組織異動の際のフロー

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1 業 務 フロー 00.OV 従 業 員 提 出 先 システム アウトソース 先 支 店 厚 生 給 与 部 門 人 事 採 用 部 門 組 織 新 設 変 更 がある 場 合 社 員 異 動 がある 場 合 001.Y018 組 織 新 設 変 更 申 請 書 002.Y019 社 員 異 動 昇 降 格 職 種 変 更 申 請 書 ( 所 属 長 ) ( 所 属 長 ) 規 程 の 承 認 ルート 規 程 の 承 認 ルート 社 内 便 社 内 便 人 事 発 令 人 事 発 令 社 員 異 動 により 転 勤 が 発 生 した 場 合 001.Y018 組 織 新 設 変 更 申 請 書 002.Y019 社 員 異 動 昇 降 格 職 種 変 更 申 請 書 01. 従 業 員 住 所 変 更 申 請 02. 厚 生 年 金 住 所 変 更 03. 雇 用 保 険 転 勤 届

2 業 務 フロー 01. 従 業 員 住 所 変 更 申 請 従 業 員 提 出 先 システム アウトソース 先 支 店 厚 生 給 与 部 門 人 事 採 用 部 門 [ 個 人 番 号 ] eメール 001.X005 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 001.X005 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 002.Y005 住 所 変 更 届 / 通 勤 手 当 申 請 書 配 偶 者 が 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 の 場 合 004.X041 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 住 所 変 更 届 ( 従 業 員 ) 001.X005 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 002.Y005 住 所 変 更 届 / 通 勤 手 当 申 請 書 003.X004 住 民 票 配 偶 者 が 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 の 場 合 004.X041 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 住 所 変 更 届 001.X005 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 手 渡 し/ 窓 口 申 請 002.Y005 住 所 変 更 届 / 通 勤 手 当 申 請 書 [ 人 事 システム] システム 登 録 登 録 厚 生 年 金 住 所 変 更 雇 用 保 険 転 勤 届

3 業 務 フロー 02. 厚 生 年 金 住 所 変 更 従 業 員 提 出 先 システム アウトソース 先 支 店 年 金 事 厚 生 給 与 部 門 人 事 採 用 部 門 務 所 [ 個 人 番 号 ] 補 記 001.X042 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 住 所 変 更 届 ( 原 本 )( 原 本 ) 配 偶 者 が 国 民 年 金 第 3 号 に 加 入 している 場 合 002.X041 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 住 所 変 更 届 ( 代 表 者 ) 001.X042 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 住 所 変 更 届 ( 原 本 )( 原 本 ) 配 偶 者 が 国 民 年 金 第 3 号 に 加 入 している 場 合 002.X041 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 住 所 変 更 届 (その 他 ) 003.X042 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 住 所 変 更 届 配 偶 者 が 国 民 年 金 第 3 号 に 加 入 している 場 合 004.X041 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 住 所 変 更 届 003.X042 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 住 所 変 更 届 配 偶 者 が 国 民 年 金 第 3 号 に 加 入 している 場 合 004.X041 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 住 所 変 更 届

4 業 務 フロー 03. 雇 用 保 険 転 勤 届 従 業 員 提 出 先 システム アウトソース 先 支 店 所 轄 職 厚 生 給 与 部 門 人 事 採 用 部 門 業 安 定 所 [ 個 人 番 号 ] 001.X043 雇 用 保 険 被 保 険 者 転 勤 届 ( 代 表 者 ) 001.X043 雇 用 保 険 被 保 険 者 転 勤 届 (その 他 ) 002.X043 雇 用 保 険 被 保 険 者 転 勤 届

5 凡 例 ( 最 新 ) ( 番 号 制 度 ) 給 与 厚 生 関 連 業 務 における 設 計 参 考 資 料 ( 業 務 フロー 編 ) アクティビティ 記 号 処 理 項 目 定 義 記 号 処 理 項 目 定 義 ステップの 業 務 が 発 生 する 箇 所 に 記 載 する ステップの 業 務 が する 箇 所 に 記 載 する 帳 票 または 伝 票 一 覧 表 などの 紙 媒 体 を する 場 合 に 使 用 す る(データが 保 存 されているFD 等 も 含 む) データ 受 信 情 報 ネットワークを 使 って 送 信 されたデータを 人 の 行 為 により 受 信 作 業 を 行 う 場 合 に 書 類 を 作 成 する 際 に はじめから 自 身 で する 場 合 に 書 類 を 作 成 する 際 に 他 の 書 類 やシステムの 画 面 から する 際 に 補 記 すでに 記 載 された 書 類 に 対 して 追 加 で 記 載 する 処 理 が 発 生 する 際 に システム 登 録 システムの 画 面 に 直 接 データ 入 力 したり CSVファイル 等 の 電 子 ファイ ルのアップロードによりシステムへデータを 登 録 する 際 に データ 作 成 システム 登 録 前 の 事 前 作 業 としてCSVファイルを 作 成 したり Excelに よるファイル 作 成 処 理 の 場 合 に 帳 票 ( 印 刷 ) システムから 帳 票 を 紙 媒 体 にて する 際 に ただし 手 持 ちの 書 類 や 社 内 のポータルサイトから 帳 票 を する 場 合 は この 記 号 を 使 用 しない コピー 書 類 をコピー 機 を 使 用 して 複 製 する 場 合 に 帳 票 名 の 記 載 方 法 その 帳 票 名 の 末 尾 に( 原 本 )(コピー)と 記 載 する 例 : 届 書 総 括 票 ( 原 本 )(コピー) データ システムからデータを する 際 に 照 合 2つ 以 上 の 帳 票 または 電 子 データを 突 き 合 わせする 処 理 に ( 従 業 員 ) 提 出 先 へ 書 類 を 提 出 する 際 に が 必 要 な 場 合 に ( 会 社 ) 提 出 先 へ 書 類 を 提 出 する 際 に が 必 要 な 場 合 に ( 代 表 者 ) 提 出 先 へ 書 類 を 提 出 する 際 に が 必 要 な 場 合 に ( 所 属 長 ) 提 出 先 へ 書 類 を 提 出 する 際 に が 必 要 な 場 合 に 提 出 先 へ 書 類 を 提 出 する 際 に が 必 要 な 場 合 に 使 用 する ( 社 労 士 ) ( 税 理 士 ) 提 出 先 へ 書 類 を 提 出 する 際 に が 必 要 な 場 合 に 使 用 する (その 他 ) 提 出 先 へ 書 類 を 提 出 する 際 に が 必 要 な 場 合 に 上 記 の 記 号 に 該 当 しない 場 合 に 帳 票 または 伝 票 一 覧 表 などの 紙 媒 体 を する 場 合 に 使 用 す る(データが 保 存 されているFDも 含 む) データ 送 信 情 報 ネットワークを 使 ってデータを 人 の 行 為 により 送 信 する 場 合 に 使 用 する 帳 票 または 伝 票 一 覧 表 などの 紙 媒 体 の の 場 合 に 使 用 する (データが 保 存 されているFDも 含 む) 保 存 (データ) 電 子 ファイルを 共 有 サーバーやPCのローカルディスクに 保 存 する 際 に デリバリ 手 段 上 記 記 号 と 矢 印 を 使 用 授 受 デリバリが 発 生 する 場 合 に ( 記 載 は 帳 票 一 覧 に 準 ずる) 手 渡 し/ 窓 口 申 請 ( 記 録 あり) 社 内 便 メール FAX システム その 他 デリバリ 手 段 が 複 数 存 在 する 場 合 フローを 分 岐 させて 記 載 する 際 に 矢 印 の 上 にコメントで 授 受 手 段 を 記 載 する 手 渡 し/ 窓 口 申 請 アクティビティの 横 に 分 岐 記 号 を 配 置 し 接 続 先 の アクティビティにそれぞれ 接 続 する なお 分 岐 記 号 付 近 にはフローが 見 づらくなるため 分 岐 条 件 は 記 載 しない ただし 帳 票 一 覧 の 備 考 欄 には 必 要 に 応 じて 記 載 しておく 分 岐 手 渡 し/ 窓 口 申 請 矢 印 記 号 処 理 項 目 定 義 記 号 処 理 項 目 定 義 処 理 の 流 れ 右 記 以 外 の 処 理 は 実 線 を 使 用 する カギ 線 コネクタのみ 使 用 する( 直 接 コネクタは 使 用 しない) 処 理 の 流 れ(システム) システム 登 録 システム 参 照 システムからの を 行 う 場 合 は シ ステム 記 号 に 対 して 破 線 の 矢 印 を 使 用 する カギ 線 コネクタのみ 使 用 する( 直 接 コネクタは 使 用 しない) 1/3

6 凡 例 ( 最 新 ) ( 番 号 制 度 ) 給 与 厚 生 関 連 業 務 における 設 計 参 考 資 料 ( 業 務 フロー 編 ) システム システムへの 入 力 の 場 合 システム 登 録 登 録 システムからの の 場 合 [システム 名 ] 帳 票 ( 印 刷 ) 処 理 名 システムを 使 用 した 処 理 システム 名 と 処 理 名 を 記 載 する データ システムの 画 面 参 照 の 場 合 参 照 帳 票 データ 帳 票 名 は 記 号 のボックス 内 に 記 載 する 帳 票 名 伝 票 一 覧 表 などの 紙 媒 体 の 帳 票 伝 票 一 覧 表 などの 紙 媒 体 の 帳 票 はこの 記 号 を 使 用 する 注 意 帳 票 記 号 のサイズは 固 定 とする < 帳 票 名 が 長 く 文 字 が 収 まらない 場 合 > 帳 票 記 号 内 には 帳 票 名 を 記 載 せず 帳 票 記 号 の 側 にコメント 欄 を 設 け 帳 票 名 を 記 載 する なお 帳 票 記 号 とコメント 欄 は 直 線 のコネクタで 接 続 する 023.あいうえおかきくけこ さしすせそ 帳 票 名 は 記 号 のボックス 内 に 記 載 せず コメントとしてボックス 外 に 記 載 する 記 号 とコメント 欄 は 直 線 のコネクタで 接 続 する 伝 票 一 覧 表 などの 紙 媒 体 の 帳 票 ( 複 数 の 場 合 ) 複 数 の 帳 票 をまとめて 処 理 する 場 合 に 使 用 する コピー 帳 票 については ( 原 本 )(コピー) と 表 記 する 005. 帳 票 A 006. 帳 票 B( 原 本 )(コピー) データ 名 は 記 号 のボックス 内 に 記 載 する データ 名 Excelファイルなどの 電 子 データ Excelやメールなどの 電 子 化 したデータ 関 連 はこの 記 号 で 表 現 する <データ 名 が 長 く 文 字 が 収 まらない 場 合 > データ 記 号 内 にはデータ 名 を 記 載 せず データ 記 号 の 側 にコメント 欄 を 設 け データ 名 を 記 載 する なお データ 記 号 とコメント 欄 は 直 線 のコネクタで 接 続 する 023.あいうえおかきくけこさし すせそ.csv データ 名 は 記 号 のボックス 内 に 記 載 せず コメントとしてボックス 外 に 記 載 する 記 号 とコメント 欄 は 直 線 のコネクタで 接 続 する Excelファイルなどの 電 子 データ ( 複 数 の 場 合 ) 複 数 のデータファイルをまとめて 処 理 する 場 合 に 使 用 する 001.ABC.csv 002.XYZ.csv その 他 記 号 記 号 処 理 項 目 定 義 記 号 処 理 項 目 定 義 アウトソース 先 定 義 済 処 理 名 他 のフローで 定 義 済 の 処 理 他 のフローで 定 義 済 の 処 理 定 義 済 処 理 名 アウトソース 先 での 業 務 処 理 アウトソースの 業 務 処 理 を 記 載 する 際 に 使 用 する A a Xページへ A Xページより 業 務 フローが 複 数 ページに 渡 る 場 合 の 接 続 子 フローが 複 数 ページに 渡 る 用 途 の 場 合 に 中 の 英 字 は 大 文 字 Xページへ a Xページより フローをワープさせる 場 合 フローをワープさせる 場 合 およびオペレーションを 分 割 する 際 に 使 オペレーションを 分 割 する 用 する 際 の 接 続 子 中 の 英 字 は 小 文 字 コメント 記 号 処 理 項 目 定 義 留 意 点 業 務 関 連 コメント 業 務 関 連 コメント 付 記 業 務 に 関 連 するコメントを 付 記 する - システム 関 連 システム 関 連 コメント 付 記 システムに 関 連 するコメントを 付 記 する - 領 域 選 択 領 域 選 択 複 数 のオブジェクトの 範 囲 に 対 してコメントをつけたい 場 合 に コメントと 同 色 で 囲 込 みを 行 う - 個 人 番 号 2/3

7 凡 例 ( 最 新 ) ( 番 号 制 度 ) 給 与 厚 生 関 連 業 務 における 設 計 参 考 資 料 ( 業 務 フロー 編 ) 帳 票 名 現 行 As-Isフローに 記 載 されている 紙 の 書 類 電 子 ファイル 電 子 データのそれぞれの 記 号 の 右 側 にマークを 配 置 する なお 個 人 情 報 が 含 まれるかどうかは 帳 票 一 覧 で 確 認 する 帳 票 名 と 被 らないようにし 原 則 オブジェクトの 右 側 に 揃 えて 帳 票 の 下 に 配 置 する 帳 票 A 帳 票 B 帳 票 C 共 通 番 号 制 度 の 導 入 後 をイメージした 改 正 後 のAi-Isフローを 作 成 す る 際 に 使 用 する 記 号 個 人 番 号 が 付 記 されると 想 紙 の 書 類 電 子 ファイル 電 子 データのうち 個 人 情 報 が 含 まれるもの 定 される 箇 所 へのマーキン には 個 人 番 号 が 付 くものとしてこの 記 号 を 配 置 する グに 使 用 なお 紙 の 書 類 電 子 ファイル 電 子 データとは 事 業 会 社 と 各 ステー クホルダーでやりとりするもの 及 び 事 業 会 社 と 従 業 員 でやりとりする ものとする 帳 票 A 帳 票 B 帳 票 C 帳 票 名 3/3

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