Microsoft Word 修正 2013年度　学会・研究出張に係る旅費等に関する運用・算出基準.doc

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1 2013 年 11 月 22 日 修 正 版 学 会 研 究 出 張 に 係 る 旅 費 等 に 関 する 運 用 算 出 基 準 (2013 年 4 月 1 日 以 降 提 出 の 出 張 願 から 適 用 ) 本 学 教 員 等 ( 名 誉 教 授 日 本 学 術 振 興 会 特 別 研 究 員 等 含 む)が 大 学 の 承 認 を 得 て 学 会 出 席 または 学 術 研 究 のために 国 内 または 海 外 に 出 張 する 場 合 における 旅 費 等 の 運 用 算 出 基 準 等 は 以 下 のとおりとします 他 機 関 に 所 属 する 研 究 者 が 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 研 究 協 力 者 等 として 出 張 する 場 合 も 同 様 の 基 準 で 取 扱 います ただし 政 府 機 関 またはその 他 の 団 体 等 研 究 費 を 交 付 する 機 関 が 旅 費 の 支 出 または 算 出 基 準 を 定 めている 場 合 は その 基 準 に 依 ることとします 目 次 国 内 出 張 海 外 出 張 における 取 扱 い 共 通 項 目 1 1. 出 張 申 請 について 1 2. 支 出 できる 旅 費 について 2 3. 出 張 の 起 点 について 3 4. 出 張 日 数 の 考 え 方 について 4 5. 複 数 の 研 究 費 等 から 旅 費 を 支 出 する 場 合 について 8 6. 周 遊 チケットの 購 入 について 9 7.マイレージ 等 の 使 用 について 私 費 等 との 合 算 について 10 9.キャンセル 料 の 取 扱 いについて 学 生 の 出 張 について 例 外 的 な 旅 費 の 支 出 について 11 国 内 出 張 14 < 算 出 基 準 額 > 14 < 提 出 書 類 > 交 通 費 について 宿 泊 料 について 日 当 について 18 海 外 出 張 19 < 算 出 基 準 額 > 19 < 提 出 書 類 > 交 通 費 について 宿 泊 料 について 日 当 について 29 招 聘 旅 費 30 日 本 国 内 から 日 本 国 内 への 招 聘 旅 費 30 < 算 出 基 準 額 > 30 海 外 から 日 本 国 内 への 招 聘 旅 費 日 本 国 内 から 海 外 への 招 聘 旅 費 30 海 外 から 海 外 への 招 聘 旅 費 < 算 出 基 準 額 > 31 < 提 出 書 類 > 31 補 足 説 明 33 学 会 参 加 費 支 出 と 旅 費 支 出 との 関 係 について 33 学 会 出 張 補 助 費 海 外 学 会 出 張 補 助 費 35 注 意 事 項 ( 事 務 担 当 者 向 け) 36

2 国 内 出 張 海 外 出 張 における 取 扱 い 共 通 項 目 1. 出 張 申 請 について 出 張 する 際 は 事 前 に 大 学 に 届 け 出 る 必 要 があります 距 離 の 遠 近 や 経 費 支 出 の 有 無 に かかわらず 出 張 願 の 提 出 による 学 内 承 認 手 続 を 事 前 に 行 ってください 出 張 願 等 の 必 要 書 類 提 出 大 学 研 究 機 関 受 理 箇 所 長 の 承 認 出 張 時 に 必 要 な 提 出 書 類 については P14( 国 内 出 張 ) P19( 海 外 出 張 )を 参 照 なお 2012 年 度 から 出 張 願 ( 海 外 )の 様 式 に 外 国 為 替 及 び 外 国 貿 易 法 に 基 づき 実 施 する 安 全 保 障 輸 出 管 理 のチェック 項 目 が 追 加 されています 必 ず 事 前 に 出 張 願 を 提 出 し 輸 出 管 理 上 の 問 題 がないことをご 確 認 ください 安 全 保 障 輸 出 管 理 とは 国 際 社 会 の 平 和 と 安 全 を 維 持 するため 軍 事 転 用 可 能 な 民 生 用 の 製 品 や 技 術 などは 法 律 に 基 づき 輸 出 の 規 制 を 受 けています この 輸 出 には 海 外 の 出 張 先 に 研 究 機 材 試 薬 実 験 生 物 等 を 持 っていく(または 送 る) こと や 出 張 先 で 技 術 情 報 を 提 供 すること(*) も 含 まれるため これらに 該 当 する 可 能 性 のある 出 張 については 事 前 に 該 非 判 定 を 行 うこと( 海 外 に 持 ち 出 す 研 究 機 材 等 や 技 術 情 報 が 経 済 産 業 大 臣 の 輸 出 許 可 が 必 要 か 否 かを 判 定 すること)が 必 要 です * 出 張 先 での 技 術 情 報 の 提 供 については 学 会 発 表 等 貿 易 外 省 令 第 9 条 の 許 可 を 要 しない 役 務 の 提 供 特 例 に 該 当 する 場 合 は 規 制 の 対 象 外 になります 出 張 願 ( 海 外 )の P3 をご 参 照 ください 確 認 の 手 順 は 以 下 のとおりです 1 出 張 者 出 張 願 ( 海 外 )を 作 成 する 際 に 輸 出 する 貨 物 および 技 術 情 報 の 有 無 欄 の 項 目 にチェックします 2 箇 所 担 当 者 3 産 学 官 研 究 推 進 センター 提 出 された 出 張 願 ( 海 外 )の 輸 出 する 貨 物 および 技 術 情 報 の 有 無 欄 の 項 目 1 2 を 確 認 し ある にチェックされている 場 合 は 産 学 官 研 究 推 進 センターにFAXします 出 張 願 の 承 認 や 旅 費 計 算 等 の 手 続 きは 該 非 の 確 認 と 並 行 して 進 めます 該 非 の 確 認 の 結 果 を 待 つ 必 要 はありません 出 張 願 ( 海 外 ) 出 張 願 ( 海 外 )を 確 認 して 必 要 に 応 じて 出 張 者 に 連 絡 を 取 り 該 非 の 確 認 を 行 います 取 扱 い 共 通 項 目

3 2. 支 出 できる 旅 費 について 1 学 会 研 究 出 張 の 旅 費 は 学 会 および 研 究 出 張 にかかわる 旅 費 等 に 関 する 規 程 と この 運 用 算 出 基 準 に 基 づいて 支 出 します 2 出 張 願 等 により 申 請 された 利 用 交 通 経 路 便 内 容 等 に 基 づき 原 則 として 以 下 の 経 費 を 支 出 します ただし 政 府 機 関 またはその 他 の 団 体 等 からの 補 助 がある 場 合 は その 補 助 金 額 を 除 いた 費 用 を 支 出 します また マイレージ 等 のポイントを 使 用 した 場 合 は その 使 用 金 額 を 除 いた 費 用 を 支 出 します 各 経 費 の 詳 細 については 国 内 出 張 海 外 出 張 招 聘 旅 費 の 説 明 をご 確 認 ください 交 通 費 目 的 地 までの 往 復 の 移 動 に 係 る 交 通 費 の 実 費 を 支 出 します 主 に 鉄 道 運 賃 航 空 運 賃 船 舶 運 賃 バス 運 賃 等 の 支 出 が 想 定 されます ( 各 運 賃 の 支 出 基 準 および 必 要 書 類 等 は 国 内 出 張 (P14~) 海 外 出 張 (P19~) それぞれに 規 定 しています ) 以 下 のような 理 由 により やむをえず 鉄 道 やバス 等 を 利 用 できない 場 合 には タクシー レンタカーを 利 用 することが 可 能 です 出 張 願 の 備 考 欄 に 具 体 的 に 理 由 を 記 載 してください( 備 考 欄 に 書 ききれない 場 合 は 別 紙 理 由 書 や 日 程 表 等 を 添 付 してください) 他 に 交 通 手 段 がない 電 車 バス 等 の 運 行 時 間 外 に 移 動 しなければならない 荷 物 の 運 搬 のためにタクシー レンタカーが 必 要 タクシー レンタカーでなければ 次 の 用 務 の 時 間 に 間 に 合 わない 他 の 交 通 手 段 に 比 べて 経 済 的 合 理 性 がある 治 安 が 悪 く 他 の 交 通 機 関 では 危 険 を 伴 う( 海 外 出 張 の 場 合 のみ) 出 張 先 において 急 遽 タクシー レンタカーを 利 用 しなければならなくなった 際 も 上 記 の 理 由 に 当 てはまる 場 合 は 出 張 後 の 旅 費 精 算 の 際 に 利 用 内 容 が わかるようにしておくことで 支 出 することが 可 能 です 前 項 に 挙 げられている 以 外 の 理 由 でタクシー レンタカーを 利 用 する 必 要 がある 場 合 には 研 究 推 進 部 長 宛 の 理 由 書 を 提 出 し 承 認 を 受 けてください なお 出 張 に 自 家 用 車 は 利 用 できません 公 共 交 通 機 関 をご 利 用 ください 宿 泊 料 宿 泊 料 は 出 張 の 夜 数 に 応 じて 算 出 します (なお 研 究 費 ごとの 用 務 で 出 張 日 程 を 切 り 分 ける 場 合 には 原 則 として 宿 泊 料 は 翌 日 の 用 務 のために 必 要 な 経 費 とみなして 計 算 します ただし 用 務 の 終 了 時 刻 が 遅 い 等 当 日 の 用 務 の 都 合 で 宿 泊 せざるを 得 ないような 場 合 にはこの 限 りではありません ) 車 中 泊 機 中 泊 船 中 泊 は 宿 泊 料 算 出 の 夜 数 に 含 みません 宿 泊 料 の 算 出 基 準 額 は 国 内 出 張 (P14) 海 外 出 張 (P19)それぞれに 規 定 して います 特 段 の 事 情 がなければ 算 出 基 準 額 夜 数 により 算 出 します (なお この 算 出 基 準 額 は 1 泊 2 食 付 に 相 当 する 金 額 とみなします ) 各 算 出 基 準 額 は 上 限 額 であり その 基 準 額 を 下 回 る 金 額 で 宿 泊 料 を 設 定 して 算 出 することを 可 能 とします ただしこの 場 合 の 1 夜 あたりの 設 定 額 は 宿 泊 地 に おいて 概 ね 実 質 的 に 宿 泊 が 可 能 な 金 額 を 下 限 とします 領 収 書 等 により 実 費 精 算 することも 可 能 です この 場 合 の 1 夜 あたりの 宿 泊 料 は 算 出 基 準 額 を 上 限 とします 取 扱 い 共 通 項 目

4 日 当 日 当 は 出 張 先 での 必 要 経 費 を 補 うための 諸 雑 費 として 出 張 日 数 に 応 じて 算 出 します 日 当 の 算 出 基 準 額 は 国 内 出 張 (P14) 海 外 出 張 (P19)それぞれに 規 定 しています 特 段 の 事 情 がなければ 算 出 基 準 額 出 張 日 数 により 算 出 します なお 各 算 出 基 準 額 は 上 限 額 であり その 基 準 額 を 下 回 る 金 額 で 日 当 を 設 定 して 算 出 することも 可 能 とします ( 日 当 は 支 出 しないことも 可 能 です ) 3 必 要 な 提 出 書 類 が 整 い 次 第 支 払 処 理 を 行 います 出 張 後 に 精 算 が 必 要 な 場 合 は 速 やかに 請 求 もしくは 戻 し 入 れの 手 続 きを 行 ってくだ さい その 場 合 あらかじめ 承 認 されている 出 張 願 をもとに どの 研 究 費 等 からの 支 出 に 該 当 するのかを 必 ず 確 認 した 上 で 精 算 手 続 きを 行 ってください 3. 出 張 の 起 点 について 1 原 則 として 起 点 は 本 属 の 研 究 機 関 とします 定 期 券 支 給 区 間 は 除 いて 申 請 してください 旅 費 支 出 区 間 大 学 研 究 機 関 目 的 地 2 経 済 的 合 理 性 または 時 間 的 合 理 性 がある 場 合 には 本 属 の 研 究 機 関 以 外 ( 自 宅 等 )を 起 点 とすることができます その 場 合 は 備 考 欄 にその 理 由 を 記 載 してください < 自 宅 を 起 点 とした 方 が 交 通 費 が 安 価 である 場 合 > 旅 費 支 出 区 間 自 宅 目 的 地 < 自 宅 を 起 点 とした 方 が 短 時 間 で 目 的 地 へ 到 着 する 場 合 > 旅 費 支 出 区 間 自 宅 交 通 費 は 高 いが 短 時 間 で 到 着 が 可 能 目 的 地 定 期 券 保 有 区 間 ( 旅 費 支 出 無 ) 大 学 研 究 機 関 旅 費 支 出 区 間 交 通 費 は 安 価 だが 時 間 がかかる ( こちらの 経 路 も 支 出 可 能 です ) 取 扱 い 共 通 項 目

5 4. 出 張 日 数 の 考 え 方 について 1 学 会 出 張 の 場 合 の 日 数 および 夜 数 を 計 算 するにあたっては 次 の 基 準 を 超 えないも のとします ❶ 学 会 開 催 の 前 日 に 開 催 地 に 到 着 し 学 会 終 了 の 当 日 に 開 催 地 を 出 発 して 帰 着 に 要 する 日 数 および 夜 数 ただし 開 催 日 に 出 発 して 学 会 開 始 時 間 に 到 着 で きる 場 合 は 開 催 日 から 起 算 します また 学 会 終 了 時 間 が 遅 い 時 間 帯 で 当 日 に 開 催 地 を 出 発 して 帰 着 できない 場 合 は 翌 日 に 帰 着 することができること とします ❷ 2つ 以 上 の 学 会 出 席 のため 同 一 の 機 会 を 利 用 するときは 1 学 会 ごとに 出 席 するのに 必 要 な 日 数 および 夜 数 の 合 計 とします 学 会 出 張 期 間 として 認 められる 日 数 < 学 会 開 催 日 に 出 発 学 会 最 終 日 に 帰 着 で 支 障 がない 場 合 > 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 ( 前 日 ) ( 学 会 開 催 期 間 ) ( 翌 日 ) ( 移 動 ) ( 移 動 ) < 学 会 開 催 初 日 から 出 席 するため 前 日 入 りし 学 会 最 終 日 は 当 日 帰 着 できる 場 合 > 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 ( 前 日 ) ( 学 会 開 催 期 間 ) ( 翌 日 ) ( 移 動 ) ( 移 動 ) < 学 会 開 催 初 日 から 出 席 するため 前 日 入 りし 学 会 最 終 日 は 終 了 時 刻 が 遅 いため 翌 日 に 帰 着 するための 移 動 を 開 始 する 場 合 > 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 ( 前 日 ) ( 学 会 開 催 期 間 ) ( 翌 日 ) ( 移 動 ) ( 移 動 ) なお 海 外 学 会 出 張 において 空 港 から 出 発 後 に 機 中 で 日 付 が 変 わる 場 合 や 飛 行 機 の トランジット( 乗 り 継 ぎ)の 都 合 により 経 由 地 で 宿 泊 する 必 要 がある 場 合 には 移 動 に 係 る 日 程 についても 旅 費 ( 宿 泊 料 日 当 )を 支 出 できます 7 月 31 日 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 8 月 5 日 出 発 日 ( 前 日 ) ( 学 会 開 催 期 間 ) ( 翌 日 ) 帰 着 日 ( 移 動 ) ( 移 動 ) ( 例 ) 7 月 31 日 成 田 出 発 ( 機 中 泊 ) 8 月 1 日 目 的 地 到 着 この 場 合 7 月 31 日 の 日 当 も 支 出 可 能 7 月 31 日 成 田 出 発 同 日 経 由 地 到 着 ( 乗 継 便 の 都 合 で 宿 泊 ) 8 月 1 日 経 由 地 出 発 同 日 目 的 地 到 着 この 場 合 7 月 31 日 の 日 当 および 経 由 地 での 宿 泊 料 も 支 出 可 能 (ただし 経 由 地 で 宿 泊 することを 目 的 として 翌 日 の 乗 継 便 を 手 配 する ことは 不 可 ) 取 扱 い 共 通 項 目

6 2 特 段 の 事 情 により 1-❶の 基 準 を 超 えて 用 務 を 伴 わない 前 泊 後 泊 をする 必 要 が ある 場 合 は 出 張 願 の 備 考 欄 に 理 由 を 記 載 ( 書 ききれない 場 合 は 別 紙 理 由 書 を 作 成 日 程 表 などを 添 付 )し 出 張 願 により 箇 所 長 の 承 認 を 得 てください この 場 合 宿 泊 料 を 支 出 できますが 日 当 は 支 出 できません 例 1 海 外 出 張 の 際 に 早 朝 の 航 空 便 で 出 発 せざるを 得 ず 当 日 朝 に 自 宅 から 出 ると 出 発 時 間 に 間 に 合 わないため 成 田 空 港 近 くのホテルに 前 泊 する 例 2 海 外 出 張 から 帰 国 する 際 飛 行 機 の 遅 延 で 帰 宅 するための 電 車 が 無 い 時 間 に 空 港 に 到 着 したので 空 港 近 くのホテルに 後 泊 をした 上 記 例 1 例 2は 海 外 出 張 に 係 り 発 生 する 宿 泊 ですが 日 本 国 内 での 宿 泊 となる ため 国 内 旅 費 の 宿 泊 料 算 出 基 準 (1 夜 あたり 13,000 円 上 限 )を 適 用 します 7 月 31 日 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 8 月 5 日 - ( 前 日 ) ( 学 会 開 催 期 間 ) ( 翌 日 ) - ( 移 動 ) ( 移 動 ) 例 1 前 泊 翌 朝 の 早 朝 便 に 乗 るため 空 港 付 近 に 宿 泊 例 2 後 泊 飛 行 機 の 遅 延 で 深 夜 に 空 港 に 到 着 し 帰 宅 できなかった 3 用 務 の 無 い 日 について 日 当 宿 泊 料 等 を 研 究 費 から 支 出 することはできません <8 月 1 日 から8 月 5 日 の 出 張 期 間 中 に 用 務 のない 日 が 含 まれる 場 合 > 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 8 月 5 日 用 務 学 会 等 用 務 に 係 る 出 張 期 間 ( 用 務 なし) 学 会 等 用 務 に 係 る 出 張 期 間 交 通 費 宿 泊 料 ( 1) ( 2) 日 当 1 原 則 として 宿 泊 料 は 翌 日 の 用 務 のために 必 要 な 経 費 とみなし 8 月 3 日 に 用 務 がない 場 合 には 8 月 2 日 夜 の 宿 泊 料 は 支 出 できません ただし 用 務 の 終 了 時 刻 が 遅 い 等 2 日 の 用 務 の 都 合 に より 宿 泊 せざるを 得 ないような 場 合 には この 限 りではありません 2 8 月 4 日 には 用 務 があるため 3 日 夜 の 宿 泊 料 は 支 出 できます 4 用 務 と 用 務 の 間 に 移 動 が 必 要 な 日 程 が 入 る 場 合 は 移 動 日 の 宿 泊 料 日 当 を 支 出 することができます <8 月 1 日 から8 月 5 日 の 出 張 期 間 中 に 移 動 日 が 含 まれる 場 合 > 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 8 月 5 日 用 務 学 会 等 用 務 に 係 る 出 張 期 間 ( 移 動 日 ) 学 会 等 用 務 に 関 連 する 出 張 交 通 費 - - 宿 泊 料 日 当 取 扱 い 共 通 項 目

7 5 用 務 の 前 あるいは 用 務 終 了 後 に 引 き 続 き 私 用 で 滞 在 する 場 合 研 究 費 からは 用 務 に 付 随 する 日 程 のみ 旅 費 が 支 出 できます <8 月 1 日 から8 月 4 日 の 出 張 期 間 の 後 私 用 で 滞 在 する 場 合 > 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 8 月 5 日 用 務 学 会 等 用 務 に 関 連 する 出 張 期 間 私 用 ( 1) 交 通 費 宿 泊 料 ( 2) 日 当 1 私 用 が 8 月 5 日 ではなく 8 月 1 日 であった 場 合 には 往 路 の 交 通 費 等 が 研 究 費 から 支 出 できなく なります 2 原 則 として 宿 泊 料 は 翌 日 の 用 務 のために 必 要 な 経 費 とみなし 8 月 5 日 が 私 用 の 場 合 には 8 月 4 日 夜 の 宿 泊 料 は 支 出 できません ただし 用 務 の 終 了 時 刻 が 遅 い 等 4 日 の 用 務 の 都 合 により 宿 泊 せざるを 得 ないような 場 合 には この 限 りではありません 6 用 務 の 前 後 に 私 用 がある 場 合 は 研 究 費 から 往 復 の 交 通 費 と 私 用 に 係 る 旅 費 の 支 出 はできません <8 月 2 日 から8 月 4 日 の 出 張 期 間 の 前 後 に 私 用 で 滞 在 する 場 合 > 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 8 月 5 日 用 務 私 用 学 会 等 用 務 に 関 連 する 出 張 期 間 私 用 交 通 費 宿 泊 料 ( 1) 日 当 1 原 則 として 宿 泊 料 は 翌 日 の 用 務 のために 必 要 な 経 費 とみなし 8 月 5 日 が 私 用 の 場 合 には 8 月 4 日 夜 の 宿 泊 料 は 支 出 できません ただし 用 務 の 終 了 時 刻 が 遅 い 等 4 日 の 用 務 の 都 合 により 宿 泊 せざるを 得 ないような 場 合 には この 限 りではありません よくある 質 問 Q&A 学 会 終 了 日 の 翌 日 に 学 会 開 催 地 を 出 発 するつもりでしたが 航 空 券 の 金 額 を 調 べた ところ その 次 の 日 のチケットの 方 が 金 額 がかなり 安 く 余 計 に 1 泊 する 宿 泊 料 を 含 めても 旅 費 全 体 で 比 較 すると 金 額 を 安 く 抑 えられることがわかりました この 場 合 学 会 の 翌 日 に 用 務 がなくても 現 地 を 用 務 終 了 の 2 日 後 に 出 発 する 日 程 で 航 空 券 を 購 入 してよいですか? 安 価 に 購 入 できる 航 空 券 のフライト 日 程 に 合 わせるために 出 張 の 前 後 に 用 務 のない 日 数 を 追 加 することはできません なお 座 席 を 手 配 しようとした 時 に 既 にどの 航 空 会 社 も 満 席 で どうしても 用 務 日 程 どおりに 航 空 券 が 購 入 できなかった 場 合 は その 旨 を 出 張 願 の 備 考 欄 への 記 載 や 理 由 書 でご 報 告 ください 用 務 のない 日 程 について 宿 泊 料 のみ 支 出 できます ( 日 当 は 支 出 できません ) 取 扱 い 共 通 項 目

8 よくある 質 問 Q&A < 学 会 開 催 期 間 が8 月 3 日 ~8 月 4 日 の 海 外 学 会 出 張 ( 機 中 泊 なし)の 場 合 > 3 日 朝 (または2 日 夜 )に 現 地 に 到 着 するために 8 月 2 日 9:00 成 田 発 の 便 に 搭 乗 しなければいけませんが 自 宅 が 遠 いため 始 発 電 車 で 出 発 しても 7:00( 搭 乗 の2 時 間 前 )までに 成 田 に 到 着 することができないのですが このような 条 件 の 場 合 8 月 2 日 早 朝 に 成 田 空 港 に 向 かうための 必 要 経 費 と して8 月 1 日 夜 の 宿 泊 料 ( 国 内 旅 費 基 準 を 適 用 します)を 前 泊 分 として 支 出 できますが 8 月 1 日 分 の 日 当 は 支 出 できません 航 空 券 を 手 配 したところ 帰 国 の 際 に8 月 5 日 24:00に 羽 田 空 港 に 到 着 す る 便 に 乗 ることになりました 空 港 から 自 宅 まで 帰 るための 交 通 手 段 がないの ですが 羽 田 空 港 近 辺 で 宿 泊 する 費 用 は 支 出 できますか? 空 港 から 帰 宅 するまでの 交 通 手 段 を 考 慮 した 日 程 をご 検 討 いただきたいところ ですが スケジュールの 都 合 上 どうしてもこの 便 を 使 わざるをえない 場 合 には 8 月 5 日 夜 の 宿 泊 料 は 後 泊 分 として 支 出 できます( 国 内 旅 費 基 準 を 適 用 します) ただし 8 月 6 日 分 の 日 当 は 支 出 できません 8 月 5 日 20:00 成 田 空 港 到 着 予 定 の 便 を 手 配 していましたが 飛 行 機 が 数 時 間 遅 れたため 到 着 後 空 港 から 自 宅 まで 帰 るための 交 通 手 段 がありませんでし た しかたなく 空 港 の 近 くで1 泊 しましたが この 宿 泊 料 は 支 出 できますか? このような 場 合 8 月 5 日 夜 の 宿 泊 料 は 後 泊 分 として 支 出 できます( 国 内 旅 費 基 準 を 適 用 します) ただし 8 月 6 日 分 の 日 当 は 支 出 できません なお 突 発 的 な 事 情 による 後 泊 のため 事 後 理 由 書 等 をご 提 出 の 上 精 算 して ください 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 ( 学 会 開 催 期 間 ) 8 月 5 日 8 月 6 日 前 泊 ( 1) 通 常 旅 費 が 支 出 できる 範 囲 (1-❶ 参 照 ) 後 泊 ( 1) 宿 泊 料 ( 1) ( 2) ( 1) - 日 当 ( 1) ( 2) ( 1) 1 前 泊 後 泊 を 希 望 する 場 合 は あらかじめ 出 張 願 の 備 考 欄 に 理 由 を 記 載 して 下 さい 搭 乗 便 の 遅 延 等 突 発 的 な 事 情 により 後 泊 が 発 生 した 場 合 は 出 張 後 理 由 書 等 をご 提 出 の 上 精 算 してください なお 前 泊 後 泊 に 係 る 日 当 は 支 出 できません(8 月 1 日 8 月 6 日 分 ) 2 学 会 終 了 時 間 が 遅 い 時 間 帯 で 当 日 に 開 催 地 を 出 発 して 帰 着 できない 場 合 は 翌 日 に 帰 着 することが できます この 場 合 は 翌 日 の 日 当 を 支 出 します 3 機 中 泊 車 中 泊 船 中 泊 の 場 合 には 宿 泊 料 は 支 出 できません 取 扱 い 共 通 項 目

9 5. 複 数 の 研 究 費 等 から 旅 費 を 支 出 する 場 合 について 同 一 の 機 会 に 複 数 の 研 究 費 を 併 用 して 出 張 する 場 合 は 原 則 として 各 研 究 費 の 用 務 に より 出 張 日 程 を 切 り 分 け 日 程 に 応 じて 算 出 した 旅 費 を 各 研 究 費 から 支 出 します この 場 合 出 張 願 の 備 考 欄 または 海 外 研 究 出 張 計 画 書 等 に 日 程 ごとに 負 担 する 研 究 費 名 を 明 記 のうえ 申 請 してください また 他 機 関 から 補 助 があるときは 指 定 の 欄 に 補 助 機 関 名 と 金 額 を 明 記 してください <8 月 1 日 ~5 日 の 出 張 期 間 で 複 数 の 研 究 費 に 関 する 調 査 等 を 行 う 場 合 > 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 8 月 5 日 用 務 科 研 費 関 連 の 調 査 等 特 定 課 題 関 連 の 調 査 等 交 通 費 科 研 費 特 定 課 題 宿 泊 料 科 研 費 科 研 費 特 定 課 題 ( ) 特 定 課 題 - 日 当 科 研 費 科 研 費 科 研 費 特 定 課 題 特 定 課 題 原 則 として 宿 泊 料 は 翌 日 の 用 務 のために 必 要 な 経 費 とみなし 3 日 夜 の 宿 泊 料 は 上 表 のとおり 特 定 課 題 で 支 出 するものと 整 理 します ただし 3 日 の 用 務 の 終 了 時 刻 が 遅 いために 宿 泊 が 発 生 する 等 の 事 情 がある 場 合 には 3 日 夜 の 宿 泊 料 を 科 研 費 からの 支 出 と 整 理 することも 可 能 です 個 人 研 究 費 を 他 の 研 究 費 等 と 併 用 して 出 張 する 場 合 2013 年 度 から 個 人 研 究 費 は 原 則 として 他 の 研 究 費 等 との 同 時 使 用 (*1)や 合 算 使 用 (*2)が 可 能 となります この 整 理 により 個 人 研 究 費 は 今 後 用 務 により 出 張 日 程 を 切 り 分 けずに 他 の 研 究 費 等 の 出 張 に 併 用 することができるようになります ただし これは 併 用 する 他 の 研 究 費 等 の 側 のルールにより 制 約 を 受 けない 場 合 に 限 ら れますのでご 留 意 ください なお 従 来 どおり 用 務 で 出 張 日 程 を 切 り 分 けて 支 出 することも 可 能 です (*1) 同 時 使 用 :ある 研 究 活 動 に 関 わる 複 数 の 支 出 が 発 生 する 際 に 請 求 書 領 収 書 ごとに 使 用 する 財 源 を 決 めて 複 数 の 研 究 費 等 を 使 用 すること (*2) 合 算 使 用 :ひとつの 契 約 請 求 に 関 わる 1 枚 の 請 求 書 領 収 書 の 支 払 いに 複 数 の 研 究 費 等 を 合 わせて 使 用 すること 用 務 で 出 張 日 程 を 切 り 分 けずに 支 出 する 場 合 の 例 仮 に 以 下 の 出 張 旅 費 が 発 生 するとする 交 通 費 : 往 復 航 空 券 代 ( 領 収 書 あり) 空 港 までの 鉄 道 運 賃 宿 泊 料 日 当 : 規 定 額 (4 泊 5 日 分 ) 個 人 研 究 費 と 科 研 費 のケース( 合 算 使 用 不 可 同 時 使 用 可 ) 交 通 費 用 務 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 8 月 5 日 科 研 費 関 連 の 調 査 等 航 空 券 代 科 研 費 科 研 費 鉄 道 運 賃 個 人 研 個 人 研 宿 泊 料 個 人 研 (4 泊 分 ) パターン1 日 当 科 研 費 (5 日 分 ) - 宿 泊 料 個 人 研 (2 泊 分 )+ 科 研 費 (2 泊 分 ) パターン2 日 当 個 人 研 (1 日 分 )+ 科 研 費 (4 日 分 ) 科 研 費 は 個 人 研 と 合 算 使 用 ができないため 用 務 で 出 張 日 程 を 切 り 分 けずに 出 張 する 際 に 個 人 研 と 科 研 費 を 合 わせて 航 空 券 代 を 支 払 うことはできません 取 扱 い 共 通 項 目

10 上 表 の 交 通 費 の 分 け 方 は 一 例 であり 航 空 券 代 : 個 人 研 究 費 鉄 道 運 賃 : 科 研 費 交 通 費 : 全 て 科 研 費 (または 全 て 個 人 研 究 費 ) でも 支 出 可 能 です 規 定 額 で 宿 泊 料 日 当 を 支 出 する 場 合 には 上 表 のパターン1のように 経 費 ごとに 支 出 財 源 を 決 めて 支 出 することも パターン2のように 泊 数 日 数 の 単 位 で 按 分 額 を 決 め て 支 出 することも 可 能 です ただし 用 務 で 出 張 日 程 を 切 り 分 けずに 出 張 する 際 に 領 収 書 や 請 求 書 に 基 づいて 宿 泊 料 を 支 出 する 場 合 には 航 空 券 代 の 場 合 と 同 様 合 算 使 用 の 制 限 を 受 けるため 個 人 研 と 科 研 費 を 合 わせて 支 出 することはできません なお 従 来 どおり 用 務 で 出 張 日 程 を 切 り 分 けて 支 出 することも 可 能 です 個 人 研 究 費 と 特 定 課 題 研 究 助 成 費 のケース( 合 算 使 用 同 時 使 用 ともに 可 ) 用 務 交 通 費 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 8 月 5 日 個 人 研 + 特 定 課 題 個 人 研 + 特 定 課 題 宿 泊 料 個 人 研 + 特 定 課 題 - 日 当 特 定 課 題 関 連 の 調 査 等 個 人 研 + 特 定 課 題 個 人 研 究 費 と 特 定 課 題 研 究 助 成 費 は 合 算 使 用 ができるため 交 通 費 宿 泊 料 日 当 いずれも 支 出 の 割 合 等 に 関 わらず 2 つの 研 究 費 を 併 せて 支 出 できます なお 従 来 どおり 用 務 で 出 張 日 程 を 切 り 分 けて 支 出 することも 可 能 です 6. 周 遊 チケットの 購 入 について 1 回 の 出 張 において 複 数 の 用 務 地 に 行 く 必 要 がある 場 合 周 遊 チケット( 複 数 の 国 や 都 市 を 周 遊 できるチケット)を 利 用 すれば 交 通 費 を 安 価 に 抑 えることが 可 能 です しかし 前 項 5. 同 一 の 機 会 に 複 数 の 研 究 費 を 併 用 して 出 張 する 場 合 において 用 務 に より 日 程 を 切 り 分 けて 支 出 する 際 に 複 数 の 用 務 地 がある 場 合 については 周 遊 チケ ットを 利 用 すると 各 都 市 間 の 金 額 の 明 細 が 不 明 なため 研 究 費 ごとに 支 出 を 切 り 分 ける ことができず 結 果 的 に 交 通 費 の 支 出 が 困 難 となる 可 能 性 があります 科 研 費 では 以 下 の 例 のように 支 出 することが 認 められていますが その 他 の 研 究 費 等 においては 概 ね 研 究 費 ごとに 金 額 が 分 けられるようにチケットを 手 配 する 等 の 工 夫 が 必 要 となります 研 究 費 ごとに 支 出 の 切 り 分 けが 必 要 となる 出 張 において どうしても 周 遊 チケットの 購 入 が 必 要 となる 場 合 には 事 前 に 各 研 究 費 の 担 当 者 にご 相 談 ください 各 研 究 費 の 支 出 の 制 限 に 抵 触 せず また 研 究 推 進 部 長 宛 の 理 由 書 の 提 出 により 合 理 的 な 按 分 方 法 であることが 承 認 された 場 合 には 支 出 を 可 能 とします なお 以 下 の 例 のように 周 遊 券 の 代 金 を 全 て 科 研 費 で 支 出 する 場 合 のみ 研 究 推 進 部 長 の 承 認 は 不 要 です < 科 研 費 と 特 定 課 題 研 究 助 成 費 の 用 務 を 行 うために3 都 市 に 出 張 する 際 に 航 空 券 を 周 遊 チケットで 購 入 し 航 空 券 代 金 を 科 研 費 から 支 出 する 場 合 > 日 程 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 8 月 5 日 8 月 6 日 8 月 7 日 用 務 ( 出 発 ) 科 研 費 の ( 移 動 ) 特 定 課 題 関 連 の ( 移 動 ) 科 研 費 の ( 帰 国 ) 調 査 等 調 査 等 調 査 等 費 航 空 券 用 ( 周 遊 券 ) 科 研 費 負 担 宿 泊 料 科 研 費 特 定 課 題 ( ) 特 定 課 題 科 研 費 ( ) 科 研 費 科 研 費 - 日 当 科 研 費 科 研 費 特 定 課 題 特 定 課 題 科 研 費 科 研 費 科 研 費 原 則 として 宿 泊 料 は 次 の 用 務 のために 必 要 な 経 費 とみなし 8 月 2 日 夜 の 宿 泊 料 は 特 定 課 題 8 月 4 日 夜 の 宿 泊 料 は 科 研 費 の 支 出 とします ただし 用 務 の 終 了 時 刻 が 遅 いために 宿 泊 が 発 生 する 等 の 事 情 がある 場 合 には 2 日 夜 の 宿 泊 料 を 科 研 費 4 日 夜 の 宿 泊 料 を 特 定 課 題 からの 支 出 と 整 理 することも 可 能 です 取 扱 い 共 通 項 目

11 7.マイレージ 等 の 使 用 について 1マイレージ 無 料 クーポン 券 については 学 会 研 究 出 張 校 務 出 張 等 によるポイン ト 取 得 方 法 の 区 別 に 係 わらず 航 空 券 購 入 や 別 に 定 める 条 件 でのアップグレードのた めの 使 用 ができます 2 公 的 研 究 費 等 研 究 費 によってはマイレージ 無 料 クーポン 券 の 使 用 が 制 限 される 場 合 がありますので その 可 否 についてはあらかじめ 事 務 担 当 者 に 確 認 してください 8. 研 究 費 と 私 費 等 との 合 算 について 1 学 会 研 究 出 張 は 原 則 として 旅 費 を 支 出 する 研 究 費 の 用 務 として 行 くことにな りますので 研 究 費 と 私 費 等 を 合 算 して 交 通 費 や 宿 泊 料 を 支 出 することは 出 張 の 目 的 が 曖 昧 になる 場 合 があるという 点 で 必 ずしも 好 ましいことではありません ただし やむを 得 ない 事 情 により 私 費 等 の 使 途 に 制 約 のない 予 算 を 合 算 して 支 出 する ことが 必 要 な 場 合 使 用 する 研 究 費 の 使 用 ルール 上 問 題 がなければこれを 妨 げません 2 公 的 研 究 費 等 研 究 費 によっては 私 費 等 との 合 算 使 用 が 認 められない 場 合 があります ので その 可 否 についてはあらかじめ 事 務 担 当 者 に 確 認 してください 9.キャンセル 料 の 取 扱 いについて 1 天 変 地 異 や 政 情 不 安 により 発 生 したキャンセル 料 は 研 究 費 から 支 出 することができます キャンセルとなった 原 因 を 説 明 できる 補 足 資 料 ( 新 聞 記 事 等 )を 添 付 してください 2 自 己 都 合 によるキャンセル 料 は 研 究 費 から 支 出 できません ただし やむを 得 ない 事 情 により 発 生 したキャンセル 料 ( 急 病 や 事 故 等 )については 個 別 の 事 情 により 検 討 しますので 研 究 推 進 部 長 宛 の 理 由 書 を 作 成 し ご 提 出 くださ い 承 認 が 得 られた 場 合 には 支 出 を 可 能 とします なお 急 病 や 事 故 等 の 場 合 については 理 由 書 と 共 に 病 院 にかかったことを 証 明 する 書 類 ( 病 院 の 領 収 書 の 写 し< 個 人 情 報 を 塗 りつぶしたもの>や 診 断 書 等 )を 提 出 して ください 3なお 12に 該 当 する 場 合 でも 公 的 研 究 費 等 研 究 費 によってはキャンセル 料 の 支 出 が 認 められない 場 合 があるので その 可 否 についてはあらかじめ 事 務 担 当 者 に 確 認 し てください 10. 学 生 の 出 張 について 1 本 学 の 学 生 が 指 導 教 員 の 指 示 により 学 会 への 出 席 または 学 術 研 究 のために 国 内 ま たは 海 外 に 出 張 する 場 合 にも この 運 用 算 出 基 準 に 基 づき 旅 費 等 を 支 出 することが できます (P13 P14 P16 P19 P23 P24 等 を 参 照 ) 2 本 学 の 学 生 が 出 張 する 場 合 は 指 導 教 員 の 承 認 が 必 要 です 出 張 願 の 指 導 教 員 等 の 承 認 印 欄 への 押 印 により 承 認 を 得 てください 取 扱 い 共 通 項 目

12 3 学 生 の 出 張 における 各 交 通 機 関 の 座 席 クラスは 原 則 として 最 下 級 とします ただし 治 安 状 況 や 安 全 上 の 理 由 ( 例 海 外 の 治 安 の 悪 い 地 域 の 鉄 道 を 利 用 する)で 鉄 道 船 舶 において 最 下 級 以 外 のクラスを 利 用 する 必 要 がある 場 合 は 箇 所 長 の 承 認 を 得 た 上 で 支 出 することを 可 能 とします 出 張 願 の 備 考 欄 に 理 由 を 具 体 的 に 記 載 して ください( 備 考 欄 に 理 由 を 書 ききれない 場 合 は 別 紙 理 由 書 を 添 付 してください) なお この 場 合 も 本 運 用 基 準 において 支 出 可 能 なクラスを 上 限 とします( 海 外 出 張 に おいては 区 分 Bの 設 定 を 適 用 ) 航 空 運 賃 の 上 位 クラスの 支 出 は 認 められません 4 学 生 が 学 会 研 究 出 張 中 に 発 生 した 不 慮 の 事 故 等 により 災 害 を 被 った 場 合 については 早 稲 田 大 学 学 生 補 償 制 度 ( 傷 害 補 償 )( 学 傷 補 )の 適 用 の 対 象 となる 場 合 があります 通 常 学 校 施 設 外 での 活 動 については 活 動 日 の 休 業 日 を 除 く 7 日 前 までに 学 校 施 設 外 活 動 届 等 の 必 要 書 類 を 学 生 生 活 課 に 提 出 する 必 要 がありますが 学 会 研 究 出 張 に 関 しては 出 張 願 を 事 前 に 提 出 することにより 届 出 に 代 えることができます 学 傷 補 学 生 が 教 育 研 究 活 動 中 に 不 慮 の 事 故 等 により 災 害 を 被 った 場 合 の 治 療 費 等 の 経 済 的 負 担 を 軽 減 することを 目 的 に 本 学 が 設 けている 制 度 です 5 公 的 研 究 費 等 研 究 費 によっては 学 生 の 出 張 が 認 められない 場 合 や 学 生 の 出 張 にあ たり 別 途 理 由 書 等 の 提 出 が 求 められる 場 合 がありますので あらかじめ 事 務 担 当 者 に 確 認 してください 11. 例 外 的 な 旅 費 の 支 出 について 出 張 者 の 健 康 上 の 理 由 や 著 名 研 究 者 を 招 聘 する 等 特 別 な 事 情 がある 場 合 は 書 面 により 研 究 推 進 部 長 が 特 に 認 めた 研 究 者 等 に 限 り 本 運 用 算 出 基 準 を 上 回 って 旅 費 を 支 出 することができます よくある 質 問 Q&A 近 くの 大 学 で 行 われるシンポジウムに 出 席 します 研 究 費 から 交 通 費 を 支 出 したいと 思 いますが どんなに 近 いところでも 出 張 願 を 提 出 しなければ いけませんか? 出 張 願 は 距 離 の 遠 近 や 経 費 支 出 の 有 無 にかかわらず 学 外 で 研 究 活 動 を 行 う ことを あらかじめ 大 学 に 届 け 出 ていただくためのものです そのため どんなに 近 距 離 であっても 出 張 願 をご 提 出 ください 取 扱 い 共 通 項 目

13 よくある 質 問 Q&A 他 機 関 の 研 究 者 に 出 張 してもらう 必 要 があります 出 張 願 や 出 張 報 告 書 の 様 式 に 出 張 者 自 身 の 押 印 欄 がありますが 遠 方 に 住 んでいるので 本 人 の 押 印 をもらうことが 簡 単 ではありません この 場 合 研 究 代 表 者 等 の 代 印 で 書 類 を 作 成 してもいいですか? 学 外 の 方 を 招 聘 するのではなく 本 学 からの 出 張 者 の1 人 として 出 張 していただく 場 合 には 遠 方 の 方 であっても 代 印 ではなく 出 張 者 ご 本 人 の 印 を もらってください なお この 場 合 には 先 方 から 送 っていただいた 押 印 済 の 書 類 のPDFファイル やFAX 等 を 原 本 に 代 えて 出 張 の 承 認 手 続 きをして 下 さい 往 復 航 空 運 賃 と 宿 泊 料 がセットになったパック 料 金 で 研 究 出 張 を 手 配 してもいいですか? パック 料 金 の 金 額 は 概 ね 往 復 の 航 空 券 と 宿 泊 施 設 を 別 々に 手 配 するよりも 安 価 に 設 定 されていますので 支 出 は 可 能 です ただし パック 料 金 であっても 本 算 出 基 準 に 則 って 算 出 した 旅 費 の 支 出 上 限 額 を 上 回 るような 金 額 設 定 のものは 支 出 できませんので 高 級 ホテル 等 への 宿 泊 が 組 み 込 まれているパックツアーについては 注 意 が 必 要 です 金 額 の 目 安 となる 本 算 出 基 準 に 則 った 支 出 上 限 額 を 確 認 したい 場 合 は 事 務 担 当 者 にお 問 い 合 わせください 研 究 費 の 用 務 の 都 合 で 用 務 地 までの 片 道 航 空 券 が 必 要 です 航 空 券 の 金 額 を 比 較 したところ 片 道 航 空 券 よりも 往 復 航 空 券 の 方 が 安 く 買 えることがわかりました この 場 合 往 復 航 空 券 を 購 入 して その 全 額 を 研 究 費 から 支 出 することは できますか? 航 空 券 は その 研 究 費 の 活 動 に 必 要 な 航 路 の 分 の 代 金 のみ 支 出 できます よって 片 道 航 空 券 より 安 価 であっても 当 該 研 究 費 の 活 動 と 関 係 のない 復 路 分 の 料 金 が 含 まれる 往 復 航 空 券 の 代 金 を 研 究 費 で 支 出 することはできません この 場 合 に 研 究 費 から 支 出 できるのは 往 路 の 金 額 である 往 復 航 空 券 の 半 額 分 のみとなります 取 扱 い 共 通 項 目

14 よくある 質 問 Q&A 年 に 数 回 同 じ 場 所 に 研 究 出 張 する 予 定 があります 航 空 券 の 金 額 を 調 べたところ 成 田 発 の 往 復 航 空 券 ( 成 田 現 地 成 田 )よりも 現 地 発 の 往 復 航 空 券 ( 現 地 日 本 現 地 )を 購 入 する 方 がかなり 安 く 購 入 できるこ とがわかりました そこで 最 初 の 出 張 の 際 に 成 田 現 地 の 片 道 航 空 券 で 出 張 し 以 後 復 路 分 から 現 地 で 購 入 した 往 復 航 空 券 を 使 って 順 次 出 張 したいと 思 います が 可 能 でしょうか? 研 究 費 の 執 行 管 理 上 こうした 方 法 での 航 空 券 の 購 入 は 大 変 混 乱 を 招 きます また 次 回 の 出 張 に 使 用 予 定 の 復 路 分 の 航 空 券 代 金 については 購 入 段 階 では 精 算 する ことができない 等 の 不 都 合 も 生 じますので 適 切 な 購 入 方 法 ではないと 考 えます 原 則 として 出 張 に 必 要 な 航 空 券 は その 出 張 に 必 要 となる 分 のみご 購 入 ください 大 型 バス 等 レンタカーを 運 転 手 付 きで 借 り 上 げます このレンタルに 係 る 費 用 の 支 出 科 目 は 何 ですか? 運 転 手 付 きの 場 合 であっても 委 託 費 や 雑 費 にはなりません 目 的 によって 通 信 運 搬 費 か 旅 費 交 通 費 になります 機 材 運 搬 の 場 合 は 通 信 運 搬 費 (ガソリン 代 や 駐 車 場 代 高 速 道 路 料 金 も 通 信 運 搬 費 ) 人 が 移 動 する 場 合 は 旅 費 交 通 費 (ガソリン 代 や 駐 車 場 代 高 速 道 路 料 金 も 旅 費 交 通 費 ) 学 生 の 国 内 出 張 で 航 空 券 を 購 入 する 際 JAL のクラス J の 航 空 券 は 購 入 できますか? JAL のクラス J は 上 位 クラスの 座 席 に 位 置 付 けられますので 学 生 の 出 張 では 購 入 できません 普 通 席 ( 最 下 級 の 席 )を 購 入 してください 学 生 の 海 外 出 張 で 航 空 券 を 購 入 する 際 上 級 エコノミークラス(プレミアム エコノミー 等 )を 購 入 できますか? 各 航 空 会 社 が 設 定 している 上 級 エコノミークラスはエコノミークラスに 分 類 されてい ますが 通 常 のエコノミークラスよりも 良 質 なサービスが 提 供 される 座 席 クラスであ り 料 金 も 高 額 であることから 学 生 の 出 張 における 購 入 は 適 切 ではありません 取 扱 い 共 通 項 目

15 国 内 出 張 国 内 出 張 旅 費 = 交 通 費 +( 宿 泊 料 夜 数 )+( 日 当 出 張 日 数 ) < 算 出 基 準 額 > 対 象 者 宿 泊 料 (1 夜 ) 資 格 にかかわらず 全 ての 方 13,000 円 日 当 (1 日 ) 2,500 円 上 表 に 掲 げる 単 価 は 上 限 額 であり これを 下 回 ることはできます ただし 宿 泊 料 支 出 の 1 夜 あたりの 設 定 額 は 宿 泊 地 において 概 ね 実 質 的 に 宿 泊 が 可 能 な 金 額 を 下 限 とします < 提 出 書 類 > は 提 出 必 須 は 必 要 に 応 じて 提 出 1 出 張 者 が 本 学 所 属 研 究 者 2 出 張 者 が 本 学 以 外 の 研 究 者 出 張 前 出 張 願 ( 国 内 ) 学 会 シンポジウム 等 のプログラム 案 内 状 等 ( 学 会 出 張 の 場 合 ) 航 空 運 賃 の 見 積 書 または 請 求 書 タクシー 等 利 用 理 由 書 ( 様 式 自 由 ただ し 出 張 願 の 備 考 欄 に 記 載 可 ) 出 張 ( 経 費 内 訳 ) 計 画 書 ( 様 式 自 由 ) 上 記 1の 提 出 書 類 に 加 えて 出 張 依 頼 書 ( 写 ) 出 張 後 航 空 機 利 用 の 場 合 航 空 運 賃 請 求 書 または 領 収 書 飛 行 機 の 搭 乗 が 証 明 できるもの ( 搭 乗 券 半 券 搭 乗 証 明 書 等 ) 精 算 がある 場 合 領 収 書 等 出 張 等 報 告 書 ( 公 的 研 究 費 等 で 出 張 の 場 合 ) 出 張 承 認 書 複 数 の 場 所 へ 行 く 場 合 は 使 用 経 路 を 明 記 してください ( 別 紙 での 提 出 可 ) 請 求 書 領 収 書 が 交 通 費 と 宿 泊 料 の 合 計 金 額 で 発 行 される 場 合 には 可 能 であればその 内 訳 明 細 を 添 付 してください 公 的 研 究 費 等 の 出 張 においては 提 出 書 類 等 が 異 なる 場 合 がありますので あらかじめ 事 務 担 当 者 に 確 認 してください よくある 質 問 Q&A 電 子 チケットの 航 空 券 では 半 券 が 手 元 に 残 らない 場 合 があります その 時 には 何 を 提 出 すればいいですか? 電 子 チケットで 半 券 が 手 元 に 残 らない 場 合 は 保 安 検 査 場 やゲートを 通 る 際 に 発 行 される 座 席 番 号 等 が 記 載 されたレシート 状 の 搭 乗 券 インターネットチェックインの 場 合 に 持 参 する 便 名 座 席 番 号 等 が 記 載 されたプリント チェックインカウンターやラウンジ 搭 乗 口 等 で 航 空 会 社 から 発 行 してもらえる 搭 乗 証 明 書 の いずれかを 出 張 後 にご 提 出 ください 国 内 出 張

16 1. 交 通 費 について (1) 鉄 道 運 賃 1 急 行 特 別 急 行 新 幹 線 の 利 用 は 次 の 基 準 によります グリーン 車 グランクラスの 料 金 は 研 究 費 から 支 出 できません 急 行 特 別 急 行 :80km 以 上 100km 未 満 / 新 幹 線 :100km 以 上 グリーン 車 グランクラスの 料 金 は 研 究 費 から 支 出 できません 起 点 2 東 海 道 山 陽 新 幹 線 については 出 張 願 にのぞみ 号 を 利 用 する 旨 が 記 入 されていない 場 合 ひかり(こだま) 号 で 計 算 を 行 います 3 出 発 駅 から 最 終 到 着 駅 までの 連 続 する 乗 車 距 離 数 が 前 出 1の 基 準 を 満 たしていれば それぞれの 乗 車 距 離 が 前 出 1の 基 準 に 満 たなくても 急 行 特 別 急 行 新 幹 線 を 利 用 す ることができます ただし 用 務 による 途 中 下 車 がある 場 合 は 連 続 とはみなしません ( 例 1) 情 報 生 産 システム 研 究 科 の 先 生 が 山 口 に 研 究 出 張 します 折 尾 -19.1km- 小 倉 -80.7km- 新 山 口 -12.7km- 山 口 合 計 112.5km このとき 小 倉 - 新 山 口 80.7kmの 新 幹 線 が 利 用 できます ( 例 2) スポーツ 科 学 部 の 先 生 が 海 外 出 張 します 小 手 指 ( 所 沢 )-29.4km- 池 袋 -73.7km- 成 田 空 港 合 計 103.1km このとき 小 手 指 - 池 袋 29.4kmの 特 急 レッドアロー 号 が 利 用 できます ( 例 3) 教 育 学 部 の 先 生 が 大 宮 に 研 究 出 張 し 用 務 終 了 後 引 き 続 き 宇 都 宮 に 研 究 出 張 します 早 稲 田 -27.3km- 大 宮 ( 用 務 ) 大 宮 -79.2km- 宇 都 宮 このとき 合 計 は 106.5km になりますが 用 務 により 途 中 下 車 するので 早 稲 田 - 大 宮 大 宮 - 宇 都 宮 ともに 普 通 列 車 の 運 賃 で 算 出 します 4 運 行 ダイヤの 関 係 で 普 通 列 車 の 利 用 が 困 難 な 場 合 は 基 準 に 満 たない 距 離 について も 急 行 特 別 急 行 新 幹 線 の 利 用 ができます その 場 合 は 理 由 を 備 考 欄 に 記 載 して ください 国 内 出 張

17 5 航 空 機 を 利 用 する 出 張 の 際 に 発 着 空 港 まで 鉄 道 を 利 用 する 場 合 は 特 急 利 用 の 距 離 の 基 準 に 満 たない 場 合 でも 特 急 ( 特 急 成 田 エクスプレス 京 成 スカイライナー 等 ) を 利 用 することができます ただしグリーン 車 の 料 金 は 研 究 費 から 支 出 できません 6 本 庄 キャンパスと 早 稲 田 キャンパス 等 他 のキャンパス 間 で 旅 費 が 発 生 する 場 合 には 東 京 - 本 庄 早 稲 田 駅 間 の 新 幹 線 ( 東 京 駅 上 野 駅 または 大 宮 駅 と 本 庄 早 稲 田 駅 の 間 指 定 席 を 含 む)の 利 用 ができます 7 本 庄 キャンパスを 主 たる 勤 務 地 とする 教 員 等 については その 立 地 の 特 殊 性 を 鑑 み 学 会 研 究 出 張 において 時 間 的 合 理 性 がある 場 合 新 幹 線 利 用 の 距 離 の 基 準 (100 km 以 上 )に 満 たなくても 新 幹 線 ( 指 定 席 を 含 む)を 利 用 することができます 8 座 席 指 定 券 の 利 用 については 指 定 席 料 金 を 含 めて 計 算 します 学 生 の 出 張 の 場 合 も 指 定 席 利 用 ができます 9シーズン 別 特 急 料 金 乗 継 割 引 往 復 割 引 料 金 ( 同 一 経 路 で 片 道 601km 以 上 )に より 計 算 します 10 寝 台 利 用 の 場 合 は B 寝 台 料 金 を 基 本 とします (この 場 合 宿 泊 料 は 支 出 できません ) (2) 航 空 運 賃 1 原 則 として 普 通 席 ( 最 下 級 の 席 ) を 利 用 することとします なお 航 空 機 利 用 に あたっては 可 能 な 限 り 割 引 航 空 券 を 利 用 してください 2 日 本 航 空 のファーストクラス 全 日 空 のプレミアムクラスの 料 金 は 原 則 として 研 究 費 から 支 出 できません 航 空 機 の 上 位 クラス 席 を 購 入 する 場 合 は 日 本 航 空 の クラスJのみ 研 究 費 からの 支 出 を 可 能 とします 3 学 生 が 指 導 教 員 等 の 指 示 により 出 張 する 場 合 は 最 下 級 の 席 とします 指 導 教 員 等 と 同 行 出 張 の 場 合 も 同 様 の 取 扱 いとします アップグレードについて 1. 普 通 席 から 日 本 航 空 のクラスJ 以 外 の 上 位 クラス 席 ( 日 本 航 空 のファーストクラス 全 日 空 のプレミアムクラス)にアップグレードして 搭 乗 するときは アップグレードに 要 する 金 額 は 自 己 負 担 ( 自 己 資 金 マイレージ 等 を 含 む)とします 2. なお 公 的 研 究 費 等 研 究 費 によっては 自 己 負 担 も 含 め 他 の 経 費 との 合 算 使 用 ができない 場 合 があります 合 算 使 用 の 可 否 についてはあらかじめ 事 務 担 当 者 に 確 認 してください 国 内 出 張

18 (3) 船 舶 運 賃 1 実 費 支 出 とします 2なお 船 席 の 等 級 については 二 階 級 に 分 かれている 場 合 はその 上 級 上 級 を 更 に 区 分 する 場 合 はその 最 下 級 三 階 級 以 上 に 分 かれている 場 合 は 第 二 級 第 二 級 を 更 に 区 分 する 場 合 は その 最 上 級 とします 3 学 生 の 出 張 における 座 席 クラスは 原 則 として 最 下 級 とします ただし 安 全 上 等 の 理 由 で 最 下 級 以 外 のクラスを 利 用 する 必 要 がある 場 合 は 2の 設 定 を 適 用 することができます 出 張 願 の 備 考 欄 に 理 由 を 具 体 的 に 記 載 し 箇 所 長 の 承 認 を 得 た 上 で 支 出 することを 可 能 とします ( 備 考 欄 に 理 由 を 書 ききれない 場 合 は 別 紙 理 由 書 を 添 付 してください) (4)バス 1 実 費 支 出 とします なお 原 則 として 後 日 精 算 としますが あらかじめバス 料 金 が わかっている 場 合 は 出 張 願 に 記 入 してください 2 航 空 機 を 利 用 する 出 張 の 際 空 港 までは 本 属 の 研 究 機 関 近 隣 の 駅 から 発 着 する リムジンバスを 利 用 することができます なお 経 済 的 または 時 間 的 合 理 性 がある 場 合 は 自 宅 の 最 寄 り 駅 から 発 着 するリムジンバスを 利 用 することも 可 能 です (5)タクシー レンタカー 1 以 下 のような 理 由 により やむをえず 鉄 道 やバス 等 を 利 用 できない 場 合 には タク シー レンタカーを 利 用 することが 可 能 です 出 張 願 の 備 考 欄 に 具 体 的 に 理 由 を 記 載 してください( 備 考 欄 に 書 ききれない 場 合 は 別 紙 理 由 書 や 日 程 表 等 を 添 付 してく ださい) 他 に 交 通 手 段 がない 電 車 バス 等 の 運 行 時 間 外 に 移 動 しなければならない 荷 物 の 運 搬 のためにタクシー レンタカーが 必 要 スケジュールの 都 合 でタクシー レンタカーでなければ 次 の 用 務 の 時 間 に 間 に 合 わない 他 の 交 通 手 段 に 比 べて 経 済 的 合 理 性 がある 2 出 張 先 において 予 定 外 でタクシー レンタカーを 利 用 した 場 合 についても 上 記 の 理 由 に 当 てはまる 場 合 は 出 張 後 の 旅 費 精 算 の 際 に 利 用 内 容 がわかるようにしてお くことで 支 出 することができます 31に 挙 げられている 以 外 の 理 由 でタクシー レンタカーを 利 用 する 必 要 がある 場 合 には 研 究 推 進 部 長 宛 の 理 由 書 を 提 出 し 承 認 を 受 けてください 国 内 出 張

19 2. 宿 泊 料 について 1 夜 行 バスや 寝 台 車 等 の 車 中 泊 船 中 泊 は 宿 泊 料 算 出 の 夜 数 に 入 れません 2 宿 泊 料 を 支 出 できるのは 原 則 として 往 復 の 移 動 距 離 が 鉄 道 300km 以 上 の 場 合 に 限 ります 3 往 復 の 移 動 距 離 が 鉄 道 300km 未 満 の 場 合 でやむを 得 ず 宿 泊 をするときは 出 張 願 の 備 考 欄 に 理 由 を 記 載 ( 書 ききれない 場 合 は 別 紙 理 由 書 を 作 成 日 程 表 などを 添 付 ) し 出 張 願 により 箇 所 長 の 承 認 を 得 てください 4 本 学 のセミナーハウスに 宿 泊 の 場 合 は 各 施 設 の 所 定 料 金 の 宿 泊 料 金 ( 利 用 料 夕 食 代 朝 食 代 )のほかに 本 学 の 教 職 員 ( 非 常 勤 を 含 む)については 1 泊 につき 定 額 2,000 円 を 加 算 します 本 学 の 教 職 員 ( 非 常 勤 を 含 む)の 範 囲 は 後 述 の P19 海 外 出 張 の 対 象 者 のうち 学 生 等 以 外 の 人 とします 5セミナーハウスの 利 用 料 金 については 以 下 のURLを 参 照 してください 学 生 部 学 生 生 活 課 参 考 各 セミナーハウスの 宿 泊 料 金 ( 朝 食 夕 食 込 消 費 税 込 ) 施 設 の 種 類 宿 泊 料 金 ( 教 職 員 ) 宿 泊 料 金 ( 学 生 ) 軽 井 沢 セミナーハウス グリーンハウス 3,780 円 A 号 棟 3,255 円 7 号 棟 2,730 円 6 号 棟 2,520 円 松 代 セミナーハウス 全 室 3,255 円 全 室 3,255 円 菅 平 セミナーハウス 教 職 員 棟 3,780 円 学 生 棟 3,255 円 伊 豆 川 奈 セミナーハウス 洋 室 3,930 円 和 室 3,405 円 和 室 3,405 円 鴨 川 セミナーハウス 洋 室 3,780 円 洋 室 和 室 3,255 円 和 室 3,255 円 6 他 大 学 のセミナーハウスや しがくのやど 等 に 宿 泊 する 場 合 は 各 施 設 の 所 定 料 金 の 宿 泊 料 金 ( 利 用 料 夕 食 代 朝 食 代 )を 支 出 します 料 金 がわかる 資 料 を 添 付 して 申 請 してください 3. 日 当 について 1 日 当 は 出 張 経 費 を 補 うための 諸 雑 費 として 支 出 します 2 日 帰 り 出 張 の 場 合 日 当 は 支 出 できません 但 し 往 復 の 移 動 距 離 が 鉄 道 300km 以 上 の 日 帰 り 出 張 の 場 合 は 日 当 を 支 出 できます 3 往 復 の 移 動 距 離 が 鉄 道 300km 未 満 でやむを 得 ず 宿 泊 をする 場 合 は 日 当 を 支 出 で きます ( 上 記 2. 宿 泊 料 について 3 参 照 ) 国 内 出 張

20 海 外 出 張 海 外 出 張 旅 費 = 交 通 費 +( 宿 泊 料 夜 数 )+( 日 当 出 張 日 数 ) < 算 出 基 準 額 > 区 分 A 教 授 准 教 授 専 任 講 師 特 任 教 授 教 諭 教 授 ( 任 期 付 ) 准 教 授 ( 任 期 付 ) 講 師 ( 任 期 付 ) 上 級 研 究 員 主 任 研 究 員 次 席 研 究 員 名 誉 教 授 招 聘 研 究 教 授 区 分 B 助 教 助 手 研 究 助 手 非 常 勤 講 師 客 員 教 授 客 員 准 教 授 客 員 講 師 インストラクター( 任 期 付 ) インストラクター( 非 常 勤 ) 客 員 上 級 研 究 員 客 員 主 任 研 究 員 客 員 次 席 研 究 員 招 聘 研 究 員 学 生 等 客 員 教 授 ( 専 任 扱 い) 客 員 准 教 授 ( 専 任 扱 い) 客 員 講 師 ( 専 任 扱 い) 客 員 教 授 ( 非 常 勤 扱 い) 客 員 准 教 授 ( 非 常 勤 扱 い) 客 員 講 師 ( 非 常 勤 扱 い) 客 員 講 師 (インストラクター) 甲 地 乙 地 甲 地 乙 地 宿 泊 料 (1 夜 ) 22,500 円 18,800 円 19,300 円 16,100 円 日 当 (1 日 ) 7,200 円 6,200 円 6,200 円 5,200 円 1. 上 表 の 区 分 は 学 内 の 資 格 によります 研 究 院 人 事 審 査 委 員 会 の 審 査 により 呼 称 が 付 与 され ている 場 合 も 学 内 の 資 格 でご 判 断 ください ( 例 ) 呼 称 : 研 究 院 講 師 研 究 院 助 教 学 内 の 資 格 : 次 席 研 究 員 呼 称 : 研 究 院 客 員 講 師 研 究 院 客 員 助 教 学 内 の 資 格 : 客 員 次 席 研 究 員 2. 他 機 関 に 本 属 を 持 つ 教 員 等 が 研 究 分 担 者 研 究 協 力 者 等 として 出 張 する 場 合 は その 本 属 における 資 格 を 上 表 の 資 格 にあてはめ 計 算 します なお 当 該 教 員 等 が 本 学 において 資 格 を 持 つ 場 合 でも 本 属 機 関 の 資 格 を 優 先 して 適 用 するものとします また 出 張 者 が 上 記 区 分 のどちらに 該 当 するか 判 断 が 困 難 な 場 合 は 出 張 者 のプロフィールを 添 付 した 理 由 書 を 提 出 し 箇 所 長 の 承 認 を 得 ることで 適 用 するものとします 3. 上 表 に 掲 げる 単 価 は 上 限 額 であり これを 下 回 ることはできます ただし 宿 泊 料 支 出 の 1 夜 あたりの 設 定 額 は 宿 泊 地 において 概 ね 実 質 的 に 宿 泊 が 可 能 な 金 額 を 下 限 とします 4. 地 域 区 分 は 次 のとおりとします 1) 甲 地 とは 国 家 公 務 員 等 の 旅 費 に 関 する 法 律 ( 昭 和 25 年 4 月 30 日 法 律 114 号 )お よび 国 家 公 務 員 等 の 旅 費 支 給 規 程 ( 昭 和 25 年 5 月 1 日 大 蔵 省 令 第 45 号 )に 定 める 指 定 都 市 をいいます (シンガポール ロサンゼルス ニューヨーク サンフランシスコ ワシントンDC ジュネーブ ロンドン モスクワ パリ アブダビ ジッタ クウェ ート リアド アビジャン) 2) 乙 地 とは 前 号 以 外 の 地 域 をいいます 5. 次 に 掲 げる 事 情 により 研 究 推 進 部 長 が 認 めた 場 合 上 記 の 基 準 に 関 わらず 1 泊 40,000 円 を 上 限 として 宿 泊 料 の 実 費 を 支 出 することができます 理 由 書 ( 様 式 任 意 )と 宿 泊 料 の 見 積 書 を 出 張 願 に 添 付 して 提 出 してください 1) 出 張 先 における 治 安 状 況 が 悪 く 旅 費 算 出 基 準 に 定 める 宿 泊 料 では 出 張 者 の 安 全 確 保 が 困 難 である 場 合 (この 場 合 外 務 省 ホームページの 渡 航 危 険 情 報 を 印 刷 して 理 由 書 に 添 付 してください) 2) 外 国 政 府 等 参 加 団 体 が 指 定 するホテル 等 に 宿 泊 する 必 要 がある 場 合 3) 出 張 先 における 地 域 のホテル 等 の 宿 泊 料 が 著 しく 高 額 であり 旅 費 算 出 基 準 に 定 める 宿 泊 料 では 宿 泊 先 の 確 保 が 困 難 である 場 合 6.1 日 において 日 当 の 額 が 異 なる 地 域 を 移 動 する 場 合 ( 乙 地 から 甲 地 への 移 動 等 )の 日 当 は 甲 地 の 基 準 額 を 適 用 します 1 日 における 乙 地 から 乙 地 への 移 動 の 間 にトランジット( 乗 り 継 ぎ)の 目 的 で 甲 地 を 経 由 する 場 合 については 乙 地 の 基 準 額 を 適 用 します 海 外 出 張

21 7. 航 空 機 または 船 舶 による 出 張 の 場 合 における 日 当 の 額 は 以 下 のとおりとします 1) 日 本 を 出 発 して 日 付 が 変 わらない 場 合 外 国 に 到 着 した 日 の 日 当 は 地 方 別 の 定 額 2) 日 本 を 出 発 して 日 付 が 変 わる 場 合 日 本 を 出 発 した 日 の 日 当 は 乙 地 の 定 額 3) 海 外 を 出 発 して 日 付 が 変 わる 場 合 日 本 に 到 着 した 日 の 日 当 は 乙 地 の 定 額 4) 日 本 または 海 外 を 出 発 してトランジット( 乗 り 継 ぎ)の 都 合 により 経 由 地 で 宿 泊 する 必 要 がある 場 合 その 日 の 日 当 は 経 由 地 の 地 方 別 の 定 額 < 提 出 書 類 > は 提 出 必 須 は 必 要 に 応 じて 提 出 1 出 張 者 が 本 学 所 属 研 究 者 2 出 張 者 が 本 学 以 外 の 研 究 者 出 張 前 出 張 願 ( 海 外 ) 学 会 シンポジウム 等 のプログラム 案 内 状 等 ( 学 会 出 張 の 場 合 ) 航 空 運 賃 の 見 積 書 または 請 求 書 航 空 運 賃 の 明 細 ( 内 訳 が 記 載 されているもの) タクシー 等 利 用 理 由 書 ( 様 式 自 由 ) 出 張 ( 経 費 内 訳 ) 計 画 書 ( 様 式 自 由 ) 上 記 1の 提 出 書 類 に 加 えて 出 張 依 頼 書 ( 写 ) 出 張 後 航 空 運 賃 請 求 書 または 領 収 書 飛 行 機 の 搭 乗 が 証 明 できるもの ( 搭 乗 券 半 券 搭 乗 証 明 書 等 ) 精 算 がある 場 合 領 収 書 等 パスポート( 写 ) ( 出 張 期 間 が 30 日 以 上 の 場 合 ただし 学 生 は 提 出 不 要 ) 出 張 等 報 告 書 出 張 承 認 書 ( 写 ) 複 数 の 場 所 へ 行 く 場 合 は 使 用 経 路 を 明 記 してください ( 別 紙 での 提 出 可 ) 請 求 書 領 収 書 が 交 通 費 と 宿 泊 料 の 合 計 金 額 で 発 行 される 場 合 には 可 能 であればその 内 訳 明 細 を 添 付 してください 公 的 研 究 費 等 の 出 張 においては 提 出 書 類 等 が 異 なる 場 合 がありますので あらかじめ 事 務 担 当 者 に 確 認 してください < 参 考 > 海 外 旅 行 傷 害 保 険 本 学 では 以 下 の 資 格 の 方 々を 対 象 とした 海 外 旅 行 傷 害 保 険 包 括 契 約 を 締 結 しています( 保 険 料 は 全 額 大 学 負 担 です ただし 大 学 との 契 約 以 外 に 上 乗 せ 加 入 ( 任 意 加 入 )する 部 分 については 自 己 負 担 となり 研 究 費 からは 支 出 できません) この 保 険 の 適 用 を 受 けるためには 上 表 の 書 類 の 他 に 所 定 の 海 外 旅 行 保 険 契 約 申 込 書 兼 死 亡 保 険 金 受 取 人 指 定 に 関 する 同 意 書 を 出 発 の 2 週 間 前 までに 所 属 箇 所 事 務 所 に 提 出 する 必 要 があります 対 象 となる 資 格 教 授 特 任 教 授 准 教 授 専 任 講 師 教 諭 客 員 教 員 ( 専 任 扱 い) 教 員 ( 任 期 付 ) 上 級 研 究 員 主 任 研 究 員 次 席 研 究 員 研 究 助 手 インストラクター( 任 期 付 ) 助 教 助 手 専 任 職 員 よくある 質 問 Q&A 電 子 チケットを 利 用 したところ 半 券 も 搭 乗 口 で 渡 される 座 席 番 号 記 載 の 搭 乗 券 も 手 元 に 残 りませんでした その 時 には 何 を 提 出 すればいいですか? 国 内 線 の 場 合 と 同 様 に 電 子 チケットで 半 券 が 手 元 に 残 らない 場 合 保 安 検 査 場 やゲートを 通 る 際 に 発 行 される 座 席 番 号 等 が 記 載 されたレシート 状 の 搭 乗 券 インターネットチェックインの 場 合 に 持 参 する 便 名 座 席 番 号 等 が 記 載 されたプリント 航 空 会 社 から 発 行 してもらえる 搭 乗 証 明 書 の いずれかを 出 張 後 にご 提 出 いただくことになります モバイルチェックイン 等 を 利 用 して 手 元 に 何 も 残 らなかった 場 合 については お 手 数 ですが 航 空 会 社 が 発 行 する 搭 乗 証 明 書 をチェックインカウンターやラウンジ 搭 乗 口 等 で 発 行 してもらってください 海 外 出 張

22 よくある 質 問 Q&A ジュネーブ( 甲 地 )に 学 会 出 張 しますが 実 際 の 宿 泊 地 は 隣 町 ( 乙 地 )です このとき 宿 泊 料 と 日 当 の 地 域 区 分 はどちらになりますか? 日 当 は 日 中 の 用 務 地 であるジュネーブ( 甲 地 )の 日 当 を 宿 泊 料 は 実 際 の 宿 泊 地 である 隣 町 ( 乙 地 )の 宿 泊 料 を 適 用 します 海 外 にある 本 学 の 研 究 所 に 赴 任 していますが 日 本 に 研 究 出 張 します このとき 日 当 宿 泊 料 の 算 出 基 準 は? 海 外 駐 在 海 外 在 住 の 方 は 日 本 への 出 張 が 海 外 渡 航 扱 いとなる ため 日 本 国 内 の 移 動 も 含 め 海 外 旅 費 算 出 基 準 を 適 用 します この 場 合 は 乙 地 で 計 算 します 特 別 研 究 期 間 中 海 外 において 研 究 をおこなっていますが 京 都 の 学 会 に 参 加 するために 一 時 帰 国 します このとき 日 当 宿 泊 料 の 算 出 基 準 はどうなりますか? 一 時 帰 国 中 の 日 本 国 内 で 発 生 する 日 当 宿 泊 料 については 国 内 旅 費 算 出 基 準 を 適 用 します なお 海 外 にいる 本 学 の 教 員 が 用 務 で 日 本 に 来 る 際 の 旅 費 の 算 出 基 準 および 財 務 処 理 の 経 費 区 分 は 次 の 通 りです < 海 外 にいる 本 学 の 教 員 が 用 務 で 来 日 する 際 の 旅 費 算 出 基 準 および 財 務 処 理 の 経 費 区 分 > 特 別 研 究 期 間 中 に 海 外 に 本 学 の 海 外 拠 点 に 赴 任 している 長 期 滞 在 している 研 究 者 の 場 合 研 究 者 の 場 合 経 費 区 分 ( 1) 経 費 区 分 ( 1) 旅 費 算 出 基 準 旅 費 算 出 基 準 消 費 税 コート ( 2) 消 費 税 コート ( 2) 滞 在 先 日 本 間 の 海 外 旅 費 海 外 旅 費 1 航 空 券 代 消 費 税 コート :2 消 費 税 コート :2 1の 移 動 に 係 り 発 生 2 する 空 港 用 務 地 間 海 外 旅 費 基 準 海 外 旅 費 基 準 海 外 旅 費 の 日 本 国 内 交 通 費 消 費 税 コート :1 日 本 の 空 港 施 設 使 用 3 海 外 旅 費 料 保 安 料 消 費 税 コート :1 4 2 以 外 の 日 本 国 内 交 国 内 旅 費 基 準 通 費 国 内 旅 費 国 内 旅 費 基 準 消 費 税 コート :1 5 宿 泊 料 日 当 海 外 旅 費 基 準 1 経 費 区 分 が 国 内 海 外 に 分 かれている 研 究 費 のみ 2 預 り 金 の 場 合 は 消 費 税 コード: 海 外 出 張

23 よくある 質 問 Q&A 8 月 2 日 の 羽 田 空 港 0 時 45 分 発 の 便 でロサンゼルスに 海 外 出 張 します 到 着 が 現 地 時 間 の8 月 1 日 17 時 50 分 になるため 日 付 が 遡 ってしまう のですが この 場 合 の 旅 費 はどのように 算 出 されますか? 日 付 としては 羽 田 空 港 を 8 月 2 日 に 出 発 することになりますが 実 際 には 出 発 の 数 時 間 前 に 羽 田 に 到 着 するために8 月 1 日 中 から 移 動 を 開 始 することになりますし 実 質 的 に 8 月 1 日 の 深 夜 から 出 張 が 始 まっていると 考 えます よって 8 月 1 日 から 海 外 旅 費 の 算 出 基 準 に 基 づき 日 当 を 支 出 します なお 8 月 1 日 中 にロサンゼルスに 到 着 しますので 日 当 は 甲 地 扱 い です 宿 泊 費 も1 日 から 甲 地 扱 いで 支 出 します シンガポール 航 空 でシドニー 出 張 を 手 配 しました 出 張 日 程 の 都 合 上 羽 田 発 着 の 便 にしたところ 接 続 便 の 関 係 で 帰 途 にシンガポールに 1 泊 することになりました この 場 合 シンガポールでの 宿 泊 料 は 支 出 できますか? シンガポールでの 宿 泊 料 は 支 出 できます 詳 しくは 以 下 の 例 をご 参 照 ください <8 月 1 日 ~7 日 の 日 程 でシドニーでの 学 会 に 出 席 するために 羽 田 発 シンガポール 経 由 の 航 空 会 社 で 出 張 する 場 合 > 交 通 経 路 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 6 日 8 月 7 日 21:30 発 22:30 着 高 田 馬 場 羽 田 0:30 発 ( 機 中 泊 ) 6:55 着 羽 田 シンカ ホ ール 18:50 発 23:55 着 9:40 発 20:20 着 シンカ ホ ール シト ニー シト ニー シンカ ホ ール 15:40 発 23:05 着 シンカ ホ ール 羽 田 0:00 発 1:00 着 宿 泊 地 - シト ニー シンカ ホ ール - 宿 泊 料 ( 2) -( 3) 日 当 ( 1) 1 8/2 0:30 羽 田 発 の 便 を 利 用 するために 前 日 の 8/1 から 移 動 することになりますが 8/1 についても 海 外 旅 費 基 準 における 日 当 の 支 払 い 対 象 となります 羽 田 高 田 馬 場 2 羽 田 発 着 シンガポール 経 由 のシドニー 便 の 場 合 接 続 便 の 都 合 により 上 表 の 日 程 となります 8/6 にシンガポールで 発 生 する 宿 泊 は 旅 程 上 やむを 得 ない 宿 泊 として 支 出 が 可 能 です (なお シンガポールは 甲 地 のため 8/6 の 宿 泊 日 当 は 甲 地 の 基 準 で 算 出 します(P ) 参 照 ) 3 羽 田 空 港 に 帰 着 後 帰 宅 する 電 車 がない 場 合 は 後 泊 が 可 能 です (P7 よくある 質 問 参 照 ) 海 外 出 張

24 1. 交 通 費 について 海 外 での 移 動 に 係 わる 交 通 費 は 実 費 支 出 とし 領 収 書 を 提 出 してください ただし 鉄 道 やバスの 利 用 において 領 収 書 が 取 得 できない 場 合 については 料 金 がわか る 資 料 (Web のハードコピー 等 )を 提 出 してください (1) 鉄 道 運 賃 1 実 費 支 出 とします 2P19 海 外 出 張 の 宿 泊 日 当 の 表 における 区 分 A 区 分 B( 学 生 除 く)のそれぞ れの 座 席 クラスの 設 定 は 次 のとおりです 区 分 Aに 分 類 される 人 ❶2 階 級 に 分 かれている 場 合 は 上 級 ❷3 階 級 以 上 に 分 かれている 場 合 は 最 上 級 区 分 Bに 分 類 される 人 ( 学 生 除 く) ❶2 階 級 に 分 かれている 場 合 は 上 級 ❷3 階 級 以 上 に 分 かれている 場 合 は 最 上 級 のすぐ 下 の 級 3 学 生 の 出 張 における 座 席 クラスは 原 則 として 最 下 級 とします ただし 治 安 状 況 や 安 全 上 の 理 由 で 最 下 級 以 外 のクラスを 利 用 する 必 要 がある 場 合 は 区 分 Bの 設 定 を 適 用 することができます 出 張 願 の 備 考 欄 に 理 由 を 具 体 的 に 記 載 し 箇 所 長 の 承 認 を 得 た 上 で 支 出 することを 可 能 とします ( 備 考 欄 に 理 由 を 書 き きれない 場 合 は 別 紙 理 由 書 を 添 付 してください) 4 海 外 出 張 の 際 の 発 着 空 港 まで 鉄 道 を 利 用 する 際 は 特 急 利 用 の 距 離 の 基 準 に 満 たな い 場 合 でも 特 急 ( 特 急 成 田 エクスプレス 京 成 スカイライナー 特 急 はるか 等 )を 利 用 することができます ただし グリーン 車 の 料 金 は 研 究 費 から 支 出 できません 科 目 コード 旅 費 交 通 費 ( 海 外 ) 消 費 税 コード 1( 預 り 金 の 場 合 9) < 参 考 > 京 成 電 鉄 を 利 用 する 場 合 以 下 のような 経 路 種 別 がありますので 出 張 申 請 の 際 にはご 留 意 ください 経 路 種 別 運 賃 ライナー 料 金 成 田 スカイアクセス 線 スカイライナー 1,200 円 1,200 円 アクセス 特 急 1,200 円 シティライナー 1,000 円 920 円 京 成 本 線 イブニングライナー モーニングライナー 1,000 円 400 円 快 速 特 急 1,000 円 海 外 出 張

25 (2) 航 空 運 賃 1) 原 則 1 航 空 運 賃 はエコノミークラスの 実 費 を 支 出 します なお 支 出 可 能 な 金 額 は エコノミークラス 普 通 運 賃 を 上 限 としますが 学 内 外 を 問 わず 効 率 的 な 研 究 費 の 執 行 が 求 められていることから 可 能 な 限 り 割 引 航 空 券 を 利 用 してください 割 引 航 空 券 について 現 在 割 引 航 空 券 には 以 下 の2 種 類 があります 料 金 としては 格 安 航 空 券 の 方 が 安 価 なイメージがありますが 近 年 は 条 件 に よっては 正 規 割 引 航 空 券 の 方 が 安 く 購 入 できる 場 合 もあります 両 航 空 券 とも 割 安 な 料 金 で 販 売 されている 代 わりに 利 用 条 件 に 様 々な 制 約 が 設 けられているため 条 件 を 十 分 確 認 した 上 で 購 入 する 必 要 があります 正 規 割 引 航 空 券 (PEX 航 空 券 ) 航 空 会 社 が 独 自 に 運 賃 を 定 める 正 規 の 割 引 運 賃 ( 例 ) 日 本 航 空 : ダイナミックセイバー 全 日 空 : エコ 割 デルタ 航 空 : スカイペックス ユナイテッド 航 空 : GO UNITED 等 航 空 会 社 のウェブサイトや 旅 行 会 社 で 購 入 が 可 能 取 消 払 戻 の 際 は 航 空 会 社 所 定 の 手 数 料 が 発 生 早 期 の 予 約 購 入 によりかなり 割 安 になる 前 売 りタイプの 運 賃 もあるが 安 価 なほど 条 件 が 厳 しく 取 消 払 戻 手 数 料 等 も 高 くなる 旅 行 会 社 がパッケージツアー 用 に 利 用 する 団 体 運 賃 の 航 空 券 を 個 人 にバラ 売 りしているもの 格 安 航 空 券 旅 行 会 社 で 購 入 可 能 定 価 はなく 閑 散 期 ピーク 期 で 運 賃 の 差 が 大 きい 価 格 や 取 消 手 数 料 等 は 旅 行 会 社 により 異 なる プレミアムエコノミークラスの 取 扱 い 概 して ビジネスクラス ではなく ( 上 級 の)エコノミークラス と 位 置 付 けられ ますので その 利 用 については 一 概 には 否 定 しません ( 学 生 の 出 張 では 使 用 でき ません) ただし エコノミークラスとはいえ 高 額 な 航 空 券 ですので その 他 の 割 引 航 空 券 を 利 用 することについても 十 分 ご 留 意 いただいた 上 でご 検 討 ください 2 学 生 が 指 導 教 員 等 の 指 示 により 出 張 する 場 合 は 最 下 級 の 席 とします ( 指 導 教 員 等 と 同 行 出 張 の 場 合 も 同 様 の 取 扱 いとします ) 海 外 出 張

26 アップグレードの 取 扱 い 1.エコノミークラスで 航 空 券 を 購 入 後 に 上 位 クラス 席 にアップグレードする 場 合 差 額 分 は 自 己 負 担 ( 自 己 資 金 マイレージ 等 を 含 む)とします ( 2) 例 外 としてビジネスクラスの 実 費 を 支 出 可 能 な 場 合 ( 特 例 措 置 ) に 該 当 する 場 合 を 除 く) 2. 公 的 研 究 費 等 研 究 費 によっては 自 己 負 担 も 含 め 他 の 経 費 との 合 算 使 用 ができず アップ グレードが 認 められない 可 能 性 があります その 可 否 についてはあらかじめ 事 務 担 当 者 に 確 認 してください 2) 例 外 としてビジネスクラスの 実 費 を 支 出 可 能 な 場 合 ( 特 例 措 置 ) エコノミークラスの 実 費 支 出 を 原 則 としますが 以 下 1 2の 場 合 についてはビジ ネスクラスの 実 費 を 研 究 費 から 支 出 できます( 学 生 は 対 象 となりません) なお ファーストクラスの 実 費 は 研 究 費 から 支 出 できません 1 運 賃 比 較 による 支 出 出 発 日 のエコノミークラス 普 通 運 賃 を 上 限 としたビジネスクラスの 実 費 を 支 出 す ることができます ただし 出 張 の 往 路 及 び 復 路 の 経 路 が 同 一 の 場 合 ( 単 純 往 復 ) は エコノミークラス 普 通 運 賃 の 往 復 割 引 運 賃 に 相 当 する 額 をビジネスクラス 往 復 運 賃 の 実 費 の 上 限 とします 運 賃 比 較 による 支 出 の 場 合 ビジネスクラスの 実 費 の 領 収 書 ( 請 求 書 )とエコノミークラス 普 通 運 賃 の 見 積 書 等 を 確 認 のうえ 支 出 します 2 研 究 推 進 部 長 の 承 認 による 支 出 下 記 (ⅰ)~(ⅲ)のいずれかに 該 当 する 方 については 研 究 推 進 部 長 が 特 に 認 めた 者 として 運 賃 比 較 によらずビジネスクラスの 実 費 を 支 出 できます なお この 場 合 も 可 能 な 限 り 割 引 航 空 券 を 利 用 してください (i) 日 本 と 次 の 地 域 を 除 いた 地 域 との 間 を 航 空 機 によって 移 動 する 方 インドネシア,ベトナム,カンボジア, 北 朝 鮮,シンガポール,タイ, 大 韓 民 国, 台 湾, 中 華 人 民 共 和 国, 東 チモール,フィリピン,ブルネイ, マレイシア,ミャンマー,モンゴル,ラオス,ハワイ 諸 島,グアム, ウラジオストク,ハバロフスクおよびユジノサハリンスク (ⅱ)ひとつの 区 間 における 搭 乗 時 間 の 合 計 が8 時 間 以 上 ( 乗 り 換 えがある 場 合 は 待 ち 時 間 を 除 く) 航 空 機 によって 移 動 する 方 (ⅲ) 健 康 上 の 理 由 や 特 別 な 事 情 があり 社 会 通 念 に 照 らしてビジネスクラスを 利 用 することが 相 当 であることを 研 究 推 進 部 長 によりあらかじめ 承 認 された 方 (この 場 合 事 前 に 理 由 書 ( 様 式 任 意 )を 提 出 し 承 認 を 得 てください ) 座 席 クラスの 設 定 について 1. 航 空 会 社 によっては 座 席 クラスの 設 定 やネーミングが 異 なるため ビジネスクラスに 位 置 付 けられる 席 であるか 必 ず 確 認 してください 国 際 的 なクラス 基 準 においては おおむね 以 下 のとおりとなっていますのでご 参 照 ください ❶ 見 積 書 や 航 空 券 半 券 に 表 示 されるコードが F, A, P, R ファーストクラスに 位 置 づけられる 座 席 ❷ 見 積 書 や 航 空 券 半 券 に 表 示 されるコードが C, J, D, I, Z ビジネスクラスに 位 置 づけられる 座 席 海 外 出 張

27 2. 座 席 クラスの 設 定 が2クラスの 航 空 機 の 場 合 の 取 扱 いは 次 のとおりとします ❶ 上 位 の 座 席 クラスがファーストクラスに 相 当 する 場 合 下 位 の 座 席 クラスをご 購 入 ください ❷ 上 位 の 座 席 クラスがビジネスクラスに 相 当 する 場 合 上 記 2)1 2に 該 当 する 場 合 は 上 位 の 座 席 クラスの 実 費 を 支 出 できます ❶❷ 共 に 自 己 負 担 によるアップグレードは 可 能 です よくある 質 問 Q&A 国 際 線 のビジネスクラスに 搭 乗 し 乗 り 継 ぎで 目 的 地 まで 行 くため 現 地 で 国 内 線 に 乗 り 換 えます その 国 内 線 の 座 席 が2クラスに 分 けられ 上 位 クラス 席 がファースト クラスに 位 置 付 けられていました この 場 合 国 内 線 の 上 位 クラス 席 に 搭 乗 することはできますか? 通 常 座 席 クラスが2クラスで 上 位 がファーストクラスとして 位 置 付 け られている 航 空 機 を 利 用 する 場 合 は 下 位 クラスの 座 席 を 利 用 していただ きます しかし 国 際 線 をビジネスクラスで 手 配 した 時 点 で 自 動 的 に 乗 り 継 ぎ 先 の 国 内 線 についても 上 位 クラス 席 で 手 配 されてしまう 場 合 には 例 外 として 搭 乗 することができます 3)その 他 航 空 機 利 用 等 に 係 る 経 費 支 出 について 1 海 外 出 張 であっても 国 内 の 空 港 施 設 使 用 料 は 課 税 支 出 となります 領 収 書 等 の 内 訳 明 細 の 有 無 にかかわらず 旅 費 計 算 上 区 分 して 記 入 してください 海 外 の 空 港 施 設 使 用 料 は 航 空 運 賃 に 含 めて 計 算 します なお 各 空 港 の 施 設 使 用 料 ( 国 際 線 利 用 時 )は 次 のとおりです(2013 年 4 月 1 日 現 在 ) 空 港 名 出 発 時 到 着 時 成 田 国 際 空 港 2,040 円 なし 東 京 国 際 空 港 ( 羽 田 空 港 ) 2,000 円 なし 中 部 国 際 空 港 2,500 円 なし 関 西 国 際 空 港 2,650 円 なし 福 岡 空 港 945 円 なし また 以 下 4 空 港 については 国 内 線 使 用 時 にも 施 設 使 用 料 がかかります この 4 空 港 を 使 った 国 内 線 を 経 由 して 海 外 出 張 する 場 合 は 上 記 国 際 線 の 施 設 使 用 料 に 以 下 の 金 額 を 加 えた 金 額 を 国 内 の 空 港 施 設 使 用 料 としてください 空 港 名 出 発 時 到 着 時 東 京 国 際 空 港 ( 羽 田 空 港 ) 170 円 170 円 中 部 国 際 空 港 300 円 300 円 関 西 国 際 空 港 第 2 ターミナル< Peach のみ > 400 円 350 円 北 九 州 空 港 100 円 100 円 例 羽 田 空 港 から 関 西 国 際 空 港 経 由 で 海 外 の 用 務 地 に 出 張 する 場 合 の 施 設 使 用 料 羽 田 空 港 :170 円 2( 出 発 時 到 着 時 ) + 関 西 国 際 空 港 :2,650 円 = 2,990 円 海 外 出 張

28 2 成 田 国 際 空 港 の 旅 客 保 安 サービス 料 (500 円 )は 課 税 支 出 となります 領 収 書 等 の 内 訳 明 細 の 有 無 にかかわらず 旅 費 計 算 上 区 分 して 記 入 してください 参 考 各 経 費 の 支 出 の 取 り 扱 い 一 覧 旅 費 交 通 費 雑 費 課 税 支 出 備 考 空 港 施 設 使 用 料 ( 海 外 の 空 港 ) 空 港 施 設 使 用 料 ( 国 内 の 空 港 ) 日 本 発 海 外 行 の 航 空 便 代 金 に 含 まれる 旅 客 保 安 サービス 料 成 田 空 港 :500 円 関 西 空 港 :300 円 羽 田 空 港 :100 円 ( 2 ただし 羽 田 空 港 は 利 用 する 航 空 会 社 によって 徴 収 され ない 場 合 がある ) TAX( 空 港 税 入 出 国 税 等 ) 航 空 保 険 特 別 料 金 発 券 手 数 料 予 約 手 数 料 取 扱 手 数 料 等 航 空 券 の 変 更 手 数 料 〇 〇 キャンセル 料 〇 〇 やむをえない 事 情 による 変 更 の 場 合 のみ 支 出 可 やむをえない 事 情 による 変 更 の 場 合 のみ 支 出 可 (P10 参 照 ) 査 証 (ビザ) 申 請 代 査 証 (ビザ) 発 行 代 行 手 数 料 等 査 証 取 得 に 関 する 諸 費 用 非 課 税 ただし 業 者 の 代 行 手 数 料 は 課 税 扱 い 査 証 (ビザ) 発 行 申 請 手 続 きの ための 交 通 費 ESTA 渡 航 認 証 申 請 料 米 国 に 90 日 以 下 の 渡 航 をする 場 合 に 必 要 予 防 注 射 代 移 動 交 通 費 ( 海 外 ) 移 動 交 通 費 ( 国 内 ) 成 田 Express 等 支 出 科 目 は 海 外 旅 費 1. 公 的 研 究 費 等 研 究 費 によっては 直 接 経 費 で 負 担 できない 場 合 がありますので 各 項 目 の 支 出 の 可 否 についてはあらかじめ 事 務 担 当 者 に 確 認 してください 年 4 月 時 点 で 羽 田 空 港 の 保 安 サービス 料 を 徴 収 していない 航 空 会 社 は 以 下 のとおりです 日 本 航 空 全 日 空 大 韓 航 空 ルフトハンザ 航 空 アシアナ 航 空 ユナイテッド 航 空 コンチネンタル 航 空 下 記 の 経 費 は 研 究 費 からの 支 出 はできません 任 意 加 入 の 傷 害 保 険 料 査 証 (ビザ) 申 請 の 際 海 外 旅 行 保 険 の 加 入 を 証 明 するもの の 提 出 が 求 められる 場 合 に 加 入 する 海 外 旅 行 保 険 料 大 学 が 包 括 契 約 を 結 んでいる 海 外 旅 行 傷 害 保 険 以 外 に 教 職 員 が 任 意 加 入 する 保 険 料 学 生 が 早 稲 田 大 学 学 生 補 償 制 度 ( 傷 害 補 償 ) 以 外 の 保 険 に 加 入 する 際 に 必 要 な 保 険 料 等 パスポートの 取 得 に 係 る 諸 費 用 海 外 出 張

29 3 用 務 を 日 程 で 切 り 分 けて 他 の 研 究 費 と 支 出 を 分 ける 場 合 の 計 算 方 法 は 以 下 のとお りとします ❶ 空 港 施 設 使 用 料 : 出 発 に 際 して 徴 収 されるものなので 出 発 分 に 寄 せて 計 算 します ❷ 発 券 手 数 料 予 約 手 数 料 取 扱 い 手 数 料 等 : 按 分 します < 成 田 発 の 往 復 航 空 券 100,000 円 ( 発 券 手 数 料 3,000 円 含 む)を 往 路 と 復 路 で 按 分 する 場 合 > 合 計 ( 非 課 税 ) ( 課 税 ) 旅 費 交 通 費 空 港 施 設 旅 客 保 安 サービス 料 使 用 料 ( 成 田 ) 発 券 手 数 料 往 路 分 50,000 円 45,960 円 2,040 円 500 円 1,500 円 復 路 分 50,000 円 48,500 円 1,500 円 出 発 に 際 して 必 要 な 成 田 空 港 の 施 設 使 用 料 および 旅 客 保 安 サービス 料 については 前 半 の 旅 費 に 含 めることとします 往 復 それぞれに 必 要 な 経 費 である 発 券 手 数 料 等 は 前 半 後 半 に 按 分 します (3) 船 舶 運 賃 1 実 費 支 出 とします 2なお 船 席 の 等 級 については 海 外 派 遣 者 の 諸 手 当 に 関 する 規 程 の 別 表 1に 基 づき 以 下 のとおりとします 区 分 A 二 階 級 以 上 に 分 かれている 場 合 はその 最 上 級 最 上 級 を 更 に 三 以 上 に 区 分 する 場 合 はその 最 下 級 のすぐ 上 の 級 最 上 級 を 二 分 する 場 合 はその 下 級 とする 区 分 B 二 階 級 に 分 かれている 場 合 はその 上 級 上 級 を 更 に 区 分 する 場 合 はその 最 下 級 三 階 級 以 上 に 分 かれている 場 合 は 第 二 級 第 二 級 を 更 に 区 分 する 場 合 は その 最 上 級 とする 3 学 生 の 出 張 における 座 席 クラスは 原 則 として 最 下 級 とします ただし 治 安 状 況 や 安 全 上 の 理 由 で 最 下 級 以 外 のクラスを 利 用 する 必 要 がある 場 合 は 区 分 Bの 設 定 を 適 用 することができます 出 張 願 の 備 考 欄 に 理 由 を 具 体 的 に 記 載 し 箇 所 長 の 承 認 を 得 た 上 で 支 出 することを 可 能 とします ( 備 考 欄 に 理 由 を 書 ききれな い 場 合 は 別 紙 理 由 書 を 添 付 してください) (4)バス 1 実 費 支 出 とします なお 原 則 として 後 日 精 算 としますので 領 収 証 もしくは 料 金 がわ かるものを 提 出 してください バス 料 金 があらかじめわかっている 場 合 は 出 張 願 に 記 入 してください 可 能 であれば 料 金 表 を 添 付 してください 海 外 出 張

30 2 出 張 の 際 の 発 着 空 港 までは 本 属 の 研 究 機 関 近 隣 の 駅 から 出 ているリムジンバスを 利 用 することができます なお 経 済 的 合 理 性 または 時 間 的 合 理 性 がある 場 合 は 自 宅 の 最 寄 り 駅 から 発 着 するリムジンバスを 利 用 することも 可 能 です (5)タクシー レンタカー 1 以 下 のような 理 由 により やむをえず 鉄 道 やバス 等 を 利 用 できない 場 合 には タクシ ー レンタカーを 利 用 することが 可 能 です 出 張 願 の 備 考 欄 に 具 体 的 に 理 由 を 記 載 して ください( 備 考 欄 に 書 ききれない 場 合 は 別 紙 理 由 書 や 日 程 表 等 を 添 付 してください) 他 に 交 通 手 段 がない 電 車 バス 等 の 運 行 時 間 外 に 移 動 しなければならない 荷 物 の 運 搬 のためにタクシー レンタカーが 必 要 スケジュールの 都 合 でタクシー レンタカーでなければ 次 の 用 務 の 時 間 に 間 に 合 わない 他 の 交 通 手 段 に 比 べて 経 済 的 合 理 性 がある 治 安 が 悪 く 他 の 交 通 機 関 では 危 険 を 伴 う( 海 外 出 張 の 場 合 のみ) 2 出 張 先 において 予 定 外 でタクシー レンタカーを 利 用 した 場 合 についても 上 記 の 理 由 に 当 てはまる 場 合 は 出 張 後 の 旅 費 精 算 の 際 に 利 用 内 容 がわかるようにしてお くことで 支 出 することができます 31に 挙 げられている 以 外 の 理 由 でタクシー レンタカーを 利 用 する 必 要 がある 場 合 には 研 究 推 進 部 長 宛 の 理 由 書 を 提 出 し 承 認 を 受 けてください 2. 宿 泊 料 について 機 中 泊 車 中 泊 船 中 泊 についての 宿 泊 料 は 支 出 できません < 機 中 泊 を 含 む8 月 1 日 ~8 月 4 日 の 海 外 出 張 の 場 合 > 8 月 1 日 8 月 2 日 8 月 3 日 8 月 4 日 用 務 ( 機 中 泊 ) 学 会 等 用 務 期 間 ( 機 中 泊 ) 交 通 費 - - 宿 泊 料 - 日 当 機 中 泊 の 8/1 8/3 については 日 当 は 支 出 できますが 宿 泊 料 は 支 出 できません 3. 日 当 について 1 日 当 は 出 張 経 費 を 補 うための 諸 雑 費 として 支 出 します 2 機 中 泊 車 中 泊 船 中 泊 についても 日 当 を 支 出 します 海 外 出 張

31 招 聘 旅 費 招 聘 とは シンポジウムやセミナー 研 究 会 等 の 研 究 活 動 のために 国 内 または 海 外 から 研 究 者 等 をお 招 きする 事 をさします 恒 常 的 に 研 究 活 動 に 携 わる 方 ( 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 等 )が 研 究 会 等 に 出 席 する 場 合 は 招 聘 とはみなさないため 申 請 の 様 式 は 出 張 願 をご 使 用 ください 招 聘 する 場 合 における 旅 費 の 算 出 基 準 等 は 以 下 のとおりとします 以 下 に 記 載 のない 内 容 については 原 則 として 国 内 出 張 海 外 出 張 における 取 扱 いを 準 用 します 日 本 国 内 から 日 本 国 内 への 招 聘 旅 費 = 交 通 費 +( 滞 在 費 日 数 ) < 算 出 基 準 額 > 宿 泊 を 伴 う 滞 在 費 15,500 円 宿 泊 を 伴 わない 滞 在 費 2,500 円 航 空 運 賃 鉄 道 運 賃 船 賃 実 費 国 内 旅 費 基 準 を 適 用 1. 宿 泊 を 伴 う 滞 在 費 は 日 当 宿 泊 料 相 当 額 宿 泊 を 伴 わない 滞 在 費 は 日 当 相 当 額 です 2. 上 表 に 掲 げる 単 価 は 上 限 額 であり これを 下 回 ることはできます ただし 宿 泊 を 伴 う 滞 在 費 支 出 の 設 定 額 は 宿 泊 地 において 概 ね 実 質 的 に 宿 泊 が 可 能 な 金 額 を 下 限 とします 3. 宿 泊 を 伴 わない 滞 在 費 は 往 復 の 移 動 距 離 が 鉄 道 300km 以 上 のときに 支 出 します 4. 往 復 の 移 動 距 離 が 鉄 道 300km 未 満 でも 用 務 の 都 合 により 宿 泊 が 必 要 な 場 合 は 宿 泊 を 伴 う 滞 在 費 を 支 出 できます 5. 上 記 4.の 帰 着 日 には 宿 泊 を 伴 わない 滞 在 費 を 支 出 できます 6. 宿 泊 料 を 実 費 で 支 出 する 場 合 の 滞 在 費 は 以 下 のとおりとします 1 当 該 宿 泊 料 が 国 内 出 張 の 旅 費 算 出 基 準 における 宿 泊 料 基 準 よりも 高 い 場 合 においても 上 表 に 掲 げる 額 を 滞 在 費 の 上 限 とします 2 当 該 宿 泊 料 が 国 内 出 張 の 旅 費 算 出 基 準 における 宿 泊 料 基 準 よりも 安 い 場 合 は その 額 に 国 内 出 張 の 旅 費 算 出 基 準 の 日 当 相 当 額 を 加 算 した 額 を 滞 在 費 の 上 限 とします 7. 国 際 シンポジウム 等 同 一 の 目 的 のために 海 外 国 内 から 同 時 期 に 複 数 の 研 究 者 等 を 招 聘 する 場 合 においては より 効 果 的 に 事 業 を 実 施 するために 海 外 からの 招 聘 者 と 同 じ 宿 泊 施 設 に 宿 泊 することができるよう 特 例 として 国 内 からの 招 聘 者 についても 海 外 からの 招 聘 旅 費 の 基 準 を 適 用 することができます 招 聘 者 一 覧 等 を 添 付 してください なお この 場 合 の 国 内 からの 招 聘 に 係 る 旅 費 の 支 出 科 目 は 国 内 旅 費 となります 8. 国 内 の 他 機 関 が 海 外 から 招 聘 した 研 究 者 等 を 本 学 に 招 聘 する 場 合 は 国 内 の 移 動 に 対 する 旅 費 であっても より 効 果 的 に 事 業 を 実 施 するため 海 外 からの 招 聘 旅 費 の 基 準 により 滞 在 費 を 算 出 することができます この 場 合 支 出 科 目 は 国 内 旅 費 となります( 消 費 税 所 得 税 の 取 扱 いについては 非 居 住 者 へ 支 給 する 交 通 費 滞 在 費 等 の 支 払 表 ( 給 与 厚 生 課 )に 従 います ) 9. 著 名 研 究 者 等 については 研 究 推 進 部 長 が 特 に 認 めた 研 究 者 等 に 限 り 上 記 基 準 を 上 回 って 支 出 することができます 基 準 を 上 回 って 支 出 が 必 要 な 理 由 を 書 面 にて 研 究 推 進 部 にご 提 出 ください (P 例 外 的 な 旅 費 の 支 出 について 参 照 ) 海 外 から 日 本 国 内 への 招 聘 旅 費 日 本 国 内 から 海 外 への 招 聘 旅 費 = 交 通 費 +( 滞 在 費 日 数 ) 海 外 から 海 外 への 招 聘 旅 費 海 外 の 研 究 者 を 本 学 に 招 聘 する 場 合 だけではなく 本 学 の 研 究 者 が 海 外 で 行 う 研 究 活 動 に 係 り 日 本 国 内 や 海 外 の 研 究 者 を 現 地 に 招 聘 する 場 合 を 想 定 しています 招 聘 出 張

32 < 算 出 基 準 額 > 本 学 の 教 授 准 教 授 専 任 講 師 等 に 相 当 する 研 究 者 等 本 学 の 助 教 助 手 等 に 相 当 する 研 究 者 等 宿 泊 を 伴 う 滞 在 費 25,000 円 21,300 円 宿 泊 を 伴 わない 滞 在 費 6,200 円 5,200 円 航 空 運 賃 鉄 道 運 賃 船 賃 実 費 海 外 旅 費 基 準 を 適 用 1. 宿 泊 を 伴 う 滞 在 費 は 日 当 宿 泊 料 相 当 額 宿 泊 を 伴 わない 滞 在 費 は 日 当 相 当 額 です 2. 上 表 に 掲 げる 単 価 は 上 限 額 であり これを 下 回 ることはできます ただし 宿 泊 を 伴 う 滞 在 費 支 出 の 設 定 額 は 宿 泊 地 において 概 ね 実 質 的 に 宿 泊 が 可 能 な 金 額 を 下 限 とします 3. 招 聘 する 研 究 者 の 居 住 地 出 発 日 から 日 本 入 国 前 日 まで および 日 本 出 発 から 居 住 地 到 着 ま での 日 当 宿 泊 料 は 海 外 旅 費 の 算 出 基 準 に 基 づき 支 出 します ただし 機 中 泊 について は 宿 泊 料 を 支 出 できません 4. 滞 在 時 の 国 内 の 移 動 交 通 費 ( 鉄 道 運 賃 等 )についても 海 外 旅 費 科 目 コードで 支 払 処 理 を してください 5. 宿 泊 料 を 実 費 で 支 出 する 場 合 の 滞 在 費 は 以 下 のとおりとします 1 当 該 宿 泊 料 が 海 外 出 張 の 旅 費 算 出 基 準 における 乙 地 の 宿 泊 料 基 準 よりも 高 い 場 合 において も 上 表 に 掲 げる 額 を 滞 在 費 の 上 限 とします 2 当 該 宿 泊 料 が 海 外 出 張 の 旅 費 算 出 基 準 における 乙 地 の 宿 泊 料 基 準 よりも 安 い 場 合 は その 額 に 乙 地 の 日 当 相 当 額 を 加 算 した 額 を 滞 在 費 の 上 限 とします 6. 招 聘 のために 査 証 (ビザ)が 必 要 な 場 合 は 査 証 (ビザ) 申 請 代 査 証 (ビザ) 発 行 代 行 手 数 料 査 証 (ビザ) 発 行 申 請 手 続 きのための 交 通 費 の 支 出 ができます 7. 著 名 研 究 者 等 については 研 究 推 進 部 長 が 特 に 認 めた 研 究 者 等 に 限 り 上 記 基 準 を 上 回 って 支 出 することができます 基 準 を 上 回 って 支 出 が 必 要 な 理 由 を 書 面 にて 研 究 推 進 部 にご 提 出 ください (P 例 外 的 な 旅 費 の 支 出 について 参 照 ) < 参 考 海 外 から 日 本 国 内 へ 招 聘 した 際 の 旅 費 算 出 基 準 および 財 務 処 理 の 経 費 区 分 > 出 発 地 日 本 間 の 航 空 券 代 1の 移 動 に 係 り 発 生 する 空 港 用 務 地 間 の 日 本 国 内 交 通 費 日 本 の 空 港 施 設 使 用 料 保 安 料 海 外 から 招 聘 する 研 究 者 ( 非 居 住 者 )の 場 合 適 用 する 算 出 基 準 海 外 旅 費 4 2 以 外 の 日 本 国 内 交 通 費 国 内 旅 費 経 費 区 分 消 費 税 コート 海 外 旅 費 消 費 税 :2 海 外 旅 費 消 費 税 :1 国 内 の 他 機 関 が 海 外 から 招 聘 した 研 究 者 等 を 本 学 に 招 聘 する 場 合 適 用 する 算 出 基 準 海 外 旅 費 ( 帰 国 分 を 支 出 する 場 合 ) 国 内 旅 費 ( 国 内 の 他 機 関 本 学 間 ) 5 滞 在 費 海 外 旅 費 海 外 旅 費 < 提 出 書 類 > は 提 出 必 須 は 必 要 に 応 じて 提 出 招 聘 申 請 書 招 聘 前 学 会 シンポジウム 等 のプログラム 案 内 状 等 ( 学 会 出 張 の 場 合 ) 航 空 運 賃 の 請 求 書 または 領 収 書 租 税 条 約 に 関 する 届 出 書 日 程 表 ( 様 式 自 由 ) 銀 行 振 込 口 座 依 頼 書 招 聘 後 領 収 書 ( 謝 金 等 を 支 払 った 場 合 ) 航 空 機 利 用 の 場 合 飛 行 機 の 搭 乗 が 証 明 できるもの ( 搭 乗 券 半 券 搭 乗 証 明 書 等 ) ( 復 路 の 半 券 等 の 取 得 が 困 難 な 場 合 は 理 由 書 を 提 出 し 財 務 証 ひょうに 添 付 ) 出 張 等 報 告 書 ( 公 的 研 究 費 等 で 招 聘 の 場 合 ) 経 費 区 分 消 費 税 コート 海 外 旅 費 消 費 税 :2 海 外 旅 費 消 費 税 :1 国 内 旅 費 消 費 税 :1 公 的 研 究 費 等 の 出 張 においては 提 出 書 類 等 が 異 なる 場 合 がありますので 別 途 ご 確 認 ください 招 聘 出 張

33 よくある 質 問 Q&A 講 演 会 のため 1 泊 2 日 で 研 究 者 を 国 内 から 招 聘 しますが 宿 泊 料 が 16,100 円 です この 場 合 経 理 処 理 はどのようになりますか 国 内 海 外 出 張 と 異 なり 招 聘 は 宿 泊 料 日 当 の 区 別 なく 滞 在 費 として 設 定 しています そのため 国 内 からの 招 聘 では 宿 泊 を 伴 う 滞 在 費 宿 泊 を 伴 わない 滞 在 費 の 基 準 に 基 づき1 泊 2 日 の 滞 在 費 の 合 計 額 は 18,000 円 となります 宿 泊 料 16,100 円 を 業 者 払 いする 場 合 は 残 額 1,900 円 を 招 聘 された 研 究 者 にお 渡 しすることができます 国 内 から 複 数 の 研 究 者 を 同 時 に 招 聘 して 研 究 会 を 行 います 国 内 からの 招 聘 旅 費 基 準 に 基 づき 滞 在 費 を 支 出 できる 距 離 からの 研 究 者 と 支 出 できない 距 離 からの 研 究 者 が 出 てきますが 同 じ 研 究 会 の 業 務 で 招 聘 するので 通 常 は 滞 在 費 が 支 出 できない 距 離 から 招 聘 する 研 究 者 も 含 め 全 員 に 滞 在 費 を 支 出 できないでしょうか? 同 一 の 機 会 に 複 数 の 研 究 者 を 招 聘 する 際 支 出 額 に 差 が 生 じることで 研 究 遂 行 上 著 しく 支 障 が 生 じる 場 合 は 研 究 推 進 部 長 の 承 認 を 得 ることで 距 離 の 基 準 ( 往 復 300km 以 上 )を 満 たさない 研 究 者 に 対 しても 滞 在 費 を 支 出 することができます 招 聘 の 目 的 招 聘 者 の 一 覧 と 特 別 に 滞 在 費 を 支 給 する 対 象 者 等 を 明 記 した 理 由 書 を 提 出 してください 海 外 からの 招 聘 研 究 者 本 人 が 海 外 ~ 成 田 間 の 往 復 航 空 券 を 立 替 で 購 入 しました 立 替 分 の 代 金 は 箇 所 口 座 に 入 金 して 本 人 が 来 日 した 際 に 現 金 でお 渡 しします この 場 合 箇 所 口 座 に 入 金 する 際 の 財 務 処 理 において 成 田 空 港 施 設 使 用 料 + 保 安 料 の 2,540 円 は 課 税 扱 いになりますか? 海 外 で 購 入 した 航 空 券 であっても 日 本 の 消 費 税 はかかりますので 成 田 空 港 施 設 使 用 料 + 保 安 料 の 2,540 円 は 課 税 扱 いになります 海 外 から 招 聘 する 研 究 者 が 早 朝 に 日 本 に 到 着 するため ホテルにアーリー チェックインについて 相 談 したところ 宿 泊 料 とは 別 に 料 金 が 発 生 するこ とがわかりました この 場 合 アーリーチェックインのために 発 生 する 料 金 を 支 出 することは 可 能 ですか? まずはアーリーチェックインが 発 生 しないように 計 画 を 立 てていただきたいと ころですが スケジュールの 都 合 でやむを 得 ず 発 生 してしまう 場 合 には アーリーチェックインに 係 る 経 費 は その 研 究 者 の 招 聘 期 間 に 応 じて 算 出 する 規 定 の 招 聘 旅 費 の 金 額 の 範 囲 内 で 支 出 することが 原 則 となります ただし 規 定 額 でアーリーチェックイン 分 を 賄 えない 場 合 には 学 外 者 の 招 聘 であることを 鑑 み 例 外 としてアーリーチェックインに 係 る 実 費 分 のみ 滞 在 費 とは 別 に 支 出 することを 可 能 とします なお レイトチェックアウトについても 同 様 の 扱 いとします ( 招 聘 ではなく 本 学 の 研 究 者 が 出 張 する 際 に 発 生 した 場 合 は 規 定 の 旅 費 の 支 給 額 の 範 囲 内 でご 対 応 ください 規 定 額 +αの 支 出 はできません ) 招 聘 出 張