目 次 第 1 章 個 人 番 号 利 用 事 務 における 個 人 番 号 収 集 時 の 基 本 的 な 考 え 方... 1 (1) 注 意 事 項...1 (2) 本 人 確 認 についての 必 要 性 本 人 確 認 に 必 要 な 書 類 の 例 枚 の 申

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1 龍 ケ 崎 市 特 定 個 人 情 報 の 安 全 な 取 扱 いに 関 するガイドライン 別 冊 個 人 番 号 収 集 時 の 基 本 的 な 考 え 方 龍 ケ 崎 市 -1-

2 目 次 第 1 章 個 人 番 号 利 用 事 務 における 個 人 番 号 収 集 時 の 基 本 的 な 考 え 方... 1 (1) 注 意 事 項...1 (2) 本 人 確 認 についての 必 要 性 本 人 確 認 に 必 要 な 書 類 の 例 枚 の 申 請 書 に 複 数 の 個 人 番 号 記 載 欄 がある 場 合 の 本 人 確 認...4 (3) 窓 口 対 応 の 例... 5 (4)フローチャート 例... 7 第 2 章 個 人 番 号 関 係 事 務 における 個 人 番 号 収 集 時 の 基 本 的 な 考 え 方... 8 (1) 注 意 事 項...8 (2) 個 人 番 号 収 集 の 対 象 各 課 が 収 集 し, 人 事 行 政 課 が 提 出 先 に 提 出 する 事 例 各 課 が 収 集 し, 会 計 課 が 提 出 先 に 提 出 する 事 例...8 (3) 個 人 番 号 収 集 時 の 注 意 利 用 目 的 の 明 示 個 人 番 号 収 集 用 様 式 個 人 番 号 利 用 への 同 意 依 頼 様 式 等 の 提 出 依 頼 本 人 確 認 の 方 法 (4)フローチャート 例 人 事 行 政 課 が 主 体 となる 事 例 各 課 が 主 体 となる 事 例 資 料 編 (1) 個 人 番 号 収 集 等 の 通 知 文 例 個 人 番 号 の 収 集 収 集 済 みの 方 への 個 人 番 号 利 用 の 同 意 依 頼 個 人 番 号 変 更 有 無 の 確 認...17 (2) 本 人 確 認 に 必 要 な 書 類...19 (3)マイナンバー 制 度 施 行 に 伴 う 相 手 方 情 報 登 録 の 際 の 変 更 点 について

3 第 1 章 個 人 番 号 利 用 事 務 における 個 人 番 号 収 集 時 の 基 本 的 な 考 え 方 (1) 注 意 事 項 個 人 番 号 利 用 事 務 は, 申 請 書 等 に 個 人 番 号 記 載 欄 を 設 け, 申 請 者 に 記 載 していただくと 共 に, 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 以 下 番 号 法 という ) 第 16 条 の 規 定 に 基 づく 本 人 確 認 が 義 務 づけられます このため, 本 章 は 申 請 書 等 に 個 人 番 号 の 記 載 が 必 要 となる 手 続 きについて 窓 口 での 受 付 時 の 基 本 的 な 考 え 方 を 示 しております なお, 本 章 に 記 載 の 本 人 確 認 の 必 要 性 や 確 認 方 法 等 については, 番 号 法 関 係 法 令 や 内 閣 府 等 が 示 しているFAQに 基 づきしています 実 際 には, 各 省 庁 からの 通 知 等 により 個 人 番 号 利 用 事 務 ごとに 独 自 の 基 準 や 見 解 を 定 めている 場 合 もあるため, 各 個 人 番 号 利 用 事 務 担 当 者 は, 個 別 の 確 認 方 法 等 が 定 められていないかを 必 ず 確 認 し, 適 正 な 窓 口 マニュアル を 作 成 すると 共 に 対 応 してください FAQより 申 請 書 への 個 人 番 号 記 載 欄 は 必 要 か? 問 番 号 法 第 9 条 第 2 項 に 基 づく 独 自 利 用 事 務 を 検 討 しています 独 自 利 用 を 検 討 している 事 務 ( 市 単 独 事 業 など)において, 申 請 書 の 様 式 を 市 の 規 則 で 定 めて 運 用 している 場 合, 申 請 書 への 個 人 番 号 記 入 欄 の 追 加 要 否 は,どう 判 断 すればよろしいでしょうか 申 請 書 に 個 人 番 号 欄 を 設 けなくても, 申 請 者 の 基 本 4 情 報 により 統 合 宛 名 シ ステムから 個 人 番 号 の 引 き 当 てが 可 能 となります よって, 申 請 書 への 個 人 番 号 の 記 載 は 必 ずしも 必 要 ではなく, 不 要 とする 判 断 も 可 能 かと 思 われますが,このような 運 用 は 正 しいのでしょうか 答 番 号 法 の 趣 旨 を 鑑 み, 個 人 番 号 利 用 事 務 において 個 人 番 号 の 提 供 を 求 め, 本 人 確 認 を 行 う 事 が 原 則 であると 考 えますので, 個 人 番 号 の 提 供 を 求 めないこ とを 前 提 とすることは 困 難 であると 考 えます (デジタルPMO( ) 過 去 の 問 い 合 わせ 一 覧 案 件 ID5026 より) デジタルPMOとは 社 会 保 障 税 番 号 制 度 の 運 用 開 始 に 向 け, 国 地 方 自 治 体 各 データ 保 有 機 関 の 連 携 を 図 るため, 番 号 制 度 に 関 する 情 報 共 有 を 目 的 とした 内 閣 官 房 がインターネット 上 で 運 用 するコミュニケーショ ンツールです 個 人 番 号 利 用 事 務 を 持 つ 課 等 がアカウントを 所 有 しています -1-

4 (2) 本 人 確 認 について 個 人 番 号 利 用 事 務 では,なりすまし 防 止 等 のため, 通 常 の 窓 口 業 務 よりも 厳 格 な 本 人 確 認 が 必 要 となり, 番 号 制 度 導 入 以 前 から 窓 口 業 務 で 行 っている 顔 写 真 付 の 公 的 身 分 証 明 書 等 の 提 示 による 身 元 確 認 に 加 え, 個 人 番 号 カードや 通 知 カードによる 個 人 番 号 の 真 正 性 の 確 認 ( 番 号 確 認 )を 行 っていただくこととなります 知 らなかった 忘 れた などの 理 由 で 個 人 番 号 の 記 載 漏 れが 無 いよう 積 極 的 な 周 知 広 報 に 努 めてください 番 号 法 16 条 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 は, 番 号 法 第 14 条 第 1 項 の 規 定 により 本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けるときは, 当 該 提 供 をする 者 から 個 人 番 号 カード 若 しくは 通 知 カ ード 及 び 当 該 通 知 カードに 記 載 された 事 項 がその 者 に 係 るものであることを 証 す るものとして 主 務 省 令 で 定 める 書 類 の 提 示 を 受 けること 又 はこれらに 代 わるべき その 者 が 本 人 であることを 確 認 するための 措 置 として 政 令 で 定 める 措 置 をとらな FAQより ければならない FAQより 本 人 確 認 は 必 要 ですか? 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けるときは 本 人 確 認 ( 番 号 の 確 認 と 身 元 確 認 )を 行 い,なりす ましを 防 止 する 必 要 があります 番 号 法 施 行 規 則 第 3 条 にあるとおり, 困 難 であると 認 められる 場 合 には 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 が 保 存 する 本 人 確 認 情 報 の 確 認 等 が 認 められているの であり, 最 初 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けないことを 前 提 とすることは, 厳 密 な 本 人 確 認 を 求 める 法 の 趣 旨 を 逸 脱 するものであり, 認 められないものと 考 えます ( 以 下 略 ) (デジタルPMO 過 去 の 問 い 合 わせ 一 覧 案 件 ID8693 より) 番 号 法 でいう 本 人 確 認 身 元 確 認 + 個 人 番 号 確 認 -2-

5 1 本 人 確 認 に 必 要 な 書 類 の 例 < 身 元 確 認 書 類 > み ほ ん 又 は み ほ ん 又 は み ほ ん 年 金 手 帳 み ほ ん 日 本 年 金 機 構 など 個 人 番 号 カード 運 転 免 許 証 保 険 証 + 年 金 手 帳 年 金 手 帳 の 写 しを 収 集 する 際 は 基 礎 年 金 番 号 を 見 えない 形 で 複 写 してください!! 基 礎 年 金 番 号 は 収 集 できません < 番 号 確 認 書 類 > み ほ ん 個 人 番 号 カード 又 は み ほ ん 通 知 カード 又 は 住 民 票 住 所 氏 名 性 別 生 年 月 日 個 人 番 号 特 別 な 理 由 が 無 い 限 り 個 人 番 号 入 の 住 民 票 は 発 行 されません など 代 理 人 申 請 の 場 合 は, 代 理 権 を 証 明 する 書 類 ( 委 任 状 等 ), 代 理 人 の 本 人 確 認, 申 請 人 の 個 人 番 号 確 認 書 類 等 が 必 要 となります どのような 書 類 で 本 人 確 認 を 行 ったかを 申 請 書 の 空 きスペース 等 に 記 載 するなどの 対 応 が 必 要 です ( 例 ) 申 請 書 下 の 空 欄 等 に ( 処 理 欄 ) 身 元 確 認 個 人 番 号 カード, 免 許 証,パスポート, 保 険 証, 年 金 手 帳, その 他 ( ) 番 号 確 認 個 人 番 号 カード, 通 知 カード, 住 民 票, 宛 名 台 帳, 住 基 ネット( 確 認 のみ: 確 認 者 名 ), 住 基 ネット( 確 認 及 び 申 請 書 への 記 載 : 対 応 職 員 名 ) 写 真 の 無 いもので 身 元 確 認 をする 場 合 は,2 点 以 上 での 確 認 が 必 要 本 人 確 認 に 必 要 な 書 類 の 詳 細 は, 資 料 編 をご 確 認 ください -3-

6 21 枚 の 申 請 書 に 複 数 の 個 人 番 号 記 載 欄 がある 場 合 の 本 人 確 認 (ア) 申 請 者 が 複 数 いる 場 合 ( 相 続 にかかる 固 定 資 産 税 の 手 続 等 ) 原 則, 申 請 者 全 員 が 窓 口 に 来 て, 身 元 確 認 + 個 人 番 号 確 認 が 必 要 となります 窓 口 に 来 る 申 請 者 は 窓 口 に 来 ることができない 方 の 代 理 人 となります 窓 口 に 来 る ことができない 方 の 本 人 確 認 方 法 については, 本 人 の 代 理 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 のとおりの 本 人 確 認 が 必 要 となります (イ) 申 請 者 + 被 扶 養 親 族 の 場 合 ( 被 扶 養 親 族 自 身 に 個 人 番 号 の 提 供 を 義 務 づけている 場 合 を 除 く) 身 元 確 認 番 号 確 認 申 請 者 必 要 必 要 被 扶 養 親 族 申 請 者 が 本 人 確 認 し 申 請 書 に 記 載 ( 窓 口 での 本 人 確 認 は 不 要 ) 但 し, 配 偶 者 や 被 扶 養 親 族 自 身 が 申 請 者 として 扱 われる 場 合 には, 申 請 者 としての 本 人 確 認 が 必 要 です FAQより 相 続 人 指 定 届 出 書 に 記 載 の 個 人 番 号 の 身 元 確 認 について 問 相 続 人 代 表 指 定 届 出 書 の 記 載 内 容 に 関 して, 相 続 人 代 表 者 以 外 に 複 数 の 相 続 人 の 記 載 があ り,かつ, 個 人 番 号 が 記 載 されている 場 合 は, 相 続 人 代 表 者 のみの 個 人 番 号 の 番 号 確 認 と 身 元 確 認 を 行 うだけでいいのでしょうか?(すなわち,その 他 の 相 続 人 の 個 人 番 号 確 認 や 身 元 確 認 は 相 続 人 代 表 者 が 行 う ) それとも 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 届 出 書 記 載 のすべての 相 続 人 の 個 人 番 号 の 真 正 性 及 び 身 元 確 認 を 相 続 人 代 表 者 に 求 めるべきなのでしょうか? 答 各 相 続 人 分 を 取 りまとめて 届 出 を 行 う 相 続 人 の 代 表 者 が 代 理 人 となると 考 えます (デジタルPMOの 過 去 のお 問 い 合 わせ 一 覧 :10698より) 申 請 者 以 外 の 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 の 番 号 確 認 問 窓 口 における 各 種 申 請 届 出 等 の 手 続 きにおいて, 申 請 者 以 外 ( 例 えば 妻 や 子 ども 等 ) の 個 人 番 号 の 提 供 を 合 わせて 受 ける 場 合 は, 個 人 番 号 の 真 正 性 の 確 認 をどのように 行 えば 良 いのでしょうか また, 本 人 確 認 は, 申 請 者 のみ 行 うのでしょうか 答 制 度 手 続 きを 規 定 する 法 令 において, 申 請 者 に 妻 や 子 どもの 個 人 番 号 の 提 供 を 義 務 づけている 場 合 には, 一 義 的 には 申 請 者 が 妻 や 子 の 個 人 番 号 について 本 人 確 認 を 行 う 義 務 が 生 じるのであり, 窓 口 において, 妻 や 子 どもの 個 人 番 号 に 関 して 本 人 確 認 を 行 う 義 務 は 課 せられません 一 方 で, 個 別 の 法 令 において 妻 や 子 どもの 個 人 番 号 の 提 供 を 妻 や 子 ども 自 身 に 義 務 づけている 場 合 には, 申 請 者 が 代 理 人 として 個 人 番 号 の 提 供 を 行 うこと となりますので, 代 理 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 として, 窓 口 において 本 人 確 認 を 行 う 必 要 があります (デジタルPMOのFAQ:184より) -4-

7 (3) 窓 口 対 応 の 例 ケース1 個 人 番 号 の 記 載 を 拒 否 されたら 対 応 例 個 人 番 号 は, 皆 様 お 一 人 お 一 人 を 識 別 する 大 切 な 番 号 で 他 人 にお 知 らせしてはなら ない 番 号 となっております 申 請 書 に 個 人 番 号 の 記 載 をしていただく 事 により,また, その 番 号 が 正 しい 事 を 証 明 する 書 類 をご 提 示 いただく 事 により,お 客 様 ご 自 身 になり すました 申 請 を 防 ぐ 目 的 も 含 まれておりますので,ご 協 力 をお 願 い 申 し 上 げます なお, 申 請 書 へのマイナンバーの 記 載 とマイナンバー 確 認 書 類 の 提 示 につきまして は 法 令 で 定 められております (ご 納 得 いただくにせよしなかったにせよ, 当 日 は 個 人 番 号 の 確 認 書 類 を 持 ち 合 わせておらず, 記 載 もできないことから, 最 終 的 には ケース2 のような 対 応 が 必 要 になると 想 定 されます ) ケース2 個 人 番 号 確 認 書 類 を 忘 れた (だから 記 載 できない) 対 応 例 このお 手 続 きに 関 しましては, 本 日 は,このまま 受 付 させていただき,こちらでお 客 様 の 個 人 番 号 を 確 認 して 記 載 させていただきます 但 し, 先 ほど 申 し 上 げましたと おり, 個 人 番 号 を 記 載 する 理 由 としてお 客 様 になりすました 申 請 を 防 ぐ 目 的 もあるた め, 皆 様 に 個 人 番 号 の 記 載 や 確 認 をしていただいておりますので, 次 回 以 降 個 人 番 号 の 記 載 や 確 認 が 必 要 な 手 続 きにつきましては 必 ず 記 載 していただきますようよろし くお 願 いします 身 元 確 認 ができていることが 大 前 提 となります! あくまでこの 対 応 は 特 別 である 旨 を 伝 え, 次 回 以 降 の 手 続 きや, 市 役 所 他 業 務 での 手 続 きの 際 は 番 号 の 記 載 と 個 人 番 号 確 認 書 類 の 提 示 をお 願 いしてください 申 請 書 受 理 後, 住 民 基 本 台 帳 ネットワークにより 該 当 者 の 個 人 番 号 を 確 認 し, 申 請 書 に 記 載 の 上, 番 号 確 認 方 法 ( 住 基 ネットシステムにより 職 員 が 確 認 等 )の 記 載 をしてください FAQより 申 請 者 が 個 人 番 号 の 記 載 を 拒 んだら? 問 窓 口 で 申 請 者 が 個 人 番 号 の 記 載 を 拒 否 している 場 合,どうすれば 良 いです か 本 人 の 同 意 なしに 住 基 端 末 から 個 人 番 号 を 取 得 しても 良 いですか? 答 申 請 書 などに 個 人 番 号 を 記 載 することが 各 制 度 における 法 的 な 義 務 である ことを 説 明 し, 記 載 していただくようにしてください それでも 記 載 を 拒 否 された 場 合 は, 番 号 法 第 14 条 第 2 項 に 基 づき 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 から 個 人 番 号 を 含 む 機 構 保 存 本 人 確 認 情 報 の 提 供 を 受 けることはできます が,あくまで, 住 民 基 本 台 帳 法 別 表 に 規 定 する 事 務 として 住 基 端 末 を 利 用 す る 必 要 があります なお, 申 請 書 などに 個 人 番 号 が 記 載 されてない 時 点 では, 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 に 該 当 しないため, 番 号 法 第 16 条 の 本 人 確 認 措 置 の 義 務 は 生 じないこととなります (デジタルPMOのFAQ55より) -5-

8 申 請 者 が 個 人 番 号 を 記 載 できなかったら? 問 番 号 法 別 表 第 1に 記 載 の 事 務 で 申 請 書 類 等 に 個 人 番 号 の 記 載 欄 がある 場 合 の 申 請 受 付 時 であって, 申 請 者 が 個 人 番 号 カード, 通 知 カード, 個 人 番 号 付 き 住 民 票 を 持 参 していない 場 合, 運 転 免 許 証 等 で 身 元 確 認 がとれ,かつ 住 民 基 本 台 帳 で 申 請 者 の 個 人 番 号 の 照 会 が 可 能 であれば, 本 人 の 同 意 を 得 るこ とで 申 請 書 類 への 個 人 番 号 の 記 載 を 自 治 体 職 員 が 代 行 することは 可 能 でし ょうか 答 個 人 番 号 が 分 からず 記 載 できない 場 合 についても,デジタル PMO の FAQ:55 と 同 様 であると 考 えます 番 号 法 第 14 条 第 2 項 に 基 づき 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 から 個 人 番 号 を 含 む 機 構 保 存 本 人 確 認 情 報 の 提 供 を 受 けることはできますが,あくまで 住 民 基 本 台 帳 法 別 表 に 規 定 する 事 務 と して 住 基 端 末 を 利 用 する 必 要 があります なお, 申 請 書 などに 個 人 番 号 が 記 載 されてない 時 点 では, 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 に 該 当 しないため, 番 号 法 第 16 条 の 本 人 確 認 措 置 の 義 務 は 生 じないこととなります また, 本 人 に 個 人 番 号 を 提 供 することは 番 号 法 第 19 条 第 1 号 に 基 づき 必 要 な 限 度 で 可 能 であると 考 えます (デジタルPMO 過 去 の 問 い 合 わせ 一 覧 案 件 ID7576 より) ならば 申 請 書 に 個 人 番 号 を 記 載 しなくてもよいの? 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けるときは 本 人 確 認 ( 身 元 確 認 + 個 人 番 号 確 認 )を 行 い, なりすましを 防 止 する 必 要 があります 番 号 法 施 行 規 則 第 3 条 にあるとおり, 困 難 であると 認 められる 場 合 には 機 構 保 存 本 人 確 認 情 報 の 確 認 等 が 認 められているのであり, 最 初 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けないことを 前 提 とすることは, 厳 密 な 本 人 確 認 を 求 める 法 の 趣 旨 を 逸 脱 するものであり, 認 められないものと 考 えます ( 以 下 略 ) (デジタルPMO 過 去 の 問 い 合 わせ 一 覧 案 件 ID8693 より) -6-

9 (4)フローチャート 例 1ページから6ページまでの 記 載 内 容 から 作 成 した, 窓 口 での 個 人 番 号 収 集 時 のフローチャート 例 は 次 のとおりです 1 申 請 書 預 り 申 請 書 添 付 書 類 等 の 預 かり 2 書 類 確 認 記 載 事 項 の 妥 当 性 添 付 書 類 等 の 過 不 足 確 認 等 3 身 元 確 認 申 請 者 本 人 を 運 転 免 許 証 等 で 照 合 して 確 認 個 人 番 号 記 載 なし 個 人 番 号 記 載 あり 4 番 号 確 認 (1) 5 申 請 書 の 受 領 記 載 が 必 要 な 旨 説 明 後 職 員 が 後 で 記 載 する 旨 説 明 ( 次 回 からは 記 載 してもらう 旨 説 明 ) 忘 れたああ. 拒 んだ etc... 番 号 確 認 書 類 なし P19. 本 人 確 認 の 措 置 1 Ⅰ 本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 ➃ウ による 確 認 番 号 確 認 書 類 あり P19. 本 人 確 認 の 措 置 1 Ⅰ 本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 1~ 3➃エによる 確 認 申 請 書 の 受 領 申 請 者 帰 宅 6 番 号 確 認 (2) 7 個 人 番 号 記 載 住 基 ネットにて 個 人 番 号 確 認 ( 市 民 窓 口 課 にて) P19. 本 人 確 認 の 措 置 1 Ⅰ 本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 ➃アによる 番 号 確 認 (➃ウによる 確 認 ができない 場 合 ) 申 請 書 に 職 員 が 個 人 番 号 を 記 載 8 本 人 確 認 記 録 申 請 書 の 欄 外 に 身 元 確 認 方 法, 個 人 番 号 記 載 者 個 人 番 号 確 認 方 法 を 記 載 申 請 書 の 欄 外 に 身 元 確 認 方 法 及 び 番 号 確 認 方 法 を 記 載 個 人 番 号 の 記 載 が 無 い 場 合 の 4~7の 手 順 は なりすまし 等 を 未 然 に 防 げるよう 各 業 務 で 必 要 な 身 元 確 認 できていることが 前 提 となります -7-

10 第 2 章 個 人 番 号 関 係 事 務 における 個 人 番 号 収 集 時 の 基 本 的 な 考 え 方 (1) 注 意 事 項 番 号 法 第 9 条 第 3 項 の 規 定 により 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 から 求 められる 個 人 番 号 入 りの 書 類 を 提 出 する 場 合 に 他 人 の 個 人 番 号 を 必 要 な 限 度 で 収 集 し 書 類 に 記 載 し 提 出 するような 事 務 を 個 人 番 号 関 係 事 務 といいます 個 人 番 号 関 係 事 務 により 個 人 番 号 を 収 集 する 場 合, 併 せて 厳 格 な 安 全 管 理 措 置 を 講 じなければなりません 龍 ケ 崎 市 は 事 業 者 の 立 場 から 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 として, 税 務 署, 共 済 組 合 及 びハローワー ク 等 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 へ 職 員 の 個 人 番 号 を 記 載 して 書 類 を 提 出 しなければなりません こ のため, 私 たち 龍 ケ 崎 市 職 員 は 必 ず 特 定 個 人 情 報 を 取 扱 うことになります また, 各 課 が 取 扱 う 非 常 勤 特 別 職 の 報 酬 支 払 い, 講 演 会 の 講 師 への 謝 礼 支 払 い, 弁 護 士, 建 築 士, 不 動 産 鑑 定 士 等 個 人 事 業 主 への 報 酬 支 払 い, 賃 貸 人 への 土 地 賃 借 料 支 払 いなど, 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 である 税 務 署 や 市 区 町 村 に 対 して 提 出 する 法 定 調 書 に, 対 象 者 の 個 人 番 号 を 記 載 する 必 要 が 生 じます 本 章 では 個 人 番 号 関 係 事 務 で 個 人 番 号 を 収 集 する 際 に 対 象 者 にご 理 解 をいただけるよう 基 本 的 な 事 項 について, 番 号 法 関 係 法 令 や 内 閣 府 等 によるFAQにより 確 認 できた 基 本 的 な 内 容 をとりまと めたものです (2) 個 人 番 号 収 集 の 対 象 1 各 課 が 収 集 し, 人 事 行 政 課 が 提 出 先 に 提 出 する 事 例 対 象 者 関 係 事 務 の 内 容 提 出 先 正 職 員 非 常 勤 職 員 ( 嘱 託 員 以 外 の 特 別 職 除 く) 健 康 保 険 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 扶 養 控 除 等 申 告 書 健 康 保 険 雇 用 保 険 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 扶 養 控 除 等 申 告 書 茨 城 県 市 町 村 職 員 共 済 組 合 税 務 署 市 区 町 村 税 務 署 全 国 健 康 保 険 協 会 ハローワーク 税 務 署 市 区 町 村 税 務 署 2 各 課 が 収 集 し, 会 計 課 が 提 出 先 に 提 出 する 事 例 対 象 者 関 係 事 務 の 内 容 提 出 先 個 人 番 号 の 必 要 性 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 税 務 署 必 要 ( 年 間 支 払 額 が 一 定 額 を 超 非 常 勤 特 別 職 えない 場 合, 市 区 町 村 への 提 出 ( 嘱 託 員 以 外 ) 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 市 区 町 村 のみ) 講 師 執 筆 者 等 弁 護 士 建 築 士 不 動 産 鑑 定 士 等 土 地 家 屋 等 の 賃 貸 人 報 酬 料 金 契 約 金 及 び 賞 金 の 支 払 調 書 不 動 産 の 使 用 料 等 の 支 払 調 書 税 務 署 年 間 支 払 額 が 一 定 額 を 超 え ない 場 合 提 出 義 務 無 し 支 払 い に 係 る 税 制 度 を 把 握 し, 個 人 番 号 収 集 が 必 要 かどうか 必 ずご 確 認 ください ここに 記 載 した 関 係 事 務 は 一 例 です この 例 以 外 にも 各 法 制 度 等 により, 個 人 番 号 関 係 事 務 を 取 扱 うケースがありますので ご 注 意 願 います!! -8-

11 (3) 個 人 番 号 収 集 時 の 注 意 1 利 用 目 的 の 明 示 個 人 番 号 を 収 集 する 場 合 には, 利 用 目 的 を 明 示 する 必 要 があります 収 集 した 個 人 番 号 を 利 用 目 的 以 外 に 利 用 することはできません!! < 利 用 目 的 の 例 > 源 泉 徴 収 事 務 給 与 支 払 報 告 書 事 務 < 支 払 の 根 拠 ( 例 : 審 議 会 にかかる 委 員 報 酬 支 払 い)>に 伴 い 必 要 となる 国 税 及 び 地 方 税 の 法 定 書 類 にマイナンバーを 記 載 し 税 務 署 及 び 市 区 町 村 に 提 出 するため( 税 務 署 への 提 出 は 年 間 支 払 額 が 一 定 額 を 超 えた 場 合 に 限 ります) 支 払 調 書 < 支 払 の 根 拠 ( 例 : 土 地 賃 貸 借 契 約 にかかる 借 地 料 支 払 い)>に 伴 い 必 要 となる 国 税 の 法 定 調 書 にマイナンバーを 記 載 し 税 務 署 に 提 出 するため 2 個 人 番 号 収 集 用 様 式 個 人 番 号 利 用 への 同 意 依 頼 様 式 等 の 提 出 依 頼 住 所 氏 名 生 年 月 日 利 用 目 的 等 の 記 載 欄 を 設 けた 個 人 番 号 収 集 専 用 の 任 意 様 式 により 個 人 番 号 を 収 集 してください なお, 各 課 が 同 一 人 物 の 個 人 番 号 を 何 度 も 収 集 することは, 合 理 性 を 欠 くと 共 に,その 都 度 安 全 管 理 義 務 が 発 生 しますので 望 ましくありません このため, 新 たな 契 約 や 委 嘱 等 による 個 人 番 号 関 係 事 務 の 該 当 者 の 方 には, 個 人 番 号 を 収 集 する 前 に, 財 務 会 計 システムで 個 人 番 号 の 収 集 状 況 を 確 認 してください 但 し, 個 人 番 号 は 事 前 に 示 した 収 集 目 的 以 外 での 利 用 はできませんので, 個 人 番 号 を 収 集 済 みの 方 に ついては, 新 たな 利 用 目 的 への 同 意 を 得 た 上 で 個 人 番 号 を 利 用 してください 個 人 番 号 の 記 載 が 拒 まれた 場 合 でも, 法 定 調 書 への 個 人 番 号 の 記 載 は 法 律 により 義 務 づけらている 旨 の 説 明 をし, 同 意 をいただけるようお 願 いしてく ださい それでも 拒 まれた 場 合 には,それまでの 経 緯 を 詳 細 に 把 握 し 記 録 す ると 共 に 源 泉 徴 収 税 等 明 細 表 にその 旨 記 載 してください -9-

12 3 本 人 確 認 の 方 法 個 人 番 号 を 収 集 した 場 合, 併 せて 本 人 確 認 ( 身 元 確 認 + 個 人 番 号 確 認 )が 必 要 となりま す 申 請 者 本 人 の 本 人 確 認, 扶 養 親 族 等 の 本 人 確 認 方 法 はそれぞれ 次 のとおりです (ア) 申 請 者 の 本 人 確 認 本 人 の 身 元 確 認 + 個 人 番 号 確 認 が 必 要 です 身 元 確 認 及 び 個 人 番 号 確 認 の 際 は,それぞれ 以 下 の 書 類 の 提 示 もしくは 写 しの 提 出 を 求 めてください < 身 元 確 認 書 類 > ( 但 し, 雇 用 関 係 にある 等 の 理 由 により 本 人 に 相 違 ないことが 明 らかな 場 合 は 不 要 ) み ほ ん 又 は み ほ ん 又 は み ほ ん 年 金 手 帳 み ほ ん 日 本 年 金 機 構 など 個 人 番 号 カード 運 転 免 許 証 保 険 証 + 年 金 手 帳 年 金 手 帳 の 写 しを 収 集 する 際 は 基 礎 年 金 番 号 を 見 えない 形 で 複 写 してください!! 基 礎 年 金 番 号 は 収 集 できません < 個 人 番 号 確 認 書 類 > み ほ ん 個 人 番 号 カード 又 は み ほ ん 通 知 カード 又 は 住 民 票 住 所 氏 名 性 別 生 年 月 日 個 人 番 号 など 特 別 な 理 由 が 無 い 限 り 個 人 番 号 入 の 住 民 票 は 発 行 されません (イ) 扶 養 親 族 の 本 人 確 認 個 人 番 号 確 認 のみをすることとなります 番 号 確 認 書 類 の 提 示 もしくは 写 しの 提 出 を 求 めてください ( 扶 養 親 族 の 身 元 確 認 については, 申 請 者 が 行 った 上 で 書 類 を 提 出 いただきます) -10-

13 (4)フローチャート 例 1 人 事 行 政 課 が 主 体 となる 事 例 人 事 行 政 課 各 課 等 の 長 各 課 等 職 員 初 回 個 人 番 号 収 集 依 頼 照 合 確 認 後 システムに 入 力 各 職 員 に 展 開 提 出 報 告 書 の 作 成 添 付 書 類 の 用 意 ( 個 人 番 号 確 認 ) 提 出 書 類 作 成 提 出 先 に 提 出 2 回 目 以 降 個 人 番 号 ( 扶 養 親 族 ) 変 更 照 会 照 合 確 認 システムに 入 力 各 職 員 に 展 開 -11- とりまとめ とりまとめ 提 出 報 告 書 の 作 成 添 付 書 類 の 用 意 ( 個 人 番 号 確 認 ) 該 当 者 のみ 提 出 書 類 作 成 提 出 先 に 提 出 詳 細 は, 別 途 人 事 行 政 課 からお 知 らせします

14 2 各 課 が 主 体 となる 事 例 会 計 課 各 課 等 対 象 者 収 集 又 は 利 用 の 同 意 個 人 番 号 収 集 有 無 の 確 認 ( 財 務 会 計 システム 相 手 方 情 報 申 請 照 会 画 面 にて) 収 集 無 し 収 集 有 り 個 人 番 号 利 用 同 意 書 写 し 受 取 同 意 依 頼 個 人 番 号 利 用 同 意 書 受 領 個 人 番 号 利 用 同 意 書 写 し 提 出 個 人 番 号 利 用 同 意 書 作 成 提 出 個 人 番 号 報 告 書 受 取 財 務 会 計 システムに 登 録 収 集 依 頼 受 領 照 合 個 人 番 号 報 告 書 引 継 個 人 番 号 報 告 書 ( 付 表 )と 共 に 提 出 個 人 番 号 報 告 書 作 成 提 出 ( 添 付 書 類 含 む) 対 象 者 へ 報 酬 等 支 払 源 泉 徴 収 税 等 明 細 表 作 成 支 出 票 起 票 利 用 審 議 会 出 席 契 約 履 行 等 報 酬 等 受 領 源 泉 徴 収 税 等 を 税 務 署 に 支 払 ( 毎 月 10 日 ) 法 定 調 書 を 税 務 署 等 ( 及 び 本 人 )に 送 付 ( 翌 年 1 月 ) 源 泉 徴 収 票 等 受 領 ( 個 人 番 号 記 載 無 し) 個 人 番 号 報 告 書 の 引 継 ぎ 方 法 等 については 会 計 課 からの 通 知 ( 資 料 編 に 掲 載 )をご 確 認 ください -12-

15 (1) 個 人 番 号 収 集 等 の 通 知 文 例 1 個 人 番 号 の 収 集 資 料 編 様 式 参 考 例 (1) 発 送 番 号 年 月 日 殿 龍 ケ 崎 市 長 中 山 一 生 マイナンバー( 個 人 番 号 )の 収 集 について( 依 頼 ) の 候 ( 時 節 のあいさつ 等 ) さて,マイナンバー 制 度 ( 社 会 保 障 税 番 号 制 度 )がスタートし, 平 成 28 年 1 月 より 税 や 社 会 保 障 の 手 続 きのうち, 法 令 で 定 められた 事 務 手 続 きにおいてマイナンバーの 提 出 が 義 務 づ けられております つきましては, 当 市 でも 下 記 のとおり 貴 殿 からマイナンバー( 個 人 番 号 )を 収 集 する 必 要 が ございますので, 会 議 出 席 時 にご 持 参 いただきますようよろしくお 願 い 申 し 上 げます 記 1 利 用 目 的 審 議 会 にかかる 委 員 報 酬 支 払 いに 伴 い 必 要 となる 国 税 及 び 地 方 税 の 法 定 書 類 にマイナンバーを 記 載 し 税 務 署 及 び 市 区 町 村 に 提 出 するため( 税 務 署 へ の 提 出 は 年 間 支 払 額 が 一 定 額 を 超 えた 場 合 に 限 ります) 2 提 出 書 類 (1) 別 紙 個 人 番 号 報 告 書 (2) 添 付 書 類 1 身 元 確 認 書 類 ( 個 人 番 号 カード, 運 転 免 許 証 等 顔 写 真 付 公 的 身 分 証 明 書 の 写 し) 2 個 人 番 号 確 認 書 類 ( 個 人 番 号 カード 通 知 カード 等 の 写 し) 3 そ の 他 (1) 個 人 番 号 は 1 利 用 目 的 に 記 載 した 目 的 で 利 用 します 他 の 目 的 で 利 用 する 必 要 が 生 じた 場 合 には, 新 たな 利 用 目 的 を 示 し 貴 殿 の 同 意 を 得 た 上 で 利 用 いたします (2) 収 集 した 個 人 番 号 は, 当 市 が 定 めた 安 全 対 策 の 基 準 を 遵 守 し, 厳 重 に 取 扱 います 4 お 問 い 合 わせ 先 課 グループ 電 話 ( 内 線 ) -13-

16 様 式 参 考 例 (2) 年 月 日 龍 ケ 崎 市 長 殿 報 告 者 氏 名 印 個 人 番 号 等 報 告 書 自 署 1 利 用 目 的 < 依 頼 文 に 記 載 の 利 用 目 的 >を 事 前 印 刷 すると 良 いと 思 います 記 載 誤 りがある 場 合 は 訂 正 印 により 訂 正 2 報 告 情 報 (フリガナ) (1) 氏 名 (2) 住 所 (3) 生 年 月 日 年 月 日 (4) 個 人 番 号 3 添 付 書 類 (1) 身 元 確 認 書 類 ( 個 人 番 号 カード, 運 転 免 許 証 等 顔 写 真 付 公 的 身 分 証 明 書 等 )の 写 し (2) 個 人 番 号 確 認 書 類 ( 個 人 番 号 カード 又 は 通 知 カード 等 )の 写 し -14-

17 2 収 集 済 みの 方 への 個 人 番 号 利 用 の 同 意 依 頼 様 式 参 考 例 (3) 発 送 番 号 年 月 日 殿 龍 ケ 崎 市 長 中 山 一 生 マイナンバー( 個 人 番 号 )の 利 用 への 同 意 について( 依 頼 ) の 候 ( 時 節 のあいさつ 等 ) さて,マイナンバー 制 度 ( 社 会 保 障 税 番 号 制 度 )がスタートし, 平 成 28 年 1 月 より 税 や 社 会 保 障 の 手 続 きのうち, 法 令 で 定 められた 事 務 手 続 きにおいてマイナンバー( 個 人 番 号 )の 提 出 が 義 務 づけられております 貴 殿 からは 既 にマイナンバー( 個 人 番 号 )のご 報 告 をいただいているところですが,このた び 下 記 の 事 務 手 続 きにおいて 貴 殿 の 個 人 番 号 を 記 載 した 書 類 を 提 出 する 必 要 がございます つきましては, 別 紙 をご 提 出 いただきご 同 意 をいただけますようよろしくお 願 い 申 し 上 げま す また,マイナンバー( 個 人 番 号 )に 変 更 がございましたら 併 せてご 報 告 いただけますよう よろしくお 願 いいたします 記 1 今 回 の 利 用 目 的 契 約 ( 契 約 件 名 等 )に 基 づく 賃 借 料 支 払 いに 伴 い 必 要 となる 国 税 の 法 定 調 書 にマイナンバーを 記 載 し 税 務 署 に 提 出 するため 2 提 出 書 類 別 紙 個 人 番 号 利 用 同 意 書 ( 兼 個 人 番 号 等 変 更 届 ) 変 更 がある 場 合 は, 別 紙 に 記 載 の 添 付 書 類 も 併 せて 提 出 願 います 3 提 出 期 限 平 成 年 月 日 ( ) 4 そ の 他 (1) 利 用 目 的 のみで 個 人 番 号 は 利 用 します 利 用 目 的 以 外 で 利 用 する 必 要 が 生 じた 場 合 に は, 新 たな 利 用 目 的 を 示 し 貴 殿 の 同 意 を 得 た 上 で 利 用 いたします (2) 収 集 したマイナンバー( 個 人 番 号 )は, 龍 ケ 崎 市 特 定 個 人 情 報 取 扱 いに 関 するガイド ライン 等 に 記 載 の 安 全 管 理 措 置 を 遵 守 し, 厳 重 に 取 扱 います 5 お 問 い 合 わせ 先 課 グループ 電 話 ( 内 線 ) -15-

18 様 式 参 考 例 (4) 年 月 日 龍 ケ 崎 市 長 殿 同 意 者 住 所 氏 名 印 個 人 番 号 利 用 同 意 書 ( 兼 個 人 番 号 変 更 届 ) 自 署 貴 殿 が 過 去 に 収 集 した 私 の 個 人 番 号 を 下 記 今 回 の 利 用 目 的 でも 利 用 することに 同 意 し ます また, 過 去 に 報 告 した 私 の 個 人 番 号 の 変 更 状 況 について 下 記 のとおり 届 け 出 ます 記 1 今 回 の 利 用 目 的 < 依 頼 文 に 記 載 の 利 用 目 的 >を 事 前 印 刷 すると 良 いと 思 います 2 個 人 番 号 変 更 の 有 無 有 無 ~~~~~~~~~~~~ 以 下 は 個 人 番 号 変 更 有 の 場 合 のみ~~~~~~~~~~~ 3 新 しい 個 人 番 号 4 添 付 書 類 (1) 身 元 確 認 書 類 ( 個 人 番 号 カード, 運 転 免 許 証 等 顔 写 真 付 公 的 身 分 証 明 書 等 )の 写 し (2) 個 人 番 号 確 認 書 類 ( 個 人 番 号 カード 又 は 通 知 カード 等 )の 写 し -16-

19 3 個 人 番 号 変 更 有 無 の 確 認 様 式 参 考 例 (5) 発 送 番 号 年 月 日 殿 龍 ケ 崎 市 長 中 山 一 生 マイナンバー( 個 人 番 号 )の 確 認 について( 依 頼 ) の 候 ( 時 節 のあいさつ 等 ) さて,マイナンバー 制 度 ( 社 会 保 障 税 番 号 制 度 )がスタートし, 平 成 28 年 1 月 より 税 や 社 会 保 障 の 手 続 きのうち, 法 令 で 定 められた 事 務 手 続 きにおいてマイナンバー( 個 人 番 号 )の 提 出 が 義 務 づ けられております 貴 殿 からは 既 にマイナンバー( 個 人 番 号 )の 報 告 をいただいているところですが,このたび 下 記 手 続 きのためマイナンバー( 個 人 番 号 )を 記 載 した 書 類 を 作 成 し, 提 出 する 予 定 です つきましては,これまでご 提 出 いただいた 個 人 番 号 に 変 更 がある 場 合 に 限 り, 別 紙 個 人 番 号 変 更 届 をご 提 出 いただきますようよろしくお 願 い 申 し 上 げます 記 1 利 用 目 的 審 議 会 にかかる 委 員 報 酬 支 払 いに 伴 い 必 要 となる 国 税 及 び 地 方 税 の 法 定 書 類 にマイナンバーを 記 載 し 税 務 署 及 び 市 区 町 村 に 提 出 するため( 税 務 署 への 提 出 は 年 間 支 払 額 が 一 定 額 を 超 えた 場 合 に 限 ります) 2 提 出 書 類 別 紙 個 人 番 号 変 更 届 ( 変 更 のある 場 合 のみ) 3 提 出 期 限 平 成 年 月 日 ( ) 4 そ の 他 (1) 利 用 目 的 のみで 個 人 番 号 は 利 用 します 利 用 目 的 以 外 で 利 用 する 必 要 が 生 じた 場 合 に は, 新 たな 利 用 目 的 を 示 し 貴 殿 の 同 意 を 得 た 上 で 利 用 いたします (2) 収 集 したマイナンバー( 個 人 番 号 )は, 龍 ケ 崎 市 特 定 個 人 情 報 取 扱 いに 関 するガイドライン 等 に 記 載 の 安 全 管 理 措 置 を 遵 守 し, 厳 重 に 取 扱 います 5 お 問 い 合 わせ 先 課 グループ 電 話 ( 内 線 ) -17-

20 様 式 参 考 例 (6) 年 月 日 龍 ケ 崎 市 長 殿 届 出 者 住 所 氏 名 印 個 人 番 号 変 更 届 自 署 貴 殿 が 過 去 に 収 集 した 個 人 番 号 について, 下 記 のとおり 変 更 となりましたので 届 け 出 ます 記 1 新 しい 個 人 番 号 2 添 付 書 類 (1) 身 元 確 認 書 類 ( 個 人 番 号 カード, 運 転 免 許 証 等 顔 写 真 付 公 的 身 分 証 明 書 等 )の 写 し (2) 個 人 番 号 確 認 書 類 ( 個 人 番 号 カード 又 は 通 知 カード 等 )の 写 し -18-

21 2 本人確認に必要な書類 出典 内閣官房HP マイナンバー社会保障 税番号制度 19

22 出典 内閣官房HP マイナンバー社会保障 税番号制度 20

23 (3)マイナンバー 制 度 施 行 に 伴 う 相 手 方 情 報 登 録 の 際 の 変 更 点 について ( 平 成 27 年 12 月 16 日 会 計 課 長 発 出 事 務 連 絡, 添 付 書 類 略 ) 事 務 連 絡 平 成 2 7 年 1 2 月 1 6 日 各 課 等 の 長 殿 会 計 課 長 マ イ ナ ン バ ー 制 度 施 行 に 伴 う 相 手 方 情 報 登 録 の 際 の 変 更 点 等 に つ い て ( 通 知 ) マ イ ナ ン バ ー 制 度 施 行 に 伴 い, 平 成 2 8 年 1 月 1 日 以 後 に 支 払 う 報 酬 等 ( 1 )に 係 る 税 務 署 等 に 提 出 す る 法 定 調 書 ( 2 )に つ い て は, 個 人 番 号 の 記 載 が 法 律 ( 国 税 通 則 法, 所 得 税 法 等 )で 定 め ら れ 義 務 と な り ま す こ の こ と か ら, 報 酬 等 を 支 払 う 際 に, 個 人 番 号 の 提 供 を 受 け て い た だ く 必 要 が あ り, 個 人 番 号 の 提 供 を 受 け る 際 に は, 成 り す ま し を 防 止 す る た め, 厳 格 な 本 人 確 認 が 義 務 付 け さ れ て い ま す 個 人 番 号 の 収 集 に 関 し ま し て は, 別 途, 情 報 政 策 課 よ り 示 さ れ る 龍 ケ 崎 市 特 定 個 人 情 報 の 安 全 な 取 扱 い に 関 す る ガ イ ド ラ イ ン 及 び 個 人 番 号 収 集 時 の 基 本 的 な 考 え 方 を 熟 読 し, 個 人 番 号 の 取 扱 い に は 細 心 の 注 意 を は ら っ て く だ さ い ( 1 ) 非 常 勤 特 別 職 等 へ の 報 酬, 個 人 ( 事 業 主 ) へ の 報 酬 謝 礼, 不 動 産 の 使 用 料 等 な ど ( 2 ) 源 泉 徴 収 票 報 酬 等 の 支 払 調 書 不 動 産 の 使 用 料 等 の 支 払 調 書 な ど 法 定 調 書 を 作 成 す る に 当 た り, 財 務 会 計 シ ス テ ム に 個 人 番 号 の 入 力 が 必 要 と な り ま す そ の 手 順 は 次 の と お り で す 1 相 手 方 情 報 申 請 の 照 会 画 面 で, 個 人 番 号 登 録 の 有 無 を 確 認 し ま す ( 相 手 方 情 報 登 録 が さ れ て い な い 場 合 は, 先 に 新 規 登 録 を 行 っ て く だ さ い ) 1 画 面 右 上 部, 相 手 方 名 称 の 右 わ き の 個 人 番 号 登 録 の に 有 か 無 の 表 示 が さ れ ま す -21-

24 ここの 欄 で 個 人 番 号 登 録 の 有 無 の 確 認 ができます 2 1 無 の 表 示 の 場 合 個 人 番 号 報 告 書 を 支 払 を 受 け る 方 に 提 出 し て も ら い, 併 せ て, 個 人 番 号 確 認 書 類 ( 個 人 番 号 カ ー ド, 通 知 カ ー ド 等 ) の 写 し を 添 付 し て 原 本 を 会 計 課 へ 提 出 し て く だ さ い 2 有 の 表 示 の 場 合 既 に 他 課 等 で, 個 人 番 号 は 収 集 済 み で あ り, 同 一 人 物 の 個 人 番 号 を 何 度 も 収 集 す る こ と は 望 ま し く な い こ と か ら, 再 度 収 集 す る 必 要 は あ り ま せ ん た だ し, 他 課 等 で 収 集 し た 利 用 目 的 と 必 ず し も 利 用 目 的 が 一 致 す る と は 限 ら な い の で, 個 人 番 号 利 用 同 意 書 を 支 払 を 受 け る 方 よ り 提 出 し て も ら い, 原 本 は 担 当 課 で 保 管 し, 写 し を 会 計 課 へ 提 出 し て く だ さ い 1 無 2 有 いずれの 場 合 も 個 人 番 号 報 告 書 ( 付 表 ) については, 必 要 事 項 を 記 入 のうえ, 会 計 課 へ 提 出 してください 3 各 課 等 よ り 提 出 さ れ た 個 人 番 号 報 告 書 及 び 個 人 番 号 確 認 書 類 ( 個 人 番 号 カ ー ド, 通 知 カ ー ド 等 ) の 写 し を 基 に 会 計 課 で 個 人 番 号 を 財 務 会 計 シ ス テ ム に 入 力 し ま す 1 相 手 方 情 報 申 請 の 照 会 画 面 の 右 上 部, 相 手 方 名 称 の 右 わ き の 個 人 番 号 登 録 の に 有 が 表 示 さ れ ま す ま た, 支 出 票 と 併 せ て 源 泉 徴 収 税 明 細 書 を 提 出 し て い た だ い て お り ま す が, 今 回, 様 式 の 見 直 し を 行 い ま す の で, 平 成 2 8 年 1 月 1 日 以 降 の 支 払 日 と な る 場 合 は, 新 様 式 を 使 用 す る よ う に し て く だ さ い -22-

25 様 式 に つ い て は, 共 有 キ ャ ビ ネ ッ ト 財 務 関 連 源 泉 徴 収 税 に 登 載 し て あ り ま す 1 個 人 番 号 等 報 告 書 2 個 人 番 号 利 用 同 意 書 3 個 人 番 号 変 更 届 4 個 人 番 号 報 告 書 ( 付 表 ) 5 源 泉 徴 収 税 明 細 書 1 非 常 勤 特 別 職 等 2 報 酬 謝 礼 等 会 計 課 への 提 出 様 式 のみ 個 人 番 号 収 集 時 の 基 本 的 な 考 え 方 より 抜 粋 しています 相 手 方 への 通 知 文 等 については, 情 報 政 策 課 より 示 される ガイドライン 等 をご 確 認 ください -23-

全設健発第     号

全設健発第     号 全 設 健 発 第 114 号 平 成 28 年 2 月 23 日 事 業 主 殿 全 国 設 計 事 務 所 健 康 保 険 組 合 理 事 長 石 井 純 公 印 省 略 健 康 保 険 法 の 改 正 の ご 案 内 等 に つ い て 時 下 益 々ご 清 栄 のこととお 慶 び 申 し 上 げます 当 健 康 保 険 組 合 の 運 営 につきましては 日 頃 よりご 協 力 いただき 厚

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