横浜市民ギャラリーあざみ野 ホームページ制作業務委託仕様書

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1 仕 様 書 1. 件 名 横 浜 トリエンナーレ WEB サイトリニューアル 業 務 委 託 2. 一 般 事 項 (1) 業 務 目 的 平 成 26 年 に 開 催 を 予 定 している 現 代 アートの 国 際 展 ヨコハマトリエンナーレ 2014 開 催 に 向 け 開 催 しない 間 も 継 続 的 に 横 浜 トリエンナーレの 過 去 展 や 方 針 組 織 体 制 などの 基 本 情 報 のアーカイブにアクセスでき インターネット 上 で 各 種 プレイベント 開 催 等 の 情 報 を 多 言 語 で 告 知 できるよう 現 行 の 横 浜 トリエンナーレ WEB サイト( 以 下 WEB サイト という )を 再 設 計 再 構 築 する 特 に 次 の 点 を 踏 まえて WEB サイトを 構 築 すること これまでの 開 催 年 用 特 設 WEB サイトを 全 体 的 にまとめ 今 後 に 向 けた 継 続 的 な 視 点 を 持 つこと あわせて 非 開 催 年 に 情 報 を 継 続 的 に 提 供 発 信 できるサイトであるこ と 横 浜 トリエンナーレの 方 針 や 横 浜 トリエンナーレ 組 織 委 員 会 の 情 報 など 事 業 の 基 本 となる 情 報 をわかりやすく 提 供 できるサイトであること 運 営 スタッフ 側 にとって 簡 易 に 更 新 ができる 仕 様 であること 今 後 も 事 業 を 積 み 重 ねていく 為 過 去 展 アーカイブの 充 実 を 図 り 閲 覧 しやすい 内 容 と 構 造 であること また 過 去 展 WEB サイトの 文 字 コードエラー 等 不 具 合 がない 状 態 で 情 報 提 供 すること 時 代 に 沿 った 情 報 発 信 の 機 能 と 仕 組 みを 併 せ 持 つこと なお 今 回 の 業 務 は ヨコハマトリエンナーレ 2014 開 催 時 の 特 設 公 式 サイトの 構 築 依 頼 をするものではない 旨 留 意 すること (2) 発 注 者 横 浜 トリエンナーレ 組 織 委 員 会 横 浜 市 西 区 みなとみらい 横 浜 美 術 館 内 (3) 完 了 日 平 成 25 年 3 月 31 日 とする (4) ディレクター 及 び 編 集 者 参 加 者 は 次 の 項 目 に 該 当 する 者 を 必 ず 登 録 し 所 属 氏 名 略 歴 資 格 等 を 記 載 した 届 出 書 を 提 出 すること 登 録 後 は 原 則 として 変 更 不 可 とする また 下 記 アに 定 めるディレクターは 委 託 者 と 打 ち 合 わせを 行 う 場 合 は 常 に 出 席 す ること ア. 本 WEB サイトの 構 築 を 統 括 できる 能 力 があると 認 められる 者 (ディレクター) 1

2 イ. 本 WEB サイト 編 集 者 (5) 業 務 範 囲 本 業 務 の 範 囲 は 次 のとおりとするが 契 約 期 間 終 了 後 も WEB サイトの 円 滑 な 運 用 のた めに 必 要 な 支 援 を 行 うこと また 業 務 実 施 に 伴 う 関 係 各 所 への 連 絡 調 整 を 含 むものと する ア. WEB サイト 要 件 定 義 イ. WEB サイト 詳 細 設 計 (データベースおよびプログラム 等 ) ウ. 公 開 およびテストサイトの 作 成 エ. データベースの 構 築 およびプログラム 設 定 オ. サイトデザインおよび HTML 作 成 構 築 カ. サイトを 公 開 するために 必 要 なシステムの 各 種 設 定 キ. 運 用 マニュアル 等 を 含 む 完 成 データの 仕 様 ドキュメント 作 成 (6) 進 捗 管 理 受 託 者 は 随 時 委 託 者 に 対 し 作 業 の 進 捗 状 況 を 報 告 し スケジュールに 沿 った 進 行 を 努 力 すること 報 告 に 際 しては 原 則 として 関 係 者 を 招 集 しての 進 捗 会 議 等 を 開 催 し そ の 議 事 録 スケジュール 表 等 をもって 進 捗 報 告 とする なお 議 事 録 については 受 注 者 が 作 成 し 会 議 後 1 週 間 以 内 に E メール 等 で 委 託 者 に 送 付 すること (7) 資 料 の 貸 与 本 業 務 の 遂 行 上 調 査 すべき 事 項 は 受 託 者 が 行 うものとするが 委 託 者 が 所 有 し 委 託 業 務 に 利 用 できる 資 料 は 受 託 者 に 貸 与 する この 場 合 委 託 者 は 借 用 リストを 発 注 者 に 提 出 し 業 務 完 了 後 速 やかに 返 却 すること 資 料 等 の 複 写 や 目 的 外 での 使 用 をしない こと (8) 仕 様 変 更 等 の 扱 い 本 仕 様 書 の 内 容 に 変 更 を 必 要 とする 場 合 は 事 前 に 変 更 理 由 書 を 用 意 し 委 託 者 と 協 議 の 上 行 うものとする ただし 軽 微 なものについては 原 則 として 発 注 金 額 の 増 額 変 更 は 行 わない (9) 利 用 サーバ システム 等 ア.WEB メールサーバーについて (ア) WEB サイトを 公 開 するサーバは 現 在 WEB サイトが 稼 働 している 下 記 運 用 管 理 を 行 っているレンタルサーバを 使 用 する 株 式 会 社 フューチャースピリッツ( 京 都 市 下 京 区 中 堂 寺 粟 田 町 91 番 地 京 都 リサーチパーク 9 号 館 7 階 (イ) レンタルサーバの 使 用 にあたっては 仕 様 書 等 に 基 づいた 各 種 設 定 を 受 託 者 が 行 うこととするが 設 定 上 株 式 会 社 フューチャースピリッツの 作 業 が 発 生 す る 場 合 ( 新 規 ドキュメントルートの 設 定 等 ) 受 託 者 がその 経 費 を 負 担 すること 2

3 とする また 記 載 の 無 い 事 項 で 疑 義 が 生 じたものについては 必 要 に 応 じて 株 式 会 社 フューチャースピリッツと 連 絡 調 整 を 行 い 委 託 者 の 指 示 を 仰 ぐこと (ウ) レンタルサーバの 仕 様 FutureWeb Pro Smart 項 目 1 項 目 2 仕 様 バージョン マシンスペック CPU Atom N GHz OS メモリ HDD ディストリビューション バージョン 2GB SATA 160GB Linux CentOS 5.8(64bit) カーネルバージョン ファイルシステム ext4 システム MySQL サーバ: Localhost via UNIX socket サーバのバージョン: cll プロトコルバージョン: 10 MySQL の 文 字 セット: UTF-8 Unicode (utf8) PHP 5 以 上 イ. 顧 客 管 理 システム (ア) メールニュース 送 信 の 為 のサービスとしては 下 記 を 使 用 する コア プロジェクト 株 式 会 社 Prius Pro( (10) システム システムは 仕 様 書 記 載 の 機 能 を 満 たすよう 導 入 すること また 最 新 の 修 正 プログラ ム 等 を 適 応 すること システム 構 築 終 了 後 は 十 分 な 調 整 確 認 を 行 うこと 特 に シ ステム 導 入 と 連 動 したエラー 等 は 完 全 に 除 去 した 状 態 で 納 品 すること (11) 総 合 検 査 サイト 全 体 においてバグ リンクエラー 等 は 完 全 に 除 去 した 状 態 で 納 品 し 引 き 渡 し 前 までに 構 築 したサイトの 動 作 確 認 を 行 うこと 事 前 に 動 作 確 認 試 験 成 績 表 を 作 成 し 委 託 者 に 提 示 し 承 認 を 受 けること 可 能 な 場 合 は 委 託 担 当 者 等 立 ち 会 いの 上 正 常 稼 働 の 確 認 印 を 受 理 すること (12) 取 扱 説 明 受 託 者 は 引 渡 時 に 十 分 な 取 扱 説 明 を 行 うこと 方 法 等 については 協 議 の 上 決 定 する また 本 業 務 において 構 築 した 管 理 システム 等 については 仕 様 および 操 作 法 等 が 記 載 された 運 用 マニュアル 仕 様 書 等 を 提 出 するもとする 取 扱 説 明 実 施 後 も 電 話 E メー ル 等 による 取 扱 の 相 談 に 対 し 受 け 答 えのできる 環 境 を 用 意 すること (13) 保 証 3

4 引 渡 後 引 渡 日 から 起 算 して 1 年 以 内 に 生 じた 調 整 不 良 および 故 障 等 で 受 託 者 の 責 任 とみなされるものについては 受 託 者 が 速 やかに 修 理 交 換 または 設 定 変 更 等 を 無 償 で 行 うものとする 受 託 者 の 責 任 外 とみなされた 内 容 の 対 応 費 用 は 委 託 者 と 協 議 して 定 めること 3. 業 務 内 容 (1) WEB サイトのコンテンツ 制 作 WEB サイトの 主 なターゲット サイトの 仕 様 要 件 等 を 踏 まえた 上 で WEB サイトのコン テンツ 制 作 を 行 う ア. WEB サイトの 主 なターゲット (ア) 広 く 一 般 ユーザーへ 向 けたアプローチ( 事 業 情 報 を 分 かり 易 く 提 供 するシンプル なインターフェース) (イ) 海 外 ユーザーへの 対 応 ( 分 かりやすいインターフェース 多 言 語 化 対 応 ) (ウ) 高 齢 者 等 多 様 なユーザーへの 配 慮 ( 文 字 サイズ 配 色 などのユーザビリティ 対 応 ) (エ) 現 代 美 術 の 愛 好 家 美 術 関 係 者 等 への 興 味 喚 起 (デザイン インターフェース 等 ) (オ) 情 報 発 信 力 があるユーザーへの 興 味 喚 起 (SNS サイト 連 動 写 真 画 像 映 像 が 搭 載 可 能 な 仕 組 み デザイン 等 ) イ. WEB サイトの 仕 様 要 件 (ア) 基 本 要 件 1 コンテンツ 管 理 システム(CMS)の 導 入 基 本 的 にすべてのページについて 委 託 者 が 簡 易 に 掲 載 情 報 の 修 正 更 新 でき る 仕 組 みとする (Movable Type WordPress 等 ) 2 使 用 言 語 日 本 語 英 語 中 国 語 韓 国 語 の 4 言 語 で ほぼすべての 構 成 ページを 用 意 し 国 際 展 として 最 適 な 翻 訳 がなされていること ( 下 記 (2)WEB サイトの 基 本 構 成 画 面 要 件 参 照 ) 3 テスト 公 開 機 能 ページ 更 新 の 際 に 本 番 サイト 公 開 前 に 同 様 の 状 態 をテストサイトにて 確 認 で きること 4 サイト 内 検 索 (イ) 特 に 提 案 を 期 待 する 要 件 1 サイト 構 成 デザイン 性 ( 画 面 インターフェース 等 ) 日 本 を 代 表 する 現 代 美 術 国 際 展 にふさわしいデザインとなっていること 次 回 2014 年 ( 以 降 3 年 に 1 度 ) 開 催 年 公 式 特 設 サイトを 設 けることを 想 定 した 構 成 となっていること 過 去 展 のアーカイブページの 見 せ 方 ( 開 催 概 要 出 品 作 家 情 報 等 ) < 参 照 サイト> リバプール ビエンナーレ( 4

5 2 SNS やその 他 の 発 信 力 興 味 喚 起 するサービスとの 連 動 同 期 サイト 内 更 新 情 報 の SNS(Facebook, Twitter 等 )やその 他 サービスとの 連 動 3 問 い 合 わせ 等 への 自 動 返 信 など 対 応 効 率 化 の 機 能 問 い 合 わせ メールニュース 登 録 ニュースページからのイベント 参 加 申 込 み フォーム 等 への 自 動 返 信 機 能 といった 対 応 効 率 化 機 能 の 付 加 本 仕 様 書 2.(9)イ. 顧 客 管 理 システム 参 照 Prius Pro を 使 用 本 サービスの 機 能 と 連 動 するカスタマイズ 設 定 作 業 その 他 より 良 いサービスの 提 案 搭 載 を 含 む 4 プレスページの 対 応 効 率 化 プレス 関 係 者 からの 画 像 使 用 や 取 材 対 応 の 申 請 に 対 し 許 諾 やり 取 り 等 に 関 して 業 務 効 率 をはかることのできる 仕 組 み < 参 照 サイト> 森 美 術 館 プレスページ( 5 アクセス 解 析 検 索 性 の 向 上 Web サイトの 成 果 を 向 上 分 析 することができる 仕 組 みの 導 入 SEO 等 コンテンツの 検 索 性 の 向 上 対 策 を 施 すこと 6 携 帯 電 話 タブレット 端 末 対 応 携 帯 電 話 ( 主 にスマートフォン 等 )やタブレット 端 末 等 で 閲 覧 可 能 な 構 成 (ウ) その 他 2 本 サ イ ト の 構 築 に あ た っ て は 横 浜 市 の WEB ペ ー ジ の 作 成 基 準 ( )に 準 拠 するもの とする ただし 上 記 作 成 基 準 のうち 4デザインに 関 する 実 施 事 項 (1)どのペー ジを 見 ても 市 のページであることがわかること の 部 分 は 除 く (2) WEB サイトの 基 本 構 成 要 件 次 のサイト 構 成 要 件 に 沿 って WEB サイトのデザイン 構 成 を 行 う メインメニュー サブメニュー 頁 対 応 言 語 ア. トップページ ニュース 欄 一 部 1 日 英 中 韓 イ. ニュース ニュース 一 欄 1 日 英 ウ. 横 浜 トリエンナーレに ついて + 各 記 事 1 頁 ずつ( ) (Facebook, Twitter 等 との 連 動 ) 横 浜 トリエンナーレとは& 方 針 沿 革 横 浜 について& 創 造 都 市 政 策 3 日 英 中 韓 エ. プレスルーム リリース 一 覧 &PDF リンク 3 日 英 プレス 用 画 像 貸 出 フォーム 取 材 申 し 込 みフォーム オ. アーカイブ 2001 年 展 概 要 ( 開 催 概 要 ディレクター 出 展 作 家 作 品 一 覧 生 年 出 身 都 市 /109 作 家 協 賛 協 力 報 告 書 ) 5 4 日 英 中 韓 ( 作 家 名 作 品 名 生 年 出 身 国 は

6 2005 年 展 概 要 ( 同 上 /86 作 家 ) 日 英 のみ) 2008 年 展 概 要 ( 同 上 /72 作 家 ) 2011 年 展 概 要 ( 同 上 / 約 80 作 家 ) 出 展 作 家 作 品 一 覧 はデータベース 化 する カ. リンクページ 1 日 英 中 韓 キ. メールニュース 登 録 フォーム 1 日 英 ク. 問 い 合 わせ 問 い 合 わせフォーム 1 日 英 ケ. プライバシーポリシー 1 日 英 中 韓 コ. サイトマップ 1 日 英 中 韓 サ. 利 用 条 件 1 日 英 中 韓 全 ページ 共 通 項 目 (ヘッダ フッタ) 日 本 語 英 語 中 国 語 韓 国 語 言 語 変 換 ボタン( 該 当 頁 のみ) サイト 内 検 索 テキストボックス SNS サイト 連 動 ボタン(Facebook, Twitter 等 ) 各 種 バナーの 設 置 等 印 一 部 については 現 行 の WEB サイト 上 と 同 様 のデータを 委 託 者 より 提 供 する (た だし 日 本 語 及 び 英 語 のみ) (3) データ 編 集 校 正 業 務 既 存 の 広 報 資 料 などを 元 に WEB サイトのリニューアル 公 開 時 に 掲 載 する 全 てのデータ の 編 集 業 務 校 正 業 務 を 行 う なお 英 語 中 国 語 韓 国 語 の 編 集 校 正 業 務 を 含 むものとする (4) アーカイヴデータベース 構 築 業 務 既 存 の WEB サイト(2001 年 2005 年 2008 年 2011 年 )から 出 展 作 家 作 品 一 覧 のデータベースを 構 築 入 力 を 行 う 追 加 または 修 整 変 更 の 入 力 が 可 能 な 管 理 画 面 を 用 意 する 入 力 するデータは CSV または TAB 切 のテキストとして 別 途 委 託 者 より 提 供 する 4. 提 出 物 受 託 者 は 本 業 務 に 必 要 な 発 注 者 が 定 める 書 類 を 納 品 時 に 提 出 すること なお 承 諾 され た 事 項 を 変 更 しようとするときは その 都 度 委 託 者 の 承 諾 を 受 けること 記 載 方 法 の 詳 細 や 提 出 部 数 については 別 途 協 議 とする なお 完 成 図 書 の 概 略 は 次 のとおりである その 他 発 注 者 から 指 示 があった 書 類 に 関 しては 速 やかに 作 成 し 提 出 すること (1) 業 務 計 画 書 ア. 業 務 実 施 体 制 イ. 行 程 表 スケジュール 等 (2) WEB サイトの 基 本 設 計 書 6

7 ア. 要 件 定 義 書 サイトに 組 み 込 まれるすべてのシステムの 一 覧 を 記 載 ログイン 機 能 問 い 合 わせフォーム 掲 示 板 データベース 連 携 等 イ. 全 体 構 成 図 Web サイト 全 体 の 構 成 を 表 した 資 料 各 ページにどのような 内 容 が 入 るか を 簡 単 に 記 載 リンク 関 係 を 記 すのではなく サイトの 構 造 を 記 載 ウ. コンテンツリスト 作 成 する Web サイトの 全 量 をつねに 把 握 するための 資 料 各 ページのタイ トル URL 担 当 者 スケジュールなどの 管 理 用 として 作 成 エ. ワイヤーフレーム 各 ページの 詳 細 内 容 要 素 を 記 載 (3) WEB デザイン 仕 様 書 ア. デザインコンセプト 色 設 計 ボタンデザイン 見 出 しなどデザインプラン (4) HTML 仕 様 書 :HTML 書 式 id や class の 指 定 ファイル 名 一 覧 (5) 表 記 仕 様 書 : 文 字 の 使 い 方 表 記 方 法 の 統 一 をはかる である/ですます など (6) 操 作 マニュアル ア. 操 作 運 用 取 扱 説 明 書 仕 様 書 イ. 動 作 確 認 試 験 成 績 書 (7) その 他 委 託 者 より 指 示 があったもの (8) サーバーアップロードデータ 上 記 (1)~(7)までを 含 む 本 業 務 完 成 データ 一 式 の DVD データ 納 品 5. 想 定 スケジュール( 詳 細 は 別 紙 のとおり) 平 成 25 年 1 月 末 基 本 設 計 書 WEB デザイン 仕 様 書 承 認 2 月 中 データ 編 集 校 正 3 月 末 リニューアル 公 開 6. その 他 業 務 の 遂 行 に 際 しては 次 の 事 項 に 十 分 配 慮 すること (1) 受 託 者 は 業 務 の 実 施 にあたっては 甲 の 指 示 に 従 い 本 仕 様 書 に 明 記 されていない または 不 明 確 な 事 項 については 委 託 者 と 協 議 の 上 定 めるものとする (2) 委 託 者 は 必 要 と 認 めるとき 受 託 者 に 対 し 業 務 の 処 理 状 況 について 調 査 し また は 報 告 を 求 めることができる (3) 受 託 者 は 本 業 務 の 遂 行 によって 知 りえた 秘 密 情 報 を 第 三 者 に 漏 らしてはならない 入 手 した 情 報 は 適 切 に 管 理 を 行 わなければならない また 本 業 務 により 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 必 要 がある 場 合 は 個 人 情 報 保 護 法 に 基 づき 適 切 な 情 報 管 理 を 行 うこと (4) 受 託 者 が 本 業 務 によって 委 託 者 または 第 三 者 に 損 害 を 与 えたときは 受 託 者 が 賠 償 の 責 に 任 ずるものとする (5) 受 託 者 は 委 託 業 務 の 実 施 にあたり 契 約 書 本 仕 様 のほか 諸 法 令 条 例 規 則 関 係 通 知 等 を 遵 守 して 業 務 を 遂 行 すること 7

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