帰国前のチェックリスト

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1 帰 国 前 のチェックリスト (1) 大 学 関 係 帰 国 が 決 まったらすぐに 所 属 学 部 研 究 科 の 担 当 係 と 国 際 企 画 課 留 学 生 支 援 係 に 連 絡 してください 指 導 教 員 に 帰 国 日 や 帰 国 後 の 連 絡 先 を 知 らせ 挨 拶 をしてください 所 属 部 局 の 担 当 係 に 帰 国 日 帰 国 後 の 連 絡 先 を 知 らせ 挨 拶 をしてください 入 管 へ の 提 出 書 類 ( 離 脱 )の 記 入 と 在 留 カードを 所 属 部 局 の 担 当 係 に 提 出 してください 岐 阜 大 学 留 学 生 援 助 会 から 借 りた 貸 付 金 や 物 品 ( 冷 蔵 庫 扇 風 機 など)を 返 却 してく ださい 生 協 組 合 証 を 持 っている 学 生 は 組 合 証 を 生 協 に 返 却 し 出 資 金 をもらってください 履 修 した 授 業 の 記 録 修 了 証 明 書 卒 業 証 明 書 などをまとめてください (2) 宿 舎 関 係 アパートに 住 んでいる 学 生 は 1 か 月 前 までに 大 家 さんに 退 去 の 手 続 きをしてくださ い 家 賃 ガス 電 気 水 道 料 を 精 算 してください 留 学 生 住 宅 総 合 補 償 に 加 入 している 人 で 保 険 期 間 が 2 か 月 以 上 残 っている 人 は 国 際 企 画 課 留 学 生 支 援 係 で 解 約 手 続 きを 行 ってください 国 際 交 流 会 館 に 住 んでいる 学 生 は 2 週 間 前 までに 国 際 企 画 課 留 学 生 支 援 係 で 退 去 の 手 続 きをしてください 携 帯 電 話 は 契 約 をしている 電 話 会 社 に 連 絡 をして 解 約 をしてください 解 約 後 も 請 求 書 が 届 く 場 合 がありますので 電 話 会 社 に 必 ず 確 認 をとり 精 算 を 友 達 に 頼 んでく ださい 請 求 書 は 友 達 のところに 送 付 してもらうように 連 絡 先 を 伝 えてください 自 室 をきれいに 掃 除 し ゴミは 所 定 の 場 所 へ 捨 ててください 粗 大 ゴミの 処 理 も 必 ず 行 ってください ( 不 法 投 棄 は 犯 罪 です) (3) 市 役 所 関 係 転 出 届 け: 海 外 への 転 出 届 けが 必 要 です マイナンバーの 通 知 カード 又 は 個 人 番 号 カードを 市 役 所 に 提 出 してください 国 民 健 康 保 険 : 帰 国 する 前 に 市 役 所 で 解 約 し 保 険 証 を 返 却 し 保 険 料 を 精 算 します 保 険 料 が 戻 ってくる 場 合 もありますので 1 か 月 前 には 行 ってください 市 役 所 で 解 約 をしないままでいると 保 険 料 の 請 求 書 が 届 きます 国 民 年 金 保 険 : 市 役 所 で 国 民 年 金 手 帳 を 返 却 してください (4)その 他 銀 行 に 通 帳 と 印 鑑 を 持 って 行 き 口 座 の 解 約 の 手 続 きをしてください クレジットカードの 会 社 の 解 約 も 忘 れないように 手 続 きをしてください 請 求 が 後 日 くるようなら 友 達 に 請 求 書 を 送 ってもらってください レンタル DVD など 借 りている 物 があれば 返 却 してください お 世 話 になった 人 や 先 生 に 挨 拶 をしてください 在 留 カードは 空 港 の 出 国 手 続 きのときに 返 却 します

2 To-do list before you leave (1) University Please notify your faculty/graduate school office and International Student Support Section of International Planning Division as soon as possible when you decided to leave Japan. Please notify your academic advisor in advance of your departure date, give your contact address and phone number in case he/she may need to contact you after you leave Japan, and send farewell greetings to him/her. Please notify your faculty/graduate school office in advance of your departure date, give your contact address and phone number in case they may need to contact you after you leave Japan, and send farewell greetings to them. Please fill in the documents (Accepting organization: left the organization) to the immigration office and submit the copy of Residence Card. Please make sure you ve paid off your loan money (Loan for Life Support) if you borrowed from Gifu University International Student Support Association, and return your rental goods (refrigerator, electric fan, etc.). If you have University co-op membership card, make sure you return your membership card and get a deposit back. Please re-check your student record, certificate or diploma to make sure everything is good to go. (2) Housing If you are living in the apartment, please contact your landlord at least a month before you move out and take the necessary procedure. Please make sure you paid utility cost everything at the time when you are moving out. If you have a Comprehensive Renters Insurance for Foreign Students Studying in Japan with a remaining term of more than two months, you have to take the procedure for cancellation at the International Student Support Section of International Planning Division. If you are living in the University International House, please contact the International Student Support Section of International Planning Division at least two weeks before you leave and take the necessary procedure. Please make sure you terminate your cell phone contract before you leave. Sometimes they will send the phone bill after you leave Japan, so ask your friends to pay your phone bill instead of you and check with your phone company if they can send your phone bill to your friends. Clean your room and all garbage should be removed from your room. Make sure you take care of your own bulk trash (Please DO NOT dump the bulk trash illegally!).

3 (3) City Hall Moving out notification: Please submit the moving out (to overseas) notification. Please return the notification card of My Number or individual number card. National Health Insurance: Please go to City Hall to return your National Health Insurance Card and take the procedure for cancellation at least a month before you leave Japan. You may need to clear your remaining insurance premium or may get a refund back at the time you cancel your insurance. Carefully note that if you do not take this procedure, you will keep receiving a bill for your insurance premium. National Pension: Please return your National Pension Book to city hall. (4) Other Please do not forget to close your bank account in Japan. You need to bring your bank book and stamp to your bank. Please do not forget to close your credit card account in Japan. If you have a remaining debt and still have to pay after you leave Japan, please ask the credit company to send your bill to your friends and ask your friends to pay that remaining money instead of you. Please make sure that you return your rental DVD or anything you borrowed. Send your farewell greetings to your academic advisor and everyone you know. Please return your Residence Card to the immigration officer at the airport.

4 卒 業 後 日 本 に 引 き 続 き 滞 在 予 定 者 のチェックリスト (1) 大 学 関 係 進 路 が 決 まったらすぐに 所 属 学 部 研 究 科 の 担 当 係 に 連 絡 してください 指 導 教 員 に 卒 業 後 の 連 絡 先 を 知 らせ 挨 拶 をしてください 所 属 部 局 の 担 当 係 に 卒 業 後 の 連 絡 先 ( 住 所 引 っ 越 し 日 など)を 知 らせ 挨 拶 をして ください 入 管 への 提 出 書 類 ( 離 脱 )の 記 入 と 在 留 カードのコピーを 提 出 してくださ い 現 在 就 職 活 動 を 行 っている 学 生 で 卒 業 後 も 引 き 続 き 就 職 活 動 を 行 う 学 生 は 特 定 活 動 ビザへの 変 更 のため 学 部 研 究 科 で 推 薦 状 をお 願 いしてください 推 薦 状 の 申 請 期 間 は 卒 業 月 の 翌 月 までなので それまでに 所 属 部 局 で 申 請 をしてください 岐 阜 大 学 留 学 生 援 助 会 から 借 りた 貸 付 金 や 物 品 ( 冷 蔵 庫 扇 風 機 など)を 返 却 してく ださい 生 協 組 合 証 を 持 っている 学 生 は 組 合 証 を 生 協 に 返 却 し 出 資 金 をもらってください 履 修 した 授 業 の 記 録 修 了 証 明 証 卒 業 証 明 証 などをまとめてください (2) 宿 舎 関 係 アパートを 引 っ 越 しする 学 生 は 1 か 月 前 までに 大 家 さんに 退 去 の 手 続 きをしてくだ さい 家 賃 ガス 電 気 水 道 料 を 精 算 してください 留 学 生 住 宅 総 合 補 償 に 加 入 している 人 で 保 険 期 間 が 2 か 月 以 上 残 っている 人 は 国 際 企 画 課 留 学 生 支 援 係 で 解 約 手 続 きを 行 ってください 岐 阜 大 学 にアパートの 保 証 人 になってもらっている 学 生 は 保 証 期 間 は 在 学 中 までで すので アパートの 保 証 人 の 変 更 をしてください 国 際 交 流 会 館 に 住 んでいる 学 生 は 2 週 間 前 までに 留 学 生 支 援 係 で 退 去 の 手 続 きをし てください アパートの 引 っ 越 しをする 学 生 は 自 室 をきれいに 掃 除 し ゴミは 所 定 の 場 所 へ 捨 て てください 粗 大 ゴミの 処 理 も 必 ず 行 ってください ( 不 法 投 棄 は 犯 罪 です) (3) 入 管 市 役 所 関 係 入 管 で 留 学 ビザから 就 労 や 国 際 活 動 ビザなど 新 しいビザに 切 り 替 えをしてください 卒 業 後 留 学 ビザで 日 本 に 在 留 することも アルバイトをすることもできません ( 不 法 滞 在 となります) 現 在 就 職 活 動 を 行 っている 学 生 で 卒 業 後 も 引 き 続 き 就 職 活 動 を 行 う 学 生 は 特 定 活 動 ビザへの 変 更 手 続 きを 必 ず 行 ってください 岐 阜 大 学 から 発 行 した 推 薦 状 の 有 効 期 間 は 発 行 後 1か 月 となっております アパートを 引 っ 越 しする 学 生 は 市 役 所 に 行 き 転 出 届 け 国 民 健 康 保 険 証 通 知 カ ード 個 人 番 号 カードの 住 所 変 更 を 行 ってください 他 の 市 に 引 っ 越 しをする 学 生 は 新 しい 市 役 所 で 転 入 届 を 行 ってください

5 (4)その 他 携 帯 電 話 会 社 などの 請 求 書 が 届 く 人 は 住 所 変 更 を 各 会 社 に 連 絡 をしてください 郵 便 局 インターネットで 転 居 届 ( 郵 便 物 等 の 転 送 のための 届 出 )を 行 ってください お 世 話 になった 人 や 先 生 に 挨 拶 をしてください

6 To-do list for those who continue to stay in Japan after graduation (1) University Please notify your faculty/graduate school office as soon as your course after graduation has been decided. Please notify your academic advisor of your contact address and phone number in case he/she may need to contact you after your graduation. And please send farewell greetings to him/her. Please notify your faculty/graduate school office of your contact address and phone number (moving day etc.) in case they may need to contact you after your graduation. Please fill in the documents (Accepting organization: left the organization) to the immigration office and submit the copy of Residence Card. If you are currently job searching and you will continue your job searching after graduation, please request a letter of recommendation from your faculty/graduate school office to change your visa status to Designated Activities. The deadline of the application for the letter of recommendation is until the following month after graduation month. Please make sure you ve paid off your loan money (Loan for Life Support) if you borrowed from Gifu University International Student Support Association, and return your rental goods (refrigerator, electric fan etc.). If you have University co-op membership card, make sure you return your membership card and get a deposit back. Please re-check your student record, certificate or diploma to make sure everything is good to go. (2) Housing If you are moving out of the apartment, please contact your landlord at least a month before you move out and take the necessary procedure. Please make sure you paid utility cost everything at the time when you are moving out. If you have a Comprehensive Renters Insurance for Foreign Students Studying in Japan with a remaining term of more than two months, you have to take the procedure for cancellation at the International Student Support Section of International Planning Division. If your guarantor of the apartment is Gifu University, please change the guarantor of the apartment because the guarantee period is while you are in Gifu University.. If you are living in the University International House, please contact International Student Support Section at least two weeks before you leave and take the necessary procedure. If you are moving out of the apartment, clean your room and all garbage should be removed from your room. Make sure you take care of your own bulk trash (Please DO NOT dump the bulk trash illegally!).

7 (3) Immigration Office and City Hall Please change your visa status from college student visa to new visas such as working visa or designated activities visa at Immigration Office. You are not allowed to stay in Japan and to take on part-time job with college student visa after graduation (You will become an illegal alien.). If you are currently job searching and you will continue your job searching after graduation, please take the procedure for changing your visa status to Designated Activities. The period of validity of the letter of recommendation issued from Gifu University is for a month from the date of issue. If you are moving out of the apartment, please go to City Hall to submit the moving out notification. Please take the procedure to change your address for National Health Insurance Card, Notification Card and Individual Number Card. If you move to other city, please submit the moving in notification in the city. (4) Other Please contact each company about your address change if you receive the bills from Cell Phone Company or others. Please take the procedure for changing your address at post office. Please send your farewell greetings to your academic advisor and everyone you know.

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