はじめに 日 頃 よりロータリーの 様 々な 活 動 にかかる 事 務 作 業 に 大 変 なご 尽 力 をいただいており 財 団 室 一 同 心 より 感 謝 申 し 上 げます わたしたちは 日 々 多 くのご 質 問 やご 相 談 を 受 けておりますが お 問 合 せの 多 い 時 期 にな

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1 国 際 ロータリー 日 本 事 務 局 財 団 室

2 はじめに 日 頃 よりロータリーの 様 々な 活 動 にかかる 事 務 作 業 に 大 変 なご 尽 力 をいただいており 財 団 室 一 同 心 より 感 謝 申 し 上 げます わたしたちは 日 々 多 くのご 質 問 やご 相 談 を 受 けておりますが お 問 合 せの 多 い 時 期 になりますと なかなか 迅 速 な 返 答 ができず ご 迷 惑 をおかけしております この 問 題 を 解 決 するため 皆 さまの ための 手 引 書 を 作 成 いたしました 本 書 は クラブから 財 団 室 に 多 く 寄 せられる 寄 付 認 証 に 関 するお 問 合 せをまとめたものです ここ にある 内 容 の 多 くは 毎 月 1 度 地 区 宛 てにお 送 りしている 財 団 室 ニュースに 載 せてきた 情 報 ではあり ますが それを 集 約 し 1 冊 にまとめることで クラブ 事 務 局 の 皆 様 が 何 か 疑 問 に 思 った 際 にすぐに 手 に 取 り 解 決 が 図 れるようにすること それが 本 書 作 成 の 目 的 です 是 非 すぐ 手 の 届 くところに 置 いていただき ご 活 用 いただければ 幸 いです 皆 さまは ポリオ 撲 滅 活 動 やロータリー 平 和 センター その 他 様 々なプロジェクトなどを 通 じて 世 界 をよりよい 場 所 にするため 世 界 各 地 で 活 躍 されています このような 活 動 と 寄 付 はいわば 車 の 両 輪 のようなもので どちらが 欠 けても 先 には 進 めません クラ ブの 年 次 基 金 目 標 を 達 成 するために 認 証 レベルを 上 げるために ポール ハリス ソサエティ 会 員 を 増 やすためになど 様 々な 工 夫 活 動 をされていると 思 いますが そのようにご 尽 力 されている 皆 さま 方 の 芯 にあるものは 世 の 中 をよくしたい という 想 いではないでしょうか Because of you, the world is a better place. あなたのおかげで 世 界 はよりよい 場 所 となります 本 書 をご 覧 になり 今 日 の 活 動 をより 効 率 的 に そしてより 楽 しく 誇 りをもってしていただくことがで きれば 幸 甚 です 国 際 ロータリー 日 本 事 務 局 財 団 室

3 目 次 Ⅰ 寄 付 寄 付 の 方 法... 1 銀 行 振 込 による 寄 付 の 流 れ... 1 留 意 点... 2 寄 付 分 類 寄 付 送 金 明 細 書... 5 寄 付 送 金 明 細 書 の 入 手 方 法... 5 記 入 方 法... 5 法 人 からの 寄 付 について... 7 米 ドルでの 寄 付 について... 8 よくある 質 問 領 収 証... 9 個 人 向 け 領 収 証... 9 法 人 向 け 領 収 証 よくある 質 問 Ⅱ. 認 証 個 人 の 認 証 認 証 レベルと 認 証 品 ポール ハリス ソサエティ (PHS) 遺 贈 友 の 会 (Bequest Society) よくある 質 問 クラブのバナー 認 証 Every Rotarian, Every Year クラブバナー %ロータリー 財 団 寄 付 クラブバナー %ポール ハリス ソサエティ クラブ 認 証 バナー 年 次 基 金 への 一 人 当 たりの 寄 付 額 上 位 3 クラブ... 17

4 100%ポール ハリス フェロー クラブ よくある 質 問 認 証 ポイント 認 証 ポイントの 確 認 方 法 認 証 ポイントの 移 譲 方 法 ポール ハリス フェロー 認 証 ポイント 使 用 申 請 書 の 入 手 方 法 よくある 質 問 Ⅲ データ レポート ロータリークラブ セントラル 財 団 目 標 の 確 認 達 成 状 況 の 表 示 入 力 方 法 My ROTARY 各 種 レポート レポート 閲 覧 方 法 使 用 頻 度 の 高 いレポート 巻 末 寄 付 送 金 明 細 書 %ポール ハリス フェロー クラブ 申 請 書 ポール ハリス フェロー 認 証 ポイント 使 用 申 請 書... 32

5 寄 付 の 方 法 Ⅰ 寄 付 1. 寄 付 の 方 法 ご 寄 付 の 方 法 は 主 に 次 の 2 つが 挙 げられます 1. 銀 行 振 込 2.オンライン 寄 付 ウェブサイトからのオンライン 寄 付 は クレジット 決 済 となります 下 記 では 最 もご 利 用 が 多 く お 問 合 せの 多 い 銀 行 振 込 についてご 紹 介 します 銀 行 振 込 による 寄 付 の 流 れ 1 寄 付 分 類 を 決 める まず 寄 付 者 が 何 に 対 して 寄 付 をしたいのか 寄 付 分 類 ( 寄 付 の 使 途 )を 決 めます 寄 付 者 が 特 に 支 援 したい 分 類 あるいはクラブや 地 区 の 目 標 に 合 わせるなどして 決 めます ポー ル ハリス フェローやベネファクターなど 希 望 の 認 証 がある 場 合 は どの 寄 付 分 類 がどの 認 証 に 対 応 しているかも 確 認 します 2 寄 付 者 を 確 認 する 寄 付 者 は 個 人 法 人 ロータリークラブ インターアクトクラブ ローターアクトクラブ 地 区 のいず れかでお 願 いいたします 個 人 の 認 証 やバナー 認 証 の 目 標 などを 確 認 し 送 金 明 細 書 の 寄 付 者 欄 に 記 入 する 名 義 を 決 めてください 確 定 申 告 用 の 領 収 証 は 個 人 と 法 人 向 けに 送 金 明 細 書 に 記 入 した 名 義 で 発 行 されますのでご 注 意 ください 3 寄 付 送 金 明 細 書 を 記 入 する 次 に 寄 付 送 金 明 細 書 に 必 要 事 項 を 記 入 し kifu@rotary.org へメールにてお 送 りください (メ ールが 使 えない 場 合 は FAX でも 可 ) 寄 付 送 金 明 細 書 は エクセル 形 式 のままお 送 りください 1

6 寄 付 の 方 法 4 寄 付 金 を 指 定 の 口 座 へ 送 金 する 寄 付 送 金 明 細 書 を 送 った 後 以 下 の 口 座 へ 寄 付 金 を 送 金 します 三 井 住 友 銀 行 赤 羽 支 店 普 通 預 金 名 義 : 公 益 財 団 法 人 ロータリー 日 本 財 団 振 込 先 は 寄 付 送 金 明 細 書 上 部 にも 記 載 されています 留 意 点 法 人 からの 寄 付 法 人 からのご 寄 付 の 場 合 領 収 証 は 法 人 名 での 発 行 となります 初 回 のご 寄 付 が 受 理 される 際 に その 法 人 にも 新 たに ID 番 号 が 作 られ 2 回 目 以 降 のご 寄 付 からはその ID 番 号 を 使 用 します 周 年 行 事 やイベントにて 集 まったご 寄 付 の 送 金 方 法 イベント 等 で 不 特 定 の 方 から 頂 いたご 寄 付 を 送 金 する 場 合 イベントを 主 催 したクラブや 地 区 ある いは 個 人 が 寄 付 者 となります イベント 名 やグループ 名 等 を 寄 付 者 にはできません 実 際 の 寄 付 者 名 寄 付 額 寄 付 分 類 などを 事 前 に 寄 付 者 に 伝 えておくことが 重 要 です ( 例 ) ロータリー 日 本 財 団 に ロータリークラブとして チケット 代 1,000 円 のうち 300 円 をポリオ のために 寄 付 をします という 文 言 を コンサートの 広 告 に 掲 載 する または チケット 販 売 時 に 必 ず 伝 える クラブのバナー 認 証 について ポール ハリス フェローやベネファクターなど 個 人 の 認 証 だけでなく クラブの 認 証 もあります 地 区 やクラブによってはクラブの 認 証 を 目 標 として 掲 げていることもあるので 寄 付 分 類 や 認 証 の 取 得 条 件 を 必 ず 確 認 しましょう 会 長 賞 について 会 長 賞 の 受 賞 資 格 を 満 たすには 財 団 への 寄 付 に 関 する 項 目 の 達 成 も 必 要 です 受 賞 を 目 指 す クラブは 条 件 となる 寄 付 分 類 や 金 額 などの 詳 細 について テーマと 一 緒 に 発 表 される 会 長 賞 のリ ーフレットをご 確 認 下 さい 2

7 寄 付 の 方 法 寄 付 分 類 寄 付 分 類 名 年 次 基 金 ポリオプラス 恒 久 基 金 シェア WF 重 点 分 野 シェア WF 説 明 寄 付 の 50%が 3 年 後 に DDF( 地 区 財 団 活 動 資 金 ) に 残 り 50%は WF 1 ( 国 際 財 団 活 動 資 金 )になりま す 寄 付 を 全 額 WF 1 に 指 定 できます WF は グローバ ル 補 助 金 に 対 する 上 乗 せやその 他 財 団 プログラムの 資 金 等 に 活 用 されます 6 つの 重 点 分 野 のいずれかを 指 定 して 寄 付 ができま す ( 重 点 分 野 : 平 和 と 紛 争 予 防 / 紛 争 解 決 疾 病 予 防 と 治 療 水 と 衛 生 母 子 の 健 康 基 本 的 教 育 と 識 字 率 向 上 経 済 と 地 域 社 会 の 発 展 ) ポリオ 撲 滅 活 動 を 支 援 します 例 : ワクチン 投 与 報 告 モニタリング 症 例 分 析 輸 送 手 段 ヘルスキャンプの 設 置 広 報 活 動 など 元 金 はそのままに 収 益 の 50%が DDF に 残 りの 50%が WF になります 使 用 可 能 な 収 益 が 通 知 され るのは 10 月 頃 です 収 益 の 全 額 が WF になります WF は グローバル 補 助 金 に 対 する 上 乗 せやその 他 財 団 プログラムの 資 金 等 に 活 用 されます ロータリー 平 和 センター ロータリー 平 和 センター 維 持 費 や 奨 学 金 など プログ ラム 全 体 に 係 る 費 用 を 支 援 します 2 冠 名 基 金 冠 名 基 金 を 保 有 している 方 は ご 自 身 の 基 金 に 寄 付 を 追 加 することができます 承 認 済 みの 補 助 金 プロジェクトへの 寄 付 や 上 記 以 外 の 臨 時 に 設 置 された 基 金 ( 災 害 復 興 基 金 など)への その 他 の 基 金 寄 付 です 補 助 金 プロジェクトへの 寄 付 の 場 合 は 補 助 金 番 号 を 必 ず 記 入 してください 1 WF は 必 要 に 応 じてその 5%が 運 営 費 のために 確 保 されることがあります 2 冠 名 基 金 の 設 立 についてのお 問 合 せは 財 団 室 までご 連 絡 ください 3

8 寄 付 の 方 法 Rotary International ポリオワクチンを 投 与 するロータリアン(ネパール) Rotary International グローバル 補 助 金 にて 改 善 されたキレイな 水 を 持 つ 少 女 (グアテマラ) 4

9 寄 付 送 金 明 細 書 2. 寄 付 送 金 明 細 書 ロータリー 財 団 への 寄 付 は 公 益 財 団 法 人 ロータリー 日 本 財 団 へ 送 金 することができます 寄 付 送 金 明 細 書 は 銀 行 振 込 で 寄 付 する 際 にお 送 りいただく 書 類 です 書 式 のダウンロードは My ROTARY より 可 能 です 寄 付 送 金 明 細 書 の 入 手 方 法 寄 付 送 金 明 細 書 のダウンロードは My ROTARY より 可 能 です My Rotaryにログイン 後 下 記 の 手 順 にてアクセスください ロータリー 財 団 ご 寄 付 の 方 法 ページ 最 下 部 リソース& 参 考 資 料 ロータリー 日 本 財 団 寄 付 送 金 明 細 書 (ロータリアン/クラブ 用 ) をクリックすると ダウンロードが 始 まります My Rotary への 登 録 がまだの 方 は 先 に 登 録 をお 願 い 致 します 記 入 方 法 5

10 寄 付 送 金 明 細 書 1 通 信 欄 特 記 すべき 事 項 をご 記 入 ください メモリアルコントリビューションの 情 報 お 礼 状 送 付 先 振 込 や 領 収 証 認 証 品 等 に 関 する 連 絡 事 項 やご 依 頼 など 2 送 金 情 報 レートは 着 金 日 の 月 の RI レートになります 数 字 だけを 記 入 してください 例 :$1= 106 の 場 合 106 と 記 入 TEL は 日 中 連 絡 が 取 れる 番 号 をお 願 いいたします RI レートは 月 末 の 5 営 業 日 前 頃 に 地 区 へお 知 らせします 3 寄 付 者 名 寄 付 者 名 義 を 記 入 してください 領 収 証 にそのまま 記 載 されますので 正 確 にお 願 いします ( 領 収 証 は 原 則 として 再 発 行 できません ) ( 注 意 例 ) 高 橋 と 髙 橋 壽 と 寿 など 4 ローマ 字 名 会 員 の 登 録 情 報 通 りに 記 入 してください 法 人 の 場 合 も 正 確 な 英 語 表 記 が 必 要 です 一 字 でも 登 録 と 違 うと 別 人 とみなされることがありま すので ID 番 号 が 無 い 方 は 特 にご 注 意 ください パスポートのスペル で 登 録 することをお 勧 めします ( 注 意 例 )Sato と Satou など 正 式 名 称 は 必 ずご 本 人 や 会 社 に 確 認 してください 会 社 の 英 語 表 記 がなく 新 しく 作 成 する 場 合 は Kabushiki-Kaisha ではなく CO. K.K. など できるだけ 文 字 数 が 少 なくなるようお 願 いします 5 ID 番 号 寄 付 者 の ID 番 号 を 漏 れなくご 記 入 ください 新 会 員 は My ROTARY から 会 員 登 録 をし ID 番 号 を 先 に 取 得 してください ID 番 号 と 名 前 が 一 致 しない 場 合 機 械 処 理 上 ID 番 号 所 有 者 の 寄 付 として 扱 われることがあります 6 寄 付 分 類 年 次 -シェア ポリオ 恒 久 基 金 -シェア GG のように 寄 付 分 類 を 記 入 します 認 証 は 記 入 しないでください 良 い 例 年 次 -シェア 恒 久 基 金 -シェア ポリオ 恒 久 -ロータリー 平 和 センター 悪 い 例 ベネファクター ポール ハリス フェロー ポール ハリス ソサエティ 創 立 周 年 記 念 新 会 員 寄 付 など 6

11 寄 付 送 金 明 細 書 寄 付 分 類 の 記 入 がない 場 合 年 次 基 金 -シェアとさせていただく 場 合 があ ります 各 寄 付 分 類 の 詳 細 は My ROTARY の ご 寄 付 のページか 前 項 の 寄 付 分 類 と 個 人 の 認 証 をご 覧 ください 7 円 金 額 寄 付 者 寄 付 分 類 ごとに 円 金 額 を 記 入 します 経 費 負 担 を 軽 減 するため できるだけ 一 口 2 千 円 以 上 でお 願 い 致 します 補 助 金 の 提 唱 者 拠 出 金 は 送 金 時 のレートで 計 算 します 8 $ 金 額 パソコン 入 力 の 場 合 RI レートと 円 金 額 の 入 力 で 自 動 計 算 されます 手 書 の 場 合 は 小 数 第 3 位 を 四 捨 五 入 し 第 2 位 までご 記 入 下 さい 機 械 の 処 理 上 レートにより 1セント 単 位 の 誤 差 が 生 じる 場 合 がありま す 法 人 からの 寄 付 について 送 金 明 細 書 の 寄 付 者 名 の 欄 に 法 人 名 を 正 しく 記 入 し ローマ 字 名 の 欄 に 正 式 な 英 語 表 記 を 記 入 してお 送 りください 法 人 からの 寄 付 の 場 合 も 税 制 上 の 優 遇 措 置 の 対 象 となります この 場 合 注 意 する 点 は 以 下 の 通 りです 初 めての 寄 付 の 場 合 は 3 法 人 名 と4ローマ 字 の 欄 に 法 人 の 英 語 表 記 を 記 入 そして5ID 番 号 欄 に 新 規 と 記 入 し 2 回 目 以 降 は 発 行 されたID 番 号 を 入 力 してください (ID 番 号 は 寄 附 明 細 に 記 載 されております ) 法 人 からの 寄 付 は 個 人 の 寄 付 履 歴 へは 含 まれず 法 人 からの 寄 付 の 履 歴 を 個 人 の 寄 付 履 歴 へ 移 行 することもできません 個 人 名 での 確 定 申 告 用 領 収 証 は 発 行 されません ポール ハリス フェローやベネファクターの 認 証 は 個 人 のみを 対 象 としています 企 業 や 組 織 から 1,000 ドル 以 上 のご 寄 付 をいただいた 時 に 感 謝 状 をお 贈 りすることができます ご 希 望 の 際 は 日 本 事 務 局 までご 連 絡 ください 7

12 寄 付 送 金 明 細 書 米 ドルでの 寄 付 について 寄 付 は 米 ドルでも 可 能 です ただし 以 下 の 点 にご 注 意 ください 送 金 先 は 公 益 財 団 法 人 ロータリー 日 本 財 団 ではなくロータリー 財 団 となりますので 事 前 に 日 本 事 務 局 まで 連 絡 し 専 用 の 寄 付 送 金 明 細 書 をお 受 け 取 りください 書 留 ( 簡 易 書 留 も 可 )か 銀 行 振 込 にてご 送 金 をお 願 いします 銀 行 振 込 の 場 合 手 数 料 が 高 くなります 送 金 者 負 担 となりますので ご 注 意 ください 銀 行 によって 米 ドルの 取 扱 いの 有 無 や 手 数 料 等 が 異 なります 税 制 上 の 優 遇 措 置 は 受 けられません よくある 質 問 ID 番 号 がわからないのですが クラブ 認 証 概 要 レポート やクラブに 送 付 される 寄 附 明 細 から ID 番 号 を 確 認 することができます クラブ 認 証 概 要 レポート は My ROTARY にログイン 後 各 種 レポート のページから 見 ることが できます 退 会 した 個 人 や 寄 付 をしたことはあるけれどロータリアンではない 個 人 の ID 番 号 も こ ちらから 確 認 することができます ポール ハリス フェローの 認 証 を 受 けるためには どのように 記 入 しますか 対 象 となる 寄 付 分 類 ( 年 次 基 金 ポリオプラス 財 団 が 承 認 した 補 助 金 プロジェクト)を 寄 付 分 類 欄 に 必 ず 記 入 してください ポール ハリス フェローは 認 証 名 ですので 送 金 明 細 書 に 記 入 する 必 要 はありません ベネファクターの 認 証 については 恒 久 基 金 へのご 寄 付 のみが 対 象 となります ポール ハリス ソサエティの 会 員 としての 寄 付 は どのように 記 入 しますか 対 象 となる 寄 付 分 類 ( 年 次 基 金 ポリオプラス 財 団 が 承 認 した 補 助 金 プロジェクト)を 寄 付 分 類 欄 に 必 ず 記 入 してください ポール ハリス ソサエティやポール ハリス フェロー ベネファクター 等 は 認 証 名 ですので 送 金 明 細 書 上 に 記 入 する 必 要 はありません 本 日 送 金 をしましたが 送 金 明 細 書 がまだ 用 意 できていません 寄 付 送 金 明 細 書 を 送 金 とあわせて 送 っていただくようにお 願 いします 寄 付 送 金 明 細 書 は 事 前 の ご 提 出 も 可 能 ですので 振 込 日 までに 提 出 をお 願 いします 本 日 送 金 した 寄 付 は いつレポートなどで 確 認 ができますか 送 金 から 約 2 週 間 程 度 で My ROTARY のレポートに 反 映 されます 8

13 寄 付 送 金 明 細 書 3. 領 収 証 公 益 財 団 法 人 ロータリー 日 本 財 団 が 発 行 する 確 定 申 告 の 際 に 必 要 となる 重 要 な 書 類 で 半 年 ご とにクラブ 宛 に 送 られます 発 行 に 必 要 な 手 続 きはありません ご 寄 付 の 後 に 随 時 発 行 される 寄 附 明 細 とは 異 なります 個 人 向 け 領 収 証 発 行 時 期 1 月 から6 月 末 までのご 寄 付 7 月 末 発 行 (8 月 初 旬 到 着 予 定 ) 7 月 から12 月 末 までのご 寄 付 1 月 末 発 行 (2 月 初 旬 到 着 予 定 ) 同 封 物 1 確 定 申 告 用 寄 附 金 領 収 証 についてのお 願 い クラブへの 送 付 状 です 2 寄 附 者 の 皆 様 へ 確 定 申 告 に 関 する 説 明 書 です コピーして 寄 付 者 へお 渡 しください 3 領 収 証 一 覧 発 行 された 領 収 証 の 一 覧 です クラブで 保 管 してください 領 収 証 No.の 末 尾 に G と 表 記 があるもの は クレジットカードでのご 寄 付 です 銀 行 振 込 の 分 とは 別 に 発 行 されます 4 確 定 申 告 用 寄 附 金 領 収 証 送 付 のご 案 内 ( 領 収 証 ) 税 額 控 除 に 係 る 証 明 書 表 面 : 下 部 に 確 定 申 告 用 寄 附 金 領 収 証 が 付 いています 寄 付 者 に 原 本 をお 渡 しくださ い 裏 面 : 当 財 団 が 税 額 控 除 対 象 の 団 体 である ことの 証 明 書 です 9

14 寄 付 送 金 明 細 書 法 人 向 け 領 収 証 法 人 からの 寄 付 の 場 合 領 収 証 はクラブ 宛 てに 随 時 発 行 されます 注 意 : 個 人 名 で 発 行 された 領 収 証 を 法 人 名 に 訂 正 してほしいというご 依 頼 が 多 く 寄 せられます 法 人 名 での 領 収 証 をご 希 望 の 場 合 は 寄 付 送 金 明 細 書 の 寄 付 者 欄 に 法 人 名 をご 記 入 ください 個 人 名 での 寄 付 に 対 し 法 人 名 での 領 収 証 は 発 行 されません よくある 質 問 領 収 証 に 書 いてある 金 額 が 間 違 っているようです 領 収 証 は 半 期 の 寄 付 の 合 計 額 です ただし クレジットカードでの 寄 付 については 別 に 領 収 証 が 発 行 されます 領 収 証 一 覧 にてご 確 認 ください 確 定 申 告 用 の 領 収 証 が 届 きましたが 寄 付 者 が 違 うようです 領 収 証 は 寄 付 送 金 明 細 書 をもとに 発 行 されますので 送 金 後 にクラブに 送 られる 寄 附 明 細 を その 都 度 ご 確 認 ください 誤 りがあった 場 合 は すぐにご 連 絡 をお 願 いいたします ご 寄 付 から 3 か 月 以 上 経 過 してしまうと 訂 正 ができないことがあります 領 収 証 の 紛 失 や 訂 正 等 やむを 得 ない 場 合 のみ 日 本 事 務 局 までご 連 絡 ください 年 度 をまたいでの 訂 正 はできません 確 定 申 告 の 際 に 証 明 書 は 必 要 ですか 個 人 の 寄 付 金 に 対 する 税 制 上 の 優 遇 措 置 は 所 得 税 控 除 と 税 額 控 除 のいずれかを 選 択 する ことが 可 能 です 税 額 控 除 の 際 には 税 額 控 除 に 係 る 証 明 書 が 必 要 です 領 収 証 と 併 せてお 送 りしていますので 印 刷 して 寄 付 者 の 皆 様 へお 渡 しください 特 定 公 益 増 進 法 人 であることの 証 明 書 は 必 要 ありません 住 民 税 の 税 額 控 除 は 対 象 となりますか 一 部 の 都 道 府 県 市 区 町 村 では 条 例 の 指 定 により 個 人 住 民 税 の 税 額 控 除 が 受 けられます 条 例 の 指 定 の 有 無 については お 住 まいの 都 道 府 県 市 区 町 村 の 徴 税 窓 口 にお 問 い 合 わせくださ い 公 益 財 団 法 人 ロータリー 日 本 財 団 の 事 務 局 は 東 京 都 港 区 の 事 務 局 1か 所 のみです 米 ドルでの 寄 付 は 税 制 上 の 優 遇 措 置 の 対 象 となりますか いいえ 対 象 になりません 公 益 財 団 法 人 ロータリー 日 本 財 団 では 日 本 円 のみ 受 け 入 れています 米 ドルでのご 寄 付 は 税 制 上 の 優 遇 措 置 の 対 象 となる 領 収 証 が 発 行 されません 10

15 寄 付 送 金 明 細 書 寄 付 となるネクタイ/スカーフの 購 入 ロータリーカード(オリコ)のポイント 交 換 による 寄 付 の 領 収 証 が 届 かないのですが これらのご 寄 付 は 公 益 財 団 法 人 ロータリー 日 本 財 団 ではなくロータリー 財 団 への 寄 付 として 国 際 ロータリー 日 本 事 務 局 から 領 収 書 が 発 行 されます そのため 税 制 上 の 優 遇 措 置 の 対 象 とはな りません 領 収 書 発 行 時 期 寄 付 となるネクタイ/スカーフの 購 入 ロータリーカード(オリコ)のポイント 交 換 による 寄 付 随 時 発 行 1 年 に 1 回 3 月 末 までに 交 換 した 分 が 5 月 末 の 寄 付 となり 6 月 に 領 収 書 が 送 られます 11

16 寄 付 送 金 明 細 書 Rotary International ロータリーが 支 援 している 識 字 プロジェクトにて 足 の 指 を 使 いながら 読 み 書 きを 習 う 女 性 (トルコ) 新 しい 栽 培 方 法 を 学 ぶ 男 性 (ウガンダ) Rotary International 12

17 個 人 の 認 証 Ⅱ. 認 証 1. 個 人 の 認 証 ロータリー 財 団 では ご 寄 付 に 対 して 感 謝 の 気 持 ちを 表 すために さまざまな 認 証 の 機 会 をご 用 意 しています 個 人 の 認 証 には 以 下 のようなものがあります 認 証 の 種 類 財 団 の 友 年 次 基 金 に 毎 年 100 ドル 以 上 寄 付 された 方 ポール ハリス フェロー (PHF) 年 次 基 金 ポリオプラス あるいは 財 団 が 承 認 した 補 助 金 に 累 計 1,000 ドル 以 上 寄 付 された 方 マルチプル ポール ハリス その 後 1,000 ドル 毎 にマルチプル ポール ハリス フェロー(MPHF) フェローが 授 与 されます ( 認 証 ポイント 含 む) 恒 久 基 金 に 1,000 ドル 以 上 寄 付 をされた 方 または 資 産 計 画 にロータリー 財 団 を 受 益 者 として 指 定 する ベネファクター ことを 書 面 にてロータリー 財 団 に 通 知 した 方 ( 認 証 ポイントは 含 まない) 寄 付 分 類 に 関 係 なく 寄 付 の 累 計 が 10,000 ドルに 達 メジャードナー (MD) した 個 人 または 夫 妻 ( 認 証 ポイントは 含 まない) アーチ クランフ ソサエティ 寄 付 分 類 に 関 係 なく 寄 付 の 累 計 が 250,000 ドルに 達 (AKS) した 個 人 または 夫 妻 ( 認 証 ポイントは 含 まない) 認 証 レベルと 認 証 品 ポール ハリス フェロー (PHF)/マルチプル ポール ハリス フェロー (MPHF) PHF $1,000~ 認 証 状 と 襟 ピン MPHF 1 $2,000~ 襟 ピン(サファイヤ 1 粒 ) MPHF 2 $3,000~ 襟 ピン(サファイヤ 2 粒 ) MPHF 3 $4,000~ 襟 ピン(サファイヤ 3 粒 ) MPHF 4 $5,000~ 襟 ピン(サファイヤ 4 粒 ) MPHF 5 $6,000~ 襟 ピン(サファイヤ 5 粒 ) MPHF 6 $7,000~ 襟 ピン(ルビー 1 粒 ) MPHF 7 $8,000~ 襟 ピン(ルビー 2 粒 ) MPHF 8 $9,000~ 襟 ピン(ルビー 3 粒 ) 13

18 個 人 の 認 証 ベネファクター ベネファクター $1,000~ 認 証 状 と 襟 ピン(ウィング) 恒 久 基 金 $1,000 に 達 した 時 の1 回 のみ メジャードナー (MD) MD レベル 1 MD レベル 2 MD レベル 3 MD レベル 4 $10,000~ クリスタル 襟 ピン ペンダント $25,000~ クリスタル 襟 ピン ペンダント $50,000~ クリスタル 襟 ピン ペンダント $100,000~ クリスタル 襟 ピン ペンダント アーチ クランフ ソサエティ (AKS) AKS レベル 1 $250,000~ クリスタル 襟 ピン ペンダント AKS レベル 2 $500,000~ クリスタル 襟 ピン ペンダント AKS レベル 3 $1,000,000~ クリスタル 襟 ピン ペンダント AKS レベル 4 $2,500,000~ クリスタル 襟 ピン ペンダント AKS レベル 5 $5,000,000~ クリスタル 襟 ピン ペンダント AKS レベル 6 $10,000,000~ クリスタル 襟 ピン ペンダント ポール ハリス ソサエティ (PHS) PHS は 年 次 基 金 ポリオプラス 財 団 が 承 認 した 補 助 金 プロジェクトに 一 括 でも 合 計 でも 毎 年 1,000 ドル 以 上 をご 支 援 くださる 方 の 認 証 です PHS の 入 会 方 法 以 下 2 つの 方 法 があります 1 ポール ハリス ソサエティ 推 進 用 パンフレット( 資 料 番 号 :099)の 一 部 が 入 会 申 込 書 になっていますので こちらに 必 要 事 項 をご 記 入 し 地 区 へご 提 出 ください (ポール ハリス ソサエティ 推 進 用 パンフレットはウェブサイトからダウンロードできます ) 2 ウェブサイトにアクセスし 行 動 する 寄 付 者 の 認 証 ポール ハリス ソサエティ メンバー をクリックします 詳 細 はこちらから をクリックして ポール ハリス ソサエティ 入 会 フォームにご 入 力 送 信 ください PHS の 認 証 品 入 会 者 には 地 区 から 認 証 状 と 襟 ピンにつけるウィングが 贈 られます 郵 送 贈 呈 などは 地 区 の PHS コーディネーターが 担 当 しています 地 区 によって 方 法 が 異 なりますので 詳 し くは 地 区 までお 問 合 せください 14

19 個 人 の 認 証 PHS の 退 会 方 法 地 区 を 通 じて 日 本 事 務 局 財 団 室 まで 退 会 される 方 のお 名 前 ID 番 号 クラブ 名 をお 知 ら せください データベースのリストから 削 除 します 遺 贈 友 の 会 (Bequest Society) 遺 贈 友 の 会 は 遺 産 計 画 において 合 計 10,000 ドル 以 上 の 寄 付 を 誓 約 した 個 人 または 夫 妻 が 入 会 するものです ご 誓 約 をされた 時 点 で 認 証 品 (クリスタル 襟 ピン ペンダント)が 贈 られます 誓 約 額 による 認 証 レベルはメジャードナー(MD) アーチ クランフ ソサエ ティ(AKS)と 同 じです ご 入 会 方 法 等 詳 細 は 日 本 事 務 局 財 団 室 までお 問 い 合 わせください よくある 質 問 寄 付 分 類 は 何 を 選 んだらいいですか? 本 書 3 ページ 目 の 寄 付 分 類 の 表 を 参 考 にし 寄 付 者 が 特 に 支 援 したいと 思 うものをお 選 び ください 特 に 指 定 がない 場 合 は クラブの 目 標 や 希 望 する 認 証 に 合 わせて 選 択 すること をお 勧 めします ベネファクターの 二 度 目 の 認 証 品 がこないのですが ベネファクターの 認 証 品 は 恒 久 基 金 への 寄 付 が 1,000 ドルに 達 した 時 の 一 度 のみ 贈 られます 会 員 のポール ハリス フェローのレベルがわかりません 次 のレベルに 上 がるにはあとどのくらい 寄 付 をすればよいですか クラブ 認 証 概 要 レポート にてポール ハリス フェローのレベルの 確 認 ができます 認 証 額 も 記 載 されているので 次 のレベルに 達 するまでの 残 額 を 確 認 することができます 間 違 った 認 証 品 が 届 きました / 認 証 品 が 届 きません 寄 付 の 累 計 が 違 います 多 くの 原 因 として ID 番 号 の 重 複 があります 同 一 人 物 に 二 つ 以 上 の ID 番 号 が 発 行 され 寄 付 累 計 や 履 歴 が 分 かれていると 正 しい 認 証 品 が 届 きません まずはクラブ 認 証 概 要 レポートにて ID 番 号 が 重 複 していないか 調 べてから 財 団 室 までご 連 絡 ください 15

20 個 人 の 認 証 PHF (ポール ハリス フェロー) と PHS の 違 いはなんですか? PHF とは 年 次 基 金 ポリオプラス 財 団 が 承 認 した 補 助 金 への 累 計 寄 付 額 が 1,000 ドル に 達 した 際 に 贈 られる 認 証 です 一 方 PHS は 年 次 基 金 ポリオプラス 財 団 が 承 認 した 補 助 金 に 毎 年 1,000 ドル 以 上 を ご 寄 付 くださる 方 のための 認 証 です 16

21 クラブのバナー 認 証 2. クラブのバナー 認 証 個 人 だけでなく クラブに 贈 られる 認 証 もあります 認 証 を 受 けたクラブには 認 証 品 としてバナー が 贈 られます バナー 認 証 は 以 下 の 5 つとなります Every Rotarian, Every Year クラブバナー 6 月 30 日 現 在 の 正 会 員 全 員 が 年 次 基 金 へ 少 なくとも 25 ドルの 寄 付 をして 一 人 当 たりの 平 均 寄 付 額 が 100 ドルに 達 しているクラブに 贈 られます 100%ロータリー 財 団 寄 付 クラブバナー 6 月 30 日 現 在 の 正 会 員 全 員 が 寄 付 分 類 に 関 わらず 少 なくとも 25 ドルの 寄 付 をして 一 人 当 たり の 平 均 寄 付 額 が 100 ドルに 達 しているクラブに 贈 られます 100%ポール ハリス ソサエティ クラブ 認 証 バナー 6 月 30 日 現 在 の 正 会 員 全 員 が 一 括 でも 合 計 でも 1 年 度 中 に 合 計 1,000 ドル 以 上 を 寄 付 したクラ ブに 贈 られます 対 象 となる 寄 付 分 類 は 年 次 基 金 ポリオプラスおよび 財 団 が 承 認 した 補 助 金 プ ロジェクトです 年 次 基 金 への 一 人 当 たりの 寄 付 額 上 位 3 クラブ このバナーは 各 地 区 内 で 1 年 度 で 一 人 当 たりの 年 次 基 金 への 平 均 寄 付 額 が 上 位 3 位 に 入 ったクラブ に 贈 られます 資 格 を 得 るためには クラブは 一 人 当 たりの 平 均 寄 付 額 が 最 低 50ドルに 達 していなけれ ばなりません 一 人 当 たりの 平 均 寄 付 額 は 年 度 初 め(7 月 1 日 )の 会 員 数 を 基 に 計 算 します 17

22 クラブのバナー 認 証 100%ポール ハリス フェロー クラブ このバナー 認 証 を 受 けるには 認 証 を 申 し 込 む 時 点 で クラブの 正 会 員 全 員 がポール ハリス フェローになっていなければなりません クラブが 要 件 を 満 たしていることを 確 認 した 上 で 申 請 書 を 提 出 します 申 請 書 には 地 区 ガバナーとクラブ 会 長 の 署 名 が 必 要 となります 申 請 書 は 巻 末 の 書 式 をご 利 用 下 さい (Word)の 書 式 をご 希 望 の 際 は 財 団 室 までご 連 絡 下 さい クラブには 地 区 経 由 でバナーが 贈 られます 1 度 限 りのこの 認 証 は 年 度 を 通 じて 随 時 授 与 されます よくある 質 問 クラブの 認 証 バナーはいつ 頃 送 られますか 前 年 度 の 寄 付 に 対 して 翌 年 度 の 11 月 頃 地 区 へ 送 られます 100%ポール ハリス フェロー ク ラブについては 随 時 授 与 されます 法 人 による 寄 付 は クラブ 認 証 の 対 象 となりますか いいえ 対 象 とはなりません 正 会 員 全 員 が 個 人 名 義 での 寄 付 をしない 限 り クラブ 内 の 寄 付 参 加 率 は 100%とはなりません クラブのバナー 認 証 状 況 が 確 認 できるレポートはありますか My ROTARY から 閲 覧 できるレポートの クラブのバナー 認 証 レポート で 確 認 することができます 18

23 認 証 ポイント 3. 認 証 ポイント 認 証 ポイントは 年 次 基 金 ポリオプラス 財 団 が 承 認 した 補 助 金 プロジェクトへロータリー 財 団 を 通 じて 寄 付 をした 際 に 1 ドルにつき 1 ポイント 与 えられるものです 寄 付 者 は 認 証 ポイントを 移 譲 して ほかの 人 をポール ハリス フェロー またはマルチプル ポー ル ハリス フェローにすることができます 恒 久 基 金 への 寄 付 は 認 証 ポイントの 対 象 とならないこと にご 留 意 ください ご 自 身 には 移 譲 できません 認 証 ポイントの 確 認 方 法 地 区 ガバナー クラブ 会 長 幹 事 および 事 務 局 員 はMy ROTARYを 通 じて クラブ 認 証 概 要 レポ ート(Club Recognition Summary)で 確 認 することができます 個 人 の 寄 付 者 は My ROTARYのプロフィールから 寄 付 者 履 歴 レポート で 確 認 することができま す 認 証 ポイントの 移 譲 方 法 ポール ハリス フェロー 認 証 ポイント 使 用 申 請 書 をメールまたは FAX にて 日 本 事 務 局 までご 送 付 下 さい 申 請 書 は My ROTARY からダウンロードすることができます ご 記 入 の 際 移 譲 者 本 人 の 直 筆 署 名 が 必 要 となります 一 度 に 移 譲 できるのは 100 ポイント 以 上 か らです 小 数 点 以 下 も 移 譲 可 能 です また 申 請 書 はアルファベット 表 記 で タイプ 入 力 して 下 さい クラブが 所 有 する 認 証 ポイントの 移 譲 を 承 認 するには クラブ 会 長 の 署 名 が 必 要 となります 地 区 が 所 有 する 認 証 ポイントの 移 譲 を 承 認 するには 地 区 ガバナーの 署 名 が 必 要 となりま す 2つ 目 の 項 目 のPrint Name:( 移 譲 者 のご 氏 名 )はTaro Yamadaのようにアルファベットでご 入 力 記 入 下 さい 認 証 ポイント 移 譲 で 受 けられる 認 証 は マルチプル ポール ハリス フェロー8(9,000ドル)まで です 19

24 認 証 ポイント ポール ハリス フェロー 認 証 ポイント 使 用 申 請 書 の 入 手 方 法 ポール ハリス フェロー 認 証 ポイント 使 用 申 請 書 は ロータリーのウェブサイトMy Rotaryでダウンロ ードが 可 能 です My Rotaryにログイン 後 下 記 の 手 順 にてアクセスください ロータリー 財 団 ご 寄 付 の 方 法 ページ 最 下 部 リソース& 参 考 資 料 ポール ハリス フェロー 認 証 ポイント 使 用 申 請 書 をクリックすると ダウンロードが 始 まります よくある 質 問 亡 くなったロータリアンの 認 証 ポイントを 移 譲 することはできますか いいえ 亡 くなったロータリアンの 認 証 ポイントは 無 効 となります ただし 亡 くなった 方 がメジャード ナーの 場 合 には その 配 偶 者 の 署 名 があれば 移 譲 することができます 退 会 した 会 員 の 認 証 ポイントを 移 譲 することはできますか 退 会 した 会 員 の 署 名 があれば 移 譲 することができます 企 業 や 団 体 にも 認 証 ポイントを 移 譲 することができますか いいえ ポール ハリス フェローとなることができるのは 個 人 に 限 られます 認 証 ポイントをメジャードナーの 認 証 に 使 うことができますか いいえ メジャードナーの 認 証 は 実 際 の 寄 付 額 のみが 対 象 となり 認 証 ポイントは 使 用 することが できません 20

25 ロータリークラブ セントラル Ⅲ データ レポート 1. ロータリークラブ セントラル ロータリークラブ セントラルは 以 下 の3つのカテゴリーについて クラブが 目 標 を 立 て 達 成 状 況 を 確 認 するためのオンラインツールです なるべく 前 年 度 の5 月 1 日 までに 入 力 するようお 願 いいた します (5 月 1 日 以 降 でも 入 力 変 更 は 可 能 です ) 財 団 目 標 の 確 認 達 成 状 況 の 表 示 入 力 方 法 クラブ 会 員 はどなたでも 目 標 と 達 成 状 況 を 閲 覧 することが 可 能 ですが 目 標 を 入 力 変 更 できるの は それぞれの 年 度 の 役 職 者 (クラブ 会 長 幹 事 会 計 財 団 委 員 長 会 員 増 強 委 員 長 事 務 局 常 任 職 員 )のみになります 1 My ROTARYにログインします 2 運 営 する から ロータリークラブ セントラル を 選 択 します 3 一 番 右 の 財 団 への 寄 付 のタブを 選 択 します 21

26 ロータリークラブ セントラル 4 ページを 下 がると 目 標 と 進 捗 があるので 確 認 したい 年 度 または 目 標 を 変 更 入 力 したい 年 度 のタブをクリックし 編 集 ボタンをクリックします 5 編 集 画 面 が 開 きます クラブの 目 標 寄 付 金 額 を 入 力 し 保 存 をクリックしてください ポリオプ ラス 基 金 への 目 標 寄 付 金 額 も 同 様 に 入 力 します 22

27 ロータリークラブ セントラル 6 大 口 寄 付 と 恒 久 基 金 の 項 目 には 目 標 金 額 ではなく 新 規 目 標 件 数 (または 人 数 )を 入 れま す 目 標 を 定 めていない 項 目 には 0 と 入 力 してください 大 口 寄 付 とは 一 括 10,000 ドル 以 上 のご 寄 付 です 寄 付 分 類 は 問 いません ロータリークラブ セントラルでは 目 標 の 閲 覧 編 集 以 外 にも 寄 付 や 認 証 に 関 するレポートを 閲 覧 することも 可 能 です 財 団 への 寄 付 をクリックしてから 画 面 左 側 レポート をクリックし 閲 覧 したいレポートのタイトルを お 選 びください 23

28 ロータリークラブ セントラル Rotary International 職 業 学 校 で 勉 強 している 小 学 生 (ニカラグア) インドでのポリオ 予 防 接 種 活 動 に 日 本 から 参 加 したローターアクト (インド) Rotary International 24

29 各 種 レポート 2. My ROTARY 各 種 レポート 以 下 は 役 職 登 録 をデータ 上 で 済 ませているクラブ 会 長 や 幹 事 事 務 局 員 が My ROTARY から 閲 覧 使 用 可 能 なレポートです レポート 名 ベネファクターレポート クラブ 認 証 概 要 レポート 内 容 ベネファクターに 認 証 された 方 の 一 覧 です 会 員 の 現 在 の 認 証 状 況 を 確 認 できるレポートです クラブ 内 での 認 証 者 数 や 会 員 の 認 証 額 も 確 認 できます クラブのバナー 認 証 レポート (EREY 1 レポート) クラブ 会 員 の 寄 付 状 況 バナー 認 証 状 況 などを 確 認 でき るレポートです メジャードナー/アーチC.クランフ ソ サエティ/ 遺 贈 友 の 会 2 レポート メジャードナー アーチC.クランフ ソサエティ 遺 贈 友 の 会 のメンバーリストです クラブファンドレイジング 分 析 (クラブの 寄 付 状 況 分 析 ) ポール ハリス ソサエティ(PHS)レポ ート 月 次 寄 付 レポート ポリオプラスに 関 するレポート シェアレポート 寄 付 者 履 歴 レポート 過 去 5 年 間 の クラブを 通 しての 寄 付 額 や 一 人 当 たりの 年 次 基 金 平 均 寄 付 額 等 をまとめたレポートです 現 在 の PHS 会 員 と PHS 会 員 ではないが 過 去 4 年 間 に 年 次 基 金 ポリオプラス その 他 の 基 金 のいずれかに 1,000 ドル 以 上 の 寄 付 をしている 方 のリストです 地 区 内 全 クラブの 寄 付 状 況 の 一 覧 です 寄 付 ゼロクラブも 確 認 できます ポリオプラスへの 寄 付 状 況 を 確 認 できるレポートです 寄 贈 した DDF の 確 認 もできます 地 区 内 全 クラブの 3 年 前 の 年 次 基 金 シェアへの 寄 付 状 況 を 確 認 できるレポートです 自 分 自 身 の 寄 付 累 計 や 寄 付 履 歴 認 証 などを 確 認 するこ とができるレポートです 1 EREY:Every Rotarian, Every Year の 略 称 すべてのロータリアンが 毎 年 財 団 プロジェクトに 参 加 し 年 次 基 金 に 寄 付 することを 奨 励 する 取 り 組 み 2 遺 贈 友 の 会 : 遺 産 計 画 に 1 万 ドル 以 上 のご 寄 付 を 誓 約 された 方 が 入 会 する 会 25

30 各 種 レポート レポート 閲 覧 方 法 1 My Rotary にログインします 2 運 営 する にカーソルを 合 わせると 図 のような 青 い 長 方 形 のメニューが 表 示 されます その 中 の 各 種 レポート をクリックしてください 3 クラブに 関 するレポート の 寄 付 & 認 証 に レポートを 見 る という 青 いリンクがあります クリックするとレポート 名 が 並 んでいるページが 表 示 されますので 閲 覧 したいレポート 名 をクリ ックしてください シェアレポートは さらに 下 の シェア の 見 る をクリックしてください 26

31 各 種 レポート 使 用 頻 度 の 高 いレポート クラブ 認 証 概 要 レポート 会 員 の ID 番 号 認 証 額 認 証 ポイント 現 在 の 認 証 レベルの 確 認 ベネファクターかどうか クラブ の 創 立 してからの 寄 付 累 計 額 等 が 確 認 できます 会 員 の 寄 付 累 計 を 確 認 することはできないので 注 意 してください 認 証 額 レポート 中 央 あたりの 項 目 認 証 額 は 年 次 基 金 ポリオプラス 財 団 に 承 認 されたプロジェクトへ の 寄 付 額 と 移 譲 された 認 証 ポイント 数 を 合 算 した 数 字 です その 右 横 には 認 証 額 に 応 じた 現 在 の 認 証 レベルが 表 示 されています 認 証 額 には 9,000 以 上 の 数 字 は 表 示 されません ポール ハリス フェローの 認 証 状 況 を 確 認 するためのレポートですので 最 高 レベルであるマルチプル ポール ハリス フェロー8 に 達 する 9,000 以 上 の 認 証 額 をお 持 ちの 方 は すべて 9,000* としか 表 示 されません (メジャードナーに 認 証 されている 方 は メジャードナー/アーチC.クランフ ソサエティ/ 遺 贈 友 の 会 レポート にて 確 認 できます ) ID 番 号 現 在 会 員 ではない 方 や ノンロータリアンでもそのクラブを 通 して 寄 付 をしたことのある 個 人 や 法 人 の ID 番 号 も 確 認 できます レポートを 表 示 させた 後 画 面 左 上 の Club Members の 文 字 をクリックして 以 下 のようなドロップダ ウンリストを 表 示 させ その 中 から Members(すべての 値 ) をクリックしてください 現 在 会 員 ではな い 方 も 表 示 されるようになります ID 番 号 認 証 額 レポート 画 面 にて Members(すべての 値 ) と 設 定 した 際 に 同 一 人 物 なのに 2 段 で 表 示 されて いる 会 員 はありませんか 一 人 の 会 員 に 複 数 の ID 番 号 が 発 行 されている 場 合 寄 付 の 履 歴 がそ れぞれに 分 かれている 可 能 性 がありますので 財 団 室 までお 知 らせください 27

32 各 種 レポート 寄 付 者 履 歴 レポート My Rotary にログインをしているご 本 人 様 の 寄 付 履 歴 です 他 者 の 寄 付 履 歴 レポートは 出 すことが できません ログイン 後 プロフィール 画 面 から 閲 覧 することができます このレポートには 概 要 と 履 歴 という 2 つのタブがあります 概 要 タブ: 認 証 状 況 や 寄 付 の 累 計 が 確 認 できます 履 歴 タブ: 寄 付 の 履 歴 の 詳 細 が 確 認 できます ポイントの 移 動 があれば こちらに 記 載 されます 月 次 寄 付 レポート 年 度 や 月 を 選 択 し 希 望 の 期 間 内 のクラブを 通 しての 寄 付 額 を 確 認 できます 地 区 内 全 クラブが 表 示 されますので 年 次 基 金 寄 付 ゼロクラブの 確 認 には 本 レポートを 利 用 します クラブのバナー 認 証 レポート 年 度 を 選 択 し クラブ 会 員 の 寄 付 状 況 や 一 人 当 たりの 平 均 寄 付 額 クラブのバナー 認 証 状 況 など を 確 認 できるレポートです 28

33 巻 末 1 寄 付 送 金 明 細 書 ( ) 2 100%ポール ハリス フェロークラブ 申 請 書 3 ポール ハリス フェロー 認 証 ポイント 使 用 申 請 書 ( equest-form ) 29

34 A 公 益 財 団 法 人 ロータリー 日 本 財 団 寄 付 送 金 明 細 書 ロータリアン/クラブ 用 振 込 先 : 三 井 住 友 銀 行 赤 羽 支 店 普 通 預 金 名 義 : 公 益 財 団 法 人 ロータリー 日 本 財 団 送 金 明 細 書 送 付 先 : kifu@rotary.org FAX: 問 合 せ 先 : 通 信 欄 : 送 金 情 報 一 括 1 万 ドル 以 上 寄 付 した 場 合 寄 付 者 名 を 公 表 することがあります 希 望 されない 場 合 は 次 の に をお 願 いいたします 公 表 しないで 下 さい ( 寄 付 者 名 ) 着 金 日 のRIレートが 適 用 されます 送 金 ( 予 定 ) 日 振 込 元 金 融 機 関 支 店 名 送 金 額 合 計 RIレート 地 区 クラブID# クラブ 名 担 当 者 名 TEL 寄 付 者 名 ( 領 収 書 宛 名 ) 個 人 名 法 人 名 クラブ 名 地 区 名 ローマ 字 名 ID# 寄 付 分 類 円 金 額 $ 金 額 ( 姓, 名 ) 年 次 基 金 (シェア) ポリオプラス 恒 久 基 金 (シェア) 補 助 金 ( 補 助 金 番 号 ) その 他 ( 詳 細 ) RIレートと 円 金 額 の 入 力 で 自 動 計 算 手 書 の 場 合 は 小 数 3 位 を 四 捨 五 入 第 2 位 まで 記 入 寄 付 送 金 明 細 書 Rotarian 用 123-(0513) 日 本 事 務 局 通 信 欄 30

35 100%ポール ハリス フェロー クラブ 申 請 書 会 員 数 ご 提 出 前 に クラブ 認 証 概 要 レポート で 正 会 員 全 員 が PHF になっているかご 確 認 を お 願 いします < 確 認 の 仕 方 > 1 My ROTARY の 運 営 する からクラブ 認 証 概 要 レポートを 開 きます 左 から 3 列 目 クラブ 会 員 と 5 列 目 の 現 在 の PHF レベル をご 覧 下 さい 2 Y は(Yes) N は(No)です クラブ 会 員 欄 の Y は 正 会 員 です 3 現 在 の PHF レベル 欄 の PHF がポール ハリス フェローです + はマルチ プル ポール ハリス フェローの 回 数 を 意 味 します 4 Y と 記 されている 人 全 員 に PHF が 表 示 されていれば 正 会 員 全 員 が PHF です クラブ 会 長 地 区 ガバナー 氏 名 : 氏 名 : ID : ID : 署 名 : 署 名 : 申 請 書 送 付 先 : 国 際 ロータリー 日 本 事 務 局 財 団 室 RIJPNTRF@rotary.org /FAX: お 問 い 合 わせ 電 話 番 号 : * 認 証 されたクラブには 後 日 ガバナー 事 務 所 宛 にバナーが 送 付 されます 100%ポール ハリス フェロー クラブ 申 請 書 (2015 年 5 月 改 訂 ) 31

36 < 記 入 上 の 注 意 > PAUL HARRIS FELLOW RECOGNITION TRANSFER REQUEST FORM FOR JAPAN ポール ハリス フェロー 認 証 ポイント 使 用 申 請 書 1 全 てアルファベットで 入 力 してください 2 間 違 いを 防 ぐため ご 署 名 欄 ( ) 以 外 はできるだけ 手 書 きではなくタイプでご 入 力 ください ポール ハリス フェロー 認 証 ポイント 使 用 申 請 書 1. RECIPIENT OF RECOGNITION (ポイントをもらう 人 の 情 報 をご 記 入 ください) Transfer Recognition Points to: Name( 氏 名 ) Club(クラブ 名 ) Recipient ID #(ID 番 号 ) Club ID#(クラブ 番 号 ) District ( 地 区 ) 2. TRANSFER RECOGNITION POINTS (ポイントを 譲 る 人 /クラブ/ 地 区 の 情 報 をご 記 入 ください) Foundation Recognition Points Amount: (Minimum of 100 points): ( 移 譲 するポイント 数 ( 最 低 100ポイント 以 上 )) Transferring Recognition Points from: (ポイントを 譲 る 側 : 右 の3つから 一 つだけ 選 択 ( を 一 つだけクリック)し 番 号 をご 記 入 ください) Print Name: ( 移 譲 者 の 氏 名 ) Individual( 個 人 ) 会 員 番 号 : Club (クラブ) クラブ 番 号 : District ( 地 区 ) 地 区 番 号 : AUTHORIZED SIGNATURE( 移 譲 者 の 署 名 ( 必 須 ))( ) クラブの 場 合 はクラブ 会 長 地 区 の 場 合 は 地 区 ガバナー 3. SHIPPING INFORMATION Recognition materials only ( 認 証 品 の 送 付 先 ) Presentation Date ( 贈 呈 日 ) Send recognition to: (Check one) ( 送 付 先 : 右 の4つから 一 つだけ 選 択 ( を 一 つだけクリ ック)してください)) Shipping information for Donors or Other Club (クラブ) Donor ( 寄 付 者 ) District Office (ガバナー 事 務 所 ) Other (その 他 ) ( 送 付 先 が 寄 付 者 その 他 の 場 合 またはロータリー 会 員 でない 方 があるクラブへ 送 付 希 望 の 場 合 以 下 に 住 所 等 ご 記 入 ください) Name( 氏 名 ) Address (メールアドレス) Address ( 住 所 ) Daytime Phone ( 日 中 の 連 絡 先 ) Postal Code( 郵 便 番 号 ) 4. INDIVIDUAL COMPLETING THIS FORM( 本 書 式 の 記 入 者 ) Name ( 氏 名 ) Date ( 記 入 日 ) Daytime Phone ( 日 中 の 連 絡 先 ) Address (メールアドレス) 本 書 式 を 国 際 ロータリー 日 本 事 務 局 財 団 室 までご 送 付 ください TEL: FAX: RIJPNTRF@rotary.org 32

37 The Spirit of Detroit 像 の 前 であと 少 しのサインをする 年 度 ジョン ジャーム RI 会 長 (アメリカ) Rotary International 33

38 国 際 ロータリー 日 本 事 務 局 財 団 室