_責)Wordトレ2-1章_斉

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1 . Wordの 起 動 Wordの 基 礎 知 識. Wordの 起 動 Wordの 起 動 は 次 のように 行 います 他 のアプリケーションソフトのように いくつかの 起 動 方 法 があります スタートメニューからの 起 動 スタートメニューから 起 動 する 方 法 は 次 の 通 りです [スタート]メニューの[すべてのプログラム]から[Microsoft-Office]の [Microsoft-Word]を 選 択 します 2 Microsoft-Wordが 起 動 し 新 規 文 書 が 作 成 されます 8

2 . Wordの 起 動 スタートメニューとショートカットアイコンからの 起 動 Windowsでは スタートメニューをクリックして 表 示 される[スタート]メニューに 直 前 に 利 用 したアプリケーション 名 が 表 示 されます このアプリケーション 名 をクリック して Wordを 起 動 することもできます スタートメニューとアプリケーション 名 文 書 作 成 Word の 基 礎 知 識 また デスクトップ 上 にすでにWordの 起 動 アイコン(ショートカットアイコン)が 表 示 されている 場 合 や すでにWordで 作 成 した 文 書 ファイルのアイコンがある 場 合 は それら をダブルクリックしてもWordを 起 動 できます デスクトップのショートカットアイコン 9

3 .2 Wordの 画 面 構 成.2 Wordの 画 面 構 成 Wordの 画 面 構 成 を 確 認 しておきましょう 基 本 タイトルバー 文 書 名 (ファイル 名 )とアプリケーション 名 が 表 示 されている 画 面 上 部 のバーです Wordを 新 規 に 起 動 したときは 文 書 Microsoft-Word となっています ( 文 書 ファイルを 読 み 込 むと 文 書 名 Microsoft-Word となりま す ) タブ Wordで 使 用 する 機 能 を 実 行 するボタン 群 をグループ 化 したもので す ここをクリックすると 下 部 のリボンが 切 り 替 わり 各 種 操 作 命 令 (コマンド)が 実 行 できます リボン よく 使 う 操 作 命 令 がクリックつで 実 行 できるようにボタン 化 され ており その 中 でも 関 連 の 強 い 機 能 を 実 行 するボタン 群 が より 細 かくグループ 化 されて 配 置 されています タブごとに 異 なるリボンが 表 示 されます グループの 中 には 枠 右 下 に ダイアログボックスランチャー ボタンが 設 置 されているも のがあり これを 利 用 することで より 詳 細 な 設 定 が 可 能 になりま す クイックアクセスツールバー よく 使 うボタンを 任 意 の 配 列 で 設 置 できます ステータスバー ページ 数 カーソルの 位 置 など 文 書 についての 情 報 を 表 示 するバー です スクロールバー 画 面 の 右 端 ( 縦 方 向 のスクロール)と 右 下 ( 横 方 向 のスクロール) にあり 画 面 に 表 示 されていない 部 分 をマウス 操 作 で 表 示 するバー です ズームスライダー 画 像 の 表 示 倍 率 を 0%から500%の 範 囲 で 変 更 できます 閉 じるボタン 文 書 ファイルやWordを 閉 じるときに 利 用 するボタンです その 他 のWordの 画 面 を 構 成 する 要 素 カーソル 文 字 入 力 を 行 う 現 在 地 を 示 すマークで 通 常 の 点 滅 で 表 示 されま す 画 面 上 でマウスを 置 いた 場 所 により いろいろな 形 状 で 表 示 されま す 0

4 .2 Wordの 画 面 構 成 [ 文 書 表 示 ]ボタン Wordでは 作 業 に 合 わせ 次 のような 画 面 表 示 (モード)を 切 り 替 えて 使 うことができます 印 刷 レイアウトモード 文 書 画 像 などを 印 刷 時 のイメージ で 表 示 します 余 白 やヘッダー フッターなども 表 示 されます 全 画 面 閲 覧 モード タブやリボンが 表 示 されず 文 書 ウ インドウと 一 部 の 機 能 が 利 用 出 来 るツールバーのみが 表 示 されま す 印 刷 前 に 文 書 の 全 体 を 閲 覧 する 際 に 便 利 なモードです Webレイアウトモード 文 書 をWebブラウザ 上 で 表 示 させた ときのレイアウトを 確 認 するモードです アウトラインモード 長 文 編 集 に 便 利 な 表 示 モードです 下 書 きモード 文 字 入 力 や 文 字 編 集 に 適 した 表 示 で す 画 像 などは 表 示 されません [ 文 書 表 示 ]ボタンは 上 記 の 表 示 モードがそれぞれボタン 化 さ れ クリックすることで 表 示 を 切 りかえることができます 初 期 設 定 では 印 刷 レイアウトモード で 表 示 されます 余 白 印 刷 レイアウトモード のときに 表 示 され 印 字 されるときの 上 下 左 右 の 余 白 幅 を 確 認 調 整 できます ルーラー リボン 下 や 画 面 左 端 にある 余 白 インデント タブなどの 調 整 に 利 用 するものさし 状 のバーです 既 定 値 では ルーラー 上 の 値 -は 文 字 数 です クイック Wordの 画 面 構 成 タイトルバー タブ 閉 じるボタン アクセス ツールバー ルーラー ステータスバー リボン 余 白 スクロールバー ズームスライダー 文 書 作 成 Word の 基 礎 知 識 [ 文 書 表 示 ]ボタン

5 .2 Wordの 画 面 構 成 画 面 の 表 示 モード Wordの 初 期 設 定 の 表 示 モードは 印 刷 レイアウトモード です パソコン 検 定 パソコン 技 能 検 定 の 試 験 勉 強 や 実 際 の 試 験 の 時 など 印 刷 レイアウトモー ド で 文 書 作 成 することをお 勧 めします 試 験 に 必 須 の A4 版 縦 の 用 紙 にバランスよく 文 書 を 作 成 するためにも 印 刷 レイアウトモード で 操 作 を 行 う 習 慣 をつけるとよいでし ょう す このテキストでは 印 刷 レイアウトモード で 操 作 を 行 っています 他 の 表 示 モードから 印 刷 レイアウトモード に 切 り 替 えるには 次 のように 操 作 しま 操 作 :[ 文 書 表 示 ]ボタンの[ 印 刷 レイアウト] 表 示 ボタンをクリックします [ 印 刷 レイアウト] 表 示 への 変 更 ここをクリック 2

6 .3 Wordの 既 定 値.3 Wordの 既 定 値 Wordで 文 書 を 作 成 する 前 提 として 既 定 値 という 値 があります Wordの 既 定 値 は 使 用 するパソコンによって 変 更 されていることもあります そこで 文 書 作 成 前 にWordの 既 定 値 を 確 認 し 自 分 で 設 定 や 変 更 する 方 法 を 解 説 します ( 試 験 会 場 の 設 定 は 変 更 したら 必 ず 元 の 設 定 に 戻 すようにしましょう) 文 書 作 成 Word の 基 礎 知 識 本 書 の 既 定 値 このテキストの 操 作 練 習 および 総 合 演 習 問 題 模 擬 試 験 問 題 は 以 下 の 既 定 値 (またはここで 指 定 した 値 )で 操 作 を 行 うことを 前 提 としています テキストと 同 様 に 操 作 するには 各 設 定 を 確 認 してください ページ 設 定 ページ 設 定 では 文 書 の 用 紙 サイズや 方 向 余 白 などの 値 を 設 定 します 各 設 定 は [ページレイアウト]タブまたは[ページ 設 定 ]ダイアログボックスで 行 い ます [ページ 設 定 ]ダイアログボックスを 表 示 する 方 法 は 以 下 のとおりです 操 作 :[ページレイアウト]タブ 下 の[ページ 設 定 ]グループのダイアログボックスラン チャーをクリックします [ページ 設 定 ]ダイアログボックスでは 次 の 設 定 をするためのタブがあります 文 字 数 と 行 数 余 白 用 紙 (または 用 紙 サイズ 用 紙 トレイ) その 他 ここでは 2 級 に 必 要 な 既 定 値 を 紹 介 します [ 文 字 数 と 行 数 ]タブ 行 の 文 字 数 とページの 行 数 が 設 定 できます 既 定 値 では 次 のように 設 定 されています 行 数 だけを 指 定 する ページの 行 数 36 行 ( 文 字 0.5ポイントの 場 合 ) 3

7 .3 Wordの 既 定 値 本 書 での 既 定 値 変 更 このテキストでは 入 力 時 の 文 字 数 をカウントしやすくするために 次 の 行 数 文 字 数 で 操 作 を 行 っています テキスト 通 りに 操 作 するには [ 文 字 数 と 行 数 ]タブを 以 下 のよう に 設 定 を 変 更 してください 文 字 数 と 行 数 を 指 定 する 行 の 文 字 数 40 文 字 字 送 り0.5pt ページの 行 数 36 行 行 送 り8pt( 変 更 なし) [ 文 字 数 と 行 数 ]タブ( 本 書 の 既 定 値 に 変 更 後 ) [ 余 白 ]タブ [ 余 白 ]タブ 用 紙 の 上 下 左 右 の 余 白 の 幅 と 用 紙 の 向 きを 設 定 できます 既 定 値 では 次 のように 設 定 されています 上 :35mm 下 :30mm 左 :30mm 右 :30mm 用 紙 の 向 き: 縦 4

8 .3 Wordの 既 定 値 [ 用 紙 ]タブ [ 用 紙 ]タブ 用 紙 の 大 きさを 設 定 できます 既 定 値 では 次 のように 設 定 されています 用 紙 サイズ:A4サイズ 文 書 作 成 Word の 基 礎 知 識 タブとリボン タブ Wordで 使 用 する 機 能 を 実 行 するボタン 群 をグループ 化 したものです ここをクリックすると 下 部 のリボンが 切 り 替 わり 各 種 操 作 命 令 (コマンド)が 実 行 できます タブ リボン よく 使 う 操 作 命 令 がクリックつで 実 行 できるようにボタン 化 されており その 中 でも 関 連 の 強 い 機 能 を 実 行 するボタン 群 が より 細 かくグループ 化 されて 配 置 されています タブごとに 異 なるリボンが 表 示 されます [ホーム]タブ 下 のリボン 5

9 .4 範 囲 選 択.4 範 囲 選 択 文 書 を 作 成 していく 上 で 文 字 の 見 栄 えの 変 更 やコピー 移 動 などの 編 集 を 行 うには まずその 対 象 部 分 の 範 囲 を 選 択 することが 必 要 です 基 本 的 な 範 囲 選 択 方 法 は 次 の 通 りです 範 囲 方 法 マウスポインタ( 位 置 ) 文 字 列 文 字 をドラッグで 範 囲 選 択 行 左 余 白 をクリック ( 左 余 白 ) 複 数 行 左 余 白 をドラッグ ( 左 余 白 ) 文 書 全 体 左 余 白 を3 回 クリック ( 左 余 白 ) 前 記 の 表 や 以 降 の 解 説 および 画 面 を 確 認 しながら どのようにすれば 意 図 した 範 囲 選 択 が 行 えるかを 繰 り 返 し 練 習 してみましょう 範 囲 選 択 を 正 確 に 行 うには マウスポインタの 形 に 注 意 する 必 要 があります 文 字 列 の 範 囲 選 択 文 字 単 位 で 設 定 を 変 更 するときに 利 用 する 文 字 列 の 範 囲 選 択 は 次 のように 行 い ます 操 作 : 選 択 したい 文 字 列 の 先 頭 で マウスポインタが 最 後 の 文 字 までドラッグします の 形 状 になったら 選 択 したい 6

10 .4 範 囲 選 択 文 字 の 範 囲 選 択 文 書 作 成 Word の 基 礎 知 識 行 の 範 囲 選 択 行 単 位 で 設 定 を 変 更 するときに 利 用 する 行 の 範 囲 選 択 や 複 数 行 の 範 囲 選 択 は 次 のように 行 います 選 択 したい 行 の 左 余 白 をポイントし マウスポインタが の 形 状 になったらクリックし ます また 複 数 行 は 左 余 白 をポイントし マウスポインタが の 形 状 になったら 選 択 した い 行 までドラッグします 行 と 複 数 行 の 範 囲 選 択 クリック 7

11 .4 範 囲 選 択 ドラッグ 文 書 全 体 の 範 囲 選 択 文 書 全 体 に 対 し( 例 : 文 書 全 体 のフォントやフォントサイズなど) 設 定 を 変 更 するとき に 利 用 する 文 書 全 体 の 範 囲 選 択 は 次 のように 行 います 操 作 : 選 択 したい 文 書 の 左 余 白 をポイントし マウスポインタが になったら3 回 クリ ックします 全 文 書 の 範 囲 選 択 3 回 クリック 8

12 .5 文 書 の 新 規 作 成.5 文 書 の 新 規 作 成 初 期 設 定 の 状 態 でWordを 起 動 すると A4 判 縦 の 白 紙 ( 文 書 )が 用 意 されます さらに 別 の 文 書 を 新 規 作 成 するには [ファイル]タブ 下 の[ 新 規 作 成 ]から[ 白 紙 の 文 書 ]を 選 択 後 [ 作 成 ]ボタンをクリックします 文 書 の 新 規 作 成 文 書 作 成 Word の 基 礎 知 識 文 書 を 開 く すでに 保 存 した 文 書 を 開 くには 次 のように 操 作 します [ファイル]タブの[ 開 く]ボタンをクリックします 2[ファイルを 開 く]ダイアログボックスで 次 の 項 目 を 指 定 します 文 書 が 保 存 されている ファイルの 場 所 を 選 択 します ファイル 名 を 選 択 します 3 項 目 の 指 定 が 終 了 したら ダイアログボックスの[ 開 く]ボタンをクリックします 文 書 を 開 く 9

13 .6 合 格 に 必 要 なWordの 機 能 一 覧.6 合 格 に 必 要 なWordの 機 能 一 覧 パソコン 検 定 パソコン 技 能 検 定 の 文 書 処 理 課 題 で 合 格 点 をとるためには 主 に 次 のよ うなWordの 機 能 を 理 解 し 利 用 できるようになる 必 要 があります [ファイル]タブ [ホーム]タブ [ 挿 入 ]タブ [ 表 ツール] 機 能 使 用 するボタン 本 文 に 対 応 する 新 規 作 成 [ 新 規 作 成 ] 開 く [ 開 く] 上 書 き 保 存 [ 上 書 き 保 存 ] 6 [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] ( 新 規 ファイルを 保 存 する 場 合 ) 6 印 刷 [ 印 刷 ] 6 印 刷 プレビュー [ 印 刷 ] 6 切 り 取 り [ 切 り 取 り] - コピー [コピー] - 貼 り 付 け [ 貼 り 付 け] - 罫 線 [ 罫 線 ] 4 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 - - フォント [フォント]ボックス 3 フォントサイズ [フォントサイズ]ボックス 3 太 字 [ 太 字 ] 3 下 線 [ 下 線 ] 3 囲 み 線 [ 囲 み 線 ] - 文 字 の 網 掛 け [ 文 字 の 網 掛 け] - 両 端 揃 え [ 両 端 揃 え] 3 中 央 揃 え [ 中 央 揃 え] 3 右 揃 え [ 右 揃 え] 3 均 等 割 り 付 け [ 均 等 割 り 付 け] 4 表 の 挿 入 [ 表 ] 4 図 形 の 挿 入 [ 図 形 ] 5 テキストボックスの 挿 入 [ 図 形 ] 5 [テキストボックス] - 罫 線 [ 罫 線 ] 4 [ 罫 線 を 引 く] 4 罫 線 の 削 除 [ 罫 線 の 削 除 ] 4 線 の 種 類 [ペンのスタイル] 4 線 の 太 さ [ペンの 太 さ] 4 塗 りつぶしの 色 [ 塗 りつぶし] 4 20

14 .6 合 格 に 必 要 なWordの 機 能 一 覧 セルの 結 合 [セルの 結 合 ] 4 [ 描 画 ツール] 図 形 の 編 集 5 テキストボックスの 編 集 5 [ページレイアウト]タブ 文 字 方 向 の 変 更 [ 文 字 列 の 方 向 ] - クイックアクセスツールバー 元 に 戻 す [ 元 に 戻 す] 2 文 書 作 成 Word の 基 礎 知 識 2

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