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1 ネクスリンクベーシック 統 合 マニュアル Ver.4.0 Ver..0

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3 目 次 ネクスリンクベーシックマニュアル 目 次.はじめに 6 -.はじめに 6 -. 動 作 環 境 7.ログインと 主 な 機 能 8 -.ログインする 8 -. 初 回 及 び パスワードを 忘 れてしまった 場 合 のログイン 9-3.ログイン 後 にパスワードを 変 更 する 0-4.ネクスリンクベーシックの 主 な 機 能 -5.ご 利 用 の 流 れ 3 3. 宛 先 リストを 登 録 する 宛 先 リスト 用 のリストファイルを 準 備 する 宛 先 リストの 登 録 手 順 宛 先 リスト 一 覧 の 見 方 登 録 済 みの 宛 先 リストを 編 集 する 登 録 済 みの 宛 先 リストをダウンロードする 登 録 済 みの 宛 先 リストを 削 除 する 4 4. 送 信 停 止 リストを 登 録 する 送 信 停 止 用 のリストファイルを 準 備 する 送 信 停 止 リストの 登 録 手 順 送 信 停 止 リスト 一 覧 の 見 方 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストを 編 集 する 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストをダウンロードする 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストを 削 除 する 34 5.メールを 送 信 したい メールを 送 る 前 に メール 送 信 までの 流 れ メールの 送 信 手 順 36 案 件 名 / 宛 先 設 定 37 メール 作 成 38 メール 作 成 ( 差 し 込 みをする) 40 メール 作 成 (ファイルを 添 付 する) 4 クリックログの 設 定 4 テスト 送 信 43 3 送 信 オプション 44 送 信 予 約 の 設 定 開 封 ログの 設 定 詳 細 オプション 45 送 信 停 止 リストの 選 択 通 知 メールの 送 信 先 送 信 停 止 URL 有 効 期 限 の 設 定 請 求 明 細 分 割 コードの 設 定 メール 送 信 確 認 メール 一 覧 の 見 方 47 案 件 情 報 の 見 方 送 信 結 果 を 確 認 する 案 件 を 編 集 する 案 件 をコピーする リマインド 送 信 する 案 件 を 削 除 する 送 信 予 約 をキャンセルする 54-3-

4 目 次 6.FAXを 送 信 したい FAXを 送 信 する 前 に FAX 送 信 までの 流 れ 原 稿 ファイルを 準 備 する FAXの 送 信 手 順 57 案 件 名 / 宛 先 設 定 58 FAX 作 成 ( 送 信 ファイルの 選 択 ) 59 原 稿 編 集 6 一 行 印 字 を 設 定 する 場 合 6 四 行 印 字 を 設 定 する 場 合 63 テスト 送 信 64 3 送 信 オプション 65 送 信 予 約 の 設 定 送 信 画 質 の 設 定 送 信 速 度 の 設 定 海 外 送 信 の 設 定 詳 細 オプション 66 送 信 停 止 リストの 選 択 通 知 メールの 送 信 先 請 求 明 細 分 割 コードの 設 定 FAX 送 信 確 認 FAX 一 覧 の 見 方 68 案 件 情 報 の 見 方 6-6. 送 信 結 果 を 確 認 する 案 件 を 編 集 する 案 件 をコピーする 再 送 信 する 案 件 を 削 除 する 送 信 予 約 をキャンセルする 75 7.オンデマンド 便 を 送 りたい オンデマンド 便 を 発 注 する 前 に オンデマンド 便 発 注 の 流 れ ファイルを 準 備 する 78 宛 先 リストを 準 備 する 78 原 稿 ファイルを 準 備 する オンデマンド 便 の 送 信 手 順 8 案 件 名 / 宛 先 設 定 8 オンデマンド 便 作 成 83 ハガキ 84 早 く 発 送 したい 場 合 ( 翌 営 業 日 発 送 ) 84 宛 先 が 多 く 発 送 をお 急 ぎではない 場 合 ( 通 常 便 発 送 ) 84 圧 着 ハガキ 87 定 形 ハガキ 圧 着 [V 折 ] 88 定 形 ハガキ 圧 着 [Z 折 ] 89 A4ハガキ 圧 着 [V 折 ] 90 A4ハガキ 圧 着 [Z 折 ] 9 封 書 9 定 形 内 封 書 / 定 形 外 封 書 93 宛 名 設 定 95 3 送 信 オプション 97 発 送 日 の 指 定 詳 細 オプション 97 通 知 メールの 送 信 先 請 求 明 細 分 割 コードの 設 定 オンデマンド 便 送 信 確 認 オンデマンド 便 一 覧 の 見 方 99 案 件 情 報 の 見 方 7-6. 送 信 結 果 を 確 認 する 案 件 を 編 集 する 案 件 をコピーする 案 件 を 削 除 する 04-4-

5 目 次 8.コンテンツ 管 理 コンテンツ 管 理 に 登 録 可 能 なファイル 形 式 8-.ファイルを 登 録 する 8-3.フォルダを 作 成 する 8-4.ファイルやフォルダの 名 前 を 変 更 する 8-5. 登 録 したファイルをダウンロードする 8-6.ファイルやフォルダを 削 除 する TIPS 3 TIPS TIPS TIPS3 関 連 付 けと 名 寄 せ 宛 先 リスト メディア 別 に 宛 先 リストをかんたんに 登 録 する 宛 先 リスト 宛 先 リスト 登 録 時 に 表 示 されるエラー 宛 先 リスト TIPS4 宛 先 を 絞 り 込 んで 送 信 する メール FAX オンデマンド 便 TIPS5 TIPS6 TIPS7 TIPS8 TIPS9 TIPS0 TIPS TIPS TIPS3 TIPS4 クリックログとは メール 開 封 ログとは メール HTML 形 式 のメールとは メール HTMLメールを 送 信 する(エディタ) メール HTMLメールを 送 信 する(ソース 直 接 入 力 ) メール HTMLメールを 送 信 する(マルチパート 送 信 ) メール FAX 原 稿 アップロード 時 に 表 示 されるエラー FAX 印 字 設 定 で 文 字 数 が 超 過 してしまった FAX 海 外 宛 先 にFAX 送 信 をしたい FAX 変 更 可 能 なネクスリンクの 送 信 設 定 TIPS5 CSVファイルをエクセルで 開 く メール FAX オンデマンド 便 TIPS6 送 信 結 果 のステータス 一 覧 メール FAX オンデマンド 便 TIPS7 迷 惑 FAX 停 止 とは FAX TIPS8 TIPS9 テストFAXの 送 信 結 果 を 確 認 したい FAX 複 数 案 件 の 送 信 結 果 をまとめてダウンロードしたい TIPS0 送 信 済 みの 案 件 名 を 変 更 したい メール FAX オンデマンド 便 TIPS TIPS 特 定 期 間 の 利 用 を 確 認 したい FAX 送 信 停 止 URL 9.よくあるお 問 い 合 わせ 57 全 般 メール FAX オンデマンド 便

6 .はじめに.はじめに -. サービス 概 要 ネクスリンク ベーシックは 大 変 な 送 る を 手 軽 な 送 る に という 理 念 のもとに メール FAX 郵 送 等 の 送 る 業 務 を 効 率 化 するためのクラウド サービスです あらかじめ 登 録 したリストから 送 信 を 案 件 ごとに 管 理 して ど なたでも 簡 単 に 一 送 信 を 行 うことができます メール 送 信 やFAX 送 信 に 煩 わされていた 時 間 を 短 縮 することで お 客 様 のお 仕 事 をより 効 率 化 へお 役 立 ていたします 宛 先 ファイル あなたのPC 原 稿 ファイル 送 信 指 示 結 果 取 得 Mail FAX オンデマンド 便 多 数 の 宛 先 へ 多 様 なメディアで 一 送 信! -6-

7 -. 動 作 環 境 -. 動 作 環 境 PC 環 境 推 奨 OS 推 奨 ブラウザ( ) 動 作 確 認 ブラウザ :Windows 環 境 :Internet Explorer Google Chrome( 最 新 バージョン) :Internet Explere8 以 降 Firefox( 最 新 バージョン) ( 注 ) ブラウザの 違 いにより 一 部 画 面 表 示 が 異 なる 場 合 があります ( 注 ) ネクスリンクでは SSLによる 通 信 を 行 います TLS.0 以 降 を 使 用 するように 設 定 してください ( 注 3) ネクスリンクをご 利 用 いただくときは Cookieの 保 存 を 許 可 してください ( 注 4) ネクスリンクでは ポップアップによる 表 示 を 行 います ポップアップブロックが 有 効 な 場 合 一 部 機 能 が 正 常 に 動 作 しない 場 合 があります ( 注 5) インターネットオプションにて 下 記 の 設 定 を 有 効 にしてください ファイルのダウンロード/フォントのダウンロード ( 注 6) 上 記 推 奨 環 境 であっても セキュリティや 通 信 環 境 の 設 定 などにより 正 常 にご 利 用 いただけない 場 合 があります ( 注 7) ブラウザの 表 示 サイズは00%でご 利 用 ください JavaScript : 有 効 にしてください Adobe Flash Player : 使 用 します ( 最 新 のバージョンを 推 奨 ) ファイル 作 成 の 推 奨 アプリケーション Microsoft Office 003 以 降 対 応 文 字 コード ネクスリンク 上 で 表 示 される 案 件 名 やファイル 名 : CP93に 準 拠 送 信 するメール 文 面 や 宛 先 情 報 差 込 情 報 など: ISO-0-jpに 準 拠 操 作 上 の 注 意 ネクスリンクを 操 作 するときは 画 面 表 示 が 全 て 完 了 してから 次 の 操 作 を 行 ってください 通 信 を 行 っている 最 中 に 新 たな 通 信 を 発 生 させてしまうと 処 理 に 失 敗 する 可 能 性 があります 画 面 上 の 通 信 中 の 表 示 が 消 えるまでお 待 ちください ネクスリンクの 操 作 は 画 面 のみで 行 なってください 複 数 のタブや 複 数 のウィンドウで 操 作 を 行 うと 正 常 に 動 作 しない 場 合 があります 画 面 を 閉 じるときは 画 面 上 の または 画 面 上 の をクリックして 閉 じてください ブラウザの 戻 る ボタンは 使 用 しないでください -7-

8 .ログインと 主 な 機 能.ログインと 主 な 機 能 -. ログインする ブラウザ サービスURLへアクセスします URL: 初 めてログインをするときは 次 ページをご 参 照 ください ログイン 画 面 登 録 済 みの メールアドレス と パスワード を 入 力 して ホーム ログインできました ホームが 表 示 されます 3 ログインをするときに ログインしたままにする にチェックを 入 れておくと 手 動 でログアウトをするまで ログイン 状 態 を 維 持 します -8-

9 -. 初 回 及 び パスワードを 忘 れてしまった 場 合 のログイン -. 初 回 及 び パスワードを 忘 れてしまった 場 合 のログイン ログイン 画 面 初 回 ログイン 及 び パスワードを 忘 れた 場 合 は こちら 登 録 済 みのメールアドレスを 入 力 して 受 信 メール 受 信 したメールに 記 載 されたURL 3 パスワード 設 定 画 面 新 しいパスワード 新 しいパスワード( 再 入 力 ) 4 それぞれ 入 力 を 行 い そのままログインされます パスワードの 設 定 は 完 了 です -9-

10 -3.ログイン 後 にパスワードを 変 更 する -3. ログイン 後 にパスワードを 変 更 する サービス 画 面 ログイン 後 のサービス 画 面 上 で パスワード 変 更 をクリック 現 在 のパスワード 新 しいパスワード 新 しいパスワード( 再 入 力 ) それぞれ 入 力 を 行 い パスワードの 変 更 は 完 了 です パスワードに 設 定 可 能 な 文 字 パスワードは4 0 文 字 以 内 で 設 定 してください 使 用 可 能 な 文 字 は 半 角 英 数 字 と 記 号 です パスワードを 忘 れてしまった 場 合 前 ページをご 参 照 いただき ログイン 画 面 からパスワードの 再 設 定 を 行 ってください ログイン 画 面 でパスワードを 間 違 え 続 けることにより アカウントにロックがかかったり ログインに 制 限 がかかることはありません -0-

11 -4.ネクスリンクベーシックの 主 な 機 能 -4. ネクスリンクベーシックの 主 な 機 能 ホーム 画 面 画 面 について ネクスリンクロゴ : ロゴをクリックすると どの 画 面 からでもホーム 画 面 に 戻 ります ユーザー 情 報 NEXLINK ID : お 客 様 のNEXLINK IDです スタッフID : 現 在 ログイン 中 のスタッフIDです ログアウト : ログアウトします パスワード 変 更 : パスワードを 変 更 します 3メインメニュー : ネクスリンクで 行 う 送 信 作 業 のメインとなるメニューです 各 項 目 については 次 ページを 参 照 してください 4 簡 易 メニュー : それぞれの 一 覧 ページへ 遷 移 します 5サポートセンター : サポートセンターのお 問 い 合 わせ 先 です 6 新 着 情 報 : 新 着 情 報 が 記 載 されています --

12 -4.ネクスリンクベーシックの 主 な 機 能 画 面 上 部 のメニューバーから それぞれのメニューを 行 うことができます 登 録 する 宛 先 リスト: 宛 先 リストの 登 録 や 管 理 を 行 います ( 4ページ) 送 信 停 止 リスト: 送 信 停 止 リストの 登 録 や 管 理 を 行 います ( 5ページ) 法 人 リストレンタル: 法 人 除 外 グループ: 法 人 リストレンタル 機 能 (オプションサービ ス) 機 能 のメニューです 未 設 定 の 場 合 はお 申 込 み ページに 進 みます ( 法 人 リストレンタルご 利 用 の 手 引 き) コンテンツ 管 理 : FAXの 原 稿 ファイルなどのPDFファイルの 登 録 保 存 管 理 を 行 います ( 05ページ) 送 信 する メール: 登 録 済 みの 宛 先 リストに 対 してメール 送 信 や 送 信 結 果 の 確 認 を 行 います ( 35ページ) FAX: 登 録 済 みの 宛 先 リストに 対 してFAX 送 信 や 送 信 結 果 の 確 認 を 行 います ( 55ページ) オンデマンド 便 : 登 録 済 みの 宛 先 リストに 対 して 郵 送 手 配 や 送 信 結 果 の 確 認 を 行 います ( 76ページ) 3 ツール FAX 送 信 停 止 URLが 作 成 できます ( 53ページ) 4 サポート 各 種 サポートページへのリンクです FAQ/ お 問 い 合 わせ/ ご 利 用 料 金 について/ ご 請 求 について/ スタッフ 管 理 者 申 請 / 各 種 テンプレート 5 各 種 申 請 申 請 ページへのリンクです 6 はじめに チュートリアルを 表 示 します 7 操 作 マニュアル マニュアルダウンロードページへのリンクです

13 -5. ご 利 用 の 流 れ -5. ご 利 用 の 流 れ ネクスリンクベーシックをご 利 用 いただくサイクルの 一 例 です 送 信 結 果 はCSVファイルでダウンロードされるため クリーニングなどの 修 正 をかけて そのまま 次 の 宛 先 リストとして 使 用 することもできます 送 信 に 必 要 なファイルを 準 備 する 宛 先 リストを 登 録 する 操 作 に 必 要 なファイルを 準 備 します 宛 先 リスト 用 リストファイル 4ページ 送 信 停 止 リスト 用 リストファイル 5ページ FAX 用 原 稿 ファイル 56ページ オンデマンド 便 用 原 稿 ファイル 79ページ 送 信 対 象 となる 宛 先 リストを 登 録 します 5ページ 送 信 停 止 リストを 登 録 する 送 信 したくない 対 象 がある 場 合 送 信 停 止 リス トとして 送 信 前 に 登 録 をします 5ページ 送 信 結 果 を 確 認 する 送 信 結 果 を 確 認 します メール 49ページ FAX 70ページ オンデマンド 便 0ページ 送 信 結 果 はCSVファイルでダウンロード することができます エクセル 上 で 編 集 することで 次 回 の 宛 先 リストとして 活 用 することができます 送 信 する 送 信 操 作 を 行 います メール FAX オンデマンド 便 36ページ 57ページ 8ページ -3-

14 3. 宛 先 リストを 登 録 する 3. 宛 先 リストを 登 録 する 3-. 宛 先 リスト 用 のリストファイルを 準 備 する ファイル 形 式 エクセルファイル xls xlsx CSVファイル csv リストファイルの 注 意 点 リストファイルの 一 行 目 には 各 列 の 項 目 名 となるヘッダ 行 をご 用 意 ください アップロードしたファイルの 一 行 目 の 情 報 は 宛 先 情 報 として 扱 われません 宛 先 リストとして 取 り 込 み 可 能 なファイルの 項 目 数 ( 列 数 )は50 列 までです (メディア 別 の 宛 先 リスト 登 録 は43 列 まで 6ページ) 送 信 に 不 要 な 列 はできるだけ 取 り 除 くことをお 勧 めします それぞれの 送 信 方 法 に 対 して 下 記 の 情 報 は 必 須 の 項 目 です メール : メールアドレス FAX : FAX 番 号 オンデマンド 便 : 郵 便 番 号 / 住 所 / 宛 名 エクセルファイルをご 利 用 いただくときのポイント ネクスリンクでは エクセルの 書 式 設 定 を 反 映 しません 値 を 読 み 取 ります マクロ 関 数 のご 利 用 はお 勧 めしていません できるだけ 値 で 取 り 込 んでいただくことをお 勧 めします また 関 数 結 果 のエラーの 値 があると リストファイルの 取 り 込 みに 失 敗 する 場 合 があります フィルタなどで 非 表 示 になっているセルも 取 り 込 まれます 一 度 に 取 り 込 めるシートはシートのみです 印 刷 範 囲 などの 設 定 に 関 係 なく シート 上 のデータを 読 み 込 みます 古 い 形 式 のエクセルファイルでは 読 み 込 みに 失 敗 する 場 合 があります CSVファイルをご 利 用 いただくときのポイント CSVファイルの 文 字 コードは SHIFT-JIS でご 用 意 ください ヘッダ 行 の 作 成 例 左 図 のように Aから 各 列 の 項 目 名 を 記 入 してください この 通 りの 項 目 並 びである 必 要 は ありません -4-

15 3-. 宛 先 リストの 登 録 手 順 3-. 宛 先 リストの 登 録 手 順 画 面 上 部 メニュー 登 録 する 宛 先 リスト 宛 先 リスト 一 覧 (GoogleChrome) ( ) 登 録 のしかたを 選 択 宛 先 リスト 一 覧 をクリックして 複 数 メディア 用 の 宛 先 リストや 名 寄 せを 使 用 し て 追 加 する ( ) アップロードするリストファイルを 選 択 ( ) 各 送 信 メディア 用 にかんたんに 登 録 する 場 合 は TIPS(6ページ )を 参 照 してください リストファイル 選 択 (InternetExplorer)( 3) ( ) 古 いバージョンのInternetExplorerでは ボタンの 表 示 が 異 なります InternetExplorer0 以 前 : ( 3)ファイル 選 択 画 面 はご 利 用 のブラウザに よって 表 示 が 異 なります 複 数 シートがあるエクセルファイルを 選 択 した 場 合 のみ シート 選 択 取 り 込 みたいシートを 選 択 して 3 エラーが 表 示 されたときは 0 ページをご 参 照 ください -5-

16 3-. 宛 先 リストの 登 録 手 順 リストファイルをNEXLINKに 読 み 込 ませる 4 取 り 込 みファイルの 項 目 名 から 関 連 付 ける 項 目 へ 項 目 名 をドラッグ& ドロップします 必 要 に 応 じて オプションの 各 項 目 をクリックし てチェックを 付 けます エラーが 表 表 示 示 されたときは 時 0 ページをご 参 照 ください 画 面 について 取 り 込 みファイルの 項 目 : 取 り 込 んだリストファイルの 項 目 名 です 関 連 付 ける 項 目 : ネクスリンクで 読 み 込 む 項 目 の 種 類 です 分 数 表 示 : 項 目 のうち 関 連 付 けされた 数 です オプション : オプション 設 定 です 海 外 FAX 番 号 含 んでいる( 項 目 :FAX) FAX 番 号 の 先 頭 に0を 付 加 する( 項 目 :FAX) 株 式 会 社 を( 株 )に 有 限 会 社 を( 有 )に 変 換 する( 項 目 : 会 社 名 ) 連 続 スペース 文 字 をスペースにまとめる( 項 目 : 全 て) ボタン( 右 上 ) : 登 録 をキャンセルし 一 覧 画 面 に 戻 ります この 画 面 では アップロードしたリストファイルのうちどの 列 に 何 の 情 報 があるのかをネクスリンクに 認 識 させています メールアドレスの 関 連 付 けをせずに 登 録 した 宛 先 リストは メールアドレス 情 報 が 無 い と 判 断 されてしまうため メール 送 信 時 の 宛 先 リストとして 選 択 できなくなります メールアドレス FAX 郵 便 番 号 は 送 信 のために 必 要 な 関 連 付 けです それ 以 外 の 関 連 付 け 項 目 は 名 寄 せやオプション 設 定 を 利 用 したいときに 行 ってください メールアドレス FAX 郵 便 番 号 がいずれも 関 連 付 けがされていないと 次 へ 進 めません 関 連 付 けしていない 情 報 も リストファイルの 情 報 は 全 て 宛 先 リストとして 取 り 込 まれ 宛 名 の 差 し 込 みや 絞 り 込 みに 利 用 できます 取 り 込 みファイルの 項 目 名 が 関 連 付 ける 項 目 と 完 全 に 一 致 している 場 合 この 画 面 が 表 示 された 時 に 自 動 的 に 関 連 付 けされます 一 度 関 連 付 けした 項 目 は クリックでキャンセルできます 宛 先 リストの 登 録 完 了 後 に 関 連 付 けを 変 更 することはできません 関 連 付 けとは 4ページ -6-

17 3-. 宛 先 リストの 登 録 手 順 宛 先 リスト 登 録 の 名 寄 せルール 選 択 から 設 定 を 選 んでクリック 画 面 について アップロードしたファイルの 結 果 ここまでのエラーなどで 除 外 した 対 象 を 除 いた 登 録 対 象 の 件 数 です 名 寄 せルール 選 択 名 寄 せルールを 選 択 します ( 名 寄 せとは 5ページ) 名 寄 せ 後 の 件 数 : 名 寄 せ 後 の 件 数 です : 名 寄 せ 結 果 をダウンロードして 確 認 します 3 送 信 停 止 リストを 適 用 した 件 数 を 確 認 する 今 回 のリストに 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストを 適 用 したときの 確 認 ができます ここで 送 信 停 止 リストを 適 用 して 登 録 するわけではありませんのでご 注 意 ください 4 : リストの 内 容 をプレビューで 最 大 50 件 まで 確 認 することができます にカーソルを 合 わせると 関 連 付 け 状 況 を 確 認 することができます をクリックして プレビュー 表 示 を 終 了 します -7-

18 3-. 宛 先 リストの 登 録 手 順 名 前 を 付 けて 登 録 宛 先 リストに 名 前 をつけて 7 宛 先 リストの 登 録 が 完 了 しました 宛 先 リスト 一 覧 画 面 で 登 録 した 宛 先 リストが 表 示 されていることをご 確 認 ください ここで 入 力 したファイル 名 によって 宛 先 リスト としてネクスリンクで 管 理 されます ファイル 名 に 使 用 する 文 字 文 字 数 に 制 限 はありません ただし 文 字 数 が くなると 一 覧 画 面 で 表 示 しきれず 省 略 されてしまいます 既 に 登 録 されている 宛 先 リストと 同 じ 名 前 で 登 録 をした 場 合 新 しく 登 録 する 宛 先 リスト 名 に 自 動 的 に 日 付 を 付 与 します 例 ) 宛 先 リスト 名 _

19 3-3. 宛 先 リスト 一 覧 の 見 かた 3-3. 宛 先 リスト 一 覧 の 見 かた 画 面 について : 宛 先 リストの 登 録 を 行 います : 登 録 済 みの 宛 先 リストをファイル 名 で 検 索 します 3 タブ : 表 示 させるリスト 一 覧 を 切 替 えます すべて 表 示 / 有 効 のみ 表 示 / 無 効 のみ 表 示 4 有 効 / 無 効 : 登 録 済 みのリストの 有 効 / 無 効 を 切 り 替 えます 無 効 のリストは 送 信 時 に 選 択 できません 5 編 集 : 登 録 済 みのリストの 内 容 を 編 集 します ダウンロード : 登 録 済 みのリストをダウンロードします 削 除 : 登 録 済 みのリストを 削 除 します 6 次 へ : ページを 送 ります 7 : 表 示 させる 宛 先 リストの 件 数 を 選 択 できます (0 件 ずつ 表 示 /50 件 ずつ 表 示 /00 件 ずつ 表 示 ) 表 の 項 目 名 ファイル 名 : 宛 先 リストのファイル 名 です 件 数 : 宛 先 リストに 登 録 されている 件 数 です 登 録 者 : 宛 先 リストを 登 録 した 人 のスタッフIDです 登 録 日 : 宛 先 リストを 登 録 した 日 時 です 更 新 者 : 宛 先 リストを 更 新 した 人 のスタッフIDです 更 新 日 : 宛 先 リストを 更 新 した 日 時 です : 一 覧 を 昇 順 / 降 順 で 並 びかえます -9-

20 3-4. 登 録 済 みの 宛 先 リストを 編 集 する 3-4. 登 録 済 みの 宛 先 リストを 編 集 する 登 録 済 みの 宛 先 リスト 内 にある 情 報 をネクスリンク 内 で 修 正 することができます 情 報 の 変 更 と 削 除 を 行 うことができますが 列 や 行 の 追 加 や 関 連 付 けのやりなおしはできません 宛 先 リスト 一 覧 修 正 したい 宛 先 リストの 選 択 した 宛 先 リストの 宛 先 一 覧 が 表 示 されます 画 面 について 検 索 バー : プルダウンリストから 項 目 名 を 選 択 して キーワードで 検 索 します 編 集 : その 行 の 登 録 情 報 の 編 集 画 面 へ 進 みます 削 除 : その 行 の 登 録 情 報 を 削 除 します 3 : 一 覧 を 昇 順 / 降 順 で 並 びかえます 4 : ページを 送 ります 5 : 一 覧 に 表 示 させる 宛 先 の 件 数 を 選 択 できます (0 件 ずつ 表 示 /50 件 ずつ 表 示 /00 件 ずつ 表 示 ) 6 : リストの 編 集 を 完 了 して 宛 先 リスト 一 覧 へ 戻 ります 4-0-

21 3-4. 登 録 済 みの 宛 先 リストを 編 集 する 情 報 を 編 集 する の 宛 先 一 覧 編 集 したい 情 報 が 書 かれている 行 の 宛 先 編 集 編 集 したい 内 容 を 修 正 して 3 一 覧 画 面 へ 戻 り 編 集 は 完 了 です 情 報 を 削 除 する の 宛 先 一 覧 削 除 したい 情 報 が 書 かれている 行 の をクリックします OKをクリック 3 確 認 のウインドウ( 左 図 )は ブラウザに よって 異 なります 一 度 削 除 した 情 報 は 元 に 戻 すことはできません 一 覧 画 面 へ 戻 り 削 除 は 完 了 です --

22 3-4. 登 録 済 みの 宛 先 リストを 編 集 する 情 報 を 検 索 する リスト 内 の 情 報 が 多 い 場 合 は 編 集 したい 情 報 を 検 索 して 表 示 することができます 検 索 を 行 う 列 を 指 定 します 検 索 のキーワードを 入 力 します 部 分 一 致 で 検 索 します を 指 定 してから をクリックす ると 一 覧 画 面 に 検 索 結 果 が 表 示 されます 情 報 を 追 加 する 宛 先 追 加 の 情 報 入 力 画 面 が 表 示 されます 3 新 しい 宛 先 情 報 を 入 力 して 新 しい 宛 先 の 追 加 登 録 は 完 了 です --

23 3-5. 登 録 済 みの 宛 先 リストをダウンロードする 3-5. 登 録 済 みの 宛 先 リストをダウンロードする ネクスリンクに 登 録 済 みの 宛 先 リストをダウンロードすることができます 宛 先 リスト 一 覧 ダウンロードしたい 宛 先 リストの 宛 先 リストがダウンロードされます ファイルのダウンロードの 表 示 は ご 利 用 のブラウザによって 異 なります 宛 先 リストは 元 のリストファイルの 形 式 にかかわらず エクセル(xls) 形 式 のファイルでダウンロードされます -3-

24 3-6. 登 録 済 みの 宛 先 リストを 削 除 する 3-6. 登 録 済 みの 宛 先 リストを 削 除 する ネクスリンクに 登 録 済 みの 宛 先 リストを 削 除 することができます 宛 先 リスト 一 覧 ダウンロードしたい 宛 先 リストの 確 認 ウインドウ 確 認 のウインドウ( )が 表 示 されます ( ) 表 示 はブラウザによって 異 なります 左 図 はGoogleChromeでの 表 示 です OKをクリックして 削 除 します 一 度 削 除 した 宛 先 リストを 再 び 元 に 戻 すことはできません 手 動 で 削 除 を 行 わない 限 り 登 録 した 宛 先 リストが 自 動 的 に 削 除 されることはありません -4-

25 4. 送 信 停 止 リストを 登 録 する 4. 送 信 停 止 リストを 登 録 する 4-. 送 信 停 止 リスト 用 のリストファイルを 準 備 する ファイル 形 式 エクセルファイル xls xlsx CSVファイル csv リストファイルの 注 意 点 リストファイルの 一 行 目 には 各 列 の 項 目 名 となるヘッダ 行 をご 用 意 ください アップロードしたファイルの 一 行 目 の 情 報 は 登 録 情 報 として 扱 われません 送 信 停 止 は メールアドレスまたはFAX 番 号 で 照 合 します 会 社 名 やその 他 の 情 報 による 送 信 停 止 はできません メールアドレスとFAX 番 号 以 外 の 情 報 も 登 録 されます メール 送 信 を 行 い 送 信 停 止 URL のカウントがされた 場 合 でも 送 信 停 止 リス トが 自 動 的 に 更 新 されることはありません 必 要 に 応 じて こまめに 送 信 停 止 リストを 登 録 しなおしてください エクセルファイルをご 利 用 いただくときのポイント マクロ 関 数 のご 利 用 はお 勧 めしていません できるだけ 値 で 取 り 込 んでいただくことをお 勧 めします また 関 数 結 果 のエラーの 値 があると リストファイルの 取 り 込 みに 失 敗 する 場 合 があります 書 式 設 定 は 反 映 しません 各 セルの 値 がそのまま 取 り 込 まれます フィルタなどで 非 表 示 になっているセルも 取 り 込 まれます 一 度 に 取 り 込 めるシートはシートのみです 印 刷 範 囲 などの 設 定 に 関 係 なく シート 上 のデータを 全 て 読 み 込 みます 古 い 形 式 のエクセルファイルでは 読 み 込 みに 失 敗 する 場 合 があります CSVファイルをご 利 用 いただくときのポイント CSVファイルの 文 字 コードは SHIFT-JIS でご 用 意 ください ヘッダ 行 の 作 成 例 左 図 のように Aから 各 列 の 項 目 名 を 記 入 してください -5-

26 4-. 送 信 停 止 リストを 登 録 する 4-. 送 信 停 止 リストの 登 録 手 順 画 面 上 部 メニュー 登 録 する 送 信 停 止 リスト 送 信 停 止 リスト 一 覧 (GoogleChrome) 送 信 停 止 リスト 一 覧 右 上 のボタン( )をクリックして アップロードするリストファイルを 選 択 送 信 停 止 リスト 一 覧 (InternetExplorer) ( )ブラウザにより 表 示 が 異 なります Googlechrome 他 : InternetExplorer : 上 記 のボタンをクリックすると ファイル 選 択 画 面 が 表 示 されます 登 録 したいリストファイルを 選 択 してください リストファイル 選 択 (InternetExplorer) 複 数 シートがあるファイルを 選 択 した 場 合 のみ シート 選 択 取 り 込 みたいシートを 選 択 し をクリック 3 エラーが 表 示 されたときは 0 ページをご 参 照 ください -6-

27 4-. 送 信 停 止 リストを 登 録 する リストファイルをNEXLINKに 読 み 込 ませる 4 取 り 込 みファイルの 項 目 名 から 関 連 付 ける 項 目 へ 項 目 名 を ドラッグ&ドロップします 海 外 宛 先 のFAX 番 号 を 含 む 場 合 は チェックを 入 れます エラーが 表 示 されたときは 0 ページをご 参 照 ください 画 面 について 取 り 込 みファイルの 項 目 取 り 込 んだリストファイルの 項 目 名 です 関 連 付 ける 項 目 ネクスリンクで 読 み 込 む 項 目 の 種 類 です 分 数 表 示 項 目 のうち 関 連 付 けがされた 数 です オプション オプション 設 定 です 海 外 FAX 番 号 含 んでいる( 項 目 :FAX) ボタン( 右 上 ) 登 録 をキャンセルし 一 覧 画 面 に 戻 ります メールアドレス FAXのいずれも 関 連 付 けがされていないと 完 了 できません 取 り 込 みファイルの 項 目 名 が 関 連 付 ける 項 目 と 完 全 に 一 致 している 場 合 この 画 面 が 表 示 されたときに 自 動 的 に 関 連 付 けされます 一 度 関 連 付 けした 項 目 は クリックでキャンセルできます 送 信 停 止 リストの 登 録 完 了 後 に 関 連 付 けを 変 更 することはできません 送 信 停 止 リストご 登 録 時 の 注 意 送 信 停 止 リストは メールアドレスまたはFAX 番 号 が 完 全 一 致 しないと 適 用 できません メールアドレスのドメインのみ や 0 欠 けしたFAX 番 号 は 適 用 されません 送 信 停 止 リストを 登 録 した 後 に 宛 先 情 報 が 正 しく 登 録 できているかをご 確 認 ください 0 欠 けしたFAX 番 号 は 通 常 であれば 登 録 時 にエラーが 表 示 され 登 録 されません しかし オプション 設 定 の 海 外 FAX 番 号 を 含 んでいる にチェックを 入 れていると 0 欠 けしたFAX 番 号 でもエラーにならずに 取 り 込 み 出 来 てしまいます 海 外 宛 先 を 含 むFAX 番 号 を 登 録 する 場 合 以 外 は チェックを 入 れないようにご 注 意 ください -7-

28 4-. 送 信 停 止 リストを 登 録 する 名 前 を 付 けて 登 録 7. 送 信 停 止 リストに 名 前 をつけて 5 登 録 完 了 送 信 停 止 リスト 一 覧 画 面 で 登 録 したリスト が 表 示 されていることをご 確 認 ください 既 に 登 録 されている 送 信 停 止 リストと 同 じ 名 前 で 登 録 をした 場 合 新 しく 登 録 する 送 信 停 止 リスト 名 に 自 動 的 に 日 付 を 付 与 します 例 ) 送 信 停 止 リスト 名 _0603 注 意 送 信 停 止 リストは 登 録 しただけでは 適 用 されません メール FAXの 送 信 手 順 を 進 めて 送 信 前 のオプション 設 定 の 中 で 登 録 した 送 信 停 止 リストを 適 用 させてください 45ページ 66ページ 送 信 停 止 リストの 件 数 が 多 い 場 合 登 録 完 了 後 ダウンロードボタンがクリックできるようになるまで 時 間 がかかることがあります 少 し 時 間 を 空 けてから をクリックしてご 確 認 ください -8-

29 4-3. 送 信 停 止 リスト 一 覧 の 見 かた 4-3. 送 信 停 止 リスト 一 覧 の 見 かた 画 面 について : 送 信 停 止 リストの 登 録 を 行 います 検 索 バー : 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストをファイル 名 で 検 索 します 3 タブ : 表 示 させるリスト 一 覧 を 切 替 えます すべて 表 示 / 有 効 のみ 表 示 / 無 効 のみ 表 示 4 有 効 / 無 効 : 登 録 済 みのリストの 有 効 / 無 効 を 切 り 替 えます 無 効 のリストは 送 信 時 に 選 択 できません 5 編 集 : 登 録 済 みのリスト 内 容 を 編 集 します ダウンロード : 登 録 済 みのリストをダウンロードします 削 除 : 登 録 済 みのリストを 削 除 します 6 次 へ : 次 ページへ 進 みます 7 : 表 示 させる 宛 先 リストの 件 数 を 選 択 できます (0 件 ずつ 表 示 /50 件 ずつ 表 示 /00 件 ずつ 表 示 ) 表 の 項 目 名 ファイル 名 : ファイル 名 です メール 件 数 : 送 信 停 止 リストに 登 録 されているメールの 件 数 です FAX 件 数 : 送 信 停 止 リストに 登 録 されているFAXの 件 数 です 登 録 者 : 送 信 停 止 リストを 登 録 した 人 のスタッフIDです 登 録 日 : 送 信 停 止 リストを 登 録 した 日 時 です 更 新 者 : 送 信 停 止 リストを 更 新 した 人 のスタッフIDです 更 新 日 : 送 信 停 止 リストを 更 新 した 日 時 です : 一 覧 を 昇 順 / 降 順 で 並 びかえます -9-

30 4-4. 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストを 編 集 する 4-4. 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストを 編 集 する 登 録 済 みの 送 信 停 止 リスト 内 にある 情 報 をネクスリンク 上 で 修 正 することができます 情 報 の 追 加 変 更 削 除 を 行 うことができますが ファイル 名 の 変 更 や 関 連 付 けのしなおしはできません 送 信 停 止 リスト 一 覧 修 正 したい 送 信 停 止 リストの 選 択 した 送 信 停 止 リストの 宛 先 一 覧 が 表 示 されます 画 面 について : 送 信 停 止 宛 先 を 追 加 します 検 索 バー :プルダウンリストから 項 目 名 を 選 択 して キーワードで 検 索 します 3 編 集 :その 行 の 登 録 情 報 の 編 集 画 面 へ 進 みます 削 除 :その 行 の 登 録 情 報 を 削 除 します 4 : 一 覧 画 面 の 表 示 順 を 昇 順 / 降 順 で 並 びかえます 5 :ページを 送 ります 6 : 一 覧 に 表 示 させる 宛 先 の 件 数 を 選 択 できます (0 件 ずつ 表 示 /50 件 ずつ 表 示 /00 件 ずつ 表 示 ) 7 :リストの 編 集 を 完 了 して 送 信 停 止 リスト 一 覧 へ 戻 ります -30-

31 4-4. 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストを 編 集 する 情 報 を 編 集 する の 宛 先 一 覧 編 集 したい 情 報 が 書 かれている 行 の 宛 先 編 集 編 集 したい 内 容 を 修 正 して 3 一 覧 画 面 へ 戻 り 編 集 は 完 了 です 情 報 を 削 除 する の 宛 先 一 覧 削 除 したい 情 報 が 書 かれている 行 の 確 認 のウインドウ( )が 表 示 されます ( ) 表 示 はブラウザによって 異 なります 左 図 はGoogleChromeでの 表 示 です 3 OKをクリックすると 一 覧 画 面 へ 戻 り 削 除 が 完 了 します 一 度 削 除 した 情 報 は 元 に 戻 すことはできません -3-

32 4-4. 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストを 編 集 する 情 報 を 検 索 する リスト 内 の 情 報 が 多 い 場 合 は 編 集 したい 情 報 を 検 索 して 表 示 することができます 検 索 を 行 う 列 を 指 定 します 検 索 のキーワードを 入 力 します 部 分 一 致 で 検 索 します を 指 定 し をクリックすると 一 覧 画 面 に 検 索 結 果 が 表 示 されます 情 報 を 追 加 する 追 加 したい 情 報 を 入 力 し 3 一 覧 画 面 へ 戻 り 編 集 は 完 了 です リスト 内 に 情 報 の 追 加 ができるのは 送 信 停 止 リストのみです 宛 先 リストでは 情 報 の 追 加 はできません 送 信 停 止 の 対 象 は メールアドレスまたはFAX 番 号 でのみ 照 合 します 会 社 名 など 他 項 目 での 送 信 停 止 はできません -3-

33 4-5. 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストをダウンロードする 4-5. 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストをダウンロードする ネクスリンクに 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストをダウンロードすることができます 送 信 停 止 リスト 一 覧 ダウンロードしたい 送 信 停 止 リストの 送 信 停 止 リストがダウンロードされます ファイルのダウンロードの 表 示 は ご 利 用 のブラウザによって 異 なります 送 信 停 止 リストは 元 のリストファイルの 形 式 にかかわらず エクセル(xls) 形 式 のファイルでダウンロードされます -33-

34 4-6. 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストを 削 除 する 4-6. 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストを 削 除 する ネクスリンクに 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストを 削 除 することができます 送 信 停 止 リスト 一 覧 ダウンロードしたい 送 信 停 止 リストの 確 認 ウインドウ 確 認 のウインドウ( )が 表 示 されます ( ) 表 示 はブラウザによって 異 なります 左 図 はGoogleChromeでの 表 示 です OKをクリックして 削 除 します 一 度 削 除 した 送 信 停 止 リストを 再 び 元 に 戻 すことはできません 手 動 で 削 除 を 行 わない 限 り 登 録 した 送 信 停 止 リストが 自 動 的 に 削 除 されることはありません -34-

35 5.メールを 送 信 したい 5.メールを 送 信 したい 5-. メールを 送 信 する 前 に メールアドレスの 関 連 付 けを 行 って 登 録 された 宛 先 リストが 必 要 です 5-. メール 送 信 までの 流 れ 事 前 準 備 : 宛 先 リストを 登 録 する 宛 先 設 定 案 件 名 を 入 力 絞 り 込 み 設 定 メールアドレスの 重 複 除 外 チェック メール 作 成 メール 作 成 差 出 人 名 / 差 出 人 アドレス/ 返 信 先 アドレスを 選 択 テキストメールで 作 成 HTMLメールで 作 成 エディタを 利 用 / ソースを 直 接 入 力 マルチパートで 作 成 (HTML+テキスト) 件 名 / 本 文 を 作 成 する 件 名 / 本 文 を 作 成 する 件 名 / 本 文 を 作 成 する 3 宛 先 リストの 情 報 を 差 し 込 む 添 付 ファイルURLを 差 し 込 む クリックログを 設 定 する テストメールを 送 信 する 3 オプション 設 定 送 信 予 約 の 設 定 開 封 ログの 設 定 送 信 停 止 リストの 選 択 通 知 メールの 送 信 先 設 定 送 信 停 止 URLの 有 効 期 限 の 設 定 請 求 明 細 分 割 コードの 設 定 送 信 完 了! 送 信 結 果 を 確 認 する 送 信 予 約 をキャンセルする 他 -35-

36 5-3.メールの 送 信 手 順 5-3. メールの 送 信 手 順 サービス 画 面 送 信 する メール メール 一 覧 画 面 について 作 成 中 の 案 件 を 削 除 して 一 覧 画 面 に 戻 ります 一 度 削 除 した 案 件 を 再 び 戻 すことはできません メール 作 成 のステップが 宛 先 作 成 から 送 信 予 約 まで 表 示 されています 作 成 の 進 行 に 従 い 未 完 了 から 完 了 に 切 り 替 わります 案 件 作 成 を 途 中 でやめるときには? 画 面 上 部 にあるメニューから 他 のページへ 移 動 またはログアウトしてください 途 中 まで 行 った 作 業 内 容 を 保 存 したい 作 成 中 の 内 容 は 次 へ などをクリックするポイン トごとに 自 動 保 存 しています 保 存 されたタイ ミングで 画 面 左 下 にポップアップが 表 示 されます 作 業 終 了 時 の 状 態 が 自 動 保 存 されているわけでは ありませんのでご 注 意 ください -36-

37 5-3.メールの 送 信 手 順 案 件 名 案 件 名 案 件 名 を 入 力 3 宛 先 設 定 3 4 宛 先 設 定 予 め 登 録 した 宛 先 リストから 送 信 したい 宛 先 リストを 選 択 して 4 案 件 名 について 何 も 入 力 しない 場 合 は のように 案 件 作 成 時 の 日 時 が 設 定 されます 案 件 編 集 時 に 案 件 名 を 変 更 する 場 合 は 右 側 の をクリックして 変 更 を 保 存 します 宛 先 設 定 について : メールアドレスの 重 複 を 除 外 して 宛 先 を 確 定 します 重 複 した 宛 先 は 宛 先 を 残 して 除 外 します : 設 定 した 宛 先 情 報 をダウンロードします 絞 り 込 みを 設 定 していれば その 設 定 も 適 用 します 3 : 宛 先 を 絞 り 込 みます ページ 4 : 保 存 した 案 件 を 編 集 した 場 合 にのみ 表 示 されます 絞 り 込 みを 変 更 します -37-

38 5-3.メールの 送 信 手 順 メール 作 成 メールアドレス 設 定 メールアドレス 設 定 メール 送 信 時 に 送 信 先 に 表 示 される 送 信 者 情 報 を 設 定 します 5 画 面 について 差 出 人 名 : 送 信 相 手 の 画 面 上 に 表 示 される 送 信 者 名 の 設 定 です 差 出 人 アドレス : 送 信 相 手 の 画 面 上 に 表 示 される 送 信 者 アドレスの 設 定 です 返 信 先 アドレス : 送 信 したメールに 対 して 返 信 されるアドレスです : 新 しい 設 定 を 追 加 します : 表 示 されている 設 定 を 削 除 します : 宛 先 リスト 内 の 項 目 から 差 し 込 みをします 追 加 した 差 出 人 名 やアドレスは プルダウンリストの 中 に 保 存 されます 回 目 からは 選 択 するだけで 設 定 できるようになります -38-

39 5-3.メールの 送 信 手 順 メール 作 成 3 4 メール 作 成 メール 内 容 を 入 力 件 名 メールの 件 名 を 入 力 最 大 入 力 文 字 数 は55 文 字 まで 6 メール 形 式 の 選 択 テキスト 形 式 /HTML 形 式 を 選 択 3 本 文 の 入 力 メールの 本 文 を 入 力 メール 本 文 に 設 定 可 能 な 容 量 は テキスト 形 式 /HTML 形 式 にかかわらず 00kbまで 行 あたりの 文 字 数 は000byteまで 4 差 し 込 み 件 名 やメール 本 文 に 差 し 込 みをします 詳 細 は 次 ページを 参 照 してください テキスト 形 式 / HTML 形 式 / マルチパート 送 信 ネクスリンクベーシックでは テキスト 形 式 とHTML 形 式 でのメール 作 成 を 選 択 できます HTML 形 式 とテキスト 形 式 の 両 方 の 情 報 を 持 たせること(マルチパート 送 信 )もできます HTML 形 式 で 作 成 する 場 合 HTML 形 式 で 作 成 する を 選 択 HTMLメールの 作 成 については 下 記 ページを 参 照 してください 7ページ マルチパート 形 式 で 作 成 する 場 合 HTML 形 式 で 作 成 する を 選 択 し 添 付 ファ イル 下 の HTML 形 式 の 本 文 の 下 にテキスト 形 式 のメール 入 力 欄 が 表 示 されます -39-

40 5-3.メールの 送 信 手 順 メール 作 成 ( 差 し 込 みをする) 差 し 込 み 本 文 の 差 込 をしたい 箇 所 にカーソルを 合 わせて 差 込 したい 項 目 のボタン {{ 項 目 名 }} は 差 し 込 み 記 号 です 7 差 し 込 みについて 枠 内 上 部 には 選 択 した 宛 先 リストの 項 目 名 が 並 びます 件 名 や 本 文 に 差 し 込 みをすると 各 宛 先 ごとに 該 当 列 の 内 容 を 差 し 込 みします 枠 内 下 部 の 項 目 では あらかじめ 保 存 された 文 章 の 差 し 込 みができます 編 集 ボタンを 押 すと それぞれの 内 容 を 編 集 して 保 存 しておくことができます 送 信 停 止 URL : 配 信 停 止 希 望 の 結 果 は 送 信 レポートから 確 認 できます 送 信 停 止 URLは{{ 送 信 停 止 URL}}という 差 し 込 み 記 号 の 形 でのみ 機 能 します 文 字 列 を 変 えてしまうと 機 能 しません 送 信 停 止 URLの 有 効 期 限 を 設 定 することができます 45ページ 返 信 不 可 メッセージ : このメールには 返 信 不 要 です 等 の 文 言 を 保 存 しておきます 文 言 のテンプレートですので 差 し 込 みによって 返 信 自 体 が 出 来 なくなるわけではありません 自 由 差 し 込 み 項 目 3: 頻 繁 に 使 用 する 文 章 を お 客 様 ご 自 身 で 自 由 に 編 集 して 保 存 しておくことができます 自 由 差 し 込 み 項 目 に 保 存 しておける 文 字 数 は 全 角 半 角 問 わず 万 文 字 です -40-

41 5-3.メールの 送 信 手 順 メール 作 成 (ファイルを 添 付 する) 添 付 ファイル 添 付 ファイルを 追 加 添 付 したいファイルを 選 択 8 URLを 本 文 中 の 差 し 込 みたい 場 所 にカーソル を 合 わせて 9 メール 本 文 内 に 添 付 ファイルダウンロード 用 の URLが 差 し 込 まれます 添 付 ファイル 有 効 期 限 を 設 定 します 0 ここまでがメール 本 文 の 作 成 です をクリックし 次 へ 進 みます ファイルをアップロードしても をクリックしないとURLは 差 し 込 まれません ファイル 添 付 について 添 付 可 能 ファイル : ワードファイル(doc docx) エクセルファイル(xls xlsx) パワーポイントファイル(ppt pptx) PDFファイル(pdf) 圧 縮 ファイル(zip lzh) テキストファイル( ) テキストファイル(txt) 制 限 : 案 件 に 添 付 できるファイル 数 は00 個 まで 容 量 制 限 は50MBまで 添 付 ファイル 有 効 期 限 について URLのダウンロード 有 効 期 限 は 初 期 値 は30 日 最 大 で80 日 です テストメールは7 日 間 で 固 定 されています 添 付 ファイル 有 効 期 限 は 送 信 済 み 案 件 の 保 存 期 間 を 超 えて 設 定 することはできません 送 信 済 み 案 件 の 保 存 期 間 の 変 更 申 請 43ページ 差 し 込 みURLについて 差 し 込 みURLは 下 記 の 形 式 でランダムに 生 成 されます 桁 ) HTML 形 式 でメールを 作 成 している 場 合 は ファイル 名 にハイパーリンクが 作 成 されます -4-

42 5-3.メールの 送 信 手 順 クリックログの 設 定 3 4 クリックログの 設 定 クリックログを 設 定 します クリックログを 取 得 できるURLはオレンジ 色 に ハイライトされて 表 示 します 初 期 値 では すべてのURLにチェックがついてい ます クリックログの 設 定 ができたら 画 面 について : 全 てのURLに 対 して クリックログを 設 定 します : 全 てのURLに 対 して クリックログを 解 除 します 3 : クリックログが 設 定 できるURLはオレンジ 色 にハイライトされます チェックボックスをクリックして 設 定 する/しないを 切 替 えます 4メール 情 報 : 作 成 中 のメール 情 報 が 表 示 されています 添 付 ファイル/ 差 出 人 名 / 差 出 人 アドレス/ 返 信 先 アドレス クリックログについて 4ページ クリックログとは メールの 受 信 者 がそのURLをクリックしたかどうかを 確 認 できる 機 能 です 送 信 結 果 をダウンロードして 宛 先 ごとのクリックログを 確 認 することができます クリックログは 6ヶ 月 間 有 効 です 変 換 されたURLのリンクは 送 信 から365 日 まで 有 効 です クリックログを 設 定 するときの 注 意 クリックログを 設 定 したURLは 短 縮 URLに 変 換 されます 元 のURLに 関 係 なく cl.nlk.jp/********(8 桁 ) という 形 式 になります ドメイン 部 に _ と 全 角 文 字 を 含 むURLはクリックログを 設 定 することができません -4-

43 5-3.メールの 送 信 手 順 テスト 送 信 3 テストメール 送 信 白 枠 内 に 送 信 したいメールアドレスを 直 接 入 力 テストメール 送 信 が 終 わったら 4 画 面 について メール 本 文 プレビュー : メール 本 文 をプレビューできます 編 集 はできません 添 付 ファイル : 添 付 ファイル 名 が 確 認 できます 3 差 出 人 情 報 : 差 出 人 情 報 が 確 認 できます 4 差 し 込 み 内 容 : メール 本 文 内 の 差 し 込 み 内 容 をプレビューできます 5 : クリックログ 設 定 に 戻 ります テストメールについて HTML 形 式 でメールを 作 成 しているときには HTMLメール/テキストメール を 選 んで テストメールを 送 信 することがきます 一 度 送 信 したメールアドレスは 自 動 的 に 保 存 さ れます 削 除 したい 場 合 は をクリックします その 他 テストメールについて テストメールは 件 名 に テスト と 付 与 されます クリックログ ダウンロードURL 送 信 停 止 URLは テストメール 用 のURLが 用 意 されます 添 付 ファイルの 有 効 期 限 は 一 律 で7 日 間 です -43-

44 5-3.メールの 送 信 手 順 3 送 信 オプション 送 信 オプション 送 信 予 約 の 設 定 をします 開 封 ログの 設 定 をします 5 6 送 信 予 約 の 設 定 について 最 短 で 送 信 : 送 信 作 業 完 了 後 すぐに 送 信 します 送 信 日 時 を 指 定 : 送 信 作 業 完 了 後 指 定 した 日 時 に 送 信 します 日 付 指 定 はクリックボタンで 設 定 します 時 間 指 定 は0 分 単 位 で 設 定 できます 日 付 時 間 をクリックして 予 約 時 刻 を 設 定 します 開 封 ログの 設 定 について 開 封 ログを 設 定 すると 受 信 者 がメールを 開 いたかどうかを 確 認 することができます 結 果 を 確 認 からCSVファイルをダウンロードして 確 認 します 注 意 49ページ 開 封 ログを 設 定 したメールは HTML 形 式 に 変 換 されます テキスト 形 式 で 作 成 したメールに 開 封 ログを 設 定 すると 受 信 したメールではフォントが 小 さくなる 場 合 があります 開 封 ログは 受 信 者 がメール 内 に 埋 め 込 まれた 画 像 を 開 かない 場 合 には カウントされません 6ページ -44-

45 5-3.メールの 送 信 手 順 詳 細 オプション 詳 細 オプション 7 送 信 停 止 リストの 選 択 プルダウンリストから 登 録 済 みの 送 信 停 止 リスト を 選 択 送 信 停 止 リストは 複 数 選 択 できます 3 4 詳 細 オプションは 任 意 設 定 です 設 定 不 要 の 場 合 は そのまま 確 定 をクリック して 進 んでください 設 定 する 場 合 は 送 信 時 に 毎 回 設 定 する 必 要 があります 通 知 メールの 送 信 先 をクリックし 任 意 のメールアドレスを 追 加 します 追 加 済 みのメールアドレスは プル ダウンリストから 選 択 できます 送 信 停 止 URLの 有 効 期 限 プルダウンリストから 設 定 しない 有 効 期 限 を 設 定 する を 選 択 有 効 期 限 は 日 単 位 で 設 定 できます 請 求 明 細 分 割 コードの 設 定 をクリックし 任 意 のコードを 追 加 します 追 加 済 みの 請 求 明 細 分 割 コードは プルダウンリ ストから 選 択 できます オプションの 設 定 が 完 了 したら 画 面 について : 新 しく 情 報 を 追 加 します : 選 択 されている 情 報 を 削 除 します : 選 択 をキャンセルします : 現 在 の 設 定 を 保 存 して 初 期 値 に 設 定 します 送 信 停 止 リストについて 送 信 停 止 リストを 選 択 するには 事 前 に 送 信 停 止 リストの 登 録 が 必 要 です 5ページ 通 知 メールの 送 信 先 について 送 信 完 了 通 知 メールはシステムからの 送 信 が 完 了 したことを 通 知 するものであり 受 信 者 がメールを 受 信 したことを 通 知 するものではありません 任 意 のアドレスを 複 数 追 加 して 設 定 することができます 送 信 予 約 を 設 定 している 場 合 送 信 予 約 受 付 メール も 設 定 できます 送 信 完 了 通 知 メールは 案 件 のステータスが 送 信 完 了 となったタイミングで 送 信 されます 送 信 予 約 受 付 メールは 案 件 のステータスが 送 信 予 約 中 となったタイミングで 送 信 されます 送 信 停 止 URLの 有 効 期 限 について 送 信 停 止 URL 有 効 期 限 が 切 れてから 送 信 停 止 URLにアクセスすると 有 効 期 限 切 れの 表 示 がされます 期 間 は 最 で99 日 まで 設 定 できます 請 求 明 細 分 割 コードの 設 定 設 定 した 分 割 コードの 案 件 ごとに 請 求 時 に 同 封 される 明 細 を 分 けることができます 請 求 明 細 分 割 コードに 設 定 できるのは 桁 以 内 の 半 角 数 字 のみです -45-

46 5-3.メールの 送 信 手 順 メール 送 信 確 認 メール 送 信 確 認 日 時 指 定 をして 送 信 予 約 した 場 合 は 8 送 信 操 手 順 は 完 了 です メール 一 覧 で ステータスが 送 信 中 または 送 信 予 約 中 になっていることを 確 認 してください 画 面 について : 編 集 画 面 に 戻 ります : 宛 先 リストをダウンロードして 宛 先 を 確 認 できます 送 信 停 止 リストなどを 適 用 して 送 信 対 象 から 外 れた 宛 先 も 個 別 に 確 認 することができます 送 信 前 に 注 意 送 信 指 示 を 完 了 すると 送 信 をキャンセルすることはできません ( 送 信 予 約 を 行 った 場 合 は 指 定 時 刻 の3 分 前 までキャンセルすることができます ) 宛 先 本 文 添 付 ファイルなど 内 容 に 間 違 いが 無 いことを 確 認 してから 送 信 を 行 ってください -46-

47 5-4.メール 一 覧 の 見 かた 5-4. メール 一 覧 の 見 かた 画 面 について : 新 規 メール 作 成 です 送 信 を 行 います 検 索 バー : 期 間 や 案 件 名 を 指 定 して 案 件 を 検 索 することができます 3 タブ : 表 示 させる 案 件 の 一 覧 を 切 替 えます すべて/ 編 集 中 / 送 信 予 約 中 / 送 信 中 / 送 信 完 了 /お 気 に 入 り 4 : 画 面 情 報 を 最 新 の 情 報 に 更 新 します 5 : 操 作 ヘルプを 表 示 します 6 案 件 情 報 : 案 件 の 一 覧 です ( 次 ページ 参 照 ) 7 : ページ 切 り 替 えです 8 : 表 示 させる 宛 先 リストの 件 数 を 選 択 できます (0 件 ずつ 表 示 /50 件 ずつ 表 示 /00 件 ずつ 表 示 ) 9 : 一 覧 の 情 報 を 一 括 でダウンロードします (CSVファイル) 一 覧 画 面 のポイント 4は 画 面 を 更 新 ( 再 読 み 込 み)します ネクスリンクの 一 覧 画 面 は 自 動 更 新 されません 画 面 情 報 を 更 新 するには をクリックします なお 内 部 のデータ 更 新 のタイミン グは0 分 に 回 です 連 続 でクリックしても 情 報 は 更 新 されません 9は 6にある 情 報 を CSVファイルでダウンロードすることができます で 期 間 を 指 定 してから9をクリックすれば 特 定 期 間 の 案 件 一 覧 をCSVファイルでダウンロード することができます 5ページ 6の 案 件 情 報 は 右 方 向 へ く 続 きます 6 枠 下 部 にスクロールバーがあります -47-

48 5-4.メール 一 覧 の 見 かた メール 一 覧 案 件 情 報 の 見 かた 画 面 について チェックボックス : 送 信 前 の 案 件 を 複 数 まとめて 削 除 することができます : 案 件 をまとめて 削 除 することができます 送 信 内 容 : 案 件 の 送 信 結 果 をダウンロードします 3 操 作 : 各 ボタンごとに 案 件 を 操 作 します 編 集 : 編 集 中 の 案 件 の 編 集 画 面 へ 進 みます コピー : 案 件 をコピーして 作 成 し 編 集 画 面 へ 進 みます リマインド 送 信 : 送 信 完 了 した 案 件 にて クリックログのカウントがない 宛 先 へ リマインド 送 信 を 行 います クリックすると 編 集 画 面 へ 進 みます 削 除 : 編 集 中 の 案 件 を 削 除 します 4 ステータス : 案 件 の 現 在 のステータスです 編 集 中 / 送 信 予 約 中 / 送 信 中 / 送 信 完 了 5 案 件 名 : 案 件 名 です クリックすると 案 件 参 照 画 面 に 進 みます をクリックすると その 案 件 をお 気 に 入 りに 登 録 します 6 案 件 情 報 総 宛 先 数 : 総 宛 先 数 です 宛 先 リストから 除 外 対 象 を 差 し 引 いた 件 数 です 送 信 完 了 数 : 送 信 完 了 した 件 数 です 送 信 エラー 数 : 送 信 後 エラーが 返 った 件 数 です 件 数 をクリックすると エラー 対 象 をダウンロードすることができます 送 信 停 止 数 : 送 信 停 止 URLに 停 止 希 望 の 反 応 があった 件 数 です のべクリック : クリックログ 設 定 ののべのカウントです ユニーククリック : クリックログ 設 定 のユニーククリックカウントです 開 封 ログ : 開 封 ログのカウントです 送 信 予 定 日 : 送 信 予 定 日 です 送 信 完 了 日 : 案 件 のステータスが 確 定 した 日 時 です 請 求 明 細 分 割 コード : 案 件 に 設 定 された 請 求 明 細 分 割 コードです 作 成 者 : 案 件 を 作 成 したスタッフIDです 作 成 日 : 案 件 を 作 成 した 日 時 です 更 新 者 : 案 件 を 最 後 に 更 新 したスタッフIDです 更 新 日 : 案 件 を 最 後 に 更 新 した 日 時 です ステータスについて 編 集 中 : 編 集 中 のステータスです このステータスでは 送 信 されません 送 信 準 備 中 : 送 信 直 後 に 表 示 されます すぐに 送 信 中 ステータスへ 移 行 します 送 信 準 備 完 了 : 送 信 予 約 時 刻 の3 分 前 から 送 信 準 備 完 了 になります 送 信 中 : 送 信 中 です 送 信 完 了 : 全 宛 先 へエラー 無 く 送 信 が 完 了 した 場 合 のステータスです 送 信 完 了 (エラーあり) : 送 信 完 了 時 に 宛 先 の 中 にエラーを 含 む 場 合 のステータスです 送 信 予 約 中 : 日 時 指 定 で 送 信 予 約 され 送 信 待 ちのステータスです -48-

49 5-5. 送 信 結 果 を 確 認 する 5-5. 送 信 結 果 を 確 認 する メール 一 覧 CSVファイルがダウンロードされます 送 信 結 果 の 見 かた ダウンロードしたCSVファイルには 元 の 宛 先 リストの 末 列 に 送 信 情 報 が 追 記 されています ステータス : その 宛 先 のステータスが 表 示 されます 送 信 完 了 : 送 信 完 了 しています エラー : エラーが 戻 り 正 常 に 送 信 完 了 しませんでした 確 定 日 時 : その 宛 先 のステータスが 確 定 した 日 時 です 3 ステータス 詳 細 : がエラーの 場 合 ステータスの 詳 細 が 記 載 されます 45ページ 4 送 信 停 止 : メール 本 文 に 送 信 停 止 URLを 差 し 込 みしたときの 送 信 停 止 希 望 の 有 無 です 停 止 希 望 の 場 合 は 有 になります 5 開 封 ログ : メールに 開 封 ログを 設 定 したときの 開 封 カウントの 有 無 です 開 封 された 場 合 には 有 になります 6 URL : メール 本 文 にクリックログを 設 定 したときの カウントの 有 無 です クリックがあった 場 合 には 有 になります 7 添 付 ファイル : メール 本 文 に 差 し 込 みをした 添 付 ファイルURLのカウントの 有 無 です クリックがあった 場 合 には 有 になります 注 意 全 般 宛 先 数 やクリックログの 数 によって 送 信 結 果 のダウンロードに 時 間 がかかることがあります CSVファイルは エクセルで 開 いた 場 合 に 表 示 が 正 しくないことがあります 44ページ 重 複 した 宛 先 へ 送 信 した 場 合 でも 全 て 個 別 に 記 載 されます ステータス メール 送 信 では 宛 先 からのエラーの 反 応 を 受 けて ステータスを 更 新 します エラーの 反 映 には 最 で4 時 間 かかります エラーの 反 応 が 戻 らない 限 り ステータスは 送 信 完 了 になります 更 新 送 信 停 止 やクリックログのカウントは CSVファイルにはリアルタイムで 更 新 されます 一 覧 画 面 には 反 映 まで0 分 程 度 かかるため 一 覧 画 面 の 数 字 と 合 わない 場 合 があります クリックログと 開 封 ログのカウントは 最 で 半 年 間 更 新 されます 送 信 停 止 URLのカウントは 有 効 期 限 を 設 定 していない 場 合 最 で 半 年 間 更 新 されます 宛 先 のセキュリティソフトのアクセスにより クリックログがカウントされる 場 合 があります 送 信 停 止 送 信 停 止 のカウントがあがっていても ネクスリンクが 自 動 的 に 送 信 停 止 をかけることはあり ません 送 信 結 果 を 確 認 して 宛 先 リストまたは 送 信 停 止 リストを 更 新 してください -49-

50 5-6. 案 件 を 編 集 する 5-6. 案 件 を 編 集 する メール 一 覧 画 面 編 集 したい 案 件 の メール 作 成 編 集 中 の 作 成 画 面 が 開 きます 続 きから 操 作 を 行 うことができます 通 常 のメール 作 成 と 同 様 に 進 め 送 信 します 編 集 の 注 意 点 編 集 ができるのは ステータスが 編 集 中 の 案 件 のみです 編 集 中 のデータが 保 存 されるタイミングは? 案 件 を 作 成 中 に 確 定 次 へ などのクリックや ファイルのアップロード 後 などに 保 存 ポイントが 設 定 されており 随 時 自 動 的 に 保 存 されています 保 存 されたときは 画 面 左 下 にポップアップが 表 示 されます -50-

51 5-7. 案 件 をコピーする 5-7. 案 件 をコピーする メール 一 覧 コピーしたい 案 件 の メール 作 成 画 面 へ 進 みます メール 作 成 元 の 案 件 と 同 じ 設 定 が 既 にされています 異 なる 点 は 下 記 の 通 り 案 件 名 に copy_ と 付 与 されます( 修 正 可 ) 送 信 予 約 時 刻 は コピーされません 全 ての 設 定 において 修 正 や 変 更 ができます 通 常 のメール 作 成 と 同 様 に 進 め 送 信 します 案 件 コピーとは? 元 の 案 件 の 設 定 を 引 き 継 いで 新 しい 案 件 を 作 成 する 機 能 です 宛 先 やメール 本 文 などの 設 定 が 同 じ 送 信 を 繰 り 返 し 行 うときに 有 効 です コピーの 注 意 点 送 信 予 約 日 時 の 設 定 / 添 付 ファイル/クリックログ ファイルを 添 付 しなおした 場 合 メール 本 文 内 のURLを 差 し 込 みなおしてください -5-

52 5-8.リマインド 送 信 する 5-8. リマインド 送 信 する メール 一 覧 リマインド 送 信 したい 案 件 の メール 作 成 画 面 へ 進 みます メール 作 成 元 の 案 件 と 同 じ 設 定 が 既 にされています 案 件 名 と 宛 先 は 変 更 できません メールを 作 成 します 通 常 のメール 作 成 と 同 様 に 進 めて 送 信 します メール 一 覧 リマインド 送 信 を 行 った 案 件 には 案 件 名 に マークが 表 示 されます リマインド 送 信 とは? メールにクリックログを 設 定 したときに クリックログが 設 定 されたURLにアクセスの 無 かった 宛 先 に 対 して もう 一 度 メールを 送 信 することができます(リマインド) リマインド 送 信 の 注 意 点 エラー 宛 先 もリマインド 送 信 の 対 象 になります 宛 先 の 変 更 修 正 はできません クリックログが00% または 設 定 していない 案 件 では リマインド 送 信 はできません 一 度 リマインド 送 信 をすると 送 信 が 完 了 するまで 同 じ 案 件 で 次 のリマインド 送 信 を 行 うことはできません -5-

53 5-9. 案 件 を 削 除 する 5-9. 案 件 を 削 除 する メール 一 覧 画 面 削 除 したい 案 件 の 確 認 ウインドウ OK 表 示 はブラウザにより 異 なります 注 意 削 除 できるのは ステータスが 編 集 中 送 信 予 約 中 の 案 件 のみです 送 信 中 または 送 信 完 了 した 案 件 は 削 除 できません 一 度 削 除 した 案 件 は 元 に 戻 すことができません -53-

54 5-0. 送 信 予 約 をキャンセルする 5-0. 送 信 予 約 をキャンセルする メール 一 覧 画 面 キャンセルしたい 案 件 の 確 認 ウインドウ OK 表 示 はブラウザにより 異 なります 送 信 予 約 をキャンセルできるのは 予 約 時 刻 の3 分 前 までです ネクスリンクの 一 覧 画 面 では 情 報 が 自 動 更 新 されません 3 分 前 を 過 ぎてもステータスが 送 信 予 約 中 のままになっていることがありますが 画 面 を 更 新 すると 送 信 準 備 中 のステータスに 切 り 替 わります 送 信 準 備 中 や 送 信 中 ステータスの 送 信 をキャンセルすることはできません 送 信 予 約 をキャンセルすると 案 件 のステータスは 編 集 中 になります 再 度 案 件 の 編 集 を 行 うことができます 送 信 予 約 をキャンセルすると 案 件 の 予 約 時 刻 がリセットされています 編 集 後 に 再 送 信 を 行 う 場 合 には 送 信 予 約 の 時 刻 設 定 を 改 めて 行 ってください 送 信 予 約 のキャンセルは メール 一 覧 画 面 で 案 件 名 をクリックして メール 参 照 画 面 から 行 うこともできます -54-

55 6.FAXを 送 信 したい 6.FAXを 送 信 したい 6-. FAXを 送 信 する 前 に FAXの 関 連 付 けを 行 って 登 録 された 宛 先 リストが 必 要 です 送 信 用 のFAX 原 稿 ファイルが 必 要 です 6-. FAX 送 信 までの 流 れ 事 前 準 備 : 宛 先 リストを 登 録 する 原 稿 ファイルを 用 意 する 宛 先 設 定 案 件 名 を 入 力 絞 り 込 み 設 定 FAX 番 号 の 重 複 除 外 チェック FAX 作 成 送 信 ファイルの 選 択 コンテンツ 管 理 のファイルから 選 択 新 規 ファイルを 追 加 原 稿 編 集 編 集 無 し 一 行 印 字 印 字 内 容 を 作 成 する 印 字 内 容 を 作 成 する 四 行 印 字 印 字 内 容 を 作 成 する 印 字 方 法 を 選 択 する 3 テスト 送 信 プレビューを 確 認 する / テストFAXを 送 信 する 3 オプション 設 定 送 信 予 約 の 設 定 送 信 画 質 の 設 定 送 信 速 度 の 設 定 海 外 送 信 の 設 定 送 信 停 止 リストの 選 択 通 知 メールの 送 信 先 設 定 請 求 明 細 分 割 コードの 設 定 送 信 完 了! 送 信 結 果 を 確 認 する 送 信 予 約 をキャンセルする 他 -55-

56 6-3. 原 稿 ファイルを 準 備 する 6-3. 原 稿 ファイルを 準 備 する FAX 送 信 用 の 原 稿 ファイルを 作 成 するときには 以 下 の 内 容 をご 参 照 ください ファイル 形 式 : ワードファイル(doc docx) エクセルファイル( ) エクセルファイル(xls xlsx) パワーポイントファイル(ppt pptx) PDFファイル( ファイル(pdf) 送 信 可 能 なFAXサイズ: A4サイズ(0mm 97mm 97mm 0mm) B4サイズ(57mm 364mm 364mm 57mm) ページ 数 :55 枚 または 宛 先 数 ページ 数 が5 万 枚 以 内 ファイル 容 量 :50MB 未 満 ファイル 数 : 制 限 無 し その 他 注 意 事 項 : 共 通 パスワード セキュリティがかかっていないこと 入 稿 するPDFは 縦 向 き 横 向 きどちらでも 可 能 ただし 同 一 ファイル 内 での 縦 向 き 横 向 きの 混 在 は 不 可 A4サイズ B4サイズの 4サイズの 異 なるページの 混 在 は 不 可 PDF 注 釈 なしのPDFであること フォント 埋 め 込 みを 推 奨 PDF 同 士 の 結 合 は 非 推 奨 その 他 特 殊 な 機 能 を 設 定 したPDFファイルは 読 み 込 めない 場 合 があります エクセルファイル シートの 選 択 は 不 可 保 存 した 際 に 開 いていたシートを 自 動 的 に 読 み 込 みます エクセルファイルで 原 稿 を 取 り 込 む 場 合 Officeのバージョンの 違 いにより レイアウトが 崩 れることがあります レイアウトが 崩 れる 場 合 は PDF 化 して 取 り 込 むことをお 勧 めします ページは00% 表 示 になるように 作 成 してください 印 刷 範 囲 や 縮 小 印 刷 の 設 定 がされていると レイアウトが 崩 れる 場 合 があります 原 稿 ファイル 準 備 のポイント ネクスリンクのサービス 画 面 内 にも 原 稿 作 成 のポイントへのリンクをご 用 意 しています 是 非 一 度 ご 参 照 ください PDFファイルでご 覧 いただけます -56-

57 6-4.FAXの 送 信 手 順 6-4. FAXの 送 信 手 順 サービス 画 面 送 信 する FAX FAX 一 覧 画 面 について 作 成 中 の 案 件 を 削 除 して 一 覧 画 面 に 戻 ります 一 度 削 除 した 案 件 を 元 に 戻 すことはできません FAX 作 成 のステップが 宛 先 作 成 から 送 信 予 約 まで 表 示 されています 作 成 の 進 行 に 従 い 未 完 了 か ら 完 了 に 切 り 替 わります 案 件 作 成 を 途 中 でやめるときには? 画 面 上 部 にあるメニューから 他 のページへ 移 動 またはログアウトしてください 途 中 まで 行 った 作 業 内 容 を 保 存 したい 作 成 中 の 内 容 は 次 へ などをクリックするときの ポイントごとに 自 動 保 存 されています 保 存 され たタイミングで 画 面 左 下 にポップアップが 表 示 さ れます 作 業 終 了 時 の 状 態 が 自 動 保 存 されるわけ ではありませんのでご 注 意 ください -57-

58 6-4.FAXの 送 信 手 順 案 件 名 案 件 名 案 件 名 を 入 力 3 宛 先 設 定 3 4 宛 先 設 定 4 予 め 登 録 した 宛 先 リストから 送 信 したい 宛 先 リストを 選 択 して 案 件 名 について 何 も 入 力 しない 場 合 は のように 案 件 作 成 時 の 日 時 が 設 定 されます 案 件 編 集 時 に 案 件 名 を 変 更 する 場 合 は 右 側 の をクリックして 変 更 を 保 存 します 宛 先 設 定 について : メールアドレスの 重 複 を 除 外 して 宛 先 を 確 定 します 重 複 した 宛 先 は 宛 先 を 残 して 除 外 します : 設 定 した 宛 先 情 報 をダウンロードします 絞 り 込 みを 設 定 していれば その 設 定 も 適 用 します 3 : 宛 先 を 絞 り 込 みます ページ 4 : 保 存 した 案 件 を 編 集 した 場 合 にのみ 表 示 されます 絞 り 込 みを 変 更 します -58-

59 6-4.FAXの 送 信 手 順 FAX 作 成 送 信 ファイルの 選 択 FAX 作 成 FAX 原 稿 を 選 択 します 3 をクリックして 原 稿 ファイルを 選 択 ご 利 用 のブラウザによっては ドラッグ&ド ロップ でファイルを 選 択 することもできます 4 コンテンツ 管 理 に 登 録 済 みのファイルから 選 択 事 前 に 登 録 をしておけば コンテンツ 管 理 から 原 稿 ファイルを 選 択 することができます 05ページ *3 ファイルを 選 択 *4-59-

60 6-4.FAXの 送 信 手 順 アップロードしたファイルが 表 示 され 状 態 が 完 了 であることを 確 認 5 画 面 について : クリックすると 送 信 直 前 の 確 認 画 面 へ 進 みます 画 質 などの 設 定 は 全 て 初 期 値 になります : ひとつ 前 の 設 定 に 戻 ります 67ページ ファイルの 順 番 を 並 び 換 える アップロードしたファイルの 順 番 を 並 び 換 えることができます ファイルは 上 から 順 に 送 信 されます ファイル 内 のページの 順 番 を 入 れ 替 えることはできません ファイルは 登 録 した 順 に 並 び 上 から 順 に 送 信 されます ドラッグ&ドロップで ファイルの 順 番 を 並 び 変 えることができます -60-

61 6-4.FAXの 送 信 手 順 原 稿 編 集 原 稿 編 集 印 字 設 定 をクリックして 選 択 6 3 編 集 なし の 場 合 は *7 画 面 について : よりよいFAX 原 稿 を 作 るための 基 礎 知 識 をご 覧 いただけます : クリックすると 送 信 直 前 の 確 認 画 面 へ 進 みます 画 質 などの 設 定 は 全 て 初 期 値 になります 3 : ひとつ 前 の 設 定 に 戻 ります 67ページ 印 字 設 定 とは FAX 原 稿 の 短 辺 上 部 に 一 行 または 四 行 で 宛 名 情 報 などの 印 字 を 差 し 込 む 機 能 です 一 行 印 字 原 稿 短 辺 の 上 端 に 一 行 の 印 字 を 行 います 四 行 印 字 原 稿 短 辺 の 上 端 から 3cmの 範 囲 に 四 行 の 印 字 を 行 います ポイント 原 稿 内 の 任 意 の 箇 所 に 差 し 込 みを 行 う 自 由 差 込 機 能 は ご 契 約 時 には 設 定 されておりません ご 利 用 を 希 望 される 場 合 は サポートセンターまでお 問 い 合 わせください 印 字 設 定 の 有 無 にかかわらず 原 稿 の 短 辺 右 上 には ページ 数 が 必 ず 印 字 されます 編 集 無 しを 選 択 した 場 合 でも 一 行 印 字 のスペース 分 だけ 原 稿 上 部 に 余 白 が 作 られます -6-

62 6-4.FAXの 送 信 手 順 一 行 印 字 を 設 定 する 場 合 印 字 内 容 白 枠 内 をクリックして カーソルを 点 滅 させます 印 字 したい 文 章 を 入 力 します 印 字 項 目 の 項 目 名 をクリックして 宛 先 情 報 を 差 し 込 みすることができます 敬 称 ネクスリンクで 用 意 した 敬 称 が 選 択 できます 印 字 内 容 の 末 尾 に 一 律 に 付 与 されます 選 択 可 能 な 敬 称 : 様 / 殿 / 御 中 / 先 生 / 各 位 印 字 設 定 が 完 了 したら 8 文 字 数 超 過 のエラーが 出 た 場 合 は 3ページ 画 面 について : 画 面 右 側 の 枠 には 宛 先 リスト 内 の 項 目 名 が 表 示 されます クリックすると 印 字 内 容 に 宛 先 リストの 情 報 を 差 し 込 みします : 印 字 内 容 に 差 し 込 みをした 内 容 のプレビューが 表 示 されます 3 : クリックすると 送 信 直 前 の 確 認 画 面 へ 進 みます 画 質 などの 設 定 は 全 て 初 期 値 になります 4 : ひとつ 前 の 設 定 に 戻 ります 67ページ 一 行 印 字 のポイント 印 字 内 容 の 枠 内 には 文 字 を 直 接 打 ち 込 むこともできます 任 意 の 箇 所 に 敬 称 を 入 れたい 差 し 込 みの 間 にスペースを 入 れたい 場 合 などに 直 接 敬 称 やスペースを 打 ち 込 むことができます 一 行 印 字 に 設 定 できる 文 字 数 は 全 角 40 文 字 ( 半 角 80 文 字 )です ネクスリンクで 用 意 している 敬 称 は 全 角 40 文 字 の 文 字 数 の 中 に 含 みません 差 し 込 みの 結 果 が40 文 字 を 超 えてしまう 場 合 宛 先 毎 ごとに 内 容 を 修 正 することができます 35ページ 選 択 された 敬 称 は 印 字 内 容 の 一 番 後 ろに 付 与 されます 位 置 を 変 更 することはできません -6-

63 6-4.FAXの 送 信 手 順 四 行 印 字 を 設 定 する 場 合 印 字 内 容 白 枠 内 をクリックして カーソルを 点 滅 させます *7 印 字 したい 文 章 を 入 力 します 印 字 項 目 の 項 目 名 をクリックして 宛 先 情 報 を 差 し 込 みすることもできます 敬 称 ネクスリンクで 用 意 した 敬 称 が 選 択 できます 印 字 内 容 の 末 尾 に 一 律 に 付 与 されます 選 択 可 能 な 敬 称 : 様 / 殿 / 御 中 / 先 生 / 各 位 印 字 方 法 印 字 方 法 を 選 択 添 付 貼 付 原 稿 本 文 の 印 字 を 少 し 下 にずらして 原 稿 本 文 に 重 ならずに 四 行 を 印 字 します 透 明 貼 付 原 稿 本 文 に 重 ねて 四 行 を 印 字 します 枚 目 のみ 印 字 する 全 ページ 印 字 する 印 字 設 定 が 完 了 したら *8 文 字 数 超 過 のエラーが 出 た 場 合 は 3ページ 四 行 印 字 のポイント 印 字 内 容 の 枠 内 には 文 字 を 直 接 打 ち 込 むこともできます 任 意 の 箇 所 に 敬 称 を 入 れたい 差 し 込 みの 間 にスペースを 入 れたい 場 合 などに 直 接 敬 称 やスペースを 打 ち 込 むことができます 一 行 に 設 定 できる 文 字 数 は 全 角 40 文 字 ( 半 角 80 文 字 )です ネクスリンクで 用 意 している 敬 称 も 全 角 40 文 字 の 文 字 数 の 中 に 含 みます 差 し 込 みの 結 果 が40 文 字 を 超 えてしまう 場 合 宛 先 毎 に 内 容 を 修 正 することができます 35ページ 選 択 された 敬 称 は 印 字 内 容 の 一 番 後 ろに 付 与 されます 位 置 を 変 更 することはできません 4 行 分 の 印 字 スペースは 原 稿 の 上 端 から 約 3cmです 添 付 貼 付 を 設 定 すると 送 信 される 原 稿 の 縦 の さが 行 数 分 くなります 受 信 FAX 機 によっては 縮 小 されたり 原 稿 が 枚 に 分 かれて 出 力 されることがあります -63-

64 6-4.FAXの 送 信 手 順 テスト 送 信 5 3 テスト 送 信 のFAX 番 号 白 枠 内 にテスト 送 信 を 行 うFAX 番 号 を 入 力 テスト 送 信 の 画 質 を 選 択 して テスト 送 信 を 行 ったら 0 画 面 について : クリックすると 送 信 直 前 の 確 認 画 面 へ 進 みます 画 質 などの 設 定 は 全 て 初 期 値 になります : ひとつ 前 の 設 定 に 戻 ります 3 : テスト 送 信 の 画 質 を 選 択 します 4 : プレビューの 画 質 を 選 択 し 拡 大 表 示 します 5 : プレビューで 参 照 する 宛 先 情 報 を 選 択 することができます 67ページ (プレビュー 表 示 時 ) 6 : プレビュー 拡 大 表 示 を 閉 じて FAX 作 成 画 面 に 戻 ります : 表 示 するプレビューのページを 送 ります テスト 送 信 に 対 して 請 求 明 細 分 割 コードを 設 定 す ることができます 追 加 ボタンでコードを 追 加 追 加 済 みのコードは 次 回 以 降 プルダウンリスト から 選 択 することができます テスト 送 信 のポイント テスト 送 信 には 送 信 枚 数 あたりの 料 金 が 発 生 します テスト 送 信 のFAX 番 号 は 市 外 局 番 から 入 力 してください 全 角 半 角 記 号 の 有 無 は 問 いません テスト 送 信 に 入 力 したFAX 番 号 は 履 歴 として 残 ります 毎 回 入 力 する 必 要 はありません 送 信 したことのある 履 歴 が 表 示 されます をクリックして 履 歴 を 削 除 できます プレビューのポイント プレビューで 表 示 されるのは ネクスリンクから 送 信 するイメージです 受 信 するFAX 機 の 設 定 によっては 枚 に 分 かれたり 縮 小 される 場 合 があります -64-

65 6-4.FAXの 送 信 手 順 3 送 信 オプション 送 信 オプション オプションを 設 定 送 信 予 約 の 設 定 時 刻 を 指 定 して 送 信 予 約 することができます 送 信 画 質 の 設 定 送 信 時 の 画 質 を 選 択 します ノーマルとファイン では 一 枚 あたりの 送 信 料 金 が 異 なります 送 信 速 度 の 設 定 送 信 時 の 速 度 を 選 択 します 主 に 混 雑 時 の 処 理 の 速 度 が 変 わります エコノミーとスタンダードで は 一 枚 あたりの 送 信 料 金 が 異 なります 海 外 送 信 の 設 定 海 外 宛 先 を 含 む 送 信 かどうかを 選 択 します をクリックして 詳 細 オプションを 設 定 送 信 予 約 の 設 定 について 最 短 で 送 信 : 送 信 作 業 完 了 後 すぐに 送 信 します 送 信 日 時 を 指 定 : 送 信 作 業 完 了 後 指 定 した 日 時 に 送 信 します 日 付 指 定 はクリックボタンで 設 定 します 時 間 指 定 は0 分 単 位 で 設 定 できます 日 付 時 間 をクリックして 予 約 時 刻 を 設 定 します 海 外 送 信 の 設 定 宛 先 のFAX 番 号 の 処 理 の 仕 方 が 変 わります 送 信 先 の 国 によって 料 金 も 異 なりますため サポートメニューから 料 金 表 をご 確 認 ください 注 意 送 信 画 質 と 送 信 速 度 の 設 定 は 設 定 によりFAX 一 枚 あたりの 料 金 が 異 なります 海 外 送 信 についてはTIPSページをご 参 照 ください 事 前 に 宛 先 リストの 登 録 が 必 要 です 39ページ -65-

66 6-4.FAXの 送 信 手 順 詳 細 オプション 詳 細 オプション 送 信 停 止 リストの 選 択 プルダウンリストから 登 録 済 みの 送 信 停 止 リスト を 選 択 送 信 停 止 リストは 複 数 選 択 できます 通 知 メールの 送 信 先 をクリックし 任 意 のメールアドレスを 追 加 します 追 加 済 みのメールアドレスは プル ダウンリストから 選 択 できます 詳 細 オプションは 任 意 設 定 です 設 定 不 要 の 場 合 は そのまま 確 定 をクリック して 進 んでください 設 定 する 場 合 は 送 信 時 に 毎 回 設 定 する 必 要 があります 請 求 明 細 分 割 コードの 設 定 をクリックして 任 意 のコードを 追 加 しま す 追 加 済 みのコードは プルダウンリストから 選 択 できます 詳 細 オプションを 設 定 したら 画 面 について : 新 しく 情 報 を 追 加 します : 選 択 されている 情 報 を 削 除 します : 選 択 をキャンセルします : 送 信 予 約 受 付 メールも 受 け 取 ります : 現 在 の 設 定 を 保 存 して 初 期 値 に 設 定 します 送 信 停 止 リストについて 送 信 停 止 リストを 選 択 するには 事 前 に 送 信 停 止 リストの 登 録 が 必 要 です 5ページ 通 知 メールの 送 信 先 について 案 件 の 送 信 完 了 を 知 らせるメールを 受 け 取 ることができます 任 意 のアドレスを 複 数 追 加 して 設 定 することができます 送 信 予 約 を 設 定 している 場 合 送 信 予 約 受 付 メール も 設 定 できます 送 信 完 了 通 知 メールは 案 件 のステータスが 送 信 完 了 となったタイミングで 送 信 されます 送 信 予 約 受 付 メールは 案 件 のステータスが 送 信 予 約 中 となったタイミングで 送 信 されます 請 求 明 細 分 割 コードの 設 定 設 定 した 分 割 コードの 案 件 ごとに 請 求 時 に 同 封 される 明 細 を 分 けることができます 請 求 明 細 分 割 コードに 設 定 できるのは 桁 以 内 の 半 角 数 字 のみです -66-

67 6-4.FAXの 送 信 手 順 FAX 送 信 確 認 FAX 送 信 確 認 日 時 指 定 をして 送 信 予 約 した 場 合 は 送 信 操 手 順 は 完 了 です FAX 一 覧 で 案 件 のステータスが 送 信 中 または 送 信 予 約 中 になっていることを 確 認 してください 画 面 について : 編 集 画 面 に 戻 ります : FAX 原 稿 のプレビューを 参 照 します 3 : FAX 原 稿 ファイルをダウンロードして 確 認 できます 4 : 宛 先 リストをダウンロードして 宛 先 を 確 認 できます 送 信 停 止 リストなどを 適 用 して 送 信 対 象 から 外 れた 宛 先 も 個 別 に 確 認 することができます 送 信 前 に 注 意 送 信 指 示 を 完 了 すると 送 信 をキャンセルすることはできません ( 送 信 予 約 を 行 った 場 合 は 指 定 時 刻 の3 分 前 までキャンセルすることができます ) 宛 先 本 文 添 付 ファイルなど 内 容 に 間 違 いが 無 いことを 確 認 してから 送 信 を 行 いましょう このまま 送 信 をクリックしたときは このまま 送 信 からこの 画 面 に 進 むと 未 設 定 の 項 目 には 全 て 初 期 値 が 設 定 されています 印 字 設 定 : 編 集 なし / 送 信 予 約 : 即 時 送 信 / 海 外 送 信 :なし / 送 信 停 止 リストの 選 択 :なし 請 求 明 細 分 割 コード:なし 送 信 画 質 :ノーマル / 送 信 速 度 :エコノミー / 通 知 メールの 送 信 先 :なし -67-

68 6-5.FAX 一 覧 の 見 かた 6-5. FAX 一 覧 の 見 かた 画 面 について : 新 規 FAX 作 成 です 送 信 を 行 います 検 索 バー : 期 間 や 案 件 名 を 指 定 して 案 件 を 検 索 することができます をクリックすると テスト 送 信 表 示 の 項 目 が 表 示 されます 3 タブ : 表 示 させる 案 件 の 一 覧 を 切 替 えます すべて/ 編 集 中 / 送 信 予 約 中 / 送 信 中 / 送 信 完 了 /お 気 に 入 り 4 : 画 面 情 報 を 最 新 の 情 報 に 更 新 します 5 : 操 作 ヘルプを 表 示 します 6 案 件 情 報 : 案 件 の 一 覧 です ( 次 ページ 参 照 ) 7 : ページ 切 り 替 えです 8 : 表 示 させる 宛 先 リストの 件 数 を 選 択 できます (0 件 ずつ 表 示 /50 件 ずつ 表 示 /00 件 ずつ 表 示 ) 9 : 一 覧 の 情 報 を 一 括 でダウンロードします (CSVファイル) 一 覧 画 面 のポイント 4は 画 面 を 更 新 ( 再 読 み 込 み)します ネクスリンクの 一 覧 画 面 は 自 動 更 新 されません 画 面 情 報 を 更 新 するには をクリックします なお 内 部 のデータはFAXの の 送 信 結 果 を 受 け 取 り 次 第 適 宜 更 新 しております 9は 6にある 情 報 を CSVファイルでダウンロードすることができます で 期 間 を 指 定 してから9をクリックすれば 特 定 期 間 の 案 件 一 覧 をCSVファイルでダウンロード することができます 5ページ 6の 案 件 情 報 は 右 方 向 へ く 続 きます 6 枠 下 部 にスクロールバーがあります -68-

69 6-5.FAX 一 覧 の 見 かた FAX 一 覧 案 件 情 報 の 見 かた 画 面 について チェックボックス : 送 信 前 の 案 件 を 複 数 まとめて 削 除 することができます : 案 件 をまとめて 削 除 することができます 送 信 結 果 を 確 認 : 案 件 の 全 宛 先 の 送 信 結 果 をダウンロードします : 案 件 の 不 達 宛 先 のみの 送 信 結 果 をダウンロードします 3 操 作 : 各 ボタンごとに 案 件 を 操 作 します 編 集 : 編 集 中 の 案 件 の 編 集 画 面 へ 進 みます コピー : 案 件 をコピーして 作 成 し 編 集 画 面 へ 進 みます 再 送 信 : 送 信 完 了 した 案 件 にて 不 達 宛 先 へ 再 送 信 を 行 います 削 除 : 編 集 中 の 案 件 を 削 除 します 3 ステータス : 案 件 の 現 在 のステータスです 4 案 件 名 : 案 件 名 です クリックすると 案 件 参 照 画 面 に 進 みます をクリックすると その 案 件 をお 気 に 入 りに 登 録 します 5 案 件 情 報 総 宛 先 数 : 総 宛 先 数 です 宛 先 リストから 除 外 対 象 を 差 し 引 いた 件 数 です 送 信 完 了 数 : 送 信 完 了 した 件 数 です 送 信 エラー 数 : 送 信 がエラーとなった 件 数 (カッコ 内 は 不 達 数 )です ( 再 送 可 能 数 ) 件 数 をクリックすると エラー 対 象 をダウンロードすることができます 送 信 画 質 : 案 件 に 設 定 された 画 質 です ページ 数 : 案 件 に 設 定 された 原 稿 のページ 数 です 送 信 予 定 日 : 送 信 予 定 日 です 送 信 完 了 日 : 案 件 のステータスが 確 定 した 日 時 です 請 求 明 細 分 割 コード : 案 件 に 設 定 された 請 求 明 細 分 割 コードです 作 成 者 : 案 件 を 作 成 したスタッフIDです 作 成 日 : 案 件 を 作 成 した 日 時 です 更 新 者 : 案 件 を 最 後 に 更 新 したスタッフIDです 更 新 日 : 案 件 を 最 後 に 更 新 した 日 時 です ステータスについて 編 集 中 : 編 集 中 のステータスです このステータスでは 送 信 されません 送 信 準 備 中 : 送 信 直 後 に 表 示 されます すぐに 送 信 中 ステータスへ 移 行 します 送 信 準 備 完 了 : 送 信 予 約 時 刻 の3 分 前 から 送 信 準 備 完 了 となります 送 信 中 : 送 信 中 です 送 信 完 了 : 全 宛 先 へエラー 無 く 送 信 が 完 了 した 場 合 のステータスです 送 信 完 了 (エラーあり) : 送 信 完 了 時 に 結 果 の 中 にエラーを 含 む 場 合 のステータスです 送 信 完 了 ( 不 達 あり) : 送 信 完 了 時 に 結 果 の 中 に 不 達 を 含 む 場 合 のステータスです 送 信 予 約 中 : 日 時 指 定 で 送 信 予 約 され 送 信 待 ちのステータスです -69-

70 6-6. 送 信 結 果 を 確 認 する 6-6. 送 信 結 果 を 確 認 する FAX 一 覧 をクリックすると 全 宛 先 の 送 信 結 果 をダウンロードします をクリックすると 不 達 宛 先 のみの 送 信 結 果 をダウンロードします 送 信 結 果 の 見 かた ダウンロードしたCSVファイルには 元 の 宛 先 リストの 末 列 に 送 信 情 報 が 追 記 されています ステータス : その 宛 先 のステータスが 表 示 されます 送 達 : 送 信 完 了 しています 不 達 : 送 信 に 失 敗 しました 再 送 信 の 対 象 になります エラー : 送 信 に 失 敗 しました 再 送 信 の 対 象 になりません 確 定 日 時 : その 宛 先 のステータスが 確 定 した 日 時 です 3 送 信 停 止 : 送 信 停 止 リストが 適 用 された 対 象 かどうかがカウントされます 4 送 信 エラー : 送 信 失 敗 の 種 類 です 送 達 : 送 達 しました 不 達 : 送 信 しましたが 送 達 しませんでした 送 信 エラー : エラーにより 送 信 されませんでした 5 送 信 エラー 詳 細 : 不 達 や 送 信 エラーとなった 詳 細 が 記 載 されます 46ページ 注 意 全 般 一 覧 画 面 での 案 件 ステータスが 送 信 完 了 になると 詳 細 が 反 映 します 宛 先 数 や 宛 先 リスト 内 の 情 報 量 によって 送 信 結 果 のダウンロードに 時 間 がかかることがあります 重 複 した 宛 先 へ 送 信 した 場 合 でも 全 て 個 別 に 記 載 されます CSVファイルは エクセルで 開 いた 場 合 に 表 示 が 正 しくないことがあります エクセルで 開 いた 場 合 FAX 番 号 の 表 示 が 崩 れておりますが 送 信 には 影 響 ありません 44ページ ステータス FAX 送 信 では 各 宛 先 に 対 して 呼 び 出 しを 行 います 話 中 などの 場 合 ご 契 約 毎 に 設 定 されている 回 数 まで リダイヤルを 行 い 最 終 的 なステータスが 確 定 します 一 部 通 信 エラーでは ステータスが 確 定 するまで 時 間 がかかる 場 合 があります 更 新 ステータスは 一 度 確 定 すれば 後 から 変 わることはありません 送 信 停 止 メール 送 信 の 送 信 結 果 とは 異 なり 送 信 停 止 は 宛 先 からの 反 応 ではありません 送 信 時 に 設 定 した 送 信 停 止 リストが 適 用 されたかどうかの 有 無 が 記 載 されます -70-

71 6-7. 案 件 を 編 集 する 6-7. 案 件 を 編 集 する FAX 一 覧 画 面 編 集 したい 案 件 の FAX 作 成 編 集 中 の 作 成 画 面 が 開 きます 続 きから 操 作 を 行 うことができます 通 常 のFAX 作 成 と 同 様 に 進 め 送 信 します 編 集 の 注 意 点 編 集 ができるのは ステータスが 編 集 中 の 案 件 のみです 編 集 中 のデータが 保 存 されるタイミングは? 案 件 を 作 成 中 に 確 定 次 へ などのクリックや ファイルのアップロード 後 などに 保 存 ポイントが 設 定 されており 随 時 自 動 的 に 保 存 されています 保 存 されたときは 画 面 左 下 にポップアップが 表 示 されます -7-

72 6-8. 案 件 をコピーする 6-8. 案 件 をコピーする FAX 一 覧 コピーしたい 案 件 の FAX 作 成 画 面 へ 進 みます FAX 作 成 元 の 案 件 と 同 じ 設 定 が 既 にされています 異 なる 点 は 下 記 の 通 り 案 件 名 に copy_ と 付 与 されます( 修 正 可 ) 送 信 予 約 時 刻 は コピーされません 全 ての 設 定 において 修 正 や 変 更 ができます 通 常 のFAX 作 成 と 同 様 に 進 め 送 信 します 案 件 コピーとは? 元 の 案 件 の 設 定 を 引 き 継 いで 新 しい 案 件 を 作 成 する 機 能 です 宛 先 やFAX 原 稿 などの 設 定 が 同 じ 送 信 を 繰 り 返 し 行 うときに 有 効 です コピーの 注 意 点 宛 先 リスト/FAX 原 稿 上 記 いずれかの 設 定 を 変 更 した 場 合 は 原 稿 編 集 ( 印 字 設 定 )はリセットされます -7-

73 6-9. 再 送 信 する 6-9. 再 送 信 する FAX 一 覧 再 送 信 したい 案 件 の FAX 作 成 画 面 へ 進 みます FAX 作 成 元 の 案 件 と 同 じ 設 定 が 既 にされています 案 件 名 と 宛 先 は 変 更 できません FAXを 作 成 します 通 常 のFAX 作 成 と 同 様 に 進 めて 送 信 します FAX 一 覧 再 送 信 を 行 った 案 件 には 案 件 名 に マークが 表 示 されます 再 送 信 とは? ステータスが 不 達 だった 宛 先 に 対 して 再 送 信 をすることができます ステータスが 送 達 /エラーの 宛 先 は 再 送 信 の 対 象 になりません 再 送 信 の 注 意 点 再 送 可 能 数 が0 件 の 案 件 は 再 送 信 できません 送 信 完 了 後 5 日 経 過 した 案 件 は 再 送 信 できません 一 度 再 送 信 をすると その 送 信 が 完 了 するまで 同 じ 案 件 で 次 の 再 送 信 はできません 再 送 信 を 自 動 で 行 う 設 定 があります 申 請 フォームからご 申 請 ください 再 送 信 時 の 再 送 対 象 を 変 更 する 設 定 があります 申 請 フォームからご 申 請 ください 4ページ 4ページ -73-

74 6-0. 案 件 を 削 除 する 6-0. 案 件 を 削 除 する FAX 一 覧 画 面 削 除 したい 案 件 の 確 認 ウインドウ OK 表 示 はブラウザにより 異 なります 削 除 の 注 意 点 削 除 できるのは ステータスが 編 集 中 送 信 予 約 中 の 案 件 のみです 送 信 中 または 送 信 完 了 した 案 件 は 削 除 できません 送 信 予 約 中 の 案 件 を 削 除 するときには 送 信 予 約 がキャンセルされる 確 認 画 面 が 表 示 されます 一 度 削 除 した 案 件 は 元 に 戻 すことができません 複 数 案 件 をまとめて 削 除 することができます -74-

75 6-. 送 信 予 約 をキャンセルする 6-. 送 信 予 約 をキャンセルする FAX 一 覧 画 面 キャンセルしたい 案 件 の 確 認 ウインドウ OK 表 示 はブラウザにより 異 なります 送 信 予 約 をキャンセルできるのは 予 約 時 刻 の3 分 前 までです ネクスリンクの 一 覧 画 面 では 情 報 が 自 動 更 新 されません 3 分 前 を 過 ぎてもステータスが 送 信 予 約 中 のままになっていることがありますが 画 面 を 更 新 すると 送 信 準 備 中 のステータスに 切 り 替 わります 送 信 準 備 中 や 送 信 中 ステータスの 送 信 をキャンセルすることはできません 送 信 予 約 をキャンセルすると 案 件 のステータスは 編 集 中 になります 再 度 案 件 の 編 集 を 行 うことができます 送 信 予 約 をキャンセルすると 案 件 の 予 約 時 刻 がリセットされています 編 集 後 に 再 送 信 を 行 う 場 合 には 送 信 予 約 の 時 刻 設 定 を 改 めて 行 ってください 送 信 予 約 のキャンセルは FAX 一 覧 画 面 で 案 件 名 をクリックして FAX 参 照 画 面 から 行 うこともできます -75-

76 7.オンデマンド 便 を 送 りたい 7.オンデマンド 便 を 送 りたい ネクスリンクベーシックでは 宛 先 リストと 原 稿 ファイルをご 用 意 いただくだけで 印 刷 発 送 まで 様 々な 送 付 形 状 の 郵 送 手 配 を 行 うことができます 7-. オンデマンド 便 を 発 注 する 前 に 郵 便 番 号 住 所 宛 名 の 情 報 が 記 載 された 宛 先 リストの 登 録 が 必 要 です 原 稿 として 使 用 するPDFファイルが 必 要 です オンデマンド 便 でご 利 用 いただける 送 付 形 状 定 形 ハガキ 私 製 ハガキです 宛 名 面 への 印 刷 はできません 発 送 方 法 : 郵 便 カラー:カラーまたはモノクロ 発 送 日 : 翌 営 業 日 発 送 通 常 発 送 4 営 業 日 3000 通 A4ハガキ 宛 名 面 の 下 半 分 にも 印 刷 が 可 能 です 発 送 方 法 :クロネコDM 便 カラー:カラーまたはモノクロ 発 送 日 : 翌 営 業 日 発 送 通 常 発 送 4 営 業 日 3000 通 定 形 内 封 書 窓 開 き 封 筒 です 会 社 ロゴ 等 イメージデータを 窓 開 き 内 に 印 刷 します 発 送 方 法 : 郵 便 /クロネコDM 便 カラー:カラーまたはモノクロ 発 送 日 : 翌 営 業 日 発 送 定 形 ハガキ 圧 着 [V 折 ]/[Z 折 ] 宛 名 面 の 下 半 分 にも 印 刷 可 能 です 差 出 人 情 報 は 印 刷 されません 発 送 方 法 : 郵 便 カラー:カラー 発 送 日 :5 営 業 日 /500 通 定 形 外 封 筒 窓 開 き 封 筒 です 会 社 ロゴ 等 イメージデータを 窓 開 き 内 に 印 刷 します 発 送 方 法 : 郵 便 /クロネコDM 便 カラー:カラー/モノクロ 発 送 日 : 翌 営 業 日 発 送 A4ハガキ 圧 着 [V 折 ]/[Z 折 ] 宛 名 面 の 下 半 分 にも 印 刷 可 能 です 発 送 方 法 :クロネコDM 便 カラー:カラー 発 送 日 :5 営 業 日 /500 通 -76-

77 7-.オンデマンド 便 発 注 の 流 れ 7-. オンデマンド 便 発 注 の 流 れ 事 前 準 備 : 宛 先 リストを 登 録 する 原 稿 ファイルを 用 意 する 宛 先 設 定 案 件 名 を 入 力 絞 り 込 み 設 定 オンデマンド 便 作 成 サービス 設 定 送 付 形 状 の 選 択 / 発 送 方 法 /カラー 指 定 ハガキ 定 形 ハガキ/A4ハガキ 定 形 ハガキ 通 常 便 /A4 ハガキ 通 常 便 圧 着 ハガキ 定 形 ハガキ 圧 着 [V 折 ]/ [Z 折 ]/A4ハガキ 圧 着 [V 折 ]/[Z 折 ] 封 書 定 形 内 封 書 / 定 形 外 封 書 3 コンテンツ 設 定 ファイルを 指 定 する 宛 名 設 定 3 オプション 設 定 発 送 日 の 設 定 通 知 メールの 送 信 先 設 定 請 求 明 細 分 割 コードの 設 定 発 注 完 了! 送 信 結 果 を 確 認 する 他 印 刷 / 配 送 へ 印 刷 にかかる 日 数 はサービス 形 状 により 異 なります 重 要 信 書 を 送 付 する 場 合 は 必 ず 発 送 方 法 を 郵 便 に 設 定 してください 信 書 をクロネコDM 便 で 送 付 することはできません -77-

78 7-3.ファイルを 準 備 する 7-3. ファイルを 準 備 する 宛 先 リストを 準 備 する 宛 先 リストの 基 本 的 な 作 成 方 法 については 宛 先 リストを 登 録 する をご 参 照 ください オンデマンド 便 の 宛 先 リストに 必 要 な 情 報 郵 便 番 号 : 7 桁 の 数 字 ( 記 号 の 有 無 問 わず)を 記 入 します 入 力 必 須 項 目 です 住 所 : 住 所 の 一 行 目 です 入 力 必 須 項 目 です 全 角 60 文 字 以 内 ( 圧 着 定 形 ハガキのみ 全 角 30 文 字 以 内 )です 住 所 : 住 所 の 二 行 目 です 必 須 ではありません 住 所 3 : 住 所 の 三 行 目 です 必 須 ではありません 宛 名 : 宛 名 の 一 行 目 です 入 力 必 須 項 目 です 全 角 60 文 字 以 内 ( 圧 着 定 形 ハガキのみ 全 角 30 文 字 以 内 )です 宛 名 : 宛 名 の 二 行 目 です 必 須 ではありません 宛 名 3 : 宛 名 の 三 行 目 です 必 須 ではありません 宛 名 4 : 宛 名 の 四 行 目 です 必 須 ではありません 注 意 一 度 に 発 注 できる 宛 先 数 は 9999 件 までです 0000 件 以 上 の 発 注 をご 利 用 の 場 合 は 事 前 にサポートセンターへご 相 談 ください オンデマンド 便 の 当 日 受 付 となる 締 切 時 刻 は9 時 までです 時 間 には 余 裕 をもって 発 注 を 行 ってください リストファイルの 作 成 例 と 宛 名 の 印 刷 イメージ 宛 名 として 差 し 込 みをした 項 目 は それぞれ 行 になっています 住 所 などは 文 字 数 の 制 限 内 であれば 行 にまとめても 問 題 ありません -78-