の 権 限 と 責 任 を 明 確 に 定 め,これを 学 内 外 に 公 表 し, 関 係 者 に 周 知 するものとする ( 不 正 防 止 計 画 ) 第 6 条 最 高 管 理 責 任 者 は, 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 の 防 止 計 画 ( 以 下 不 正 防 止 計 画

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1 徳 山 大 学 公 的 研 究 費 取 扱 規 程 ( 平 成 27 年 1 月 30 日 制 定 ) ( 目 的 ) 第 1 条 この 規 程 は, 徳 山 大 学 教 育 職 員 倫 理 綱 領 及 び 徳 山 大 学 における 研 究 に 携 わる 者 の 行 動 規 範 の 定 めに 従 い, 徳 山 大 学 ( 以 下 本 学 という )において 公 的 研 究 費 を 適 正 に 運 営 及 び 管 理 するため, 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする ( 定 義 ) 第 2 条 この 規 程 で 使 用 する 用 語 は 次 のとおりとする (1) 公 的 研 究 費 とは, 国 の 機 関 地 方 自 治 体 などの 行 政 官 庁 又 はそれらの 行 政 官 庁 が 所 管 する 独 立 行 政 法 人 から 配 分 される 競 争 的 資 金, 公 募 型 の 研 究 資 金 ならびに 補 助 金 のことをいい,これらの 競 争 的 資 金 公 募 型 の 研 究 資 金 及 び 補 助 金 の 執 行 により 取 得 した 施 設, 設 備 等 を 含 む (2) 配 分 機 関 とは, 公 的 研 究 費 を 配 分 する 国 の 機 関, 地 方 自 治 体 などの 行 政 官 庁 又 は それらの 行 政 官 庁 が 所 管 する 独 立 行 政 法 人 のことをいう (3) 研 究 者 とは, 公 的 研 究 費 の 競 争 的 資 金 等 へ 応 募 し 又 は 配 分 されて 研 究 活 動 を 行 う 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者,ならびに 配 分 された 補 助 金 を 執 行 する 者 をいう (4) 最 高 管 理 責 任 者 とは, 本 学 全 体 を 統 括 し, 公 的 研 究 費 の 運 営 管 理 について 最 終 的 な 責 任 を 負 う 者 をいう (5) 統 括 管 理 責 任 者 とは, 最 高 管 理 責 任 者 を 補 佐 し, 公 的 研 究 費 の 運 営 管 理 につい て 統 括 し,その 状 況 を 最 高 管 理 責 任 者 へ 報 告 する 者 をいう (6) コンプライアンス 推 進 責 任 者 とは, 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 を 防 止 するため, 公 的 研 究 費 の 執 行 にかかわる 全 ての 者 に 対 しコンプライアンス 教 育 を 実 施 し,その 他 不 正 使 用 の 防 止 策 を 講 じる 者 をいう (7) 部 局 とは, 学 校 法 人 徳 山 教 育 財 団 組 織 規 程 に 定 める 内 部 組 織 をいう (8) 部 局 責 任 者 とは, 公 的 研 究 費 の 執 行 について 実 質 的 に 携 わる 部 局 の 長 をいう ( 遵 守 事 項 ) 第 3 条 研 究 者 及 び 公 的 研 究 費 の 執 行 にかかわる 全 ての 者 は,この 規 程 及 び 関 係 諸 規 程 の 定 める 事 項 を 遵 守 し, 公 的 研 究 費 を 適 正 に 執 行 しなければならない ( 責 任 体 制 ) 第 4 条 本 学 における 公 的 研 究 費 の 運 営 管 理 に 関 する 最 高 管 理 責 任 者 は 学 長 とする 2 本 学 における 公 的 研 究 費 の 運 営 管 理 に 関 する 統 括 管 理 責 任 者 は 学 部 長 とする 3 本 学 におけるコンプライアンス 推 進 責 任 者 は 学 部 長 とする ( 職 務 権 限 の 明 確 化 ) 第 5 条 最 高 管 理 責 任 者 は, 公 的 研 究 費 の 事 務 処 理 手 続 きに 関 して, 研 究 者 と 部 局 責 任 者

2 の 権 限 と 責 任 を 明 確 に 定 め,これを 学 内 外 に 公 表 し, 関 係 者 に 周 知 するものとする ( 不 正 防 止 計 画 ) 第 6 条 最 高 管 理 責 任 者 は, 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 の 防 止 計 画 ( 以 下 不 正 防 止 計 画 と いう )を 策 定 し, 学 内 外 に 周 知 しなければならない また, 内 部 監 査 の 状 況 不 正 事 案 の 情 報 収 集 等 を 踏 まえ, 定 期 的 に 不 正 防 止 計 画 を 改 定 するものとする 2 統 括 管 理 責 任 者 は, 不 正 防 止 計 画 が 適 正 に 実 施 していることを 確 認 し, 最 高 管 理 責 任 者 へ 報 告 しなければならない 3 コンプライアンス 推 進 責 任 者 は, 不 正 防 止 計 画, 内 部 監 査 の 状 況, 不 正 使 用 の 事 案 並 び に 不 正 防 止 策 等 の 情 報 をもとに,コンプライアンス 教 育 の 内 容 を 策 定 するものとする 4 部 局 責 任 者 は, 不 正 防 止 計 画 に 基 づき, 不 正 防 止 に 努 めなければならない 5 最 高 管 理 責 任 者 は, 公 的 研 究 費 を 使 用 又 は 管 理 する 者 に 対 し, 公 的 研 究 費 の 適 正 な 運 営 及 び 管 理 に 関 わる 意 識 向 上 を 図 るため, 上 記 各 項 に 定 めるほか, 必 要 な 措 置 を 講 ずるも のとする (コンプライアンス 教 育 ) 第 7 条 コンプライアンス 推 進 責 任 者 は, 研 究 者 及 び 公 的 研 究 費 の 執 行 にかかわる 全 ての 者 に 対 し, 次 の 事 項 を 含 むコンプライアンス 教 育 を 定 期 的 に 実 施 しなければならない (1) 公 的 研 究 費 は 国 民 の 税 金 が 原 資 となっていること (2) 公 的 研 究 費 の 執 行 方 法 (3) 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 の 事 例 (4) 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 による 影 響 及 び 懲 戒 (5) 内 部 監 査 の 実 施 内 容 (6) 上 記 各 号 のほか,コンプライアンス 推 進 責 任 者 が 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 を 防 止 するた めに,コンプライアンス 教 育 上 必 要 と 判 断 する 事 項 2 コンプライアンス 推 進 責 任 者 は,コンプライアンス 教 育 の 受 講 状 況 及 び 理 解 度 を 把 握 す るものとする ( 誓 約 書 ) 第 8 条 コンプライアンス 推 進 責 任 者 は,コンプライアンス 教 育 を 受 講 した 研 究 者 及 び 公 的 研 究 費 の 執 行 にかかわる 全 ての 者 に 対 し, 誓 約 書 の 提 出 を 求 めるものとする 2 誓 約 書 には, 次 の 事 項 の 誓 約 を 求 める 内 容 とする (1)この 規 程 及 び 関 係 諸 規 程 の 定 めを 遵 守 すること (2) 公 的 研 究 費 を 不 正 使 用 しないこと (3)この 規 程 及 び 関 係 諸 規 程 の 定 めに 違 反 して 公 的 研 究 費 を 不 正 使 用 した 場 合, 本 学 の 規 程 に 基 づく 懲 戒 処 分, 配 分 機 関 による 処 分,ならびに 法 的 責 任 を 負 うこと (4) 上 記 各 号 のほか, 誓 約 を 要 する 事 項 ( 競 争 的 資 金 等 への 応 募 資 格 と 執 行 制 限 ) 第 9 条 下 記 の 条 件 をすべて 満 たした 研 究 者 に 対 し, 公 的 研 究 費 の 競 争 的 資 金 等 への 応 募

3 資 格 を 付 与 する (1) 配 分 機 関 より 競 争 的 資 金 への 応 募 制 限, 競 争 的 資 金 の 執 行 停 止,その 他 の 処 分 を 受 け ていないこと (2)コンプライアンス 教 育 を 受 講 していること (3) 誓 約 書 を 提 出 していること 2 公 的 研 究 費 を 配 分 される 継 続 課 題 を 有 する 研 究 者 が,コンプライアンス 教 育 を 受 講 しな かった 場 合 又 は 誓 約 書 を 提 出 しなかった 場 合 は,コンプライアンス 教 育 を 受 講 し 又 は 誓 約 書 を 提 出 するまで 当 該 公 的 研 究 費 の 執 行 を 停 止 することがある ( 相 談 窓 口 ) 第 10 条 公 的 研 究 費 に 関 する 事 務 処 理 手 続 き 及 び 学 内 規 程 等 について, 学 内 外 からの 相 談 窓 口 として 第 12 条 に 定 める 部 局 を 充 て 学 内 外 からの 相 談 に 誠 意 をもって 対 応 し, 公 的 研 究 費 の 効 率 的 な 運 営 を 支 援 するものとする ( 経 理 事 務 の 委 任 ) 第 11 条 研 究 者 は, 配 分 される 公 的 研 究 費 の 経 理 事 務 を 最 高 管 理 責 任 者 に 委 任 するものと する ( 発 注 納 品 検 収 等 の 担 当 部 局 ) 第 12 条 公 的 研 究 費 に 関 する 予 算 管 理, 発 注, 納 品 検 収, 出 納, 及 びその 他 の 各 事 務 は 次 の 部 局 が 担 当 する (1) 公 的 研 究 費 のうち 科 学 研 究 費 助 成 事 業 の 予 算 管 理 及 び 物 品 等 の 発 注 は 教 務 課 が 担 当 す る (2) 公 的 研 究 費 のうち 科 学 研 究 費 助 成 事 業 以 外 の 競 争 的 資 金 ならびに 補 助 金 の 予 算 管 理 及 び 物 品 等 の 発 注 を 担 当 する 部 局 は, 最 高 管 理 責 任 者 がその 都 度 指 定 する (3) 納 品 検 収 は 総 務 課 が 担 当 する ただし, 検 収 に 専 門 的 な 知 識 等 を 必 要 とする 場 合 は, その 知 識 を 有 する 教 員 又 は 職 員 が 検 収 することがある (4) 出 納 は 経 理 課 が 担 当 する (5) 非 常 勤 雇 用 の 研 究 補 助 者 等 の 面 談 及 び 出 勤 管 理 は 教 務 課 が 担 当 する ( 研 究 者 の 発 注 範 囲 ) 第 13 条 研 究 者 による 物 品 等 の 発 注 は, 次 の 場 合 を 除 いて,これを 認 めない (1) 店 舗 等 で 直 接 購 入 する 1 個,または 複 数 のもので 組 み 合 わせて 機 能 するものはそれら 一 式 が, 消 費 税 を 含 み 1 万 円 未 満 の 消 耗 品 ただしデジタルカメラ 等 の 換 金 性 の 高 い 物 品 を 除 く (2)1 個,または 複 数 のもので 組 み 合 わせて 機 能 するものはそれら 一 式 が, 消 費 税 を 含 み 10 万 円 未 満 の 消 耗 品 で,やむを 得 ない 理 由 により 緊 急 を 要 する 場 合 ただしパソコン, デジタルカメラ 等 の 換 金 性 の 高 い 物 品 を 除 く 2 前 項 の 場 合, 研 究 者 は 発 注 した 物 品 の 現 物 を 第 12 条 に 定 める 納 品 検 収 担 当 部 局 へ 持 参 し, 納 品 検 収 を 受 けなければならない

4 ( 物 品 の 購 入 手 続 き) 第 14 条 物 品 の 購 入 手 続 きの 詳 細 については, 徳 山 大 学 公 的 研 究 費 運 用 マニュアル ( 以 下 公 的 研 究 費 運 用 マニュアル という )に 定 める ( 取 引 業 者 の 不 正 行 為 防 止 策 ) 第 15 条 取 引 業 者 との 癒 着 による 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 を 防 止 するため, 取 引 業 者 に 対 し 本 学 の 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 防 止 に 関 する 方 針 及 びルール 等 を 周 知 するものとする 2 特 定 の 業 者 との 取 引 量 が 多 く, 偏 りがあると 判 断 されるときは, 当 該 取 引 業 者 に 対 し 次 の 事 項 を 含 む 誓 約 書 等 の 提 出 を 求 めるものとする (1) 本 学 の 規 程 を 遵 守 し, 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 に 関 与 しないこと (2) 内 部 監 査 等 の 調 査 において, 取 引 帳 簿 の 閲 覧 及 び 提 出 等 の 要 請 に 協 力 すること (3) 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 に 関 与 したものと 認 められた 場 合 は, 不 正 防 止 計 画 の 定 めに 従 い, 取 引 停 止 を 含 むいかなる 処 分 を 講 じられても 異 議 を 申 し 立 てないこと (4) 研 究 者 より 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 の 依 頼 があったときは, 本 学 に 通 報 すること (5) 上 記 各 号 のほか, 誓 約 を 要 する 事 項 3 前 項 の 誓 約 書 等 を 提 出 しない 取 引 業 者 とは, 原 則 として 公 的 研 究 費 の 執 行 に 関 する 取 引 を 行 うことができない ( 特 殊 な 役 務 の 納 品 検 収 ) 第 16 条 データベース,プログラム,デジタルコンテンツ 等 の 作 成 開 発, 又 は 機 器 の 保 守 点 検 等 の 特 殊 な 役 務 の 納 品 検 収 については, 次 のとおり 行 う (1) 有 形 の 成 果 物 がある 場 合 は, 成 果 物 及 び 完 了 報 告 書 等 の 書 類 で, 第 12 条 に 定 める 納 品 検 収 担 当 部 局 が 納 品 検 収 を 行 う (2) 有 形 の 成 果 物 がない 場 合 は, 完 了 報 告 書 等 の 書 類 及 び 研 究 者 ならびに 業 者 等 への 聞 き 取 り 調 査 により 納 品 検 収 を 行 う ( 設 備 等 の 寄 附 ) 第 17 条 研 究 者 は, 公 的 研 究 費 により 設 備, 備 品 又 は 図 書 ( 以 下 設 備 等 という )を 取 得 したときは, 直 ちに 本 学 へ 寄 附 しなければならない 2 前 項 の 研 究 者 が 他 の 研 究 機 関 へ 異 動 する 場 合 は, 当 該 研 究 者 の 申 し 出 により, 寄 附 を 受 けた 設 備 等 を 返 還 するものとする ( 出 張 旅 費 の 取 扱 い) 第 18 条 研 究 者 が 公 的 研 究 費 により 出 張 する 場 合 は, 学 校 法 人 徳 山 教 育 財 団 出 張 旅 費 規 程 の 定 めに 従 い, 出 張 旅 費 を 申 請 するものとする 2 研 究 者 は, 出 張 終 了 後 すみやかに 出 張 復 命 書 に 運 賃 及 び 宿 泊 費 の 領 収 書 等 を 添 付 して 提 出 しなければならない なお, 出 張 旅 費 の 使 用 につき 過 不 足 が 生 じたときは, 所 定 の 手 続 きを 経 て 精 算 するものとする 3 出 張 旅 費 の 事 務 手 続 きの 詳 細 については, 公 的 研 究 費 運 用 マニュアルに 定 める ( 非 常 勤 雇 用 者 の 取 扱 い)

5 第 19 条 研 究 者 が 本 学 の 学 生 を 研 究 補 助 者 として 雇 用 する 場 合, 短 期 雇 用 明 細 及 び 出 勤 簿 を 第 12 条 に 定 める 予 算 管 理 部 局 に 提 出 し, 当 該 部 局 による 当 該 研 究 補 助 予 定 者 の 面 談 を 経 て 採 用 を 決 定 するものとする 2 研 究 補 助 者 に 対 し, 研 究 補 助 開 始 前 にコンプライアンス 教 育 を 受 講 し, 誓 約 書 の 提 出 を 求 めるものとする 3 研 究 補 助 者 の 勤 怠 管 理 は, 第 12 条 に 定 める 予 算 管 理 部 局 にて 行 うものとする 4 研 究 者 が 学 外 の 研 究 補 助 者 を 雇 用 する 場 合 は, 当 該 研 究 補 助 者 のコンプライアンス 教 育, 勤 怠 管 理 等 を 行 う 責 任 者 を 設 定 し, 第 12 条 に 定 める 予 算 管 理 部 局 へ 申 請 するものとする 5 研 究 補 助 者 への 謝 金 の 支 払 い 手 続 きの 詳 細 については, 公 的 研 究 費 運 用 マニュアルに 定 める ( 間 接 経 費 等 の 譲 渡 ) 第 20 条 公 的 研 究 費 の 間 接 経 費 を 配 分 された 研 究 者 は, 間 接 経 費 納 付 金 申 出 書 により 本 学 に 譲 渡 するものとする 2 公 的 研 究 費 に 生 じる 利 子 は, 本 学 に 譲 渡 するものとする ( 日 常 的 モニタリング) 第 21 条 公 的 研 究 費 の 適 正 な 運 営 及 び 管 理 を 徹 底 するため, 研 究 者 ならびに 関 係 部 局 は, 日 常 的 にモニタリングを 実 施 し, 不 正 使 用 防 止 に 努 めるものとする ( 内 部 監 査 ) 第 22 条 最 高 管 理 責 任 者 は, 毎 年 定 期 的 に, 無 作 為 に 抽 出 した 公 的 研 究 費 について 内 部 監 査 を 実 施 するため, 内 部 監 査 を 法 人 本 部 へ 委 託 するものとする 2 内 部 監 査 の 実 施 にあたっては, 研 究 者 及 び 関 係 部 局 は 協 力 するものとする 3 物 品 の 購 入 業 者 の 偏 りがある 場 合, 当 該 研 究 者 及 び 当 該 購 入 業 者 に 対 し, 重 点 的 かつ 不 定 期 に 内 部 監 査 を 実 施 する 4 上 記 各 項 の 内 部 監 査 を 実 施 する 際, 必 要 に 応 じて 取 引 業 者 に 帳 簿 の 提 出 又 は 帳 簿 の 照 合 を 求 めるものとする ( 監 事 等 との 連 携 ) 第 23 条 内 部 監 査 の 実 施 に 際 し, 監 事 等 と 連 携 し, 実 効 性 のある 監 査 を 実 施 するよう 努 め る ( 内 部 監 査 結 果 の 報 告 ) 第 24 条 内 部 監 査 の 結 果 は, 最 高 管 理 責 任 者 へ 報 告 するものとする ( 告 発 等 の 窓 口 ) 第 25 条 公 的 研 究 費 の 不 正 使 用 に 関 する 学 内 外 からの 告 発 等 を 受 ける 窓 口 として, 総 務 課 を 充 て, 適 切 かつ 迅 速 な 対 応 を 図 る ( 告 発 等 の 手 続 き) 第 26 条 告 発 等 の 手 続 きは, 電 話, 電 子 メール, 書 面 及 び 面 会 とする ( 告 発 者 等 の 保 護 )

6 第 27 条 告 発 者 等 の 個 人 情 報 の 保 護 のため, 告 発 者 等 の 氏 名, 所 属, 告 発 内 容 等,その 他 告 発 者 等 を 特 定 する 個 人 情 報 は, 告 発 者 等 の 同 意 が 得 られない 場 合, 公 開 してはならな い 2 告 発 者 等 が 告 発 または 相 談 したことを 理 由 として, 告 発 者 等 に 対 して 解 雇 その 他 のいか なる 不 利 益 な 取 扱 いも 行 ってはならない 3 告 発 者 等 が 告 発 または 相 談 したことを 理 由 として, 告 発 者 等 の 職 場 環 境 が 悪 化 すること のないよう 適 切 な 措 置 を 講 じなければならない 4 告 発 者 等 に 対 して 不 利 益 な 取 扱 いや 嫌 がらせ 等 を 行 った 者 は, 学 内 規 程 の 定 めに 従 い 処 分 を 行 うことがある ( 告 発 等 の 取 扱 い) 第 28 条 学 内 外 からの 不 正 使 用 に 関 する 告 発 または 内 部 監 査 の 実 施 により 不 正 使 用 の 疑 い があるときは, 速 やかに 本 格 的 調 査 の 要 否 について 判 断 するものとする 2 前 項 の 場 合 は, 必 要 に 応 じて 当 該 公 的 研 究 費 の 執 行 を 停 止 する 3 学 内 外 からの 不 正 使 用 に 関 する 告 発 を 受 けた 日 または 内 部 監 査 の 実 施 により 不 正 使 用 の 疑 いが 生 じた 日 から 30 日 以 内 に, 配 分 機 関 へその 本 格 的 調 査 の 要 否 を 報 告 するものと する ( 調 査 委 員 会 ) 第 29 条 最 高 管 理 責 任 者 は, 本 格 的 な 調 査 の 必 要 があると 判 断 したときは, 公 的 研 究 費 不 正 使 用 調 査 委 員 会 ( 以 下 調 査 委 員 会 という)を 設 置 する 2 調 査 委 員 会 は, 次 に 掲 げる 委 員 をもって 構 成 する (1) 統 括 管 理 責 任 者 (2)コンプライアンス 推 進 責 任 者 (3) 最 高 管 理 責 任 者 が 委 嘱 する 部 局 責 任 者 (4) 最 高 管 理 責 任 者 が 委 嘱 する 弁 護 士 公 認 会 計 士 監 事 等 3 調 査 委 員 会 の 委 員 は, 告 発 者, 被 告 発 者, 不 正 使 用 への 関 与 の 疑 いがある 関 係 者, 及 び それらと 直 接 利 害 関 係 を 有 しない 者 とする 4 調 査 委 員 会 の 委 員 長 は 統 括 管 理 責 任 者 とする ( 調 査 の 報 告 通 知 ) 第 30 条 調 査 委 員 会 は, 最 高 管 理 責 任 者 及 び 配 分 機 関 へ 随 時 調 査 状 況 を 報 告 するものとす る 2 調 査 委 員 会 は, 学 内 外 からの 不 正 使 用 に 関 する 告 発 を 受 けた 日 または 内 部 監 査 の 実 施 に より 不 正 使 用 の 疑 いが 生 じた 日 から 210 日 以 内 に, 配 分 機 関 へ 最 終 報 告 書 を 提 出 するも のとする 3 調 査 委 員 会 は, 調 査 結 果 を 告 発 者, 被 告 発 者, 及 び 不 正 使 用 への 関 与 を 認 定 された 関 係 者 へ 通 知 するものとする ( 配 分 機 関 の 実 地 調 査 )

7 第 31 条 配 分 機 関 が 不 正 使 用 に 関 して 実 地 調 査 を 行 う 場 合 は, 調 査 委 員 会, 研 究 者, 関 係 部 局 は 誠 実 に 対 応 するものとする ( 不 服 申 立 ) 第 32 条 調 査 委 員 会 の 調 査 結 果 につき 不 服 がある 者 は, 調 査 委 員 会 に 対 して 不 服 申 立 てを 行 うことができる ( 不 正 使 用 の 認 定 後 の 対 応 ) 第 33 条 調 査 委 員 会 の 調 査 結 果 により, 不 正 使 用 が 認 定 された 場 合 は, 不 正 使 用 に 関 与 し た 研 究 者, 関 係 部 局, 取 引 業 者 等 を 公 表 するとともに, 学 内 規 程 の 定 めに 従 い 処 分 を 行 う 2 不 正 な 取 引 をした 業 者 には, 不 正 防 止 計 画 に 基 づき 処 分 を 行 う 3 不 正 使 用 の 情 状 により, 不 正 使 用 に 関 与 した 研 究 者, 関 係 部 局, 取 引 業 者 等 に 対 し, 刑 事 告 発, 民 事 訴 訟,その 他 法 的 手 続 きを 行 うことがある (その 他 ) 第 34 条 この 規 程 に 定 めるもののほか, 公 的 研 究 費 の 運 営 及 び 管 理 についての 必 要 な 事 項 は 公 的 研 究 費 運 用 マニュアルの 定 めるところとする 附 則 ( 平 成 27 年 1 月 30 日 ) この 規 程 は, 平 成 27 年 2 月 1 日 から 施 行 する

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