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1 平 成 26 年 7 月 28 日 茨 城 大 学 科 研 費 Q&A 科 研 費 は 近 年 制 度 の 改 善 が 進 められており 研 究 者 にとって 使 い 勝 手 の 良 いも のになってきました 文 部 科 学 省 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 に より 高 い 研 究 成 果 の 創 出 につなげようとするとともに 後 を 絶 たない 研 究 費 の 不 正 使 用 等 の 発 生 要 因 でもある 使 い 勝 手 の 改 善 を 図 る 狙 いがあるものと 考 えます 科 研 費 は 国 民 から 徴 収 された 税 金 等 を 原 資 としています このため 科 研 費 を 使 用 する 者 は 科 研 費 の 交 付 目 的 に 従 って 公 正 かつ 効 率 的 に 使 用 し 研 究 を 遂 行 するこ とが 求 められます 特 に 平 成 26 年 2 月 18 日 に 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン( 実 施 基 準 ) ( 文 部 科 学 大 臣 決 定 )が 改 正 され 今 後 研 究 費 の 不 正 使 用 等 が 明 らかとなった 場 合 には 科 研 費 の 返 還 各 種 競 争 的 資 金 への 申 請 及 び 参 加 資 格 の 制 限 研 究 者 氏 名 を 含 む 不 正 事 案 が 公 表 される 等 の 厳 しいペナルテ ィを 課 されることになります また 研 究 機 関 に 対 しても 間 接 経 費 の 削 減 措 置 がとら れる 可 能 性 もあります 研 究 を 実 際 に 行 う 研 究 者 及 び 研 究 費 を 管 理 する 事 務 担 当 者 は それぞれが 国 民 か ら 徴 収 された 税 金 等 を 使 用 している という 認 識 を 十 分 に 持 ち 科 研 費 ルールをよく 理 解 することが 大 切 です この 度 近 年 進 められている 科 研 費 制 度 改 善 の 要 点 を 示 すために 茨 城 大 学 科 研 費 Q&A を 更 新 しました また 研 究 者 及 び 事 務 担 当 者 からしばしば 質 問 される 事 項 についても 掲 載 しています 研 究 を 進 めて 行 く 上 で 又 は 研 究 費 を 執 行 する 上 で 考 えていることがあるが 科 研 費 の 制 度 上 は 可 能 だろうか との 疑 問 がありましたら まずは 茨 城 大 学 科 研 費 Q&A をご 活 用 ください 共 通 事 項 1001: 科 研 費 には 科 学 研 究 費 補 助 金 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 これら 両 方 の 性 質 を 備 える 一 部 基 金 化 種 目 とがありますが どのような 違 いがあります か? 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 以 下 補 助 金 分 という ) 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 ( 以 下 基 金 分 という ) 一 部 基 金 化 種 目 ( 以 下 一 部 基 金 分 という )の 違 いについて は 科 研 費 ハンドブック( 研 究 機 関 用 ) の 科 研 費 における 補 助 金 分 基 金 分 一 部 基 金 分 の 比 較 が 分 かりやすくまとめられていますので 一 部 を 示 します なお 以 下 のQ&Aにおきましては 特 に 断 りの 無 い 限 り 一 部 基 金 分 に 係 る 取 扱 は 補 助 金 部 分 については 補 助 金 分 と 同 様 基 金 部 分 については 基 金 分 と 同 様 とし て 掲 載 します 交 付 内 定 ~ 補 助 金 又 は 助 成 金 の 受 領 事 項 等 補 助 金 分 一 部 基 金 分 基 金 分 補 助 金 部 分 基 金 部 分 研 究 種 目 右 以 外 のもの 平 成 24 年 度 以 降 新 規 採 択 の 平 成 23 年 度 以 降 新 規 採 基 盤 研 究 (B) 若 手 研 究 (A) 択 の 基 盤 研 究 (C) 研 究 費 総 額 のうち500 万 円 を 基 金 500 万 円 若 手 研 究 (B) を 越 える 分 については 補 助 金 で 措 置 挑 戦 的 萌 芽 研 究 - 1 -

2 事 項 等 補 助 金 分 一 部 基 金 分 基 金 分 補 助 金 部 分 基 金 部 分 補 助 事 業 期 間 単 年 度 複 数 年 度 交 付 申 請 毎 年 度 複 数 年 度 にわ 補 助 金 部 分 は 補 助 金 分 基 金 部 分 は 基 金 分 と 初 年 度 に 複 数 年 度 に たる 研 究 期 間 のうち 単 同 様 わたる 研 究 期 間 全 体 の 年 度 分 の 研 究 費 を 交 付 < 様 式 X-2-1 X-2-2> 研 究 費 を 交 付 申 請 申 請 < 様 式 D-2-1> < 様 式 A-2-1> 交 付 決 定 毎 年 度 複 数 年 度 にわたる 研 究 期 間 のうち 単 年 初 年 度 に 複 数 年 度 にわたる 研 究 期 間 全 体 の 研 度 分 の 研 究 費 を 交 付 決 定 究 費 を 交 付 決 定 交 付 請 求 又 は 毎 年 度 交 付 申 請 額 に 補 助 金 部 分 は 補 助 金 分 基 金 部 分 は 基 金 分 と 同 毎 年 度 各 年 度 の 所 要 支 払 請 求 基 づき 交 付 請 求 様 見 込 額 に 基 づき 支 払 請 < 様 式 A-4-1( 学 振 )> < 初 年 度 分 : 様 式 X-4-1> 求 < 様 式 A-4-3( 文 科 )> 交 付 申 請 額 に 基 づき 交 付 請 求 < 初 年 度 分 : 様 式 D-4> 交 付 申 請 額 に 基 づき <2 年 度 目 以 降 ( 補 助 金 部 分 ): 様 式 X-4-2> 支 払 請 求 交 付 申 請 額 に 基 づき 交 付 請 求 <2 年 度 目 以 降 : 様 式 F-2> 前 年 度 の 未 使 用 見 込 <2 年 度 目 以 降 ( 基 金 部 分 ): 様 式 Z-2> 額 を 含 む 所 要 見 込 額 前 年 度 の 未 使 用 見 込 額 を 含 む 所 用 見 込 額 に 基 に 基 づき 支 払 請 求 づき 支 払 請 求 補 助 金 又 は 助 < 毎 年 度 > < 初 年 度 > 成 金 の 受 領 交 付 決 定 後 に 毎 年 度 当 該 年 度 分 の 補 助 交 付 決 定 後 に 初 年 度 分 の 助 成 金 のみ 送 金 を 送 金 ( 通 常 4 月 に 交 付 内 定 受 けたものは 金 (6 月 下 旬 頃 ) 6 月 下 旬 頃 の 送 金 ) <2 年 度 目 以 降 > 年 度 当 初 に 当 該 年 度 分 の 研 究 費 を 送 金 ( 前 年 度 2 月 末 頃 に 請 求 ) 直 接 経 費 が300 万 各 年 度 の 所 要 見 込 額 円 以 上 の 研 究 課 題 に が300 万 円 以 上 の ついては 2 回 に 分 場 合 は 2 回 に 分 け けて 受 領 て 受 領 直 接 経 費 の 使 用 事 項 補 助 金 分 一 部 基 金 分 基 金 分 補 助 金 部 分 基 金 部 分 研 究 契 約 等 新 規 採 択 課 題 は 交 付 内 定 通 知 日 以 降 新 規 採 択 課 題 は 交 付 内 定 通 知 日 以 降 の 開 始 2 年 度 目 以 降 の 継 続 課 題 は 当 該 年 度 の4 月 1 日 年 度 をまたぐ 物 品 調 達 が 可 能 ( 契 約 を 締 結 した [1003 参 照 ] から 契 約 の 締 結 等 が 可 能 翌 年 度 に 納 品 することが 可 能 ) 交 付 決 定 額 の 範 囲 内 であれば 契 約 の 締 結 等 が 可 能 年 度 内 使 用 補 助 事 業 期 間 は 単 年 度 として 設 定 されるため 複 数 年 度 にわたって 補 助 事 業 期 間 が 設 定 される [1004 参 照 ] 研 究 期 間 が 複 数 年 度 にわたるものであっても ため その 期 間 内 であれば 年 度 を 超 えて 研 究 当 該 年 度 を 超 えて 研 究 費 を 使 用 できない( 繰 越 費 を 使 用 することができる や 調 整 金 による 次 年 度 使 用 が 認 められる 場 合 を 除 く ) 研 究 費 の 前 倒 調 整 金 を 利 用 し 使 用 できない 研 究 上 の 必 要 に 応 じて 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 が し 研 究 上 の 必 要 に 応 じ 可 能 ただし 補 助 事 業 期 間 を 短 縮 することは [1010 参 照 ] て 研 究 費 の 前 倒 し 使 できない 用 が 可 能 ただし 研 < 基 金 分 : 様 式 F-3> < 一 部 基 金 分 : 様 式 Z-3> 究 期 間 を 短 縮 すること はできない < 様 式 C-3-3> - 2 -

3 事 項 補 助 金 分 一 部 基 金 分 基 金 分 補 助 金 部 分 基 金 部 分 研 究 費 の 次 年 研 究 費 を 翌 年 度 に 使 用 する 場 合 には 交 付 決 定 研 究 計 画 変 更 等 に 伴 い 未 使 用 額 が 生 じる 場 合 に 度 使 用 ( 繰 時 には 予 想 し 得 なかったやむを 得 ない 事 由 を 要 は 事 前 の 繰 越 手 続 を 要 せず 次 年 度 に 研 究 費 越 ) 件 とし 事 前 の 手 続 として 繰 越 ( 翌 債 )を を 使 用 することが 可 能 ( 研 究 費 の 一 旦 返 納 財 [1005 参 照 ] 必 要 とする 理 由 書 による 申 請 ( 繰 越 額 の 確 務 省 協 議 等 は 不 要 ) 定 ) 繰 越 額 の 一 旦 返 納 及 び 再 交 付 財 務 省 協 この 際 次 年 度 使 用 予 定 の 研 究 費 と 合 算 して 使 議 等 が 必 要 用 することができる この 際 繰 越 課 題 と 翌 年 度 に 実 施 予 定 の 補 助 事 なお 翌 年 度 5 月 末 日 に 提 出 する 実 施 状 況 報 告 業 とは 合 算 して 使 用 できない < 様 式 C-26> において 次 年 度 使 用 額 ( 確 定 額 )とその 使 用 状 況 ( 予 定 ) 等 を 事 後 に 報 告 調 整 金 を 繰 越 制 度 の 要 件 に 合 致 使 用 できない 使 用 できない 利 用 した 研 究 しない 場 合 や 繰 越 申 費 の 次 年 度 使 請 期 限 を 過 ぎた 後 に 繰 用 越 事 由 が 発 生 した 場 合 [1005 参 照 ] において 調 整 金 を 利 用 することで 次 年 度 使 用 が 可 能 ただし 調 整 金 を 利 用 できる 研 究 種 目 に 制 限 有 り < 様 式 C-3-2> 納 品 等 及 び 支 納 品 等 は 各 年 度 において 当 該 年 度 の3 月 31 納 品 等 は 補 助 事 業 期 間 内 に 終 了 これに 係 る 出 の 期 限 日 までに 終 了 これに 係 る 支 出 は 毎 年 度 の 実 支 出 は 研 究 計 画 最 終 年 度 の 翌 年 度 に 提 出 する [1004 参 照 ] 績 報 告 書 の 提 出 期 限 まで 実 績 報 告 書 の 提 出 期 限 まで 毎 年 度 提 出 する 実 施 状 況 報 告 にあたっては 各 年 度 の3 月 31 日 までの 支 出 状 況 を 報 告 補 助 事 業 の 変 更 事 項 補 助 金 分 一 部 基 金 分 基 金 分 補 助 金 部 分 基 金 部 分 直 接 経 費 の 使 毎 年 度 に 交 付 される 直 年 度 毎 の 交 付 申 請 書 等 記 載 の 補 助 事 業 に 要 する 複 数 年 にわたる 研 究 期 用 内 訳 接 経 費 の 総 額 ( 毎 年 度 経 費 ( 補 助 金 + 助 成 金 )の50%( 直 接 経 費 の 総 額 間 全 体 の 直 接 経 費 の 総 [1007 参 照 ] の 交 付 決 定 額 )の50% の50%の 額 が300 万 円 以 下 の 場 合 は 300 万 円 ま 額 ( 交 付 決 定 額 )の50 ( 直 接 経 費 の 総 額 の50% で)を 超 えて 変 更 しようとする 場 合 には 日 本 %( 直 接 経 費 の 総 額 の50 の 額 が300 万 円 以 下 の 学 術 振 興 会 の 承 認 が 必 要 %の 額 が300 万 円 以 下 の 場 合 は 300 万 円 まで) < 様 式 Z-4> 場 合 は 300 万 円 まで) を 超 えて 変 更 しようと を 超 えて 変 更 しようと する 場 合 には 日 本 学 する 場 合 には 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 が 必 術 振 興 会 の 承 認 が 必 要 要 < 様 式 C-4-1> < 様 式 F-4> 補 助 事 業 者 の 研 究 分 担 者 を 変 更 しよ 補 助 金 分 と 同 様 補 助 金 分 と 同 様 変 更 ( 研 究 分 うとする 場 合 には 日 < 様 式 Z-9> < 様 式 F-9> 担 者 の 変 本 学 術 振 興 会 の 承 認 が < 様 式 Z-11,12> < 様 式 F-11,12> 更 )) 必 要 [1012 参 照 ] 交 付 決 定 後 に 研 究 分 担 当 該 年 度 の 交 付 申 請 以 前 の 場 合 は 補 助 金 分 2 年 度 目 以 降 におい 者 を 新 たに 加 える 場 合 の 交 付 申 請 を 行 う 際 に 研 究 分 担 者 の 追 加 ても 随 時 研 究 分 にも 研 究 分 担 者 承 削 除 を 行 うことができる 担 者 変 更 承 認 申 請 諾 書 を 徴 し 保 管 する 書 を 提 出 こと < 様 式 C-9> < 様 式 C-11,12> - 3 -

4 当 該 年 度 の 交 付 申 請 以 前 の 場 合 は 交 付 申 請 書 において 研 究 分 担 者 の 追 加 削 除 を 行 うことができ る 補 助 事 業 の 変 更 事 項 補 助 金 分 一 部 基 金 分 基 金 分 補 助 金 部 分 基 金 部 分 補 助 事 業 期 間 補 助 事 業 期 間 は 単 年 度 ごとに 設 定 されており 補 助 事 業 期 間 は 複 数 年 にわたって 設 定 されてい の 延 長 ( 繰 繰 越 事 由 が 生 じた 場 合 には 毎 年 度 繰 越 手 続 るため 補 助 事 業 期 間 の 延 長 を 希 望 する 場 合 に 越 ) による 文 部 科 学 省 及 び 財 務 省 の 承 認 を 経 て 翌 は 研 究 計 画 最 終 年 度 において 日 本 学 術 振 興 会 [1005 参 照 ] 年 度 に 限 り 補 助 事 業 期 間 の 延 長 が 可 能 の 承 認 が 必 要 この 際 延 長 できる 期 間 は1 年 < 様 式 C-26> に 限 る( 産 前 産 後 の 休 暇 又 は 育 児 休 業 の 取 得 に 伴 い 補 助 事 業 期 間 を 延 長 している 場 合 も 可 能 ) < 基 金 分 : 様 式 F-14> < 一 部 基 金 分 : 様 式 Z-14> 軽 微 な 変 更 役 割 分 担 等 補 助 金 分 の 内 容 に 加 え 補 助 金 分 の 内 容 に 加 え 直 接 経 費 ( 研 究 者 別 各 年 度 の 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 の 額 各 年 度 における 直 接 内 訳 ) 補 助 金 交 付 予 定 額 の 費 目 別 内 訳 経 費 の 額 研 究 実 施 計 画 各 年 度 における 直 接 主 要 な 物 品 の 内 訳 経 費 の 費 目 別 内 訳 実 績 の 報 告 事 項 補 助 金 分 一 部 基 金 分 基 金 分 補 助 金 部 分 基 金 部 分 実 施 状 況 報 告 研 究 計 画 最 終 年 度 を 除 き 毎 年 度 各 年 度 の 研 究 実 施 状 況 について 翌 年 度 の5 月 末 日 まで に 報 告 各 年 度 におけ る 研 究 実 績 のほか 次 年 度 使 用 や 研 究 の 進 捗 状 況 ( 現 在 までの 達 成 度 等 )を 報 告 収 支 状 況 に 関 しては 各 年 度 の3 月 31 日 ま での 支 出 状 況 を 報 告 < 様 式 F-6-1,F-7-1> 実 績 報 告 毎 年 度 収 支 決 算 報 毎 年 度 収 支 決 算 等 報 告 書 及 び 研 究 実 績 複 数 年 にわたる 研 究 期 告 書 及 び 研 究 実 績 報 告 書 について 翌 年 度 の5 月 末 日 までに 提 間 全 体 の 収 支 決 算 報 報 告 書 について 翌 出 各 年 度 の 収 支 状 況 研 究 実 績 研 究 の 進 捗 告 書 及 び 研 究 実 績 年 度 の5 月 末 日 までに 状 況 を 報 告 報 告 書 について 研 提 出 各 年 度 における < 様 式 Z-6,Z-7> 究 計 画 最 終 年 度 の 翌 年 研 究 実 績 研 究 の 進 捗 度 の5 月 末 日 までに 提 状 況 を 報 告 出 < 様 式 C-6,C-7-1> < 様 式 F-6-2,F-7-2> - 4 -

5 1002: 補 助 事 業 とはどういう 意 味 ですか 科 研 費 の 研 究 課 題 に 係 る 研 究 の 実 施 及 び 研 究 成 果 の 取 りまとめ のことです 1003: 研 究 の 開 始 科 研 費 の 使 用 はいつからできますか 新 規 採 択 課 題 補 助 金 分 及 び 基 金 分 交 付 内 定 通 知 日 以 降 研 究 に 着 手 し 契 約 行 為 等 が 可 能 となります その 際 本 学 が 文 部 科 学 省 日 本 学 術 振 興 会 から 科 研 費 を 受 領 するまでの 間 は 本 学 の 余 裕 金 により 立 替 えて 使 用 することとなります なお 本 学 の 余 裕 金 による 立 替 えについては 特 段 の 事 務 手 続 きは 必 要 ありま せん 本 学 の 研 究 者 が 研 究 代 表 者 を 務 める 研 究 課 題 については 交 付 申 請 又 は 支 払 手 続 きを 行 うタイミングで 契 約 行 為 等 が 可 能 となるように 自 動 的 に 処 理 が 進 め られます 本 学 以 外 の 研 究 機 関 に 所 属 する 研 究 代 表 者 から 分 担 金 を 受 け 取 る 本 学 所 属 の 研 究 分 担 者 に 係 る 研 究 課 題 については 分 担 金 配 分 が 予 定 されていること が 分 かる 交 付 申 請 書 等 を 企 画 課 に 提 出 することで 契 約 行 為 等 が 可 能 となるよう に 自 動 的 に 処 理 が 進 められます 継 続 課 題 補 助 金 分 4 月 1 日 から 研 究 に 着 手 し 契 約 行 為 等 が 可 能 となります その 際 本 学 の 余 裕 金 による 立 替 えについては 新 規 採 択 課 題 と 同 じです 基 金 分 補 助 事 業 期 間 = 複 数 年 ですので 補 助 事 業 期 間 内 であれば 年 度 区 分 にと らわれず 連 続 して 研 究 を 継 続 でき 年 度 をまたいだ 契 約 行 為 等 も 可 能 です 1004: 科 研 費 は いつまで 使 用 可 能 ですか 補 助 金 分 補 助 事 業 期 間 = 単 年 度 ですので 当 該 年 度 の3 月 31 日 まで 使 用 可 能 です なお 使 用 の 意 味 は 例 えば 物 品 費 の 場 合 は 納 品 検 収 等 が3 月 31 日 ま でに 終 了 した 上 で 支 出 すべき 額 が 確 定 される ということです しかし 当 該 年 度 の 科 研 費 は その 年 度 の 研 究 課 題 を 遂 行 するために 必 要 なもの のみに 使 用 することができ 翌 年 度 に 使 用 するものをあらかじめ 当 該 年 度 の 科 研 費 で 購 入 することはできません 不 要 な 疑 義 を 避 けるため できる 限 り 年 度 末 の 集 中 的 な 執 行 を 避 け 早 期 執 行 に 心 がける 必 要 があります 基 金 分 補 助 事 業 期 間 内 であれば 年 度 末 や 年 度 区 分 にとらわれず 連 続 して 使 用 可 能 で す このことから 最 終 年 度 を 除 いて 年 度 末 という 概 念 はなく 年 度 をまたいだ 出 張 の 旅 費 や 翌 年 度 の 学 会 参 加 費 も 当 該 年 度 の 科 研 費 で 支 出 可 能 です 1005: 科 研 費 の 未 使 用 分 を 翌 年 度 に 繰 り 越 すことはできますか 補 助 金 分 繰 越 制 度 を 利 用 した 翌 年 度 にわたる 使 用 交 付 決 定 時 には 予 想 し 得 なかったやむを 得 ない 事 由 により 当 該 年 度 の 補 助 事 業 が 年 度 内 に 完 了 しない 見 込 みとなった 場 合 は 所 定 の 手 続 きをすることにより 翌 年 - 5 -

6 度 に 繰 り 越 して 使 用 することができます 繰 越 が 認 められるのは 1 交 付 決 定 時 には 予 想 し 得 なかった 事 由 に 基 づき 2 研 究 計 画 を 変 更 することが 合 理 的 であり 3 年 度 内 の 執 行 が 困 難 であり 4 繰 越 以 外 の 方 法 では 対 応 ができない といったケースになります したがって 怪 我 や 病 気 については 慢 性 的 な 疾 病 等 ではなく 研 究 の 開 始 時 点 で は 予 期 し 得 なかった 突 発 的 なもので 翌 年 度 中 に 回 復 により 事 業 の 完 了 の 見 込 みが 明 らかな 場 合 には 基 本 的 に 繰 越 事 由 に 該 当 するものと 考 えられます 一 方 他 の 業 務 が 多 忙 であることや 自 己 都 合 に 起 因 するものなどは 繰 越 事 由 と はなりません 翌 年 度 への 繰 り 越 しが 承 認 された 場 合 でも 繰 越 の 承 認 を 受 け 翌 年 度 に 使 用 す る 補 助 金 と 当 該 年 度 の 継 続 の 研 究 課 題 に 交 付 される 補 助 金 とを 合 わせて 使 用 することはできません 調 整 金 を 利 用 した 次 年 度 使 用 繰 越 制 度 の 要 件 に 合 致 しない 場 合 や 繰 越 申 請 期 限 を 過 ぎた 後 に 繰 越 事 由 が 発 生 した 場 合 には 調 整 金 を 利 用 することで 次 年 度 使 用 ができます その 際 には 次 の 点 に 注 意 して 下 さい (1) 調 整 金 を 利 用 可 能 な 研 究 課 題 は 補 助 金 のみを 交 付 している 以 下 の 研 究 種 目 の 研 究 課 題 となります 特 別 推 進 研 究 新 学 術 領 域 研 究 基 盤 研 究 (S A) 研 究 活 動 スタート 支 援 平 成 22 年 度 以 前 に 採 択 された 基 盤 研 究 (C) 若 手 研 究 (B) 平 成 23 年 度 以 前 に 採 択 された 基 盤 研 究 (B) 若 手 研 究 (A) (2) 研 究 期 間 を 延 長 することができないため 最 終 年 度 の 研 究 費 の 次 年 度 使 用 は 認 められません (3) 次 年 度 使 用 を 申 請 する 際 の 未 使 用 額 が5 万 円 未 満 となる 場 合 は 対 象 外 となります 5 万 円 以 上 1 万 円 単 位 (1 万 円 未 満 切 り 捨 て)で 申 請 するこ とになります なお 未 使 用 額 は 実 績 報 告 書 において 未 使 用 額 として 計 上 し 額 の 確 定 後 に 国 庫 に 返 納 する 必 要 があります (4) 調 整 金 は 単 年 度 の 補 助 金 予 算 の 範 囲 内 で 運 用 するものであり 予 算 の 状 況 により 実 際 の 配 分 額 が 希 望 額 を 下 回 る 場 合 もあります (5) 次 年 度 使 用 分 の 研 究 費 の 使 用 が 可 能 となるのは 変 更 交 付 決 定 日 以 降 (8 月 下 旬 秋 頃 )となります (6) 調 整 金 を 利 用 した 次 年 度 使 用 は 前 年 度 に 行 う 予 定 であった 内 容 も 次 年 度 の 事 業 として 行 うことになります そのため 年 度 をまたぐ 発 注 契 約 納 品 等 は 行 うことができません (7) 次 年 度 使 用 分 として 追 加 交 付 された 補 助 金 は 次 年 度 当 初 に 交 付 された 補 助 金 と 合 わせて 使 用 し 実 績 報 告 もそれに 合 わせて 行 うことになります このため 次 年 度 使 用 分 の 追 加 交 付 があっても その 後 の 事 務 手 続 きは 追 加 交 付 のない 課 題 と 同 様 となります 基 金 分 補 助 事 業 期 間 内 であれば 繰 越 手 続 きをせずに 次 年 度 に 使 用 することができま す 繰 越 制 度 を 利 用 した 翌 年 度 にわたる 使 用 及 び 調 整 金 を 利 用 した 次 年 度 使 用 はできません なお 最 終 年 度 に 補 助 事 業 期 間 を 延 長 する 場 合 は 所 定 の 手 続 きが 必 要 です - 6 -

7 一 部 基 金 分 補 助 金 部 分 については 繰 越 制 度 を 利 用 した 翌 年 度 にわたる 使 用 はできます が 調 整 金 を 利 用 した 次 年 度 使 用 はできません 基 金 部 分 であれば 基 金 分 と 同 様 の 取 扱 です 1006: 翌 年 度 に 継 続 の 内 約 を 受 けている 科 研 費 で 当 該 年 度 の 年 度 末 近 くに 残 金 があるため 翌 年 度 に 使 用 する 備 品 や 消 耗 品 を 購 入 することはできますか 補 助 金 分 当 該 年 度 から 翌 年 度 に 補 助 事 業 ( 研 究 )が 継 続 する 場 合 であっても 次 のこと は 会 計 年 度 独 立 の 原 則 に 反 しますので できません (1) 当 該 年 度 に 全 く 使 用 せず 翌 年 度 のみにおいて 使 用 する 物 品 を 当 該 年 度 の 科 研 費 で 購 入 すること (2) 翌 年 度 の 出 張 のための 航 空 券 購 入 費 用 宿 泊 費 用 等 を 当 該 年 度 の 科 研 費 で 概 算 払 いにて 支 払 っておくこと (3) 翌 年 度 に 開 催 される 国 際 学 会 に 参 加 するための 登 録 料 ( 当 該 年 度 の3 月 中 に 支 払 わなければ 参 加 できない)を 当 該 年 度 の 補 助 金 で 予 め 支 払 っておくこ と また 学 会 発 表 の 論 文 投 稿 料 についても 同 様 です (3)の 場 合 は 学 会 への 出 席 者 が 当 該 年 度 中 に 私 金 により 立 替 えて 支 払 い 翌 年 度 の 科 研 費 による 精 算 ( 立 替 払 請 求 )をすることは 可 能 です 直 接 経 費 に 他 の 経 費 ( 当 該 経 費 の 使 途 に 制 限 のある 経 費 を 除 く )を 加 えて 補 助 事 業 に 使 用 することを 合 算 使 用 制 限 の 例 外 の 一 つとして 認 めています したがっ て 直 接 経 費 の 残 額 が 少 なくても 他 の 経 費 を 合 わせて 物 品 を 購 入 したり 旅 費 に 充 てるなどすることによって 補 助 事 業 のために 残 すことなく 有 効 に 使 うことができ ます この 他 に 一 定 の 条 件 を 満 たせば 未 使 用 額 の 全 額 を 上 限 に 調 整 金 を 活 用 した 次 年 度 使 用 が 可 能 です 年 度 末 に 未 使 用 の 科 研 費 がある 場 合 でも 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 は 実 績 報 告 書 の 提 出 以 外 の 特 別 な 手 続 きは 必 要 ありません 研 究 機 関 の 事 務 局 が 一 括 して 科 研 費 返 還 等 手 続 きを 行 います なお 未 使 用 の 科 研 費 を 返 還 しても 以 後 の 科 研 費 の 審 査 において 不 利 益 が 生 じることは 一 切 ありません 基 金 分 補 助 事 業 最 終 年 度 でなければ 可 能 です 補 助 事 業 期 間 中 であれば 年 度 をまたぐ 物 品 の 発 注 納 品 旅 費 であっても 支 出 することができます 1007: 交 付 申 請 書 の 各 費 目 の 金 額 ( 使 用 内 訳 )を 超 えて 使 用 する( 費 目 間 流 用 ) 場 合 に 手 続 き 等 は 必 要 ですか 各 費 目 の 使 用 内 訳 の 金 額 は 交 付 された 直 接 経 費 の50%(この 額 が300 万 円 未 満 の 場 合 には 300 万 円 まで)の 範 囲 内 であれば 変 更 ( 流 用 )が 認 められます なお これらの 限 度 を 超 えて 各 費 目 の 額 を 変 更 ( 流 用 )する 場 合 は 所 定 の 手 続 き によりの 承 認 を 得 なければなりません 以 上 のことを 費 目 間 流 用 制 限 と 言 います 費 目 間 流 用 制 限 に 該 当 するか 否 かの 基 準 については 次 のとおりです 直 接 経 費 の 総 額 事 前 の 承 認 申 請 が 必 要 無 い 範 囲 - 7 -

8 300 万 円 以 下 ( 費 目 間 流 用 制 限 はありません) 300 万 円 を 超 えて 300 万 円 以 下 の 変 更 であれば 事 前 にも 事 600 万 円 以 下 後 にも 承 認 申 請 は 不 要 600 万 円 を 超 える 直 接 経 費 の50% 以 内 の 変 更 であれば 事 前 にも 事 後 にも 承 認 申 請 は 不 要 なお 直 接 経 費 の 総 額 については 補 助 金 分 基 金 分 一 部 基 金 分 のそれ ぞれで 取 扱 が 異 なります 区 分 直 接 経 費 の 総 額 の 定 義 補 助 金 分 基 金 分 年 度 毎 の 交 付 決 定 額 複 数 年 にわたる 研 究 期 間 全 体 の 交 付 決 定 額 一 部 基 金 分 各 年 度 の 補 助 事 業 に 要 する 経 費 補 助 事 業 に 要 する 経 費 とは 補 助 金 部 分 の 交 付 決 定 額 + 当 該 年 度 に 助 成 を 受 ける 基 金 部 分 の 助 成 金 額 + 前 年 度 から 繰 り 越 された 基 金 部 分 未 使 用 残 額 の 合 計 を 指 します 例 1: 交 付 された 直 接 経 費 の 総 額 が600 万 円 この 例 では 直 接 経 費 の 総 額 が600 万 円 のところ 変 更 幅 は300 万 円 ですので 事 前 の 変 更 承 認 申 請 は 不 要 です ( 単 位 : 万 円 ) 物 品 費 旅 費 人 件 費 謝 金 その 他 計 交 付 申 請 額 実 支 出 見 込 額 変 更 幅 例 2: 交 付 された 直 接 経 費 の 総 額 が1,000 万 円 この 例 では 直 接 経 費 の 総 額 が1,000 万 円 のところ 変 更 幅 は600 万 円 ですので 事 前 の 変 更 承 認 申 請 が 必 要 です ( 単 位 : 万 円 ) 物 品 費 旅 費 人 件 費 謝 金 その 他 計 交 付 申 請 額 ,000 実 支 出 見 込 額 ,000 変 更 幅 基 盤 研 究 (C) 挑 戦 的 萌 芽 研 究 若 手 研 究 (B) の 研 究 課 題 については 科 研 費 全 体 の 採 択 件 数 のうち 約 8 割 を 占 めています これら 研 究 種 目 が 補 助 金 分 として 交 付 されていた 当 時 であれば 単 年 度 の 交 付 決 定 額 が300 万 円 以 上 の 研 究 課 題 は 多 くなかったため 費 目 間 流 用 制 限 の 適 用 対 象 となる 研 究 課 題 は 多 くありませんでし た しかし 平 成 23 年 度 以 降 に 新 規 採 択 されるこれら 研 究 種 目 については 基 金 分 と して 交 付 を 受 けることになりました その 結 果 研 究 期 間 全 体 を 通 じて300 万 円 以 上 の 直 接 経 費 が 交 付 される 研 究 課 題 が 多 くなり 費 目 間 流 用 制 限 が 適 用 される 課 題 数 が 多 くなりました 1008: 科 研 費 で 支 出 できないものはありますか 科 研 費 は 採 択 された 研 究 課 題 の 研 究 を 行 うための 研 究 費 であり 対 象 となる 補 助 - 8 -

9 事 業 の 遂 行 に 必 要 な 経 費 として 幅 広 く 使 用 することができます また 研 究 成 果 の 取 りまとめ 研 究 成 果 の 発 表 研 究 成 果 の 広 報 活 動 など 成 果 を 普 及 発 信 するため の 費 用 としても 使 用 することができます しかし 次 の 経 費 は 研 究 課 題 の 遂 行 に 直 接 関 係 する 場 合 であったとしても 科 研 費 では 支 出 できません (1) 建 物 等 の 施 設 に 関 する 経 費 科 研 費 により 購 入 ( 借 用 を 含 む)した 物 品 を 導 入 することにより 必 要 とな る 軽 微 な 据 付 等 のための 経 費 は 支 出 することができます (2) 補 助 事 業 遂 行 中 に 発 生 した 事 故 災 害 の 処 理 のための 経 費 (3) 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 の 人 件 費 謝 金 (4) その 他 間 接 経 費 を 使 用 することが 適 切 な 経 費 1009: 研 究 課 題 を 遂 行 するために 必 要 な 設 備 の 購 入 や 旅 費 の 支 払 にあたり 当 該 科 研 費 と 他 の 経 費 ( 大 学 運 営 資 金 寄 附 金 等 )を 合 算 して 使 用 することは 可 能 ですか 合 算 使 用 とは ひとつの 契 約 や 一 回 の 出 張 に 係 る 支 払 において 科 研 費 と 他 の 経 費 を 合 わせて 使 用 することを 意 味 します 基 本 的 には 研 究 者 が 内 定 を 受 けた 金 額 の 範 囲 内 で 補 助 事 業 を 実 施 すべきですが 科 研 費 をより 効 率 よく 使 用 するため 例 外 として 次 の 場 合 は 合 算 使 用 が 認 められま す (1) 補 助 事 業 に 係 る 用 務 と 他 の 用 務 とを 合 わせて1 回 の 出 張 をする 場 合 で 科 研 費 と 他 の 経 費 による 用 務 を 明 らかに 区 分 できる 場 合 補 助 事 業 に 係 る 用 務 分 についてのみ 科 研 費 を 使 用 することが 可 能 (2) 補 助 事 業 に 係 る 用 途 と 他 の 用 途 とを 合 わせて 消 耗 品 等 を 購 入 する 場 合 10 個 で1 組 の 消 耗 品 等 を 購 入 し 補 助 事 業 で 用 いる 個 数 と 他 の 用 途 に 用 い る 個 数 に 分 割 して 補 助 事 業 に 用 いる 数 量 分 についてのみ 科 研 費 を 使 用 す ることが 可 能 です 1 個 の 消 耗 品 等 を 購 入 し 補 助 事 業 と 他 の 用 途 に 用 いるため それぞれか ら 金 額 を 負 担 することは 可 能 です ただし 補 助 事 業 と 他 の 用 途 の 負 担 割 合 の 根 拠 を 明 らかにする 必 要 があります (3) 科 研 費 に 他 の 経 費 ( 大 学 運 営 資 金 のうち 研 究 経 費 ( 文 部 科 学 省 プロジェクトな ど 使 途 の 特 定 されているものを 除 く)などを 加 えて 補 助 事 業 に 使 用 する 場 合 (4) 直 接 経 費 に 同 一 研 究 機 関 における 他 の 科 研 費 による 補 助 事 業 の 直 接 経 費 を 加 えて 複 数 の 補 助 事 業 において 共 同 して 利 用 する 設 備 を 購 入 する 場 合 (なお 各 補 助 事 業 に 係 る 負 担 額 の 割 合 及 びその 算 出 根 拠 等 について 明 らかにしておく こと ) 1010: 翌 年 度 以 降 に 予 定 していた 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 ができるとのことですが 具 体 的 にはどのようなものですか 補 助 金 分 研 究 計 画 が 予 定 より 早 く 進 むなど 研 究 計 画 の 変 更 等 に 伴 い 交 付 内 定 時 に 通 知 された 研 究 期 間 全 体 の 交 付 予 定 額 の 範 囲 内 で 調 整 金 を 利 用 し 翌 年 度 以 降 に 使 用 する 予 定 であった 研 究 費 を 前 倒 して 使 用 することができます その 際 には 次 の 点 に 注 意 して 下 さい (1) 調 整 金 を 利 用 可 能 な 研 究 課 題 は 補 助 金 のみで 交 付 している 以 下 の 研 究 種 目 の 研 究 課 題 となります 特 別 推 進 研 究 新 学 術 領 域 研 究 基 盤 研 究 (S A) 研 究 活 動 スタ ート 支 援 平 成 22 年 度 以 前 に 採 択 された 基 盤 研 究 (C) 若 手 研 究 (B) 平 成 23 年 度 以 前 に 採 択 された 基 盤 研 究 (B) 若 手 研 究 (A) (2) 前 倒 し 使 用 できる 研 究 費 は 原 則 として10 万 円 単 位 です - 9 -

10 (3) 次 年 度 以 降 の 研 究 費 をすべて 前 倒 し 使 用 の 申 請 に 計 上 することや 前 倒 し 使 用 することにより 研 究 期 間 の 短 縮 を 行 うことはできません (4) 調 整 金 は 単 年 度 の 補 助 金 予 算 の 範 囲 内 で 運 用 するものであり 予 算 の 状 況 に より 前 倒 し 使 用 の 申 請 を 受 け 付 けできない 場 合 もあります (5) 前 倒 し 使 用 を 申 請 した 研 究 費 の 使 用 が 可 能 となるのは 申 請 の 承 認 日 ( 内 定 日 ) 以 降 となります (6) 前 倒 し 使 用 した 補 助 金 は 申 請 した 年 度 に 当 初 交 付 された 補 助 金 と 合 わせて 使 用 し 実 績 報 告 書 もそれに 合 わせて 行 うことになります (7) 前 倒 し 使 用 を 行 った 場 合 は それに 伴 い 次 年 度 以 降 の 研 究 計 画 を 変 更 すること になり 当 初 内 定 額 を 見 直 すことになります その 際 各 年 度 10 万 円 以 上 の 交 付 額 となるよう 見 直 しを 行 うことになります (8) 前 倒 し 使 用 した 補 助 金 について 繰 越 制 度 により 翌 年 度 にわたって 使 用 す ることは 可 能 ですが 繰 越 しが 認 められるためには 繰 越 事 由 が 変 更 交 付 決 定 を 行 った 際 には 想 定 されなかったものであることが 必 要 です 基 金 分 研 究 費 については 交 付 申 請 書 に 記 載 した 研 究 費 の 金 額 が 年 度 毎 に 配 分 されます しかし 研 究 の 進 捗 状 況 により 当 初 の 計 画 よりも 早 めに 研 究 費 の 使 用 が 必 要 となる ことがあります こうした 場 合 年 度 の 途 中 であっても 補 助 事 業 期 間 全 体 を 通 じた 交 付 決 定 額 の 範 囲 内 であれば 次 年 度 以 降 に 予 定 していた 研 究 費 を 前 倒 しして 使 用 す ることができます その 際 には 次 の 点 に 注 意 してください (1) 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 により 補 助 事 業 期 間 を 短 縮 することはできません (2) 追 加 配 分 ( 交 付 決 定 額 の 増 額 )は 行 われませんので 次 年 度 以 降 の 研 究 計 画 が 遂 行 できなくなるような 多 額 の 前 倒 し 支 払 請 求 を 行 うことは 避 けて 下 さい (3) 海 外 の 研 究 機 関 への 採 用 などにより 応 募 資 格 の 喪 失 等 に 伴 う 研 究 の 廃 止 が 見 込 まれる 場 合 には 応 募 資 格 の 喪 失 等 を 理 由 として 研 究 費 を 前 倒 すことはでき ません 一 部 基 金 分 補 助 金 部 分 の 前 倒 し 使 用 はできません 基 金 部 分 であれば 基 金 分 と 同 様 の 取 扱 です 1011: 研 究 費 の 前 倒 しが 可 能 なら 例 えば 研 究 期 間 3 年 の 研 究 でも 研 究 費 を 前 倒 しして 初 年 度 に 全 額 使 うことも 可 能 ですか 補 助 金 分 次 年 度 以 降 の 研 究 費 をすべて 前 倒 し 使 用 の 申 請 に 計 上 することや 前 倒 し 使 用 することにより 研 究 期 間 の 短 縮 を 行 うことはできません 基 金 分 一 部 基 金 分 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 により 補 助 事 業 期 間 を 短 縮 することはできません また 追 加 配 分 ( 交 付 決 定 額 の 増 額 )は 行 われませんので 次 年 度 以 降 の 研 究 計 画 が 遂 行 できなくなるような 多 額 の 前 倒 し 支 払 請 求 を 行 うことは 避 けて 下 さい 前 倒 しする ことが 認 められない 場 合 があります また 海 外 の 研 究 機 関 への 採 用 などにより 応 募 資 格 の 喪 失 等 に 伴 う 研 究 の 廃 止 が 見 込 まれる 場 合 には 応 募 資 格 の 喪 失 等 を 理 由 として 研 究 費 を 前 倒 すことはで きません 1012: 研 究 分 担 者 に 科 研 費 の 一 部 を 分 担 金 として 配 分 するにあたり 注 意 するこ とは 何 ですか? 次 の 点 に 留 意 してください

11 研 究 分 担 者 を 追 加 する 場 合 には 研 究 代 表 者 は 文 部 科 学 省 日 本 学 術 振 興 会 に 申 請 手 続 きを 行 い 研 究 分 担 者 の 追 加 の 承 認 を 受 けなくてはなりませ ん 研 究 代 表 者 から 研 究 分 担 者 への 分 担 金 の 配 分 は 承 認 後 に 行 うこととなり ます 研 究 分 担 者 が 補 助 事 業 期 間 中 に 研 究 費 を 使 用 しないことが 明 らかとなった 場 合 には 研 究 代 表 者 は 速 やかに 文 部 科 学 省 日 本 学 術 振 興 会 に 対 して 研 究 分 担 者 の 削 除 の 申 請 手 続 きを 行 う 必 要 があります 交 付 決 定 の 後 研 究 組 織 を 構 成 する 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 のそれぞれに 配 分 する 研 究 費 金 額 を 変 更 することについては 文 部 科 学 省 日 本 学 術 振 興 会 へ の 申 請 届 出 手 続 きは 必 要 ありません

12 4つの 費 目 関 係 物 品 費 2001: 研 究 計 画 調 書 ( 応 募 書 類 ) や 交 付 申 請 書 に 記 載 していない 物 品 を 購 入 することは 可 能 ですか 研 究 課 題 を 遂 行 する 上 で 必 要 であれば 購 入 できます ただし 費 目 間 の 流 用 制 限 に 注 意 する 必 要 があります 2002: 掛 け 売 りでの 取 引 ができない 業 者 から 物 品 等 を 購 入 することは 可 能 です か 立 替 払 いによる 購 入 が 可 能 です 購 入 を 希 望 する 研 究 代 表 者 等 が 代 金 を 私 金 にて 立 替 えて 支 払 い 納 品 後 速 やかに 立 替 払 請 求 書 により 代 金 を 請 求 してください 立 替 払 いを 行 うことができるのは 本 学 教 職 員 に 限 ります なお 立 替 払 いができるのは 立 替 払 いを 行 わないと 業 務 に 著 しく 支 障 を 来 すと 認 められる 場 合 で 業 務 上 必 要 やむを 得 ない 次 の 場 合 に 限 ります 1 掛 け 売 りでの 取 引 ができない 場 合 ( 物 品 購 入 及 び 役 務 については10 万 円 未 満 の 取 引 に 限 る) 2 出 張 先 で 緊 急 に 物 品 役 務 等 が 必 要 となった 場 合 3 招 へい 外 国 人 に 対 し 直 ちに 支 払 う 必 要 がある 場 合 立 替 払 いを 行 う 場 合 事 前 に 事 務 担 当 者 を 通 じ 契 約 責 任 者 の 承 認 を 得 るようにして ください 出 張 先 で 緊 急 に 必 要 な 場 合 でも 出 張 からの 帰 着 後 速 やかに 手 続 きして ください 必 要 書 類 ( 原 本 ) 立 替 払 請 求 書 品 名 規 格 数 量 単 価 金 額 がわかる 書 類 ( 納 品 書 レシート インター ネット 申 込 画 面 のハードコピー 等 ) 領 収 の 事 実 がわかる 書 類 ( 領 収 書 クレジットカード 売 上 伝 票 ( 利 用 票 ) 等 ) 2003:インターネットで 物 品 等 を 購 入 したいが クレジットカード 決 済 や 宅 配 便 の 代 引 きのみを 決 済 条 件 としている 場 合 購 入 することは 可 能 ですか 本 学 が 直 接 クレジットカード 決 済 や 宅 配 便 の 代 引 きの 支 払 いをすることはできませ んので 2002 のとおり 立 替 払 いにより 手 続 きすることとなります なお 次 の 点 に 注 意 してください 補 助 金 分 クレジットカード 決 済 の 場 合 は クレジットカード 利 用 日 納 品 日 及 び 銀 行 口 座 引 落 日 のすべてが 当 該 補 助 事 業 期 間 内 ( 当 該 年 度 の3 月 31 日 まで)である 場 合 に 限 ります 基 金 分 補 助 事 業 期 間 内 であれば 年 度 をまたいだ 使 用 が 可 能 です ただし 補 助 事 業 最 終 年 度 の 場 合 は 前 記 補 助 金 分 と 同 様 の 考 え 方 となります 2004: 机 やいす 複 写 機 等 の 備 品 を 科 研 費 で 購 入 することは 可 能 ですか

13 机 やいす 薬 品 保 管 棚 などについても 研 究 課 題 の 遂 行 に 真 に 必 要 であれは 購 入 す ることができます 参 考 :2012 年 度 版 科 研 費 ハンドブック( 研 究 機 関 用 )における 説 明 平 成 22 年 度 の 補 助 条 件 から 直 接 経 費 から 購 入 できないもの( 使 用 制 限 )とし ての 研 究 機 関 で 通 常 備 えが 必 要 な 備 品 を 購 入 するための 経 費 が 削 除 されまし た これは 通 常 備 えが 必 要 の 判 断 基 準 が 曖 昧 で 必 要 な 備 品 を 購 入 しづらい 等 の 意 見 が 文 部 科 学 省 等 に 寄 せられたためです 2005: 科 研 費 により 購 入 した 設 備 備 品 の 紛 失 喪 失 等 に 対 応 するための 保 険 料 を 当 該 科 研 費 から 支 出 することはできますか 設 備 備 品 に 個 別 に 保 険 をかけ 紛 失 喪 失 等 の 補 償 に 備 えるような 間 接 的 なものに は 支 出 することはできません ただし 設 備 備 品 の 購 入 時 に その 保 険 料 が 強 制 的 なもので その 設 備 備 品 と 一 体 になっており そのような 扱 いをしないと 購 入 できないものについては 支 出 するこ とは 可 能 です 2006:パソコン 購 入 と 同 時 にウィルス 対 策 ソフトも 購 入 できますか また ウィ ルス 対 策 ソフト 単 独 での 購 入 ( 更 新 )はできますか 本 学 では IT 基 盤 センターのHPよりウィルス 対 策 ソフトがダウンロードできる ため 購 入 の 必 要 はありません 2007: 設 備 備 品 の 納 品 時 期 が11 月 以 降 の 場 合 は その 理 由 を 記 載 した 調 書 を 保 管 する 必 要 がありましたが 現 在 はどのようになっていますか 補 助 金 分 次 に 掲 げる1 2 及 び3のいずれかに 該 当 する 場 合 は 理 由 書 を 必 ず 作 成 してく ださい 1 1 品 ( 組 式 )50 万 円 以 上 の 消 耗 品 及 び 備 品 で 交 付 申 請 書 提 出 時 に 納 品 時 期 が11 月 以 降 となることが 判 明 している 場 合 2 1 品 ( 組 式 )50 万 円 以 上 の 消 耗 品 及 び 備 品 で 交 付 申 請 書 提 出 時 には 納 品 時 期 が10 月 以 前 の 予 定 であったが やむを 得 ず11 月 以 降 の 納 品 にな る 場 合 3 交 付 申 請 書 提 出 時 には 予 定 していなかったが 研 究 の 過 程 で1 品 ( 組 式 )50 万 円 以 上 の 消 耗 品 及 び 備 品 が 必 要 になり11 月 以 降 に 納 品 になる 場 合 理 由 書 を 必 要 とする 理 由 交 付 申 請 書 には 主 要 な 物 品 の 内 訳 (1 品 又 は1 組 若 しくは1 式 の 価 格 が50 万 円 以 上 のもの) 欄 が 設 けられています 主 要 な 物 品 は 当 該 研 究 を 遂 行 する 上 で 必 要 不 可 欠 であるため 購 入 するものですから 当 該 研 究 期 間 の 前 半 (10 月 中 )には 納 品 され 研 究 に 使 用 すべきものと 考 えられます ので 納 品 まで 長 期 間 を 要 するのはなぜか 11 月 以 降 の 納 入 でも 十 分 な 研 究 成 果 が 得 られるのか( 活 用 できるのか) 等 を 明 らかにする 必 要 があるため です なお 1 品 ( 組 式 )50 万 円 未 満 の 備 品 の 場 合 にも 11 月 以 降 に 納 品 されるものについては 残 存 研 究 期 間 で 当 該 備 品 を 十 分 活 用 できる 旨 のメモ を 添 付 してください

14 基 金 分 補 助 事 業 最 終 年 度 の11 月 以 降 に 納 品 される 場 合 は 上 記 補 助 金 分 同 様 に 理 由 書 が 必 要 となります 2008: 科 研 費 で 購 入 した 研 究 設 備 を 当 該 科 研 費 の 研 究 課 題 以 外 の 研 究 にも 使 用 することは 可 能 ですか 本 来 の 購 入 目 的 である 当 該 科 研 費 の 研 究 課 題 遂 行 に 支 障 がなければ 他 の 研 究 に 使 用 することや 他 の 研 究 者 に 使 用 させることも 差 し 支 えありません

15 旅 費 3001: 当 初 計 画 にはなかった 出 張 の 旅 費 を 支 出 できますか 研 究 課 題 を 遂 行 する 上 で 必 要 であれば 支 出 できます ただし 費 目 間 の 流 用 制 限 に 注 意 する 必 要 があります 3002: 学 会 への 出 席 のみを 目 的 とした 旅 費 を 支 出 できますか 単 に 学 会 への 出 席 のみを 目 的 としている 場 合 には 支 出 できません ただし 学 会 において 科 研 費 の 研 究 課 題 の 研 究 成 果 発 表 情 報 収 集 資 料 収 集 及 び 研 究 者 との 打 ち 合 わせなど 研 究 課 題 の 遂 行 に 直 接 的 に 関 係 する 目 的 であれば 旅 費 を 支 出 できます 3003: 学 生 が 学 会 等 ( 海 外 も 含 む)において 研 究 成 果 の 発 表 を 行 うため 学 会 参 加 費 及 び 旅 費 を 支 出 できますか 研 究 成 果 は 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 又 は 研 究 協 力 者 が 発 表 することが 原 則 です 学 生 ( 大 学 院 生 及 び 学 部 学 生 )が 研 究 協 力 者 として 研 究 課 題 遂 行 に 協 力 し 直 接 的 に 関 わった 役 割 分 の 研 究 成 果 を 当 該 学 生 が 発 表 する 必 要 があると 研 究 代 表 者 等 が 判 断 した 場 合 には 学 会 参 加 費 及 び 旅 費 を 支 給 することができます なお 学 生 の 出 張 については 原 則 として 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 の 同 行 が 必 要 です 特 に 外 国 出 張 においては 全 行 程 を 学 生 単 独 で 行 わせることはできません やむを 得 ず 学 生 が 単 独 で 行 動 する 日 程 を 含 む 場 合 には 1 学 生 を 単 独 で 行 動 させる 理 由 2 安 全 の 確 保 3 非 常 時 の 連 絡 手 段 を 明 記 した 書 類 を 旅 費 関 係 書 類 に 添 付 する 必 要 があります 3004: 外 国 出 張 の 旅 費 請 求 の 際 に 証 拠 書 類 としてどのようなものが 必 要 です か 旅 行 行 程 に 応 じ 以 下 の 書 類 が 必 要 となります 1 日 程 表 ( 利 用 する 航 空 便 名 等 が 記 載 されたもの) 2 学 会 のプログラム 等 の 出 張 目 的 を 明 らかにする 書 類 3 航 空 賃 の 見 積 書 ( 航 空 賃 や 空 港 利 用 税 等 の 内 訳 が 明 記 されたもの ) 領 収 書 に 航 空 賃 や 空 港 利 用 税 等 の 内 訳 が 明 記 されている 場 合 は 不 要 4 航 空 賃 の 領 収 書 5 航 空 券 の 半 券 又 は 搭 乗 証 明 書 6 外 国 で 利 用 した 鉄 道 バス 等 の 領 収 書 又 は 金 額 の 明 記 された 半 券 等 同 一 地 域 内 の 移 動 は 日 当 の 構 成 要 素 となっているため 原 則 請 求 できませ ん その 際 は 領 収 書 等 は 不 要 です 7 パスポート( 写 )( 氏 名 が 明 記 された 頁 及 び 当 該 出 張 の 日 本 国 及 び 外 国 の 出 国 入 国 印 等 が 押 印 されている 頁 ) 8 旅 行 報 告 ( 記 録 ) 書 科 研 費 の 旅 行 報 告 ( 記 録 ) 書 は 他 の 経 費 のもの( 財 務 会 計 システムの 様 式 )と 異 なりますので 注 意 してください 旅 行 行 程 等 によっては 上 記 以 外 に 必 要 な 書 類 もありますので 事 前 に 所 属 部 局 の 旅 費 担 当 者 に 問 い 合 わせてください

16 3005: 本 学 外 からの 招 へい 者 に 旅 費 を 支 出 する 場 合 にどのようなことに 注 意 すれ ばよいですか また 必 要 な 書 類 はどのようなものがありますか 学 外 者 を 招 へいする 場 合 次 の 書 類 が 必 要 となります なお 旅 行 行 程 招 へい 用 務 内 容 により 必 要 書 類 が 異 なりますので 必 ず 事 前 に 事 務 担 当 者 にご 相 談 ください 1 招 へいの 事 前 に 招 へい 者 の 所 属 機 関 等 に 出 張 依 頼 書 を 送 付 し 承 諾 書 を 受 領 す る 必 要 があります 2 教 職 員 の 出 張 と 同 様 の 旅 費 関 係 書 類 が 必 要 となります 旅 行 行 程 に 応 じた 証 拠 書 類 ( 航 空 賃 の 見 積 書 半 券 など) 出 張 後 に 招 へい 者 による 旅 行 報 告 ( 記 録 ) 書 3 講 演 講 師 などの 場 合 謝 金 支 出 の 有 無 に 関 わらず 招 へい 旅 費 が 所 得 税 の 対 象 と なりますので 外 国 からの 招 へいの 場 合 租 税 条 約 に 関 する 届 出 書 など 別 途 必 要 となる 書 類 があります なお 国 内 外 に 限 らず 講 演 講 師 の 招 へい 等 この 場 合 の 費 目 は 旅 費 では なく 人 件 費 謝 金 となります 3006: 翌 年 度 も 継 続 する 研 究 課 題 で 年 度 をまたいで 旅 行 する 場 合 は 当 該 年 度 の 科 研 費 及 び 翌 年 度 の 科 研 費 からそれぞれ 支 出 することになりますか 補 助 金 分 3 月 31 日 までの 旅 費 は 当 該 年 度 の 科 研 費 から 支 払 い 4 月 1 日 以 降 の 旅 費 は 翌 年 度 分 の 科 研 費 から 支 払 うことになります 基 金 分 補 助 事 業 期 間 内 であれば 年 度 をまたぐ 支 出 について 制 約 はありませんので 旅 費 を 年 度 に 分 ける 必 要 はありません 3007: 科 研 費 とは 別 の 用 務 を 含 んだ 出 張 をすることはできますか 科 研 費 と 別 の 経 費 の 用 務 を 明 確 に 区 分 できる 場 合 は 科 研 費 と 他 の 経 費 を 合 算 して 1 回 の 出 張 に 係 る 旅 費 を 支 出 することは 可 能 です 3008: 出 張 が 中 止 になった 場 合 のキャンセル 料 を 科 研 費 で 支 出 できますか 研 究 者 の 責 に 帰 さない やむを 得 ない 事 由 により 出 張 を 取 り 止 め 航 空 賃 や 宿 泊 施 設 のキャンセル 料 が 発 生 した 場 合 に 限 り 科 研 費 から 支 出 できます 支 出 可 能 な 事 例 海 外 出 張 の 用 務 先 について 外 務 省 より 危 険 情 報 が 発 出 された 場 合 航 空 会 社 のストライキ 天 候 不 良 災 害 等 により 急 遽 航 空 便 が 欠 航 となっ た 場 合 出 張 目 的 である 学 会 シンポジウムが 急 遽 中 止 延 期 となった 場 合 3009:タクシー 代 を 旅 費 として 請 求 できますか 出 張 に 伴 う 車 賃 については 原 則 としてバスの 利 用 を 想 定 していますが 業 務 上 必 要 又 は 天 災 その 他 やむを 得 ない 事 由 によりバスが 利 用 できず タクシーを 利 用 した 場 合 には その 実 費 額 を 旅 費 として 支 給 することができる 場 合 があります この 場 合 は タクシー 利 用 の 領 収 書 等 ( 利 用 日 付 利 用 区 間 支 払 額 の 確 認 できる もの) 及 び 利 用 する 理 由 を 明 らかにする 必 要 があります

17 なお 日 当 の 減 額 調 整 等 が 必 要 となる 場 合 もあります 理 由 書 等 について 2Km 以 上 の 距 離 があり タクシー 以 外 の 公 共 交 通 機 関 がない 場 合 は 旅 行 命 令 簿 の 備 考 欄 に ~ 公 共 交 通 機 関 がないためタクシー 利 用 等 の 簡 潔 な 理 由 の 明 記 で 足 りますが それ 以 外 の 特 別 な 理 由 による 場 合 は 出 張 者 からの 理 由 書 が 必 要 となり 旅 行 命 令 簿 に 理 由 書 によるタクシー 利 用 を 認 める 等 を 記 載 し 理 由 書 を 添 付 する 必 要 があります 3010: 科 研 費 で 雇 用 している 者 を 他 の 経 費 で 出 張 させることは 可 能 ですか 研 究 課 題 の 遂 行 上 の 必 要 な 出 張 であり 他 の 経 費 が 使 途 の 特 定 されていない 経 費 の 場 合 は 可 能 です

18 人 件 費 謝 金 4001: 研 究 協 力 者 が ある 専 門 的 知 識 を 有 しており 研 究 代 表 者 等 にその 専 門 的 知 識 を 提 供 する 場 合 その 対 価 として 謝 金 を 支 給 することは 可 能 ですか 専 門 的 知 識 や 専 門 的 技 術 を 要 する 役 務 の 提 供 が 明 らかである 場 合 には 支 給 するこ とは 可 能 です 4002: 大 学 院 生 をRA(リサーチアシスタント)として 雇 用 し 研 究 課 題 の 遂 行 に 従 事 させることはできますか 本 学 では 研 究 課 題 の 遂 行 に 必 要 な 実 験 補 助 や 研 究 資 料 の 収 集 等 の 業 務 に 従 事 させ るため 博 士 後 期 課 程 の 学 生 に 限 り 研 究 協 力 者 (RA)として 雇 用 し 給 与 を 支 払 うことを 可 能 としています なお 雇 用 にあたっての 勤 務 時 間 は 当 該 学 生 の 通 常 の 研 究 指 導 授 業 等 に 支 障 が ないよう 配 慮 する 必 要 があります 4003: 学 生 等 に 謝 金 を 支 給 することはできますか 研 究 課 題 の 遂 行 に 必 要 な 実 験 補 助 や 研 究 資 料 の 収 集 等 に 学 生 を 従 事 させる 場 合 は 謝 金 を 支 払 うことができます ただし 学 生 の 作 業 等 が 教 育 活 動 の 一 環 として 行 われる 場 合 は 謝 金 の 支 払 いは できません また 学 生 が 行 う 作 業 時 間 は 学 生 の 授 業 時 間 及 びTA RA チュー ターの 業 務 時 間 と 重 複 しないよう 注 意 が 必 要 です なお 謝 金 は 必 ず 従 事 した 本 人 が 直 接 受 給 しなければなりません 役 務 提 供 を 依 頼 した 研 究 者 に 謝 金 を 環 流 させるような 不 正 行 為 は 厳 しく 罰 せられます 実 施 の 際 は 必 ず 事 前 に 担 当 係 へ 実 施 伺 等 必 要 書 類 を 提 出 してください また 外 国 人 留 学 生 の 場 合 は 資 格 外 活 動 許 可 書 等 の 提 出 が 必 要 となりますので 担 当 係 に 確 認 してください 4004:アンケート 調 査 の 協 力 者 に 科 研 費 で 購 入 した 物 品 を 謝 礼 として 渡 すこと はできますか アンケートは 回 答 者 の 善 意 によるところが 大 きく 社 会 通 念 上 アンケート 回 答 者 に 対 して 物 品 を 渡 すことが 必 ずしも 必 要 とは 言 い 切 れないと 思 われます ただし 研 究 課 題 の 遂 行 のため 必 要 なアンケートであり 研 究 代 表 者 が 物 品 を 配 付 しなければ 十 分 な 結 果 が 得 られないと 判 断 する 場 合 は 次 の 点 に 留 意 し 実 施 すること は 例 外 的 に 認 められます 実 施 を 検 討 する 段 階 で 事 務 担 当 者 に 詳 細 を 説 明 のうえご 相 談 ください 1 謝 礼 品 は 社 会 通 念 上 アンケートを 依 頼 する 内 容 と 照 らして 妥 当 な 物 品 ( 金 額 )であること 本 学 においてはボールペンやノートなどの 安 価 な 物 品 を 基 本 と します 図 書 券 などの 金 券 も 可 能 ですが 金 券 でなければならない 理 由 を 明 確 に するとともに 回 答 者 1 人 当 たりへの 合 計 金 額 が 高 価 にならないよう 注 意 してく ださい 2 謝 礼 品 は 受 払 簿 により 管 理 を 行 うなど 適 正 な 管 理 をしなければなりません 3 購 入 した 謝 礼 品 は 速 やかに 払 い 出 すこととし 長 期 間 在 庫 をかかえないよう にしてください また 補 助 事 業 期 間 内 に 全 て 使 用 する 必 要 があります 4 アンケート 実 施 前 に 実 施 概 要 対 象 人 数 実 施 場 所 配 付 物 品 名 及 びその 単 価 及 び 研 究 遂 行 上 物 品 を 配 付 しなければならない 理 由 等 を 明 記

19 した 任 意 様 式 の 書 類 アンケートシートなどの 関 係 書 類 を 当 該 物 品 の 購 入 依 頼 の 際 に 契 約 担 当 部 署 に 提 出 してください 5 アンケート 実 施 後 は 受 払 簿 を 契 約 担 当 部 署 に 提 出 してください 4005:アンケートの 実 施 を 外 部 委 託 し その 委 託 費 を 科 研 費 から 支 出 することは 可 能 ですか アンケート 会 社 への 業 務 委 託 については アンケートの 規 模 や 内 容 によると 思 わ れますが 研 究 代 表 者 等 が 実 施 するよりも 研 究 課 題 の 遂 行 上 効 果 が 期 待 できる 場 合 には 実 施 することは 可 能 です 4006: 海 外 において 現 地 の 人 による 説 明 や 案 内 業 務 への 対 価 として 謝 金 を 支 給 する 際 に 注 意 することは 何 ですか 現 地 の 物 価 賃 金 等 の 実 情 を 考 慮 し 謝 金 単 価 を 設 定 して 過 大 に 支 払 わないよう 注 意 する 必 要 があります ( 本 学 が 定 める 謝 金 単 価 を 単 純 に 現 地 通 貨 に 換 算 して 支 払 うことは 過 大 に 支 払 うこととなる 場 合 があります ) また 支 給 のために 必 要 な 書 類 は 当 該 対 象 者 の 承 諾 書 謝 金 単 価 の 算 出 根 拠 役 務 の 実 施 時 間 本 人 に 支 払 ったときの 領 収 書 です 実 施 の 際 は 必 ず 事 前 に 担 当 係 へ 実 施 伺 等 必 要 書 類 を 提 出 してください 4007: 科 研 費 で 雇 用 していた 者 が 産 前 産 後 休 暇 を 取 得 することになった 場 合 社 会 保 険 料 ( 事 業 主 負 担 分 )を 科 研 費 から 支 出 できますか 支 出 することはできません 4008: 科 研 費 で 雇 用 している 者 を 当 該 科 研 費 の 研 究 課 題 遂 行 に 係 る 業 務 以 外 の 業 務 に 従 事 させることはできますか 本 学 では 科 研 費 の 研 究 課 題 遂 行 に 係 る 業 務 に 従 事 する 者 として 個 別 に 雇 用 契 約 を 締 結 し 当 該 科 研 費 から 賃 金 を 支 出 することになります そのため 原 則 として 当 該 研 究 費 の 研 究 課 題 遂 行 以 外 の 業 務 に 従 事 することはで きません ただし 当 該 科 研 費 で 雇 用 している 時 間 以 外 の 時 間 帯 に 当 該 科 研 費 以 外 の 業 務 に 従 事 するものとして 別 途 雇 用 契 約 を 締 結 する 場 合 には 当 該 科 研 費 以 外 の 業 務 に 従 事 することができます その 際 は 当 該 科 研 費 以 外 の 経 費 にて 賃 金 を 支 払 うこ とになります

20 その 他 5001: 既 存 の 研 究 機 器 の 修 理 費 を 科 研 費 から 支 出 することはできますか 故 障 している 機 器 を 修 理 することにより 科 研 費 の 研 究 計 画 遂 行 上 に 有 効 に 活 用 で きる 場 合 は 当 該 科 研 費 で 購 入 したものでない 既 存 の 機 器 であっても 修 理 費 を 当 該 科 研 費 から 支 出 することはできます 5002: 研 究 課 題 の 研 究 成 果 をまとめた 書 籍 を 市 販 するための 経 費 を 支 出 すること は 可 能 ですか 研 究 成 果 発 表 のための 報 告 書 作 成 費 用 ホームページ 作 成 費 用 研 究 成 果 発 表 用 パ ンフレットの 作 成 費 用 などには 使 用 できますが 書 籍 を 出 版 する 経 費 に 使 用 すること はできません 参 考 として 研 究 成 果 をまとめた 書 籍 を 出 版 市 販 したい 場 合 には 日 本 学 術 振 興 会 に 研 究 成 果 公 開 促 進 費 ( 学 術 図 書 ) という 種 目 が 設 けられていますので 別 途 申 請 してください 5003: 会 議 や 研 究 会 等 を 開 催 する 際 に 昼 食 ( 弁 当 ) 代 を 支 出 することはできま すか 研 究 課 題 を 遂 行 する 上 で 真 に 必 要 であり 学 外 者 が 出 席 する 会 議 研 究 会 シン ポジウム 等 で 日 程 上 食 事 の 時 間 帯 に 開 催 時 間 を 設 定 せざるを 得 ない 理 由 がある 場 合 は 一 人 当 たり1,000 円 ( 消 費 税 を 除 く) 以 内 の 弁 当 の 支 出 はできますが ビールや ワイン 等 のアルコール 類 の 支 出 はできません なお 弁 当 の 数 については 会 議 等 の 出 席 者 分 は 提 供 できますが 記 録 等 の 陪 席 者 分 は 提 供 できません また 学 外 者 等 に 会 議 出 席 のための 旅 費 を 支 給 する 場 合 日 当 から 食 事 代 相 当 分 の 減 額 調 整 が 必 要 となります 5004: 国 際 会 議 や 学 会 等 の 参 加 登 録 費 には 以 下 のものが 含 まれていることが 多 いですが このうち どれを 支 払 うことができますか 1 参 加 費 (2~6が 含 まれていない 純 粋 な 参 加 費 ) 2 Coffee Break 3 Lunch 4 Welcome(Opening)Reception 5 Banquet 6 Optional Tour (1) 支 払 うことができるもの 1 2 及 び3です また 6は 研 究 課 題 の 遂 行 上 直 接 関 係 すると 認 められ る 場 合 に 支 払 うことができますので 必 ず 理 由 書 説 明 資 料 等 を 添 付 してくださ い なお 研 究 課 題 の 遂 行 と 経 費 の 支 出 に 係 る 説 明 責 任 は 研 究 者 が 負 いますの で 十 分 注 意 願 います (2) 支 払 うことができないもの 4 及 び5です 4と5の 出 席 の 可 否 によりません (3) 支 払 いのための 内 訳 の 確 認 (ア) 参 加 登 録 費 の 内 訳 が 公 式 に 確 認 できる 場 合 ( 主 催 者 のパンフレット 等 に 内 訳 が

21 明 記 されている 場 合 など) 及 び6に 該 当 する 金 額 を 確 認 し 支 払 うことができます (イ) 参 加 登 録 費 の 内 訳 が 公 式 に 確 認 できない 場 合 次 の 方 法 などにより 内 訳 の 金 額 を 確 認 し 及 び6に 該 当 する 金 額 を 支 払 うことができます (a) 会 議 主 催 者 に 問 い 合 わせ 等 を 行 い 内 訳 金 額 を 確 認 する (b) 上 記 (a)による 確 認 が 不 可 の 場 合 研 究 者 の 申 立 てにより 内 訳 金 額 を 確 認 する 例 1 研 究 者 が 会 議 開 催 地 において 内 訳 相 当 額 を 調 査 するなどして 帰 国 後 相 当 額 の 申 立 てを 行 う 例 2 研 究 者 が 前 年 度 の 同 じ 会 議 類 似 の 会 議 等 の 内 訳 金 額 を 参 考 に して 相 当 額 の 申 立 てを 行 う (4) 参 加 登 録 費 の 内 訳 が 確 認 できない 場 合 の 取 り 扱 い (3)の 方 法 で 参 加 登 録 費 の 内 訳 が 確 認 できず 1~6の 金 額 の 区 分 ができない 場 合 は 参 加 登 録 費 は 支 払 うことができません 参 加 登 録 費 の 内 訳 が 公 式 に 確 認 で きない 国 際 会 議 等 参 加 に 当 たっては 参 加 する 研 究 者 等 の 申 立 書 等 が 必 要 です

22 使 用 執 行 以 外 6001: 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 研 究 協 力 者 はどのように 違 いますか それぞれ 以 下 のとおり 定 義 されます 研 究 代 表 者 ( 応 募 者 ) 補 助 事 業 者 であり 研 究 計 画 の 遂 行 ( 研 究 成 果 の 取 りまとめを 含 む )に 関 し てすべての 責 任 を 持 つ 研 究 者 のことをいいます 研 究 分 担 者 補 助 事 業 者 であり 研 究 計 画 の 遂 行 に 関 して 研 究 代 表 者 と 協 力 しつつ 補 助 事 業 としての 研 究 遂 行 責 任 を 分 担 して 研 究 活 動 を 行 う 者 をいい 分 担 金 の 配 分 を 受 ける 者 でなければなりません なお 研 究 分 担 者 の 追 加 削 除 を 行 う 場 合 には 事 前 に 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 受 ける 必 要 があります また 配 分 を 受 けた 分 担 金 について 全 く 使 用 しないということは 認 められません 連 携 研 究 者 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 の 責 任 の 下 研 究 組 織 の 一 員 として 研 究 計 画 に 参 画 する 研 究 者 のことをいいます なお 補 助 事 業 者 ではないため 分 担 金 を 受 け 主 体 的 に 科 研 費 を 使 用 すること はできません 研 究 協 力 者 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 及 び 連 携 研 究 者 以 外 の 者 で 研 究 課 題 の 遂 行 に 当 た り 協 力 を 行 う 者 のことをいいます ( 注 ) 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 及 び 連 携 研 究 者 は 応 募 時 点 でe-Radに 科 研 費 の 応 募 資 格 有 り として 研 究 者 情 報 が 登 録 されていることが 必 要 です そのため 原 則 として 大 学 院 生 等 の 学 生 は 対 象 となりません 6002: 研 究 協 力 者 とは 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 以 外 の 者 で 研 究 課 題 の 遂 行 に 当 たり 協 力 を 行 う 者 のことをいう ( 例 : 日 本 学 術 振 興 会 の 特 別 研 究 員 海 外 共 同 研 究 者 企 業 の 研 究 者 等 )となっていますが 学 生 ( 大 学 院 生 学 部 学 生 )は 研 究 協 力 者 にすることはできますか また 他 大 学 の 学 生 を 研 究 協 力 者 にすることはできますか 研 究 協 力 者 は 例 に 記 載 のように 主 に 研 究 者 を 想 定 していると 思 われるので 学 生 については 大 学 院 博 士 後 期 課 程 の 学 生 が 望 ましいと 考 えられます しかし 大 学 院 修 士 課 程 学 部 学 生 であっても 研 究 遂 行 上 その 役 割 が 十 分 に 遂 行 できると 研 究 代 表 者 が 判 断 した 場 合 は この 限 りではありません 研 究 協 力 者 が 学 生 の 場 合 には 学 業 に 支 障 がないことが 前 提 条 件 となります 他 大 学 の 学 生 を 研 究 協 力 者 にする 場 合 は 先 方 の 大 学 が 定 めたルールや 手 続 きに 従 ってください なお 単 に 実 験 補 助 や 資 料 整 理 などを 行 う 学 生 は 補 助 者 であり 研 究 協 力 者 とする ことはできません 6003: 研 究 代 表 者 が 研 究 期 間 中 に 退 職 する 場 合 研 究 分 担 者 を 研 究 代 表 者 に 交 替 することは 可 能 ですか 研 究 代 表 者 は 研 究 計 画 の 遂 行 に 関 してすべての 責 任 を 持 つ 研 究 者 であり 重 要 な 役 割 を 担 っています 応 募 に 当 たっては 研 究 期 間 中 に 退 職 等 により 応 募 資 格 を 喪 失 し 責 任 を 果 たせなくなることが 見 込 まれる 者 は 研 究 代 表 者 となることを 避 けるよう 求 めています

23 こうしたことから 研 究 代 表 者 を 交 替 することは 認 めていません ただし 次 の 研 究 種 目 については 所 要 の 手 続 きを 経 て 研 究 代 表 者 ( 領 域 代 表 者 )の 交 替 が 認 められる 場 合 があります 新 学 術 領 域 研 究 ( 研 究 領 域 提 案 型 )の 総 括 班 研 究 課 題 及 び 生 命 科 学 系 3 分 野 支 援 活 動 特 別 研 究 員 奨 励 費 の 外 国 人 特 別 研 究 員 の 受 入 に 係 る 研 究 課 題 6004: 研 究 者 使 用 ルール( 補 助 条 件 ) の 法 令 等 の 遵 守 において 適 正 化 法 同 法 施 行 令 ( 昭 和 30 年 政 令 第 255 号 ) 科 学 研 究 費 補 助 金 取 扱 規 程 ( 昭 和 40 年 文 部 省 告 示 第 110 号 ) 取 扱 要 領 及 びこの 補 助 条 件 の 規 程 を 含 む 関 係 する 法 令 等 の 規 定 を 遵 守 しなければならない とありますが これらの 法 令 等 の 規 定 を 参 照 できるホームページはありますか 文 部 科 学 省 ホームページ 科 学 研 究 費 補 助 金 関 係 法 令 科 研 費 の 使 用 日 本 学 術 振 興 会 ホームページ 関 係 規 程 使 用 ルール 茨 城 大 学 科 研 費 情 報 サイト( 学 内 専 用 ) : 茨 城 大 学 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 に 対 する 取 組 について 参 照 できるホームページはありますか? 茨 城 大 学 ホームページ 公 的 研 究 費 の 不 正 への 取 り 組 み x.html 以 上

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