事 業 所 マイページ 労 務 管 理 機 能 操 作 マニュアル 1. 労 務 管 理 メニュー 2. 会 社 情 報 を 確 認 する 3. 社 員 情 報 を 確 認 する 4. 社 員 のマイナンバーを 確 認 編 集 する 5. マイナンバーの 利 用 履 歴 を 確 認 する 6. 社

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1 事 業 所 マイページ 労 務 管 理 機 能 操 作 マニュアル 株 式 会 社 セルズ

2 事 業 所 マイページ 労 務 管 理 機 能 操 作 マニュアル 1. 労 務 管 理 メニュー 2. 会 社 情 報 を 確 認 する 3. 社 員 情 報 を 確 認 する 4. 社 員 のマイナンバーを 確 認 編 集 する 5. マイナンバーの 利 用 履 歴 を 確 認 する 6. 社 員 が 入 社 したので 入 社 連 絡 する 7. 社 員 が 退 社 したので 退 社 連 絡 する 8. 社 員 の 住 所 姓 が 変 更 したので 連 絡 する 9. 社 員 の 扶 養 家 族 を 追 加 するので 連 絡 する 10. 社 員 の 扶 養 家 族 を 外 すので 連 絡 する 11. 連 絡 内 容 を 確 認 取 消 する 2

3 1. 労 務 管 理 メニュー 利 用 可 能 な 場 合 のみに マイページメ ニューに 労 務 管 理 ボタン 労 務 管 理 メニュー が 表 示 されます ご 利 用 を 希 望 される 場 合 は 顧 問 社 労 士 事 務 所 へご 相 談 下 さい 1. 労 務 管 理 ボタンもしくは 労 務 管 理 メニュー をクリックします 労 務 管 理 メニュー 画 面 へ 遷 移 します 3

4 2. 会 社 情 報 を 確 認 する 社 労 士 事 務 所 で 管 理 している 会 社 の 所 在 地 雇 用 保 険 番 号 などの 内 容 が 確 認 できます 社 員 の 入 社 退 社 労 災 が 起 こった 時 や 36 協 定 など 労 務 管 理 上 の 手 続 きに 必 要 な 際 に 利 用 しています 1. 会 社 情 報 ボタンをクリックします 会 社 情 報 画 面 へ 遷 移 します 4

5 3. 社 員 情 報 を 確 認 する 社 労 士 事 務 所 で 管 理 している 社 員 情 報 が 確 認 できます 社 員 の 入 社 退 社 などで 発 生 する 社 会 保 険 雇 用 保 険 などの 労 務 管 理 上 の 手 続 きに 利 用 しています 1. 内 容 を 確 認 したい 社 員 の 詳 細 ボタンをク リックします 会 社 情 報 詳 細 画 面 へ 遷 移 します 詳 細 画 面 では 対 象 社 員 の 住 所 等 の 基 本 情 報 社 会 保 険 雇 用 保 険 扶 養 者 情 報 が 確 認 できま す マイナンバーは 事 業 所 マイページに 取 扱 権 限 がある 場 合 のみ 確 認 または 編 集 が 可 能 です 5

6 3. 社 員 情 報 を 確 認 する 1. 氏 名 を 入 力 し 検 索 することで 入 力 条 件 の 対 象 者 を 抽 出 します 2. ページ 番 号 をクリックすることで 対 象 ペー ジに 移 動 します 表 示 順 序 は 社 員 No 順 で 表 示 します 3. 登 録 してある 社 員 のマイナンバーをCSV ファイル 出 力 でき 給 与 計 算 ソフトCells 給 与 に 取 込 が 可 能 です 事 業 所 マイページにマイナンバー 取 扱 権 限 がない 場 合 はボタンは 表 示 されません 1. マイナンバーCSV 出 力 ボタンをクリッ クします 2. 画 面 下 部 に 確 認 メッセージが 表 示 されます 保 存 (S) ボタンの - 名 前 を 付 けて 保 存 (A) をクリックします mypage-co.cells.jp 3. デスクトップなど 任 意 の 保 存 場 所 を 指 定 し 保 存 をクリックします CSV 出 力 処 理 を 行 うとマイナンバー 利 用 履 歴 を 記 録 します (10P 参 照 ) 6

7 4. 社 員 のマイナンバーを 確 認 編 集 する (マイナンバー 確 認 ) マイナンバーは 事 業 所 マイページに 取 扱 権 限 がある 場 合 のみ 確 認 または 編 集 が 可 能 です 取 扱 権 限 には 閲 覧 権 限 と 編 集 権 限 があり 表 示 内 容 が 異 なります 1. 編 集 権 限 の 場 合 1. 確 認 編 集 ボタンをクリックします 2. 入 力 ボックスにマイナンバーが 表 示 され 更 新 ボタンも 表 示 され 変 更 が 可 能 です 2. 閲 覧 権 限 の 場 合 1. 確 認 ボタンをクリックします 2. マイナンバーを 表 示 します マイナンバーが 登 録 されている 場 合 は 初 期 時 は ************ 表 示 します 確 認 処 理 を 行 うとマイナンバー 利 用 履 歴 を 記 録 します (10P 参 照 ) 7

8 4. 社 員 のマイナンバーを 確 認 編 集 する (マイナンバー 登 録 ) マイナンバーは 事 業 所 マイページに 取 扱 権 限 ( 編 集 )がある 場 合 のみ 登 録 が 可 能 です 1. 確 認 編 集 ボタンをクリックします 2. マイナンバーの 入 力 が 可 能 になりマイナン バーを 入 力 します 3. 更 新 ボタンをクリックします 4. 入 力 ミスがない 場 合 に 確 認 メッセージが 表 示 されます OK ボタンをクリックし 登 録 が 完 了 すると 完 了 メッセージを 表 示 を します マイナンバーは 法 令 に 基 づいた 番 号 が 正 し く 入 力 されているか 入 力 チェックを 行 ってい ます 登 録 処 理 を 行 うとマイナンバー 利 用 履 歴 を 記 録 します (10P 参 照 ) 8

9 4. 社 員 のマイナンバーを 確 認 編 集 する (マイナンバー 削 除 ) マイナンバーは 事 業 所 マイページに 取 扱 権 限 ( 編 集 )がある 場 合 のみ 削 除 が 可 能 です 1. 確 認 編 集 ボタンをクリックします 2. マイナンバーの 編 集 が 可 能 になり 入 力 され ているマイナンバーを 消 して 未 入 力 状 態 に します 3. 更 新 ボタンをクリックします 4. 入 力 ミスがない 場 合 に 確 認 メッセージが 表 示 します OK ボタンをクリックし 削 除 が 完 了 すると 完 了 メッセージを 表 示 しま す 削 除 処 理 を 行 うとマイナンバー 利 用 履 歴 を 記 録 します (10P 参 照 ) 9

10 5.マイナンバーの 利 用 履 歴 を 確 認 する 事 業 所 マイページでのマイナンバーの 利 用 状 況 が 確 認 できます 不 正 利 用 や 外 部 から の 不 正 なアクセス 等 がないか 確 認 が 行 えま す マイナンバー 利 用 履 歴 は 事 業 所 マイ ページにマイナンバー 取 扱 権 限 がある 場 合 のみ 表 示 します 権 限 がない 場 合 は 表 示 さ れません 1. マイナンバー 利 用 履 歴 ボタンをク リックします 事 業 所 マイページマイナ ンバー 利 用 履 歴 画 面 へ 遷 移 します 2. 事 業 所 マイページマイナンバー 利 用 履 歴 画 面 が 表 示 されます 利 用 履 歴 期 間 は 180 日 間 閲 覧 可 能 です 新 しい 利 用 日 時 順 で 表 示 されます 3. ページ 番 号 をクリックすることで 対 象 ページに 移 動 します 10

11 6. 社 員 が 入 社 したので 入 社 連 絡 する (1) 新 しい 社 員 が 入 社 した 際 に 社 労 士 事 務 所 への 入 社 手 続 きが 行 えます 連 絡 内 容 を 元 に 雇 用 保 険 社 会 保 険 の 各 種 手 続 きを 行 います 1. 入 社 連 絡 ボタンをクリックします 入 社 連 絡 画 面 へ 遷 移 します 2. 入 社 社 員 の 社 会 保 険 及 び 雇 用 保 険 に 加 入 する か 加 入 しない を 選 択 します 加 入 しない を 選 択 した 場 合 は そ れぞれの 対 応 する 入 力 項 目 が 非 表 示 とな ります 次 ページへ 続 く 11

12 6. 社 員 が 入 社 したので 入 社 連 絡 する (2) 3. 本 人 情 報 の 入 力 ポイント 必 須 入 力 項 目 * 表 示 のある 項 目 は 必 須 項 目 です 未 入 力 の 場 合 はエラーとなり ますのでご 注 意 下 さい 1. 氏 名 氏 名 フリカ ナを 入 力 します 氏 名 フリカ ナは 半 角 カナで 入 力 して 下 さい 2. 性 別 生 年 月 日 を 入 力 します 3. 入 社 年 月 日 を 入 力 します テキストをクリックするとカレンダーが 表 示 されます 4. 住 所 を 入 力 します 郵 便 番 号 を 入 力 後 郵 便 番 号 から 住 所 入 力 ボタンをク リックにて 該 当 する 住 所 住 所 フリカ ナが 設 定 されます 郵 便 番 号 入 力 時 は-(ハイフン)ありで 入 力 して 下 さい 5. 社 会 保 険 加 入 する 選 択 時 取 得 年 月 日 基 礎 年 金 番 号 を 入 力 します 基 礎 年 金 番 号 は-(ハイフン)を 付 け 入 力 して 下 さい テキストをクリックするとカレンダーが 表 示 されます 6. 雇 用 保 険 加 入 する 選 択 時 取 得 年 月 日 を 入 力 します 被 保 険 者 番 号 がわからない 場 合 は 前 事 業 所 名 を 入 力 し て 下 さい 任 意 入 力 項 目 7. 予 め 社 員 Noが 決 まっている 場 合 は 入 力 します 次 ページへ 続 く 8. マイナナンバーを 登 録 する 場 合 は 入 力 します 登 録 されたマイナンバーは 社 労 士 事 務 所 で 保 管 管 理 され 労 務 管 理 手 続 上 必 要 な 場 合 に 利 用 します その 他 の 任 意 項 目 も 必 要 に 応 じ 入 力 して 下 さい 12

13 6. 社 員 が 入 社 したので 入 社 連 絡 する (3) 4. 扶 養 者 情 報 の 入 力 ポイント 1. 配 偶 者 を 登 録 する 場 合 は 配 偶 者 ( 扶 養 家 族 1) 欄 に 入 力 します 1. 氏 名 を 入 力 します 氏 名 未 入 力 の 場 合 は 他 の 項 目 が 入 力 されてあっても 登 録 内 容 は 反 映 されませんので 必 ず 入 力 して 下 さい 2. 氏 名 フリカ ナ を 半 角 カタカナで 入 力 します 3. 基 礎 年 金 番 号 性 別 生 年 月 日 続 柄 年 間 収 入 職 業 を 入 力 します 4. マイナンバーを 登 録 する 場 合 は 入 力 します 2. 配 偶 者 以 外 の 扶 養 者 を 登 録 する 場 合 は 扶 養 家 族 2~ 扶 養 家 族 10 欄 に 入 力 します 扶 養 家 族 欄 は10 名 ( 配 偶 者 含 む)まで 入 力 可 能 です 扶 養 家 族 2 欄 から 順 に 上 から 利 用 して 下 さい 1. ボタンをクリックし 入 力 項 目 を 展 開 します ボタンをクリックすることで 入 力 項 目 を 収 束 ことが 可 能 です 2. 氏 名 を 入 力 します 氏 名 未 入 力 の 場 合 は 他 の 項 目 が 入 力 されてあっても 登 録 内 容 は 反 映 されませんので 必 ず 入 力 して 下 さい 3. 氏 名 フリカ ナ を 半 角 カタカナで 入 力 します 4. 性 別 生 年 月 日 続 柄 年 間 収 入 職 業 を 入 力 しま す 5. マイナンバーを 登 録 する 場 合 は 入 力 します 次 ページへ 続 く 13

14 6. 社 員 が 入 社 したので 入 社 連 絡 する 5. 連 絡 コメント 添 付 ファイルの 入 力 ポイント 1. 社 労 士 事 務 所 へ 伝 えるコメントがある 場 合 には 連 絡 コメン トを 入 力 します 連 絡 コメントは100 文 字 まで 入 力 できます 2. 社 労 士 事 務 所 へ 送 信 する 添 付 ファイルがある 場 合 には 添 付 ファイルを 設 定 します 1. 参 照 ボタンをクリックします 2. ファイル 選 択 画 面 から 添 付 するファイルを 選 択 しま す 3. 開 く ボタンをクリックします 4. 添 付 ファイルに 選 択 したファイルが 設 定 されます 添 付 ファイルは10MBまで 添 付 可 能 です exe com ファイル 等 のプログラムファイルは 添 付 できません 添 付 ファイル 保 管 期 間 は30 日 間 送 信 日 時 から30 日 を 超 えたファイルは 削 除 されます 反 映 後 次 ページへ 続 く

15 6. 社 員 が 入 社 したので 入 社 連 絡 する (5) 6. 入 社 連 絡 を 送 信 します 1. 全 ての 入 力 が 完 了 後 入 社 連 絡 を 送 信 をクリック します 2. 入 力 エラーがない 場 合 に 確 認 メッセージが 表 示 され OK ボタンをクリックします 入 力 エラーがある 場 合 は エラーメッセージが 表 示 され 送 信 はされません エラー 内 容 を 確 認 して 修 正 後 再 度 入 社 連 絡 を 送 信 をクリックして 下 さい 入 力 エラーがある 場 合 3. 送 信 が 完 了 すると 完 了 メッセージが 表 示 されます 続 けて 別 の 入 社 連 絡 を 行 う 場 合 は 続 けて 入 社 連 絡 作 成 ボタンをクリックします 4. 入 力 情 報 がクリアされた 新 規 の 入 社 連 絡 画 面 が 表 示 さ れます 入 社 連 絡 の 送 信 が 完 了 すると 連 絡 履 歴 画 面 から 送 信 し た 連 絡 内 容 の 確 認 が 行 えます (25P 参 照 ) 送 信 完 了 後 添 付 したファイルは ファイル 管 理 から 確 認 が 行 えます 内 容 には 氏 名 入 力 値 入 社 連 絡 添 付 ファイル と 登 録 されます 15

16 7. 社 員 が 退 社 したので 退 社 連 絡 する (1) 社 員 が 退 社 した 際 に 社 労 士 事 務 所 への 退 社 手 続 きが 行 えます 連 絡 内 容 を 元 に 雇 用 保 険 社 会 保 険 の 各 種 手 続 きを 行 います 1. 対 象 社 員 の 退 社 連 絡 ボタンをクリックしま す 選 択 対 象 社 員 の 退 社 連 絡 画 面 へ 遷 移 します 2. 退 職 年 月 日 を 入 力 します テキストをクリックするとカレンダーが 表 示 されます 3. 退 職 理 由 を 選 択 します 4. その 他 任 意 項 目 を 必 要 に 応 じて 入 力 します 1. 雇 用 保 険 を 取 得 している 場 合 は 離 職 票 交 付 離 職 票 送 り 先 を 選 択 して 下 さい 2. 社 会 保 険 を 取 得 している 場 合 は 健 康 保 険 任 意 継 続 を 選 択 して 下 さい 3. 離 職 票 の 送 付 先 が 本 人 で 登 録 住 所 と 異 なる 場 合 は 入 力 し て 下 さい * 表 示 のある 項 目 は 必 須 項 目 です 未 入 力 の 場 合 はエラーとなる のでご 注 意 下 さい 次 ページへ 続 く 16

17 7. 社 員 が 退 社 したので 退 社 連 絡 する (2) 5. 退 社 連 絡 を 送 信 します 1. 全 ての 入 力 が 完 了 後 退 社 連 絡 を 送 信 をクリック します 連 絡 コメント 添 付 ファイルの 入 力 方 法 は14Pを 参 考 にして 下 さい 2. 入 力 エラーがない 場 合 に 確 認 メッセージが 表 示 され OK ボタンをクリックします 入 力 エラーがある 場 合 は エラーメッセージが 表 示 され 送 信 はされません エラー 内 容 を 確 認 して 修 正 後 再 度 退 社 連 絡 を 送 信 をクリックして 下 さい 3. 送 信 が 完 了 すると 完 了 メッセージが 表 示 されます 退 社 連 絡 の 送 信 が 完 了 すると 連 絡 履 歴 画 面 から 送 信 し た 連 絡 内 容 の 確 認 が 行 えます (25P 参 照 ) 入 力 エラーがある 場 合 添 付 したファイルは ファイル 管 理 から 確 認 が 行 えます 内 容 には 氏 名 入 力 値 退 社 連 絡 添 付 ファイル と 登 録 されます 17

18 8. 社 員 の 住 所 姓 が 変 更 したので 連 絡 する (1) 社 員 が 結 婚 離 婚 引 越 し 等 で 住 所 や 姓 が 変 更 した 際 に 社 労 士 事 務 所 への 変 更 手 続 きが 行 えます 連 絡 内 容 を 元 に 雇 用 保 険 社 会 保 険 の 各 種 手 続 きを 行 います 1. 対 象 社 員 の 住 所 姓 変 更 ボタンをクリックし ます 選 択 対 象 社 員 の 住 所 姓 変 更 連 絡 画 面 へ 遷 移 します 2. 変 更 内 容 を 選 択 します 変 更 内 容 を 切 り 替 えると 切 り 替 える 前 に 入 力 した 内 容 はク リアされます 1. 新 しい 住 所 を 連 絡 する 選 択 時 は 新 しい 姓 入 力 項 目 は 非 表 示 となり 入 力 できません 2. 新 しい 姓 を 連 絡 する 選 択 時 は 新 しい 住 所 入 力 項 目 は 非 表 示 となり 入 力 できません * 表 示 のある 項 目 は 必 須 項 目 です 未 入 力 の 場 合 はエラーとなる のでご 注 意 下 さい 次 ページへ 続 く 18

19 8. 社 員 の 住 所 姓 が 変 更 したので 連 絡 する (2) 3. 住 所 姓 変 更 連 絡 の 入 力 ポイント 住 所 姓 両 方 の 変 更 を 連 絡 する 選 択 時 を 例 に 説 明 します 必 須 入 力 項 目 1. 新 しい 姓 新 しい 姓 フリカ ナ を 入 力 します 新 しい 姓 フリカ ナ は 半 角 カタカナで 入 力 して 下 さい 2. 新 住 所 を 入 力 します 郵 便 番 号 を 入 力 後 郵 便 番 号 から 住 所 入 力 ボタン をクリックにて 該 当 する 住 所 住 所 フリガナが 設 定 さ れます 郵 便 番 号 入 力 時 は-(ハイフン)ありで 入 力 して 下 さい 任 意 入 力 項 目 3. 新 しい 姓 に 変 更 した 日 や 新 住 所 に 変 更 した 日 を 入 力 します 変 更 日 が 不 明 な 場 合 は 社 員 から 連 絡 が あった 日 などを 入 力 します テキストをクリックするとカレンダーが 表 示 されま す 4. 新 住 所 フリカ ナ は 半 角 カタカナで 入 力 します 5. 新 電 話 番 号 を 入 力 する 場 合 には 電 話 番 号 を 変 更 する をチェックすることで 入 力 可 能 になります 6. 配 偶 者 住 所 は 配 偶 者 が 登 録 されている 場 合 に 項 目 が 表 示 されます 初 期 値 はチェックされていますので 配 偶 者 住 所 に 変 更 がない 場 合 はチェックを 外 します 次 ページへ 続 く 19

20 8. 社 員 の 住 所 姓 が 変 更 したので 連 絡 する (3) 4. 住 所 姓 変 更 連 絡 を 送 信 します 1. 全 ての 入 力 が 完 了 後 変 更 連 絡 を 送 信 をクリック します 連 絡 コメント 添 付 ファイルの 入 力 方 法 は14Pを 参 考 にして 下 さい 2. 入 力 エラーがない 場 合 に 確 認 メッセージが 表 示 され OK ボタンをクリックします 入 力 エラーがある 場 合 は エラーメッセージが 表 示 され 送 信 はされません エラー 内 容 を 確 認 して 修 正 後 再 度 変 更 連 絡 を 送 信 をクリックして 下 さい 3. 送 信 が 完 了 すると 完 了 メッセージが 表 示 されます 住 所 姓 変 更 連 絡 の 送 信 が 完 了 すると 連 絡 履 歴 画 面 から 送 信 した 連 絡 内 容 の 確 認 が 行 えます (25P 参 照 ) 添 付 したファイルは ファイル 管 理 から 確 認 が 行 えます 内 容 には 氏 名 入 力 値 住 所 姓 変 更 連 絡 添 付 ファイル と 登 録 されます 入 力 エラーがある 場 合 20

21 9. 社 員 の 扶 養 家 族 を 追 加 するので 連 絡 する (1) 社 員 が 結 婚 や 子 供 が 生 まれ 家 族 が 増 えた 時 や 配 偶 者 や 子 供 が 退 職 したなど 被 扶 養 者 に なる 際 に 社 労 士 事 務 所 への 変 更 手 続 きが 行 えます 連 絡 内 容 を 元 に 社 会 保 険 の 各 種 手 続 きを 行 います 1. 対 象 社 員 の 扶 養 異 動 ボタンをクリックしま す 選 択 対 象 社 員 の 扶 養 異 動 連 絡 画 面 へ 遷 移 し ます 2. 扶 養 異 動 内 容 の 扶 養 に 入 る( 扶 養 追 加 ) を 選 択 します 扶 養 異 動 内 容 を 切 り 替 えると 切 り 替 える 前 に 入 力 した 内 容 はクリアされます * 表 示 のある 項 目 は 必 須 項 目 です 未 入 力 の 場 合 はエラーとなる のでご 注 意 下 さい 次 ページへ 続 く 21

22 9. 社 員 の 扶 養 家 族 を 追 加 するので 連 絡 する (2) 3. 扶 養 異 動 連 絡 扶 養 追 加 の 入 力 ポイント 1. 配 偶 者 を 追 加 する 場 合 は 配 偶 者 ( 扶 養 家 族 1) 欄 に 入 力 します 1. 氏 名 を 入 力 します 氏 名 未 入 力 の 場 合 は 他 の 項 目 が 入 力 されてあっても 登 録 内 容 は 反 映 されませんので 必 ず 入 力 して 下 さい 2. 氏 名 フリカ ナ を 半 角 カタカナで 入 力 します 3. 基 礎 年 金 番 号 性 別 生 年 月 日 続 柄 年 間 収 入 職 業 を 入 力 します 2. 配 偶 者 以 外 の 扶 養 者 を 追 加 する 場 合 は 扶 養 家 族 2~ 扶 養 家 族 10 欄 に 入 力 します 扶 養 家 族 欄 は10 名 まで 入 力 可 能 です 扶 養 家 族 2 欄 から 順 に 上 から 利 用 して 下 さい 1. ボタンをクリックし 入 力 項 目 を 展 開 します ボタンをクリックすることで 入 力 項 目 を 収 束 ことが 可 能 です 2. 氏 名 を 入 力 します 氏 名 未 入 力 の 場 合 は 他 の 項 目 が 入 力 されてあっても 登 録 内 容 は 反 映 されませんので 必 ず 入 力 して 下 さい 3. 氏 名 フリカ ナ を 半 角 カタカナで 入 力 します 4. 性 別 生 年 月 日 続 柄 年 間 収 入 職 業 を 入 力 しま す 既 に 登 録 済 の 扶 養 家 族 欄 は 展 開 が 行 えず 追 加 は 行 えません 次 ページへ 続 く 22

23 9. 社 員 の 扶 養 家 族 を 追 加 するので 連 絡 する (3) 4. 扶 養 異 動 連 絡 を 送 信 します 1. 全 ての 入 力 が 完 了 後 異 動 連 絡 を 送 信 を クリックします 連 絡 コメント 添 付 ファイルの 入 力 方 法 は 入 社 連 絡 (4) 連 絡 コメント 添 付 ファイルの 入 力 ポイン ト ( 参 照 P14)を 参 考 にして 下 さい 2. 入 力 エラーがない 場 合 に 確 認 メッセージが 表 示 され OK ボタンをクリックします 入 力 エラーがある 場 合 は エラーメッセージが 表 示 され 送 信 はされません エラー 内 容 を 確 認 して 修 正 後 再 度 異 動 連 絡 を 送 信 をクリックして 下 さい 3. 送 信 が 完 了 すると 完 了 メッセージが 表 示 され ます 扶 養 異 動 連 絡 の 送 信 が 完 了 すると 連 絡 履 歴 画 面 から 送 信 した 連 絡 内 容 の 確 認 が 行 えます (25P 参 照 ) 添 付 したファイルは ファイル 管 理 から 確 認 が 行 えます 内 容 には 氏 名 入 力 値 扶 養 異 動 連 絡 添 付 ファイル と 登 録 されます 23

24 10. 社 員 の 扶 養 家 族 を 外 すので 連 絡 する 社 員 の 家 族 が 亡 くなった 配 偶 者 や 子 供 が 就 職 したなど 被 扶 養 者 から 外 れる 際 に 社 労 士 事 務 所 への 変 更 手 続 きが 行 えます 連 絡 内 容 を 元 に 社 会 保 険 の 手 続 きを 行 いま す 1. 対 象 社 員 の 扶 養 異 動 ボタンをクリックしま す 選 択 対 象 社 員 の 扶 養 異 動 連 絡 画 面 へ 遷 移 し ます 2. 扶 養 異 動 内 容 の 扶 養 から 外 れる( 扶 養 抹 消 ) を 選 択 します 扶 養 異 動 内 容 を 切 り 替 えると 切 り 替 える 前 に 入 力 した 内 容 はクリアされます 3. 抹 消 する 扶 養 者 家 族 欄 の 扶 養 から 外 れた 日 / 外 れる 日 ( 抹 消 日 ) を 入 力 します テキストをクリックするとカレンダーが 表 示 されます 4. 扶 養 から 外 れた 理 由 を 選 択 します 5. 異 動 連 絡 を 送 信 をクリックします 送 信 方 法 は 扶 養 追 加 と 同 じとなります 操 作 方 法 については 扶 養 追 加 の 内 容 23Pを 確 認 下 さい 24

25 11. 連 絡 内 容 を 確 認 取 消 する 社 労 士 事 務 所 へ 連 絡 した 各 種 手 続 き 内 容 の 確 認 が 行 えます また 連 絡 した 手 続 きの 取 消 が 行 えます 連 絡 データの 確 認 期 間 は 送 信 した 日 から180 日 間 です 1. 連 絡 履 歴 ボタンをクリックします 連 絡 履 歴 一 覧 画 面 へ 遷 移 します 2. 処 理 状 態 が 確 認 できます 1. 未 処 理 未 確 認 または 処 理 が 行 われていない 状 態 です 2. 登 録 保 留 確 認 がされ 登 録 が 保 留 となっている 状 態 です 3. 登 録 完 了 確 認 がされ 社 労 士 事 務 所 へのデータ 登 録 が 完 了 している 状 態 です 4. 手 続 完 了 連 絡 内 容 の 雇 用 保 険 社 会 保 険 の 各 種 手 続 き が 完 了 している 状 態 です 処 理 状 態 は 社 労 士 事 務 所 にて 設 定 変 更 が 行 われています 3. 対 象 には 手 続 対 象 者 の 氏 名 が 表 示 されま す 4. ページ 番 号 をクリックすることで 対 象 ページに 移 動 します 表 示 順 序 は 新 しい 連 絡 日 時 の 順 で 表 示 します 25

26 11. 連 絡 内 容 を 確 認 取 消 する 1. 確 認 ボタンをクリックすることで 選 択 対 象 の 連 絡 内 容 確 認 画 面 へ 遷 移 します 2. 取 消 ボタンをクリックすることで 選 択 対 象 の 取 消 画 面 へ 遷 移 します 処 理 状 態 が 未 処 理 以 外 の 場 合 は 取 消 ボタン は 表 示 されず 取 消 処 理 を 行 うことはできません 1. 取 消 ボタンをクリックすることで 対 象 連 絡 データを 取 消 します 取 消 したデータは 削 除 され 復 活 できません 26

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