メリット2 窓 口 までの 移 動 時 間 待 ち 時 間 などが 不 要 に 紙 による 提 出 だと 各 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 の 窓 口 までの 移 動 時 間 が 必 要 になります 受 付 終 了 までの 待 ち 時 間 が 必 要 となる 場 合 もあります ( 収

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1 収 支 報 告 書 のオンライン 提 出 のご 案 内 はじめてみませんか? オンラインで 提 出 政 治 資 金 収 支 報 告 書 は 政 治 資 金 オンラインシステムを 利 用 して インターネット 上 で 提 出 ができます メリット1 時 間 帯 にとらわれず 収 支 報 告 書 の 提 出 が 可 能 紙 による 提 出 だと 各 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 の 受 付 時 間 は 決 まっており 収 支 報 告 書 の 提 出 に 際 して あらかじめ 都 合 を 合 わせる 必 要 があります オンラインによる 提 出 だと 24 時 間 365 日 平 日 休 日 問 わず 受 け 付 けていますので ご 都 合 のよ い 時 間 に 提 出 ができます 時 間 の 有 効 活 用 が 可 能 に! 1

2 メリット2 窓 口 までの 移 動 時 間 待 ち 時 間 などが 不 要 に 紙 による 提 出 だと 各 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 の 窓 口 までの 移 動 時 間 が 必 要 になります 受 付 終 了 までの 待 ち 時 間 が 必 要 となる 場 合 もあります ( 収 支 報 告 書 の 提 出 期 限 近 くになると 窓 口 の 混 雑 のため かなりの 待 ち 時 間 を 要 することもあります ) 収 支 報 告 書 に 不 備 がある 場 合 訂 正 のため 再 度 窓 口 に 出 向 く 必 要 が あります オンラインによる 提 出 だと 提 出 や 訂 正 の 際 に 窓 口 まで 出 向 く 必 要 がありません 待 ち 時 間 も 必 要 ありません さらなる 時 間 の 有 効 活 用 が 可 能 に! 2

3 メリット3 窓 口 までの 移 動 に 必 要 な 交 通 費 紙 代 印 刷 代 等 が 不 要 に 紙 による 提 出 だと 各 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 の 窓 口 までの 移 動 に 必 要 な 電 車 代 バス 代 ガソリン 代 等 が 必 要 になります 収 支 報 告 書 の 提 出 に 必 要 な 用 紙 代 や 印 刷 代 が 必 要 になります ( 記 載 事 項 が 膨 大 な 場 合 や 寄 附 金 控 除 のための 書 類 も 併 せて 提 出 する 場 合 などでは 提 出 枚 数 も 膨 大 なものとなるため かなりの 用 紙 代 や 印 刷 代 が 必 要 になります ) 収 支 報 告 書 に 不 備 がある 場 合 訂 正 のため 再 度 窓 口 に 出 向 くための 経 費 が 必 要 になります オンラインによる 提 出 だと 窓 口 までの 移 動 に 必 要 な 経 費 はかかりません 電 子 データの 提 出 のため 用 紙 代 等 はかかりません ( ) 領 収 書 の 写 しなど 別 途 郵 送 での 提 出 が 必 要 となる 書 類 があります 経 費 の 削 減 ができ しかもエコ! 3

4 オンラインによる 提 出 のためには ステップ1 オンラインシステムの 利 用 申 請 政 治 資 金 オンラインシステムのご 利 用 に 際 し まず システムの 利 用 申 請 をして いただく 必 要 があります 申 請 方 法 には 1 電 子 申 請 による 方 法 2 書 面 による 方 法 の2つの 方 法 がありま す 1 電 子 申 請 による 方 法 ア 電 子 証 明 書 等 の 準 備 政 治 団 体 の 代 表 者 又 は 会 計 責 任 者 の 方 が 市 区 町 村 の 窓 口 において 住 民 基 本 台 帳 カードと 公 的 個 人 認 証 サービスによる 電 子 証 明 書 を 取 得 します イ PC 環 境 の 整 備 利 用 申 請 に 必 要 なパソコンとICカードリーダ ライターを 準 備 します (インターネットに 接 続 できる 環 境 が 必 要 です ) ウ オンラインシステムのホームページ(HP) 上 から 利 用 申 請 を 実 施 オンラインシステムのHPの 利 用 申 請 画 面 に 必 要 事 項 を 入 力 し 利 用 申 請 を 行 います 2 書 面 による 方 法 総 務 省 又 は 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 への 利 用 申 請 書 の 提 出 政 治 団 体 の 代 表 者 会 計 責 任 者 の 方 が 総 務 省 又 は 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 に 対 して 窓 口 に 直 接 又 は 郵 送 により 利 用 申 請 書 を 提 出 しま す 提 出 先 は 主 たる 事 務 所 の 所 在 地 の 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 ( 総 務 省 届 出 団 体 の 場 合 は 総 務 省 )となります 利 用 者 の 本 人 確 認 書 類 ( 運 転 免 許 証 等 )が 必 要 です 代 理 人 による 申 請 も 可 能 です ( 利 用 者 本 人 の 委 任 状 等 が 必 要 です ) 4

5 ステップ2 初 回 ログイン 用 URLの 送 信 とパスワードの 郵 送 ステップ1の 利 用 申 請 に 基 づいて 初 回 ログイン 用 のURLが 登 録 されたメール アドレスに 送 信 されるとともに ログイン 用 パスワードが 利 用 者 の 住 所 に 別 途 郵 送 されます ( 電 子 申 請 による 方 法 書 面 による 方 法 共 通 ) 利 用 申 請 の 際 に 登 録 していただくメールアドレスは システムのユーザIDとして 使 用 します メールアドレスに 送 信 された 初 回 ログイン 用 URLから ユーザID(メールアドレスと 兼 用 )と 別 途 郵 送 されるパスワードを 入 力 し オンラインシステムにログインします ステップ3 オンラインシステムによる 収 支 報 告 書 の 提 出 政 治 資 金 オンラインシステムにより 収 支 報 告 書 を 提 出 します オンラインシステムによる 収 支 報 告 書 の 提 出 に 際 しては 会 計 帳 簿 収 支 報 告 書 作 成 ソフト 又 は 収 支 報 告 書 作 成 ソフト( 単 独 用 ) により 作 成 された 電 子 データをそのままシステム 上 で 提 出 する ことになります 収 支 報 告 書 のオンライン 提 出 の 方 法 は 別 紙 政 治 資 金 収 支 報 告 書 のオン ライン 提 出 方 法 をご 参 照 ください 5

6 その 他 特 に 知 っておいていただきたいこと オンラインシステムの 利 用 申 請 は 政 治 団 体 の 届 出 先 の 総 務 省 又 は 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 に 対 する 利 用 申 請 書 と 本 人 確 認 書 類 の 郵 送 によ り 行 うことができます 国 会 議 員 関 係 政 治 団 体 は 政 治 資 金 規 正 法 第 19 条 の15の 規 定 により 収 支 報 告 書 の 提 出 をオンラインにより 行 うよう 努 めることとされてい ます 政 治 資 金 オンラインシステムでは 収 支 報 告 書 の 提 出 の 他 に 政 治 団 体 設 立 届 等 各 種 届 出 もオンライン 上 で 行 うことができます 利 用 者 区 分 ( 代 表 者 / 会 計 責 任 者 )によって ご 利 用 が 可 能 な 手 続 き が 異 なります くわしくは 政 治 資 金 オンラインシステムホームページをご 覧 ください ( ご 利 用 時 間 パソコン 環 境 収 支 報 告 書 作 成 ソフトの 操 作 方 法 よくある 質 問 (Q&A)など 政 治 資 金 オンラインシステムに 関 する 最 新 の 情 報 についてお 知 らせしていますので ご 利 用 前 にご 確 認 ください 検 索 政 治 資 金 オンライン 6

7 政 治 資 金 収 支 報 告 書 のオンライン 提 出 方 法 政 治 資 金 収 支 報 告 書 をオンライン 提 出 していただくためには 会 計 帳 簿 収 支 報 告 書 作 成 ソフト 又 は 収 支 報 告 書 作 成 ソフト ( 単 独 使 用 ) を 政 治 資 金 オンラインシステムのサイトからダウ ンロードして 収 支 報 告 書 データを 作 成 する 必 要 があります 1.ソフトのダウンロードとソフトの 使 用 政 治 資 金 オンラインシステムに アクセスし メインメニューの ダウンロード から 右 図 画 面 へ 1クリックして ダウンロード 2 解 凍 して 使 用 してください 3フォルダを 開 きます 4フォルダから 出 さずに 使 用 してください 以 下 の 点 に 注 意 してください! 会 計 帳 簿 収 支 報 告 書 作 成 ソフトは 圧 縮 フォルダ 内 (zip 形 式 )では 使 用 で きませんので 解 凍 して 使 用 してください ( 解 凍 は 右 クリックメニューから すべて 展 開 を 選 んでください) 会 計 帳 簿 作 成 ソフトは templatesフォルダと 同 一 フォルダに 必 ず 格 納 して ください 会 計 帳 簿 作 成 ソフトから 自 動 作 成 した 収 支 報 告 書 作 成 ソフトも 同 じフォル ダへ 入 れてください 1

8 2.オンライン 提 出 会 計 責 任 者 の 方 は 政 治 資 金 オンラインシステムメインメニュー ログイン からログインしてください 収 支 報 告 書 に 関 する 手 続 きの 届 出 画 面 へ をクリックし 収 支 報 告 書 データ 登 録 からデータを 登 録 してください 収 支 報 告 書 以 外 にも 政 治 団 体 の 設 立 届 異 動 届 等 の 各 種 届 出 もオンライン 申 請 が 可 能 です 1トップメニューから 収 支 報 告 書 に 関 する 手 続 き の 届 出 画 面 へ をク リックしてください 2 提 出 に 必 要 なデータを 登 録 します ソフトで 作 成 された 収 支 報 告 書 データ(XML 形 式 ) 添 付 書 類 署 名 で 電 子 署 名 を 付 与 した 政 治 資 金 監 査 報 告 書 データ ( 国 会 議 員 関 係 政 治 団 体 のみ) 旧 バージョンソフトをご 利 用 の 方 へ 旧 バージョンソフト(Ver3.0 以 前 )もオンライン 提 出 に 対 応 していますので そのまま データ 登 録 して 提 出 可 能 です また 旧 バージョンソフトのデータをVer3.1に 取 り 込 むことも 可 能 です ( 詳 細 は 操 作 マニュアル を 参 照 ください ) 2

9 会 計 帳 簿 収 支 報 告 書 作 成 ソフトをExcel2007でお 使 いいただく 際 の 注 意 会 計 帳 簿 作 成 ソフトから 自 動 作 成 した 収 支 報 告 書 作 成 ソフトや 会 計 帳 簿 作 成 ソフト 本 体 などのExcelファイルを 保 存 する 際 には Excel ブック 形 式 を 選 択 して 保 存 してください (それ 以 外 の 形 式 ではマクロが 正 常 に 動 作 しなくなりますのでご 注 意 ください) また 上 書 き 保 存 をする 際 に 下 図 のようなメッセージが 表 示 された 場 合 は 必 ず いいえ をクリックし Office オープンXML 形 式 に 変 換 しないようにして ください ( はい とすると 正 常 に 動 作 しなくなります) 3

10 政 治 資 金 オンラインシステムについてのお 問 い 合 わせ 先 政 治 資 金 オンラインシステムについてご 不 明 な 点 は 下 記 連 絡 先 までお 問 い 合 わせください 利 用 方 法 に 関 すること 政 治 資 金 オンラインシステムの 操 作 やソフトの 使 い 方 などは こちらまでお 問 い 合 わせください 電 話 番 号 : メール : 半 角 にしてください 受 付 時 間 : 1 月 ~ 5 月 9 時 ~ 24 時 ( 毎 日 ) 6 月 ~ 12 月 9 時 ~ 17 時 ( 土 日 祝 日 除 く) ユーザID パスワードに 関 すること ログインの 際 に 使 用 するIDとパスワードに 関 することは こちらまでお 問 い 合 わせください 電 話 番 号 : メール 半 角 にしてください 受 付 時 間 : 1 月 ~ 5 月 9 時 ~ 24 時 ( 土 日 祝 日 除 く) 6 月 ~ 12 月 9 時 ~ 17 時 ( 土 日 祝 日 除 く) システム ソフトの 不 具 合 に 関 すること 電 話 番 号 : メール 半 角 にしてください 受 付 時 間 : 1 月 ~ 5 月 9 時 ~ 24 時 ( 毎 日 ) 6 月 ~ 12 月 9 時 ~ 17 時 ( 土 日 祝 日 除 く) 4

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