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1 発行日 201 1年12月28日 自治調査会ニュース 自治調査会ニュ ス No. 281 財 東京市町村自治調査会は 東京都全市町村の総意によって設立され 多摩 島しょ地域における広域的課題や共通課題の調査研究 情報提供 多摩地域の 広域的市民ネットワーク活動に対する支援などを行っています かゆいところに手が届く 多摩 島しょ自治体お役立ち情報 第5回 窓口におけるちょっとした疑問に関する調査 調査部研究員 青木 麗雅 市町村における市民課や住民課といった窓口は 住民にとって身近な部署のひとつです しかし 自分が住んで いる市町村以外の窓口を訪れることはあまりないでしょう また 市町村の職員にとっても自分の働いている庁舎の 窓口以外で業務を経験することはないと思います このような中で 各市町村によって窓口にどのような違いがあるのか気になったことはありませんか 今回は 住民や職員が日ごろ感じている窓口におけるちょっとした疑問について 多摩 島しょ地域の市町村にアン ケート調査1を行いました 当調査会には 窓口業務を経験したことのある研究員と経験したことのない研究員がいます ちょうど研究員同士で窓口 の疑問について話し合っていましたので どのような疑問があるのかちょっと会話を聞いてみることにしましょう 人 物 紹 介 Y 研究員 多摩地域の市役所から当調査会 T研究員 Y研究員の職場の先輩で 窓口に はあまり馴染みがない 近々引っ 越しを予定している に出向してきた新任研究員 以前 窓口業務を経験したことがある Q1 受付は17時でおしまい 今度引っ越しをするんだけど いろいろ 手続きをしなければならないなあ なぜ違いがあるのかな 受付時間が17時15分までだと手続きが時間 内に終わらなかったり 他の部署や他の市町村 との連携がうまくいかなかったりする可能性があ るため 条例や規則で17時に受付を終了して いるところが多いようです その場合 原則として17時か ら17時15分までの15分間は残務整理や片付けの時間など となっていますが 処理に時間のかからない手続き 証明書 の発行など は柔軟 に対応してくれるとこ ろもあるようですよ そうですね 窓口の込み具合によっては意外 と時間がかかるので 余裕をもって市役所に 行ったほうがいいですよ そう思って調べてみたら 引っ越し先の市 役所の窓口は1 7時までとなってたよ 今住 んでいるところの市役所は1 7時1 5分までな んだけど この違いってどうしてなんだろう それは窓口での受付時間の違いですね 多 摩地域の30市町村のうち 受付時間を17時ま でとしているところは19団体 残りの11団体は 17時15分までとしています 1

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スライド 1

スライド 1 6 総合区政会議 地域自治区 地域協議会 目 次 1 基本的な考え方 地域 -1 2 総合区政会議 地域 -3 3 地域自治区 ( 事務所 ) 地域 -4 4 地域自治区 ( 地域協議会 ) 地域 -5 1 基本的な考え方 地域 -1 1) 住民意見を反映するための仕組みの構築 制度検討の背景 総合区設置にあたっては 地域の実情に応じた行政サービスをより身近なところで提供することをめざしつつ 行政の効率性のバランスにも考慮し

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