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1 いしかわ 診 療 情 報 共 有 ネットワーク ICTを いた 医 療 介 護 情 報 共 有 推 進 モデル 事 業 導 マニュアル 沢 市 と 沢 市 近 郊 の 事 業 所 の へ 沢 市 のクリニックや 介 護 事 業 所 などの 情 報 閲 覧 機 関 は 基 本 的 に 沢 市 医 師 会 が 運 営 する ハートネットホスピタル に 所 属 しています( 部 例 外 もあります) ハートネットホスピタル に 所 属 している 情 報 閲 覧 機 関 は ハートネットホス ピタル のルールが 優 先 されます ハートネットホスピタル と いしかわ 診 療 情 報 共 有 ネットワーク では 同 意 書 の 形 式 や 紐 付 作 業 の 法 が 部 異 なりますのでご 注 意 ください ハートネットホスピタル に 関 してのご 質 問 は 沢 市 医 師 会 の 事 務 局 (TEL )までお 問 い 合 わせください 1

2 ICTを いた 情 報 共 有 とは ICTを いた 医 療 介 護 情 報 共 有 推 進 モデル 事 業 訪 問 看 護 ステーションと の 連 携 実 証 は 訪 問 看 護 ステーション かかりつけ 医 後 援 病 院 の 三 者 間 で いしかわ 診 療 情 報 共 有 ネットワーク(ID-link)を いた 情 報 共 有 を う ことが 的 です かかりつけ 医 後 援 病 院 ID link 訪 問 看 護 ステーション 情 報 共 有 の 設 定 ( 紐 づけ 作 業 )は 後 援 病 院 ( 情 報 公 開 病 院 )でお 願 いします 情 報 共 有 の 設 定 を うためには 患 者 さん 毎 に 同 意 書 をいただく 必 要 があります 平 成 28 年 5 16 より 同 意 書 は 改 定 となりました 2

3 いしかわネットでの 基 本 ルール いしかわネットで した 個 情 報 並 びに 診 療 情 報 等 を クラウド 型 ストレージ( 国 内 にサーバーを 置 くクラ ウド 型 電 カルテは 除 く)に 保 存 したり フリーメール を いて 送 受 したりしてはならない クラウド 型 ストレージ:Googleドライブ Dropbox icloud OneDrive 等 フリーメール:Yahoo!メール Gmail Hotmail icloudメール 等 これらのデータを 保 管 するサーバーは 主 に 海 外 にあります 3

4 ipadで 絶 対 にやってはいけないこと 重 要! ID-Linkの 画 をiPadのスクリーンショットで 撮 影 し icloudに 保 存 したり icloudメールで 送 信 したりするこ とは 絶 対 にしないで 下 さい! 例 えば 処 方 内 容 とか 検 査 結 果 をiPadのスクリーンショットで 撮 影 して メールで 送 ると 便 利 かもしれませんが このような 個 人 情 報 や 診 療 情 報 の 取 り 扱 いは 絶 対 にしないで 下 さい! 患 者 さんの 個 人 情 報 や 診 療 情 報 が 写 った 画 像 が 誤 って 流 出 すると 大 問 題 になる 可 能 性 があります 4

5 同 意 書 のダウンロード1 平 成 28 年 5 16 より 同 意 書 の 形 式 が 変 更 となりました 川 県 医 師 会 のHPの いしかわ 診 療 情 報 共 有 ネットワーク 協 議 会 をクリックしてください ここをクリック 5

6 同 意 書 のダウンロード2 いしかわ 診 療 情 報 共 有 ネットワーク のホーム 画 から 同 意 書 のWORD ファイルをダウンロードすることが 出 来 ます 6

7 いしかわ 診 療 情 報 共 有 ネットワーク 同 意 書 新 しい 同 意 書 は 多 施 設 間 で 度 に 同 意 を 取 ることが 出 来 るようになりました ICTを いた 医 療 介 護 情 報 共 有 推 進 モ デル 事 業 において 同 意 書 は 医 療 機 関 (かかりつけ 医 か 後 援 病 院 )でのみ 取 得 可 能 とします 訪 問 看 護 ステーションでは 同 意 書 の 取 得 は 出 来 ませんのでご 注 意 下 さい 健 の 管 理 者 特 養 の 嘱 託 医 は 医 療 機 関 に 準 じて 同 意 書 を 取 得 可 能 とします 7

8 1 医 療 機 関 で 書 くところ まず 自 院 ( 説 明 医 療 機 関 )と 情 報 共 有 施 設 名 をすべて 記 入 してから 患 者 さんに 署 名 をしてもらってください 8

9 患 者 さんに 書 いていただくところ 下 段 の 情 報 共 有 施 設 名 を 確 認 してもらって 患 者 さんに 署 名 をしていた だいて 下 さい 9

10 情 報 の 共 有 処 理 が 完 了 したら 情 報 提 供 医 療 機 関 からコピー(FAX) が 送 られてきますので 施 設 で 保 管 してください 10

11 想 定 されるケースの 例 1 総 合 病 院 を 退 院 して これから 在 宅 医 療 が 始 まるケース 退 院 カンファレンスで 後 援 病 院 かかりつけ 医 訪 問 看 護 ステー ションがICTによる 連 携 を 始 めることを 確 認 し ご 家 族 に いしかわネット について 御 説 明 してその 場 で 同 意 書 にサインをしていただく 後 援 病 院 で 紐 づけ 作 業 を う 2すでに 在 宅 医 療 が 始 まっているケース まず かかりつけ 医 と 訪 問 看 護 ステーションが 相 談 して ICTによる 情 報 共 有 を 始 めることを 確 認 する かかりつけ 医 からご 家 族 に いしかわネット による 三 者 間 の 連 携 を 説 明 して 同 意 書 にサインをしていただく 同 意 書 を 後 援 病 院 へ 送 り 紐 づけ 作 業 を 依 頼 する 同 意 書 の 取 得 は かかりつけ 医 または 後 援 病 院 で ってください 本 モデル 事 業 では 決 まった 後 援 病 院 があり その 後 援 病 院 が いしかわネットの 情 報 提 供 病 院 であるケースを 主 な 対 象 にしてください 尚 ハートネットホスピタルでは GW 公 開 機 関 を 介 さずに 訪 問 看 護 ステーションと かかりつけ 医 の2 者 間 で 紐 づけ 作 業 をすることも 可 能 です 11

12 患 者 さん 向 けご 案 内 のダウンロード 12

13 13

14 各 病 院 の 公 開 データ 公 開 ポリシーの 確 認 いしかわネットでは 病 院 毎 に 公 開 データと 公 開 ポリシーが 異 なります 連 携 する 病 院 のポリシーを 必 ず 確 認 してください 14

15 公 開 データ 公 開 ポリシーの 確 認 ( 病 院 別 ) 15

16 公 開 データ 公 開 ポリシーの 確 認 ( 病 院 別 ) 公 開 ポリシーは 病 院 毎 に 異 なりますので 利 する 病 院 の 情 報 を 必 ず 確 認 してください 16

17 公 開 データ 公 開 ポリシーの 確 認 ( 覧 表 ) 17

18 公 開 データ 公 開 ポリシーの 覧 18

19 いしかわネットの 利 に 関 する 規 定 各 種 様 式 等 いしかわ 診 療 情 報 共 有 ネットワーク の 医 療 関 係 者 向 け ページより 規 定 や 各 種 様 式 がダウンロードすることが 出 来 ます 19

20 いしかわネットの 利 に 関 する 規 定 各 種 様 式 等 是 度 御 確 認 ください 20

21 ノート 機 能 使 用 の 使 い 方 1 ボタンをクリックすると ノート の 新 規 作 成 画 面 になります 21

22 ノート 機 能 使 用 の 使 い 方 2 いしかわネットでは 記 録 を 使 してください タイトル を 書 き 込 みます 本 文 を 書 き 込 みます 写 真 ( 現 場 で 撮 影 も 可 能 ) を 何 枚 でも 登 録 できます レ 点 を 入 れる とメール 通 知 されます 登 録 22

23 ノート 機 能 使 用 の 推 奨 ルール 職 種 は 略 称 を 利 用 することができる Dr Ns Ph Cm Mswなど タイトル 情 報 の 重 要 性 や 緊 急 性 を 端 的 に 表 現 する 目 的 で 使 用 する 重 要 案 件 定 期 報 告 緊 急 案 件 問 い 合 わせ: 記 号 に 続 き Qと 問 い 合 わせ 先 最 後 にタイトルを 記 載 する 返 信 ; 記 号 に 続 きAを 付 けて タイトルは 同 じものをなるべく 用 いる 記 載 頻 度 は 症 例 ごとに 主 治 医 とチームで 確 認 すること 事 例 集 重 要 案 件 定 時 訪 問 看 護 報 告 緊 急 時 問 合 せ 緊 急 時 問 合 せへの 回 答 重 要 指 示 基 本 的 に 記 載 者 は 分 かりますので 省 略 ショートサマリー プロブレムリスト 経 口 摂 取 量 は 安 定 しています バイタル 安 定 しています 仙 骨 部 褥 瘡 ポケットあり 感 染 無 し Q 金 沢 Drへ 仙 骨 部 褥 創 について A 前 田 Nsへ 仙 骨 部 褥 創 について Nsへ インスリン 投 与 について 23

24 参 加 者 への 通 知 機 能 を 使 用 する 際 の 注 意 参 加 者 への 通 知 にレ 点 を れて 登 録 すると 参 加 登 録 者 全 員 に ID-Linkからノート 機 能 に 書 き 込 んだことをお 知 らせする 通 知 メール が 届 きます 通 知 を 希 望 するメールアドレスは プロフィール 欄 から 分 で 設 定 してください 本 モデル 事 業 では 参 加 登 録 のメールアドレスは フリーメールの 使 を 禁 じることといたします フリーメールへの 転 送 も 同 様 ですので そのような 設 定 をしていな いメールアドレスを 使 してください フリーメール:Yahoo!メール Gmail Hotmail icloudメール 等 24

25 メールアドレスの 登 録 の 仕 方 1 1プロフィールのアイコンをクリック 2 の 新 規 をクリック 25

26 メールアドレスの 登 録 の 仕 方 2 3 新 規 作 成 をクリック 4 を して 登 録 を クリック Yahoo!メール Gmail Hotmail icloudメール 等 の フリーメールは 登 録 しないでください! 26

27 患 者 さん 毎 に 行 う 設 定 作 業 1 1 ID-Linkにログインして 設 定 したい 患 者 さんを 選 択 する 2 カレンダー 画 の 右 上 にある 参 加 登 録 のボタンをクリック 27

28 患 者 さん 毎 に 行 う 設 定 作 業 2 3 コメント 欄 に 病 棟 主 治 医 かかりつけ 医 訪 問 看 護 師 などを して 登 録 ボタンをクリック すべての 患 者 さんでこの 作 業 を ってください また つの 事 業 所 で 利 者 が 複 数 いる 場 合 は すべての 利 者 で ってください 28

29 事 業 報 告 書 の 提 出 のお 願 い 平 成 28 年 度 末 に 本 モデル 事 業 の 報 告 書 の 提 出 をお 願 いします 書 式 は 後 送 付 させていただきます ( 平 成 29 年 1 2 ごろの 予 定 ) 29

30 お 問 い 合 わせ 先 いしかわ 診 療 情 報 共 有 ネットワーク 協 議 会 ( 川 県 医 師 会 ) TEL: URL: 沢 市 の 施 設 は ハートネットホスピタル 事 務 局 へお 問 い 合 わせください TEL: URL: 患 者 さんの 登 録 等 に 関 しては 紐 づけ 作 業 をした 情 報 公 開 病 院 ( 後 援 病 院 )にお 問 合 せ 下 さい 30

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