Microsoft Word - クルース_スタッフ_オンライン面接案内_141130_真実ファイナル_手直し版.docx

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1 CRUISE STAFF 採 用 オンラインシステムのご 利 用 について 翻 訳 者 :NPO 法 人 国 際 人 材 育 成 雇 用 推 進 協 会 (KJI) 2014/11/30 CRUISESTAFF 採 用 オンラインシステムはクルーズで 働 きたいという 方 の 採 用 を 行 っている Zest recruitment Ltd が 運 営 管 理 しています 入 力 は 全 て 英 語 で 行 ってください 私 たち NPO 法 人 国 際 人 材 育 成 雇 用 推 進 協 会 (KJI)は 国 境 を 越 えて 働 きたいという 人 たちへの 情 報 提 供 を 含 めた 支 援 活 動 を 行 う 非 営 利 活 動 法 人 です Zest Recruitment Ltd の 日 本 における 情 報 配 信 活 動 及 び 面 接 説 明 会 時 の 通 訳 としてクルーズで 働 きたいという 皆 さんの 支 援 活 動 をさせて 頂 いておりますが 雇 用 主 及 び 人 材 派 遣 紹 介 業 者 ではございません 雇 用 にまつわる 情 報 は Zest Recruitment Ltd の 運 営 する をご 覧 頂 くか 不 定 期 に 日 本 国 内 でも 開 催 している 採 用 面 接 説 明 会 にお 越 し 頂 直 接 質 問 をして 下 さい 開 催 日 程 は KJI の HP でご 確 認 頂 けます はじめに システムの 指 示 に 従 ってステップバイステップでプロセスを 進 めていきます 資 料 や 指 示 は 全 て 英 語 です まだ 英 語 力 に 自 信 がない という 方 にはクルーズで 働 きたいという 方 向 けのレッスンを 提 供 している 英 会 話 スク ールや 推 奨 する 教 材 などもご 案 内 させて 頂 いております ご 希 望 がありましたらお 気 軽 に NPO 法 人 KJI 事 務 局 までお 問 い 合 わせください 30 日 以 上 放 置 するとアカウントが 削 除 されます ご 注 意 ください クルーズ 企 業 では 年 間 2 万 人 以 上 のスタッフを 採 用 しています クルーズで 働 くスタッフを 採 用 する 際 の 特 長 として 応 募 者 のスキル 経 験 とクルーズ 企 業 の 募 集 している 職 種 やタイミングとを 照 らし 合 わせて 採 用 担 当 者 が 配 属 先 を 決 めます そのため 仮 にオンラインシステムで 不 採 用 となった 方 でも 面 接 会 で 採 用 担 当 者 と 面 談 を 行 ったら 当 初 応 募 し たポジション( 職 種 )とは 異 なるポジションでの 採 用 が 決 まった といったケースもございますので 何 度 でも 諦 めずに 再 挑 戦 する 事 が 可 能 です オンライン エントリーに 際 し 準 備 する 電 子 データ カバーレターと 英 文 履 歴 書 を 1 つの PDF ファイルにまとめたデータ 顔 がはっきりとわかる 写 真 データ(jpg) 応 募 職 種 に 関 連 する 資 格 証 明 書 の PDF データ カバーレターとは 書 類 応 募 の 際 に 履 歴 書 とともに 送 る 簡 単 な 手 紙 のことです 日 本 の 企 業 ではあまり 用 い られないですが 欧 米 では 履 歴 書 にカバーレターを 添 付 して 送 るのが 常 識 となっており 履 歴 書 に 書 かれた 職 歴 や 技 能 と 応 募 職 種 との 関 連 性 を 説 明 し 自 己 PR 将 来 への 意 欲 などで 履 歴 書 にプラスアルファを 付 け 加 えるのが 目 的 です 1

2 英 文 履 歴 書 とカバーレターの 作 成 代 行 をご 希 望 される 方 には サービスを 提 供 している 企 業 をご 案 内 してお ります KJI 事 務 局 までお 問 い 合 わせください 採 用 プロセスの 途 中 で 2 名 以 上 の Referee の 登 録 が 必 要 になります 現 在 ないし 過 去 のお 仕 事 やバイト 先 の 上 司 同 僚 に 確 認 を 取 り と 電 話 番 号 をご 準 備 ください オンラインでエントリーする URL: エントリー 手 順 のボタンをクリックすると この 手 順 書 と 同 様 の PDF データをダウンロード 出 来 ます エントリー ボタンをクリック 職 種 の 選 択 AVAILABLE JOB POSITIONS 画 面 で 応 募 する 職 種 を 選 択 します SEARCH JOB で 該 当 する 職 種 を 検 索 するか 画 面 をスクロールして JOB POSITIONS から 職 種 を 選 択 して ください 既 に 採 用 面 接 会 に 参 加 し 1 次 面 接 を 通 過 されている 方 は 採 用 されたポジションを 選 択 してください 注 意 全 ての 職 種 がオンラインで 募 集 されているとは 限 りません ご 希 望 の 職 種 がオンライン 上 の 募 集 になかったとしても 国 内 で 不 定 期 に 開 催 している 採 用 面 接 会 では 直 接 採 用 担 当 者 にどの 職 種 での 応 募 が 可 能 かご 相 談 することが 可 能 です 是 非 ご 参 加 ください 応 募 職 種 の 選 択 応 募 を 希 望 する 職 種 を 選 択 し Apply for this job をクリックする 2

3 応 募 登 録 CREATE INITIAL APPLICATION の 画 面 下 ま で ス ク ロ ー ル し Facebook または の 情 報 を 入 力 し Sign up してください 連 絡 先 の 正 当 性 の 確 認 Sign up ( 登 録 )されるとメールが 届 きます メールの Confirmation code と 名 前 生 年 月 日 を 登 録 します ここから 下 はメールでの 設 定 方 法 となります Facebook で 登 録 すると 自 動 的 に Facebook Profile の 情 報 が 登 録 されます 3

4 応 募 者 情 報 の 登 録 CREATE INITIAL APPLICATION 画 面 の 応 募 者 情 報 を 登 録 し 質 問 に 回 答 してください Employment History アルバイトも 含 めた 過 去 の 職 歴 を 入 力 してください Pre-Screening Questionnaire 内 容 を 理 解 して 選 択 ください Privacy Policy Agreement of this site. のリンクをクリックし 内 容 に 同 意 したら Continue をクリ ックして 次 のステップへお 進 みください 注 意 : 記 載 内 容 は 例 になりま すので 本 人 の 応 募 情 報 を 記 載 してください 4

5 注 意 : 記 載 内 容 は 例 になりま すので 本 人 の 応 募 情 報 を 記 載 してください 5

6 応 募 者 情 報 の 登 録 が 完 了 登 録 内 容 にて 審 査 が 行 われます メール 確 認 ログイン 用 の AccountName と Password が 届 きます 応 募 受 付 確 認 メール 後 日 審 査 結 果 が 届 きます 6

7 審 査 結 果 審 査 結 果 が 届 きます ログイン URL: メールで 届 いたログイン 用 の AccountName と Password ないし 登 録 した Facebook アカウントでログインします 7

8 ステータスが 2.Review Resume になっています1 画 面 の 指 示 に 従 って 順 番 に 進 んでください 書 類 のダウンロードの 指 示 がある 場 合 はリンク2にてダウンロードしてください ダウンロードした 書 類 を 印 刷 し よく 読 んで 署 名 と 日 付 をお 書 きください 3 署 名 したファイルをスキャンし 電 子 データにしてアップロードしてください 4 3 8

9 写 真 データをアップロードしてください 1 1 写 真 の 位 置 を 調 整 し Save をクリックします 9

10 カバーレターと 英 文 履 歴 書 を 1 つの PDF ファイルにまとめたデータをアップロードします 2 2 応 募 職 種 に 関 連 する 資 格 証 明 書 (Certigicates)のスキャンデータをアップロードします

11 追 加 する Certificate データがある 場 合 は Add files で 追 加 ファイルをセットし Start Upload でアッ プロードしてください 4データを 全 て Upload したら ADVANCE TO NEXT STAGE 5をクリックしてください 4 2.Review Resume の 登 録 完 了 登 録 内 容 にて 審 査 が 行 われます 11

12 アップロードした 情 報 を 受 け 取 った 旨 を 伝 えるメールが 届 きます 後 日 審 査 結 果 のお 知 らせメールが 届 きます 審 査 を 通 過 した 方 宛 てに 次 の "position Profile" stage での 注 意 事 項 を 知 らせるメールが 届 きます 12

13 3.Job Profile ログインをして 内 容 を 理 解 しましたら Yes を 選 択 し ADVANCE TO NEXT STAGE をクリ ックしてください 画 面 左 Documents/Forms に 各 リンクからダウンロードできる 情 報 があります 必 要 に 応 じてご 覧 ください 13

14 コンサルタントの 確 認 待 ちとなります 書 類 の 確 認 中 であることを 知 らせるメールが 届 きます 次 のステップに 進 んだことを 知 らせるメールが 届 きます 14

15 4.Screening Test 内 容 を 理 解 しましたら Yes を 選 択 し Start を 押 すと Screening Test が 開 始 されます 問 題 の 内 容 は それぞれの 職 業 における 常 識 力 を 診 断 するような 内 容 です テストが 終 わると 結 果 待 ちの 状 態 になります テストを 終 了 した 事 を 知 らせるメールが 届 きます 後 日 テスト 結 果 が 届 きます 15

16 結 果 を 知 らせるメールが 届 きます 不 合 格 の 場 合 は 再 テストを 受 けることが 出 来 ますので KJI 事 務 局 ないし Zest recruitment の 担 当 者 までメ ールにてご 連 絡 ください 次 の 5.More Information の 内 容 を 伝 えるメールが 届 きます 5.More Information ログインをして 記 載 内 容 を 理 解 し 映 像 を 見 ましたら Yes を 選 択 し Next をクリ ックして 次 に 進 んでください 16

17 内 容 をよく 読 んで 追 加 情 報 の 記 入 をし Next をクリックして 次 に 進 んでください ユニフォームのフィッティングの 為 の 情 報 を 入 力 し Next をクリックして 次 に 進 んでください 17

18 次 に 2 名 以 上 の Referee の 登 録 が 必 要 です 現 在 ないし 過 去 の 職 場 の 上 司 同 僚 などの 連 絡 先 ( アドレス 電 話 番 号 )をご 用 意 ください システムから 自 動 メールが Referee 宛 てに 配 信 され 30 日 以 内 にご 回 答 いただけない 場 合 不 採 用 となってし まいます 必 ず 事 前 に 連 絡 を 取 り 必 要 であれば 英 語 の 補 佐 をするなど 対 応 されることをお 勧 め 致 します 18

19 職 歴 が 浅 く まだ 複 数 の 企 業 に 務 めたことがない 方 は 同 じ 会 社 から 異 なる Referee を 2 名 以 上 ご 登 録 ください 2 名 以 上 の Referee の 情 報 が 入 力 出 来 たら ADVANCE TO THE NEXT STAGE をクリックしてください 5.More Information の 審 査 待 ちになります 19

20 Referee 宛 にメールが 送 信 されたことを 伝 えるメールが 届 きます 登 録 した Referee 宛 にメールが 届 いていますので 必 ず 事 前 に 連 絡 を 取 り 迷 惑 メール 受 信 設 定 への 警 告 や 必 要 で あれば 英 語 の 補 佐 をするなどしてください 5.More Information に 必 要 な 情 報 が 全 て 提 出 された 事 を 知 らせるメールが 届 きます 後 日 審 査 結 果 が 届 きます 審 査 結 果 をお 知 らせするメールが 届 きます 20

21 6.Checklist のリマインダーが 届 きます ステータスが 6.Checklist に 変 更 されています1 画 面 の 指 示 に 従 って 順 番 に 進 んでください 書 類 をリンクからダウンロードしてください ダウンロードした 書 類 を 印 刷 し よく 読 んで 記 入 署 名 してください 記 入 署 名 したファイルをスキャンし 電 子 データにしてアップロードをしてください 3 21

22 6.Checklist の 審 査 待 ちになります 審 査 が 完 了 したら 再 度 ログインを 行 い 最 終 チェックリストをよく 読 んでご 回 答 ください ADVANCE TO NEXT STAGE をクリックして 次 に 進 みます 22

23 インタビューに 関 するコメントが 表 示 されます 事 前 に 採 用 面 接 会 に 参 加 されている 方 でも 応 募 職 種 によっては2 次 面 接 のインタビューの 日 程 の 調 整 などあ りますので こまめにメールチェックをしてください コンサルタントとのインタビューの 日 程 調 整 を 行 うことを 伝 えるメールが 届 きます ログインをすると 画 面 にインタビューについての 注 意 事 項 と 追 加 情 報 を 見 るための URL が 表 示 されます 23

24 インタビューに 合 格 し 雇 用 主 からの 承 認 を 受 けた 方 は 最 後 の 8.Final Documents に 進 みます Welcome Letter をダウンロードし 印 刷 し よく 読 んで 記 載 してください 記 入 したファイルをスキャンし 電 子 データにしてアップロードをしてください 日 本 国 在 住 の 応 募 者 が 8.Final Documents を 進 める 上 で 必 要 な 情 報 は 全 て Final Document Guide Japan に 記 載 されています ダウンロードし ガイドに 沿 って 手 続 きを 完 了 させてください 不 採 用 の 場 合 様 々な 理 由 が 考 えられますので あきらめず 国 内 で 不 定 期 に 開 催 している 面 接 会 にぜひお 越 しください 開 催 日 程 は KJI の HP からご 確 認 頂 けます 24

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