目 次 年 度 更 新 の 事 前 準 備 3 事 前 準 備 年 度 に 更 新 後 2015 年 度 を 訂 正 するには 8 一 括 有 期 10 メニュー 画 の 年 度 について 11 STEP1 確 定 保 険 料 の 対 象 事 を 集 計 12 STEP2 報 告 書

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1 一 括 有 期 事 業 年 度 更 新 マニュアル 2016 年 度 版 2015 年 度 確 定 2016 年 度 概 算 Cells 愛 知 県 小 牧 市 安 田 町 190 サポートセンターお 問 合 せ FAX 本 マニュアルは 平 成 28 年 6 月 1 日 時 点 で 公 開 されている 情 報 に 基 づき 作 成 されています マ ニュアルに 変 更 があった 場 合 は 下 記 URLで 随 時 更 新 する 予 定 ですので ご 確 認 ください

2 目 次 年 度 更 新 の 事 前 準 備 3 事 前 準 備 年 度 に 更 新 後 2015 年 度 を 訂 正 するには 8 一 括 有 期 10 メニュー 画 の 年 度 について 11 STEP1 確 定 保 険 料 の 対 象 事 を 集 計 12 STEP2 報 告 書 の 印 刷 14 STEP3 総 括 表 を 作 成 16 STEP4 申 告 書 を 集 計 17 STEP5 申 告 書 を 印 刷 18 参 考 資 料 電 子 申 請 用 計 算 書 19 STEP6 納 付 書 の 印 刷 20 STEP7 保 険 料 納 付 のお 知 らせ 21 STEP8 保 存 データの 作 成 と 読 込 22 年 度 更 新 一 括 有 期 共 通 事 項 23

3 一 括 有 期 の 事 前 準 備 一 括 有 期 で 処 理 を 作 成 する 前 に 3

4 事 前 準 備 その1 法 番 号 の 会 社 情 報 基 本 データ タブより 法 番 号 13 桁 を します < 例 1> < 例 1>の 区 分 に 従 って 賃 の 集 計 を いますので それぞれの 区 分 を 区 別 するため 任 意 の 数 字 を 設 定 してください < 例 1>では 労 災 保 険 区 分 は 常 用 労 働 者 が1 役 員 で 労 働 者 扱 いの 者 は2 臨 時 労 働 者 は3に 設 定 してあり 雇 用 保 険 区 分 は 常 用 労 働 者 は5 役 員 で 雇 用 保 険 に 加 は6で 設 定 してあります < 例 2> 個 事 業 主 の 場 合 は しないでください 法 で 法 番 号 がわからない 場 合 は 空 欄 のままにしておきます 4

5 事 前 準 備 その2 労 働 保 険 番 号 事 業 の 種 類 等 の 設 定 会 社 情 報 労 働 保 険 の 一 括 有 期 タブ に 労 働 保 険 番 号 等 を します < 例 1> < 例 2> 5

6 事 前 準 備 その3 一 括 有 期 事 業 の 工 事 データを 登 録 今 年 度 終 了 した 事 データを 事 業 所 ファイルに します 事 業 所 ファイルは2015 年 度 を 年 次 更 新 する 前 でも 年 次 更 新 後 でも 2016 年 度 の 年 度 更 新 処 理 ができますが 事 データは 必 ず 年 次 更 新 前 の2015 年 度 の 事 業 所 ファイルで します 事 データは 必 ず1 目 から してください 事 データの 業 種 番 号 は 必 ず してください 業 種 番 号 は 事 業 開 始 時 期 によって 異 なります 業 種 番 号 区 分 は フォーム 内 の 業 種 番 号 ボタンから 参 照 できます 事 業 番 号 は 空 欄 でも 可 能 です 事 データの は エクセルシート 上 に する 法 と ボタンをクリックしてフォームに する 法 の2パター ン 用 意 されています 6

7 事 前 準 備 その4 事 業 所 ファイルの 年 次 更 新 事 業 所 ファイルを 年 次 更 新 すると 2015 年 度 2016 年 度 に 変 わります 月 3 月 の 給 与 データを したら 事 業 所 ファイル を2016 年 に 年 次 更 新 しま す 更 新 をクリックし ます 2 給 与 データから 削 除 したくな い 場 合 は すべて 選 択 の チェックを 外 します 削 除 する 対 象 者 を 個 別 選 択 す ることも 可 能 です 2. 給 与 データから 削 除 する データを 選 択 し 更 新 をクリックします 年 次 更 新 を わなくても 賃 等 の 報 告 書 は 作 成 できます 年 次 更 新 を いたくない 場 合 は 年 度 更 新 p12に 進 んで 下 さい 更 新 ボタンをクリックしてリストアップされている 社 員 データは 社 会 保 険 と 雇 用 保 険 の 喪 失 年 月 日 が されていて 3 月 分 給 与 データが されていないデータ です なお 年 次 更 新 しても 削 除 されるのは 新 年 度 の 給 与 データ 画 からのみで 個 情 報 は 削 除 されません 年 次 更 新 を うと 一 括 有 期 事 業 データの に 登 録 されている 日 付 をもとに 本 年 度 中 に 終 了 した 事 データが 削 除 されます 年 次 更 新 を うと 年 次 更 新 前 の 状 態 を 動 的 にバックアップします バックアップしたデータを 確 認 するには 事 業 所 ファイル の 右 上 保 存 データ ボタンをクリックします 社 会 保 険 の4 月 月 変 の 処 理 は 年 次 更 新 前 に ってください 7

8 2016 年 度 に 更 新 後 2015 年 度 を 訂 正 するには 事 業 所 ファイル 画 の 保 存 データ ボタンをクリックします 年 データを 選 択 して 復 元 をク リックします 3 3. 復 元 しました とメッセージが 表 示 されます OK をクリックすると 2015 年 度 に 戻 ります 4. 給 与 / 個 情 報 の 訂 正 内 容 を 編 集 します 4 次 ページに 続 く 復 元 後 は 現 在 作 業 中 のデータは 保 存 できなくなってしまいます ので 現 在 作 業 中 のデータがある 場 合 は 復 元 に る 前 に 一 度 終 了 ボタンから 保 存 をする 必 要 があります 8

9 5 6 重 要 7 5. 編 集 後 事 業 所 ファイルの 更 新 ボ タンで2015 年 度 から2016 年 度 に 更 新 します 上 書 きしますか? のメッ セージは OK をクリックします 6. 重 要 2016 年 度 になったら 事 業 所 ファイルを 保 存 せずに 終 了 します 7. 再 度 事 業 所 ファイルを 開 きます デー タは 手 順 1.の 復 元 前 の2016 年 データと なっています 重 要 手 順 3.で 給 与 データを 編 集 し た 場 合 前 年 (2015 年 度 ) 給 与 デー タを 表 示 し 保 護 解 除 してここでも 訂 正 します 手 順 7. 重 要 で 訂 正 する 前 年 データは 年 度 をまたぐ 月 変 や 離 職 票 に 使 用 しています 年 度 更 新 のみの 給 与 データの 訂 正 であ れば 手 順 7. 重 要 は わなくても 差 し えありません 手 順 6.で 保 存 してしまうと 2015 年 度 になってから した 編 集 内 容 が 失 われますので ご 注 意 ください 9

10 一 括 有 期 一 括 有 期 事 業 の 労 働 保 険 年 度 更 新 処 理 ソフトの 起 動 法 : 事 業 所 台 帳 全 ての 処 理 ファイル 雇 用 労 働 保 険 グループ 一 括 有 期 労 働 保 険 番 号 は 事 業 所 ファイルの 労 働 保 険 : 一 括 有 期 タブに 登 録 されている 番 号 を 使 用 します 10

11 メニュー 画 の 年 度 について 確 定 処 理 年 度 が 2015 年 度 と 表 示 さ れているか 確 認 してください 事 業 所 台 帳 は 年 次 更 新 する 前 (2015 年 度 ) 年 次 更 新 後 (2016 年 度 )のいずれの 状 態 でも 処 理 ができます 処 理 ソフト 一 括 有 期 では 事 業 所 台 帳 の 処 理 年 度 と 現 時 点 の 処 理 年 月 をもとに 動 的 に 前 年 度 / 現 在 年 度 のいず れかから 処 理 すべき 年 度 の 給 与 データを 読 み 込 んで 起 動 します(8 月 以 降 に 処 理 をおこなうと 事 業 所 ファイルの 処 理 年 度 となります) 処 理 する 事 業 所 で 初 めて 一 括 有 期 の 処 理 を う 場 合 前 年 度 の 給 与 データが 存 在 しなければ 現 在 の 事 業 所 台 帳 のデータを 読 み 込 んで 起 動 します 事 データは 必 ず2015 年 度 の 事 業 所 ファイルで することとし 一 括 有 期 画 の 一 括 有 期 データの 作 成 には 直 接 しないでください 詳 しくはp.6の 事 前 準 備 をご 参 照 ください 11

12 STEP1 確 定 保 険 料 の 対 象 事 を 集 計 一 括 有 期 メイン 画 から 一 括 有 期 デー タ 作 成 ボタンをクリックします 2. 対 象 外 データの 削 除 ボタンで 確 定 年 度 内 に 終 了 していない 事 データを 削 除 します 集 計 ボタンで 事 データごとの 労 務 率 賃 総 額 を 集 計 します 4. 事 データに 複 数 の 事 種 類 や 事 開 始 時 期 が 異 なるデータがある 場 合 は その 種 類 ごとに 分 けて 印 刷 するため 並 替 ボタンで 業 種 番 号 の 項 目 で 並 び 替 え をします 事 データは 空 を れずに 登 録 して 下 さい また 業 種 番 号 は 2 桁 ハイフン1 桁 ( 例 :35-4)の 形 式 で して 下 さい これ らの 不 備 がある 場 合 は 集 計 時 にエラーメッセージが 表 示 されます 業 種 番 号 は 総 括 表 画 の 左 側 ( 緑 箇 所 )に 表 示 されている 番 号 を 参 考 にしてください 労 働 保 険 料 を 払 賃 による 賃 総 額 で 集 計 する 場 合 は 集 計 後 に 該 当 事 データの 労 務 率 を 消 し 賃 総 額 の 欄 に 払 賃 を 直 接 してください すべての 事 データを 払 賃 で 計 算 する 場 合 は 集 計 せずにそのまま 賃 総 額 の 手 に 進 んでください 払 賃 による 賃 総 額 ボタンからは すべての 事 業 または 一 部 の 事 業 を 払 賃 で 計 算 する 場 合 の 操 作 説 明 がご 覧 になれます 確 定 保 険 料 の 対 象 事 データが1 件 もない 場 合 ( 概 算 のみ または0 確 定 の 場 合 )は この 一 括 有 期 事 業 データでの 操 作 は 不 要 です 総 括 表 の 集 計 へ 進 んでください 報 告 書 の1ページ 目 に 先 に 印 鑑 を 貰 うため 事 データを 記 載 しない 場 合 は 並 替 > 業 種 番 号 で 1ページ 目 は 別 紙 のとおりとし 別 紙 から 作 成 する にチェックを れて 下 さい 2ページ 目 からデータが 表 示 されます 再 集 計 した 場 合 は 並 び 替 えも 合 わせて ってください 12

13 並 び 替 えについて 業 種 番 号 別 で 並 び 替 える 場 合 同 じ 業 種 番 号 でも 開 始 時 期 により 暫 定 措 置 が 適 用 されない 事 と 適 用 される 事 で 別 ページに 分 かれます 13

14 STEP2 報 告 書 の 印 刷 1 1. 一 括 有 期 事 業 報 告 書 を 普 通 用 紙 ま たは 役 所 用 紙 に 印 刷 します 普 通 用 紙 または 役 所 用 紙 をク リックします データ 選 択 ボタンから 全 ページ 中 の 何 ページ 目 を 印 刷 する か 選 択 して OK ボタンをクリッ クします 3. 正 副 控 の 印 刷 するものに チェックを れて 印 刷 します 元 請 事 が1 件 もない 場 合 は データ 選 択 フォームの 下 にある 元 請 事 なし を 適 用 して 下 さい 1ページ 目 の1 目 に 元 請 事 なし と 表 示 します あらかじめ1ページ 目 の 様 式 のみを 印 刷 し 事 業 主 に 印 鑑 を 貰 っておいて 後 で データのみ 印 刷 ボタンでデータ 部 分 だけ 印 刷 す ることができます データのみ 印 刷 は 役 所 用 紙 への 印 字 とは 異 なりますので 役 所 用 紙 への 印 刷 は 事 務 組 合 一 括 有 期 画 の 役 所 用 紙 ボタンからお 進 みください 複 数 ページある 場 合 も 1ページずつ 表 示 してから 印 刷 します 全 ページをまとめて 一 括 印 刷 することはできません 役 所 用 紙 へ 印 刷 する 場 合 は 印 字 調 整 が 必 要 になる 場 合 があります 印 字 調 整 をおこなったら 最 後 に 設 定 保 存 をすることで 他 の 事 業 所 でも 調 整 後 の 印 字 位 置 が 適 用 されます 林 業 の 保 険 料 計 算 は 台 帳 ではおこなえません 14

15 STEP2 報 告 書 の 印 刷 報 告 書 には 労 務 率 の 暫 定 措 置 を 適 用 した 額 が 表 示 されます 小 計 は 選 択 したページに 表 示 された 事 の 合 計 計 は 選 択 したページの 先 頭 データの 業 種 番 号 に 対 する 合 計 は 労 務 率 の 暫 定 措 置 が 適 用 される 場 合 適 用 後 の 額 を 表 示 します ( 総 括 表 にはこの 額 が 適 用 されます ) それぞれ 表 示 する のチェックを れる と 帳 票 に 印 字 されます 暫 定 措 置 が 適 用 される 場 合 の 注 意 事 項 暫 定 措 置 適 用 後 の 賃 総 額 を 計 算 する 場 合 処 理 ファイルでは 賃 総 額 =( 請 負 額 105/108) 労 務 率 で 計 算 されます ( 請 負 額 105/108)で 円 未 満 を 一 度 切 捨 し 最 終 的 に 千 円 未 満 切 り 捨 てます 払 賃 によるものが 含 まれている 場 合 処 理 ファイルでは 賃 総 額 =(( 請 負 額 の 合 計 ) 105/108) 労 務 率 + 払 額 による 賃 総 額 の 合 計 で 計 算 されます 請 負 額 の 合 計 からは 払 額 によるものの 請 負 額 は 除 きます 15

16 STEP3 総 括 表 を 作 成 1 2 メリット 料 率 が あれば 先 に 手 1. 総 括 表 をクリックします メリット 料 率 で 集 計 する 場 合 は シート 上 でメリット 料 率 を 手 しておきます 2. 集 計 ボタンをクリックし 請 負 額 から 求 める 払 賃 による 賃 総 額 が 含 まれている のいずれかを 選 択 します 3. 集 計 をクリックすると 総 括 表 が 集 計 されます 3 一 括 有 期 事 業 データで 賃 総 額 を 手 した 場 合 は( STEP1 確 定 保 険 料 の 対 象 事 を 集 計 参 照 ) 払 賃 による 賃 総 額 が 含 まれている にチェックを れてから 集 計 ボタンで 集 計 して 下 さい メリット 料 率 はマイナスではなく メリット 適 用 後 の 料 率 を してください 元 請 事 なしの 場 合 でも 集 計 は ってください 総 括 表 には 暫 定 措 置 適 用 後 の 額 が 表 示 されています 16

17 STEP4 申 告 書 を 集 計 一 括 有 期 メイン 画 から 労 働 保 険 申 告 計 算 画 に 進 み 計 算 ボタン で 申 告 済 概 算 保 険 料 額 労 働 者 数 を して 計 算 します 法 番 号 は 現 在 年 度 の 会 社 情 報 より 反 映 されます 個 事 業 主 の 場 合 は 法 番 号 を0 埋 めにする にチェックを れてください 法 で 法 番 号 が 不 明 の 場 合 は 空 欄 にします 一 般 拠 出 は 一 般 拠 出 を 計 算 しない にチェックを れると 計 算 されません 確 定 と 概 算 の 賃 総 額 を 変 えたい 場 合 は 概 算 保 険 料 の 賃 総 額 を 前 年 と 変 わる にチェックを れ 算 定 基 礎 額 料 率 概 算 保 険 料 を してください 納 付 回 数 が 動 の 場 合 は 概 算 保 険 料 額 に 応 じて 納 付 回 数 (1 回 /3 回 )が 変 わります 申 告 書 の 計 算 をおこなっていないと 正 しい 納 付 回 数 が 表 示 されないことがあります 申 告 済 概 算 保 険 料 を 確 定 保 険 料 に 充 当 しても 余 る 場 合 概 算 保 険 料 の[1] 労 働 保 険 料 のみに 充 当 する か [3] 労 働 保 険 料 と 一 般 拠 出 に 充 当 する を 選 択 できます なお 充 当 が 無 ければ 空 欄 となり 事 業 廃 止 により 一 般 拠 出 の 充 当 がある 場 合 は2を 動 で 指 定 しています 電 子 申 請 はこの 労 働 保 険 申 告 計 算 画 の e-gov ボタンからおこないます 17

18 STEP5 申 告 書 の 印 刷 役 所 配 布 用 紙 の 印 刷 にはドットプリンタが 必 要 です スクロール 1. ドットプリンタが 無 い 場 合 は 申 告 書 計 算 画 の 控 印 刷 ボタンからA4 普 通 紙 に 印 刷 して 転 記 用 資 料 としてお 使 いください 2. 役 所 用 紙 への 印 刷 は 役 所 用 紙 ボタンへ 進 みます 3. 役 所 用 紙 印 刷 画 を 下 の へスクロールすると 印 字 部 分 が 表 示 されます 印 字 が 合 わない 場 合 は 保 護 解 除 ボタンによりエクセルの 列 の 幅 や さを 変 えて 調 整 して 下 さい 調 整 後 設 定 保 存 ボタンで 調 整 後 の 印 字 位 置 を 保 存 します なお 保 護 解 除 の 際 に 印 字 部 分 の 字 や 数 字 は 絶 対 に 消 さないでください 次 回 以 降 正 常 に 印 刷 ができなくなる 場 合 がございます 平 成 28 年 度 から 法 番 号 記 載 の 様 式 に 変 更 されましたので 印 字 調 整 が 必 要 です 18

19 参 考 資 料 電 子 申 請 用 計 算 書 ( 電 子 申 請 のみ) 電 子 申 請 用 計 算 書 をクリック します 2. 作 成 をクリックします 3. 作 成 する 業 種 番 号 を 選 択 し 表 示 をクリックします 4. PDF ボタンでデスクトップに PDFを 作 成 できます この 一 括 有 期 事 業 ( 確 定 )の 電 子 申 請 用 計 算 書 は 暫 定 措 置 が 適 用 される 事 があった 場 合 に 作 成 が 必 要 で 電 子 申 請 にのみ 使 用 します この 一 括 有 期 事 業 ( 確 定 )の 電 子 申 請 用 計 算 書 は 業 種 ごとに 提 出 します 3.で 複 数 の 業 種 番 号 が 選 択 されている 場 合 フォームのPDFボタンより1つのPDFに 複 数 の 業 種 番 号 で 計 算 書 が 作 成 されます 19

20 STEP6 納 付 書 の 印 刷 役 所 配 布 用 紙 の 印 刷 にはドットプリンタが 必 要 です 申 告 書 印 刷 画 から 納 付 書 印 刷 ボタンで 納 付 書 の 画 に 切 り 替 わります 印 刷 の 前 ご 確 認 ください お 使 いのパソコンにOCRフォント(Cellsフォン ト)がインストールされていない 場 合 は 記 号 が 正 しく 表 示 印 刷 されません 正 しい 表 示 適 正 ではない 表 示 印 刷 ボタンで 申 告 書 から 切 り 離 した 納 付 書 に 直 接 印 刷 します 台 帳 MENU( 起 動 画 ) より ツールボタン C 台 帳 管 理 関 係 :3フォントのインストール でフォントのインストールをおこなう 必 要 があ ります フォントのインストールはパソコンご とに 必 要 です 印 刷 は 必 ずソフト 内 の 印 刷 ボタンからおこなってください エクセル の 印 刷 機 能 を 使 用 しますと 枠 も 印 刷 されてしまいます 納 付 書 で 表 示 される マークは 特 殊 な 形 状 のため 正 しい 表 示 で 印 刷 しない と 役 所 で 受 け 付 けられない 場 合 があります 20

21 STEP7 保 険 料 納 付 のお 知 らせ 事 務 組 合 では 使 用 しません 年 度 更 新 メイン 画 から 保 険 料 お 知 ら せ ボタンをクリックし 印 刷 ボタ ンでA4 普 通 紙 に 保 険 料 のお 知 らせを 印 刷 します 事 業 所 の 会 社 情 報 で 登 録 してる 労 働 保 険 情 報 で 保 険 料 納 付 区 分 が 座 振 替 にチェックが っていると 納 付 日 及 び 欄 外 の が 座 振 替 の 日 付 と 内 容 に 切 り 替 わります 本 来 計 算 法 では 労 災 保 険 と 雇 用 保 険 の 賃 総 額 が 同 額 の 場 合 率 を 合 算 して 計 算 します お 知 らせ 上 では 労 災 保 険 雇 用 保 険 を 分 けて 表 示 しているため 端 数 の 関 係 上 1 円 合 わなくなるケースがあります このような 場 合 は 保 険 料 のお 知 らせに 端 数 処 理 の 関 係 で 合 計 額 で1 円 の 差 が 生 じます という が 表 示 されます 21

22 STEP8 保 存 データの 作 成 と 読 込 総 括 表 申 告 書 を 作 成 したら 一 括 有 期 メニュー 画 で 保 存 ボタンをクリックし 保 存 データ を 作 成 します 保 存 データは 後 で 読 み 込 んで 続 きから 編 集 できま す 労 働 保 険 番 号 と 処 理 年 度 が 同 じ 保 存 データがすでに 作 成 されている 場 合 には 上 書 きしてもいいですか? のメッセージが 表 示 さ れます 保 存 すると 保 険 料 の 集 計 対 象 となる 事 データについても 保 存 されます このデータは 保 存 時 点 の 内 容 となります 後 で 事 業 所 台 帳 に 事 データを 登 録 しても 一 度 保 存 したデータとは 連 動 しません 事 業 所 台 帳 の 事 データを 変 更 した 内 容 を 反 映 してデータを 作 成 するには お 手 数 ですが 再 度 STEP1. 確 定 保 険 料 の 対 象 事 を 集 計 から 作 成 し 直 してください 保 存 せずに 事 業 所 台 帳 画 に 戻 りますと 集 計 した 情 報 は 失 われますのでご 注 意 ください 22

23 年 度 更 新 一 括 有 期 共 通 事 項 還 付 請 求 書 : 申 告 書 計 算 画 から 還 付 請 求 書 の 作 成 に 進 め ます 電 子 申 請 や A4 普 通 紙 に 印 刷 して 転 記 用 資 料 とし てお 使 いください( 配 布 用 紙 への 印 刷 はできませ ん) 23

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