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2 目 次 1 自 治 会 町 内 会 はどうして 必 要 なの? (1) 自 治 会 町 内 会 の 役 割 1 (2) 自 治 会 町 内 会 の 主 な 活 動 2 2 自 治 会 町 内 会 をとりまく 状 況 は? (1) 加 入 率 の 推 移 3 (2) 世 帯 構 成 の 変 化 4 (3) 加 入 率 低 下 及 び 高 齢 化 社 会 の 影 響 4 3 加 入 の 呼 びかけをしよう! 5 新 たに 引 っ 越 してきた 方 には 単 身 者 や 短 期 居 住 のアパート マンション 居 住 者 には アパートオーナーや 住 宅 管 理 業 者 に 協 力 してもらおう 4 魅 力 ある 活 動 にしよう! 7 5 活 動 をPRしよう! 7 6 よくあるQ&A( 回 答 例 ) 8 7 参 考 様 式 はこちら (1) 加 入 申 込 書 11 (2) 加 入 案 内 の 挨 拶 文 12

3 1 自 治 会 町 内 会 はどうして 必 要 なの? 以 前 は 近 所 づきあいの 延 長 として 自 治 会 町 内 会 のお 祭 りや 行 事 に 参 加 す ることでみんなが 自 治 会 町 内 会 活 動 に 関 わっていました しかし 生 活 環 境 が 変 化 し 価 値 観 やライフスタイルが 多 様 化 した 結 果 近 所 づきあいが 希 薄 にな り 自 治 会 町 内 会 の 活 動 に 関 心 が 薄 れてきました 自 治 会 町 内 会 は 自 分 たちのまちは 自 分 たちで 守 ろうと 会 員 相 互 が 助 け 合 って 安 全 安 心 な 住 みよいまちづくりに 取 り 組 んでいる 団 体 です そのためには 普 段 からその 地 域 に 住 んでいる 人 と 人 を 結 ぶ 絆 を 深 め 親 睦 を 図 りながら お 互 いに 助 け 合 う 心 を 大 切 にすることが 重 要 です また 地 域 の 情 報 交 換 の 場 として 一 人 ではできないことをみんなで 協 力 し て 行 うことのできる 最 も 身 近 な 生 活 の 場 なのです (1) 自 治 会 町 内 会 の 役 割 助 け 合 い 協 力 体 制 をつくること 地 域 に 住 む 人 々が 自 ら 助 け 合 い 協 力 体 制 をつくることで 共 通 の 問 題 解 決 にあたります 生 活 環 境 の 維 持 改 善 ごみ 集 積 所 や 防 犯 灯 の 管 理 地 域 の 美 化 活 動 など 住 民 が 快 適 に 暮 らせる ように 力 を 合 わせます 安 全 安 心 への 取 組 防 犯 活 動 防 災 活 動 不 法 投 棄 や 迷 惑 駐 車 などの 課 題 解 決 に 向 けて 安 全 安 心 に 暮 らすために 取 り 組 みます 情 報 の 共 有 広 報 よこはまの 配 布 自 治 会 町 内 会 活 動 のお 知 らせや 区 役 所 関 係 機 関 からの 各 種 チラシの 回 覧 などの 情 報 が 提 供 されます 親 睦 を 図 ること 地 域 のお 祭 りやスポーツ 文 化 のレクリエーション 子 供 会 老 人 クラ ブなどの 親 睦 活 動 を 通 じて 仲 間 意 識 や 信 頼 関 係 をはぐくみます 1

4 (2) 自 治 会 町 内 会 の 主 な 活 動 環 境 整 備 防 災 訓 練 災 害 時 備 蓄 品 の 購 入 防 犯 灯 の 維 持 管 理 町 の 清 掃 活 動 資 源 集 団 回 収 防 犯 パトロ ールなど 社 会 教 育 子 ども 会 通 学 路 の 見 守 り 活 動 消 費 生 活 推 進 活 動 各 種 講 習 会 など レクリエーション 文 化 盆 踊 り 運 動 会 文 化 祭 餅 つき 大 会 各 種 スポーツ 大 会 など 福 利 厚 生 自 治 会 町 内 会 館 の 運 営 老 人 クラブ 高 齢 者 の 見 守 り 活 動 自 治 会 町 内 会 だよりの 発 行 慶 弔 事 業 など 2

5 2 自 治 会 町 内 会 をとりまく 状 況 は? (1) 加 入 率 の 推 移 横 浜 市 戸 塚 区 の 自 治 会 町 内 会 加 入 率 は で 76.2% これは 区 別 で 比 較 すると 18 区 中 12 番 目 の 加 入 率 で 市 内 平 均 の 76.6%を 少 し 下 回 っているんだ 3

6 (2) 世 帯 構 成 の 変 化 戸 塚 区 内 年 齢 3 区 分 別 人 口 割 合 の 推 移 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% H2 H12 H24 年 少 人 口 生 産 年 齢 人 口 老 年 人 口 12 年 前 と 比 べると 年 少 人 口 はあまり 変 わらないけど 老 年 人 口 が 約 1.5 倍 22 年 前 では 約 3 倍 になってるよ (3) 加 入 率 低 下 及 び 高 齢 化 社 会 の 影 響 自 治 会 町 内 会 の 加 入 率 が 低 下 することによって 清 掃 活 動 や 防 犯 灯 の 維 持 管 理 など 加 入 者 が 未 加 入 者 の 分 も 活 動 や 費 用 を 支 えるようになっており 気 づきにくいところでも 加 入 者 の 負 担 が 増 えています また 高 齢 化 や 若 い 方 の 加 入 が 減 少 することで 自 治 会 町 内 会 活 動 の 担 い 手 が 不 足 したり 活 動 が 停 滞 するという 問 題 を 招 いています (4)これまでの 取 り 組 み 戸 塚 区 連 合 町 内 会 自 治 会 連 絡 会 では 戸 塚 区 へ 転 入 された 方 に 自 治 会 町 内 会 区 域 図 入 りパンフレットを 配 布 して 加 入 を 案 内 するほか 加 入 促 進 キ ャンペーンや 未 加 入 マンション 管 理 組 合 への 加 入 呼 びかけを 行 っています 各 自 治 会 町 内 会 では 新 たに 住 み 始 めた 方 に 加 入 の 勧 誘 を 行 ったり 行 事 のときに 声 をかけたり アパートやマンションではオーナーや 建 築 会 社 に 連 絡 をとり 入 居 者 に 加 入 するようお 願 いするなど 独 自 の 取 り 組 みをし ています 4

7 3 加 入 の 呼 びかけをしよう! 自 治 会 町 内 会 には いろいろな 機 能 や 役 割 があります 呼 びかけをする 方 は 自 治 会 町 内 会 の 意 義 活 動 内 容 や 会 費 の 使 途 などについて よく 理 解 して 適 切 に 伝 えられるよう にしましょう 新 たに 引 っ 越 してきた 方 には 1あいさつ 状 なるべく 早 い 時 期 に あいさつ 状 をポストに 入 れましょう ( あいさつ 状 の 見 本 は 12ページにあります ) 2 訪 問 人 数 2~3 人 が 最 適 です 3 訪 問 時 間 帯 夜 間 や 早 朝 は 避 けましょう 4 訪 問 時 の 資 料 案 内 状 加 入 申 込 書 ごみカレンダー 自 治 会 町 内 会 の 規 約 活 動 内 容 や 日 程 がわかる 資 料 ( 自 治 会 長 町 内 会 総 会 資 料 でもいいでしょう) 5ポイント 簡 単 な 説 明 をし 質 問 などにも 答 えられるように 準 備 しましょう ( よくある Q&A 8ページをご 参 照 ください ) 加 入 を 断 られた 場 合 や 面 会 自 体 を 拒 否 された 場 合 は 無 理 をしないでください 用 意 した 資 料 を 受 け 取 っていただければお 渡 しして 次 の 機 会 を 待 ちましょう 5

8 単 身 者 や 短 期 居 住 のアパート マンション 居 住 者 には 学 生 単 身 者 や 短 期 間 の 居 住 者 は 自 治 会 町 内 活 動 に 無 関 心 な 人 が 多 く 加 入 の 呼 びかけに 苦 慮 しているという 声 をよく 耳 にします 居 住 者 への 粘 り 強 い 呼 びかけの 他 に アパートオーナーや 住 宅 管 理 業 者 に 居 住 者 のための 協 力 を 依 頼 する 方 法 もあります また 活 動 に 参 加 できなくても 居 住 者 は 会 費 を 支 払 うことで 相 互 扶 助 のま ちづくりに 参 加 していることになり 自 治 会 町 内 会 にとっても 財 源 確 保 につな がります アパートオーナーや 住 宅 管 理 業 者 に 協 力 してもらおう アパートオーナーや 住 宅 管 理 業 者 に 加 入 の 必 要 性 を 理 解 してもらい 次 のよ うな 協 力 をお 願 いしましょう 1アパートオーナー 自 身 の 加 入 アパートが 地 域 にあることでオーナー 自 身 にも 賛 助 会 員 としての 加 入 を 依 頼 します 会 費 は 居 住 数 に 応 じた 金 額 としたり 年 間 定 額 制 にしているところ もあります 2 家 賃 上 乗 せ 方 式 家 賃 に 自 治 会 町 内 会 費 を 上 乗 せする 方 法 です 既 に 居 住 しているところは 難 し いですが 新 築 の 際 に 早 めにオーナーに 協 力 を 依 頼 し あらかじめ 自 治 会 町 内 会 費 を 家 賃 に 上 乗 せすることを 説 明 してもらいます 学 生 や 単 身 者 の 場 合 は 会 費 を 減 額 すると 理 解 を 得 やすいでしょう 3 住 宅 管 理 業 者 に 協 力 をお 願 いしよう アパート 経 営 を 住 宅 管 理 業 者 に 依 頼 している 場 合 は 管 理 業 者 にも 協 力 をお 願 いしてみましょう 6

9 4 魅 力 ある 活 動 にしよう! 子 どもからお 年 寄 りまで 幅 広 い 年 齢 層 の 方 に 興 味 を 持 ってもらい 参 加 しやす い 楽 しいレクリエーションを 充 実 させよう また 地 域 のお 祭 り 学 校 施 設 行 政 機 関 商 店 街 などとも 連 携 して 活 動 を 盛 り 上 げよう 自 治 会 町 内 会 ならで はの 行 事 を 通 して 加 入 のきっかけを 増 やしましょう 例 えば 子 どもを 持 つ 若 い 世 代 向 け 子 どもが 参 加 できる 行 事 を 通 じて 子 どもだけでなく 若 い 親 御 さんたちの 交 流 が 育 まれます 子 供 会 や 運 動 会 など 子 どもたちが 楽 しく 参 加 できる 工 夫 をしましょう お 年 寄 り 向 け 食 事 会 敬 老 のお 祝 い 会 などに 簡 単 な 運 動 や 趣 味 娯 楽 を 組 み 合 わせたり 趣 向 を 凝 らして 楽 しい 交 流 が 広 がります 5 活 動 をPRしよう! 自 治 会 町 内 会 の 活 動 をオープンにするために 運 営 状 況 や 活 動 の 内 容 を 広 く 知 ってもらいましょう 地 域 に 密 着 した 役 に 立 つ 情 報 や 楽 しい 行 事 などを 発 信 して 理 解 を 深 めてもらい 加 入 につなげましょう 自 治 会 町 内 会 だより の 発 行 定 期 的 に 町 内 の 出 来 事 やイベント 地 域 の 課 題 などに ついてお 知 らせする 暮 らしに 役 立 つチラシ パンフレットの 配 布 地 域 内 の 避 難 所 の 位 置 などわかりやすく 示 したマップを 作 成 する ごみ 出 しルール 資 源 集 団 回 収 をまとめたパンフレットを 配 布 する イベント 案 内 状 の 配 布 イベントの 案 内 状 を 作 成 して 手 渡 し 参 加 を 呼 び 掛 ける 地 域 の 歴 史 や 活 動 に 関 する 冊 子 の 作 成 地 域 に 愛 着 を 持 ってもらうため 地 域 の 歴 史 や 活 動 をまとめた 冊 子 を 作 成 する 7

10 6 よくある Q&A( 回 答 例 ) よくある 質 問 と 回 答 例 を 挙 げてみました それぞれの 自 治 会 町 内 会 の 実 情 に 合 わせて 参 考 にしてください Q. 加 入 のメリットは 何 でしょうか? A. 自 治 会 町 内 会 では 災 害 時 に 備 えて 防 災 訓 練 や 防 犯 パトロールなど 皆 さんが 安 全 安 心 にすごせるような 活 動 を 行 っています また ごみ 集 積 所 や 道 路 清 掃 などの 美 化 活 動 も 行 っています 加 入 いただくことでお 互 いの 信 頼 関 係 を 築 き 親 睦 を 深 め 助 け 合 える 関 係 を 育 むことができます また 横 浜 市 の 広 報 紙 などの 配 布 や 回 覧 などにより 地 域 の 情 報 を 入 手 する ことができます Q. 加 入 しないといけないのですか? A. 自 治 会 町 内 会 への 加 入 は 強 制 することはできませんが 防 災 防 犯 灯 の 管 理 ごみ 集 積 場 所 など 同 じ 町 に 住 む 住 民 として 共 通 する 課 題 をいっしょに 解 決 するために 自 治 会 町 内 会 の 活 動 が 大 切 なのです Q. 戸 塚 区 にはいくつ 自 治 会 町 内 会 がありますか? A. 平 成 26 年 1 月 現 在 戸 塚 区 には223 団 体 の 自 治 会 町 内 会 があります また 地 区 連 合 町 内 会 は 17 地 区 あり 202 団 体 の 自 治 会 町 内 会 がそれぞ れの 地 区 連 合 町 内 会 に 加 入 しています Q. 自 治 会 町 内 会 の 区 域 は 何 を 基 準 にして 区 切 られているのですか? A. 特 に 明 確 な 基 準 はありません 大 字 町 丁 別 開 発 区 域 大 きな 道 路 を 境 に するなど 区 域 の 広 さ 加 入 戸 数 もさまざまです マンションや 団 地 ごとに 自 治 会 町 内 会 が 組 織 されている 場 合 もあります Q. 自 治 会 町 内 会 は 区 役 所 の 関 係 団 体 ではないのですか? A. 区 役 所 から 広 報 紙 の 配 布 や 回 覧 などの 情 報 提 供 各 種 事 業 への 協 力 を 依 頼 さ れることはありますが 地 域 住 民 が 自 主 的 に 運 営 している 任 意 の 団 体 です 8

11 Q. 税 金 を 払 っているから 区 役 所 が 地 域 のことをしてくれるのではないですか? A. 住 みよい 地 域 のためには 区 役 所 ができることと 自 治 会 町 内 会 ができること それぞれの 役 割 分 担 があります 自 治 会 町 内 会 は その 地 域 の 実 情 に 合 わせ 共 通 の 課 題 に 向 けて 住 民 が 自 主 的 に 運 営 できる 団 体 です 区 役 所 の 手 の 届 か ない 部 分 を 担 って よりきめ 細 かいまちづくりができるのではないでしょう か Q. 個 人 情 報 は 安 全 に 管 理 されていますか? A. 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについては 会 費 納 入 管 理 会 員 相 互 の 連 絡 や 緊 急 時 の 場 合 に 使 用 します 自 治 会 町 内 会 で 適 正 に 管 理 し 自 治 会 町 内 会 活 動 に 使 用 する 目 的 以 外 には 使 用 いたしません Q. 自 治 会 町 内 会 費 はどのように 使 われていますか? A. 自 治 会 町 内 会 会 費 は 自 治 会 町 内 会 予 算 に 入 り 毎 年 総 会 で 内 容 を 審 議 し 承 認 を 得 て 使 用 しています 支 出 内 容 は 環 境 美 化 防 犯 灯 の 維 持 管 理 防 災 活 動 子 供 会 活 動 費 レクリエーション 敬 老 会 などです Q. 生 活 が 厳 しくて 自 治 会 町 内 会 費 が 払 えませんが 加 入 できますか? A. 高 齢 者 や 単 身 世 帯 など 免 除 や 減 額 規 定 があれば 案 内 してください 9

12 Q.( 体 力 的 に)( 家 を 留 守 がちなので)( 忙 しいので) 役 員 の 仕 事 や 行 事 への 協 力 はできませんが 加 入 できますか? A. 免 除 できない 場 合 自 治 会 町 内 会 活 動 を 続 けていくためには みんなで 公 平 に 負 担 してやっていただいています そのときは ぜひ 引 き 受 けてください 免 除 で き る 場 合 自 治 会 町 内 会 の 人 たちと 一 度 相 談 させていただいて 順 番 を 飛 ばしたり 誰 か 代 わりにやるなど 調 整 したいと 思 います Q. 加 入 していませんが 自 治 会 町 内 会 の 行 事 に 参 加 できますか? A.ぜひご 参 加 ください 行 事 に 参 加 することで 楽 しさを 知 っていただき 隣 近 所 の 方 とも 交 流 を 広 げ 加 入 をご 検 討 いただければと 思 います Q.( 学 生 のため)( 一 時 的 な 居 住 で) 長 くは 住 まないので 加 入 できません A. 短 期 間 の 居 住 でもその 間 は ごみの 集 積 所 をきれいにしたり 夜 間 の 道 を 照 らす 防 犯 灯 の 維 持 管 理 など 自 治 会 町 内 会 活 動 は 気 づかないところで 皆 さん の 生 活 に 役 立 っています 会 費 は 月 額 で 負 担 いただくようにもできます ぜひご 加 入 ください Q. 住 民 票 を 移 していませんが 加 入 できますか? A. 住 民 票 の 有 無 は 問 いません そこに 住 んでいれば 加 入 できます 10

13 7 参 考 様 式 はこちら 様 式 の 見 本 です 適 宜 変 更 して 使 用 してください (1) 加 入 申 込 書 加 入 申 込 書 私 は 自 治 会 ( 町 内 会 )に 加 入 します 加 入 年 月 日 平 成 年 月 日 代 表 者 氏 名 住 所 横 浜 市 戸 塚 区 電 話 番 号 ( ) 世 帯 人 数 人 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについて ご 記 入 いただいた 個 人 情 報 は 会 費 納 入 管 理 会 員 相 互 の 連 絡 や 緊 急 時 の 場 合 に 使 用 します 自 治 会 ( 町 内 会 )で 適 正 に 管 理 し 自 治 会 ( 町 内 会 ) 活 動 に 使 用 する 目 的 以 外 には 使 用 いたしません 11

14 (2) 加 入 案 内 の 挨 拶 文 平 成 年 月 日 新 たにお 住 まいになられた 方 へ 自 治 会 ( 町 内 会 ) 長 自 治 会 ( 町 内 会 ) 加 入 のご 案 内 時 下 ますますご 清 祥 のこととお 喜 び 申 し 上 げます さて このたび 私 どもの 住 むこの 町 にご 転 入 されたことに 対 し 自 治 会 ( 町 内 会 )を 代 表 して 心 から 歓 迎 いたします 自 治 会 ( 町 内 会 )は 日 頃 か ら 楽 しく 安 全 に 安 心 して 住 み 続 けられる 地 域 づくりのために 様 々な 取 り 組 み を 行 っております つきましては 当 自 治 会 ( 町 内 会 )へぜひご 加 入 いただきたく ご 案 内 申 し 上 げます 1 会 費 年 間 1 世 帯 円 2 加 入 の 申 込 方 法 恐 れ 入 りますが 下 記 連 絡 先 までご 連 絡 をお 願 いします ご 不 明 な 点 やお 困 りのことがありましたら ご 遠 慮 なくお 申 し 出 ください 3 資 料 自 治 会 ( 町 内 会 ) 規 約 < 連 絡 先 >( 担 当 者 氏 名 ) - 12

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