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1 使 ったその 時 から 世 界 中 の 誰 とでもファイル 共 有 できる セキュアなクラウドサービス 概 要 説 明 資 料 グローバルフォルダー Ver あんしん HTTPS(SSL) 接 続 BCP 対 策 標 準 搭 載 やすい ユーザ 数 無 制 限 多 言 語 対 応 標 準 搭 載 超 便 利 大 容 量 データの 共 有 社 外 との 即 時 共 有 記 載 された 社 名 各 製 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です

2 サービスの 背 景 P2

3 メール 添 付 によるデータ 授 受 の 課 題 自 社 の 添 付 ファイルの 容 量 制 限 送 付 先 の 会 社 の 添 付 ファイルの 容 量 制 限 送 受 信 できないファイルタイプ( 拡 張 子 ) パスワードの 付 与 分 割 作 業 ファイルの 圧 縮 オンラインストレージ ファイル 転 送 サービス 利 用 P3

4 ファイル 転 送 とオンラインストレージ 利 用 状 況 よく 利 用 されているファイル 転 送 サービス Dropbox Google Drive OneDrive( 旧 SkyDrive) 宅 ふぁいる 便 等 しかし 上 記 のような 無 料 サービスの 利 用 を 禁 止 している 企 業 が 多 数 適 切 にファイルの 転 送 共 有 を 行 うためにはどうすればいいのか? で 解 決 いたします!! P4

5 サービスの 概 要 P5

6 1.サービス 概 要 グローバルフォルダー 利 用 シーン 大 容 量 メール 添 付 不 可 のデータやり 取 りに 外 出 先 モバイルで のデータ 閲 覧 取 引 先 関 連 会 社 モバイル スマートフォン 日 本 語 以 外 の データのやり 取 りに グローバルフォルダー 重 要 データのバック アップ 先 として 海 外 との データ 交 換 BCP 対 策 バックアップ 利 用 いつでも どんな 量 でも 必 要 なときに データを 利 用 交 換 できる! P6

7 2. 特 長 コーポレート 用 フォルダサービス 1.わかりやすい インターフェイス 3. 日 本 語 / 英 語 / 中 国 語 に 対 応 5.ユーザ 無 制 限 2.セキュリティ 権 限 設 定 4. 操 作 ログ アクセスログ の 収 集 6.BCP 対 応 標 準 搭 載 P7

8 2. 特 長 ユーザインターフェース 1.わかりやすいインターフェイス ブラウザベースの 分 かりやすいインターフェイスで ファイルやフォルダを 操 作 できます ドラッグ&ドロップでファイルアップロードが 可 能 です クラウド 上 のフォルダとクライアントデスクトップとの 垣 根 を 感 じさせません また サムネール 表 示 にも 対 応 しているので 画 像 など ファイルも ひと 目 で 中 身 が 分 かります P8

9 2. 特 長 セキュリティ 権 限 設 定 2.セキュリティ 権 限 設 定 通 信 は 128bitのSSL 暗 号 化 にてセキュリティを 担 保 でき またクライアント 証 明 書 との 併 用 可 能 アクセス 権 限 は 2 階 層 (プロジェクト/フォルダ)で 設 定 でき フォルダについては 読 取 のみ といった 設 定 も 可 能 です プロジェクト フォルダ P9

10 2. 特 長 多 言 語 対 応 (3ヶ 国 語 ) 3. 日 本 語 中 国 語 英 語 に 対 応 日 本 語 はもちろん 英 語 と 中 国 語 にも 対 応 しています 画 面 のメニュー 機 能 名 ヘルプなどが 各 言 語 に 切 り 替 わるので 海 外 からも 同 じサービスレベルを 実 現 しています 言 語 設 定 タイムゾーン P10

11 2. 特 長 監 査 証 跡 (トレーサビリティ) 機 能 4. 操 作 ログ アクセスログの 収 集 ファイルアクセスログ - 日 時 操 作 ユーザ IPアドレス ファイル 名 サイズ 操 作 種 類 クライアント 情 報 WEB 画 面 ログ - 日 時 会 社 名 操 作 ユーザ 操 作 内 容 クライアント 情 報 監 査 ログは1 年 間 保 存 グローバルフォルダー 上 で1 年 間 分 保 存 CSVダウンロードが 出 来 ます P11

12 2. 特 長 ユーザ 無 制 限 5.ユーザ 無 制 限 でご 提 供 社 内 だけでなく 社 外 のメンバーも 参 加 して フォルダ の 共 有 がで きます しかも ユーザ 数 無 制 限 です フォルダごとに 権 限 を 設 定 すれば 限 定 されたメンバーの 間 でファ イルのやりとりが 可 能 になります 得 意 先 や 仕 入 先 とセキュアにファイル 交 換 ができるので 簡 易 EDIとしてもご 活 用 いただけます 利 用 者 の 数 はすべて 無 制 限 利 用 者 アカウント 数 プロジェクト 数 フォルダ 数 ブログ 数 全 て 無 制 限 ストレージの 容 量 がある 限 り 気 にせず 増 やす 事 が 可 能 社 内 で 共 有 社 外 と 共 有 も 全 てアクセス 制 限 を 設 定 でき ユーザにより 隠 しフォルダも 作 成 が 可 能 P12

13 2. 特 長 遠 隔 地 データバックアップ 標 準 搭 載 6.BCP 対 応 標 準 搭 載 (データがバックアップされます) BCP 対 策 拠 点 間 バックアップを 含 めた 次 世 代 ネットワーク 時 代 に 備 えて 大 容 量 Office 関 連 ファイルだけでなく 写 真 動 画 等 ビジネスに 必 要 な 様 々なファイルをネット 上 に 保 存 できます :Macも 対 応 第 1センター メインサーバ(2 重 化 ) スタンバイサーバを 設 置 安 心 安 全 高 速 安 価 を ご 提 供 致 します 第 2センター バックアップサーバ ( 前 日 分 のデータ) P13

14 サービスメニュー お 問 合 せなど P14

15 4.サービスメニュー ご 利 用 コースのご 紹 介 ( 容 量 と 価 格 ) 100GB 以 上 はご 相 談 下 さい ユーザー 数 が 増 えても 追 加 料 金 はいただきません ユーザー 数 は 無 制 限 です ご 利 用 コース 30GB コース 100GB コース ユーザ 数 ユーザ 数 無 制 限 容 量 30GB 100GB 月 額 利 用 料 ( 税 抜 き) 初 期 費 用 ( 税 抜 き) 30,000 円 53,000 円 50,000 円 50,000 円 アンチウイルス 機 能 上 記 月 額 利 用 料 に 含 む(ユーザ 数 無 制 限 ) 最 低 利 用 期 間 6ヶ 月 バックアップ 遠 隔 地 バックアップ(BCP 対 策 ) スマートフォン ipad 版 /iphone 版 専 用 ビューア AppStoreより 無 償 提 供 中 (アプリ 名 Function Folder ) P15

16 オプションの 御 紹 介 P16

17 サービス 提 供 中 オプションのご 紹 介 (1) オプション 名 機 能 概 要 初 期 費 用 月 額 費 用 アンチウイルス 機 能 サーバ 側 でウイルスに 感 染 したファイルを シャットアウト(パターンファイルは 毎 日 随 時 更 新 ) なし 3,000.- 自 動 アップロードツール 指 定 したフォルダやドライブのファイルを 自 動 的 に スケジューリングでアップロードが 可 能 なし なし 自 動 ダウンロードツール 指 定 したフォルダやドライブへファイルを 自 動 的 に スケジューリングでダウンロードが 可 能 なし 5,000.- 制 限 付 きフォルダ ファイル 自 動 削 除 機 能 指 定 した 日 週 曜 日 期 日 にてフォルダを 自 動 的 に 削 除 なし なし 上 記 制 限 付 きフォルダと 違 い ファイル 単 位 で 期 限 を 判 断 します なし 4,000.- 拡 張 子 制 限 機 能 指 定 した 拡 張 子 のファイルは アップロードさせない( 指 定 数 は 無 制 限 ) なし 1,500.- IPアドレス 制 限 機 能 ( 全 体 ) サイト 全 体 をインターネットVPNライクにドメイン 指 定 によりサイト 全 体 をセキュアな 接 続 環 境 を 提 供 なし なし 最 新 版 管 理 機 能 親 展 機 能 セキュアファイル 授 受 ( 承 認 付 ) 排 他 的 制 御 ではないが 常 に 最 新 版 のファイル を 共 有 する 事 が 可 能 ファイルのバックアップも99 世 代 可 能 特 定 のユーザにのみ 親 展 開 封 通 知 が 利 用 可 能 セキュアにファイル 授 受 が 可 能 不 特 定 のユーザとのセキュアなデータ 送 受 信 が 可 能 また 上 長 の 承 認 がないと 送 信 不 可 (オプション) なし 16, , , , ,000.- : 上 記 リリース 前 の 機 能 や 価 格 に 関 しては 予 告 なく 変 更 する 可 能 性 がありますので あらかじめご 了 承 ください P17

18 オプション 機 能 の 紹 介 (1) アンチウイルス 機 能 オプション 価 格 : 3,000 円 / 月 額 ( 税 抜 )ユーザ 無 制 限 ウィルススキャン 概 要 とPoint! ウィルス チェック 安 全 なファイル ご 利 用 者 様 感 染 したファイル 検 知 企 業 管 理 者 様 メールでご 連 絡 Point1 PCとモバイル 端 末 からの 全 アップロード ファイルに 対 してウィルス 検 知! 脆 弱 性 となりがちなモバイル 端 末 のデータにも ウィルスチェックが 出 来 ます ウィルスが 確 認 された 場 合 対 象 のデータはアップロードできません Point3 ウィルスチェックしブロックされた 内 容 は 翌 日 管 理 者 に 連 絡 利 用 者 へのアナウンスとともに 原 因 となるのウィルスパターンファイルの 更 新 漏 れなど 脆 弱 性 への 対 応 ができます Point2 パターンファイルはサービス 側 で 毎 日 更 新 ユーザ 様 側 でのウィルスソフトの 管 理 負 担 などは 不 要 です 社 内 社 外 のユーザも 安 心 してお 使 いできます Point4 容 量 利 用 者 数 に 関 わらず 月 3,000 円 のみ 利 用 が 増 えても 追 加 費 用 は 不 要 です P18

19 オプション 機 能 の 紹 介 (2) 自 動 アップロードツール オプション 価 格 : 無 償 社 内 サーバのフォルダから 指 定 した 時 間 にグローバルフォルダーの 特 定 フォルダへ 自 動 的 にファイルのアップロードが 行 えます プライマリサーバの 指 定 フォルダと 公 開 フォルダを 登 録 し 自 動 認 識 プライマリサーバの 指 定 フォルダの 置 いたファイルを 公 開 フォルダへファイルをアップロード プライマリサーバのフォルダ ファイルを 削 除 した 場 合 公 開 フォルダ/データも 削 除 公 開 データのデータ 更 新 履 歴 (Log 等 )は 関 係 者 へのメール 配 信 もしくは 閲 覧 が 可 能 インターネット プライマリサーバに 作 成 された フォルダがグローバル フォルダに 自 動 生 成 プライマリサーバ 公 開 フォルダ1 公 開 フォルダ2 プライマリサーバに 作 成 された ファイルはグローバル フォルダにコピー 自 動 リンク 作 成 削 除 変 更 コピー 登 録 フォルダ1 登 録 フォルダ2 自 動 リンク 作 成 削 除 変 更 コピー P19

20 オプション 機 能 の 紹 介 (3) 自 動 ダウンロードツール オプション 価 格 : 5,000 円 / 月 額 ( 税 抜 ) グローバルフォルダーにアップロードされたファイルを 指 定 した 時 間 に 社 内 サーバの 特 定 フォルダへ 自 動 的 にダウンロードが 行 えます 自 動 アップロードと 併 用 していただくと アップロード/ダウンロードを 自 動 化 出 来 ます アップロードツール 同 様 に データ 更 新 履 歴 (Log 等 )は 関 係 者 へのメール 配 信 もしくは 閲 覧 が 可 能 A 社 5 社 内 プライマリサーバ 他 企 業 他 企 業 1 社 内 サーバからGFに 自 動 アップ 2GFは 指 定 したメールアドレスに 通 知 3A 社 は 手 動 でIFへアップ 4GFは 自 動 的 に 社 内 サーバへダウンロード 5その 通 知 をログに 保 管 P20

21 オプション 機 能 の 紹 介 (4) 制 限 付 きフォルダ オプション 価 格 : 無 償 指 定 した 日 付 にファイルを 自 動 的 に 削 除 が 可 能! セキュアなフォルダを 利 用 しデータ 授 受 や 共 有 に! セキュアなフォルダとしてデータ 授 受 や 限 定 フォルダとして 利 用 すぐに 削 除 不 可 の 場 合 退 避 フォルダ や ゴミフォルダ として 利 用 むやみにフォルダを 作 成 させない! 設 定 画 面 (1) 共 有 フォルダに 削 除 オプションを 追 加 する (2) 新 規 に 作 成 するフォルダのみ 設 定 可 能 後 で 変 更 することも 可 能 (3) 既 存 のフォルダには 設 定 できない (4) 削 除 は1 日 一 回 実 行 する (5) 削 除 時 刻 は 設 定 された 日 のAM4~6 時 とする ( 日 本 時 間 ) (3) 既 存 のフォルダは 不 可 サンプル 画 面 削 除 タイミングは 次 のいずれかを 設 定 可 能 毎 日 毎 週 ( 曜 日 を1つ 指 定 ) 毎 月 ( 日 を1つ 指 定 ) 指 定 日 ( 削 除 日 を 指 定 ) サンプル 画 面 P21

22 オプション 機 能 の 紹 介 (5) ファイル 自 動 削 除 機 能 従 来 の 削 除 オプションと 違 い ファイル 単 位 で 期 限 を 判 断 します ファイルごとの 有 効 期 限 設 定 が1 日 単 位 で 可 能 ( 例 ) 有 効 期 限 を2 日 とした 場 合 7/21 にアップロードしたファイル 7/23に 削 除 7/24 にアップロードしたファイル 7/26に 削 除 オプション 価 格 : 4,000 円 / 月 額 ( 税 抜 ) フォルダは 削 除 されません フォルダ 内 にファイルをアップロード した 場 合 時 間 が 経 過 すると 最 終 的 には 中 身 の 無 い 空 のフォルダが 残 ります 削 除 オプション(サンプル) P22

23 オプション 機 能 の 紹 介 (6) 拡 張 子 制 限 機 能 オプション 価 格 : 1,500 円 / 月 額 ( 税 抜 ) 設 定 数 無 制 限 指 定 された 拡 張 子 ファイルのアップロードを 禁 止! 拡 張 子 制 限 機 能 特 定 の 拡 張 子 のファイルのアップロードを 制 限 する 機 能 です 制 限 対 象 の 拡 張 子 を 持 つファイルを アップロードしようとするとエラーになります またブログの 添 付 ファイルも 対 象 です 拡 張 子 の 設 定 は 事 務 局 で 行 います(デフォルトはオフ) 拡 張 子 制 限 管 理 : 月 額 1500 円 / 拡 張 子 無 制 限 契 約 企 業 単 位 での 設 定 になります 拡 張 子 は 完 全 一 致 方 式 です (ワイルドカードは 使 えません) この 機 能 は 設 定 が 事 務 局 側 で 行 われる 為 お 客 様 の 画 面 上 でこの 機 能 を 見 る( 知 る)ことは ありません P23

24 オプション 機 能 の 紹 介 (7) IPアドレス 制 限 機 能 オプション 価 格 : 無 償 / 月 額 ( 税 抜 ) 設 定 数 無 制 限 指 定 されたIPアドレス(ドメイン)からのみアクセス 可 能! IPアドレス 制 限 リスト XX.X abcde.co.jp XX.X opqrst.com ご 契 約 サイト 全 体 へ 指 定 されたドメイン からのみをアクセス 許 可 させる 為 インターネットカフェ 自 宅 モバイル 端 末 からのアクセスは 全 拒 否 できます 指 定 数 は 無 制 限 サイト 反 映 には3-4 営 業 日 必 要 となります P XX.XX.X f403q45g.com

25 オプション 機 能 の 紹 介 (8) 最 新 版 管 理 機 能 オプション 価 格 : 16,000 円 / 月 額 ( 税 抜 ) 世 代 Backup 付 リモート 拠 点 間 でのファイル 共 有 書 き 込 み 排 他 制 御 が 可 能! ファイルをロック( 手 動 ) アップロード 不 可 編 集 中 ダウンロード ダウンロードは 可 最 新 版 を 共 有 できる! 編 集 後 アップロード バックアップイメージ Ver2.0 最 新 版 管 理 (ロック 機 能 更 新 履 歴 ) 機 能 ファイル 更 新 権 の 取 得 -ファイルをダウンロードする 際 に 編 集 中 にする を 選 択 ファイルロックの 解 除 - 再 アップロードした 時 点 で ロックは 自 動 解 除 2 世 代 バックアップが 可 能 -バックアップのタイミングはダウンロード 時 ではなく アップロード 時 に 行 う : 尚 予 告 なく 仕 様 の 変 更 することがあります P25

26 オプション 機 能 の 紹 介 (9) ファイル 親 展 機 能 期 間 限 定 や 特 定 の 相 手 にデータ 授 受 が 可 能! オプション 価 格 : 16,000 円 / 月 額 ( 税 抜 ) 特 定 の 登 録 ユーザにファイルを 渡 したい ファイルをダウンロードしたことを 送 り 手 が 知 りたい ダウンロードに 有 効 期 限 を 設 けたい ファイルと 一 緒 にメッセージも 送 りたい 送 り 先 はプロジェクト 参 加 メンバから1 人 を 指 定 することができる ファイルに 閲 覧 期 限 を 設 けることができる( 例 )10/4 15:00まで ファイルを 閲 覧 したことを 送 り 手 が 確 認 することができる( 開 封 確 認 ) ファイルは 期 限 切 れ 後 に 自 動 的 に 削 除 される 親 展 一 覧 画 面 イメージ(サンプル) 別 途 初 期 費 用 がかかります 親 展 受 け 取 り 画 面 イメージ(サンプル) P26

27 オプション 機 能 の 紹 介 (10) セキュアファイル 授 受 機 能 上 長 承 認 機 能 設 定 が 出 来 更 にセキュリティが 高 まります(ON/OFF 可 ) セキュアにファイルを 渡 したい 相 手 先 がダウンロードしたことを 送 り 手 が 知 りたい 利 用 時 のログを 取 得 したい ワンタイムIDの 自 動 生 成 ダウンロードに 有 効 期 限 を 設 けたい ファイルは 期 限 切 れ 後 に 自 動 的 に 削 除 される オプション 価 格 : 20,000 円 / 月 額 ( 税 抜 ) 別 途 初 期 費 用 がかかります 承 認 依 頼 作 成 画 面 (サンプル) 上 長 承 認 画 面 (サンプル) 承 認 リスト 画 面 (サンプル) P27

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