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1 3つの つのシステム システムいづれでからも 容 易 に 導 入 できる 出 願 者 拡 大 トータルソリューション ご 提 案 書 2014 年 9 月 受 験 者 管 理 システム マイページ システム WEB 出 願 システム 他 社 顧 客 管 理 DBから 容 易 に 乗 換 が 可 能 で web 出 願 システムとも シームレスに 連 動 資 料 発 送 後 の 学 生 の 囲 込 を 図 り 出 願 者 数 拡 大 を 実 現 する 初 期 導 入 費 は 従 来 型 他 社 システムの およそ3 分 の1 株 式 会 社 オフィスワイズ

2 マイページシステムの 特 徴 1 1 ポイント1 SNS 一 括 投 稿 機 能 貴 学 の 活 用 しているすべてのSNSが 専 用 の 管 理 システムで 一 括 投 稿 が 可 能 情 報 更 新 のタイミングを 逃 さずマイページへ 誘 導! 各 ソーシャルメディアの 特 徴 を 活 かしながら マイページへのアクセス 率 を 高 め 出 願 までしっかりと 囲 い 込 みます マイページシステム マイページ 登 録 大 学 が 運 用 している 様 々なコンテンツ 登 録! マイページへ 誘 導!!!! 登 録 情 報 の 更 新 請 求 登 録 マイページ 管 理 システム 更 新 情 報 を 一 括 投 稿!

3 マイページシステムの 特 徴 2 2 ポイント2 属 性 に 応 じた 情 報 配 信 マイページではプロフィール 登 録 が 可 能 共 通 のコンテンツとは 別 に 登 録 内 容 の 属 性 に 合 わせて 一 人 ひとりの 志 望 に 合 わせた 情 報 を 配 信 することができます ポータルサイトへ 集 める 時 代 から 一 人 ひとりにオンデマンドで 情 報 をお 届 けできるシステムです 属 性 に 合 わせた 情 報 例 マイページアクセス 時 に プロフィール 登 録 し 情 報 を 収 集 マイページ 登 録 者 を 細 かく セグメント セグメント 対 象 項 目 性 別 学 年 ( 受 験 時 期 ) 居 住 エリア 志 望 学 部 趣 味 嗜 好 Aさんのマイページ 女 性 2015 年 入 学 希 望 愛 知 県 に 居 住 し 文 学 部 を 志 望 村 上 春 樹 の 小 説 が 大 好 き Bくんのマイページ 男 性 2015 年 入 学 希 望 大 阪 府 に 居 住 し 理 工 系 を 志 望 数 独 をこよなく 愛 する 理 系 学 生 Cくんのマイページ 男 性 2016 年 入 学 希 望 東 京 都 に 居 住 し 文 系 を 志 望 将 来 は 起 業 を 志 している Aさんへの 個 別 情 報 Bさんへの 個 別 情 報 Cさんへの 個 別 情 報 名 古 屋 でのオープンキャンパス 情 報 WEB 受 験 サイトへのリンク 文 学 関 連 クラブ( 演 劇 部 等 ) 活 動 情 報 村 上 春 樹 関 連 情 報 文 学 部 の 先 輩 からアドバイス 出 版 系 企 業 での 先 輩 奮 闘 記 大 阪 でのオープンキャンパス 情 報 WEB 受 験 サイトへのリンク 難 問 数 独 に 挑 戦 理 工 系 研 究 室 の 教 授 からのメッセ ージ 理 工 系 の 先 輩 からアドバイス 理 工 系 の 職 場 での 先 輩 奮 闘 記 東 京 でのオープンキャンパス 情 報 経 済 学 部 教 授 からのメッセージ 経 済 学 部 の 先 輩 からアドバイス 先 輩 起 業 家 奮 闘 記

4 マイページのイメージ 3 画 面 はイメージです ログイン 機 能 SNSと 連 動 し 大 学 からの 情 報 を 受 け 取 る 事 も 可 能 センター 試 験 や WEB 出 願 までの カウントダウン 機 能 設 置 するコンテンツ コンテンツには には 基 本 コンテンツ 利 用 者 毎 の コンテンツの 他 多 彩 で 豊 富 なコンテンツ コンテンツをオプション からお 選 びいただけます Point1 管 理 画 面 から 様 々なソーシャルメディア ソーシャルメディアとの 連 携 一 括 投 稿 を 実 現 運 用 の 省 力 化 とトラフィック 集 約 が 可 能 となります 受 験 生 はマイページ 側 のSNSボタン ボタンで 連 携 が 必 要 受 験 生 ページ 等 基 本 情 報 エリア イベント 情 報 などの 注 目 コンテンツを 配 置 希 望 学 部 など 関 係 なく 大 学 からの 共 通 となる 情 報 を 発 信 できるエリア セグメントされた 利 用 者 毎 の 情 報 のみ 発 信 されるエリア 個 人 或 いは 進 学 希 望 の 学 部 学 科 ごと 等 発 信 する 情 報 をセグメントして 情 報 の 発 信 が 可 能 イベント 情 報 Q&A( 大 学 全 体 ) アンケート 情 報 大 学 からの 情 報 コン テンツ( 大 学 全 体 ) 周 辺 情 報 やギャラリ ー 大 学 の 関 連 動 画 マイメッセージ 大 学 カレンダー 資 料 請 求 履 歴 Q&A( 学 部 学 科 別 など) 希 望 の 学 部 学 科 に 特 化 した 情 報 コンテンツ 学 部 別 受 験 必 勝 法 アドバイス / 先 輩 学 生 先 生 インタビュー / 先 輩 学 生 OBの 密 着 取 材 関 係 者 メッセージ 動 画 など Point2 大 学 のカレンダー カレンダーなど 希 望 学 部 別 に 情 報 を 発 信 管 理 が 可 能 Point3 シームレスなWEB 出 願 機 能 (オプション オプション) Point4 管 理 画 面 で 簡 単 操 作 Google アナリティクスでアクセス アクセス 解 析 可 能 Point5 試 験 後 は 合 格 結 果 発 表 にも 対 応 可 能

5 顧 客 管 理 システム 4 受 験 者 管 理 システムでは 発 送 管 理 ~ 受 験 者 分 析 高 校 訪 問 管 理 等 入 試 広 報 で 必 要 となる 機 能 をオールインワンで 搭 載 ファーストコンタクトからWEB 出 願 までトータルに 管 理 できるシステムです マスタ 管 理 機 能 マスタ 一 覧 学 部 マスタ 学 科 マスタ 入 試 制 度 マスタ 業 者 マスタ 媒 体 マスタ 発 送 物 マス タ イベントマスタ 高 校 コードマスタ データ 集 計 分 析 機 能 接 触 者 データを 画 面 上 で 様 々な 集 計 分 析 が 可 能 接 触 履 歴 / 媒 体 種 別 別 媒 体 累 計 業 者 別 媒 体 累 計 媒 体 種 別 別 業 者 媒 体 都 道 府 県 別 発 送 物 累 計 高 校 別 発 送 物 累 計 累 計 顧 客 / 学 年 別 累 計 性 別 累 計 学 部 学 科 別 累 計 試 験 制 度 別 累 計 地 区 別 累 計 高 校 別 累 計 高 校 別 学 年 別 累 計 発 送 物 / 都 道 府 県 別 発 送 物 累 計 高 校 別 発 送 物 累 計 接 触 者 情 報 確 認 機 能 接 触 者 個 々の 接 触 履 歴 を 確 認 可 能 新 規 登 録 / 新 規 登 録 CSVアップロード 照 会 / 接 触 者 個 人 の 複 合 検 索 マイページ 管 理 機 能 プロフィール 登 録 者 に 合 わせて 個 別 に 情 報 を 発 信 マイページの 接 触 者 を 同 一 のDBで 管 理 マイページ 上 にて 資 料 請 求 状 況 や 登 録 情 報 の 確 認 が 可 能 各 SNSへの 告 知 連 動 機 能 WEB 出 願 機 能 WEB 出 願 システムとのシームレスな 連 携 が 可 能 在 庫 管 理 / 残 部 数 表 示 発 送 指 示 / 個 別 資 料 の 梱 包 発 送 指 示 高 校 DB 機 能 高 校 訪 問 管 理 予 定 連 絡 書 作 成 報 告 書 作 成 高 校 検 索 高 校 訪 問 イベント 検 索 資 材 発 送 依 頼 発 送 依 頼 状 況 確 認 スケジュール 機 能 在 庫 管 理 機 能 利 用 者 登 録 機 能 機 能 に 合 わせて 個 別 に 利 用 権 限 の 設 定 が 可 能

6 マイページとシームレスに 連 動 するWEB 出 願 システム 本 年 度 約 20%の 大 学 が 導 入 WEB 出 願 の 一 般 化 が 加 速 する 今 他 校 のシステム 構 築 で 培 ったノウハウ ノウハウを 基 に 出 願 様 式 を 汎 用 化 し 大 幅 な 導 入 コストダウンを 実 現 する さらに さらにマイページ マイページと 連 動 する 出 願 システムをご 提 案 5 従 来 型 他 社 システムの 初 期 導 入 費 のおよそ1/3の 料 金 で 新 規 導 入 が 可 能 です 基 本 機 能 WEB 上 での 出 願 情 報 入 力 出 願 データのDB 化 CSVファイルアウトプットによる 他 DBでの 利 用 可 受 験 料 決 済 ~ 入 金 チェック 出 願 受 付 に 必 要 な 機 能 は 標 準 搭 載 していますが 一 部 対 応 できない 入 試 方 式 がある 場 合 があります その 場 合 は 別 途 費 用 にて 対 応 させて 頂 きます 出 願 処 理 手 数 及 び 入 金 マッチング 手 数 料 が 別 途 必 要 5 年 間 以 上 の 長 期 利 用 契 約 が 条 件 です 他 社 システムとの 違 い スマートフォン 対 応 申 込 みだけでなく 受 験 までの 申 込 登 録 内 容 確 認 がスマート フォンで 確 認 可 能 ネットワークプリント 対 応 郵 送 書 類 の 宛 名 台 紙 や 記 入 用 台 紙 等 必 要 書 類 は 主 要 コンビニエンスストアでプリント 出 力 対 応 可 能 法 人 契 約 が 可 能 中 学 高 校 など 法 人 傘 下 の 学 校 の 出 願 も 対 応 初 期 導 入 コストをさらに 軽 減 し 学 校 間 システムを 平 準 化 接 触 者 DBからの 個 人 情 報 利 用 ( 弊 社 DBの 場 合 ) 接 触 者 DBからID 番 号 発 番 圧 着 ハガキや 個 別 メールの ご 案 内 により 申 込 みの 際 の 受 験 生 の 利 便 性 を 高 め 発 送 コストを 下 げ 願 書 部 数 を 削 減 ( オプション) 出 願 機 会 拡 大 締 切 り 直 前 まで 受 け 付 け 可 能 なため 受 験 の 門 戸 を 広 げる ことにつながる 願 書 取 り 寄 せ 不 要 願 書 取 り 寄 せが 不 要 となり ネット 上 からいつでも 出 願 が 可 能 郵 送 に 必 要 な 記 入 台 紙 等 は コンビニで 出 力 対 応 受 験 料 払 込 方 法 拡 大 便 利 クレジットカード 払 い コンビニ 払 い 銀 行 振 込 など いつでも 支 払 いが 可 能 出 願 時 の 登 録 ミス 軽 減 システムにより 登 録 時 にミスをお 知 らせし 誤 登 録 防 止 受 験 生 側 メリット 大 学 側 メリット 出 願 機 会 拡 大 締 切 り 直 前 まで 受 け 付 け 可 能 なため 出 願 者 増 につながる 願 書 関 連 コスト 削 減 願 書 関 連 書 類 印 刷 保 管 郵 送 など コスト 削 減 につながる 出 願 者 管 理 郵 送 提 出 管 理 も 容 易 に オンライン 出 願 者 は 自 動 的 にデータベース 登 録 郵 送 提 出 者 の 管 理 も 同 システムにて 管 理 し 記 入 ミス 漏 れなどを 素 早 くチェック 入 金 確 認 作 業 軽 減 決 済 システムによる 入 金 時 のマッチングを 自 動 化 し ミスなく 短 時 間 で 可 能 オンライン 出 願 利 用 者 増 によりコスト 軽 減 も 進 む オンライン 出 願 利 用 者 が 増 えることで 各 種 コスト 削 減 は 加 速 まずはインターネット 出 願 を 導 入 したい 入 試 方 式 と 募 集 要 項 をお 知 らせください 本 システムに 合 わせた 最 適 な 導 入 方 法 をご 提 案 します

7 マイページシステムを 核 とした 広 報 戦 略 強 化 の 考 え 方 ファーストコンタクト~WEB 出 願 まで 弊 社 システムを 導 入 することでシームレスな 入 試 広 報 ソリューション の 構 築 が 実 現 できます なお 各 ソリューションは 個 別 の 導 入 も 可 能 です 6 資 料 請 求 サイト 資 料 発 送 マイページ 機 能 は 御 校 サイトからリンク 形 式 で 展 開 顧 客 DBもWEB 出 願 も 他 社 システムとの 連 携 が 可 能 まずはマイページを 使 った 学 生 の 囲 い 込 み 状 況 を 確 認 し 次 年 度 以 降 DBや 出 願 システムの 乗 換 を 検 討 頂 けます シームレスな 連 動 弊 社 開 発 のDB 及 びWEB 出 願 システムを 導 入 頂 くことで 御 校 のマーケティング 戦 略 の 立 案 や 学 生 の 出 願 時 の 入 力 作 業 などが 軽 減 されるなどの 効 果 をもたらします オープンキャンパス 受 験 生 管 理 システム 各 種 目 メディア ターゲット 層 からの ファーストコンタクト 御 校 サイトに 設 置 する ユーザー 毎 のマイページ 各 種 SNSと 連 動 し 囲 い 込 み マイページから シームレスにつながる WEB 出 願 資 料 請 求 した 学 生 との 接 点 を 継 続 的 に 持 ち 御 校 出 願 への 流 れを 醸 成 する 為 のマイページシステム マイページシステム

8 7 費 用 や 詳 しい 内 容 のお 問 い 合 わせは 下 記 ご 担 当 へお 気 軽 にご 連 絡 下 さいませ 株 式 会 社 オフィスワイズ 教 育 事 業 部 ( 担 当 担 当 : 沖 村 加 藤 ) 東 京 都 港 区 芝 大 門 SHIBA-DIMON165ビル( ) TEL.(03) FAX.(03)

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