項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ リスク 対 策 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅴ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 2) 変 更 箇 所

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1 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 ( 重 点 項 目 評 価 書 ) 評 価 書 番 号 評 価 書 名 10 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 課 税 事 務 重 点 項 目 評 価 書 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 の 宣 言 徳 島 市 は 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 課 税 事 務 における 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いにあたり 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いが 個 人 のプライ バシー 等 の 権 利 利 益 に 影 響 を 及 ぼしかねないことを 認 識 し 特 定 個 人 情 報 の 漏 えいその 他 の 事 態 を 発 生 させるリスクを 軽 減 させるために 適 切 な 措 置 を 講 じ もって 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 に 取 り 組 んでいるこ とを 宣 言 する 特 記 事 項 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 課 税 事 務 では 事 務 の 一 部 を 外 部 業 者 に 委 託 しているが 委 託 先 に よる 不 正 入 手 不 正 な 使 用 等 への 対 策 として 特 に 業 者 選 定 の 際 に 業 者 の 情 報 保 護 管 理 体 制 を チェックシートを 用 いて 確 認 することとしている 評 価 実 施 機 関 名 徳 島 市 長 公 表 日 平 成 28 年 7 月 1 日 平 成 26 年 4 月 様 式 3

2 項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ リスク 対 策 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅴ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 2) 変 更 箇 所

3 Ⅰ 基 本 情 報 1. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 1 事 務 の 名 称 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 課 税 事 務 2 事 務 の 内 容 固 定 資 産 税 は 毎 年 1 月 1 日 ( 賦 課 期 日 といいます )に 土 地 家 屋 償 却 資 産 (これらを 総 称 して 固 定 資 産 といいます )を 所 有 している 人 に 対 し その 固 定 資 産 の 価 格 をもとに 算 定 された 固 定 資 産 税 を 課 税 する また 市 街 化 区 域 の 土 地 家 屋 については 所 有 している 人 に 対 し その 固 定 資 産 の 価 格 をもとに 算 定 された 都 市 計 画 税 も 課 税 する 3 対 象 人 数 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 1) 1,000 人 未 満 3) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 2) 1,000 人 以 上 1 万 人 未 満 4) 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 において 使 用 するシステム システム1 1システムの 名 称 固 定 資 産 税 システム 2システムの 機 能 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 課 税 名 寄 せ 3 他 のシステムとの 接 続 システム2~5 システム2 1システムの 名 称 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( ) 個 人 法 人 管 理 システム( 宛 名 システム) 2システムの 機 能 1. 個 人 情 報 照 会 機 能 住 民 登 録 外 者 を 含 む 個 人 情 報 の 照 会 を 行 う 2. 個 人 情 報 更 新 機 能 住 民 登 録 外 者 の 個 人 情 報 の 更 新 を 行 う 3. 送 付 先 管 理 機 能 住 民 登 録 外 者 を 含 む 送 付 先 の 登 録 を 行 う ( 注 ) 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 課 税 事 務 の 特 定 個 人 情 報 に 関 する 機 能 のみ 記 載 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 宛 名 システム 等 庁 内 連 携 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 税 務 システム その 他 ( 番 号 連 携 システム )

4 システム3 1システムの 名 称 新 窓 口 対 応 システム( 庁 内 連 携 システム) 2システムの 機 能 1. 個 人 情 報 照 会 機 能 住 民 登 録 外 者 を 含 む 個 人 情 報 のオンライン 照 会 を 行 う ( 注 ) 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 課 税 事 務 の 特 定 個 人 情 報 に 関 する 機 能 のみ 記 載 3 他 のシステムとの 接 続 システム4 1システムの 名 称 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 社 会 保 障 関 係 システム ) 住 民 基 本 台 帳 ネットワーク(コミュニケーションサーバー)システム 1. 本 人 確 認 機 能 窓 口 における 本 人 確 認 のため 提 示 された 個 人 番 号 カード 等 を 元 に 住 基 ネットが 保 有 する 本 人 確 認 情 報 の 照 会 を 行 い 確 認 結 果 を 画 面 に 表 示 する 2システムの 機 能 2. 本 人 確 認 情 報 検 索 機 能 窓 口 等 において 端 末 に 入 力 された4 情 報 ( 氏 名 住 所 性 別 生 年 月 日 )の 組 合 せをキーにして 本 人 確 認 情 報 の 検 索 を 行 い 検 索 条 件 に 該 当 する 本 人 確 認 情 報 一 覧 を 画 面 表 示 する 3 他 のシステムとの 接 続 システム5 1システムの 名 称 2システムの 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 その 他 ( ) 番 号 連 携 システム 庁 内 連 携 システム 税 務 システム 1. 宛 名 管 理 機 能 1 個 人 法 人 管 理 システム( 宛 名 システム)が 保 有 する 個 人 宛 名 情 報 を 番 号 連 携 サーバーの 宛 名 データベース( 以 下 宛 名 DB という )にセットアップする 2 個 人 法 人 管 理 システム( 宛 名 システム)の 異 動 処 理 に 伴 い 個 人 宛 名 情 報 を 受 信 し 番 号 連 携 サー バーの 宛 名 DBに 更 新 する 3 個 人 番 号 により 同 一 人 を 判 定 し 統 合 宛 名 番 号 を 採 番 し 管 理 する 4 個 人 宛 名 情 報 のオンライン 機 能 ( 照 会 更 新 )を 提 供 する 2. 情 報 照 会 機 能 1 各 業 務 システムが 保 有 する 各 業 務 情 報 を 番 号 連 携 サーバーの 業 務 データベー ス( 以 下 業 務 DB という )にセットアップし 中 間 サーバーシステムに 連 携 する 2 各 業 務 システムの 異 動 処 理 に 伴 い 各 業 務 情 報 を 受 信 し 番 号 連 携 サーバーの 業 務 DBに 更 新 し 中 間 サーバーシステムに 連 携 する 3 各 業 務 情 報 のオンライン 機 能 ( 照 会 更 新 )を 提 供 する 3. 情 報 提 供 機 能 1( 内 部 ) 個 人 番 号 で 対 象 者 を 検 索 し 中 間 サーバーシステム 経 由 で 情 報 提 供 依 頼 を 行 い オンライン 表 示 を 行 う 2 情 報 照 会 対 象 者 情 報 を 中 間 サーバーシステムに 要 求 し 照 会 結 果 の 一 括 ファイルを 作 成 する 4. 符 号 取 得 要 求 機 能 1 符 号 取 得 を 中 間 サーバーシステムに 要 求 及 び 受 信 し 符 号 要 求 データを 住 基 ネットGWサーバーに 送 信 する 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 社 会 保 障 関 係 システム 番 号 連 携 システム )

5 システム6~10 システム6 1システムの 名 称 2システムの 機 能 中 間 サーバーシステム 1. 符 号 管 理 機 能 情 報 照 会 情 報 提 供 に 用 いる 個 人 の 識 別 子 である 符 号 と 徳 島 市 で 個 人 を 特 定 するために 利 用 す る 統 合 宛 名 番 号 とを 紐 付 け その 情 報 を 保 有 管 理 する 2. 情 報 照 会 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 情 報 照 会 及 び 情 報 提 供 受 領 ( 照 会 した 情 報 の 受 領 )を 行 う 3. 情 報 提 供 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 情 報 照 会 要 求 の 受 領 及 び 当 該 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 提 供 を 行 う 4. 既 存 システム 接 続 機 能 中 間 サーバーと 番 号 連 携 サーバーとの 間 で 情 報 照 会 内 容 情 報 提 供 内 容 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 ) 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 を 行 う 5. 情 報 提 供 等 記 録 管 理 機 能 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 照 会 又 は 提 供 があった 旨 の 情 報 提 供 等 記 録 を 生 成 し 管 理 する 6. 情 報 提 供 データベース 管 理 機 能 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )を 副 本 として 保 有 管 理 する 7.データ 送 受 信 機 能 中 間 サーバーと 情 報 提 供 ネットワークシステム(インターフェースシステム)との 間 で 情 報 照 会 情 報 提 供 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 する 8.セキュリティ 管 理 機 能 情 報 提 供 電 文 の 暗 号 化 及 び 復 号 処 理 それらに 伴 う 鍵 管 理 を 行 う また 照 会 許 可 用 照 合 リスト 情 報 を 情 報 提 供 ネットワークシステム(インターフェースシステム)から 取 得 し 番 号 連 携 サーバーに 対 し 配 布 及 び 配 布 管 理 を 行 う 9. 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 中 間 サーバーを 利 用 する 職 員 の 認 証 と 付 与 された 権 限 に 基 づいた 各 種 機 能 や 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )へのアクセス 制 御 を 行 う 10.システム 管 理 機 能 バッチの 状 態 管 理 業 務 統 計 情 報 の 集 計 稼 働 状 況 の 通 知 保 管 期 限 切 れ 情 報 の 削 除 を 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 システム7 1システムの 名 称 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 番 号 連 携 システム ) 地 方 税 電 子 申 告 システム 2システムの 機 能 1. 電 子 申 告 データ 受 信 機 能 2. 償 却 資 産 に 関 するデータの 受 信 を 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 システム11~15 システム16~20 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( )

6 3. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 課 税 ファイル 4. 個 人 番 号 の 利 用 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 第 9 条 第 1 項 別 表 1の16の 項 番 号 法 別 表 第 1の 主 務 省 令 で 定 める 事 務 を 定 める 命 令 第 16 条 徳 島 市 行 政 手 続 きにおける 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 条 例 ( 以 下 徳 島 市 番 号 法 施 行 条 例 という ) 第 2 条 第 1 項 別 表 第 1の4の 項 5. 情 報 提 供 ネットワークシステムによる 情 報 連 携 1 実 施 の 有 無 実 施 する 1) 実 施 する 2) 実 施 しない 3) 未 定 2 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 第 19 条 第 7 項 別 表 第 2の27の 項 6. 評 価 実 施 機 関 における 担 当 部 署 1 部 署 2 所 属 長 7. 他 の 評 価 実 施 機 関 - 財 政 部 資 産 税 課 資 産 税 課 長 下 山 義 浩

7 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 賦 課 ファイル 2. 基 本 情 報 1ファイルの 種 類 システム 用 ファイル 2 対 象 となる 本 人 の 数 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 固 定 資 産 の 所 有 者 並 びに 過 去 の 所 有 者 の 一 部 1) システム 用 ファイル 2) その 他 の 電 子 ファイル( 表 計 算 ファイル 等 ) 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 その 必 要 性 4 記 録 される 項 目 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 を 課 税 する 上 で 所 有 者 を 正 確 に 把 握 する 必 要 がある 100 項 目 以 上 1) 10 項 目 未 満 2) 10 項 目 以 上 50 項 目 未 満 3) 50 項 目 以 上 100 項 目 未 満 4) 100 項 目 以 上 識 別 情 報 主 な 記 録 項 目 個 人 番 号 個 人 番 号 対 応 符 号 その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) 連 絡 先 等 情 報 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ) 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) その 他 住 民 票 関 係 情 報 業 務 関 係 情 報 国 税 関 係 情 報 地 方 税 関 係 情 報 健 康 医 療 関 係 情 報 医 療 保 険 関 係 情 報 児 童 福 祉 子 育 て 関 係 情 報 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 雇 用 労 働 関 係 情 報 年 金 関 係 情 報 学 校 教 育 関 係 情 報 災 害 関 係 情 報 その 他 ( ) その 妥 当 性 個 人 番 号 及 びその 他 識 別 情 報 : 所 有 者 を 正 確 に 特 定 するために 保 有 4 情 報 : 納 税 通 知 書 の 送 付 地 方 税 関 係 情 報 : 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 の 課 税 及 び 返 還 のために 保 有 5 保 有 開 始 日 6 事 務 担 当 部 署 全 ての 記 録 項 目 別 添 1を 参 照 平 成 27 年 10 月 財 政 部 資 産 税 課

8 3. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 使 用 1 入 手 元 2 入 手 方 法 3 使 用 目 的 本 人 又 は 本 人 の 代 理 人 評 価 実 施 機 関 内 の 他 部 署 ( 住 民 課 ) 行 政 機 関 独 立 行 政 法 人 等 ( ) 地 方 公 共 団 体 地 方 独 立 行 政 法 人 ( ) 民 間 事 業 者 ( ) その 他 ( 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じて 他 市 町 村 から 入 手 ) 紙 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) フラッシュメモリ 電 子 メール 専 用 線 庁 内 連 携 システム 情 報 提 供 ネットワークシステム その 他 ( ) 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 の 課 税 使 用 部 署 財 政 部 資 産 税 課 4 使 用 の 主 体 使 用 者 数 10 人 以 上 50 人 未 満 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 5 使 用 方 法 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 の 課 税 及 び 返 還 事 務 情 報 の 突 合 住 民 票 関 係 情 報 と 突 合 して 納 税 通 知 書 納 付 書 を 送 付 する 6 使 用 開 始 日 平 成 28 年 1 月 1 日

9 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 委 託 の 有 無 委 託 する ( 3 ) 件 委 託 事 項 1 電 子 計 算 システムの 維 持 運 用 業 務 1) 委 託 する 2) 委 託 しない 1 委 託 内 容 固 定 資 産 税 システムの 維 持 運 用 業 務 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 10 人 以 上 50 人 未 満 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 3 委 託 先 名 テック 情 報 株 式 会 社 4 再 委 託 の 有 無 再 委 託 しない 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 6 再 委 託 事 項 委 託 事 項 2~5 委 託 事 項 2 1 委 託 内 容 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 3 委 託 先 名 再 委 託 4 再 委 託 の 有 無 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 情 報 記 録 物 管 理 業 務 住 民 記 録 情 報 の 電 子 記 録 媒 体 による 保 管 及 び 集 配 業 務 10 人 以 上 50 人 未 満 株 式 会 社 ワンビシアーカイブズ 再 委 託 する 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 先 の 会 社 名 所 在 地 業 務 内 容 管 理 方 法 セキュリティ 対 策 等 を 明 記 した 業 務 仕 様 書 の 承 認 に より 再 委 託 を 承 諾 している 6 再 委 託 事 項 電 子 記 録 媒 体 の 集 配 業 務 委 託 事 項 3 委 託 事 項 6~10 委 託 事 項 16~20 償 却 資 産 入 力 事 務 における 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 の 取 扱 い 償 却 資 産 入 力 事 務 を 当 市 に 代 行 して 実 施 するために 必 要 な 範 囲 で 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いを 委 1 委 託 内 容 託 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 10 人 未 満 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 3 委 託 先 名 再 委 託 4 再 委 託 の 有 無 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 6 再 委 託 事 項 委 託 事 項 11~15 金 剛 株 式 会 社 再 委 託 しない 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない

10 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 に 伴 うものを 除 く ) 提 供 移 転 の 有 無 提 供 先 1 1 法 令 上 の 根 拠 2 提 供 先 における 用 途 提 供 を 行 っている ( ) 件 移 転 を 行 っている ( 2 ) 件 行 っていない 3 提 供 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 情 報 提 供 ネットワークシステム 電 子 メール フラッシュメモリ その 他 ( 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 専 用 線 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 紙 ) 7 時 期 頻 度 提 供 先 2~5 提 供 先 6~10 提 供 先 11~15 提 供 先 16~20

11 移 転 先 1 1 法 令 上 の 根 拠 2 移 転 先 における 用 途 生 活 福 祉 第 一 課 第 二 課 徳 島 市 番 号 法 施 行 条 例 第 2 条 第 2 項 被 保 護 者 からの 資 産 申 告 との 照 合 を 行 い 適 正 な 保 護 の 実 施 及 び 不 正 受 給 の 防 止 を 図 るため 3 移 転 する 情 報 4 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 移 転 方 法 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 関 係 情 報 1 万 人 未 満 固 定 資 産 税 納 税 義 務 者 のうち 被 保 護 者 庁 内 連 携 システム 専 用 線 電 子 メール 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 フラッシュメモリ 紙 その 他 ( 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) ) 7 時 期 頻 度 移 転 先 2~5 移 転 先 2 1 法 令 上 の 根 拠 随 時 保 険 年 金 課 徳 島 市 番 号 法 施 行 条 例 第 2 条 第 3 項 別 表 2の8の 項 2 移 転 先 における 用 途 3 移 転 する 情 報 4 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 移 転 方 法 国 民 健 康 保 険 料 の 算 出 ( 資 産 割 額 算 定 ( 月 例 及 び 年 次 処 理 異 動 分 を 含 む)に 伴 う 共 有 者 及 び 固 定 資 産 税 額 の 把 握 )のため 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 関 係 情 報 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 固 定 資 産 税 納 税 義 務 者 のうち 国 民 健 康 保 険 加 入 者 庁 内 連 携 システム 電 子 メール フラッシュメモリ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 専 用 線 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) その 他 ( ) 紙 7 時 期 頻 度 随 時

12 移 転 先 6~10 移 転 先 11~15 移 転 先 16~20 6. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 徳 島 市 における 措 置 入 退 室 管 理 を 行 っている 部 屋 に 設 置 したサーバー 内 に 保 管 する サーバーへのアクセスは ID パス ワードによる 認 証 が 必 要 となる 保 管 場 所 7. 備 考 - 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 1 中 間 サーバー プラットフォームはデータセンサーに 設 置 しており データセンター 及 びサーバー 室 へ の 入 室 を 厳 重 に 管 理 する 2 特 定 個 人 情 報 は サーバー 室 に 設 置 された 中 間 サーバーのデータベース 内 に 保 存 され バックアップ もデータベース 上 に 保 存 する

13 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 別 紙 のとおり

14 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 賦 課 ファイル NO 情 報 種 別 項 目 種 別 項 目 名 備 考 1 技 術 的 事 項 履 歴 管 理 項 目 履 歴 フラグ 2 技 術 的 事 項 履 歴 管 理 項 目 アクセスログ 3 識 別 情 報 宛 名 管 理 項 目 ( 個 人 )DB 区 分 4 識 別 情 報 宛 名 管 理 項 目 ( 内 部 ) 個 人 番 号 5 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 氏 名 区 分 6 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 氏 名 (カナ) 7 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 氏 名 ( 漢 字 ) 8 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 性 別 9 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 生 年 月 日 10 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 DVフラグ 11 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 住 所 コード 12 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 地 区 コード 13 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 郵 便 番 号 14 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 住 所 15 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 方 書 16 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 再 転 入 フラグ 17 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 氏 名 優 先 フラグ 18 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 送 付 先 等 住 所 区 分 19 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 送 付 先 名 称 20 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 送 付 先 等 住 所 コード 21 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 送 付 先 等 郵 便 番 号 22 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 送 付 先 等 住 所 23 宛 名 関 係 情 報 宛 名 管 理 項 目 送 付 先 等 方 書 24 識 別 情 報 宛 名 管 理 項 目 最 新 ( 個 人 )DB 区 分 25 識 別 情 報 宛 名 管 理 項 目 最 新 ( 内 部 ) 個 人 番 号 26 識 別 情 報 宛 名 管 理 項 目 個 人 番 号 27 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 賦 課 年 度 28 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 一 筆 コード 29 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 所 在 地 コード 30 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 出 力 番 号 31 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 名 寄 せ 出 力 FLG 32 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 最 新 FLG 33 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 履 歴 番 号 34 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 異 動 事 由 35 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 異 動 年 月 36 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 所 在 地 地 区 コード 37 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 例 外 表 示 38 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 課 税 非 課 税 コード 39 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 市 街 化 コード 40 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 用 地 専 用 住 宅 41 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 用 地 併 用 住 宅 42 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 用 地 高 層 43 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 用 地 小 規 模 按 分 率 44 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 画 地 マンション 区 分 45 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 戸 数 46 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 課 税 除 外 地 積 47 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 実 地 積 48 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 評 価 額 49 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 固 定 課 税 標 準 額 50 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 都 計 課 税 標 準 額 ( 減 額 前 ) 51 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 都 計 課 税 標 準 額 52 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 台 帳 現 況 区 分 53 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 地 目 コード 54 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 地 積 55 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 都 計 課 税 標 準 額 ( 減 税 前 )

15 56 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 小 規 模 固 定 負 担 水 準 57 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 小 規 模 都 計 負 担 水 準 58 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 固 定 負 担 水 準 59 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 都 計 負 担 水 準 60 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 非 住 宅 固 定 負 担 水 準 61 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 非 住 宅 都 計 負 担 水 準 62 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 更 正 理 由 コード 63 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 更 正 理 由 64 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 処 理 コード 65 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 異 動 日 66 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 所 在 地 地 区 コード 67 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 登 記 地 目 68 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 登 記 地 積 69 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 正 面 路 線 番 号 70 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 正 面 路 線 用 途 71 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 正 面 間 口 72 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 正 面 奥 行 73 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 正 面 奥 行 価 格 補 正 率 74 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 1 路 線 番 号 75 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 1 路 線 用 途 76 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 1 間 口 77 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 1 奥 行 78 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 1 奥 行 価 格 補 正 率 79 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 1 角 地 判 定 80 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 1 影 響 加 算 率 81 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 2 路 線 番 号 82 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 2 路 線 用 途 83 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 2 間 口 84 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 2 奥 行 85 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 2 奥 行 価 格 補 正 率 86 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 2 角 地 判 定 87 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 側 2 影 響 加 算 率 88 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 二 方 路 線 番 号 89 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 二 方 路 線 用 途 90 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 二 方 間 口 91 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 二 方 奥 行 92 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 二 方 奥 行 価 格 補 正 率 93 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 二 方 影 響 加 算 率 94 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 総 合 補 正 1 区 分 95 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 総 合 補 正 1 率 96 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 総 合 補 正 2 区 分 97 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 総 合 補 正 2 率 98 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 総 合 補 正 3 区 分 99 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 総 合 補 正 3 率 100 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 総 合 補 正 4 区 分 101 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 総 合 補 正 4 率 102 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 総 合 補 正 5 区 分 103 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 総 合 補 正 5 率 104 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 造 成 費 単 価 105 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 評 点 単 価 106 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 固 定 課 税 標 準 額 ( 減 額 前 ) 107 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 小 規 模 地 積 108 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 小 規 模 評 価 額 109 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 小 規 模 固 定 負 担 調 整 率 110 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 小 規 模 固 定 課 税 標 準 額 111 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 小 規 模 都 計 負 担 調 整 率 112 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 小 規 模 都 計 課 税 標 準 額 113 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 地 積 114 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 評 価 額

16 115 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 固 定 負 担 調 整 率 116 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 固 定 課 税 標 準 額 117 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 都 計 負 担 調 整 率 118 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 住 宅 都 計 課 税 標 準 額 119 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 非 住 宅 地 積 120 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 非 住 宅 評 価 額 121 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 非 住 宅 固 定 負 担 調 整 率 122 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 非 住 宅 固 定 課 税 標 準 額 123 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 非 住 宅 都 計 負 担 調 整 率 124 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 非 住 宅 都 計 課 税 標 準 額 125 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 前 年 度 土 地 固 定 課 税 標 準 額 126 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 前 年 度 土 地 都 計 課 税 標 準 額 127 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 土 地 ) 土 地 共 有 構 成 員 ( 内 部 ) 個 人 番 号 128 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 賦 課 年 度 129 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 棟 コード 130 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 所 在 地 コード 131 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 出 力 番 号 132 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 名 寄 せ 出 力 FLG 133 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 最 新 FLG 134 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 履 歴 番 号 135 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 異 動 事 由 136 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 異 動 年 月 137 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 所 在 地 地 区 コード 138 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 屋 根 コード 139 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 建 築 年 月 140 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 補 正 率 141 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 番 号 142 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 用 途 区 分 143 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 階 層 ( 地 上 ) 144 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 階 層 ( 地 下 ) 145 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 延 床 面 積 146 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 調 査 簿 NO 147 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 基 準 表 NO 148 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 新 築 減 税 額 コード 149 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 新 築 減 税 額 150 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 新 築 減 税 期 限 151 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 新 築 減 税 適 用 床 面 積 152 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) その 他 減 税 コード 153 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) その 他 減 税 課 税 標 準 額 154 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) その 他 減 税 期 限 155 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 評 価 額 156 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 都 市 計 画 税 期 限 157 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 都 計 課 税 標 準 額 158 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 更 正 理 由 コード 159 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 更 正 理 由 160 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 所 在 地 地 区 コード 161 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 戸 数 162 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 建 床 面 積 163 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 登 記 建 床 面 積 164 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 登 記 延 床 面 積 165 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 住 宅 面 積 166 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 再 建 築 費 167 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 固 定 課 税 標 準 額 168 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 合 算 先 コード 169 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 家 屋 ) 家 屋 共 有 構 成 員 ( 内 部 ) 個 人 番 号 170 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 履 歴 フラグ 171 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 履 歴 番 号 172 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 賦 課 年 度 173 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 受 付 番 号

17 174 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 資 産 種 類 コード 175 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 番 号 176 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 耐 用 年 数 177 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 取 得 事 由 178 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 取 得 年 月 179 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 資 産 数 量 180 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 取 得 価 額 181 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 減 少 区 分 182 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 減 少 事 由 183 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 減 少 数 量 184 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 減 少 額 185 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 課 税 標 準 特 例 コード 186 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 非 課 税 コード 187 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 増 加 償 却 対 象 フラグ 188 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 前 年 度 評 価 額 189 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 減 価 残 存 率 190 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 評 価 額 計 算 値 191 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 評 価 限 度 額 192 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 評 価 額 193 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 前 年 度 帳 簿 価 額 194 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 帳 簿 価 額 195 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 課 税 標 準 額 ( 評 価 額 基 準 ) 196 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 課 税 標 準 額 ( 帳 簿 価 額 基 準 ) 197 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 評 価 額 加 算 額 198 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 増 加 償 却 前 評 価 額 199 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 帳 簿 価 額 加 算 額 200 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 増 加 償 却 前 帳 簿 価 額 201 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 評 価 額 適 用 期 間 202 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 評 価 額 償 却 期 間 203 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 評 価 額 加 算 額 内 訳 204 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 帳 簿 価 額 適 用 期 間 205 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 帳 簿 価 額 償 却 期 間 206 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 帳 簿 価 額 加 算 額 内 訳 207 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 名 称 208 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 備 考 209 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 取 得 価 額 ( 当 初 ) 210 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 適 用 開 始 年 度 211 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 適 用 終 了 年 度 212 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 減 価 率 213 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 減 価 残 存 率 前 年 中 取 得 214 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 減 価 残 存 率 前 年 前 取 得 215 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 課 税 標 準 特 例 内 容 216 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 課 税 標 準 特 例 率 分 子 217 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 課 税 標 準 特 例 率 分 母 218 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 適 用 年 数 219 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 課 税 標 準 特 例 コード( 振 替 後 ) 220 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 共 有 構 成 員 ( 内 部 ) 個 人 番 号 221 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 課 税 標 準 額 合 計 222 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 評 価 額 合 計 223 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 経 営 区 分 224 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 代 表 資 産 種 類 コード 225 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) その 他 資 産 226 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 名 寄 せ 出 力 FLG 227 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 最 新 FLG 228 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 異 動 事 由 229 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 異 動 年 月 230 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 更 正 理 由 コード 231 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 更 正 理 由 232 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 資 産 区 分

18 233 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 事 業 開 始 年 月 234 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 決 算 月 235 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 屋 号 236 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 業 種 大 分 類 コード 237 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 業 種 大 分 類 名 称 238 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 業 種 コード 239 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 業 種 名 称 240 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 業 種 名 称 _ 略 称 241 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 業 種 内 容 242 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) メモ 入 力 年 月 日 243 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) メモ 連 番 244 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) メモ 内 容 245 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 保 留 年 月 日 246 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 保 留 区 分 247 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 保 留 開 始 年 度 248 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 保 留 終 了 年 度 249 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 保 留 入 力 年 月 日 250 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 入 力 区 分 251 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 申 告 区 分 252 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 申 告 年 月 日 253 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 資 本 金 等 の 金 額 254 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 の 所 在 地 255 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 市 外 資 産 有 無 256 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 課 税 標 準 特 例 有 無 257 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 借 用 資 産 有 無 258 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 借 用 資 産 貸 主 名 称 259 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 増 加 償 却 届 出 有 無 260 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 事 業 所 用 家 屋 の 所 有 区 分 261 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 処 理 年 月 日 262 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 処 理 区 分 263 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 更 新 フラグ 264 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 変 更 先 ( 個 人 )DB 区 分 265 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 変 更 先 ( 内 部 ) 個 人 番 号 266 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 摘 要 連 番 267 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 摘 要 内 容 268 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 担 当 者 係 名 称 269 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 担 当 者 名 称 270 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 担 当 者 電 話 番 号 271 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 税 理 士 ( 個 人 )DB 区 分 272 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 税 理 士 ( 内 部 ) 個 人 番 号 273 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 税 理 士 名 称 274 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 税 理 士 電 話 番 号 275 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 前 年 前 取 得 取 得 価 額 合 計 276 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 前 年 中 減 少 取 得 価 額 合 計 277 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 前 年 中 取 得 取 得 価 額 合 計 278 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 取 得 価 額 合 計 279 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 資 産 数 量 合 計 280 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 帳 簿 価 額 合 計 281 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 決 定 区 分 282 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 前 年 前 取 得 取 得 価 額 種 類 計 283 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 前 年 中 減 少 取 得 価 額 種 類 計 284 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 前 年 中 取 得 取 得 価 額 種 類 計 285 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 取 得 価 額 種 類 計 286 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 資 産 数 量 種 類 計 287 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 評 価 額 種 類 計 288 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 帳 簿 価 額 種 類 計 289 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 課 税 標 準 額 種 類 計 290 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 代 表 課 税 標 準 特 例 コード 291 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 増 加 償 却 開 始 年 月 日

19 292 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 増 加 償 却 終 了 年 月 日 293 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 超 過 時 間 数 (1 日 あたり) 294 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 増 加 償 却 割 合 295 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 削 除 フラグ 296 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 課 税 標 準 額 ( 評 価 額 ) 合 計 297 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 課 税 標 準 額 ( 帳 簿 価 額 ) 合 計 298 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) その 他 資 産 種 類 数 299 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 課 税 標 準 額 ( 評 価 額 ) 種 類 計 300 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 資 料 項 目 ( 償 却 ) 償 却 資 産 課 税 標 準 額 ( 帳 簿 価 額 ) 種 類 計 301 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 科 目 コード 302 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 賦 課 年 度 303 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 通 知 書 番 号 304 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 管 理 人 相 続 人 区 分 305 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 管 理 人 相 続 人 コード 306 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 固 定 資 産 税 算 出 税 額 307 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 家 屋 新 築 軽 減 税 額 308 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 固 定 資 産 税 額 309 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 都 市 計 画 税 算 出 税 額 310 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 都 市 計 画 減 税 額 311 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 都 市 計 画 税 額 312 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 年 税 額 313 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 期 別 税 額 314 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 期 別 納 期 限 315 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 課 税 区 分 316 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 土 地 免 点 FLG 317 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 家 屋 免 点 FLG 318 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 償 却 資 産 免 点 FLG 319 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 最 新 FLG 320 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 賦 課 異 動 事 由 321 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 賦 課 異 動 年 月 322 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 台 帳 番 号 323 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 適 用 年 月 324 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 土 地 固 定 課 税 標 準 額 合 計 325 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 土 地 都 計 課 税 標 準 額 合 計 326 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 家 屋 固 定 課 税 標 準 額 合 計 327 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 家 屋 都 計 課 税 標 準 額 合 計 328 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 償 却 資 産 固 定 課 税 標 準 額 合 計 329 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 固 定 資 産 税 額 330 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 家 屋 軽 減 税 額 331 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 年 税 額 332 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 通 知 書 発 布 年 月 日 333 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 土 地 物 件 数 ( 総 数 ) 334 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 土 地 物 件 数 ( 異 動 数 ) 335 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 家 屋 物 件 数 ( 総 数 ) 336 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 家 屋 物 件 数 ( 異 動 数 ) 337 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 都 計 課 税 標 準 額 合 計 ( 減 税 前 ) 338 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 減 税 額 合 計 339 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 金 融 機 関 コード 340 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 支 店 コード 341 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 口 座 種 別 342 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 口 座 番 号 343 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 口 座 名 義 人 (カナ) 344 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 口 座 振 替 状 態 区 分 345 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 納 付 済 額 346 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 収 入 日

20 Ⅲ リスク 対 策 (7.2を 除 く ) 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 賦 課 ファイル 2. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 ( 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 入 手 を 除 く ) リスク: 目 的 外 の 入 手 が 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 書 面 様 式 を 決 定 する 際 対 象 者 以 外 の 記 載 を 求 めないように 設 計 する 他 市 町 村 から 情 報 を 入 手 する 際 も 対 象 者 以 外 の 情 報 を 入 手 しないように 事 務 マニュアルを 作 成 す る また 実 際 に 入 手 する 際 は 担 当 者 及 び 審 査 者 による 二 重 チェックを 行 う 十 分 である リスクへの 対 策 は 十 分 か 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 入 手 ( 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 入 手 を 除 く )におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 3. 特 定 個 人 情 報 の 使 用 リスク1: 目 的 を 超 えた 紐 付 け 事 務 に 必 要 のない 情 報 との 紐 付 けが 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 固 定 資 産 税 システムからは 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 課 税 ファイルにのみアクセスでき 固 定 資 産 税 課 税 業 務 以 外 の 事 務 に 用 いるファイルにはアクセスできないよう アクセス 制 御 を 行 っている リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている リスク2: 権 限 のない 者 ( 元 職 員 アクセス 権 限 のない 職 員 等 )によって 不 正 に 使 用 されるリスク ユーザ 認 証 の 管 理 具 体 的 な 管 理 方 法 その 他 の 措 置 の 内 容 行 っている 1) 行 っている 2) 行 っていない 固 定 資 産 税 システムを 利 用 する 必 要 がある 職 員 派 遣 者 委 託 先 を 特 定 し 個 人 ごとにIDカードを 割 り 当 てるとともに IDとパスワード 及 びPINコードによる 認 証 を 行 っている システムへのログインからログアウトまでを 記 録 し 個 人 を 特 定 した 検 索 及 び 特 定 後 の 操 作 ログの 記 録 を 行 う 操 作 者 は 個 人 及 び 操 作 端 末 まで 特 定 でき 記 録 は7 年 間 保 存 する また 操 作 ログの 記 録 は 月 1 回 セキュリティ 責 任 者 が 検 査 分 析 を 行 い 不 正 なアクセスがないことを 確 認 する リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 使 用 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置

21 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 リスク: 委 託 先 における 不 正 な 使 用 等 のリスク 委 託 契 約 書 中 の 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いに 関 する 規 定 規 定 の 内 容 再 委 託 先 による 特 定 個 人 情 報 ファイルの 適 切 な 取 扱 いの 担 保 具 体 的 な 方 法 その 他 の 措 置 の 内 容 定 めている 十 分 に 行 っている 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 2) 十 分 に 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 4) 再 委 託 していない 委 託 先 において 特 定 個 人 情 報 ファイルの 管 理 状 況 の 検 査 を 年 1 回 以 上 実 施 し 書 面 にて 本 市 に 報 告 す る リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 委 託 しない 1) 定 めている 2) 定 めていない 目 的 外 利 用 の 禁 止 特 定 個 人 情 報 の 照 会 更 新 従 事 者 の 制 限 特 定 個 人 情 報 提 供 の 禁 止 情 報 漏 洩 を 防 止 するための 保 管 管 理 に 責 任 を 負 う 情 報 が 不 要 になった 時 又 は 要 請 があった 時 は 情 報 の 返 却 又 は 消 去 などの 必 要 な 措 置 を 講 じる 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 いについて 検 証 し 報 告 をする 必 要 に 応 じて 当 市 が 委 託 先 の 現 地 調 査 を 実 施 することができる 再 委 託 の 原 則 禁 止 委 託 業 者 を 選 定 する 際 委 託 先 の 情 報 保 護 管 理 体 制 をチェックシートにより 確 認 する チェック 項 目 の 概 要 は 以 下 のとおり 個 人 情 報 保 護 に 関 する 規 程 体 制 の 整 備 状 況 個 人 情 報 保 護 に 関 する 人 的 安 全 管 理 措 置 個 人 情 報 保 護 に 関 する 技 術 的 安 全 管 理 措 置 2) 十 分 である 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 や 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 提 供 を 除 く ) リスク: 不 正 な 提 供 移 転 が 行 われるリスク 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 に 関 するルール 定 めている 1) 定 めている 2) 定 めていない 提 供 移 転 しない ルールの 内 容 及 び ルール 遵 守 の 確 認 方 法 番 号 法 の 規 定 に 基 づき 認 められている 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 について 本 業 務 では 具 体 的 に 誰 に 対 し 何 の 目 的 で 提 供 できるかを 記 載 したマニュアルを 整 備 しており マニュアルにしたがって 特 定 個 人 情 報 の 提 供 を 行 う また 個 人 情 報 保 護 の 研 修 ( 年 1 回 )を 実 施 し 理 解 度 チェックを 行 い マニュアルを 理 解 しているか 確 認 する その 他 の 措 置 の 内 容 USBメモリ CD 等 媒 体 への 書 き 込 みをシステム 側 で 禁 止 する リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 や 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 提 供 を 除 く )におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置

22 6. 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 接 続 リスク1: 目 的 外 の 入 手 が 行 われるリスク 接 続 しない( 入 手 ) 接 続 しない( 提 供 ) 番 号 連 携 システムにおける 措 置 1 番 号 連 携 システムの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 により ログイン 時 の 職 員 認 証 のほか ログイン ログ アウトを 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 等 の 記 録 が 実 施 されるため 不 適 切 な 端 末 操 作 や 情 報 照 会 情 報 連 携 を 抑 止 する リスクに 対 する 措 置 の 内 容 中 間 サーバー ソフトウェアにおける 措 置 1 情 報 照 会 機 能 ( 1)により 情 報 提 供 ネットワークシステムに 情 報 照 会 を 行 う 際 には 情 報 提 供 許 可 証 の 発 行 と 照 会 内 容 の 照 会 許 可 用 照 合 リスト( 2)との 照 合 を 情 報 提 供 ネットワークシステムに 求 め 情 報 提 供 ネットワークシステムから 情 報 提 供 許 可 証 を 受 領 してから 情 報 照 会 を 実 施 することになる つ まり 番 号 法 上 認 められた 情 報 連 携 以 外 の 照 会 を 拒 否 する 機 能 を 備 えており 目 的 外 提 供 やセキュリ ティリスクに 対 応 している 2 中 間 サーバーの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 ( 3)では ログイン 時 の 職 員 認 証 の 他 に ログイン ログ アウトを 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 の 記 録 が 実 施 されるため 不 適 切 な 接 続 端 末 の 操 作 や 不 適 切 なオンライン 連 携 を 抑 止 する 仕 組 みになっている ( 1) 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 特 定 個 人 情 報 の 照 会 及 び 照 会 した 情 報 の 受 領 を 行 う 機 能 ( 2) 番 号 法 別 表 第 2 及 び 第 19 条 第 14 号 に 基 づき 事 務 手 続 きごとに 情 報 照 会 者 情 報 提 供 者 照 会 提 供 可 能 な 特 定 個 人 情 報 をリスト 化 したもの ( 3) 中 間 サーバーを 利 用 する 職 員 の 認 証 と 職 員 に 付 与 された 権 限 に 基 づいた 各 種 機 能 や 特 定 個 人 情 報 へのアクセス 制 御 を 行 う 機 能 リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 3) 課 題 が 残 されている 2) 十 分 である リスク2: 不 正 な 提 供 が 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 リスクへの 対 策 は 十 分 か 1) 特 に 力 を 入 れている 3) 課 題 が 残 されている 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 接 続 に 伴 うその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 2) 十 分 である 中 間 サーバー ソフトウェアにおける 措 置 1 中 間 サーバーの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 では ログイン 時 の 職 員 認 証 の 他 に ログイン ログアウトを 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 を 記 録 するため 不 適 切 な 接 続 端 末 の 操 作 や 不 適 切 なオンライン 連 携 を 抑 止 する 仕 組 みになっている 2 情 報 連 携 においてのみ 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 を 用 いることがシステム 上 担 保 されており 不 正 な 名 寄 せが 行 われるリスクに 対 応 している 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 1 中 間 サーバーと 番 号 連 携 システム 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 間 は 高 信 頼 性 のセキュリティを 有 する 行 政 専 用 の 総 合 行 政 ネットワーク 等 を 利 用 することにより 安 全 性 を 確 保 している 2 中 間 サーバーと 各 団 体 については VPN 等 の 技 術 を 利 用 し 団 体 ごとに 通 信 回 線 を 分 離 するとともに 通 信 を 暗 号 化 することで 安 全 性 を 確 保 している 3 中 間 サーバー プラットフォームでは 特 定 個 人 情 報 を 管 理 するデータベースを 地 方 公 共 団 体 ごとに 区 分 管 理 (アクセス 制 御 )してお り 中 間 サーバー プラットフォームを 利 用 する 団 体 であっても 他 団 体 が 管 理 する 情 報 にはアクセスできない 4 特 定 個 人 情 報 の 管 理 を 各 地 方 公 共 団 体 が 行 うことで 中 間 サーバー プラットフォームの 保 守 運 用 を 行 う 事 業 者 における 情 報 漏 え い 等 のリスクを 極 小 化 する

23 7. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 リスク: 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 毀 損 リスク 1 事 故 発 生 時 手 順 の 策 定 周 知 2 過 去 3 年 以 内 に 評 価 実 施 機 関 において 個 人 情 報 に 関 する 重 大 事 故 が 発 生 したか 十 分 に 行 っている 発 生 なし 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 1) 発 生 あり 2) 十 分 に 行 っている 2) 発 生 なし その 内 容 再 発 防 止 策 の 内 容 その 他 の 措 置 の 内 容 徳 島 市 における 措 置 1 個 人 を 特 定 できるように 入 退 室 用 IDカードを 貸 与 し 入 退 室 管 理 システムでサーバー 設 置 場 所 の 入 退 室 管 理 を 行 っている 2サーバー 設 置 場 所 記 録 媒 体 の 保 管 場 所 を 施 錠 管 理 している また 業 務 端 末 については セキュリ ティワイヤで 施 錠 し 特 定 個 人 情 報 の 照 会 更 新 はエミュレータ 経 由 で 行 うため 端 末 内 に 特 定 個 人 情 報 を 保 有 しない 3 監 視 設 備 として 監 視 カメラを 設 置 している 4 不 正 プログラム 対 策 コンピュータウィルス 監 視 ソフトを 導 入 し サーバー 端 末 のウィルスチェックを 実 施 している また 新 種 の 不 正 プログラムに 対 応 するため ウィルスパターンファイルを 定 期 的 に 更 新 を 行 う また ウィルスメール/スパムメール 対 策 のシステムを 導 入 している 5 不 正 アクセス 対 策 不 正 アクセス 防 止 策 として ファイアウォールを 導 入 している 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 1 中 間 サーバー プラットフォームをデータセンターに 構 築 し 設 置 場 所 への 入 退 室 管 理 有 人 監 視 及 び 施 錠 管 理 を 行 っている また 設 置 場 所 は データセンター 内 の 専 用 領 域 とし 他 テナントとの 混 在 によ るリスクを 回 避 する 2 中 間 サーバー プラットフォームでは UTM(コンピュータウィルスやハッキングなどの 脅 威 からネット ワークを 効 率 的 かつ 包 括 的 に 保 護 する 装 置 ) 等 を 導 入 し アクセス 制 限 侵 入 検 知 及 び 侵 入 防 止 を 行 う とともに ログの 解 析 を 実 施 する 3 中 間 サーバー プラットフォームでは ウィルス 対 策 ソフトを 導 入 し ウィルスパターンファイルを 定 期 的 に 更 新 を 行 う 4 導 入 しているOS 及 びミドルウェアについては 必 要 に 応 じてセキュリティパッチの 適 用 を 行 う リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 徳 島 市 における 措 置 ( 特 定 個 人 情 報 が 消 去 されずいつまでも 存 在 するリスク) 保 管 期 間 の 過 ぎた 特 定 個 人 情 報 及 びバックアップデータは システムで 判 別 し 消 去 処 理 を 行 う 紙 媒 体 は 保 管 期 間 ごとに 分 けて 保 管 し 保 管 期 間 が 経 過 しているものについては 職 員 が 責 任 を 持 って 裁 断 し 個 人 情 報 が 読 み 取 れない 状 態 で 処 分 業 者 に 引 き 渡 す データ 及 び 紙 媒 体 どちらの 処 理 においても 廃 棄 時 には 廃 棄 履 歴 簿 を 作 成 し 保 存 する

24 8. 監 査 実 施 の 有 無 自 己 点 検 内 部 監 査 外 部 監 査 9. 従 業 者 に 対 する 教 育 啓 発 従 業 者 に 対 する 教 育 啓 発 十 分 に 行 っている 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 2) 十 分 に 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 徳 島 市 における 措 置 1 関 係 職 員 ( 任 用 された 派 遣 要 員 非 常 勤 職 員 臨 時 職 員 を 含 む )に 対 しては 必 要 な 知 識 の 習 得 に 資 するための 研 修 を 実 施 するとともに 研 修 台 帳 に 記 録 を 残 す 2 委 託 業 者 に 対 しては 契 約 内 容 に 必 要 な 知 識 や 技 術 の 習 得 に 関 する 研 修 の 実 施 を 義 務 付 け 秘 密 保 持 契 約 を 締 結 している 3 違 反 行 為 を 行 った 関 係 職 員 に 対 しては その 都 度 指 導 の 上 違 反 行 為 の 程 度 によっては 刑 罰 の 対 象 具 体 的 な 方 法 となりうる 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 1 中 間 サーバー プラットフォームの 運 用 に 携 わる 職 員 及 び 事 業 者 に 対 し セキュリティ 研 修 等 を 実 施 す る 2 中 間 サーバー プラットフォームの 業 務 に 就 く 場 合 は 運 用 規 則 等 について 研 修 を 実 施 する 10.その 他 のリスク 対 策 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 中 間 サーバー プラットフォームを 活 用 することにより 統 一 した 設 備 環 境 による 高 レベルのセキュリティ 管 理 ( 入 退 室 管 理 等 ) ITリテラ シの 高 い 運 用 担 当 者 によるセキュリティリスクの 低 減 高 い 技 術 力 を 有 する 運 用 担 当 者 による 均 一 的 で 安 定 したシステム 運 用 監 視 を 実 現 する

25 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ 1. 特 定 個 人 情 報 の 開 示 訂 正 利 用 停 止 請 求 1 請 求 先 2 請 求 方 法 徳 島 市 総 務 部 総 務 課 情 報 公 開 担 当 徳 島 県 徳 島 市 幸 町 2 丁 目 5 番 地 徳 島 市 財 政 部 資 産 税 課 土 地 第 一 係 徳 島 県 徳 島 市 幸 町 2 丁 目 5 番 地 徳 島 市 個 人 情 報 保 護 条 例 に 基 づき 指 定 様 式 による 書 面 の 提 出 により 開 示 訂 正 利 用 停 止 請 求 を 受 け 付 ける 3 法 令 による 特 別 の 手 続 - 4 個 人 情 報 ファイル 簿 への 不 記 載 等 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いに 関 する 問 合 せ - 1 連 絡 先 2 対 応 方 法 徳 島 市 財 政 部 資 産 税 課 土 地 第 一 係 徳 島 県 徳 島 市 幸 町 2 丁 目 5 番 地 問 い 合 わせの 受 付 時 に 受 付 票 を 起 票 し 対 応 について 記 録 を 残 す 情 報 漏 えい 等 に 関 する 問 い 合 わせについては 関 係 先 等 に 事 実 確 認 を 行 うための 標 準 的 な 処 理 期 間 を 定 めている

26 Ⅴ 評 価 実 施 手 続 1. 基 礎 項 目 評 価 1 実 施 日 平 成 27 年 3 月 10 日 2しきい 値 判 断 結 果 基 礎 項 目 評 価 及 び 重 点 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる 1) 基 礎 項 目 評 価 及 び 重 点 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる 2) 基 礎 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる( 任 意 に 重 点 項 目 評 価 を 実 施 ) 3) 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられない( 任 意 に 重 点 項 目 評 価 を 実 施 ) 2. 国 民 住 民 等 からの 意 見 の 聴 取 任 意 1 方 法 - 2 実 施 日 期 間 - 3 主 な 意 見 の 内 容 - 3. 第 三 者 点 検 任 意 1 実 施 日 - 2 方 法 - 3 結 果 -

27 ( 別 添 2) 変 更 箇 所 変 更 日 項 目 変 更 前 の 記 載 変 更 後 の 記 載 提 出 時 期 提 出 時 期 に 係 る 説 明 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅰ-4 個 人 番 号 の 利 用 番 号 法 第 9 条 第 1 項 別 表 1の16の 項 番 号 法 第 9 条 第 1 項 別 表 1の16の 項 番 号 法 別 表 第 1の 主 務 省 令 で 定 める 事 務 を 定 める 命 令 第 16 条 徳 島 市 行 政 手 続 きにおける 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 条 例 ( 以 下 徳 島 市 番 号 法 施 行 条 例 という ) 第 2 条 第 1 項 別 表 第 1の8の 項 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅰ-5 2 情 報 ネットワークシステムに よる 情 報 連 携 番 号 法 第 19 条 第 7 項 別 表 第 2の27の 項 徳 島 市 行 政 手 続 きにおける 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 条 例 番 号 法 第 19 条 第 7 項 別 表 第 2の27の 項 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅱ-2 4 記 録 される 項 目 その 妥 当 性 個 人 番 号 及 びその 他 識 別 情 報 : 所 有 者 を 正 確 個 人 番 号 及 びその 他 識 別 情 報 : 所 有 者 を 正 確 に 特 定 するために 保 有 に 特 定 するために 保 有 4 情 報 : 納 税 通 知 書 の 送 付 4 情 報 : 納 税 通 知 書 の 送 付 地 方 税 関 係 情 報 : 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 地 方 税 関 係 情 報 : 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 課 税 のために 保 有 の 課 税 及 び 返 還 のために 保 有 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅱ-2 4 記 録 される 項 目 別 添 1ファイル 記 録 項 目 記 載 なし 345 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 納 付 済 額 346 地 方 税 関 係 情 報 賦 課 決 定 項 目 収 入 日 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅱ-2 5 保 有 開 始 日 平 成 28 年 1 月 1 日 平 成 27 年 10 月 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅱ-3 5 特 定 個 人 情 報 の 入 手 使 用 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 の 課 税 固 定 資 産 税 及 び 都 市 計 画 税 の 課 税 及 び 返 還 事 務 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅱ-4 委 託 事 項 1 1 委 託 内 容 固 定 資 産 税 システの 維 持 運 用 業 務 固 定 資 産 税 システムの 維 持 運 用 業 務 事 後 重 要 な 変 更 に 当 たらない 脱 字 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅱ-5 移 転 先 1 徳 島 市 福 祉 事 務 所 保 護 課 生 活 福 祉 第 一 課 生 活 福 祉 第 二 課 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅱ-5 移 転 先 1 1 法 令 上 の 根 拠 法 第 9 条 第 1 項 別 表 第 1の 第 15 項 法 第 9 条 第 1 項 別 表 第 1の 第 15 項 番 号 法 施 行 条 例 第 2 条 第 2 項 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない

28 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅱ-5 移 転 先 2 法 令 上 の 根 拠 法 第 9 条 第 1 項 別 表 第 1の 第 30 項 番 号 法 施 行 条 例 第 2 条 第 3 項 別 表 2の9の 項 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない 平 成 27 年 12 月 25 日 Ⅳ-11 請 求 先 Ⅳ-21 連 絡 先 徳 島 市 財 政 部 資 産 税 課 徳 島 県 徳 島 市 幸 町 2 丁 目 5 番 地 徳 島 市 財 政 部 資 産 税 課 土 地 第 一 係 徳 島 県 徳 島 市 幸 町 2 丁 目 5 番 地 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない 平 成 28 年 7 月 1 日 平 成 28 年 7 月 1 日 平 成 28 年 7 月 1 日 公 表 日 平 成 27 年 12 月 25 日 平 成 28 年 7 月 1 日 事 後 Ⅰ-4 個 人 番 号 の 利 用 Ⅱ-5 移 転 先 2 法 令 上 の 根 拠 徳 島 市 行 政 手 続 きにおける 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 条 例 ( 以 下 徳 島 市 番 号 法 施 行 条 例 という ) 第 2 条 第 1 項 別 表 第 1の8の 項 番 号 法 施 行 条 例 第 2 条 第 3 項 別 表 2の9の 項 徳 島 市 行 政 手 続 きにおける 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 条 例 ( 以 下 徳 島 市 番 号 法 施 行 条 例 という ) 第 2 条 第 1 項 別 表 第 1の4の 項 番 号 法 施 行 条 例 第 2 条 第 3 項 別 表 2の8の 項 事 後 事 後 その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない その 他 の 項 目 の 変 更 であり 事 前 の 提 出 公 表 が 義 務 付 けら れない