桐9レポートファイル作成マニュアル

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1 Ver9 レポートファイル 作 成 マニュアル 1

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3 レポートファイルとは(レポートファイル: 拡 張 子 は.rpt) 表 (.TBL ファイル)のデータを 印 刷 する 方 法 には 一 覧 表 印 刷 とレポート 印 刷 とがあります 弊 社 の 自 動 配 信 システムでは 環 境 設 定 上 で 設 定 した 読 込 ファイル 名 (CSV データ) を 桐 の 表 ( 明 細.TBL)に 読 み 込 みます 表 の 一 覧 表 印 刷 では 桐 が 用 意 した 設 定 内 容 を 選 ぶかたちで 印 刷 形 式 を 設 定 していくので ある 程 度 決 まった 形 式 で しか 印 刷 できませんが 給 与 明 細 書 や 納 品 書 等 を 自 社 の 形 式 で 印 刷 したい 場 合 や 市 販 の 伝 票 用 紙 に 印 刷 したい 場 合 等 は レポート 印 刷 の 機 能 を 使 います レポートの 種 類 レポートには 次 の5つの 種 類 があります 単 票 一 覧 表 伝 票 タックシール(タイル) 複 合 単 票 形 式 レポート カードのように 1 枚 の 用 紙 に1レコードを 印 刷 する 場 合 に 使 用 します 一 覧 表 形 式 レポート 一 覧 表 印 刷 のように データを 一 覧 表 形 式 で 印 刷 したい 場 合 に 使 用 します 伝 票 形 式 レポート 市 販 の 伝 票 用 紙 等 に 印 刷 する 場 合 に 使 用 します タックシール 形 式 (タイル 形 式 )レポート 市 販 の 宛 名 ラベル 用 紙 等 に 印 刷 する 場 合 に 使 用 します 複 合 レポート 1つのレポートの 中 に 単 票 一 覧 表 伝 票 タックシールを 組 み 合 わせて 印 刷 することができる 形 式 を 複 合 レポ ートといいます 複 合 レポートでは 表 紙 や 裏 表 紙 を 作 成 することもできます 単 票 レポート 形 式 の 作 成 方 法 を 中 心 にレポートマニュアルから 抜 粋 付 加 して 説 明 させていただきます 3

4 レポートには 次 の3つの 作 成 方 法 があります 白 紙 レポート 定 義 白 紙 の 用 紙 に 対 して 全 てを 手 作 業 で 指 定 していく 作 成 方 法 です 簡 易 作 成 ガイドに 従 って 順 に 指 定 することにより 桐 が 自 動 的 にレポートを 作 成 します テンプレート あらかじめ 桐 に 用 意 されているレポート 定 義 です レポートの 種 類 等 を 指 定 すると 自 動 的 に 作 成 されます 使 用 する 表 も 表 の 新 規 作 成 のテンプレートで 作 成 しておくと 便 利 です 表 を 含 めて 全 てを 桐 に 任 せて 作 成 したい 場 合 はテンプレートを 使 い 自 分 で 定 義 した 表 を 使 う 場 合 には 簡 易 作 成 で レポート 作 成 して 修 正 する 方 が 容 易 ですが 自 動 配 信 システムで 配 信 するレポートの 対 象 表 は 明 細.TBL を 指 定 する 必 要 があります 4

5 サンプルのレポートファイルを 編 集 して 作 成 する 給 与 帳 票 レポートファイル 10 種 賞 与 明 細 源 泉 徴 収 票 住 民 票 税 額 通 知 書 扶 養 控 除 ( 異 動 ) 通 知 書 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 明 細 配 信 データファイル 作 成 の 注 意 明 細 配 信 データは CSV 形 式 です 1 行 目 は 項 目 行 をセットしてください 列 数 は 最 大 300 列 です 項 目 名 の 変 数 の 値 は&A1~&A300 までになります カンマ 付 きで 表 示 させたい 金 額 データ 等 は 100,000 のようにしておくと レポート 作 成 時 の 定 義 が 簡 単 にできます カンマ 付 きではデータ 作 成 できない 場 合 は 後 ページのオブジェクト 定 義 の 仕 方 を 参 照 してください 各 フォルダの 中 にサンプルデータ 印 刷 見 本 (pdf ファイル)が 格 納 されています 5

6 レポートの 再 定 義 レポートのレイアウト 等 を 編 集 することをレポートの 再 定 義 といいます ご 注 意 お 使 いの 給 与 システムのバージョンによって インストール 先 フォルダが 異 なる 場 合 があります 桐 からの 再 定 義 桐 メニューバーの ファイル メニューから 開 く を 選 びます 開 く 画 面 が 表 示 されます インストール 先 フォルダ 内 サンプル フォルダを 選 択 します サンプルフォルダ の 中 から 編 集 したいレポートファイルを 選 択 して 再 定 義 ボタンをクリックします ファイルの 種 類 で レポート(*.rpt,*.frm) を 選 択 します 開 く ボタンをクリックするとレポートのプレビュー 画 面 を 表 示 します 6

7 エクスプローラからの 再 定 義 デスクトップの マイコンピュータ をダブルクリック または 右 クリック- 開 く からエクスプローラを 開 きます インストール 先 フォルダ 内 サンプル フォルダを 選 択 します サンプルフォルダの 中 から 編 集 したいレポートファイルを 選 択 して 右 クリック- 再 定 義 を 選 択 します 編 集 対 象 レポートファイルを 選 択 して 右 クリック- 再 定 義 を 選 択 します 開 く ボタンをクリックするとレポートのプレビュー 画 面 を 表 示 します 7

8 レポートの 再 定 義 は およそ 次 のような 手 順 で 行 います プレビュー 画 面 でレポートの 定 義 状 態 を 確 認 しながらレポート 定 義 を 修 正 していきます プレビュー 画 面 でデータが 適 切 に 印 刷 されることを 確 認 したら レポート 定 義 を 保 存 して 完 成 です 再 定 義 の 開 始 プリンタ 用 紙 余 白 フォント 表 題 等 を 変 更 する ファイル 属 性 の 設 定 レポート 定 義 画 面 の 設 定 各 オブジェクトの 編 集 プレビュー レポート 定 義 画 面 グリット ガイドライン 等 を 変 更 する オブジェクトを 追 加 削 除 編 集 オブジェクトの 各 属 性 を 変 更 修 正 したい Yes No レポートの 完 成 再 定 義 の 終 了 レポートの 定 義 を 保 存 して レポート 再 定 義 画 面 を 終 了 8

9 レポート 定 義 の 前 に レポート 定 義 を 始 める 前 に 定 義 画 面 の 動 作 や 各 部 の 表 示 を 設 定 しておくと 作 業 しやすくなります レポート 定 義 の 開 始 時 に 一 度 だけ 設 定 するものと その 時 の 操 作 に 応 じて 随 時 表 示 するものと 2 種 類 があります < 定 義 時 に 設 定 するもの> レポート 定 義 : 再 定 義 を 始 める 時 に 設 定 します 一 度 設 定 すれば レポートに 保 存 されます 定 義 画 面 の 設 定 : 動 作 や 操 作 方 法 等 を 設 定 します グリッド: 用 紙 の 単 位 系 を 設 定 します (ルーラーに 反 映 されます ) 用 紙 の 改 行 文 字 のピッチに 合 わせて 設 定 します ガイドライン: 市 販 の 帳 票 等 に 印 刷 するときに 仕 切 り 線 に 合 わせて 設 定 します < 定 義 中 に 設 定 表 示 するもの> 表 示 倍 率 : 定 義 画 面 の 倍 率 です ページレイアウトパレット:マスターページやヘッダ/フッタページ 等 を 使 用 するときに 表 示 します ( 複 合 形 式 レポートでのみ 使 用 できます ) 項 目 名 パレット: 項 目 名 一 覧 からオブジェクトを 定 義 するときに 表 示 します 見 開 き 表 示 : 見 開 き 印 刷 を 想 定 しているときに 表 示 します 9

10 ファイル 属 性 の 設 定 レポートファイルの 属 性 ファイル 属 性 画 面 の 表 示 レポートの 定 義 画 面 で[ファイル]メニューから[ファイル 属 性 ]を 選 びます タブを 切 り 替 えてそれぞれの 属 性 を 設 定 します ファイル 属 性 の 設 定 を 終 えるには[OK]ボタンをクリックします 設 定 を 取 り 止 めるには[キャンセル]ボタンをクリックします [ファイル] [ファイル 属 性 ] 用 紙 サイズ 余 白 フォント 印 刷 対 象 表 表 題 等 は レポートのファイル 属 性 に 設 定 します ファイル 属 性 は レポートの 定 義 で 最 初 に 設 定 するようにします [ファイル 属 性 ] 画 面 は 次 の 6 個 のタブで 構 成 されます 用 紙 :プリンタ 用 紙 サイズ 等 を 設 定 します もっとも 基 本 的 な 属 性 です 余 白 : 余 白 を 設 定 します フォント: 基 本 となるフォントを 設 定 します 書 式 : 文 字 間 行 間 組 み 方 向 等 を 設 定 します 対 象 表 : 印 刷 対 象 表 や 改 行 文 字 等 を 設 定 します 表 題 等 : 表 題 やバーコード 負 記 号 等 を 設 定 します 10

11 用 紙 タブ 用 紙 タブでは 印 刷 に 使 うプリンタと 用 紙 に 関 する 設 定 を 行 います 用 紙 タブは レポートの 定 義 の 中 で 最 初 に 行 います 画 面 右 側 にあるサンプルイメージを 参 考 に 設 定 します 印 刷 するプリンタ プリンタを 選 択 します 使 用 できる 用 紙 給 紙 方 法 余 白 書 式 等 の 設 定 範 囲 は ここで 選 択 したプリンタによって 変 わります サンプルのレポートファイルは 桐 の 現 在 のプリンタ に 設 定 してあります 明 細 印 刷 機 能 をカスタマイズされている 場 合 も 桐 の 現 在 のプリンタ を 設 定 してください 11

12 用 紙 サイズ 用 紙 を 選 択 します [ 印 刷 するプリンタ]で 使 用 できない 用 紙 サイズは 一 覧 に 表 示 されません 一 覧 にないサイズの 用 紙 は [ユーザー 定 義 サイズ]を 選 択 してから [ 単 位 ] [ 幅 ] [ 長 さ]を 指 定 します 単 位 用 紙 の 単 位 系 を 選 択 します 一 般 に 単 票 用 紙 は mm(ミリ) 連 続 用 紙 は inch(インチ) を 選 択 します 幅 / 長 さ [ 用 紙 サイズ]で[ユーザー 定 義 サイズ]を 選 択 したときのみ 指 定 できます 用 紙 の 幅 と 長 さを 指 定 します 一 覧 にないサイズの 市 販 の 印 刷 帳 票 を 使 う 場 合 には 用 紙 に 明 示 してあるサイズを 指 定 します 給 紙 方 法 給 紙 方 法 を 選 択 します 印 刷 するプリンタと 用 紙 の 種 類 に 応 じて 選 択 できる 範 囲 が 決 まります 給 紙 方 法 の 詳 細 は プリンタ 取 扱 説 明 書 を 参 照 してください 用 紙 の 向 き 用 紙 を 縦 に 使 って 印 刷 するか 横 に 使 って 印 刷 するかを 選 択 します 横 を 選 択 すると 90 回 転 して 印 刷 します 見 開 き 見 開 きを 想 定 して 印 刷 する 場 合 には この 設 定 を ON にします 奇 数 ページと 偶 数 ページに 応 じて レイアウトを 自 動 的 に 調 整 します 12

13 余 白 タブ 余 白 タブでは 用 紙 及 びオブジェクトの 中 の 余 白 を 設 定 します 用 紙 の 余 白 用 紙 の 上 下 左 右 に 確 保 する 余 白 です 余 白 には 0(ゼロ) を 指 定 できますが プリンタの 禁 止 印 字 域 に 印 刷 は 出 来 ないので 注 意 が 必 要 です 印 字 禁 止 域 はプリンタによって 異 なります 用 紙 余 白 の 確 認 用 紙 の 余 白 は レポート 定 義 画 面 で 確 認 できます 用 紙 余 白 線 が 表 示 されていないときには [ 表 示 ]メニューから[ 用 紙 余 白 線 ]を 選 んで ON にします 用 紙 余 白 線 は 黒 色 の 実 践 で 表 示 されます 13

14 オブジェクトの 余 白 オブジェクトの 中 ( 内 側 )にどの 程 度 の 余 白 をとって 印 刷 するかを 設 定 します 上 下 左 右 の 余 白 は[ 自 動 ]が OFF の 時 に 設 定 します 設 定 可 能 な 範 囲 内 で 増 減 します 余 白 を 大 きくすると オブジェクトの 中 にデータを 印 字 できる 領 域 が 狭 くなります [ 上 ][ 下 ]:オブジェクト 内 のデータの 上 下 に 確 保 する 余 白 です [ 左 ][ 右 ]:オブジェクト 内 のデータの 前 後 ( 左 右 )に 確 保 する 余 白 です ここで 設 定 した[オブジェクトの 余 白 ]は 全 てのオブジェクトの 余 白 に 継 承 されます 特 定 のオブジェクトの 余 白 を 変 更 して 印 刷 するには 対 象 [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 -[ 書 式 ]タブで 設 定 します 罫 線 の 幅 を 余 白 に 加 える 罫 線 の 幅 をオブジェクトの 余 白 に 加 えるかどうかを 設 定 します この 設 定 を ON にすると オブジェクトを 囲 む 罫 線 の 幅 も 余 白 に 加 えます オブジェクト 内 の 文 字 と 罫 線 が 重 ならないようにするには この 設 定 を ON にします この 設 定 は レポート 上 の 全 てのオブジェクトに 適 用 されます オブジェクトを 囲 む 罫 線 の 幅 ( 太 さ)は [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 の[ 罫 線 ]タブで 設 定 できます 自 動 この 設 定 を ON にすると 文 字 間 の 約 1/4 行 間 の 約 1/2 がオブジェクトの 余 白 に 設 定 されます 余 白 タブの 設 定 [ 用 紙 の 余 白 ]の 初 期 値 は [ 環 境 設 定 ] 画 面 [ 印 刷 ]タブの[ 高 度 の 設 定 ]で 設 定 できます プリンタの 印 字 禁 止 域 をレポート 定 義 画 面 で 確 認 するには [ 表 示 ]メニューから[ 印 字 禁 止 域 ]を ON にして 印 字 禁 止 域 との 境 界 線 ( 明 るい 緑 色 )を 表 示 します [ 用 紙 の 余 白 ]を 小 さくしすぎると 定 義 時 と 異 なるプリンタでは 印 刷 できなく 場 合 があります 作 成 したオブジェクトに 指 定 桁 数 の 文 字 を 印 字 するには [グリットの 設 定 ]で[ 座 標 ]の 単 位 をポイントにし [ 行 桁 にあわせる]をクリックします さらに[ファイル 属 性 ] 画 面 [ 余 白 ]タブの[ 罫 線 の 幅 を 余 白 に 加 える]を OFF にし オブジェクトの 上 下 左 右 の 余 白 を[0(ゼロ)]にします 余 白 と 印 字 禁 止 域 用 紙 の 余 白 は プリンタのプロパティで 設 定 することもできます プリンタのプロパティで 設 定 した 余 白 は 桐 では 印 字 禁 止 域 として 認 識 されます プリンタの 印 字 禁 止 域 の 境 界 一 杯 まで 使 って 印 刷 するには あらかじめプリンタのプロパティで 用 紙 の 余 白 を 0(ゼロ) にしておく 必 要 があります プリンタのプロパティは Windows の[コントロールパネル]の[プリンタ]で 設 定 します プリンタのプロパティの 設 定 項 目 は 機 種 によって 異 なるため 詳 細 はご 使 用 のプリンタ 取 扱 説 明 書 で 確 認 して ください 14

15 フォントタブ フォントタブでは そのレポートで 使 用 する 基 準 のフォントを 設 定 します 特 定 のオブジェクトを 異 なるフォントで 印 刷 するには そのオブジェクトを 選 択 して[オブジェクトの 属 性 ] 画 面 の[フォント]タブで 設 定 します フォント 日 本 語 を 印 刷 するために 日 本 語 フォント 名 と 英 字 を 印 刷 するための 英 文 フォント 名 を 設 定 します スクロールバーをクリックしてフォント 一 覧 から 選 択 します スタイル 文 字 装 飾 を 設 定 します 標 準 斜 体 (イタリック) 太 字 (ボールド) 太 字 斜 体 (ボールドイタリック) 下 線 の 中 から 選 択 します 標 準 以 外 のスタイルは 標 準 よりも 文 字 サイズが 多 少 大 きくなります サイズ 文 字 の 大 きさを 設 定 します 単 位 はポイントです 数 値 が 大 きいほど 文 字 のサイズも 大 きくなります スクロールバーをクリックして 一 覧 から 選 択 します 文 字 色 文 字 の 色 を 設 定 します (カラープリンタでのみ 有 効 です ) フォントタブの 設 定 [フォント]タブでは 桐 の 環 境 設 定 の[ 印 刷 ]タブの[フォント]に 設 定 されている 内 容 を 引 き 継 いでいます ここで 変 更 した 設 定 は [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 [ 書 式 ]タブで 継 承 を 設 定 している 属 性 に 引 き 継 がれます [ファイル 属 性 ] 画 面 [ 書 式 ]タブの[ 組 み 方 向 ]が 縦 組 み あるいは[オブジェクトの 属 性 ] 画 面 [ 書 式 ]タブの[ 文 字 方 向 ]が 縦 書 き の 場 合 には [ 英 文 フォント]は 無 視 され 日 本 語 フォントで 印 刷 されます プリンタフォントを 指 定 すると 印 刷 結 果 と 画 面 イメージとが 異 なる 場 合 があります コンピュータ 上 にないフォントを 指 定 すると 画 面 上 では 代 替 フォントで 表 示 されます フォントによっては 一 部 スタイルのないものがあります 15

16 書 式 タブ 1 ページあたりの 行 間 文 字 列 を 設 定 します 文 字 間 文 字 と 文 字 との 間 隔 です 文 字 列 を 指 定 するには 指 定 値 を 選 択 し 設 定 します 標 準 を 選 択 すると 文 字 間 の 設 定 は 標 準 に 戻 ります 設 定 を 変 更 した 場 合 の 他 の 属 性 への 影 響 は 下 記 の 通 りです (それぞれ 自 動 的 に 調 整 されます ) 行 間 を 増 やす オブジェクトあたりの 行 数 が 減 ります 行 間 を 減 らす オブジェクトあたりの 行 数 が 増 えます 組 み 方 向 組 み 方 向 は レポート 全 体 を 横 組 み( 横 書 き)で 印 刷 するか 縦 組 み( 縦 書 き)で 印 刷 するかの 設 定 です 16

17 対 象 表 タブ 印 刷 対 象 表 は 次 のふたつのレベルで 設 定 します レポート 全 体 の 対 象 表 :[ファイル 属 性 ] 画 面 で 指 定 します 一 覧 表 伝 票 タイルオブジェクトの 対 象 表 :[オブジェクトの 属 性 ] 画 面 で 指 定 します ここでは レポート 全 体 に 反 映 される 対 象 表 ( 主 表 といいます)を 指 定 します 白 紙 から 単 票 形 式 レポートや 複 合 形 式 レポートを 作 成 する 場 合 には 必 ず 指 定 します レポートには 一 覧 表 伝 票 タイルオブジェクトのみを 定 義 した 場 合 には 通 常 ファイル 属 性 の 対 象 表 は 設 定 しません レポートを 簡 易 作 成 やテンプレートで 作 成 したときには レポートの 形 式 に 応 じて 自 動 的 に 指 定 した 表 ファイル 名 が 登 録 されます サンプルレポートファイルの 対 象 表 の 初 期 値 は 給 与 明 細 明 細.tbl です レポートファイルの 保 存 先 を 変 更 する 時 はこのパスを 変 更 する 必 要 があります [ファイル 属 性 ] 画 面 で[ 対 象 表 ]タブに 切 り 替 えます [ 表 ファイル 名 ]の[ ]ボタンをクリックして [ 表 の 選 択 ] 画 から 表 ファイルを 選 びます 次 の 設 定 で 開 いている 表 の 編 集 状 態 で 印 刷 するかどうかを 指 定 します [ 表 編 集 の 状 態 を 継 承 ] チェックします この 設 定 を ON にすると 対 象 表 が 既 に 開 かれているとき 編 集 している 状 態 のまま 印 刷 します [ 表 操 作 を 有 効 にする] チェックます この 設 定 を ON にすると 表 の 編 集 状 態 を 継 承 して 印 刷 するときでも [ 表 の 操 作 ]ボタンで 指 定 した 並 べ 替 えと 絞 り 込 みを 行 います [ 表 編 集 の 状 態 を 継 承 ]ボタンを ON にした 場 合 に 設 定 できます 17

18 印 刷 対 象 表 レポートは 基 本 的 に 指 定 した 対 象 表 に 専 用 のもので 他 の 表 のデータを 印 刷 することはできません ただし 表 定 義 ( 厳 密 にはオブジェクトに 設 定 してある 項 目 )が 同 一 である 表 の 場 合 に 限 って 対 象 表 が 異 な っていても 印 刷 することが 出 来 ます レポートに 定 義 されているオブジェクトが 一 覧 表 伝 票 タイルのだけの 場 合 には 通 常 ファイル 属 性 の 対 象 表 は 設 定 しません 複 合 形 式 レポートでも 印 刷 日 時 やページ 番 号 等 表 のデータ 以 外 のオブジェクトだけをレポート 上 に 定 義 した 場 合 ファイル 属 性 の 対 象 表 は 設 定 しません 表 の 操 作 事 前 に 並 べ 替 え 絞 り 込 み 単 一 化 を 実 行 して その 結 果 のデータをもとにレポート 印 刷 することができます 対 象 表 に 登 録 されている 並 べ 替 え 条 件 検 索 条 件 単 一 化 条 件 を 指 定 します 一 覧 表 伝 票 タイルの 各 オブジェクトの 表 の 操 作 は [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 の[ 対 象 表 ]タブで 設 定 します あらかじめ 対 象 表 に 使 用 する 処 理 条 件 を 登 録 しておきます 強 制 改 行 文 字 を 設 定 する 備 考 やメモ 等 の 文 字 数 の 長 いデータを 印 刷 する 時 適 当 な 位 置 で 改 行 されると 見 やすくなります レポートでは 特 定 の 文 字 がデータの 中 に 現 れた 時 点 で 強 制 的 に 改 行 して 印 刷 されます ( 強 制 改 行 文 字 といいます) 強 制 改 行 文 字 には 下 記 の 2 種 類 があります 印 刷 強 制 改 行 文 字 : 指 定 した 文 字 で 改 行 され その 文 字 も 印 字 されます 非 印 字 強 制 改 行 文 字 : 指 定 した 文 字 で 改 行 され その 文 字 は 印 字 されません 印 字 強 制 改 行 文 字 指 定 した 文 字 が データの 中 にあるとその 文 字 で 改 行 され 指 定 した 文 字 も 印 刷 されます 一 般 に データとして 違 和 感 の 無 い 文 字 (たとえば 空 白 文 字 )で 改 行 する 時 に 設 定 します ただし のように 頻 出 する 文 字 を 設 定 すると 改 行 の 必 要 のない 箇 所 で 改 行 される 可 能 性 があります 64 文 字 以 内 で 指 定 します 非 印 字 強 制 改 行 文 字 指 定 した 文 字 がデータ 内 にあると その 文 字 で 改 行 されます 指 定 した 文 字 は 印 字 されません 一 般 にデータとしては 使 用 しない 文 字 (たとえば\ 等 )で 改 行 する 時 に 設 定 します 64 文 字 以 内 で 指 定 します 表 の 改 行 文 字 有 効 この 設 定 を ON にすると 対 象 となっている 表 のファイル 属 性 に 設 定 されている 強 制 改 行 文 字 が 引 き 継 がれます 右 の 欄 には 対 象 表 の 強 制 改 行 文 字 が 表 示 されます 18

19 強 制 改 行 文 字 強 制 改 行 文 字 には 空 白 文 字 を 設 定 することが 出 来 ます オブジェクトのデータが 1 行 で 印 刷 できない 時 の 改 行 文 字 (あふれ 改 行 文 字 )は [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 の[ 印 刷 属 性 ]タブに 設 定 します 一 覧 表 伝 票 タイルオブジェクト 内 の 印 字 / 非 印 字 の 強 制 改 行 文 字 は 各 オブジェクトの 属 性 の[ 対 象 表 ]タブ で 指 定 します 改 行 文 字 レポートでは 次 のような 改 行 文 字 が 用 意 されています 強 制 改 行 文 字 そのレポートにおける 共 通 の 強 制 改 行 文 字 です その 文 字 がデータの 中 に 出 てきたら 必 ず 改 行 されます 1. 印 字 強 制 改 行 文 字 :その 文 字 も 印 刷 されます 2. 非 印 字 強 制 改 行 文 字 :その 文 字 は 印 刷 されません オブジェクトの 強 制 改 行 文 字 一 覧 表 伝 票 タイルの 各 オブジェクトでは オブジェクトごとに 強 制 改 行 文 字 を 指 定 できます [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 の[ 対 象 表 ]タブに 設 定 します オブジェクトのあふれ 改 行 文 字 そのオブジェクトのデータが 1 行 に 収 まらない 時 にだけその 文 字 で 改 行 されます その 文 字 も 印 字 されます 明 細 レコードの 印 刷 複 合 形 式 レポートで 複 数 の 明 細 ページを 使 用 するとき 次 にあげるオブジェクトの 明 細 レコードを 全 て 印 刷 し てから 次 の 明 細 ページを 印 刷 するか 明 細 ページの 配 置 を 優 先 して 印 刷 するかを 指 定 します 19

20 表 題 等 タブ 表 題 等 タブでは 表 題 レポートの 作 成 者 セキュリティ レポート 全 体 に 共 通 な 印 字 属 性 を 指 定 します セキュリティ レポートにセキュリティをかけるには[セキュリティ]ボタンをクリックして[セキュリティ] 画 面 を 表 示 し [ 定 義 利 用 者 コード]を 設 定 します ここに 設 定 したコードをしらないユーザーは このレポートの 定 義 を 変 更 することはできません ここに 設 定 したコードを 桐 の 起 動 時 に 入 力 すると このレポートの 定 義 を 変 更 することが 出 来 ます 誰 でも 自 由 にレポート 定 義 を 変 更 できるようにするには 省 略 しておきます 20

21 表 題 レポートは ファイル 名 で 区 別 しますが ファイル 名 だけでは 判 断 できない 場 合 があります そこで レポートの 用 途 や 印 刷 帳 票 の 型 番 等 のタイトル 覚 え メモを 20 文 字 以 内 で 入 力 します 作 成 者 レポートファイルを 作 成 した 人 の 氏 名 等 を 入 力 します 10 文 字 以 内 で 入 力 します 作 者 者 の 設 定 内 容 はセキュリティには 関 係 ありません バーコード ここで 設 定 したバーコードの 種 類 がバーコードオブジェクトの 初 期 値 になります 負 符 号 負 の 数 値 データの 先 頭 に 付 加 する 符 号 を 設 定 します ページ 番 号 初 期 値 1 枚 目 ページ 番 号 を 設 定 します 連 番 初 期 値 # 連 番 は 1 ずつ 加 算 した 値 を 印 刷 する 為 の 関 数 です この 関 数 を 定 義 したオブジェクトが 印 刷 されるごとに ここで 指 定 した 値 を 初 期 値 として 1 ずつ 加 算 した 値 が 印 刷 されます 一 覧 表 伝 票 タイルオブジェクト 内 の# 連 番 の 初 期 値 は それぞれの[オブジェクトの 属 性 ] 画 面 [ 対 象 表 ]タブの [# 連 番 初 期 値 ]に 指 定 します 定 義 位 置 を 固 定 する この 設 定 を ON にすると データの 長 さに 関 係 なく レポート 上 に 配 置 したオブジェクトの 位 置 に 従 ってデータが 印 刷 されます 一 般 に 市 販 の 帳 票 類 のように 仕 切 り 線 が 印 刷 されている 場 合 には ON にします データの 長 さがオブジェクトサイズを 超 えるとき [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 [ 表 示 ]タブの[データがあふれたとき 次 ページに 印 刷 する]の 設 定 によって あふれた データは 次 のように 処 理 されます ON: 残 りのデータは 次 のページに 印 刷 されます OFF: 残 りのデータは 切 り 捨 てられます この 設 定 を OFF にすると 定 義 したオブジェクトに 収 まらないデータがあるとき そのオブジェクトを 下 に 拡 張 して 印 刷 します レポート 上 に 配 置 したオブジェクトは オブジェクト 間 の 間 隔 を 保 持 したままそれぞれ 下 に 送 られて 印 刷 されます 21

22 図 形 パスを 使 用 する 画 像 ファイルの 保 存 されているパスの 扱 いの 指 定 です この 設 定 を ON にすると ピクチャオブジェクトにおいて 画 像 ファイル 名 にパスが 指 定 されていないとき 環 境 設 定 の[ 図 形 パス]を 付 加 して 処 理 します [ 図 形 パス]がないとき 次 のように 処 理 します [ソース]が 項 目 値 の 場 合 環 境 設 定 の[ 図 形 パス]を 付 加 します ただし [ 図 形 パス]が 設 定 されていない 場 合 には 対 象 表 ファイルのパスを 付 加 します [ソース]が 計 算 式 や 定 数 等 の 項 目 値 以 外 の 場 合 この 設 定 が ON の 時 には 環 境 設 定 の[ 図 形 パス]を 付 加 します ただし [ 図 形 パス]が 設 定 されていない 場 合 には レポートファイルのパスを 付 加 します この 設 定 が OFF の 時 には レポートファイルのパスを 付 加 します いずれの 場 合 も そのパスに 画 像 ファイルがないとエラーになります 日 時 型 時 間 型 の 表 示 形 式 を 設 定 する 日 付 型 および 時 間 型 のデータは 規 定 では 項 目 値 は 対 象 となっている 表 の 項 目 の 表 示 条 件 を 式 は 桐 の 環 境 設 定 の 表 示 形 式 を 引 き 継 いで 印 刷 されます これ 以 外 の 表 示 形 式 で 印 刷 するときに ファイル 属 性 でそのレポートに 表 示 形 式 を 指 定 します なお ここで 設 定 した 表 示 形 式 と 異 なる 表 示 形 式 で 印 刷 するオブジェクトがある 場 合 には [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 [ 印 刷 属 性 ]タブの[ 日 時 型 の 印 刷 方 法 の 指 定 ]ボタンをクリックして 設 定 します 22

23 オブジェクト 属 性 の 概 要 オブジェクト 表 のデータや 見 出 し 画 像 等 を 印 刷 するには レポートのデザインページに 各 種 の 領 域 (オブジェクト)を 定 義 しま す 定 義 したオブジェクトの 種 類 と 属 性 の 設 定 内 容 によって データをどのように 印 刷 するかが 決 まります オブジェクトの 種 類 オブジェクトは 3 タイプに 大 別 でき それぞれ 次 のような 種 類 があります 印 刷 するデータによってオブジェクトを 使 い 分 けます <データを 印 刷 するオブジェクト> ラベル: 見 出 し 等 の 固 定 した 文 字 列 を 印 刷 します テキスト: 表 のデータ 式 ( 桐 関 数 や 変 数 )の 結 果 を 印 刷 します 集 計 : 集 計 結 果 を 印 刷 します グラフ:グラフを 印 刷 します バーコード:バーコードを 印 刷 します < 線 画 を 印 刷 するオブジェクト> 直 線 : 直 線 を 印 刷 します 短 形 : 短 形 を 印 刷 します 角 丸 め 短 形 : 角 丸 め 短 形 を 印 刷 します 円 : 円 楕 円 を 印 刷 します < 異 なる 形 式 のレポートを 印 刷 するオブジェクト> 一 覧 表 : 一 覧 表 形 式 レポートのオブジェクトです セルの 集 合 体 で それぞれのセルもオブジェクトです 1 ページに 複 数 のレコードを 印 刷 します 明 細 グループヘッダ グループフッタのデータがセルからあふれるときには 行 を 拡 大 します 伝 票 : 伝 票 形 式 レポートのオブジェクトです セルの 集 合 体 で それぞれのセルもオブジェクトです 1 ページに 複 数 のレコードを 印 刷 します データがセルからあふれる 時 には 切 り 捨 てます タイル:タックシール 形 式 レポートのオブジェクトです タックシールやラベルを 印 刷 します 1 枚 のタイルの 中 にラベルやテキスト 等 のオブジェクトを 定 義 します 23

24 オブジェクト 作 成 の 流 れ オブジェクト 作 成 の 流 れは およそ 次 のようになります レポート 上 でオブジェクトの 種 類 場 所 サイズを 指 定 したら 印 刷 するデータと 属 性 を 設 定 します プレビューで 印 刷 結 果 を 確 認 しながら 調 整 していきます オブジェクト 作 成 の 開 始 ツールパレットで 作 成 するオブジェクトを 選 択 オブジェクトの 場 所 とサイズを 定 義 オブジェクトの 定 義 ソースの 指 定 オブジェクトの 属 性 で 印 刷 するデータを 指 定 オブジェクトのその 他 の 属 性 を 指 定 位 置 サイズを 調 整 オブジェクトの 属 性 プレビューで 確 認 印 刷 結 果 を 画 面 上 で 確 認 修 正 したい Yes NO オブジェクトの 完 成 24

25 オブジェクトの 属 性 オブジェクトの 属 性 を 表 示 する オブジェクトの 属 性 には オブジェクトに 関 する 全 ての 設 定 情 報 が 登 録 されています オブジェクトの 属 性 の 設 定 内 容 によって オブジェクトのデータをどのように 加 工 して 印 刷 するかが 決 まります ファイル 名 選 択 しているオブジェクト 名 オブジェクトの 属 性 の 内 容 はオブジェクトの 種 類 によって 異 なりますが 例 としてテキストオブジェクトの 場 合 には 次 の 7 つのタブで 構 成 されます 表 示 :オブジェクトの 位 置 サイズ 表 示 に 関 する 属 性 罫 線 :オブジェクトを 囲 む 罫 線 の 属 性 背 景 :オブジェクトの 背 景 色 の 属 性 フォント: 印 字 する 文 字 の 書 体 サイズ 等 の 属 性 印 字 属 性 :データを 加 工 して 印 刷 する 際 の 属 性 書 式 : 書 式 の 属 性 テキスト: 印 字 するデータ( 項 目 )の 属 性 25

26 オブジェクトを 選 択 して [ 書 式 ]メニューから[オブジェクトの 属 性 ]を 選 択 またはオブジェクトをダブルクリック します ピンの 使 い 方 ピンを 立 てる:[オブジェクトの 属 性 ] 画 面 を 常 に 表 示 します 他 のオブジェクトを 選 択 すると そのオブジェクトの 属 性 に 切 り 替 わります 連 続 して 複 数 のオブジェクトの 属 性 を 設 定 できます ピンを 寝 かせる レポートの 定 義 画 面 や 他 のオブジェクトを 選 択 すると 自 動 的 に[オブジェクトの 属 性 ] 画 面 を 閉 じます オブジェクトの 属 性 属 性 の 設 定 は 対 象 オブジェクトだけに 有 効 です 複 数 のオブジェクトを 選 択 すると 同 じ 内 容 を 一 度 に 設 定 できます [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 は 場 所 を 移 動 できます 画 面 のタイトルをクリックして そのままマウスを 動 かすと 画 面 が 移 動 します 適 切 な 位 置 になったところでボタンから 指 を 離 します オブジェクトをダブルクリックしても[オブジェクトの 属 性 ]が 出 てこないときには [ 書 式 ]メニューから [ 定 義 画 面 の 設 定 ]を 選 んで [ 定 義 画 面 の 設 定 ] 画 面 で[ダブルクリック 属 性 を 表 示 ]を ON にします 26

27 表 示 タブ オブジェクトの 位 置 サイズ 印 刷 の 属 性 を 設 定 します 始 点 X オブジェクトの 左 上 隅 の X 座 標 ( 横 の 座 標 )です オブジェクトが 左 右 に 移 動 します 始 点 Y オブジェクトの 左 上 隅 の Y 座 標 ( 縦 の 座 標 )です オブジェクトが 上 下 に 移 動 します 表 示 幅 オブジェクトの 横 幅 です 高 さ オブジェクトの 高 さです 印 刷 する この 設 定 を ON にすると オブジェクトの 内 容 が 印 刷 されます 印 刷 したくないオブジェクトは OFF にします データがあふれたとき 次 ページに 印 刷 する この 設 定 を ON にすると データの 文 字 数 が 多 くて 領 域 に 収 まらない 時 残 りのデータが 次 ページに 印 刷 されま す OFF にすると あふれたデータは 切 り 捨 てられます [ファイル 属 性 ] 画 面 [ 表 題 等 ]タブの[ 定 義 位 置 を 固 定 する]が OFF の 場 合 には 本 設 定 にかかわらず オブジェ クトの 高 さが 自 動 的 に 拡 大 され データが 最 後 まで 印 刷 されます 既 定 値 は ラベルオブジェクトでは OFF テキスト 集 計 ピクチャ バーコード 一 覧 表 一 覧 表 セル 伝 票 伝 票 セル タイルとタイルの 中 に 定 義 し たオブジェクトでは 設 定 できません 27

28 他 のオブジェクトのデータがあふれたとき 繰 り 返 し 印 刷 する 他 のオブジェクトのデータがあふれて 次 ページに 印 刷 されたとき 次 ページにもこのオブジェクトのデータをも う 一 度 印 刷 するには この 設 定 を ON にします 既 定 値 はラベル ピクチャ 直 線 短 形 角 丸 め 短 形 円 の 各 オブジェクトでは ON テキスト 集 計 バーコードの 各 オブジェクトでは OFF になっています 一 覧 表 一 覧 表 セル 伝 票 伝 票 セル タイルとタイルの 中 に 定 義 したオブジェクトでは 設 定 できません 全 ページに 罫 線 背 景 を 印 刷 する 他 のオブジェクトのデータがあふれて 次 ページに 印 刷 されたとき 次 ページにこのオブジェクトの 罫 線 と 背 景 だ けをもう 一 度 印 刷 するには この 設 定 を ON にします [ 他 のオブジェクトのデータがあふれたとき 繰 り 返 し 印 刷 する]が ON のときには 本 設 定 にかかわらず こ のオブジェクトの 罫 線 と 背 景 がデータとともに 印 刷 されます 一 覧 表 一 覧 表 セル タイルとタイルに 定 義 したオブジェクトでは 設 定 できません 28

29 罫 線 タブ オブジェクトを 囲 む 罫 線 を 設 定 します 罫 線 モード: 罫 線 の 種 類 を 選 択 します 罫 線 無 なし:この 設 定 を ON にすると [ 罫 線 ]で 選 択 していても 罫 線 は 引 かれません 影 をつける:この 設 定 を ON にすると [ 罫 線 モード]で 囲 み 罫 線 を 選 択 した 時 に 下 と 右 に 影 をつけます 罫 線 [ 罫 線 モード]で 囲 み 罫 線 を 選 択 した 時 に 上 下 左 右 の 罫 線 について 1 本 ずつ 種 類 や 太 さ 色 等 を 設 定 します この 画 面 で 設 定 する 罫 線 を 選 択 してから クリックして ON/OFF を 切 り 替 えます 一 覧 表 伝 票 オブジェクトのセルでは 上 下 左 右 の 罫 線 に 加 えて セル 内 に 横 中 央 罫 線 と 斜 め 罫 線 を 引 くこと ができます 罫 線 を 設 定 するセルを 選 択 してから 指 定 します 一 覧 表 伝 票 オブジェクトのセルでは [ 影 をつける]は 無 効 です 29

30 線 の 種 類 [ 罫 線 モード]で 囲 み 罫 線 を 選 択 した 時 に 罫 線 の 種 類 を 1 本 ずつ 設 定 します 線 の 太 さ [ 罫 線 モード]で 囲 み 罫 線 を 選 択 した 時 に 罫 線 の 太 さを 1 本 ずつ 設 定 します 線 の 色 [ 罫 線 モード]で 囲 み 罫 線 を 選 択 した 時 に 罫 線 の 色 を 1 本 ずつ 設 定 します [ 罫 線 ]で 設 定 する 罫 線 を 選 択 してから 一 覧 から 選 びます オブジェクト 囲 み 一 覧 表 伝 票 オブジェクトのセルの 内 側 を 囲 む 罫 線 を 指 定 します セルを 選 んで 囲 み 罫 線 を 指 定 したときのみ 設 定 できます [オブジェクト 囲 み]ボタンをクリックすると [オブジェクト 囲 み] 画 面 が 出 てきます オブジェクトを 囲 む この 設 定 を ON にすると セルの 内 側 を 囲 む 罫 線 を 印 刷 します [ 罫 線 ]タブで 設 定 した 罫 線 よりも 内 側 に 印 刷 されます セル 間 の 仕 切 り 罫 線 は [ 罫 線 ]タブで 設 定 します 線 の 種 類 細 線 か 太 線 を 選 択 します 線 の 色 一 覧 から 選 択 します 角 丸 め この 設 定 を ON にすると オブジェクト 囲 みの 線 の 角 を 丸 めます データがない 場 合 は 印 刷 しない このデータを ON にすると データがないときに 囲 み 罫 線 を 印 刷 しません 30

31 背 景 タブ オブジェクトの 背 景 に 関 する 設 定 を 行 います 背 景 色 モード 背 景 色 (オブジェクトの 地 の 色 )の 処 理 方 法 を 選 択 します 指 定 色 :[ 背 景 色 ] 指 定 した 色 で 背 景 を 印 刷 します 網 をかけるには さらに[ 網 の 色 ]と [ 網 の 種 類 ]を 設 定 します 透 明 : 背 景 を 透 明 ( 素 通 し)にして 印 刷 します 網 をかけるには さらに[ 網 の 色 ]と [ 網 の 種 類 ]を 設 定 します 反 転 : 背 景 を[ 背 景 色 ]で 文 字 を 白 にして 印 刷 します [フォント]の[ 文 字 色 ]は 無 視 されます なし: 背 景 を 印 刷 しません 背 景 色 背 景 の 色 を 選 択 します [ 背 景 色 モード]で 透 明 や なし を 選 択 した 時 には 設 定 できません 網 の 色 網 をかける 時 の 色 を 選 択 します 網 の 種 類 網 をかける 時 の 色 を 選 択 します 31

32 フォントタブ オブジェクトのフォントに 関 する 設 定 を 行 います そのオブジェクトをレポートの 標 準 フォント 以 外 の 書 体 で 印 刷 する 時 に 設 定 します 32

33 印 字 属 性 タブ オブジェクトのデータを 加 工 して 印 刷 する 場 合 や オブジェクトで 数 値 データに 詰 め 文 字 通 貨 記 号 位 取 りの コンマ 丸 め 等 の 加 工 を 施 して 印 刷 する 設 定 します 先 頭 付 加 文 字 データの 先 頭 に 付 け 加 える 文 字 がある 場 合 に その 文 字 列 を 設 定 します ここで 設 定 した 文 字 列 は このオブジェクトで 印 刷 する 全 データに 付 け 加 えられます 末 尾 付 加 文 字 データの 末 尾 に 付 け 加 える 文 字 がある 場 合 に その 文 字 列 を 設 定 します ここで 設 定 した 文 字 列 は このオブジェクトで 印 刷 する 全 レコードのデータに 付 け 加 えられます あふれ 改 行 文 字 データが 1 行 に 収 まらない 場 合 次 の 行 にも 印 刷 します このとき あふれ 改 行 文 字 を 指 定 しておくと その 文 字 で 改 行 され 体 裁 を 整 えることができます (64 文 字 まで 指 定 できます ) 文 字 変 換 印 刷 するデータの 文 字 の 種 類 を 変 換 して 印 刷 するときに 設 定 します なし: 変 換 は 行 われません 全 角 : 半 角 文 字 は 全 角 文 字 に 変 換 されます 半 角 : 全 角 文 字 は 半 角 文 字 に 変 換 されます 漢 数 字 1:たとえば は 一 二 三 四 五 に 変 換 されます 漢 数 字 2:たとえば は 一 万 二 千 三 百 四 十 五 に 変 換 されます 漢 数 字 3:たとえば は 壱 万 弐 千 参 百 四 拾 五 に 変 換 されます 33

34 ルビを 印 刷 この 設 定 を ON にすると [テキスト]タブの[ソース]に 指 定 した 項 目 に 対 応 したふりがな 項 目 のデータが 印 刷 され ます このオブジェクトの[ソース]には 被 ふりがな 項 目 が[ 氏 名 ]である 場 合 には [ソース]に[ 氏 名 ]を 指 定 します ルビのフォントサイズは データのフォントサイズの 約 1/4 です 被 ふりがな 項 目 の 設 定 は 表 で 行 います 埋 め 文 字 数 値 データのあまった 場 所 に 文 字 を 埋 め 込 んで 印 刷 する 時 に 設 定 します なし: 文 字 を 挿 入 しません ゼロ 埋 め:データの 先 頭 に 0(ゼロ) を 挿 入 して 印 刷 します [ 位 取 りコンマ]が ON の 時 には 無 効 です 星 埋 め: 空 いた 部 分 にアスタリスク(*)を 挿 入 して 印 刷 します [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 -[ 書 式 ]タブの[ 横 の 位 置 ]の 設 定 が 右 寄 せ のときにはデータの 先 頭 に 左 寄 せ のときにはデータの 末 尾 に 印 刷 します 通 貨 記 号 数 値 データの 先 頭 に 通 貨 記 号 をつけて 印 刷 する 時 に 設 定 します 丸 め 数 値 データを 丸 めて 印 刷 する 時 に[ 小 数 桁 ]を 併 せて 設 定 します なし:データを 丸 めません 切 り 捨 て:[ 小 数 桁 ]に 指 定 した 桁 の 下 の 位 で 切 り 捨 てます 切 り 上 げ:[ 小 数 桁 ]に 指 定 した 桁 の 下 の 位 で 切 り 上 げます 四 捨 五 入 :[ 小 数 桁 ]に 指 定 した 桁 の 下 の 位 で 四 捨 五 入 します [ 丸 め]を 指 定 しても 表 に 保 存 されているデータが 丸 められるわけではありません ( 印 刷 結 果 にだけ 反 映 されます) 小 数 桁 数 値 データを 丸 めるときの 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 指 定 します -1 を 指 定 すると 全 ての 桁 が 印 刷 されます [ 丸 め]で なし を 選 択 した 時 には -1 とみなして 全 ての 桁 が 印 刷 されます [ 小 数 桁 ]を 指 定 しても 表 に 保 存 されているデータが 丸 められるわけではありません ( 印 刷 結 果 にだけ 反 映 されます) 34

35 位 取 りコンマ この 設 定 を ON にすると 数 値 データに 位 取 りのコンマをつけて 印 刷 します 正 符 号 表 示 この 設 定 を ON にすると 正 の 数 値 データの 先 頭 に 正 の 符 号 (+)をつけて 印 刷 します 指 数 表 示 この 設 定 を ON にすると 数 値 データを 指 数 表 記 で 印 刷 します あふれ 表 示 この 設 定 を ON にすると 数 値 データが 領 域 に 収 まらない 時 桁 あふれ 表 示 としてアスタリスク(*)を 印 刷 します 日 時 時 間 データに 関 する 設 定 [ 日 時 型 の 印 刷 方 法 の 指 定 ]をクリックして [ 日 時 型 時 間 型 の 表 示 形 式 の 設 定 ] 画 面 を 出 します 継 承 [ファイル 属 性 ] 画 面 -[ 表 題 等 ]タブの[ 日 時 型 の 表 示 形 式 の 設 定 ]を 引 き 継 ぐ 場 合 には 継 承 を 選 択 します このオブジェクトについて 数 値 表 示 ~ 表 示 範 囲 を 設 定 するには 指 定 値 を 選 択 します 数 値 表 示 月 日 時 分 秒 の 値 が 1 桁 のときの 印 字 方 法 です 設 定 によって 1999 年 1 月 1 日 7 時 7 分 7 秒 が 下 記 のように 印 字 されます 空 白 埋 め:1999 年 _1 月 _1 日 _7 時 _7 分 _7 秒 ( 空 白 を 挿 入 して 桁 を 揃 えます) ゼロ 埋 め:1999 年 01 月 01 日 07 時 07 分 07 秒 (ゼロを 挿 入 して 桁 を 揃 えます) 詰 め 無 し:1999 年 1 月 1 日 7 時 7 分 7 秒 ( 十 の 位 には 何 も 挿 入 しません) 表 示 形 式 データの 表 示 形 式 を 設 定 します 一 覧 から 選 択 します 表 示 範 囲 値 をどこまで 細 かく 表 示 するかを 設 定 します 一 覧 から 選 択 します 35

36 属 性 式 オブジェクトのデータ 内 容 に 応 じて フォント 負 符 号 コンマ 挿 入 網 がけ 等 を 変 えて 印 刷 するには [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 -[ 印 字 属 性 ]タブの 属 性 式 に 条 件 式 と 機 能 文 字 を 設 定 します 条 件 式 が 真 のときに 対 応 する 式 に 指 定 した 機 能 文 字 の 印 字 属 性 で 印 刷 されます 条 件 式 の 優 先 順 位 は 一 番 上 の 行 がもっとも 高 く 一 番 下 がもっとも 低 くなります 複 数 の 条 件 式 を 設 定 した 場 合 最 初 に 該 当 する 条 件 式 の 属 性 が 適 用 されます [ 新 規 行 ]: 条 件 式 を 新 規 作 成 します [ 行 変 更 ]: 選 択 した 条 件 式 を 変 更 します [ 行 削 除 ]: 選 択 した 条 件 式 を 削 除 します [ ][ ]: 選 択 した 条 件 式 の 優 先 順 位 を 変 更 します 条 件 式 この 場 所 には 次 の 内 容 を 指 定 します ( 例 ) [ 金 額 ]<0 [ 金 額 ]がマイナスならば [ 性 別 ]= 男 [ 性 別 ]が 男 ならば 印 字 属 性 変 更 する 属 性 を 指 定 します 例 えば 文 字 色 を 赤 にするなら[ 文 字 色 ]をクリックして 赤 色 を 選 びます オブジェクトの 設 定 値 のままにしておく 属 性 は 継 承 にします 36

37 書 式 タブ オブジェクトの 文 字 間 行 間 文 字 揃 え 文 字 方 向 余 白 等 を 変 えて 印 刷 する 設 定 をします 文 字 間 [ファイル 属 性 ] 画 面 [ 書 式 ]タブとは 異 なる 文 字 間 で 印 刷 するときに 設 定 します 継 承 :[ファイル 属 性 ] 画 面 の[ 書 式 タブ]の 設 定 と 同 じ 文 字 間 になります 標 準 : 標 準 設 定 ( 文 字 間 は 0(ゼロ))になります 指 定 値 : 文 字 間 を 設 定 できます 単 位 は [グリットの 設 定 ] 画 面 の[ 座 標 の 単 位 ]と 同 じです 行 間 [ファイル 属 性 ] 画 面 の[ 書 式 ]タブとは 異 なる 行 間 で 印 刷 するときに 設 定 します 継 承 :[ファイル 属 性 ] 画 面 の[ 書 式 ]タブの 設 定 と 同 じ 行 間 になります 標 準 : 標 準 設 定 ( 日 本 語 フォントサイズの 約 1/4)になります 指 定 値 : 行 間 を 設 定 します 単 位 は [グリットの 設 定 ] 画 面 の[ 座 標 の 単 位 ]と 同 じです 横 の 位 置 データを 印 字 する 時 の 文 字 揃 えを 選 択 します 左 寄 せ: 領 域 の 左 に 揃 えます 中 央 寄 せ: 領 域 の 中 央 に 揃 えます 右 寄 せ: 領 域 の 右 に 寄 せます 頭 末 揃 え: 自 動 改 行 となる 行 の 行 頭 と 行 末 を 揃 え 強 制 改 行 または 最 終 行 を 左 に 寄 せます 左 右 均 等 1: 文 字 を 均 等 に 割 り 付 け 両 端 を 揃 えます 左 右 均 等 2: 行 頭 と 行 末 に 空 白 を 入 れ 文 字 を 均 等 に 割 り 付 けます 2 行 目 以 降 データが 複 数 行 にわたるときの 2 行 目 以 降 の 文 字 揃 えを 選 択 します 37

38 縦 の 位 置 データを 印 刷 する 時 の 文 字 の 縦 の 位 置 を 選 択 します 上 詰 め: 領 域 の 上 端 に 寄 せます 中 央 揃 え: 領 域 の 中 央 に 揃 えます 下 詰 め: 領 域 の 下 端 に 寄 せます 上 下 均 等 1: 上 詰 めで 配 置 し 下 に 余 白 ができる 場 合 には 行 を 均 等 に 割 り 付 け 上 下 両 端 を 揃 えます 上 下 均 等 2: 上 詰 めで 配 置 し 下 に 余 白 ができる 場 合 には 上 端 と 下 端 に 空 白 を 入 れ 行 を 均 等 に 割 り 付 けます 文 字 の 方 向 そのオブジェクトを 横 書 き で 印 刷 するか 縦 書 き で 印 刷 するかを 選 択 します 余 白 オブジェクトの 内 側 に 確 保 する 余 白 の 設 定 です [ファイル 属 性 ] 画 面 -[ 余 白 ]タブの[オブジェクトの 余 白 ]とは 異 なる 余 白 で 印 刷 するときに [ 余 白 モード]を 設 定 します 継 承 :[ファイル 属 性 ] 画 面 -[ 余 白 ]タブの 設 定 と 同 じ 余 白 になります 自 動 : 上 下 の 余 白 を 行 間 の 1/2 左 右 の 余 白 を 文 字 間 の 1/4 にします 指 定 値 : 上 下 左 右 の 各 余 白 設 定 できます 一 覧 表 伝 票 タイルの 各 オブジェクト 内 の 余 白 の 設 定 は[オブジェクト 内 のセル 余 白 ]で 設 定 します 38

39 線 画 タブ 直 線 短 形 角 丸 め 短 形 円 楕 円 の 各 オブジェクトの 線 の 種 類 太 さ 色 等 を 設 定 するには [オブジェクト 属 性 ] 画 面 の[ 線 画 ]タブを 設 定 します 線 の 種 類 : 罫 線 の 種 類 を 一 覧 から 選 択 します 線 の 太 さ: 罫 線 の 太 さを 一 覧 から 選 択 します 線 の 色 : 罫 線 の 色 を 一 覧 から 選 択 します 39

40 テキストオブジェクト テキストオブジェクトは レポートのツールパレットか 項 目 名 パレットで 作 成 します ツールパレットでの 作 成 1. レポートツールパレットで (テキスト)をクリックし テキストオブジェクトの 位 置 とサイズをマ ウスで 指 定 します 作 成 する 領 域 の 左 上 隅 をクリックし ボタンを 押 したままマウスを 動 かすと 領 域 を 示 す 短 形 が 広 がり ます 短 形 が 適 切 な 大 きさになったところでボタンから 指 を 離 します 2. テキストオブジェクトの 周 囲 にハンドルが 表 示 され 選 択 されていることを 確 認 し [ 書 式 ]メニューか ら[オブジェクトの 属 性 ]を 選 んで 画 面 を 出 します 3. 印 刷 する 項 目 を 指 定 します [テキスト]タブに 切 り 替 え [ソース]の 一 覧 かて 入 力 で 項 目 を 選 択 します 4. その 他 の 属 性 は 必 要 に 応 じて 設 定 します 項 目 名 パレットでの 作 成 1. [ツール]メニューから[ 項 目 名 パレット]を 選 んで 項 目 名 パレットを 出 します 2. 項 目 名 パレットで 定 義 する 項 目 名 をクリックします (ボタンを 押 したまま 次 の 操 作 に 進 みます ) 3. ボタンを 押 したままマウスをオブジェクトを 定 義 する 位 置 まで 動 かします 適 切 な 位 置 になったところでボタンから 指 を 離 すとテキストオブジェクトが 作 成 されます 4. [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 でフォント 書 式 印 字 属 性 等 を 設 定 します [ソース]の 項 目 名 一 覧 が 表 示 されないときには 対 象 表 が 設 定 されていません 項 目 行 は 変 数 に 格 納 されているので &A1,&A2 とオブジェクト 毎 に 設 定 する 必 要 があります 40

41 テキストオブジェクトの 属 性 テキストオブジェクトの 属 性 を 指 定 します オブジェクト 名 対 象 テキストオブジェクトの 名 前 です 自 動 的 に 設 定 されます ソース 下 記 のいずれかを 指 定 します 項 目 名 : 指 定 した 項 目 の 値 が 印 刷 されます 一 覧 から 選 択 します 変 数 名 : 指 定 した 変 数 に 代 入 されている 値 が 印 刷 されます [ ]ボタンをクリックして[ 式 入 力 ] 画 面 で 指 定 します 計 算 式 : 指 定 した 計 算 式 の 計 算 結 果 が 印 刷 されます [ ]ボタンをクリックして[ 式 入 力 ] 画 面 で 指 定 します 半 角 組 み 文 字 縦 書 きで 印 刷 するときの 半 角 の 組 み 文 字 を 選 択 します 禁 則 処 理 をする この 設 定 を ON にすると 行 頭 及 び 行 末 の 禁 則 処 理 が 行 われます 規 定 では 桐 の 環 境 設 定 画 面 -[ 印 刷 ]タブの[ 禁 則 処 理 をする]の 設 定 が 引 き 継 がれます 禁 則 文 字 は 桐 の 環 境 設 定 画 面 の[ 印 刷 ]タブで 指 定 します ワードラップ 処 理 する この 設 定 を ON にすると 行 末 の 英 単 語 が 次 の 行 にまたがらないように 調 整 されます 規 定 では 桐 の 環 境 設 定 画 面 の[ 印 刷 ]タブの[ 高 度 な 設 定 ]の[ 英 文 ワードトラップをする]の 設 定 が 引 き 継 がれます 41

42 テキストオブジェクトでデータをカンマ 区 切 りにする [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 -[テキスト]タブの[ソース]に 指 定 します [ソース]で[ ]ボタンをクリックして[ 式 入 力 ] 画 面 ( 式 入 力 エディタ)で 指 定 します 例 #num([1]) [ 印 字 属 性 ]タブの[ 位 取 りコンマ]にチェックします データを 桐 の 表 に 読 み 込 む 際 オブジェクトの 属 性 は 全 て 文 字 列 扱 いになります よって 数 値 関 数 (#num)でオブジェクトの 属 性 を 数 値 にし [ 印 字 属 性 ]タブで 位 取 りコンマをつけるようチェックして 設 定 します データ 0 の 値 は 印 字 しない [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 -[テキスト]タブの[ソース]に 指 定 します [ソース]で[ ]ボタンをクリックして[ 式 入 力 ] 画 面 ( 式 入 力 エディタ)で 指 定 します 例 # 条 件 選 択 (#num([1])<>0,#num([1]),1,# 未 定 義 ) 42

43 ピクチャオブジェクト ピクチャオブジェクトとは 画 像 ファイルを 印 刷 するための 領 域 です 帳 票 に 社 名 ロゴとしで 挿 入 したり 背 景 とて 定 義 し 印 刷 することができます ピクチャオブジェクトでは 次 の 形 式 の 画 像 ファイルを 扱 うことができます Windows ビットマップファイル(*.bmp *.dib) 桐 図 形 ファイル(*.grp) GF ファイル(*.gif) JPEG ファイル(*.jpeg) 1. レポートツールパレットで (ピクチャ)をクリックし ピクチャオブジェクトの 位 置 とサイズをマウスで 指 定 します 作 成 する 領 域 の 左 上 隅 をクリックし ボタンを 押 したままマウスを 動 かすと 領 域 を 示 す 短 形 が 広 がります 短 形 が 適 切 な 大 きさになったところでボタンから 指 を 離 すとピクチャオブジェクトが 作 成 されます 2. [オブジェクトの 属 性 ] 画 面 -[ピクチャ]タブの[ソース]と[ 倍 率 ]を 設 定 します 3. その 他 の 属 性 は 必 要 に 応 じて 設 定 します 43

44 ピクチャオブジェクトの 属 性 オブジェクト 名 対 象 ピクチャオブジェクトの 名 前 です 自 動 的 に 設 定 されます ソース 画 像 ファイルが 保 存 されている 項 目 名 あるいは 画 像 ファイル 名 を 指 定 します 一 覧 からか [ ]ボタンでファイル 一 覧 から 選 択 します 直 接 指 定 する 場 合 は 式 の 形 式 で 指 定 します ( 例 社 名.bmp ) 倍 率 画 像 ファイルの 倍 率 を 指 定 します 自 動 :オブジェクトの 表 示 幅 に 応 じて 整 数 倍 で 印 刷 します 縦 サイズが 拡 張 できる 一 覧 表 の 明 細 グループヘッダ グループフッダのピクチャオブジェクトの 場 合 は 図 形 が 収 まるまで 行 の 高 さを 拡 張 します 縦 サイズが 固 定 のピクチャオブジェクトで 図 形 の 縦 が 収 まらない 場 合 には 倍 率 を 縮 小 します ズーム:オブジェクトの 表 示 幅 に 応 じて 整 数 倍 で 印 刷 します 図 形 の 縦 サイズが 収 まらない 場 合 あふれる 部 分 は 印 刷 しません スケール:オブジェクトのサイズに 合 わせて 縦 横 倍 率 を 調 整 します 1~3 倍 :オブジェクトのサイズに 関 係 なく 指 定 倍 率 で 印 刷 します 44

45 その 他 整 合 性 のチェック レポートを 定 義 して プレビューを 実 行 する 前 や 定 義 を 保 存 する 前 に 整 合 性 をチェックすると 定 義 内 容 の 矛 盾 等 のエラーを 確 認 できます 1.[ 書 式 ]メニューから[ 整 合 性 チェック]を 選 びます 2.[ 整 合 性 のチェック] 画 面 が 出 てきます 3.エラー 箇 所 を 確 認 して[ 閉 じる]ボタンで 画 面 を 終 了 し エラー 箇 所 を 訂 正 します 変 数 項 目 項 目 名 の 変 数 (&A1~&A300)は システム 実 行 時 に 変 数 マスタ.var に 格 納 されます レポートの 再 定 義 の 状 態 では 項 目 名 の 変 数 が 整 合 性 のチェックにエラーとして 表 示 されます [ツール]から[ 変 数 管 理 ]を 選 択 し 変 数 管 理 画 面 から[ 読 み 込 み]ボタンで 変 数 マスタ.var を 選 択 して[ 実 行 ]ボタンをクリックしてください 項 目 名 の 変 数 を 含 む 前 回 システム 実 行 時 格 納 された 固 有 変 数 が 読 み 込 まれ 項 目 名 の 変 数 での 整 合 性 のエラーが 出 なくなります 45

46 46

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