目 次 制 度 Q1. マイナンバーって 何 ですか 2 Q2. これまでマイナンバーがなくても 生 活 に 支 障 がなかったと 思 いま 2 すが なぜマイナンバー 制 度 を 導 入 するのですか Q3. マイナンバー 制 度 導 入 による 具 体 的 なメリットは 何 ですか 3 Q4.

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1 マイナンバー 制 度 ~ よくある 質 問 と 答 え ~ 平 成 28 年 6 月 15 日 市 川 市

2 目 次 制 度 Q1. マイナンバーって 何 ですか 2 Q2. これまでマイナンバーがなくても 生 活 に 支 障 がなかったと 思 いま 2 すが なぜマイナンバー 制 度 を 導 入 するのですか Q3. マイナンバー 制 度 導 入 による 具 体 的 なメリットは 何 ですか 3 Q4. マイナンバーはどのような 場 面 で 使 うのですか 3 Q5. マイナンバー 制 度 が 始 まると 預 貯 金 や 資 産 まで 行 政 の 職 員 などに 3 見 られてしまうのですか Q6. マイナンバー 制 度 で 副 業 が 会 社 に 知 られてしまうというのは 本 当 4 ですか Q7. マイナンバーは 誰 にでも 提 供 していいのですか それとも 人 に 見 ら 4 れてはいけない 番 号 ですか Q8. マイナンバーを 受 け 取 ったら 何 に 注 意 すればいいですか 5 Q9. マイナンバーは 希 望 すれば 自 由 に 変 更 できますか 5 Q10. 社 会 保 障 税 災 害 対 策 以 外 今 後 マイナンバーは 何 に 使 えるよう 6 になるのでしょうか Q11. 自 分 のマイナンバーはどの 様 な 方 法 で 知 ることができるのですか 6 Q12. 出 生 届 が 出 された 市 民 のマイナンバーは どのように 通 知 されます 6 か また どのくらいの 期 間 で 通 知 されますか Q13. マイナポータルとは 何 ですか 高 齢 者 や 障 害 者 の 利 用 に 対 する 配 慮 7 はありますか Q14. 住 所 地 に 住 んでいない 人 はマイナンバーをもらえないのですか 7 Q15. 何 かあったときのため 離 れて 暮 らす 両 親 や 子 供 のマイナンバーを 8 控 えておいてもいいですか Q16. マイナンバーを 受 け 取 り 拒 否 できますか 8 Q17. マイナンバーを 覚 えていなければ 災 害 時 に 支 援 を 受 けられないの 8

3 でしょうか Q18. 医 療 関 係 ( 病 歴 服 薬 歴 等 )も 把 握 されるのでしょうか 9 Q19. NHKの 受 信 料 の 支 払 いにひもづいているのでしょうか 9 カ ー ド Q20. 通 知 カードとはなんですか 12 Q21. マイナンバーカードとはなんですか 12 Q22. 住 民 基 本 台 帳 カードはどうなるのですか 12 Q23. 公 的 個 人 認 証 サービスとはなんですか 13 Q24. 住 民 基 本 台 帳 カードでインターネットの 確 定 申 告 (e-tax)をして 13 いますが 今 後 はどう 変 わりますか Q25. 通 知 カードはどのように 届 きますか 14 Q26. 通 知 カードが 不 在 票 の 期 間 内 までに 受 け 取 れなかったらどうした 14 らいいですか Q27. マイナンバーカードに 後 から 電 子 証 明 書 を 追 加 することはできま 14 すか Q28. マイナンバーカードはどうやって 申 請 するのですか 15 Q29. 市 川 市 のどこの 窓 口 でも( 個 人 番 号 通 知 )カードを 受 け 取 れるの 15 でしょうか Q30. 忙 しくてマイナンバーカードの 受 け 取 りに 行 けないのですが 家 族 16 が 代 わりに 受 け 取 りに 行 ってもいいのでしょうか Q31. 通 知 カードを 紛 失 した 場 合 はどうしたらいいでしょうか 16 Q32. マイナンバーカードを 紛 失 した 場 合 はどうしたらいいでしょうか 17 Q33. マイナンバーカードは 必 ず 作 るものですか 17 Q34. マイナンバーは 会 社 に 提 出 しなくてはいけないのですか 18 Q35. マイナンバーカードの 交 付 時 の 手 数 料 は 無 料 ですが 更 新 時 の 手 数 18 料 はかかりますか Q36. 住 民 基 本 台 帳 カードでコンビニ 交 付 を 利 用 していたが マイナンバ 18 ーカードでも 利 用 できますか

4 Q37. 通 知 カード 受 領 後 住 所 や 氏 名 が 変 更 になった 場 合 何 か 手 続 きが 19 必 要 ですか Q38. マイナンバーカード 発 行 後 に 住 所 や 氏 名 が 変 更 になった 場 合 役 所 19 での 記 載 事 項 の 変 更 手 続 きに 必 要 な 書 類 は 何 ですか Q39. 通 知 カードが 届 く 前 に 引 っ 越 してしまいましたが どのように 受 け 20 取 ればよいですか Q40. 半 年 以 上 自 宅 を 不 在 にしていて 通 知 カードを 受 け 取 れませんでし 20 たが どうすれば 受 け 取 れますか Q41. マイナンバーカードの 写 真 は 有 効 期 限 内 に 変 更 できますか 20 Q42. 免 許 証 などの 身 分 証 明 書 を 持 っている 場 合 マイナンバーカードを 21 持 つメリットはありますか Q43. マイナンバーカードは 身 分 証 明 書 として 利 用 できると 聞 きました 21 が 郵 便 局 で 郵 便 物 の 受 け 取 りや 会 員 等 の 入 会 時 に 身 分 証 明 書 の 提 示 を 求 められ 免 許 証 番 号 等 をコピーや 書 き 写 されたりしたことが ありますが 大 丈 夫 ですか Q44. 理 由 があって 住 民 票 の 住 所 に 住 めない 場 合 マイナンバーカードは 22 作 れますか Q45. 長 期 入 院 や 施 設 入 所 していて 市 役 所 に 行 けない 場 合 マイナンバー 22 カードは 受 け 取 れますか Q46. マイナンバーカードを 申 請 する 際 に 通 知 カードも 同 封 して 送 って 23 しまいましたがどうすればいいですか Q47. マイナンバーカードの 電 子 証 明 書 の 使 用 には 暗 証 番 号 が 必 要 です 23 か Q48. マイナンバーカードに 有 効 期 限 はありますか 23 Q49. 通 知 カードやマイナンバーカードに 視 覚 障 害 者 に 対 する 配 慮 はあ 24 りますか Q50. 通 知 カードの 送 付 やマイナンバーカードの 取 得 の 際 に DV 被 害 者 24 に 対 する 配 慮 はされますか

5 給 与 関 係 事 務 Q51. 給 与 支 払 者 として どのような 場 面 でマイナンバーを 扱 うのです 26 か Q52. マイナンバーを 使 って 非 常 勤 職 員 や 派 遣 職 員 の 情 報 を 管 理 するこ 26 とはできますか Q53. マイナンバーを 取 り 扱 う 業 務 の 委 託 や 再 委 託 はできますか 26 Q54. 非 常 勤 職 員 などのマイナンバーはいつまでに 収 集 する 必 要 があり 27 ますか Q55. 非 常 勤 職 員 などからマイナンバーを 収 集 する 際 どのような 手 続 が 27 必 要 ですか Q56. 税 の 源 泉 徴 収 のために 収 集 したマイナンバーを 別 の 目 的 で 利 用 す 27 ることはできますか Q57. 非 常 勤 職 員 を 新 たに 採 用 したら まず 何 をすればいいですか 28 セキュリティ Q58. マイナポータルにログインするパスワードが4 桁 だと 少 なくない 30 ですか Q59. カードを 落 とした( 拾 った) 場 合 どうしたらいいですか 30 Q60. バックアップのためにスキャン(コピー)しておいたマイナンバー 31 も 安 全 管 理 措 置 の 対 象 ですか Q61. 国 が 個 人 情 報 を 一 元 管 理 するというのは 本 当 ですか 31 Q62. 日 本 年 金 機 構 はいつからマイナンバーを 扱 うのですか 31 Q63. マイナンバーカードについて 紛 失 や 盗 難 などにより 自 分 のマイナ 32 ンバーが 漏 えいした 場 合 なりすましなどで 悪 用 されてしまいませ んか Q64. 間 違 えて 他 人 のマイナンバーを 見 てしまった 場 合 処 罰 の 対 象 とな 32 りますか Q65. マイナンバーカードは 偽 造 され 他 人 に 使 われることはありません 32 か また 偽 造 対 策 はしていますか

6 Q66. 市 役 所 がサイバー 攻 撃 を 受 けた 場 合 市 民 の 情 報 が 全 て 漏 えいして 33 しまうことはありませんか Q67. マイナンバーが 漏 えいする 危 険 がありませんか その 場 合 海 外 の 33 ようななりすまし 被 害 が 起 こる 危 険 がありませんか Q68. マイナンバーが 漏 えいすると 芋 づる 式 に 個 人 情 報 が 漏 れるおそれ 34 はありませんか

7 制 度

8 Q1. マイナンバーって 何 ですか 住 民 票 を 持 つ 全 ての 方 ( 外 国 人 も 含 む)に 割 り 振 られる12 桁 の 個 人 番 号 で す 行 政 手 続 で 利 用 することで 申 請 の 際 税 証 明 などの 添 付 書 類 の 提 出 が 削 減 されること これまで 電 話 などで 行 っていた 他 行 政 機 関 への 照 会 を 情 報 提 供 ネットワー クを 通 じて 取 得 できるようになること などがメリットとして 挙 げられます Q2. これまでマイナンバーがなくても 生 活 に 支 障 がなかったと 思 いますが なぜマイナンバー 制 度 を 導 入 するのですか これまでも 例 えば 福 祉 サービスや 社 会 保 険 料 の 減 免 などの 対 象 かどうか を 確 認 するため 国 の 行 政 機 関 や 地 方 公 共 団 体 などの 間 で 情 報 のやりとりがあ りました しかし それぞれの 機 関 内 では 住 民 票 コード 医 療 保 険 被 保 険 者 番 号 など それぞれの 番 号 で 個 人 の 情 報 を 管 理 しているため 機 関 をまたいだ 情 報 のやり とりでは 氏 名 住 所 などでの 個 人 の 特 定 に 時 間 がかかっていました 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の3 分 野 について 分 野 横 断 的 な 共 通 の 番 号 を 導 入 することで 個 人 の 特 定 を 確 実 かつ 迅 速 に 行 うことが 可 能 になります これに より 行 政 の 効 率 化 国 民 の 利 便 性 向 上 さらに 公 平 公 正 な 税 社 会 保 障 制 度 が 実 現 されます

9 Q3. マイナンバー 制 度 導 入 による 具 体 的 なメリットは 何 ですか マイナンバーのメリットは 大 きく3つあります 1つめは 行 政 を 効 率 化 し 人 や 財 源 を 国 民 サービスに 向 けられることです 2つめは 社 会 保 障 税 に 関 する 行 政 の 手 続 で 添 付 書 類 が 削 減 されることや マイナポータルを 通 じたお 知 らせサービスなどによる 国 民 の 利 便 性 の 向 上 です 3つめは 所 得 をこれまでより 正 確 に 把 握 することで きめ 細 やかな 社 会 保 障 制 度 を 設 計 し 公 平 公 正 な 社 会 を 実 現 することです Q4. マイナンバーはどのような 場 面 で 使 うのですか マイナンバーを 誰 がどのような 場 面 で 使 っていいかは 法 律 や 条 例 で 決 めら れています 具 体 的 には 国 の 行 政 機 関 や 地 方 公 共 団 体 などが 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 分 野 で 利 用 することになります 市 民 の 皆 さまには 年 金 雇 用 保 険 医 療 保 険 の 手 続 や 生 活 保 護 児 童 手 当 その 他 福 祉 の 給 付 確 定 申 告 などの 税 の 手 続 で 申 請 書 などにマイナンバーの 記 載 が 求 められます また 税 や 社 会 保 険 の 手 続 を 勤 務 先 の 事 業 主 や 金 融 機 関 などが 個 人 に 代 わっ て 手 続 を 行 う 場 合 があり 勤 務 先 などにもマイナンバーを 提 示 する 場 合 があり ます Q5. マイナンバー 制 度 が 始 まると 預 貯 金 や 資 産 まで 行 政 の 職 員 などに 見 ら れてしまうのですか 平 成 27 年 9 月 のマイナンバー 法 改 正 で 平 成 30 年 を 目 途 に 預 貯 金 口 座 に

10 マイナンバーがひもづく 予 定 です ただし 預 貯 金 口 座 へマイナンバーを 提 供 することは 義 務 ではなく あくま で 任 意 となっています また 利 用 目 的 も 金 融 機 関 が 破 たんした 時 の 自 己 資 産 保 全 のための 預 貯 金 額 の 合 算 に 利 用 できたり 税 務 調 査 や 生 活 保 護 などの 資 産 調 査 で 利 用 できたりす るものです Q6. マイナンバー 制 度 で 副 業 が 会 社 に 知 られてしまうというのは 本 当 です か マイナンバー 制 度 導 入 に 伴 い 地 方 税 関 係 手 続 に 変 更 が 生 じるものではなく マイナンバー 制 度 の 導 入 により 副 業 を 行 っている 事 実 が 新 たに 判 明 するもので はありません 住 民 税 の 税 額 などは 特 別 徴 収 額 の 決 定 通 知 書 により 勤 務 先 を 経 由 して 納 税 義 務 者 に 対 して 通 知 されており この 通 知 書 に 前 年 の 給 与 収 入 合 計 額 が 記 載 さ れていることから 現 在 でも 勤 務 先 の 企 業 が 支 払 った 給 与 額 との 比 較 で 副 業 を 行 っている 事 実 が 判 明 する 場 合 もありうると 考 えます Q7. マイナンバーは 誰 にでも 提 供 していいのですか それとも 人 に 見 られて はいけない 番 号 ですか マイナンバーは 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 分 野 の 手 続 のために 行 政 機 関 など に 提 供 する 場 合 を 除 き むやみに 他 人 に 見 せることはできません これらの 手 続 のためにマイナンバーを 提 供 することができる 具 体 的 な 提 供 先 は 税 務 署 市 役 所 ハローワーク 健 康 保 険 組 合 勤 務 先 などが 考 えられます マイナンバーが 見 られたり 漏 れたりしたとしても マイナンバーだけで 手

11 続 はできませんが 個 人 のブログなどでご 自 身 のマイナンバーを 公 表 するとい ったことは 法 律 違 反 になる 可 能 性 もあるため 絶 対 にしないでください Q8. マイナンバーを 受 け 取 ったら 何 に 注 意 すればいいですか マイナンバーは 生 涯 にわたって 利 用 する 番 号 なので 通 知 カードやマイナン バーカードをなくしたり マイナンバーをむやみに 提 供 したりしないようにし てください マイナンバーの 通 知 や 利 用 マイナンバーカードの 交 付 などの 手 続 で 行 政 機 関 などが 口 座 番 号 や 口 座 の 暗 証 番 号 所 得 や 資 産 の 情 報 家 族 構 成 や 年 金 保 険 の 情 報 などを 聞 いたり お 金 やキャッシュカードを 要 求 したりすることは 一 切 ありません 銀 行 のATMの 操 作 をお 願 いすることもありません こうした 内 容 の 電 話 手 紙 メール 訪 問 などには 絶 対 に 応 じないよう 注 意 してください Q 9. マイナンバーは 希 望 すれば 自 由 に 変 更 できますか マイナンバーは 原 則 として 生 涯 同 じ 番 号 を 使 っていただき 自 由 に 変 更 する ことはできません ただし マイナンバーが 漏 えいして 不 正 に 用 いられるおそれがあると 認 めら れる 場 合 には 本 人 の 申 請 または 市 町 村 長 の 職 権 により 変 更 することができま す

12 Q10. 社 会 保 障 税 災 害 対 策 以 外 今 後 マイナンバーは 何 に 使 えるようにな るのでしょうか 現 時 点 で 確 定 している 部 分 は 平 成 30 年 から 金 融 機 関 においてマイナンバー と 預 貯 金 者 情 報 がひもづくとされています ( ただし あくまでも 本 人 が 任 意 で 金 融 機 関 にマイナンバーを 申 請 した 場 合 のみ) そのほかの 分 野 における 活 用 については 未 定 となっています Q11. 自 分 のマイナンバーはどの 様 な 方 法 で 知 ることができるのですか 出 生 届 の 提 出 後 や 海 外 から 転 入 した 時 などに 通 知 カードがご 自 宅 に 簡 易 書 留 で 郵 送 されます 紛 失 されてしまった 方 は 通 知 カードの 再 発 行 を 行 うか マイナンバーが 記 載 された 住 民 票 を 取 得 することでも 確 認 できます Q12. 出 生 届 が 出 された 市 民 のマイナンバーは どのように 通 知 されますか また どのくらいの 期 間 で 通 知 されますか 出 生 届 が 提 出 されると 住 所 地 で 出 生 児 のマイナンバーが 割 り 振 られます 通 知 は 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 より 出 生 児 分 のマイナンバー 通 知 書 類 が 住 民 票 の 住 所 の 世 帯 主 宛 に 簡 易 書 留 で 郵 送 されます 通 知 までに 最 短 でも 1 週 間 ほどかかる 予 定 です なお 出 生 届 を 提 出 した 後 当 日 中 にマイナンバーを 記 載 した 住 民 票 を 取 得 することも 出 来 ますが 時 間 や 届 出 の 提 出 場 所 などによって 住 民 票 にマイナ ンバーが 記 載 されるまで 時 間 が 掛 かり 当 日 中 に 取 得 出 来 ない 場 合 もあります

13 ので ご 注 意 ください Q13. マイナポータルとは 何 ですか 高 齢 者 や 障 害 者 の 利 用 に 対 する 配 慮 はあ りますか 平 成 29 年 1 月 頃 から 開 始 予 定 の 自 分 だけのポータルサイトで 行 政 機 関 がマ イナンバーを 含 む 個 人 情 報 をいつ どことやりとりしたのか 確 認 ができるほか 行 政 機 関 が 保 有 する 自 分 に 関 する 情 報 や 行 政 機 関 から 届 く 自 分 に 対 するお 知 らせ 情 報 を マイナンバーカードを 自 宅 のパソコンなどに 読 み 込 むことで 確 認 できます また 引 越 しなどの 際 の 手 続 きを 一 度 でまとめて 行 えるワンストップ 化 も 国 は 検 討 しています 画 面 設 計 などは 高 齢 者 や 障 害 者 の 使 いやすさにも 配 慮 するほか パソコンを 持 たない 方 については 公 的 機 関 への 端 末 設 置 を 予 定 しています Q14. 住 所 地 に 住 んでいない 人 はマイナンバーをもらえないのですか 住 民 票 を 持 つ 全 ての 方 に 割 り 振 られるため 海 外 転 出 などで 住 民 票 が 消 除 さ れていなければマイナンバーは 割 り 振 られます 通 知 カードの 受 け 取 りについては 初 回 は 郵 送 になりますが 受 け 取 れない 場 合 は 市 に 返 戻 されるため 市 役 所 で 受 け 取 ることが 可 能 です なお 市 役 所 での 保 管 期 間 は 特 別 な 理 由 がない 限 り 3 か 月 程 度 となってお ります

14 Q15. 何 かあったときのため 離 れて 暮 らす 両 親 や 子 供 のマイナンバーを 控 え ておいてもいいですか マイナンバーを 利 用 する 際 は 身 元 確 認 とマイナンバー 確 認 が 義 務 付 けられ ます マイナンバーの 確 認 はあくまでも 通 知 カードなどの 公 的 な 書 類 に 限 られるた め 例 えメモなどをとって 申 請 書 にマイナンバーを 記 入 することができたとし ても 手 続 きは 成 立 しません Q16. マイナンバーを 受 け 取 り 拒 否 できますか 法 によって 定 められた 通 知 であること また 今 後 手 続 きの 際 にマイナンバ ーの 提 示 が 必 要 となってくることから マイナンバーの 受 け 取 りについて ご 理 解 をお 願 いいたします なお 受 け 取 りを 拒 否 されてもマイナンバーが 抹 消 されることはありません Q17. マイナンバーを 覚 えていなければ 災 害 時 に 支 援 を 受 けられないのでし ょうか マイナンバーを 覚 えていなくても 支 援 は 受 けられます ただし マイナンバーがあれば 避 難 者 の 正 しい 安 否 情 報 等 が 得 られ より 正 確 でスムーズな 支 援 が 可 能 になります

15 Q18. 医 療 関 係 ( 病 歴 服 薬 歴 等 )も 把 握 されるのでしょうか 医 療 関 係 については 予 防 接 種 と 特 定 健 診 に 限 られており 病 歴 や 服 薬 歴 などにはマイナンバーはひもづきません Q19. NHKの 受 信 料 の 支 払 いにひもづいているのでしょうか NHK 内 でそういった 検 討 が 出 ているとのことですが 詳 細 については 不 明 です

16

17 カード

18 Q20. 通 知 カードとはなんですか マイナンバーをお 知 らせするためのカードです キャッシュカード 大 の 紙 の カードで 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 マイナンバーが 記 載 されています 住 所 が 変 わる 場 合 には この 通 知 カードに 新 しい 住 所 を 記 載 します また 社 会 保 障 税 災 害 対 策 分 野 の 手 続 きで マイナンバーの 確 認 書 類 と して 通 知 カードの 提 示 を 求 められることとなります Q21. マイナンバーカードとはなんですか 表 面 に 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 と 顔 写 真 裏 面 に 氏 名 とマイナンバーが 記 載 されたキャッシュカード 大 の IC チップ 入 りのプラスチック 製 のカードです このカードの IC チップを 利 用 して 住 民 票 など 各 種 証 明 書 のコンビニ 交 付 サ ービスを 利 用 できます 顔 写 真 付 きなので 公 的 な 身 分 証 明 書 としても 利 用 できます また 裏 面 にマイナンバーが 記 載 されていますので 通 知 カードと 同 様 にマ イナンバーの 確 認 書 類 としても 利 用 できます Q22. 住 民 基 本 台 帳 カードはどうなるのですか 住 民 基 本 台 帳 カードは 券 面 の 有 効 期 限 までは 公 的 な 身 分 証 明 書 として 利 用 で きます また コンビニ 交 付 サービスなどについても 有 効 期 限 までは 引 き 続 き 利 用 できます ただし 紛 失 した 場 合 の 再 発 行 や 有 効 期 限 後 の 更 新 はできないため 引 き 続 きコンビニ 交 付 などのサービスをご 利 用 する 場 合 は マイナンバーカードの

19 交 付 申 請 をしていただくことになります また マイナンバーカードの 交 付 を 受 ける 場 合 は 住 民 基 本 台 帳 カードを 返 却 していただくことになります その 際 住 民 基 本 台 帳 カードを 紛 失 されている 場 合 は 手 続 きが 必 要 です Q23. 公 的 個 人 認 証 サービスとはなんですか 公 的 個 人 認 証 サービスとは インターネットを 通 じて 安 全 確 実 な 行 政 手 続 などを 行 うために 他 人 によるなりすまし 申 請 や 電 子 データが 通 信 途 中 で 改 ざんされていないことを 確 認 するための 機 能 を 利 用 したサービスのことです 公 的 個 人 認 証 サービスを 利 用 する 際 に 電 子 証 明 書 というものをカードに 搭 載 する 手 続 きが 必 要 です マイナンバーカードには 以 下 の2 種 類 の 電 子 証 明 書 を 搭 載 することが 出 来 ます 1 利 用 者 証 明 用 電 子 証 明 書 ( 本 人 確 認 に 相 当 する 機 能 ) 利 用 内 容 : 証 明 書 のコンビニ 交 付 サービス マイナポータルへのログインなど パスワード: 数 字 4 桁 2 署 名 用 電 子 証 明 書 ( 作 成 した 書 類 などに 印 鑑 を 押 すことに 相 当 する 機 能 ) 利 用 内 容 :インターネットでの 確 定 申 告 (e-tax)など パスワード: 英 数 字 混 じり6~16 桁 Q24. 住 民 基 本 台 帳 カードでインターネットの 確 定 申 告 (e-tax)をしていま すが 今 後 はどう 変 わりますか 住 民 基 本 台 帳 カードの 電 子 証 明 書 の 有 効 期 限 まで 利 用 できます 平 成 28 年 1

20 月 以 降 は 発 行 や 更 新 ができなくなるため マイナンバーカードに 電 子 証 明 書 を 搭 載 して 利 用 することになります Q25. 通 知 カードはどのように 届 きますか 通 知 カードは 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 という 機 関 が 全 国 の 市 区 町 村 から 委 任 を 受 けて カードを 作 成 して 各 家 庭 に 送 付 します 送 付 先 は 住 民 票 に 記 載 のある 住 所 の 世 帯 主 宛 となります また 送 付 方 法 は 簡 易 書 留 で 転 送 不 要 の 封 筒 が 届 きます 日 中 不 在 の 場 合 は 不 在 票 が 入 ります ので 再 配 達 などの 手 続 きをして 確 実 に 受 け 取 ってください 封 筒 には 通 知 カードの 他 に マイナンバーカードの 申 請 用 返 信 封 筒 マイナンバー 制 度 のパ ンフレットが 同 封 されています Q26. 通 知 カードが 不 在 票 の 期 間 内 までに 受 け 取 れなかったらどうしたらい いですか 通 知 カードを 受 け 取 れなかった 場 合 郵 便 局 から 市 役 所 に 通 知 カードが 回 送 されます 市 役 所 では 返 戻 された 方 の 住 所 宛 に 再 度 転 送 可 能 な 封 書 でお 知 らせを 送 付 します 返 戻 されてから3ヶ 月 保 管 させて 頂 きますので 封 書 内 の 手 紙 と 身 元 確 認 書 類 を 持 参 の 上 指 定 された 窓 口 で 受 け 取 ってください Q27. マイナンバーカードに 後 から 電 子 証 明 書 を 追 加 することはできますか マイナンバーカードに 後 から 電 子 証 明 書 を 追 加 することは 可 能 です

21 ただし 電 子 証 明 書 の 発 行 手 数 料 200 円 がかかります 平 成 29 年 3 月 31 日 までは 無 料 ( 再 発 行 されたカードを 除 く) Q28. マイナンバーカードはどうやって 申 請 するのですか マイナンバー 通 知 書 類 に 同 封 されているマイナンバーカード 申 請 書 を 利 用 す るか 市 役 所 の 市 民 課 窓 口 または マイナンバーカード 総 合 サイト のホーム ページからでも 申 請 書 を 取 得 できます 申 請 書 を 取 得 したあとの 申 請 の 流 れは 以 下 の 通 りです 1 申 請 書 を 記 入 して マイナンバーカード 交 付 申 請 書 受 付 センター ( 番 号 通 知 書 類 内 に 返 信 用 封 筒 あり)へ 郵 送 するか スマートフォンやパソコンを 使 っ たインターネット 申 請 も 可 能 です 2マイナンバーカードの 交 付 の 用 意 が 出 来 たら 市 役 所 から 交 付 通 知 書 が 届 き ます 3 指 定 された 市 役 所 窓 口 へ 交 付 通 知 書 通 知 カード 身 元 確 認 書 類 住 民 基 本 台 帳 カード( 所 有 者 のみ)を 持 参 してください 4カード 本 体 や 電 子 証 明 書 の 暗 証 番 号 を 窓 口 で 入 力 し 設 定 が 完 了 したら 手 続 きは 終 了 となります ( 当 初 交 付 手 数 料 無 料 ) 相 当 件 数 の 申 請 が 予 想 されますので 申 請 から 受 け 取 りまで 日 数 が 掛 かるこ とが 見 込 まれます Q29. 市 川 市 のどこの 窓 口 でも( 個 人 番 号 通 知 )カードを 受 け 取 れるのでし ょうか 市 川 市 ではマイナンバーを 適 切 に 管 理 するため セキュリティリスクなどを

22 総 合 的 に 検 討 した 結 果 市 役 所 本 庁 舎 と 行 徳 支 所 の 2 箇 所 を 窓 口 とさせて 頂 き ます ご 不 便 をお 掛 けすることもあるかと 思 いますが ご 理 解 ご 協 力 をお 願 いし ます Q30. 忙 しくてマイナンバーカードの 受 け 取 りに 行 けないのですが 家 族 が 代 わりに 受 け 取 りに 行 ってもいいのでしょうか マイナンバーカードは 原 則 本 人 しか 受 け 取 れません 代 理 での 受 領 が 認 められるのは 病 院 への 入 院 身 体 的 な 障 害 などでやむを 得 ない 場 合 に 限 られ その 理 由 を 証 明 するための 診 断 書 などの 書 類 が 必 要 です 仕 事 が 忙 しい などの 理 由 による 家 族 などの 代 理 受 領 は 認 められません また マイナンバーカードの 申 請 者 が 15 歳 未 満 の 方 や 成 年 被 後 見 人 などである 場 合 も やむを 得 ない 理 由 が 無 い 限 り 受 け 取 りの 際 は 法 定 代 理 人 と 申 請 者 本 人 の2 名 で 受 取 窓 口 にお 越 しいただくことになります Q31. 通 知 カードを 紛 失 した 場 合 はどうしたらいいでしょうか 1 自 宅 以 外 での 紛 失 盗 難 はまずは 警 察 に 遺 失 物 等 の 届 出 をしてください 2 警 察 の 受 理 番 号 などと 身 元 確 認 書 類 を 持 って 市 役 所 の 窓 口 で 通 知 カードの 紛 失 届 を 出 してください 3 通 知 カードに 代 わってマイナンバーカードの 交 付 申 請 ( 当 初 手 数 料 無 料 ) をするか 通 知 カードの 再 交 付 ( 手 数 料 500 円 )をすることができます 手 続 きの 際 に 窓 口 にて 警 察 での 遺 失 物 届 出 などの 受 理 番 号 を 確 認 させてい ただきますので 届 出 をした 後 も 受 理 番 号 を 保 管 し 窓 口 で 確 認 ができるよ うにしてください

23 ( 自 宅 内 での 紛 失 の 場 合 は 紛 失 届 で 経 緯 について 詳 細 に 記 入 していただきま す ) Q32. マイナンバーカードを 紛 失 した 場 合 はどうしたらいいでしょうか 1 平 日 日 中 なら 市 川 市 役 所 市 民 課 休 日 などであれば 24 時 間 365 日 開 設 している 国 のマイナンバーカードコールセンター( )へ 連 絡 して 先 にカード 機 能 を 一 時 停 止 してください 2 自 宅 以 外 での 紛 失 盗 難 は 警 察 に 遺 失 物 などの 届 出 をしてください 3 警 察 の 受 理 番 号 などと 身 元 確 認 書 類 を 持 って 市 役 所 の 窓 口 でマイナンバー カードの 紛 失 届 を 出 してください 4マイナンバーカードの 再 交 付 申 請 ( 手 数 料 1,000 円 ( 内 200 円 は 電 子 証 明 書 の 認 証 代 ))をするか 通 知 カードの 交 付 ( 手 数 料 500 円 )をすることができ ます 手 続 きの 際 窓 口 で 通 知 カードと 同 様 に 受 理 番 号 の 確 認 が 必 要 となります ( 自 宅 内 での 紛 失 の 場 合 は 紛 失 届 で 経 緯 について 詳 しく 記 入 していただくこ とになります ) Q33. マイナンバーカードは 必 ず 作 るものですか マイナンバーカードの 作 成 は 任 意 です 希 望 が 無 ければ マイナンバーカー ドを 作 らなくても 通 知 カードなどのマイナンバー 確 認 書 類 と 身 元 確 認 書 類 を 提 示 することによってマイナンバー 関 係 の 手 続 きは 可 能 です ただし マイナンバーカード 内 の IC チップを 利 用 したコンビニ 交 付 サービス や インターネットでの 確 定 申 告 マイナポータルへのログインはマイナンバ ーカードが 無 いとできません

24 Q34. マイナンバーは 会 社 に 提 出 しなくてはいけないのですか 平 成 28 年 1 月 よりマイナンバーの 利 用 が 始 まるため 源 泉 徴 収 票 の 作 成 事 務 などで 勤 務 先 への 提 出 や 確 定 申 告 書 作 成 段 階 でマイナンバーを 記 載 すること になります Q35. マイナンバーカードの 交 付 時 の 手 数 料 は 無 料 ですが 更 新 時 の 手 数 料 は かかりますか 現 時 点 では 不 明 です 詳 細 が 判 明 次 第 お 知 らせします Q36. 住 民 基 本 台 帳 カードでコンビニ 交 付 を 利 用 していたが マイナンバーカ ードでも 利 用 できますか マイナンバーカードでもコンビニ 交 付 は 可 能 です 取 得 できる 証 明 書 の 種 類 は 住 民 票 の 写 し 印 鑑 登 録 証 明 書 市 県 民 税 課 税 ( 非 課 税 ) 証 明 書 市 県 民 税 納 税 証 明 書 固 定 資 産 評 価 証 明 書 固 定 資 産 公 課 証 明 書 固 定 資 産 税 納 税 証 明 書 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本

25 となります 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 は 市 川 市 に 本 籍 がある 方 で 現 在 の 戸 籍 のみの 利 用 となりま すので ご 注 意 ください Q37. 通 知 カード 受 領 後 住 所 や 氏 名 が 変 更 になった 場 合 何 か 手 続 きが 必 要 ですか 通 知 カードを 受 け 取 った 後 に 住 所 や 氏 名 などに 変 更 があった 場 合 は 通 知 カ ードの 記 載 事 項 の 変 更 が 必 要 となります 住 所 異 動 届 や 氏 の 変 更 のある 戸 籍 届 出 などの 際 に 変 更 が 生 じる 同 一 世 帯 の 方 全 員 分 の 通 知 カードを 持 参 してくだ さい なお 当 日 持 参 しなかった 場 合 でも 後 日 記 載 事 項 の 変 更 手 続 は 可 能 です Q38. マイナンバーカード 発 行 後 に 住 所 や 氏 名 が 変 更 になった 場 合 役 所 での 記 載 事 項 の 変 更 手 続 きに 必 要 な 書 類 は 何 ですか マイナンバーカードを 受 け 取 った 後 にカードの 記 載 事 項 の 変 更 があった 場 合 は 通 知 カードと 同 様 に 変 更 が 必 要 な 同 一 世 帯 の 方 全 員 分 のマイナンバーカー ドを 窓 口 まで 持 参 してください 手 続 きの 際 に 身 元 確 認 書 類 が 必 要 となりますが 申 請 者 本 人 がマイナンバー カードを 所 持 している 場 合 は マイナンバーカードが 身 元 確 認 書 類 として 使 え ます 同 一 世 帯 以 外 の 代 理 人 が 手 続 きする 場 合 は 即 日 での 記 載 事 項 変 更 などの 処 理 はできませんのでご 了 承 ください

26 Q39. 通 知 カードが 届 く 前 に 引 っ 越 してしまいましたが どのように 受 け 取 れ ばよいですか 引 越 し 前 の 住 所 が 実 家 などで 通 知 カードを 受 け 取 れる 家 族 などがいる 場 合 引 越 し 前 の 住 所 の 家 族 から 通 知 カードを 受 け 取 り 新 しい 住 所 地 の 市 役 所 でカード 記 載 事 項 の 変 更 手 続 きをしてください 引 越 し 前 の 住 所 で 通 知 カードを 受 け 取 れる 方 がいない 場 合 新 しい 住 所 地 の 市 役 所 で 相 談 してください 再 度 新 しい 住 所 宛 てに 発 送 させていただくことになりますが 再 発 行 手 数 料 が 発 生 する 場 合 もありま す Q40. 半 年 以 上 自 宅 を 不 在 にしていて 通 知 カードを 受 け 取 れませんでしたが どうすれば 受 け 取 れますか 通 知 カードの 保 管 については 市 へ 返 戻 されてから3ヶ 月 程 度 保 管 すること になりますが 長 期 入 院 などの 特 段 の 事 由 がある 場 合 には 事 前 に 保 管 期 間 の 延 長 が 可 能 となっていますので 市 民 課 マイナンバー 担 当 までご 相 談 ください なお 期 間 内 に 手 続 きなどがなかった 場 合 は 破 棄 となりますのでご 注 意 く ださい Q41. マイナンバーカードの 写 真 は 有 効 期 限 内 に 変 更 できますか マイナンバーカードを 作 り 変 えたい 場 合 は 有 効 なマイナンバーカードを 所 持 したままでは 交 付 申 請 書 を 受 理 できません まずマイナンバーカードを 返 納

27 してください 返 納 届 を 受 理 してカードを 廃 止 した 後 に 申 請 書 を 再 度 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 宛 に 提 出 してください 本 人 希 望 による 再 交 付 は 手 数 料 1,000 円 ( 内 200 円 は 電 子 証 明 書 の 認 証 代 ) をいただくこととなりますので ご 了 承 ください また マイナンバーカードを 再 発 行 しても マイナンバーが 変 わることはあ りません Q42. 免 許 証 などの 身 分 証 明 書 を 持 っている 場 合 マイナンバーカードを 持 つ メリットはありますか マイナンバーを 利 用 した 手 続 きの 際 に マイナンバーカード1 枚 でマイナン バー 確 認 書 類 および 本 人 確 認 書 類 としてご 利 用 いただけます また ICチッ プ 内 に 搭 載 された 公 的 個 人 認 証 サービスとして コンビニ 交 付 サービスやマイ ナポータルへのログインなどが 利 用 できます 公 的 個 人 認 証 サービスについて は 今 後 も 利 用 範 囲 が 拡 大 される 予 定 で 将 来 に 向 けて 利 便 性 が 更 に 向 上 して いく 見 通 しです Q43. マイナンバーカードは 身 分 証 明 書 として 利 用 できると 聞 きましたが 郵 便 局 で 郵 便 物 の 受 け 取 りや 会 員 等 の 入 会 時 に 身 分 証 明 書 の 提 示 を 求 め られ 免 許 証 番 号 等 をコピーや 書 き 写 されたりしたことがありますが 大 丈 夫 ですか マイナンバーカードには 氏 名 住 所 生 年 月 日 性 別 が 記 載 され 顔 写 真 が あります このため 郵 便 局 で 郵 便 物 の 受 け 取 りや 会 員 等 の 入 会 時 などでも 身 分 証 明 書 として 広 く 利 用 が 可 能 です ただし カードの 裏 面 のマイナンバー をレンタル 店 などが 書 き 写 したり コピーを 取 ったりすることはできません

28 なお マイナンバーカードは 裏 面 のマイナンバーなどを 隠 すビニールケー スに 入 れて 交 付 されます Q44. 理 由 があって 住 民 票 の 住 所 に 住 めない 場 合 マイナンバーカードは 作 れ ますか やむを 得 ない 理 由 がある 場 合 は 住 所 地 以 外 の 市 区 町 村 を 経 由 したマイナン バーカード 交 付 申 請 などが 可 能 です ただし 手 続 き 可 能 な 事 由 が 限 定 されていますので 住 民 票 所 在 地 の 市 区 町 村 および 実 際 に 居 住 地 の 市 区 町 村 にあらかじめ 相 談 してください この 場 合 電 話 だけでは 手 続 きできませんのでご 注 意 ください Q45. 長 期 入 院 や 施 設 入 所 していて 市 役 所 に 行 けない 場 合 マイナンバーカー ドは 受 け 取 れますか 長 期 入 院 や 施 設 入 所 などで 窓 口 でのカード 受 け 取 りが 難 しい 場 合 は 代 理 人 が 以 下 のものを 揃 えた 上 でお 越 しいただくことになります 1( 本 人 宛 の) 交 付 予 定 通 知 書 代 理 人 記 載 欄 で 代 理 人 を 指 定 してください 2( 本 人 の) 通 知 カード 3 窓 口 に 来 られない 事 を 確 認 できる 疎 明 資 料 ( 例 : 病 院 からの 診 断 書 施 設 へ の 入 所 証 明 障 害 者 手 帳 等 ) 4( 委 任 する 人 の) 本 人 確 認 書 類 5 代 理 人 の 本 人 確 認 書 類 6( 本 人 の) 住 民 基 本 台 帳 カード( お 持 ちの 方 のみ)

29 1の 代 理 人 が 指 定 できない 場 合 は 別 途 代 理 権 を 確 認 できる 書 類 が 必 要 となり ます Q46. マイナンバーカードを 申 請 する 際 に 通 知 カードも 同 封 して 送 ってしま いましたがどうすればいいですか 誤 ってマイナンバーカードの 申 請 書 と 通 知 カードを 同 封 して 申 請 してしまっ た 場 合 は カード 発 行 元 の 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 より 通 知 カードの みを 簡 易 書 留 にて 返 送 します 確 認 などで 時 間 がかかりますので 返 送 されるまでお 待 ちください Q47. マイナンバーカードの 電 子 証 明 書 の 使 用 には 暗 証 番 号 が 必 要 ですか マイナンバーカードに 搭 載 されている 電 子 証 明 書 を 使 用 する 際 は 暗 証 番 号 が 必 要 です そのため 交 付 の 際 に 暗 証 番 号 の 設 定 が 必 要 となります 14ケ タの 数 字 と 26 文 字 以 上 16 文 字 以 下 の 英 語 と 数 字 を 組 み 合 わせたものです 生 年 月 日 など 推 測 されやすい 番 号 は 避 けていただくとともに 暗 証 番 号 を マイナンバーカードに 手 書 きしたりしないよう 確 実 な 管 理 をお 願 いします Q48. マイナンバーカードに 有 効 期 限 はありますか 20 歳 以 上 の 場 合 は10 回 目 の 誕 生 日 20 歳 未 満 の 場 合 は5 回 目 の 誕 生 日 が 有 効 期 限 になります なお 通 知 カードには 有 効 期 限 はありません

30 Q49. 通 知 カードやマイナンバーカードに 視 覚 障 害 者 に 対 する 配 慮 はありま すか 通 知 カードを 送 付 する 封 筒 には まいなんばーつうち という 点 字 加 工 がさ れています マイナンバーカードは 申 請 時 に 申 し 出 ていただくことで 名 前 (カ ナ)の 点 字 表 記 を 行 います さらに 通 知 カードを 送 付 する 封 筒 やマイナンバーカード 交 付 申 請 書 に 音 声 コードを 付 けています Q50. 通 知 カードの 送 付 やマイナンバーカードの 取 得 の 際 に DV 被 害 者 に 対 する 配 慮 はされますか 通 知 カードは 事 前 に 市 町 村 の 窓 口 で 居 所 登 録 申 請 を 行 った 場 合 は 住 民 票 の 住 所 ではなく 登 録 された 居 所 に 送 付 します 居 所 登 録 できなかった 人 についても 通 知 カードが 加 害 者 に 届 いた 場 合 には マイナンバーを 変 更 して 新 たな 通 知 カードを 送 付 することも 可 能 ですので 住 民 票 のある 市 区 町 村 に 相 談 してください マイナンバーカードについても DV 被 害 者 については 住 民 票 のある 市 区 町 村 ではなく 居 所 地 の 市 区 町 村 への 申 請 も 可 能 です

31 給 与 関 係 事 務

32 Q51. 給 与 支 払 者 として どのような 場 面 でマイナンバーを 扱 うのですか 職 員 やその 扶 養 家 族 のマイナンバーを 収 集 し 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 や 社 会 保 険 の 被 保 険 者 資 格 取 得 届 などに 記 載 する 必 要 があります Q52. マイナンバーを 使 って 非 常 勤 職 員 や 派 遣 職 員 の 情 報 を 管 理 することは できますか マイナンバーは 法 律 や 条 例 で 定 められた 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 手 続 以 外 で 利 用 することはできません これらの 手 続 で 必 要 な 場 合 を 除 き 仮 に 非 常 勤 職 員 などの 同 意 があったとし ても 収 集 したマイナンバーを 職 員 の 管 理 などに 利 用 することはできません Q53. マイナンバーを 取 り 扱 う 業 務 の 委 託 や 再 委 託 はできますか マイナンバーを 取 り 扱 う 業 務 の 全 部 又 は 一 部 を 委 託 することは 可 能 です また 受 託 者 は 委 託 者 の 許 諾 を 受 けた 場 合 に 限 り 再 委 託 が 可 能 です 委 託 や 再 委 託 を 行 った 者 は 個 人 情 報 の 安 全 管 理 のため 委 託 再 委 託 を 受 けた 者 に 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 わなければなりません 委 託 再 委 託 を 受 けた 者 には 委 託 を 行 った 者 と 同 様 にマイナンバーを 適 切 に 管 理 する 義 務 が 生 じます

33 Q54. 非 常 勤 職 員 などのマイナンバーはいつまでに 収 集 する 必 要 があります か マイナンバーが 通 知 された 以 降 に 収 集 することは 可 能 ですが マイナンバー を 記 載 した 法 定 調 書 などを 行 政 機 関 などに 提 出 するまでに 収 集 すればよく 平 成 28 年 1 月 のマイナンバーの 利 用 開 始 にあわせて 収 集 する 必 要 はありません 例 えば 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 であれば 平 成 28 年 1 月 の 給 与 支 払 から 適 用 され 中 途 退 職 者 を 除 き 平 成 29 年 1 月 末 までに 提 出 する 源 泉 徴 収 票 から マイナンバーを 記 載 する 必 要 があります Q55. 非 常 勤 職 員 などからマイナンバーを 収 集 する 際 どのような 手 続 が 必 要 ですか マイナンバーを 収 集 する 際 は 本 人 に 利 用 目 的 を 明 示 するとともに 他 人 への なりすましを 防 ぐために 本 人 確 認 を 必 ず 行 ってください Q56. 税 の 源 泉 徴 収 のために 収 集 したマイナンバーを 別 の 目 的 で 利 用 するこ とはできますか マイナンバーを 含 む 個 人 情 報 については 本 人 の 同 意 の 有 無 にかかわらず 利 用 目 的 の 範 囲 を 超 えて 利 用 することはできません なお 従 業 員 からマイナンバーを 収 集 する 際 に 源 泉 徴 収 や 雇 用 保 険 の 手 続 など マイナンバーを 利 用 する 事 務 や 利 用 目 的 をまとめて 明 示 して 収 集 し 利 用 することは 可 能 です

34 Q57. 非 常 勤 職 員 を 新 たに 採 用 したら まず 何 をすればいいですか 給 与 支 払 報 告 書 や 源 泉 徴 収 票 などにマイナンバーを 記 載 する 必 要 があるため 新 たに 採 用 した 職 員 からマイナンバーの 提 供 を 受 ける 必 要 があります その 際 にも 本 人 確 認 措 置 (マイナンバー 確 認 + 身 元 確 認 )が 義 務 付 けられ ています

35 セキュリティ

36 Q58. マイナポータルにログインするパスワードが4 桁 だと 少 なくないです か 銀 行 ATM と 同 じように マイナポータルにログインするためには マイナン バーカードのICチップをカードリーダーに 読 み 込 ませる + 4ケタのパス ワード が 必 須 になりますので 通 常 の ID パスワード を 入 力 する 方 式 よりセキュリティは 高 いものになっています Q59. カードを 落 とした( 拾 った) 場 合 どうしたらいいですか まず マイナンバーカードの 場 合 は 電 子 証 明 書 などの 公 的 個 人 認 証 機 能 を 悪 用 されないために 市 民 課 マイナンバー 担 当 または 24 時 間 365 日 対 応 可 能 なマイナンバーカードコールセンター( )に 連 絡 をすれば 機 能 を 一 時 停 止 することが 出 来 ます その 後 通 知 カードまたはマイナンバーカードを 外 出 先 で 紛 失 した 場 合 は 警 察 に 紛 失 届 などを 出 してください 再 交 付 を 希 望 する 場 合 警 察 での 紛 失 届 受 理 証 明 などが 必 要 となります マイナンバーカードが 見 つかった 際 には 窓 口 にて 一 時 停 止 解 除 届 を 出 していただく 必 要 があります 通 知 カードまたはマイナンバーカードを 外 出 先 で 拾 った 場 合 も まずは 警 察 に 届 け 出 てください 市 役 所 内 でカードを 紛 失 した カードを 見 つけたなどの 場 合 もセキュリティ リスクなどを 考 慮 し 警 察 に 届 け 出 る 場 合 があります

37 Q60. バックアップのためにスキャン(コピー)しておいたマイナンバーも 安 全 管 理 措 置 の 対 象 ですか 対 象 になります 厳 重 に 保 管 管 理 しなければならないため 不 要 なコピー 等 はしないでください Q61. 国 が 個 人 情 報 を 一 元 管 理 するというのは 本 当 ですか マイナンバー 制 度 導 入 により 情 報 を 一 元 管 理 するようなことは 一 切 あ りません 情 報 の 管 理 に 当 たっては 今 まで 各 機 関 で 管 理 していた 個 人 情 報 は 引 き 続 き その 機 関 が 管 理 し 必 要 な 情 報 を 必 要 な 時 だけやりとりする 分 散 管 理 とい う 仕 組 みを 採 用 しています 特 定 の 共 通 データベースを 作 ることもありませんので そういったところか らまとめて 情 報 が 漏 れることもありません Q62. 日 本 年 金 機 構 はいつからマイナンバーを 扱 うのですか 日 本 年 金 機 構 の 情 報 流 出 事 案 を 受 け 各 種 ガイドラインの 見 直 しなどを 行 い 関 係 機 関 をあげてセキュリティ 対 策 の 強 化 を 進 めています 日 本 年 金 機 構 におけるマイナンバーの 利 用 開 始 時 期 については 先 の 国 会 で 成 立 したマイナンバー 法 改 正 において 平 成 28 年 1 月 からではなく 一 定 期 間 延 期 する 旨 の 規 定 が 置 かれており 日 本 年 金 機 構 の 対 策 の 状 況 を 踏 まえ 判 断 していくことになります

38 Q63. マイナンバーカードについて 紛 失 や 盗 難 などにより 自 分 のマイナンバ ーが 漏 えいした 場 合 なりすましなどで 悪 用 されてしまいませんか 行 政 手 続 きや 給 与 支 払 者 へマイナンバーを 提 示 する 際 は 必 ず 顔 写 真 付 きの 身 分 証 明 書 などで 身 元 確 認 を 行 うことが 義 務 付 けられています よって マイナンバーが 漏 えいしただけで 直 ちに 不 正 に 使 われるおそれは ありません Q64. 間 違 えて 他 人 のマイナンバーを 見 てしまった 場 合 処 罰 の 対 象 となりま すか 不 正 な 意 思 をもって マイナンバーを 収 集 することが 罰 則 の 対 象 となるた め 間 違 って 見 てしまっただけでは 対 象 となりません ただし 間 違 って 見 てしまったマイナンバーをメモに 書 き 写 したりすること は 過 失 とは 認 められないため 処 罰 の 対 象 となる 場 合 があります Q65. マイナンバーカードは 偽 造 され 他 人 に 使 われることはありませんか また 偽 造 対 策 はしていますか マイナンバーカードは 偽 造 対 策 のため 以 下 の 方 法 で 作 られています 複 雑 な 地 紋 が 施 されています パールインキを 利 用 しており 光 の 加 減 で 別 の 色 に 見 えるカ 所 があります コピー 時 に 複 写 の 文 字 が 浮 かび 上 がるようになっています レーザーエングレーブという 技 術 を 用 い レーザー 光 でカード 基 材 を 黒 く 変 質 させることで 印 字 する 技 術 で 偽 変 造 を 防 ぎます

39 顔 写 真 が 必 須 となっています 写 真 はシェーディング 加 工 により 顔 写 真 のエッジにぼかし 加 工 を 施 すこと で 顔 写 真 の 貼 り 替 えが 困 難 としています マイナンバーカードの IC チップには パスワードが 設 定 され 複 数 回 パスワ ードを 間 違 えると ロックされます IC チップには 所 得 や 病 歴 などのプライバシー 性 の 高 い 情 報 は 記 録 されてい ません IC チップから 不 正 に 情 報 を 抜 き 出 そうとすると 登 録 されている 情 報 を 自 動 的 に 消 去 する 仕 組 みになっています マイナンバーカードは IC カードの 世 界 標 準 である ISO/IEC15408 認 証 を 取 得 しています なお 紛 失 や 盗 難 があった 場 合 は 24 時 間 365 日 対 応 のコールセンターへ 連 絡 することで カードの 一 時 利 用 停 止 をすることができます Q66. 市 役 所 がサイバー 攻 撃 を 受 けた 場 合 市 民 の 情 報 が 全 て 漏 えいしてしま うことはありませんか 特 定 個 人 情 報 を 取 り 扱 うシステムは 外 部 機 関 と 接 続 されていないため サ イバー 攻 撃 等 を 受 けることはありません Q67. マイナンバーが 漏 えいする 危 険 がありませんか その 場 合 海 外 のよう ななりすまし 被 害 が 起 こる 危 険 がありませんか マイナンバー 制 度 では 制 度 システム 両 面 で 様 々な 安 全 管 理 措 置 を 講 じて います 具 体 的 には そもそもマイナンバーのみでは 手 続 ができないようにし

40 ているほか 情 報 の 分 散 管 理 やシステムへのアクセス 制 御 通 信 の 暗 号 化 など を 行 うため 漏 えいするなどの 危 険 性 はありません また 独 立 性 の 高 い 第 三 者 機 関 ( 個 人 情 報 保 護 委 員 会 )が 監 視 監 督 を 行 い 故 意 にマイナンバーを 含 む 個 人 情 報 を 提 供 などすれば 厳 しい 罰 則 を 適 用 しま す Q68. マイナンバーが 漏 えいすると 芋 づる 式 に 個 人 情 報 が 漏 れるおそれはあ りませんか マイナンバー 制 度 では 個 人 情 報 がひとつの 共 通 データベースで 管 理 される ことは 一 切 ありません 例 えば 国 税 に 関 する 情 報 は 税 務 署 に 児 童 手 当 や 生 活 保 護 に 関 する 情 報 は 各 市 町 村 に 年 金 に 関 する 情 報 は 年 金 事 務 所 になど こ れまでどおり 情 報 は 分 散 して 管 理 します また 役 所 の 間 の 情 報 のやりとりは マイナンバーではなく システム 内 で のみ 突 合 可 能 な 役 所 ごとに 異 なるコード( 暗 号 化 された 符 号 )で 行 うので 1か 所 で 漏 えいがあっても 他 の 役 所 との 間 では 遮 断 されます 仮 に1か 所 でマイナンバーを 含 む 個 人 情 報 が 漏 えいしたとしても 個 人 情 報 を 芋 づる 式 に 抜 き 出 すことはできません