ホワイトワークスタイルの ご提案

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1 PrimeDrive Release Note 2015 年 4 月 19 日 リリース ソフトバンクモバイル 株 式 会 社 クラウドサービス 本 部 2015 年 4 月 10 日

2 1.リリース 機 能 (コーポレート 管 理 者 機 能 ) 1.コーポレート 管 理 者 機 能 1.1 フォルダとファイルの 所 有 者 を 他 のユーザに 移 動 する 機 能 の 追 加 1.2 ユーザのゴミ 箱 を 空 にする 機 能 の 追 加 1.3 ユーザ 利 用 容 量 をエクスポートする 機 能 の 追 加 1.4 検 索 条 件 に 一 致 したユーザのみエクスポートする 機 能 の 追 加 1.5 コーポレートポリシーのパスワード 有 効 期 限 を1 日 単 位 での 指 定 に 変 更 (30 日 ~365 日 の 間 で 指 定 可 能 になります) 2

3 2.リリース 機 能 ( 一 般 ユーザ 機 能 ) 2. 一 般 ユーザ 機 能 2.1 PDF 変 換 の 韓 国 語 への 対 応 2.2 共 有 設 定 のユーザ 検 索 画 面 でのユーザID/ 氏 名 の 英 大 文 字 小 文 字 の 区 別 をしないように 変 更 2.3 共 有 設 定 のユーザ 検 索 /グループ 検 索 画 面 表 示 時 に 自 動 検 索 をしないよ うに 変 更 2.4 送 付 キー/ 回 収 キーのパスワード 通 知 メールを 日 本 語 と 英 語 の 併 記 に 変 更 2.5 送 付 キー/ 回 収 キーの 発 行 者 に 自 動 通 知 されるパスワード 通 知 メール 本 文 から 所 有 者 情 報 削 除 2.6 送 付 キーzip 暗 号 化 ダウンロード 時 の 総 ファイル 容 量 が100MBを 超 える 場 合 に 注 意 メッセージを 表 示 (ダウンロードに 時 間 がかかるか 失 敗 する 可 能 性 があることを 表 示 ) 2.7 共 有 ファイル 更 新 完 了 通 知 メールに 自 動 通 知 設 定 を 追 加 2.8 回 収 キーアップロード 通 知 メール 本 文 にアップロード 先 のフォルダ 名 を 追 記 2.9 IE8 以 下 でのファイルダウンロード 時 のダウンロードブロック(ポップアップブ ロック)を 表 示 しないように 修 正 3

4 3.リリース 機 能 (ipad/iphone 機 能 ) 3.iPad/iPhone 機 能 3.1 本 棚 画 面 (サムネイル 画 面 )に 編 集 ボタンを 追 加 3.2 端 末 の 日 付 を 手 動 で 過 去 日 時 に 変 更 した 時 にキャッシュを 削 除 する 機 能 を 追 加 3.3 PDF 変 換 の 韓 国 語 対 応 ( 一 般 ユーザ 機 能 と 同 様 ) PrimeDriveアプリのバージョンは 2.4 になります App Storeからの 2.4 のダウンロードは 5 月 上 旬 頃 に 可 能 になる 予 定 です ios6.xのサポートを 終 了 します(iOS7.0 以 上 が 必 要 です) ios6 以 下 の 端 末 をお 使 いの 場 合 は PrimeDriveアプリのバージョン 2.3 を ご 利 用 いただくことが 可 能 です 4

5 4.リリース 機 能 (システム 機 能 ) 4.システム 機 能 4.1 パフォーマンス 改 善 の 実 施 4.2 Linux glibcの 脆 弱 性 (GHOST)へのパッチ 適 用 PrimeDriveでは 本 脆 弱 性 に 対 する 緊 急 対 策 が 必 要 なモジュールは 使 用 していないため 影 響 はありませんが 脆 弱 性 に 対 応 したモジュールへの パッチ 適 用 を 行 います 5

6 1. コーポレート 管 理 者 機 能 6

7 1.1 フォルダとファイルの 所 有 者 変 更 機 能 ユーザの 異 動 や 退 職 時 等 に 当 該 ユーザが 所 有 しているフォルダやファイルを 他 のユーザのホームフォルダに 移 動 する 機 能 です 共 有 設 定 やバージョン 設 定 等 も 同 時 に 移 動 します < 例 > 1 移 動 元 ユーザを 選 択 して 検 閲 所 有 者 変 更 をクリック 4フォルダ 全 体 を 移 動 してユーザBが 所 有 者 になる 共 有 設 定 は 維 持 される 2 移 動 元 フォルダを 選 択 して 所 有 者 変 更 クリック 3 移 動 先 ユーザを 選 択 ユーザAの 新 規 プロジェクト 管 理 資 料 フォルダ を ユーザBのホーム 下 に 移 動 機 能 の 詳 細 や 注 意 事 項 については リリース 後 に 管 理 者 マニュアル(オンラインヘルプ)をご 覧 ください 7

8 1.2 ユーザのゴミ 箱 を 空 にする 機 能 管 理 者 画 面 からユーザのごみ 箱 を 空 にすることが 出 来 るようになりました < 例 > 1 対 象 ユーザを 選 択 して 検 閲 所 有 者 変 更 をクリック 2 ゴミ 箱 を 空 にする をクリック ゴミ 箱 内 のファイルが 完 全 削 除 されます 8

9 1.3 ユーザ 利 用 容 量 エクスポート ユーザの 実 使 用 容 量 / 割 り 当 て 容 量 / 最 終 ログイン 日 時 をCSVファイル に 出 力 します 全 件 または 検 索 条 件 に 一 致 するデータの 選 択 が 可 能 です ユーザエクスポート 機 能 も 検 索 結 果 によるCSVファイル 出 力 が 可 能 になりました < 例 > 1 エクスポート をクリック( 検 索 条 件 でエスクポートする 場 合 は 条 件 検 索 をしておいてください) 2 ユーザ 利 用 容 量 出 力 を 選 択 し 全 件 ダウンロード または 検 索 条 件 でダウンロード をクリック 3CSVファイルに 結 果 が 出 力 されます バイト 単 位 表 示 (1,024で 割 ると 見 やすい 単 位 に 加 工 できます) UTC 時 間 表 示 ( 日 本 時 間 は+9 時 間 です) 9

10 1.5 ポリシーのパスワード 有 効 期 限 の 日 数 指 定 コーポレートポリシーのパスワード 有 効 期 限 を1 日 単 位 での 設 定 に 変 更 しました 設 定 可 能 な 日 数 範 囲 は 30 日 ~365 日 または 期 限 なし です < 例 > 現 在 変 更 後 現 在 設 定 されている 有 効 期 限 は 日 単 位 の 表 示 になります 現 在 の 表 示 変 更 後 の 表 示 1ヶ 月 30 日 3ヶ 月 90 日 6ヶ 月 180 日 1 年 365 日 期 限 なし 期 限 なし 10

11 2. 一 般 ユーザ 機 能 11

12 2.1 PDF 取 得 時 の 韓 国 語 への 対 応 (PDF 変 換 ) 韓 国 語 が 含 まれるMS OfficeファイルのPDF 取 得 閲 覧 時 に 韓 国 語 が 正 しく 表 示 されるようになりました (PDF 変 換 の 韓 国 語 対 応 ) < 例 > 韓 国 語 ファイルのPDF 取 得 または 閲 覧 韓 国 語 が 正 しく 表 示 されます 12

13 2.2 ユーザID/ 氏 名 検 索 で 英 大 小 文 字 を 区 別 しない 共 有 設 定 画 面 のユーザ 検 索 を 英 大 文 字 と 小 文 字 を 区 別 せずに 検 索 する 方 法 に 変 更 しました < 例 > 1 共 有 設 定 画 面 の ユーザ 追 加 をクリック 2 検 索 文 字 を 入 力 して 検 索 クリック 今 回 大 文 字 小 文 字 の 区 別 をしない 変 更 をするのは ユーザ 選 択 画 面 です 他 の 画 面 は 順 次 対 応 していきます 従 来 は anna で 検 索 すると anna のみヒットしましたが 今 後 は anna Anna ともにヒット するようになります 13

14 2.3 ユーザ 検 索 /グループ 検 索 画 面 の 自 動 検 索 共 有 設 定 時 等 にユーザ 選 択 画 面 を 表 示 すると 現 在 は 自 動 的 にユーザを 検 索 表 示 していますが 表 示 されるまでの 待 ち 時 間 を 削 減 するため 最 初 にユーザ 検 索 表 示 をしない 仕 様 に 変 更 しました < 例 > 1 共 有 の ユーザ 追 加 ボタンクリック 2ブランクのユーザ 検 索 画 面 が 表 示 されます 3 必 要 な 条 件 で 検 索 を 行 います 自 動 検 索 と 全 件 表 示 を 最 初 に 実 施 しないように 変 更 しました ( 表 示 までの 待 ち 時 間 を 削 減 ) グループ 追 加 選 択 画 面 も 同 様 の 変 更 を 行 いました 14

15 2.6 zip 暗 号 化 ダウンロード 時 の 注 意 メッセージ 送 付 キー 発 行 時 にzip 暗 号 化 パスワードをONにすると 送 付 キーからファイルを ダウンロードする 時 にサーバ 上 で 対 象 ファイルのzip 化 を 行 いますが ファイル 容 量 が 大 きるなるとzip 化 に 時 間 がかかるため zip 暗 号 化 対 象 ファイル 総 容 量 が 100MBを 超 える 場 合 に 注 意 メッセージを 表 示 します < 例 > 1 送 付 キー 発 行 時 にzip 暗 号 化 パスワード=ON 21の 送 付 キーからのダウンロード 時 に 注 意 メッセージが 表 示 されます zip 暗 号 化 対 象 ファイル 総 容 量 が 概 ね 200MBを 超 えるとダウンロードが 成 功 し ない 場 合 があります その 場 合 は PC 上 でファイルにパスワード をかけてから 通 常 の 送 付 キーで 送 付 する 方 法 をご 検 討 下 さい 15

16 2.7 共 有 ファイル 更 新 完 了 通 知 の 自 動 通 知 設 定 共 有 メンバへのファイル 更 新 通 知 を 自 動 で 行 う 場 合 自 動 送 信 する にチェック をすると メーラ 選 択 画 面 が 表 示 されずに 自 動 的 にメール 送 信 が 行 われます < 例 > 1 自 動 送 信 =OFF(デフォルト)の 時 2 更 新 があるとメーラ 選 択 画 面 が 表 示 されます 1 自 動 送 信 =ONに 変 更 した 時 2 更 新 があるとメーラ 選 択 画 面 が 表 示 されずに 自 動 的 に 更 新 通 知 メールが 発 信 されます 自 動 送 信 する をONにすると 共 有 フォルダの 全 共 有 メンバに 共 有 ファイル 更 新 完 了 通 知 メール が 自 動 的 に 送 信 されるようになりますので 設 定 の 際 はご 注 意 下 さい 16

17 2.9 IE8 以 下 のダウンロードブロック 表 示 の 抑 止 IE8 以 下 のブラウザでファイルをダウンロードすると ダウンロードのポップアップ ブロックが 表 示 され 再 度 ダウンロード 操 作 が 必 要 になることがあり 送 付 キーの ダウンロードの 場 合 は ダウンロード 有 効 回 数 が1 回 分 余 分 に 消 費 されてしまうた め ダウンロードブロックが 出 ないように 改 善 しました < 例 > ダウンロードがブロックされた 状 態 ( 現 在 ) 17

18 3. ipad/iphone 機 能 18

19 3.1 サムネイル 画 面 に 編 集 ボタンを 追 加 サムネイル 画 面 ( 本 棚 表 示 画 面 )に 編 集 ボタンを 追 加 しました リスト 表 示 画 面 と 同 じく 移 動 名 前 変 更 削 除 の 操 作 が 可 能 になります 編 集 終 了 ファイルやフォルダを 選 択 して 移 動 などの 操 作 が 可 能 19

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