一 覧 表 示 番 号 機 能 説 明 [1] メール BOX 一 覧 メールを 整 理 するためのBOXがここに 表 示 されます 標 準 のBOXは 全 てのBOX 受 信 BOX 送 信 BOX 送 信 済 BOX 下 書 きBOX 個 人 BOX 迷 惑 BOX 削 除 BOX

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1 イントラネットにつながった WEB ブラウザさえあれば どこからでもメールの 送 受 信 が 可 能 1. メール 対 応 ブラウザさえあれば 場 所 を 問 わないWEBメール 機 能 です Point 普 段 お 使 いのメーラー(Windows Outlook Express などのメールソフト) 同 様 に 送 受 信 をはじめ チェックした メールの 編 集 検 索 など 簡 単 に 操 作 することができます 複 数 のアカント(メールアドレス)を 登 録 できます メールソフトを 切 り 替 える 必 要 がなく メールに 関 わる 煩 雑 な 手 間 が 大 幅 に 軽 減 できます 対 応 ブラウザさえあれば 場 所 は 問 いません 出 張 時 などの 自 分 のパソコンがない 状 況 でも 携 帯 やPDAからメール のやり 取 りができます 送 付 先 を 事 前 に 登 録 さえしておけば 社 内 メールではプルダウンメニューから 選 択 また 社 外 メールについては アドレス 帳 に 登 録 した 先 からの 選 択 で メールアドレスを 打 ち 込 むことなく 簡 単 に 操 作 できます 迷 惑 メール 設 定 添 付 ファイルの 容 量 設 定 自 動 振 り 分 け SMTP 認 証 対 応 ポート 番 号 の 変 更 など 沢 山 の 機 能 を ご 用 意 しております 細 部 にわたる 改 良 で 初 心 者 からエキスパートまでご 活 用 いただけます 社 内 メール とは アカウントを 持 たなくても NI コラボ 利 用 者 間 で メールのやり 取 りができる 機 能 です 使 用 するための 必 要 な 設 定 は 不 要 で NI コラボ R5 導 入 と 同 時 に 使 うことのできるメール 機 能 を 指 します NI コラボ R5 内 のみでしかご 利 用 できません 社 外 メール とは アカウントを 使 用 してメールのやり 取 りをするメール 機 能 のことです お 客 様 など 社 外 の 人 とやり 取 りすることのできるメールです NI コラボ R5 で 利 用 していただくためには 別 途 メールサーバーと ご 利 用 ユーザーごとにアカウントの 設 定 が 必 要 になります 社 外 メールをご 利 用 の 場 合 は 社 内 のシステム 管 理 者 へお 訪 ねください なお メールアカウントの 設 定 は 各 ユーザーがオプション 設 定 にて 設 定 いたします 1

2 一 覧 表 示 番 号 機 能 説 明 [1] メール BOX 一 覧 メールを 整 理 するためのBOXがここに 表 示 されます 標 準 のBOXは 全 てのBOX 受 信 BOX 送 信 BOX 送 信 済 BOX 下 書 きBOX 個 人 BOX 迷 惑 BOX 削 除 BOX となっています BOXは 階 層 表 示 になっています BOXの 左 側 が[+]になっていたら そのBOXの 下 層 にもBOXが 隠 れています ここを 押 すと[-]になり 下 層 のBOXがすべて 表 示 されます また メール BOX は 自 由 に 階 層 登 録 できます [2] ボタン メールに 関 わる 作 業 をこのボタンで 行 います 受 信 する 社 内 メール 作 成 社 外 メール 作 成 返 信 する チェックしたメール プレビュー 振 り 分 け 検 索 する [3] メール 一 覧 受 信 したメールはここに 表 示 されます 件 名 のところで 太 字 で 表 示 されているものは 未 読 文 書 を 表 しています 一 度 メールを 閲 覧 すると 自 動 的 に 細 字 に 変 更 されます 忘 れたくないメールなどには お 好 みのチェックマークをつけることができます 件 名 送 信 者 受 信 日 時 サイズ が 表 示 されます 受 信 するメールサイズ 制 限 により メールが 受 信 されなかった 場 合 マークが 表 示 されます 社 内 メールを 作 成 する 1. メール 画 面 に 移 動 したら 画 面 上 部 の[ 社 内 メール 作 成 ]ボタンを 押 します メール( 一 覧 ) > メール 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます 2. 必 要 事 項 を 入 力 し [ 送 信 する]ボタンを 押 すと メールが 送 信 できます 社 外 メールを 作 成 する 1. メール 画 面 に 移 動 したら 画 面 上 部 の[ 社 外 メール 作 成 ]ボタンを 押 します メール( 一 覧 ) > メール 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます 2. 必 要 事 項 を 入 力 し [ 送 信 する]ボタンを 押 すと メールが 送 信 できます 複 数 のメールアカウントの 使 用 の 方 は [ 送 信 者 ]のプルダウンから 選 択 します また 宛 先 のアドレスについては [ アドレス 帳 ]ボタンを 押 して 選 択 していただくか 右 アドレス 一 覧 BOX によく 使 うアドレス 20 件 が 表 示 されていますので そこから 選 択 してください 一 度 に 送 信 できる 相 手 先 および 添 付 ファイルサイズがシステム 設 定 より 制 限 されています 宛 先 欄 の 注 意 書 きをご 参 考 ください 2

3 メールに 返 信 する 1. 返 信 したいメールを 選 択 すると その 欄 が 赤 い 帯 で 表 示 されますので[ 返 信 する]ボタンを 押 します 返 信 する 履 歴 付 返 信 全 員 に 返 信 全 員 に 履 歴 付 返 信 転 送 する の 中 から 返 信 方 法 を 選 択 してください 2. 必 要 事 項 を 入 力 し [ 送 信 する]ボタンを 押 すと メールが 返 信 できます メールを 移 動 する 1. 標 準 のメール BOX または 設 定 したメール BOX に 入 れたいメールをチェックします チェックマークがついていることを 確 認 し チェックしたメッセージを 移 動 する のプルダウンメニューの 中 から 選 択 します [ 移 動 ]するボタンを 押 すと メール BOX にメールが 格 納 されます メールを 未 読 にする/ 削 除 する/ 迷 惑 メールに 設 定 する 1. 画 面 左 端 の メニューバー よりメールアイコン を 押 します メール( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 されます 2. それぞれ 未 読 したい 削 除 したい 迷 惑 メールに 設 定 したい メールの 欄 をクリックすると 欄 が 赤 帯 に 変 わりますので そこで 再 度 クリックします メールの 詳 細 画 面 が 表 示 されます 3. [ 未 読 にする]ボタンを 押 すと メッセージを 未 読 に 戻 して 一 覧 画 面 に 戻 ります よろしいですか? という 警 告 メッセージが 表 示 されますので 未 読 にしたい 場 合 は [OK]ボタンを 押 してください [ 迷 惑 メール]ボタンを 押 すと 次 回 から 迷 惑 BOXに 直 接 入 ります [ 削 除 する]ボタンを 押 すと BOXから 削 除 されます 社 内 メールは 迷 惑 メールとして 設 定 することはできません メールを 検 索 する 1. メール 画 面 に 移 動 したら [ 検 索 する]ボタンを 押 します メール( 検 索 画 面 ) が 表 示 されます 2. 検 索 対 象 検 索 条 件 表 示 件 数 を 設 定 し [ 検 索 する]ボタンを 押 します 設 定 項 目 に 該 当 する 検 索 結 果 画 面 が 表 示 されます 3. 目 的 のメールが 見 つかった 場 合 は メールの 欄 をダブルクリックすると 詳 細 画 面 に 移 動 します 目 的 のメールがない 場 合 再 度 検 索 対 象 検 索 条 件 表 示 件 数 を 設 定 し [ 検 索 する]ボタンを 押 し ます 4. また 検 索 したメールを 削 除 するには 削 除 したいメールの[ ボックス]を 押 すと チェックマークがついてその 欄 が 赤 に 変 わります そこで [ 削 除 する]ボタンを 押 すと メールが 削 除 されます 検 索 結 果 のメッセージをすべて 削 除 する 場 合 には [ すべて 削 除 する]ボタンを 押 すと すべて 削 除 されます 削 除 する 場 合 削 除 BOX 以 下 の BOX にあるメッセージは 完 全 削 除 されます 完 全 削 除 されたデータを 復 元 することは 出 来 ません 削 除 される 場 合 は 十 分 ご 注 意 下 さい 3

4 オプション 設 定 NI コラボ R5 では より 効 率 的 にお 使 いいただくために ユーザー 様 ごとの 細 かな 設 定 を 行 うことができます 設 定 画 面 は 画 面 右 下 の オプション 設 定 が 入 り 口 です 設 定 メニューの メール を 選 択 してください 共 通 設 定 メールを 使 用 する 上 での 設 定 箇 所 です 画 面 表 示 設 定 などを 行 います 項 目 名 称 一 画 面 に 表 示 する 件 数 件 名 の 表 示 幅 開 封 確 認 自 動 的 に 削 除 する 間 隔 メール 作 成 画 面 自 動 保 存 間 隔 自 動 受 信 間 隔 設 定 内 容 制 限 メール( 一 覧 )に 表 示 されるメールの 件 数 を 選 択 することができます 選 択 項 目 : 件 名 に 表 示 する 文 字 数 を 選 択 することができます 選 択 項 目 : 開 封 確 認 のリクエストに 対 して 開 封 確 認 メールを 送 信 する 場 合 にチェック BOX にチェックを 入 れて ください ( 社 内 メール 社 外 メール) 自 動 的 に 削 除 BOX のメッセージを 設 定 日 以 後 削 除 できます (0~100 日 ) 0を 指 定 すると 自 動 的 に 削 除 は 行 われません システム 設 定 側 で 設 定 されている 場 合 操 作 は 出 来 ません ール 作 成 画 面 を 新 しいウインドウで 開 く 場 合 にチェック BOX にチェックを 入 れてください 新 しいウィンドウで 開 く 開 かない 作 成 中 のメッセージの 自 動 保 存 時 間 を 選 択 することができます 選 択 項 目 : 空 白 メールの 自 動 受 信 時 間 を 選 択 することができます 選 択 項 目 : 空 白 標 準 メールアカウントが 自 動 受 信 を 利 用 する 設 定 が 行 われている 場 合 のみ 適 用 されます 件 名 が 未 入 力 のメールのチェックを 行 います 件 名 未 入 力 時 以 下 のようなエラーメッセージが 表 示 されます メール 送 信 時 の 件 名 未 入 力 チェック 4

5 メールアカウント 設 定 社 外 メールを 送 受 信 するためのアカウント 情 報 を 設 定 します OutlookExpress で 設 定 されているメールアカウントを 設 定 する 場 合 は 次 頁 をご 参 考 ください 項 目 名 称 アカウント 設 定 名 アドレス メールサーバー 受 信 ログイン ID 受 信 パスワード 受 信 パスワード( 確 認 ) メッセージのコピー 送 信 メール 自 動 受 信 間 隔 POP before SMTP SMTP 認 証 設 定 内 容 制 限 設 定 するアカウント 名 を 入 力 します 設 定 する アドレスを 入 力 します プルダウンメニューから 選 択 します システム 設 定 のメールサーバーで 登 録 したメールサーバーが 表 示 されます ログイン ID は 最 初 に 設 定 したものを 入 力 しますが あとでユーザーが 変 更 することが 可 能 です 選 択 したメールサーバーの 情 報 を 入 力 するため メールサーバーによって 異 なります パスワードも 設 定 したものを 入 力 しますが あとでユーザーが 変 更 することが 可 能 です 選 択 したメールサーバーの 情 報 を 入 力 するため メールサーバーによって 異 なります 確 認 のため 再 度 パスワードを 入 力 してください 上 記 のものをコピーしないでください 選 択 したメールサーバーの 情 報 を 入 力 するため メールサーバーによって 異 なります 受 信 メールのコピーをサーバーに 残 すか 残 さないかを 選 択 します 受 信 メッセージのコピーをメールサー バーに 残 す 場 合 には チェック BOX にチェックを 入 れてください [ 送 信 済 BOX ] に 送 信 メッセージのコピーを 保 存 するかしないかを 設 定 します 保 存 する 場 合 には チェ ック BOX にチェックを 入 れてください このアカウントを 自 動 受 信 するかしないかを 設 定 します 自 動 受 信 を 行 なう 場 合 には チェック BOX にチェ ックを 入 れてください メールサーバーの 設 定 情 報 に 準 拠 する が 標 準 で 選 択 されています POP before SMTP を 利 用 しない 場 合 には POP before SMTP は 利 用 しないを 選 択 してください メールサーバーの 設 定 情 報 に 準 拠 する が 標 準 で 選 択 されています 個 別 に SMTP 認 証 を 設 定 する 場 合 には 認 証 方 式 ログイン ID 及 びパスワードを 入 力 してください また SMTP 認 証 しない 場 合 には SMTP 認 証 は 利 用 しないを 選 択 してください 5

6 < 補 足 > Outlook Express のアカウント 設 定 を 行 なっている 場 合 以 下 設 定 箇 所 を 登 録 します OutlookExpress のユーザー 情 報 名 前 を 入 力 又 はご 自 由 に 設 定 してください :メールサーバーの 選 択 は 自 社 の システム 管 理 者 へお 尋 ねください 2:OutlookExpress は POP before SMTP 認 証 に 対 応 していません 自 社 のシステム 管 理 者 へ ご 確 認 いただき 必 要 に 応 じて 設 定 してください 5 3:SMTP 認 証 設 定 が 必 要 な 場 合 5 の 設 定 箇 所 を 入 力 します SMTP 認 証 がメールサーバーに 対 して 共 通 のSMTP 認 証 ID/パスワードを 設 定 する 場 合 は システム 設 定 にて 設 定 いたします OutlookExpressにて 認 証 設 定 がある 場 合 は 自 社 のシステム 管 理 者 へお 尋 ねください 6

7 メールBOX 設 定 メール BOX には あらかじめ 整 理 しやすいように 基 本 的 なBOXが 設 定 されていますがさらに 整 理 するために 自 由 にいくつでも 設 定 できますので 数 あるメールを 整 理 する 上 で メールBOXの 設 定 は 非 常 に 大 切 な 機 能 となっております 部 課 ごとの 振 り 分 け 人 別 テーマ 別 等 整 理 しやすい 方 法 でメールを 格 納 されることをお 薦 めします 項 目 名 称 メールBOX 設 定 設 定 内 容 制 限 メール BOX 名 メール BOX の 場 所 必 須 項 目 です メール BOX の 名 前 を 自 由 に 設 定 ください メール BOX 名 に 特 殊 文 字 <, >, ", ', &, \, * を 入 力 することはできません 必 須 項 目 です 設 定 したメール BOX の 場 所 は 次 のプルダウンメニューの 下 層 階 に 設 定 されます 最 初 から 基 本 的 なBOXとして 標 準 装 備 となっている 受 信 送 信 送 信 済 下 書 き 個 人 迷 惑 削 除 BOX は 編 集 削 除 ができません 7

8 振 り 分 け 設 定 受 信 するメールを 自 動 的 にメール BOX に 振 り 分 け たくさんのメールをあらかじめ 整 理 することができます また 優 先 度 も 設 定 するこ とができますので 緊 急 を 要 さないものや 迷 惑 メールなどは 所 定 のメール BOX に 自 動 的 に 振 り 分 けておくことができます 項 目 名 称 設 定 内 容 制 限 ルール 名 自 分 で 区 別 しやすいルール 名 を 入 力 します 条 件 プルダウンメニュー 及 びフリー 入 力 で 条 件 を 入 力 します ( 件 名 宛 先 送 信 者 CC 内 容 )に ( )(をすべてを 含 む 場 合 のいずれかを 含 む 場 合 に 一 致 する 場 合 ) 次 のプルダウンメニューで 選 択 する 条 件 に 合 う 言 葉 を 入 力 して ください 最 大 5 個 まで 設 定 できます 振 り 分 け 設 定 設 定 した 条 件 の 組 み 合 わせを 選 択 します (すべての 条 件 に 適 合 する いずれかの 条 件 に 適 合 する) 振 り 分 け 先 プルダウンメニューより メールを 振 り 分 ける 先 を 指 定 してください ( 個 人 迷 惑 削 除 及 び 自 分 で 設 定 したメール BOX) メール 受 信 時 メール 受 信 時 に 自 動 でメールを 振 り 分 ける 場 合 はチェックを 入 れてくだ さい チェックのない 場 合 メール 一 覧 画 面 でのボタン 操 作 でのみメールを 振 り 分 けることが 出 来 ます メール 受 信 時 での 振 り 分 けルールは 社 内 メールには 適 用 されません キーワードをスペース( 全 角 または 半 角 )で 区 切 ることにより 複 数 キーワードで 検 索 することができます 一 致 する 場 合 を 選 択 した 場 合 は 入 力 した 文 字 を 完 全 一 致 する 情 報 をメール BOX に 振 り 分 けます ルール 名 に 特 殊 文 字 <, >, ", ', &, \, * を 入 力 することはできません 8

9 迷 惑 メール 設 定 スパムメールや 受 け 取 りたくないメールなど 迷 惑 メールとして 処 理 することで 自 動 的 に 迷 惑 メール BOX に 振 り 分 けることができま す *(アスタリスク) を 利 用 することで メールアドレスの 一 括 設 定 も 可 能 です 項 目 名 称 迷 惑 メール 設 定 設 定 内 容 制 限 迷 惑 メールとして 設 定 するメールアドレスを 改 行 区 切 りで 入 力 します 社 内 メールには 適 用 されません *(アスタリスク) を 使 用 し メールアドレス 中 の 一 部 分 を 指 定 することが 可 能 です 登 録 情 報 が 含 まれるメールアドレスを 迷 惑 メールに 設 定 する を 選 択 した 場 合 迷 惑 メール 設 定 に と 登 録 すると など 指 定 した 語 を 含 むメールアドレスを 一 括 指 定 します 登 録 情 報 と 一 致 するメールアドレスを 迷 惑 メールに 指 定 する を 選 択 した 場 合 迷 惑 メール 設 定 に *jp と 登 録 すると など 指 定 した 語 で 終 了 するメールアドレスを 一 括 指 定 します 迷 惑 メールの 削 除 迷 惑 メールとして 設 定 したメールアドレスをすべて 削 除 する 場 合 には クリアする ボタンを 押 してください 迷 惑 メールとして 設 定 したメールアドレスを 削 除 します よろしいですか? のメッセージが 表 示 されますので [OK]ボタンを 押 して ください 個 別 のメールアドレスを 削 除 する 場 合 には 一 覧 画 面 の 中 で 直 接 Delete してください 9

10 署 名 設 定 自 分 の 好 きな 署 名 をいくつでもタイトルをつけて 登 録 することができます メール 送 信 のときに 相 手 に 合 わせてプルダウンメニュー の 中 から 送 りたい 署 名 を 選 択 して 送 信 することができます 項 目 名 称 署 名 設 定 設 定 内 容 制 限 署 名 を 無 制 限 に 登 録 することができます しかし どれか 一 つを 通 常 使 う 署 名 として 設 定 することはできません タイトル 必 須 項 目 です 自 分 で 区 別 しやすいタイトル 名 を 入 力 します タイトルに 特 殊 文 字 <, >, ", ', &, \, * を 入 力 することはできません 署 名 内 容 署 名 を 入 力 してください 10

11 一 覧 表 示 設 定 メール 一 覧 に 表 示 する 項 目 の 表 示 非 表 示 と 並 びを 自 由 に 設 定 することができます なお 表 示 する 項 目 についての 詳 細 は 下 図 をご 参 照 ください 件 名 を 表 示 しない 設 定 にすると ドラッグ&ドロップによるBOX 移 動 ができなくなります ユーザー 作 成 BOXを 各 BOXの 下 に 作 成 した 場 合 親 BOXと 同 じ 表 示 内 容 になります 何 も 設 定 していない 場 合 下 図 の 部 分 が 全 て 表 示 されます アイコン 件 名 宛 先 送 信 者 送 信 日 時 受 信 日 時 サイズ 全 てのBOX 受 信 BOX - - 送 信 BOX - - 送 信 済 BOX - - 下 書 きBOX - - 個 人 BOX - - 迷 惑 BOX - - 削 除 BOX - - ユーザー 作 成 BOX - - メール 一 覧 に 必 ず 表 示 されます 表 示 される 項 目 にセットしている 場 合 メール 一 覧 に 表 示 されます - メール 一 覧 に 表 示 されません 11

12 こんな 機 能 もあります! 受 信 したメールの 内 容 を 転 記 できます! 社 内 メール 社 外 メールとも 作 成 したメールや 受 信 したメールの 内 容 を 別 の NI コラボアプリケーションや 日 報 に 転 記 することが できます 受 信 したメールや 作 成 したメールの 内 容 をスケジュールに 登 録 したり その 日 の 日 報 に 貼 りつけておける 便 利 な 機 能 です 転 記 可 能 な 機 能 は 以 下 の 通 りです スケジュール 機 能 アクションリスト 機 能 日 報 日 報 製 品 を 導 入 している 時 のみ 表 示 されます スケジュール アクションリスト に 転 記 したい 場 合 1. 画 面 左 端 の メニューバー よりメールアイコン を 押 します メール( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 されます 2. 貼 り 付 けたいメールを 選 択 し ダブルクリックします 該 当 メールの 詳 細 画 面 が 表 示 されます 3. [ 転 記 する ]を 押 し 転 記 させたい NI コラボのアプリケーションを 選 択 します 新 規 登 録 画 面 が 開 き 内 容 欄 にメールの 内 容 が 自 動 的 に 入 力 されます 必 要 事 項 を 記 入 した 後 内 容 を 保 存 してください 作 成 したメールを 日 報 へ 転 記 したい 場 合 1. 画 面 左 端 の メニューバー よりメールアイコン を 押 します メール( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 されます 2. [ 社 内 メール 作 成 ]ボタンを 押 します メール( 一 覧 ) > メール 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます 3. 日 報 通 知 の 欄 に 貼 り 付 けたい 日 報 が 選 択 されていることを 確 認 し [ 送 信 する]ボタンを 押 します [ 只 今 読 み 込 み 中 です]というメッセージが 出 たあと すぐにその 日 の 商 談 登 録 画 面 が 開 きます その 日 の 日 付 が 入 った 状 態 になっていますので 必 要 事 項 を 記 入 した 後 保 存 ボタンを 押 してください [ 下 書 き]を 選 択 した 場 合 には 日 報 通 知 機 能 は 適 用 されません 過 去 のメールを 日 報 へ 転 記 したい 場 合 1. 画 面 左 端 の メニューバー よりメールアイコン を 押 します メール( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 されます 2. 貼 り 付 けたいメールを 選 択 し ダブルクリックします 該 当 メールの 詳 細 画 面 が 表 示 されます 3. [ 転 記 する ]を 押 し 目 的 の 日 報 を 選 択 します [ 只 今 読 み 込 み 中 です]というメッセージが 出 たあと すぐに 商 談 登 録 画 面 が 開 きます 確 認 後 日 報 を 閉 じるか 必 要 事 項 を 書 き 込 んで 保 存 ボタンを 押 してください 12

13 ドラッグ&ドロップ 機 能 ドラック&ドロップでメールを 目 的 の BOX へ 簡 単 に 移 動 することができます 1. 移 動 させたいメールの 欄 にカーソルを 移 動 させると 十 字 矢 印 マークに 変 わります マウスを 押 したまま 左 側 のメール BOX 方 向 に 移 動 し 移 動 させたい BOX の 上 で BOX 名 が 緑 色 の 帯 に 変 わったら 離 します 目 的 の BOX へのメール 移 動 が 完 了 です メールソート 機 能 重 要 なメールにチェックマークをつけ そのマークをクリックしてソートをかけることで 対 応 モレがないかどうかを 確 認 することができ ます マークは 18 種 類 から 選 択 できますので 種 類 ごとに 分 けることもできます < 設 定 箇 所 はこちら> チェックマークをつける 1. 画 面 左 端 の メニューバー よりメールアイコン を 押 します メール( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 されます 2. ソートをかけたいメール 件 名 の 前 のチェック BOX にチェックを 入 れます 3. [ チェックしたメールの 編 集 ]ボタンをクリックします 4. プルダウンより チェックマーク を 選 択 すると マークの 一 覧 が 表 示 されますので 付 けたいマーク 名 をクリックします [ 編 集 する]ボタンをクリックすると アイコン 名 称 を 変 更 することが 出 来 ます 13

14 ソートをかける 1. 画 面 左 端 の メニューバー よりメールアイコン を 押 します メール( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 されます 2. ソートのかけたいマークの 一 つをクリックします 選 択 したマークのメールのみがマークとともに 表 示 され ソートが 完 了 です よくある 質 問 送 受 信 されたメールのアイコン 表 示 の 意 味 は? A. 表 示 内 容 は 以 下 の 通 りです 項 目 名 称 説 明 添 付 ファイルがある 場 合 に 表 示 されます アイコンをクリックすると 添 付 ファイルのあるメールだけが 表 示 されます [ 社 外 メール] 受 信 したメールが 新 着 メールであることを 意 味 します [ 社 外 メール] 受 信 したメールを 既 読 にした 後 未 読 にしたことを 意 味 します [ 社 外 メール] 受 信 したメールが 既 読 であることを 意 味 します [ 社 外 メール] 返 信 メールであることを 意 味 します [ 社 外 メール] 全 員 に 返 信 したメールであることを 意 味 します [ 社 外 メール] 転 送 メールであることを 意 味 します [ 社 外 メール] 送 信 したメールであることを 意 味 します [ 社 外 メール] 再 送 したメールであることを 意 味 します [ 社 外 メール] 下 書 きメールであることを 意 味 します [ 社 内 メール] 受 信 したメールが 新 着 メールであることを 意 味 します [ 社 内 メール] 受 信 したメールを 既 読 にした 後 未 読 にしたことを 意 味 します [ 社 内 メール] 受 信 したメールが 既 読 であることを 意 味 します [ 社 内 メール] 返 信 メールであることを 意 味 します [ 社 内 メール] 全 員 に 返 信 したメールであることを 意 味 します [ 社 内 メール] 転 送 メールであることを 意 味 します [ 社 内 メール] 送 信 したメールであることを 意 味 します [ 社 内 メール] 再 送 したメールであることを 意 味 します [ 社 内 メール] 下 書 きメールであることを 意 味 します 14

15 商 標 本 説 明 書 に 登 場 する 会 社 名 製 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 商 標 です 免 責 本 説 明 書 に 掲 載 されている 手 順 による 操 作 の 結 果 ハード 機 器 に 万 一 障 害 などが 発 生 しても 弊 社 では 一 切 の 責 任 を 負 いませんの であらかじめご 了 解 ください 発 行 平 成 22 年 7 月 26 日 7 版 株 式 会 社 NI コンサルティング 内 サポートデスク URL : FAX : 営 業 時 間 : 弊 社 休 業 日 土 日 祝 日 を 除 く 月 曜 日 ~ 金 曜 日 9:00~12:00 13:00~17:00

5-2 一 般 ユーザー 用 :メール 2 送 信 者 のリンクをクリックすると 受 信 メールの 内 容 を 見 ることができます 受 信 メール 内 容 画 面 項 目 送 信 者 宛 先 CC 本 文 (テキスト) 本 文 (HTML) メールアドレスのリンクをクリックするとアドレス 帳 へ

5-2 一 般 ユーザー 用 :メール 2 送 信 者 のリンクをクリックすると 受 信 メールの 内 容 を 見 ることができます 受 信 メール 内 容 画 面 項 目 送 信 者 宛 先 CC 本 文 (テキスト) 本 文 (HTML) メールアドレスのリンクをクリックするとアドレス 帳 へ 5-1 一 般 ユーザー 用 :メール お 使 いのブラウザ 上 でメールの 送 受 信 ができます メールはJobMagicのサーバーにて 管 理 されており いつでもどこでも 別 のマシーンでログインしても 同 じ 環 境 でご 利 用 いただけます 受 信 したメールを 読 む 1 受 信 したメールを 読 むには3 種 類 の 方 法 があります メニューからメールメニューをクリック 新 着

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