EMC Documentum CenterStage ユーザガイド

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1 EMC Documentum CenterStage 1.0 SP1 ユーザ ガイド A02 EMC Corporation 本 社 : Hopkinton, MA

2 Copyright 2009 EMC Corporation. All rights reserved 年 12 月 発 行 EMC Corporation は この 資 料 に 記 載 される 情 報 が 発 行 日 時 点 で 正 確 であるとみなしています 本 書 の 記 載 内 容 は 予 告 なく 変 更 されることがあります 本 書 の 記 載 内 容 は 現 状 のまま の 形 態 で 提 供 されています EMC Corporation は 本 書 の 記 載 内 容 に 関 していかなる 表 明 または 保 証 も 行 いません また EMC Corporation は 特 に 商 品 適 格 性 または 特 定 目 的 への 適 合 性 に 関 して 暗 黙 的 な 保 証 を 一 切 行 いません 本 書 に 記 載 されているすべての EMC ソフトウェアの 使 用 複 製 配 布 には 規 定 のソフトウェア ライセンスが 必 要 です EMC 製 品 名 の 最 新 の 一 覧 については EMC.com の EMC Corporation Trademarks を 参 照 してください 他 のすべての 名 称 ならびに 製 品 についての 商 標 は それぞれの 所 有 者 の 商 標 または 登 録 商 標 です 改 訂 履 歴 : 2009 年 10 月 : 初 版 発 行 2009 年 12 月 :SP1 改 訂

3 目 次 第 1 章 CenterStage の 基 本... 9 サインイン CenterStage での 移 動 プラグインのインストール [マイ コミュニティ] タブ [マイ コミュニティ] ページ ビュー 個 人 の 情 報 の 整 理 お 気 に 入 りのスペースへのスペースの 追 加 お 気 に 入 りのスペースからのスペースの 削 除 個 人 のプレファレンスの 設 定 コンテンツの 購 読 コンテンツのウォッチ コンテンツのウォッチの 終 了 コンテンツへのコメント コンテンツへのコメントの 表 示 コンテンツへのコメントの 追 加 コメントへの 返 信 自 身 のコメントの 編 集 自 身 のコメントの 削 除 リッチ テキストの 編 集 サインアウト 第 2 章 スペース スペースの 表 示 スペース ビューの 変 更 スペースのホーム ページ スペースを 閉 じる スペースの 追 加 スペースの 削 除 スペース 設 定 の 表 示 または 編 集 全 般 的 なスペース 設 定 スペースのコンテンツ ポリシー スペースのバージョン 管 理 ポリシー スペース アクセス 権 デフォルトの 招 待 テキスト 第 3 章 コンテンツ ライブラリ コンテンツ ビュー コンテンツの 参 照 最 近 変 更 されたファイルの 表 示 プレビュー パネル ファイル ページの 表 示 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 3

4 目 次 ファイルの 表 示 コンテンツの 追 加 ファイルのインポート フォルダ フォルダ ページの 表 示 フォルダの 追 加 フォルダのプロパティの 表 示 または 編 集 コンテンツの 整 理 アイテムのコピー アイテムの 移 動 アイテムのドラッグ アンド ドロップ リンクとしてのアイテムの 貼 り 付 け アイテムの 削 除 コンテンツの 共 有 コンテンツの 変 更 ファイルの 編 集 ファイル 編 集 のキャンセル アイテムのプロパティの 表 示 または 編 集 アイテムのアクセス 権 の 表 示 または 編 集 ファイルのプロパティの 表 示 または 編 集 第 4 章 コンテンツの 検 索 グローバル コンテンツの 検 索 追 加 ソースの 設 定 スペース 内 の 検 索 フィルタを 使 用 したコンテンツの 検 索 検 索 フィルタの 選 択 検 索 式 の 構 文 結 果 の CenterStage へのインポート 検 索 の 中 止 検 索 が 失 敗 した 理 由 について 第 5 章 タグ 付 け タグの 追 加 タグの 削 除 アイテムのタグの 表 示 スペースのタグの 表 示 第 6 章 ディスカッション ディスカッションの 表 示 ディスカッションの 追 加 ディスカッションのプロパティの 表 示 または 編 集 ディスカッションの 削 除 ディスカッション トピックの 表 示 ディスカッションへの 新 しいトピックの 追 加 トピックのプロパティの 表 示 または 編 集 ディスカッション トピックへの 返 信 の 追 加 トピックの 削 除 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

5 目 次 第 7 章 ブログ ブログの 表 示 ブログの 追 加 ブログのプロパティの 表 示 または 編 集 ブログの 削 除 ブログ 投 稿 の 表 示 ブログへの 投 稿 の 追 加 投 稿 のプロパティの 表 示 または 編 集 投 稿 の 編 集 投 稿 の 削 除 第 8 章 Wiki Wiki の 表 示 Wiki の 追 加 Wiki のプロパティの 表 示 または 編 集 Wiki の 削 除 Wiki ページの 表 示 Wiki のすべてのページの 表 示 Wiki へのページの 追 加 Wiki ページのプロパティの 表 示 または 編 集 Wiki ページの 削 除 第 9 章 ページ アイテム ページの 表 示 ページの 編 集 ページの 印 刷 第 10 章 添 付 ファイル ページの 添 付 ファイルの 表 示 添 付 ファイルの 表 示 ページの 添 付 ファイルの 追 加 添 付 ファイルの 削 除 第 11 章 ウィジェット ウィジェットのタイプ リッチ テキスト ウィジェット 列 ボックス ウィジェット グループ ボックス ウィジェット コンテンツ ウィジェット フィード ウィジェット イメージ ビューア ウィジェット ドキュメント ビューア ウィジェット 最 近 のアクティビティ ウィジェット 最 近 のスペース ウィジェット よく 使 われているタグ ウィジェット タグ 付 きコンテンツ ウィジェット ページ 上 のウィジェットの 編 成 ウィジェットの 追 加 ウィジェットの 移 動 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 5

6 目 次 ウィジェットの 削 除 ウィジェットの 設 定 列 ボックス ウィジェットの 設 定 グループ ボックス ウィジェットの 設 定 コンテンツ ウィジェットの 設 定 フィード ウィジェットの 設 定 イメージ ビューア ウィジェットの 設 定 ドキュメント ビューア ウィジェットの 設 定 最 近 のアクティビティ ウィジェットの 設 定 最 近 のスペース ウィジェットの 設 定 よく 使 われているタグ ウィジェット タグ 付 きコンテンツ ウィジェットの 設 定 第 12 章 バージョン 管 理 ページまたはファイルのバージョン 履 歴 の 表 示 ページのバージョンの 表 示 バージョンを 最 新 として 設 定 新 しいファイル バージョンの 追 加 ページの 新 しいバージョンの 追 加 ページまたはファイルのバージョン 設 定 の 表 示 または 編 集 バージョンの 削 除 第 13 章 メンバーシップ スペース メンバーの 表 示 メンバーの 検 索 メンバー プロファイルの 表 示 メンバーおよびグループのプロファイル 情 報 プライベート スペースへのメンバーの 追 加 スペースへの 新 規 ユーザの 追 加 メンバー ロールの 変 更 スペース メンバーの 削 除 スペースへのメンバーの 招 待 メンバーへの 警 告 の 送 信 メンバーへの 電 子 メールの 送 信 第 14 章 アクセス 権 とロール アクセス 権 レベル 標 準 のロールについて メンバー アクセス 権 の 表 示 カスタム ロールの 追 加 ロールのアクセス 許 可 設 定 の 変 更 カスタム ロールの 削 除 第 15 章 テンプレート 新 しいスペース テンプレートの 作 成 スペース テンプレートのプロパティ スペース テンプレートの 管 理 スペース テンプレートのプロパティの 変 更 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

7 目 次 新 しいコンテンツ テンプレートの 作 成 コンテンツ テンプレートのプロパティ コンテンツ テンプレートの 管 理 コンテンツ テンプレートのプロパティの 変 更 すべてのスペースでのコンテンツ テンプレートの 共 有 テンプレートの 整 理 テンプレートのコピー テンプレートの 削 除 テンプレートの 名 前 の 変 更 テンプレートの 有 効 化 テンプレートの 無 効 化 第 16 章 ライフサイクル EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 7

8 目 次 表 の 一 覧 表 1. ウィンドウ コントロールの 使 用 表 2. [コミュニティ] タブでの 移 動 表 3. スペースでの 移 動 表 4. アイテムのセットの 表 示 表 5. リスト 内 のアイテムの 選 択 表 6. 情 報 へのアクセス 方 法 のカスタマイズ EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

9 第 1 章 CenterStage の 基 本 EMC Documentum CenterStage では 個 人 およびチームの 生 産 性 を 高 めるコンテンツ サービスを 利 用 するこ とができます このソフトウェアは コラボレーションや 対 話 的 な 処 理 を 行 う 際 の 操 作 性 に 優 れています この ソフトウェアを 使 用 して ビジネス ユーザは Documentum Enterprise Content Management System 内 のコンテ ンツを 検 索 し 操 作 することができます CenterStage では Web 2.0 の 使 い 勝 手 の 良 さと Documentum プラッ トフォームの 強 力 な 機 能 が 統 合 されており ビジネスの 敏 捷 性 と IT の 管 理 のバランスを 取 ることができます クライアントのバージョン CenterStage クライアントには 次 の 2 つのバージョンがあります CenterStage Essentials クライアント - すべての Content Server のフル ライセンスで 無 償 で 提 供 されます CenterStage Proクライアント - オプションで 別 途 ライセンスが 必 要 なクライアントです これには CenterStage Essentials のすべての 機 能 に 加 え ブログ Wiki ディスカッションなどのワークスペース 機 能 が 含 まれています これらの 機 能 は 生 産 性 を 高 め 組 織 とコラボレーションを 強 化 するため に 使 用 することができます 次 の 表 では CenterStage Essentials クライアントと CenterStage Pro クライアントの 違 いを 比 較 し ています 機 能 Essentials Pro 基 本 的 なコンテンツとコラボラーション サービス パブリック スペースとプライ ベート スペース スペース テンプレート スペース 管 理 の 委 任 スペース レベルおよびオブ ジェクト レベルのコンテンツ ア クセス 権 バージョン 管 理 のサポート カスタム コンテンツ タイプ HTTP ベースのコンテンツ 転 送 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 9

10 CenterStage の 基 本 機 能 Essentials Pro プラグイン ベースのコンテン ツ 転 送 (シームレスなデスク トップ 統 合 複 数 ファイルのイ ンポート デスクトップ クリップ ボードのサポート) コンテンツ ビューア (デフォ ルトでは 1 ページのみ 変 換 サービスをアップグレードした 場 合 は 複 数 ページ) コンテキストに 基 づくコンテン ツのプレビュー ポリシー ベースのワークス ペース 設 定 コンテキストに 基 づくコンテン ツについてのコメント 変 更 通 知 ( 更 新 直 後 毎 日 または 毎 週 ) コンテンツの 共 有 最 近 のアクティビティ ワークスペース セクションおよ びサブチームのサポート 特 定 のコンテンツ タイプ 用 の 最 近 のアクティビティ ウィ ジェット ディスカッション フォーラム 構 造 化 されたプロセス コンテンツ ライフサイクルのサ ポート サービス オーケストレーション を 介 したイベント 駆 動 のコラボ レーション ソーシャル ネットワーキング コミュニティ コンテンツと 設 定 可 能 なスペースのホーム ペー ジ Wiki とブログのサポート 10 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

11 CenterStage の 基 本 機 能 Essentials Pro 設 定 可 能 な Wiki のページと ページ ウィジェット すぐに 使 用 可 能 なページ ウィ ジェット Wiki と Wiki ページ テンプ レート コンテンツのタグ 付 け よく 使 われているタグ タグによるコ ンテンツの 集 約 RSS サポート ( 購 読 用 と 消 費 用 ) 単 純 検 索 と 検 索 範 囲 のフィル タ コンテンツの 検 索 単 純 検 索 と 検 索 範 囲 のフィル タ ファセット ナビゲーションとカ スタマイズ 可 能 なフィルタ 概 念 認 識 から 抽 出 された 人 場 所 および 会 社 に 対 す るフィルタ フェデレーション 検 索 および 外 部 の 情 報 源 に 対 する 検 索 CenterStage での 移 動 (12ページ) サインイン ログイン 名 と 通 常 のパスワードまたは 電 子 メールで 受 け 取 る 一 時 パスワードのいずれかを 使 用 してサイン インします 一 時 パスワードの 場 合 アカウント 用 の 新 しいパスワードを 作 成 する 必 要 があります サインインするには 1. CenterStage にブラウザでアクセスします 2. [サインイン] ダイアログ ボックスで 適 切 なフィールドにユーザ 名 ( 必 要 な 場 合 ) とパスワードを 入 力 し [サインイン] をクリックします EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 11

12 CenterStage の 基 本 一 時 パスワードを 入 力 した 場 合 [パスワードのリセット] ダイアログ ボックスが 表 示 されます こ の 場 合 [ 新 しいパスワード] フィールドと [ 確 認 ] フィールドの 両 方 に 同 じ 文 字 列 を 入 力 して 新 しい パスワードを 作 成 し [ 保 存 ] をクリックします CenterStage によって 資 格 情 報 が 認 証 され サインインできます 初 回 のサインイン 時 には CenterStage によって [マイ コミュニティ] タブが 開 かれます [マイ コミュ ニティ] タブ (20ページ) を 参 照 してください 以 前 にサインインしたことがある 場 合 は CenterStage によって 前 回 のセッションの 終 了 時 点 のページ が 開 かれます 注 記 : パスワードを 忘 れたか アカウントがロックされているために サインインできない 場 合 は システム 管 理 者 またはスペース コーディネータに 連 絡 し パスワードをリセットするように 依 頼 してください CenterStage での 移 動 (12ページ) プラグインのインストール (20ページ) サインアウト (38ページ) CenterStage での 移 動 次 の 表 では CenterStage のナビゲーション 方 法 について 説 明 します 表 1(13ページ) ウィンドウ コントロールの 使 用 表 2(13ページ) [コミュニティ] タブでの 移 動 表 3(15ページ) スペースでの 移 動 表 4(17ページ) アイテムのセットの 表 示 表 5(19ページ) リスト 内 のアイテムの 選 択 表 6(19ページ) 情 報 へのアクセス 方 法 のカスタマイズ 12 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

13 CenterStage の 基 本 表 1. ウィンドウ コントロールの 使 用 タスク アクション CenterStage ウィンドウの 領 域 のサイズを 変 更 する 水 平 方 向 にサイズを 変 更 するには 点 線 のバー をクリックして ドラッグします 垂 直 方 向 にサイズを 変 更 するには 点 線 のバー をクリックして ドラッグします CenterStage ウィンドウの 領 域 を 表 示 または 非 表 示 にする [コメント] 領 域 などの 水 平 パネルを 非 表 示 にす るには をクリックします [コメント] 領 域 などの 水 平 パネルを 表 示 するに は をクリックします ナビゲーション ツリーなどの 垂 直 パネルを 非 表 示 にするには をクリックします ナビゲーション ツリーなどの 垂 直 パネルを 表 示 するには をクリックします 表 2. [コミュニティ] タブでの 移 動 タスク アクション [コミュニティ] タブを 開 く タブ バーの 左 端 で [マイ コミュニティ] をクリック します [マイ コミュニティ] タブが 表 示 されてい ない 場 合 は 表 示 されるまで をクリックします EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 13

14 CenterStage の 基 本 タスク コミュニティのビューを 変 更 する アクション [マイ コミュニティ] タブの [コミュニティ] ビュー パネルで 次 のいずれかをクリックします [マイ スペース] ユーザが 所 属 していて か つアクセス 権 を 持 っているすべてのスペース [お 気 に 入 り] 列 では がお 気 に 入 りのスペー スを 示 します すべてのスペース またはお 気 に 入 りのみを 一 覧 表 示 するには ツールバーの [ 表 示 ] メニューから 次 のいずれかを 選 択 します すべてのマイ スペース お 気 に 入 りのスペースのみ CenterStageProのみ: [CenterStage Pro の 新 規 アイテム] コミュニティ 内 の 新 規 スペース Wiki ブログ およびディスカッション [ 編 集 中 のアイテム] コミュニティ 内 でユー ザが 所 属 しているすべてのスペースで 編 集 の ためにロックしているアイテム [ 最 近 のすべてのアクティビティ] 過 去 30 日 以 内 に 変 更 ( 追 加 変 更 移 動 プロパティ 編 集 またはコメントの 追 加 ) が 行 われた ユー ザが 権 限 を 持 つアイテム ( 最 大 350 個 ) 次 の アイテムのタイプについて 最 近 のアクティビ ティが 追 跡 されます スペース Wiki ブログ およびディスカッション ページ 投 稿 およびトピック コミュニティの 最 近 のすべてのアクティビティの リストを 表 示 する ファイル [コミュニティ] ビュー パネルの [ 最 近 のすべ てのアクティビティ] の 下 で 次 のいずれかをク リックします CenterStage Pro のみ: [ 最 近 のページ] 最 近 のすべての wiki ページ CenterStage Pro のみ: [ 最 近 の 投 稿 ] 最 近 のすべてのブログへの 投 稿 CenterStage Pro のみ: [ 最 近 のトピック] 最 近 のすべてのディスカッション トピック [ 最 近 のファイル] 最 近 のすべてのファイル 14 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

15 CenterStage の 基 本 表 3. スペースでの 移 動 タスク 属 しているスペースのいずれかを 開 く アクション 次 のいずれかの 操 作 を 行 います ブラウザで スペースの URL を 入 力 するか ス ペースへのブックマークを 選 択 します CenterStage で スペースに 所 属 するアイテムを 開 きます スペースのタブが 開 き 開 いている 他 のどのタブよりも 前 面 に 表 示 されます [マイ コミュニティ] メニューまたはタブで [マイ スペース] をクリックします スペースのリス トで 次 のいずれかを 実 行 します スペースの 名 前 をクリックします スペースを 右 クリックし [ 表 示 ] を 選 択 します スペース アイコンの 上 にカーソルを 置 きま す プレビュー パネルで [ 表 示 ] をク リックします お 気 に 入 りのスペースを 開 く CenterStage ツールバーで [マイ スペース] をクリックします スペースのフライアウト パネル で [すべてのマイ スペースを 表 示 します] をク リックします 次 に [マイ コミュニティ] タブ で スペースの 名 前 をクリックします 次 のいずれかの 操 作 を 行 います [マイ コミュニティ] メニューまたはタブで [ マイ スペース] をクリックし 次 にツールバーの [ 表 示 ] メニューから [お 気 に 入 りのスペース のみ] を 選 択 します スペースのリストで 次 の いずれかを 実 行 します スペースの 名 前 をクリックします スペースを 右 クリックし [ 表 示 ] を 選 択 します スペース アイコンの 上 にカーソルを 置 きま す プレビュー パネルで [ 表 示 ] をク リックします CenterStage ツールバーで [マイ スペース] をクリックします スペースのフライアウト パネル の [お 気 に 入 りのスペース] の 下 にあるス ペースの 名 前 をクリックします EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 15

16 CenterStage の 基 本 タスク スペースのビューを 変 更 する アクション [スペース] ビュー パネルで 次 のいずれかのア イコンをクリックし スペースの 別 のビューを 表 示 します ホーム ページ ビュー 検 索 ビュー 検 索 文 字 列 またはフィルタ を 使 用 して コンテンツを 検 索 します CenterStage Pro のみ: タグ ビュー タ グを 使 用 してスペースを 参 照 します コンテンツ ビュー コンテンツ ライブラリ 内 をナビゲーションします CenterStage Pro のみ: テンプレート ビュー スペース 全 体 のコンテンツ テンプレー トを 参 照 します 注 記 : このアイコンは テンプレート 上 で 作 業 する 権 限 のあるメンバーに 対 してのみ 表 示 さ れます メンバー ビュー メンバーを 参 照 し ス ペース メンバーシップを 管 理 します 16 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

17 CenterStage の 基 本 タスク スペースのコンテンツ ライブラリ 内 をナビゲーショ ンする アクション スペースのコンテンツ ビューで 次 のいずれかの 操 作 を 行 います ナビゲーション ツリー 内 のフォルダまたは 他 の コンテナ (Wiki ブログ またはディスカッショ ン) をクリックします [コンテンツ] 領 域 のアイコンをダブルクリック します ブレッドクラム ( 階 層 リスト) にあるリンクをクリッ クします フォルダ 内 のサブフォルダを 表 示 または 非 表 示 にする ブレッドクラム ( 階 層 リスト) 内 の 要 素 はそれぞれ 名 前 があるページへのリンクです スペースの 名 前 をクリックし スペースのホーム ページに 移 動 します [コンテンツ] をクリックし コンテンツ ビューのルート レベルに 移 動 します コンテンツ ビューのナビゲーション ツリーで 以 下 のいずれかの 操 作 を 行 います をクリックし フォルダのコンテンツを 展 開 します をクリックし フォルダのコンテンツを 折 りた たみます 表 4. アイテムのセットの 表 示 タスク 次 のコンテキストで アイテムをサムネールとして 表 示 する スペースまたはフォルダ 内 のアイテム ページへの 添 付 ファイル アクション ツールバーの をクリックします 注 記 : 使 用 しているアプリケーションがサムネール をサポートしていない 場 合 は アイテムはアイコ ンとして 表 示 されます 検 索 ページの 最 新 のアイテム 検 索 結 果 内 のアイテム タグ 付 けされたコンテンツ アイテム EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 17

18 CenterStage の 基 本 タスク アイテムを 一 連 のスライドとして 表 示 する アクション ツールバーの をクリックします スライドをスクロールするには 次 のいずれかの 操 作 を 行 います 水 平 スクロール バー 上 でスライダを 左 右 にド ラッグします スクロール バーの 両 端 にある 左 矢 印 と 右 矢 印 をクリックします スクロール バーをクリックします クリックした 方 向 にスライダが 移 動 します スライドをクリックして 選 択 し スクロール バー の 中 央 に 移 動 します 詳 細 を 示 す 列 とともに 行 の 中 のアイテムを 表 示 する ツールバーの をクリックします 列 の 幅 を 変 更 する 列 を 表 示 または 非 表 示 にする 列 の 境 界 線 をクリックし 水 平 方 向 にドラッグしま す 次 の 操 作 を 行 います 1. 列 の 見 出 しをポイントし ドロップダウン 矢 印 を 表 示 します 2. をクリックし 列 のメニューを 表 示 します 3. [ 列 ] サブメニューで 表 示 する 列 のチェック をオンにし 非 表 示 にする 列 のチェックをオ フにします 列 の 詳 細 にしたがって アイテムをソートする 詳 細 ビューで 列 の 見 出 しをクリックします 逆 の 順 でソートするには 列 の 見 出 しを 再 度 ク リックします ロックの 所 有 者 でアイテムをソートするには 列 の 見 出 しの 鍵 のアイコンをクリックします 注 記 : 新 しいソート 順 が アイテムの 3 つのビュー ( 詳 細 サムネール およびスライド) すべてに 適 用 されます 18 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

19 CenterStage の 基 本 タスク アイテムの 複 数 のページ 間 を 移 動 する アクション ページの 下 部 のステータス バーで 次 のいずれ かの 操 作 を 行 います をクリックして 次 のページに 移 動 します をクリックして 前 のページに 移 動 します をクリックして 最 初 のページに 移 動 します ページ 数 が 付 けられている 一 連 のアイテムのペー ジの 中 から 特 定 のページに 移 動 する をクリックして 最 後 のページに 移 動 します ページの 下 部 のステータス バーで ページ フィー ルドに 数 字 を 入 力 し Enter キーを 押 します アイテムのリストを 更 新 する ページの 下 部 のステータス バーで をクリッ クします ページの 更 新 時 には アイコン が 回 転 します 表 5. リスト 内 のアイテムの 選 択 タスク アイテムを 選 択 する すべてのアイテムを 選 択 する 複 数 の 隣 接 するアイテムを 選 択 する 複 数 の 隣 接 しないアイテムを 選 択 する 選 択 したアイテムを 選 択 解 除 する アクション アイテムをクリックします ツールバーで [その 他 ]> 順 に 選 択 します [すべて 選 択 ] の 最 初 のアイテムを 選 択 し Shift キーを 押 しながら 最 後 のアイテムを 選 択 します 最 初 のアイテムを 選 択 し Ctrl キーを 押 しながら 追 加 する 各 アイテムをクリックします Ctrl キーを 押 しながら アイテムをクリックします 表 6. 情 報 へのアクセス 方 法 のカスタマイズ タスク ヘルプ トピック お 気 に 入 りのスペースを 指 定 する お 気 に 入 りのスペースへのスペースの 追 加 (22 ページ) お 気 に 入 りのスペースからのスペースの 削 除 (23ページ) 購 読 プラグイン および 検 索 に 対 する 個 人 のプレ ファレンスを 設 定 する コンテンツを 購 読 する 個 人 のプレファレンスの 設 定 (23ページ) コンテンツの 購 読 (25ページ) コンテンツの 変 更 通 知 (ウォッチ) を 設 定 する コンテンツのウォッチ (26ページ) コンテンツのウォッチの 終 了 (27ページ) EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 19

20 CenterStage の 基 本 プラグインのインストール サイトが CenterStage プラグインを 使 用 できるように 構 成 されていて それらがまだインストールされていな い 場 合 は 個 人 のプレファレンスを 使 用 してインストールします CenterStage プラグインをインストールするには 1. CenterStage ツールバーの [ユーザ 名 ] メニューから [マイ プレファレンス] を 選 択 します 2. [プラグインのインストール] チェック ボックスをオンにしてから [OK] をクリックして プラグインをインス トールして 有 効 化 します プラグインをインストールすると [マイ プレファレンス] ダイアログ ボックスに [CenterStage プラグインを 使 用 ] チェック ボックスが 表 示 されます インストールしたプラグインを 無 効 にするには このチェック ボックスをオフにします インストールしたプラグインを 有 効 にするには このチェック ボックスをオンにします 注 記 : コンテンツの 転 送 プラグインは Windows オペレーティング システムでのみ 使 用 できます デスクトップ コピー/ 貼 り 付 け ActiveX コントロールは Internet Explorer でのみ 使 用 可 できます 複 数 ファイルのインポートには Java が 必 要 です 最 小 限 必 要 なバージョンについては システム 管 理 者 に 確 認 してください クリップボード プラグインは CenterStage とオペレーティング システムのクリップボードを 効 果 的 に 結 合 します その ため CenterStage とローカルのコンピュータの 間 でコンテンツをコピーしたり 貼 り 付 けたりすることがで きます 複 数 の CenterStage セッションで 同 じクリップボードが 使 用 されるので セッション 間 でのアイ テムの 貼 り 付 けが 可 能 です プラグインを 使 用 していない 場 合 は CenterStage とオペレーティング システムのクリップボードは 個 別 に 動 作 します ローカルのコンピュータと CenterStage の 間 でアイテムをコピーしたり 貼 り 付 けたりす ることはできません セキュリティ 上 の 理 由 から 他 にアクティブなセッションがある 場 合 でも 新 しい CenterStage セッションを 開 始 すると クリップボードから CenterStage のアイテムは 消 去 されます 個 人 のプレファレンスの 設 定 (23ページ) ファイルのインポート (56ページ) [マイ コミュニティ] タブ [マイ コミュニティ] タブには すべてのスペースの 最 近 のアクティビティを 表 示 することができます 他 のユーザによる 変 更 や ユーザ 自 身 による 変 更 ユーザのコンテンツに 対 して 他 のユーザが 行 った 変 更 を 確 認 できます 20 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

21 CenterStage の 基 本 [マイ コミュニティ] タブは インストール 処 理 中 に 自 動 的 に 作 成 されます このタブはスペースではなく 名 前 の 変 更 削 除 購 読 を 行 ったり またはテンプレートとして 保 存 したりすることはできません このタ ブにはコンテンツはなく またスペースのリストに 表 示 されません 次 の 方 法 で [マイ コミュニティ] タブにアクセスします URL にスペースを 指 定 しないで CenterStage にサインインする [マイ コミュニティ] タブ または CenterStage ツールバーの [マイ コミュニティ] メニューのいず れかのコマンドを 選 択 する [マイ コミュニティ] ページ ビュー (21ページ) [マイ コミュニティ] ページ ビュー [マイ コミュニティ] タブのページ ビューを 変 更 するには [コミュニティ] ビュー パネル または CenterStage ツールバーの [マイ コミュニティ] メニューを 使 用 します コミュニティの 概 要 については 次 のいずれかをクリックまたは 選 択 します [マイ スペース] ユーザが 所 属 していて かつアクセス 権 を 持 っているすべてのスペース [お 気 に 入 り] 列 では がお 気 に 入 りのスペースを 示 します [CenterStage Pro の 新 規 アイテム] コミュニティ 内 の 新 規 スペース Wiki ブログ およびディス カッション [ 編 集 中 のアイテム] コミュニティ 内 でユーザが 所 属 しているすべてのスペースで 編 集 のた めにロックしているアイテム [ 最 近 のすべてのアクティビティ] ユーザにアクセス 権 がある 過 去 30 日 以 内 に 変 更 されたす べてのアイテム アイテムが 追 加 変 更 移 動 されたり アイテムのプロパティが 編 集 されたり またはディスカッション ト ピックでコメントが 追 加 された 場 合 に アイテムが 変 更 されたと 言 います 次 のアイテムのタイプについて 最 近 のアクティビティが 追 跡 されます スペース Wiki ブログ およびディスカッション ページ 投 稿 およびトピック ファイル 最 近 のアクティビティの 結 果 は 最 大 で 350 アイテムまで 表 示 されます 次 のページには [ 最 近 のすべてのアクティビティ] ビューのサブセットが 表 示 されます CenterStage Pro のみ [ 最 近 のページ] CenterStage Pro のみ [ 最 近 の 投 稿 ] CenterStage Pro のみ [ 最 近 のトピック] [ 最 近 のファイル] EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 21

22 CenterStage の 基 本 第 2 章,スペース 第 3 章,コンテンツ ライブラリ 第 8 章,Wiki 第 7 章,ブログ 第 6 章,ディスカッション 第 9 章,ページ 個 人 の 情 報 の 整 理 次 の 方 法 で 情 報 へのアクセス 方 法 をカスタマイズすることができます お 気 に 入 りのスペース 通 常 お 気 に 入 りのスペースは ユーザが 最 も 頻 繁 に 使 用 し すばやくアクセスしたいと 考 えるスペース です 次 のトピックを 参 照 してください お 気 に 入 りのスペースへのスペースの 追 加 (22ページ) お 気 に 入 りのスペースからのスペースの 削 除 (23ページ) 個 人 のプレファレンスの 設 定 個 人 の 好 みに 合 わせて オプションを 設 定 します 個 人 のプレファレンスの 設 定 (23ページ) を 参 照 してください 購 読 と 通 知 スペース ブログ Wiki ディスカッション フォルダ タグ またはファイルで 行 われた 変 更 を 反 映 し て 最 新 の 状 態 を 保 ちます 次 のトピックを 参 照 してください コンテンツの 購 読 (25ページ) コンテンツのウォッチ (26ページ) コンテンツのウォッチの 終 了 (27ページ) お 気 に 入 りのスペースへのスペースの 追 加 1. [マイ コミュニティ] タブを 開 きます 2. [コミュニティ] ビュー パネルで [マイ スペース] を 選 択 します 3. [マイ スペース] ビューで 次 のいずれかの 操 作 を 行 います 1 つまたは 複 数 のスペースを 選 択 し 右 クリックしてから [お 気 に 入 りに 追 加 ] を 選 択 します 1 つまたは 複 数 のスペースを 選 択 してから [マイ スペース] ビューのツールバーの [お 気 に 入 り に 追 加 ] をクリックします 22 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

23 CenterStage の 基 本 以 下 の 方 法 でも 追 加 できます 1. スペースを 開 きます 2. CenterStage ツールバーの 下 のタブの 行 で スペースのタブを 右 クリックし [お 気 に 入 りに 追 加 ] を 選 択 します お 気 に 入 りのスペースからのスペースの 削 除 (23ページ) [マイ コミュニティ] ページ ビュー (21ページ) お 気 に 入 りのスペースからのスペースの 削 除 1. [マイ コミュニティ] タブを 開 きます 2. [コミュニティ] ビュー パネルで [マイ スペース] を 選 択 します 3. [マイ スペース] ビューで 次 のいずれかの 操 作 を 行 います 1 つまたは 複 数 のスペースを 選 択 し 右 クリックしてから [お 気 に 入 りから 削 除 ] を 選 択 します 1 つまたは 複 数 のスペースを 選 択 してから [マイ スペース] ビューのツールバーの [お 気 に 入 りから 削 除 ] をクリックします 以 下 の 方 法 でも 削 除 できます 1. スペースを 開 きます 2. CenterStage ツールバーの 下 のタブの 行 で スペースのタブを 右 クリックし [お 気 に 入 りから 削 除 ] を 選 択 します お 気 に 入 りのスペースへのスペースの 追 加 (22ページ) 個 人 のプレファレンスの 設 定 1. プレファレンスを 開 くには CenterStage ツールバーの [ユーザ 名 ] メニューから [マイ プレファレ ンス] を 選 択 します 2. 次 のように [ 全 般 ] タブで 購 読 とプラグインのプレファレンスを 設 定 します EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 23

24 CenterStage の 基 本 フィールド/コントロール 説 明 /アクション 関 連 するヘルプ トピック 購 読 プラグイン ( 管 理 者 が サイトでプラグ インを 使 用 できるよう 設 定 してい る 場 合 にのみ 表 示 ) 購 読 またはウォッチしているア イテムへの 変 更 が 通 知 される 頻 度 次 から 選 択 できます [ 更 新 直 後 ]-アイテムごと に 電 子 メール 通 知 を 受 信 し ます [ 毎 日 ]- 毎 日 1 通 の 電 子 メー ル 通 知 を 受 信 します 通 知 には ウォッチしているすべ てのアイテムに 対 する 変 更 がすべて 含 まれ スペースで グループ 化 されています [ 毎 週 ]- 毎 週 1 通 の 電 子 メー ル 通 知 を 受 信 します 通 知 には ウォッチしているすべ てのアイテムに 対 する 変 更 がすべて 含 まれ スペースで グループ 化 されています CenterStage プラグインでは 次 の 拡 張 機 能 を 使 用 できます CenterStage とデスクトップ 間 でのコピーおよび 貼 り 付 け のサポート ファイルの 高 速 アップロード ファイル 編 集 機 能 の 強 化 および 複 数 ファイルのイン ポート プラグインがインストールされて いない 場 合 は [プラグインの インストール] チェック ボックス が 表 示 されます このチェック ボックスをオンにしてプラグイン をインストールします プラグインがインストールされる と [CenterStage プラグインを 使 用 ] というチェック ボックスが オンになっている 状 態 で 表 示 さ れます インストールしたプラグインを 無 効 にするには このチェッ ク ボックスをオフにします コンテンツの 購 読 (25ペー ジ) コンテンツのウォッチ (26 ページ) プラグインのインストール (20 ページ) インストールしたプラグインを 有 効 にするには このチェッ クボックスをオンにします 24 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

25 CenterStage の 基 本 3. 次 のように [ 検 索 ] タブで 追 加 ソースのプレファレンスを 設 定 します フィールド 説 明 関 連 するヘルプ トピック 有 効 にする ユーザ 名 パスワード グローバル 検 索 の 実 行 時 に 追 加 ソースに 含 めるソース ログイン 名 (このソース で 必 要 とされる 場 合 ) デスクトップ 検 索 では ロ グイン 名 は <mymachine- Name>\<myWindowsLogin> の ように ユーザのコンピュータ 名 で 始 まり 次 にバックスラッ シュ 文 字 その 後 にユーザの Windows ユーザ 名 が 続 く 形 式 でなければなりません ログイン パスワード (この ソースで 必 要 とされる 場 合 ) セキュリティ 上 の 理 由 から 黒 丸 の 数 はパスワードの 文 字 数 と 一 致 しません グローバル コンテンツの 検 索 (80ページ) 4. 次 のように [ 高 度 ] タブで 電 子 メール 通 知 のプレファレンスを 設 定 します フィールド CenterStage サーバ URL タイム ゾーン 説 明 通 知 電 子 メールの 作 成 時 に スペースや Wiki などへのリンクを 作 成 するために CenterStage が 使 用 するサーバ URL CenterStage 通 知 のタイム ゾーン 言 語 CenterStage 通 知 の 言 語 コンテンツの 購 読 コンテンツを 購 読 し スペース ブログ Wiki ディスカッション フォルダ タグ またはファイルに 変 更 が 発 生 したときに Web フィード 通 知 を 受 信 することができます フィードを 表 示 するには 外 部 のフィード リー ダーが 必 要 です Internet Explorer 7 や Firefox などの Web ブラウザでは 組 み 込 みのフィード リーダーが 用 意 されています また 好 みのフィード リーダーを 使 用 することもできます コンテンツを 購 読 するには 1. 次 のいずれかのアイテムを 開 きます スペースのホーム ページ (スペースのアクティビティ 全 体 を 購 読 する 場 合 ) Wiki ブログ ディスカッションのホームページ (Wiki 全 体 ブログ 全 体 またはディスカッション 全 体 を 購 読 する 場 合 ) Wiki ページ ブログ 投 稿 またはディスカッション トピック ( 特 定 のページ 投 稿 またはトピックの みを 購 読 する 場 合 ) EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 25

26 CenterStage の 基 本 ファイルのページ フォルダのページ タグのページ - タグのページを 購 読 するには タグ ビューを 開 いてタグを 選 択 します タグを 購 読 すると タグがアイテムに 追 加 されたとき またはこのタグが 付 けられたアイテムが 変 更 された ときに 通 知 が 起 動 されます タグが 選 択 されていない 場 合 は 購 読 の 対 象 はスペースのホーム ページになります 2. [アイテム アクション] ボタンをクリックします 3. [アイテムの 購 読 ] を 選 択 します お 使 いのリーダーが 開 き フィードが 表 示 されます 4. リーダーにフィードを 追 加 します CenterStage フィードの 購 読 を 解 除 するには フィード リーダーの 購 読 解 除 機 能 を 使 用 します コンテンツのウォッチ コンテンツをウォッチし スペース ブログ Wiki ディスカッション フォルダ タグ またはファイルに 変 更 が 発 生 したときに 電 子 メール 通 知 を 受 信 します 使 用 している 電 子 メール アプリケーションが HTML フォーマットをサポートしていない 場 合 またはそのアプリケーションでリッチ テキストなどの 別 のフォー マットがデフォルトの 場 合 を 除 き 電 子 メール 通 知 は HTML フォーマットで 送 信 されます HTML フォー マットで 送 信 されない 場 合 は プレーン テキストで 送 信 されます コンテンツのウォッチを 開 始 するには 1. 次 のいずれかのアイテムを 開 きます スペースのホーム ページ (スペースのアクティビティ 全 体 をウォッチする 場 合 ) Wiki ブログ ディスカッションのホーム ページ (Wiki 全 体 ブログ 全 体 またはディスカッション 全 体 をウォッチする 場 合 ) Wiki ページ ブログ 投 稿 またはディスカッション トピック ( 特 定 のページ 投 稿 またはトピック のみをウォッチする 場 合 ) ファイルのページ フォルダのページ タグのページ 2. [アイテム アクション] > [アイテムのウォッチを 開 始 ] の 順 に 選 択 します [プレファレンス] で 次 の 選 択 肢 から 指 定 する 頻 度 に 従 って ウォッチするコンテンツに 関 する 電 子 メール 通 知 を 受 信 できます [コンテンツの 変 更 直 後 ]-アイテムにつき 1 通 の 電 子 メール 通 知 [ 毎 日 ]- 毎 日 1 通 の 電 子 メール 通 知 を 受 信 します 通 知 には ウォッチしているすべてのアイテムに 対 する 変 更 がすべて 含 まれ スペースでグループ 化 されています [ 毎 週 ]- 毎 週 1 通 の 電 子 メール 通 知 を 受 信 します 通 知 には ウォッチしているすべてのアイテムに 対 する 変 更 がすべて 含 まれ スペースでグループ 化 されています プレファレンスを 変 更 するには 個 人 のプレファレンスの 設 定 (23ページ) を 参 照 してください 26 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

27 CenterStage の 基 本 スペースのウォッチを 開 始 するには 1. スペースを 開 きます 2. スペースのタブを 右 クリックし [スペースのウォッチを 開 始 ] を 選 択 します コンテンツのウォッチの 終 了 コンテンツをウォッチすることを 選 択 すると スペース ブログ Wiki ディスカッション フォルダ タグ また はファイルに 変 更 が 発 生 したときに 電 子 メール 通 知 を 受 信 します これらの 通 知 がこれ 以 上 必 要 ないと 判 断 した 場 合 は 設 定 を 変 更 してコンテンツのウォッチを 終 了 することができます コンテンツのウォッチを 終 了 するには 1. ウォッチしているアイテムを 開 きます アイテムは 次 のいずれかとなります スペースのホーム ページ Wiki ブログ またはディスカッションのホーム ページ Wiki のページ ブログ 投 稿 またはディスカッション トピック ファイルのページ フォルダのページ タグのページ 2. [アイテム アクション] > [アイテムのウォッチを 終 了 ] の 順 に 選 択 します 個 人 のプレファレンスの 設 定 (23ページ) の 説 明 に 従 って 変 更 の 通 知 頻 度 を 変 更 することもできます コンテンツへのコメント アイテムのページ (ファイル フォルダ Wiki のホーム ページ Wiki のページ またはブログ 投 稿 ) の [コメ ント] 領 域 に コメントが 次 の 詳 細 とともに 表 示 されます 各 コメントには 作 成 者 の 名 前 タイムスタンプ およびコメントの 本 文 が 表 示 されます コメントは 最 新 の 最 上 位 のコメントを 先 頭 にして ソートされます [コメント] 領 域 のタイトル バーには そのアイテムのコメントを 最 後 に 表 示 してから 追 加 された 未 読 のコメントの 数 が 表 示 されます 未 読 のコメントにはそれぞれ 感 嘆 符 が 付 けられています 直 接 の 返 信 はコメントの 下 にインデントされて 古 い 順 に 一 覧 表 示 されます EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 27

28 CenterStage の 基 本 コンテンツへのコメントの 表 示 (28ページ) コンテンツへのコメントの 追 加 (28ページ) コメントへの 返 信 (29ページ) 自 身 のコメントの 編 集 (30ページ) 自 身 のコメントの 削 除 (30ページ) コンテンツへのコメントの 表 示 アイテムに 対 する 読 み 取 りアクセス 権 がある 場 合 次 の 種 類 のアイテムへのコメントを 表 示 できます ファイル フォルダ ブログ 投 稿 Wiki ホーム ページ Wiki ページ ディスカッション トピック (トピックへの 返 信 はコメントと 同 じ) アイテムへのコメントを 表 示 するには アイテム ページの 表 示 (126ページ) の 説 明 に 従 ってアイテム ページを 開 きます [コメント] 領 域 に アイテムに 対 するすべてのコメントが 表 示 されます この 領 域 には 追 加 されたコメントの 数 と その 中 の 新 しいコメントの 数 も 表 示 されます トピックに 対 する 返 信 を 表 示 するには ディスカッション トピックの 表 示 (97ページ) の 説 明 に 従 ってディス カッション トピックを 開 きます トピックに 対 する 返 信 はすべてトピック コンテンツの 下 のペインに 表 示 されま す このペインには 投 稿 された 返 信 の 件 数 や 未 読 の 返 信 の 件 数 も 表 示 されます コンテンツへのコメントの 追 加 (28ページ) コメントへの 返 信 (29ページ) 自 身 のコメントの 編 集 (30ページ) 自 身 のコメントの 削 除 (30ページ) コンテンツへのコメントの 追 加 アイテムに 対 する 読 み 取 りおよびコメント アクセス 権 がある 場 合 次 の 種 類 のアイテムにコメントを 追 加 できます ファイル フォルダ ブログ 投 稿 Wiki ホーム ページ 28 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

29 CenterStage の 基 本 Wiki ページ ディスカッション トピック (トピックへの 返 信 はコメントと 同 じ ディスカッション トピックへの 返 信 の 追 加 (100ページ) を 参 照 してください) コメントを 追 加 するには 1. アイテム ページの 表 示 (126ページ) の 説 明 に 従 って アイテムのページを 開 きます [コメント] 領 域 に アイテムに 対 するすべてのコメントが 表 示 されます この 領 域 には 追 加 されたコメン トの 数 と その 中 の 新 しいコメントの 数 も 表 示 されます 2. [コメント] 領 域 のタイトル バーで [コメントの 追 加 ] をクリックします 注 記 : ディスカッション トピックで [ 新 しい 返 信 ] をクリックしてコメントを 追 加 します 3. コメントを 書 き 込 みます 4. コメントを 保 存 して 投 稿 するには [ 投 稿 ] をクリックします 新 しいコメントが [コメント] ペインの 上 部 に 表 示 されます コメントが 投 稿 されたら コメントの 下 の [ 編 集 ] をクリックして コメントを 変 更 することができます コメン トを 削 除 するには [ 削 除 ] をクリックします コンテンツへのコメントの 表 示 (28ページ) コメントへの 返 信 (29ページ) 自 身 のコメントの 編 集 (30ページ) 自 身 のコメントの 削 除 (30ページ) コメントへの 返 信 アイテムについてのコメントに 返 信 するには そのアイテムのページを 開 いた 状 態 で [コメント] 領 域 を 表 示 する 必 要 があります コメントに 返 信 するには 1. アイテム ページの 表 示 (126ページ) の 説 明 に 従 って アイテムのページを 開 きます 2. 返 信 先 となるコメントの 下 で [このコメントに 返 信 ] をクリックします [コメントに 返 信 ] ダイアログ ボックスが 開 きます 3. 返 信 を 書 き 込 みます 4. 返 信 を 保 存 して 投 稿 するには [ 投 稿 ] をクリックします 新 規 の 返 信 は [コメント] 領 域 に 追 加 され 返 信 したコメントの 下 にインデントされ すでにそこにあった 他 の 返 信 の 後 に 表 示 されます 返 信 が 投 稿 されたら [ 編 集 ] をクリックして 投 稿 を 変 更 することができます 返 信 を 削 除 するに は [ 削 除 ] をクリックします EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 29

30 CenterStage の 基 本 コンテンツへのコメントの 表 示 (28ページ) コンテンツへのコメントの 追 加 (28ページ) 自 身 のコメントの 編 集 (30ページ) 自 身 のコメントの 削 除 (30ページ) 自 身 のコメントの 編 集 自 身 のコメントを 編 集 するには アイテムのページを 開 いた 状 態 で [コメント] 領 域 を 表 示 します ユーザ はそのコメントの 作 成 者 である 必 要 があります 自 身 のコメントを 編 集 するには 1. アイテム ページの 表 示 (126ページ) の 説 明 に 従 って アイテムのページを 開 きます 2. 編 集 するコメントの 下 で [ 編 集 ] をクリックします [コメントの 編 集 ] ダイアログ ボックスが 開 きます 3. コメントを 編 集 します 4. 編 集 したコメントを 保 存 して 投 稿 するには [ 投 稿 ] をクリックします 編 集 したコメントによって [コメント] 領 域 にある 元 のコメントが 置 き 換 えられます コンテンツへのコメントの 表 示 (28ページ) コンテンツへのコメントの 追 加 (28ページ) コメントへの 返 信 (29ページ) 自 身 のコメントの 削 除 (30ページ) 自 身 のコメントの 削 除 自 身 のコメントや 返 信 を 削 除 するには [コメント] 領 域 が 表 示 されたアイテム ページを 開 く 必 要 があります また コメントの 作 成 者 でもある 必 要 があります 自 身 のコメントを 削 除 するには 1. アイテム ページの 表 示 (126ページ) の 説 明 に 従 って アイテムのページを 開 きます 2. 削 除 するコメントの 下 で [ 削 除 ] をクリックします 3. 確 認 を 求 めるメッセージが 表 示 されたら [はい] をクリックして 削 除 を 続 行 します コメントと そのコメントへのすべての 返 信 が [コメント] 領 域 から 削 除 されます 30 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

31 CenterStage の 基 本 コンテンツへのコメントの 表 示 (28ページ) コンテンツへのコメントの 追 加 (28ページ) コメントへの 返 信 (29ページ) 自 身 のコメントの 編 集 (30ページ) リッチ テキストの 編 集 編 集 モードのページで リッチ テキスト ウィジェット 内 のリッチ テキスト コンテンツを 編 集 します ページの 編 集 (127ページ) および リッチ テキスト ウィジェット (137ページ) を 参 照 してください 注 記 : Wiki および Wiki ページは CenterStage Pro の 機 能 です CenterStage Essentials を 使 用 して いる 場 合 は Wiki を 表 示 したり Wiki ページに 対 するコメントを 追 加 したりすることはできますが 新 し い Wiki を 追 加 したり ページを 編 集 したりすることはできません Wiki およびページの 詳 細 について は 次 のトピックを 参 照 してください 第 8 章,Wiki 第 9 章,ページ リッチ テキスト 編 集 ツールバー ページの 編 集 中 に リッチ テキスト ウィジェットにフォーカスがある 場 合 次 の 内 容 を 含 むツールバーが 表 示 されます コントロール 説 明 カーソル 位 置 の 段 落 または 選 択 したテキスト 範 囲 の 複 数 の 段 落 に 選 択 した 書 式 スタイルを 適 用 します 選 択 したテキストに 選 択 したフォント ファミリ (ロ ケール 依 存 の 選 択 肢 ) を 適 用 します 選 択 したフォント サイズを 選 択 したテキストに 適 用 します 選 択 したテキストに 選 択 したテキスト スタイルを 次 のように 適 用 します ( 左 から 右 の 順 に 説 明 して います) 太 字 斜 体 下 線 取 り 消 し 線 テキストの 色 ハイライト 色 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 31

32 CenterStage の 基 本 コントロール 説 明 次 のアクションを 実 行 します ( 左 から 右 の 順 に 説 明 しています) ブラウザでサポートされるリッチ テキスト エディ タでのアクションを 元 に 戻 します ブラウザでサポートされるリッチ テキスト エディ タでのアクションを 繰 り 返 します カーソル 位 置 の 段 落 または 選 択 したテキスト 範 囲 の 複 数 の 段 落 を 左 揃 え 中 央 揃 え または 右 揃 えにします カーソル 位 置 の 段 落 または 選 択 したテキスト 範 囲 の 複 数 の 段 落 を 右 にインデントするか 左 に インデント 解 除 します カーソル 位 置 の 段 落 または 選 択 したテキスト 範 囲 の 複 数 の 段 落 を 箇 条 書 きにするか 段 落 番 号 を 付 けます リンクを 挿 入 します また リンクを 選 択 している 場 合 は そのリンクを 編 集 または 削 除 できます リン クを 挿 入 または 編 集 します を 参 照 してください イメージを 挿 入 します また イメージを 選 択 して いる 場 合 は そのイメージのプロパティを 編 集 で きます イメージの 挿 入 またはイメージのプロパ ティの 編 集 を 参 照 してください テーブルを 追 加 または 変 更 するためのコマンドを 表 示 します テーブルの 挿 入 または 変 更 を 参 照 してください 水 平 線 を 挿 入 します コンテンツと HTML マークアップ タグを 編 集 でき る [HTML マークアップの 編 集 ] ダイアログ ボック スを 開 きます [OK] をクリックして 変 更 を 保 存 し ダイアログ ボックスを 閉 じます 記 号 を 挿 入 します 記 号 はポップアップ ウィンドウ から 選 択 します コメント ダイアログ ボックス および 電 子 メール 通 知 では 簡 易 版 リッチ テキスト 編 集 ツールバーが 表 示 されます この 場 合 はリンク ツールで を 使 用 すると WYSIWYG (What You See Is What You Get) モー ドと HTML マークアップ 編 集 モードを 切 り 替 えることができます 32 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

33 CenterStage の 基 本 スペルチェック Firefox ブラウザや Safari ブラウザでは ユーザはブラウザの 組 み 込 みのスペルチェック 機 能 を 使 用 できま す Internet Explorer では iespell などブラウザ 固 有 のプラグインを 使 用 できます リンクを 挿 入 または 編 集 します リッチ テキスト エディタでリンクを 挿 入 するには 次 のいずれかの 操 作 を 行 います 貼 り 付 け: クリップボードに 現 在 のリポジトリの CenterStage アイテムが 含 まれている 場 合 それを 貼 り 付 けると リンク テキストとしてそのアイテムの 名 前 を 持 つリンクが 作 成 されます クリップボードに URL が 含 まれている 場 合 それを 貼 り 付 けると リンク テキストとしてその URL を 含 むリンクが 作 成 されます ドロップ: ドラッグする 選 択 内 容 に 現 在 のリポジトリの CenterStage アイテムが 含 まれている 場 合 そ れをドロップすると リンク テキストとしてそのアイテムの 名 前 を 持 つリンクが 作 成 されます ドラッグ する 選 択 内 容 に URL が 含 まれている 場 合 それを 貼 り 付 けると リンク テキストとしてその URL を 含 むリンクが 作 成 されます をクリックし [リンクの 挿 入 ] ダイアログ ボックスで 次 のように 指 定 または 変 更 します フィールド/コントロール リンク 先 説 明 /アクション Web アドレスを 指 定 するか または [ 選 択 ] をク リックして [アイテムの 選 択 ] ダイアログ ボックスで 次 のように 指 定 します 1. 検 索 タブで [ 検 索 場 所 ] メニューを 表 示 し リンク 先 のアイテムを 検 索 する 範 囲 (スコー プ) を 選 択 します 次 から 選 択 できます 現 在 のページ 現 在 のスペース お 気 に 入 りのスペースのみ すべてのマイ スペース サイト 全 体 最 近 のアイテム 1. 状 況 に 応 じて 検 索 フィールドに 検 索 文 字 列 を 入 力 し その 文 字 列 と 一 致 する 名 前 の アイテムを 検 索 します 2. リスト 内 のアイテムを 選 択 するには そのアイ テムをダブルクリックするか アイテムを 選 択 して [OK] をクリックします 注 記 : Wiki でリッチ テキストにリンクを 挿 入 する ときは [アイテムの 選 択 ] ダイアログ ボックスに [ 新 しいページ] タブが 含 まれています この タブでは クリックしたときに ページを 作 成 する か またはページを 開 くかを 求 めるプロンプトを 表 示 するリンクを 作 成 できます EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 33

34 CenterStage の 基 本 フィールド/コントロール ヒント ( 省 略 可 能 ) OK 説 明 /アクション リンクのツールチップとして 表 示 する 代 替 テキ スト クリックするとリンクが 挿 入 されます イメージの 挿 入 またはイメージのプロパティの 編 集 をクリックし [イメージの 挿 入 ] ダイアログ ボックスで 次 のように 指 定 または 変 更 します フィールド/コントロール イメージ 説 明 /アクション Web アドレスを 指 定 するか [ 選 択 ] をクリックして イメージ ファイルを 検 索 するか CenterStage にイン ポートします 手 順 は 次 のとおりです イメージを 検 索 するには [ 検 索 ] タブを 選 択 し [ 検 索 場 所 ] メニューで 次 のように 範 囲 (ス コープ) を 選 択 します 現 在 のページ 現 在 のスペース お 気 に 入 りのスペースのみ すべてのマイ スペース サイト 全 体 最 近 のアイテム イメージをインポートするには 次 の 操 作 を 行 います 1. [イメージのインポート] タブを 選 択 しま す 2. [ 参 照 ] をクリックし インポートするイメージ を 選 択 します 3. [OK] をクリックします 説 明 ( 省 略 可 能 ) 4. [イメージのインポート] ダイアログ ボックス で [OK] をクリックします リンクのツールチップとして 表 示 する 代 替 テキスト 34 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

35 CenterStage の 基 本 フィールド/コントロール 配 置 説 明 /アクション イメージの 配 置 を 次 の 中 から 選 択 します なし (デフォルト) 上 中 央 下 左 右 境 界 線 イメージの 境 界 線 のピクセル 数 を 指 定 します (デ フォルトは 1 です) 水 平 マージン 垂 直 マージン OK イメージの 水 平 マージンのピクセル 数 を 指 定 しま す (デフォルトは 0 です) イメージの 垂 直 マージンのピクセル 数 を 指 定 しま す (デフォルトは 0 です) クリックするとイメージが 挿 入 されます 既 存 のイメージを 選 択 して 隅 または 辺 のハンドルをドラッグすると そのイメージのサイズを 変 更 できます また 次 のいずれかの 操 作 を 行 うと [イメージの 編 集 ] ダイアログ ボックスを 表 示 できます イメージを 選 択 して ツールバーの [イメージの 挿 入 ] をクリックします イメージを 右 クリックして ショートカット メニューの [イメージの 挿 入 ] を 選 択 します テーブルの 挿 入 または 変 更 をクリックして テーブル コントロールのメニューを 展 開 します EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 35

36 CenterStage の 基 本 フィールド/コントロール 説 明 /アクション [テーブルの 挿 入 ] ダイアログ ボックスを 開 きます テーブルのプロパティは 次 のとおりです [ 行 および 列 ] テーブルの 行 と 列 の 数 を 指 定 します [ 最 初 の 行 をヘッダーにする] 選 択 すると 表 の 最 初 の 行 がヘッダー 行 になり 通 常 の 行 と 区 別 するスタイルが 適 用 されます [ 設 定 ] 以 下 を 指 定 します [ 配 置 ]([なし] [ 上 ] [ 中 央 ] [ 下 ] [ 左 ] または [ 右 ]) [ 表 の 幅 ]([ 自 動 ] [パーセント] [ピクセル]) [テーブルの 高 さ] ピクセル 単 位 [ 境 界 線 ] ピクセル 単 位 [セル 間 のスペース] ピクセル 単 位 [セルの 埋 め 込 み] ピクセル 単 位 [ 挿 入 ] クリックしてテーブルを 挿 入 します カーソル 位 置 または 選 択 範 囲 がテーブル 内 にある ときに テーブルのプロパティを 編 集 するための [ テーブルの 編 集 ] ダイアログ ボックスが 開 きます テーブルのプロパティは 以 下 を 除 き テーブルを 作 成 する 場 合 と 同 じです [ 行 および 列 ] 行 と 列 の 数 の 値 は 読 み 取 り 専 用 です [ 最 初 の 行 をヘッダーにする] 既 存 のテーブ ルの 場 合 は 使 用 できません 注 記 : テーブルの 幅 と 高 さは カーソル 位 置 または 選 択 がテーブル 内 にある 場 合 にテーブルの 辺 と 隅 に 表 示 されるハンドルをドラッグして 設 定 できます カーソル 位 置 または 選 択 がテーブル 内 にある 場 合 に テーブルを 削 除 します 36 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

37 CenterStage の 基 本 フィールド/コントロール 説 明 /アクション カーソル 位 置 または 選 択 範 囲 がテーブル 内 にある ときに [セルのプロパティ] ダイアログ ボックスが 開 きます セルのプロパティを 次 のように 変 更 します [ 配 置 ]([なし] [ 左 ] [ 中 央 ] または [ 右 ]) [ 垂 直 位 置 の 調 整 ]([なし] [ 上 ] [ 中 央 ] [ 下 ] [ 左 ] または [ 右 ]) [ 幅 ] ピクセル 単 位 [ 高 さ] ピクセル 単 位 行 メニュー [ 適 用 対 象 ]([ 現 在 のセル] または [すべての セル]) [ 行 のプロパティ] ダイアログ ボックスが 開 き ます 行 のプロパティを 次 のように 変 更 します [ 配 置 ]([なし] [ 左 ] [ 中 央 ] または [ 右 ]) [ 垂 直 位 置 の 調 整 ]([なし] [ 上 ] [ 中 央 ] [ 下 ] [ 左 ] または [ 右 ]) [ 高 さ] ピクセル 単 位 [ 適 用 対 象 ]([ 現 在 のセル] または [すべて のセル]) 現 在 の 行 の 上 に 行 を 挿 入 します 現 在 の 行 の 下 に 行 を 挿 入 します テーブルから 現 在 の 行 を 削 除 し 貼 り 付 け に 使 用 できないようにします [ 行 の 切 り 取 り] 現 在 の 行 を 削 除 し テーブル 内 の 他 の 場 所 に 貼 り 付 けられるようにします [ 行 のコピー] 現 在 の 行 をコピーします [ 前 に 行 を 貼 り 付 け] 切 り 取 りまたはコピーされ た 行 を 現 在 の 行 の 上 に 挿 入 します 列 メニュー [ 後 ろに 行 を 貼 り 付 け] 切 り 取 りまたはコピーさ れた 行 を 現 在 の 行 の 下 に 挿 入 します 現 在 の 列 の 左 に 新 しい 列 を 挿 入 します 現 在 の 列 の 右 に 新 しい 列 を 挿 入 します 現 在 の 列 を 削 除 します EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 37

38 CenterStage の 基 本 サインアウト CenterStage ツールバーで [サインアウト] をクリックします 使 用 しているブラウザのメモリから CenterStage セッション 情 報 をすべて 消 去 するには ブラウザを 閉 じます サインイン (11ページ) 38 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

39 第 2 章 スペース スペースは コンテンツおよびビジネス 機 能 (ライフサイクル バージョン 管 理 とコンテンツ ポリシー アクセ ス 権 など) のオンライン コレクションです スペース 内 でスペース メンバーは コンテンツにアクセスし コン テンツを 管 理 および 共 有 することによって 共 同 作 業 を 行 うことができます スペースには メンバー アクセス 権 コンテンツ ポリシー バージョン 管 理 ポリシーを 定 義 する 設 定 があり ます スペース 設 定 はスペース コーディネータによって 管 理 されます スペース 設 定 の 表 示 または 編 集 (44ページ) を 参 照 してください スペースをパブリックにして サイト 内 のすべてのユーザがアクセスできるようにすることができます ま た スペースをプライベートにして スぺース コーディネータがユーザに 対 しアクセス 権 を 付 与 する 必 要 があるようにすることもできます メンバーシップ スペースには スペース 内 で 作 業 を 行 うことができるユーザを 定 義 するメンバー シップがあります スペース 内 のメンバー アクセス 権 はメンバー ロールによって 決 まりますが スペー ス 内 の 任 意 のアイテムに 対 する 明 示 的 なアクセス 権 をメンバーに 付 与 することもできます 第 13 章, メンバーシップ を 参 照 してください 注 記 : スーパーユーザは スペースのメンバーでない 場 合 でも 常 にプライベート スペースにアクセス できます コンテンツ スペースは そこに 含 まれるコンテンツを 管 理 します メンバーは スペース 内 のコンテンツ を 見 つけるために 階 層 型 のコンテンツ ライブラリを 参 照 または 検 索 することができます 第 3 章,コンテン ツライブラリ および 第 4 章,コンテンツの 検 索 を 参 照 してください ナビゲーション スペースごとに 独 自 のタブが CenterStage 内 にあります 検 索 ビュー タグ ビュー コ ンテンツ ビューなどのさまざまなビューに 切 り 替 えて スペース 内 のコンテンツを 見 つけることができます また テンプレート ビューやメンバー ビューなど スペース 内 のさまざまな 情 報 を 表 示 できます スペース ビューの 変 更 (40ページ) を 参 照 してください スペース テンプレート 新 しいスペースは 既 存 のスペース テンプレートから 作 成 されます 既 存 のス ペース (スペース 内 のレイアウトとコンテンツを 含 む) は 新 しいスペース テンプレートとして 保 存 できま す 第 15 章,テンプレート を 参 照 してください スペースの 表 示 (40ページ) スペースの 追 加 (42ページ) EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 39

40 スペース スペースの 表 示 スペースを 表 示 するには 次 のいずれかの 操 作 を 行 います CenterStage 内 または CenterStage の 外 部 から スペースまたはスペース 内 のコンテンツへのリンクを クリックします CenterStage ツールバーで [マイ スペース] をクリックします スペースのフライアウト パネルで [お 気 に 入 りのスペース] のリストからスペースをクリックするか [マイ スペース] ビューからスペース を 選 択 します [マイ スペース] ビューで スペースをダブルクリックします [マイ スペース] ビューで スペースのプレビュー パネルが 表 示 されるまで カーソルをスペースのリスト 内 のアイコンの 上 に 置 きます プレビュー パネルで [ 表 示 ] をクリックします 注 記 : [マイ スペース] ビューは 次 の 方 法 で 開 くことができます スペースのフライアウト パネルで [すべてのマイ スペースを 表 示 します] をクリックします CenterStage ツールバーで [マイ コミュニティ] メニューの [マイ スペース] を 選 択 します [マイ コミュニティ] タブで [コミュニティ] ビュー パネルの [マイ スペース] をクリックします 第 2 章,スペース スペース ビューの 変 更 スペース ビューを 変 更 するには スペースの 表 示 (40ページ) の 説 明 に 従 って 最 初 にスペースを 開 きます 次 のように [スペース] ビュー パネルでアイコンをクリックし 別 のビューを 表 示 します アイコン 説 明 スペースのホーム ページ ビュー スペースのホー ムページ(41ページ) を 参 照 してください 検 索 ビュー - 検 索 文 字 列 またはフィルタを 使 用 し てコンテンツを 検 索 します スペース 内 の 検 索 (82ページ) を 参 照 してください コンテンツ ビュー - コンテンツ ライブラリを 表 示 します コンテンツ ビュー (51ページ) を 参 照 してください タグ ビュー - タグを 使 用 してスペースを 参 照 します ( CenterStage Pro クライアントのみ) スペース のタグの 表 示 (91ページ) を 参 照 してください 40 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

41 スペース アイコン 説 明 テンプレート ビュー - スペース 全 体 のコンテンツ テ ンプレートを 管 理 します (コンテンツ テンプレート 作 成 者 権 限 を 持 つメンバーのみ 表 示 可 能 ) 第 15 章,テンプレート を 参 照 してください メンバー ビュー - メンバーを 表 示 します また ス ペース コーディネータは ここでスペース メンバー シップを 管 理 します スペース メンバーの 表 示 (161ページ) を 参 照 してください 第 2 章,スペース 第 4 章,コンテンツの 検 索 第 3 章,コンテンツ ライブラリ 第 5 章,タグ 付 け スペース テンプレートの 管 理 (181ページ) 第 13 章,メンバーシップ スペースのホーム ページ スペースのホーム ページ ビューを 表 示 するには 次 のいずれかの 操 作 を 行 います [スペース] ビュー パネルで をクリックします スペース 内 の 特 定 のロケーションを 指 定 せずに スペースへのリンクをクリックします ブレッドクラム ( 階 層 リスト) にあるスペース 名 をクリックします スペースのホーム ページの 外 観 は 含 まれるウィジェットによって 異 なりますが デフォルトでは 次 のウィ ジェットが 含 まれています ウェルカム メッセージを 表 示 するリッチ テキスト ウィジェット スペース 内 の 最 近 追 加 または 変 更 されたアイテムを 表 示 する 最 近 のアクティビティ ウィジェット スペース 内 の 最 上 位 のアイテム (Wiki ブログ ディスカッション およびフォルダ) を 表 示 する コ ンテンツ ウィジェット スペースのホーム ページは CenterStage の 他 のページに 似 ていますが 次 の 例 外 があります このホーム ページは 削 除 できません [ページ アクション] メニューの 一 部 のアクション ( [スペース 設 定 ] や [スペースの 購 読 ] など) は ページではなく スペースにのみ 関 係 します ブログまたはディスカッションのホーム ページと 同 じように スペースのホーム ページには [コメン ト] 領 域 はありません スペースのホーム ページを 編 集 する 方 法 については ページの 編 集 (127ページ) を 参 照 してください EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 41

42 スペース 第 2 章,スペース 第 9 章,ページ 第 11 章,ウィジェット スペースを 閉 じる スペースのタブで 第 2 章,スペース をクリックします スペースの 表 示 (40ページ) スペースの 追 加 スペースを 追 加 するには CenterStage でのロールとは 別 に サイトにスペースを 作 成 するためのアクセス 権 が 必 要 です スペースを 作 成 できない 場 合 は システム 管 理 者 に 連 絡 し Documentum リポジトリの dce_room_creator ロールに 追 加 するよう 依 頼 してください 1. CenterStage ツールバーで 次 のいずれかの 操 作 を 行 います CenterStage Pro のみ メイン CenterStage ツールバーで [ 新 規 ]> [スペース] を 選 択 します メイン CenterStage ツールバーで [ 新 しいスペース] をクリックします 2. [ 新 しいスペース] ダイアログ ボックスの 最 初 の 画 面 で 次 のように 指 定 します フィールド/コントロール スペース 名 スペース テンプレートの 選 択 説 明 /アクション リポジトリ 内 で 一 意 のスペースの 名 前 を 入 力 し ます 利 用 可 能 な 場 合 は 左 側 の 列 からテンプレート カテゴリを 選 択 します 右 側 の 列 で テンプレー トを 選 択 します 3. [ 次 へ] をクリックします 4. [ 新 しいスペース] ダイアログ ボックスの 次 の 画 面 で 次 のように 指 定 します フィールド/コントロール 説 明 ( 省 略 可 能 ) 説 明 /アクション [マイ スペース] に 表 示 する 説 明 を 入 力 します スペースの 検 索 時 に このフィールドも 検 索 で きます 42 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

43 スペース フィールド/コントロール アイコン このスペースへのアクセス 説 明 /アクション スペースのアイコンを 選 択 する 場 合 にクリックし ます テンプレートからのアイコンが 最 初 に 選 択 されています 次 のオプションから 選 択 します パブリック - サイト 内 のすべてのユーザがス ペースにアクセスできます 5. [ 作 成 ] をクリックします 新 しいスペースのホーム ページが 新 しいタブに 表 示 されます プライベート - スペース コーディネータによっ て 招 待 されたメンバーのみがスペースにア クセスできます 注 記 : スペースの 作 成 後 にこの 設 定 を 変 更 する ことはできません スペースの 作 成 者 は スペースのコーディネータ アクセス 権 を 持 ち 最 初 のメンバーになります スペース 設 定 で 設 定 を 管 理 し スペースのメンバー ビューでメンバーシップを 管 理 します 第 2 章,スペース スペース 設 定 の 表 示 または 編 集 (44ページ) スペース メンバーの 表 示 (161ページ) 第 14 章,アクセス 権 とロール スペースの 削 除 スペースを 削 除 するには スペース コーディネータである 必 要 があります スペースを 削 除 すると 別 のスペースにリンクされていないコンテンツはすべて 削 除 され スペースのカスタ ム ロールが 削 除 されます スペースを 削 除 するには 1. スペースを 開 きます 2. スペースのタブを 右 クリックし [ 削 除 ] を 選 択 します 3. [スペース およびそのスペース 内 のすべてのコンテンツを 削 除 する] チェック ボックスをオンにします 4. [このスペースを 削 除 します] をクリックし スペースとそのコンテンツを 完 全 に 削 除 することを 確 認 します スペースが 削 除 されます 別 のスペースにリンクされているコンテンツは 他 のスペースでは 削 除 され ません スペースのメンバーは リポジトリから 削 除 されません EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 43

44 スペース 第 2 章,スペース スペース 設 定 の 表 示 または 編 集 スペース 設 定 を 管 理 するには スペースを 開 いており スペース コーディネータである 必 要 があります [ スペース 設 定 ] はコーディネータにのみ 表 示 されます スペース 設 定 を 表 示 または 編 集 するには 1. スペース 設 定 を 開 くには 次 のいずれかの 操 作 を 行 います スペースのタブを 右 クリックし [スペース 設 定 ] を 選 択 します スペースのホーム ビューまたはメンバー ビューで [ページ アクション]> [スペース 設 定 ] の 順 に 選 択 します [マイ コミュニティ] タブの [マイ スペース] ビューで スペースを 選 択 し [スペース 設 定 ] をクリックします 2. [スペース 設 定 ] ダイアログ ボックスには 次 のタブがあります [スペース 設 定 ] のタブ 全 般 コンテンツ ポリシー バージョン 権 限 招 待 ヘルプ トピック 全 般 的 なスペース 設 定 (44ページ) スペースのコンテンツ ポリシー (45ページ) スペースのバージョン 管 理 ポリシー (46ページ) スペース アクセス 権 (47ページ) デフォルトの 招 待 テキスト (48ページ) 3. スペース 設 定 を 構 成 し 次 のいずれかの 操 作 を 行 います [ 保 存 ] をクリックしてすべての 変 更 を 有 効 にし [スペース 設 定 ] ダイアログ ボックスを 閉 じます [キャンセル] をクリックして 変 更 を 破 棄 し [スペース 設 定 ] ダイアログ ボックスを 閉 じます 第 2 章,スペース 全 般 的 なスペース 設 定 スペース コーディネータであり スペース 設 定 の 表 示 または 編 集 (44ページ) の 説 明 に 従 ってスペー ス 設 定 を 開 いている 必 要 があります 全 般 的 なスペース 設 定 を 表 示 または 編 集 するには 1. [スペース 設 定 ] で [ 全 般 ] タブを 選 択 します 2. [ 全 般 ] タブのフィールドで 次 のように 指 定 するか 変 更 します 44 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

45 スペース フィールド 名 前 説 明 ( 省 略 可 能 ) アイコン 説 明 スペースの 名 前 [マイ スペース] 内 に 表 示 されるテキスト スペースのタブとスペースのリストに 表 示 され るアイコン 第 2 章,スペース スペースのコンテンツ ポリシー スペースのコンテンツ ポリシーは タイプと スペースにインポートされるファイルの 既 定 のプロパティ 値 を 定 義 する 一 連 の 規 則 です コンテンツ ポリシーの 規 則 は 指 定 されるオブジェクト タイプと 特 定 の ファイル フォーマットのペアで 構 成 されます たとえば 仕 様 や ホワイト ペーパー は Microsoft Word フォーマットにする 必 要 があるように 指 定 できます スペース コーディネータは スペース 内 のコンテンツ の 規 則 を 定 義 して スペースのコンテンツ ポリシーを 管 理 します 注 記 : CenterStage のコンテンツのタイプはそれぞれ オブジェクト タイプに 属 しています オブジェクト タイ プの 詳 細 については Documentum Administrator のマニュアルを 参 照 してください スペースのコンテンツ ポリシーを 表 示 または 編 集 するには 1. スペース 設 定 の 表 示 または 編 集 (44ページ) の 説 明 に 従 って スペース 設 定 を 開 きます 2. [コンテンツ ポリシー] タブを 選 択 します 3. 次 のように スペースで 許 可 されるオブジェクト タイプとファイル フォーマットをペアで 設 定 する 規 則 を 定 義 します a. [ 新 しい 規 則 ] をクリックします b. [メンバーが 作 成 できるタイプ] というタイトルの 列 で [タイプの 選 択 ] をクリックし ドロップダウン リストからオブジェクト タイプを 選 択 します c. [ファイルのインポートに 使 用 できるフォーマット] というタイトルの 列 で [フォーマットの 選 択 ] をク リックし オブジェクト タイプに 関 連 付 けるファイル フォーマットを 選 択 します 複 数 のフォーマッ トを 追 加 できます 注 記 : デフォルトで 新 しいコンテンツ ポリシーには dm_document および dm_folder というオブ ジェクト タイプと この 2 つのオブジェクト タイプのデフォルトのペアが 含 まれます この 手 順 を 繰 り 返 すと 複 数 のフォーマットを 追 加 できます 4. このフォーマットのファイルのインポート 時 に 自 動 的 に 入 力 される 規 則 プロパティを 編 集 するに は 次 の 操 作 を 行 います a. 規 則 の 横 にある [ 編 集 ] をクリックします b. 必 要 に 応 じてプロパティを 指 定 します 注 記 : すべての 必 須 プロパティに 対 しデフォルト 値 を 指 定 すると メンバーは 必 須 プロパティの 入 力 を 求 められることなくコンテンツをインポートできるようになります EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 45

46 スペース 5. 規 則 を 削 除 するには 規 則 の 行 の をクリックします 確 認 メッセージが 表 示 されたら [はい] を クリックします 6. コンテンツ ポリシーの 編 集 が 終 了 したら [OK] をクリックします 第 2 章,スペース スペースのバージョン 管 理 ポリシー コーディネータは スペース 内 のページとファイルのバージョン 管 理 ポリシーを 指 定 できます スペースのバージョン 管 理 ポリシーを 表 示 または 編 集 するには 1. スペース 設 定 の 表 示 または 編 集 (44ページ) の 説 明 に 従 って スペース 設 定 を 開 きます 2. [バージョン] タブを 選 択 します 3. 以 下 のオプションのいずれかを 選 択 して ページまたはファイルの 更 新 時 に 新 しいバージョンを 作 成 するか 作 成 する 場 合 はどのようにバージョン 情 報 を 指 定 するかを 決 定 します [The space automatically sets version information (スペースがバージョン 情 報 を 自 動 的 に 設 定 ]: 自 動 的 に 新 しいバージョンを 作 成 し 次 のいずれかの 方 法 でバージョン 番 号 を 生 成 します [ 次 のメジャー 番 号 に 更 新 ]: バージョンのメジャー 番 号 を 増 やします (たとえば バージョン 2.0 バージョン 3.0 など) [ 次 のマイナー 番 号 に 更 新 ]: バージョンのマイナー 番 号 を 増 やします (たとえば バージョン 1.1 バージョン 1.2 など) [Members manually set version information (メンバーがバージョン 情 報 を 手 動 で 設 定 )]: メンバーが バージョン 順 序 で 次 のメジャーまたはマイナー 番 号 を 選 択 できるようにします また 新 しいバー ジョンを 保 存 するときにメンバーがバージョン 注 記 を 入 力 できるようにします それ 以 外 の 場 合 メン バーは 現 在 のバージョンにのみ アイテムの [プロパティ] ダイアログ ボックスの [バージョン] タ ブを 開 いてバージョン 注 記 を 追 加 できます [アイテムのバージョン 管 理 を 行 わない ( 現 在 のバージョンを 上 書 きする)]: 既 存 のページまたは ファイルを 上 書 きし 新 しいバージョンは 作 成 しません メンバーは アイテムの [プロパティ] ダ イアログ ボックスの [バージョン] タブを 開 いて 現 在 のバージョンにバージョン 注 記 を 追 加 ま たは 変 更 できます 4. メンバーが スペースのポリシーとは 異 なるバージョン ポリシーをページまたはファイルに 対 して 指 定 で きるかどうかを 決 定 します これを 行 うには [メンバーは 個 々のアイテムのバージョン 設 定 を 変 更 でき る] というラベルのチェックボックスをオンまたはオフにします 第 2 章,スペース 第 12 章,バージョン 管 理 46 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

47 スペース スペース アクセス 権 スペース アクセス 権 は スペース 設 定 の [ 権 限 ] タブで 管 理 します スペース アクセス 権 (アクセス 制 御 リス ト (ACL) とも 呼 ばれます) は スペース 内 のメンバー ロールのアクセス 権 を 定 義 します ユーザとグループ ( アクセス 者 ) は 標 準 のロールまたはカスタム ロールのいずれかに 割 り 当 てられます これによって スペー ス 内 でのデフォルトのアクセス 権 が 決 まります スペース ACL には メンバーではなく ロールのみを 含 めることができます コンテンツ 所 有 者 とコーディ ネータを 除 くすべてのスペース アクセス 者 は 省 略 可 能 であり ACL から 削 除 できます スペース アクセス 権 を 編 集 するには スペース コーディネータであり スペース 設 定 の 表 示 または 編 集 (44ページ) の 説 明 に 従 ってスペース 設 定 を 開 いている 必 要 があります スペース アクセス 権 を 表 示 または 編 集 するには 1. [ 権 限 ] タブを 選 択 します 2. [ 権 限 ] タブで 次 のように 指 定 するか 変 更 します フィールド/コントロール スライダ または [ロールの 編 集 ] 説 明 /アクション ロールの 場 合 スライダまたは [ロールの 編 集 ] の 設 定 を 使 用 して それらのメンバーのアクセス 権 レベルを 指 定 できます ロールのアクセス 許 可 設 定 の 変 更 (176ページ) を 参 照 してください 注 記 : ロールのアクセス 権 レベルを [なし] に 設 定 すると ロールはスペース 内 で 定 義 されたまま になりますが スペース 内 で 作 成 されたアイテム のデフォルト ACL には 表 示 されません ただし このようなロールをアイテムの ACL に 追 加 する ことはできます その 場 合 ロール 内 のメンバー は アイテムへのアクセス 権 を 持 ちません コンテンツ 所 有 者 ロールは スペース 内 でコンテ ンツを 作 成 するすべてのメンバーに 適 用 されま す このロールには 変 更 する 設 定 はありません が アクセス 権 レベルを 変 更 できます 新 しいカスタム ロール カスタム ロールを 作 成 する 場 合 は カスタム ロールの 追 加 (175ページ) を 参 照 してください カスタム ロールを 削 除 する 場 合 は カスタム ロールの 削 除 (177ページ) を 参 照 してください EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 47

48 スペース フィールド/コントロール メンバーのアクセス 権 を 表 示 スペース 内 のすべての Wiki とディスカッションに これらの 設 定 を 適 用 する 説 明 /アクション 指 定 したメンバーのスペース アクセス 権 を 表 示 する 場 合 は メンバー アクセス 権 の 表 示 (174 ページ) を 参 照 してください このオプションにより スペース 内 の Wiki および ディスカッションのアクセス 権 設 定 が 変 更 されま す ただし 後 でこれらのアイテムのアクセス 権 を 変 更 できなくなるわけではありません スペース 設 定 を 保 存 すると このチェック ボックスはオフ になります このため これらのアイテムのアクセ ス 権 をさらに 変 更 したかどうかに 関 係 なく Wiki とディスカッションのアクセス 権 をスペースのアク セス 権 設 定 にいつでも 戻 すことができます 3. [ 保 存 ] をクリックして スペースのアクセス 権 の 変 更 を 有 効 にします 注 記 : スペース ACL は 新 しいアイテムのデフォルトの ACL です 個 々のアイテムには 独 自 の ACL を 割 り 当 てることができます 変 更 のタイプと 変 更 を 行 うことができるユーザは スペースの ACL ではなく アイテムの ACL によって 決 まります 第 2 章,スペース 第 14 章,アクセス 権 とロール ロールのアクセス 許 可 設 定 の 変 更 (176ページ) アイテムのアクセス 権 の 表 示 または 編 集 (75ページ) デフォルトの 招 待 テキスト メンバーをスペースに 招 待 するときに 表 示 される [スペースに 参 加 するメンバーを 招 待 ] ダイアログ ボックス のデフォルトのコンテンツをカスタマイズできます スペース コーディネータであり スペース 設 定 の 表 示 ま たは 編 集 (44ページ) の 説 明 に 従 ってスペース 設 定 を 開 いている 必 要 があります デフォルトの 招 待 テキストを 表 示 または 編 集 するには 1. [ 招 待 ] タブを 選 択 します 2. [ 招 待 ] タブで 次 のように 指 定 するか 変 更 します 48 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

49 スペース フィールド/コントロール 件 名 ( 必 須 ) 説 明 /アクション [スペースに 参 加 するメンバーを 招 待 ] ダイアログ ボックスの [ 件 名 ] 行 のデフォルトのテキスト 指 定 した 出 力 をデフォルトの [ 件 名 ] 行 に 含 めるに は 次 のいずれかの 変 数 を 指 定 します {spacename} アイテムが 含 まれているス ペースの 名 前 {item URL} アイテムの Web アドレス メッセージ [スペースに 参 加 するメンバーを 招 待 ] ダイアログ ボックスの [メッセージ] ボックスのデフォルトの テキスト 指 定 した 出 力 をデフォルトのメッセー ジ 本 文 に 含 めるには 次 のいずれかの 変 数 を 指 定 します {spacename} アイテムが 含 まれているス ペースの 名 前 {itemurl} アイテムの Web アドレス 第 2 章,スペース スペースへのメンバーの 招 待 (167ページ) EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 49

50 スペース 50 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

51 第 3 章 コンテンツ ライブラリ コンテンツ ライブラリは スペース 内 のすべてのコンテンツのコレクションです (Wiki ブログ ディスカッショ ン ファイル およびフォルダ) コンテンツの 表 示 追 加 削 除 リンク 設 定 を 行 ったり コンテンツをある 場 所 からまたは 別 の 場 所 に 移 動 したりすることによって コンテンツ ライブラリを 操 作 できます スペースのコンテンツ ビューでは ライブラリ 内 のコンテンツは 階 層 構 造 の 参 照 可 能 なツリーとして 表 示 されます スペースの 検 索 ビューでは フィルタ 処 理 されたナビゲーションによってコンテンツ ライブラリを 非 階 層 的 に 表 示 できます たとえば コンテンツをタイプ 別 (ディスカッション ブログ イメージなど) に 編 成 し て 表 示 できます そのタイプの 中 のいずれかについて 特 定 の 作 成 者 によるコンテンツや 特 定 の 日 付 範 囲 内 で 作 成 されたコンテンツをすべて 表 示 することができます スペースのタグ ビューでは CenterStage によってスペースのすべてのタグに 対 応 するアイテムが 表 示 されます コンテンツ ビュー (51ページ) スペース 内 の 検 索 (82ページ) スペースのタグの 表 示 (91ページ) コンテンツ ビュー コンテンツ ビューは すべてのコンテンツが 存 在 するスペースのルートです コンテンツ ビューを 表 示 するには 次 のいずれかの 操 作 を 行 います [スペース] ビュー パネルで コンテンツ ビュー アイコン をクリックします ウィジェットまたは 検 索 結 果 から コンテンツのアイテムに 移 動 します コンテンツ ビューを 初 めて 表 示 するときは コンテンツ ライブラリが 表 示 されるか コンテンツ ビューのルー トが 表 示 されます コンテンツ ライブラリには スペースの 最 上 位 にあるすべてのアイテムが 表 示 されます コンテンツ ライブラリを 開 くには ブレッドクラム ( 階 層 リスト) の [コンテンツ] ノードをクリックするか ナビ ゲーション ツリーの 最 上 位 ノードをクリックします コンテンツ ライブラリ 内 を 移 動 するには ツリーを 使 用 します ツリーには アイテムがアルファベッ ト 順 で 表 示 されます ツリー 内 のアイテムをクリックすると そのアイテムのホーム ページまたはフォ ルダ ページに 移 動 します EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 51

52 コンテンツ ライブラリ 第 3 章,コンテンツ ライブラリ コンテンツの 参 照 (52ページ) コンテンツの 追 加 (56ページ) コンテンツの 整 理 (62ページ) コンテンツの 参 照 CenterStage でコンテンツを 参 照 するには コンテンツ ライブラリ 内 を 移 動 してフォルダ 内 のアイテムを 表 示 し コンテンツをプレビューして ファイル ページを 表 示 します 最 近 変 更 されたファイルの 表 示 (52ページ) プレビュー パネル (53ページ) ファイル ページの 表 示 (54ページ) フォルダ ページの 表 示 (58ページ) ファイルの 表 示 (55ページ) 最 近 変 更 されたファイルの 表 示 タスク 特 定 のスペース 内 にある 最 近 変 更 されたファイ ルをすべて 表 示 する すべてのスペース 内 にある 最 近 変 更 されたファイ ルをすべて 表 示 する アクション 最 近 のアクティビティ ウィジェットが 含 まれている ページに 移 動 します 次 の 操 作 を 行 います 1. [マイ コミュニティ] タブを 選 択 します 2. [ 最 近 のすべてのアクティビティ] で [ファ イル] を 選 択 します CenterStage の 外 部 にいるときに 最 近 変 更 された ファイルのリストを 表 示 する チェックアウトされたファイルをすべて 表 示 する スペース 内 にあるファイルをすべて 表 示 する [マイ コミュニティ] タブ (20ページ) コンテンツの 購 読 (25ページ) それらのファイルが 含 まれているコンテナに 対 し て [ 購 読 ] または [ウォッチを 開 始 ] を 使 用 します [マイ コミュニティ] タブの ム] に 移 動 します [ 編 集 中 のアイテ スペースの 検 索 ビューに 移 動 し [フォーマット] カ テゴリで 必 要 なフォーマットをすべて 選 択 します 52 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

53 コンテンツ ライブラリ コンテンツのウォッチ (26ページ) スペース 内 の 検 索 (82ページ) ウィジェットのタイプ (135ページ) プレビュー パネル プレビュー パネルでは 現 在 のページや 検 索 結 果 から 移 動 することなく アイテムの 簡 潔 なスナップ ショットが 得 られます プレビュー パネルを 表 示 するには アイテムのアイコン (スペース ブログ Wiki ディスカッション ファイ ル フォルダなど) の 上 にカーソルを 置 きます プレビュー パネルに 以 下 の 内 容 が 表 示 されます アイテムのサムネール イメージ 最 終 変 更 の 日 時 サイズ 最 近 のアイテムのリスト アイテムの 中 に 含 まれているアイテムの 数 など アイ テムについての 詳 細 ( 表 示 される 詳 細 はアイテムの 種 類 によって 異 なります) アイテムのタグ アイテムにコメントが 付 いているかどうか プレビュー パネルから アイテムに 対 して 以 下 のアクションを 実 行 できます [ 表 示 ] またはアイテム 名 をクリックすると 次 のようにアイテムのページが 開 きます ファイルの 場 合 はファイル ページ フォルダの 場 合 はフォルダ ページ ブログの 場 合 はブログのホーム ページ ディスカッションの 場 合 はディスカッションのホーム ページ Wiki の 場 合 は Wiki のホーム ページ [ファイルの 表 示 ] をクリックすると ファイルがそのネイティブ アプリケーションで 表 示 されます [ 編 集 ] をクリックすると アイテムの 編 集 が 開 始 されます 編 集 中 はアイテムがロックされ 誰 もそのアイテムを 変 更 できません [ 編 集 の 再 開 ] をクリックすると 編 集 のためにロックしたページの 編 集 に 戻 ります [ 編 集 のキャンセル] をクリックすると 編 集 のためにロックしたページの 変 更 が 破 棄 されます こ の 結 果 他 の 人 が 変 更 できるようになります アイテムのプロパティを 表 示 します 最 近 のアイテムがあれば プレビュー パネルでそのリスト 内 のアイテムをクリックして 開 くこともできます 第 2 章,スペース 第 3 章,コンテンツ ライブラリ 第 8 章,Wiki 第 7 章,ブログ EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 53

54 コンテンツ ライブラリ 第 6 章,ディスカッション 第 9 章,ページ ファイル ページの 表 示 ファイル ページは ファイルの 検 出 とファイルの 表 示 との 中 間 で ファイルに 関 連 するすべてのデータ ( プロパティの 要 約 コメント バージョン) を 収 集 できます これによって ファイルを 開 いて 編 集 する か ファイル ページを 閉 じるかを 判 断 できます ファイル ページには ファイル アイコン ファイルに 関 するコメントに 加 え ファイル フォーマットがサ ポートされる 場 合 はドキュメント イメージ またはファイルを 表 示 するビデオ ビューアなどのメディア ウィジェットが 表 示 されます ファイル ページを 表 示 するには 次 のいずれかの 操 作 を 行 います コンテキスト [マイ コミュニティ] タブの 次 のいずれかのビュー [ 最 近 のすべてのアクティビティ] ビュー [ 最 新 ファイル] ビュー スペースの [コンテンツ] 領 域 またはコンテン ツ ビュー 内 のフォルダ ページの 添 付 ファイル ビュー 検 索 ビュー 内 のスペースの [ 結 果 ] 領 域 また は 検 索 タブ アクション ファイルをクリックします ファイル アイコンの 上 にカーソルを 置 き プレ ビュー パネルの [ページの 表 示 ] をクリッ クします ファイルをダブルクリックします ファイルを 選 択 して ページ ツールバーの [ ページの 表 示 ] をクリックします ファイルを 右 クリックして [ページの 表 示 ] を 選 択 します ファイル アイコンの 上 にカーソルを 置 き プレ ビュー パネルの [ページの 表 示 ] をクリッ クします ファイル ページでは 持 っているアクセス 権 に 応 じて 次 のアクションを 実 行 できます 54 EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド

55 コンテンツ ライブラリ ファイル アクション ファイルの 表 示 ファイルの 編 集 新 しいバージョンのインポート ファイルの 削 除 ファイルの 共 有 ファイルの 購 読 ファイルのウォッチを 開 始 履 歴 の 表 示 (ファイル ページの 場 合 ) ページの 表 示 ([ 履 歴 ] ページの 場 合 ) ライフサイクル ファイルのプロパティ 第 5 章,タグ 付 け その 他 のアクション ファイル タグの 表 示 追 加 または 編 集 ファイル コメントの 表 示 および 追 加 [コメント] 領 域 の 非 表 示 ( ) または 表 示 ( ) ファイル バージョンを 表 示 するには ページ のヘッダーまたはフッターにある [ 履 歴 ] リンク をクリックします ビューア ウィジェット コントロールを 使 用 して 一 連 のページまたはイメージを 移 動 します ページの 右 下 隅 にある をクリックすると ページまたはイメージが 全 画 面 モードで 表 示 されます 注 記 : ページとイメージの 全 画 面 表 示 を 利 用 す るには ページまたはイメージの 高 画 質 の 拡 大 ビューを 生 成 する 追 加 のコンポーネントを 任 意 で 購 入 する 必 要 があります それ 以 外 の 場 合 は イメージのサイズは 300x300 ピクセルに 制 限 されます 詳 細 については システム 管 理 者 に 確 認 してください コンテンツへのコメント (27ページ) ファイルの 編 集 (71ページ) アイテムのコピー (62ページ) アイテムの 移 動 (65ページ) アイテムのドラッグ アンド ドロップ (68ページ) アイテムの 削 除 (69ページ) アイテムのプロパティの 表 示 または 編 集 (73ページ) コンテンツの 購 読 (25ページ) コンテンツのウォッチ (26ページ) 第 12 章,バージョン 管 理 第 16 章,ライフサイクル ファイルの 表 示 ファイルの 読 み 取 り 専 用 表 示 をネイティブ アプリケーションで 開 くには 次 のいずれかの 操 作 を 行 います EMC Documentum バージョン 1.0 CenterStage User ユーザ ガイド 55

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