挿 入 した 写 真 は トリミング 拡 大 縮 小 明 るさ コントラストの 調 整 グレースケー ル 化 などの 加 工 を 行 うことができる トリミングとは 画 像 の 不 要 な 部 分 を 切 り 取 ってしまうことです 切 り 取 るといっても 実 際 には 見 えなくするだけなので

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1 写 真 の 挿 入 デジタルカメラなどで 撮 影 した 写 真 ( 画 像 ファイル)があればスライドに 簡 単 に 挿 入 でき る 対 応 するファイル 形 式 は よく 使 われる bmp や jpg など 全 部 で 11 種 類 写 真 を 挿 入 できるスライド:タイトルとコンテンツ 2 つのコンテンツ 比 較 タイトル 付 きのコンテンツ タイトル 付 きの 図 1. ホームタブの 新 しいスライドの をクリック 2. 目 的 のレイアウトをクリック(タイトルとコンテンツ) 3. 図 をファイルから 挿 入 アイコンをクリックー 図 の 挿 入 ダイアログボックスが 表 示 ド キュメントをクリックー 目 的 の 画 像 ファイルをクリック 右 下 の 挿 入 ボタンをクリック ースライドに 挿 入 される. 1

2 挿 入 した 写 真 は トリミング 拡 大 縮 小 明 るさ コントラストの 調 整 グレースケー ル 化 などの 加 工 を 行 うことができる トリミングとは 画 像 の 不 要 な 部 分 を 切 り 取 ってしまうことです 切 り 取 るといっても 実 際 には 見 えなくするだけなので トリミングの 範 囲 を 変 更 するか 図 のリセットを 行 えば 元 に 戻 すことができる 写 真 の 加 工 を 取 り 消 すとは トリミングや 拡 大 縮 小 などの 操 作 を 取 り 消 して 読 み 込 ん だ 直 後 の 状 態 に 戻 すには 図 ツールの 書 式 リボンの 図 のリセットボタンをクリックする 写 真 の 核 と 縮 小 とは 写 真 をクリックして 選 択 状 態 にすると 4 つの 角 に ハンドル(また は ハンドル)が 表 示 される このハンドルをドラッグする 拡 大 すると 解 像 度 が 低 くな る( 構 成 するピクセルの 数 が 少 なくなる)ので 写 真 がぼやけたり 粗 くなったりすること がある 図 ツール ー 書 式 リボン ー 図 スタイル のその 他 のボタンをクリック 図 のスタイルとは 図 の 形 状 図 の 枠 線 図 の 効 果 の 設 定 を 組 み 合 わせたものを 設 定 でき る 色 の 変 更 とは 写 真 やセピア 調 やグレースケールなどのモノトーンに 変 えることができる 2

3 また 一 番 下 にある 透 明 色 を 指 定 をクリックすると マウスポインタがペン 型 に 変 わる その 状 態 で 写 真 の 特 定 の 色 をクリックすると その 色 の 部 分 が 透 明 になる クリップアートの 挿 入 クリップアートは Office アプリケーションに 付 属 するイラストや 写 真 の 素 材 集 です マイクロソフトの Online サイトでは 指 定 した 条 件 でクリップアートを 検 索 しハードディ スクにダウンロードできる 1. タイトルとコンテンツのスライド 選 択 2. クリップアートの 挿 入 アイコンをクリック 3. クリップアートの 作 業 ウィンドウが 表 示 4. 検 索 キーワードを 入 力 (パソコン 5. 検 索 ボタンをクリック 6. イラストをクリック(ポイントして 下 向 き をクリック 挿 入 を 選 択 ) 7. プレースホルダにイラストが 挿 入 される 8. 図 ツールの 書 式 リボンー 図 のスタイルのその 他 ボタンでスタイルを 整 える 動 画 の 挿 入 1. タイトルとコンテンツのスライド 選 択 2. Media クリップの 挿 入 アイコンをクリック 3. ビデオの 挿 入 ダイアログボックス 4. 目 的 のファイルを 選 択 して 右 下 の OK ボタンをクリックする 5. スライドに 動 画 が 挿 入 される 3

4 サウンドの 挿 入 サウンド 挿 入 とは サウンドは 挿 入 リボンから 挿 入 することができる 挿 入 方 法 は ファ イルを 選 んで 挿 入 クリップオーガナイザから 挿 入 オーディオ CD を 再 生 その 場 で 録 音 する の 4 つから 選 ぶことができる 挿 入 できるサウンドのファイル 形 式 は IFF 形 式 AU 形 式 MIDI 形 式 MP3 形 式 WAV 形 式 WMA 形 式 の 6 種 類 4

5 サウンドを 挿 入 すると スライドショーの 途 中 で 効 果 音 や CD を 再 生 することができる Office Online にはファンファーレや 拍 手 などの 音 素 材 が 用 意 されている 1. 挿 入 タブをクリック 2. サウンドボタンの をクリック 3. クリップオーガナイザからサウンドをクリック 4. 検 索 に 音 楽 と 入 力 し 検 索 ボタンをクリック 5. 挿 入 したいサウンドをクリック 6. 自 動 かクリック 時 かのいずれかを 選 択 7. スライドにサウンドが 表 示 される 8. サウンドが 表 示 される フォトアルバム 作 成 1. 挿 入 タブをクリック 2. フォトアルバムボタンの をクリック 3. 新 しいフォトアルバムをクリックーフォトアルバムダイアログボックスを 表 示 4. ファイル/ディスクボタンをクリいくー 新 しい 写 真 の 挿 入 ダイアログボックス 5. ドラッグして 写 真 の 選 択 右 下 の 挿 入 ボタンをクリックーフォトアルバムダイアログ ボックスーアルバムの 写 真 一 覧 を 見 て 写 真 を 確 認 するー 作 成 ボタンをクリックする 画 面 切 り 替 えの 効 果 1. アニメーションタブをクリック 2. 画 面 の 切 り 替 えのその 他 ボタンをクリック 3. 目 的 の 画 面 の 切 り 替 え 効 果 をクリック 4. プレビューボタンで 設 定 した 効 果 を 確 認 して 5. すべてに 適 用 ボタンをクリック 5

6 アニメーションの 設 定 アニメーションリボンのアニメーションの 設 定 をクリックー 作 業 ウィンドウを 表 示 6

7 スライドの 印 刷 1. Office ボタンから 印 刷 をクリックー 印 刷 ダイアログボックスを 表 示 2. 印 刷 対 象 を 選 択 (スライド 配 布 資 料 ノート アウトライン 表 示 ) 3. 設 定 を 確 認 して OK をクリック スライド 番 号 日 付 時 刻 の 挿 入 1. 挿 入 リボンを 表 示 2. 日 付 と 時 刻 ボタンをクリック(またはヘッダーとフッタをクリック) 3. ヘッダーとフッターダイアログボックスが 表 示 される 4. 日 付 と 時 刻 をオン 5. 自 動 更 新 をクリック 7

8 6. スライド 番 号 をオン 7. すべてに 適 用 ボタンをクリック スライドマスタ にロゴマーク 1. 表 示 タブをクリック 2. スライドマスタボタンをクリック 3. スライドマスタリボンが 表 示 される 4. スライドマスタの 挿 入 をクリック( 全 スライドにロゴマークが 挿 入 される) 5. クリップアートを 挿 入 6. スライドマスタリボンのマスタ 表 示 を 閉 じるボタンで 閉 じる 8

9 リハーサルを 行 う リハーサルは 実 際 にスライドショーを 行 ってみて 各 スライドの 発 表 に 必 要 な 時 間 を 記 録 する 機 能 である 1. スライドショータブをクリック 2. リハーサルボタンをクリック 3. リハーサルツールバーが 表 示 される 4. クリックしてスライドを 切 り 替 える 5. はいボタンをクリックする 9

10 スライドショーの 実 行 1. スライドショータブをクリック 2. スライドショーの 設 定 ボタンをクリック 3. スライドショーの 設 定 代 ログボックスが 表 示 される 4. 発 表 者 として 使 用 するをクリック 5. ナレーションを 付 けないをオン 6. クリック 時 をクリック 7. OK ボタンをクリック 1. 自 動 プレゼンテーションの 設 定 2. 自 動 プレゼンテーションをクリック 3. ナレーションを 付 けないをオフ 4. 保 存 済 みのタイミングをクリック 5. OK ボタンをクリック プレゼンテーションを 行 う 10

11 1. スライドショータブをクリック 2. 最 初 からボタンをクリック 3. スライドが 全 画 面 表 示 される 4. クリックまたは 設 定 されたタイミングで 次 のスライドに 切 り 替 えていく 5. スライドショーを 終 了 する 1. スライドショーのメニューを 表 示 する 2. スライドショー 中 にマウスを 動 かす 3. 左 下 の 鉛 筆 アイコンをクリック または 画 面 の 任 意 のところを 右 クリックする メニューが 表 示 される 以 下 は 2003 バージョン です 図 形 やイラストの 挿 入 イラストの 挿 入 : 新 しいスライド 挿 入 してからクリップアートの 作 業 ウィンドウを 表 示 し 目 的 のキーワードで 検 索 を 行 う お 気 に 入 りのイラストをポイントする 下 向 き をクリックして 挿 入 する 挿 入 したらイラストの 表 示 位 置 やサイズ 変 更 を 行 う 写 真 の 挿 入 :デジタルカメラで 撮 影 した 写 真 やイメージスキャナーで 取 り 込 んだ 写 真 などをスライドに 挿 入 することができる 新 しいスライドを 挿 入 してから 図 形 描 画 ツ ールバーの 図 の 挿 入 ボタンをクリックし 目 的 の 画 像 ファイルを 選 択 する つぎは 貼 11

12 り 付 けてから 表 示 位 置 などの 編 集 を 行 う ワードアートの 挿 入 :スライドのタイトルの 文 字 をワードアートで 華 やかに 演 出 する 新 しいスライドを 挿 入 してからタイトルのプレースホルダ 選 択 しプレースホルダ 削 除 する 新 しいスライドを 挿 入 してから 図 形 描 画 ツールバーのワードアートの 挿 入 ボタ ンをクリックする ワードアートギャラリーを 表 示 しスタイルを 選 択 する 文 字 を 入 力 する 図 表 の 挿 入 : 文 章 で 説 明 するよりも 概 念 図 を 提 示 したほうが 見 ただけで 内 容 を 把 握 す ることができる 図 形 描 画 ツールバーの 図 の 挿 入 ボタンをクリックする 表 示 位 置 と サイズ 変 更 図 表 スタイルギャラリーで 図 表 を 編 集 する 図 形 を 描 く: 図 形 を 組 み 合 わせてフローチャートを 作 成 する 図 形 に 文 字 を 入 力 した り 図 形 の 色 を 変 更 しながら ビジュアル 効 果 の 高 いわかりやすい 図 形 を 編 集 する 新 しいスライドを 挿 入 してから 図 形 描 画 ツールバーのオートシェイプ を 選 択 する フローチャートや 基 本 図 形 を 使 い 流 れ 図 を 示 すフローチャートを 作 成 する 図 形 の コピー グループ 化 テキストボックスを 編 集 する 箱 根 神 社 大 涌 谷 彫 刻 の 森 箱 根 温 泉 芦 ノ 湖 の 遊 覧 船 平 和 公 園 12

13 マーケティングプラン Eメールによるマーケティング を 強 化 メールマガジンの 発 行 了 解 を 得 た 広 告 メールを 積 極 的 に 発 信 (パーミッションマーケティング) 友 人 にメールを める ボタンの 勧 設 置 (バイラルマーケティング) は ワ キ 山 ー ー ド キーワード はパソコン グラフの 挿 入 数 値 のデータをグラフ 化 すると 詳 細 な 説 明 をしなくても 見 ただけで 内 容 を 伝 えられる PowerPoint に 用 意 されている Microsoft Graph のグラフ 作 成 機 能 を 使 い 棒 グラフ 折 れ 線 グラフを 作 成 する データシート にデータを 入 力 するだけでグラフが 作 成 できる タ イトルとグラフのレイアウトを 選 択 する データシートの 不 用 なデータ(サンプルデータ) を 削 除 してからグラフにしたいデータをデータシートに 入 力 する グラフの 種 類 を 変 更 す る 作 成 したらグラフ 編 集 を 行 う 売 上, 総 ページビュー 予 想 上 半 期 昨 年 41,300 実 績 本 年 50,000 予 想 下 半 期 41, ,0 00 合 計 82, , 月 8 月 9 月 10 月 Excel で 作 成 したグラフの 利 用 表 やグラフは PowerPoint を 使 って 新 たに 作 ることもできるが あらかじめ Excel で 作 成 し てあるグラフをスライドに 利 用 すれば 作 業 効 率 が 上 がる まず Excel で 作 成 したグラフを 選 択 し コピーボタンをクリックしてから PowerPoint の 13

14 スライドに 切 り 替 えて 貼 り 付 けボタンをクリックする(コピー& 貼 り 付 け) もう 一 つの 方 法 は 挿 入 メニューからオブジェクトをクリックし オブジェクトの 挿 入 のダイアログを 表 示 する Microsoft Excel グラフを 選 択 してOKする オブジェクトの 挿 入 のダイアログ ファイルからをチェックし 参 照 ボタンクリックー 目 的 のファイルを 選 択 してOKする つぎは 埋 め 込 んだグラフを 編 集 する たとえば 表 示 位 置 とサイズ 変 更 など 表 の 挿 入 情 報 を 整 理 して 伝 えたいときには 表 を 使 うと 効 果 的 である PowerPoint で 表 を 作 成 し わかりやすい 表 になるように 編 集 する タイトルと 表 のレイアウトを 選 択 する 表 の 挿 入 のダイアログを 設 定 する 罫 線 を 引 く 列 幅 行 の 高 さ 調 整 セルの 結 合 セル の 分 割 など 募 集 職 種 内 仕 容 事 資 格 給 与 勤 務 時 間 福 利 厚 生 求 人 案 内 1: 経 理 事 務 2: 経 営 コンサルタント 1: 事 務 内 容 2:コンサルティング 業 務 年 齢 20 歳 以 上 当 社 規 定 による 09:00~18:00 社 会 保 険 完 備 保 育 所 あり 本 社 勤 務 スライドの 操 作 表 示 メニューからスライド 一 覧 を 選 択 する または アウトラインペインのスライドタブ から 操 作 ができる たとえば スライドのコピー 削 除 移 動 スライド 番 号 ヘッダ ーとフッタ スライドにデザイン 適 用 させる 書 式 メニューからスライドデザインを 選 択 する スライドデザインの 作 業 ウィンドウを 表 示 する 各 スライドにデザインを 適 用 させる アニメーションの 設 定 スライドショーメニューからアニメーションの 設 定 を 選 択 する プレースホルダ 選 択 して からアニメーション 設 定 の 作 業 ウィンドウを 表 示 する 効 果 を 選 択 する 再 生 で 動 きを 確 認 する 14

15 画 面 切 り 替 え 効 果 スライドショーメニューから 画 面 切 り 替 え 効 果 を 選 択 する 画 面 切 り 替 え 効 果 の 作 業 ウィ ンドウから 動 きを 選 択 する スライドマスタでロゴ 挿 入 マスタとは スライド 上 の 各 要 素 の 書 式 を 一 元 管 理 している いわば 設 計 図 ともいえる ものである マスタで 編 集 した 内 容 は 自 動 的 にすべてのスライドに 反 映 される スライドマスタでは 文 字 の 書 式 行 頭 文 字 の 種 類 プレースホルダの 位 置 やサイズ ス ライドの 構 成 するすべての 要 素 の 書 式 を 設 定 できる また 会 社 のロゴなどの 画 像 を 挿 入 することもできる これに 対 して タイトルマスタは タイトルスライドのレイアウトが 適 用 される 専 用 マスタである 表 示 メニューからマスタを 選 択 する サブメニューのスラ イドマスタを 選 択 する リハーサルで 上 演 時 間 設 定 各 スライドの 上 演 時 間 を 設 定 する スライドショーメニューからリハーサルを 選 択 する リハーサルツールバーでとプレゼン 実 行 のトータル 時 間 と 各 スライドの 秒 数 設 定 を 行 う スライド 一 覧 で 各 スライドに 設 定 された 秒 数 を 確 認 する アニメーション 設 定 も 一 緒 に 確 認 できる スライドショー 実 行 (プレゼンテーション 実 行 ) スライドショーメニューからスライドショーの 設 定 を 選 択 する スライドショーの 設 定 ダ イアログボックスを 設 定 する スライドショーメニューから 実 行 を 選 択 する 途 中 で 取 り 消 す 場 合 は ESC キーを 押 す 画 面 の 左 下 の 実 行 のアイコンで 実 行 F5 キーで 実 行 実 行 中 に 画 面 を 右 クリックすると ショットカットメニューのポインタやインクの 色 を 変 えて メモができる Space キーで 次 のスライドへ backspace キーで 前 のスライドへ また は 矢 印 を 使 って 移 動 する スライドの 印 刷 ファイルメニューから 印 刷 プレビューで 印 刷 イメージを 確 認 する 印 刷 ダイアログボックスから 印 刷 対 象 がスライドか 配 布 資 料 かを 選 択 する スライドを 選 択 すると 紙 一 枚 に 一 枚 のスライドが 印 刷 される とくに 配 布 資 料 の 場 合 は 紙 一 枚 に 6 枚 のスライド 印 刷 ができるようになっている 方 向 とか 枚 数 は 選 択 できる 15

16 < 参 考 > 16

17 17

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