目 次 はじめに 2P 1. 旅 行 申 請 から 支 払 いまでのフロー 図 3P 2. 提 出 書 類 について (1) 旅 行 命 令 依 頼 簿 (WEBの 旅 費 システムにて 作 成 ) 4~5P (2) 旅 行 命 令 依 頼 簿 の 添 付 書 類 5P (3) 出 張 報 告 書

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1 旅 費 支 給 手 続 マニュアル 島 根 大 学 平 成 26 年 6 月 10 日 平 成 27 年 4 月 1 日 一 部 改 正

2 目 次 はじめに 2P 1. 旅 行 申 請 から 支 払 いまでのフロー 図 3P 2. 提 出 書 類 について (1) 旅 行 命 令 依 頼 簿 (WEBの 旅 費 システムにて 作 成 ) 4~5P (2) 旅 行 命 令 依 頼 簿 の 添 付 書 類 5P (3) 出 張 報 告 書 (WEBの 旅 費 システムにて 作 成 ) 6P (4) 出 張 報 告 書 の 添 付 書 類 6~7P 3. 国 内 旅 費 及 び 外 国 旅 費 の 種 類 (1) 鉄 道 賃 7P (2) 船 賃 8P (3) 航 空 賃 8P (4)バス 賃 8P (5) 日 当 8P (6) 宿 泊 料 9P (7) 食 卓 料 9P (8) 旅 行 雑 費 9P (9)その 他 9P 4. 旅 費 の 標 準 的 取 扱 いと 留 意 点 (1) 旅 行 経 路 方 法 の 選 定 10P (2) 出 張 の 前 後 に 私 事 の 旅 行 がある 場 合 について 11P (3) 旅 費 からの 源 泉 徴 収 について 11P (4) 会 計 年 度 末 の 旅 費 について 11P 5. 旅 費 の 減 額 等 について( 減 額 等 に 係 る 事 項 は 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿 の 備 考 欄 に 記 載 ) (1) 在 勤 地 ( 勤 務 地 から8Km 以 内 の 地 域 ) 内 の 旅 費 11P (2) 県 外 の 同 一 市 町 村 内 の 移 動 に 係 る 運 賃 11P (3) 近 距 離 旅 行 の 場 合 の 日 当 11P (4) 出 張 の 全 行 程 で 公 用 車, 自 家 用 車 ( 業 務 使 用 ) 等 を 利 用 する 場 合 の 日 当 11P (5) 学 内 施 設 間 出 張 の 場 合 の 日 当 及 び 宿 泊 料 12P (6) 研 修, 講 習 等 で 公 用 の 宿 泊 施 設 等 に 宿 泊 する 場 合 の 日 当 及 び 宿 泊 料 12P (7) 研 修, 講 習 等 以 外 で 公 用 の 宿 泊 施 設 等 の 安 価 な 施 設 へ 宿 泊 した 場 合 の 宿 泊 料 12P (8) 用 務 地 又 は 用 務 地 近 隣 に 所 在 する 自 宅, 実 家 及 び 友 人 宅 等 に 宿 泊 した 場 合 の 宿 泊 料 12P (9)パック 旅 行 の 場 合 の 旅 費 (A~D を 合 計 した 額 ) 12P (10) 学 会 等 の 参 加 費 に 食 事 が 含 まれる 場 合 ( 参 加 費 を 請 求 する 場 合 )の 減 額 13P (11) 夜 行 列 車 及 び 夜 行 バスを 利 用 した 場 合 の 宿 泊 料 13P (12) 同 一 地 域 に 長 期 滞 在 する 場 合 の 日 当 及 び 宿 泊 料 13P (13) 他 機 関 から 旅 費 の 支 給 がある 場 合 13P (14) 予 算 の 都 合 等 による 旅 費 減 額 ( 打 ち 切 り) 13P 6. 赴 任 旅 費 (1) 提 出 書 類 13P (2) 旅 行 命 令 簿 の 記 載 について 14~15P (3) 国 内 旅 費 又 は 外 国 旅 費 に 定 める 旅 費 15P (4) 移 転 料 15P (5) 着 後 手 当 15P (6) 扶 養 親 族 移 転 料 16P 7. 旅 費 の 仮 払 い 16P 8. 旅 費 関 係 規 定 等 16P 9. 旅 費 支 給 手 続 きに 関 する 問 い 合 わせ 先 16P - 1 -

3 はじめに 現 在 本 学 における 旅 費 の 支 給 手 続 きについては, 国 立 大 学 法 人 島 根 大 学 旅 費 規 程, 国 立 大 学 法 人 島 根 大 学 旅 費 支 給 要 領 及 びこれらに 付 随 する 別 の 定 め( 学 長 決 裁 ) 等 を もとに 行 っています 具 体 的 に 旅 費 支 給 手 続 きを 行 う 際 には, 旅 行 者 及 び 部 局 の 事 務 担 当 者 と 旅 費 支 給 手 続 き を 行 う 担 当 者 ( 旅 費 謝 金 担 当 )との 間 に, 規 程 要 領 等 をはじめその 取 扱 いについて 解 釈 に 差 があるなどの 理 由 により, 旅 費 謝 金 担 当 から 規 程 要 領 等 その 取 扱 いについ ての 説 明 に 労 力 時 間 を 費 やしたり, 旅 費 支 給 手 続 きに 係 る 関 係 書 類 を 整 えるために 時 間 を 費 やしたりなど, 旅 費 支 給 手 続 きがスムーズに 進 まない 事 案 が 散 見 されます 平 成 26 年 6 月, 改 めて 旅 費 支 給 手 続 きに 係 る 取 扱 いを 取 りまとめ 旅 費 支 給 手 続 マニ ュアル を 作 成 いたしました 今 後 は,この 旅 費 支 給 手 続 マニュアル を 旅 費 支 給 に 関 わる 方 々に 共 有 していただき, スムーズな 旅 費 支 給 手 続 きが 行 えるようご 協 力 をお 願 いいたします また, 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン( 実 施 基 準 )( 平 成 1 9 年 2 月 15 日 文 部 科 学 大 臣 決 定 ) について 昨 今 の 研 究 不 正 の 発 生 要 因 も 考 慮 し, 平 成 26 年 2 月 18 日 付 けで 改 正 ( 以 下 改 正 ガイドライン という )が 行 われたところであ り, 本 学 においても,この 改 正 ガイドラインに 対 応 した 公 的 研 究 費 等 の 不 正 使 用 防 止 に 関 する 基 本 方 針 を 決 定 するなどの 見 直 しを 行 い, 体 制 整 備 を 行 ったところです この 度, 公 的 研 究 費 等 の 不 正 使 用 防 止 に 関 する 基 本 方 針 等 を 踏 まえ 見 直 しを 行 い 改 正 を 行 いました なお, 旅 費 支 給 手 続 きに 関 しご 不 明 な 点 がございましたら, 末 尾 に 記 載 しております 旅 費 謝 金 担 当 にご 相 談 願 います - 2 -

4 1. 旅 行 申 請 から 支 払 いまでのフロー 図 旅 行 者 9 支 払 1 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿, 出 張 に 関 係 する 書 類 の 提 出 3 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 4 出 張 後 速 やかに 出 張 報 告 書, 旅 費 支 給 に 関 係 する 書 類 の 提 出 2 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿, 出 張 に 関 係 する 添 付 書 類 及 び 財 源 等 の 確 認 学 部 等 総 務 ( 会 計 ) 担 当 5 旅 費 支 給 に 関 係 する 書 類 の 提 出 出 納 担 当 8 経 費 精 算 書 の 送 付 旅 費 担 当 6 旅 費 計 算 書 を 作 成 し, 支 給 額 を 確 定 7 経 費 精 算 書 の 作 成 決 裁 1 旅 行 者 は 出 張 の 必 要 が 生 じた 場 合 直 ちに 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿 を 作 成 (WEBの 旅 費 システ ムにて 作 成 )し, 出 張 に 関 係 する 書 類 (プログラムの 写 等 )を 添 付 し 学 部 等 総 務 ( 会 計 ) 担 当 へ 提 出 します 2 学 部 等 総 務 ( 会 計 ) 担 当 は 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿 の 旅 行 内 容, 出 張 に 関 係 する 添 付 書 類 及 び 財 源 等 を 確 認 し 旅 行 命 令 権 者 の 決 裁 を 受 けます 3 旅 行 者 へ 旅 行 命 令 ( 依 頼 )をします 4 旅 行 者 は 出 張 完 了 後 出 張 報 告 書 を 作 成 (WEBの 旅 費 システムにて 作 成 )し, 旅 費 支 給 に 関 係 する 書 類 ( 航 空 券 の 領 収 書 半 券, 学 会 等 の 参 加 証, 領 収 書 及 び 相 手 方 の 名 刺 等 )を 添 付 し 学 部 等 総 務 ( 会 計 ) 担 当 へ 速 やかに 提 出 します 出 張 したことを 確 認 できる 書 類 がない 場 合 は, 用 務 時 間 や 用 務 内 容 の 詳 細 な 記 述 を 出 張 報 告 書 に 記 載 してください 5 学 部 等 総 務 ( 会 計 ) 担 当 は, 出 張 報 告 書 等 により 旅 行 内 容 及 び 関 係 書 類 を 確 認 し 部 局 決 裁 の 上, 旅 費 担 当 へ 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿 の 写, 出 張 報 告 書 の 写 及 び 関 係 書 類 を 提 出 します 6 旅 費 担 当 で 旅 費 計 算 書 を 作 成 し, 支 給 額 を 確 定 します 7 旅 費 担 当 で 経 費 精 算 書 を 作 成 し, 決 裁 を 受 けます 8 出 納 担 当 へ 経 費 精 算 書 を 送 付 します 9 旅 行 者 に 対 して, 本 学 指 定 日 に 旅 費 が 支 払 われます ( 銀 行 振 込 ) 支 払 日 月 2 回 隔 週 金 曜 日 ( 連 休 等 のため, 上 記 のとおりとならない 月 もあります ) 改 正 ガイドライン 第 4 節 実 施 上 の 留 意 事 項 11 研 究 者 の 出 張 計 画 の 実 行 状 況 等 の 把 握 確 認 については 用 務 内 容 訪 問 先 宿 泊 先 面 談 者 等 が 確 認 できる 報 告 書 等 の 提 出 を 求 め 重 複 受 給 がないかなども 含 め 用 務 の 目 的 や 受 給 額 の 適 切 性 を 確 認 し 必 要 に 応 じて 照 会 や 出 張 の 事 実 確 認 を 行 う - 3 -

5 2. 提 出 書 類 について (1) 旅 行 命 令 依 頼 簿 (WEBの 旅 費 システムにて 作 成 ) 詳 細 は 旅 費 システムマニュアル 参 照 用 務 欄 用 務 内 容 を 具 体 的 に 記 載 してください 2 用 務 先 欄 ( 市 町 村 名 ) 用 務 場 所 を 記 載 してください 3 旅 行 期 間 欄 前 泊 後 泊 については, 旅 行 命 令 権 者 が 特 に 必 要 と 認 める 場 合, 特 に 用 務 の 性 格 上 宿 泊 することがやむを 得 ないと 認 められる 場 合, 宿 泊 が 義 務 付 けられている 研 修 を 受 講 する 場 合 等 に 命 じることが 出 来 ます なお, 旅 行 命 令 権 者 が 特 に 必 要 と 認 める 場 合 は, 職 員 に 対 する 安 全 配 慮 義 務 が 必 要 な 場 合 などが 考 えられます ( 具 体 の 運 用 について,ご 不 明 な 点 がありましたら 学 部 等 総 務 担 当 へご 相 談 願 います ) 4 旅 費 区 分 欄 用 務 に 合 った 予 算 を 旅 費 システムで 選 択 してください 5 備 考 欄 旅 費 計 算 に 必 要 な 連 絡 事 項 を 記 載 してください 交 通 費 に 関 すること 航 空 機 利 用 ( - 〇 〇 空 港 ) パック 利 用 ( 〇 泊 ) 公 用 車 使 用, 自 家 用 車 業 務 使 用 事 前 に 別 途 申 請 が 必 要 レンタカー 利 用 ( 駅 - 用 務 地 ) 高 速 バス 利 用 ( - 駅 ) 空 港 ~ 会 場 は,チャーターバスの 送 迎 あり 夜 行 列 車 利 用 岡 山 駅 経 由, 益 田 駅 経 由 山 口 方 面 七 類 港 - 西 郷 港 間 フェリー 利 用 隠 岐 - 4 -

6 七 類 港 - 西 郷 港 間 高 速 船 利 用 月 日 の 用 務 終 了 後 は, 私 用 のため 復 路 の 交 通 費 不 要 その 他 旅 費 を 計 算 する 上 で 必 要 となる 情 報 日 当 に 関 すること 参 加 費 立 替 払 請 求 あり( / - の 昼 食 代 夕 食 代 を 含 む) 宿 泊 に 関 すること 自 宅 宿 泊, 友 人 宅 に 宿 泊 用 務 先 付 近 の 実 家, 友 人 宅 等 に 宿 泊 した 場 合 サンレイクに 宿 泊 公 用 の 施 設 に 宿 泊 した 場 合 三 瓶 青 少 年 交 流 の 家, 大 山 共 同 研 修 所, 自 然 の 家 etc その 他 〇 〇, 〇 〇 〇 円 打 ち 切 り 大 幅 な 減 額 の 場 合 は 別 途 申 立 書 必 要 復 路 交 通 費 及 び 月 日 の 日 当 は 先 方 負 担 引 き 続 き 別 出 張 あり (2) 旅 行 命 令 依 頼 簿 の 添 付 書 類 〇 用 務 内 容, 開 催 日 時 ( 開 始 ~ 終 了 日 時 ), 場 所 等 が 確 認 できるもの( 学 会 プログラムの 写, 相 手 方 とのメール 等 )を 提 出 してください 学 生 の 出 張 の 場 合 学 生 等 の 出 張 等 の 取 扱 いについて をご 確 認 ください 旅 行 願 書 の 写 ( 指 導 教 員 から 学 部 長 又 は 研 究 科 長 に 願 い 出 ) 振 込 申 込 書 ( 振 込 先 の 登 録 がない 場 合 又 は 振 込 先 等 に 変 更 のある 場 合 ) 〇 外 部 の 方 の 出 張 の 場 合 出 張 する 者 の 所 属 長 への 旅 行 依 頼 書 及 び 所 属 長 からの 承 諾 書 の 写 役 職 ( 教 授 等 )の 確 認 をお 願 いします ( 日 当 等 の 一 日 あたりの 定 額 の 基 礎 になります) 科 研 費 で 外 国 に 居 住 する 研 究 者 等 の 招 聘 を 行 う 場 合 は, 出 張 する 者 が 当 該 研 究 に 果 たす 役 割 を 記 載 した 書 類 ( 写 ) 島 根 大 学 科 学 研 究 費 補 助 金 の 執 行 基 準 をご 確 認 ください 振 込 申 込 書 ( 振 込 先 の 登 録 がない 場 合 又 は 振 込 先 等 に 変 更 のある 場 合 ) 外 国 出 張 の 場 合 国 内 出 張 に 必 要 な 添 付 書 類 年 月 日, 発 着 地, 訪 問 先, 滞 在 日 数, 用 務 を 記 載 した 日 程 表 旅 行 業 者 等 発 行 の 旅 程 表 ( 航 空 機 の 便 名, 発 着 時 刻 が 記 載 されたもの) - 5 -

7 (3) 出 張 報 告 書 (WEBの 旅 費 システムにて 作 成 ) 1 提 出 日 旅 行 期 間 終 了 後 の 出 勤 した 平 日 の 日 (2 週 間 以 内 )を 記 載 し てください 2 宿 泊 施 設 出 張 の 事 実 確 認 のため 宿 泊 した 宿 泊 施 設 名 を 記 載 してくださ い 3 用 務 内 容 欄 日 にち, 用 務 開 始 ~ 終 了 時 間, 相 手 方 の 氏 名 等 用 務 内 容 を 具 体 的 に 記 載 してください なお, 用 務 内 容 については, の 研 究 成 果 について 発 表 した, 大 学 の 教 授 と の 研 究 に 関 す る 打 ち 合 わせを 行 った 等, 研 究 課 題 との 関 連 性 がわかるように 記 載 し て 下 さい (4) 出 張 報 告 書 の 添 付 書 類 〇 用 務 の 遂 行 を 裏 付 けるもの( 学 会, 会 議 等 の 参 加 証 領 収 書 の 写, 参 加 者 名 簿 の 写, 修 了 証 書 の 写, 対 応 者 の 名 刺 の 写, 当 日 資 料 の 写, 用 務 地 の 写 真 等 )を 提 出 してください 用 務 の 遂 行 を 裏 付 ける 書 類 がない 場 合 は 出 張 報 告 書 の 用 務 内 容 欄 に 具 体 的 な 用 務 内 容, 用 務 日 時, 相 手 方 の 氏 名 等 を 記 載 してください 〇 航 空 機 利 用 の 場 合 航 空 賃 の 領 収 書 航 空 チケットの 半 券 ( 搭 乗 券 可 ) 航 空 機 利 用 の 場 合 は 必 ず 提 出 する 必 要 がありますので, 出 張 報 告 書 提 出 時 まで 大 切 に 保 管 してください なお, 万 一 紛 失 するなどの 理 由 により 提 出 が 出 来 ない 場 合 は, 必 ず 学 部 等 総 務 ( 会 計 ) 担 当 までご 相 談 ください パック 利 用 の 場 合 パック 旅 行 の 領 収 書 パック 旅 行 の 内 容 が 確 認 できるもの( 請 求 内 訳 書, 明 細 書,パンフレット 等 ) - 6 -

8 外 国 旅 費 の 場 合 航 空 賃 の 領 収 書 領 収 書 の 内 訳 の 分 かるもの( 航 空 賃, 空 港 使 用 税, 燃 油 サーチャージ 料, 航 空 保 険 料 等 の 金 額 が 分 かるもの) 航 空 チケットの 半 券 ( 搭 乗 券 可 ) 現 地 にて 鉄 道 利 用,バス 利 用 の 際 の 領 収 書 ( 用 務 地 における 市 内 の 移 動 等 日 当 の 範 囲 内 で 支 払 うべきものを 除 く) 換 金 の 際 のレシート(レート 確 認 の 為 )( 現 地 にて 現 金 支 払 いがある 場 合 ) クレジット 引 き 落 としの 明 細 (カード 払 いの 場 合 ) 3. 国 内 旅 費 及 び 外 国 旅 費 の 種 類 (1) 鉄 道 賃 1 旅 客 運 賃 往 復 同 一 路 線 による 片 道 601Km 以 上 の 旅 行 の 場 合 には, 往 復 割 引 の 運 賃 を 支 給 します 用 務 先 が2 箇 所 以 上 あり, 乗 車 券 の 区 間 内 に 用 務 先 がある 場 合 は 通 し 切 符 の 運 賃 を 支 給 し ます 学 生 については 学 生 割 引 の 運 賃 を 支 給 します 2 急 行 料 金 普 通 急 行 料 金 は 片 道 50Km 以 上, 特 別 急 行 料 金 は 片 道 100Km 以 上 の 場 合 に 支 給 します ( 上 記 の 片 道 距 離 は, 急 行 券 の 有 効 区 間 ごとの 距 離 で 判 定 します ) 3 座 席 指 定 料 金 座 席 指 定 料 金 は 片 道 100Km 以 上 の 場 合 に 支 給 します 4 往 復 割 引 きっぷ 料 金 の 適 用 松 江 出 雲 東 京 ( 東 京 往 復 割 引 きっぷ) 松 江 出 雲 神 戸 大 阪 市 内 ( 阪 神 往 復 割 引 きっぷ) 松 江 出 雲 岡 山 ( 岡 山 往 復 割 引 きっぷ) 松 江 出 雲 益 田 ( 山 陰 路 往 復 割 引 きっぷ) 松 江 江 津 浜 田 ( 山 陰 路 往 復 割 引 きっぷ) 松 江 鳥 取 大 学 前 ~ 鳥 取 ( 山 陰 路 往 復 割 引 きっぷ) 有 効 期 間, 使 用 不 可 期 間 があります JR 以 外 の 交 通 機 関 ( 私 鉄 バス 等 )に 乗 り 継 ぐ 場 合 も 適 用 します 5グリーン 料 金 グリーン 料 金 は 支 給 しません ただし,1 類 ( 役 員 病 院 長 )については 支 給 可 能 ( 領 収 書 の 提 出 必 要 )です - 7 -

9 (2) 船 賃 1 船 賃 は, 水 路 旅 行 について 路 程 に 応 じて 支 給 します 2 高 速 船 等 の 利 用 も 可 能 です 3 特 別 船 室 料 金 特 別 船 室 料 金 は 支 給 しません ただし, 船 賃 の 運 賃 階 級 がない 場 合 は1 類 ( 役 員 病 院 長 ) については 支 給 可 能 ( 領 収 書 の 提 出 必 要 )です (3) 航 空 賃 1 航 空 賃 は, 航 空 旅 行 について 路 程 に 応 じて 支 給 するものとし,その 額 は 現 に 支 払 った 旅 客 運 賃 となります ただし, 原 則 往 復 割 引 料 金 を 支 給 限 度 額 とします ( 往 復 割 引 運 賃 のない 期 間 は 除 く)また, 国 内 の 航 空 賃 についてはスーパーシート(またはクラス J シート), 外 国 の 航 空 券 についてはビジネスクラスシートの 利 用 に 要 する 経 費 は 支 給 しません (1 類 は 除 く) 2 航 空 賃 の 支 給 を 受 ける 際 には, 航 空 賃 の 領 収 書 及 び 航 空 チケットの 半 券 ( 搭 乗 券 可 ) を 提 出 してください (4)バス 賃 乗 車 に 要 する 運 賃 を 支 給 します ただし, 同 一 市 内 ( 島 根 県 は 旧 市 町 村 内 )の 移 動 に 係 るバス 賃 等 は 支 給 しません (5) 日 当 日 当 とは, 用 務 地 内 を 巡 回 する 場 合 の 交 通 費 及 び 諸 雑 費 を 賄 う 旅 費 であり, 一 日 あたりの 定 額 を 支 給 します 1 類 2 類 3 類 4 類 日 当 ( 円 ) ( 役 員 病 院 長 ) ( 教 授, 部 長, 校 長, 園 長 等 ) ( 准 教 授, 講 師, 副 校 長, 副 園 長, 教 頭, 主 幹 教 諭, 課 長, 課 長 補 佐, 係 長 等 ) ( 助 教, 教 務 職 員, 教 諭, 主 任, 係 員 等 ) 国 内 旅 費 3,000 2,600 2,200 1,700 指 定 都 市 8,300 7,200 6,200 5,300 甲 地 方 7,000 6,200 5,200 4,400 外 国 旅 費 乙 地 方 5,600 5,000 4,200 3,600 丙 地 方 5,100 4,500 3,800 3,200 必 要 により 学 生 に 旅 行 依 頼 をする 場 合 は4 類 適 用 とします - 8 -

10 (6) 宿 泊 料 宿 泊 料 とは, 旅 行 中 の 宿 泊 費 及 び 宿 泊 に 伴 う 諸 雑 費 を 賄 う 旅 費 であり, 一 夜 あたりの 定 額 を 支 給 します 宿 泊 料 ( 円 ) 1 類 2 類 3 類 4 類 国 内 旅 費 13,300 11,800 9,800 7,800 指 定 都 市 25,700 22,500 19,300 16,100 外 国 旅 費 甲 地 方 21,500 18,800 16,100 13,400 乙 地 方 17,200 15,100 12,900 10,800 丙 地 方 15,500 13,500 11,600 9,700 (7) 食 卓 料 食 卓 料 とは, 船 賃 若 しくは 航 空 賃 のほかに 食 費 を 要 する 場 合 又 は 船 賃 若 しくは 航 空 賃 を 要 しな いが 食 費 を 要 する 場 合 に 限 り 支 給 します 食 卓 料 ( 円 ) 1 類 2 類 3 類 4 類 国 内 旅 費 3,000 2,600 2,200 1,700 外 国 旅 費 7,700 6,700 5,800 4,800 (8) 旅 行 雑 費 1 旅 行 雑 費 とは, 外 国 出 張 に 係 る 旅 行 者 の 予 防 注 射 料, 旅 券 の 交 付 手 数 料 及 び 査 証 手 数 料 ( 業 者 へ 支 払 う 手 数 料 は 除 く), 外 貨 交 換 手 数 料 並 びに 出 入 国 税 等 です 任 意 の 予 防 注 射 料 金 や 傷 害 保 険 料 については 支 給 できません 2 旅 行 雑 費 の 支 給 を 受 ける 際 には, 当 該 料 金 に 係 る 領 収 書 及 び 料 金 の 内 訳 の 分 かるもの を 提 出 してください (9)その 他 1 国 際 線 航 空 券 の 発 券 手 数 料,ビザ ESTA 取 得 代 行 手 数 料 については, 立 替 払 請 求 により 支 払 い を 行 うので 契 約 担 当 部 署 に 提 出 してください ( 詳 細 は, 契 約 事 務 マニュアル( 教 員 等 用 )を 参 照 願 います ) ビザ ESTA 申 請 料 については, 旅 行 雑 費 として 支 給 します 2 出 張 を 取 り 消 した 場 合 は, 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 取 消 簿 の 作 成 が 必 要 です やむを 得 ない 理 由 に より 出 張 が 取 り 消 しになった 場 合 に 発 生 した 航 空 券 等 のキャンセル 料 払 い 戻 し 手 数 料 につい ては, 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 取 消 簿, キャンセル 料 払 い 戻 し 手 数 料 の 領 収 書, 取 り 消 しにな った 理 由 を 裏 付 ける 書 類 をもってキャンセル 料 等 の 金 額 を 支 給 することができます 3 出 張 期 間 中, 業 務 上 の 必 要 又 は 天 災 その 他 やむを 得 ない 事 情 により, 旅 行 命 令 によらない 行 程 となる 場 合 は, 旅 行 命 令 を 変 更 する 必 要 がありますので, 変 更 の 事 由 が 生 じた 時 点 で, 学 部 等 総 務 担 当 へ 連 絡 してください - 9 -

11 4. 旅 費 の 標 準 的 取 扱 いと 留 意 点 (1) 旅 行 経 路 方 法 の 選 定 旅 費 は, 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 により 旅 行 した 場 合 の 旅 費 により 計 算 します 旅 費 計 算 における 経 路 及 び 使 用 する 交 通 機 関 は 原 則 として 下 表 のとおりです 地 域 等 経 路 交 通 機 関 北 海 道 地 域 東 北 地 域 及 び 新 潟 方 面 伊 丹 空 港, 関 西 空 港, 神 戸 空 港, 羽 田 空 港, 成 田 空 港 又 は 茨 城 空 港 伊 丹 空 港, 関 西 空 港, 神 戸 空 港, 名 古 屋 ( 小 牧 ) 空 港, 羽 田 空 港, 成 田 空 港 又 は 茨 城 空 港 航 空 機 又 は 鉄 道 航 空 機 又 は 鉄 道 関 東 地 域 及 び 山 梨 方 面 羽 田 空 港, 成 田 空 港 又 は 茨 城 空 港 航 空 機 又 は 鉄 道 静 岡 方 面 伊 丹 空 港, 神 戸 空 港 又 は 名 古 屋 ( 小 牧 ) 空 港 航 空 機 又 は 鉄 道 信 州 方 面 伊 丹 空 港, 神 戸 空 港, 名 古 屋 ( 小 牧 ) 空 港 又 は 羽 田 空 港 航 空 機 又 は 鉄 道 名 古 屋 岐 阜 方 面 伊 丹 空 港, 神 戸 空 港 又 は 名 古 屋 ( 小 牧 ) 空 港 航 空 機 又 は 鉄 道 北 陸 地 域 伊 丹 空 港 又 は 神 戸 空 港 航 空 機 又 は 鉄 道 関 西 地 域 岡 山 駅 経 由, 伊 丹 空 港 又 は 神 戸 空 港 航 空 機 又 は 鉄 道 山 陰 地 域 鉄 道 岡 山 福 山 三 原 方 面 岡 山 駅 経 由 鉄 道 広 島 東 広 島 岩 国 方 面 広 島 バスセンター 経 由 バス 及 び 鉄 道 山 口 市 徳 山 新 山 口 宇 部 下 関 方 面 岡 山 駅 経 由 又 は 益 田 駅 経 由 ( 注 ) 鉄 道 四 国 地 域 岡 山 駅 経 由 鉄 道 伊 丹 空 港, 関 西 空 港, 神 戸 空 港 又 は 福 岡 空 九 州 地 域 ( 沖 縄 を 含 む) 港 航 空 機 又 は 鉄 道 ( 注 ) 業 務 内 容 により 利 用 する 経 路 ( 岡 山 駅 経 由 又 は 益 田 駅 経 由 )を, 旅 費 支 給 要 領 第 2 条 に 規 定 する 旅 行 命 令 依 頼 簿 ( 別 紙 第 1 号 様 式 )の 備 考 欄 に 記 載 してください 高 速 バスの 利 用 も 可 能 とします 新 幹 線 の 運 行 区 間 が 片 道 100km 以 上 の 場 合 は, 東 海 道 山 陽 新 幹 線 のぞみ 号, 東 北 新 幹 線 は やぶさ 号 及 び 山 陽 九 州 新 幹 線 みずほ 号 の 利 用 も 可 能 とします 離 島 地 域 への 旅 行 については, 交 通 機 関 は 船 舶 又 は 航 空 機 とし, 高 速 船 の 利 用 も 可 能 とします

12 (2) 出 張 の 前 後 に 私 事 の 旅 行 がある 場 合 について 出 張 の 前 後 に 私 事 の 旅 行 がある 場 合 は,あらかじめその 内 容 等 により 個 々に 判 断 し, 旅 行 命 令 権 者 の 承 認 を 得 る 必 要 がありますので, 学 部 等 総 務 担 当 へご 相 談 願 います 参 考 公 務 出 張 の 前 後 に 私 事 の 旅 行 がある 場 合 の 旅 費 の 取 扱 いについて 等 について ( 平 成 19 年 1 月 22 日 文 部 科 学 省 高 等 教 育 局 国 立 大 学 法 人 支 援 課 通 知 ) (3) 旅 費 からの 源 泉 徴 収 について 講 演 会 や 研 究 集 会 等 における 講 師 に 支 払 う 旅 費, 弁 護 士 等 にその 業 務 遂 行 のために 支 払 う 旅 費 等 は 所 得 税 の 源 泉 徴 収 の 対 象 となります ( 所 得 税 法 第 204 条 第 1 項 第 1 号, 第 2 号 及 び 第 4 号 から 第 7 号 までに 掲 げる 報 酬 等 の 性 質 を 有 する 旅 費 ) (4) 会 計 年 度 末 の 旅 費 について 年 度 末 (3 月 31 日 )までの 旅 費 は, 当 該 年 度 の 予 算 で 計 上 しますので, 旅 行 命 令 依 頼 簿 (W EBの 旅 費 システムにて 作 成 )を 確 実 に 作 成 すると 共 に, 予 算 管 理 ( 確 保 )については, 特 にご 留 意 願 います 5. 旅 費 の 減 額 等 について( 減 額 等 に 係 る 事 項 は 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿 の 備 考 欄 に 記 載 ) (1) 在 勤 地 ( 勤 務 地 から8Km 以 内 の 地 域 ) 内 の 旅 費 在 勤 地 内 の 旅 費 は 支 給 しません ただし, 業 務 上 の 必 要 その 他 やむを 得 ない 事 情 により 宿 泊 す る 場 合 には, 宿 泊 料 の 定 額 を 支 給 します (2) 県 外 の 同 一 市 町 村 内 の 移 動 に 係 る 運 賃 は 支 給 しません (3) 近 距 離 旅 行 の 場 合 の 日 当 日 当 往 復 16Km~ 30Km 未 満 往 復 30Km~100Km 未 満 支 給 なし 半 日 当 (4) 出 張 の 全 行 程 で 公 用 車, 自 家 用 車 ( 業 務 使 用 ),レンタカー 等 を 利 用 する 場 合 の 日 当 日 帰 り 宿 泊 有 り 往 復 100Km 未 満 支 給 なし 半 日 当 往 復 100Km 以 上 半 日 当 半 日 当 公 共 交 通 機 関 も 利 用 する 宿 泊 有 りの 旅 行 の 中 日 において,その 移 動 手 段 として 公 用 車 等 のみ を 利 用 する 日 については 半 日 当 とします

13 (5) 学 内 施 設 間 出 張 の 場 合 の 日 当 及 び 宿 泊 料 日 当 宿 泊 料 松 江 地 区 三 瓶 演 習 林, 隠 岐 臨 海 実 験 所 半 日 当 宿 泊 料 定 額 の1/2 三 瓶 演 習 林, 隠 岐 臨 海 実 験 所 松 江 地 区 半 日 当 全 額 匹 見 演 習 林 については, 定 額 を 支 給 します 松 江 地 区 出 雲 地 区 間 の 旅 費 は 支 給 しません (6) 研 修, 講 習 等 で 公 用 の 宿 泊 施 設 等 ( 三 瓶 青 少 年 交 流 の 家,サンレイク 等 )に 宿 泊 する 場 合 の 日 当 及 び 宿 泊 料 日 当 宿 泊 料 宿 泊 料 を 徴 収 しない 場 合 半 日 当 日 当 の 定 額 宿 泊 料 を 徴 収 する 場 合 半 日 当 宿 泊 料 定 額 の1/2 ただし, 到 着 日 及 び 出 発 日 は 除 きます (7) 研 修, 講 習 等 以 外 で 公 用 の 宿 泊 施 設 等 の 安 価 な 施 設 ( 三 瓶 青 少 年 交 流 の 家,サンレイク 等 ) へ 宿 泊 した 場 合 の 宿 泊 料 宿 泊 料 がかからない 施 設 の 場 合, 宿 泊 料 は 日 当 の 定 額 を 支 給 します 公 用 の 宿 泊 施 設 等 の 安 価 な 施 設 に 宿 泊 した 場 合 の 宿 泊 料 は 宿 泊 料 定 額 の1/2の 額 を 支 給 し ます 公 用 の 宿 泊 施 設 等 の 安 価 な 施 設 とは,1 泊 3,300 円 未 満 の 場 合 をいう (8) 用 務 地 又 は 用 務 地 近 隣 に 所 在 する 自 宅, 実 家 及 び 友 人 宅 等 に 宿 泊 した 場 合 の 宿 泊 料 宿 泊 料 は 日 当 定 額 の1.5 倍 の 額 を 支 給 します ただし, 用 務 地 以 外 の 自 宅 等 宿 泊 に 係 る 追 加 的 な 交 通 費 は 自 己 負 担 となります (9)パック 旅 行 の 場 合 の 旅 費 (A~D を 合 計 した 額 ) 通 常 の 計 算 の 旅 費 額 を 上 限 とします A.パック 旅 行 代 金 ( 手 数 料 等 は 除 く) B.パック 旅 行 の 旅 程 以 外 の 移 動 に 係 る 運 賃 C. 日 当 D. 宿 泊 料 パック 旅 行 代 金 に 夕 食 代 を 含 む 場 合 支 給 なし パック 旅 行 代 金 に 夕 食 代 を 含 まない 場 合 日 当 の 定 額 パック 旅 行 に 特 典 等 がある 場 合 は, 旅 費 の 減 額 の 対 象 となり 得 る 場 合 があります

14 (10) 学 会 等 の 参 加 費 に 食 事 が 含 まれる 場 合 ( 参 加 費 を 請 求 する 場 合 )の 減 額 参 加 費 に 昼 食 が 含 まれる 場 合 半 日 当 分 減 額 参 加 費 に 夕 食 が 含 まれる 場 合 日 当 定 額 分 減 額 参 加 費 がなく, 食 事 の 提 供 があった 場 合 も 減 額 となります (11) 夜 行 列 車 及 び 夜 行 バスを 利 用 した 場 合 の 宿 泊 料 夜 行 列 車 及 び 夜 行 バスを 利 用 した 日 の 宿 泊 料 は 支 給 しません (12) 同 一 地 域 に 長 期 滞 在 する 場 合 の 日 当 及 び 宿 泊 料 同 一 地 域 に 長 期 滞 在 する 場 合 における 日 当 及 び 宿 泊 料 は,その 地 域 に 到 着 した 日 の 翌 日 から 起 算 して 滞 在 日 数 30 日 を 超 える 場 合 ( 同 一 地 域 滞 在 中 に 他 の 地 域 に 出 張 した 日 数 は 除 算 ),その 超 える 日 数 について 定 額 の1/10に 相 当 する 額, 滞 在 日 数 60 日 を 超 える 場 合 にはその 超 える 日 数 について 定 額 の2/10に 相 当 する 額 をそれぞれ 減 額 となります (13) 他 機 関 から 旅 費 の 支 給 がある 場 合 旅 費 の 全 額 又 はその 一 部 が 他 機 関 から 支 給 される 場 合 には, 旅 費 の 全 額 又 はその 一 部 は 支 給 し ません (14) 予 算 の 都 合 等 による 旅 費 減 額 予 算 の 都 合 等 により, 日 当 宿 泊 料 を 減 額 することが 出 来 ます 詳 しくは, 各 部 局 担 当 者 にご 相 談 ください 6. 赴 任 旅 費 (1) 提 出 書 類 旅 行 命 令 簿 (WEBの 旅 費 システムにて 作 成 ) 着 任 届 住 民 票 の 写 し 扶 養 親 族 移 転 届 ( 扶 養 親 族 も 同 時 に 移 転 する 場 合 ) 航 空 機 利 用 の 場 合 は 領 収 書 及 び 航 空 券 の 半 券 注 ) 扶 養 親 族 分 も 提 出 必 要 です 提 出 書 類 につきましては, 着 任 後 速 やかに 学 部 等 総 務 及 び 会 計 担 当 へ 提 出 してください

15 (2) 旅 行 命 令 簿 の 記 載 について 起 案 日 起 案 する 日 ( 勤 務 日 であること) 2 決 裁 日 決 裁 の 終 わった 日 ( 同 上 ) 3 発 令 年 月 日 人 事 異 動 発 令 日 4 勤 務 場 所 または 居 所 前 自 宅 住 所 を 記 載 してください 5 旅 行 期 間 人 事 異 動 発 令 日 から 着 任 日 までを 旅 行 命 令 上 の 旅 行 期 間 とします ( 移 転 に 係 る 旅 費 は, 実 際 に 旅 行 した 日 をもとに 計 算 します ) 記 載 例 ( 発 令 日 以 降 の 移 転 の 場 合 ) ( 例 1) 4 月 1 日 発 令 4 月 1 日 に 移 転 ( 最 も 多 い 通 常 の 事 例 ) 自 年 4 月 1 日 至 年 4 月 1 日 着 任 届 の 移 転 した 日 は 自 年 4 月 1 日 至 年 4 月 1 日 ( 例 2) 4 月 1 日 発 令 ( 移 転 に2 日 要 する 場 合 )4 月 1 日 ~2 日 に 移 転 自 年 4 月 1 日 至 年 4 月 2 日 着 任 届 の 移 転 した 日 は 自 年 4 月 1 日 至 年 4 月 2 日 ( 例 3) 4 月 1 日 発 令 ( 都 合 により4 月 5 日 に 移 転 する 場 合 ) 自 年 4 月 1 日 至 年 4 月 5 日 着 任 届 の 移 転 した 日 は 自 年 4 月 5 日 至 年 4 月 5 日

16 ( 発 令 日 前 の 移 転 の 場 合 ) ( 例 4) 4 月 1 日 発 令 3 月 31 日 に 移 転 自 年 4 月 1 日 至 年 4 月 1 日 着 任 届 の 移 転 した 日 は 自 年 3 月 31 日 至 年 3 月 31 日 ( 例 5)4 月 1 日 発 令 ( 移 転 に2 日 要 する 場 合 )3 月 30 日 ~31 日 に 移 転 自 年 4 月 1 日 至 年 4 月 2 日 着 任 届 の 移 転 した 日 は 自 年 3 月 30 日 至 年 3 月 31 日 発 令 日 前 に 移 転 された 場 合 ( 住 民 票 の 転 入 日 付 が 発 令 日 前 の 場 合 及 び 着 任 届 の 着 任 日 が 発 令 日 前 の 場 合 )は, 別 途 申 立 書 の 提 出 も 必 要 です 6 備 考 欄 旅 費 計 算 に 必 要 な 連 絡 事 項 を 記 載 してください 前 任 地 について 前 任 がある 場 合 は 前 任 地 を 記 載 してください 交 通 費 に 関 すること 航 空 機 利 用 ( - 〇 〇 空 港 ) パック 利 用 ( 〇 泊 ) 高 速 バス 利 用 夜 行 列 車 利 用 岡 山 駅 経 由, 益 田 駅 経 由 ( 山 口 方 面 ) 七 類 港 - 西 郷 港 間 フェリー 利 用 ( 隠 岐 ) その 他 旅 費 を 計 算 する 上 で 必 要 となる 情 報 (3) 国 内 旅 費 又 は 外 国 旅 費 に 定 める 旅 費 ( 交 通 費 日 当 宿 泊 料 ) 赴 任 に 伴 い, 自 宅 又 は 前 任 地 ( 勤 務 地 に 近 く, 運 賃 の 安 い 方 )から 勤 務 地 への 移 動 に 伴 う 交 通 費, 日 当 及 び 宿 泊 料 を 支 給 します (4) 移 転 料 移 転 料 とは 赴 任 に 伴 う 居 住 所 の 移 転 が 行 われた 場 合 に 支 給 される 旅 費 (いわゆる 引 越 代 )であ り, 距 離 区 分 等 に 応 じた 定 額 を 支 給 します なお, 定 額 は 扶 養 親 族 を 随 伴 した 場 合 の 金 額 であり, 本 人 のみの 移 転 の 場 合 は 定 額 の1/2に 相 当 する 額 を 支 給 します (5) 着 後 手 当 着 後 手 当 とは, 赴 任 により 居 住 地 の 移 転 が 行 われた 場 合 に 新 居 住 地 に 着 後 の 諸 雑 費 にあてるた めに 支 給 される 旅 費 であり, 日 当 及 び 宿 泊 料 を 基 準 に 定 額 を 支 給 します 新 在 勤 地 に 到 着 後 直 ちに 大 学 の 職 員 宿 舎 又 は 自 宅 に 入 居 する 場 合 日 当 定 額 の2 日 分 及 び 宿 泊 料 定 額 の2 夜 分 に 相 当 する 額 赴 任 に 伴 う 移 転 の 路 程 が 鉄 道 50Km 未 満 の 場 合 日 当 定 額 の3 日 分 及 び 宿 泊 料 定 額 の3 夜 分 に 相 当 する 額 赴 任 に 伴 う 移 転 の 路 程 が 鉄 道 50Km 以 上 100Km 未 満 の 場 合 日 当 定 額 の4 日 分 及 び 宿 泊 料 定 額 の4 夜 分 に 相 当 する 額 赴 任 に 伴 う 移 転 の 路 程 が 鉄 道 100Km 以 上 の 場 合 日 当 定 額 の5 日 分 及 び 宿 泊 料 定 額 の5 夜 分 に 相 当 する 額

17 (6) 扶 養 親 族 移 転 料 扶 養 親 族 移 転 料 とは, 赴 任 に 伴 って 扶 養 親 族 を 移 転 するのに 要 する 費 用 にあてるために 支 給 す る 旅 費 であり, 扶 養 親 族 1 人 ごとに, 赴 任 者 に 対 して 支 給 される 移 転 料 着 後 手 当 の 額 を 基 準 と して 定 められた 額 を 支 給 します 交 通 費 については, 赴 任 者 にかかる 交 通 費 を 上 限 とし, 実 費 により 支 給 します 7. 旅 費 の 仮 払 い 旅 費 の 支 給 は, 原 則 として 精 算 払 いとなります ただし, 旅 行 期 間 が7 日 間 以 上 の 国 内 旅 行, 外 国 旅 行 及 び 業 務 上 必 要 その 他 やむを 得 ない 事 情 によるときには 仮 払 いにより 支 給 することも 可 能 です 仮 払 いにより 支 給 する 必 要 がある 場 合 は, 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿 等 の 必 要 書 類 を 旅 行 開 始 の 約 1ヶ 月 半 前 には 学 部 等 総 務 ( 会 計 ) 担 当 に 提 出 してください また, 仮 払 いにより 旅 費 の 支 給 を 受 けた 者 は, 当 該 旅 行 を 完 了 した 日 の 翌 日 から 起 算 して2 週 間 以 内 に 当 該 旅 費 の 精 算 をする 必 要 がありますので, 出 張 報 告 書 等 必 要 書 類 を 速 やかに 学 部 等 総 務 ( 会 計 ) 担 当 に 提 出 してください 仮 払 いにより 支 給 した 金 額 と 精 算 額 に 差 異 が 生 じた 場 合, 返 納 又 は 追 給 を 行 います 8. 旅 費 関 係 規 定 等 国 立 大 学 法 人 島 根 大 学 旅 費 規 程 ( 平 成 16 年 島 大 規 則 第 25 号 ) 国 立 大 学 法 人 島 根 大 学 旅 費 支 給 要 領 ( 平 成 16 年 4 月 1 日 学 長 決 裁 ) 国 立 大 学 法 人 島 根 大 学 旅 費 支 給 に 関 する 取 扱 いについて( 平 成 19 年 3 月 23 日 学 長 決 裁 ) 旅 費 規 程 第 23 条 第 3 項 に 基 づく 旅 費 の 調 整 について( 平 成 17 年 4 月 1 日 学 長 決 裁 ) 学 生 等 の 出 張 等 の 取 扱 いについて( 平 成 26 年 5 月 31 日 学 長 決 裁 ) 島 根 大 学 事 務 局 が 管 理 する 公 用 車 の 運 行 管 理 要 項 ( 平 成 17 年 6 月 30 日 学 長 決 裁 ) 国 立 大 学 法 人 島 根 大 学 職 員 の 自 家 用 車 の 業 務 使 用 に 関 する 取 扱 規 程 ( 平 成 17 年 島 大 規 則 第 56 号 ) 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン( 実 施 基 準 ) ( 平 成 19 年 2 月 15 日 文 部 科 学 大 臣 決 定 )( 平 成 26 年 2 月 18 日 改 正 ) 9. 旅 費 支 給 手 続 きに 関 する 問 い 合 わせ 先 松 江 キャンパス: 財 務 部 経 理 調 達 課 旅 費 謝 金 担 当 内 線 2241,2242 出 雲 キャンパス: 医 学 部 会 計 課 旅 費 謝 金 担 当 内 線 2038,

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