第 10 講 プレゼンテーション 2 / 17 ページ 10-1 プレゼンテーションとは プレゼンテーションとは 限 られた 時 間 空 間 で 第 三 者 に 対 して 何 らかの 情 報 を 伝 達 説 明 し 理 解 を 深 めて もらうこと です 教 育 研 究 活 動 では 研 究 レポー

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1 Bコース 1 / 17 ページ コンピュータリテラシー B コース 第 10 講 [ 全 15 講 ] 2011 年 度 春 学 期 基 礎 ゼミナール(コンピューティングクラス)

2 第 10 講 プレゼンテーション 2 / 17 ページ 10-1 プレゼンテーションとは プレゼンテーションとは 限 られた 時 間 空 間 で 第 三 者 に 対 して 何 らかの 情 報 を 伝 達 説 明 し 理 解 を 深 めて もらうこと です 教 育 研 究 活 動 では 研 究 レポートの 発 表 研 修 会 の 事 前 説 明 会 など 様 々な 場 面 でプレゼン テーションが 行 われます プレゼンテーションでは どのような 情 報 を 伝 えるかはもちろん 重 要 ですが それに 劣 らず 大 切 なのは ど のように 伝 えるかという 工 夫 です そこで 必 要 になるのが 言 葉 による 説 明 を 補 助 する 視 覚 的 な 資 料 です PowerPoint はあらかじめ 用 意 されたテンプレートや 自 分 でデザインしたスライドなどを 使 用 して 印 象 的 で 説 得 力 のある 視 覚 資 料 を 短 時 間 で 作 成 するプレゼンテーショングラフィックソフトです 10-2 PowerPoint の 機 能 プレゼンテーション 作 成 の 流 れと PowerPoint の 主 な 機 能 を 確 認 しましょう 作 業 の 流 れ PowerPoint の 機 能 1 構 成 の 決 定 /アイデアの 整 理 2 視 覚 資 料 の 作 成 3 配 布 資 料 の 準 備 /リハーサル 4 プレゼンテーションの 実 施 5 実 施 内 容 の 整 理 資 料 化 構 成 の 標 準 的 な 枠 組 みを 提 案 します 洗 練 されたデザインの 資 料 を 作 成 するための 豊 富 な 機 能 をサポートします 発 表 者 用 のノートや 配 布 資 料 の 作 成 機 能 リハーサル 機 能 をサポートします ディスプレイを 使 用 したオンスクリーンプレゼンテー ションや 特 殊 効 果 機 能 をサポートします 議 事 録 作 成 機 能 などをサポートします 10-3 PowerPoint の 起 動 画 面 構 成 デスクトップの[ Microsoft PowerPoint] アイコンをダブルクリックします [PowerPoint] が 起 動 し ウィンドウが 表 示 されます アイコンがない 環 境 では [スタート]ボタン - [すべてのプログラム] - [Microsoft Office] - [Microsoft Office PowerPoint2010 ]という 手 順 で 起 動 します

3 3 / 17 ページ 10-4 PowerPoint の 画 面 構 成 本 テキストでは 操 作 画 面 の 紹 介 が PowerPoint 2007 の 画 面 構 成 となっています 1 スライドペイン スライドが 表 示 される 領 域 で 実 際 に 作 業 を 行 う 場 所 となります 2 アウトラインペイン [スライド]タブと[アウトライン]タブの 2 つのタブで 構 成 された 領 域 です 3 ノートペイン 発 表 用 のメモやスライドの 補 足 説 明 などを 作 成 する 領 域 です 10-5 新 しいプレゼンテーションの 作 成 方 法 プレゼンテーションの 実 施 が 決 まったら まず 何 を 発 表 し 何 を 出 席 者 に 伝 えるのかを 整 理 します 次 に 情 報 を 提 示 する 順 番 を 考 え 何 を 強 調 するかという 考 えをまとめていきます そして 最 終 的 に 起 承 転 結 のある 構 成 に 仕 上 げます プレゼンテーションの 作 成 PowerPoint ではファイルのことを プレゼンテーション と 呼 びます 作 成 するには 次 の 3 つの 方 法 があります 通 常 PowerPoint を 起 動 すると[ 新 しいプレゼンテーション]のタ イトルスライドを 作 成 する 画 面 が 表 示 されます テーマ を 使 用 すると フォント 配 色 効 果 などのデザイン プレゼンテーションテーマ が 自 動 的 に 設 定 されて 全 体 に 統 一 感 のあるスライドを 作 成 することが できます Microsoft Office Online Microsoft Office Online のサイトに 登 録 されているテンプレートをダ テンプレート ウンロードして 使 用 することができます 白 紙 の 状 態 からプレゼンテーションを 作 成 する 場 合 に 使 用 し 自 分 でレ 新 しいプレゼンテーション イアウトやデザインを 作 成 できます

4 10-6 文 字 の 入 力 4 / 17 ページ スライドに 文 字 を 入 力 しましょう 文 字 や 図 形 などが 配 置 されている 枠 のことを[プレースホルダ]といい クリックして 文 字 を 入 力 します 次 のようにタイトル サブタイトルを 入 力 しましょう 10-7 テーマの 設 定 テーマ は 配 色 フォント 効 果 などの 書 式 がデザインされたもので 統 一 感 のあるプレゼンテーシ ョンを 作 成 することができます 1. [デザイン]タブ[テーマ]グループの 一 覧 から キュート を 選 択 します スライドにテーマが 反 映 されます

5 5 / 17 ページ 10-8 新 しいスライドの 追 加 プレゼンテーションに 新 しいスライドを 追 加 しましょう 1. [ホーム]タブ[スライド]グループの[ 新 しいスライド]をクリックします 2. 自 働 的 に[タイトルとコンテンツ]スライドが 挿 入 されます 挿 入 したスライドに 次 のようにタイトルと 箇 条 書 きテキストを 入 力 しましょう

6 6 / 17 ページ 箇 条 書 きテキストのレベル 上 げ 2~5 行 目 の 箇 条 書 きを 1 段 階 レベル 上 げしましょう 1. 2~5 行 目 までを 選 択 します 2. [ホーム]タブ [ 段 落 ]グループの[リストのレベルを 上 げる]をクリックします 3. 2~5 行 目 にインデントが 設 定 され 行 頭 文 字 も 変 更 されました 文 字 列 段 落 へ 書 式 設 定 1 行 目 の 箇 条 書 きの 文 字 列 に 文 字 の 影 を 設 定 しましょう 1. 1 行 目 を 選 択 します 2. [ホーム]タブ[フォント]グループの[ 文 字 の 影 ]をクリックします 行 間 を 1.5 行 に 変 更 しましょう 1. 箇 条 書 きテキスト 用 のプレースホルダの 点 線 枠 をクリックし プレースホルダの 枠 線 が 実 線 になってい ることを 確 認 します 2. [ホーム]タブ [ 段 落 ]グループの[ 行 間 ]をクリックし 一 覧 の 中 から 1.5 を 選 択 します

7 10-9 プレースホルダの 編 集 色 の 編 集 7 / 17 ページ スライド 1 のサブタイトル 用 のプレースホルダを 白 色 で 塗 りつぶしましょう 1. アウトラインペインのサムネイル( 縮 小 表 示 )の スライド 1 をクリックします 2. サブタイトル 用 のプレースホルダをクリックして 枠 線 を 選 択 します 3. [ 描 画 ツール]の[ 書 式 ]タブ[ 図 形 のスタイル]グループの[ 図 形 の 塗 りつぶし ]をクリックします 4. 左 上 の 白 背 景 1 を 選 択 します サブタイトルの 文 字 を 強 調 しましょう [ 描 画 ツール]の[ 書 式 ]タブ[ワードアートスタイル]から 文 字 の 塗 りつぶし 文 字 の 効 果 ( 輪 郭 光 彩 など) を 設 定 します 下 図 を 参 考 に 任 意 のものを 選 択 しましょう

8 8 / 17 ページ プレースホルダの 移 動 とサイズ 変 更 プレースホルダの 移 動 やサイズ 変 更 は Word のテキストボックスの 扱 いと 同 様 です 下 図 を 参 考 に プレースホルダの 位 置 やサイズを 調 整 しておきましょう 均 等 割 り 付 け 基 礎 ゼミナール の 文 字 列 をプレースホルダ 内 で 均 等 に 割 り 付 けましょう 1. サブタイトル 用 のプレースホルダが 選 択 されていることを 確 認 します 2. [ホーム]タブ [ 段 落 ]グループの[ 均 等 割 り 付 け]をクリックします 3. 基 礎 ゼミナール の 文 字 列 が 均 等 割 り 付 けされたことを 確 認 します

9 9 / 17 ページ オブジェクトの 挿 入 クリップアートの 挿 入 スライド 2 の 余 白 領 域 に パソコン 関 連 のイラスト のクリップアートを 挿 入 しましょう 操 作 方 法 は Word でのクリップアート 挿 入 と 同 様 です マルチメディア で 検 索 し 下 図 と 同 じクリップアートを 挿 入 し 表 示 位 置 やサイズを 調 整 しておきましょう ワードアートへの 変 換 スライド 1 のタイトルの 文 字 をワードアートに 変 換 しましょう 1. スライド 1 のタイトル 用 のプレースホルダの 枠 線 を 選 択 します 2. [ 描 画 ツール]の[ 書 式 ]タブ[ワードアートスタイル]グループの[ワードアート クイックスタイル]の 一 覧 か ら 塗 りつぶし- 白 影 付 き を 選 択 します

10 10 / 17 ページ ワードアートに 影 を 設 定 しましょう 1. タイトル 用 のプレースホルダが 選 択 されていることを 確 認 します 2. [ワードアートスタイル]グループの[ 文 字 の 効 果 ]をクリ ックします 3. [ 影 ]をポイントし [ 透 視 投 影 ]グループの[ 下 ]をクリッ クします 4. ワードアートに 影 が 適 用 されます 5. プレースホルダ 以 外 の 場 所 をクリックして 枠 を 非 表 示 に しておきます Smart Art グラフィックの 挿 入 新 しいスライド 3 に Smart Art グラフィック の 基 本 ベン 図 を 挿 入 しましょう 1. 3 枚 目 に 新 しいスライドを 挿 入 しましょう タイトルには 教 育 理 念 と 入 力 します 2. プレースホルダ 内 の[Smart Art グラフィックの 挿 入 ]のコンテンツボタンをクリックします 3. [Smart Art グラフィックの 選 択 ]ダイアログボックスが 表 示 されます

11 11 / 17 ページ 4. 左 側 の 一 覧 から[ 集 合 関 係 ] さらに 真 ん 中 の 一 覧 から[ 基 本 ベン 図 ]を 選 択 して[OK]します 5. 基 本 ベン 図 の Smart Art グラフィックが 挿 入 されます Smart Art 内 に 文 字 列 を 入 力 しましょう [テキスト]の 部 分 をクリックして 文 字 を 入 力 します 次 ページの 図 を 参 考 に 文 字 列 を 入 力 しましょう

12 12 / 17 ページ Smart Art の 文 字 列 のフォントサイズを 32 に 変 更 しましょう 1. Smart Art グラフィックのウィンドウが 選 択 されていることを 確 認 します 2. [ホーム]タブ [フォント]グループの[フォントサイズボックス]から 32 を 選 択 します Smart Art のスタイルと 色 の 変 更 Smart Art グラフィックのスタイルを 立 体 グラデーション に 設 定 しましょう 1. Smart Art グラフィックのウィンドウが 選 択 されていることを 確 認 します 2. [Smart Art ツール]の[デザイン]タブ [Smart Art のスタイル]グループの 中 から[ 立 体 グラデーション]を クリックします Smart Art グラフィックの 色 を 変 更 しましょう 1. Smart Art グラフィックのウィンドウが 選 択 されていることを 確 認 します 2. [デザイン]タブ [Smart Art のスタイル]グループの[ 色 の 変 更 ]をクリックします 3. 表 示 された 一 覧 の 中 の[カラフル]グループから 任 意 のものを 選 択 します

13 13 / 17 ページ 白 紙 からのスライドの 作 成 1. 新 しいスライド 4 を 作 成 します 2. [ホーム]タブ [レイアウト]グループの[レイアウト]をクリックし 白 紙 を 選 択 します 3. プレースホルダがなくなり 白 紙 状 態 のスライドとなりました 4. [ホーム]タブ [ 図 形 描 画 ]グループから 任 意 の 図 をクリックし スライド 上 でドラッグして 描 画 します 描 画 した 図 形 の 扱 いはプレースホルダの 編 集 と 同 様 です 練 習 図 形 描 画 機 能 を 使 って 右 図 を 参 考 にスライド を 作 成 しましょう

14 14 / 17 ページ プレゼンテーションの 印 刷 プレゼンテーションの 印 刷 には 以 下 の 4 種 類 があります スライド 配 布 資 料 ノート アウトライン 表 示 スライドを 1 枚 ずつ 印 刷 します 1 枚 の 用 紙 に 色 々な 枚 数 を 設 定 して 印 刷 することができます ノートペインに 入 力 した 内 容 を 印 刷 します 一 般 的 に 発 表 者 用 の 資 料 として 使 われ ることが 多 いです アウトラインタブに 表 示 されている 内 容 が 印 刷 されます オブジェクトは 印 刷 する ことができません 配 布 資 料 の 作 成 配 布 資 料 (2 スライド/ページ)の 形 式 で 印 刷 の 設 定 を 行 いましょう 1. [クイックアクセスツールバー]の 印 刷 プレビューをクリックします 2. [ページ 設 定 ]グループ [ 印 刷 対 象 :[スライド ] ]から [ 配 布 資 料 (2 スライド/ページ)]を 選 択 します 印 刷 の 実 行 印 刷 を 実 行 するには Word や Excel と 同 様 に [ 印 刷 ]ダイアログボックスから 実 行 します [ 印 刷 ]ダイアログボ ックスから 印 刷 対 象 や カラー/グレースケール 印 刷 配 布 資 料 の 枚 数 などを 設 定 することもできま す

15 15 / 17 ページ 保 存 Webdisk へのアップロード 作 成 したプレゼンテーションファイルを プレゼンテーション 学 習.pptx という 名 前 で 保 存 しましょう 1. [Office ボタン]をクリックし メニューから[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]をクリックします 2. [ 保 存 先 ]を 指 定 します 3. 右 下 の[ツール]-[ 保 存 オプション]をクリックします 4. 左 側 の 領 域 の[ 保 存 ] - [ 次 のプレゼンテーションを 共 有 するときに 再 現 性 を 保 つ]グループの[ファイ ルにフォントを 埋 め 込 む]をクリックします 同 時 に [ 使 用 されている 文 字 だけを 埋 め 込 む]がオンになったことを 確 認 し[OK]をクリックします この 設 定 を 行 っておくと 他 のパソコンでこのプレゼンテーションを 使 用 したときにも 同 じフォントで 表 示 されます 5. [ファイル 名 ]に プレゼンテーション 学 習 と 入 力 して [ 保 存 ]ボタンをクリックします 保 存 後 は Webdisk(オンラインストレージ)の 基 礎 ゼミ フォルダにアップロードします 第 10 講 課 題 PowerPoint を 使 用 して 次 のようなプレゼンテーションを 作 成 し 学 校 紹 介.pptx という 名 前 で 保 存 せよ 保 存 後 は Webdisk の 基 礎 ゼミ フォルダにアップロードしておくこと 第 11 講 で 使 用 するため 必 ず 作 成 し 保 存 しておくこと

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