目 次 遺 失 物 管 理 プログラム 利 用 者 マニュアル 1. 動 作 条 件 遺 失 物 管 理 プログラムのインストール 運 用 の 流 れ 起 動 方 法 操 作 方 法 について 基 本 的 な 操

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1 平 成 19 年 11 月 9 日

2 目 次 遺 失 物 管 理 プログラム 利 用 者 マニュアル 1. 動 作 条 件 遺 失 物 管 理 プログラムのインストール 運 用 の 流 れ 起 動 方 法 操 作 方 法 について 基 本 的 な 操 作 方 法 項 目 の 入 力 値 制 限 について 各 画 面 の 操 作 説 明 メニュー 共 通 情 報 登 録 物 件 登 録 物 件 登 録 預 り 書 の 印 字 検 索 検 索 修 正 処 理 結 果 等 登 録 預 り 書 の 印 字 一 括 削 除 媒 体 出 力 媒 体 出 力 フレキシブルディスク 提 出 票 拾 得 物 件 一 覧 簿 データ 管 理

3 1. 動 作 条 件 OS:Windows2000/XP/Vista ソフトウェア:Excel2000/2002/2003/ 遺 失 物 管 理 プログラムのインストール 遺 失 物 管 理 プログラム フォルダを 任 意 の 場 所 にコピーします 2

4 3. 運 用 の 流 れ 当 プログラムには 下 記 の 機 能 があります 機 能 名 称 共 通 情 報 機 能 概 要 拾 得 共 通 情 報 として 施 設 占 有 者 情 報 の 登 録 ができます 物 件 登 録 拾 得 物 件 情 報 として 警 察 署 提 出 物 件 特 例 施 設 占 有 者 保 管 物 件 の 登 録 預 り 書 の 印 刷 ができます 検 索 拾 得 物 件 情 報 の 検 索 ができます また 検 索 結 果 より 拾 得 物 件 情 報 の 修 正 返 還 売 却 処 理 等 の 登 録 ができま す 一 括 削 除 拾 得 物 件 情 報 の 一 括 削 除 ができます 媒 体 出 力 媒 体 出 力 処 理 フレキシブルディスク 提 出 票 の 印 刷 ができます 拾 得 物 件 一 覧 簿 拾 得 物 件 一 覧 簿 の 印 刷 ができます 3.1. 起 動 方 法 インストールされたフォルダ 内 の IshitsuPG.xls をダブルクリックします Excel が 起 動 し メニュー 画 面 が 表 示 されます 当 プログラムでは Excel のマクロ 機 能 を 使 用 しています Excelのマクロ 機 能 を 有 効 にしてご 使 用 下 さい 3

5 4. 操 作 方 法 について 4.1. 基 本 的 な 操 作 方 法 各 画 面 における 基 本 的 な 操 作 方 法 について 説 明 します 1 枠 線 に 囲 まれた 項 目 については 枠 線 内 をクリックし キーボードより 入 力 します また Enter キーにより 次 項 目 へ 移 動 します 2 右 端 に が 付 いている 項 目 は 選 択 項 目 です 右 端 の をクリックすると 一 覧 が 表 示 されるので 該 当 する 項 目 を 選 択 します また 上 下 矢 印 キーにより 選 択 することも 可 能 です 共 通 情 報 登 録 画 面 の 拾 得 場 所 区 分 については キーボードからの 入 力 も 可 能 です 3 印 の 項 目 は 単 一 選 択 項 目 です いずれかをクリックして 選 択 します 選 択 されると 〇 印 の 中 に が 付 きます 4 印 の 項 目 は 複 数 選 択 項 目 です いずれかをクリックして 選 択 します 選 択 されると 印 の 中 に レ が 付 きます 5 ボタン 項 目 については クリックすることにより それぞれの 処 理 を 実 行 します 4.2. 項 目 の 入 力 値 制 限 について 各 項 目 については 入 力 必 須 の 有 無 入 力 可 能 桁 数 入 力 可 能 文 字 種 別 入 力 可 能 全 角 半 角 の 制 限 がありま す 詳 細 については 各 画 面 における ( 補 足 ) 項 目 一 覧 を 参 照 して 下 さい 4

6 5. 各 画 面 の 操 作 説 明 5.1. メニュー 利 用 する 業 務 に 対 応 する 業 務 ボタンをクリックします なお 当 プログラムを 終 了 する 場 合 は 必 ずこのメニュー 画 面 の 終 了 ボタンをクリックして 下 さい 項 目 項 番 項 目 名 項 目 説 明 1 共 通 情 報 共 通 情 報 登 録 画 面 へ 遷 移 します 2 物 件 登 録 物 件 登 録 画 面 へ 遷 移 します 3 検 索 検 索 画 面 へ 遷 移 します 4 一 括 削 除 一 括 削 除 画 面 へ 遷 移 します 5 媒 体 出 力 媒 体 出 力 画 面 へ 遷 移 します 6 拾 得 物 件 一 覧 簿 拾 得 物 件 一 覧 簿 画 面 へ 遷 移 します 7 終 了 当 プログラムを 終 了 します 5

7 5.2. 共 通 情 報 登 録 必 要 な 項 目 を 入 力 し 画 面 右 上 の 登 録 ボタンをクリックすることにより 共 通 情 報 が 登 録 されます 各 項 目 の 基 本 説 明 等 については ( 補 足 ) 項 目 説 明 共 通 情 報 を 参 照 して 下 さい メニュー 画 面 へ 戻 る 場 合 は メニュー ボタンをクリックして 下 さい 当 画 面 特 有 の 機 能 について 説 明 します 1 拾 得 物 件 を 保 管 する 特 例 施 設 占 有 者 の 場 合 拾 得 物 の 保 管 有 無 にて 有 を 選 択 することにより 保 管 場 所 情 報 ( 名 称 所 在 地 電 話 番 号 その 他 の 連 絡 先 )の 項 目 が 表 示 され 入 力 が 可 能 となります 無 を 選 択 した 場 合 は これらの 項 目 は 表 示 されません 2 拾 得 場 所 区 分 は 一 覧 から 選 択 可 能 なほか 直 接 入 力 することもできます 3 自 動 整 理 番 号 付 与 にて 有 を 選 択 することにより 物 件 登 録 を 行 うごとに 整 理 番 号 が 自 動 的 に 付 与 さ れます 6

8 5.3. 物 件 登 録 物 件 登 録 施 設 占 有 者 が 拾 得 をし 又 は 一 般 拾 得 者 ( 施 設 占 有 者 以 外 の 者 )から 交 付 を 受 けた 拾 得 物 件 についての 情 報 を 入 力 する 画 面 です 必 要 な 項 目 を 入 力 し 画 面 右 上 の 登 録 ボタンをクリックすることにより 物 件 情 報 が 登 録 されます 各 項 目 の 基 本 説 明 等 については ( 補 足 ) 項 目 説 明 物 件 登 録 を 参 照 して 下 さい メニュー 画 面 へ 戻 る 場 合 は メニュー ボタンをクリックして 下 さい 当 画 面 特 有 の 機 能 について 説 明 します 1 初 めに 物 件 の 区 分 ( 警 察 署 提 出 物 件 特 例 施 設 占 有 者 保 管 物 件 の 別 )を 選 択 します 物 件 の 区 分 により 入 力 項 目 が 変 更 されます 2 拾 得 者 情 報 の 一 般 拾 得 者 ( 施 設 占 有 者 以 外 ) を 選 択 することにより 拾 得 者 の 氏 名 又 は 名 称 住 所 又 は 所 在 地 電 話 番 号 又 はその 他 連 絡 先 の 項 目 が 表 示 され 入 力 が 可 能 になります 施 設 占 有 者 を 選 択 した 場 合 は これらの 項 目 は 表 示 されません 3 物 件 情 報 の 裸 現 金 ( 現 金 のみ 拾 得 ) を 選 択 した 場 合 は 代 表 物 件 その 他 の 物 品 1~10 が 入 力 不 可 となります 4 代 表 物 件 の 分 類 コード が 入 力 されると その 他 の 物 品 1 が 入 力 可 能 となります 以 降 その 他 の 物 品 1 の 分 類 コード を 入 力 すると その 他 の 物 品 2 が 入 力 可 能 になるというように 順 に 入 力 が 可 能 となります また 一 度 選 択 した 大 分 類 を 空 欄 にしたい 場 合 は 分 類 コード 欄 を 空 欄 とします 5 画 面 下 部 への 移 動 には 画 面 右 スクロールバーを 使 用 します 7

9 預 り 書 の 印 字 一 般 拾 得 者 ( 施 設 占 有 者 以 外 の 者 )から 拾 得 物 件 の 交 付 を 受 けたときに 拾 得 者 に 交 付 する 預 り 書 の 印 字 機 能 です 正 常 に 物 件 情 報 が 登 録 されると 画 面 右 上 に 預 り 書 の 印 字 ボタンが 表 示 されます 預 り 書 の 印 字 ボタンをクリックすることにより 拾 得 物 件 預 り 書 が 表 示 されるので Excelの 印 刷 機 能 により 印 刷 します メニュー 画 面 へ 戻 る 場 合 は メニュー ボタンをクリックして 下 さい 8

10 5.4. 検 索 検 索 遺 失 者 から 拾 得 物 件 について 問 い 合 わせを 受 けたときや の 修 正 処 理 結 果 等 登 録 を 行 うときなどに 使 用 する 機 能 です 検 索 したい 項 目 に 内 容 を 入 力 した 後 画 面 右 下 の 検 索 ボタンをクリックすることにより 登 録 されている 情 報 が 検 索 されます 各 項 目 の 検 索 方 法 はAND 検 索 です( 入 力 した 内 容 をすべて 含 む 情 報 が 検 索 されます ) 各 項 目 の 基 本 説 明 等 については ( 補 足 ) 項 目 説 明 検 索 を 参 照 して 下 さい メニュー 画 面 へ 戻 る 場 合 は メニュー ボタンをクリックして 下 さい 9

11 修 正 処 理 結 果 等 登 録 登 録 した 情 報 の 修 正 や 削 除 返 還 売 却 処 分 引 渡 し 帰 属 の 登 録 を 行 うときに 使 用 する 機 能 です 検 索 結 果 画 面 から 修 正 又 は 処 理 結 果 等 の 登 録 ができます 検 索 結 果 が 複 数 ある 場 合 は 画 面 右 上 の ボタンにより 次 の 物 件 情 報 前 の 物 件 情 報 の 表 示 が 可 能 となります 修 正 又 は 処 理 結 果 等 の 登 録 をする 情 報 を 表 示 し 処 理 区 分 を 選 択 します その 後 必 要 な 項 目 を 入 力 し 画 面 右 上 の 実 行 ボタンをクリックすることにより 物 件 情 報 の 修 正 又 は 処 理 結 果 等 の 登 録 が 実 行 されます 各 項 目 の 基 本 説 明 等 については ( 補 足 ) 項 目 説 明 修 正 処 理 結 果 登 録 を 参 照 して 下 さい メニュー 画 面 へ 戻 る 場 合 は メニュー ボタンをクリックして 下 さい 警 察 署 提 出 物 件 選 択 時 の 処 理 区 分 について 返 還 登 録 警 察 署 に 提 出 する 前 に 返 還 した 場 合 の 拾 得 物 件 情 報 の 返 還 登 録 を 行 います 修 正 登 録 拾 得 物 件 情 報 の 修 正 登 録 を 行 います 削 除 拾 得 物 件 情 報 の 削 除 処 理 を 行 います 特 例 施 設 占 有 者 保 管 物 件 選 択 時 の 処 理 区 分 について 売 却 登 録 拾 得 物 件 情 報 の 売 却 ( 予 定 を 含 む ) 登 録 を 行 います 処 分 登 録 拾 得 物 件 情 報 の 処 分 ( 予 定 を 含 む ) 登 録 を 行 います 返 還 引 渡 し 登 録 拾 得 物 件 情 報 の 返 還 引 渡 し 登 録 を 行 います 帰 属 登 録 拾 得 物 件 情 報 の 帰 属 登 録 を 行 います 修 正 登 録 拾 得 物 件 情 報 の 修 正 登 録 を 行 います 削 除 拾 得 物 件 情 報 の 削 除 処 理 を 行 います 1 返 還 登 録 売 却 登 録 処 分 登 録 返 還 引 渡 し 登 録 又 は 帰 属 登 録 を 実 行 した 後 に 処 理 結 果 等 の 修 正 を 行 う 場 合 は 再 度 これらの 処 理 区 分 を 選 択 して 実 行 して 下 さい 修 正 登 録 では 処 理 結 果 等 の 修 正 はできません 2 拾 得 物 件 のうち 一 部 の 物 品 のみの 売 却 登 録 と 処 分 登 録 はできません 売 却 処 分 をしない 在 中 品 等 も 含 め 拾 得 物 件 の 全 てが 登 録 の 対 象 となります 3 削 除 により 削 除 された 拾 得 物 件 情 報 は 元 に 戻 りません 10

12 預 り 書 の 印 字 当 画 面 からも 預 り 書 の 印 字 を 行 うことが 可 能 です 印 字 方 法 は 預 り 書 の 印 字 と 同 じです 11

13 5.5. 一 括 削 除 削 除 対 象 物 件 を 選 択 後 削 除 する 日 付 期 間 を 入 力 し 画 面 右 下 の 一 括 削 除 ボタンをクリックすることに より 条 件 に 該 当 する 拾 得 物 件 情 報 の 一 括 削 除 ができます 各 項 目 の 基 本 説 明 等 については ( 補 足 ) 項 目 説 明 一 括 削 除 を 参 照 して 下 さい メニュー 画 面 へ 戻 る 場 合 は メニュー ボタンをクリックして 下 さい 拾 得 日 が 削 除 する 日 付 期 間 で 指 定 した 範 囲 内 にある 物 件 情 報 が 削 除 対 象 となります 拾 得 から4ヶ 月 未 満 の 物 件 情 報 については 削 除 できません(4ヶ 月 未 満 の 期 間 を 指 定 すると エラーとなります ) 4ヶ 月 の 判 定 は Windows に 設 定 されている 日 付 を 基 準 にしています 12

14 5.6. 媒 体 出 力 媒 体 出 力 フレキシブルディスクにより 提 出 ( 届 出 )を 行 うために 情 報 を 出 力 する 機 能 です 警 察 署 提 出 ( 届 出 ) 日 を 入 力 し 媒 体 出 力 を 行 いたい 情 報 を 選 択 し 媒 体 出 力 ボタンをクリックします それぞれに 対 応 した 下 記 のファイルが 出 力 されます 共 通 情 報 - 基 本 情 報.txt 提 出 物 件 の 登 録 情 報 ( 警 察 署 に 提 出 する 物 件 の 登 録 情 報 ) - 提 出 物 件.txt 保 管 物 件 の 登 録 情 報 ( 特 例 施 設 占 有 者 が 保 管 する 物 件 の 登 録 情 報 ) - 保 管 物 件.txt 保 管 物 件 の 売 却 情 報 ( 特 例 施 設 占 有 者 が 保 管 する 物 件 の 売 却 登 録 の 情 報 ) - 売 却 物 件.txt 保 管 物 件 の 処 分 情 報 ( 特 例 施 設 占 有 者 が 保 管 する 物 件 の 処 分 登 録 の 情 報 ) - 処 分 物 件.txt 各 項 目 の 基 本 説 明 等 については ( 補 足 ) 項 目 説 明 媒 体 出 力 を 参 照 して 下 さい メニュー 画 面 へ 戻 る 場 合 は メニュー ボタンをクリックして 下 さい 下 記 の 保 存 先 指 定 画 面 において 出 力 場 所 を 指 定 し 画 面 右 下 の 保 存 をクリックして 下 さい 一 度 媒 体 出 力 された 拾 得 物 物 件 報 については 出 力 されません このため フレキシブルディスクに 出 力 する 際 は 一 度 ハードディスクに 出 力 した 後 フレキシブルディスクに コピーすることをお 勧 めします 13

15 フレキシブルディスク 提 出 票 フレキシブルディスクにより 提 出 ( 届 出 )を 行 う 場 合 に 必 要 となるフレキシブルディスク 提 出 票 を 作 成 印 字 する 機 能 です 媒 体 出 力 を 行 った 後 選 択 した 拾 得 物 件 情 報 分 のフレキシブルディスク 提 出 票 のシートが 表 示 されます それぞれのシートを 選 択 して Excel の 印 刷 機 能 より 印 刷 して 下 さい 媒 体 出 力 を 実 行 する 前 に フレキシブルディスク 提 出 票 シート を 選 択 し 赤 枠 で 囲 まれた 部 分 に 情 報 を 入 力 して 保 存 を 行 うと 保 存 した 内 容 が 実 行 後 に 出 力 されるフレキシブルディスク 提 出 票 に 反 映 されます 媒 体 出 力 処 理 の 終 了 後 終 了 メッセージが 表 示 され 媒 体 出 力 を 行 った 処 理 に 対 応 する フレキシブルディスク 提 出 票 (***) シートが 表 示 されます(***には 媒 体 出 力 の 情 報 名 ( 提 出 保 管 売 却 処 分 )が 入 ります) 出 力 後 に 表 示 されるシートの 並 びは 1 提 出 2 保 管 3 売 却 4 処 分 の 順 となります 14

16 5.7. 拾 得 物 件 一 覧 簿 備 付 けをして 閲 覧 に 供 するための 拾 得 物 件 一 覧 簿 を 印 字 する 機 能 です 拾 得 期 間 を 入 力 し 拾 得 物 件 一 覧 簿 ボタンをクリックします 拾 得 物 件 一 覧 簿 が 出 力 されるので Excel の 印 刷 機 能 より 印 刷 して 下 さい 各 項 目 の 基 本 説 明 等 については ( 補 足 ) 項 目 説 明 拾 得 物 件 一 覧 簿 を 参 照 して 下 さい メニュー 画 面 へ 戻 る 場 合 は メニュー ボタンをクリックして 下 さい 拾 得 期 間 指 定 による 拾 得 日 の 範 囲 が 3ヶ 月 以 内 の 物 件 情 報 のみ 表 示 されます 期 間 については Windows に 設 定 されている 日 付 を 基 準 に 判 定 しています 15

17 6. データ 管 理 プログラムの 起 動 時 には データ ファイルが 図 1 のように 最 小 化 表 示 され プログラム ファイル 画 面 の 裏 に 隠 れて 存 在 します データファイルを 修 正 する 際 には ご 注 意 をお 願 い 致 します データ 表 示 ボタンをクリックすることにより パスワード 画 面 が 表 示 されます パスワードを 入 力 することにより データシートを 参 照 することが 可 能 です 16

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