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1 平 成 25 年 9 月 25 日 ( 水 ) コンピュータ 利 用 者 各 位 情 報 企 画 室 ネットワークオフィス 金 研 でのコンピュータとネットワークの 利 用 について 1. ネットワークの 利 用 について 1. 各 種 申 請 書 とマニュアル ネットワークオフィスのホームページ より 入 手 できます なお 申 請 書 マニュアルについては 適 宜 追 加 修 正 されますので できるだけ 新 しい 書 式 を 入 手 するようにお 願 いします 2. アナウンスメールについて セキュリティ 対 策 OSのアップデート ネットワークの 利 用 停 止 障 害 発 生 などを 適 宜 メ ールでアナウンスしています それらには 目 を 通 すようにしてください 3. メールアドレスの 取 得 について メールアカウント 利 用 申 込 書 に 必 要 事 項 を 記 入 して 提 出 してください( 今 後 はWebでの 申 請 も 行 えるようにする 予 定 です) 学 生 研 究 生 の 方 は 原 則 1つになります 教 職 員 につ いては 必 要 があれば 複 数 発 行 します 4. コンピュータのOSをアップデートしてください 古 いままのOSはセキュリティホールが 残 ったままの 状 態 で 使 用 されることになりますので 適 宜 OSのアップデートを 行 うようにしてください マイクロソフトでは 日 本 時 間 の 毎 月 第 2 水 曜 に 月 例 のアップデートを 公 開 しています また 緊 急 の 場 合 は 不 定 期 に 公 開 される ことがあります Appleも 不 定 期 ですがアップデートを 公 開 しています 1

2 5. セキュリティソフトを 必 ず 利 用 してください サーバでもウィルスチェックは 行 っていますが タイミングの 関 係 でまれに 新 種 のウィルス が 通 過 することがあります このような 場 合 にパソコン 側 のセキュリティソフトが 既 に 対 応 し ていると 駆 除 されることがあります また ワームに 感 染 したノートパソコンが 持 ち 込 まれ パソコン 間 で 感 染 が 広 がる 場 合 があり パソコン 上 でセキュリティソフトを 使 用 していること が 非 常 に 重 要 になります 特 にノートパソコンを 移 動 して 使 用 する 場 合 は ウィルスチェッ ク 機 能 だけでなく ファイアウォール 機 能 のあるセキュリティソフトの 利 用 を 推 奨 します また 古 いままのソフトをインストールしているだけでは 意 味 が 無 いため 継 続 使 用 の 手 続 き 日 々のアップデート 定 期 的 なディスクスキャンも 実 施 してください 6. Winny 等 のP2Pファイル 交 換 ソフトの 利 用 はできません これについては 大 学 全 体 で 使 用 禁 止 と 通 知 されています 関 連 した 記 述 がありますので 第 2 章 第 3 章 も 参 考 にしてください 7. 自 動 ダウンロードソフトの 利 用 は 禁 止 します 過 去 に たった1 台 のパソコンで 動 かされた 自 動 ダウンロードソフトによって 中 継 サーバ の 処 理 能 力 をはるかに 超 えた 数 の 接 続 が 同 時 に 行 われ 処 理 できずに httpの 通 信 がで きなくなる 事 態 が 数 度 起 こっています 特 にThunder5.0というソフト( 中 国 製 )は 過 去 に 重 大 な 通 信 障 害 を 引 き 起 こしましたので 金 研 内 での 利 用 は 厳 禁 とします 8. オンラインジャーナルの 不 正 利 用 は 禁 止 です これについては 利 用 者 は 図 書 係 から 誓 約 書 の 提 出 が 求 められていますのでそれに 従 ってください 金 研 からの 不 正 利 用 のペナルティとして 東 北 大 学 全 体 が 利 用 禁 止 に 至 る ことがあります また 利 用 禁 止 中 は 当 該 ジャーナルを 利 用 できないことで 研 究 に 支 障 を きたしますし 解 除 の 手 続 きは 図 書 本 館 など 所 外 の 職 員 の 協 力 も 必 要 になるため 多 く の 方 に 迷 惑 をかけることになります なお 金 研 でオンラインジャーナルの 不 正 利 用 が 行 われた 場 合 サーバの 記 録 より 研 究 室 は 容 易 に 判 明 します 9. ポスター 印 刷 用 B0プリンタ( 図 書 複 写 室 設 置 )の 利 用 について 利 用 申 請 は 各 研 究 室 が 使 用 予 定 の 予 算 ( 振 替 可 能 な 公 費 ) 毎 になります それに 応 じ てIDとパスワードを 配 布 します 利 用 者 は 基 本 操 作 (ロール 紙 の 交 換 インクの 交 換 ドラ イバの 設 定 など)を 習 得 していることを 利 用 条 件 としていますので 研 究 室 の 代 表 の 方 に 2

3 毎 年 1~2 度 行 う 利 用 者 講 習 会 に 参 加 していただき 研 究 室 内 で 講 習 内 容 を 説 明 し 周 知 していただくことが 必 要 になります 平 成 25 年 度 から 稼 動 した 新 しいプリンタシステムでは 印 刷 したロール 紙 の 面 積 で 料 金 が 決 まり(ロール 紙 の 幅 は 決 まっているので 使 用 したロール 紙 の 長 さが 目 安 になります) B0サイズで 約 2200 円 /1 枚 として 自 動 集 計 した 金 額 が 研 究 室 毎 に 請 求 されます そのため 前 の 利 用 者 がPCからログアウトしないまま 次 の 利 用 者 が 印 刷 したような 場 合 は ログアウト しなかった 方 の 研 究 室 の 利 用 として 請 求 されることになりますので 印 刷 が 終 了 したら 印 刷 用 パソコンからログアウトしてください また 印 刷 ミスについては ユーザーの 設 定 等 が 原 因 の 場 合 は 請 求 対 象 となりますが プリンタシステムのトラブル 等 が 原 因 の 場 合 は 連 絡 していただければ 請 求 から 除 外 する 処 理 を 行 います 10. 迷 惑 メール 1 度 に 多 数 宛 のメールの 送 信 は 禁 止 します 1 名 の 大 量 送 信 によって それ 以 降 その 組 織 にメールが 一 切 届 かなくなる 可 能 性 があ ります また 一 般 公 開 されているブラックリストデータベースに 登 録 されると 複 数 の 組 織 からメールを 拒 否 される 事 態 になる 可 能 性 があります 金 研 および 東 北 大 全 体 の 信 用 を 損 なう 可 能 性 がありますので 迷 惑 メールの 送 信 と 同 等 に 判 断 される 可 能 性 のある 行 為 は 行 わないようにしてください なお 国 際 会 議 や 共 同 研 究 などで 1 度 に 多 数 宛 のメール 連 絡 が 必 要 な 場 合 は メーリ ングリストで 送 信 することを 推 奨 しますので 教 職 員 の 方 はご 相 談 ください 11. 金 研 のサーバは 公 共 物 です 個 人 毎 のメール 保 存 量 は 特 に 制 限 を 設 けていませんが 金 研 は 人 数 が 多 いため 合 計 すると 相 当 量 のハードディスクが 使 用 されています また この 使 用 量 が 年 々 少 しずつ 増 加 している 状 態 です しかし サーバ 全 体 のハードディスク 容 量 には 上 限 がありますので バックアップ 代 わりに 長 期 間 にわたってサーバにメールを 残 すユーザーが 増 えると ハー ドディスクが 圧 迫 されることになります そのため 古 いメールは 定 期 的 に 削 除 する 不 要 なメールは 削 除 する バックアップが 必 要 な 場 合 はパソコンに 取 り 込 んでからCD-RやDVD-Rに 保 管 する すでに 公 開 していないWebコンテンツ( 画 像 など)は 削 除 する など 公 共 のスペースであるサーバのディスクを 圧 迫 しないよう ご 注 意 をお 願 いします 特 にIMAPクライアントやActiv !は サーバにメールを 残 した 状 態 でメールを 管 理 しな がら 読 んでいますので そのようなメールソフトを 使 用 している 方 はご 注 意 ください 3

4 公 序 良 俗 に 反 する 目 的 でのネットワークの 利 用 はできません 金 研 のネットワークの 本 来 の 利 用 目 的 は 研 究 活 動 にあります そのため 一 部 でもモ ラルの 低 下 が 起 こると その 影 響 は 利 用 者 全 体 を 制 限 することにつながります 節 度 ある 利 用 を 続 けていただき 規 制 や 制 限 が 増 えることがないよう お 願 いいたします 12. 異 動 の 際 のメールの 扱 いについて 毎 年 3 月 中 旬 ~ 下 旬 にかけて メールの 継 続 利 用 調 査 を 研 究 室 毎 にお 願 いしていま す 年 度 末 で 異 動 される 方 は その 用 紙 に 新 年 度 の 廃 止 あるいは 継 続 ( 継 続 期 間 も) 転 送 が 必 要 な 場 合 は 転 送 先 のメールアドレスを 記 入 して 研 究 室 毎 にご 回 答 ください また 年 度 途 中 に 金 研 を 離 れる 方 については 年 度 末 の 調 査 時 に 研 究 室 の 方 に 廃 止 と 記 入 し ていただくか 在 籍 中 にメールなどでご 連 絡 いただければ 退 職 転 出 後 に 速 やかに 廃 止 の 作 業 を 行 います 教 職 員 で 研 究 や 論 文 の 問 い 合 わせ 等 に 必 要 でメールアドレスを 残 したい という 希 望 の 方 については 半 年 を 目 安 に 期 間 を 区 切 って 継 続 利 用 を 認 めていま すが 異 動 先 で 配 布 される 新 しいメールアドレスを 周 知 し 早 めに 切 り 替 えていただけま すよう お 願 いします また 卒 業 学 生 の 猶 予 期 間 は2ヶ 月 程 度 と 考 えてください( 大 学 研 究 機 関 への 就 職 で 研 究 を 継 続 される 場 合 は 相 談 してください) サーバでのウィルスチェッ クソフトの 経 費 は 利 用 者 数 と 単 価 で 決 まりますが サーバに 登 録 してあるユーザー 数 を 元 に 判 断 しますので 異 動 された 方 も 利 用 者 として 含 めることになり この 経 費 は 金 研 が 負 担 することになります また 例 年 メールアドレス 廃 止 後 でも 所 外 のメーリングリストやメールマガジン 等 からメ ールが 延 々と 送 られ エラーメールを 発 生 させる 方 がいます メールアドレス 廃 止 予 定 の 方 は 在 籍 中 にメーリングリスト メールマガジン 等 の 退 会 休 止 登 録 アドレスの 変 更 手 続 きを 確 実 に 行 い 絶 対 に 登 録 したまま 金 研 を 離 れることがないようにしてください 平 成 20 年 度 より このようなユーザーへの 対 処 は 所 属 研 究 室 の 責 任 で 行 っていただく 方 針 としま す 13. SSH 接 続 の 利 用 申 請 について SSHの 申 請 は 金 研 のメールアドレスを 利 用 していることが 条 件 になります 必 要 な 方 は 公 開 鍵 をメールに 添 付 して 送 付 してください なお 上 記 URLから 得 られるマニュアルで 暗 号 が 強 固 でセキュリティの 高 い SSH2プロトコル+DSA 暗 号 の 鍵 ペア を 作 成 使 用 する 方 法 を 説 明 しています マニュアルは 適 宜 修 正 されますが 作 成 方 法 が 不 明 な 場 合 はご 相 談 ください 4

5 14. 固 定 IPアドレス グローバルIPアドレス 機 器 の 設 置 について 教 職 員 名 でのネットワーク 利 用 申 込 書 の 提 出 が 必 要 です( 学 生 の 申 請 は 不 可 ) 特 にグ ローバルIPアドレス 機 器 については 管 理 にセキュリティやサーバ 管 理 の 知 識 が 必 要 にな り 申 請 者 よる 管 理 が 適 切 になされることが 前 提 になります なお グローバルIPアドレス 機 器 の 設 定 不 備 が 原 因 で 第 三 者 による 不 正 侵 入 や 外 部 への 攻 撃 などが 発 生 した 場 合 利 用 を 停 止 していただくことになります 15. 無 線 LAN 機 器 (アクセスポイント ルーター)の 設 置 について 教 職 員 名 での 無 線 LANアクセスポイント 接 続 申 請 書 の 提 出 が 必 要 です( 学 生 の 申 請 は 不 可 ) 無 届 設 置 と 暗 号 化 の 無 い 状 態 での 運 用 は 禁 止 します なお 情 報 漏 えい 防 止 盗 聴 防 止 のため 接 続 申 請 書 に 記 載 されている 内 容 を 逐 一 確 認 しながら 無 線 LAN 機 器 を 適 切 に 設 定 していただく 必 要 があります 16. ファイアウォール(F/W) 装 置 の 調 整 依 頼 について 業 務 上 所 外 と 所 内 のパソコンを 直 接 通 信 させる 必 要 がある 場 合 は 当 該 研 究 室 から 必 要 な 通 信 ができるようにF/W 装 置 の 調 整 を 行 うことも 可 能 です ただし 設 定 に 際 してヒア リングが 必 要 になりますので 先 にご 相 談 をお 願 いします その 際 に 依 頼 書 及 び 同 意 書 を お 渡 ししますが 作 業 にあたっては 部 門 担 当 教 員 名 での 依 頼 書 と 実 際 の 利 用 者 名 での 同 意 書 の 提 出 が 必 要 になります 実 際 の 利 用 者 が 学 生 研 究 生 の 場 合 は 指 導 教 員 名 で の 提 出 をお 願 いします なお 金 研 のネットワーク 全 体 に 危 険 を 及 ぼす 可 能 性 があるため 検 討 のうえ 許 可 されない 場 合 や 接 続 先 の 運 用 ポリシーのため 金 研 側 の 調 整 だけでは 接 続 できないということも 考 えられます この 点 はご 理 解 ください 5

6 2. ソフトウェア 使 用 条 件 の 遵 守 に 関 する 点 検 のお 願 い これまでにいくつかの 国 立 大 学 法 人 において 不 正 コピーソフトウェアの 利 用 が 発 覚 し 問 題 になってきました このような 行 為 が 所 内 で 行 われた 場 合 知 的 活 動 を 担 う 金 属 材 料 研 究 所 および 東 北 大 学 の 信 用 が 失 墜 するのはもちろんのこと 多 額 の 損 害 賠 償 等 非 常 に 厳 しい 処 分 が 下 されることが 予 想 されます そのためにも ソフトウェア 使 用 条 件 やライセ ンスに 関 しては 十 分 に 注 意 のうえ 使 用 可 能 な 範 囲 内 で 利 用 するようにお 願 いいたしま す 1. ライセンス 番 号 とパソコンの 対 応 表 を 作 成 して 管 理 する 公 費 で 購 入 したパソコン ソフトウェアについては 以 下 のような 対 応 表 を 作 成 し 1つの ソフトウェアが2 台 にインストールされ 不 正 に 使 用 されていないかを 管 理 確 認 できるよう にしておく 利 用 状 況 を 把 握 しやすいと 思 います パソコン1 ノートパソコン2 パソコン3 パソコン4 ソフト1 111AAAA 未 インストール 未 インストール 未 インストール ソフト2 注 1 S S 未 インストール 未 インストール ソフト3 未 インストール 未 インストール D 未 インストール ソフト4 未 インストール 未 インストール 未 インストール G 注 1 同 一 人 が 使 う 場 合 にかぎりデスクトップとノートパソコンに 入 れられるソフトウェア(MS Officeなど) 記 号 数 字 はシリアル 番 号 ライセンス 番 号 等 を 示 す 2. ライセンス 条 項 を 確 認 する ライセンスの 形 態 は 様 々ですので 使 用 する 場 合 は 必 ず 条 件 を 確 認 してください 以 下 のような 場 合 があるようです (1) パソコン1 台 につき1ラインセンスが 必 要 なもの (2) 1 つのパッケージで 同 一 人 物 に 限 りデスクトップとノート PC の 2 台 で 利 用 できるもの (3) (2)と 同 様 だが 同 時 使 用 を 認 めない と 明 記 のものや 逆 に インストール 可 能 な 台 数 が 明 記 されてないもの もありますが 基 本 的 に 一 人 で1ライセ ンスが 必 要 なもの (4) 自 宅 職 場 ノートパソコンと 同 時 に 使 わなければ 3 台 まで 利 用 できるもの 6

7 3. パソコン 単 位 の 管 理 か 人 単 位 の 管 理 かを 考 える 2でも 述 べましたが 使 用 者 単 位 でライセンスを 管 理 する 場 合 特 定 の1 名 だけが 使 用 す る 限 り 複 数 のパソコンにインストールすることが 可 能 なソフトウェアでも 研 究 室 の 共 有 パソ コンにインストールして 複 数 ユーザーが 共 用 して 使 用 する 場 合 研 究 室 共 通 のデスクトッ プとノートパソコンに1つのライセンスでインストールすることはできないことがあります こ の 二 つの 管 理 を 混 同 しないように 共 有 パソコンに 関 しては1 台 に1ライセンスとすることが 必 要 です 4. OpenOffice.orgなどフリーソフトウェアやStudentソフトなどの 活 用 学 生 さんが 多 数 いる 場 合 はソフトウェア 代 金 もかかります そのような 場 合 凝 ったドキュ メントの 作 成 でなければ MS Officeの 代 わりにフリーのOpenOffice.orgを 使 用 することもで きると 思 います また 学 生 が 個 人 で 購 入 するStudentソフトウェアは 格 安 ですので 研 究 の ための 必 須 の 道 具 として 購 入 させる 事 も 良 い 方 法 です ただしStudentソフトウェアはアカ デミックデイスカウントのように 研 究 室 で 購 入 して 他 の 学 生 に 受 け 継 ぐ 事 は 出 来 ない 点 に 注 意 が 必 要 です 5. 古 いソフトウェアに 関 しても 注 意 する アップグレードライセンスで 新 バージョンアップした 場 合 通 常 は 旧 バージョンを 他 の 人 に 使 わせるといった 事 は 禁 止 されています またネットワークでの 登 録 など 不 正 防 止 策 が 施 されていない 古 いソフトウェアに 関 しては 十 分 に 注 意 しないと 意 図 しない 不 正 使 用 に なっていることがあります 6. ソフトウェアの 持 ち 出 しに 関 して 注 意 する 訪 問 者 や 短 期 滞 在 者 学 生 などの 転 出 や 卒 業 に 当 たっては 研 究 室 の 公 費 で 購 入 し たソフトウェアを 様 々な 事 情 で 個 人 のパソコン 等 で 使 用 していた 場 合 インストールメディ アの 複 製 の 所 持 やパソコンからのアンインストールを 確 実 に 確 認 する 事 が 必 要 です 知 的 財 産 権 に 関 する 重 要 性 が 十 分 に 理 解 されていない 場 合 もありますので 折 に 触 れて 啓 蒙 することが 求 められます 7

8 7. ネットワークライセンスやマルチユーザーライセンス 利 用 を 導 入 する 最 近 ではパソコンも 安 価 になったので 一 人 で 複 数 を 所 有 することや 装 置 に 接 続 したパ ソコンが 増 える 等 研 究 室 の 教 職 員 学 生 の 数 よりパソコンの 数 の 方 が 多 い 場 合 もありま す そのようなときに1 台 に1ライセンスを 導 入 するのは 実 態 に 合 わない 事 になります この ようなとき 同 時 使 用 数 の 制 限 がついたネットワークライセンスやマルチユーザーライセン スを 用 いれば 実 質 的 に 使 う 人 間 の 数 だけライセンスを 買 うことになり 結 果 として 得 になるこ とがあります 8. Winny 等 のファイル 交 換 ソフトウェアの 排 除 Winny 等 のファイル 交 換 ソフトウェアに 関 しては 情 報 流 失 やウイルス 蔓 延 あるいは 不 正 利 用 対 策 の 面 から 問 題 があります 法 的 には 議 論 があるところもありますが 研 究 室 の 公 的 な 活 動 では 用 いない 所 内 のネットワークでは 使 用 しないといった 点 に 関 して 注 意 を 徹 底 してください 9. 音 楽 ソフト 映 像 ソフトの 不 正 コピーも 犯 罪 行 為 です 不 正 にファイルをアップロードする 行 為 は 著 作 権 法 に 触 れます( 公 衆 送 信 権 侵 害 )が 不 正 なファイルをダウンロードする 行 為 は 大 学 という 公 共 の 場 所 で 認 められる 行 為 ではあり ません また 金 研 のサーバを 利 用 して 不 正 なファイルと 公 序 良 俗 に 反 するファイルを 不 特 定 多 数 にダウンロードできるようにすること および サーバを 利 用 して 金 銭 の 授 受 を 伴 う 行 為 は 大 学 のサーバ 利 用 という 点 からは 認 められません もし このような 行 為 を 発 見 した 場 合 はペナルティが 課 されることになりますので 行 わないように 注 意 してください 8

9 3. 情 報 の 管 理 のためのチェックリスト ネットワークを 通 した 情 報 の 流 失 が 最 近 問 題 になっています それを 防 ぐため チェック すべき 内 容 をリストにまとめました 各 自 の 点 検 をお 願 いします 1. 管 理 すべき 情 報 とは 何 か を 意 識 し 考 えていますか? 成 績 試 験 問 題 人 事 や 評 価 など 個 人 情 報 を 含 む 書 類 名 簿 メールアドレスのリストな ど 管 理 すべき 情 報 とは 何 か を 考 えて 一 般 の 情 報 と 区 別 する 事 がまず 必 要 です 特 に 業 務 を 行 う 部 門 では 管 理 すべき 情 報 に 関 するガイドラインを 作 ることが 必 要 です 2. 公 私 の 区 別 をきちんとしていますか? 出 張 や 仕 事 で 外 部 にパソコンを 持 ち 出 すことは 避 けられません そのため パソコン 使 用 時 は 公 私 についてきちんと 線 を 引 いておかないと 情 報 流 失 のリスクは 高 くなります 漏 洩 して 困 る 情 報 は 自 宅 や 私 有 のパソコンで 扱 わないようにしましょう 3. 重 要 な 情 報 をハードディスクに 入 れっぱなしにしていませんか? 日 頃 きちんと 管 理 していても 思 わぬ 事 故 や 盗 難 で 重 要 な 情 報 が 流 失 することもあります 本 当 に 重 要 な 情 報 は 不 用 意 に 持 ち 歩 かない 事 が 大 切 です 例 えば CD-R 等 に 保 存 し 鍵 をかけて 管 理 する 所 内 の 安 全 なサーバに 入 れておくなどしてください また 不 要 になっ た 情 報 はこまめに 消 去 する 事 も 大 切 です 4. パソコンの OS は 最 新 の 状 態 になっていますか? どんなOS でも 日 々 手 法 が 進 化 する 外 部 からの 攻 撃 に 耐 えるためには 日 常 的 なメンテ ナンスが 必 要 です 常 に 最 新 の 状 態 にアップデートすることで セキュリティの 穴 を 作 らな いようにしましょう 5. ウィルス 対 策 をしていますか? 所 内 ではメールに 添 付 されたウィルスが 侵 入 しないように 常 にサーバが 監 視 をしていま すが 所 外 のネットワークに 繋 いだ 時 に 感 染 したノートパソコンを 経 由 して 所 内 にワーム ウィルスを 持 ち 込 まれた 事 があります そのようなことを 防 止 するため ウィルス 対 策 ソフト で 常 にチェックを 怠 らないようにしてください 高 機 能 のセキュリティソフトを 購 入 して 使 用 9

10 するのが 最 善 の 方 法 ですが ウィルスチェックのみならば 学 内 での 利 用 という 制 限 はあり ますが 情 報 シナジーセンターがウィルス 対 策 ソフトを 提 供 しています 6. セキュリティを 安 全 教 育 の 一 環 として 教 育 啓 蒙 をしていますか? 事 故 を 防 ぐために 安 全 教 育 が 必 要 なのと 同 様 セキュリティの 欠 陥 による 情 報 流 失 を 防 ぐには セキュリティに 対 する 教 育 を 研 究 室 や 部 署 で 行 いましょう 7. パソコンにパスワードを 設 定 していますか? パソコンにパスワードを 設 定 していなければ 席 を 離 れた 隙 に 他 人 が 情 報 を 見 ることが 可 能 になります パスワードは 必 ず 設 定 しましょう 外 のパソコンで Web メールを 読 んだ 時 にパスワード 等 が 記 憶 されている 事 があります 必 ず 消 去 するように 気 をつけましょう 特 にインターネットカフェなど 不 特 定 多 数 の 人 が 利 用 するパソコンで Web メールを 利 用 する ことはやめましょう キーロガー 等 による ID パスワードの 流 出 の 危 険 があります (キーロ ガー:パスワードや ID カード 番 号 等 を 盗 むソフト) 8. そのパソコンは LAN に 接 続 する 必 要 はありますか? 計 測 に 使 用 するパソコンなどは OS を 変 えられないものもあります LAN に 繋 がなければ 情 報 流 失 の 危 険 性 はかなり 減 少 します LAN に 接 続 する 必 要 性 をよく 考 えましょう 9. メールで 大 事 な 情 報 を 送 っていませんか? メールは 大 変 有 用 ですが ちょっとした 間 違 いで 無 関 係 な 相 手 に 送 信 する 事 が 起 こりま す また 返 信 の 際 にそのまま 送 ると 内 容 によっては 送 るべきではない 相 手 を 含 んでい ることもありますので 全 員 に 返 信 をする のような 返 信 方 法 を 標 準 設 定 にすることは 避 け た 方 が 無 難 です メールを 送 る 前 にもう 一 度 宛 先 をチェックしましょう メールを 使 うべきでない 情 報 は 電 話 FAX 等 の 手 段 で 伝 えることも 検 討 しましょう 10. ファイル 共 有 を 意 識 していますか? ファイル 共 有 は 大 変 便 利 ですが 意 識 して 管 理 しないと 誰 もがあなたのパソコンの 中 を 覗 き 見 できるようになっているかもしれません ファイル 共 有 は 必 要 性 と 範 囲 をよく 考 えまし ょう どうしても 必 要 なときはパスワードが 必 要 になるように 設 定 しましょう 10

11 11. 使 用 している 無 線 LAN は 安 全 ですか? 無 線 LAN は 盗 聴 されるおそれがあります 最 低 限 でも WEP キーを 使 った 暗 号 化 を 行 い ましょう また 使 用 者 や 使 用 するパソコンが 決 まっている 場 合 MAC アドレスによる 接 続 制 限 を 行 いましょう なお WEP はそれほど 暗 号 が 強 くないため より 暗 号 強 度 が 高 い 方 式 が 選 択 できる 場 合 はそちらを 使 う 方 がさらに 安 全 です なお 金 研 では 無 線 アクセスポイントと 無 線 ルーターについては WEP キー 等 の 入 力 無 しに 利 用 可 能 な 運 用 と 届 出 無 しの 設 置 は 禁 止 しています 12. 携 帯 できるメディアの 管 理 は 万 全 ですか? 携 帯 に 便 利 な USB メモリや CD-R 等 は 紛 失 による 情 報 流 失 の 危 険 性 が 高 いので 管 理 は 適 切 に 行 いましょう また 重 要 な 情 報 の 入 った FD CD-R DVD-R MO ハードディ スクを 廃 棄 する 場 合 は 第 三 者 に 情 報 が 読 み 取 れないように 完 全 に 破 壊 しましょう ハー ドディスクについては 内 容 を 完 全 に 削 除 するソフトを 金 研 全 体 で 利 用 可 能 なライセンス で 購 入 していますので ご 連 絡 いただければ 貸 し 出 しします 13. Winny のようなファイル 共 有 ソフトを 使 っていませんか? 独 立 行 政 法 人 情 報 処 理 推 進 機 構 セキュリティセンターの 解 説 が 詳 しいのでよく 読 んで ください なお 東 北 大 学 では 本 部 より 通 達 があり Winny 等 のファイル 交 換 ソフトの 利 用 は 認 めら れていません 11