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1 Ⅰ.ワークシートの 連 携 本 章 では ワークシートの 連 携 とグラフ 作 成 機 能 について 概 説 する 下 表 の4~6 月 の 各 月 の 支 店 別 売 上 表 を 連 携 し 3ヶ 月 の 売 上 集 計 表 を 作 成 する また 各 月 の 製 品 別 合 計 欄 をリンク 貼 り 付 けし 月 別 集 計 表 を 作 成 する 更 に 支 店 別 月 別 集 計 表 をグラフ 化 する < 月 別 売 上 表 > < 集 計 表 > 1/22

2 1. 複 数 のシートを 操 作 する 講 師 指 示 によりマイドキュメントのファイル 3D 集 計 資 料 を 開 く Sheet1, Sheet2, Sheet3 に 4 月 度 から 6 月 度 の 売 上 表 があることを 確 認 しよう 1)シートのコピー Sheet3 をコピーし 支 店 別 売 上 集 計 表 を 作 成 する 1 Sheet3 のシート 見 出 しをポイントする Ctrl を 押 した 状 態 で マウスの 左 ボタンを 押 したままにすると マウスポインターの 形 が 変 わる 2 Sheet3 の 右 となりにドラッグすると Sheet3 と Sheet4 の 間 に が 表 示 される のでマウスから 手 を 離 す 3 Sheet3 がコピーされ 新 しいシート Sheet3(2) が 追 加 される 4 Sheet3(2) には 6 月 度 売 上 表 が 表 示 されている A2 に 支 店 別 売 上 集 計 表 と 入 力 する B5:F8 を 選 択 し Delete を 押 してデータを 消 去 する Sheet3(2) をコピーし 月 別 売 上 集 計 表 を 作 成 する 1 上 記 と 同 様 の 方 法 で Sheet3(2) をコピーする Sheet3(3) が 表 示 される 2 Sheet3(3) には 支 店 別 売 上 集 計 表 が 表 示 されている A2 に 月 別 売 上 集 計 表 と 入 力 する 3 行 の 消 去 行 番 号 の 8 の 上 にマウスポインターをおくと 形 状 が に 変 わるのでクリックし 選 択 する メニューバー 編 集 削 除 をクリックする 4 A4 から A7 に 月 度, 4 月 度, 5 月 度, 6 月 度 と 入 力 する A6:A7 は オ ートフィル 機 能 を 活 用 するとよい 2/22

3 2)シート 名 の 変 更 シート 名 は 自 由 に 変 更 することが 出 来 る Sheet1 のシート 見 出 しを 右 クリックすると 右 記 のメニューが 表 示 される 名 前 の 変 更 をクリックすると Sheet1 が 反 転 するので 新 しい 名 前 を 入 力 する 各 シートに 以 下 のとおり 名 前 をつけよう シート 名 前 Sheet1 4 月 度 Sheet2 5 月 度 Sheet3 6 月 度 Sheet3(1) 支 店 別 売 上 集 計 表 Sheet3(2) 月 別 売 上 集 計 表 3)シート 見 出 しの 色 シート 見 出 しの 色 は シート 見 出 しを 右 クリックすると 表 示 される シート 見 出 しの 色 をクリックし 表 示 される ダイアログボックスから 選 択 する 4) 作 業 グループの 設 定 複 数 のシートに 対 して 一 度 に 同 じ 書 式 を 設 定 したり 同 じ コマンドを 実 行 したりする 場 合 は 作 業 グループ を 設 定 する シート 4 月 度 から 支 店 別 売 上 集 計 表 に 作 業 グループを 設 定 する 1 作 業 グループを 設 定 するシートの 選 択 連 続 するシート; 先 頭 のシート 見 出 しをクリック Shift キーを 押 したまま 最 終 のシート 見 出 しをクリックする 連 続 していないシート; 任 意 のシート 見 出 しを 選 択 Ctrl キーを 押 したまま 他 のシート 見 出 しをクリック 選 択 する 2ここでは 連 続 したシートゆえ 4 月 度 シート 見 出 しを 選 択 し Shift キーを 押 したま ま 支 店 別 売 上 集 計 表 シート 見 出 しをクリックする 3タイトルバーに 作 業 グループ と 表 示 される 尚 作 業 グループを 解 除 するには 作 業 グループ 以 外 のシート 見 出 しをクリックすればよい 4-1) 書 式 の 変 更 14 月 度 のセル A2 のタイトルを14ポイントに 変 更 する 24 月 度 のセル 範 囲 B5:G9 に 桁 区 切 りスタイル を 採 用 する 作 業 グループの 全 てのシートが 変 更 されていることを 確 認 4-2) 合 計 を 求 める 14 月 度 のセル 範 囲 B5:G9 を 選 択 する 2オートSUMをクリックする 各 シートの 合 計 が 求 められていることを 確 認 しよう 但 し 支 店 別 売 上 集 計 表 には データがないので 合 計 欄 に 0 のみが 表 示 される 3/22

4 5)シート 間 で 集 計 (3D 参 照 ) 3D 参 照 を 使 うと 異 なるシート 間 のデータを 集 計 することができる 但 し 3D 参 照 で 複 数 のシートのデータを 集 計 するには その 項 目 が 各 シートの 同 じセルの 位 置 にある 必 要 がある cf. 項 目 の 下 図 や 並 びが 一 致 しない 表 を 集 計 するには 統 合 機 能 を 使 う 1 3D 参 照 を 利 用 した 計 算 4~6 月 の 表 を 集 計 して 支 店 別 売 上 集 計 表 を 作 成 する シート 見 出 し 支 店 別 売 上 集 計 表 をクリックする セル B5 をアクティブにする (オートSUM)をクリックする 数 式 バーに =SUM() と 表 示 される シート 見 出 し 4 月 度 をクリックする 数 式 バーに =SUM(4 月 度!B5) と 表 示 される Shift を 押 したまま シート 見 出 し 6 月 度 をクリックする 数 式 バーに =SUM( 4 月 度 :6 月 度!B5) と 表 示 される Enter を 押 す ( オートSUM を 押 しても 良 い ) シート 4 月 度 から 6 月 度 のセル B5 の 集 計 が 行 われる 2 数 式 のコピー 既 に 学 んだオートフィル 機 能 を 利 用 して 支 店 別 売 上 集 計 表 のセル B5 の 数 式 を コピーし 表 を 完 成 させよう 6)シートのリンク 複 数 のシートを 連 結 した 状 態 を リンク という ここでは 4 月 度 から6 月 度 の 月 別 売 上 の 製 品 別 合 計 を 参 照 し 月 別 売 上 集 計 表 を 表 のリンクを 利 用 して 作 成 する シートをリンクさせておくと 参 照 元 のデータが 変 更 されると 自 動 的 に 参 照 先 (ここでは 月 別 売 上 集 計 表 )のデータも 変 更 される 6-1)リンク 貼 り 付 け 1シート 4 月 度 のシート 見 出 しをクリックする 2セル 範 囲 B9:F9 を 選 択 し コピーボタン をクリックする 3シート 月 別 売 上 集 計 表 の 見 出 しをクリックする 4セル B5 をクリックする 5 貼 り 付 けボタン の をクリック 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け をクリックする 6 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け ダイアログボックスが 表 示 される 7 リンク 貼 り 付 け をクリックする 8シート 月 別 売 上 集 計 表 の 4 月 度 に リンク 貼 り 付 け され 数 式 バーに =4 月 度!B9 と 表 示 される 9 同 様 に シート 5 月 度 6 月 度 から データをシート 月 別 売 上 集 計 表 の 対 応 する セルにリンクする 4/22

5 2.グラフを 作 成 する Excel には 基 本 グラフとして14 種 類 のグラフが 用 意 されている データの 内 容 によって 目 的 にあったグラフを 選 択 する グラフは グラフウィザード を 使 うことで 容 易 に 作 成 できる グラフを 作 成 する 場 所 としては 下 記 の 選 択 が 出 来 る ワークシート:データが 入 力 されているシートにオブジェクト( 埋 め 込 みグラフ )とし て 作 成 する グラフシート:グラフだけを 表 示 するシート( グラフシート )に 作 成 グラフシートは 自 動 的 に 作 成 される 2-1) 円 グラフの 作 成 支 店 別 売 上 集 計 表 の 支 店 と 合 計 を 円 グラフにしよう 1セル 範 囲 A4:A8 を 選 択 する 2 Ctrl を 押 したまま セル 範 囲 G4:G8 を 選 択 する 3グラフウィザードボタンをクリックすると グラフウィザードダイアログボックスが 表 示 される 4で 標 準 タブの グラフの 種 類 から 円 を 選 択 表 示 される 形 式 から 3D 効 果 の 付 いた 円 グラフ を 選 択 す る 表 示 されるグラフサンプルを 確 認 し よう 5 次 へ をクリックすると ウィザード -2/4-が 表 示 される データ 範 囲 タブを クリックし データ 範 囲 の 確 認 する 6 系 列 の 列 が なっていることを 確 認 しよう 7 次 へ をクリックするとウィザード-3/4-が 表 示 される タイトルとラベル タブをクリック グラフタイトルに 支 店 別 売 上 集 計 表 と 入 力 する データラベル タブをクリックする ラベルの 内 容 の 分 類 名 値 パーセンテージ にチェック を 入 れる 8 次 へ をクリックするとウィザード-3/4- が 表 示 される 9グラフの 場 所 として オブジェクト を 選 択 し 完 了 ボタンを 押 す 10シート 支 店 別 売 上 集 計 表 に 円 グラフが 貼 り 付 けられる 5/22

6 2-2) 棒 グラフの 作 成 月 別 売 上 集 計 表 の 月 度 と 商 品 別 売 上 の 関 係 を 棒 グラフにしよう 1シート 月 別 売 上 集 計 表 のセル 範 囲 A4:F7 を 選 択 する 2グラフウィザードボタンをクリックしグラフ ウィザードダイアログボックスが 表 示 させる 3 標 準 タブの グラフの 種 類 から 縦 棒 を 選 択 表 示 される 形 式 から 積 み 上 げ 縦 棒 を 選 択 する 表 示 されるグラフサンプルを 確 認 する 4 次 へ をクリックすると ウィザード -2/4-が 表 示 される データ 範 囲 タブをク リックし データ 範 囲 の 確 認 する 5 系 列 の 列 が なっていることを 確 認 6 次 へ をクリックするとウィザード-3/4- が 表 示 される タイトルとラベル タブをクリック グラフタイトルに 月 別 売 上 集 計 表 と 入 力 する 7グラフの 場 所 として オブジェクト を 選 択 し 完 了 ボタンを 押 す 8シート 月 別 売 上 集 計 表 に 積 み 上 げ 棒 グラフが 貼 り 付 けられる 2-3)グラフの 編 集 グラフを 編 集 するには 編 集 したいグラフ 要 素 をクリックし 選 択 ( 選 択 した 要 素 が で 表 示 される )し 書 式 選 択 した XXXX をクリックすると ダイアログボックスが 表 示 される ダイアログボックスタブをクリックしグラフを 編 集 する グラフタイトル 350, , , , , ,000 50,000 0 月 別 売 上 集 計 表 4 月 度 5 月 度 6 月 度 Yシャツ コート ズボン 礼 服 スーツ グラフエリア グラフ 全 体 を 表 示 データ 系 列 元 になる 表 の 関 連 する データが 色 毎 に 表 示 され る 凡 例 データ 系 列 の 名 前 と 色 を 表 示 プロットエリア グラフデータを 表 示 数 値 軸 (Y 軸 ) データの 値 を 表 示 項 目 軸 (X 軸 ) データの 項 目 を 表 示 6/22

7 3.データの 統 合 統 合 を 使 うと 複 数 のブックやシートに 作 成 された 表 や 項 目 の 並 びが 一 致 しない 表 を 集 計 できる ある 会 社 の 大 阪 名 古 屋 東 京 各 支 店 の 部 別 の 経 費 使 用 額 は 左 表 の 如 く 集 計 されている 部 署 名 の 数 や 経 費 数 も 異 なってい るが これらの3 表 を データの 統 合 の 機 能 を 使 用 すると 容 易 に 下 図 の 全 国 経 費 集 計 表 の 如 く 統 合 できる 尚 ここでは 簡 略 化 のた めに 同 一 ブックのシー トに 各 支 店 のデータを 入 力 しているが 勿 論 複 数 のブック 間 で 同 様 の 操 作 が 出 来 る 7/22

8 講 師 指 示 に 従 い マイドキュメントのファイル データの 統 合 資 料.xls を 開 く 大 阪 支 店 名 古 屋 支 店 東 京 支 店 全 国 集 計 の4シートがあることを 確 認 しよう 3 支 店 のデータを 統 合 し 全 国 集 計 を 作 成 する 1 全 国 集 計 を 開 き セル B4 をクリックする 2メニューバーの データ をクリックし プルダウンメニューから 統 合 をクリック 左 図 の 統 合 の 設 定 ダイアログボックスが 表 示 される 集 計 の 方 法 が < 合 計 >になっていることを 確 認 する 3 大 阪 支 店 の 統 合 統 合 の 設 定 ダイアログボックスの 統 合 元 範 囲 (R)の をクリックする 統 合 の 設 定 が 表 示 されるので 大 阪 支 店 のシートを 開 き B7:H11 を 選 択 する 統 合 の 設 定 に 下 記 の 如 く 表 示 されたら をクリックする 統 合 の 設 定 ダイアログボックスに 下 記 左 図 の 如 く 表 示 されたら 追 加 タブをクリックする と 下 記 右 図 の 如 く 統 合 元 に 大 阪 支 店 のデータが 入 力 される 8/22

9 4 名 古 屋 支 店, 東 京 支 店 データの 統 合 元 への 追 加 3で 実 施 した 大 阪 支 店 と 同 様 手 順 で 名 古 屋 支 店, 東 京 支 店 データを 統 合 元 に 追 加 する 5 統 合 の 基 準 の 上 端 行, 左 端 列 に を 入 れ OK ボタンをクリックすると 下 図 の 全 国 集 計 表 が 表 示 される サンプルに 準 じて 表 の 編 集 を 行 う 9/22

10 Ⅱ. 印 刷 機 能 について Excel の 表 を 印 刷 する 手 順 は Word と 基 本 的 に 同 じで 印 刷 プレビュー で 確 認 ページ 設 定 印 刷 である Excel のページ 設 定 の 機 能 について 概 説 する 1) ファイル ページ 設 定 をクリックすると ページ 設 定 ダイアログボックスが 開 く 1ページタブ 2 余 白 印 刷 の 向 きの 設 定 拡 大 縮 小 印 刷 次 のページ 数 に 合 せて 印 刷 を 選 択 すると 希 望 のページ 数 に 印 刷 することが 出 来 る 3ヘッダー/フッター Word 同 様 ページの 余 白 を 設 定 する ページ 中 央 チェックを 入 れることにより ペー ジの 垂 直 / 水 平 方 向 の 中 央 に 表 を 配 置 することが 出 来 る 4シート ヘッダーの 設 定 ヘッダーの 編 集 をクリック フッターの 編 集 フッターの 編 集 をクリック ヘッダー/フッターのボタンで 内 容 を 確 認 しよう 2) 印 刷 シート 月 別 売 上 集 計 表 の 印 刷 してみよう ページ 設 定 を 行 った 後 ファイル 印 刷 で 印 刷 する 印 刷 範 囲 の 設 定 必 要 な 範 囲 だけを 設 定 し 印 刷 印 刷 タイトル 大 きな 表 は 複 数 の 頁 に 分 かれて 印 刷 される 場 合 があるが 2 頁 以 降 は 行 ま たは 列 の 見 出 しが 表 示 されない 印 刷 タイトル を 設 定 することによ り 各 頁 に 共 通 の 見 出 しをつけた 表 を 印 刷 することが 出 来 る 10/22

11 Ⅲ.データベース 機 能 本 章 では Excelのデータベース 機 能 について 概 説 する 商 品 台 帳, 顧 客 台 帳, 社 員 名 簿, 会 員 名 簿 などなど 関 連 するデータをまとめたものを データベース と 呼 ぶ Excelのデータベース 機 能 を 使 うと これらの 大 量 のデータを 効 率 よく 運 用 管 理 することが 出 来 る データベース 機 能 には 並 べ 替 え 指 定 した 基 準 でデータを 並 べ 替 える フィルタ データベースから 条 件 に 合 うデータだけを 表 示 自 動 集 計 指 定 した 項 目 ごとに 小 計 総 計 などを 求 める などの 機 能 があり メニューバーの データ をクリックし 表 示 されるメニューより 選 択 する 1. 並 び 替 え マイドキュメントのファイル 顧 客 リスト を 開 く ( 下 表 ) 1ふり 仮 名 の 表 示 日 本 語 を 入 力 するときに 使 った 読 み をもとに 漢 字 にふりがなを 表 示 することが 出 来 る セル 範 囲 B2:B21 を 選 択 する 書 式 をクリックし 表 示 されるメニューの ふりがな をポイント 表 示 / 非 表 示 をクリックする 2ダイアログボックスを 使 用 した 並 べ 替 え ダイアログボックスを 使 うと 複 数 の 基 準 でデ ータを 並 べ 替 えることが 出 来 る リスト( 表 ) 内 のセルをクリックする データ をクリックし 表 示 されるメニュー の 並 べ 替 え をクリックする 氏 名 を 昇 順 に 並 び 替 え 更 に 顧 客 ID 昇 順 基 準 に 並 べ 替 えよう 並 べ 替 え 条 件 をいくつか 選 択 して 昨 日 を 確 認 しよう 11/22

12 2.フィルター オートフィルター を 使 うと 各 列 ごとにリストのレコードを 一 覧 で 表 示 し そこから 条 件 として 選 択 するだけで 簡 単 にレコードを 抽 出 することが 出 来 る 先 出 の 顧 客 リスト を 利 用 し 種 々のレコードを 抽 出 してみる 1オートフィルターの 実 行 リスト 内 のセルをクリックする 表 示 される メニューバー の データ をクリックし フィルタ をポイントする オートフィルタ をクリックするとリスト 見 出 しに が 表 示 されフィルタモードに なる 男 性 で 東 京 都 在 住 者 を 選 ぶには 性 別 の をクリックし 1( 男 性 )を 選 択 する 都 道 府 県 の をクリックし 東 京 都 を 選 択 する 下 表 のとおり 2 名 が 選 択 された 条 件 を 解 除 するには から すべて をクリックする 2トップテンオートフィルタ トップテンオートフィルタ を 使 うと 上 位 または 下 位 の 順 位 や 割 合 を 指 定 してレコード を 抽 出 できる 年 齢 の 若 い 人 を 5 名 を 抽 出 する 生 年 月 日 の をクリックし トップテン を クリックすると 右 図 のトップテンオートフィルタが 表 示 されるので 目 的 に 合 せて 選 択 する 3 範 囲 を 持 つ 条 件 のオートフィルター オートフィルタオプション を 使 って 範 囲 を 持 つ 条 件 でレコードを 表 示 できる 1950 年 1 月 1 日 から 1959 年 12 月 31 日 までの 間 に 生 まれた 人 を 抽 出 しよう 生 年 月 日 の をクリックし オートフィルタオ プション をクリックする 表 示 される オートフィルタオプション に 目 的 とする 条 件 を 入 力 する 6 名 が 抽 出 された 解 除 するには データ フィルタ の オートフィルタ のチェック を 外 す 12/22

13 4フィルタオプションの 設 定 マイドキュメントのファイル 新 宿 商 事 を 開 く フィルタオプションの 設 定 を 使 うと 一 つの フィールドに 3 つ 以 上 の 条 件 を 指 定 したり 複 雑 な 条 件 を 指 定 したりすることが 出 来 る 例 として 本 店 で 家 具 のテーブル 販 売 で 売 上 金 額 が 30 万 円 以 上 または 食 器 のディナーセット 売 上 金 額 が 10 万 円 以 上 の 条 件 で 件 数 を 検 索 して みよう a. 検 索 条 件 範 囲 の 作 成 判 りやすくするため A 列 に 一 列 挿 入 3 行 目 に5 行 挿 入 し A4 に 検 索 条 件, A9 に リスト と 入 力 する セル 範 囲 B9:H9 を B4:H4 にコピーする 尚 検 索 条 件 は リストの 下 に 作 成 しても 良 い b. 条 件 の 入 力 複 数 の 条 件 を 指 定 するとき; AND 条 件 ( 全 ての 条 件 に 合 うレコードを 抽 出 ) 1 行 内 に 条 件 を 入 力 OR 条 件 (どちらかの 条 件 に 合 うレコードを 抽 出 ) 行 を 変 えて 入 力 下 記 のとおり 入 力 する c.フィルタオプションの 設 定 リスト 内 のセルをクリックする データ フィルタ フィルタオプションの 設 定 をクリック フィルタオプションの 設 定 ダイアログボックスが 表 示 され リスト 範 囲 は 自 動 的 に 入 力 されている 検 索 条 件 範 囲 を 入 力 する 検 索 条 件 範 囲 の をクリックし 検 索 条 件 範 囲 を 選 択 もう 一 度 入 力 される をクリックすると 右 図 のとおり 13/22

14 OKボタンを 押 すと 検 索 条 件 にあったデータが 抽 出 される 全 てを 表 示 するには データ フィルタ 全 てを 表 示 をクリックする 尚 売 上 金 額 で 範 囲 を 指 定 するときは 売 上 金 額 欄 をもう 一 列 設 ける d.フィルタオプションでの 条 件 の 指 定 検 索 条 件 に 入 力 するとき 誤 って 入 力 すると 検 索 されない 次 の 方 法 により 適 切 に 入 力 す ることが 可 能 文 字 列 完 全 一 致 の 条 件 ; 文 字 列 を 入 力 すると 完 全 一 致 のレコードだけが 抽 出 される あ い ま い 条 件 ;ワイルドカードを 使 って 条 件 を 設 定 すると 部 分 的 に 等 しい 文 字 列 のレコ ードがまとめて 抽 出 される 文 字 抽 出 対 象?( 疑 問 符 ) 同 じ 位 置 にある 任 意 の 文 字 *(アスタリスク) 同 じ 位 置 にある 任 意 の 数 の 文 字 列 ~(チルダ) 抽 出 結 果 に?,*,~が 含 まれる 文 字 列 < 例 > 松 山 市? 町 と 入 力 ; 松 山 市 港 町 は 抽 出 されるが 松 山 市 千 舟 町 は 抽 出 され ない 松 山 市 * 町 と 入 力 ; 松 山 市 港 町, 松 山 市 千 舟 町 などが 抽 出 される 数 値 日 付 完 全 一 致 の 条 件 ; 任 意 の 数 値 を 入 力 すると 完 全 一 致 のレコードだけが 抽 出 される あ い ま い 条 件 ; ~ 以 上 のような 範 囲 を 持 つ 数 値 条 件 を 入 力 する 場 合 は 比 較 演 算 子 を 用 いる 記 号 意 味 = 等 しい > ~よりも 大 きい < ~よりも 小 さい >= ~ 以 上 <= ~ 以 下 <> 等 しくない 14/22

15 3. 自 動 集 計 リストの 項 目 ごとに 小 計 や 総 計 を 求 めるには データ 集 計 機 能 を 使 う 前 項 で 利 用 の 新 宿 商 事 から 支 店 別 売 り 上 げ 等 を 求 める 1リストを 自 動 集 計 するには 小 計 を 求 める 項 目 ごとに 並 び 替 えを 行 う 必 要 がある データ の 並 び 替 え 機 能 を 利 用 し 支 店 販 売 形 態 分 類 の 順 に 昇 順 で 並 び 替 えよう 2 支 店 別 自 動 集 計 リスト 内 のセルをクリックする メニューバー データ 集 計 をクリックすると 集 計 の 設 定 ダイアログボックスが 表 示 される( 右 図 ) グループの 基 準, 集 計 の 方 法, 集 計 するフィールドを 選 択 する OK をクリックすると 支 店 ごとの 合 計 が 表 示 され 行 番 号 の 近 くに や などが 表 示 される 更 に 同 様 の 方 法 で 販 売 形 態 ごとの 集 計 を 追 加 してみよう このとき 集 計 の 設 定 ダイアログボ ックス の 現 在 の 集 計 表 と 置 き 換 える の は はずす 販 売 形 態 によ る 集 計 を 追 加 3アウトラインの 操 作 自 動 集 計 をすると 詳 細 行 や 小 計 行 総 計 行 がそれぞれグループ 化 され アウトライン が 作 成 される アウトライン の 番 号 をクリックすると それに 応 じたグループが 表 示 される 1 総 計 2 支 店 別 合 計 ( 右 表 ) 3 支 店 別 販 売 形 態 別 合 計 4 詳 細 15/22

16 Ⅳ.データの 分 析 ピボットテーブルの 活 用 ピボットテーブルはリスト 形 式 になったものを 前 処 理 として 並 べ 替 えの 必 要 なく 集 計 が 可 能 で 対 話 型 になっているのでデータの 解 析 を 行 うのに 非 常 に 便 利 な 機 能 である 例 題 を 解 きながらその 使 用 法 を 学 ぶ 1.アンケート 分 析 の 例 下 表 は 約 100 人 分 のカルシウムクッキーの 試 食 アンケートの 結 果 の 一 部 である これを 年 代 別 性 別 職 業 別 等 で どのよ うな 傾 向 にある かを まと めるの は 大 変 手 間 がか かる が ピボットテーブル 活 用 で 容 易 に 解 析 が 出 来 る 講 師 の 指 示 に 従 い マイドキュメント にあるファイル 試 食 アンケート.xls を 開 く 1)ピボットテーブルウィザードを 開 く メニューバー データ をクリックし プルダウンメニューから ピボットテーブルと ピボットグラフレポート 選 択 クリックする ラジオボタンのチェックを 確 認 し 次 へ をクリック カーソルが 試 食 アンケートのリストの 中 にあれば 自 動 的 に 範 囲 選 択 が 行 われる 念 のため 選 択 範 囲 が 間 違 いないことを 確 認 次 へ をクリックする 16/22

17 2)ピボットテーブル ウィザード3/3が 表 示 されたら 作 成 先 ボタンを 確 認 し 完 了 ボタンを 押 す 新 しいシートが 作 成 され ピボットテーブルとフィールドリストが 表 示 される 17/22

18 3)ピボットテーブルの 活 用 下 記 のとおりフィールドリストか ら 各 フィールドにドラッグして みよう ページフィールドのフィールドリ ストの 性 別 をドラッグ 行 のフィールドにフィールドリス トの 年 齢 をドラッグ 列 フィールドにフィールドリスト の 職 業 をドラッグ データアイテムにフィールドリス トの 回 答 者 をドラッグ Sheet1 が 追 加 され 右 図 のようなテ ーブルが 挿 入 される 4)ピボットテーブルの 編 集 1 年 齢 を 10 歳 毎 にグループ 化 してみよう 年 齢 列 のデータ 上 ( 例 えばセル A5 で 右 クリックすると 下 記 左 図 のようなメニューが 表 示 されるので グループと 詳 細 の 表 示 をポイント グループ 化 をクリックする 下 記 右 図 のようなダイアログボックスが 表 示 されるので 先 頭 の 値 末 尾 の 値 単 位 が 10 であることを 確 認 しOKをクリックする 下 表 のように 10 歳 単 位 で 分 けられたテーブルに 変 換 される ( 元 に 戻 すには グループ 化 詳 細 の 表 示 を 再 表 示 し グループ 解 除 をクリックすればよい 18/22

19 2 行 や 列 にフィールドリストから 追 加 する 行 エリアの 年 齢? の 右 にフィールド 今 後 の 購 入 予 定? を 追 加 する ピボットテーブル 内 をクリックすると テーブルが 選 択 され フィールドリストが 表 示 され る フィールド 今 後 の 購 入 予 定? をドラッグして 行 エリアの 年 齢? の 横 にドロップす る 下 記 のように 今 後 の 購 入 予 定? が 挿 入 される 3フィールド 項 目 の 移 動 列 エリアのアイテム その 他 を 主 婦 右 に 移 動 する 列 エリアの その 他 (セルC4)をクリックし マウスポインタ の 形 が 右 図 の 如 くになれば 主 婦 (セルF4)の 右 にドラッ グする 列 項 目 が 学 生 社 会 人 主 婦 その 他 の 順 となる 4 空 白 セルに 0 を 入 れる ピボットテーブルをクリックする ピボットテーブルの 書 式 設 定 メニュ( 右 図 ) のオプションで 空 白 セルに 表 示 する 値 に をいれ 0 を 入 力 する 詳 細 データの 表 示 フィールドの 設 定 5レポートのオートフォーマット 機 能 を 活 用 する オートフォーマットの テーブル7 を 適 用 してみよう ( 下 図 ) レポートのオート フォーマット 6 詳 細 データの 表 示 例 えば 職 業? が 学 生 年 齢? が20 代 今 後 の 購 入 予 定? があると 回 答 した 人 のみ を 簡 単 に 抽 出 できる この 条 件 のセル C11 をクリックし ピボッ トテーブルの 書 式 設 定 の 詳 細 データの 表 示 を クリックすると 該 当 するリストが 表 示 される 19/22

20 2. 売 上 実 績 の 例 講 師 の 指 示 に 従 い マイドキュメント にあるファイル 上 半 期 ワイン 売 上 実 績.xls を 開 く 1) 上 半 期 ワイン 売 上 実 績 をもとに ピボットテーブルを 作 成 しよう 1ピボットテーブルウィザードに 従 い ピボットテーブルを 作 成 フィールドの 配 置 は 次 のとおりとする ページエリア; 店 舗 行 エリア ; 種 別 列 エリア ; 日 付 データエリア; 売 上 合 計 2 日 付 を 月 単 位 でグループ 化 しよう 3 合 計 の 値 を 3 桁 区 切 りでカンマをつけよう ピボットテーブルの 書 式 設 定 ツールバー フィールドの 設 定 表 示 形 式 分 類 の 一 覧 から 数 値 を 選 ぶ 桁 区 切 り(,)を 使 用 する に をいれる 20/22

21 2)データエリアの 表 示 形 式 を 変 える 1データエリアの 売 上 合 計 を 全 体 の 売 上 に 対 する 比 率 (パーセンテージ)に 変 える データエリアのセルをクリック(データエリア 内 であればどこでも 可 ) ツールバーの フィールドの 設 定 をクリックすると 下 記 左 上 図 が 表 示 される 表 示 形 式 をクリックすると 右 図 が 表 示 されるので 表 示 のとおり 設 定 し OKを クリックする オプションをクリックすると 左 下 図 が 表 示 されるので 計 算 の 種 類 の をクリックし 全 体 に 対 する 比 率 を 選 択 する OKをクリックする データエリアがパーセンテージ 表 示 される 2 特 定 の 種 別 の 原 産 国 表 示 をする 種 別 がロゼと 赤 の 原 産 国 を 表 示 しよう ロゼと 赤 (セル A7 と A8)を 選 択 し ツールバーから 詳 細 データの 表 示 をクリックし 表 示 される 詳 細 データから 原 産 国 選 択 し OKをクリックする 21/22

22 下 記 ピボットテーブルが 表 示 される 3)ピボットテーブルのレイアウトの 変 更 1ピボットテーブルのレイアウトを 次 の 如 く 変 えてみましょう ページエリア; 店 舗 行 エリア ; 原 産 国 列 エリア ; 数 量 原 産 国 フィールドを 種 別 フィールドの 左 にドラッグ 日 付 と 合 計 は ピボットテーブル 外 にドラッグする 数 量 フィールドをデータエリアにドラッグする 下 記 左 図 が 表 示 される 2 左 図 に オートフォーマットの レポート3 を 適 用 しよう 下 記 右 図 が 表 示 される このように ピボットテーブルは 対 話 型 で 色 々と 解 析 が 出 来 るので 他 の 章 で 既 出 のリストなど もピボットテーブルにしてみよう 尚 ピボットグラフは ピボットテーブルを 元 に 容 易 に 作 成 可 能 で 要 領 は 第 3 章 のグラフ 作 成 に 準 ずるので 省 略 する 以 上 22/22