サイボウズ Office 7 マニュアル（はじめに）

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1 はじめに Copyright (C) 2008 Cybozu, Inc.

2 目 次 はじめに 1 お 使 いになる 前 に マニュアルの 見 かた 2 マニュアル 作 成 環 境 / 製 品 名 称 と 略 称 3 Web ブラウザーの 設 定 Web ブラウザーを 設 定 する 5 共 通 操 作 画 面 を 最 新 の 情 報 に 更 新 する 8 始 める メニューを 使 う 9 アプリケーションメニューを 使 う 11 前 の 画 面 に 戻 る 13 操 作 を 中 止 する 14 プルダウンメニューを 使 う 15 チェックボックスを 使 う 16 テキストボックスを 使 う 16 ラジオボタンを 使 う 17 一 覧 表 示 を 並 び 替 える(ソート) 18 ページ 送 りをする 18 日 付 指 定 カレンダーを 使 う 19 その 他 の 操 作 を 使 う 20 書 式 編 集 を 使 う 21 ユーザー( 候 補 )を 選 択 する 22 表 示 順 を 変 更 する 23 フォルダを 選 択 する 23 メニュー 項 目 を 設 定 する 24 ファイルを 選 択 する 25 検 索 条 件 を 設 定 する 25 アクセス 権 を 設 定 する 26 CSV ファイルを 作 成 するときの 注 意 点 27

3 はじめに 閲 覧 するページを 選 択 してください お 使 いになる 前 に マニュアルの 見 かた マニュアル 作 成 環 境 / 製 品 名 称 と 略 称 Webブラウザーの 設 定 Webブラウザーを 設 定 する 共 通 操 作 画 面 を 最 新 の 情 報 に 更 新 する 始 める メニューを 使 う アプリケーションメニューを 使 う 前 の 画 面 に 戻 る 操 作 を 中 止 する プルダウンメニューを 使 う チェックボックスを 使 う テキストボックスを 使 う ラジオボタンを 使 う 一 覧 表 示 を 並 び 替 える(ソート) ページ 送 りをする 日 付 指 定 カレンダーを 使 う その 他 の 操 作 を 使 う 書 式 編 集 を 使 う ユーザー( 候 補 )を 選 択 する 表 示 順 を 変 更 する フォルダを 選 択 する メニュー 項 目 を 設 定 する ファイルを 選 択 する 検 索 条 件 を 設 定 する アクセス 権 を 設 定 する CSVファイルを 作 成 するときの 注 意 点 1

4 マニュアルの 見 かた マニュアルの 見 かたを 紹 介 します Office 7 のマニュアルは 次 のような 画 面 構 成 になっています マニュアルページ マニュアルの 種 類 Office 7 では 次 のマニュアルを 用 意 しています 項 目 をクリックすると 各 マニュアルを 表 示 します 種 類 マニュアル トップ はじめに 説 明 Office7 に 関 連 する 製 品 の 一 覧 を 記 載 しています マニュアルを 閲 覧 したい 製 品 名 をクリックすると 各 製 品 のマニュアルの 目 次 を 表 示 します Office 7 を 使 用 する 前 にお 読 みください マニュアルの 見 かた Webブラウザーの 操 作 製 品 全 般 の 共 通 操 作 などの 製 品 を 使 用 する 前 に 必 要 な 情 報 を 記 載 しています 2

5 インストール マニュアル 管 理 者 マニュ アル ユーザーマ ニュアル マニュアル 索 引 PDF マニュア ル 一 覧 製 品 にインストールに 関 する 説 明 を 記 載 しています 製 品 のインストール/バージョンアップ/アンインストール 時 や サーバー 移 行 などの 製 品 を 使 用 する 環 境 について 必 要 な 情 報 を 記 載 しています システム 管 理 者 / 運 用 管 理 者 が 行 う システム 設 定 / 運 用 管 理 に 関 する 説 明 を 記 載 しています システム 設 定 画 面 に 表 示 されるアイコンごとに 説 明 を 記 載 しています 一 般 ユーザーが 行 う 操 作 に 関 する 説 明 を 記 載 しています 各 アプリケーションの 説 明 を 閲 覧 する 場 合 は 該 当 するアイコンをクリックしてく ださい マニュアルの 索 引 を 記 載 しています キーワードから 該 当 するマニュアルを 閲 覧 できます Office7 の PDF マニュアルの 一 覧 を 記 載 しています PDF マニュアルは マニュアルを 印 刷 するときなどにご 利 用 ください サイトポジション マニュアルページの 階 層 構 成 を 表 示 しています 階 層 のリンクをクリックすると 該 当 する 階 層 の 目 次 を 表 示 します アプリケーションアイコン 現 在 表 示 しているアプリケーションのアイコンや 説 明 の 項 目 を 表 示 しています 画 面 に 表 示 されるアイコン マニュアルには 次 のアイコンが 表 示 されます アイコン 説 明 / 前 後 のページを 表 示 します 目 次 に 戻 ります 目 次 画 面 でさらに 目 次 に 戻 ります をクリックすると 1 つ 上 の 階 層 の ページの 一 番 上 に 移 動 します 関 連 する 説 明 や 操 作 が 記 載 されているページを 表 示 します 同 じページ 内 にある タイトルの 先 頭 に 移 動 します 特 に 重 要 な 注 意 事 項 について 記 述 しています 操 作 に 注 意 すべき 事 項 制 限 事 項 などを 記 述 しています 操 作 の 補 足 説 明 や 別 の 操 作 方 法 知 っていると 便 利 な 事 柄 など を 記 述 しています マニュアル 作 成 環 境 / 製 品 名 称 と 略 称 本 マニュアルの 説 明 は 特 に 説 明 がない 限 り 次 の 環 境 を 使 用 して 記 述 しています マニュアル 作 成 環 境 3

6 OS WindowsXP Webブラウ ザー Internet Explorer 6 製 品 バー ジョン サイボウズ(R) Office7バージョン7.0(0.1) 製 品 名 称 と 略 称 製 品 名 略 称 サイボウズ(R) Office 7 基 本 セッ ト サイボウズ(R) Office 7 ワークフ ロー Office 7 ワークフロー サイボウズ(R) Office 7 報 告 書 報 告 書 サイボウズ(R) Office 7 プロジェ クト サイボウズ(R) Office 7 ケータイ サイボウズ(R) Office 7 ファイル ナビ サイボウズ(R) Office 7 リマイン ダー サイボウズ(R) Office 7 ファイル サーバー 移 行 ツール サイボウズ(R)ネット 連 携 サービス サイボウズブログ(TM) サイボウズ(R) デヂエ(R) サイボウズ(R) メールワイズ(R) サイボウズ(R) コラボレックス(R) サイボウズ(R) ドットセールス (TM) サイボウズ(R) リモートサービス プロジェクト ケータイ ファイルナビ リマインダー ファイルサーバー 移 行 ツール ネット 連 携 サービス サイボウズブログ デヂエ メールワイズ コラボレックス ドットセールス リモートサービス システム 管 理 者 の 設 定 によって アプリケーション 名 の 表 記 が 本 マニュアルの 表 記 と 異 なる 場 合 があります また バージョンアップして 製 品 を 使 用 している 場 合 も 旧 製 品 のアプリケーション 名 が 引 き 継 がれるため 異 なる 場 合 があります 表 示 される 画 面 は お 使 いのWebブラウザーによって 異 なります 4

7 Webブラウザーを 設 定 する Office 7 を 使 用 する 場 合 は はじめにお 使 いのWebブラウザーの 設 定 を 行 ってください Office 7 はWebを 利 用 したシステムです サーバーにあるデータにWebブラウザーを 使 用 してアクセスします Office 7 は 次 のWebブラウザーに 対 応 しています 対 応 Webブラウザー Windows 版 Internet Explorer 6.x/7.0 Mozilla Firefox 1.5/2.0 Macintosh 版 Mozilla Firefox 1.5/2.0 Internet Explorer 6.x / 7.0を 設 定 する Mozilla Firefox 1.5 / 2.0 を 設 定 する Internet Explorer 6.x / 7.0を 設 定 する Internet Explorer 6.x / 7.0の 設 定 は インターネットオプション ダイアログで 行 います インターネットオプション ダイアログは ツール メニューから[インターネットオプション]を 選 択 して 表 示 します JavaScriptの 設 定 Cookieの 設 定 キャッシュの 設 定 JavaScriptの 設 定 アクティブスクリプトの 設 定 を 有 効 にします セキュリティ タブをクリックする Webコンテンツのゾーンを 選 択 してセキュリティレベルの 設 定 をする(セキュリティ 設 定 を 表 示 または 変 更 するゾーンを 選 択 してください) から Office 7 のサーバーが 存 在 するゾー ンを 選 択 する Office7 を 使 用 している 環 境 (インターネット/イントラネット(ローカルイントラネット))を 選 択 します 信 頼 済 みのサイト に *.cybozu.co.jp を 追 加 して 使 用 することもできます レベルのカスタマイズ をクリックする セキュリティの 設 定 (セキュリティ 設 定 ) ダイアログが 表 示 されます 5

8 カスタム 設 定 のリセットのプルダウンメニューで 中 以 下 を 選 択 し リセット をクリックする 警 告 メッセージが 表 示 されます 手 動 で 設 定 する 場 合 は 設 定 欄 で スクリプト の アクティブスクリプト の 設 定 を 有 効 にする にしてく ださい はい をクリックする セキュリティの 設 定 (セキュリティ 設 定 ) ダイアログが 表 示 されます OK をクリックする インターネットオプション ダイアログが 表 示 されます OK をクリックする Cookieの 設 定 Office7 がインストールされているサーバーからCookieを 受 け 入 れるように 設 定 します プライバシー タブをクリックする プライバシーの 設 定 を 中 - 高 以 下 に 設 定 し OK をクリックする スライダが 表 示 されない 場 合 は 設 定 をクリックしてください キャッシュの 設 定 ページを 表 示 するごとに 保 存 しているページのバージョンを 確 認 するように 設 定 します 全 般 タブをクリックする インターネット 一 時 ファイル( 閲 覧 の 履 歴 ) 欄 の 設 定 をクリックする 設 定 (インターネット 一 時 ファイルと 履 歴 の 設 定 ) ダイアログが 表 示 されます 保 存 しているページの 新 しいバージョンの 確 認 で ページを 表 示 するごとに 確 認 する( Webサイトを 表 示 するたびに 確 認 する) のラジオボタンを 選 択 する OK をクリックする インターネットオプション ダイアログが 表 示 されます OK をクリックする Mozilla Firefox 1.5 / 2.0 を 設 定 する Mozilla Firefox 1.5 / 2.0の 設 定 は オプション ダイアログ(Macintoshの 場 合 は 環 境 設 定 ダイアログ)で 行 います オプション( 環 境 設 定 ) ダイアログは ツール メニューから[オプション]( Firefox メニューから[ 環 境 設 定 ])を 選 択 して 表 示 します 6

9 JavaScriptの 設 定 Cookieの 設 定 JavaScriptの 設 定 スクリプトに 許 可 する 動 作 の 設 定 をすべて 有 効 にします コンテンツ タブをクリックする JavaScriptを 有 効 にする のチェックボックスにチェックを 入 れ 詳 細 設 定 をクリックす る 次 のスクリプトを 許 可 内 のすべて 項 目 のチェックボックスにチェックを 入 れて OK をク リックする オプション( 詳 細 設 定 ) ダイアログが 表 示 されます OK をクリックする Macintoshの 場 合 は 環 境 設 定 ダイアログを 閉 じます Cookieの 設 定 Office7 がインストールされているサーバーからCookieを 受 け 入 れるように 設 定 します プライバシー タブをクリックする Cookie 欄 の を 入 れる サイトから 送 られてきたCookieを 保 存 する のチェックボックスにチェック OK をクリックする Macintoshの 場 合 は 環 境 設 定 ダイアログを 閉 じます 7

10 共 通 操 作 について Office7 の 基 本 的 な 操 作 やアプリケーションで 共 通 する 操 作 について 説 明 します アプリケーション 固 有 の 操 作 方 法 については 各 アプリケーションのマニュアルを 参 照 してください 画 面 を 最 新 の 情 報 に 更 新 する 始 める メニューを 使 う アプリケーションメニューを 使 う 前 の 画 面 に 戻 る 操 作 を 中 止 する プルダウンメニューを 使 う チェックボックスを 使 う テキストボックスを 使 う ラジオボタンを 使 う 一 覧 表 示 を 並 び 替 える(ソート) ページ 送 りをする 日 付 指 定 カレンダーを 使 う その 他 の 操 作 を 使 う 書 式 編 集 を 使 う ユーザー( 候 補 )を 選 択 する 表 示 順 を 変 更 する フォルダを 選 択 する メニュー 項 目 を 設 定 する ファイルを 選 択 する 検 索 条 件 を 設 定 する アクセス 権 を 設 定 する CSVファイルを 作 成 するときの 注 意 点 画 面 を 最 新 の 情 報 に 更 新 する 表 示 中 の 画 面 を 最 新 の 情 報 に 更 新 する 方 法 について 説 明 します Office7 は Webブラウザーを 利 用 したシステムのため 表 示 中 の 情 報 は 画 面 が 表 示 された 時 点 での 情 報 と なります 画 面 の 情 報 を 最 新 にするために 画 面 の 情 報 の 再 読 み 込 みを 行 います 本 操 作 は トップページ 画 面 を 表 示 中 のみ 操 作 できます 8

11 トップページ 画 面 を 表 示 する トップページに 戻 る 再 読 込 をクリックする 名 前 の 下 に 画 面 の 更 新 時 刻 が 表 示 されます 始 める メニューを 使 う 画 面 上 部 に 表 示 される 始 める メニュー の 使 い 方 について 説 明 します 始 めるメニューとは 画 面 上 部 に 表 示 されている をクリックしたときに 表 示 されるメニューを 始 めるメ ニュー と 呼 びます 始 めるメニューには 予 定 の 登 録 や 掲 示 板 の 書 き 込 みなどさまざまな 操 作 へのリンクが 表 示 され ます 始 めるメニューに 表 示 される 項 目 は 個 人 設 定 で 変 更 できます 始 めるメニューを 設 定 する 9

12 画 面 上 部 の をクリックする 画 面 に 始 めるメニューが 表 示 されます 目 的 のリンクをクリックする 始 めるメニューを 閉 じる 場 合 は 閉 じる をクリックします リンク 横 の をクリックすると 別 ウィンドウで 画 面 が 表 示 されます 始 めるメニューに 表 示 される 項 目 項 目 社 内 メール を 送 る 説 明 社 内 メールの 送 信 画 面 を 表 示 します 社 内 メールを 送 信 する る メールを 送 メールの 送 信 画 面 を 表 示 します メールを 送 信 する メモを 書 く メモの 書 き 込 み 画 面 を 表 示 します メモを 書 き 込 む ToDoを 登 録 する 申 請 する 掲 示 板 に 書 き 込 む アドレスを 登 録 する ToDoの 登 録 画 面 を 表 示 します ToDoを 登 録 する 申 請 フォーム 一 覧 画 面 を 表 示 します 使 用 する 申 請 フォームを 選 択 し 申 請 データを 送 信 できます 申 請 データを 送 信 する 掲 示 の 書 き 込 み 画 面 を 表 示 します 掲 示 を 書 き 込 む 人 名 の 登 録 画 面 を 表 示 します 個 人 情 報 を 登 録 する く 報 告 書 を 書 報 告 書 の 登 録 画 面 を 表 示 します 報 告 書 を 作 成 する 予 定 を 登 録 する 予 定 を 調 整 する 企 業 情 報 を 調 べる 郵 便 番 号 か ら 調 べる 予 定 の 登 録 画 面 を 表 示 します 予 定 を 登 録 する 予 定 の 調 整 画 面 を 表 示 します ユーザー/ 設 備 の 空 き 時 間 を 検 索 できま す 予 定 の 空 き 時 間 を 確 認 する 企 業 検 索 画 面 を 表 示 します 企 業 情 報 を 検 索 する 郵 便 番 号 検 索 画 面 を 表 示 します 郵 便 番 号 から 住 所 を 検 索 する 10

13 する 地 図 を 表 示 地 図 検 索 画 面 を 表 示 します 地 図 を 表 示 する る 路 線 を 調 べ 路 線 検 索 画 面 を 表 示 します 路 線 を 検 索 する ホテルを 予 約 する 外 出 ツール を 使 う (タイトル) 出 張 ホテル 旅 館 宿 泊 施 設 予 約 検 索 画 面 を 表 示 します ホテルを 予 約 する 外 出 ツール 画 面 を 表 示 します 外 出 ツールを 利 用 する 個 人 設 定 で 設 定 したURLの 画 面 を 表 示 します システム 管 理 者 の 設 定 やライセンス 状 況 により 表 示 されない 項 目 もあります アプリケーションメニューを 使 う 画 面 上 部 に 表 示 される アプリケーションメニュー の 使 い 方 について 説 明 します アプリケーションメニューとは 画 面 上 部 に 表 示 されているアイコンのメニューを アプリケーションメニュー と 呼 びます アイコンをクリックすると 各 アプリケーションの 画 面 に 切 り 替 わります アプリケーションメニューに 表 示 される 項 目 や 表 示 方 法 は 個 人 設 定 で 変 更 できます アプリケーションメニューを 設 定 する 画 面 上 部 のアプリケーションメニューから 目 的 のアプリケーションのアイコンをクリックする 各 アプリケーションの 画 面 が 表 示 されます アプリケーションメニューに 表 示 される 項 目 項 目 トップページ 個 人 フォルダ 説 明 トップページ 画 面 を 表 示 します トップページ 個 人 フォルダ( 受 信 箱 ) 画 面 を 表 示 します 個 人 フォルダ 11

14 スケジュール 設 備 予 約 電 話 メモ( 在 席 確 認 ) タイムカード ToDoリスト 掲 示 板 ファイル 管 理 アドレス 帳 ユーザー 名 簿 リンク 集 cybozu.net cybozutools! ワークフロー 報 告 書 プロジェクト 自 分 が 所 属 するグループの グループ 週 表 示 画 面 を 表 示 しま す スケジュールと 設 備 予 約 全 設 備 の グループ 週 表 示 画 面 を 表 示 します スケジュールと 設 備 予 約 自 分 が 所 属 するグループの 電 話 メモ( 在 席 確 認 ) 画 面 を 表 示 し ます 電 話 メモ( 在 席 確 認 ) タイムカード 画 面 を 表 示 します タイムカード ToDoリスト(ToDo 一 覧 ) 画 面 を 表 示 します ToDoリスト 掲 示 板 ( 最 新 一 覧 ) 画 面 を 表 示 します 掲 示 板 ファイル 管 理 (ルートフォルダ) 画 面 を 表 示 します ファイル 管 理 アドレス 帳 ( 人 名 一 覧 / 会 社 一 覧 ) 画 面 を 表 示 します アドレス 帳 自 分 が 所 属 しているグループの ユーザー 名 簿 画 面 を 表 示 しま す ユーザー 名 簿 リンク 集 画 面 を 表 示 します リンク 集 cybozu.net 画 面 を 表 示 します cybozu.net cybozutools! 画 面 を 表 示 します cybozutools! ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 を 表 示 します ワークフロー 報 告 書 ( 個 人 報 告 書 一 覧 ) 画 面 を 表 示 します 報 告 書 プロジェクト 一 覧 画 面 を 表 示 します プロジェクト 12

15 連 携 システム 通 知 (タイトル) 連 携 システムからの 通 知 画 面 を 表 示 します 連 携 システムからの 通 知 指 定 した 任 意 のホームページを 表 示 します アイコンを 指 定 している 場 合 は 表 示 されるアイコンは 指 定 した 画 像 になります 各 アプリケーションの 操 作 を 実 行 する システム 管 理 者 の 設 定 やライセンス 状 況 により 表 示 されない 項 目 もあります 前 の 画 面 に 戻 る 前 の 画 面 に 戻 る 方 法 について 説 明 します トップページに 戻 る サイトポジションを 利 用 する トップページに 戻 る トップページ 画 面 に 戻 る 方 法 について 説 明 します 画 面 左 上 の 製 品 ロゴをクリックする トップページへをクリックする アプリケーションメニューの トップページ をクリックする アプリケーションメニューを 使 う サイトポジションの トップページ をクリックしても トップページに 戻 ることができます サイトポジションを 利 用 する サイトポジションを 利 用 する 13

16 画 面 上 部 の 階 層 表 示 (サイトポジション)を 利 用 し 表 示 中 の 画 面 の 上 位 の 階 層 に 戻 る 方 法 について 説 明 します 戻 る 階 層 のリンクをクリックする トップページ をクリックすると トップページ 画 面 に 戻 ります 現 在 表 示 されている 画 面 の 画 面 名 が 一 番 右 に 表 示 されます 画 面 左 下 に 表 示 される に 戻 ることができます へ をクリックしても サイトポジションでひとつ 上 の 階 層 の 画 面 操 作 を 中 止 する 操 作 を 中 止 する 方 法 について 説 明 します 社 内 メールの 送 信 画 面 や 掲 示 の 書 き 込 み などでデータの 登 録 を 中 止 したり 削 除 画 面 でデータの 削 除 を 中 止 したりすることができます 操 作 を 中 止 すると 画 面 に 入 力 した 内 容 は 保 存 されません 操 作 を 中 止 する 画 面 で キャンセルする / いいえ をクリックする 14

17 画 面 左 下 に 表 示 される ができます へ をクリックしても 操 作 を 中 止 し ひとつ 前 の 画 面 に 戻 ること 掲 示 や 社 内 メールなどの 機 能 が 保 存 する... をクリックし 入 力 した 内 容 をメモとして 保 存 するこ とができます データの 作 成 途 中 に 他 の 画 面 に 移 動 しようとすると 次 のような 警 告 画 面 が 表 示 されます OK をクリックすると 作 成 内 容 を 破 棄 し 他 の 画 面 に 移 動 します キャンセル をクリックする と データの 作 成 画 面 に 戻 ります プルダウンメニューを 使 う プルダウンメニューの 操 作 方 法 について 説 明 します プルダウンメニューとは スケジュールの 一 覧 画 面 でグループを 選 択 したり 掲 示 の 書 き 込 み 画 面 で 掲 示 を 書 き 込 むカテ ゴリを 選 択 したりする 場 合 に 利 用 するメニューを プルダウンメニュー と 呼 びます メニューの 項 目 から 候 補 を 選 択 できます 画 面 に 表 示 されるプルダウンメニュー( )をクリックする 表 示 されたメニューから 候 補 を 選 択 する メニューを 閉 じる 場 合 は メニューの 項 目 以 外 の 部 分 をクリックします 15

18 チェックボックスを 使 う チェックボックスの 操 作 方 法 について 説 明 します チェックボックスとは 一 覧 画 面 で 削 除 する 項 目 を 選 択 したり 更 新 を 通 知 する 掲 示 板 のカテゴリ 画 面 で 更 新 を 通 知 するカテゴリを 選 択 したりする 場 合 に 使 用 するボタンを チェックボックス と 呼 びます クリックするごとにチェック 欄 が 切 り 替 わります チャックボックスは 同 時 に 複 数 の 項 目 を 選 択 する こともできます 項 目 をまとめて 削 除 したり 移 動 したりするときに 利 用 します 画 面 に 表 示 されるチェックボックス( / )をクリックする クリックするごとにアイコンが 切 り 替 わります : 項 目 が 選 択 されています : 項 目 が 選 択 されていません 一 覧 画 面 でチェックボックスの 上 に が 表 示 されている 場 合 は クリックするとすべての 候 補 に チェックを 入 れることができます 再 度 クリックすると すべての 候 補 からチェックが 外 れます テキストボックスを 使 う テキストボックスの 操 作 方 法 について 説 明 します テキストボックスとは 社 内 メールや 掲 示 の 本 文 入 力 時 に 使 用 するテキストを 入 力 するテキストの 入 力 欄 を テキスト 16

19 ボックス と 呼 びます テキストボックスには 文 字 を 入 力 することができます また 入 力 欄 の 大 きさは 個 人 設 定 で 変 更 したり 書 式 編 集 機 能 を 利 用 しテキストを 入 力 したりする こともできます 画 面 の 表 示 欄 と 入 力 欄 を 設 定 する 書 式 編 集 を 使 う テキストボックスをクリックする テキストを 入 力 する 書 式 編 集 機 能 を 利 用 する 場 合 は 書 式 編 集 ( )を 選 択 する 書 式 編 集 を 使 う テキストボックス 右 のスクロールバーを 利 用 すると 画 面 に 表 示 されていない 部 分 のテキストを 表 示 することができます Internet Explorerで テキスト 欄 に 文 字 を 入 力 した 状 態 で 他 の 画 面 に 遷 移 しようとすると 書 きか けの 文 章 がある 旨 のエラー 画 面 が 表 示 されます OK をクリックすると 書 きかけの 文 章 を 破 棄 し 他 の 画 面 に 遷 移 します ラジオボタンを 使 う ラジオボタンの 操 作 方 法 について 説 明 します ラジオボタンとは 予 定 の 登 録 画 面 で 公 開 / 非 公 開 の 項 目 を 選 択 したり リンクの 追 加 画 面 で 追 加 するリンク を 任 意 のホームページのリンク/ 区 切 り 線 から 選 択 したりする 場 合 に 使 用 するボタンを ラジオボ タン と 呼 びます 複 数 の 項 目 から 候 補 を 選 ぶときに 使 用 します チェックボックスと 違 い 複 数 の 候 補 を 選 択 すること はできません 17

20 画 面 に 表 示 されるラジオボタン( )をクリックする 選 択 されている 項 目 のアイコンが 切 り 替 わります : 項 目 が 選 択 されています : 項 目 が 選 択 されていません 一 覧 表 示 を 並 び 替 える(ソート) 一 覧 表 示 画 面 で 項 目 を 並 び 替 える 操 作 方 法 について 説 明 します 並 び 替 え 可 能 な 項 目 の 項 目 欄 にはアイコンが 表 示 され アイコンをクリックすると 一 覧 画 面 に 表 示 されている 項 目 を 並 び 替 えできます 並 び 替 えアイコン アイコ ン 説 明 アイコンが 表 示 されている 項 目 の 降 順 で 表 示 しています クリックすると 項 目 の 並 びを 昇 順 に 並 び 替 えます アイコンが 表 示 されている 項 目 の 昇 順 で 表 示 しています クリックすると 項 目 の 並 びを 降 順 に 並 び 替 えます クリックすると 項 目 の 並 びを 降 順 に 並 び 替 えます クリックすると 項 目 の 並 びを 昇 順 に 並 び 替 えます 並 び 替 えるタイトル 項 目 横 の 並 び 替 えアイコン( / / / )をクリックする ページ 送 りをする ページ 送 りの 操 作 方 法 について 説 明 します 一 覧 画 面 では 一 度 に 表 示 できる 項 目 の 件 数 が 設 定 されています その 件 数 を 超 えた 場 合 は ページ 送 りをし て 続 きの 項 目 を 閲 覧 します 18

21 ページ 送 りのリンク リンク 説 明 先 頭 へ << 前 のXX 件 へ 次 のXX 件 へ >> 末 尾 へ 一 覧 の 先 頭 を 表 示 します 一 つ 前 の 一 覧 画 面 を 表 示 します 次 の 一 覧 画 面 を 表 示 します 一 覧 の 末 尾 を 表 示 します 個 人 フォルダの 一 覧 画 面 には 表 示 されません 一 覧 画 面 で ページ 送 りのリンク( 先 頭 へ/<< 前 のXX 件 へ/ 次 のXX 件 へ >>/ 末 尾 へ)を クリックする ページ 送 り 表 示 できない 場 合 は リンクがグレー 表 示 になります 一 覧 画 面 に 表 示 する 件 数 は 個 人 設 定 で 変 更 することができます 画 面 の 表 示 欄 と 入 力 欄 を 設 定 する スケジュール( 固 定 ) パーツの 設 定 について 社 内 メールや 掲 示 の 詳 細 画 面 で << 前 へ 次 へ >> をクリックし 前 後 のデータを 閲 覧 することも できます 日 付 指 定 カレンダーを 使 う 日 付 指 定 カレンダーの 操 作 方 法 について 説 明 します スケジュールの 日 付 やToDoの 〆 切 日 を 設 定 するときに 日 付 指 定 カレンダーを 利 用 できます 日 付 選 択 欄 で をクリックする 目 的 の 日 付 をクリックする クリックした 日 付 が 日 付 欄 に 設 定 されます 19

22 日 付 指 定 カレンダーの 操 作 操 作 説 明 る 閉 じ 先 月 のカレンダーを 表 示 します 翌 月 のカレンダーを 表 示 します 日 付 指 定 カレンダーを 閉 じます 祝 日 の 設 定 画 面 などで 表 示 する 年 を 切 り 替 える 場 合 は 画 面 右 上 のアイコンをクリックしてくだ さい 年 を 切 り 替 えるアイコン 操 作 説 明 一 年 前 の 表 示 に 切 り 替 えます 今 年 の 表 示 に 切 り 替 えます 一 年 後 の 表 示 に 切 り 替 えます その 他 の 操 作 を 使 う の 操 作 方 法 について 説 明 します Office7 では 補 足 的 な 操 作 や 他 の 機 能 と 連 携 する 操 作 などを その 他 の 操 作 としてひとつのメニューにまと めています をクリックする 操 作 のメニューが 表 示 されます 目 的 の 操 作 のリンクをクリックする メニューを 閉 じる 場 合 は 閉 じる をクリックします 20

23 個 人 フォルダ 画 面 で 設 定 できる や ユーザー 情 報 の 詳 細 画 面 に 表 示 される の 操 作 についても 同 様 です 書 式 編 集 を 使 う 書 式 編 集 機 能 の 操 作 方 法 について 説 明 します 次 の 場 面 でテキスト 入 力 時 に 書 式 編 集 機 能 を 利 用 できます 社 内 メール/メモ/ 掲 示 板 の 本 文 やフォローの 入 力 トップページ/ログインページでの 連 絡 のコメント 入 力 システム 管 理 者 の 設 定 により 書 式 編 集 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 書 式 編 集 機 能 は Windows 版 の Internet Explorer 6.0 以 上 の Webブラウザーでのみ 利 用 でき ます テキスト 入 力 欄 で 書 式 編 集 ( ) を 選 択 する 書 式 編 集 機 能 を 利 用 しない 場 合 は テキスト を 選 択 します 利 用 する 書 式 編 集 機 能 をクリックして テキストを 入 力 する 書 式 編 集 の 機 能 を 参 考 に 文 字 を 編 集 してください 書 式 編 集 の 機 能 機 能 説 明 選 択 している 文 字 のフォントサイズを 変 更 します 選 択 している 文 字 を 太 字 に 変 更 します 選 択 している 文 字 を 斜 体 文 字 に 変 更 します 選 択 している 文 字 にアンダーラインを 追 加 します 選 択 している 文 字 にハイパーリンクを 設 定 します クリックすると ハイ パーリンク 画 面 が 表 示 され リンク 情 報 (リンクの 種 類 とURL)を 設 定 できま す / / 選 択 している 行 を 左 揃 え/ 中 央 揃 え/ 右 揃 えにします 選 択 している 文 字 の 色 を 変 更 します 21

24 選 択 している 文 字 の 背 景 色 を 変 更 します 文 字 を 入 力 後 に テキスト を 選 択 すると エラー 画 面 が 表 示 されます OK をクリックする と 設 定 した 書 式 がすべて 取 り 消 されます 取 り 消 された 書 式 は 復 旧 できません ユーザー( 候 補 )を 選 択 する ユーザー( 候 補 )を 選 択 する 方 法 について 説 明 します 社 内 メールの 送 信 画 面 で 宛 先 を 選 択 したり 予 定 の 登 録 画 面 で 参 加 者 や 設 備 を 選 択 したりすることができ ます 候 補 の 設 定 欄 を 表 示 する 右 側 のユーザー 一 覧 上 のグループを 選 択 し 追 加 するユーザーを 選 択 する 追 加 をクリックする 候 補 から 削 除 する 場 合 は 削 除 をクリックする 必 要 に 応 じて 候 補 の 表 示 順 を 変 更 する をクリックすると 選 択 している 候 補 の 位 置 がひとつ 上 に 移 動 します をクリックすると 選 択 している 候 補 の 位 置 がひとつ 下 に 移 動 します 操 作 する 画 面 により 表 示 順 を 変 更 できない 場 合 があります 表 示 順 を 変 更 できない 画 面 では 表 示 順 は 候 補 を 追 加 した 順 番 になります 表 示 順 を 変 更 する 場 合 は 候 補 から 一 旦 削 除 し 候 補 の 選 択 をやり 直 してください 手 順 3 で 候 補 が 1 名 しか 設 定 できない 場 合 は 追 加 が 入 力 になります 手 順 2 のグループ 選 択 について グループ 選 択 で 次 の 項 目 を 選 択 することもできます ただし 表 示 される 候 補 は 操 作 する 画 面 に より 異 なります グループ 選 択 の 項 目 機 能 説 明 ( 全 員 ) 全 ユーザーをリストボックスに 表 示 します ( 全 設 備 ) 全 設 備 をリストボックスに 表 示 します 22

25 (グループ 一 覧 ) グループの 一 覧 をリストボックスに 表 示 します ユーザー 名 簿 の 一 覧 やスケジュールのグループ 選 択 時 に 表 示 され ます 表 示 順 を 変 更 する 表 示 順 を 変 更 する 方 法 について 説 明 します 個 人 フォルダ 画 面 でフォルダの 表 示 順 を 変 更 したり システム 管 理 者 が 登 録 しているグループの 表 示 順 を 変 更 したりすることができます 表 示 順 の 変 更 画 面 を 表 示 する 順 番 を 変 更 する 項 目 を 選 択 して をクリックし 順 番 を 設 定 する 手 順 2 を 繰 り 返 し 表 示 順 に 変 更 してください 順 番 変 更 のアイコン 機 能 説 明 選 択 した 項 目 を 一 番 上 に 移 動 します 選 択 した 項 目 をひとつ 上 に 移 動 します 選 択 した 項 目 をひとつ 下 に 移 動 します 選 択 した 項 目 を 一 番 下 に 移 動 します 変 更 する をクリックする フォルダを 選 択 する フォルダを 選 択 する 方 法 について 説 明 します ファイル 管 理 の ファイルの 位 置 の 移 動 画 面 などで 対 象 のフォルダを 選 択 することができます 23

26 フォルダの 選 択 画 面 を 表 示 する 目 的 のフォルダを 選 択 する 現 在 選 択 されているフォルダは 太 字 で 表 示 されます (ルートフォルダ) をクリックすると ルートフォルダを 表 示 します 階 層 が 上 のフォルダから 順 番 に 選 択 し 目 的 のフォルダを 選 択 してください 変 更 する をクリックする メニュー 項 目 を 設 定 する メニュー 項 目 を 設 定 する 方 法 について 説 明 します スケジュールの 予 定 メニューやToDoリストのカテゴリの 設 定 など メニューやカテゴリの 項 目 を 設 定 することが できます 項 目 を 設 定 する 画 面 を 表 示 する 項 目 を 1 行 に 1 項 目 ずつ 改 行 して 入 力 する 変 更 する をクリックする 項 目 を 設 定 すると 設 定 した 項 目 がメニューの 項 目 やカテゴリの 一 覧 に 表 示 されます 24

27 ファイルを 選 択 する ファイルを 選 択 する 方 法 について 説 明 します 社 内 メールの 送 信 画 面 や 掲 示 の 書 き 込 み 画 面 で 本 文 にファイルを 添 付 したり 社 内 メールのフォローや 報 告 書 の 本 文 にファイルを 添 付 したりすることができます 複 数 のファイルを 選 択 できるかどうかは 操 作 する 画 面 により 異 なります 参 照... をクリックする 添 付 するファイルを 選 択 する 添 付 したファイルを 削 除 する 場 合 は 左 のリストボックスから 削 除 するファイルを 選 択 し 削 除 をクリック します 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 手 順 1 ~ 2 を 繰 り 返 し 添 付 するファイルを 追 加 してください 添 付 ファイルの 表 示 順 は 添 付 した 順 番 に 表 示 になります 表 示 順 を 変 更 する 場 合 は 候 補 から 一 旦 削 除 し ファイル 添 付 の 操 作 をやり 直 してください ファイル 欄 に 削 除 が 表 示 されていない 場 合 は 複 数 のファイルを 添 付 することができません 添 付 したファイルを 削 除 する 場 合 は 左 のテキストボックスに 表 示 されている 添 付 するファイルの ディレクトリを 削 除 してください 検 索 条 件 を 設 定 する 検 索 条 件 を 設 定 する 方 法 について 説 明 します ユーザー 名 簿 や 報 告 書 などの 詳 細 検 索 で 検 索 条 件 の 設 定 項 目 を 設 定 することができます 25

28 検 索 する 条 件 をメニューから 選 択 する 検 索 条 件 条 件 以 下 の 全 ての 条 件 を 満 たす 以 下 のいずれかの 条 件 を 満 たす 説 明 設 定 した 条 件 項 目 をAND 検 索 します 設 定 した 条 件 のすべてに 該 当 する 項 目 が 検 索 結 果 に 表 示 されます 設 定 した 条 件 項 目 を OR 検 索 します 設 定 した 条 件 のいずれかに 該 当 する 項 目 が 検 索 結 果 に 表 示 されます 検 索 条 件 を 設 定 する 検 索 条 件 を 増 やす 場 合 は 条 件 を 増 やす をクリックします 増 やした 条 件 を 削 除 する 場 合 は 削 除 する 条 件 の 削 除 をクリックします 条 件 をすべて 削 除 する 場 合 は 条 件 を 全 て 削 除 する をクリックします アクセス 権 を 設 定 する スケジュール 掲 示 板 のカテゴリ ファイル 管 理 のフォルダ のアクセス 権 の 設 定 について 操 作 方 法 を 説 明 しま す 各 操 作 の 詳 細 については スケジュールと 設 備 予 約 にアクセス 権 を 設 定 する 電 話 メモにアクセス 権 を 設 定 する カテゴリにアクセス 権 を 設 定 する フォルダにアクセス 権 を 設 定 する を 参 照 してください ユーザー/グループ 一 覧 で アクセス 権 を 設 定 する 候 補 を 選 択 する ユーザー( 候 補 )を 設 定 する グループを 候 補 に 選 択 し グループに 所 属 するユーザーにアクセス 権 を 設 定 することもできます 26

29 追 加 する をクリックする 選 択 した 候 補 が 利 用 可 能 なユーザー/グループ に 追 加 されます 候 補 を 削 除 する 場 合 は 利 用 可 能 なユーザー/グループ から 削 除 する 候 補 を 選 択 し 削 除 する をク リックします アクセス 権 の 種 類 のラジオボタンを 選 択 する アクセス 権 の 優 先 順 位 について 複 数 のアクセス 権 を 同 時 に 設 定 した 場 合 ( 全 員 )に 設 定 したアクセス 権 が 最 優 先 されます ユーザーと 個 人 で 異 なるアクセス 権 を 設 定 した 場 合 操 作 可 能 なアクセス 権 がどちらかに 設 定 さ れているとその 操 作 は 可 能 になります ( 例 ) 設 定 するカテゴリ:カテゴリA 設 定 するアクセス 権 :( 全 員 ) 閲 覧 のみ ユーザーB 閲 覧 フォロー 作 成 が 可 能 ユーザーBは カテゴリAの 掲 示 に 対 して 閲 覧 のみ 可 能 になります 設 定 するカテゴリ:カテゴリC 設 定 するアクセス 権 :グループD 閲 覧 フォロー 作 成 が 可 能 ユーザーE 閲 覧 のみ ユーザーEがグループDに 所 属 している 場 合 カテゴリCの 掲 示 に 対 して 閲 覧 フォロー 作 成 が 可 能 になります CSVファイルを 作 成 するときの 注 意 点 CSVファイルを 作 成 する 場 合 は 次 の 点 に 注 意 してください CSVファイルで 管 理 できる 項 目 については 管 理 者 マニュアル の ファイルの 入 出 力 一 覧 を 参 照 してくださ い レコードの 区 切 りである 改 行 コードは 0x0D0A(Windows/MS-DOSの 改 行 コード)またはOxOD(Linuxの 改 行 コード)を 使 用 してください フィールドのデータの 中 に, (カンマ)や0x0A(ラインフィード MicrosoftExcelのセル 中 の 改 行 コード)が 含 ま れる 場 合 は フィールドを " ( 二 重 引 用 符 )で 囲 む 必 要 があります フィールドの 中 に " ( 半 角 )を 含 む 場 合 は " ( 半 角 )を2つ 並 べてエスケープし フィールド 全 体 を " ( 半 角 ) で 囲 む 必 要 があります 例,abc"gd, の 表 記,"abc""gd", 27