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1 町 内 会 自 治 会 加 入 促 進 ハンドブック ~はじめの 一 歩 を 踏 み 出 すために~ 緑 区 マスコットキャラクター みどりっち 緑 区 役 所 地 域 力 推 進 室

2 目 次 はじめに 2ページ ステップ1 事 前 準 備 3ページ ステップ2 方 策 決 定 4ページ ステップ3 訪 問 前 に 6ページ Q&Aよくある 質 問 9ページ 特 集 1 新 築 大 型 マンションで 自 治 会 をつくろう! 12ページ 特 集 2 みどりっちポストを 設 置 しています! 14ページ 参 考 様 式 1 町 内 会 自 治 会 の 活 動 内 容 を 紹 介 する 文 書 15ページ 参 考 様 式 2 不 在 時 に 投 函 する 手 紙 17ページ 1

3 はじめに 地 域 による 助 け 合 いの 大 切 さの 再 認 識 2011 年 3 月 に 発 生 した 東 日 本 大 震 災 において 非 常 に 多 くの 方 が 近 隣 住 民 同 士 の 助 け 合 い 支 え 合 いによって 助 けられたというような 報 道 がされています 震 災 という 大 きな 試 練 を 契 機 として 地 域 のつながりがいかに 重 要 であるかという ことが 再 認 識 され 日 頃 からの 住 民 同 士 の 関 係 づくり そしてそのきっかけとなる 地 域 活 動 に 注 目 が 集 まっています 町 内 会 自 治 会 は 地 震 など 災 害 時 の 対 応 のみならず 地 域 に 根 ざした 課 題 の 解 決 や 安 心 安 全 で 快 適 な 環 境 を 築 くため 行 政 と 連 携 して 住 みよいまちづくりを 進 める 中 心 的 な 役 割 を 担 っており その 存 在 意 義 は 大 変 に 大 きなものがあると 言 え ます 加 入 している 方 の 減 少 しかし 価 値 観 の 多 様 化 やライフスタイルの 変 化 などにより 町 内 会 自 治 会 が 行 っている 地 域 活 動 への 関 心 が 薄 れてきました その 結 果 加 入 しない 人 が 増 え 町 内 会 自 治 会 の 活 動 に 支 障 をきたしており 大 きな 問 題 となっています 絆 ふかめ 隊 とは 本 市 では リーフレットを 作 成 し 町 内 会 自 治 会 への 加 入 促 進 に 取 り 組 んでお りますが 緑 区 役 所 では より 積 極 的 に 市 より 一 歩 踏 み 込 み 区 民 の 方 々と 一 緒 に なって 加 入 促 進 を 図 る 緑 区 独 自 の 取 り 組 みである 絆 ふかめ 隊 事 業 を 平 成 24 年 度 より 実 施 しています 絆 ふかめ 隊 とは 加 入 促 進 を 主 となって 行 う 町 内 会 自 治 会 の 皆 様 を 緑 区 役 所 が 積 極 的 に 支 援 協 力 して 町 内 会 自 治 会 への 加 入 促 進 を 行 うために 結 成 する チームの 名 称 です 一 人 でも 多 くの 方 に 町 内 会 自 治 会 にご 加 入 いただくことで 隣 近 所 が 顔 見 知 り になり ふれあいの 輪 を 広 げながら 絆 を 深 め より 安 心 安 全 で 快 適 な 地 域 を 築 いていくことを 目 的 に 活 動 しています 手 引 きのリニューアル このたび 従 来 の 手 引 き 町 内 会 自 治 会 加 入 促 進 サポートガイド( 改 訂 版 ) の 内 容 を 見 直 し ハンドブックとしてリニューアル 作 成 いたしました 本 手 引 きが 皆 様 方 の 町 内 会 自 治 会 の 加 入 促 進 のための 一 助 となることを 期 待 しています 2

4 ステップ1 事 前 準 備 活 動 前 の 準 備 をしましょう! * 加 入 の 勧 誘 は 大 変 に 勇 気 がいるものです しかし 誰 かが 勇 気 を 出 して 行 動 を 起 こさなければ 現 状 を 変 えることはできません まずは 活 動 のための 資 料 を 準 備 しましょう 未 加 入 世 帯 を 勧 誘 するために 準 備 するもの 1 町 内 会 自 治 会 の 活 動 内 容 を 紹 介 する 文 書 (P.15 参 考 様 式 1) 2 不 在 時 に 投 函 する 手 紙 (P.17 参 考 様 式 2) 3 区 役 所 作 成 の 加 入 促 進 リーフレット まちづくり 隊 長 みどりっちのワンポイントアドバイス1 加 入 しやすい 町 内 会 自 治 会 づくりをめざして 未 加 入 者 の 方 が 加 入 しやすい 地 域 の 実 状 やニーズに 合 った 活 動 や 体 制 づく りに 取 り 組 むことも 大 切 です 加 入 者 の 負 担 感 をできるだけ 小 さくする 工 夫 を するとともに 魅 力 ある 町 内 会 自 治 会 づくりに 努 めましょう! 1 活 動 内 容 を 知 ってもらう どんな 活 動 をし 何 にお 金 を 使 っているのかよくわからないという 意 見 をよ く 聞 きます 加 入 してもらうためには 活 動 を 知 ってもらうことが 何 よりも 重 要 です わかりやすい 資 料 を 用 意 しましょう 2 会 費 のあり 方 会 費 については それぞれの 活 動 の 実 状 に 応 じて 金 額 を 設 定 しており 町 内 会 自 治 会 によってまちまちですが 会 費 に 負 担 感 をもっている 方 も 少 なく ありません 活 動 に 合 わせて 減 額 し 負 担 感 を 減 らすのも 一 つの 考 え 方 です 3 役 回 りの 工 夫 未 加 入 の 方 脱 退 される 方 の 多 くは 役 回 りの 負 担 感 が 大 きな 要 因 となって いるようです 役 員 の 選 出 方 法 には 様 々な 方 法 がありますが 抽 選 や 輪 番 制 を 採 る 場 合 は 例 えば 小 さな 子 どもや 介 護 する 家 族 のいる 世 帯 や 高 齢 者 のみの 世 帯 などについては 免 除 の 規 定 を 設 けるなどの 配 慮 することも 必 要 ではない でしょうか 3

5 ステップ2 方 策 決 定 活 動 の 方 策 を 決 めましょう! * 町 内 会 区 域 図 などをもとに 未 加 入 世 帯 を 把 握 し 状 況 にあった 方 策 に 取 り 組 み ましょう < 大 前 提 > どんな 方 策 をとるにしても 区 民 の 方 に 町 内 会 自 治 会 の 加 入 は 強 制 ではなく 任 意 であることをしっかり 理 解 していただき 加 入 を 勧 める 必 要 があります 未 加 入 者 が 入 居 してからの 期 間 は? 建 築 業 者 ( 管 理 業 者 )は? 勧 誘 は? 1へ 2へ 3へ 4へ 1 入 居 前 からアプローチ!( 特 集 1 P.12 参 照 ) まずは 建 築 会 社 ( 管 理 会 社 )に 連 絡 を 取 りましょう 業 者 に 町 内 会 自 治 会 の 大 切 さを 理 解 してもらい 業 者 からも 入 居 予 定 者 に 声 掛 けをしてもらうよう 依 頼 します 新 築 分 譲 マンションで 既 存 の 町 内 会 自 治 会 に 加 入 できない 場 合 業 者 の 了 解 協 力 を 得 て 入 居 者 説 明 会 や 管 理 組 合 設 立 総 会 にて 町 内 会 自 治 会 の 加 入 メリット 未 加 入 デメリットの 説 明 を 行 い 自 治 会 の 設 立 をお 勧 めしましょう 一 戸 建 て 賃 貸 既 存 の 町 内 会 自 治 会 に 加 入 できるマンション 等 の 場 合 建 築 会 社 ( 管 理 会 社 )から 町 内 会 自 治 会 への 加 入 を 促 してもらうよう 協 力 依 頼 をし 入 居 後 に 対 面 して 勧 誘 するようにしましょう 4

6 2 入 居 後 すぐにアプローチ!( 特 集 1 P.12 参 照 ) 入 居 後 すぐ( 概 ね1ヶ 月 以 内 )に 説 明 勧 誘 に 伺 いましょう あまり 時 間 が 空 くと 加 入 することによる 負 担 面 が 気 になってしまい 加 入 につながりにくくな ります 新 築 分 譲 マンションの 場 合 管 理 人 等 を 通 じて 管 理 会 社 や 管 理 組 合 に 連 絡 を 取 り 町 内 会 自 治 会 の 加 入 案 内 をしましょう そして 入 居 者 の 方 に 直 接 勧 誘 する 機 会 (マンション 管 理 組 合 の 総 会 で 説 明 するなど)を 設 けてもらいましょう 特 にオートロックのマンションでは 管 理 会 社 と 管 理 組 合 への 了 解 を 取 り 効 率 的 な 方 法 ( 対 面 して 勧 誘 できる 方 法 )や 勧 誘 によるトラブルが 起 こら ないように 協 力 を 要 請 しましょう 町 内 会 自 治 会 が 設 立 できていない 場 合 は 1と 同 様 に 新 しい 町 内 会 自 治 会 の 設 立 を 提 案 しましょう 一 戸 建 て 賃 貸 の 場 合 できる 限 り 対 面 して 勧 誘 を 行 いましょう 留 守 の 場 合 は 後 日 改 めて 勧 誘 で きるように 連 絡 先 を 記 載 した 手 紙 (P.17)を 投 函 するなど 直 接 会 ってお 誘 いすることに 努 めましょう 3 行 事 やイベントの 開 催 をきっかけにアプローチ! 夏 祭 りや 運 動 会 など 行 事 やイベント 開 催 に 合 わせて 声 掛 けをしてみましょう 行 事 やイベントに 参 加 していただき 交 流 を 深 めたところで 加 入 のお 誘 いをしてみ ましょう もし 参 加 していただけなくても イベント 開 催 に 合 わせて 繰 り 返 し 声 掛 けをすることでコミュニケーションが 生 まれ 入 会 しようと 考 えるきっかけに なるかもしれません 4 もう 一 度 アプローチ! 一 度 断 られている 世 帯 は 慎 重 な 対 応 が 必 要 です 苦 情 やトラブルにならないよ う 十 分 配 慮 しましょう 過 去 に 断 られた 時 の 理 由 や 現 在 の 世 帯 を 取 り 巻 く 状 況 などを 確 認 し 今 改 めて 声 掛 けするべきかどうか 検 討 しましょう 一 度 断 ってい る 世 帯 は 今 回 の 勧 誘 も 断 わる 可 能 性 が 高 いと 思 われます いろいろな 断 り 理 由 に 対 して Q&A よくある 質 問 (P.9)を 参 考 に どう 対 応 して 勧 誘 するかを 考 えま しょう また 近 隣 の 加 入 世 帯 に 様 子 を 聞 く また 近 隣 の 方 に 加 入 依 頼 の 協 力 を 得 ることも 試 みましょう 加 入 している 近 隣 の 方 にとっても 未 加 入 世 帯 が 加 入 することは 喜 ばしいことです 加 入 のメリット 未 加 入 のデメリットについて 粘 り 強 く 説 明 してみましょう 5

7 ステップ3 訪 問 前 に 声 かけ 前 に 確 認 しましょう! 町 内 会 自 治 会 の 加 入 のメリットについて 説 明 できるようにしておきましょう ここでは 1 4つのキーワード 2 4つの 世 帯 別 メリット 3 メリット デメリット 表 の3つをお 示 ししています 1 4つのキーワード メリット その1 地 域 とのつながり それぞれの 地 域 で 安 心 安 全 快 適 に 暮 らすには まずその 地 域 とのつながり が 大 切 です 隣 同 士 が 町 内 会 自 治 会 に 加 入 していれば 回 覧 板 の 受 け 渡 しなど 声 を 掛 け 合 う 場 面 が 増 え 話 がしやすい 間 柄 を 築 くことができます また 町 内 会 自 治 会 の 活 動 に 参 加 することにより 地 域 の 方 々とコミュニケーションが 取 れ 住 民 同 士 の 理 解 が 深 まります 町 内 会 自 治 会 は 人 と 人 人 と 地 域 地 域 と 地 域 をつなぐ 役 割 を 持 っています メリット その2 いざ という 時 の 安 心 感 防 災 防 犯 面 で 日 頃 から 避 難 所 津 波 避 難 ビルなどの 緊 急 情 報 を 町 内 会 自 治 会 の 中 で 確 認 しあえることのメリットは いざ という 時 の 安 心 感 の 礎 にな るのではないでしょうか 町 内 会 自 治 会 に 加 入 しておらず 日 頃 の 会 話 がない 関 係 では 緊 急 時 にスムーズにコミュニケーションを 取 ることは 難 しいでしょう メリット その3 身 近 な 協 力 者 町 内 会 自 治 会 に 加 入 してコミュニケーションが 深 まることで 近 隣 の 方 々は あなたの 身 近 な 協 力 者 となってくれます 防 災 防 犯 子 どもの 見 守 りなど 近 隣 の 方 々と 一 緒 に 対 策 を 立 てたり 地 域 の 方 々があなたの 世 帯 を 気 にかけてくれ たりしていることは 大 変 心 強 いことです あなたと 同 じ 地 域 に 住 む 方 々がどんな ことを 考 え 悩 み 楽 しみながら 生 活 しているかを 知 り 共 有 することは あな たがこの 地 域 で 安 心 して 暮 らす 大 事 な 第 一 歩 です メリット その4 お 互 いさま 意 識 人 が 地 域 という 場 で 集 まって 生 活 する 以 上 生 活 を 通 して 住 民 相 互 の 関 係 は 避 けられません 町 内 会 自 治 会 の 活 動 を 通 じて お 互 いさま という 意 識 が 共 有 されることで 住 民 同 士 の 相 互 理 解 のあるまちを 築 いていくことができるのでは ないでしょうか そして あなたが 加 入 することが 他 の 方 の 加 入 を 導 き お 互 いさま の 意 識 の 高 いまち 安 心 安 全 で 快 適 なまち につながっていくので はないでしょうか 6

8 24つの 世 帯 別 メリット 子 どもがいる 世 帯 のメリット 子 どもがいる 世 帯 に 対 しては 町 内 会 自 治 会 の 親 子 向 け 行 事 子 ども 向 け 行 事 に 参 加 することで 子 どもにとって 楽 しい 時 間 が 生 まれたり 同 学 年 同 じ 通 学 班 ではない 新 しい 友 達 が 出 来 たり ひいては 子 どもの 健 全 な 成 長 にとってプ ラスになることを 説 明 に 加 えるとよいと 思 います 子 どもは 地 域 全 体 で 育 ててい きましょうと 問 いかけてみてください 高 齢 者 世 帯 のメリット 高 齢 者 世 帯 に 対 しては やはり 災 害 時 などの 緊 急 事 態 に 対 する 備 えを 強 調 しま しょう 安 否 確 認 や 避 難 場 所 への 誘 導 など 近 隣 の 世 帯 が いざ という 時 に 協 力 してくれることの 安 心 感 は 大 きなメリットになるはずです 単 身 者 世 帯 のメリット 単 身 者 世 帯 はいろいろな 面 で 地 域 から 孤 立 してしまいがちです 防 災 防 犯 情 報 交 流 など 様 々な 面 で 町 内 会 自 治 会 の 加 入 は 地 域 とのつながりを 生 み 出 すことを 伝 えましょう 地 域 の 協 力 者 は 単 身 世 帯 にとって 非 常 に 心 強 い 存 在 です 留 守 の 多 い 世 帯 のメリット 留 守 の 多 い 世 帯 にとっては 住 宅 侵 入 盗 などの 被 害 を 心 配 している 世 帯 が 多 いは ずです 町 内 会 自 治 会 に 加 入 して 近 隣 と 顔 見 知 りの 関 係 ができれば 不 審 者 が 近 づいたときに 周 囲 の 方 々が 異 変 に 気 付 くこともあります 防 犯 は 地 域 全 体 で 取 り 組 むことが 効 果 的 で 町 内 会 自 治 会 加 入 者 が 多 ければ 不 審 者 に 対 して 多 くの 目 を 光 らせることができます 7

9 3 メリット デメリット 表 項 目 内 容 加 入 する メリット ( 加 入 してよかった) 地 域 とのつながりが 生 まれる 地 域 の 情 報 が 簡 単 確 実 に 得 られる 自 主 防 災 組 織 等 の 行 う 災 害 対 策 に 参 加 できる ( 個 人 ではできない 災 害 対 策 ) 町 内 会 自 治 会 という 組 織 を 通 じて 行 政 に 要 望 ができる ご 近 所 同 士 の 顔 見 知 りの 関 係 ができ 防 犯 交 通 安 全 福 祉 など 身 近 な 協 力 者 が 得 られる 子 どもの 健 全 育 成 ( 楽 しい 行 事 への 参 加 新 しい 友 達 ができる など) デメリット ( 加 入 しなければよかった) 町 内 会 費 を 払 わなければいけない 休 みの 日 の 活 動 や 役 員 が 回 ってきたら 煩 わしい 近 所 との 付 き 合 いが 面 倒 である メリット ( 加 入 しなくてよかった) 町 内 会 費 を 払 わなくてよい 町 内 会 自 治 会 活 動 に 自 分 の 時 間 を 費 やすことが ない ( 煩 わしい) 付 き 合 いなどがない 加 入 しない デメリット ( 加 入 しておけばよかった) 防 げる 災 害 被 害 が 防 げない ( 災 害 発 生 時 にあな たの 世 帯 の 状 況 をしっかり 把 握 している 近 隣 者 が 少 ない) 防 げる 犯 罪 が 防 げない ( 犯 罪 発 生 を 未 然 に 防 ぐ 身 近 な 協 力 者 の 目 が 届 きにくい) 生 活 に 必 要 な 情 報 を 見 逃 してしまうことがある 子 どもにとって 楽 しい 行 事 を 見 逃 してしまうこと がある 地 域 の 方 々とのコミュニケーションがなく 孤 立 し てしまうおそれがある 8

10 Q&A よくある 質 問 ( 断 り 文 句 )とその 対 応 例 Q1 そもそも 町 内 会 自 治 会 って 何 ですか? 町 内 などの 地 域 の 住 民 が 自 主 的 につくりあげる 住 民 自 治 組 織 です 防 犯 灯 の 設 置 や 防 災 の 取 り 組 み まちの 美 化 活 動 や 夏 祭 りの 行 事 など 様 々な 活 動 を 行 うことで ふれあいの 輪 を 広 げ 親 睦 を 深 めながら 様 々な 課 題 の 解 決 に 向 け みんなで 協 力 し 合 って 自 分 たちの 地 域 を 住 みやすいまちにしています Q2 加 入 するメリットは 何 ですか? 活 動 や 行 事 などを 通 じて 地 域 の 方 と 親 睦 を 図 ることで いざという 時 に 助 け 合 え る 関 係 が 築 けます 災 害 時 などの 緊 急 時 はもちろん 個 人 や 家 族 だけでは 解 決 でき ない 様 々な 問 題 について みんなで 協 力 して 対 策 を 考 えていくことができます ま た 行 政 からのお 知 らせや 地 域 の 情 報 が 簡 単 に 得 られます Q3 町 内 会 自 治 会 へは 絶 対 に 入 らなければいけないのですか? いいえ 町 内 会 自 治 会 への 加 入 は 任 意 であり 強 制 ではありません しかし 地 域 には 個 人 の 力 では 解 決 できない 課 題 がたくさんあり 解 決 するためには 地 域 の 皆 さんの 力 を 合 わせる 必 要 があります また 防 犯 灯 の 管 理 や 防 災 の 取 り 組 み まちの 美 化 活 動 など 日 頃 当 たり 前 に 思 っている 暮 らしの 身 近 なことの 中 にも 町 内 会 自 治 会 の 活 動 によって 支 えられていることがあるということをご 理 解 ください 同 じ 地 域 の 一 員 としてぜひご 加 入 をお 願 いします Q4 年 間 を 通 して 様 々な 行 事 に 参 加 しないといけないのですか? 強 制 ではありませんので ご 都 合 に 合 わせて 参 加 してください まずは 無 理 せず ご 自 分 のため 地 域 のためにできることから 少 しずつご 参 加 いただければ 結 構 です 行 事 に 参 加 できないあなたの 世 帯 の 事 情 ( 共 働 きで 不 在 がちなど)を 私 たちはじ め 近 隣 の 方 々に 理 解 していただくことで 身 近 な 協 力 者 になることができます Q5 役 員 がやれないので 加 入 できません 役 員 が 回 ってきたら 困 る 理 由 は 人 それぞれあると 思 います 役 員 がやれない 理 由 についてご 相 談 いただけますか? 役 員 として 町 内 会 自 治 会 活 動 に 貢 献 することが 難 しければ 別 の 形 で 貢 献 する 方 法 を 一 緒 に 考 えていきましょう まちづくり 隊 長 みどりっちのワンポイントアドバイス2 町 内 会 としては 役 員 ができないという 事 情 についてできるだけ 理 解 を 示 し 加 入 してもらうことが 必 要 と 考 えます やがて 状 況 が 変 わり 役 員 ができる 時 が 来 る かもしれません (P.3 加 入 しやすい 町 内 会 自 治 会 づくりをめざして 参 照 ) 9

11 Q6 地 域 とは 特 に 関 わりを 持 っていないので 情 報 も 必 要 ありません 町 内 会 自 治 会 の 回 覧 板 には あなたのためになるたくさんの 情 報 が 必 ず 載 って います 例 えば ごみの 出 し 方 に 関 する 情 報 や 災 害 発 生 時 の 安 全 な 場 所 と 避 難 経 路 など 生 活 に 関 する 大 切 な 情 報 が 自 ずと 集 まってくる 環 境 に 身 を 置 きましょう Q7 単 身 者 で 転 勤 もあるのでここには 長 く 住 まないのですが 防 犯 灯 の 維 持 管 理 やまちの 美 化 など 町 内 会 自 治 会 の 活 動 は 気 づかないところ であなたの 日 常 生 活 に 役 立 っています この 地 域 にお 住 まいになられたのも 何 かの ご 縁 です 引 っ 越 しするまでの 短 い 期 間 かもしれませんが その 間 を 安 心 安 全 で 快 適 に 暮 らしていただきたいと 思 います Q8 税 金 を 納 めているのだから 防 災 やごみは 役 所 がやるべきでは 住 民 のニーズが 多 様 化 している 現 在 行 政 だけでの 対 応 は 難 しくなってきました また 東 日 本 大 震 災 でも 明 らかになったように 行 政 の 支 援 が 充 分 に 行 き 渡 らない 場 合 私 たちが 共 に 助 け 合 って 乗 り 切 らないといけません ごみ 問 題 も 行 政 が 処 理 するのが 基 本 ですが 分 別 や 集 積 場 所 の 管 理 は 地 域 の 住 民 が 協 力 して 行 う 必 要 があ ります Q9 災 害 には 自 分 で 対 策 を 立 てていますので 大 丈 夫 です もし 災 害 が 発 生 して あなた 自 身 が 被 害 にあった 時 はどうでしょうか? 今 はご 健 康 なのでお 一 人 でも 何 とかなると 思 っていても けが 等 をしてしまったら やはり 周 囲 の 協 力 が 必 要 です 個 人 での 災 害 対 策 には 限 界 があります 個 人 ではできない 災 害 対 策 に 是 非 参 加 して あなたとあなたの 家 族 の 身 を 守 りましょう Q10 会 費 を 払 うのがもったいない お 金 がない 会 費 は 月 額 ( ) 円 です 防 犯 灯 の 電 気 料 金 や 災 害 時 の 備 蓄 品 代 も 支 払 う など 皆 様 からいただいた 会 費 を 大 切 に 使 わせていただいております 町 内 会 費 は あなたのために 確 実 に 使 われています Q11 町 内 会 の 方 に 個 人 情 報 を 知 らせることが 不 安 です いただいた 情 報 については 目 的 外 には 使 用 せず 役 員 が 適 正 に 管 理 していますの でご 安 心 ください 災 害 への 備 えや 敬 老 行 事 等 のイベントにおいて 情 報 が 必 要 とな る 場 合 お 聞 きすることもありますがご 理 解 とご 協 力 をお 願 いします 10

12 さあ いよいよ 訪 問 です! 1 訪 問 人 数 役 員 と 班 長 など 2 名 程 度 で 訪 問 すると 役 員 の 負 担 軽 減 にもつながりますし 地 域 全 体 で 取 り 組 んでいるという 信 頼 感 を 与 えることができます 2 名 程 度 なら 相 手 にも 圧 迫 感 を 与 えません 2 訪 問 最 初 の 訪 問 は 5 分 程 度 の 簡 単 な 説 明 にし 資 料 を 受 け 取 ってもらいましょう 一 定 の 期 間 (1 週 間 程 度 )をあけて 再 度 訪 問 しましょう 3 断 られたとき 理 由 を 聞 き よくある 質 問 (P.9)を 参 考 に 対 応 してみましょう 加 入 に 至 らな い 場 合 でも いつでもお 待 ちしていますよ という 雰 囲 気 で 接 しましょう まちづくり 隊 長 みどりっちのワンポイントアドバイス3 単 身 者 や 短 期 居 住 のアパート マンション 居 住 者 には 学 生 単 身 者 や 短 期 間 の 居 住 者 は 町 内 会 自 治 会 の 活 動 に 無 関 心 な 人 が 多 く 加 入 の 呼 びかけに 苦 慮 しているという 声 をよく 耳 にします 居 住 者 への 粘 り 強 い 呼 びかけのほかに アパートのオーナーや 住 宅 管 理 会 社 に 居 住 者 のための 協 力 を 依 頼 する 方 法 もあります また 活 動 に 参 加 できなくても 居 住 者 は 会 費 を 支 払 うことで 相 互 扶 助 のまち づくりに 参 加 していることになり 町 内 会 自 治 会 にとっても 財 源 確 保 につなが ります 11

13 特 集 1 新 築 大 型 マンションで 自 治 会 をつくろう! 新 築 の 大 型 マンションが 建 設 される 場 合 は 町 内 会 自 治 会 の 設 立 に 向 けて 以 下 のようなスケジュール( 例 )で 進 めてみてはいかがでしょうか < 自 治 会 設 立 までのスケジュール 例 > 時 期 項 目 内 容 看 板 やインターネットなどで 情 報 を 集 めて 建 築 会 社 へ 問 1 建 建 築 会 社 へ 問 合 せ い 合 わせる 設 管 理 会 社 への 説 明 建 築 会 社 を 通 じて 管 理 会 社 を 紹 介 してもらい 自 治 会 加 入 2 中 協 力 依 頼 促 進 への 協 力 を 依 頼 する マンション 完 成 後 の 管 理 組 合 設 立 総 会 にて 自 治 会 設 立 の 3 管 理 組 合 設 立 総 会 にて 提 案 をする また 学 区 行 事 への 参 加 のお 誘 いをする 自 治 会 設 立 の 提 案 管 理 組 合 の 設 立 よりも 先 に 自 治 会 設 立 説 明 会 を 開 催 することも 検 討 する 4 説 明 会 の 案 内 (ポスティング) 全 世 帯 に 説 明 会 の 日 時 場 所 説 明 内 容 などを 周 知 5 受 付 時 に 来 場 者 の 部 屋 番 号 を 確 認 加 入 希 望 者 から 申 込 書 自 治 会 設 立 説 明 会 の を 受 け 取 る 欠 席 者 には 後 日 資 料 一 式 をポスティングする 開 催 組 長 の 選 任 方 法 も 設 立 説 明 会 で 決 めておく 6 加 入 申 込 書 の 提 出 期 間 加 入 申 込 提 出 期 間 ( 会 員 数 の 確 定 組 長 の 決 定 ) 7 組 長 会 の 開 催 自 治 会 の 仮 役 員 の 選 出 ( 会 長 副 会 長 会 計 監 事 ) 8 学 区 の 役 員 と 相 談 9 役 員 会 の 開 催 自 治 会 設 立 総 会 の 開 催 案 内 自 治 会 設 立 総 会 の 開 催 12 自 治 会 費 の 集 金 自 治 会 設 立 に 関 して 学 区 の 役 員 と 相 談 検 討 また 他 の 地 域 との 情 報 交 換 を 行 う 組 長 と 仮 役 員 全 員 で 自 治 会 設 立 総 会 に 向 けて 検 討 を 行 う 検 討 内 容 1 設 立 総 会 の 日 時 場 所 議 題 の 決 定 2 規 約 ( 自 治 会 費 の 金 額 を 含 む) 3 年 間 事 業 計 画 ( 行 事 や 活 動 の 計 画 ) 4 予 算 ( 自 治 会 費 の 収 支 ) 全 世 帯 に 案 内 文 を 配 布 欠 席 者 のために 委 任 状 も 付 けてお く 自 治 会 申 込 書 を 提 出 していない 世 帯 へも 案 内 する 設 立 総 会 では 以 下 のことを 決 める 1 規 約 ( 自 治 会 費 の 金 額 を 含 む) 2 役 員 3 年 間 の 事 業 4 予 算 など 組 長 が 自 治 会 費 ( 総 会 で 決 定 した 金 額 )を 集 金 して 会 計 へ 納 める 13 広 報 する 総 会 で 決 定 したことについてまとめ 全 世 帯 に 広 報 する 12

14 12ページのスケジュールをすすめる 上 での 注 意 点 ポイント1 管 理 会 社 管 理 組 合 との 調 整 時 期 1~4 通 常 新 築 マンションが 建 設 されると 管 理 会 社 及 び 担 当 者 が 決 まります まずは 町 内 会 自 治 会 の 設 立 への 理 解 を 深 めてもらい 協 力 してもらうよう 努 めましょう 管 理 組 合 設 立 総 会 の 時 期 や ポスティングへの 了 解 など 一 つ 一 つ 確 認 し 合 いなが ら 進 めていくことが 大 切 です ポイント2 説 明 会 への 参 加 者 を 増 やす 時 期 5 マンション 入 居 者 の 皆 様 に 直 接 訴 えかけることできる 説 明 会 は 加 入 世 帯 を 増 や す 上 で 最 も 重 要 です より 多 くの 方 にご 参 加 いただくために 説 明 会 の 案 内 文 をポ スティングすることに 加 え 学 区 行 事 の 案 内 を 積 極 的 に 行 いましょう 行 事 に 参 加 していただくことで 自 治 会 の 大 切 さを 感 じてもらうことができると 思 います ポイント3 説 明 会 における 説 明 内 容 時 期 5 説 明 会 では 以 下 のことを 説 明 することが 必 要 です 1 自 治 会 設 立 の 提 案 をする 理 由 ( 自 治 会 設 立 のメリット) 2 規 約 の 例 3 組 長 の 選 出 方 法 4 今 後 のスケジュール また 加 入 は 強 制 ではないということも 伝 えておきましょう ポイント4 加 入 世 帯 が 少 なかったとき 時 期 6 加 入 世 帯 数 が 少 なかったときは 近 隣 の 町 内 会 に 入 れてもらうことも 考 える 必 要 があります したがって 事 前 に 近 隣 町 内 会 に 対 して 受 け 入 れ 体 制 の 確 認 をして おきましょう ポイント5 組 分 けの 検 討 時 期 6~7 加 入 世 帯 数 が 決 まれば 次 に 組 長 の 選 出 です 組 長 を 輪 番 制 とするのであれば 号 室 ~ 号 室 を1 組 とする というように 組 分 けを 検 討 する 必 要 があり ます 建 物 の 形 状 によっては 単 純 に 決 まらない 場 合 もありますので 案 を 作 り 実 際 に 居 住 している 住 民 ( 加 入 希 望 者 )と 相 談 することも 必 要 です ポイント6 相 談 役 ( 学 区 の 役 員 等 )が 必 要 時 期 8 初 めて 自 治 会 役 員 に 就 任 した 方 にとっては 自 治 会 を 設 立 運 営 していくことに 不 安 をお 持 ちでしょう そんな 新 設 自 治 会 には どんなことでも 相 談 できる 経 験 豊 富 な 相 談 役 が 必 要 です 学 区 の 役 員 さんに 窓 口 になってもらうことが 望 ましいと 考 えます 13

15 特 集 2 みどりっちポストを 設 置 しています! みどりっちポストとは 緑 区 役 所 市 民 課 徳 重 支 所 市 民 係 において 転 居 手 続 などの 際 に ついで に 町 転 内 居 会 手 続 自 きのついで 治 会 へ 加 入 に できる 簡 便 仕 に 組 加 みです 入 が 可 能 申 込 者 が 町 内 会 自 治 会 に 加 入 する 流 れ 転 居 手 続 きなどの 際 に 加 入 申 込 書 を 受 け 取 る その 場 で 必 要 事 項 を 記 入 し みどりっちポストへ 投 函 する 後 日 地 域 の 町 内 会 自 治 会 の 役 員 さんから 連 絡 が 入 る 町 内 会 自 治 会 へ 加 入! 申 込 みを 受 け 付 けると 地 域 力 推 進 室 から 町 内 会 長 自 治 会 長 さ んへご 連 絡 させていただきます これまでも 町 内 会 自 治 会 の 会 員 を1 世 帯 でも 増 やしたいので とても 助 かります という 声 を 町 内 会 長 自 治 会 長 さんからいただ いています! 地 域 と 行 政 の 連 携 が 生 み 出 した 仕 組 み みどりっちポスト!! 14

16 町 内 会 自 治 会 の 活 動 内 容 を 紹 介 する 文 書 作 成 例 ( 表 ) 参 考 様 式 1 にお 引 越 しされた(お 住 まいの) 皆 様 へ あなた 様 がお 住 まいになるこの 地 域 には 町 内 会 ( 自 治 会 )とい う 住 民 自 治 組 織 がございます 私 たち 町 内 会 ( 自 治 会 )は 以 下 のよ うな 活 動 に 取 り 組 んでいます 交 流 お 祝 い 夏 祭 り( 盆 踊 り) 敬 老 会 成 人 式 運 動 会 高 齢 者 ふれあいサロン 防 災 防 犯 防 災 訓 練 防 犯 灯 の 設 置 維 持 管 理 防 犯 パトロール 安 心 安 全 快 適 青 少 年 健 全 育 成 子 どもの 登 下 校 時 の 見 守 り 活 動 子 ども 会 活 動 の 支 援 あいさつ 運 動 その 他 清 掃 活 動 資 源 回 収 回 覧 板 で 情 報 共 有 町 内 会 ( 自 治 会 ) 関 するお 問 合 せ 先 町 内 会 長 住 所 緑 区 電 話 番 号 - まずはお 気 軽 にお 電 話 ください 皆 様 がこの 地 域 で 安 心 安 全 快 適 に 暮 らしていただくために 町 内 会 ( 自 治 会 )へのご 加 入 をお 勧 めします 地 域 とつながりを 持 って 住 みやすい 地 域 を 一 緒 につくりましょう!! 町 内 会 ( 自 治 会 )より 15

17 町 内 会 自 治 会 の 活 動 内 容 を 紹 介 する 文 書 作 成 例 ( 裏 ) 町 内 会 自 治 会 加 入 のメリットは? 地 域 とのつながりが 生 まれる 地 域 の 情 報 が 簡 単 確 実 に 得 られる 個 人 ではできない 災 害 対 策 ができる ( 近 隣 住 民 同 士 の 助 け 合 いの 仕 組 みづくり) ご 近 所 同 士 の 顔 見 知 りの 関 係 ができ 防 犯 交 通 安 全 福 祉 など 身 近 な 協 力 者 が 得 られる 子 どもの 健 全 育 成 ( 楽 しい 行 事 への 参 加 新 しい 友 達 ができる 地 域 の 見 守 り) 緑 区 民 の 皆 様 に 聞 きました!! あなたにとって 町 内 会 自 治 会 に 入 ってよかったと 思 うことは? 地 域 全 体 で 子 ど もを 育 ててくれて いる 感 じがします (30 代 男 性 ) 引 越 しして 来 た 時 に 地 域 のことを 親 切 に 教 えていた だきました (20 代 女 性 ) 災 害 対 策 は 町 内 会 自 治 会 で 取 り 組 むことが 大 切 です よね (50 代 男 性 ) 近 所 に 知 り 合 い がたくさんできま した (40 代 女 性 ) きりとり 町 内 会 ( 自 治 会 ) 加 入 申 込 書 ( 町 内 会 ( 自 治 会 ) 役 員 にお 渡 しください) 世 帯 主 氏 名 住 所 電 話 番 号 ご 質 問 お 預 かりした 個 人 情 報 は 町 内 会 自 治 会 への 加 入 手 続 きのために 使 用 するものであり 他 の 目 的 には 一 切 使 用 いたしません 16

18 作 成 例 参 考 様 式 2 様 月 日 時 頃 町 内 会 ( 自 治 会 ) 加 入 のお 誘 いに 伺 いました が ご 不 在 でしたので 別 添 の 資 料 を 投 函 させていただきました 後 日 改 めて 伺 いますのでご 都 合 のよい 日 時 をお 知 らせください よろ しくお 願 いいたします 町 内 会 ( 自 治 会 ) 会 長 住 所 電 話 番 号 17

19

20 緑 区 マスコットキャラクター みどりっち 町 内 会 自 治 会 加 入 促 進 ハンドブック 発 行 : 緑 区 役 所 地 域 力 推 進 室 作 成 : 平 成 28 年 3 月 このハンドブックは 古 紙 パルプを 含 む 再 生 紙 を 使 用 しています

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