 に 変 換 される 結 果 は 貼 り 付 け 先 の 書 式 になる ( 記 号 番 号 の 後 にタブが 入 る ) ショートカットキー よく 使 う 操 作 の 中 には 簡 単 にキーボードから 入 力 できるものがあります これらをショートカットキー (Shortcut key)と 呼 びます 編 集 操 作 Ctrl +X... 切 り 取 り Ctrl +C... コピー Ctrl +V... 貼 り 付 け Ctrl +Z... 元 に 戻 す Ctrl +Y... 繰 り 返 し/やり 直 し 文 字 入 力 中 の 変 換 操 作 F6... 全 角 ひらがなに 変 換 F7... 全 角 カタカナに 変 換 F8... 半 角 に 変 換 F9... 全 角 英 数 に 変 換 F10... 半 角 英 数 に 変 換 リボンのボタンの 上 にマウスポインタを 置 くと ショートカットキーの 説 明 が 表 示 されるので 他 の 機 能 についてもこれで 調 べるとよい これらのショートカットキーは Word 以 外 のアプリケーションでも 利 用 でき るものもある

6 コⅡ8-6 ステータスバーの 表 示 変 更 Word ウィンドウの 下 端 にはステータスバー(status bar)と 呼 ばれる 表 示 領 域 があります ここには 文 書 の 現 在 作 業 状 態 についての 情 報 が 表 示 されています 表 示 項 目 を 追 加 変 更 することもできます 選 択 範 囲 の 文 字 数 / 文 書 全 体 の 文 字 数 現 在 のページ/ 全 ページ 数 文 書 の 表 示 モード 切 替 ズーム 表 示 項 目 を 変 更 するには ステータスバー 上 にマウスポインタを 置 いて 右 クリックする 現 れる 一 覧 から 表 示 させたいものを 選 択 する ズーム 機 能 ズーム 機 能 を 使 うと 作 業 中 の 文 書 の 表 示 倍 率 を 変 更 できます 細 かな 設 定 を 調 整 するために 拡 大 した り 縮 小 して 複 数 ページを 同 時 に 表 示 させたりすることができます ウィンドウ 下 のステータスバー 右 端 にある[ズーム]の+-ボタンをクリックし たり ズームスライダーをドラッグすると 表 示 倍 率 が 変 わる リボンの[ 表 示 ]タブ>[ズーム]グループ 内 のボタンでも 表 示 倍 率 を 変 更 できる Ctrl ボタンを 押 しながらマウスの 中 ボタンをスクロールしても 表 示 倍 率 を 変 更 できる [ 表 示 ]タブ>[ズーム]グループ> ズーム ボタン またはステータスバ ーの 表 示 倍 率 部 分 ( 100% などの 箇 所 )をクリックすると [ズーム] ダイアログボックスが 開 く ダイアログボックス 内 で 表 示 倍 率 を 指 定 できる [ 複 数 ページ]のボタンはドラッグすると 1 画 面 に 表 示 したいペー ジ 数 を 指 定 できる [おまけ] 段 組 みとページ 設 定 の 順 序 課 題 8 のように 段 組 みとページ 設 定 の 指 定 がある 場 合 の 注 意 です ページ 設 定 ( 余 白 行 数 などの 変 更 )が 必 要 なときは できるだけ 段 組 みをする 前 にすべてのペー ジ 設 定 を 行 うようにする 段 組 み 後 にページ 設 定 を 変 更 する 際 は 段 組 み 前 後 も 含 めてすべてのセクションで 設 定 変 更 作 業 を 行 う 必 要 がある (または 設 定 対 象 を 文 書 全 体 とするとすべてを 変 更 できるときもある ) この 理 由 は 段 組 みをすると 文 書 内 に 複 数 のセクションが 作 成 されるが ページ 設 定 はセクションご とに 別 々に 設 定 される 書 式 だからである たとえば 単 純 に[ページ 設 定 ]ダイアログボックスを 開 いて 行 数 を 変 更 しても それは そのセク ション だけしか 変 更 されない また 単 純 に[ 余 白 ]ボタンをクリックして 余 白 を 変 更 しても それは そのセクション だけしか 変 更 されない そのため 段 組 みをした 後 に 文 書 全 体 のページ 設 定 を 変 更 するときは すべてのセクションについて 変 更 しなければいけない

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