セキュアマイナンバーとは? マイナンバーの 収 集 保 管 運 用 管 理 削 除 の 手 間 を 無 くす 為 に 管 理 者 の 目 線 で 考 えられたクラウド 型 のマイナンバー 収 集 サービスです PCクライアント(Windows Mac) 管 理 画 面 で 一 括 運 用 対 象 者

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1 マイナンバー 収 集 サービス セキュアマイナンバー 詳 細 版 スターティア 株 式 会 社 Ver1.4

2 セキュアマイナンバーとは? マイナンバーの 収 集 保 管 運 用 管 理 削 除 の 手 間 を 無 くす 為 に 管 理 者 の 目 線 で 考 えられたクラウド 型 のマイナンバー 収 集 サービスです PCクライアント(Windows Mac) 管 理 画 面 で 一 括 運 用 対 象 者 個 人 管 理 者 スマートデバイス CSVで 他 システムと 連 携 も 可 能 収 集 保 管 運 用 管 理 削 除 1

3 セキュアマイナンバー 3 大 ポイント 誰 でも 分 かり 易 い 管 理 画 面 で 簡 単 に 登 録 ステータスの 把 握 が 可 能 利 便 性 登 録 依 頼 メール 一 括 作 成 送 信 機 能 を 標 準 装 備 WEBブラウザーでマイナンバーを 簡 単 入 力 CSVによるデータ 出 力 で 他 システムとの 連 携 も 容 易 グローバルIPでのアクセス 元 制 限 が 可 能 セキュリティ 保 存 データ 並 びに 通 信 の 暗 号 化 を 実 装 細 かなログ 収 集 が 可 能 管 理 実 務 者 の 細 かいアクセス 制 限 ウイルスチェックは 全 プランで 標 準 搭 載 コスト 扶 養 家 族 の 分 の 登 録 料 は 無 料! 必 要 な 分 だけ!ユーザー 課 金 制 2

4 セキュアマイナンバー マイナンバー 収 集 の 流 れ システム 管 理 者 登 録 管 理 者 収 集 対 象 者 情 報 を 登 録 マイナンバー 登 録 依 頼 登 録 内 容 確 認 マイナンバーの 確 認 は 管 理 者 以 上 で 実 施 保 管 削 除 運 用 管 理 登 録 管 理 者 でも 担 当 者 でも 収 集 対 象 者 を 登 録 でき ます 管 理 者 でも 担 当 者 でも 登 録 依 頼 を 出 せます 担 当 者 収 集 対 象 者 個 人 番 号 登 録 本 人 と 扶 養 家 族 のマイナンバーの 登 録 をします 扶 養 家 族 は 無 料 です 管 理 者 担 当 者 を 設 定 して 頂 ければ マイナンバー 業 務 の 収 集 保 管 運 用 管 理 削 除 まで 全 てに 対 応 する 事 ができます 3

5 ご 利 用 ステップ1 管 理 者 基 本 情 報 の 登 録 従 業 員 とその 扶 養 家 族 の 基 本 情 報 登 録 マイナンバーを 管 理 運 用 する 専 用 の 管 理 画 面 から 基 本 情 報 データ( )のテンプレートをダウンロードし CSVデータにし て 一 括 アップロード または1 名 ずつ 画 面 上 で 登 録 おこないます CSVデータでは 取 引 先 管 理 番 号 や 部 署 コードなど 独 自 の 項 目 も5 つまで 登 録 が 可 能 です 氏 名 部 署 名 社 員 番 号 生 年 月 日 メールアドレスなどの 従 業 員 と 扶 養 家 族 ( 最 大 10 名 ) アップロードはシステム 管 理 者 管 理 者 担 当 者 のアカウント 全 ての アカウントができます 従 業 員 登 録 数 上 限 最 大 従 業 員 1 万 人 まで 登 録 できます 4

6 ご 利 用 ステップ2 管 理 者 登 録 依 頼 メールの 送 信 マイナンバー 登 録 依 頼 の 送 信 個 人 番 号 登 録 依 頼 を 押 すと 依 頼 メールの 作 成 がで きます メールの 件 名 (250 文 字 まで)と 本 文 (1000 文 字 まで) 入 力 可 能 です テンプレートの 保 存 メールのテンプレートは 直 近 に 送 付 した1タイプのみが 保 存 されます 5

7 ご 利 用 ステップ3 対 象 者 マイナンバーの 登 録 従 業 員 本 人 によるマイナンバー 登 録 マイナンバー 登 録 依 頼 メール の 本 文 にあるURLから 専 用 の ページにアクセスし マイナンバーの 登 録 や 登 録 カード 本 人 確 認 の 書 類 ( )をアップロードを 行 います スマートフォンからも 登 録 が 可 能 で カメラ 機 能 を 使 って 撮 影 した 通 知 カードと 本 人 確 認 書 類 データがあれば 2~3 分 で 簡 単 に 登 録 が 可 能 です 登 録 データは 暗 号 化 通 信 により 仮 登 録 のステータスでデータ ベースに 暗 号 化 保 存 されます 扶 養 家 族 のマイナンバー 登 録 従 業 員 と 同 一 の 登 録 ページから 扶 養 家 族 分 のマイナンバーの 登 録 も 可 能 です 入 力 されたマイナンバーの 自 動 チェック マイナンバーの 検 査 用 数 式 (チェックデジット)により ソフトウェ アキーボードで 入 力 されたマイナンバーの 自 動 チェックを 行 い 誤 入 力 をエラーとして 検 出 します データファイルの 種 類 は PDF/JPEG/GIF/PNG 形 式 です 6

8 ご 利 用 ステップ4 管 理 者 マイナンバーの 確 認 実 施 者 : 管 理 者 登 録 されたマイナンバーと 本 人 確 認 仮 登 録 ステータスのユーザーを 確 認 し マイナンバー 以 外 は 必 要 に 応 じて 編 集 が 行 えます 入 力 不 足 の 項 目 等 があれば 差 し 戻 すことにより 再 度 従 業 員 本 人 に 入 力 して 頂 くことになります また 登 録 しない 従 業 員 は マイナンバー 登 録 依 頼 メールを 再 度 送 信 することも 可 能 です 最 終 的 な 確 認 が 完 了 するとステータスが 本 登 録 ( 登 録 済 み)となります 登 録 ステータスの 把 握 管 理 画 面 では 登 録 依 頼 メールの 未 読 既 読 から 差 戻 しの ステータスなどが 表 示 されるので 進 捗 管 理 が 簡 単 です 保 存 データのセキュリティ データベースに 登 録 する 際 通 信 経 路 と 登 録 されたデータ は 全 て 暗 号 化 して 保 存 されます 7

9 ご 利 用 ステップ5 管 理 者 マイナンバーのエクスポート 登 録 データのエクスポート 他 の 会 計 給 与 システムとの 連 携 のため もしくはマイナン バー 利 用 のためには CSVでエクスポートして 利 用 します また エクスポートの 際 はいつ 誰 が エクスポートしたなど のログが 残 る 仕 組 みになっています また 登 録 ステータスごとにも 出 力 可 能 です エクスポートの 際 パスワード 入 力 の 徹 底 エクスポートする 際 簡 単 にはできないようにパスワードを 入 力 させる 仕 組 みになっています 8

10 ご 利 用 ステップ6 管 理 者 マイナンバーの 削 除 登 録 されたデータの 削 除 ( ) 異 動 などにより 廃 棄 対 象 となった 登 録 されているデータは チェックボックスで 選 択 し 削 除 を 行 います 削 除 の 際 パスワード 入 力 の 徹 底 削 除 の 際 簡 単 にはできないようにパスワードを 入 力 させる 仕 組 みになっています システム 管 理 者 管 理 者 権 限 アカウントで データの 削 除 が 可 能 で す 9

11 セキュアマイナンバーの 導 入 効 果 移 動 時 間 現 状 進 捗 管 理 マイナンバーの 収 集 に 手 間 と 費 用 がかかる 今 後 もマイナンバー 情 報 保 管 書 類 破 棄 体 制 を 整 備 維 持 する 必 要 がある 対 象 者 切 手 代 移 動 費 導 入 後 クラウド 経 由 で 安 全 に 収 集 できます 書 類 のやり 取 りは 不 要 収 集 依 頼 メールの 未 読 既 読 仮 登 録 等 の 進 捗 が 一 元 管 理 できます マイナンバーの 保 管 運 用 管 理 削 除 まで 一 貫 して 対 応 セキュアマイナンバーは 管 理 者 様 の 負 担 を 軽 減 します マイナンバーの 保 管 は 全 て 暗 号 化 されています 10

12 セキュアマイナンバー お 困 りごと1 事 業 所 が 多 く マイナンバーの 取 得 にコ ストがかかる 取 引 先 マイナンバーを 管 理 する 部 門 と 対 象 者 が 同 じ 建 物 におらず 書 類 のやり 取 りが 大 変! 郵 送 するにも 直 接 取 りに 行 くにもコスト がかかってしまう セキュアマイナンバーを 導 入 すればセ キュアでかつ 確 実 に 収 集 する 事 ができ ます! 支 社 本 社 営 業 所 11

13 セキュアマイナンバー お 困 りごと2 マイナンバーの 収 集 後 も 適 切 に 管 理 を しなければいけないが 管 理 体 制 を 整 備 するのが 大 変! セキュアマイナンバーなら どこまで 収 集 したかの 管 理 も 収 集 後 も 適 切 に 管 理 ができます また 書 類 で 管 理 をしないので その 破 棄 も 必 要 がありません セキュアマイナンバーなら 高 いセキュリ ティを 保 ちつつ 業 務 効 率 化 をはかるこ とができます! 収 集 保 管 運 用 管 理 削 除 12

14 セキュアマイナンバー お 困 りごと3 マイナンバーに 余 計 な 予 算 をかけられ ない! セキュアマイナンバーであれば お 手 頃 な 金 額 で 社 内 整 備 ができます マイナン バー 収 集 対 象 者 の 扶 養 家 族 も 無 料 で す! ぜひ 一 人 あたりの 金 額 を 計 算 してみて ください 交 通 費 シュレッダー 切 手 金 庫 13

15 ご 利 用 料 金 ユーザー 数 をご 決 定 後 お 支 払 方 法 をお 選 びください 料 金 表 プラン 名 初 期 月 額 ユーザー 数 マイナンバー50 50,000 円 20,000 円 50 マイナンバー100 80,000 円 30,000 円 ユーザー 追 加 機 能 に 違 いはございません 初 期 費 用 を 抑 えたい 方 通 常 プラン 50,000 円 30,000 円 100ユーザー 月 額 費 用 を 抑 えたい 方 ライトプラン ( 全 て 税 別 ) プラン 名 初 期 月 額 ユーザー 数 マイナンバー50ライト 150,000 円 9,800 円 50 マイナンバー100ライト 250,000 円 14,800 円 ライトユーザー 追 加 50,000 円 5,000 円 50ユーザー その 他 その 他 プラン 名 コース オプション 変 更 カスタマイズ 初 期 費 用 30,000 円 都 度 見 積 対 応 月 額 費 用 - 都 度 見 積 対 応 備 考 作 業 毎 に 発 生 します 柔 軟 に 対 応 いたします 備 考 1. 最 大 10,000ユーザーまでが 追 加 可 能 です ただし 基 本 プランにライトオプション ライトプランに 基 本 オプションを 付 ける 事 はできません 2.コース 変 更 ユーザーの 削 除 等 の 変 更 費 用 です 基 本 プランからライトプラン ライトプランから 基 本 プランへの 変 更 はできません ユーザー 数 を 減 らす 際 は 予 め 不 必 要 なユーザーの 情 報 を 削 除 してください 登 録 されているユーザー 数 が 変 更 先 のユーザー 数 まで 削 減 されていない 場 合 対 応 が 行 えません お 客 様 作 業 にて 削 減 が 必 要 となります 14

16 セキュアマイナンバー 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 ガイドラインへの 対 応 セキュアマイナンバーはこれだけ 多 くのガイドラインに 対 応 しており 速 やか に 適 切 な 安 全 管 理 体 制 を 構 築 する 事 ができます 物 理 的 安 全 管 理 措 置 国 内 データセンターでの 保 存 暗 号 化 通 信 保 存 データの 暗 号 化 データの 削 除 人 的 安 全 管 理 措 置 管 理 実 務 者 の 細 かいアクセス 制 限 技 術 的 安 全 管 理 措 置 グローバルIPでのアクセス 制 限 アクセスログの 確 認 ウィルスチェック 通 信 の 暗 号 化 保 存 データの 暗 号 化 ユーザーID パスワードでのアクセス 者 識 別 15

17 セキュアマイナンバー その 他 の 機 能 詳 細 システムログ CSVで 出 力 することにより 確 認 することが 出 来 ます ( ) 管 理 画 面 へのログイン アウト パスワードの 変 更 CSVの 出 力 履 歴 従 業 員 情 報 のアクセス 操 作 ログ 管 理 者 担 当 者 登 録 グローバルIPアドレスの 登 録 更 新 グループ 別 管 理 支 店 やグループ 会 社 ごとに 従 業 員 リストを 分 けて 管 理 することができるので ステータス 管 理 がし 易 いです 検 索 ソート 機 能 検 索 ボックスを 使 うと 氏 名 部 署 名 メールアドレス 社 員 番 号 ステータスでの 検 索 が 可 能 です また 項 目 ごとにソートが 可 能 です 日 時 ステータス( 登 録 編 集 削 除 ) 管 理 担 当 者 名 など 保 存 データの 確 認 本 登 録 後 のデータにつきましては CSVで 出 力 出 来 る ほか システム 管 理 者 / 管 理 者 権 限 アカウントで 閲 覧 可 能 です 管 理 画 面 の 閲 覧 制 限 PCからブラウザでのアクセスのみ 可 能 です (スマートデバイスでのアクセスは 出 来 ません) アクセス 制 限 グローバルIPアドレスなどの 設 定 情 報 を 入 力 しアクセス 元 を 制 限 することが 出 来 ます ウイルスチェック 全 プランにウイルスチェックを 標 準 搭 載 をしております 保 存 データの 暗 号 化 保 存 するデータはすべて 暗 号 化 されるので 外 部 からの 閲 覧 を 防 ぎます 16

18 セキュアマイナンバー データセンター 概 要 AmazonWebService(アマゾンウェブサービス)の 国 内 データセンターを 利 用 しています NASAやNASDAQ Amazon.comが 利 用 しているものと 全 く 同 じサービスです AWSは600の 米 政 府 機 関 で 使 われています リージョン: 東 京 リージョン 可 用 性 障 害 が 発 生 した 場 合 でも 高 い 可 用 性 と 耐 久 性 を 提 供 できるように アベイラビリティー ゾーン 内 で 自 動 的 にレプリケートされます セキュリティ 日 本 国 内 のデータセンターを 利 用 し 訓 練 されたセキュリティ 担 当 者 が24 時 間 年 中 無 休 で 配 備 され アクセス 権 限 は 必 要 最 低 限 に 留 めるよう 厳 格 に 管 理 されます 以 下 のような 第 三 者 認 証 を 取 得 済 み SSAE 16/ISAE 3402 SOC1 TypeⅡレポート SOC2 SOC3 ISO Certification PCI DSS Level 1 Sarbanes-Oxley (SOX) FISMA moderate FedRAMP 17

19 セキュアマイナンバー お 申 込 みのご 注 意 課 金 の 開 始 について 開 通 日 の 翌 月 1 日 を 課 金 開 始 日 とし 課 金 開 始 の 翌 月 5 日 に 指 定 口 座 より 御 引 き 落 とし 致 します ご 請 求 書 は 課 金 開 始 の 当 月 10 日 ごろのご 発 送 となります コース 変 更 の 課 金 に 関 して ご 利 用 開 始 日 の 翌 月 1 日 より 変 更 後 の 料 金 で 課 金 開 始 となります オプションの 追 加 削 除 に 関 して ご 利 用 開 始 日 の 翌 月 1 日 より 変 更 後 の 料 金 で 課 金 開 始 となります 作 業 日 翌 月 に 基 本 料 金 と 合 算 請 求 をさせて 頂 きます サービスの 停 止 について 以 下 の 場 合 サービスの 停 止 を 行 います 料 金 の 未 納 が 確 認 できた 場 合 公 序 良 俗 に 反 する 情 報 提 供 を 利 用 されていると 判 断 された 場 合 著 しく 他 のお 客 様 に 迷 惑 を 掛 ける 行 為 を 発 見 した 場 合 ウイルス 等 の 不 正 プログラムなどが 発 見 され 他 のサーバーへの 影 響 などがある 場 合 最 低 利 用 期 間 について 課 金 開 始 月 から12ヶ 月 間 となります 最 低 利 用 期 間 内 の 解 約 に 関 しては 違 約 金 として 最 低 利 用 期 間 満 了 までの 残 月 数 分 の 利 用 料 金 をご 請 求 します オプションサービスの 最 低 利 用 期 間 はございません ご 利 用 中 のコース 変 更 に 関 しましては 変 更 手 数 料 が 発 生 いたします 課 金 に 関 しては 設 定 変 更 を 行 った 日 の 翌 月 より 変 更 後 のコース 料 金 が 課 金 されます ご 解 約 について 解 約 申 込 書 に 必 要 事 項 記 載 の 上 ご 押 捺 頂 きました 書 面 の 到 着 日 の 翌 月 末 の 解 約 となります 月 の 途 中 解 約 であったとしても 日 割 りによる 費 用 のお 支 払 いはできません お 支 払 い 日 の 月 末 までにお 支 払 いが 確 認 できない 場 合 翌 月 初 旬 よりサービスのご 利 用 を 停 止 させていただきます さらに1ヶ 月 間 ご 入 金 を 確 認 できない 場 合 は 自 動 的 に 解 約 となります 18

20 セキュアマイナンバー お 申 込 みのご 注 意 データの 保 障 について ご 解 約 後 はすべてのデータを3 営 業 日 で 削 除 いたします 復 旧 は 行 えません 情 報 セキュリティ 方 針 スターティア 株 式 会 社 ( 関 連 会 社 を 含 み 以 下 会 社 と 記 します)は IT 環 境 からファシリティまでトータルオフィスソリューションを 営 む 会 社 として 情 報 セキュリティ 保 護 の 重 要 性 を 強 く 認 識 し 会 社 の 情 報 資 産 をあらゆる 脅 威 から 保 護 し 適 切 な 安 全 管 理 をすることを 目 的 に 情 報 セキュリティ 基 本 方 針 を 定 め 継 続 的 な 情 報 セ キュリティ 対 策 の 取 り 組 みを 実 施 しております 詳 細 に 関 してはURLをご 参 照 ください 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについて スターティア 株 式 会 社 は 個 人 情 報 保 護 の 重 要 性 を 強 く 認 識 し 取 り 組 みを 実 施 しております 詳 細 に 関 してはURLをご 参 照 ください 契 約 約 款 セキュアマイナンバーの 申 込 みに 当 たり セキュアマイナンバー 利 用 規 約 を 必 ずご 確 認 ください 詳 細 に 関 してはURLをご 参 照 ください https://securesamba.com/documents/mynum_yakkan.pdf 19

21 セキュアマイナンバー 推 奨 のご 利 用 環 境 PC 端 末 項 目 内 容 Windows PC OS Windows Vista (32bit / 64bit) 7 (32bit / 64bit) 8 (32bit / 64bit) メトロ 対 象 外 10 (32bit / 64bit) ブラウザ MicrosoftInternetExplorer10 11 Egde 対 象 外 Mozilla Firefox 以 降 Google Chrome m 以 降 Mac PC OS Mac OS X 以 上 ブラウザ Safari 以 上 Mozilla Firefox 以 上 スマートデバイス 項 目 内 容 iphone / ipad OS ios 8 以 上 ブラウザ Safari 5.1 以 上 Android 端 末 OS Android 4.0/4.1/4.2/4.3 ブラウザ Chrome 以 上 携 帯 端 末 フィーチャーフォン 対 応 しておりません 内 容 20

22 セキュアマイナンバー 導 入 後 のサポート セキュアマイナンバーの 操 作 方 法 のご 説 明 や 不 具 合 等 関 するサポート 窓 口 をご 用 意 しております 操 作 方 法 不 具 合 等 のお 問 合 せ 窓 口 受 付 方 法 : 電 話 メール 対 応 時 間 : 平 日 9:00~18:00 障 害 対 応 24 時 間 365 日 問 合 せメール フォームより 受 付 対 応 ご 利 用 マニュアル 管 理 者 向 けマニュアルおよびユーザー 向 けのクイックガイドを 用 意 https://securesamba.com/securemynumber/support/ 21 メンテナンス 情 報 サポートFAQ https://securesamba.com/securemynumber/support/ 21

23 会 社 概 要 商 号 スターティア 株 式 会 社 STARTIA,INC. 上 場 取 引 所 東 京 証 券 取 引 所 市 場 第 一 部 ( 証 券 コード:3393) 設 立 平 成 8 年 2 月 21 日 資 本 金 824,315 千 円 ( 平 成 26 年 9 月 30 日 現 在 ) 取 得 認 証 ISMS( 情 報 セキュリティマネジメントシステム)の 国 際 規 格 ISO/IEC27001:2005 並 びに 国 内 規 格 JIS Q 27001:2006 PMS( 個 人 情 報 保 護 マネジメントシステム)の 国 内 規 格 JIS Q 15001:2006 URL https://www.startia.co.jp/ 会 社 所 在 地 [ 本 社 ] 東 京 都 新 宿 区 西 新 宿 新 宿 モノリス19 階 TEL: ( 代 表 ) / FAX: [ 大 阪 支 社 ] 大 阪 府 大 阪 市 北 区 大 深 町 4-20 グランフロント 大 阪 タワーA 17 階 [ 東 東 京 支 店 ] 東 京 都 台 東 区 元 浅 草 上 野 NSビル8 階 [ 横 浜 支 店 ] 神 奈 川 県 横 浜 市 西 区 北 幸 横 浜 STビル9 階 [ 名 古 屋 支 店 ] 愛 知 県 名 古 屋 市 中 区 丸 の 内 ie 丸 の 内 ビルディング10 階 [ 福 岡 支 店 ] 福 岡 県 福 岡 市 博 多 区 博 多 駅 南 第 二 博 多 偕 成 ビル4 階 [ 神 戸 営 業 所 ] 兵 庫 県 神 戸 市 中 央 区 京 町 72 新 クレセントビル8 階 事 業 内 容 電 子 ブック ITネットワーク 環 境 からファシリティまで オフィスのトータルコ ンサルティング クラウドストレージサービス マネージドネットワークサービス SI セキュリティ 対 策 モバイルソリューションの 販 売 企 画 開 発 提 供 通 信 システム 機 器 販 売 設 計 施 工 保 守 メンテナンス OA 機 器 販 売 設 計 施 工 保 守 メンテナンス 連 結 子 会 社 スターティアラボの 電 子 ブック 作 成 ソフトサービス WEB 制 作 関 連 会 社 MACオフィスのオフィスファシリティ ソリューションサービス 22

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