Microsoft PowerPoint - lecture1029.pptx

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1 日 本 語 入 力 のTips(/2) Wordによるレポート 作 成 名 古 屋 大 学 情 報 基 盤 センター 情 報 基 盤 ネットワーク 研 究 部 門 嶋 田 創 ちゃんとブラインドタッチを 練 習 しましょう ローマ 字 入 力 で 毎 秒.5 文 字 は 楽 に 行 けます 入 力 速 度 測 定 サイトとかで 数 字 を 見 ると 練 習 の 励 みになります 予 測 変 換 を 使 うIMEを 使 うと 便 利 IME(Input Method Editor): 文 字 入 力 を 補 助 するソフトウェア 日 本 語 IME 以 外 にも 様 々な 言 語 のIMEがある 他 のOSではInput Methodとか 古 くはFront End Processorとか 呼 ばれ たりする Windows 8のMicrosoft IME Google IME などが 予 測 変 換 対 応 物 (と 設 定 )によっては 入 力 をインターネット 経 由 で 送 信 するので 注 意 日 本 語 入 力 のTips(2/2) よく 使 う 単 語 をIMEの 辞 書 に 登 録 Windowsのツールバーの 言 語 バーから 登 録 可 能 言 語 バー ツールボックスから 登 録 左 から6 番 目 のアイコン 登 録 する 単 語 をドラッグして 選 択 ツールボックス 単 語 の 登 録 辞 書 に 登 録 されておらず 一 発 で 変 換 できない 単 語 を 登 録 する 長 い 単 語 を 略 語 ( 自 分 に 都 合 が 良 いキーワード)で 登 録 する 辞 書 データの 書 き 出 し/ 取 り 込 みも 可 能 有 志 が 特 定 用 途 の 辞 書 データを 公 開 していることがあります 書 き 方 がわからない 文 字 はIMEパッドから 手 書 き 入 力 で 入 力 IMEパッド: 左 から4 番 目 のアイコン 他 にも 日 本 語 入 力 で 問 題 がおきたら 言 語 バーを 当 たる 2 PCで 文 書 を 書 く 意 義 カット&ペーストやアンドゥで 編 集 が 容 易 (Windows 共 通 のショートカットがあるので 覚 えておくと 良 い) カット( 切 り 取 り): Ctrl + x コピー: Ctrl + c ペースト( 貼 り 付 け): Ctrl + v アンドゥ( 元 に 戻 す undo): Ctrl + z リドゥ(やり 直 し redo): Ctrl + y トップダウンな 書 き 方 を 実 現 しやすい 先 に 書 く 内 容 の 概 形 ( 流 れ)を 作 ってから 肉 付 けをする 使 い 回 しをしやすい あくまでも 使 いまわすのは 自 分 が 作 成 した 文 書 使 い 回 しをしやすいようにテンプレートを 作 成 しておくのもあり 3 Wordにおける 機 能 の 選 択 方 法 (/2) 4 Wordにおける 機 能 の 選 択 方 法 (2/2) 5 機 能 の 選 択 はWord 2007からリボンUI(ユーザインタフェー ス)と 大 幅 に 変 わったので 昔 の 機 能 選 択 方 法 情 報 に 注 意 基 本 操 作 は 大 まかな 機 能 のタブを 選 択 細 かな 機 能 の 選 択 アイコンを 選 択 文 中 で 物 を 選 択 して 右 クリックでも 選 択 した 物 に 対 応 したメ ニューが 出 ます リボンUIにおいてもAltキーからのショートカットを 利 用 可 能 アイコンの 上 にショートカットの 文 字 が 浮 かんでくる このアイコンを 選 択 することで より 細 かな 指 定 も 可 能 文 中 で 選 択 した 物 によっては 新 たなタブが 出 ることも hを 押 す 新 たなタブ

2 クイックアクセスツールバーの 利 用 Alt+ 数 字 でショートカット 呼 び 出 し 自 由 に 編 集 可 能 クイックアクセスツールバー 部 のアイコ ンから 編 集 機 能 を 右 クリック クイックアクセス ツールバーに 追 加 編 集 する 内 容 に 応 じて 機 能 を 入 れ 替 えるのもあり この 部 分 このアイコンで 編 集 可 能 6 流 れ ちらしやページぐらいの 報 告 書 など. ページレイアウトの 決 定 : ページレイアウト のタブの 項 目 2. 文 字 の 入 力 文 字 の 装 飾 部 分 的 なレイアウトの 変 更 図 などの 挿 入 ファイルから( 写 真 などを) 挿 入 図 形 の 挿 入 表 の 挿 入 3. 保 存 / 印 刷 (PDF 化 ) 7 Tips(/4) 8 Tips(2/4) 9 ページ 設 定 : ページレイアウト のタブ 用 紙 サイズ 余 白 設 定 段 組 ページの 行 数 の 設 定 など 文 字 の 装 飾 : ホーム タブ フォント の 項 目 よく 使 う 装 飾 (+レイアウト)があるならば スタイル の 項 目 に 登 録 し ておくのもあり 一 時 的 なレイアウトの 変 更 : ホーム タブ 段 落 の 項 目 中 央 揃 え と 左 揃 え はよく 使 う 右 揃 え よりは インデントを 増 やす を 使 って 真 ん 中 よりも 右 寄 りな 左 揃 えの 段 落 を 作 ったほうが 便 利 ( 数 字 付 き) 箇 条 書 きはTabとShift+Tabで 箇 条 書 きの 深 さを 変 更 可 能 各 種 設 定 アイコンは もう 一 度 選 択 することで 選 択 前 の 状 態 に 戻 る ことができる 改 ページは 挿 入 タブ ページ 区 切 り で 入 れる 図 (ファイルから 写 真 など)の 挿 入 : 挿 入 タ ブ 図 でファイル 選 択 ドラッグアンドドロップでも 挿 入 できます 通 常 挿 入 した 図 は 文 字 の 前 面 に 挿 入 される 文 字 を 避 けて 図 を 挿 入 したい 場 合 図 を 選 択 して 右 クリックメニューから 文 字 列 の 折 り 返 し を 選 択 行 内 を 選 択 すると 文 字 と 同 じ 扱 いに( 必 要 に 応 じて 行 は 上 下 方 向 に 伸 びる) 四 角 を 選 択 すると 文 字 は 図 の 左 右 に 回 りこむ ( 図 の 位 置 に 応 じて) 挿 入 した 図 のサイズを 細 かく 調 整 するならば 右 ク リックから 実 サイズで 指 定 が 便 利 元 サイズが 同 じ 図 を 多 数 同 じ 縮 尺 で 拡 大 縮 小 して 貼 り 付 ける 場 合 も 便 利 Tips(3/4) 0 閑 話 休 題 : ビットマップ 形 式 とベクタ 形 式 図 形 の 挿 入 : 挿 入 タブ 図 図 形 を 描 いた 時 の 最 初 の 色 が 嫌 な 場 合 色 を 変 えた 図 形 を 選 択 して 右 クリックメニューから 規 定 の 図 形 に 設 定 を 行 う 個 人 的 には 図 は 別 に 作 成 して 取 り 込 む 方 がレイアウトがやりやすくて 好 み ベクタ 形 式 である 拡 張 メタファイル(.emf)で 出 力 した 物 を 取 り 込 む 複 数 の 図 形 を 拡 大 縮 小 したい 場 合 は 一 旦 ベクタ 形 式 で 出 力 して 取 り 込 むのが 確 実 ( 図 形 のグループ 化 はあまり 信 頼 できない) 表 の 挿 入 : 挿 入 タブ 表 行 / 列 の 数 を 指 定 して 挿 入 追 加 で 行 / 列 を 増 やす 場 合 は 右 クリックメニュー 挿 入 仕 切 り 線 はマウスで 選 択 ドラッグで 移 動 可 能 透 明 な 表 を 作 ることで 文 字 のレイアウトに 利 用 することが 可 能 表 を 選 択 し 右 クリックメニュー 線 種 とページ 罫 線 と... で 線 の 色 を 変 更 ビットマップ 形 式 : 図 を 細 かな 点 の 集 まりで 定 義 拡 大 すると 線 や 文 字 がギザギザに なったり 輪 郭 がぼやけたりする 一 般 的 な 図 はこちらの 方 が 多 い ファイル 拡 張 子 :.jpg,.png,.bmp など ベクタ 形 式 : 図 を 線 の 集 合 で 定 義 拡 大 / 縮 小 しても 線 はなめらか ファイル 拡 張 子 :.emf,.epsなど 0 clock D ->0 ->0 0-> Q 0 clock 縦 横 3 倍 D ->0 ->0 0-> Q

3 Tips(4/4) 2 Wordによるレポートや 論 文 作 成 の 流 れ 3 保 存 : ファイル タブ 保 存 もしくは 名 前 をつけて 保 存 もろもろのトラブルで 編 集 結 果 を 失 わないためにも 適 時 保 存 しましょ う(ショートカット: Ctrl + S) ただし 古 いWordは 一 旦 保 存 するとアンドゥができなくなるので 注 意 ファイル 名 末 尾 に 添 字 を 付 けて 別 名 で 保 存 し 複 数 の 版 に 分 けると いろいろと 便 利 例 : lecture0520v00, lecture0520v0,...(vはversionの 意 味 ) Wordにも 版 管 理 機 能 はありますが 使 い 勝 手 はいまいち 別 名 で 保 存 した 全 く 同 じもの を 開 いて 別 ページから 細 かなコピーを 行 ったりする など 印 刷 : ファイル タブ 印 刷 メディアセンターでは プリンタに Bullzip PDF Printer を 選 択 して PDFを 作 成 可 能 注 : 嶋 田 のやり 方 です(ただしWordで 実 施 したことはない) 要 はトップダウンに 書 ければOK. 節 構 成 節 題 目 の 作 成 節 番 号 を 引 用 可 能 & 自 動 振 り 直 し 可 能 な 形 とする 2. 各 節 に 書 く 内 容 を 箇 条 書 きで 作 成 段 落 に 箇 条 書 き 個 の 割 合 3. 2.の 箇 条 書 きをもとに 説 明 に 必 要 となる 図 / 表 を 作 成 して 貼 り 付 け 図 / 表 番 号 をつけて 本 文 中 から 引 用 可 能 & 自 動 番 号 振 り 直 し 可 能 と する 機 能 を 使 う 4. 2.と3.をもとに 箇 条 書 きを 各 段 落 に 直 していく 5. 全 体 を 読 み 返 し 必 要 に 応 じて 追 記 / 節 の 移 動 / 節 の 分 割 Tips(/3) 4 Tips(2/3) 5 アウトラインモードの 利 用 による 節 分 けの 作 成 ホーム タブの 段 落 にアウトラインモードのアイコン アイコンクリックで 右 下 図 のような 色 々なアウトラインモード が 選 択 可 能 動 作 は 箇 条 書 きモードに 準 拠 改 行 で 次 の 項 目 へ Tabで 下 のレベルへ Shift+Tabで 上 のレベルへ もう 一 度 アイコン 選 択 でモード 抜 け (その 節 の 本 文 入 力 に 移 る) 事 前 に 好 みのスタイルを 作 成 した 方 が 便 利 文 字 サイズなどのスタイルを 定 義 可 能 図 番 号 や 図 題 目 の 挿 入 図 を 選 択 し 参 考 資 料 タブ 図 表 番 号 の 挿 入 を 選 択 右 上 図 のウィンドウが 開 く 図 題 目 を 入 れる 場 合 数 字 の 後 ろに 追 記 図 番 号 や 節 番 号 の 引 用 参 考 資 料 タブ 相 互 参 照 を 選 択 右 下 図 のウィンドウが 開 く 参 照 する 図 や 節 番 号 を 選 択 参 照 する 項 目 で 図 や 節 番 号 を 選 択 順 番 変 更 後 に 番 号 は 自 動 的 に 変 更 さ れない 点 に 注 意 要 更 新 の 範 囲 を 選 択 右 クリックメ ニュー フィールド 更 新 番 号 とラベルのみ としないと タイトルまで 含 まれる 点 に 注 意 Tips(3/3) 6 レポートや 論 文 記 述 時 に( 特 に) 気 をつ けること 7 数 式 を 挿 入 : 方 法 は2(+) 種 類 ある 挿 入 タブ 数 式 新 しい 数 式 の 挿 入 Wordの 内 部 機 能 挿 入 タブ オブジェクト 新 規 作 成 Microsoft 数 式 図 と 同 じ 扱 いになる 点 に 注 意 外 部 プログラムで 数 式 を 作 成 して 図 として 貼 り 付 け TeXの 書 式 で 数 式 を 作 成 できるTexPointが 強 力 Wordの 文 章 チェック(スペルチェック)はかなり 強 力 変 な 助 詞 句 読 点 表 現 のばらつきまで 警 告 してくれる 書 く 期 間 が 長 期 に 渡 るため 一 般 的 な 文 書 よりも 版 管 理 は しっかりやりましょう Subversionのような 版 管 理 ソフトウェアを 利 用 する 手 もあり 複 数 人 で 編 集 する 時 は 校 正 モードが 便 利 大 前 提 : 論 理 的 に 組 み 立 てられた 文 (の 集 合 ) を 書 くことを 意 識 すること 文 学 的 な 芸 術 作 品 を 作 るのではありません しゃべり 言 葉 で 書 かないこと 主 語 や 述 語 の 抜 けが 無 いようにすること 述 語 の 自 動 詞 と 他 動 詞 を 間 違 えないこと この や その を 多 用 して 何 を 指 しているのかわからないよ うにならないこと 同 じものを 複 数 の 言 葉 で 示 さないこと 長 すぎる 文 短 すぎる 段 落 が 多 用 されないか 注 意 する 書 いた 図 や 表 は 必 ず 本 文 中 で 引 用 ( 説 明 )すること 書 いた 後 に 論 理 の 矛 盾 が 無 いかチェックすること( 特 に 仮 定 と 結 果 )

4 Word(Microsoft Office)をどう 入 手 す る? 家 のPCにWord(を 含 むMicrosoft Office)が 入 っていないので 使 えるようにしたい. アカデミック 価 格 で 販 売 されているMicrosoft Officeを 手 に 入 れてインストールする 2. AndroidタブレットやiPadなどでMicrosoft Office 365を 契 約 して 使 う 買 い 切 り 契 約 でない 点 に 注 意 3. 無 料 のオフィス 互 換 ソフトウェアを 使 う 例 : Apache OpenOffice, LibreOffice, など ただし 使 用 感 は 今 ひとつ PDF 出 力 などの 機 能 を 持 っていたりする 点 は 便 利 間 違 っても 非 合 法 に 配 布 されている 有 償 ソフトウェアを 使 う ことは 無 いように 8 TeXによるレポートや 論 文 の 作 成 そもそもWordが 長 い 文 章 の 作 成 に 向 いていない マウス 操 作 が 多 くて 文 字 入 力 に 集 中 できない 決 まったスタイルに 合 わせて 書 こうとしても スタイルが 崩 れやすい 文 が 長 くなると 編 集 したい 部 分 を 表 示 しにくい TeXで 書 くと 問 題 が 解 消 されることもしばしばある 節 の 定 義 / 参 照 図 表 の 参 照 参 考 文 献 の 参 照 数 式 の 入 力 などが 全 てキー 入 力 ( 文 字 入 力 )で 可 能 スタイルファイルによる 強 力 なスタイルの 制 限 逆 に スタイルのあまり 無 いチラシやパンフレットの 作 成 には 向 かない 分 割 して 記 述 したファイルをまとめてつの 文 書 にして 表 示 可 能 TeXの 概 要 TeXのソースファイルと 出 力 の 例 TeXのソースファイルと 複 数 のスタイルファイルからPDFファ イルを 作 成 ソースファイルは 自 分 で 作 成 スタイルファイルは 既 存 のものを 組 み 合 わせて 利 用 理 系 の 学 会 は 学 会 論 文 誌 用 のスタイルファイルを 準 備 することが 多 い 最 終 的 な 出 力 結 果 を 見 ながら 編 集 できるわけでは 無 い WordのWhat you see is what you get(wysiwig: ウィジウィグ)と は 逆 の 思 想 やろうと 思 えば リアルタイムにPDF 等 を 生 成 しつつ 編 集 も 可 能 情 報 処 理 学 会 へ 投 稿 した 論 文 ソースファイル sectionで 始 まる 部 分 が 節 題 目 になる( subsectionもあり) cite{ 名 前 }で 参 考 文 献 番 号 を 引 用 begin/end{figure}の 区 間 で 図 を 貼 り 付 け figref{ 名 前 }で 図 番 号 を 引 用 PDFファイル TeXソースファイル スタイルファイル スタイルファイル2 スタイルファイル3 TeX コンパイラ PDFファイル (DVIファイル から 変 換 ) 個 人 的 に 考 えるTeXの 利 点 (/4) 個 人 的 に 考 えるTeXの 利 点 (2/4) 3スライド 前 に 書 いたこととに 加 えて 行 単 位 での 編 集 による 作 業 効 率 の 向 上 空 白 行 を 行 入 れる までは 同 じ 段 落 に 入 れられる 行 単 位 の 編 集 が 得 意 なテキストエディタ(Emacs 系 など)の 併 用 でさら に 作 業 効 率 向 上 数 式 の 記 述 が 得 意 そもそも 数 学 者 のKnuth 先 生 が 数 式 をストレスなく 入 力 する 手 段 とし てTeXは 作 られた 数 式 記 述 の 例 E_{DVS,n}(f_{low},V_{DDlow}) = left( frac{v_{ddlow}}{v_{ddmax}} right)^2 編 集 中 のWordの 文 の 構 成 編 集 中 のTeXの 文 の 構 成 文 文 文 文 2 文 2 文 3 文 文 3 文 2 Wordの 所 で 説 明 したように TexPointなる 数 式 記 述 結 果 を 利 用 する ものもあり

5 個 人 的 に 考 えるTeXの 利 点 (3/4) 24 個 人 的 に 考 えるTeXの 利 点 (4/4) 25 BiBTeXによる 参 考 文 献 の 管 理 が 容 易 BiBTeXの 書 式 自 動 的 にスタイルファイルに 記 された 書 式 で 参 考 文 献 の 項 目 を 作 っ てくれる 論 文 誌 によって 不 要 な 項 目 は 自 動 的 に 削 除 BiBTeXの 書 式 でライブラリを 作 っておき 論 文 中 で 引 用 するだけ ライブラリ 中 の 引 用 されていない 物 は 無 視 される 学 会 自 体 が 学 会 誌 論 文 の 個 々の 論 文 のBiBTeX 書 式 を 提 供 してい たりする 場 合 もある 簡 単 なスライドを 作 成 可 能 PDFで 済 むような 簡 単 なスライドはTeXでも 作 成 可 能 prosper, seminar, などの 色 々なスタイルファイルが 存 在 この 程 度 の 講 義 資 料 は 作 成 可 能 ただし PDFなのでアニメーションはできない 他 人 に 編 集 可 能 な 形 で 渡 す 資 料 には 向 かない 行 単 位 で 編 集 することが 多 いので 多 くのテキストベースの 差 分 表 示 ツールを 利 用 可 能 参 考 文 献 の 項 目 の 書 式 TeXのTips 26 メディアセンターのTeXの 環 境 TeXコンパイラ: W32TeX TeXモードのあるテキストエディタ: Emacs, サクラエディタ EmacsだとYaTeXという 拡 張 (emacs lisp)を 入 れると 入 力 補 完 が 使 えて さらに 便 利 に 三 重 大 の 奥 村 先 生 のページのTeX Wikiに 良 い 情 報 が 集 まっています 自 分 で 略 記 を 作 って 自 動 展 開 させると 便 利 例 : def myss{ 提 案 するスーパスカラ 構 成 }と 定 義 一 方 myssでは 一 方 提 案 するスーパスカラ 構 成 では と 展 開 論 文 中 の 表 記 のブレ 対 策 にも 有 効