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1 PDF PDF(Portable Document Format) 入 門 - Acrobat 4.0 (Windows Acrobat 4.0 (Windows 版 ) - 滋 賀 医 科 大 学 マルチメディアセンター 白 木 俊 男

2 PDFの 特 徴 (1) WEBサイトで 直 接 表 示 できる ページ 内 の 文 字 列 の 検 索 ができる どのようなアプリケーションで 作 成 したもの も 簡 単 にPDFにすることができる ブラウザの 種 類 ならびにバージョンに 関 係 なく 同 様 のレイアウトで 書 類 を 表 示 するこ とができる

3 PDFの 特 徴 (2) 文 書 に 付 箋 やクリップやスタンプなどの 注 釈 をつけることができる 文 書 に 電 子 署 名 をつけることができ その 後 の 改 ざんを 防 ぐ 機 能 がある データ 量 が 小 さく 電 子 配 信 には 有 効 であ る

4 Acrobat Readerとは? PDF(Portable Document Format)を を 読 む ためのソフトウェア 入 手 方 法 アドビシステムズ 社 のサイト からダウンロード 雑 誌 の 付 録 のCD CD-ROM Acrobat Readerのみで 中 国 語 韓 国 語 を 表 示 する 場 合 は アジア 言 語 ( 中 韓 )フォ ントパック もダウンロードする

5 Acrobat Reader のインストール 自 己 解 凍 型 セットアッププログラムを 起 動 ar40jpn.exe または または Acrd4jpn.exe Acrd4jpn.exe を を 起 動 インストール 画 面 の 指 示 に 沿 って 順 次 該 当 ボタンを 選 択 する

6 PDF 文 書 の 開 き 方 [スタートメニュー スタートメニュー] [プログラム プログラム] [Adobe Acrobat 4.0] [Acrobat Reader4.0J] を 起 動 し 該 当 ファイルを 開 く 下 記 のアイコンをダブルクリックし [Acrobat Reader4.0J] を 起 動 した 後 該 当 ファイルを 開 く Adobe Acrobat 4.0.lnk 該 当 ファイルをダブルクリックする インターネットブラウザにドロップする

7 PDF 文 書 の 表 示 サイズ 変 更 下 記 のツールバーメニュー ツールバーメニューで 変 更 ウインドウ 幅 で 表 示 文 字 サイズを 自 動 調 整 実 寸 表 示 全 体 表 示 ページ 全 体 が 表 示 される

8 PDF 文 書 の 表 示 倍 率 変 更 (1) 下 記 のツールバーメニュー ツールバーメニューで 変 更 ズームイン ズームアウト ズームアウト ツールによる 表 示 倍 率 の 拡 大 ならびに 縮 小 ズームイン ズームアウト 画 面 左 下 のステータスバー から 表 示 倍 率 を 変 更

9 PDF 文 書 の 表 示 倍 率 変 更 (2) 下 記 のメニューバー メニューバーから 変 更 文 字 の 拡 大 ズームイン 文 字 の 縮 小 ズームアウト 倍 率 を 指 定 して 表 示 倍 率 指 定

10 ページ 操 作 の 方 法 ツールバーからのページ 操 作 1) 2) 3) 4) 1) 最 初 のページ 2) 前 ページ 3) 次 ページ 4) 最 終 ページ ステータスバーからのページ 操 作 任 意 のページを 指 定 スクロールバーやメニューバーの 文 書 の ページ 移 動 からのページ 操 作

11 ページ 表 示 レイアウトの 変 更 下 記 のヘ ーシ レイアウトメニューから 変 更 注 ) 連 続 を 選 択 すると 前 ヘ ーシ の 最 後 と 次 ページの 最 初 の 部 分 を 連 続 して 見 ることができる 見 開 きページ は 本 を 読 む 感 覚 でページを 見 る 際 に 選 択 する

12 しおりの 表 示 しおり( 目 次 ) 表 示 のON OFF 切 り 替 え しおり 表 示 のON/OFF 切 り 替 えは しおり タブ の 選 択 で 実 施 しおり 表 示 のON/OFF はメニューバーからも 行 うことができる 注 )しおりを 別 ウインドウで 表 示 したい 場 合 は しおり タブをウインドウ の 外 にドラッグ

13 サムネール 表 示 サムネール 表 示 のON OFF 切 り 替 え サムネール 表 示 の 表 示 のON/OFF 切 り 替 えは サムネール タブ の 選 択 で 実 施 右 側 の 文 書 ウインドウで 表 示 させたい 範 囲 をサムネール 上 で 指 定 クリックしたページに ジャンプします サムネールの 大 きさを 変 更 サムネール 表 示 のON/OFF はメニューバーからも 行 うことができる 注 )サムネールを 別 ウインドウで 表 示 したい 場 合 は サムネール タブ をウインドウの 外 にドラッグ

14 文 字 列 の 検 索 検 索 対 象 のPDF PDFファイルを 開 き このアイコンをクリック 検 索 文 字 列 を 入 力 し 検 索 ボタンをクリックすると 該 当 文 字 列 が 反 転 この 機 能 は 日 本 語 文 字 列 の 検 索 には 利 用 できない 参 考 ) 再 検 索 は Ctrl Ctrl + + G

15 文 書 や 画 像 をコピー&ペースト グラフィックス 選 択 ツール 範 囲 テキスト 選 択 ツール テキスト 選 択 ツール 参 考 )テキストはRTF RTF(リッチ テキスト フォーマット) 形 式 で 保 存 される ので フォントやサイズや 色 等 の 情 報 もある 程 度 保 持 される

16 WEBリンクとページ 内 リンク Acrobat Reader からWeb Webブラウザを 呼 び 出 すための 設 定 ファイル 環 境 設 定 Web Webリンク を 選 択 ツールバーに Web Webブラウザ 起 動 ボタンを 追 加 メニューバーのこのアイコンを 押 すと 設 定 された Webブラウザが 起 動

17 注 釈 や 添 付 メモを 読 む ノート はPDFファイルに 貼 られた 付 箋 で 注 釈 として 使 用 ダブルクリックすると 注 釈 ウインドウが 表 示 される スタンプはPDFに 標 準 で 用 意 されているものや 独 自 に 作 成 できるものがあり スタンプをダブルクリック すると 上 記 同 様 に 注 釈 ウインドウが 開 く 押 しピンアイコン はPDF 文 書 にPDF 以 外 の 文 書 が 添 付 さ れている 場 合 に 表 示 される このアイコンをダブルクリックする と その 添 付 ファイルを 作 成 したアプリケーションが 起 動 し 該 当 ファイルが 開 く 参 考 )PDF 文 書 には 電 子 署 名 がなされている 場 合 があり マーカーや アンダーラインの 中 には ダブルクリックすると 注 釈 ウインドウが 開 くものもある

18 文 書 情 報 を 確 認 する ファイル の 文 書 情 報 から 下 記 のメニューを 選 択 一 般 情 報 タイトル 作 成 日 ファイルサイズ 作 成 日 付 最 適 化 の 有 無 などを 表 示 フォント PDF 作 成 時 の 使 用 フォント 表 示 用 置 き 換 え フォント 情 報 を 表 示 セキュリティ プリント 許 可 や 文 書 変 更 情 報 文 書 パスワード 等 の 設 定 の 有 無 を 表 示

19 PDF 文 書 のプリンタ 出 力 ツールバーから 左 のプリンタアイコンをクリック プリンタアイコンをクリックするか [メニューバー メニューバー] [ファイル ファイル] [ 印 刷 ] を 選 択 PostScript 対 応 以 外 のプリンタでは この 欄 は 選 択 できない 参 考 )PostScript PostScriptフォント 米 国 アドビシステムズ 社 で 開 発 したページ 記 述 言 語 任 意 のサイズに 文 字 を 拡 大 縮 小 しても 輪 郭 が 滑 らかに 表 示 される

20 PDF 文 書 を 作 成 するために Adobe Acrobat 4.0 をインストールする インストール 処 理 により Adobe Acrobat 4.0 Acrobat Distiller 4.0 Acrobat PDF Writer がインストールされる [ 設 定 ] [ プリンタ ]で プリンタ 表 示 欄 に Acrobat Distiller 4.0 Acrobat PDF Writer が 表 示 されていることを 確 認

21 PDF 文 書 の 作 成 1)PDF 文 書 化 したいファイルをPDFWriterに ドラッグ&ドロップする 2) 現 在 使 用 しているアプリケーションで 印 刷 処 理 を 選 択 し プリンタをPDFWriterに 変 更 した 後 印 刷 処 理 を 実 行 する 3)より 高 い 印 刷 品 質 を 求 める 場 合 は Distiller を 選 択 して 印 刷 する 参 考 )Distiller Distillerはポストスクリプトファイルに 変 換 後 PDFファイルに 変 換

22 PDF 文 書 に 日 本 語 フォントを 埋 め 込 む 1)PDF 文 書 に 日 本 語 フォントを 埋 め 込 む 場 合 は Distiller を 使 用 する 2)PDF Writerは は 日 本 語 フォントを 埋 め 込 むことができない 3) 日 本 語 フォント 情 報 を 確 認 したい 場 合 は Acrobatを 起 動 させ 該 当 ファイルの 文 書 情 報 の フォント を 選 択 して 確 認 する

23 Microsoft Officeに PDF 作 成 ボタンを 追 加 するには 1)Adobe 社 のサイトから PDFMaker PDFWriter Macro (ダウンロー ドファイルはひとつにアーカイブされている)をダウン ロードし インストールする PDFMaker aker.exe Word PowerPoint 用 forexcel.exe Excel 用 2)Word や Excel のツールバーに PDF 作 成 アイコン が 追 加 される 3) PDF 作 成 アイコン をクリックし 各 種 設 定 情 報 ( 一 般 出 力 しおり 表 示 )を 設 定 する

24 Webキャプチャ 機 能 とは? 1)Acrobat には インターネットの インターネットのWeb Webサイトをひとまとめ にしてPDF PDFファイルに 変 換 する 機 能 がある 2) 作 成 手 順 は ファイル メニューから Webページを 開 く を 選 択 し PDF 化 したいサイトのURL URLや や 詳 細 情 報 を 設 定 する 1 ならば 上 記 のページ だけ 2 ならば 上 記 の ページから 直 接 リンク を 張 られているページ までをPDF 化 Webキャプチャ 機 能 の 設 定 を 変 更 する 場 合 はここを 選 択

25 PDFファイルにリンクを 張 るには 1)AcrobatでPDF 文 書 ファイルを 開 く 2)リンクツール リンクツールを 選 択 する 3)リンク 元 を 指 定 する リンク 元 が 画 像 (イメージ)の 場 合 リンク 元 をドラッグして 囲 む リンク 元 がテキストの 場 合 [Ctrl] Ctrl]キーを 押 しながら テキスト 部 分 を 選 択 4)リンク 先 を 指 定 する リンク 先 PDFファイルを 開 く リンク 先 のページに 移 動 させる リンク 時 に 表 示 させたい 倍 率 を リンクの 作 成 ウインドウで 選 択 リンクの 作 成 ウインドウの リンク 設 定 を クリックする

26 リンク 時 に 様 々な 動 作 設 定 を 定 義 してみよう リンクの 作 成 ウインドウの 動 作 の 種 類 の 選 択 により 様 々な 動 作 を 与 えることができる 例 )Javascriptの 実 行 Webサイトへのリンク サイトへのリンク サウンドの 埋 め 込 み PDF 以 外 のファイルオープン ムービーの 操 作 フォームデータの 取 り 込 みなど

27 PDFファイルのリンク 変 更 削 除 リンクの 変 更 1)リンクツールを 選 択 2) 変 更 したいリンク 元 をクリックし [ 編 集 ]の[プロパティ プロパティ]を 選 択 する か 変 更 したいリンク 元 をダブル クリックし [リンクのプロパティ リンクのプロパティ] 情 報 を 変 更 する リンクの 削 除 1)リンクツールを 選 択 2) 変 更 したいリンク 元 をクリックし [ 編 集 ]の[ 削 除 ]を を 選 択 する

28 しおり( 目 次 )の 作 成 1)しおりパレットを 表 示 2)しおりにセットしたい ページに 移 動 3)パレットメニューから 新 規 しおり を 選 択 4) 無 題 というしおりが 作 成 されるので 正 し い しおり 名 に 変 更 1) テキスト 選 択 ツールを 選 択 2)しおりにセットしたいページに 移 動 3)しおりの 項 目 名 にしたい 箇 所 をドラッグ 4)パレットメニューから 新 規 しおり を 選 択 注 )しおりのリンク 先 の 変 更 は しおりの 項 目 名 を 選 択 し メニューバーの 編 集 の プロパティ で 行 う

29 サムネールの 作 成 サムネールを 作 成 すると 各 頁 を 縮 小 したイメージで 一 覧 表 示 させることができる ここを 選 択 サムネールパレットを 選 択 注 )サムネールのアイコンをドラッグすることで ページの 入 れ 替 えが できる

30 ノート(メモ)の 作 成 1)ノートツールを 選 択 する 2)メモを 貼 りつけたい 場 所 にマウスポインタを 移 動 させクリックすると ノートアイコンが 表 示 される 3)ノートアイコンをクリックすると メモを 書 き 込 む ウインドウが 表 示 される ノートアイコンの 種 類 ノート 挿 入 コメント 新 規 段 落 段 落 キー ヘルプの7 種 ノートアイコン 作 成 後 の 変 更 は ノートアイコンを 選 択 し メニューバーから[ 編 集 ]の[プロパティ プロパティ]を 選 択 する

31 テキストツールによる 注 釈 1) テキストツール ボタンを 選 択 する 2) 注 釈 を 書 き 込 みたい 場 所 をクリックする 3)テキストを 入 力 する 注 ) 注 釈 項 目 を 選 択 し メニューバーの[ 編 集 ]の [プロパティ プロパティ]で 変 更 する

32 文 書 にスタンプを 押 す 1)スタンプツールを 選 択 する 2)マウスを 移 動 させ スタンプを 押 したい 場 所 で マウス をクリックする 3)スタンプの 変 更 は スタンプをクリックし メニューバー の[ 編 集 ]の[プロパティ プロパティ]を 選 択 する スタンプの 種 類 標 準 としてあらかじめ 14 種 類 のスタンプが 用 意 されている

33 添 付 ファイルをPDF 文 書 に 埋 め 込 む 1)ファイル 添 付 ツールを 選 択 2)マウスポインタがピン 状 に 変 わり 添 付 ファイルを 貼 りつけたい 場 所 で マウスをクリックし 添 付 したいファイルを 指 定 する 3) 添 付 ファイルのプロパティを 設 定 する 4)プロパティの 変 更 は 該 当 アイ コンを 選 択 し メニューバーか ら[ 編 集 ]の[プロパティ プロパティ]を 選 び 実 施 する 5) 注 釈 の 一 覧 を 見 たい 場 合 は パレットウインドウから 注 釈 を 選 択 する

34 鉛 筆 楕 円 ツールなどを 使 う 1) 鉛 筆 四 角 形 楕 円 線 ツールを 選 んで 文 書 に 注 釈 をつけることができる 2) 注 釈 アイコンをダブルクリックすると その 注 釈 に 対 するノートウインドウが 開 く 3)メニューバーから[ 編 集 ]の[プロパティ プロパティ]を 選 択 し 線 の 色 や 太 さの 変 更 ができる

35 ハイライト 取 り 消 し 線 ツール などを 使 う ハイライト 表 示 1)ハイライト 表 示 ツールを 選 択 2)ハイライト 表 示 したい 部 分 のテキスト 部 分 をドラッグ 3)テキストを 範 囲 で 選 択 したい 場 合 は [Ctrl]キーを 押 しながら マウスをドラッグし 選 択 部 分 を 囲 む 4)ハイライト 色 はメニューバーから[ 編 集 ]の[プロパティ プロパティ]を 選 択 して 変 更 する 5)ハイライトテキストをダブルクリックすると ノート ウインドウが 開 く 6) 取 り 消 し 線 アンダーラインを 引 くことができる ハイライト 表 示 取 り 消 し 線 下 線

36 PDF 文 書 上 で 動 画 を 再 生 する 1) ムービー ツールボタンを 選 択 する 2) 再 生 位 置 でマウスをクリック( 事 後 でも 変 更 可 ) 3) ムービーのプロパティ のウインドウで 詳 細 設 定 を 行 なう 4) 再 生 位 置 をドラッグして 位 置 の 調 整 を 実 施 する

37 フォームフィールドの 定 義 1)フォームツールを 選 択 し 設 定 したい 範 囲 をドラッグ する 2)フィールドの 種 類 アクション 等 を 設 定 する

38 PDFファイルテキストの 修 正 1)タッチアップテキストツール タッチアップテキストツールを 選 択 2) 修 正 したい 行 をクリック (1 行 単 位 の 修 正 ) 3) 修 正 したい 文 字 を 変 更 4)フォントの 変 更 は メニューバーの[ツール ツール]の [TouchUp] TouchUp]の[テキストの 属 性 ]を を 選 択 参 考 )タッチアップ 修 正 は 例 外 的 なもので 原 則 とし ては 再 利 用 のことを 考 え 元 のファイルを 修 正 しておく フォントの 埋 め 込 みは Distiller Distillerで 行 なう

39 画 像 や 範 囲 指 定 テキストの 修 正 1) 画 像 や 範 囲 指 定 テキストをタッチアップツール で 選 択 する 2)オブジェクトを 選 択 した 状 態 で 右 クリックし [ 画 像 の 編 集 ]を を 選 択 すると 選 択 されたものに 応 じ て フォトショップ フォトショップ5.0 以 降 やイラストレータ が 起 動 する 注 )フォトショップがインストールされているにもかかわらず フォトショップが 起 動 しない 場 合 は Acrobat Acrobat の photoshop photoshop フォルダの フォルダのPDFFormat.8bi PDFFormat.8biをフォトショップ のプラグインにコピーする

40 ページのトリミング 1)トリミングツールを 選 択 2)トリミングしたい 範 囲 をドラッグする 3)ドラッグした 範 囲 の 内 側 をダブルクリックする

41 PDFファイルの 最 適 化 PDFファイルは 加 工 を 繰 り 返 すとファイルサイズが 大 きくなるので 最 終 保 存 時 には 名 前 を 付 けて 保 存 ( 上 書 き 保 存 では 駄 目 )を 選 び 最 適 化 を チェックして 保 存 する

42 文 書 のセキュリティについて 1) 文 書 保 存 時 ( 名 前 をつけて 保 存 )に セキュリティを 標 準 にして 保 存 する 2) 下 記 のウインドウのセキュリティ 情 報 を 設 定 し 保 存 する 配 布 先 用 パスワード 作 成 者 用 パスワード 許 可 しない 項 目 をチェック

43 新 規 アカウント 作 成 1)メニューバーから[ツール ツール]の[Self Self-Sign Sign 署 名 ]の[ログイン ログイン] を 選 択 する 2) 下 記 のウインドウから 新 規 プロファイル を 選 択 する 3) 新 規 ユーザ 登 録 用 ウインドウが 表 示 されるので 名 前 と パスワード を 入 力 する 4) 設 定 が 終 了 したら ログアウト ログアウトする

44 指 定 場 所 に 署 名 をする 1)メニューバーから[ツール ツール]の[Self Self-Sign Sign 署 名 ]の[ログイン ログイン] を 選 択 する 2) 下 記 のウインドウから 自 分 のプロファイルを 選 択 し パス ワードを 入 力 する 3) 電 子 署 名 ツール をクリックし 署 名 を 表 示 したい 場 所 をマウスでドラッグする 4) 署 名 を 行 なうための 記 入 ウインドウが 表 示 されるので 理 由 や 署 名 地 などを 入 力 する 参 考 ) 署 名 後 の 変 更 は 履 歴 が 残 るため( 署 名 パレットウインドウ で 確 認 できる) 自 分 が 署 名 した 内 容 に 責 任 がもてる

45 印 鑑 や 手 書 き 署 名 の 登 録 1) 自 筆 サインや 印 鑑 をイメージ リーダに 読 み 取 らせ PDFで 保 存 する 2)メニューバーから[ツール ツール]の [Self Self-Sign Sign 署 名 ]の[ユーザ 設 定 ]を を 選 択 する 3)ユーザ 設 定 ウインドウか ら ピクチャの 構 成 を 選 択 し 新 規 を 選 ぶ 4) 参 照 を 選 び 1)の ファイルを 取 り 込 む

46 PDF 文 書 がきれいに 印 刷 されない 場 合 の 対 応 1) 印 刷 時 のプリンタを Acrobat Distiller に 変 更 し ファイルに 出 力 ボタンをチェックする 2) 拡 張 子 prn のファイルが 作 成 されるので ポスト スクリプト ファイル 用 の 拡 張 子 ps に 変 更 する 3)Acrobat Distillerを を 起 動 し ファイル の 開 く で 上 記 ポストスクリプト ファイルを 開 く 4)ポストスクリプト ファイルがあったフォルダにPDF ファイルが 作 成 される

1-2 PDF ファイルの 編 集 テキストを 追 加 画 像 を 追 加 リンクを 追 加 コメントの 追 加 図 形 標 記 の 追 加 注 釈 の 非 表 示 PDF ページの 処 理 PDF ファイルに 透 かしを 追 加 PDF ファイルの 背 景 の 編 集 ベイツ 番 号 の 編 集

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