( 空 白 )

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1 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 マニュアル 平 成 27 年 4 月 印 西 市 議 会

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3 はじめに 政 務 活 動 費 は 印 西 市 議 会 会 派 の 市 政 に 関 する 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 するため 必 要 な 経 費 の 一 部 として 交 付 されるものである 平 成 24 年 の 地 方 自 治 法 の 一 部 改 正 により 従 来 の 政 務 調 査 費 から 政 務 活 動 費 に 改 正 され 新 たな 項 目 が 追 加 されたが 市 民 の 税 金 による 公 金 であることから 政 務 活 動 費 について 使 途 の 透 明 性 をより 高 めることにより 市 民 への 説 明 責 任 を 果 たし 議 会 に 対 する 市 民 の 信 頼 を 得 ていくことが 重 要 である また 地 域 市 民 に 根 差 した 施 策 立 案 の 一 助 となるの が 政 務 活 動 であり そうした 議 員 の 活 動 が 最 大 限 尊 重 され 住 民 代 表 機 関 としての 政 策 形 成 能 力 を 高 め その 役 割 を 十 分 に 果 たすことが 民 主 主 義 の 理 念 にかなうものと 考 える このため 印 西 市 議 会 では 政 務 活 動 費 の 更 なる 透 明 性 を 図 るため 政 務 活 動 費 の 収 支 に 伴 う 経 理 を 明 確 にし 適 正 な 取 扱 いを 期 すことを 目 的 として 政 務 活 動 費 マニュアル を 作 成 することとした 政 務 活 動 費 の 執 行 にあたり この 政 務 活 動 費 マニュアル を 判 断 基 準 として 活 用 する とともに 市 議 会 の 各 会 派 がより 一 層 活 発 に 市 民 ニーズに 即 した 政 務 活 動 を 実 施 し 印 西 市 の 発 展 と 市 民 福 祉 の 向 上 を 目 指 すものである 印 西 市 議 会

4 目 次 第 1 章 政 務 活 動 費 について 1 1 制 度 趣 旨 1 2 法 的 性 格 1 3 政 務 活 動 の 公 務 性 2 4 使 途 の 透 明 性 の 確 保 2 第 2 章 政 務 活 動 費 の 事 務 手 続 き 3 1 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 及 び 規 則 の 概 要 3 2 交 付 申 請 から 収 支 報 告 までの 流 れ 5 3 その 他 の 手 続 き 6 第 3 章 政 務 活 動 費 の 使 途 基 準 7 1 基 本 指 針 7 2 運 用 指 針 7 (1) 執 行 にあたっての 原 則 7 (2) 実 費 弁 償 の 原 則 7 (3) 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 8 (4) 政 務 活 動 費 を 充 てることができない 経 費 9 (5) 説 明 責 任 等 9 3 政 務 活 動 費 充 当 可 能 経 費 区 分 別 明 細 10 (1) 調 査 研 究 費 10 (2) 研 修 費 12 (3) 広 報 費 14 (4) 広 聴 費 15 (5) 資 料 作 成 費 16 (6) 資 料 購 入 費 17 (7) 人 件 費 18 4 留 意 事 項 18 第 4 章 会 計 処 理 22 1 領 収 書 等 の 整 理 22 2 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 24 3 収 支 内 訳 書 の 支 出 金 額 24 4 政 務 活 動 費 の 返 還 24 第 5 章 情 報 公 開 25 1 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 25 2 閲 覧 より 除 かれる 情 報 25

5 様 式 集 1 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 1 号 様 式 ( 第 2 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 26 第 1 号 様 式 参 考 資 料 政 務 活 動 事 業 実 施 計 画 書 27 第 2 号 様 式 ( 第 2 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書 28 第 3 号 様 式 ( 第 3 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 交 付 決 定 通 知 書 29 第 4 号 様 式 ( 第 4 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 30 第 5 号 様 式 ( 第 5 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 31 第 5 号 様 式 別 添 政 務 活 動 費 収 支 内 訳 書 32 政 務 活 動 費 事 業 実 施 報 告 書 33 2 印 西 市 議 会 会 派 規 程 第 1 号 様 式 ( 第 6 条 関 係 ) 会 派 結 成 届 34 第 2 号 様 式 ( 第 7 条 関 係 ) 会 派 変 更 届 35 第 3 号 様 式 ( 第 8 条 関 係 ) 会 派 解 散 届 36 3 マニュアル 様 式 様 式 第 1 号 政 務 活 動 報 告 書 37 様 式 第 2 号 郵 券 台 帳 38 様 式 第 3 号 備 品 台 帳 39 様 式 第 4 号 領 収 書 等 貼 付 用 紙 40 様 式 第 5 号 支 出 証 明 書 41 様 式 第 6 号 会 計 帳 簿 42 資 料 集 1 地 方 自 治 法 ( 抜 粋 ) 43 2 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 44 3 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 48 4 印 西 市 議 会 会 派 規 程 50 5 印 西 市 議 会 議 員 の 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 ( 抜 粋 ) 52 6 印 西 市 職 員 の 旅 費 に 関 する 条 例 ( 抜 粋 ) 53 7 印 西 市 公 有 財 産 管 理 規 則 ( 抜 粋 ) 54 8 耐 用 年 数 表 ( 抜 粋 ) 55 9 印 西 市 非 常 勤 職 員 賃 金 単 価 表 56

6 第 1 章 政 務 活 動 費 について 1 制 度 趣 旨 政 務 活 動 費 とは 普 通 地 方 公 共 団 体 の 議 会 の 議 員 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 するた め 必 要 な 経 費 の 一 部 として その 議 会 における 会 派 又 は 議 員 に 対 し 普 通 地 方 公 共 団 体 から 交 付 される 費 用 をいう 平 成 12 年 の 地 方 自 治 法 ( 以 下 法 律 という )の 一 部 改 正 により 議 員 の 調 査 研 究 に 資 するために 政 務 調 査 費 として 制 度 化 された さらに 平 成 24 年 に 法 律 の 一 部 を 改 正 する 法 律 が 施 行 され 政 務 調 査 費 の 名 称 を 政 務 活 動 費 に 交 付 の 目 的 を 議 会 の 議 員 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 するために 改 めると ともに 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 については 条 例 で 定 めることと された また 議 長 は 政 務 活 動 費 について その 使 途 の 透 明 性 の 確 保 に 努 めるものと された 2 法 的 性 格 交 付 の 根 拠 となる 法 律 条 例 等 は 以 下 の 通 りである (1) 地 方 自 治 法 第 100 条 第 14 項 から 第 16 項 ( 資 料 集 P43) (2) 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 資 料 集 P44) (3) 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 ( 資 料 集 P48) 政 務 活 動 費 の 根 拠 法 令 は 法 律 第 100 条 第 14 項 から 第 16 項 に 規 定 されており この 法 律 の 性 格 は 法 律 第 232 条 の2の 規 定 に 基 づく 補 助 金 とされている 一 般 的 に 補 助 金 は ある 目 的 のために 使 途 を 特 定 して 交 付 されるものであり 残 金 が 出 た 場 合 は 返 還 の 必 要 があり 年 度 内 に 発 生 した 残 金 や 不 足 分 を 翌 年 度 に 繰 り 越 す ことはできない また その 目 的 趣 旨 及 び 使 途 基 準 から 逸 脱 した 場 合 は 取 り 消 しを 受 けるなど 返 還 しなければならない また 年 度 途 中 に 改 選 がある 場 合 や 会 派 が 解 散 する 場 合 は その 都 度 精 算 する 必 要 が ある なお 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 以 下 条 例 という )の 規 定 によ り 政 務 活 動 費 は 印 西 市 議 会 における 会 派 ( 所 属 議 員 が1 人 の 場 合 を 含 む 以 下 会 派 という )に 対 して 交 付 するとされていることから 政 務 活 動 費 を 充 当 することができる - 1 -

7 のは 会 派 が 行 う 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 するために 要 する 経 費 であり 会 派 所 属 議 員 で 分 配 することや 議 員 個 人 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 充 当 することはできない ただし 会 派 の 活 動 であれば 会 派 所 属 議 員 が 調 査 研 究 等 を 分 担 して 行 うことは 認 め られる また 使 途 が 政 務 活 動 費 の 趣 旨 に 合 致 することは 当 然 であるが その 支 出 が 実 費 を 弁 償 するものであり その 内 容 に 必 要 性 及 び 必 然 性 があり かつ 必 要 最 小 限 のものである ことが 必 要 である 3 政 務 活 動 の 公 務 性 政 務 活 動 は 議 会 活 動 の 範 囲 には 含 まれず 公 務 でないと 解 される したがって 活 動 中 の 事 故 については 公 務 災 害 補 償 の 対 象 にはならない また 市 職 員 を 随 行 させることや 公 用 車 を 使 用 することはできない 4 使 途 の 透 明 性 の 確 保 平 成 24 年 の 法 律 の 一 部 改 正 により 法 律 第 100 条 第 16 項 の 規 定 に 政 務 活 動 費 の 使 途 の 透 明 性 の 確 保 が 議 長 に 求 められたことや 衆 参 の 総 務 委 員 会 において 使 途 の 透 明 性 の 確 保 を 求 める 付 帯 決 議 が 可 決 されたことを 踏 まえ 条 例 第 11 条 には 議 長 は 提 出 された 収 支 報 告 書 について 必 要 に 応 じて 調 査 を 行 う 等 政 務 活 動 費 の 適 正 な 運 用 を 期 す とともに 使 途 の 透 明 性 の 確 保 に 努 めるものとする と 規 定 されている - 2 -

8 第 2 章 政 務 活 動 費 の 事 務 手 続 き 1 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 及 び 規 則 の 概 要 (1) 交 付 対 象 ( 条 例 第 2 条 ) 印 西 市 議 会 における 会 派 に 対 して 交 付 する なお 会 派 とは 印 西 市 議 会 会 派 規 程 ( 以 下 会 派 規 程 という ) 第 2 条 ( 資 料 集 P50) に 規 定 する 会 派 をいう (2) 交 付 額 等 ( 条 例 第 3 条 第 5 条 ) 毎 年 度 4 月 1 日 現 在 における 会 派 の 所 属 議 員 数 に 年 額 36 万 円 を 乗 じて 得 た 額 と し 当 該 年 度 の4 月 30 日 までに 交 付 する 任 期 満 了 による 一 般 選 挙 が 行 われる 年 度 にあっては 4 月 30 日 現 在 における 会 派 の 所 属 議 員 数 とし 当 該 年 度 の5 月 31 日 までに 交 付 する 年 度 の 途 中 において 新 たに 結 成 された 会 派 に 対 する 政 務 活 動 費 は 結 成 された 日 の 属 する 月 の 翌 月 (その 日 が 月 の 初 日 に 当 たる 場 合 は 当 月 ) 以 後 の 月 数 を 所 属 議 員 数 に 月 額 3 万 円 を 乗 じて 得 た 額 を 交 付 する 所 属 議 員 とは 月 の 初 日 において 議 員 の 辞 職 失 職 除 名 死 亡 所 属 会 派 からの 脱 会 があった 場 合 は 当 該 議 員 は 会 派 の 所 属 議 員 に 含 まないものとし 同 日 において 議 会 の 解 散 があった 場 合 は 当 該 月 分 の 政 務 活 動 費 は 交 付 しない (3) 交 付 申 請 ( 規 則 第 2 条 ) 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けようとする 会 派 の 代 表 者 は 規 則 で 定 められた 日 までに 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 により 議 長 を 経 由 して 市 長 に 提 出 しなければならない 規 則 で 定 められた 日 年 度 当 初 の 申 請 当 該 年 度 の4 月 10 日 まで 任 期 満 了 による 一 般 選 挙 後 当 該 年 度 の5 月 10 日 まで 年 度 の 中 途 に 会 派 を 結 成 したとき 会 派 の 届 け 出 後 速 やかに (4) 交 付 決 定 ( 規 則 第 3 条 ) 市 長 は 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 を 受 理 したときは 交 付 額 を 決 定 し 政 務 活 動 費 交 付 決 定 通 知 書 により 速 やかに 会 派 の 代 表 者 に 通 知 する (5) 交 付 請 求 ( 規 則 第 4 条 ) 政 務 活 動 費 交 付 決 定 通 知 書 を 受 理 した 会 派 の 代 表 者 は 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 を 速 やかに 市 長 に 提 出 しなければならない - 3 -

9 (6) 経 理 責 任 者 ( 条 例 第 7 条 ) 会 派 は 政 務 活 動 費 に 関 する 経 理 責 任 者 を 置 かなければならない (7) 収 支 報 告 書 ( 条 例 第 8 条 規 則 第 5 条 第 6 条 ) 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 の 経 理 責 任 者 は 領 収 書 又 はこれに 準 ずる 書 類 を 添 付 して 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 ( 以 下 収 支 報 告 書 という )を 作 成 し 翌 年 度 4 月 30 日 までに 議 長 に 提 出 しなければならない 会 派 が 解 散 したときは 解 散 のときから30 日 以 内 に 収 支 報 告 書 を 議 長 に 提 出 しな ければならない 議 長 は 提 出 された 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 の 写 しを 市 長 に 送 付 するものとする (8) 政 務 活 動 費 の 返 還 ( 条 例 第 9 条 ) 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 は 交 付 を 受 けた 政 務 活 動 費 の 総 額 から 当 該 年 度 に おいて 条 例 第 6 条 に 定 める 経 費 の 範 囲 に 基 づいて 支 出 した 総 額 を 控 除 して 残 余 がある 場 合 には 翌 年 度 4 月 30 日 までに 返 還 しなければならない (9) 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 ( 規 則 第 7 条 ) 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 の 経 理 責 任 者 は 政 務 活 動 費 の 支 出 について 会 計 帳 簿 を 調 整 するとともに 領 収 書 等 の 証 拠 書 類 を 整 理 し これらの 書 類 を 当 該 政 務 活 動 費 にかかる 収 支 報 告 書 の 提 出 期 限 の 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 するまで 保 管 しなけれ ばならない (10) 収 支 報 告 書 の 保 存 及 び 閲 覧 ( 条 例 第 10 条 ) 議 長 は 提 出 された 収 支 報 告 書 を 提 出 期 限 の 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 する 日 まで 保 存 しなければならない また 市 内 に 住 所 を 有 する 者 等 は 議 長 に 対 し 収 支 報 告 書 の 閲 覧 を 請 求 すること ができる - 4 -

10 2 交 付 申 請 から 収 支 報 告 までの 流 れ 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 の 提 出 規 則 第 2 条 : 第 1 号 様 式 4 月 10 日 までに 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 を 議 長 を 経 由 して 市 長 に 提 出 する 1 任 期 満 了 による 一 般 選 挙 後 にあっては5 月 10 日 まで 2 会 派 結 成 時 は 速 やかに 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 の 提 出 規 則 第 4 条 : 第 4 号 様 式 市 長 からの 交 付 決 定 後 速 やかに 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 を 市 長 に 提 出 する 交 付 条 例 第 3 条 第 5 条 当 該 年 度 の4 月 30 日 までに 交 付 される 任 期 満 了 による 一 般 選 挙 後 にあっては5 月 31 日 まで 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 の 議 長 への 提 出 条 例 第 8 条 規 則 第 5 条 : 第 5 号 様 式 領 収 書 又 はこれに 準 ずる 書 類 を 添 付 して 政 務 活 動 費 に 係 る 収 支 報 告 書 を 作 成 し 翌 年 度 4 月 30 日 までに 議 長 に 提 出 しなければならない 会 派 が 解 散 したときは 解 散 のときから30 日 以 内 に 収 支 報 告 書 を 議 長 に 提 出 しなければならない 議 長 から 市 長 への 送 付 規 則 第 6 条 議 長 は 提 出 された 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 の 写 しを 市 長 に 送 付 する 残 余 の 返 還 条 例 第 9 条 交 付 を 受 けた 年 度 の 政 務 活 動 費 に 残 余 がある 場 合 は 翌 年 度 4 月 30 日 までに 返 還 する - 5 -

11 3 その 他 の 手 続 き (1) 会 派 に 変 更 が 生 じた 場 合 の 諸 手 続 き( 会 派 規 程 第 7 条 ) 会 派 の 代 表 者 は 会 派 の 会 則 名 称 及 び 代 表 者 の 変 更 若 しくは 会 派 所 属 議 員 に 変 更 が 生 じた 場 合 会 派 変 更 届 ( 様 式 集 P35)を 議 長 に 届 け 出 なければならない なお 代 表 者 名 に 変 更 が 生 じた 場 合 会 派 変 更 届 を 提 出 する 者 の 名 義 は 新 たに 代 表 者 となった 者 となる (2) 会 派 の 所 属 議 員 に 異 動 が 生 じた 場 合 の 諸 手 続 き ( 条 例 第 4 条 第 1 項 第 2 項 規 則 第 2 条 ) 改 選 や 議 会 の 解 散 による 場 合 を 除 き 年 度 の 途 中 に 会 派 の 所 属 議 員 に 異 動 が 生 じた 場 合 会 派 の 代 表 者 は 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書 ( 様 式 集 P28)を 議 長 を 経 由 して 市 長 に 提 出 しなければならない 1 所 属 議 員 が 増 員 した 場 合 会 派 の 代 表 者 は 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書 により 議 長 を 経 由 して 市 長 に 提 出 し なければならない 増 員 後 の 議 員 数 により 算 定 した 政 務 活 動 費 の 額 と すでに 交 付 された 額 に 差 額 が 生 じる 場 合 は 当 該 異 動 を 生 じた 日 の 属 する 月 の 翌 月 の 末 日 までに 交 付 する 2 所 属 議 員 が 減 員 した 場 合 会 派 の 代 表 者 は 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書 により 議 長 を 経 由 して 市 長 に 提 出 し なければならない 減 員 後 の 議 員 数 により 算 定 した 政 務 活 動 費 の 額 と すでに 交 付 された 額 に 差 額 が 生 じる 場 合 は 当 該 異 動 を 生 じた 日 の 属 する 月 の 翌 月 の 末 日 までに 返 還 しなければなら ない (3) 会 派 が 解 散 した 場 合 の 手 続 き( 条 例 第 4 条 第 3 項 会 派 規 程 第 8 条 ) 改 選 や 議 会 の 解 散 による 場 合 を 除 き 会 派 が 解 散 したときは 会 派 の 代 表 者 は 会 派 解 散 届 ( 様 式 集 P36)を 議 長 に 届 け 出 なければならない 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 が 年 度 の 途 中 で 解 散 した 場 合 は 解 散 した 日 の 属 す る 月 の 翌 月 (その 日 が 月 の 初 日 に 当 たる 場 合 は 当 月 )より 算 定 した 政 務 活 動 費 の 額 を 当 該 解 散 した 日 の 属 する 月 の 翌 月 の 末 日 までに 返 還 しなければならない - 6 -

12 第 3 章 政 務 活 動 費 の 使 途 基 準 1 基 本 指 針 政 務 活 動 費 は 法 律 第 100 条 第 14 項 から 第 16 項 及 び 条 例 の 規 定 に 基 づき 印 西 市 議 会 議 員 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 するため 必 要 な 経 費 の 一 部 として 議 会 におけ る 会 派 に 対 し 交 付 されるものである( 条 例 第 1 条 第 2 条 ) したがって 会 派 は 交 付 された 政 務 活 動 費 を 使 途 基 準 に 従 って 使 用 するもので 印 西 市 議 会 議 員 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 するための 必 要 な 経 費 以 外 のものに 充 てては ならない 加 えて 印 西 市 議 会 においては 例 外 なく 按 分 の 考 え 方 は 認 めないこととす る また 政 務 活 動 費 で 購 入 及 びリースした 機 材 を 政 務 活 動 以 外 の 用 途 に 供 すること は 認 めない 会 派 として 受 けた 政 務 活 動 費 は その 会 派 が 行 う 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 要 する 経 費 として 充 当 されるべきものである ただし 会 派 に 所 属 する 議 員 が 個 々に 行 う 調 査 研 究 その 他 の 活 動 であっても 会 派 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 を 分 担 して 行 うことが 明 確 であ る 場 合 には 政 務 活 動 費 を 充 当 できるものとする 2 運 用 指 針 (1) 執 行 にあたっての 原 則 政 務 活 動 費 の 執 行 にあたっては 次 に 掲 げる 項 目 に 留 意 のうえ 会 派 の 責 任 において 適 切 に 取 り 扱 うものとする 1 市 政 に 関 する 調 査 研 究 その 他 の 活 動 ( 政 務 活 動 )が 目 的 であること 2 政 務 活 動 の 必 要 性 があること 3 政 務 活 動 に 要 した 金 額 や 様 態 等 の 妥 当 性 があること 4 適 正 な 手 続 きがなされていること 5 支 出 について 説 明 ができるよう 書 類 が 整 理 されていること (2) 実 費 弁 償 の 原 則 政 務 活 動 は 会 派 の 自 発 的 な 意 思 に 基 づき 行 われるものであることから 社 会 通 念 上 妥 当 な 範 囲 のものであることを 前 提 とした 上 で 政 務 活 動 に 要 した 費 用 の 実 費 に 充 当 ( 実 費 弁 償 )することを 原 則 とする - 7 -

13 (3) 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 ( 条 例 第 6 条 ) 別 表 ( 第 6 条 ) 項 目 内 容 調 査 研 究 費 研 修 費 広 報 費 広 聴 費 資 料 作 成 費 資 料 購 入 費 人 件 費 会 派 が 行 う 市 の 事 務 地 方 行 財 政 等 に 関 する 調 査 研 究 及 び 調 査 委 託 に 関 する 経 費 会 派 が 研 修 会 を 開 催 するために 必 要 な 経 費 及 び 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 の 参 加 に 要 する 経 費 会 派 が 行 う 活 動 及 び 市 政 について 住 民 への 報 告 に 要 する 経 費 会 派 が 行 う 住 民 からの 市 政 及 び 会 派 の 活 動 に 対 する 要 望 意 見 の 聴 取 住 民 相 談 等 の 活 動 に 要 する 経 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 に 要 する 経 費 会 派 が 行 う 活 動 を 補 助 する 職 員 を 雇 用 する 経 費 - 8 -

14 (4) 政 務 活 動 費 を 充 てることができない 経 費 区 分 内 容 祝 金 香 典 寸 志 等 の 冠 婚 葬 祭 や 祝 賀 会 等 への 出 席 に 要 する 経 費 病 気 見 舞 い 餞 別 中 元 歳 暮 祝 電 弔 電 年 賀 状 等 購 入 等 交 際 費 的 経 費 の 儀 礼 に 要 する 経 費 名 刺 代 金 各 種 パーティー 券 購 入 レクリエーション 経 費 宴 会 費 町 内 会 や 任 意 団 体 の 会 費 寺 院 の 檀 家 総 代 会 など 宗 教 活 動 に 関 する 経 費 等 寄 付 贈 与 等 の 経 費 各 種 団 体 への 寄 付 協 賛 金 賛 助 金 等 選 挙 運 動 又 は 選 挙 活 動 に 要 する 経 費 選 挙 活 動 経 費 後 援 会 活 動 経 費 選 挙 用 ビラ 作 成 費 各 種 団 体 への 支 援 依 頼 活 動 の 経 費 等 後 援 会 発 行 の 広 報 誌 やチラシ 等 の 経 費 後 援 会 主 催 の 報 告 会 等 の 経 費 等 本 会 議 常 任 委 員 会 特 別 委 員 会 会 派 代 表 者 会 議 議 会 運 営 議 会 活 動 政 党 活 動 経 費 委 員 会 全 員 協 議 会 議 会 だより 編 集 委 員 会 法 律 第 100 条 第 13 項 の 規 定 による 派 遣 に 要 する 交 通 費 等 党 費 党 大 会 等 の 参 加 費 や 交 通 費 政 党 広 報 誌 機 関 紙 等 の 経 費 等 社 会 通 念 上 妥 当 性 を 超 えた 経 費 や 公 職 選 挙 法 等 の 法 令 制 限 に その 他 の 経 費 抵 触 する 経 費 一 般 的 な 教 養 や 市 民 としての 資 質 を 涵 養 するための 経 費 等 (5) 説 明 責 任 等 政 務 活 動 費 は 政 務 活 動 に 資 するために 必 要 な 経 費 の 一 部 として 会 派 に 対 し 交 付 さ れるとともに 議 長 への 収 支 報 告 書 の 提 出 が 義 務 付 けられている このことから 説 明 責 任 は 会 派 にあり 万 が 一 訴 訟 になった 場 合 も 会 派 が 対 応 する こととなる - 9 -

15 3 政 務 活 動 費 充 当 可 能 経 費 区 分 別 明 細 (1) 調 査 研 究 費 会 派 が 行 う 市 の 事 務 地 方 行 財 政 等 に 関 する 調 査 研 究 及 び 調 査 委 託 に 要 する 経 費 を いう 費 目 別 明 細 費 目 内 訳 1 交 通 費 比 較 的 近 距 離 の 先 進 地 調 査 や 現 地 調 査 に 要 する 交 通 費 自 動 車 借 上 料 下 記 の 状 況 でタクシー レンタカー 高 速 バス 等 を 利 用 する 場 合 他 に 利 用 できる 公 共 機 関 がないか 著 しく 運 行 本 数 が 少 ない 場 合 緊 急 の 場 合 経 済 的 に 有 利 である 等 合 理 的 な 理 由 がある 場 合 給 油 代 レンタカーを 利 用 したときの 給 油 代 の 実 費 道 路 通 行 料 レンタカーを 使 用 したときで 高 速 道 路 や 有 料 道 路 を 利 用 する 合 理 的 な 理 由 がある 場 合 の 実 費 駐 車 場 料 金 レンタカーを 利 用 したときで 目 的 地 及 び 周 辺 に 無 料 駐 車 場 がなく やむを 得 ず 有 料 駐 車 場 を 利 用 した 場 合 の 実 費 2 旅 費 先 進 地 調 査 や 現 地 調 査 に 要 する 旅 費 印 西 市 議 会 議 員 の 議 員 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 ( 資 料 集 P 52)の 取 り 扱 いに 準 ずる 宿 泊 費 印 西 市 議 会 議 員 の 議 員 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 に 定 め る 額 を 上 限 とする 宿 泊 料 の 実 費 とする なお 上 限 額 内 の 施 設 がない 場 合 自 己 負 担 分 を 明 確 にし 総 額 か ら 除 く 旅 行 代 理 店 を 通 してのクーポン 券 利 用 による 場 合 は 宿 泊 先 の 料 金 明 細 書 を 添 付 する 旅 行 会 社 のパッケージ 商 品 利 用 による 場 合 も 宿 泊 費 が 上 限 額 内 であるか 確 認 する

16 費 目 内 訳 3 報 償 費 調 査 研 究 のため 有 識 者 等 を 講 師 として 招 聘 するために 要 する 経 費 謝 礼 金 の 範 囲 は 社 会 通 念 上 の 範 囲 を 超 えないものとする また 随 行 者 については 社 会 通 念 上 妥 当 と 判 断 される 人 数 についての 交 通 費 の 実 費 分 を 充 当 できる 謝 礼 金 交 通 費 4 会 場 費 調 査 研 究 のため 使 用 する 会 場 借 上 等 に 要 する 経 費 会 場 使 用 料 垂 れ 幕 看 板 等 の 作 成 費 用 等 5 機 材 使 用 料 調 査 研 究 のため 必 要 な 機 器 の 使 用 借 上 等 に 要 する 経 費 プロジェクター スクリーン 等 の 映 写 機 材 マイク カセットデッキ 等 の 録 音 機 材 等 6 調 査 委 託 費 学 識 経 験 者 や 外 部 団 体 または 個 人 に 調 査 委 託 するために 要 する 経 費 委 託 先 の 選 定 調 査 委 託 先 の 選 定 には 専 門 的 な 知 識 や 手 法 を 有 しているなど 合 理 的 な 理 由 が 必 要 である また 会 派 に 関 係 する 個 人 や 団 体 等 への 委 託 は 原 則 しない 業 務 委 託 契 約 の 締 結 業 務 委 託 契 約 書 を 作 成 し これに 基 づいて 徴 した 見 積 書 を 添 付 し 契 約 を 締 結 する 委 託 期 間 会 計 年 度 (4 月 1 日 から 翌 年 の3 月 31 日 まで)を 超 えないものとす る 7 資 料 代 等 先 進 地 調 査 や 現 地 調 査 に 伴 う 資 料 代 等 の 経 費 8 振 込 料 当 該 費 目 の 代 金 振 込 等 に 要 する 経 費 支 出 できないもの 会 派 で 承 認 されない 議 員 個 人 の 調 査 研 究 費

17 (2) 研 修 費 会 派 が 研 修 会 研 究 会 講 演 会 等 ( 以 下 研 修 会 等 という )を 開 催 するために 必 要 な 経 費 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 等 の 参 加 に 要 する 経 費 をいう 費 目 別 明 細 費 目 内 訳 1 報 償 費 会 派 が 主 催 する 研 修 会 等 に 有 識 者 等 を 講 師 として 招 聘 するために 要 する 経 費 謝 礼 金 の 範 囲 は 社 会 通 念 上 の 範 囲 を 超 えないものとする また 随 行 者 については 社 会 通 念 上 妥 当 と 判 断 される 人 数 について の 交 通 費 の 実 費 分 を 充 当 できる 謝 礼 金 交 通 費 2 会 場 費 会 派 が 主 催 する 研 修 会 等 を 開 催 するために 使 用 する 会 場 借 上 等 に 要 する 経 費 会 場 使 用 料 垂 れ 幕 看 板 等 の 作 成 費 用 等 3 機 材 使 用 料 会 派 が 主 催 する 研 修 会 等 を 開 催 するために 必 要 な 機 器 使 用 等 に 要 す る 経 費 プロジェクター スクリーン 等 の 映 写 機 材 マイク カセットデッキ 等 の 録 音 機 材 等 4 交 通 費 先 進 地 調 査 や 現 地 調 査 に 要 する 交 通 費 自 動 車 借 上 料 下 記 の 状 況 でタクシー レンタカー 高 速 バス 等 を 利 用 する 場 合 他 に 利 用 できる 公 共 機 関 がないか 著 しく 運 行 本 数 が 少 ない 場 合 緊 急 の 場 合 経 済 的 に 有 利 である 等 合 理 的 な 理 由 がある 場 合 給 油 代 レンタカーを 利 用 したときの 給 油 代 の 実 費 道 路 通 行 料 レンタカーを 使 用 したときで 高 速 道 路 や 有 料 道 路 を 利 用 する 合 理 的 な 理 由 がある 場 合 の 実 費 駐 車 場 料 金 レンタカーを 利 用 したときで 目 的 地 及 び 周 辺 に 無 料 駐 車 場 がな く やむを 得 ず 有 料 駐 車 場 を 利 用 した 場 合 の 実 費

18 費 目 内 訳 5 旅 費 先 進 地 調 査 や 現 地 調 査 に 要 する 旅 費 印 西 市 議 会 議 員 の 議 員 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 の 取 り 扱 いに 準 ずる 宿 泊 費 印 西 市 議 会 議 員 の 議 員 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 に 定 め る 額 を 上 限 とする 宿 泊 料 の 実 費 とする なお 上 限 額 内 の 施 設 がない 場 合 自 己 負 担 分 を 明 確 にし 総 額 か ら 除 く 旅 行 代 理 店 を 通 してのクーポン 券 利 用 による 場 合 は 宿 泊 先 の 料 金 明 細 書 を 添 付 する 旅 行 会 社 のパッケージ 商 品 利 用 による 場 合 も 宿 泊 費 が 上 限 額 内 であるか 確 認 する 6 会 費 外 の 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 等 に 参 加 出 席 するための 負 担 金 等 の 経 費 研 修 負 担 金 参 加 費 テキスト 代 等 7 振 込 料 当 該 費 目 の 代 金 振 込 等 に 要 する 経 費 支 出 できないもの 会 派 で 承 認 されない 議 員 個 人 の 研 修 費 飲 食 代

19 (3) 広 報 費 会 派 が 行 う 活 動 及 び 市 政 について 住 民 に 報 告 するために 要 する 経 費 をいう 費 目 別 明 細 費 目 内 訳 1 会 場 費 会 派 が 主 催 する 報 告 会 等 開 催 のため 使 用 する 会 場 借 上 等 に 要 する 経 費 会 場 使 用 料 垂 れ 幕 看 板 等 の 作 成 費 用 等 2 資 料 作 成 費 会 派 が 主 催 する 報 告 会 等 の 参 加 者 へ 配 布 する 資 料 作 成 に 要 する 経 費 印 刷 代 コピー 代 電 磁 的 記 録 媒 体 代 写 真 代 (フィルム 現 像 印 画 紙 作 成 ( 焼 付 け) 電 子 データ 化 等 に 係 る 経 費 ) 等 3 広 報 費 会 派 が 発 行 する 広 報 紙 の 発 行 に 要 する 経 費 印 刷 代 新 聞 折 込 み 手 数 料 等 4 機 材 使 用 料 広 報 報 告 活 動 のために 必 要 な 機 器 の 使 用 借 上 等 に 要 する 経 費 プロジェクター スクリーン 等 の 映 写 機 材 マイク カセットデッキ 等 の 録 音 機 材 等 5 通 信 運 搬 費 通 信 運 搬 に 要 する 経 費 ハガキ 代 切 手 代 及 び 料 金 別 納 等 6 ホームページ 作 成 維 持 管 理 料 会 派 が 行 う 政 務 活 動 及 び 市 の 政 策 について 市 民 に 報 告 するためのホ ームページの 作 成 及 び 維 持 管 理 に 要 する 経 費 7 振 込 料 当 該 費 目 の 代 金 振 込 等 に 要 する 経 費 支 出 できないもの 会 派 で 承 認 されない 議 員 個 人 の 広 報 費 議 員 個 人 名 のホームページ 作 成 料 及 び 維 持 管 理 に 要 する 経 費 飲 食 代

20 (4) 広 聴 費 会 派 が 行 う 住 民 からの 市 政 及 び 会 派 の 活 動 に 対 する 要 望 意 見 の 聴 取 住 民 相 談 等 の 活 動 に 要 する 経 費 をいう 費 目 別 明 細 費 目 内 訳 1 会 場 費 会 派 が 主 催 する 広 聴 会 等 開 催 に 係 る 会 場 借 上 等 に 要 する 経 費 会 場 使 用 料 垂 れ 幕 看 板 等 の 作 成 費 用 等 2 資 料 作 成 費 会 派 が 主 催 する 広 聴 会 等 に 係 るアンケート 用 紙 やDM(ダイレクトメ ール) 等 又 は 懇 談 会 や 住 民 相 談 会 等 で 使 用 する 書 類 作 成 に 要 する 経 費 印 刷 代 コピー 代 電 磁 的 記 録 媒 体 代 写 真 代 (フィルム 現 像 印 画 紙 作 成 ( 焼 付 け) 電 子 データ 化 等 に 係 る 経 費 ) 3 機 材 使 用 料 広 聴 活 動 のために 必 要 な 機 器 の 使 用 借 上 等 に 要 する 経 費 プロジェクター スクリーン 等 の 映 写 機 材 マイク カセットデッキ 等 の 録 音 機 材 等 4 通 信 運 搬 費 政 務 活 動 や 住 民 の 要 望 意 見 を 聴 取 するために 要 する 経 費 会 派 室 における 固 定 電 話 の 料 金 ファクシミリ 回 線 使 用 料 及 びイ ンターネット 回 線 使 用 料 ハガキ 代 切 手 代 及 び 料 金 別 納 等 5 茶 菓 子 代 広 聴 会 等 の 開 催 時 に 参 加 者 に 供 する 茶 菓 子 飲 み 物 代 食 事 酒 類 等 の 提 供 は 不 可 6 振 込 料 当 該 費 目 の 代 金 振 込 等 に 要 する 経 費 支 出 できないもの 会 派 で 承 認 されない 議 員 個 人 の 広 聴 費

21 (5) 資 料 作 成 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 をいう 費 目 別 明 細 費 目 内 訳 1 印 刷 製 本 費 会 派 の 政 務 活 動 に 係 る 資 料 等 の 印 刷 製 本 に 要 する 経 費 印 刷 代 コピー 代 電 磁 的 記 録 媒 体 代 写 真 代 (フィルム 現 像 印 画 紙 作 成 ( 焼 付 け) 電 子 データ 化 等 に 係 る 経 費 ) 等 2 事 務 機 器 借 上 料 会 派 の 政 務 活 動 に 係 る 資 料 等 の 作 成 に 必 要 な 事 務 機 器 の 借 上 に 要 す る 費 用 パソコン 印 刷 機 コピー 機 等 3 翻 訳 料 会 派 の 政 務 活 動 に 必 要 な 翻 訳 に 要 する 経 費 テープ 翻 訳 料 等 4 消 耗 品 会 派 の 政 務 活 動 に 必 要 な 消 耗 品 の 購 入 に 要 する 経 費 文 具 印 刷 用 紙 インク 代 等 5 振 込 料 当 該 費 目 の 代 金 振 込 等 に 要 する 経 費 支 出 できないもの 会 派 で 承 認 されない 議 員 個 人 の 資 料 作 成 費

22 (6) 資 料 購 入 費 会 派 が 行 う 活 動 のために 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 に 要 する 経 費 をいう 費 目 別 明 細 費 目 内 訳 1 新 聞 雑 誌 等 購 読 料 政 務 活 動 の 資 料 として 購 読 する 新 聞 ( 所 属 政 党 以 外 の 政 党 広 報 誌 及 び 機 関 紙 等 を 含 む ) 雑 誌 定 期 刊 行 物 等 の 購 入 に 要 する 経 費 2 参 考 図 書 代 政 務 活 動 に 必 要 な 参 考 図 書 の 購 入 に 要 する 経 費 4 有 料 データ ベース 等 利 用 料 有 料 データベース 等 利 用 に 要 する 経 費 インターネット 受 信 閲 覧 による 情 報 取 得 料 等 5 送 料 資 料 購 入 に 必 要 な 送 料 に 要 する 経 費 6 振 込 料 当 該 費 目 の 代 金 振 込 等 に 要 する 経 費 支 出 できないもの 一 般 教 養 を 涵 養 するための 図 書 資 料 等 市 内 の 動 態 地 図 ( 住 宅 地 図 ) 新 聞 一 般 紙 所 属 する 政 党 の 広 報 誌 及 び 機 関 紙 等

23 (7) 人 件 費 会 派 が 行 う 活 動 を 補 助 する 職 員 を 雇 用 する 経 費 をいう 費 目 別 明 細 費 目 内 訳 1 賃 金 政 務 活 動 を 補 助 させる 者 を 雇 用 するために 要 する 経 費 賃 金 交 通 費 賃 金 印 西 市 非 常 勤 職 員 賃 金 単 価 を 目 安 とする 契 約 日 額 交 通 費 を 明 確 に 区 分 した 雇 用 契 約 書 を 作 成 し 契 約 を 締 結 する 2 振 込 料 当 該 費 目 の 振 込 等 に 要 する 経 費 支 出 できないもの 議 員 の 親 族 及 び 生 計 を 同 一 にする 者 の 雇 用 経 費 選 挙 活 動 後 援 会 活 動 に 従 事 する 者 の 雇 用 経 費 私 企 業 等 の 営 利 に 係 る 人 件 費 4 留 意 事 項 交 通 費 旅 費 等 について 1 先 進 地 視 察 研 修 会 広 聴 活 動 等 各 種 会 議 にかかる 鉄 道 賃 船 賃 航 空 賃 車 賃 及 び 宿 泊 料 とする 政 務 活 動 費 での 旅 費 交 通 費 の 支 出 については 公 務 ではな いものの 公 費 出 張 との 均 衡 を 図 るため 印 西 市 議 会 議 員 の 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 の 範 囲 内 とする また 旅 費 の 計 算 については 印 西 市 職 員 の 旅 費 に 関 する 条 例 ( 車 賃 の 定 額 日 当 及 び 食 卓 料 は 除 く )( 資 料 集 P53)を 準 用 する 2 タクシー 及 びレンタカーの 利 用 は 1 他 に 利 用 できる 公 共 交 通 機 関 がない2 著 し く 運 行 本 数 が 少 ない3 緊 急 の 場 合 4 経 済 的 に 有 利 である 等 合 理 的 な 理 由 がある 場 合 に 利 用 できる 3 宿 泊 費 は 印 西 市 議 会 議 員 の 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 に 定 める 額 を 上 限 とする 宿 泊 費 の 実 費 とする なお 上 限 額 内 の 宿 泊 施 設 がない 場 合 自 己 負 担 分 を 明 確 にし 総 額 から 除 く 自 己 負 担 分 については 別 途 の 領 収 書 とし 政 務 活 動 費 との 混 同 を 避 ける 4 旅 行 代 理 店 を 通 してのクーポン 券 利 用 による 場 合 は 宿 泊 先 の 料 金 明 細 書 を 添 付

24 する 旅 行 会 社 のパッケージ 商 品 利 用 による 場 合 は 宿 泊 費 が 上 限 額 内 であるか 確 認 する 5 給 油 代 は レンタカーを 使 用 した 時 の 給 油 代 の 実 費 に 充 てることができる また ETC 利 用 については 料 金 を 確 認 できる 明 細 書 を 添 付 する 6 駐 車 場 料 金 は レンタカー 利 用 時 において 目 的 地 及 び 周 辺 に 無 料 駐 車 場 がなく やむを 得 ず 有 料 駐 車 場 を 利 用 した 場 合 に 充 てることができる 7 出 発 地 は 印 西 市 役 所 若 しくは 自 宅 に 一 番 近 い 公 共 交 通 機 関 の 駅 とする 8 出 発 地 まで 車 等 を 利 用 した 場 合 の 駐 車 場 料 金 は 支 出 できない 9 実 施 後 は 調 査 等 の 日 時 参 加 者 名 応 対 者 場 所 目 的 内 容 成 果 等 を 記 載 した 政 務 活 動 報 告 書 ( 様 式 集 P37)に 参 加 者 の 入 った 写 真 ( 調 査 風 景 施 設 玄 関 入 口 ) 及 び 行 程 表 を 添 えて 報 告 する 調 査 委 託 費 について 1 会 派 が 行 う 市 の 事 務 及 び 地 方 行 財 政 に 関 する 調 査 研 究 等 を 学 識 経 験 者 や 外 部 団 体 又 は 個 人 に 調 査 委 託 等 をするときは 業 務 委 託 契 約 書 を 作 成 し 受 託 者 と 契 約 を 締 結 する 契 約 は 年 度 内 とする 実 施 後 は 成 果 品 を 添 えて 政 務 活 動 費 事 業 実 施 報 告 書 ( 様 式 集 P33)を 提 出 する 広 報 紙 等 について 1 広 報 紙 等 のタイトルや 内 容 を 含 め 紙 面 全 体 の 記 載 に 政 党 活 動 や 選 挙 活 動 及 び 議 員 個 人 の 活 動 ( 会 派 の 一 員 として 活 動 する 場 合 は 除 く )は 含 めない 2 広 報 紙 等 は 会 派 名 発 行 責 任 者 の 住 所 氏 名 を 明 記 する また 会 派 構 成 員 の 顔 写 真 と 氏 名 連 絡 先 等 の 情 報 は 会 派 の 基 本 情 報 の 提 供 という 観 点 から 掲 載 できる が 宣 伝 的 なものであってはならない 3 選 挙 活 動 と 混 同 されるなど 公 職 選 挙 法 に 抵 触 する 恐 れがないように 発 行 時 期 には 特 に 留 意 する なお 議 員 任 期 満 了 直 前 の 最 終 定 例 会 終 了 後 の 広 報 誌 の 発 行 は 見 合 わせることとする 4 広 報 紙 等 の 発 行 手 段 はできるだけ 安 価 な 方 法 を 用 い 他 社 や 同 種 の 製 作 費 と 均 衡 を 失 しない 範 囲 で 社 会 通 念 上 妥 当 と 判 断 される 金 額 であること 5 発 行 した 広 報 紙 を 添 え 発 行 日 発 行 枚 数 及 び 各 戸 への 配 布 方 法 を 政 務 活 動 費 事 業 実 施 報 告 書 により 報 告 する 6 広 報 紙 の 送 付 等 のために 郵 券 を 購 入 した 場 合 は 郵 券 台 帳 ( 記 載 内 容 : 購 入 枚 数 使 用 枚 数 使 用 先 等 )( 様 式 集 P38)に 記 入 し 管 理 する ( 注 ) 宣 伝 的 なものとは 氏 名 や 顔 写 真 が 大 書 きされている 議 会 ホームページで 公 開 されている 内 容 以 外 の 議 員 の 経 歴 役 職 等 が 記 載 されていることなどが 想 定 され る

25 ホームページ(ウェブサイト)について 広 報 紙 等 について に 準 じる 1 ホームページのタイトルや 内 容 を 含 め 全 体 の 内 容 に 政 党 活 動 や 選 挙 活 動 及 び 議 員 個 人 の 活 動 ( 会 派 の 一 員 として 活 動 する 場 合 は 除 く )は 含 めない 2 個 人 のホームページには 充 当 できない 3 ホームページには 会 派 名 を 掲 載 する また 会 派 構 成 員 の 顔 写 真 と 氏 名 連 絡 先 等 の 情 報 は 会 派 の 基 本 情 報 の 提 供 という 観 点 から 掲 載 できることとするが 宣 伝 的 なものであってはならない 4 特 に 宣 伝 的 な 要 素 を 含 むものについては 政 務 活 動 費 を 充 当 しない ( 注 )1 宣 伝 的 なものとは 氏 名 や 顔 写 真 が 大 書 きされている 議 会 ホームページ で 公 開 されている 内 容 以 外 の 議 員 の 経 歴 役 職 等 が 記 載 されている 写 真 や 動 画 が 多 用 されていることなどが 想 定 される 2 定 期 的 に 更 新 する 研 修 会 公 聴 会 について 会 派 が 主 催 する 研 修 会 を 市 民 に 公 開 することについての 妨 げはないが 実 施 する 場 合 は 選 挙 活 動 ( 又 は 選 挙 の 事 前 運 動 )や 政 党 活 動 議 員 活 動 との 誤 解 を 生 じさせな いように 時 期 や 演 題 内 容 等 に 特 に 配 慮 する 研 修 内 容 については 市 政 に 関 する 事 項 に 限 定 されるものとし 一 般 教 養 の 涵 養 となるものは 避 ける また 市 職 員 を 講 師 等 にして 行 政 施 策 等 について 説 明 させることは 公 職 選 挙 法 や 地 方 公 務 員 法 等 の 一 定 の 制 約 のもとで 可 能 ではあるが 市 当 局 への 陳 情 や 要 望 苦 情 などの 場 となる 可 能 性 があるので 市 当 局 と 充 分 協 議 のうえ 実 施 する 茶 菓 子 代 について 公 職 選 挙 法 の 規 定 に 準 じ 社 会 通 念 上 妥 当 な 範 囲 のものとする 備 品 について 1 備 品 については 印 西 市 公 有 財 産 管 理 規 則 ( 第 34 条 )( 資 料 集 P54)に 準 ずる 2 耐 用 年 数 については 耐 用 年 数 表 ( 減 価 償 却 資 産 の 耐 用 年 数 等 に 関 する 省 令 別 表 第 1)( 資 料 集 P55)に 準 ずる 3 耐 用 年 数 内 での 買 い 替 え 及 び 廃 棄 は 特 別 な 理 由 がない 限 りできない 4 事 務 機 器 (パソコン 印 刷 機 コピー 機 ) 等 は 原 則 リース 又 はレンタル 契 約 と し 出 来 る 限 り 資 産 として 保 有 しない 契 約 期 間 については 議 員 任 期 を 越 えて はならず 任 期 最 終 年 の3 月 31 日 以 内 とする なお リース 契 約 満 了 における 返 却 費 用 については 認 める 5 経 費 的 な 面 を 考 慮 して なお 購 入 が 有 利 であると 判 断 される 場 合 は 購 入 すること ができる (ただし 4の 事 務 機 器 を 除 く ) 1 購 入 できる 備 品 は 単 年 度 で 支 払 いができるものを 対 象 とし 年 度 を 超 える 分

26 割 購 入 はできない 2 政 務 活 動 費 のみで 購 入 できることを 条 件 とし 他 の 資 金 を 併 用 して 購 入 するこ とはできない 3 備 品 を 購 入 した 場 合 は 備 品 設 置 後 速 やかに 備 品 台 帳 ( 様 式 集 P39)を 整 備 する また 記 載 事 項 に 変 更 が 生 じた 場 合 は 速 やかに 補 正 を 行 う 6 所 属 会 派 の 変 更 解 散 等 があった 場 合 においてもいずれかの 会 派 に 属 するもの とし 引 き 継 ぎをした 会 派 において 管 理 保 管 する 7 耐 用 年 数 の 途 中 において 使 用 不 能 になった 備 品 及 び 耐 用 年 数 を 経 過 して 不 用 にな った 備 品 については 廃 棄 手 続 きを 行 った 後 会 派 の 責 任 で 処 分 する 購 入 した 書 籍 等 の 保 管 について 購 入 した 書 籍 については 任 期 中 は 保 管 し それ 以 降 廃 棄 する 場 合 は 会 派 で 協 議 して 決 定 し 会 派 の 責 任 で 廃 棄 する 人 件 費 について 1 政 務 活 動 の 補 助 業 務 のために 雇 用 した 職 員 の 賃 金 等 については 当 該 年 度 の 印 西 市 非 常 勤 職 員 賃 金 単 価 表 ( 資 料 集 P56)を 基 準 とする 2 日 額 交 通 費 を 明 確 に 区 分 した 雇 用 契 約 書 を 作 成 し 契 約 を 締 結 する 3 雇 用 日 数 雇 用 時 間 がわかる 就 業 内 訳 票 を 作 成 し 保 管 する 4 議 員 の 親 族 及 び 生 計 を 同 一 にする 者 の 雇 用 はしない

27 第 4 章 会 計 処 理 会 派 の 経 理 責 任 者 は 政 務 活 動 費 の 支 出 について 会 計 帳 簿 を 整 理 するとともに 領 収 書 等 の 証 拠 書 類 を 整 理 し これらの 書 類 を 当 該 政 務 活 動 費 にかかる 収 支 報 告 書 の 提 出 期 限 の 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 するまで 保 管 しなければならない( 規 則 第 7 条 ) 1 領 収 書 等 の 整 理 (1) 基 本 的 な 整 理 手 続 き 政 務 活 動 費 を 支 出 した 場 合 には 原 則 としてその 領 収 書 を 徴 すること 事 務 処 理 とし ては それらの 領 収 書 等 を 使 途 項 目 別 に 整 理 し 領 収 書 等 貼 付 用 紙 ( 様 式 集 P40)に 貼 り 付 け(1 枚 の 領 収 書 等 貼 付 用 紙 に 複 数 枚 の 領 収 書 等 の 写 しを 貼 り 付 けても 差 し 支 え ないが 領 収 書 等 の 記 載 事 項 が 隠 れないように 貼 り 付 ける )その 写 しを 議 長 に 提 出 する (2) 領 収 書 を 徴 することができない 場 合 1 領 収 書 を 徴 することができない 場 合 には それに 代 わる 証 票 類 を 備 えておく 領 収 書 等 に 代 わる 証 票 類 については 次 のような 事 例 が 想 定 される 口 座 振 込 による 支 出 については 振 込 金 受 取 書 会 派 の 口 座 からの 自 動 引 き 落 としについては 通 帳 の 表 紙 及 び 当 該 ページの 写 し クレジットカードによる 支 払 時 には 支 払 先 が 確 認 できる 書 類 公 共 交 通 機 関 の 使 用 等 で 領 収 書 が 徴 しえない 場 合 支 出 証 明 書 ( 様 式 集 P41) に 必 要 事 項 を 記 載 し 会 派 の 代 表 が 捺 印 したもの 2その 他 の 証 拠 書 類 領 収 書 (または 支 払 証 明 書 )のみでは 支 出 の 内 容 を 明 らかにできない 場 合 は 支 出 の 内 容 に 応 じて 証 拠 書 類 を 添 付 する 支 出 の 内 容 関 係 証 拠 書 類 調 査 やホームページ(ウェブサイト) 契 約 書 作 成 維 持 管 理 等 の 業 務 委 託 会 派 広 報 紙 等 の 印 刷 物 作 成 会 議 録 等 の 翻 訳 等 機 器 等 の 借 上 げリース 支 出 金 額 の 内 訳 ( 単 価 及 び 部 数 等 )が 記 入 され た 納 品 書 申 込 書 契 約 期 間 契 約 金 額 及 び1 回 あたりの 支 払 額 の 根 拠 がわかる 契 約 書 等

28 支 出 の 内 容 関 係 証 拠 書 類 会 派 控 室 のファクシミリ 回 線 使 用 料 料 金 請 求 書 使 用 明 細 書 等 インターネット 使 用 料 書 籍 名 及 び 単 価 が 記 載 された 納 品 書 等 図 書 新 聞 雑 誌 及 び 資 料 の 購 入 表 紙 等 のコピー (3) 領 収 書 のチェックポイント 1 日 付 は 支 出 した 日 とする 2 領 収 書 の 宛 名 は 会 派 宛 印 西 市 議 会 会 派 とする ただし 会 派 から 所 属 議 員 に 政 務 活 動 が 委 任 されている 場 合 は 議 員 名 の 領 収 書 も 可 とする 3 金 額 の 訂 正 は 不 可 とする 4 ただし 書 きには 物 品 名 数 量 等 が 記 載 されていること お 品 代 商 品 代 の みの 記 載 は 不 可 とする ただし 内 訳 等 が 記 載 された 別 紙 を 添 付 した 場 合 や 領 収 書 備 考 欄 に 具 体 的 な 品 名 ( 内 容 )の 記 載 があれば 可 とする 5 発 行 者 が 特 定 できるように 名 称 所 在 地 及 び 電 話 番 号 の 記 載 並 びに 押 印 が 必 要 なお 領 収 書 の 記 載 は 手 書 き(ただし 受 領 者 本 人 の 自 書 でないこと ) 又 は ゴム 印 も 可 とする 6 印 紙 税 法 に 基 づく 印 紙 の 貼 付 7 記 載 事 項 の 訂 正 は 発 行 者 が 訂 正 箇 所 に 元 の 記 載 が 読 めるよう 取 り 消 し 線 を 引 き 正 しい 記 載 をしたうえで 発 行 者 の 押 印 をする ( 記 載 例 ) 2 印 西 市 議 会 会 派 様 金 額 4 但 し 代 金 として 上 記 金 額 正 に 領 収 致 しました 5 領 収 書 3 株 式 会 社 代 表 取 締 役 社 長 印 印 西 市 年 月 日 収 入 印 紙 印 担 当 印

29 2 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 会 派 の 経 理 責 任 者 は 収 支 を 管 理 するため 会 計 帳 簿 ( 様 式 集 P42)に 収 支 年 月 日 収 支 額 等 を 記 載 し 整 理 する 必 要 な 証 拠 書 類 は あらかじめ 定 められた 様 式 により 整 理 し 保 管 する 3 収 支 内 訳 書 の 支 出 金 額 使 途 金 額 が 交 付 された 政 務 活 動 費 を 上 回 る 場 合 私 費 を 充 当 した 支 出 金 額 は 記 載 し ない 平 成 17 年 6 月 1 日 印 西 監 第 14 号 3 印 西 市 職 員 措 置 請 求 結 果 より 4 政 務 活 動 費 の 返 還 交 付 を 受 けた 政 務 活 動 費 の 総 額 から 政 務 活 動 費 として 支 出 した 総 額 が 下 回 った 場 合 政 務 活 動 費 に 残 余 が 生 じたことになり その 額 を 返 還 しなければならない

30 第 5 章 情 報 公 開 1 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 印 西 市 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 第 10 条 の 規 定 に 基 づき 収 支 報 告 書 の 写 し 及 び 領 収 書 の 写 し は 以 下 の 要 領 により 誰 でも 自 由 に 閲 覧 することができる (1) 閲 覧 場 所 行 政 資 料 コーナー 市 役 所 1 階 (2) 日 時 月 曜 日 ~ 金 曜 日 ( 休 祝 日 除 く ) 午 前 8 時 30 分 ~ 午 後 5 時 15 分 (3) 閲 覧 期 間 報 告 書 を 提 出 すべき 期 限 の 翌 日 から 起 算 して60 日 を 経 過 する 日 の 翌 日 から 原 則 として1 年 間 (4) 費 用 無 料 ただし コピーについては 有 料 (5) 不 開 示 情 報 不 開 示 情 報 が 記 録 されている 部 分 を 除 き 閲 覧 可 能 2 閲 覧 より 除 かれる 情 報 (1) 不 開 示 情 報 ( 印 西 市 情 報 公 開 条 例 第 7 条 一 部 抜 粋 ) 1 個 人 に 関 する 情 報 で 特 定 の 個 人 が 識 別 できるもの( 第 2 号 ) 支 払 先 担 当 者 の 氏 名 に 係 る 部 分 行 政 視 察 先 の 説 明 者 で 公 務 員 法 人 等 の 役 員 を 除 いた 個 人 の 氏 名 に 係 る 部 分 個 人 が 特 定 できるもの( 顧 客 管 理 番 号 )など 2 開 示 により 人 の 生 命 健 康 生 活 財 産 の 保 護 犯 罪 の 予 防 又 は 捜 査 その 他 の 公 共 の 安 全 と 秩 序 の 維 持 に 支 障 が 生 じる 恐 れのある 情 報 ( 第 4 号 ) 支 払 先 の 社 印 又 は 代 表 者 印 影 支 払 い 先 担 当 者 個 人 印 の 印 影 支 払 い 先 取 引 金 融 機 関 の 口 座 種 目 口 座 番 号 など (2) 部 分 開 示 の 方 法 1 開 示 部 分 と 不 開 示 部 分 をページで 区 分 できるときは 開 示 しないページを 分 離 する 2 同 一 ページに 開 示 部 分 と 不 開 示 部 分 が 混 在 しているときは 開 示 しない 部 分 をマジ ック 等 で 塗 りつぶし 再 度 複 写 したものを 開 示 する

31 様 式 集 1 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 1 号 様 式 ( 第 2 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 第 1 号 様 式 参 考 資 料 政 務 活 動 事 業 実 施 計 画 書 第 2 号 様 式 ( 第 2 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書 第 3 号 様 式 ( 第 3 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 交 付 決 定 通 知 書 第 4 号 様 式 ( 第 4 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 第 5 号 様 式 ( 第 5 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 第 5 号 様 式 別 添 政 務 活 動 費 収 支 内 訳 書 政 務 活 動 費 事 業 実 施 報 告 書 2 印 西 市 議 会 会 派 規 程 第 1 号 様 式 ( 第 6 条 関 係 ) 会 派 結 成 届 第 2 号 様 式 ( 第 7 条 関 係 ) 会 派 変 更 届 第 3 号 様 式 ( 第 8 条 関 係 ) 会 派 解 散 届 3 マニュアル 様 式 様 式 第 1 号 政 務 活 動 報 告 書 様 式 第 2 号 郵 券 台 帳 様 式 第 3 号 備 品 台 帳 様 式 第 4 号 領 収 書 等 貼 付 用 紙 様 式 第 5 号 支 出 証 明 書 様 式 第 6 号 会 計 帳 簿

32 第 1 号 様 式 ( 第 2 条 ) 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 年 月 日 印 西 市 長 様 ( 印 西 市 議 会 議 長 経 由 ) 会 派 名 代 表 者 氏 名 印 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けたいので 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 2 条 第 1 項 の 規 定 により 下 記 のとおり 申 請 します 記 1 交 付 申 請 額 円 2 所 属 議 員 数 人 3 経 理 責 任 者 氏 名 4 会 派 結 成 届 別 紙 のとおり

33 参 考 資 料 政 務 活 動 事 業 実 施 計 画 書 会 派 名 代 表 者 氏 名 印 経 理 責 任 者 氏 名 印 収 支 計 画 (1) 収 入 項 目 内 容 金 額 ( 円 ) 合 計 (2) 支 出 項 目 内 容 金 額 ( 円 ) 合 計 支 出 の 項 目 の 欄 は 政 務 活 動 費 の 使 途 基 準 別 に 記 入 してください

34 第 2 号 様 式 ( 第 2 条 ) 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書 年 月 日 印 西 市 長 様 ( 印 西 市 議 会 議 長 経 由 ) 代 表 者 氏 名 会 派 名 印 年 月 日 付 けの 政 務 活 動 費 交 付 申 請 に 異 動 が 生 じたので 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 2 条 第 4 項 の 規 定 により 下 記 のとおり 申 請 します 1 異 動 内 容 記 区 分 新 旧 異 動 年 月 日 会 派 の 名 称 代 表 者 氏 名 経 理 責 任 者 所 属 議 員 数 交 付 申 請 額

35 第 3 号 様 式 ( 第 3 条 ) 政 務 活 動 費 交 付 決 定 通 知 書 第 号 年 月 日 様 印 西 市 長 印 年 月 日 付 けで 申 請 のあった 政 務 活 動 費 の 交 付 について 下 記 のとお り 交 付 することに 決 定 したので 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 3 条 の 規 定 により 通 知 します 記 1 交 付 決 定 額 円 2 交 付 に 際 しての 条 件

36 E 信 EA AE E 第 4 号 様 式 ( 第 4 条 ) 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 年 月 日 印 西 市 長 様 代 表 者 氏 名 会 派 名 印 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 第 4 条 の 規 定 により 政 務 活 動 費 を 下 記 のと おり 請 求 します 記 1 請 求 金 額 円 2 振 込 依 頼 先 振 込 先 銀 行 用 金 庫 農 協 支 店 支 所 預 金 種 別 普 通 当 座 ( をつけること) 口 座 番 号 口 座 名 義 人

37 第 5 号 様 式 ( 第 5 条 ) 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 年 月 日 印 西 市 議 会 議 長 様 会 派 名 代 表 者 氏 名 経 理 責 任 者 氏 名 印 印 年 月 日 付 け 第 号 で 交 付 決 定 のあった 政 務 活 動 費 について 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 第 8 条 の 規 定 により 下 記 書 類 を 添 えて 報 告 し ます 記 添 付 書 類 1 政 務 活 動 費 収 支 内 訳 書 2 政 務 活 動 費 実 施 報 告 書

38 別 添 政 務 活 動 費 収 支 内 訳 書 会 派 名 代 表 者 氏 名 印 経 理 責 任 者 氏 名 印 1 収 支 実 績 収 入 A 支 出 B 差 引 A-B 円 円 円 2 収 支 内 訳 (1) 収 入 項 目 内 容 金 額 ( 円 ) 合 計 (2) 支 出 項 目 内 容 金 額 ( 円 ) 合 計 備 考 1 使 途 基 準 の 使 途 項 目 ごとに 分 類 すること 2 領 収 書 等 を 添 付 すること

39 政 務 活 動 費 事 業 実 施 報 告 書 件 名 会 派 名 代 表 者 氏 名 印 内 容

40 第 1 号 様 式 ( 第 6 条 ) 会 派 結 成 届 年 月 日 印 西 市 議 会 議 長 様 会 派 名 代 表 者 名 印 次 のとおり 会 派 を 結 成 したので 印 西 市 議 会 会 派 規 程 第 6 条 の 規 定 により 届 け 出 ます 会 派 の 名 称 代 表 者 氏 名 経 理 責 任 者 氏 名 役 職 所 属 議 員 所 属 議 員 数 合 計 人

41 第 2 号 様 式 ( 第 7 条 ) 会 派 変 更 届 年 月 日 印 西 市 議 会 議 長 様 会 派 名 代 表 者 名 印 次 のとおり 会 派 を 結 成 したので 印 西 市 議 会 会 派 規 程 第 7 条 の 規 定 により 届 け 出 ます 会 派 の 名 称 代 表 者 氏 名 経 理 責 任 者 氏 名 役 職 所 属 議 員 所 属 議 員 数 合 計 人

42 第 3 号 様 式 ( 第 8 条 ) 会 派 解 散 届 年 月 日 印 西 市 議 会 議 長 様 会 派 名 代 表 者 名 印 年 月 日 付 けをもって 会 派 を 解 散 したのでお 届 けします

43 マニュアル 様 式 第 1 号 政 務 活 動 報 告 書 会 派 名 代 表 者 氏 名 印 区 分 調 査 研 究 費 研 修 費 日 時 参 加 者 名 応 対 者 場 所 目 的 内 容 成 果 等 参 加 者 の 入 った 写 真 ( 調 査 風 景 施 設 玄 関 入 口 ) 及 び 行 程 表 を 添 付 する

44 マニュアル 様 式 第 2 号 郵 券 台 帳 平 成 年 度 月 日 使 用 者 使 用 者 印 あて 先 及 び 用 件 受 切 手 ( 枚 数 ) は が き 円 円 円 円 円 円 円 円 円 円 円 円 払 切 手 ( 枚 数 ) は が き 残 切 手 ( 枚 数 ) は が き

45 マニュアル 様 式 第 3 号 備 品 台 帳 会 派 名 : 購 入 品 名 購 入 年 月 日 年 月 日 規 格 品 質 廃 棄 年 月 日 年 月 日 購 入 の 相 手 方 配 置 先 配 置 年 月 日 年 月 日 購 入 価 格 品 名 数 量 金 額 摘 要 本 体 附 属 品 備 考 備 品 毎 に 作 成 すること 備 品 廃 棄 後 も 保 存 すること

46 マニュアル 様 式 第 4 号 領 収 書 等 貼 付 用 紙 区 分 調 査 研 究 費 研 修 費 広 報 費 広 聴 費 資 料 作 成 費 資 料 購 入 費 人 件 費 領 収 書 及 び 料 金 内 訳 明 細 等 添 付 欄 複 数 の 領 収 書 等 を 貼 る 場 合 は 重 ならないように 貼 付 してください

47 マニュアル 様 式 第 5 号 支 出 証 明 書 1 支 払 金 額 円 上 記 の 金 額 を 支 払 ったことを 証 明 します 年 月 日 会 派 名 代 表 者 名 印 区 分 調 査 研 究 費 研 修 費 広 報 費 広 聴 費 資 料 作 成 費 資 料 購 入 費 人 件 費 内 訳 理 由 債 権 者 住 所 氏 名

48 マニュアル 様 式 第 6 号 会 計 帳 簿 (No. ) 年 月 日 区 分 費 目 収 入 金 額 支 出 金 額 差 引 残 額 備 考 計

49 資 料 集 1 地 方 自 治 法 ( 抜 粋 ) 2 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 3 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 4 印 西 市 議 会 会 派 規 程 5 印 西 市 議 会 議 員 の 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 ( 抜 粋 ) 6 印 西 市 職 員 の 旅 費 に 関 する 条 例 ( 抜 粋 ) 7 印 西 市 公 有 財 産 管 理 規 則 ( 抜 粋 ) 8 耐 用 年 数 表 ( 抜 粋 ) 9 印 西 市 非 常 勤 職 員 賃 金 単 価 表

50 地 方 自 治 法 ( 抜 粋 ) ( 昭 和 22 年 4 月 17 日 法 律 第 67 号 ) 第 2 編 普 通 地 方 公 共 団 体 第 6 章 議 会 第 2 節 権 限 第 100 条 14 普 通 地 方 公 共 団 体 は 条 例 の 定 めるところにより その 議 会 の 議 員 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 するため 必 要 な 経 費 の 一 部 として その 議 会 における 会 派 又 は 議 員 に 対 し 政 務 活 動 費 を 交 付 することができる この 場 合 において 当 該 政 務 活 動 費 の 交 付 の 対 象 額 及 び 交 付 の 方 法 並 びに 当 該 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 は 条 例 で 定 め なければならない 15 前 項 の 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 又 は 議 員 は 条 例 の 定 めるところにより 当 該 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 を 議 長 に 提 出 するものとする 16 議 長 は 第 十 四 項 の 政 務 活 動 費 については その 使 途 の 透 明 性 の 確 保 に 努 めるもの とする

51 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 平 成 13 年 3 月 9 日 条 例 第 1 号 改 正 平 成 14 年 6 月 25 日 条 例 第 18 号 平 成 17 年 5 月 17 日 条 例 第 16 号 平 成 20 年 10 月 8 日 条 例 第 26 号 平 成 25 年 2 月 18 日 条 例 第 2 号 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 条 例 は 地 方 自 治 法 ( 昭 和 22 年 法 律 第 67 号 ) 第 100 条 第 14 項 から 第 16 項 までの 規 定 に 基 づき 印 西 市 議 会 議 員 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 す るため 必 要 な 経 費 の 一 部 として 議 会 における 会 派 に 対 し 政 務 活 動 費 を 交 付 することに 関 し 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする ( 交 付 対 象 ) 第 2 条 政 務 活 動 費 は 印 西 市 議 会 における 会 派 ( 所 属 議 員 が1 人 の 場 合 を 含 む 以 下 会 派 という )に 対 して 交 付 する ( 交 付 額 及 び 交 付 の 方 法 ) 第 3 条 政 務 活 動 費 の 交 付 額 は 毎 年 度 4 月 1 日 現 在 における 会 派 の 所 属 議 員 数 に 年 額 360,000 円 を 乗 じて 得 た 額 とし 当 該 年 度 の4 月 30 日 までに 交 付 するものとする 2 年 度 の 途 中 において 新 たに 結 成 された 会 派 に 対 する 政 務 活 動 費 は 結 成 さ れた 日 の 属 する 月 の 翌 月 (その 日 が 月 の 初 日 に 当 たる 場 合 は 当 月 ) 以 後 の 月 数 を 月 割 り 計 算 ( 当 該 月 数 及 び 会 派 の 所 属 議 員 数 を 基 礎 とし 議 員 1 人 当 り 月 額 30,000 円 を 基 準 として 算 出 して 得 た 額 をいう 以 下 同 じ )により 算 出 して 得 た 額 を 交 付 する 3 前 2 項 の 規 定 により 政 務 活 動 費 の 年 額 を 算 出 する 場 合 において 月 の 初 日 において 議 員 の 辞 職 失 職 除 名 若 しくは 死 亡 又 は 所 属 会 派 からの 脱 会 が あった 場 合 は 当 該 議 員 は 会 派 の 所 属 議 員 に 含 まないものとし 同 日 におい て 議 会 の 解 散 があった 場 合 は 当 該 月 分 の 政 務 活 動 費 は 交 付 しない ( 所 属 議 員 数 の 異 動 に 伴 う 調 整 ) 第 4 条 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 が 年 度 の 途 中 において 所 属 議 員 数 に 異 動 が 生 じた 場 合 既 に 交 付 した 政 務 活 動 費 の 額 が 異 動 後 の 議 員 数 に 基 づい て 算 定 して 得 た 額 を 下 回 るときは 異 動 を 生 じた 日 の 属 する 月 の 翌 月 (その 日 が 月 の 初 日 に 当 たる 場 合 は 当 月 以 下 この 項 及 び 次 項 において 同 じ ) 以 後 の 月 数 を 月 割 り 計 算 により 算 出 して 得 た 額 を 当 該 異 動 を 生 じた 日 の 属 する 月 の 翌 月 の 末 日 までに 交 付 する 2 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 が 年 度 の 途 中 において 所 属 議 員 数 に 異 動 が 生 じた 場 合 既 に 交 付 した 政 務 活 動 費 の 額 が 異 動 後 の 議 員 数 に 基 づいて 算

52 定 して 得 た 額 を 上 回 るときは 異 動 を 生 じた 日 の 属 する 月 の 翌 月 以 後 の 月 数 を 月 割 り 計 算 により 算 出 して 得 た 額 を 当 該 異 動 を 生 じた 日 の 属 する 月 の 翌 月 の 末 日 までに 返 還 しなければならない 3 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 が 年 度 の 途 中 において 解 散 した 場 合 は 解 散 した 日 の 属 する 月 の 翌 月 (その 日 が 月 の 初 日 に 当 たる 場 合 は 当 月 以 下 この 項 において 同 じ ) 以 後 の 月 数 を 月 割 り 計 算 により 算 出 して 得 た 額 を 当 該 解 散 した 日 の 属 する 月 の 翌 月 の 末 日 までに 返 還 しなければならない ( 任 期 満 了 による 一 般 選 挙 が 行 われる 年 度 の 特 例 ) 第 5 条 任 期 満 了 による 一 般 選 挙 が 行 われる 年 度 の 政 務 活 動 費 は 第 3 条 第 1 項 の 規 定 にかかわらず 4 月 30 日 現 在 における 会 派 の 所 属 議 員 数 とし 当 該 年 度 の5 月 31 日 までに 交 付 するものとする ( 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 ) 第 6 条 政 務 活 動 費 は 会 派 が 行 う 調 査 研 究 研 修 広 報 広 聴 住 民 相 談 等 市 政 の 課 題 及 び 市 民 の 意 思 を 把 握 し 市 政 に 反 映 させる 活 動 その 他 住 民 福 祉 の 増 進 を 図 るために 必 要 な 活 動 ( 次 項 において 政 務 活 動 という )に 要 する 経 費 に 対 して 交 付 する 2 政 務 活 動 費 は 別 表 で 定 める 政 務 活 動 に 要 する 経 費 に 充 てることができる ものとする ( 経 理 責 任 者 ) 第 7 条 会 派 は 政 務 活 動 費 に 関 する 経 理 責 任 者 を 置 かなければならない ( 収 支 報 告 書 の 提 出 ) 第 8 条 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 の 経 理 責 任 者 は 規 則 の 定 めるところ により 領 収 書 又 はこれに 準 ずる 書 類 を 添 付 して 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 ( 以 下 収 支 報 告 書 という )を 作 成 し 翌 年 度 4 月 30 日 ま でに 議 長 に 提 出 しなければならない 2 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 が 解 散 したときは 前 項 の 規 定 にかかわら ず 当 該 会 派 の 経 理 責 任 者 であった 者 は 解 散 のときから30 日 以 内 に 収 支 報 告 書 を 議 長 に 提 出 しなければならない ( 政 務 活 動 費 の 返 還 ) 第 9 条 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 がその 年 度 において 交 付 を 受 けた 政 務 活 動 費 の 総 額 から 当 該 会 派 がその 年 度 において 第 6 条 に 定 める 経 費 の 範 囲 に 基 づいて 支 出 した 総 額 を 控 除 して 残 余 がある 場 合 には 当 該 残 余 の 額 に 相 当 する 政 務 活 動 費 を 翌 年 度 4 月 30 日 までに 返 還 しなければならない ( 収 支 報 告 書 の 保 存 及 び 閲 覧 ) 第 10 条 議 長 は 第 8 条 第 1 項 の 規 定 により 提 出 された 収 支 報 告 書 を 提 出 期 限 の 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 する 日 まで 保 存 しなければならない 2 次 に 掲 げる 者 は 議 長 に 対 し 前 項 の 収 支 報 告 書 の 閲 覧 を 請 求 することがで きる

53 (1 ) 市 内 に 住 所 を 有 する 者 (2 ) 市 内 に 事 務 所 又 は 事 業 所 を 有 する 個 人 及 び 法 人 その 他 の 団 体 (3 ) 市 内 に 存 する 事 務 所 又 は 事 業 所 に 勤 務 する 者 (4 ) 市 内 に 存 する 学 校 に 在 学 する 者 ( 透 明 性 の 確 保 ) 第 11 条 議 長 は 第 8 条 第 1 項 の 規 定 により 提 出 された 収 支 報 告 書 について 必 要 に 応 じて 調 査 を 行 う 等 政 務 活 動 費 の 適 正 な 運 用 を 期 すとともに 使 途 の 透 明 性 の 確 保 に 努 めるものとする ( 委 任 ) 第 12 条 この 条 例 に 定 めるもののほか 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 し 必 要 な 事 項 は 市 長 が 別 に 定 める 附 則 この 条 例 は 平 成 13 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 14 年 6 月 25 日 条 例 第 18 号 ) この 条 例 は 公 布 の 日 から 施 行 し 改 正 後 の 印 西 市 議 会 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 条 例 の 規 定 は 平 成 14 年 4 月 1 日 から 適 用 する 附 則 ( 平 成 17 年 5 月 17 日 条 例 第 16 号 ) ( 施 行 期 日 ) 1 この 条 例 は 平 成 17 年 6 月 1 日 から 施 行 する ( 経 過 措 置 ) 2 平 成 17 年 度 分 の 政 務 調 査 費 に 限 り 改 正 後 の 印 西 市 議 会 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 以 下 新 条 例 という ) 第 3 条 第 1 項 の 規 定 の 適 用 につい ては 同 項 中 360,000 円 とあるのは 340,000 円 と 4 月 30 日 とあ るのは 6 月 30 日 とする 3 改 正 前 の 印 西 市 議 会 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 条 例 の 規 定 により 平 成 17 年 度 分 として 交 付 した 政 務 調 査 費 は 新 条 例 の 規 定 による 政 務 調 査 費 の 内 払 いとみなす 附 則 ( 平 成 20 年 10 月 8 日 条 例 第 26 号 ) この 条 例 は 公 布 の 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 25 年 2 月 18 日 条 例 第 2 号 ) ( 施 行 期 日 ) 1 この 条 例 は 地 方 自 治 法 の 一 部 を 改 正 する 法 律 ( 平 成 24 年 法 律 第 72 号 ) 附 則 第 1 条 ただし 書 の 政 令 で 定 める 日 から 施 行 する ( 経 過 措 置 ) 2 この 条 例 による 改 正 後 の 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 の 規 定 は この 条 例 の 施 行 の 日 以 後 に 交 付 される 政 務 活 動 費 から 適 用 し この 条 例 の 施 行 の 日 前 にこの 条 例 による 改 正 前 の 印 西 市 議 会 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 条 例 の 規 定 により 交 付 された 政 務 調 査 費 については なお 従 前 の 例 に

54 よる 別 表 ( 第 6 条 ) 項 目 内 容 調 査 研 究 費 会 派 が 行 う 市 の 事 務 地 方 行 財 政 等 に 関 する 調 査 研 究 及 び 調 査 委 託 に 関 する 経 費 研 修 費 会 派 が 研 修 会 を 開 催 するために 必 要 な 経 費 及 び 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 の 参 加 に 要 する 経 費 広 報 費 会 派 が 行 う 活 動 及 び 市 政 について 住 民 への 報 告 に 要 する 経 費 広 聴 費 会 派 が 行 う 住 民 からの 市 政 及 び 会 派 の 活 動 に 対 する 要 望 意 見 の 聴 取 住 民 相 談 等 の 活 動 に 要 する 経 費 資 料 作 成 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 資 料 購 入 費 会 派 が 行 う 活 動 に 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 に 要 する 経 費 人 件 費 会 派 が 行 う 活 動 を 補 助 する 職 員 を 雇 用 する 経 費

55 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 平 成 13 年 3 月 29 日 規 則 第 24 号 改 正 平 成 20 年 10 月 8 日 規 則 第 53 号 平 成 25 年 2 月 18 日 規 則 第 2 号 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 則 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 規 則 は 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 平 成 13 年 条 例 第 1 号 以 下 条 例 という )に 基 づき 交 付 される 政 務 活 動 費 について 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする ( 交 付 申 請 ) 第 2 条 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けようとする 会 派 の 代 表 者 は 当 該 年 度 の4 月 10 日 までに 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 ( 別 記 第 1 号 様 式 )により 議 長 を 経 由 して 市 長 に 提 出 しなければならない 2 前 項 の 規 定 にかかわらず 任 期 満 了 による 一 般 選 挙 が 行 われる 年 度 にあっ ては 当 該 年 度 の5 月 10 日 までに 議 長 を 経 由 して 市 長 に 提 出 しなければなら ない 3 年 度 の 中 途 に 会 派 を 結 成 した 場 合 にあっては 会 派 の 届 け 出 後 速 やかに 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 により 議 長 を 経 由 して 市 長 に 提 出 しなければならない 4 前 3 項 の 規 定 により 申 請 した 事 項 に 異 動 が 生 じたときは 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書 ( 別 記 第 2 号 様 式 )により 議 長 を 経 由 して 市 長 に 提 出 しなければ ならない ( 交 付 決 定 ) 第 3 条 市 長 は 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 を 受 理 したときは 交 付 額 を 決 定 し 政 務 活 動 費 交 付 決 定 通 知 書 ( 別 記 第 3 号 様 式 )により 速 やかに 当 該 申 請 のあ った 会 派 の 代 表 者 に 通 知 するものとする ( 交 付 請 求 ) 第 4 条 政 務 活 動 費 交 付 決 定 通 知 書 を 受 理 した 会 派 の 代 表 者 は 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 ( 別 記 第 4 号 様 式 )を 速 やかに 市 長 に 提 出 しなければならない ( 収 支 報 告 書 の 様 式 ) 第 5 条 条 例 第 8 条 の 規 定 による 収 支 報 告 は 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 ( 別 記 第 5 号 様 式 )によるものとする ( 収 支 報 告 書 の 写 しの 送 付 ) 第 6 条 議 長 は 前 条 の 規 定 により 提 出 された 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 の 写 しを 市 長 に 送 付 するものとする ( 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 ) 第 7 条 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 の 経 理 責 任 者 は 政 務 活 動 費 の 支 出 に ついて 会 計 帳 簿 を 調 整 するとともに 領 収 書 等 の 証 拠 書 類 を 整 理 し これら

56 の 書 類 を 当 該 政 務 活 動 費 にかかる 収 支 報 告 書 の 提 出 期 限 の 日 から 起 算 して 5 年 を 経 過 するまで 保 管 しなければならない ( 補 則 ) 第 8 条 この 規 則 に 定 めるもののほか 政 務 活 動 費 の 交 付 及 び 取 扱 いに 関 し 必 要 な 事 項 は 市 長 が 定 める 附 則 この 規 則 は 平 成 13 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 20 年 10 月 8 日 規 則 第 53 号 ) この 規 則 は 公 布 の 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 25 年 2 月 18 日 規 則 第 2 号 ) ( 施 行 期 日 ) 1 この 規 則 は 地 方 自 治 法 の 一 部 を 改 正 する 法 律 ( 平 成 24 年 法 律 第 72 号 ) 附 則 第 1 条 ただし 書 の 政 令 で 定 める 日 から 施 行 する ( 経 過 措 置 ) 2 この 規 則 の 規 定 は この 規 則 の 施 行 の 日 以 後 に 市 長 に 提 出 する 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 及 び 市 長 が 通 知 する 政 務 活 動 費 交 付 決 定 通 知 書 から 適 用 し この 規 則 の 施 行 の 日 前 にこ の 規 則 による 改 正 前 の 印 西 市 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 規 則 の 規 定 により 市 長 に 提 出 した 政 務 調 査 費 交 付 申 請 書 政 務 調 査 費 交 付 変 更 申 請 書 政 務 調 査 費 交 付 請 求 書 及 び 市 長 が 通 知 した 政 務 調 査 費 交 付 決 定 通 知 書 については なお 従 前 の 例 による 別 記 第 1 号 様 式 ( 第 2 条 ) 第 2 号 様 式 ( 第 2 条 ) 第 3 号 様 式 ( 第 3 条 ) 第 4 号 様 式 ( 第 4 条 ) 第 5 号 様 式 ( 第 5 条 )

57 印 西 市 議 会 会 派 規 程 平 成 8 年 6 月 17 日 議 会 訓 令 第 5 号 改 正 平 成 13 年 3 月 26 日 議 会 訓 令 第 1 号 平 成 25 年 2 月 18 日 議 会 訓 令 第 1 号 印 西 市 議 会 会 派 規 程 ( 会 派 の 結 成 ) 第 1 条 印 西 市 議 会 の 議 員 ( 以 下 議 員 という )は 市 議 会 内 において2 人 以 上 の 議 員 により 会 派 を 結 成 することができる ( 会 派 結 成 の 特 例 ) 第 2 条 前 条 の 規 定 による 会 派 を 結 成 する 議 員 のほか 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 平 成 13 年 条 例 第 1 号 以 下 条 例 という ) 第 2 条 に 規 定 する 交 付 対 象 となる 会 派 ( 所 属 議 員 が1 人 の 会 派 をいう )は この 条 例 の 適 用 を 受 ける 場 合 に 限 り 会 派 という ( 名 称 ) 第 3 条 会 派 には 特 定 の 名 称 を 付 すものとする ( 代 表 者 ) 第 4 条 会 派 には 代 表 者 を 置 かなければならない ( 重 複 の 禁 止 ) 第 5 条 議 員 は 2 以 上 の 会 派 に 所 属 することができない ( 会 派 結 成 の 届 出 ) 第 6 条 議 員 が 会 派 を 結 成 したときは その 代 表 者 は 速 やかに 会 派 の 会 則 名 称 所 属 議 員 の 氏 名 及 び 経 理 責 任 者 の 氏 名 を 記 載 した 会 派 結 成 届 ( 別 記 第 1 号 様 式 )により 議 長 に 届 け 出 なければならない ( 変 更 の 届 出 ) 第 7 条 会 派 の 代 表 者 は 会 派 の 会 則 名 称 及 び 代 表 者 の 変 更 若 しくは 議 員 が 新 たに 加 入 脱 退 及 び 除 名 があったときは 会 派 変 更 届 ( 別 記 第 2 号 様 式 ) により 議 長 に 届 け 出 なければならない ( 解 散 の 届 出 ) 第 8 条 会 派 の 代 表 者 は 会 派 を 解 散 したときは 会 派 解 散 届 ( 別 記 第 3 号 様 式 )により 議 長 に 届 け 出 なければならない ただし 議 員 の 任 期 が 満 了 した とき 又 は 議 会 が 解 散 したときは この 限 りでない 附 則 この 訓 令 は 公 示 の 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 13 年 3 月 26 日 議 会 訓 令 第 1 号 ) この 訓 令 は 平 成 13 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 25 年 2 月 18 日 議 会 訓 令 第 1 号 ) この 訓 令 は 平 成 25 年 3 月 1 日 から 施 行 する

58 別 記 第 1 号 様 式 ( 第 6 条 ) 第 2 号 様 式 ( 第 7 条 ) 第 3 号 様 式 ( 第 8 条 )

59 印 西 市 議 会 議 員 の 議 員 報 酬 及 び 費 用 弁 償 等 に 関 する 条 例 ( 抜 粋 ) 昭 和 31 年 10 月 2 日 条 例 第 22 号 ( 費 用 弁 償 ) 第 5 条 議 会 の 議 員 が 公 務 のため 旅 行 したときは その 旅 行 について 費 用 弁 償 として 旅 費 を 支 給 する 2 前 項 の 規 定 により 支 給 する 旅 費 の 額 は 別 表 第 2のとおりとする 3 前 項 に 定 めるもののほか 議 会 の 議 員 の 旅 費 の 支 給 方 法 については 一 般 職 の 職 員 に 支 給 する 旅 費 の 例 による 別 表 第 2( 第 5 条 ) 車 賃 (1キ日 当 (1宿 泊 料 食 卓 料 鉄 道 賃 船 賃 航 空 賃 ロメートル 日 につき) (1 夜 につ(1 夜 につ につき) き) き) 普 通 旅 客 現 に 支 払 運 賃 及 び 上 級 の 船 った 旅 客 37 円 2,600 円 13,100 円 2,600 円 特 別 車 両 賃 運 賃 料 金 急 行 料 金 及 び 座 席 指 定 料 金 を 徴 する 線 路 による 旅 行 の 場 合 には その 乗 車 に 要 する 料 金 を 加 算 する

60 印 西 市 職 員 の 旅 費 に 関 する 条 例 ( 抜 粋 ) 昭 和 29 年 12 月 1 日 条 例 第 12 号 ( 普 通 旅 費 の 種 類 ) 第 5 条 普 通 旅 費 の 種 類 は 鉄 道 賃 船 賃 航 空 賃 車 賃 日 当 宿 泊 料 及 び 食 卓 料 とする 2 鉄 道 賃 は 鉄 道 旅 行 について 路 程 に 応 じ 旅 客 運 賃 等 により 支 給 する 3 船 賃 は 水 路 旅 行 について 路 程 に 応 じ 旅 客 運 賃 等 により 支 給 する 4 航 空 賃 は 航 空 旅 行 について 路 程 に 応 じ 旅 客 運 賃 により 支 給 する 5 車 賃 は 陸 路 ( 鉄 道 を 除 く 以 下 同 じ ) 旅 行 について 路 程 に 応 じ1キ ロメートル 当 たりの 定 額 又 は 実 費 額 により 支 給 する 6 日 当 は 旅 行 中 の 日 数 に 応 じ1 日 当 たりの 定 額 により 支 給 する 7 宿 泊 料 は 旅 行 中 の 夜 数 に 応 じ1 夜 当 たりの 定 額 により 支 給 する 8 食 卓 料 は 水 路 旅 行 及 び 航 空 旅 行 中 の 夜 数 に 応 じ 1 夜 当 たりの 定 額 によ り 支 給 する ( 市 内 旅 行 の 旅 費 ) 第 7 条 の2 市 内 における 旅 行 については 鉄 道 賃 及 び 車 賃 の 実 費 に 限 り 支 給 する ( 外 国 旅 行 の 旅 費 ) 第 7 条 の3 職 員 が 第 1 条 の2 第 2 号 に 掲 げる 旅 行 以 外 の 旅 行 をする 場 合 に おいて その 者 に 対 し 支 給 する 旅 費 の 種 類 並 びにその 支 給 を 受 ける 者 の 範 囲 額 支 給 条 件 及 び 支 給 方 法 は 国 家 公 務 員 等 の 旅 費 に 関 する 法 律 ( 昭 和 25 年 法 律 第 114 号 )に 規 定 する 国 家 公 務 員 の 例 による ( 旅 費 の 調 整 ) 第 10 条 任 命 権 者 は 旅 行 者 が 公 用 の 交 通 機 関 宿 泊 施 設 等 を 利 用 して 旅 行 し た 場 合 その 他 当 該 旅 行 における 特 別 の 事 情 により 又 は 当 該 旅 行 の 性 質 上 この 条 例 の 規 定 による 旅 費 を 支 給 した 場 合 には 不 当 に 旅 行 の 実 費 を 超 えた 旅 費 又 は 通 常 必 要 としない 旅 費 を 支 給 することとなる 場 合 においては その 実 費 を 超 えることとなる 部 分 の 旅 費 又 はその 必 要 としない 部 分 の 旅 費 を 支 給 しないことができる 2 市 長 は 前 項 の 規 定 の 統 一 ある 適 用 を 図 るため 統 一 的 な 基 準 を 作 成 するも のとし 任 命 権 者 が 同 項 の 規 定 により 旅 費 を 支 給 しないこととする 場 合 には 当 該 基 準 によるものとする

61 印 西 市 公 有 財 産 管 理 規 則 ( 抜 粋 ) 第 7 章 物 品 ( 整 理 の 原 則 ) 第 33 条 物 品 は 現 にその 出 納 を 行 った 日 の 属 する 年 度 により 整 理 しなければ ならない ( 分 類 ) 第 34 条 物 品 は 次 の 各 号 に 掲 げるとおり 分 類 するものとし 区 分 の 基 準 は 当 該 各 号 の 定 めるところによる (1 ) 備 品 その 性 質 又 は 形 状 を 変 えることなく 比 較 的 長 期 間 ( 通 常 の 状 態 でおおむね3 年 程 度 )にわたって 使 用 に 耐 える 物 ただし 次 に 掲 げる 物 は 消 耗 品 とする ア 総 務 部 長 が 特 に 指 定 するものを 除 き 購 入 価 格 ( 生 産 寄 附 等 に 係 る ものについては 評 価 額 )が15,000 円 以 下 の 物 イ 美 術 品 及 び 骨 とう 品 以 外 のガラス 製 品 陶 磁 器 等 破 損 しやすい 物 ウ 記 念 品 報 償 品 その 他 これに 類 する 物 (2 ) 消 耗 品 1 回 又 は 短 期 間 の 使 用 によって 消 費 される 性 質 の 物 使 用 に より 消 耗 又 は 損 傷 しやすく 比 較 的 短 期 間 に 再 度 の 用 に 供 し 得 なくなる 物 飼 育 する 小 動 物 種 子 又 は 種 苗 報 償 費 又 はこれに 類 する 経 費 によって 購 入 した 物 品 で 贈 与 又 は 配 布 を 目 的 とする 物 及 び 試 験 研 究 又 は 実 験 用 材 料 として 消 費 する 物 (3 ) 動 物 試 験 研 究 等 に 使 用 する 小 動 物 ( 消 耗 品 として 区 分 するもの) 以 外 の 動 物 (4 ) 原 材 料 品 工 事 又 は 加 工 等 のため 消 費 する 素 材 又 は 原 料 (5 ) 生 産 品 原 材 料 品 を 用 いて 労 力 又 は 機 械 力 により 新 たに 加 工 又 は 造 成 した 物 及 び 産 出 物 2 前 項 の 規 定 にかかわらず 使 用 するために 他 の 者 から 借 り 受 けた 動 産 につ いては 借 入 物 品 として 分 類 するものとする 3 前 2 項 に 規 定 する 物 品 の 種 類 ごとの 整 理 区 分 は 別 表 に 定 めるところによ る

62 耐 用 年 数 表 減 価 償 却 資 産 の 耐 用 年 数 等 に 関 する 省 令 別 表 第 1( 抜 粋 ) ( 最 終 改 正 H25.9.4) 種 類 構 造 又 は 用 途 細 目 耐 用 年 数 自 動 車 二 輪 又 は 三 輪 自 動 車 3 年 車 小 型 車 ( 総 排 気 量 0.66 リットル 以 下 のもの) 4 年 両 その 他 のもの 6 年 家 具 電 気 機 器 ガス 機 器 及 び 家 庭 用 品 事 務 机 事 務 いす 及 びキャビネット 主 として 金 属 製 のもの その 他 のもの 応 接 セット その 他 の 家 具 主 として 金 属 製 のもの その 他 のもの ラジオ テレビジョン テープレコーダー その 他 の 音 響 機 器 冷 房 用 又 は 暖 房 機 器 電 気 冷 蔵 庫 電 気 洗 濯 機 その 他 これに 類 する 15 年 8 年 8 年 15 年 8 年 5 年 6 年 6 年 器 電 気 又 はガス 機 器 カーテン 座 布 団 寝 具 その 他 これに 類 する 3 年 具 繊 維 製 品 じゅうたんその 他 の 床 用 敷 物 6 年 及 室 内 装 飾 品 び 備 主 として 金 属 製 のもの その 他 のもの その 他 のもの 主 として 金 属 製 のもの その 他 のもの 15 年 8 年 15 年 8 年 品 事 務 機 器 及 び 通 信 機 器 電 子 計 算 機 複 写 機 タイムレコーダーその 他 これに 類 す るもの その 他 の 事 務 機 器 ファクシミリ インターホン 及 び 放 送 用 設 備 デジタル 電 話 設 備 5 年 5 年 5 年 5 年 6 年 6 年 光 学 機 器 カメラ 映 画 撮 影 機 映 写 機 5 年 金 庫 手 さげ 金 庫 その 他 のもの 5 年 20 年 その 他 のもの 主 として 金 属 製 のもの その 他 のもの 10 年 5 年

63 印 西 市 非 常 勤 職 員 賃 金 単 価 表 ( 最 終 改 正 H27.4.1) 主 な 職 種 経 験 年 数 時 間 給 用 務 員 給 食 調 理 員 給 食 配 膳 員 図 書 整 理 員 1 年 840 円 作 業 員 2 年 870 円 3 年 900 円 一 般 事 務 学 童 保 育 指 導 員 レセプト 整 理 員 1 年 850 円 発 掘 調 査 員 古 文 書 整 理 員 学 校 図 書 館 司 書 2 年 880 円 3 年 920 円 主 任 学 童 保 育 指 導 員 手 話 通 訳 英 会 話 指 導 員 1 年 930 円 日 本 語 指 導 員 要 約 筆 記 者 2 年 980 円 3 年 1,030 円 保 育 士 ( 無 資 格 ) 幼 稚 園 代 替 教 員 ( 無 資 格 ) 950 円 保 育 士 ( 有 資 格 ) 幼 稚 園 代 替 教 員 ( 有 資 格 ) 児 童 厚 生 員 1,100 円 プール 管 理 指 導 員 940 円 プール 監 視 員 840 円 栄 養 士 歯 科 衛 生 士 1 年 960 円 2 年 1,010 円 3 年 1,040 円 言 語 聴 覚 士 理 学 療 法 士 1 年 1,030 円 2 年 1,060 円 3 年 1,090 円 精 神 保 健 福 祉 士 社 会 福 祉 士 1 年 1,050 円 2 年 1,090 円 3 年 1,120 円 管 理 栄 養 士 1 年 1,060 円 2 年 1,100 円 3 年 1,130 円 看 護 師 1,160 円 保 健 師 助 産 師 1,200 円 特 別 支 援 学 級 介 助 員 1 年 1,100 円 2 年 1,150 円 3 年 1,210 円 通 常 学 級 指 導 員 適 応 指 導 教 室 指 導 員 教 育 セン ター 教 育 相 談 員 少 人 数 学 習 指 導 員 1,210 円 事 故 対 策 員 ( 教 員 ) 1,210 円 事 故 対 策 員 ( 教 員 以 外 ) 920 円 介 護 支 援 専 門 員 1,250 円 健 康 生 活 コーディネーター 1,230 円

64 ( 空 白 )

65 印 西 市 議 会 政 務 活 動 費 マニュアル( 平 成 26 年 3 月 19 日 策 定 ) 平 成 26 年 4 月 1 日 適 用 平 成 27 年 4 月 1 日 改 訂 印 西 市 議 会 千 葉 県 印 西 市 大 森 TEL ( 代 表 ) FAX ( 直 通 ) gikai@city.inzai.lg.jp - 0 -