目 次 8. 経 費 の 混 合 使 用 について( 合 算 使 用 の 制 限 ) はじめに 1 2. 公 的 研 究 費 の 管 理 と 監 査 体 制 について 2 3. 禁 止 事 項 3 4. 検 収 体 制 について 5 5. 費 目 ごとの 支 出 について

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2 目 次 8. 経 費 の 混 合 使 用 について( 合 算 使 用 の 制 限 ) はじめに 1 2. 公 的 研 究 費 の 管 理 と 監 査 体 制 について 2 3. 禁 止 事 項 3 4. 検 収 体 制 について 5 5. 費 目 ごとの 支 出 について 注 意 事 項 物 品 費 ( 備 品 消 耗 品 ) 旅 費 人 件 費 謝 金 その 他 費 目 科 研 費 について 目 的 性 格 科 研 費 に 関 するルール 研 究 種 目 研 究 機 関 と 研 究 者 の 関 係 について 研 究 者 等 の 定 義 科 研 費 における 直 接 経 費 と 間 接 経 費 について 補 助 金 と 基 金 の 違 いについて 研 究 費 の 使 用 取 扱 期 間 について 交 付 申 請 書 の 記 載 内 容 の 変 更 等 について 育 児 休 業 等 による 中 断 公 的 研 究 費 の 使 用 方 法 について 支 出 できる 経 費 支 出 できない 経 費 合 算 使 用 とは 複 数 の 科 研 費 による 共 用 設 備 の 購 入 について 監 査 について 内 部 監 査 について 不 正 防 止 ガイドラインについて 不 正 使 用 について 最 近 の 科 学 研 究 費 補 助 金 の 不 正 使 用 不 正 受 給 の 事 例 研 究 終 了 後 の 報 告 書 等 について 研 究 実 績 報 告 書 および 実 施 状 況 報 告 書 提 出 に ついて 研 究 の 進 捗 に 関 する 自 己 評 価 について 研 究 成 果 報 告 書 の 提 出 について その 他 の 留 意 点 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 について 厚 生 科 研 費 の 使 用 にあたって 研 究 期 間 厚 生 科 研 費 の 使 用 方 法 について 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 を 交 付 しない 期 間 の 取 扱 いについて 日 本 医 療 研 究 開 発 機 構 委 託 研 究 開 発 費 につい て がん 研 究 開 発 費 について 文 部 科 学 省 等 委 託 費 文 部 科 学 省 等 委 託 費 及 びその 他 補 助 金 とは 問 い 合 わせ 先 様 式 一 覧 71 本 マニュアル 施 行 日 は 平 成 26 年 7 月 1 日 とする 平 成 26 年 6 月 30 日 までは 下 記 の 通 りとする 聖 路 加 看 護 大 学 科 学 研 究 費 助 成 事 業 取 扱 要 領 ( 平 成 25 年 度 版 ) * * 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 取 扱 要 領 ( 平 成 25 年 度 版 )/ 聖 路 加 看 護 大 学 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 補 助 金 に 関 する 使 用 マニュアル( 平 成 25 年 度 版 )/ 聖 路 加 国 際 病 院 * アルバイト 謝 金 単 価 旅 費 ( 宿 泊 費 日 当 )については 平 成 26 年 4 月 1 日 より 本 マニュアルを 適 用 する ( 旧 病 院 は 除 く) 2014 年 7 月 1 日 ( 制 定 ) 2014 年 11 月 18 日 ( 一 部 改 定 ) 2015 年 4 月 1 日 ( 一 部 改 定 )

3 1 はじめに この 使 用 マニュアルは 主 として 公 的 研 究 費 の 使 用 に 係 る 複 雑 なルールを 教 職 員 の 方 々に 理 解 していただく 目 的 で 作 成 しました 本 マニュアルは 研 究 室 等 に 常 備 していただき 研 究 室 による 物 品 購 入 等 の 際 に 確 認 用 とし てご 活 用 いただければ 幸 いです 本 学 では 研 究 活 動 上 の 不 正 行 為 及 び 研 究 費 の 不 正 使 用 の 防 止 に 関 する 事 項 については 研 究 事 務 室 で 所 掌 しています 特 に 公 的 研 究 費 は 国 民 の 税 金 を 原 資 としていること ま た 教 職 員 が 取 得 した 研 究 費 であっても 大 学 に 管 理 責 任 があることから 今 後 教 職 員 を 対 象 とした 研 究 費 不 正 使 用 防 止 のための 研 修 の 義 務 化 等 研 究 費 の 不 適 切 な 使 用 を 防 止 す るための 取 り 組 みを 実 施 していく 予 定 です 教 職 員 の 皆 様 におかれましては ご 理 解 とご 協 力 をお 願 いいたします 1

4 2 公 的 研 究 費 の 管 理 と 監 査 体 制 について 研 究 費 公 募 申 請 をする 方 すべてが 理 解 すべきこと 機 関 内 の 責 任 体 系 及 び 事 務 処 理 担 当 部 署 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 ガイドライン( 実 施 基 準 ) 平 成 26 年 2 月 18 改 訂 に 基 づく 機 関 内 の 責 任 体 系 と 事 務 処 理 担 当 部 署 2-1. 責 任 体 系 1) 最 高 管 理 責 任 者 = 学 長 1 本 学 の 競 争 的 資 金 に 関 する 管 理 は 学 長 が 最 高 管 理 責 任 者 として 総 括 します 2 最 高 管 理 責 任 者 は 競 争 的 資 金 の 運 用 管 理 に 関 する 計 画 の 策 定 計 画 の 推 進 及 び 進 捗 管 理 報 告 に 責 任 を 負 います 2) 統 括 管 理 責 任 者 = 大 学 事 務 局 長 1 本 学 の 競 争 的 資 金 に 関 する 管 理 は 事 務 局 長 が 統 括 し 最 高 管 理 責 任 者 を 補 佐 します 2 統 括 管 理 責 任 者 は 競 争 的 資 金 の 管 理 事 務 を 統 括 するとともに 学 内 の 競 争 的 資 金 の 管 理 事 務 が 適 正 に 処 理 されるよう 努 めなければなりません 3 競 争 的 資 金 の 管 理 事 務 に 関 して 特 に 重 要 な 事 項 については 事 前 に 最 高 管 理 責 任 者 と 協 議 し 同 意 を 得 るものとします 3) 執 行 管 理 責 任 者 = 研 究 センター 長 1 本 学 の 競 争 的 資 金 に 関 する 研 究 面 の 執 行 管 理 は 研 究 センター 長 が 統 括 します 2 執 行 管 理 責 任 者 は 競 争 的 資 金 の 適 正 な 運 用 と 管 理 について 責 任 を 有 します 2-2. 事 務 処 理 担 当 部 署 1) 研 究 事 務 室 競 争 的 資 金 に 係 る 申 請 から 交 付 執 行 実 績 報 告 書 提 出 等 出 資 元 に 求 められる 事 務 処 理 に ついて 研 究 者 の 補 助 サポートを 行 います 2) 財 務 経 理 課 競 争 的 資 金 の 口 座 を 管 理 し 執 行 に 際 する 実 際 の 支 払 業 務 を 行 います 3) 研 究 企 画 管 理 室 研 究 事 務 室 を 含 む 研 究 センターにおける 研 究 体 制 の 統 括 管 理 を 行 います 2

5 3 禁 止 事 項 特 に 気 を 付 けなければならない 禁 止 事 項 は 以 下 の 3 点 です カラ 発 注 ( 預 け 金 ) 及 び 書 類 の 書 き 換 え カラ 給 与 謝 金 カラ 出 張 及 び 出 張 旅 費 の 水 増 し 請 求 実 態 を 伴 わない 虚 偽 の 書 類 を 作 成 し 実 態 があったものとして 大 学 に 書 類 を 提 出 し 不 正 に 研 究 費 を 支 出 させるこれらの 行 為 は たとえ 私 的 流 用 がなくても 研 究 費 の 不 正 使 用 になります 不 正 使 用 事 例 3-1. カラ 発 注 ( 預 け 金 ) 及 び 書 類 の 書 き 換 え 研 究 費 が 余 ったため 架 空 の 発 注 を 行 い 支 払 われた 研 究 費 を 業 者 に 預 け 金 として 管 理 させ 翌 年 度 以 降 に 実 験 用 消 耗 品 等 を 納 品 させた 研 究 費 が 不 足 して 業 者 への 支 払 いができないことを 知 りながら 業 者 に 物 品 等 を 納 品 させ 後 日 架 空 取 引 を 指 示 し 当 該 物 品 等 の 代 金 を 支 払 った 当 該 経 費 では 執 行 できない 什 器 類 の 購 入 や 施 設 改 修 工 事 費 用 に 充 当 するため 業 者 に 取 引 実 態 と 異 なる 虚 偽 の 書 類 作 成 を 指 示 し 大 学 に 経 費 を 支 払 わせた 3-2. カラ 給 与 謝 金 研 究 協 力 者 やアルバイト 学 生 等 に 支 払 う 給 与 について 実 際 より 多 い 作 業 時 間 を 出 勤 簿 に 記 入 して 大 学 に 請 求 し 研 究 費 を 不 正 に 支 出 させた アルバイト 学 生 等 に 実 態 を 伴 わない 給 与 を 支 出 し これを 返 還 させ 研 究 室 の 管 理 運 営 に 必 要 な 経 費 に 使 用 した 実 態 を 伴 わない 謝 金 を 大 学 に 支 出 させた 3-3. カラ 出 張 及 び 出 張 旅 費 の 水 増 し 請 求 実 態 を 伴 わない 旅 費 を 大 学 に 支 出 させた 他 の 機 関 から 旅 費 の 支 給 を 受 けたにも 拘 わらず 大 学 に 同 じ 旅 行 の 旅 費 を 請 求 し 二 重 に 旅 費 を 受 領 した 予 定 を 変 更 して 日 帰 りしたが 予 定 通 り1 泊 2 日 の 旅 費 を 受 領 した 出 張 を 取 りやめたにも 拘 わらず 偽 りの 出 張 報 告 をして 不 正 に 旅 費 を 受 領 し 当 該 研 究 目 的 以 外 の 出 張 に 流 用 した 3

6 私 的 な 旅 行 ( 帰 省,ゼミ 旅 行 等 )にも 拘 わらず 大 学 に 旅 費 を 請 求 して 受 領 した エコノミークラスの 格 安 航 空 券 を 購 入 したにも 関 わらず 業 者 に 正 規 運 賃 の 見 積 書 及 び 請 求 書 の 作 成 を 依 頼 して 外 国 旅 費 を 水 増 し 請 求 し 大 学 院 生 等 の 国 内 学 会 出 席 等 に 使 用 した 4

7 4 検 収 体 制 について 機 関 管 理 の 実 現 に 向 けて 文 部 科 学 省 が 発 表 したガイドライン 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 ガイドライ ン( 実 施 基 準 ) ( 平 成 19 年 2 月 15 日 )の 制 定 以 後 も 研 究 者 等 による 不 正 使 用 等 が 後 を 絶 たないことから 物 品 検 収 に 関 しては 年 々 厳 しくなっています 本 学 では 不 正 防 止 の 観 点 から 検 収 の 対 象 に 応 じて 各 部 署 での 検 収 を 実 施 しております 本 学 も 全 品 検 収 の 実 施 をはじめ 円 滑 な 検 収 の 実 現 を 目 指 し 研 究 者 が 安 心 して 研 究 費 を 執 行 できる 体 制 づくりを 目 的 として 本 書 の 内 容 のとおり 運 用 いたします 重 要 ポイント 研 究 機 関 が 発 注 方 法 及 び 内 容 を 確 認 する 体 制 づくり すべての 検 収 において 研 究 機 関 の 目 第 三 者 の 目 が 入 るフローの 確 立 対 象 物 消 耗 品 備 品 書 籍 図 書 システム 導 入 構 築 等 検 査 機 器 等 試 薬 図 書 カード 等 検 査 他 検 収 担 当 部 署 物 品 管 理 課 / 研 究 事 務 室 図 書 館 情 報 システムセンター 臨 床 検 査 科 研 究 管 理 部 財 務 経 理 課 臨 床 検 査 科 / 研 究 事 務 室 上 記 のとおり 対 象 物 に 応 じて 適 切 な 部 署 での 検 収 体 制 を 敷 きます 5

8 5 費 目 ごとの 支 出 について 費 目 別 の 申 請 執 行 フローと 注 意 点 5-1. 注 意 事 項 5-1-1) 立 替 払 いについて 1. 原 則 研 究 者 による 立 替 払 は 行 わない 運 用 と 致 します ただし 以 下 に 掲 げる 取 引 は 例 外 として 立 替 払 を 認 めます (1) 学 会 等 参 加 費 や 会 場 現 地 で 現 金 購 入 しか 出 来 ない 抄 録 集 などの 書 籍 等 (2) 切 手 宅 急 便 代 現 像 代 レンタカー 予 防 接 種 料 (3) 出 張 等 における 旅 費 交 通 費 ( 事 前 の 出 張 申 請 ( 願 ) 等 の 提 出 は 必 須 ) (4) 緊 急 性 のあるもの インターネット 決 済 でしか 購 入 できないもの (5) 海 外 出 張 先 現 地 にて 必 要 となった 諸 費 用 ( 日 当 で 充 当 すべき 交 通 費 等 は 執 行 不 可 ) 例 ) 国 際 会 議 海 外 での 学 会 参 加 の 登 録 料 (6) 10 万 円 以 上 ( 税 込 )でも 研 究 センター 長 の 承 認 が 得 られた 場 合 例 ) 外 国 雑 誌 への 論 文 投 稿 料 等 2. クレジットカード 決 済 について( 上 記 例 外 で 利 用 した 場 合 ) (1) 実 際 の 引 落 額 にて 円 貨 精 算 致 します (クレジット 明 細 書 を 提 出 してください ) 私 用 とは 別 の 公 費 だけを 切 るカードにて 決 済 して 頂 くことで 明 細 をブラックアウトする 作 業 の 削 減 プライバシー 保 護 になりますので おすすめ 致 します (2) 外 貨 両 替 を 行 った 場 合 は 外 貨 両 替 計 算 書 の 示 すレートにて 円 貨 精 算 致 します また 両 替 を 複 数 回 行 い 旅 行 中 に 複 数 レート 外 貨 を 使 用 している 場 合 には 事 務 作 業 効 率 の 観 点 より 出 張 ( 旅 行 ) 初 日 の TTS にて 円 貨 精 算 致 します なお 外 貨 計 算 書 が 提 出 されない 場 合 も 同 様 の 算 出 を 致 します (3) 外 貨 での 支 払 あるいは 領 収 書 の 金 額 が 外 貨 記 載 の 場 合 は クレジットカード 明 細 を 提 出 してください ( 支 払 日 支 払 額 ( 円 ) 支 払 先 必 須 ) (4) クレジットカードは 名 義 と 引 き 落 とし 口 座 が 研 究 者 本 人 のものに 限 ります 5-1-2) 検 収 について 科 研 費 で 発 注 した 物 品 は 物 品 管 理 課 書 籍 図 書 については 図 書 館 試 薬 等 に ついては 研 究 管 理 部 で 必 ず 検 収 を 受 けてください 従 って 納 品 書 に 検 収 担 当 部 門 の 検 収 印 のないものは 執 行 できませんので 5-2-4)フ ロー 図 のとおりの 手 続 きを 経 てください 6

9 検 収 期 限 検 収 の 依 頼 は 各 検 収 部 署 に 必 ず 平 日 9:00~17:00 の 間 に 事 前 連 絡 のうえ 検 収 担 当 者 と 調 整 を 行 ってください 費 目 検 収 期 限 ( 補 助 金 分 基 金 最 終 年 度 ) ( 基 金 分 ) 備 品 費 12 月 の 第 2 金 曜 17 時 迄 2 月 末 日 消 耗 品 費 3 月 の 第 2 金 曜 17 時 迄 なし 印 刷 物 (その 他 ) 印 刷 物 ( 研 究 報 告 書 ) 3 月 の 第 2 金 曜 17 時 迄 ( 納 品 期 限 ) 3 月 31 日 17 時 迄 ( 納 品 期 限 ) なし なし 研 究 課 題 の 中 には 年 度 末 よりも 早 いタイミングで 収 支 報 告 を 求 められる 場 合 がありま す 早 期 報 告 を 求 められるケースを 勘 案 し 上 記 検 収 期 限 を 設 定 しております 予 期 せぬ 購 入 の 必 要 性 が 生 じた 等 上 記 検 収 期 限 を 過 ぎる 発 注 申 請 を 希 望 する 場 合 はまず 研 究 事 務 室 にご 連 絡 ください 5-1-3)その 他 注 意 事 項 1. 書 類 について 見 積 書 納 品 書 請 求 書 領 収 書 について 必 ず 日 付 が 必 要 です また 宛 名 は 聖 路 加 国 際 大 学 ( 研 究 者 名 ) にて 手 配 してください ただし 旅 費 に 関 する 書 類 の 宛 名 は P 旅 費 ( 提 出 書 類 )をご 参 照 ください 2.すべての 納 品 書 ( 納 品 書 がない 場 合 は 請 求 書 )には 研 究 者 印 の 押 印 および 納 品 日 を 記 載 してください 3. 物 品 の 送 付 先 は 大 学 住 所 にしてください 自 宅 へ 送 付 しないようご 注 意 ください 4. 合 算 使 用 にご 注 意 ください ( 詳 細 は P.56 を 参 照 ) 5. 2 ヶ 月 以 上 提 出 が 遅 延 したものについては 理 由 書 ( 遅 延 理 由 記 載 )の 提 出 を 以 って 支 出 の 可 否 を 判 断 いたします 7

10 5-2. 物 品 費 ( 備 品 消 耗 品 ) 5-2-1) 定 義 と 提 出 書 類 ( 定 義 ) 税 込 金 額 で 10 万 円 以 上 耐 用 年 数 1 年 以 上 備 品 図 書 1 冊 または 1 組 が 10 万 円 以 上 当 該 研 究 を 遂 行 するために 必 要 な 備 品 であり その 性 質 上 原 型 のまま 比 較 的 長 期 の 反 復 使 用 に 耐 えうるもの 税 込 金 額 で 10 万 円 未 満 又 は 耐 用 年 数 1 年 未 満 の 物 品 消 耗 品 当 該 研 究 を 遂 行 するために 必 要 な 物 品 であり その 性 質 上 使 用 するに 従 い 消 費 され その 性 質 が 長 期 使 用 に 適 しないもの ( 提 出 書 類 ) 提 出 期 日 : 発 生 から 起 算 して 10 日 以 内 銀 行 振 込 の 場 合 1) 見 積 書 1 品 10 万 円 未 満 ( 総 額 50 万 円 未 満 )の 場 合 は 必 須 とはしませんが 可 能 な 限 り 取 得 してください 1 品 10 万 円 以 上 の 場 合 は 2 社 以 上 の 見 積 書 が 必 要 です 2) 納 品 書 3) 請 求 書 見 積 書 納 品 書 請 求 書 領 収 書 の 宛 名 は 聖 路 加 国 際 大 学 + 研 究 者 名 としてください 複 数 課 題 をお 持 ちの 研 究 者 は 請 求 書 領 収 書 の 余 白 に 研 究 種 目 班 名 を 記 入 してください 立 替 の 場 合 1) 領 収 書 品 名 発 行 年 月 日 が 明 記 されていることをご 確 認 ください 2) カードの 利 用 明 細 書 (クレジットカードを 利 用 した 場 合 ) 領 収 書 があればクレジットカード 明 細 書 は 提 出 不 要 です 領 収 書 が 発 行 されない またはインターネット 画 面 上 に 表 示 される 領 収 書 を 提 出 する 場 合 は 支 払 内 容 のわか る e メールとクレジットカード 利 用 明 細 書 ( 原 本 )をご 提 出 ください 3) 立 替 払 調 書 ( 様 式 8) 8 1 品 10 万 円 以 上 / 総 額 50 万 円 以 上 の 場 合 物 品 ( 図 書 ) 購 入 申 請 書 兼 業 者 選 定 結 果 通 知 書 ( 様 式 4) 1 品 または 1 組 が 10 万 円 以 上 総 額 50 万 円 以 上 の 場 合 は 物 品 管 理 課 ( 又 は 図 書 館 ) で 相 見 積 書 を 取 ったうえで 発 注 先 を 決 定 します 購 入 を 希 望 される 場 合 は 見 積 書 カタログ 等 と 物 品 購 入 申 請 書 兼 業 者 選 定 結 果 通 知 ( 様 式 4)を 研 究 事 務 室 へ 提 出 してください 特 殊 な 製 品 を 扱 っている 等 1 社 からしか 見 積 書 が 取 れない 場 合

11 は 事 前 に 研 究 事 務 室 へお 知 らせください 一 契 約 が 50 万 円 以 上 150 万 円 未 満 の 場 合 請 書 ( 様 式 22) 一 契 約 が 150 万 円 以 上 の 場 合 契 約 書 備 品 を 購 入 した 場 合 1) 製 品 カタログ(HP コピー 可 ) 2) 機 種 選 定 理 由 書 ( 任 意 様 式 ) 3) 寄 付 願 ( 様 式 1) 4) 保 管 証 ( 様 式 2) 厚 労 科 研 費 のみ 5-2-1) 謝 品 について( 消 耗 品 費 )( 申 請 から 執 行 までのフローは P15 を 参 照 ) アンケート インタビューへの 協 力 試 用 への 参 加 者 へ 渡 す 謝 礼 です 業 務 内 容 インタビュー 等 アンケートへの 協 力 ( 配 布 回 収 ) 試 用 への 参 加 他 単 価 1,000 円 / 時 間 ( 図 書 カード 等 研 究 謝 礼 としてふ さわしい 品 物 菓 子 類 は 不 可 ) これ 以 上 の 単 価 のものを 渡 す 場 合 は 研 究 事 務 室 まで 協 力 内 容 とともにご 相 談 ください 支 給 時 は 受 取 者 からの 受 取 サインを 必 ず 受 けてください 1 支 給 は 協 力 行 為 の 実 施 後 に 渡 してください 2 謝 品 の 執 行 には 上 記 業 務 を 実 施 した 日 時, 場 所, 目 的, 依 頼 内 容 を 記 した 謝 礼 品 発 注 申 請 書 ( 様 式 9)を 提 出 してください 注 意 事 項 アンケート 送 付 時 に 同 封 する 安 価 な 消 耗 品 費 は 送 付 先 リストの 数 と 商 品 の 数 の 一 致 が 確 認 できれば 受 領 書 は 不 要 です ただし 都 度 対 象 者 に 配 布 するなどの 場 合 は 参 考 様 式 謝 礼 品 受 領 リスト( 品 物 用 ) の 提 出 が 必 要 です 図 書 カード 等 の 金 券 については 謝 礼 品 受 領 リスト ( 様 式 10)( 受 領 サイン 連 絡 先 ) を 必 須 としています ただし 匿 名 化 を 条 件 にインタビュー 調 査 を 依 頼 した 方 へ 渡 す 謝 品 ( 図 書 カード 等 の 金 券 )に 対 し 連 絡 先 の 記 載 が 困 難 な 場 合 は 事 前 に 研 究 事 務 室 へ 相 談 してください 9

12 5-2-2) 設 備 備 品 について ( 資 産 登 録 について) 備 品 ( 機 械 器 具 用 品 書 籍 )を 購 入 した 場 合 は 研 究 機 関 に 寄 付 をするため 寄 付 願 ( 科 研 費 ) ( 様 式 1)を 提 出 してください 資 産 登 録 を 行 い 大 学 施 設 内 に 設 置 します 研 究 者 の 判 断 で 廃 棄 することのないよう 注 意 願 います また 研 究 上 の 理 由 で 一 時 的 に 学 外 へ 持 ち 出 す 場 合 は 研 究 事 務 室 へ 相 談 してください ( 返 還 について) 設 備 等 の 寄 付 を 行 った 後 補 助 事 業 を 継 続 する 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 が 他 の 研 究 機 関 に 所 属 することになり 新 たに 所 属 する 研 究 機 関 において 当 該 設 備 等 を 使 用 する 場 合 には 購 入 備 品 等 の 返 還 願 ( 科 研 費 ) ( 様 式 3)を 提 出 することにより 当 該 設 備 等 を 研 究 者 へ 返 還 することとします 5-2-3)その 他 1. ソフトウェア 等 のライセンス 期 間 については 以 下 のとおりとする 必 要 があります 補 助 金 単 年 度 科 研 費 当 年 度 末 まで 基 金 複 数 年 度 科 研 費 研 究 最 終 年 度 末 まで 最 少 契 約 単 位 の 関 係 等 で 上 記 期 間 を 超 える 場 合 月 割 契 約 が 出 来 ないものについて はそのことが 分 かる 資 料 を 提 出 してください 2. ソフトウェア 及 びソフトウエア 利 用 ライセンス 料 は 物 品 費 ( 消 耗 品 費 )で 計 上 しま す ただし 一 定 の 条 件 ( Q&A 参 照 )に 該 当 する 場 合 は 物 品 費 ( 設 備 備 品 費 ) 計 上 とする 場 合 があります 3. PC( 端 末 ) プリンター 等 について 学 内 環 境 (イントラネット 等 )に 接 続 して 使 用 する 場 合 また 購 入 するパソコンに 大 学 のソフトウエアライセンス(office,SPSS 等 )のインストールを 希 望 される 場 合 は 金 額 を 問 わず 発 注 前 に 情 報 システム 室 にその 旨 ご 連 絡 してください 厚 労 科 研 費 では PC およびプリンターの 購 入 は 原 則 不 可 4. 物 品 書 籍 の 事 務 部 門 による 二 次 検 収 にあたり 重 量 嵩 があるものについては 検 収 方 法 について 検 収 担 当 部 署 に 直 接 ご 相 談 ください 10

13 5-2-4) 物 品 費 書 籍 の 執 行 フロー 発 注 検 収 の 流 れ( 物 品 図 書 印 刷 の 発 注 ~ 納 品 検 収 ) 研 究 者 業 者 へ 発 注 の 場 合 (1 品 または 1 組 が 10 万 円 未 満 ( 税 込 ) 総 額 50 万 円 未 満 ( 税 込 )の 場 合 ) 可 能 な 限 り 請 求 書 払 いに 対 応 した 業 者 に 依 頼 してください 研 究 者 業 者 に 見 積 発 注 依 頼 可 能 な 限 り 見 積 書 を 取 得 してください 業 者 納 品 見 積 書 ( 取 得 可 能 な 場 合 ) 納 品 書 請 求 書 と 商 品 を 研 究 者 が 受 領 する 研 究 者 一 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 ) 発 注 時 の 見 積 書 の 内 容 と 納 品 書 商 品 を 確 認 し 納 品 書 へ 確 認 日 の 記 入 と 検 収 印 を 押 印 する 商 品 と 見 積 書 ( 取 得 可 能 な 場 合 ) 納 品 書 請 求 書 をもって 各 検 収 担 当 部 署 へ 二 次 検 収 を 受 けに 行 く 電 子 書 籍 の 場 合 は 1 表 紙 コピー2 目 次 コピー3 最 終 ページのコピーを 併 せてご 提 出 ください ( 物 品 印 刷 の 場 合 ) 物 品 管 理 課 ( 図 書 の 場 合 ) 図 書 館 ( 試 薬 の 場 合 ) 研 究 管 理 部 二 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 ) 納 品 書 商 品 を 確 認 し 納 品 書 へ 検 収 印 を 押 印 する 押 印 後 研 究 者 はその 場 で 商 品 を 持 ち 帰 る 研 究 者 ( 一 次 検 収 ) 物 品 管 理 課 図 書 館 研 究 管 理 部 ( 二 次 検 収 ) 両 方 が 揃 った 納 品 書 見 積 書 ( 取 得 可 能 な 場 合 ) 請 求 書 を 研 究 事 務 室 へ 提 出 する PC 等 など 備 品 シールの 貼 付 作 業 あり( 金 額 不 問 ) 研 究 事 務 室 研 究 者 商 品 受 取 11

14 研 究 者 立 替 払 いの 場 合 業 務 上 やむを 得 ない 場 合 のみの 手 段 です 業 務 遂 行 のため 10 万 円 未 満 ( 税 込 )の 範 囲 で 研 究 センター 長 等 の 承 認 を 得 たものに 限 る 緊 急 性 のあるもの インターネット 決 済 でしか 購 入 できないもの 海 外 出 張 先 でしか 購 入 で きないものに 限 る 立 替 払 い 後 10 日 以 内 に 検 収 を 受 けること 請 求 払 いでの 取 引 が 可 能 な 業 者 への 利 用 は 不 可 研 究 者 立 替 払 いで 購 入 立 替 払 い 後 10 日 以 内 までに 二 次 検 収 を 受 ける 領 収 書 納 品 書 ( 入 手 可 能 な 場 合 )は 宛 名 ( 聖 路 加 国 際 大 学 研 究 者 名 ) 日 付 入 りのもの を 徴 収 し 一 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 )を 行 う 商 品 立 替 払 調 書 ( 様 式 8) 領 収 書 納 品 書 ( 入 手 可 能 な 場 合 )を 持 って 物 品 管 理 課 図 書 館 へ 二 次 検 収 を 受 けに 行 く 内 訳 明 細 が 分 かる 領 収 書 等 に 押 印 する ( 物 品 印 刷 の 場 合 ) 物 品 管 理 課 ( 図 書 の 場 合 ) 図 書 館 二 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 ) 内 訳 明 細 が 分 かる 領 収 書 等 を 確 認 し 検 収 印 を 押 印 する 押 印 後 研 究 者 は 商 品 を 持 ち 帰 る 一 次 検 収 ( 研 究 者 ) 二 次 検 収 ( 物 品 管 理 課 図 書 館 ) 両 方 が 揃 った 領 収 書 又 は 納 品 書 ( 入 手 可 能 な 場 合 )を 研 究 事 務 室 へ 提 出 する 研 究 者 商 品 受 取 研 究 事 務 室 研 究 センター 長 等 による 確 認 内 容 の 確 認 後 立 替 払 調 書 に 承 認 印 をいただく 承 認 が 得 られない 場 合 は 研 究 者 へ 連 絡 のうえ 支 払 の 執 行 を 行 わない 支 払 処 理 一 次 検 収 ( 研 究 者 ) 二 次 検 収 ( 物 品 管 理 課 図 書 館 ) 両 方 が 揃 った 領 収 書 等 と 立 替 払 調 書 をもって 支 払 処 理 を 行 う 12

15 研 究 者 研 究 事 務 室 に 発 注 を 依 頼 する 場 合 (1 品 または 1 組 が 10 万 円 未 満 ( 税 込 ) 総 額 50 万 円 未 満 ( 税 込 )の 場 合 ) 研 究 者 発 注 の 依 頼 研 究 事 務 室 に 発 注 依 頼 書 ( 様 式 6)を 提 出 する 研 究 事 務 室 業 者 に 見 積 依 頼 及 び 発 注 研 究 者 から 発 注 申 請 を 受 け 要 望 に 沿 った 業 者 へ 見 積 書 を 依 頼 し 発 注 をする 業 者 納 品 見 積 書 納 品 書 請 求 書 と 商 品 を 研 究 事 務 室 が 受 け 取 る 研 究 事 務 室 一 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 ) 発 注 時 の 見 積 書 の 内 容 と 納 品 書 商 品 を 確 認 し 納 品 書 へ 検 収 印 を 押 印 する 商 品 と 納 品 書 をもって 物 品 管 理 課 図 書 館 へ 二 次 検 収 を 受 けに 行 く ( 物 品 印 刷 の 場 合 ) 物 品 管 理 課 ( 図 書 の 場 合 ) 図 書 館 二 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 ) 納 品 書 商 品 を 確 認 し 納 品 書 へ 検 収 印 を 押 印 する 押 印 後 研 究 事 務 室 はその 場 で 商 品 と 納 品 書 を 持 ち 帰 る PC 等 など 備 品 シールの 貼 付 作 業 あり( 金 額 不 問 ) 研 究 事 務 室 三 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 )と 支 払 処 理 商 品 を 研 究 者 へ 渡 し 研 究 者 は 納 品 書 に 検 収 印 を 押 印 研 究 事 務 室 ( 一 次 検 収 ) 物 品 管 理 課 図 書 館 ( 二 次 検 収 ) 研 究 者 ( 三 次 検 収 )が 揃 った 納 品 書 研 究 者 と 見 積 書 請 求 書 をもって 支 払 処 理 を 行 う 商 品 受 取 13

16 (1 品 または 1 組 が 10 万 円 以 上 ( 税 込 ) 総 額 50 万 円 以 上 ( 税 込 )の 場 合 ) 印 刷 費 は 総 額 20 万 円 以 上 ( 税 込 ) 研 究 者 相 見 積 りの 依 頼 研 究 者 において 見 積 書 (1 社 ) カタログ ( 印 刷 費 の 場 合 不 要 ) 等 と 物 品 購 入 申 請 書 兼 業 者 選 定 結 果 通 知 ( 様 式 4) 印 刷 費 の 場 合 は 印 刷 物 発 注 申 請 書 兼 業 者 選 定 結 果 通 知 ( 様 式 5)を 研 究 事 務 室 へ 提 出 する 独 占 販 売 商 品 の 購 入 については 独 占 販 売 証 明 書 または 理 由 書 の 提 出 を 以 って 相 見 積 は 不 要 です p.11 のフローに 従 ってください 研 究 事 務 室 科 研 執 行 可 否 を 判 断 ( 物 品 印 刷 の 場 合 ) 物 品 管 理 課 ( 図 書 の 場 合 ) 図 書 館 相 見 積 り 取 得 結 果 通 知 2 社 以 上 の 相 見 積 りを 取 る 物 品 購 入 (または 印 刷 物 発 注 ) 申 請 書 兼 業 者 選 定 結 果 通 知 ( 様 式 4 または 様 式 5)の 業 者 選 定 結 果 に 見 積 もりの 結 果 を 記 載 最 安 価 な 採 用 業 者 欄 に 捺 印 のうえ 研 究 者 へ 書 類 を 戻 す 研 究 者 発 注 の 依 頼 物 品 購 入 (または 印 刷 物 発 注 ) 申 請 書 兼 業 者 選 定 結 果 通 知 ( 様 式 4 または 様 式 5)の 発 注 依 頼 業 者 欄 に 押 印 のうえ 備 品 の 場 合 は 寄 付 願 ( 様 式 1)( 取 得 日 のみ 未 記 入 ) 機 種 選 定 理 由 書 ( 様 式 自 由 ) 保 管 証 ( 様 式 2)( 厚 労 科 研 のみ)と 併 せて 物 品 管 理 課 ( 又 は 図 書 館 )へ 提 出 する 総 額 500,000 円 以 上 の 場 合 は 請 書 を 提 出 ( 注. 以 降 のフローにも 適 用 ) ( 物 品 印 刷 の 場 合 ) 物 品 管 理 課 ( 図 書 の 場 合 ) 図 書 館 業 者 発 注 物 品 購 入 (または 印 刷 発 注 ) 申 請 書 兼 業 者 選 定 結 果 通 知 ( 様 式 4 または 様 式 5)を 研 究 者 より 受 け 取 り 次 第 発 注 する 納 品 見 積 書 納 品 書 請 求 書 と 商 品 をまずは 物 品 管 理 課 図 書 館 が 受 領 する ( 物 品 印 刷 の 場 合 ) 物 品 管 理 課 ( 図 書 の 場 合 ) 図 書 館 一 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 ) 発 注 時 の 見 積 書 の 内 容 と 納 品 書 商 品 を 確 認 し 納 品 書 へ 検 収 印 を 押 印 する 商 品 と 研 究 者 から 提 出 された 資 料 見 積 書 (2 社 以 上 ) 納 品 書 をもって 研 究 者 へ 連 絡 する 研 究 者 二 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 ) 研 究 者 は 商 品 と 見 積 依 頼 時 に 提 出 した 資 料 見 積 書 (2 社 以 上 ) 納 品 書 ( 一 次 検 収 ) を 受 け 取 り 内 容 を 確 認 し 納 品 書 へ 検 収 印 を 押 印 する 書 類 は 検 収 担 当 部 署 が 受 領 する 研 究 事 務 室 支 払 申 請 見 積 依 頼 時 に 提 出 した 資 料 見 積 書 (2 社 以 上 ) 納 品 書 請 求 書 物 品 購 入 申 請 書 兼 業 者 選 定 結 果 通 知 の 書 類 を 研 究 事 務 室 へ 提 出 する 14

17 申 請 から 執 行 申 請 までの 流 れ( 謝 品 ) 図 書 カード 等 の 場 合 申 請 ~ 納 品 研 究 者 申 請 謝 礼 品 発 注 申 請 書 ( 様 式 9)の 提 出 をもって 図 書 カード 等 の 申 請 をする 研 究 事 務 室 で 設 定 金 額 のチェックを 致 しますので 被 験 者 へ 連 絡 する 前 に 申 請 をしてください 研 究 事 務 室 申 請 内 容 チェックと 図 書 カード 等 の 受 渡 し 依 頼 内 容 と 申 請 の 謝 品 ( 金 額 )の 妥 当 性 チェック 図 書 カード 等 は 研 究 事 務 室 にて 用 意 し 研 究 者 へ 連 絡 執 行 申 請 研 究 者 受 領 リストの 手 配 と 提 出 ( 及 びカード 残 の 返 却 ) 謝 礼 品 受 領 リスト ( 様 式 10) 等 を 用 いて 図 書 カード 等 支 給 時 に 全 配 布 先 ( 被 験 者 )から 受 領 証 を 取 る 必 要 があります その 後 リストを 研 究 事 務 室 に 提 出 してください 配 布 後 図 書 カード 等 が 手 元 に 余 った 場 合 には ただちに 研 究 事 務 室 に 返 却 するとともに 上 記 リストの 提 出 をしてください 研 究 事 務 室 受 領 リスト 内 容 と 払 出 カード 数 のチェック 受 け 渡 した 図 書 カードの 数 と 提 出 を 受 けた 謝 礼 品 受 領 リスト ( 様 式 10)が 示 す 配 布 数 が 一 致 している かどうかの 確 認 配 布 数 が 下 回 った 場 合 は 図 書 カード 等 現 物 の 返 還 が 発 生 しますので 返 還 の 事 務 処 理 も 行 います 上 記 チェックにより 整 合 がとれたのち 収 支 簿 計 上 及 び 科 研 費 の 支 払 処 理 を 行 う 15

18 5-3. 旅 費 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 その 他 研 究 協 力 者 が 資 料 収 集 各 種 調 査 研 究 打 合 わせ 研 究 の 成 果 発 表 などの 目 的 で 国 内 海 外 出 張 するための 経 費 です 5-3-1) 支 出 項 目 と 提 出 書 類 ( 支 出 項 目 について) 項 目 摘 要 当 該 研 究 を 遂 行 するため 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 研 究 協 力 者 の 海 旅 費 ( 国 内 海 外 ) 外 出 張 ( 資 料 収 集 各 種 調 査 研 究 の 打 合 せ 研 究 の 成 果 発 表 等 )のための 経 費 ( 交 通 費 宿 泊 費 日 当 雑 費 ) 外 国 旅 費 は 厚 生 労 働 省 科 学 研 究 費 補 助 金 は 事 前 申 請 された 出 張 以 外 は 認 められません ( 厚 生 労 働 省 科 学 研 究 委 託 費 は 事 前 申 請 不 要 です ) 外 国 旅 費 ( 招 聘 ) 外 国 で 使 用 する 経 費 並 びに 外 国 に 居 住 する 研 究 者 の 招 聘 のための 経 費 ( 交 通 費 滞 在 費 雑 費 ) ( 提 出 書 類 ) 出 張 前 初 回 のみ 銀 行 口 座 への 振 込 依 頼 書 ( 様 式 23)( 学 内 外 共 通 ) 学 内 研 究 者 : 出 張 願 または company 学 外 者 : 出 張 依 頼 書 ( 例 : 様 式 11-1)または 会 議 の 開 催 案 内 等 出 張 命 令 簿 ( 写 ) または 出 張 承 諾 書 ( 例 : 様 式 11-2) 出 張 後 1) 旅 費 精 算 請 求 書 兼 報 告 書 ( 様 式 12-1 または 様 式 12-2) 電 子 媒 体 (メール)で 提 出 すること ( 黄 色 枠 のみ 記 載 ) 氏 名 横 の 日 付 は すべての 書 類 が 整 った 日 を 研 究 事 務 室 にて 記 入 します 出 張 後 2 ヶ 月 以 上 遅 延 したものについては 理 由 書 の 提 出 を 以 って 支 出 の 可 否 を 判 断 します 2) 出 張 願 ( 写 し) 3) 宿 泊 料 領 収 書 ( 宛 名 は 実 際 の 利 用 者 名 ) 宿 泊 費 明 細 書 ( 宿 泊 料 通 信 料 飲 食 代 などの 領 収 金 額 の 内 訳 が 分 かる 書 類 ) 4) 航 空 券 領 収 書 ( 宛 名 は 実 際 の 利 用 者 名 ) 航 空 券 チケット 半 券 日 程 表 ( 海 外 の 場 合 / 様 式 自 由 ) 及 び フライトスケジュール 16

19 5) 新 幹 線 領 収 書 ( 宛 名 は 実 際 の 利 用 者 名 ) 乗 車 券 ( 切 符 ) 任 意 ですが 極 力 提 出 してください 6) 学 会 関 連 学 会 参 加 費 領 収 書 学 会 参 加 証 開 催 案 内 資 料 ( 開 催 の 事 実 が 確 認 出 来 る 書 類 ) 招 聘 状 会 議 開 催 案 内 ( 研 究 の 打 ち 合 わせや 専 門 会 議 等 への 参 加 の 場 合 ) 5-3-2) 旅 費 の 重 要 ポイント 1. 出 張 願 (または company )は 所 属 機 関 ( 大 学 )に いつ 何 の 用 務 で 学 外 のどこで 活 動 しているかを 事 前 報 告 するためのものです 従 って 事 前 の 申 請 が 必 要 です 2. 出 張 後 2 週 間 以 内 に 必 要 書 類 ( 必 要 書 類 一 覧 参 照 )を 研 究 事 務 室 へ 提 出 してく ださい 3. 交 通 費 の 算 出 は 原 則 公 共 交 通 機 関 を 利 用 することを 前 提 とし 交 通 費 計 算 ツール ( 駅 すぱあと 等 )で 最 も 合 理 的 なルートによる 金 額 にて 行 います 従 って 研 究 者 は 旅 行 の 起 点 終 点 ( 設 定 根 拠 資 料 必 須 )の 申 請 を 行 ってくださ い 4. 空 港 利 用 時 は 下 記 の 料 金 にて 算 出 いたします 利 用 空 港 羽 田 空 港 国 内 線 ターミナル 羽 田 空 港 国 際 線 ターミナル 成 田 空 港 料 金 片 道 730 円 片 道 690 円 片 道 2,640 円 起 点 を 築 地 に 固 定 5. 日 当 宿 泊 費 については 一 律 料 金 としました ( 別 表 1 2の 通 り) 6. 用 務 の 当 日 に 到 着 及 び 帰 着 が 難 しい 場 合 に 限 り 前 泊 後 泊 にかかる 宿 泊 費 も 支 出 可 能 です 旅 費 精 算 請 求 書 兼 報 告 書 ( 様 式 12-1 または 様 式 12-2)の 備 考 欄 に その 旨 を 記 載 し 申 請 してください 理 由 書 の 添 付 が 必 要 な 事 由 については Q&A に 例 示 を 示 します 7. 用 務 のない 日 は 日 当 宿 泊 費 を 支 出 しません 8. 複 数 用 務 を 一 つの 旅 程 に 組 み 込 む 際 は 用 務 ごとのスケジュール 表 を 作 成 してくだ さい ただし 公 的 研 究 費 等 併 用 する 他 の 研 究 費 側 のルールにより 合 算 使 用 が 認 められない 場 合 もあるので 各 自 ご 注 意 ください 9. 出 張 日 数 の 考 え 方 については P23-25 の 表 をご 参 照 ください 17

20 5-3-3) 旅 費 の 起 点 について 学 内 者 築 地 駅 ( 又 は 新 富 町 ) 学 外 者 ( 研 究 機 関 所 属 ) 所 属 機 関 の 最 寄 駅 ( 機 関 に 所 属 していない 場 合 ) 自 宅 最 寄 駅 自 宅 より 直 行 の 方 が 合 理 的 であれば 自 宅 最 寄 駅 を 記 載 すること ( 学 内 外 共 通 ) 自 宅 を 起 点 とする 場 合 は 旅 費 精 算 請 求 書 兼 報 告 書 ( 様 式 12-1 または 様 式 12-2) 備 考 欄 に 記 載 すること 5-3-4) 国 内 旅 費 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 により 旅 行 した 場 合 の 旅 費 により 計 算 します 1. 算 出 方 法 国 内 旅 費 =( 運 賃 + 特 急 又 は 急 行 料 + 座 席 指 定 料 )+( 日 当 日 数 )+( 宿 泊 料 夜 数 ) 2. 鉄 道 ( 利 用 条 件 と 必 要 書 類 ) 利 用 条 件 ( 急 行 等 新 幹 線 の 利 用 区 間 の 距 離 ) 必 要 書 類 急 行 特 別 急 行 50 キロメートル 以 上 領 収 書 不 要 新 幹 線 100 キロメートル 以 上 提 出 書 類 を 参 照 新 幹 線 について 領 収 書 乗 車 券 ともに 紛 失 の 際 は 理 由 書 の 提 出 を 条 件 に ひかり 料 金 相 当 で 算 出 致 します 紛 失 の 理 由 書 を 提 出 ください 3. 航 空 機 航 空 機 については 出 張 の 内 容 及 び 日 程 並 びに 当 該 出 張 に 係 る 旅 費 総 額 を 勘 案 して 航 空 機 を 利 用 することが 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 に 該 当 する 場 合 は 利 用 でき ます 割 引 適 用 航 空 券 ( 例 : 早 割 特 割 往 復 運 賃 )を 利 用 してください エコノミークラスのみ 利 用 可 能 です (J クラス ビジネスクラスは 指 定 職 のみ( 理 事 長 学 長 院 長 副 院 長 ) 利 用 可 能 ) アップグレードについては 可 能 ですが 追 加 料 金 分 については 自 己 負 担 とし 追 加 料 金 が 分 かる 資 料 を 提 出 してください 18

21 チケットの 半 券 および 領 収 書 ( 宛 名 行 程 が 明 記 されているもの)を 提 出 してく ださい インターネットで 航 空 券 を 購 入 する 場 合 でも 旅 行 代 理 店 または 航 空 会 社 に 領 収 書 を 発 行 してもらってください 領 収 書 があればクレジットカード 明 細 書 は 提 出 不 要 です 領 収 書 が 発 行 されない またはインターネット 画 面 上 に 表 示 される 領 収 書 を 提 出 する 場 合 は 支 払 内 容 のわかる e メールとクレジットカード 利 用 明 細 書 ( 原 本 )をご 提 出 ください 旅 行 会 社 等 が 取 扱 うパッケージ 旅 行 は 正 規 の 交 通 費 と 別 表 1 に 定 める 宿 泊 料 の 合 計 額 よりも 安 価 な 場 合 に 限 り 利 用 することができます 4. 日 当 ( 別 表 1 の 通 りとする) 旅 行 中 の 諸 雑 費 および 目 的 地 域 内 を 巡 回 する 場 合 の 費 用 です 宿 泊 を 要 する 行 程 の 場 合 に 支 給 し 出 張 日 数 に 応 じて 算 定 します 日 帰 りは 不 支 給 で す 出 張 申 請 に 記 載 されている 用 務 地 までの 交 通 費 が 精 算 の 対 象 であり 学 会 会 場 から 宿 泊 先 までの 周 辺 移 動 時 等 の 諸 費 用 は 日 当 で 支 払 ってください 用 務 のない 日 の 日 当 は 不 支 給 とします 出 張 者 より 不 要 の 申 し 出 があった 場 合 は 日 当 を 不 支 給 とすることも 可 能 です 5. 宿 泊 費 ( 実 費 と 別 表 1のいずれか 低 い 金 額 とします) 宿 泊 を 要 する 旅 行 の 際 の 宿 泊 費 用 です 領 収 書 宿 泊 明 細 書 領 収 書 に 明 記 されていれば 不 要 また Web 予 約 の 場 合 は 予 約 内 容 が 明 記 された Web ページの 印 刷 を 添 付 してください 領 収 書 に 朝 食 代 宿 泊 に 伴 う 諸 雑 費 ( 税 サービス 料 等 )が 含 まれる 場 合 は 規 程 額 を 上 限 に 支 給 します 国 内 旅 費 において 旅 行 会 社 等 が 取 扱 うパック 旅 行 は 正 規 の 交 通 費 と 別 表 の 宿 泊 料 との 合 計 額 よりも 安 価 な 場 合 に 限 り 利 用 することができます 宿 泊 地 は 原 則 出 張 の 用 務 地 とします 出 張 先 で 知 人 宅 に 宿 泊 した 場 合 宿 泊 費 は 支 給 しません 別 表 1 日 当 宿 泊 料 ( 国 内 ) 一 覧 日 当 2,600 ただし 日 帰 りの 場 合 は 片 道 300km 以 上 とする 宿 泊 料 12,000 宿 泊 料 金 は 上 限 額 です 実 費 額 がこれを 下 回 る 場 合 は 実 費 額 を 支 給 します 19

22 6. 雑 費 旅 行 代 理 店 手 数 料 を 支 給 します 5-3-5) 外 国 旅 費 1. 算 出 方 法 海 外 旅 費 =( 当 日 運 賃 等 )+( 航 空 運 賃 )+( 日 当 日 数 )+( 宿 泊 料 夜 数 ) 2. 空 港 までの 旅 費 a. 羽 田 空 港 国 際 線 ターミナル 築 地 駅 ( 片 道 690 円 ) b. 成 田 空 港 築 地 駅 ( 片 道 2,640 円 ) 上 記 のとおり 一 律 料 金 にて 計 上 します 3. 日 当 ( 別 表 2 の 通 りとする) 用 務 のない 日 の 日 当 は 支 給 しません 出 張 者 より 不 要 の 申 し 出 があった 場 合 は 日 当 を 不 支 給 とします 海 外 での 移 動 に 係 る 交 通 費 は 日 当 から 拠 出 するものとします 従 って 現 地 でのタ クシー 代 や 公 共 交 通 機 関 の 運 賃 等 の 領 収 書 のご 提 出 は 不 要 です ただし 移 動 距 離 や 移 動 先 を 鑑 みて 別 途 支 給 できる 場 合 もあります 事 前 に 研 究 事 務 室 へご 連 絡 くださ い 4. 宿 泊 費 ( 実 費 と 別 表 2 のいずれか 低 い 金 額 とします) 宿 泊 費 は 出 張 の 夜 数 に 応 じて 算 出 します 機 中 泊 は 夜 数 に 含 みません 請 求 書 または 領 収 書 には 宿 泊 日 宿 泊 者 名 ( 研 究 者 名 ) 1 泊 あたりの 料 金 等 の 記 載 があること 領 収 書 に 朝 食 代 宿 泊 に 伴 う 諸 雑 費 ( 税 サービス 料 等 )が 含 まれる 場 合 は 規 程 額 を 上 限 に 支 給 します 出 張 先 で 知 人 宅 に 宿 泊 した 場 合 宿 泊 費 は 支 給 しません 別 表 2 日 当 宿 泊 料 ( 海 外 ) 一 覧 航 空 賃 日 当 ( 上 段 )/ 宿 泊 費 ( 下 段 ) A 地 方 B 地 方 機 中 泊 上 限 7,200 6,200 4,500 エコノミー 正 規 料 金 22,500 18,800 上 表 に 掲 げる 宿 泊 料 金 は 上 限 額 です 実 費 額 がこれを 下 回 る 場 合 は 実 費 額 を 支 給 します 20

23 地 域 区 分 について A 地 方 :( 国 家 公 務 員 等 の 旅 費 支 給 規 程 に 定 める 指 定 都 市 ) シンガポール ロサンゼルス ニューヨーク サンフランシスコ ワシントン ジュネーブ ロンドン モスクワ パリ アブダビー ジェッダ クウェイト リアド 及 びアビジャンの 地 域 B 地 方 :A 地 方 以 外 の 地 域 5. 航 空 券 割 引 航 空 券 を 利 用 してください エコノミークラス 正 規 料 金 を 上 限 に ビジネスクラスのチケットも 利 用 可 能 です ただし 割 引 航 空 券 等 により 上 限 額 内 でビジネスクラス 等 に 搭 乗 する 場 合 は 公 的 研 究 費 の 性 質 等 を 勘 案 のうえ 格 安 割 引 運 賃 を 利 用 すること また 事 前 に 理 由 を 添 えて 利 用 するビジネスクラスの 料 金 が 分 かる 書 類 を 研 究 事 務 室 へメールで 提 出 のう え 承 認 を 得 ること 旅 行 会 社 等 が 取 扱 うパッケージ 旅 行 は 利 用 不 可 です 6. 雑 費 査 証 手 数 料 (ビザ) 並 びに 入 出 国 税 の 実 費 等 を 支 給 します 旅 行 代 理 店 手 数 料 旅 券 交 付 手 数 料 を 支 給 できます 各 種 旅 行 保 険 料 ( 任 意 加 入 )は 支 出 できません ただし 航 空 券 を 購 入 する 際 に 支 払 い が 義 務 付 けられている 場 合 ( 航 空 保 険 特 別 料 金 など 強 制 加 入 のもの)は その 旨 明 記 さ れている 資 料 を 提 出 してください 予 防 接 種 料 は その 他 費 目 で 支 出 します (5-4-11) 参 照 ) 5-3-6) 外 国 旅 費 ( 招 聘 旅 費 ) 1. 算 出 方 法 外 国 旅 費 =( 当 日 運 賃 等 )+( 航 空 運 賃 )+( 滞 在 費 )+( 雑 費 ) 2. 滞 在 費 日 本 滞 在 中 の 宿 泊 料 及 び 食 事 代 として 支 給 するものです 下 記 単 価 を 出 張 の 夜 数 に 乗 じて 算 出 します ( 機 中 泊 等 除 外 ) 滞 在 日 数 31 日 までに 係 る 1 日 当 たり 単 価 滞 在 日 数 32 日 ~61 日 までに 係 る 1 日 当 たり 単 価 20,000 18,000 21

24 3. 旅 費 の 精 算 起 点 は 被 招 聘 者 の 自 宅 とします 航 空 券 代 は エコノミー 正 規 料 金 を 上 限 に 実 費 精 算 とします 原 則 研 究 者 が 航 空 券 の 手 配 をしてください 被 招 聘 者 の 国 内 移 動 時 交 通 費 は 申 請 可 能 です 被 招 聘 者 を 送 迎 する 人 の 交 通 費 は 支 出 できません 3-1) 航 空 券 原 則 研 究 者 が 航 空 券 の 手 配 をしてください ただし 被 招 聘 者 が 外 国 で 購 入 するこ ともできます 原 被 招 聘 者 が 高 名 な 研 究 者 であるなど 別 表 および 支 給 基 準 では 不 都 合 が 生 じる 場 合 には 理 事 長 の 承 認 を 得 て 増 額 することができます 航 空 券 の 半 券 及 び 搭 乗 便 の 明 細 を 提 出 してください ( 日 程 経 路 発 着 地 クラス 等 ) 3-2) 滞 在 費 ( 実 費 と 別 表 のいずれか 低 い 金 額 とします) 被 招 聘 者 が 高 名 な 研 究 者 であるなど 別 表 および 支 給 基 準 では 不 都 合 が 生 じる 場 合 には 理 事 長 の 承 認 をえて 増 額 することができます 滞 在 費 は 出 張 の 夜 数 に 応 じて 算 出 します 機 中 泊 は 夜 数 に 含 みません 請 求 書 または 領 収 書 ( 宿 泊 日 宿 泊 者 名 一 泊 あたりの 料 金 の 記 載 があること)を 提 出 してください 用 務 のない 日 の 滞 在 費 は 支 給 できません 3-3) 雑 費 査 証 手 数 料 (ビザ) 並 びに 入 出 国 税 の 実 費 等 を 支 給 します 旅 行 代 理 店 手 数 料 旅 券 交 付 手 数 料 を 支 給 できます 各 種 旅 行 保 険 料 ( 任 意 加 入 )は 支 出 できません ただし 航 空 券 を 購 入 する 際 に 支 払 いが 義 務 付 けられている 場 合 ( 航 空 保 険 特 別 料 金 など 強 制 加 入 のもの)は その 旨 明 記 されている 資 料 を 提 出 してください 予 防 接 種 料 は その 他 費 目 で 支 出 します (5-4-11) 参 照 ) 3-4) 提 出 書 類 について 立 替 払 調 書 ( 様 式 8) 旅 費 精 算 請 求 書 兼 報 告 書 ( 様 式 12-1 または 様 式 12-2) 領 収 書 ( 様 式 19)を 提 出 してください 招 聘 趣 旨 と 用 務 の 概 要 当 該 研 究 との 関 連 性 について 詳 細 に 記 載 してください 報 告 書 等 は 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 が 記 載 してください 22

25 5-3-7) 出 張 日 数 の 考 え 方 について 出 張 の 日 数 および 夜 数 を 算 出 する 場 合 には 次 の 点 にご 留 意 ください 1. 用 務 の 当 日 に 到 着 及 び 帰 着 が 難 しい 場 合 には 前 泊 後 泊 にかかる 宿 泊 費 も 支 出 可 能 と します 申 請 方 法 は P17 の 5-3-2)6 項 をご 参 照 ください 2. 2つ 以 上 の 用 務 のため 同 一 の 機 会 を 利 用 するときには 1 用 務 ごとに 必 要 な 日 数 お よび 夜 数 の 合 計 とします 3. 用 務 のない 日 について 日 当 宿 泊 等 を 科 研 費 から 支 出 することはできません 前 泊 後 泊 を 含 む 用 務 の 場 合 例 ) 翌 日 朝 から 学 会 に 参 加 するため 前 日 に 出 発 学 会 最 終 日 の 終 了 時 間 が 遅 いため 翌 日 に 帰 着 5 月 1 日 5 月 2 日 5 月 3 日 5 月 4 日 5 月 5 日 用 務 学 会 前 日 学 会 当 日 学 会 当 日 学 会 当 日 翌 日 交 通 費 宿 泊 費 ( 前 泊 ) ( 後 泊 ) - 日 当 〇 〇 〇 用 務 のない 日 を 含 む 場 合 5 月 1 日 5 月 2 日 5 月 3 日 5 月 4 日 5 月 5 日 用 務 調 査 調 査 用 務 なし 学 会 学 会 交 通 費 宿 泊 費 ( 注 1) ( 注 2) 日 当 注 1) 私 用 が5 月 3 日 に 用 務 がない 場 合 には2 日 の 宿 泊 費 が 支 出 できない ただし 2 日 の 用 務 終 了 時 刻 が 遅 いなど 2 日 の 用 務 の 都 合 により 宿 泊 が 必 要 な 場 合 にはその 限 りではない 注 2)5 月 4 日 の 用 務 のために 宿 泊 が 必 要 となるため 3 日 の 宿 泊 費 は 支 出 可 能 ただし4 日 の スケジュールが 遅 い 時 間 からであるなど 3 日 に 宿 泊 する 必 要 が 認 められない 場 合 にはそ の 限 りではない 用 務 と 用 務 の 間 に 移 動 が 入 る 場 合 5 月 1 日 5 月 2 日 5 月 3 日 5 月 4 日 5 月 5 日 用 務 調 査 調 査 移 動 日 調 査 調 査 交 通 費 - - 宿 泊 費 - 日 当 ( 注 1) 23

26 注 1) 短 時 間 移 動 のみ 等 旅 程 によっては 用 務 無 しとみなす 場 合 があるので 注 意 すること 5-3-8) 複 数 の 研 究 費 等 から 旅 費 を 支 出 する 場 合 について 旅 費 の 場 合 科 研 費 での 用 務 と 他 の 用 務 との 区 分 を 明 らかにして その 区 分 に 沿 って 直 接 経 費 を 使 用 する 場 合 は 合 算 使 用 が 可 能 です したがって 同 一 の 機 会 に 複 数 の 研 究 費 等 を 併 用 して 出 張 する 場 合 には 原 則 として 各 研 究 費 の 用 務 により 出 張 日 程 を 切 り 分 け 日 程 に 応 じて 算 出 した 旅 費 を 支 出 します なお 交 通 費 については 出 張 計 画 を 往 路 と 復 路 に 区 分 し 実 際 の 出 張 日 程 と 照 らし 合 わせ 科 研 費 用 務 に 該 当 する 旅 程 の 費 用 のみ 支 出 を 認 めることとします ただし 公 的 研 究 費 等 併 用 する 他 の 研 究 費 側 のルー ルにより 合 算 使 用 が 認 められない 場 合 もあるので 各 自 ご 注 意 ください 1 回 の 出 張 で2つの 用 務 を 行 う 出 張 の 場 合 5 月 1 日 5 月 2 日 5 月 3 日 5 月 4 日 5 月 5 日 用 務 科 研 費 科 研 費 科 研 費 他 の 用 務 他 の 用 務 交 通 費 〇 ( 注 1) ( 注 2) 宿 泊 費 〇 〇 - 日 当 〇 〇 注 1) 前 半 が 科 研 費 の 用 務 の 場 合 往 路 は 科 研 費 の 用 務 に 必 要 な 経 費 として 支 出 注 2) 後 半 が 他 の 用 務 の 場 合 復 路 は 他 の 用 務 に 必 要 な 経 費 とみなし 科 研 費 からの 支 出 は 不 可 1 回 の 出 張 で 他 の 用 務 を 間 にはさみ 科 研 費 の 用 務 を 行 う 出 張 の 場 合 5 月 1 日 5 月 2 日 5 月 3 日 5 月 4 日 5 月 5 日 用 務 科 研 費 科 研 費 他 の 用 務 他 の 用 務 科 研 費 交 通 費 〇 ( 注 1) 〇 ( 注 1) 宿 泊 費 〇 〇 - 日 当 〇 〇 注 1) 他 の 用 務 を 間 に 挟 む 場 合 前 半 と 後 半 に 科 研 費 の 用 務 があるため 往 復 とも 科 研 費 の 用 務 に 必 要 な 経 費 として 科 研 費 から 支 出 1 回 の 出 張 で 科 研 費 を 間 にはさみ 他 の 用 務 を 行 う 出 張 の 場 合 5 月 1 日 5 月 2 日 5 月 3 日 5 月 4 日 5 月 5 日 用 務 他 の 用 務 他 の 用 務 科 研 費 科 研 費 他 の 用 務 交 通 費 ( 注 1) ( 注 1) 宿 泊 費 - 日 当 24

27 注 1) 科 研 費 の 用 務 を 間 に 挟 む 場 合 前 半 と 後 半 に 他 の 用 務 があるため 往 復 とも 他 の 用 務 に 必 要 な 経 費 とみなし 科 研 費 からの 支 出 不 可 5-3-9) 研 究 費 と 私 費 等 との 合 算 について 学 会 研 究 出 張 は 旅 費 を 支 出 する 研 究 費 の 用 務 として 行 くことになるため 科 研 費 と 私 費 等 を 合 算 して 交 通 費 や 宿 泊 料 を 支 出 することは 出 張 の 目 的 が 曖 昧 になる という 点 で 好 ましいことではない ただし やむを 得 ない 事 情 により 私 費 等 の 使 途 に 制 限 のない 予 算 を 合 算 して 支 出 す ることが 必 要 な 場 合 は 研 究 事 務 室 に 事 前 に 相 談 してください 用 務 の 前 あるいは 用 務 終 了 後 に 私 用 で 滞 在 する 場 合 5 月 1 日 5 月 2 日 5 月 3 日 5 月 4 日 5 月 5 日 用 務 調 査 調 査 調 査 調 査 私 用 ( 注 1) 交 通 費 宿 泊 費 - 日 当 注 1) 私 用 が1 日 の 場 合 には 往 路 の 交 通 費 等 が 支 出 できない 用 務 の 前 後 に 私 用 で 滞 在 する 場 合 5 月 1 日 5 月 2 日 5 月 3 日 5 月 4 日 5 月 5 日 用 務 私 用 調 査 調 査 調 査 私 用 交 通 費 宿 泊 費 ( 注 1) ( 注 2) - 日 当 注 1) 原 則 宿 泊 料 は 翌 日 の 用 務 に 係 る 費 用 とみなすが 2 日 当 日 の 移 動 が 可 能 とみなされる 場 合 (1 日 の 私 用 のために 宿 泊 が 必 要 となる 場 合 )には 宿 泊 費 支 出 不 可 とする 注 2) 原 則 5 日 が 私 用 の 場 合 には 4 日 の 宿 泊 料 は 支 出 不 可 とする ただし 4 日 の 用 務 の 終 了 時 刻 が 遅 い 等 都 合 により 宿 泊 せざるを 得 ないような 場 合 は 支 出 可 とする ) 注 意 事 項 1. 謝 金 を 支 払 う 場 合 の 交 通 費 について 学 生 等 に 資 料 収 集 アンケート 回 収 等 の 協 力 を 依 頼 した 場 合 ( 謝 金 を 支 払 う 場 合 ) の 旅 行 に 要 する 経 費 は 旅 費 として 扱 います ただし 宿 泊 を 伴 う 場 合 にお いても 日 当 は 不 支 給 とします 2. 学 会 等 への 参 加 について 25

28 学 会 参 加 の 場 合 原 則 として 旅 費 と 併 せて 学 会 参 加 費 も 支 出 してください 学 会 参 加 費 不 要 の 場 合 には その 理 由 をお 知 らせください ただし 学 会 参 加 証 はご 提 出 くだ さい 基 金 分 については 最 終 年 度 を 除 き 前 年 度 内 に 学 会 参 加 費 を 支 払 わなければ 学 会 に 参 加 できない 等 特 段 の 事 由 がある 場 合 前 年 度 に 学 会 参 加 費 を 支 出 し 当 該 年 度 に 旅 費 を 支 出 することができます ただし 当 該 学 会 に 参 加 できなかった 場 合 前 年 度 に 支 出 した 学 会 参 加 費 は 返 還 となるのでご 注 意 ください 3. 大 学 院 生 の 研 究 協 力 者 について 大 学 院 生 の 研 究 協 力 者 としての 国 内 外 での 調 査 研 究 の 実 施 手 段 は 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 の 判 断 に 任 せられますが 研 究 代 表 者 ( 分 担 者 )の 十 分 な 配 慮 と 責 任 を 要 するものとします < 注 意 事 項 > 海 外 で 行 う 全 ての 調 査 研 究 計 画 を 大 学 院 生 ( 研 究 協 力 者 )のみで 行 うこと 及 びそのよ うな 調 査 研 究 計 画 への 変 更 は 認 められません ただし やむを 得 ない 理 由 により 研 究 代 表 者 ( 分 担 者 )が 同 行 できない 場 合 には 研 究 代 表 者 ( 分 担 者 )の 十 分 な 配 慮 と 責 任 を 要 するものとします 海 外 において 大 学 院 生 ( 研 究 協 力 者 )が 単 独 で 調 査 研 究 を 行 う 研 究 計 画 については 下 記 事 項 を 明 確 に 記 入 した 調 書 ( 様 式 自 由 ) を 作 成 し 事 前 に 研 究 事 務 室 へ 相 談 してください < 調 書 記 載 事 項 > 大 学 院 生 ( 研 究 協 力 者 )が 単 独 で 行 われなければならない 業 務 内 容 とその 必 要 理 由 現 地 での 安 全 確 保 の 方 策 現 地 での 事 故 災 害 に 遭 った 場 合 の 対 策 その 他 事 務 担 当 者 が 必 要 とする 情 報 4. キャンセル 料 の 取 扱 いについて 自 己 都 合 ( 業 務 の 都 合 病 気 など)によるキャンセル 料 は 支 払 えません ただし 交 通 機 関 の 事 故 又 は 天 災 の 理 由 により 欠 航 情 勢 不 安 学 会 開 催 が 中 止 など 研 究 者 の 責 めに 帰 すべき 事 由 でない 場 合 は キャンセル 料 を 支 給 することができます 当 該 費 用 の 請 求 は やむを 得 ずキャンセルをした 事 由 を 理 由 書 にてご 報 告 ください 26

29 5-4. 人 件 費 謝 金 人 件 費 は 研 究 の 遂 行 に 必 要 な 研 究 協 力 実 験 補 助 集 計 資 料 整 理 又 は 経 理 事 務 等 をする 者 の 雇 用 に 要 する 給 与 賃 金 保 険 料 各 種 手 当 等 の 支 払 いのための 経 費 です 謝 金 は 研 究 の 遂 行 に 必 要 な 知 識 情 報 又 は 技 術 の 提 供 等 研 究 への 協 力 を 行 った 者 に 対 す る 謝 礼 に 要 する 経 費 です 注 ) 月 1 日 以 上 且 つ 3か 月 以 上 の 勤 務 となる 場 合 は 直 接 雇 用 となります それ 以 外 の 突 発 的 な 研 究 協 力 等 については 謝 金 扱 いとなります また 年 内 の 項 目 変 更 ( 人 件 費 謝 金 謝 金 人 件 費 )は 認 められません 5-4-1) 支 出 項 目 と 提 出 書 類 ( 支 出 項 目 について) 項 目 摘 要 研 究 の 遂 行 に 必 要 な 研 究 協 力 補 助 集 計 資 料 整 理 又 は 経 理 事 務 等 を 行 う 者 の 雇 用 に 要 する 給 与 賃 金 保 険 料 各 種 手 当 等 人 件 費 (アルバイト 等 ) < 注 意 事 項 > 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 には 支 給 出 来 ません 常 勤 職 員 には 支 給 出 来 ません 研 究 者 個 人 が 契 約 をすることは 出 来 ません 資 料 整 理 実 験 補 助 翻 訳 校 閲 専 門 的 知 識 の 提 供 アンケートの 配 布 回 収 研 究 資 料 の 収 集 等 当 該 研 究 への 協 力 者 に 係 る 謝 礼 としての 費 用 です 源 泉 徴 収 所 得 税 が 発 生 するものについては 税 金 も 考 慮 に 入 れた 執 行 の 計 画 が 必 要 となります < 注 意 事 項 > 謝 金 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 には 支 給 出 来 ません 班 会 議 出 席 のための 謝 金 は 支 給 出 来 ません 常 勤 職 員 には 支 給 出 来 ません 謝 金 の 立 替 はできません 支 払 方 法 は 銀 行 振 込 になります ただし 海 外 在 住 の 研 究 者 に 海 外 で 用 務 を 依 頼 する 場 合 は 現 金 支 払 いはOKです 謝 礼 品 は 消 耗 品 費 とします ( 物 品 費 P.8 を 参 照 ) 27

30 ( 提 出 書 類 ) 1. 人 件 費 提 出 期 限 : 雇 用 開 始 の 1 か 月 前 迄 1. 稟 議 書 雇 用 期 間 を 記 載 してください 2. 履 歴 書 ( 様 式 13: 写 真 添 付 )または 学 生 証 の 写 し 3. 科 研 費 アルバイト 勤 務 内 容 確 認 書 ( 様 式 14) 4. RA 申 請 書 リサーチアシスタントのみ 提 出 期 限 : 最 終 勤 務 日 翌 月 の 提 出 期 限 迄 1. アルバイト 出 勤 簿 兼 請 求 書 ( 様 式 15) 研 究 者 承 認 印 押 印 済 のアルバイト 出 勤 簿 兼 請 求 書 ( 様 式 15)を 当 月 最 終 勤 務 日 翌 月 の 提 出 期 限 迄 に 研 究 事 務 室 へ 提 出 大 学 内 で 他 の 業 務 を 行 う 場 合 は アルバイト 出 勤 簿 兼 請 求 書 の 写 しを 提 出 してください 2. 謝 金 ( 報 酬 ) : 講 演 会 講 師 校 閲 翻 訳 通 訳 専 門 的 知 識 の 提 供 等 提 出 期 限 : 業 務 を 依 頼 する 日 の 2 週 間 前 迄 1. 業 務 依 頼 書 承 諾 書 ( 様 式 16) 任 意 書 式 可 2. 略 歴 書 または 履 歴 書 ( 様 式 13) ( 注 意 ) 報 酬 単 価 を 選 定 するにあたり 5-4-5)で 判 断 できない 場 合 のみ 謝 金 決 定 のための 資 料 ( 様 式 17)を 業 務 依 頼 する 日 の 1 か 月 前 までに 研 究 事 務 室 へ 提 出 すること 提 出 期 限 : 業 務 を 依 頼 した 日 の 1 週 間 後 迄 1. 謝 金 支 払 依 頼 書 ( 様 式 18-1) 出 来 高 払 の 場 合 は 出 来 高 払 ( 謝 金 ) 勤 務 表 ( 様 式 15-1) 出 来 高 払 ( 謝 金 ) 実 績 報 告 書 兼 請 求 書 ( 様 式 18-3) 2. 領 収 証 ( 様 式 19)/( 非 居 住 者 に 現 金 支 給 した 場 合 のみ) 3. 業 務 内 容 が 分 かる 書 類 ( 様 式 自 由 ) 講 演 会 開 催 通 知 ポスター 成 果 物 の 一 部 ( 写 ) 等 研 究 室 の 外 で 行 う 労 働 等 作 業 実 績 ( 出 来 高 )で 支 払 う 業 務 は 成 果 物 に 対 する 謝 金 ( 報 酬 ) としての 支 払 となります 従 って 時 給 換 算 による 給 与 支 給 ではなく 成 果 物 の 提 出 確 認 をもって 支 払 とする 報 酬 としての 取 扱 になります 3. 謝 金 ( 調 査 協 力 ) 提 出 期 限 : 調 査 協 力 等 の 協 力 を 依 頼 した 日 の 1 週 間 後 迄 1. 調 査 協 力 謝 金 支 払 依 頼 書 ( 様 式 18-2) 交 通 費 支 給 の 場 合 は ) 旅 費 以 外 の 交 通 費 参 照 28

31 5-4-2) 人 件 費 (アルバイト 雇 用 ) 当 該 研 究 を 遂 行 するための 研 究 への 協 力 をする 者 に 対 する 給 与 等 を 支 払 するための 経 費 です 重 要 ポイント 1. 機 関 による 契 約 が 必 須 となります 研 究 者 による 雇 用 は 出 来 ません 2. 稟 議 書 ( 雇 用 期 間 の 記 載 必 須 )による 起 案 を 経 て 機 関 による 雇 用 契 約 締 結 となりま す 稟 議 書 関 係 各 部 署 決 済 を 経 て 雇 用 となるため 雇 用 開 始 日 の 1 か 月 前 までに 提 出 書 類 を 揃 えて 申 請 を 行 ってください 3. 研 究 者 は アルバイト 者 の 労 働 監 督 責 任 者 として 依 頼 した 業 務 内 容 に 沿 った 勤 務 を しているかを 責 任 を 持 って 監 督 してください 4. 同 一 月 に 大 学 で 別 の 業 務 を 行 った 場 合 その 業 務 に 係 る アルバイト 出 勤 簿 兼 請 求 書 ( 様 式 15)の 写 しを 併 せて 提 出 してください ( 交 通 費 や 業 務 の 重 複 支 払 いを 防 ぐた めの 確 認 資 料 といたします ) 5. 給 与 は 所 得 税 法 に 基 づき 源 泉 徴 収 を 行 います 6. 複 数 科 研 複 数 研 究 者 の 業 務 を 受 け 持 つ 場 合 業 務 の 区 分 は 1 日 1 科 研 としてくださ い ( 同 日 に2 科 研 の 業 務 は 認 められません ) 7. アルバイト 者 は 勤 務 時 間 が6 時 間 を 超 える 場 合 は 45 分 8 時 間 を 超 える 場 合 は 1 時 間 の 休 憩 を 取 ってください なお 休 憩 時 間 は 無 給 となります また 22 時 以 降 の 深 夜 勤 務 とならないように 研 究 者 は 勤 怠 管 理 を 行 ってください 8. アルバイト 時 間 の 計 算 単 位 は 15 分 単 位 とし 出 勤 時 には 繰 り 上 げて 退 勤 時 には 繰 り 下 げて 計 算 されます ( 例 :10:50 出 勤 11:00, 退 勤 16:20 16:15) 9. 雇 用 契 約 書 の 期 間 は 単 年 度 契 約 となります つきまして 契 約 を 継 続 更 新 する 場 合 は 人 事 課 から 雇 用 継 続 確 認 の 案 内 が 来 ますので その 指 示 に 従 い 更 新 手 続 を 行 って ください 10. アルバイト 者 への 給 与 支 給 には 原 則 研 究 室 での 従 事 時 間 による 労 働 への 対 価 とし ての 支 払 とします 研 究 室 以 外 での 労 働 を 依 頼 する 場 合 それを 時 給 計 上 するために は 所 定 の 勤 務 場 所 で 労 働 を 行 ったことを 示 す 必 要 があります その 方 法 手 段 は 用 務 ごとに 異 なりますので 研 究 者 に 一 任 致 します (Q&Aに 参 考 例 を 掲 載 します ) 11. 不 正 防 止 取 組 の 一 環 として 研 究 事 務 室 及 び 研 究 企 画 管 理 室 のスタッフが アルバイ トの 方 の 勤 務 実 態 を 見 学 させて 頂 く 場 合 があります ご 理 解 ご 協 力 のほど お 願 い 致 します 12. 本 学 学 生 等 については 大 学 までの 交 通 費 は 支 給 できません 29

32 申 請 と 支 払 収 支 簿 計 上 の 流 れ( 人 件 費 ) 直 接 雇 用 の 場 合 申 請 ( 雇 用 契 約 締 結 手 続 ) 研 究 者 ( 教 務 部 ) 研 究 事 務 室 稟 議 書 起 案 ( 雇 用 開 始 予 定 の1か 月 前 迄 ) 履 歴 書 ( 写 真 有 ) ( 様 式 13) 科 研 費 アルバイト 勤 務 内 容 確 認 書 ( 様 式 14)を 必 須 添 付 資 料 とした 稟 議 書 を 研 究 事 務 室 へ 提 出 してください RAの 場 合 は RA 申 請 書 科 研 費 アルバイト 勤 務 内 容 確 認 書 ( 様 式 14)を 教 務 部 に 提 出 してください 研 究 センター 長 に 確 認 承 認 書 類 不 備 の 有 無 を 確 認 したのち 研 究 センター 長 に 確 認 のうえ 承 認 を 得 る 支 払 ( 賃 金 支 給 運 用 ) 被 雇 用 者 その 後 の 稟 議 書 フローは イントラ 上 アルバイト 採 用 手 順 について のとおり 行 われます 勤 怠 申 告 ( 勤 務 の 確 認 )( 毎 回 ) アルバイト 出 勤 簿 兼 請 求 書 ( 様 式 15)に 作 業 内 容 を 記 載 し 研 究 者 に 提 出 研 究 者 の 承 認 印 をもって そ の 日 の 勤 務 を 確 認 してもらう 研 究 者 勤 怠 承 認 ( 毎 回 ) 被 雇 用 者 から 受 け 取 った 勤 務 表 の 内 容 が 適 切 であることを 確 認 したのち 承 認 印 押 印 押 印 後 は 被 雇 用 者 に 勤 務 表 は 返 却 すること 被 雇 用 者 アルバイト 出 勤 簿 兼 請 求 書 ( 様 式 15)の 提 出 ( 最 終 勤 務 日 翌 月 の 提 出 期 限 まで) 研 究 事 務 室 に 研 究 者 承 認 印 押 印 済 のアルバイト 出 勤 簿 兼 請 求 書 ( 様 式 15)を 提 出 してください 研 究 事 務 室 勤 務 内 容 のチェック 面 談 の 実 施 研 究 室 以 外 のチェック 部 門 として 研 究 事 務 室 がアルバイト 出 勤 簿 兼 請 求 書 ( 様 式 15)の 提 出 を 受 け 付 け るとともに 月 次 で 勤 務 内 容 の 確 認 等 をする 面 談 を 行 います それら 勤 務 内 容 のチェックを 経 たのち 人 事 課 へ 勤 務 表 を 提 出 します 提 出 期 日 : 翌 月 8 日 まで 人 事 課 給 与 支 給 科 研 費 による 従 事 部 分 と 大 学 での 従 事 部 分 の 整 合 性 をチェックするとともに COMPANY での 財 務 経 理 収 支 簿 計 上 ( 立 替 精 算 ) 研 究 事 務 室 給 与 データの 作 成 を 行 う 給 与 支 給 日 4 営 業 日 前 までに 財 務 経 理 課 に 全 職 員 分 とともに 給 与 支 払 データ を 渡 す 収 支 簿 への 計 上 ( 科 研 費 システムへの 反 映 )と 立 替 精 算 給 与 支 払 後 人 事 課 より 科 研 関 連 者 分 の 給 与 情 報 をデータにて 受 取 る そのデータと 支 払 時 に 回 収 した 勤 務 表 を 証 憑 として 人 件 費 の 計 上 を 行 う それとともに 財 務 経 理 課 へ 科 研 費 口 座 から 大 学 口 座 へと 資 金 移 動 をする 依 頼 をかける (システム 稼 働 後 は 一 部 自 動 化 予 定 ) 財 務 経 理 課 立 替 精 算 ( 科 研 費 口 座 大 学 口 座 への 資 金 移 動 ) 研 究 事 務 室 からの 資 金 移 動 依 頼 のとおり 資 金 移 動 処 理 をする 30

33 5-4-3) 謝 金 ( 報 酬 ) 研 究 の 遂 行 に 必 要 な 知 識 情 報 または 技 術 の 提 供 等 を 行 った 者 に 対 する 経 費 です 重 要 ポイント 1. 業 務 を 依 頼 する 日 の 必 ず2 週 間 前 までに 提 出 書 類 を 研 究 事 務 室 に 提 出 してください 迅 速 に 支 払 い 手 続 きを 行 うために ご 協 力 のほど お 願 い 致 します 2. 講 演 謝 礼 や 通 訳 翻 訳 等 専 門 的 知 識 の 提 供 に 対 する 報 酬 の 支 給 は 銀 行 口 座 への 振 込 にて 行 います 従 って 研 究 者 が 現 金 等 による 立 替 は 不 可 です ただし 国 内 銀 行 口 座 を 持 たない 非 居 住 者 ( 外 国 人 ) 等 への 支 払 については 当 日 現 金 による 受 け 渡 しと 致 します 現 金 準 備 の 所 要 時 間 がありますので その 場 合 は 業 務 を 依 頼 する 日 の1 週 間 前 までに 研 究 事 務 室 にご 連 絡 ください 3. 報 酬 諸 謝 金 等 は 所 得 税 法 に 基 づき 源 泉 徴 収 を 行 います 4. 通 訳 校 閲 翻 訳 については 原 則 として 学 生 等 には 依 頼 しないでください また 業 者 へ 依 頼 する 場 合 は その 他 費 目 となります この 業 務 を 本 業 とする 個 人 に 依 頼 する 場 合 には 業 務 依 頼 書 の 代 わりに 見 積 書 単 価 表 を 提 出 してください 5. ( 出 来 高 払 いについて) 出 来 高 に 応 じて 賃 金 を 支 払 ってください イラスト 調 査 作 業 テープ 起 こしなど 研 究 室 以 外 で 行 うアルバイトが 該 当 します これまで 学 生 が 行 っていた 出 来 高 払 いのアルバイトは 謝 金 ( 報 酬 )として 支 給 します 従 って 出 来 高 払 いの 謝 金 が 発 生 する 場 合 は 事 前 に 研 究 事 務 室 に 相 談 してください 6. 大 学 との 契 約 があるポーター 先 生 への 依 頼 は 可 能 です 下 記 フロー 図 参 照 ください 申 請 から 執 行 申 請 までの 流 れ( 謝 金 ( 報 酬 )) 現 金 振 込 支 給 申 請 研 究 者 申 請 ( 業 務 を 依 頼 する 2 週 間 前 迄 ) 業 務 依 頼 書 承 諾 書 ( 様 式 16) 略 歴 書 または 履 歴 書 ( 様 式 13)の 提 出 をもって 謝 金 の 申 請 をして ください 研 究 事 務 室 で 設 定 金 額 のチェックを 致 します 事 前 に 申 請 をしてください 研 究 事 務 室 申 請 内 容 チェックと 承 認 連 絡 依 頼 内 容 と 申 請 の 謝 金 ( 額 面 )の 妥 当 性 チェックを 行 います 内 容 確 認 後 結 果 を 連 絡 します 執 行 申 請 研 究 者 研 究 事 務 室 財 務 経 理 課 謝 礼 金 は もれなく 振 込 による 支 給 になります 研 究 者 立 替 支 給 の 後 日 精 算 は 致 しません 支 払 の 申 請 ( 業 務 を 終 了 した 日 より 1 週 間 後 迄 ) 謝 金 支 払 依 頼 書 ( 様 式 18-1) 研 究 事 務 室 に 提 出 してください ( 出 来 高 払 いの 場 合 は 出 来 高 払 ( 謝 金 ) 実 績 報 告 書 兼 請 求 書 ( 様 式 18-3) 出 来 高 払 ( 謝 金 ) 勤 務 表 ( 様 式 15-1) ) 収 支 簿 計 上 と 振 込 依 頼 内 容 を 確 認 後 収 支 簿 計 上 及 び 財 務 経 理 課 への 振 込 依 頼 を 行 います 支 払 31

34 ポーター 先 生 英 文 校 閲 依 頼 申 請 研 究 者 Porter 先 生 CC: 国 際 部 研 究 事 務 室 申 請 ポーター 先 生 に 直 接 メールで 依 頼 してください ( 申 込 方 法 は 臨 床 研 究 サポートのお 知 らせ P4 を 参 照 ください) 通 常 の 依 頼 方 法 に 加 え 科 研 費 執 行 である 旨 と 課 題 種 目 を 同 メールに 記 載 の 上 CC に 研 究 事 務 室 (kaken@slcn.ac.jp)を 加 えて 送 信 してください 依 頼 の 受 付 と 英 文 校 閲 作 業 支 払 の 流 れ 国 際 部 請 求 書 チェック Payment Statement の 受 取 と 請 求 内 容 のチェック 月 末 締 で 発 行 されるポーター 先 生 の 請 求 書 を 申 請 時 メール 内 容 ( 課 題 種 目 )と 照 合 した 後 財 務 経 理 課 へ 支 払 の 依 頼 をします 財 務 経 理 課 支 払 と 支 払 完 了 通 知 ポーター 先 生 への 支 払 完 了 後 振 込 が 完 了 したことが 分 かる 資 料 一 式 と 請 求 書 及 び Editing 報 告 研 究 者 のコピーを 研 究 者 へ 渡 します 科 研 費 執 行 の 流 れ 研 究 者 科 研 費 執 行 依 頼 及 び 書 類 の 提 出 財 務 経 理 課 より 受 け 取 った 資 料 一 式 謝 金 支 払 依 頼 書 様 式 18-1 そして ポーター 先 生 からの 添 削 結 果 ( 成 果 物 全 て)を 研 究 事 務 室 に 提 出 してください 研 究 事 務 室 収 支 簿 計 上 と 大 学 立 替 分 の 精 算 依 頼 財 務 経 理 課 から 受 けた 振 込 が 完 了 したことが 分 かる 資 料 一 式 請 求 書 及 び Editing 報 告 のコピーと 財 務 経 理 課 研 究 者 から 受 けた 成 果 物 をもって 収 支 簿 計 上 及 び 財 務 経 理 課 への 振 込 依 頼 立 替 精 算 5-4-4) 謝 金 ( 調 査 協 力 ) 当 該 研 究 を 遂 行 するための 研 究 への 協 力 をする 者 に 対 する 給 与 等 を 支 払 するための 経 費 です 重 要 ポイント 1. 被 験 者 インタビュー 調 査 等 の 謝 金 交 通 費 の 現 金 による 立 替 払 いは 不 可 です 2. アンケート 回 答 者 や 被 験 者 への 謝 礼 金 については 図 書 カード 等 の 現 金 相 当 物 ( 消 耗 品 費 )の 支 給 または 振 込 による 現 金 支 給 の2つの 方 法 になります 3. ボールペン 等 を 謝 礼 とする 謝 品 については 消 耗 品 費 として 執 行 してください 4. 交 通 費 の 支 給 が 必 要 な 場 合 は その 他 交 通 費 として 処 理 しますので 交 通 費 請 求 書 32

35 ( 様 式 21)を 提 出 してください 5. 被 験 者 への 現 金 による 交 通 費 謝 金 の 支 払 いは 原 則 として 行 うことは 出 来 ませんが 対 象 の 特 性 と 研 究 目 的 から 不 可 避 である 場 合 は 事 前 に 研 究 計 画 とともに 研 究 事 務 室 へ 相 談 してください 申 請 から 執 行 申 請 までの 流 れ( 現 金 振 込 ) 現 金 振 込 支 給 執 行 申 請 研 究 者 申 請 ( 調 査 協 力 を 依 頼 した 日 より 1 週 間 後 迄 ) 調 査 協 力 謝 金 支 払 依 頼 書 ( 様 式 18-2)を 研 究 事 務 室 に 提 出 してください 研 究 事 務 室 収 支 簿 計 上 と 振 込 依 頼 調 査 協 力 謝 金 支 払 依 頼 書 ( 様 式 18-2)の 内 容 を 確 認 後 収 支 簿 計 上 及 び 財 務 経 理 課 への 振 込 依 頼 財 務 経 理 課 5-4-5) 設 定 金 額 支 払 設 定 金 額 は 下 記 の 通 りです ただし 協 力 内 容 ( 拘 束 時 間 人 数 等 )を 勘 案 し 単 価 を 検 討 する 場 合 があります 専 門 的 知 識 の 提 供 項 目 内 容 区 分 単 価 研 究 会 調 査 等 の 助 教 授 以 上 または 相 当 者 9,300 円 / 時 間 専 門 的 知 識 の 提 供 ( 報 酬 手 数 料 ) 言 シンポジウム 研 究 集 会 等 における 助 言 者 事 例 発 表 者 の 謝 金 准 教 授 以 上 または 相 当 者 助 教 以 上 または 相 当 者 7,700 円 / 時 間 5,100 円 / 時 間 コンサルテーション 和 文 英 文 200 ワード 4,800 円 源 泉 所 得 税 居 住 者 :10.21% 非 居 住 者 :20.42% 翻 訳 校 閲 職 位 関 係 なし 学 生 業 者 委 託 を 除 く 外 国 文 外 国 文 200 ワ ード 4,800 円 英 文 等 和 文 400 字 4,800 円 外 国 語 300 ワードあた り 2,600 円 4,800 円 2,600 円 通 訳 1H 上 限 5,000 円 35,000 円 33

36 講 師 謝 礼 講 演 謝 礼 等 項 目 業 務 内 容 病 院 の 職 位 大 学 の 職 位 民 間 職 位 日 額 講 師 謝 礼 講 演 謝 礼 等 理 事 長 大 学 学 長 級 会 長 院 長 大 学 副 学 長 社 長 副 院 長 又 は 相 当 者 大 学 学 部 部 長 役 員 100,000 円 ( 上 限 ) 源 泉 所 得 税 居 住 者 :10.21% 非 居 住 者 :20.42% 公 開 講 演 会 公 開 研 究 会 講 演 謝 金 部 長 医 長 又 は 相 当 者 教 授 工 場 長 部 長 50,000 円 副 医 長 ナースマネジャ 准 教 授 課 長 30,000 円 ー 又 は 相 当 者 医 幹 医 員 技 師 看 護 師 研 究 員 又 は 相 当 者 講 師 助 教 それ 以 外 係 長 主 任 係 員 10,000 円 アルバイト 時 給 区 分 学 生 一 般 (データ 入 力 等 ) 一 般 専 門 的 な 業 務 技 術 者 修 士 課 程 学 生 及 び 相 当 者 博 士 後 期 課 程 学 生 及 び 相 当 者 聖 路 加 国 際 大 学 RA 専 門 的 な 業 務 医 師 博 士 研 究 員 ( 博 士 号 取 得 者 ) 博 士 号 取 得 相 当 者 高 度 な 専 門 的 業 務 単 価 1,100 円 1,400 円 1,400 円 2,000 円 アルバイト 者 は 以 下 の2つにより 勤 怠 報 告 を 行 います (ア) アルバイト 出 勤 簿 兼 請 求 書 の 申 請 承 認 作 業 を 通 して 研 究 者 は 雇 用 している 者 が 適 正 な 労 働 をしているかを 常 に 管 理 監 督 する 必 要 があります (イ) 直 接 雇 用 者 は COMPANY による 勤 怠 を 日 々 付 けてください ID カードを 所 定 の 端 末 にかざすことで 出 勤 時 間 / 退 社 時 間 を アルバイト 出 勤 簿 兼 請 求 書 と 併 用 して 記 録 申 請 してくださ い (ウ) 区 分 単 位 は 身 分 だけでなく 業 務 内 容 を 鑑 みて 設 定 してくだ さい 34

37 研 究 協 力 謝 金 項 目 単 価 内 容 アンケート 記 入 イン タヴュー プログラム 参 加 者 による 研 究 協 力 介 入 試 験 等 1,000 円 程 度 / 時 間 7,000 円 程 度 協 力 内 容 ( 拘 束 時 間 等 )を 勘 案 し 常 識 の 範 囲 を 超 えない 妥 当 な 単 価 を 設 定 すること 治 験 ( 採 血 等 ) 検 査 (MRI 等 ) 負 担 軽 減 費 の 場 合 は 源 泉 対 象 外 とする 35

38 5-5.その 他 費 目 その 他 は 先 述 の 各 費 目 に 該 当 しない 経 費 です 例 としては 複 写 費 現 像 焼 付 費 印 刷 費 (ただし 論 文 別 刷 は 物 品 費 扱 い) 会 議 費 ( 会 場 借 料 アルコールを 除 く 食 事 飲 料 代 等 ) 通 信 運 搬 費 ( 切 手 はがき 送 料 電 話 実 験 用 機 器 等 の 運 搬 費 等 ) 機 器 修 理 代 システム 構 築 費 交 通 費 ( 旅 費 でないもの) レンタカー 代 金 論 文 投 稿 料 予 防 接 種 料 等 があげられます 研 究 との 関 連 性 を 明 示 することが 重 要 になる 費 目 です 5-5-1) 文 献 複 写 費 図 書 館 において 科 研 費 扱 いにて 文 献 複 写 の 依 頼 をしたときに 発 生 する 費 用 です 図 書 館 に 依 頼 をする 際 に 科 研 費 扱 いとする 旨 を 申 告 する 必 要 があります 申 請 から 執 行 までの 流 れ( 文 献 複 写 料 ) 申 請 ~ 資 料 受 渡 研 究 者 申 請 図 書 館 にて 文 献 複 写 の 依 頼 を 受 付 けます 科 研 費 による 申 請 であることを 忘 れずに 申 告 してください 申 請 時 に 選 択 した 区 分 に 従 って 以 降 のデータが 作 成 されます 図 書 館 依 頼 受 付 と 資 料 準 備 完 了 のお 知 らせ 科 研 費 支 出 とする 区 分 で 依 頼 を 受 付 けます 依 頼 資 料 の 手 配 完 了 後 図 書 館 より 研 究 者 へその 旨 お 知 らせします 研 究 者 資 料 の 受 取 図 書 館 にて 文 献 資 料 の 受 渡 しを 行 います 執 行 準 備 ~ 支 払 図 書 館 受 取 の 際 は 図 書 館 所 定 の 書 類 に 自 署 か 受 取 印 が 必 要 です 文 献 複 写 費 明 細 一 覧 兼 支 払 依 頼 書 の 出 力 月 次 にて 課 題 別 に 前 月 1か 月 間 の 科 研 分 での 依 頼 総 額 を 示 す 明 細 一 覧 及 び 支 払 依 頼 書 を 図 書 館 が 作 成 出 力 します 作 成 した 一 覧 は PDFデータにて 研 究 事 務 室 と 対 象 の 研 究 者 に 電 子 メールで 送 られます 研 究 事 務 室 研 究 者 科 研 費 執 行 予 定 の 確 認 把 握 財 務 経 理 課 資 金 移 動 処 理 収 支 簿 計 上 及 び 資 金 移 動 の 依 頼 文 献 複 写 費 明 細 一 覧 兼 支 払 依 頼 書 の 内 容 を 収 支 簿 に 反 映 させる 支 出 伝 票 をもって 指 定 の 科 研 用 口 座 から 大 学 口 座 への 振 込 依 頼 をする 5-5-2) 現 像 焼 付 費 対 象 が 研 究 目 的 であることを 明 確 にすることで 執 行 できるものとします ( 提 出 書 類 ) 36

39 1. 請 求 書 ( 必 須 ) 見 積 書 ( 取 得 可 能 な 場 合 ) 納 品 書 ( 取 得 可 能 な 場 合 ) やむを 得 ず 立 替 を 行 った 場 合 は 領 収 書 と 立 替 払 調 書 ( 様 式 8) を 提 出 し てください 2. 使 用 目 的 が 明 記 された 書 類 ( 様 式 自 由 ) 研 究 との 関 連 必 要 性 を 必 要 最 低 限 項 目 とします 5-5-3) 通 信 費 運 搬 費 対 象 が 研 究 目 的 であることを 明 確 にすることで 執 行 できるものとします A 郵 送 料 ( 宅 急 便 代 切 手 レターパック はがき 他 ) 大 学 負 担 : 出 張 依 頼 書 承 諾 書 業 務 依 頼 書 承 諾 書 出 張 後 の 旅 費 関 連 書 類 など 事 務 手 続 きに 関 するもの 切 手 を 貼 らずに 本 館 1F の 専 用 Box に 投 函 ください 研 究 費 負 担 :アンケート 用 紙 調 査 票 研 究 報 告 書 など 研 究 の 内 容 に 直 接 係 るもの ( 提 出 書 類 ) 研 究 費 負 担 の 場 合 1. 領 収 書 または 請 求 書 ただし 領 収 書 の 場 合 は 立 替 払 調 書 ( 様 式 8)を 提 出 してください 2. 郵 送 使 用 明 細 書 ( 様 式 20) 宅 急 便 等 [ 宛 先 ] [ 通 数 ] [ 送 付 内 容 ]が 領 収 書 または 立 替 払 調 書 ( 様 式 8)( 内 訳 明 細 欄 )に 記 載 されている 場 合 は 省 略 可 能 です ( 先 の3 点 が 満 たされていれば 他 の 書 類 での 提 出 も 可 能 です) 3.アンケート 用 紙 / 調 査 票 等 ( 写 し) B 電 話 利 用 料 インターネット 接 続 料 原 則 支 出 不 可 研 究 目 的 であることが 明 確 にされれば 執 行 できます ただし 費 用 の 性 質 上 その 関 連 性 を 第 三 者 に 示 すことが 困 難 です 従 って それを 明 確 に 示 すことができる 場 合 にのみ 事 前 に 研 究 事 務 室 まで 相 談 してください 5-5-4) 研 究 実 施 借 り 上 げ 費 本 学 の 施 設 において 補 助 事 業 の 遂 行 が 困 難 な 場 合 に 限 ります 事 前 に 研 究 事 務 室 へ 相 談 してください 5-5-5) 会 議 費 ( 会 場 借 料 食 事 費 用 等 ) 会 議 費 とは 会 議 の 開 催 において お 弁 当 その 他 これらに 類 する 通 常 要 する 費 用 をいい ます 1. 会 場 借 料 37

40 ( 対 象 となる 場 所 ) 聖 路 加 国 際 大 学 内 の 会 議 室 等 貸 し 会 議 室 ( 出 来 る 限 り 公 共 施 設 を 利 用 すること) その 他 一 般 的 に 会 議 を 行 う 場 所 としてふさわしいと 認 められる 場 所 居 酒 屋 酒 類 を 提 供 するレストラン 及 びこれらに 類 する 場 所 における 会 議 費 は 研 究 費 の 使 途 として 適 当 ではないため 認 められません ( 学 内 施 設 利 用 料 ) 月 ~ 土 曜 日 日 曜 祝 日 会 議 室 等 アリス セント ジョンホール ( 提 出 書 類 ) 1. 請 求 書 無 料 * 月 ~ 金 :20 時 以 降 より 開 催 土 :18 時 8,000 円 / 時 間 以 降 より 開 催 の 場 合 は 8,000 円 / 時 間 10,000 円 / 時 間 + 保 守 料 ( 未 定 ) 円 *120,000 円 / 日 (12 時 間 )を 上 限 とする (2015 年 4 月 ~) やむを 得 ず 立 替 を 行 った 場 合 は 領 収 書 と 理 由 書 を 請 求 書 の 代 替 とします 利 用 会 議 場 名 時 間 単 価 を 必 要 最 低 限 項 目 とします 2. 開 催 案 内 プログラム 3. 理 由 書 ( 様 式 自 由 ) 学 外 施 設 および 公 共 施 設 以 外 を 利 用 した 場 合 その 必 要 性 を 明 記 してください 2. 会 議 弁 当 飲 み 物 ( 執 行 条 件 ) 1. 食 事 ( 弁 当 ) 代 は 会 議 時 間 がやむを 得 ず 食 事 時 を 含 めた 時 間 帯 に 行 われている 場 合 学 内 者 のみの 会 議 には 支 出 できません 2. 飲 食 代 総 額 は 1 人 1,500 円 ( 税 別 ) 迄 3. 会 議 出 席 人 数 と 請 求 明 細 書 上 の 数 量 が 同 数 となっていること 4.アルコール 類 を 含 んでいない 場 合 ( 提 出 書 類 ) 1. 請 求 書 ( 必 須 ) 見 積 書 ( 取 得 可 能 な 場 合 ) 納 品 書 ( 取 得 可 能 な 場 合 ) 請 求 書 払 いが 出 来 ない 場 合 のみ 領 収 書 ( 単 価 個 数 が 明 記 されていること) 立 替 払 調 書 ( 様 式 8)を 提 出 してください 2. 納 品 書 立 替 の 場 合 は 不 要 です 3. 科 研 費 名 会 議 名 日 時 開 催 場 所 参 加 者 ( 当 日 欠 席 者 含 ) が 確 認 で きる 書 類 ( 議 事 録 など) 38

41 4. 芳 名 帳 ( 様 式 自 由 ) 自 筆 による 紙 資 料 での 出 席 名 簿 の 原 本 提 出 が 必 要 です 上 記 の 条 件 をすべて 満 たしている 場 合 に 執 行 の 手 続 きを 研 究 事 務 室 が 行 います その 他 注 意 事 項 I. 茶 菓 子 について 原 則 支 出 不 可 研 究 遂 行 上 必 要 な 場 合 には 開 催 日 1 週 間 前 までに 研 究 事 務 室 まで 相 談 ください 必 要 と 判 断 した 場 合 は 研 究 事 務 室 で 用 意 いたします なお 品 物 については 研 究 事 務 室 に 一 任 頂 くものとします II. 当 日 欠 席 に 伴 う 飲 食 物 の 余 剰 について 会 議 費 は 原 則 芳 名 帳 の 示 す 出 席 者 分 のみ 支 出 するものとします ただし やむを 得 ぬ 事 情 で 当 日 欠 席 者 が 発 生 したことにより 発 生 した 飲 食 物 の 余 剰 については それを 議 事 録 に 記 すことで 支 出 できます なお ペットボトル 等 保 管 の 効 く 品 物 については 次 回 研 究 班 に 関 係 する 打 ち 合 わせ 会 議 に 活 用 するよう 心 掛 けてください 5-5-6)レンタル 費 用 ( 事 前 にご 相 談 ください) 既 存 の 備 品 で 賄 えない 実 験 器 具 や 公 共 交 通 機 関 のない 場 所 での 活 動 に 際 するレンタカ ー 等 の 特 別 な 対 応 時 の 費 目 になります 事 前 に 研 究 事 務 室 へ 相 談 してください 1.レンタカー 公 共 交 通 機 関 の 整 っていない 地 域 交 通 が 不 便 な 場 所 を 複 数 箇 所 訪 問 するなど レンタ カーを 利 用 することが 合 理 的 かつ 安 価 である 場 合 に 利 用 することが 可 能 です ( 提 出 書 類 ) 1. 領 収 書 やむを 得 ず 立 替 を 行 った 場 合 は 領 収 書 と 立 替 払 調 書 ( 様 式 8)を 提 出 してく ださい 2. 請 求 明 細 書 等 宛 名 ( 聖 路 加 国 際 大 学 + 研 究 者 名 ) 単 価 日 数 請 求 金 額 内 訳 が 明 記 されているもの 3. 使 用 目 的 が 明 記 された 書 類 ( 様 式 自 由 ) 当 該 研 究 における 必 要 性 を 明 記 2.その 他 什 器 備 品 研 究 活 動 における 必 要 性 を 提 示 する 必 要 があります 学 内 に 同 等 の 備 品 がないかまずは 研 究 事 務 室 にお 問 い 合 わせください ( 提 出 書 類 ) 1 取 引 100,000 円 以 上 ( 税 込 )の 場 合 は 相 見 積 が 必 要 です 39

42 1. 見 積 書 納 品 書 請 求 書 2. 使 用 目 的 が 明 記 された 書 類 ( 様 式 自 由 ) 事 前 資 料 3. 賃 貸 借 契 約 書 ( 様 式 自 由 ) 使 用 期 間 対 象 機 器 使 用 目 的 を 必 須 項 目 とします 5-5-7) 修 繕 修 理 費 ( 事 前 にご 相 談 ください) 修 繕 修 理 費 は 科 研 費 の 研 究 で 使 用 する 機 器 修 理 費 用 に 限 ります なお 作 業 内 容 は 原 状 回 復 のみとし 機 能 向 上 メンテナンスにあたる 改 造 等 はこの 費 目 では 取 り 扱 えませ ん ( 提 出 書 類 ) 1. 見 積 書 納 品 書 ( 作 業 完 了 報 告 書 ) 請 求 書 やむを 得 ず 立 替 を 行 った 場 合 は 領 収 書 立 替 払 調 書 ( 様 式 8) 作 業 完 了 報 告 書 を 提 出 してください 2. 使 用 目 的 が 明 記 された 書 類 ( 様 式 自 由 ) 科 研 費 で 修 理 をする 必 要 性 物 品 の 使 用 目 的 修 理 理 由 を 明 記 ください 5-5-8) 論 文 投 稿 料 当 該 研 究 に 関 するものに 限 ります なお 論 文 投 稿 料 は 研 究 代 表 者 と 分 担 者 が 発 表 者 になっている 論 文 を 対 象 とします ( 提 出 書 類 ) 1. 請 求 書 ( 必 須 ) 見 積 書 ( 取 得 可 能 な 場 合 ) 納 品 書 ( 取 得 可 能 な 場 合 ) 立 替 を 行 った 場 合 は 領 収 書 立 替 払 調 書 ( 様 式 8)を 提 出 2. 投 稿 時 の 詳 細 が 分 かる 資 料 申 込 書 受 付 終 了 メール 投 稿 先 受 付 日 論 文 名 投 稿 者 名 等 が 記 載 されているもの 5-5-9) 学 会 参 加 費 研 究 課 題 に 直 接 的 に 関 係 している 学 会 への 参 加 費 に 限 り 執 行 するものとします 権 利 が 個 人 に 帰 属 するもの( 学 会 年 会 費 懇 親 会 費 等 ) スキルアップに 繋 がるとみ なされる 研 修 会 講 習 会 等 の 参 加 諸 費 用 や 資 格 取 得 に 係 る 費 用 は 執 行 対 象 外 です そ の 判 断 は 研 究 事 務 室 が 行 います ( 提 出 書 類 ) 1. 領 収 書 ( 研 究 者 名 学 会 名 開 催 日 金 額 が 明 記 されているもの) 2. 学 会 参 加 証 ( 原 則 原 本 ) 3. 開 催 案 内 またはプログラムのコピー 等 4. 立 替 払 調 書 ( 様 式 8) 原 則 として 旅 費 と 併 せて 学 会 参 加 費 も 支 出 してください 旅 費 不 要 の 場 合 には その 理 由 40

43 をお 知 らせください ) 旅 費 以 外 の 交 通 費 ( 研 究 協 力 交 通 費 ) 学 生 等 に 資 料 収 集 アンケート 回 収 等 の 協 力 を 依 頼 した 場 合 や 被 験 者 を 招 集 した 際 に その 協 力 者 に 対 して 発 生 する 交 通 費 です ( 提 出 書 類 ) 1. 交 通 費 請 求 書 ( 様 式 21) ) 予 防 接 種 料 海 外 出 張 において 予 防 接 種 が 義 務 付 けられている 場 合 に 支 出 できる 費 用 です ( 提 出 書 類 ) 1. 領 収 書 2. 立 替 払 調 書 ( 様 式 8) 使 用 目 的 も 記 載 すること 3. 予 防 接 種 が 義 務 付 けられていることが 分 かる 書 類 を 添 付 してください ) 業 務 請 負 費 ホームページ コンテンツ 作 成 システム 開 発 データベース 保 守 管 理 翻 訳 校 閲 論 文 校 正 テープ 起 こし 業 者 への 簡 易 な 試 験 分 析 調 査 データ 収 集 作 業 依 頼 検 査 料 などを 執 行 する 費 目 です 50 万 円 未 満 のフロー 研 究 者 見 積 発 注 依 頼 1 研 究 者 において 業 者 選 定 および 業 者 へ 見 積 書 を 依 頼 (1 社 のみで 可 ) 2 見 積 内 容 確 認 後 発 注 する 業 者 納 品 及 び 作 業 完 了 報 告 納 品 書 ( 作 業 完 了 報 告 書 ) 請 求 書 と 成 果 物 を 研 究 者 へ 送 付 報 告 する 研 究 者 一 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 ) 発 注 時 の 見 積 書 の 内 容 と 納 品 書 商 品 を 確 認 し 納 品 書 へ 検 収 印 を 押 印 する 成 果 物 (もしくはそれが 示 された 資 料 の 一 部 )と 見 積 書 納 品 書 請 求 書 をもって 研 究 事 務 室 へ 二 次 検 収 を 受 けに 行 く 研 究 事 務 室 二 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 ) 納 品 書 と 成 果 物 を 確 認 し 納 品 書 へ 検 収 印 を 押 印 する 持 ち 帰 られる 成 果 物 の 場 合 は 押 印 後 その 場 で 成 果 物 は 研 究 者 へ 返 却 する 支 払 処 理 納 品 書 ( 一 次 検 収 二 次 検 収 印 押 印 済 )と 見 積 書 請 求 書 をもって 収 支 簿 計 上 及 び 支 払 処 理 を 行 う 41

44 50 万 円 以 上 のフロー 基 本 一 契 約 50 万 円 以 上 150 万 円 未 満 の 場 合 請 書 発 注 前 に 行 うこと 一 契 約 150 万 円 以 上 の 場 合 契 約 書 研 究 者 相 見 積 の 取 得 1 契 約 500,000 円 以 上 の 場 合 は 2 社 以 上 の 見 積 が 必 要 です ( 検 査 料 については 検 査 項 目 1 件 につき 100,000 円 以 上 ) 1 研 究 者 において 業 者 選 定 および 業 者 へ 見 積 書 を 依 頼 (2 社 以 上 ) 2 見 積 書 受 領 後 未 開 封 の 見 積 書 と 仕 様 書 等 を 研 究 事 務 室 へ 提 出 研 究 事 務 室 業 者 の 選 定 1 研 究 事 務 室 にて 見 積 書 開 封 および 発 注 業 者 の 選 定 2 研 究 者 へ 業 者 決 定 の 連 絡 研 究 者 契 約 内 容 のチェック 依 頼 業 者 決 定 後 業 者 へ 請 書 ( 契 約 書 )の 作 成 を 依 頼 してください 契 約 書 中 に 必 要 な 項 目 は 法 人 事 務 局 の 契 約 書 チェックリストを 確 認 してください 研 究 事 務 室 ( 検 収 担 当 部 署 ) 請 書 ( 契 約 書 )チェック 検 収 時 の 作 業 を 考 慮 し 適 切 な 内 容 であるかどうかをチェックします 内 部 統 制 監 査 室 契 約 書 チェック(150 万 円 以 上 の 場 合 ) 表 記 方 法 表 現 内 容 等 契 約 書 類 として 基 本 的 な 書 式 であるかどうかをチェックします 検 収 研 究 者 発 注 研 究 者 稟 議 書 起 案 ( 契 約 書 を 交 わす 場 合 ) 発 注 前 に 研 究 者 が 稟 議 書 を 起 案 し 研 究 事 務 室 に 提 出 稟 議 書 承 認 後 研 究 者 が 発 注 を 行 います 一 次 検 収 ( 検 収 印 押 印 ) 発 注 時 の 見 積 書 の 内 容 と 納 品 書 商 品 を 確 認 し 納 品 書 へ 検 収 印 を 押 印 する 研 究 事 務 室 ( 検 収 担 当 部 署 ) 1 検 収 と 確 認 印 押 印 研 究 者 からの 要 請 を 受 け 発 注 前 に 確 認 した 契 約 書 内 容 に 基 づいた 作 業 報 告 納 品 となっているかどうか を 確 認 をします 財 務 経 理 課 支 出 処 理 2 収 支 簿 計 上 及 び 支 払 準 備 研 究 者 から これまで 発 生 した 書 類 の 提 出 を 受 けたのち その 内 容 を 収 支 簿 へ 反 映 させ 財 務 経 理 課 へ 支 払 の 依 頼 を 行 います 翻 訳 校 閲 / 論 文 校 正 /テープ 起 こし ( 提 出 書 類 ) 42

45 1. 見 積 書 1 契 約 500,000 円 以 上 の 場 合 は 2 社 以 上 2. 請 求 書 3. 納 品 書 ( 作 業 完 了 報 告 書 ) 研 究 事 務 室 と 研 究 者 による2つの 確 認 印 押 印 のもの 4. 成 果 物 の 写 し( 全 て) 倫 理 面 等 で 全 ての 提 出 が 不 可 能 な 場 合 は 研 究 事 務 室 へ 連 絡 ください 研 究 事 務 室 スタッ フが 研 究 室 へ 出 向 いて 検 収 させて 頂 きます 5. 請 書 ( 様 式 22) 1 契 約 500,000 円 以 上 1,500,000 円 未 満 の 場 合 ( 税 込 ) 6. 契 約 書 1 契 約 1,500,000 円 以 上 の 場 合 ( 税 込 ) 7. インタビュー 概 要 ( 実 施 した 日 時 場 所 対 象 者 インタビュー 内 容 )の 分 かる 書 類 ( テープ 起 しの 場 合 ) 調 査 データ 集 計 分 析 作 業 ( 業 者 への 簡 易 な 作 業 依 頼 ) ( 提 出 書 類 ) 1. 見 積 書 1 契 約 500,000 円 以 上 の 場 合 は 2 社 以 上 2. 作 業 工 程 表 ( 作 業 内 容 期 間 成 果 等 の 詳 細 が 分 かるもの) 3. 請 求 書 4. 納 品 書 (または 作 業 完 了 報 告 書 ) 研 究 事 務 室 と 研 究 者 による2つの 確 認 印 押 印 のもの 5. 請 書 ( 様 式 22) 1 契 約 500,000 円 以 上 1,500,000 円 未 満 の 場 合 ( 税 込 ) 6. 契 約 書 1 契 約 1,500,000 円 以 上 の 場 合 ( 税 込 ) 検 査 料 ( 提 出 書 類 ) 1. 見 積 書 検 査 項 目 1 件 につき 100,000 円 以 上 の 場 合 は 2 社 以 上 2. 請 求 書 3. 納 品 書 ホームページ 作 成 /コンテンツ 作 成 /システム 導 入 構 築 事 前 に 研 究 事 務 室 へ 相 談 してください ( 提 出 書 類 ) 1. 見 積 書 1 契 約 500,000 円 以 上 の 場 合 は 2 社 以 上 2. 契 約 書 3. 仕 様 書 ( 作 業 内 容 期 間 成 果 等 の 詳 細 が 分 かるもの) 4. 請 求 書 5. 納 品 書 (または 作 業 完 了 報 告 書 ) 情 報 システムセンターと 研 究 者 による 検 収 印 が 押 されているもの 43