【福井県】マニュアル・システム概要_ppt [互換モード]

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1 2016 年 7 月 改 訂 福 井 県 情 報 共 有 システム システム 概 要 操 作 マニュアル

2 1. 情 報 共 有 システムの 概 要 2.システム 全 体 の 流 れ 3. 事 前 協 議 について 4.システム 利 用 申 込 の 流 れ 5.ログインについて 6. 書 類 に 関 する 操 作 7. 電 子 成 果 品 作 成 ( 任 意 ) 8.データのダウンロード 9.システム 利 用 終 了 について 10.その 他 の 機 能 について 11.ご 利 用 にあたって 12. 困 ったときは 説 明 会 次 第 2

3 1. 情 報 共 有 システムの 概 要 1-1. 情 報 共 有 システム とは 1-2.システムの 利 用 目 的 と 期 待 効 果 3

4 情 報 共 有 システム とは インターネットを 利 用 して 受 発 注 者 間 で 工 事 施 工 中 に 関 する 様 々な 情 報 を 共 有 し 相 互 利 活 用 できるシステムです [ 主 な 機 能 ] 工 事 関 係 書 類 ( 打 合 せ 簿 等 )の 提 出 決 裁 機 能 システムでのデータ 共 有 機 能 発 注 者 福 井 県 情 報 共 有 システム 受 注 者 承 認 回 答 連 絡 送 受 信 関 連 資 料 の 共 有 イ ン タ ー ネ ッ ト 書 類 の 提 出 決 裁 利 用 者 との 連 絡 イ ン タ ー ネ ッ ト 書 類 の 作 成 提 出 連 絡 送 受 信 関 連 資 料 の 共 有 共 有 フォルダ データの ダウンロード 検 査 支 援 形 式 データ 電 子 納 品 形 式 データ 検 査 に 活 用 ( 電 子 検 査 ) 電 子 納 品 作 成 に 利 用 し 納 品 が 可 能 4

5 1-2.システムの 利 用 目 的 と 期 待 効 果 利 用 目 的 情 報 共 有 システムを 利 用 し 次 に 示 す 効 果 を 実 現 するものです 期 待 効 果 業 務 執 行 の 効 率 化 - 資 料 の 保 管 管 理 作 業 の 効 率 化 - 協 議 確 認 伝 達 等 の 時 間 を 短 縮 - 資 料 再 利 用 が 容 易 コスト 削 減 - 移 動 に 必 要 な 時 間 の 短 縮 -ペーパーレス 省 スペースの 促 進 品 質 の 向 上 - 工 事 情 報 の 一 元 管 理 - 日 々の 情 報 整 理 が 定 着 - 電 子 納 品 データの 品 質 向 上 5

6 ( 参 考 )システムの 利 用 対 象 案 件 対 象 案 件 の 確 認 方 法 H28.4 月 以 降 に 公 告 する 案 件 (30,000 千 円 以 上 )は 特 記 仕 様 書 にその 旨 を 明 記 し 原 則 情 報 共 有 システム を 利 用 することとします 土 木 部 および 農 林 水 産 部 発 注 工 事 ( 営 繕 工 事 を 除 く) ( 今 後 の 段 階 的 運 用 案 ) 工 事 対 象 範 囲 H27 H28 H29 以 降 5 千 万 円 以 上 3 千 万 円 以 上 1 千 万 円 以 上 H27.10 H28.04 ( 検 討 中 ) 対 象 範 囲 外 の 工 事 や 契 約 済 みの 工 事 でも システムを 使 用 したい 場 合 は 利 用 可 能 です 6

7 ( 参 考 )システムの 利 用 料 について サービスの 利 用 契 約 は ASPを 利 用 する 工 事 受 注 業 者 とASPサービス 提 供 業 者 間 において 行 うものとします その 費 用 は 平 成 27 年 4 月 15 日 の 積 算 基 準 改 定 により 共 通 仮 設 費 の 技 術 管 理 費 の 積 算 方 法 の 中 で 12 施 工 管 理 で 使 用 するOA 機 器 の 費 用 ( 情 報 共 有 システムに 係 る 費 用 ( 登 録 料 及 び 利 用 料 )を 含 む) として 共 通 仮 設 費 率 に 含 まれています 7

8 2.システム 全 体 の 流 れ 2-1.システム 全 体 の 流 れ 8

9 2-1.システム 全 体 の 流 れ 9

10 2-1.システム 全 体 の 流 れ 工 程 発 注 者 受 注 者 検 査 完 了 後 福 井 県 情 報 共 有 システム 利 用 終 了 電 子 納 品 対 象 案 件 については 情 報 共 有 システム 利 用 終 了 後 従 来 どおり 電 子 納 品 関 連 のお 手 続 きが 必 要 です 電 子 納 品 関 連 のお 手 続 きへ 福 井 県 電 子 納 品 関 連 のサイトを 確 認 して 対 応 をおこなってください 電 子 納 品 登 録 申 請 処 理 システム 福 井 県 電 子 納 品 ヘルプデスク ( 公 益 財 団 法 人 福 井 県 建 設 技 術 公 社 ) TEL : Mail : 電 子 納 品 登 録 申 請 処 理 システムや 電 子 納 品 登 録 やお 手 続 きに 関 するお 問 合 せは 福 井 県 電 子 納 品 ヘルプデスク 宛 に ご 連 絡 してください 10

11 3. 事 前 協 議 について 3-1. 事 前 協 議 について 11

12 3-1. 事 前 協 議 について なぜ 事 前 協 議 が 必 要 なのか? 工 事 施 工 中 の 書 類 のやり 取 りは 紙 と 電 子 が 混 在 しています 情 報 共 有 システムを 工 事 施 工 に 活 用 するためには 受 発 注 者 間 で 以 下 に 示 す 資 料 を 再 確 認 し 事 前 協 議 を 行 うことが 重 要 です 情 報 共 有 システム 運 用 ガイドライン( 案 ) 福 井 県 版 平 成 27 年 9 月 福 井 県 電 子 納 品 の 手 引 き( 案 ) 福 井 県 版 平 成 27 年 9 月 福 井 県 事 前 協 議 においてチェックシートを 活 用 することで 確 認 漏 れを 回 避 することができます 事 前 協 議 チェックシート 各 資 料 の 掲 載 サイトは 次 ページを 確 認 してください 12

13 3-1. 事 前 協 議 について 情 報 共 有 システム 運 用 ガイドライン 事 前 協 議 チェックシート アクセス 先 ガイドラインや 事 前 協 議 チェックシートは 福 井 県 のHP からダウンロードできます 工 事 着 手 前 に 必 ず 確 認 しましょう 13

14 3-1. 事 前 協 議 について 1システムで 利 用 する 機 能 利 用 する 機 能 を 確 認 する ( 事 前 協 議 チェックシートを 利 用 して 決 定 してください) 福 井 県 運 用 ガイドライン P3 14

15 3-1. 事 前 協 議 について 2 利 用 ソフト 等 利 用 ソフトやファイル 形 式 バージョンを 決 定 する ( 事 前 協 議 チェックシートを 利 用 して について 決 定 してください ) 福 井 県 運 用 ガイドライン P3 通 信 環 境 もあわせて 確 認 してください 15

16 3-1. 事 前 協 議 について 3システムを 利 用 する 対 象 者 利 用 する 対 象 者 を 確 認 する (4-1.システム 利 用 申 込 の 流 れを 確 認 してください) 発 議 書 類 作 成 ワークフロー 機 能 工 事 帳 票 の 作 成 発 議 受 理 承 諾 承 認 状 況 の 確 認 監 督 員 必 要 主 任 監 督 員 必 要 必 要 検 査 職 員 等 工 検 事 査 検 員 査 課 ( 現 担 場 当 技 技 術 術 員 者 ) 必 要 不 要 必 要 不 要 必 要 必 要 必 要 書 類 管 理 機 能 工 事 関 係 資 料 の 保 存 閲 覧 連 絡 機 能 福 井 県 運 用 ガイドライン P4 受 注 者 が 契 約 申 込 時 にユーザとして 登 録 すべき 対 象 者 ( 受 発 注 者 による 事 前 協 議 事 項 ) 工 事 関 係 者 間 のWEBメールのやり 取 り 実 施 項 目 監 督 職 員 等 スケジュール 管 理 機 能 確 認 立 会 の 調 整 G L 発 注 者 所 長 次 長 課 長 等 そ の 他 関 係 者 工 業 事 務 監 委 督 託 支 援 現 場 代 理 人 受 注 者 監 理 ( 主 任 ) 技 術 者 そ の 他 関 係 者 システム 利 用 者 必 須 項 目 : 情 報 共 有 システムを 利 用 する 工 事 で 必 ず 実 施 する 項 目 任 意 項 目 : 個 々の 工 事 において 利 用 を 判 断 して 実 施 する 項 目 システムの 利 用 対 象 者 登 録 変 更 閲 覧 が 可 能 : 電 子 データを 登 録 変 更 閲 覧 が 可 能 閲 覧 のみ 実 施 : 通 常 電 子 データの 閲 覧 のみ 行 う 工 事 検 査 課 検 査 員 工 事 監 督 支 援 業 務 における 担 当 技 術 者 については 常 時 閲 覧 が 可 能 であり ユーザとして 登 録 の 必 要 はありません 16

17 3-1. 事 前 協 議 について 4 施 工 中 の 情 報 交 換 方 法 共 有 方 法 の 決 定 書 類 の 交 換 共 有 方 法 1. 情 報 共 有 システムでやり 取 り( 決 裁 )する 書 類 を 確 認 する 資 料 内 容 システムで 使 用 する 帳 票 様 式 施 工 計 画 書 工 事 測 量 結 果 工 事 打 合 せ 簿 ( 施 工 計 画 ) 施 工 体 制 台 帳 施 工 体 系 図 工 事 打 合 せ 簿 ( 施 工 体 制 ) 現 場 における 指 示 等 工 事 打 合 せ 簿 ( 現 場 協 議 ) 関 係 機 関 協 議 資 料 工 事 打 合 せ 簿 ( 関 係 機 関 協 議 ) 材 料 確 認 材 料 確 認 申 請 書 兼 使 用 材 料 一 覧 現 場 確 認 立 会 中 間 検 査 事 務 所 確 認 確 認 立 会 申 請 書 兼 記 録 書 安 全 管 理 に 関 すること 工 事 打 合 せ 簿 ( 安 全 管 理 ) 履 行 報 告 工 事 履 行 報 告 書 出 来 形 管 理 に 関 すること 工 事 打 合 せ 簿 ( 出 来 形 管 理 ) 品 質 管 理 に 関 すること 工 事 打 合 せ 簿 ( 品 質 管 理 ) その 他 工 事 打 合 せ 簿 (その 他 ) 福 井 県 運 用 ガイドライン P14 電 子 化 が 困 難 な 資 料 については 従 来 通 り 紙 で 提 出 してください 17

18 3-1. 事 前 協 議 について 5 検 査 方 法 の 確 認 準 備 や 検 査 の 方 法 を 明 確 にする 紙 で 提 出 したものや 情 報 共 有 システムでやりとりして いないものまで すべて 電 子 検 査 する 必 要 はありません 福 井 県 運 用 ガイドライン P3 1. 準 備 (1) 書 類 ( 電 子 )の 準 備 受 注 者 は 情 報 共 有 システムで 決 裁 した 書 類 や 書 類 管 理 機 能 で 共 有 したデータをダウンロードします P.20 及 び 8-2 検 査 支 援 形 式 でのダウンロード を 確 認 してください (2) 機 器 の 準 備 パソコン プロジェクタ スクリーンなど 用 意 する 機 器 を 事 前 に 確 認 します ( 原 則 受 注 者 準 備 でお 願 いします) 18

19 3-1. 事 前 協 議 について 5 検 査 方 法 の 確 認 準 備 や 検 査 の 方 法 を 明 確 にする 2. 工 事 写 真 工 事 帳 票 の 検 査 (1) 工 事 帳 票 受 注 者 は 情 報 共 有 システムからダウンロードした 工 事 帳 票 ( 書 類 )の 電 子 データをパソコンのフォルダ 表 示 機 能 を 利 用 して 表 示 します (2) 工 事 写 真 受 注 者 は パソコン 等 で 管 理 している 工 事 写 真 の 電 子 データを 工 事 写 真 管 理 ソフト 等 からツリー 構 造 で 表 示 します やりとりしていない 写 真 を 情 報 共 有 システムに 登 録 する 必 要 はありません (3) 紙 で 用 意 する 書 類 以 下 の 書 類 は 従 来 通 り 紙 で 検 査 を 行 います 契 約 図 書 契 約 関 係 書 類 計 画 関 係 書 類 ( 施 工 計 画 書 ) 写 真 関 係 (ダイジェスト 版 ) その 他 紙 媒 体 で 提 出 した 書 類 福 井 県 運 用 ガイドライン P16,17 P.21で 表 示 イメージを 確 認 してください 19

20 3-1. 事 前 協 議 について 書 類 のダウンロード 決 裁 済 書 類 はフォルダに 自 動 振 り 分 け 書 類 数 も 表 示 システム 上 のフォルダ 構 成 を 維 持 した ままデータをパソコンにダウンロード 一 括 ダウンロード 20

21 3-1. 事 前 協 議 について 工 事 帳 票 の 表 示 パソコン 標 準 のエクスプローラで 閲 覧 検 索 サムネイル 表 示 が 可 能 圧 縮 ファイルを 解 凍 した 状 態 サムネイル 表 示 21

22 4.システム 利 用 申 込 の 流 れ 4-1.システム 利 用 申 込 の 流 れ 4-2.システム 利 用 料 金 の 支 払 い 4-3. 利 用 情 報 の 変 更 について 22

23 4-1.システム 利 用 申 込 の 流 れ システム 利 用 開 始 までの 流 れ 発 注 者 受 注 者 情 報 共 有 システム ポータルサイトより 利 用 申 込 書 ダウンロード 利 用 約 款 確 認 申 込 書 記 入 申 込 書 をシステムに 登 録 申 込 確 認 申 込 者 メール 利 用 確 定 書 の 受 信 利 用 契 約 の 成 利 用 登 録 利 用 開 始 通 知 書 送 付 ( 利 用 開 始 日 ) メール 利 用 開 始 通 知 書 の 受 信 メール 利 用 開 始 通 知 書 の 受 信 (ID パスワード パスワード) 福 井 県 情 報 共 有 システムの 利 用 開 始 23

24 4-1.システム 利 用 申 込 の 流 れ ( 入 手 方 法 ) ポータルサイト( 利 用 申 込 書 をダウンロードします document.zip 福 井 県 _ 利 用 申 込 書.xls 利 用 約 款.pdf [ 利 用 申 込 書 ダウンロード]ボタンをクリックして document.zip ファイル( 圧 縮 されたファイル)を 保 存 してください 圧 縮 ファイルを 解 凍 し 利 用 約 款 をよく 確 認 いただき 福 井 県 _ 利 用 申 込 書 に 必 要 事 項 を 記 してください 24

25 4-1.システム 利 用 申 込 の 流 れ ( 入 力 方 法 ) 申 込 書 シートの 利 用 情 報 案 件 情 報 利 用 者 情 報 を 記 入 します 利 用 情 報 案 件 情 報 利 用 者 情 報 3つのシートが ありますので ご 注 意 ください ポータルサイトには 記 入 例 も ご 用 意 しています 併 せて 確 認 して ください

26 4-1.システム 利 用 申 込 の 流 れ ( 入 力 方 法 ) 利 用 情 報 を 記 入 します 1 記 入 例 ( 中 略 ) 利 用 情 報 シート< 入 力 方 法 > 1 記 入 例 を 参 考 に お 申 込 情 報 請 求 書 送 付 先 情 報 システム 利 用 期 間 (ご 契 約 期 間 ) を 入 力 します 2 利 用 約 款 への 同 意 にチェック ( を 選 択 )します 2 ( 中 略 ) ポータルサイトには 記 入 例 も ご 用 意 しています 併 せて 確 認 してください 26

27 4-1.システム 利 用 申 込 の 流 れ ( 入 力 方 法 ) 案 件 情 報 を 記 入 します 記 入 例 工 事 番 号 契 約 書 の 右 下 に 記 載 された 整 理 番 号 を 記 載 してください J+ 数 字 7ケタ 1 路 線 河 川 名 契 約 図 書 に 記 載 されている 河 川 路 線 名 を 記 載 してください ふくい 入 札 情 報 サービスでも 確 認 でき ます( 路 線 河 川 等 ) 施 工 地 係 契 約 図 書 に 記 載 されている 工 事 場 所 を 記 載 してください ふくい 入 札 情 報 サービスでも 確 認 でき ます( 工 事 場 所 ) 案 件 情 報 シート< 入 力 方 法 > 1 記 入 例 を 参 考 に 工 事 情 報 と 受 注 会 社 情 報 を 入 力 します 27

28 4-1.システム 利 用 申 込 の 流 れ ( 入 力 方 法 ) 利 用 者 情 報 を 記 入 します 記 入 例 ( 中 略 ) 利 用 者 情 報 シート< 入 力 方 法 > 1 記 入 例 を 参 考 に 受 注 者 情 報 と 発 注 者 情 報 を 入 力 します 事 前 協 議 にて 発 注 者 情 報 を 発 注 者 に 記 載 してもらう など 受 発 注 者 双 方 で よく 確 認 してください 28

29 ( 参 考 )システムの 利 用 申 込 入 力 の 注 意 担 当 職 位 名 称 は 以 下 を 参 考 に 入 力 してください 受 注 者 の 場 合 担 当 職 位 名 称 主 任 技 術 者 監 理 技 術 者 現 場 代 理 人 閲 覧 者 ( 受 ) 現 場 代 理 人 と 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 を 兼 務 す る 場 合 は 職 位 ごとに 記 載 してください 29

30 ( 参 考 )システムの 利 用 申 込 入 力 の 注 意 担 当 職 位 名 称 は 以 下 を 参 考 に 入 力 してください 発 注 者 の 場 合 担 当 職 位 名 称 監 督 員 課 員 主 任 監 督 員 GL( 班 長 主 任 など) 課 長 部 長 次 長 所 長 閲 覧 者 ( 発 ) 発 注 者 職 位 は 数 が 多 いため 事 前 協 議 にて 監 督 職 員 と よく 確 認 しておいてください ポータルサイトの 資 料 ダウンロード メニューより 工 事 帳 票 ごとの 決 裁 経 路 を 確 認 できます 担 当 職 位 と 書 類 の 決 裁 経 路 が 一 覧 で 確 認 できます 30

31 4-1.システム 利 用 申 込 の 流 れ ( 提 出 方 法 ) 申 込 書 を 登 録 するためのURL 送 付 用 に メールアドレスを 登 録 します 1 < 提 出 方 法 > 1 新 規 お 申 込 み ボタンをクリックする 2[ 申 込 書 登 録 の 画 面 へ]ボタンをクリックする 3メールアドレスを 入 力 し [ 送 信 ]ボタンをクリックする メールアドレス 宛 にメールが 配 信 されます

32 4-1.システム 利 用 申 込 の 流 れ ( 提 出 方 法 ) 申 込 書 をシステムに 登 録 します メール 申 込 書 の 提 出 は 下 記 URLよりお 進 みください 事 監 理 官 ASPサービス 新 規 利 申 込 書 提 出 画 以 上 よろしくお 願 いいたします このメールは 送 信 専 メールアドレスより 配 信 しております このメールに 返 信 頂 きましてもお 答 えすることは できませんのでご 了 承 ください 3 < 提 出 方 法 > 4メール 本 文 の 申 込 URLをクリックする 5 利 用 申 込 書 の 提 出 画 面 が 表 示 される [ 参 照 ]ボタンより 利 用 申 込 書 のファイルを 選 択 する 6[ 提 出 ]ボタンをクリックする 7 申 込 内 容 を 確 認 し [ 送 信 ]ボタンをクリックする 4 5 申 込 手 続 きは 以 上 で 終 了 です 利 用 開 始 日 になりますと 利 用 開 始 メールが 利 用 者 に 送 付 されます 6 32

33 4-2.システム 利 用 料 金 の 支 払 い 利 用 料 金 の 支 払 い 発 注 者 受 注 者 ASPサービス 事 業 者 郵 送 利 用 料 金 請 求 書 発 行 利 用 料 金 支 払 い ( 銀 行 振 込 ) 利 用 料 金 ( 月 額 ) 利 用 料 金 と 請 求 スケジュール 税 抜 10,000 円 利 用 開 始 初 月 は 無 料 です 毎 月 月 初 に 前 月 分 の 利 用 料 が 請 求 されますので 請 求 翌 月 末 までに お 振 込 みください ( 例 :8 月 分 利 用 料 9 月 ご 請 求 10 月 お 振 込 み) 33

34 4-2.システム 利 用 料 金 の 支 払 い 未 払 い( 料 金 不 足 ) 等 の 場 合 発 注 者 受 注 者 ASPサービス 事 業 者 郵 送 利 用 料 金 請 求 書 発 行 未 払 い( 料 金 不 足 ) 等 支 払 確 認 ( 電 話 及 びメール) メール 支 払 確 認 受 信 支 払 確 認 受 信 ( 電 話 及 びメール) 利 用 料 金 支 払 い ( 銀 行 振 込 ) 34

35 4-2.システム 利 用 料 金 の 支 払 い 未 払 い( 料 金 不 足 ) 継 続 の 場 合 発 注 者 受 注 者 ASPサービス 事 業 者 支 払 確 認 ( 電 話 及 びメール) メール 支 払 確 認 受 信 支 払 確 認 受 信 ( 電 話 及 びメール) 未 払 い( 料 金 不 足 ) 継 続 システム 利 用 停 止 (メール) メール 利 用 停 止 受 信 メール 利 用 停 止 受 信 システム 利 用 停 止 35

36 4-3. 利 用 情 報 の 変 更 について ポータルサイト( 各 手 続 き 方 法 が 確 認 できます ポータルサイト 1~3の 手 続 きについて 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください 36

37 4-3. 利 用 情 報 の 変 更 について 1ご 利 用 期 間 の 延 長 が 必 要 となった 場 合 受 注 者 が 情 報 共 有 システムにて 利 用 期 間 の 延 長 を 行 います マニュアルダウンロード 2 案 件 情 報 ( 工 期 契 約 金 額 )が 変 更 となった 場 合 受 注 者 が 情 報 共 有 システムにて 変 更 を 行 います マニュアルダウンロード 3 利 用 者 が 変 更 ( 新 規 追 加 担 当 変 更 )となった 場 合 受 注 者 が 変 更 申 込 書 を 記 入 し ヘルプデスクにメールで 提 出 してください 変 更 申 込 み 方 法 STEP1,2,3を 確 認 37

38 5.ログインについて 5-1.ポータルサイトのご 紹 介 5-2. 初 回 ログインについて 5-3. 個 人 情 報 変 更 画 面 38

39 5-1.ポータルサイトのご 紹 介 ポータルサイトのアクセス 先 は です システムをご 利 用 いただくまでの 流 れをご 説 明 しています ( 申 込 登 録 用 マニュアルはこ ちら) システム 利 用 に 関 する 資 料 をダウンロー ドできます 利 用 者 の から 寄 せられたご 質 問 とそ の 回 答 をまとめています システムのログイン 画 面 が 表 示 されます システムに 関 するお 知 ら せを 掲 載 します システムのお 問 合 せ 先 を 記 載 しています 39

40 5-2. 初 回 ログインについて 利 用 開 始 通 知 メールに 記 載 されたID パスワードを 入 力 しログインします 福 井 県 情 報 共 有 システム 利 用 開 始 のお 知 らせ メール 福 井 県 情 報 共 有 システム 利 用 開 始 通 知 書 株 式 会 社 様 平 素 はご 利 用 賜 りありがとうございます 工 事 の ご 利 用 が 可 能 となりましたのでご 案 内 申 し 上 げます 1 ********ユーザIDとパスワードのご 案 内 *************** システムへのログイン システムへのアクセスは 下 記 URLよりお 進 みください URL: ユーザID:********* 初 期 パスワード:********* 初 回 のログイン 時 には 上 記 の 初 期 パスワードを 入 力 してくだ さい ---- 以 下 略 < 操 作 手 順 > 1メールに 記 載 されているURLをクリックする 2ポータルサイトの[ログイン 画 面 へ]をクリックする 3ログイン 画 面 にてユーザIDとパスワードを 入 力 する 4ログインボタンをクリックする 40

41 5-2. 初 回 ログインについて 初 回 ログイン 後 パスワード 設 定 画 面 にてパスワードを 設 定 します (1 回 のみ) 任 意 のパスワードに 変 更 します 同 じものを2 回 します パスワード 文 字 は 半 角 の 英 数 字 記 号 が 利 用 できます 英 数 字 : a-z, A-Z, 0-9 記 号 :! # $ & ( ) + *,. - ; : / < > _ ^ `? 全 角 文 字 ( 漢 字 ひらがな) 利 不 可 41

42 5-2. 初 回 ログインについて ログイン 後 初 期 画 面 は 未 決 裁 書 類 の 一 覧 が 表 示 されます グループ: 発 注 事 務 所 名 案 件 名 : 担 当 の 工 事 または 業 務 名 が 表 示 されます ログインしているユーザー 名 が 表 示 されます メインの 操 作 画 面 各 操 作 メニュー 42

43 5-3. 個 人 情 報 変 更 画 面 初 回 ログイン 後 個 人 情 報 変 更 画 面 にて 登 録 内 容 に 誤 りがないか 確 認 します 2 個 情 報 を 変 更 する 場 合 < 操 作 手 順 > 1 メンテナンス から 個 人 情 報 変 更 クリックする 2 個 人 情 報 を 変 更 する 3[ 変 更 ]クリックする メールアドレス 電 話 番 号 はご 自 身 で 変 更 できます 1 システムからの 通 知 法 を 変 更 できます 3 ログイン 後 の 初 期 表 示 を 変 更 できます 43

44 6. 書 類 に 関 する 操 作 6-1. 書 類 の 提 出 6-2. 書 類 の 修 正 ( 添 付 ファイルの 差 し 替 え) 6-3. 書 類 の 削 除 6-4. 書 類 の 決 裁 ( 承 認 否 認 差 戻 し) 6-5. 書 類 の 再 提 出 6-6.その 他 の 機 能 ( 引 用 提 出 一 時 保 存 ) 6-7. 書 類 電 子 納 品 情 報 の 入 力 44

45 6-1. 書 類 の 提 出 担 当 する 案 件 を 選 択 し 書 類 を 作 成 提 出 します < 操 作 手 順 > 1 書 類 の 提 出 決 裁 提 出 をクリックする 2 案 件 名 を 選 択 する 3[ 提 出 ]ボタンをクリックする サブメニューによる 表 示 条 件 の 違 い 提 出 : 否 認 ( 差 戻 ) : ログインユーザへ 差 戻 された 書 類 のみ 表 示 されます 決 裁 : 未 決 裁 未 確 認 : ログインユーザが 未 決 裁 未 確 認 の 書 類 のみ 表 示 されます 照 会 : すべて : 関 係 書 類 すべてを 一 覧 に 表 示 されます 45

46 6-1. 書 類 の 提 出 提 出 する 書 類 を 選 択 し 決 裁 経 路 を 確 認 します 4 5 現 場 代 理 人 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 監 督 員 主 任 監 督 員 等 課 長 6 発 議 者 中 間 決 裁 者 中 間 決 裁 者 中 間 決 裁 者 最 終 決 裁 者 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 4 書 類 提 出 期 間 を 選 択 する 5 提 出 する 書 類 を 帳 票 種 類 リストからクリックする 書 類 の 決 裁 フローが 表 示 されるので 決 裁 経 路 を 確 認 します 6[ 次 へ]ボタンをクリックする 46

47 6-1. 書 類 の 提 出 書 類 の 内 容 を 記 入 します 7 県 道 号 線 道 路 整 備 工 事 (1 工 区 ) ( 参 考 ) 書 類 の 副 題 について P.49 参 照 8 次 の 決 裁 者 職 位 をシステムが 自 動 で 表 示 します 通 常 変 更 する 必 要 はありません < 操 作 手 順 ( 続 き)> 7 書 類 の 内 容 を 記 入 する 8[ 添 付 ファイル 追 加 修 正 ]ボタンをクリックする 添 付 ファイルがない 場 合 は[ 提 出 ( 添 付 なし)]ボタンをクリックします 47

48 6-1. 書 類 の 提 出 添 付 ファイル 登 録 画 面 より 添 付 するファイルを 選 択 します ( 参 考 ) 添 付 ファイルについて P.50 参 照 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 9[ 参 照 ]をクリックする 10 添 付 ファイルを 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリックする 11[ 提 出 ]ボタンをクリックする 12 確 認 画 面 の[ 提 出 ]ボタンをクリックする 13[ 一 覧 に 戻 る]をクリックし 書 類 一 覧 画 面 に 戻 る 次 決 裁 者 に 対 して 書 類 が 提 出 されたことが メール 通 知 されます 48

49 ( 参 考 ) 書 類 の 副 題 について 書 類 の 副 題 の 入 力 する 際 は 以 下 に 気 を 付 けてください 副 題 は 書 類 一 覧 の 画 面 で タイトル として 表 示 されます 共 有 書 類 検 査 支 援 から 書 類 をダウンロードする 際 には フォルダ 名 となります 副 題 に 発 議 年 月 日 や 番 号 等 を 記 入 しますと 後 から 書 類 を 探 したり ダウンロードした 検 査 用 データを 探 す 際 に 便 利 です ( 副 題 の 入 力 ルールは 受 発 注 者 間 でご 相 談 のうえ お 決 めください) 49

50 ( 参 考 ) 添 付 ファイルについて 書 類 に 添 付 する 資 料 を 用 意 する 際 は 以 下 に 気 を 付 けてください 書 類 に 添 付 する 資 料 は 3 桁 以 下 の 拡 張 子 で 保 存 した ファイルを 添 付 します 例 : Microsoft Excelで 作 成 したファイルの 場 合 Excel ブック 形 式 (.xls xls)で 保 存 書 類 に 添 付 するPDF 形 式 の 資 料 は 書 類 の 副 題 と 同 じファイル 名 にしないようおすすめしています PDF 形 式 の 添 付 資 料 のファイル 名 を 書 類 の 副 題 と 同 じとすると 検 査 用 データとしてダウンロードする 際 書 類 鏡 のファイル(.pdf)と 重 複 するファイル 名 となります そのため ご 利 用 の 環 境 によっては 上 書 き 保 存 されてしまいます 50

51 ( 参 考 ) 提 出 状 況 を 確 認 1 1 書 類 の 決 裁 状 況 を 確 認 します 2 3 < 操 作 手 順 > 1 提 出 済 を 選 択 する 2[ 検 索 ]ボタンをクリックする 自 分 が 提 出 した 書 類 の 決 裁 状 況 を 確 認 できます 3 決 裁 中 をクリックする 決 裁 状 況 を 確 認 できます 決 裁 状 況 一 覧 で 書 類 の 決 裁 がどこま で 進 んだか また 添 付 ファイルの 操 作 履 歴 などを 確 認 できます 51

52 6-2. 書 類 の 修 正 ( 添 付 ファイルの 差 替 え) 発 議 者 が 書 類 を 提 出 後 次 決 裁 者 が 決 裁 を 行 うまでの 間 は 発 議 者 にて 書 類 の 修 正 および 添 付 ファイルの 差 し 替 えが 可 能 です < 操 作 手 順 > 1 提 出 済 を 選 択 する 2[ 検 索 ]をクリックする 3 修 正 する 書 類 の タイトルをクリックする 4[ 修 正 ]ボタンをクリックする [ 修 正 ]ボタンが 表 示 されていない 場 合 は 最 後 に 決 裁 された に 決 裁 取 消 と 発 議 者 を 指 定 して 書 類 の 差 戻 し を 依 頼 してください 差 戻 し 操 作 は 6-5. 書 類 の 決 裁 ( 否 認 差 戻 し) P.57 参 照 4 決 裁 状 況 から 最 後 に 決 裁 された を 確 認 することできます 52

53 6-2. 書 類 の 修 正 ( 添 付 ファイルの 差 替 え) 書 類 の 記 入 内 容 を 修 正 し 添 付 ファイルを 差 し 替 えて 提 出 します 5 書 類 の 内 容 のみ 修 正 して 提 出 する 場 合 6 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 5 書 類 の 記 入 内 容 を 修 正 する 6ファイル 追 加 や 差 替 える 場 合 は[ 添 付 ファイル 追 加 修 正 ]ボタンをクリックする 7[ 削 除 ]ボタンをクリックする 8[ 参 照 ]クリックし ファイルを 再 選 択 する 9[ 提 出 ]ボタンをクリックする 10 確 認 画 面 の[ 提 出 ]ボタンをクリックする 11 一 覧 に 戻 る をクリックし 書 類 一 覧 画 面 に 戻 る

54 6-3. 書 類 の 削 除 書 類 を[ 削 除 ]ボタン または[ 提 出 取 消 ]ボタンより 削 除 します 書 類 の 削 除 は 発 議 者 のみ 行 えます 1 < 操 作 手 順 > 1 削 除 したい 書 類 のタイトルをクリックする 2[ 削 除 ]ボタン または[ 提 出 取 消 ]ボタン をクリックする 次 の 決 裁 者 が 承 認 するまでは [ 削 除 ]ボタンが 表 示 されています 差 戻 しされた 書 類 や 決 裁 中 の 書 類 は [ 提 出 取 消 ]ボタンが 表 示 されています 4 [ 削 除 ][ 提 出 取 消 ]ボタンが 表 示 されていない 場 合 最 終 決 裁 者 の に 決 裁 取 消 を 依 頼 してください 決 裁 状 況 から 最 終 決 裁 者 の を 確 認 することできます もしくは 2 削 除 または 提 出 取 消 した 書 類 は 元 に 戻 すことができません 操 作 の 際 は 十 分 にご 注 意 ください 54

55 6-4. 書 類 の 決 裁 書 類 一 覧 から 承 認 する 書 類 を 選 択 します 1 < 操 作 手 順 > 1 決 裁 する 書 類 のタイトルをクリックする 承 認 する 場 合 は 6-4. 書 類 の 決 裁 ( 承 認 ) P.56へ 否 認 する 場 合 は 6-4. 書 類 の 決 裁 ( 否 認 差 戻 し) P.57へ 55

56 6-4. 書 類 の 決 裁 ( 承 認 ) 書 類 の 内 容 を 確 認 し 承 認 します 2 3 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 2 書 類 の 内 容 を 確 認 する 3 処 理 回 答 欄 の 発 注 者 欄 に 必 要 項 目 を 入 力 する ( 添 付 ファイルがある 場 合 のみ) ファイル 名 左 側 の ボタン をクリックして 添 付 されている ファイル 内 容 を 確 認 する 4[ 承 認 ]ボタンをクリックする

57 6-4. 書 類 の 決 裁 ( 否 認 差 戻 し) 書 類 の 内 容 を 確 認 し( 修 正 の 必 要 がある 場 合 は) 否 認 決 裁 で 書 類 の 差 戻 しを 行 います < 操 作 手 順 > 1 否 認 理 由 をコメント 欄 に 入 力 する( 必 須 ) 2 差 戻 し 先 の 職 位 をプルダウンリストから 選 択 する 3[ 否 認 ]ボタンをクリックする

58 6-5. 書 類 の 再 提 出 否 認 差 戻 しされた 書 類 の 差 戻 し 理 由 を 確 認 します 1 2 < 操 作 手 順 > 1 書 類 の 提 出 決 裁 作 成 をクリックする 表 示 条 件 が 否 認 ( 差 戻 ) となり 差 戻 された 書 類 の 一 覧 が 表 示 されます 2 差 戻 をクリックする 決 裁 状 況 一 覧 画 面 が 表 示 されます 3 差 戻 し 理 由 を 確 認 する 3 58

59 6-5. 書 類 の 再 提 出 ( 書 類 の 内 容 修 正 ) 再 提 出 する 書 類 を 選 択 し 必 要 に 応 じて 修 正 します 5 4 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 4 差 戻 し 書 類 のタイトルをクリックする 5 書 類 の 内 容 を 修 正 をする( 必 要 な 場 合 ) 6[ 再 提 出 ]ボタンをクリックする

60 6-5. 書 類 の 再 提 出 ( 添 付 ファイルの 差 替 え) 添 付 ファイルの 差 替 えが 必 要 な 場 合 は 添 付 ファイル 登 録 画 面 から 差 替 えます < 操 作 手 順 ( 続 き)> 7 差 替 えや 削 除 の 場 合 は [ 削 除 ]ボタンをクリックする 8 追 加 するファイルがある 場 合 は [ 参 照 ]ボタンをクリックする 9[ 提 出 ]ボタンをクリックする 添 付 ファイルの 差 替 え 追 加 が 必 要 ない 場 合 はそのまま [ 提 出 ]ボタンをクリックします 10 確 認 画 面 の[ 提 出 ]ボタンをクリック する 10 60

61 6-6.その 他 の 機 能 ( 引 用 提 出 ) 提 出 した 書 類 の 内 容 を 引 用 して 書 類 を 作 成 することができます 引 用 提 出 の 例 ( 履 行 報 告 書 等 ) 4 月 初 回 の 提 出 ( 予 定 工 程 の 記 入 ) 4 月 分 を 引 用 して5 月 分 を 作 成 提 出 する 5 月 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 履 行 報 告 書 月 予 定 実 績 4 月 10% 10% 5 月 50% 6 月 80% 7 月 100% 前 月 履 行 報 告 の 引 用 提 出 監 督 員 主 任 監 督 員 同 じ 職 位 の 方 が 提 出 された 書 類 の 内 容 も 引 用 できます 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 履 行 報 告 書 月 予 定 実 績 4 月 10% 10% 5 月 50% 50% 6 月 80% 7 月 100% 監 督 員 主 任 監 督 員 前 月 実 績 を します 61

62 6-6.その 他 の 機 能 ( 引 用 提 出 ) 初 回 の 作 成 を 行 います 6-1. 書 類 の 提 出 と 同 じ 操 作 で 下 記 画 面 を 表 示 してください 履 行 報 告 書 を 例 に 説 明 します < 操 作 手 順 > 1 工 事 履 行 報 告 書 を 選 択 する 2[ 次 へ]ボタンをクリックする 3 書 類 の 内 容 を 入 力 する 4ファイルを 添 付 する 場 合 [ 添 付 ファイル 追 加 修 正 ] ボタンをクリックする 6-1. 書 類 の 提 出 P45 参 照 ファイルを 添 付 しない 場 合 [ 提 出 ( 添 付 なし)]ボタンを クリックし 表 示 された 画 面 にて[ 実 ]ボタンをクリック します 4 62

63 6-6.その 他 の 機 能 ( 引 用 提 出 ) 過 去 にご 自 身 が 提 出 した 工 事 履 行 報 告 書 を 表 示 し 引 用 します 2 < 操 作 手 順 > 1 前 月 の 工 事 履 行 報 告 書 を 選 択 する 2[ 引 用 提 出 ]ボタンをクリックする 3 提 出 日 やタイトルなどを 確 認 し [ 引 用 提 出 ]ボタンをクリックする

64 6-6.その 他 の 機 能 ( 引 用 提 出 ) 次 月 以 降 の 作 成 提 出 4 前 月 の 実 施 工 程 (%)を 入 力 し 提 出 します < 操 作 手 順 ( 続 き)> 4 副 題 を 修 正 する 5 実 施 工 程 (%)を 入 力 する 6ファイルを 添 付 する 場 合 [ 添 付 ファイル 追 加 修 正 ] ボタンをクリックする 6-1. 書 類 の 提 出 P45 参 照 5 ファイルを 添 付 しない 場 合 [ 提 出 ( 添 付 なし)]ボタンをクリックし 表 示 画 面 にて[ 実 ]ボタンをクリックしま す 6 引 用 提 出 機 能 を 利 用 することで 書 類 の 作 成 作 業 を 効 率 化 できます 64

65 6-6.その 他 の 機 能 ( 一 時 保 存 ) 作 成 した 書 類 は 提 出 前 に 一 時 保 存 することができます < 操 作 手 順 > 1[ 一 時 保 存 ]ボタンをクリックする 2[ 一 覧 画 面 に 戻 る]ボタンをクリックする 添 付 ファイルも 一 時 保 存 する 場 合 は [ 添 付 ファイル 追 加 修 正 ]ボタンを クリックし 添 付 ファイル 登 録 画 面 にて [ 一 時 保 存 ]ボタンをクリックします 1 2 書 類 を 一 時 保 存 すると 状 況 は 一 時 保 存 になります 65

66 6-7. 書 類 電 子 納 品 情 報 の 入 力 決 裁 が 完 了 した 書 類 の 納 品 情 報 を 入 力 します 納 品 情 報 は 必 ず 入 力 してください 1 < 操 作 手 順 > 1 納 品 情 報 の 状 態 をクリックすると 納 品 情 報 入 力 画 面 に 遷 移 する ( 次 ページ) 初 期 値 入 力 済 未 入 力 入 力 済 電 子 成 果 品 作 成 に 必 要 な 最 低 限 の 項 目 が 入 力 済 みの 状 態 です 入 力 内 容 に 誤 りがないか 確 認 してください 電 子 成 果 品 作 成 に 必 要 な 情 報 が 不 足 しているため 納 品 の 対 象 ではありませ ん 電 子 納 品 対 象 書 類 の 場 合 は 必 ず 入 力 してください 電 子 成 果 品 作 成 に 必 要 な 情 報 が 入 力 され 納 品 対 象 となる 書 類 です 66

67 6-7. 書 類 電 子 納 品 情 報 の 入 力 書 類 の 納 品 情 報 ( 管 理 項 目 )を 登 録 します 2 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 2 納 品 情 報 を 入 力 する 項 目 名 称 の 左 に * が 付 いている 項 目 は 必 須 項 目 です 必 ず してください 67

68 6-7. 書 類 電 子 納 品 情 報 の 入 力 書 類 の 納 品 情 報 ( 管 理 項 目 )を 登 録 します 2 3 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 2 納 品 情 報 を 入 力 する 項 目 名 称 の 左 に * が 付 いている 項 目 は 必 須 項 目 です 必 ず してください 3[ 登 録 変 更 ]ボタンをクリックする 68

69 7. 電 子 成 果 品 作 成 ( 任 意 ) 7-1. 案 件 基 本 情 報 の 入 力 7-2. 成 果 品 の 登 録 ( 個 別 登 録 ) 7-1,7-2は 任 意 作 業 ( 情 報 共 有 システム 上 で 電 子 納 品 データを 作 成 したい 方 のみ) 決 裁 書 類 の 電 子 納 品 情 報 入 力 は 必 須 作 業 です 6-8 書 類 電 子 納 品 情 報 の 入 力 を 確 認 してください 69

70 7-1. 案 件 基 本 情 報 の 入 力 案 件 基 本 情 報 を 登 録 します < 操 作 手 順 > 1 納 品 物 等 を 作 る 登 録 の 順 にクリックする 2 案 件 名 称 を 選 択 する 3 成 果 品 種 別 の 工 事 : 案 件 基 本 情 報 を 選 択 する 4[ 検 索 ]ボタンをクリックする 70

71 7-1. 案 件 基 本 情 報 の 入 力 案 件 基 本 情 報 の 項 目 に 値 を 入 力 します オレンジ 色 の 項 目 は 入 力 必 須 です 5 6 画 像 は 詳 細 画 面 です < 操 作 手 順 ( 続 き)> 5 案 件 基 本 情 報 の 項 目 を 入 力 する 項 目 名 称 の 左 側 に * がついているオレンジ 色 の 項 目 は 必 須 です 項 目 名 称 の 文 字 はカーソルを 重 ねると コメント( 規 則 )が 表 示 されます 全 角 の 英 数 字 半 角 のカタカナ 記 号 の はできません 6[ 登 録 ]ボタンクリックする 71

72 7-2. 成 果 品 の 登 録 ( 個 別 登 録 ) 図 面 ファイルを 例 に 説 明 します < 操 作 手 順 > 1 納 品 物 等 を 作 る 登 録 の 順 にクリックする 2 案 件 名 称 を 選 択 する 3 工 事 : 完 成 図 面 を 選 択 する 4[ 種 別 変 更 ]ボタンをクリックする 5[ 図 面 追 加 ]ボタンをクリックする 72

73 7-2. 成 果 品 の 登 録 ( 個 別 登 録 ) 図 面 ファイルの 納 品 情 報 を 入 力 し 登 録 します 7 6 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 6[ 参 照 ]ボタンをクリックして 図 面 ファイルを 選 択 する 7 納 品 情 報 を 入 力 する 8[ 登 録 ]ボタンをクリックする 8 73

74 8.データのダウンロード 8-1.データダウンロードについて 8-2. 検 査 支 援 形 式 でのダウンロード 8-3. 電 子 納 品 形 式 でのダウンロード 74

75 8-1.データのダウンロードについて データのダウンロードには 検 査 支 援 形 式 と 電 子 納 品 形 式 2パターンの 方 法 を ご 用 意 しています システム 上 のデータは 用 途 に 応 じいずれかの 形 式 でダウン ロードすることが 可 能 です 検 査 支 援 形 式 でのダウンロード フォルダ 別 に 分 類 された 決 裁 書 類 や 共 有 した 資 料 を フォルダ 形 式 のままダウンロードする 方 法 です 日 本 語 のフォルダ 名 やファイル 名 で 資 料 を 確 認 できるため 検 査 の 際 などにご 利 用 ください 電 子 納 品 形 式 でのダウンロード 電 子 納 品 要 領 (MEETなど)に 沿 った 形 での ダウンロードとなります 成 果 品 CDを 作 成 する 場 合 などにご 利 用 ください システムで 決 裁 した 書 類 は 決 裁 完 了 していないとダウンロード ができませんのでご 注 意 ください 75

76 8-1.データのダウンロードについて 福 井 県 情 報 共 有 システム 決 裁 書 類 施 工 中 に 日 々 蓄 積 したデータ 決 裁 書 類 (1) 検 査 支 援 形 式 決 裁 書 類 を 日 本 語 ファイル 名 やフォルダ 名 で ダウンロードし パソコン 上 のエクスプローラ 等 で 表 示 することで 検 査 に 利 用 します データの ダウンロード 決 裁 書 類 (MEET) (2) 電 子 納 品 形 式 決 裁 書 類 を 電 子 納 品 形 式 (MEET) でダウンロードし パソコンにある 写 真 や 図 面 データと 合 わせて 電 子 納 品 CDを 作 成 します 写 真 図 面 76

77 8-2. 検 査 支 援 形 式 でのダウンロード 検 査 支 援 形 式 でのダウンロード 操 作 について 説 明 します 1 < 操 作 手 順 > 1 共 有 書 類 検 査 支 援 検 査 対 象 設 定 出 力 をクリックする 77

78 8-2. 検 査 支 援 形 式 でのダウンロード < 操 作 手 順 ( 続 き)> 2 案 件 を 選 択 する 3 書 類 別 を 選 択 する 4 提 出 した 書 類 の 振 り 分 け 先 を 確 認 する ダウンロードできる 書 類 は 決 裁 が 完 了 している 書 類 のみです 78

79 8-2. 検 査 支 援 形 式 でのダウンロード < 操 作 手 順 ( 続 き)> 5ダウンロードする 書 類 の 検 査 対 象 のチェック 表 示 があることを 確 認 する ( 各 フォルダについて 5を 実 施 する ) 6[ 一 括 出 力 ]ボタンをクリックする 7[OK]ボタンをクリックする 8 メニューを 表 示 をクリックする 79

80 8-2. 検 査 支 援 形 式 でのダウンロード 9 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 9 共 有 書 類 検 査 支 援 一 括 ダウンロード をクリックする 80

81 8-2. 検 査 支 援 形 式 でのダウンロード ダウンロードデータのサイズによっては 作 成 に 時 間 がかかります 実 終 了 と 表 示 されるまで しばらくお 待 ちください 12 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 10 案 件 を 選 択 する 11[ 状 況 確 認 ]ボタンをクリックする 状 態 が 処 理 中 の 場 合 は 時 間 をおいて11の 操 作 を 試 してください 12[ダウンロード]ボタンをクリックする 13[OK]ボタンをクリックしパソコンに 保 存 する 13 checkdownload.zip パソコンに 保 存 後 ZIP 形 式 の 圧 縮 フォルダを 解 凍 してください 13 81

82 8-2. 検 査 支 援 形 式 でのダウンロード パソコン 画 面 でフォルダを 確 認 します 決 裁 書 類 確 認 報 告 書 一 覧 のタイトルが 共 有 書 類 検 査 支 援 でダウンロードした フォルダ 名 になっているため 検 査 の 時 に 検 索 が 容 易 です パソコンの 画 面 分 類 ごとのフォルダ 構 成 のまま ダウンロードできます 82

83 8-3. 電 子 納 品 形 式 でのダウンロード 電 子 納 品 形 式 でのダウンロードを 行 う 際 に 必 要 なこと 電 子 納 品 形 式 でのダウンロードには 事 前 に 納 品 情 報 の 入 力 や 登 録 などの 作 業 が 必 要 です 決 裁 書 類 に 関 しては 6-7. 納 品 情 報 の 入 力 を 参 照 してください 案 件 基 本 情 報 に 関 しては 7-1. 案 件 基 本 情 報 の 入 力 を 参 照 してください その 他 の 成 果 品 に 関 しては 7-2. 成 果 品 の 登 録 ( 個 別 登 録 ) を 参 照 してく ださい 83

84 8-3. 電 子 納 品 形 式 でのダウンロード システムで 作 成 した 電 子 成 果 品 のダウンロード 操 作 について 説 明 します システムでやり 取 りした 書 類 を ダウンロードする 場 合 は 打 合 せ 簿 (MEET) をクリックしてください < 操 作 手 順 > 1 納 品 物 等 を 作 る 一 括 ダウンロード の 順 にクリックする 2 案 件 名 を 選 択 する 3ダウンロードしたいファイルやフォルダを 選 択 する 4[ 最 終 作 成 ]ボタンをクリックする 5[OK]をクリックする 84

85 8-3. 電 子 納 品 形 式 でのダウンロード 状 態 が 実 行 終 了 となり エラーがないことを 確 認 します 6 7 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 6[ 状 況 確 認 ]ボタンをクリックする 状 態 に 処 理 中 と 表 示 される 場 合 は 時 間 をおいて6の 操 作 をおこなってください 7 実 行 終 了 を 確 認 する 実 終 了 と 表 示 されれば エラーはありません 実 終 了 となるまで 時 間 がかかる 場 合 があります 85

86 8-3. 電 子 納 品 形 式 でのダウンロード 電 子 成 果 品 をダウンロードします 8 県 道 号 線 道 路 整 備 工 事 (1 工 区 ) 9 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 8[ダウンロード]をクリックする 電 子 納 品 一 括 ダウンロード 画 面 が 開 く 9 ダウンロード]をクリックする 10 OK ]ボタンをクリックする ダウンロードしてパソコンに 保 存 する 10 dlvdownload.zip 13 パソコンに 保 存 後 ZIP 形 式 の 圧 縮 フォルダを 解 凍 してください 86

87 ( 参 考 ) 最 終 作 成 と 中 間 作 成 最 終 作 成 と 中 間 作 成 の 違 いについて 説 明 します 最 終 作 成 成 果 品 に 不 備 がないかエラーチェックを 行 います エラーがあれば 赤 い 文 字 でエラー( 不 足 ) 内 容 が 表 示 されますので 修 正 が 必 要 です 正 常 に 実 行 終 了 すると 電 子 納 品 要 領 に 沿 った 成 果 品 をダウンロードすることができます 最 終 作 成 でエラーとなった 場 合 エラー 内 容 を 確 認 し 修 正 を 行 ってください 未 決 済 書 類 を 除 いて 処 理 を 続 行 する 場 合 は 中 間 作 成 ボタンを 押 してください 決 裁 中 の 書 類 があります 決 裁 を 完 了 してください 納 品 情 報 が 入 力 されていない 書 類 が 存 在 しています 書 類 の 納 品 情 報 が 未 入 力 です 入 力 済 にしてください エラー 画 面 案 件 の 納 品 情 報 が 入 力 されていません 案 件 基 本 情 報 を 入 力 してください 中 間 作 成 成 果 品 のエラーチェックは 行 われません 工 期 中 に 納 品 物 を 確 認 するためにご 利 用 ください 87

88 9.システム 利 用 終 了 について 9-1.システムの 利 用 終 了 のながれ 88

89 9-1.システムの 利 用 終 了 のながれ 利 用 期 間 を 延 長 する 場 合 発 注 者 受 注 者 システム 利 用 期 間 終 了 の 事 前 案 内 (メール) メール 利 用 期 間 終 了 事 前 案 内 の 受 信 メール 利 用 期 間 終 了 事 前 案 内 の 受 信 利 用 延 長 の 申 込 み 利 用 期 間 延 長 処 理 ( 契 約 変 更 ) メール 利 用 期 間 変 更 案 内 の 受 信 メール 利 用 期 間 変 更 案 内 の 受 信 延 長 不 要 でシステム 終 了 する 場 合 は 特 に 手 続 きは 必 要 ありません 終 了 月 末 に 自 動 的 に 終 了 します 89

90 10.その 他 の 機 能 について 連 絡 機 能 共 有 書 類 機 能 10-3.スケジュール 管 理 機 能 連 絡 機 能 は WEBメール 共 有 書 類 機 能 は ファイルサーバ のイメージです いずれも 工 事 関 係 者 に 限 定 されたやり 取 りとなることや 大 規 模 データを 共 有 できる ことなどがメリットですので 積 極 的 に 活 用 ください 90

91 連 絡 機 能 ( 連 絡 発 信 ) 連 絡 事 項 を 入 力 し 送 信 します 2 すべて 1 < 操 作 手 順 > 1メニューから コミュニケーション 連 絡 の 順 でクリックする 2[ 連 絡 発 信 ]ボタンをクリックする 91

92 連 絡 機 能 ( 連 絡 発 信 ) 連 絡 事 項 を 入 力 し 送 信 します < 操 作 手 順 ( 続 き)> 3 案 件 名 を 選 択 する 4 連 絡 先 を 選 択 し [>]ボタンをクリックする 選 択 されたメンバ に 表 示 されます 関 係 者 全 員 に 提 出 する 場 合 は [>>]ボタンをクリックします 5 タイトル 連 絡 内 容 を 入 力 する 6[ 参 照 ]をクリックして 書 類 を 添 付 する 7[ 送 信 ]ボタンをクリックする 宛 先 に 選 択 したメンバ 宛 てに 通 知 メールが 送 信 されます 92

93 連 絡 機 能 ( 受 信 確 認 ) 受 信 した 連 絡 事 項 を 確 認 します 1 ( 受 信 された 方 に 届 く 通 知 メール) [ 案 件 ]: 県 道 号 線 道 路 整 備 工 事 (1 工 区 ) [タイトル]: 書 類 提 出 [ 差 出 人 ]: 現 場 太 郎 [ 内 容 ]: 資 料 をお 送 りします 連 絡 受 信 のお 知 らせ ご 確 認 ください < 操 作 手 順 > 1 連 絡 受 信 のお 知 らせ メールを 確 認 する 2 案 件 名 を 選 択 し 連 絡 種 別 で 受 信 済 を 選 択 する 3[ 検 索 ]ボタンをクリックする 4タイトルをクリックする 93

94 連 絡 機 能 ( 受 信 確 認 ) 受 信 した 連 絡 事 項 を 確 認 します 5 6 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 5 内 容 を 確 認 する 6[ダウンロード]ボタンをクリックする 添 付 された 資 料 を 取 得 参 照 できます 94

95 10-2. 共 有 書 類 機 能 ( 書 類 の 追 加 ) 受 注 者 発 注 者 間 で 電 子 データを 共 有 することができます 1 < 操 作 手 順 > 1 共 有 書 類 検 査 支 援 登 録 検 索 をクリックする 95

96 10-2. 共 有 書 類 機 能 ( 書 類 の 追 加 ) フォルダを 選 択 し 書 類 を 追 加 します < 操 作 手 順 ( 続 き)> 2 案 件 を 確 認 する 3 書 類 別 を 選 択 する 書 類 別 を 選 択 すると 発 議 した 書 類 が 書 類 別 に 自 動 で 各 フォルダに 振 分 けられます 4 登 録 するフォルダを 選 択 する( 例 :05 出 来 形 管 理 表 ) 5 書 類 :[ 追 加 ]ボタンをクリックする 96

97 10-2. 共 有 書 類 機 能 ( 書 類 の 追 加 ) 追 加 する 書 類 を 選 択 します 7 6 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 6 タイトル を 入 力 する 7 登 録 するファイルを 選 択 する 8[ 書 類 登 録 ]ボタンをクリックする 8 97

98 10-2. 共 有 書 類 機 能 ( 通 知 ) 書 類 を 追 加 したことを 担 当 者 に 通 知 することができます 10 9 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 9[OK]をクリックする 通 知 を 送 らない 場 合 は[キャンセル] ボタンをクリックします ( 次 ページへ) 10 案 件 を 選 択 し 通 知 先 を 選 択 する 追 加 法 は 8-1. 連 絡 機 能 参 照 11 件 名 と 本 文 を 入 力 する 12[ 送 信 ]ボタンをクリックする 13[OK]ボタンをクリックする

99 10-2. 共 有 書 類 機 能 ( 書 類 の 確 認 ) 書 類 が 共 有 書 類 フォルダに 登 録 されたことを 確 認 します < 操 作 手 順 ( 続 き)> 14[ 閉 じる]ボタンをクリックする 出 来 形 管 理 表 フォルダに 書 類 が 登 録 されたことを 確 認 する フォルダ 横 の 数 字 が 書 類 の 登 録 件 数 です 99

100 10-2. 共 有 書 類 機 能 ( 書 類 のダウンロード) 追 加 された 書 類 をダウンロードします 2 1 1タイトルをクリック < 操 作 手 順 > 1ダウンロードする 書 類 が 登 録 されているフォルダをクリックする 2タイトルをクリックする 100

101 10-2. 共 有 書 類 機 能 ( 書 類 のダウンロード) 表 示 された 書 類 情 報 画 面 から 書 類 をパソコンにダウンロードします 3 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 3ファイル 名 をクリック パソコンにダウンロードする 101

102 10-3.スケジュール 管 理 機 能 スケジュールを 登 録 します 1 2 < 操 作 手 順 > 1メニューから スケジュールの 調 整 スケ ジュール の 順 でクリックする 2[ 週 間 スケジュール]ボタンをクリックする 3 対 象 の 案 件 を 選 択 して[ 検 索 ]ボタンをク リックする 4 該 当 日 付 の[ 個 人 ]ボタンをクリックする

103 10-3.スケジュール 管 理 機 能 スケジュールを 登 録 します 5 6 < 操 作 手 順 ( 続 き)> 5 予 定 種 別 名 を 選 択 する 6 予 約 日 時 を 指 定 する 7 メンバ 選 択 から 該 当 者 を 選 択 し [>]ボタンをクリックする 8 タイトル 場 所 内 容 を 入 力 する 9[ 登 録 ]ボタンをクリックする 10[OK]ボタンをクリックする 7 公 開 レベル を 非 公 開 にすると 予 定 がある 事 のみ 表 示 されます メール 通 知 をしないと お 知 らせが 対 象 者 に 届 きません

104 10-3.スケジュール 管 理 機 能 スケジュールを 確 認 します ( 対 象 メンバ) 個 人 スケジュール 予 約 のお 知 らせ 1 ( 選 択 されたメンバに 届 く 通 知 メール) あなたに 個 人 スケジュールが 予 約 されました 期 間 : YYYY/MM/DD ~ YYYY/MM/DD タイトル: 参 加 / 不 参 加 登 録 を 行 ってください < 操 作 手 順 > 1 個 人 スケジュール 予 約 のお 知 らせ メールを 確 認 する 2メニューから スケジュールの 調 整 スケジュール の 順 でクリックする 3 対 象 のスケジュールを 選 択 する

105 10-3.スケジュール 管 理 機 能 参 加 / 不 参 加 を 登 録 します ( 対 象 メンバ) < 操 作 手 順 ( 続 き)> 4[ 参 加 ][ 不 参 加 ]ボタンを 選 択 する 5[OK]ボタンを 押 す 6 登 録 結 果 を 確 認 する メール 通 知 をしないと 登 録 結 果 が スケジュール 登 録 者 に 届 きません

106 10-3.スケジュール 管 理 機 能 対 象 メンバの 参 加 / 不 参 加 を 確 認 します ( 登 録 者 ) (スケジュール 登 録 者 に 届 く 通 知 メール) 個 人 スケジュール 参 加 登 録 のお 知 らせ 個 人 スケジュール 不 参 加 登 録 のお 知 らせ 以 下 の 日 次 の 個 人 スケジュールに 参 加 登 録 がされました 氏 名 : 期 間 : YYYY/MM/DD ~ YYYY/MM/DD タイトル: コメント: 以 下 の 日 次 の 個 人 スケジュールに 不 参 加 登 録 がされました 氏 名 : 期 間 : YYYY/MM/DD ~ YYYY/MM/DD タイトル: コメント: < 操 作 手 順 > 登 録 者 は 対 象 メンバからの 参 加 / 不 参 加 メールを 確 認 する 106

107 11.ご 利 用 にあたって 情 報 共 有 システムの 利 用 推 奨 環 境 11-2.お 問 合 せ 先 について 107

108 11-1. 情 報 共 有 システムの 利 用 推 奨 環 境 準 備 が 必 要 な 環 境 パソコン OS :Windows VISTA ブラウザ:Internet Explorer 9 11 最 新 パッチを 適 用 してください インターネット 接 続 回 線 (ブロードバンドが 望 ましい) メールアドレス ( 通 知 メール 等 の 受 信 に 必 要 ) 108

109 11-2.お 問 合 せ 先 について システムの 操 作 等 に 関 するお 問 合 せ 福 井 県 情 報 共 有 システムヘルプデスク TEL 受 付 時 間 : 平 日 9:00~17:00 12:00~13:00を 除 く 受 付 時 間 24 時 間 受 付 ( 回 答 9:00~17:00) システムの 運 用 全 般 に 関 するお 問 合 せ ( 土 木 部 発 注 工 事 ) 福 井 県 土 木 部 土 木 管 理 課 技 術 管 理 グループ TEL ( 農 林 水 産 部 発 注 工 事 ) 福 井 県 農 林 水 産 部 農 村 振 興 課 技 術 管 理 評 価 グループ TEL

110 12. 困 ったときは 12-1.よくある 質 問 (FAQ) 決 裁 経 路 一 覧 表 ( 利 用 帳 票 の 種 類 と 決 裁 経 路 ) 12-3.ヘルプデスクお 問 い 合 わせ 事 例 110

111 12-1.よくある 1.よくある 質 問 (FAQ FAQ) よくある 質 問 アクセス 先 Q: 現 場 代 理 人 と 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 を 兼 務 しています どのように 申 込 書 を 記 入 すればよいですか? A: 申 込 書 の 受 注 者 情 報 記 入 欄 に 現 場 代 理 人 と 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 の2 回 ご 記 入 ください その 際 氏 名 メールアドレス 電 話 番 号 は2つとも 同 一 の 内 容 を 記 入 してください Q: 書 類 を 作 成 しようとしましたが 一 覧 に 書 類 が 表 示 されません A: 工 事 の 担 当 職 位 ごとに 提 出 可 能 な 書 類 が 決 まって います 担 当 職 位 ごとの 提 出 可 能 書 類 については 決 裁 経 路 一 覧 資 料 にてご 確 認 ください ポータルサイトの よくある 質 問 (FAQ)から 抜 粋 してご 紹 介 します Q: 提 出 した 書 類 を 修 正 することはできますか? A: 次 の 決 裁 者 が 承 認 する 前 であれば [ 修 正 ]ボタンから 書 類 内 容 の 修 正 が 可 能 です ただし 既 に 決 裁 がすすんでしまった 書 類 は 修 正 することが できません その 時 点 の 決 裁 者 に 書 類 を 否 認 差 戻 ししてい ただいてから 再 提 出 していただくことになります 111

112 決 裁 経 路 一 覧 表 ( 利 用 帳 票 の 種 類 と 決 裁 経 路 ) システムでご 用 意 している 帳 票 様 式 と その 決 裁 経 路 一 覧 です 基 本 決 裁 経 路 一 覧 ( 受 注 者 発 議 ) 決 裁 経 路 帳 票 発 議 者 決 裁 者 工 事 打 合 せ 簿 ( 施 工 計 画 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 施 工 体 制 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 現 場 協 議 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 関 係 機 関 協 議 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 安 全 管 理 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 出 来 形 管 理 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 品 質 管 理 ) 工 事 打 合 せ 簿 (その 他 ) 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 印 現 場 代 理 人 印 監 督 員 印 課 員 - 主 任 監 督 員 印 GL( 班 長 主 任 など) 印 課 長 印 現 場 代 理 人 印 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 印 監 督 員 印 課 員 - 主 任 監 督 員 印 GL( 班 長 主 任 など) 印 課 長 印 工 事 履 行 報 告 書 工 事 履 行 報 告 書 (24ヶ 月 分 ) 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 - 現 場 代 理 人 印 監 督 員 印 課 員 - 主 任 監 督 員 印 GL( 班 長 主 任 など) 印 課 長 印 中 間 検 査 事 務 所 確 認 確 認 立 会 申 請 書 兼 記 録 書 現 場 代 理 人 印 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 - 監 督 員 印 課 員 - 主 任 監 督 員 印 GL( 班 長 主 任 など) 印 課 長 印 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 - 現 場 代 理 人 印 監 督 員 印 主 任 監 督 員 印 材 料 確 認 申 請 書 兼 使 用 材 料 一 覧 現 場 代 理 人 印 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 - 監 督 員 印 主 任 監 督 員 印 基 本 決 裁 経 路 一 覧 ( 発 注 者 発 議 ) 帳 票 発 議 者 決 裁 経 路 決 裁 者 工 事 打 合 せ 簿 ( 施 工 計 画 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 施 工 体 制 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 現 場 協 議 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 関 係 機 関 協 議 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 安 全 管 理 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 出 来 形 管 理 ) 工 事 打 合 せ 簿 ( 品 質 管 理 ) 工 事 打 合 せ 簿 (その 他 ) 監 督 員 印 課 員 - 主 任 監 督 員 印 GL( 班 長 主 任 など) 印 課 長 印 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 印 現 場 代 理 人 印 主 任 監 督 員 印 監 督 員 印 課 員 - GL( 班 長 主 任 など) 印 課 長 印 主 任 ( 監 理 ) 技 術 者 印 現 場 代 理 人 印 上 記 は 基 本 的 な 決 裁 経 路 であり 必 要 に 応 じて 発 注 者 が 決 裁 経 路 を 変 更 します 112

113 12-3.ヘルプデスクお 問 い 合 わせ 事 例 ヘルプデスクお 問 い 合 わせ 事 例 申 込 書 の 請 求 先 情 報 は 部 門 名 が 必 須 入 力 項 目 だが 部 門 がない 役 職 名 をご 記 入 ください 役 職 がない 場 合 は 担 当 とご 記 入 ください 利 用 申 込 したが 利 用 開 始 のお 知 らせが 届 かない 利 用 開 始 のお 知 らせは 利 用 開 始 日 に 届 きます 利 用 開 始 日 は 利 用 申 込 希 望 日 もしくは ヘルプデスク 確 認 が 終 了 した 翌 日 となります 新 規 利 用 申 込 したが 利 用 者 登 録 が 不 足 していた 変 更 申 込 書 に 追 加 で 必 要 な 利 用 者 情 報 をご 記 入 いただき ヘルプデスク 宛 てに 送 付 してください 詳 しいお 手 続 き 方 法 ならびに 変 更 申 込 書 は 福 井 県 情 報 共 有 システムポータルサイトに 掲 載 しています 発 注 者 側 の 利 用 者 登 録 が 不 足 しているケースがよくあります 事 前 協 議 にて 利 用 申 込 書 の 発 注 者 情 報 を 発 注 者 に 記 載 してもらう など 受 発 注 者 双 方 でよく 確 認 してください 113

114 12-3.ヘルプデスクお 問 い 合 わせ 事 例 ヘルプデスクお 問 い 合 わせ 事 例 帳 票 の 印 影 欄 を 変 更 したい ( 類 似 のお 問 合 せ) 課 員 印 が 表 示 されない 福 井 県 では 帳 票 と 決 裁 を 標 準 化 し 必 要 な 決 裁 と 印 影 ( 欄 ) のみとすることで 統 一 的 な 運 用 と 効 率 化 を 図 っています そのため 印 影 欄 の 変 更 や 課 員 印 の 表 示 などはできません 利 用 申 込 書 で 選 択 して 頂 いた 利 用 者 の 職 位 により 帳 票 の 印 影 欄 や 印 影 の 有 無 がきまります P112の 決 裁 経 路 一 覧 表 とあわせてご 確 認 ください 利 用 申 込 書 ( 参 考 ) 打 合 せ 簿 における 印 影 欄 114

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